MANUAL KTETF 2021

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
PenolongSetiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)

: Norfazila binti Ghazali (KJ Bahasa)

: Nurullashikin binti Ree

: Suyati @ Mohd Sayuti bin Manan

Ahli Jawatankuasa Pangkalan Data dan Rekod Murid (APDM)
: Pang Yee Jiea

Unit Disiplin / SSDM
: Chan Cheng Huat

Unit Bimbingan & Kaunseling
: Rogayah binti Hashim

Persatuan Tingkatan Enam (PERTINA)
: Zarina binti Abu Bakar

Unit Biasiswa dan Bantuan
: Hjh. Siti Fatimah binti Ahmad

Unit Kebajikan
: Robiah binti Ismail

Unit 3K
(Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan)
: June Chua Huey Huey

Perpaduan dan Patriotisme
: Choo Yen Lin

Unit Pemantapan Sahsiah dan Jati Diri
: Suhair Reddy bin Abdullah
: Wee Juann Nam

70

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JAWATANKUASA PANGKALAN DATA DAN REKOD MURID (APDM)

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
PenolongS etiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)

: Shaleyati binti Mohamed (KJ Peyelidikan & Pentaksiran)

: Pang Yee Jiea

: Gunavathy a/p Periasamy

APDM : Pang Yee Jiea
E-Kehadiran : Lili binti Basmi
: Chen Chee Sim
Sijil Berhenti : Guru Tingkatan
: Penyelaras Tingkatan (6 Atas)
: Choo Kok Hoong

RekodPendaftaran dan : Gunavathy a/p Periasamy (Ketua Penyelaras)
Enrolmen
: Yeo Xin Yii (Penyelaras Tingkatan 6 Atas)

: Lee Pheng Eng (PenyelarasTingkatan 6 Bawah)

: GuruTingkatan

Ahli Jawatankuasa : Tan Mei Leng (Pendaftaran Pelajar Baharu)
: Ong Kwee Hoon (Pendaftaran Pelajar Baharu)
: Badariah binti Awal (Setiausaha Penilaian & Pentaksiran)
: Teo Mei Yen (Setiausaha Peperiksaan Dalaman)
: Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN SSDM

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)
Penyelaras : Bakhtiar bin Bahir (KJ Sains Sosial)
Setiausaha : Chan Cheng Huat
PenolongSetiausaha : Norina binti Wahab

Disiplin : Nurullashikin binti Ree (Disiplin)
SSDM
: Jesan Kaur a/p Nasib Singh (Kedatangan)

: Saiful Nazri bin Arif (Pelajar Lewat)

: Zarina binti Abu Bakar

: N. Rajendran a/l Nallatamby

Ahli Jawatankuasa : Gunavathy a/p Periasamy (KetuaPenyelaras)

: Yeo Xin Yii (PenyelarasTingkatan 6 Atas)

: Lee Pheng Eng (PenyelarasTingkatan 6 Bawah)

: Rogayah binti Hashim (Guru Bimbingan & Kaunseling)

: Tay Eng Ong (Guru Bimbingan & Kaunseling)

: Semua guru

71

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)

: Norfazila binti Ghazali (KJ Bahasa)

: Rogayah binti Hashim

: Tay Eng Ong

Pembimbing Rakan Dinamik : Tay Eng Ong
(PRD) : Rogayah binti Hashim
DWEN : Tay Eng Ong
PPDa : Rogayah binti Hashim
Jom Ke Sekolah / : Rogayah binti Hashim
Sekolah Penyayang : Tay Eng Ong
Minda Sihat : Rogayah binti Hashim (6 Atas)
Kaunselor Rujukan : Tay Eng Ong (6 Bawah)
Ahli Jawatankuasa : Dr Cheok Mei Lick (Jom Ke Sekolah)
: Hjh. Wan Zabariah binti Yusuf (Sekolah Penyayang)
: Norina binti Wahab (Guru Disiplin)
: Hjh. Siti Fatimah binti Ahmad (Guru Biasiswa)
: Robiah binti Ismail (Guru Kebajikan)
: Suhair Reddy bin Abdullah (JK Pemantapan Sahsiah)
: Wee Juann Nam (JK Pemantapan Jati diri)
: Gunavathy a/p Periasamy (Ketua Penyelaras)

JAWATANKUASA PERSATUAN TINGKATAN ENAM (PERTINA)

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
TImbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)

: Norfazila binti Ghazali (KJ Bahasa)

: Zarina binti Abu Bakar

: Saiful Nazri bin Arif

Ahli Jawatankuasa : Badariah binti Awal
: Nordaslina binti Md Dasuki
: Koh Fong Tian
: Teh Ying Ting
: Rogayah binti Hashim
: Tay Eng Ong
: Penyelaras Tingkatan

72

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Peyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)

Ahli Jawatankuasa : Shaleyati binti Mohamed (KJ Penyelidikan & Pentaksiran)

: Hjh. Siti Fatimah binti Ahmad

: Mariah binti Abbas

: Guru Kaunselor
: Guru APDM
: Guru Tingkatan
: Wakil PIBG
: Hjh. Sharipah binti Sekdek (PT Kewangan)

JAWATANKUASA KEBAJIKAN

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Tmbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
PenolongSetiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)

Ahli Jawatankuasa : Bakhtiar bin Bahir (KJ Sains Sosial)

: Robiah binti Ismail

: Rozilah binti Kamaruddin

: Azlina binti Abdullah
: Hjh. Aida binti Yusop
: Chng Mei Mei
: Yee Mei Har (Wakil PIBG)
: Guru Tingkatan
: Guru Kaunseling
: Hjh.Saripah binti Sekdek (PT Kewangan)

JAWATANKUASA PERPADUAN DAN PATRIOTISME

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)

: Shaleyati binti Mohamed (KJ Penyelidikan & Pentaksiran)

: Choo Yen Lin

: Jai Shree a/p Bipinchandra

Ahli Jawatankuasa : Mohamad Haironizan bin Sukri
: Affendy bin Md Zahari
: Ho Sook Peng
: Tan Siew Yock

73

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JAWATANKUASA KECERIAN, KESIHATAN & KESELAMATAN
(PROGRAM 3K)

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
Pen. Setiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa
Kesihatan : Tan Sze Chuan (KJ Sains & Matematik)
Kebersihan dan
Keceriaan : June Chua Huey Huey

Keselamatan : Loy In Tiau

Kantin : Chen Chee Sim (Ketua)
: Chin Lan Fong (Aedes)
: June Chua Huey Huey (Ketua)
: Goh Bee Peng (Tandas Perempuan)
: Affendy bin Md Zahari (TandasLelaki)
: Tan Siew Yock (Kelas)
: June Chua Huey Huey
: Hj. Zulkefli bin Ramli (Gotong Royong)
: Mohd. Faridzuan bin Malek (Bangunan dan Persekitaran)
: Mohd Khalis Alias (Ketua)
: ShamsulBahari bin Kadir (Bangunan)
: Tan Kiong Ann (Lalu Lintas)
: Mohammad Sani bin Rabin (Kebakaran dan Bencana)
: Mohd Kharil Naim bin Salleh
: Zainon Noor binti Mahmud
: Ser Mei Yin
: Pegawai Perhubungan Polis
: Pengawal Keselamatan

JAWATANKUASA JATI DIRI & INSANIAH

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Azman bin Harun (GPK HEM)
Naib Pengerusi 2
Penyelaras : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Aravina Asla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa
1. Pelajar Islam : Bakhtiar bin Bahir (KJ Sains Sosial)

2. Bukan Islam : Saiful Nazri bin Arif

: Wee Juann Nam (Pelajar Bukan Islam)

: Suhair Reddy bin Abdullah
: Hjh. Wan Zabariah binti Yusuf
: Hjh. Hazimah binti Rifin

: Ee Joo Suang
: Lau Siew Chin

3. Surau : Hj. Zulkifli bin Mat Talip (K)
: Nur Azura binti Ikbal Ahmad

74

Manual Pengurusan & Takwim 2021

BAB 5
PENGURUSAN KOKURIKULUM

Manual Pengurusan & Takwim 2021

KOLEJ TINGKATAN EN
CARTA ORGANI

PENGERU
HJH NOR AFZAN BINT

Pengetua

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PEN
TEE SIEW FONG ARAVINA ASLA BIN
GPK Pentadbiran
GPK Kokuriku

SETIAUSAHA KOKURIKULUM PENYELARAS
NADZIRAH BINTI MOHAMED KOKURIKUL
BASUKI
BAKHTIAR BIN
KetuaJabatan Sai

PENYELARASDATA
KOKURIKULUM

AZLINA BINTI ABDULLA

PENYELARAS PENYELARAS
KELAB DAN PERSATUAN SUKAN &PERMAINAN
MOHAMAD SANI BIN RABIN
LAU SIEW CHIN
GURU PENASIHAT
GURU PENASIHAT SUKAN & PERMAINAN
KELAB & PERSATUAN
B21/B22
B21/B22

Manual Pengurusan & Takwim 2021

NAM TUN FATIMAH MELAKA
ISASI KOKURIKULUM

USI
TI MAT SALLEH
a

NGERUSI NAIB PENGERUSI 2
N YAACOB AZMAN BIN HARUN
ulum
GPK HEM

INDUK PENYELARAS MAJALAH/e- BULETIN SETIAUSAHA
LUM KOPERASI
BAHIR DR CHEOK MEI LICK
ins Sosial HJH AIDA BINTI YUSOP

AH

PENYELARAS PENYELARAS PENTAKSIRAN
UNIT BERUNIFORM PAJSK
SHAMSHUL BAHARI BIN KADIR
TAN SIEW YOCK
GURU PENASIHAT
BADAN BERUNIFORM

B21/B22

75

Manual Pengurusan & Takwim 2021

DASAR DAN KETETAPAN KOKURIKULUM

1. Membentuk pelajar secara bersepadu dan seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani
serta intelektual.

2. Mewajibkan pelajar memohon dan mendaftar untuk menjadi ahli kelab atau
persatuan, sukan dan permainan serta badan beruniform.

3. Semua Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan, Badan Beruniform mesti
mempunyai perlembagaan masing-masing.

4. Menerapkan nilai murni dan semangat berpasukan serta kekitaan semasa
melaksanakan aktiviti seperti pertandingan antara pasukan dan rumah sukan kepada
semua pelajar.

5. Memberi pendedahan kepada semua pelajar tentang pelbagai jenis sukan dan
permainan selaras dengan Dasar Sukan Negara iaitu sukan untuk semua serta
penglibatan yang menyeluruh.

6. Melibatkan pelajar secara menyeluruh pada Hari Kokurikulum dan aktiviti projek yang
dirancang pada setiap semester.

7. Guru penasihat selaku guru pengiring pelajar mesti bertanggungjawab dan mematuhi
Tatacara Keselamatan semasa mengiringi pelajar dalam pelbagai aktiviti di luar
sekolah.

8. Setiap hari Selasa akan diadakan perjumpaan Sukan & Permainan dan berselang
seli dengan Kelab Persatuan. Perjumpaan akan diadakan pada jam 2:50 – 4:50
petang. Setiap murid mesti berpakaian kemeja-T Kokurikulum KTETF.

9. Setiap ahli pasukan beruniform digalakkan memakai uniform lengkap pada setiap
hari Rabu dan Guru Penasihat digalakkan memakai uniform lengkap pada hari Rabu
minggu ketiga setiap bulan.

10. Perjumpaan Badan Beruniform akan diadakan pada setiap hari Rabu pada jam2:50
– 4:50 petang. Pelajar dikehendaki memakai baju uniform yang lengkap.

11. Perhimpunan Koku diadakan setiap minggu ketiga dalam setiap bulan.
12. Laporan aktiviti kokurikulum perlu direkodkan dalam Laman kokurikulum, disemak

oleh penyelaras yang berkaitan dan disahkan oleh GPK Kokurikulum.
13. Kebajikan pelajar dan guru mesti dititikberatkan untuk menggelakkan sebarang

kemungkinan yang berlaku di luar jangkaan.
14. Perjumpaan minimum bagi Persatuan dan Kelab, Badan Beruniform dan Sukan &

Permainan sebanyak 20 kali atau 2400 minit (40 jam)untuk 3 Semester pengajian.
15. Setiap Guru Penasihat perlu menyediakan rancangan tahunan pasukan

beruniform, Kelab & Persatuan dan Sukan & Permainan pada awal tahun serta
menyediakan Laporan Tahunan pada hujung tahun.
16. Setiausaha Unit perlu merekodkan kehadiran pelajar dalam setiap
aktiviti/perjumpaan dalam Laman Kokurikulum dengan pemantauan Guru Penasihat.
17. Pelajar yang telah memberi sumbangan cemerlang kepada KTETF dalam sebarang
aktiviti kokurikulum di dalam atau di luar sekolah perlu diberikan Sijil Penghargaan.
18. Setiap pasukan beruniform, kelab/persatuan, sukan dan permainan dibenarkan
mengutip yuran keahlian seperti yang dipersetujui dalam mesyuarat agung dan
butirannya mesti direkodkan
19. Setiap murid wajib mendaftar bagi setiap Kelab & Persatuan, Badan Beruniform dan
Sukan & Permainan. Guru penasihat mendaftar keahlian murid dalam APDM.
20.Pemarkahan murid dalam kegiatan kokurikulum sepanjang tahun diambil kira dalam
semua penglibatan dan dimasukkan dalam Pentaksiran Kokurikulum dan Ektra
Kurikulum PAJSK pada hujung setiap tahun pengajian.

76

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JAWATANKUASA KOKURIKULUM TAHUN 2021

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : AravinaAsla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Tee Siew Fong
Naib Pengerusi 2 : Azman bin Harun (GPK Pentadbiran)
(GPK HEM)
Penyelaras Induk : Bakhtiar bin Bahir
Kokurikulum (KJ Sains Sosial)
Setiausaha Kokurikulum
: Nadzirah binti Mohamed Basuki (Guru Kokurikulum T6)
Penyelaras Data Koku
Pen. Penyelaras Data Koku : Azlina binti Abdullah (Guru ICT)
: Mohd Kharil Naim bin Salleh
Ahli Jawatankuasa
: Lau Siew Chin
: Mohammad Sani bin Rabin
: Shamshul Bahari bin Kadir
: Tan Siew Yock

JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM & PAJSK

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : AravinaAsla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Tee Siew Fong
Naib Pengerusi 2 (GPK Pentadbiran)
: Azman bin Harun
Penyelaras Induk (GPK HEM)
Kokurikulum
Setiausaha PAJSK : Bakhtiar bin Bahir (KJ Sains Sosial)

Ahli Jawatankuasa : Tan Siew Yock (Guru Kokurikulum T6)

: Shamshul Bahari bin Kadir (Penyelaras Unit Beruniform)
: Lau Siew Chin (Penyelaras Kelab Persatuan)

: Mohd Sani bin Rabin (Penyelaras Sukan Permainan)

: Nadzirah binti Mohamad Basuki (Setiausaha Kokurikulum)

: Azlina binti Abdullah (Penyelaras Data Koku)

: Ketua Guru Penasihat Semua Unit Kokurikulum B21 dan B22
: Semua Guru Tingkatan B21 dan B22

77

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JAWATANKUASA KOPERASI KTE TUN FATIMAH BERHAD

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : AravinaAsla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 1 : Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2
: Azman bin Harun (GPK HEM)
Setiausaha
: Hjh. Aida binti Yusop
Penolong Setiausaha
: Rozilah binti Kamaruddin
Bendahari
: Mariah binti Abbas
Ahli Jawatankuasa
: Mohd Khalis bin Alias
: Hj. Zulkefli bin Ramli
: Yeo Xin Yii
: Lee Pheng Eng
: Hjh. Wan Zabariah binti Yusoff
: Yee Mei Har (Pemeriksa Kira-kira)

JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH / e- BULETIN

Pengerusi : Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : AravinaAsla bin Yaacob (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 2
: Tee Siew Fong (GPK Pentadbiran)
Penyelaras
Setiausaha : Azman bin Harun (GPK HEM)
: Dr Cheok Mei Lick
PenolongSetiausaha
: Yeo Xin Yii
Ahli Jawatankuasa
: Nur Azura binti Ikbal Ahmad

: Suhair Reddy bin Abdullah
: Loy In Tiau
: Roihan binti Jalaludin
: Hjh. Aida binti Yusop
: Nadzirah binti Mohamed Basuki
: Ser Mei Yin
: Mohamad Haironizan bin Sukri

78

Manual Pengurusan & Takwim 2021

UNIT KELAB & PERSATUAN (B21)

Penyelaras: Lau Siew Chin (Guru Kokurikulum T6)

Bil Persatuan/Kelab Penasihat

1 Kelab Pengguna dan Koperasi 1. Mariah binti Abbas (K)
2 Kelab Malaysiaku 2. Chng Mei Mei
3 Persatuan Seni Visual 3. Saiful Nazri bin Arif
4. Koh Fong Tian
1. Chin Lan Fong (K)
2. Hjh Hazimahbinti Rifin
3. N. Rajendran a/l Nallatamby
4. Hj. Zulkefli bin Ramli
1. Mohd Faridzuan bin Malek (K)
2. Gunavathy a/p Periasamy
3. Mohammad Sani bin Rabin

1. Loy In Tiau (K)

4 Persatuan Bahasa 2. Hjh. Siti Fatimah binti Ahmad

3. Ong Kwee Hoon

4. Teo Mei Yen

1. Yeo Xin Yii (K)

5 PersatuanInovasi dan Reka Cipta 2. Pang Yee Jiea

3. Yee Mei Har

4. June Chua Huey Huey

1. Tay Eng Ong (K)

6 Kelab Kerjaya 2. Nordaslina binti Md Dasuki

3. Jesan Kaur a/p Nasib Singh

4. GURU X

1. Ho Sook Peng (K)

7 Kelab Muzik dan Kebudayaan 2. Ser Mei Yin

3. Ee Joo Suang

4. Suhair Reddy bin Abdullah

8 Kelab Pencinta Alam 1. Lee Pheng Eng (K)

2. Affendy bin Md Zahari

3. Nurullashikin binti Ree

4. Mohd Khalis bin Alias

79

Manual Pengurusan & Takwim 2021

UNIT BADAN BERUNIFORM (B21)

Penyelaras: Shamshul Bahari bin Kadir (Guru Kokurikulum T6)

Bil Badan Beruniform Penasihat
1 Pengakap Kelana
1. Ong Kwee Hoon (K)
2. Rozilah binti Kamarudin
3. Suhair Reddy bin Abdullah
4. Gunavathy a/p Periasamy
5. Ho Sook Peng

1. Zarina binti Abu Bakar (K)

2 Briget Bomba dan 2. Choo KokHoong
Penyelamat 3. Mohd Khalis bin Alias
4. Mohd Faridzuan bin Malek

5. Nurullashikin binti Ree

1. Jesan Kaur a/p Nasib Singh (K)

3 Pandu Puteri Renjer 2. Lili binti Basmi
3. Hjh. Siti Fatimah binti Ahmad

4. Mariah binti Abbas

5. Roihan binti Jalaludin

1. Yee Mei Har (K)

4 St. John Ambulans 2. Teo Mei Yen
3. Chng Mei Mei

4. Ser Mei Yin

5. Wee Juann Nam

6. N. Rajendran a/l Nallathamby

1. Jai Shree a/p Bipichandra (K)

5 Pasukan Institusi 2. Dr Cheok Mei Lick

Pertahanan Awam (PISPA) 3. Loy In Tiau
4. Goh Bee Peng

5. Chin Lan Fong

6. Chen Chee Sim

7. Guru X

80

Manual Pengurusan & Takwim 2021

UNIT SUKAN & PERMAINAN (B21)

Penyelaras: Mohammad Sani bin Rabin (Guru Kokurikulum T6)

Bil Sukan/Permainan Penasihat
1 Kelab Futsal
2 Bola Tampar 1. Koh Fong Tian (K)
3 Kelab Bola Jaring 2. Mohamad Haironizan bin Sukri
4 Bola Keranjang 3. Affendy bin Md Zahari
5 Ping Pong 4. Shamshul Bahari b Kadir
6 Kelab Catur 1. Mohd Khairul Naim Bin Salleh (K)
7 Kelab Frisbee 2. Nordaslina binti Md Dasuki
8 Bola Baling 3. Zarina binti Abu Bakar
4. Azlina bt Abdullah
1. Lili binti Basmi (K)
2. Nadzirah binti Mohamed Basuki
3. Ho Sook Peng
4. Hjh. Fatimah binti Ahmad
1. Saiful Nazri bin Arif (K)
2. Lee Pheng Eng
3. June Chua Huey Huey
4. Pang Yee Jiea
1. Tan Mei Leng (K)
2. Yeo Xin Yii
3. Tan Siew Yock
4. Badariah binti Awal
1. Choo Yen Lin (K)
2. Jesan Kaur a/p Nasib Singh
3. Lau Siew Chin
4. Jai Shree a/p Bipichandra
1. Suyati@Mohd Sayuti bin Manan (K)
2. Mariah binti Abbas
3. Ong Kwee Hoon
4. Teh Ying Ting
1. Ser Mei Yin (K)
2. Hj. Zulkefli bin Ramli
3. Nurullashikin binti Ree
4. Rogayah binti Hashim

81

Manual Pengurusan & Takwim 2021

UNIT KELAB & PERSATUAN (B22)

Penyelaras: Lau Siew Chin (Guru Kokurikulum T6)

Bil Persatuan/Kelab Penasihat
1 Kelab Pengguna dan Koperasi
1. Mohamad Haironizan bin Sukri (K)
2 Kelab Malaysiaku 2. Hjh. Aida binti Yusop
3 Persatuan Seni Visual 3. Rozilah binti Kamaruddin
4. Yeo Xin Yii
4 Persatuan Bahasa 1. Chen Chee Sim (K)
5 Persatuan Inovasi dan Reka 2. Chan Cheng Huat
3. Choo Yin Lin
Cipta 1. Robiah binti Ismail (K)
6 Kelab Kerjaya 2. Jai Shree a/p Bipichandra
7 Kelab Muzik dan Kebudayaan 3. Hj. Zulkifli bin Talip
8 Kelab Pencinta Alam 4. Choo Kok Hong
1. Dr Jane Cheok Mei Lick (K)
2. Tan Mei Leng
3. Norina binti Wahab
1. Khoo Wan Teng (K)
2. Goh Bee Peng
3. Nor Azura binti Ikbal Ahmad
4. Suyati@Mohd Sayuti bin Manan
1. Rogayah binti Hashim (K)
2. Roihan binti Jalaludin
3. Zarina binti Abu Bakar
1. Wee Juann Nam (K)
2. Zainon Nor binti Mahmud
3. Wan Zabariah binti Yusof
1. Tan Kiong Ann (K)
2. Lili binti Basmi
3. Teh Ying Ting

82

Manual Pengurusan & Takwim 2021

UNIT BADAN BERUNIFORM (B22)

Penyelaras: Shamshul Bahari bin Kadir (Guru Kokurikulum T6)

Bil Badan Beruniform Penasihat
1 Pengakap Kelana
1. June Chua Huey Huey (K)
2 Briget Bomba dan 2. Koh Fong Tian
Penyelamat 3. Hjh. Hazimah binti Rifin
4. Nur Azura binti Ikbal Ahmad
3 Pandu Puteri Renjer 5. Chan Cheng Huat
6. Zainon Noor binti Mahmud
4 St. John Ambulans 1. Norina binti Wahab (K)
2. Badariah binti Awal
Pasukan Institusi 3. Suyati@ Mohd Sayuti bin Manan
5 Pertahanan Awam (PISPA) 4. Tay Eng Ong

5. Lee Pheng Eng

1. Hjh. Wan Zabariah binti Yusof (K)
2. Hjh. Aida binti Yusof
3. Choo Yen Lin
4. Teh Ying Ting
5. Nordaslina binti Md Dasuki
1. Hj. Zulkefli bin Ramli (K)
2. Ee Joo Suang
3. Khoo Wan Teng
4. Pang Yee Jiea
5. Tan Mei Leng
6. Tan Kiong Ann
1. Affendy bin Md Zahari (K)
2. Hj. Zulkifli bin Mat Talip
3. Rogayah binti Hashim
4. Saiful Nazri bin Arif
5. Mohd Haironizan bin Sukri
6. Robiah binti Ismail

83

Manual Pengurusan & Takwim 2021

UNIT SUKAN & PERMAINAN (B22)

Penyelaras: Mohammad Sani bin Rabin (Guru Kokurikulum T6)

Bil Sukan/Permainan Penasihat
1 Kelab Futsal
2 Bola Tampar 1. Suhair Reddy bin Abdullah (K)
3 Kelab Bola Jaring 2. Chan Chen Huat
4 Bola Keranjang 3. Mohd Faridzuan bin Malek
5 Ping Pong 4. Tay Eng Ong
6 Kelab Catur 1. N. Rajendran a/l Nallatamby (K)
7 Kelab Frisbee 2. Hjh. Wan Zabariah binti Yusuf
8 Bola Baling 3. Hjh. Aida binti Yusop
4. Badariah binti Awal
1. Rozilah binti Kamarudin (K)
2. Roihan binti Jalaludin
3. Chen Chee Sim
4. Koh Wan Teng
1. Ee Joo Suang (K)
2. Gunavathy a/p Periasamy
3. Wee Juann Nam
4. Yeo Xin Yii
1. Goh Bee Peng (K)
2. Tan Kiong Ann
3. Robiah binti Ismail
4. Hjh Hazimah binti Rifin
1. Mohd Khalis bin Alias (K)
2. Teo Mei Yen
3. Choo Kok Hoong
4. Dr Cheok Mei Lick
1. Nur Azura binti Ikbal Ahmad (K)
2. Zainon Nor binti Mahmud
3. Norina binti Wahab
4. Chng Mei Mei
1. Hj. Zulkifli bin Mat Talip (K)
2. Chin Lan Fong
3. Yee Mei Har
4. Loy In Tiau
5. GURU X

Senarai Tugas Guru Penasihat
• Melantik barisan ahli jawatankuasa badan beruniform.
• Merangka dan merancang pengisian program yang bersesuaian dengan arahan KPM, JPN,

PPD, Pengetua, Guru Kokurikulum Tingkatan 6 dan GPK Kokurikulum Tingkatan 6.
• Memastikan perancangan aktiviti badan beruniform dilaksanakan.
• Memastikan pelaksanaan aktiviti mengikut prosedur badan beruniform.
• Melatih sifat kepimpinan pelajar untuk mengurusdan mengendalikan program.
• Melatih pelajar melaksanakan perancangan projek menerusi penyediaan kertas kerja program.
• Membimbing pelajar mengendalikan mesyuarat sebelum pelaksanaan program dan post-

mortem (laporan aktiviti) selepas program selesai.

84

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JADUAL PEMANTAUAN PENTADBIR KOKURIKULUM SEMESTER 1 B21

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAUAN

JAN 26/1/21 (S) SUKAN PERMAINAN SP Tan Sze Chuan
(GANTI 1)

FEB 2/2/21 (S) KELAB & KP Azman Bin Harun
PERSATUAN (GANTI 1)

JAN 27/1/21 (R) UNIT BERUNIFORM UB Tan Sze Chuan
FEB 3/2/21 (R) (GANTI 1) Shaleyatibinti Mohamed

UB
(GANTI 2)

• TAMAT PERJUMPAAN KOKU SEM 1 B21

*Perjumpaansebanyak 8 kali (960 minit) untuk Semester 1 (8 x 120 minit = 960 minit)

JADUAL PEMANTAUAN PENTADBIR KOKURIKULUM SEMESTER 2 B21

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAU

APRIL 20/4/21 (S) SP (1) Tee Siew Fong

MEI 4/5/21 (S) SP (2) Azman bin Harun

JUN 22/6/21 (S) SP (3) AravinaAsla bin Yaacob

JULAI 6/7/21 (S) SUKAN SP (4) Tee Siew Fong
27/7/21 (S) PERMAINAN SP (5) Azman Bin Harun

3/8/21 (S) SP (6) AravinaAsla bin Yaacob

OGOS 17/8/21 (S) SP (7) Bakhtiar Bin Bahir

24/8/21 (S) SP (8) Shaleyatibinti Mohamed

• SUKAN PERMAINAN

*Perjumpaansebanyak 8 kali (960 minit) untuk Semester 2 (8 x 120 minit = 960 minit)

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAU
FEB 24/2/21 (R) BU (1) Tee Siew Fong
21/4/21 (R) BADAN BU (2) Bakhtiar Bin Bahir
APRIL 28/4/21 (R) UNIFORM BU (3) ShaleyatiBinti Mohamed
MEI 5/5/21 (R) BU (4) Tan Sze Chuan
JUN 23/6/21 (R) BU (5) Bakhtiar Bin Bahir
30/6/21 (R) BU (6) Azman Bin Harun
JULAI 7/7/21 (R) BU (7) Norfazila Binti Ghazali
Tan Sze Chuan
14/7/21 (R) BU (8)

• UNIT BERUNIFORM
*Perjumpaansebanyak 8 kali (960 minit) untuk Semester 2 (8 x 120 minit = 960 minit)

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAUAN

FEB 23/2/21 (S) KP (1) Bakhtiar Bin Bahir

APRIL 27/4/21 (S) KP (2) AravinaAsla Bin Yaacob

MEI 25/5/21 (S) KELAB & KP (3) Norfazila Binti Ghazali
JUN 29/6/21 (S) PERSATUAN KP (4) Shaleyati Binti Mohamed
JULAI 13/7/21 (S) KP (5)
Tan Sze Chuan

4/8/21 (R) KP (6) Norfazila Binti Ghazali

OGOS 11/8/21 (R) KP (7) AravinaAsla Bin Yaacob

18/8/21 (R) KP (8) Tee Siew Fong

• KELAB/PERSATUAN

*Perjumpaansebanyak 8 kali (960 minit) untuk Semester 2 (8 x 120 minit = 960 minit)

85

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JADUAL PEMANTAUAN PENTADBIR KOKURIKULUM SEMESTER 3 B21

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAUAN

SEPT 7/9/21 (S) SP (1) Tan Sze Chuan

OKT 5/10/21 (S) SUKAN SP (2) AravinaAsla Bin Yaacob
26/10/21 (S) PERMAINAN SP (3) Tan Sze Chuan

NOV 2/11/21 (S) SP (4) Tan Sze Chuan

• SUKAN PERMAINAN

*Perjumpaansebanyak 4 kali (480 minit) untuk Semester 3 (4 x 120 minit = 480 minit)

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAU

SEPT 8/9/21 (R) BADAN BU (1) Tan Sze Chuan
29/9/21 (R) BU (2) Norfazila Binti Ghazali

OKT 6/10/21 (R) UNIFORM BU (3) Norfazila Binti Ghazali
13/10/21 (R) BU (4) Bakhtiar Bin Bahir

• UNIT BERUNIFORM

*Perjumpaansebanyak 4 kali (480 minit) untuk Semester 3 (4 x 120 minit = 480 minit)

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAUAN

SEPT 28/9/21 (S) KP (1) Tee Siew Fong

OKT 12/10/21 (S) KELAB & KP (2) Bakhtiar Bin Bahir
20/10/21 (R) PERSATUAN KP (3) Shaleyati Binti
Mohamed

27/10/21 (R) KP (4) Tan Sze Chuan

• KELAB/PERSATUAN

*Perjumpaansebanyak 4 kali (480 minit) untuk Semester 3 (4 x 120 minit = 480 minit)

86

Manual Pengurusan & Takwim 2021

JADUAL PEMANTAUAN PENTADBIR KOKURIKULUM SEMESTER 1 B22

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAU

JULAI 27/7/21 (S) SP 1 Azman Bin Harun

OGOS 3/8/21 (S) SP 2 AravinaAsla Bin
17/8/21 (S) SP 3 Yaacob
SEPT SP 4 Bakhtiar Bin Bahir
OKT 24/8/21 (S) SP 5 Shaleyati Binti
7/9/21 (S) SUKAN/PERMAINAN SP 6 Mohamed
5/10/21 (S) Azman Bin Harun
SP 7 AravinaAsla Bin
12/10/21 Yaacob
(S) Tan Sze Chuan

NOV 2/11/21 (S) SP 8 Tan Sze Chuan

• SUKAN PERMAINAN
*Perjumpaansebanyak 8 kali (960 minit) untuk Semester 1 (8 x 120 minit = 960 minit

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAU

JULAI 28/7/21 (R) UB 1 Norfazila Binti Ghazali

OGOS 25/8/21 (R) UB 2 Tee Siew Fong

1/9/21 (R) UB 3 Tee Siew Fong

SEPT 8/9/21 (R) UNIT UB 4 Tan Sze Chuan

29/9/21 (R) BERUNIFORM UB 5 Norfazila Binti Ghazali

6/10/21 (R) UB 6 Norfazila Binti Ghazali

13/10/21 (R) UB 7 Bakhtiar Bin Bahir

OKT 20/10/21 (R) UB 8 Shaleyati Binti Mohamed

• UNIT BERUNIFORM

*Perjumpaansebanyak 8 kali (960 minit) untuk Semester 1 (8 x 120 minit = 960 minit)

BULAN TARIKH AKTIVITI CATATAN PEMANTAUAN

4/8/21 (R) KP 1 Norfazila Binti Ghazali

OGOS 18/8/21 (R) KP 2 AravinaAsla Bin Yaacob
25/8/21 (R) KP 3 Bakhtiar Bin Bahir

SEPT 28/9/21 (S) KELAB & KP 4 Tee Siew Fong

OKT 12/10/21 (S) PERSATUAN KP 5 Bakhtiar Bin Bahir

27/10/21 (R) KP 6 Tan Sze Chuan

9/11/21 (S) KP 7 Azman Bin Harun

NOV 10/11/21 (R) KP 8 Shaleyati Binti Mohamed

• KELAB/PERSATUAN

*Perjumpaansebanyak 8 kali (960 minit) untuk Semester 1 tahun 2020 (8 x 120 minit = 960

minit)

87

Manual Pengurusan & Takwim 2021

BAB 6
LAMPIRAN

Manual Pengurusan & Takwim 2021

KOLEJ TINGKATAN ENAM TUN FATIMAH
LORONG TUN FATIMAH,
JALAN DURIAN DAUN,
75400 MELAKA.

FORMAT MINIT CURAI (CONTOH)

Nama :

Jawatan :

Perkara :

Tarikh :

Tempat :

Anjuran :

Pengerusi/Pegawai Yang Hadir :

Bahan Edaran :

Bil. Isi Kandungan Mesyuarat/ Kursus/Taklimat/Bengkel Tindakan/Makluman
1

2

3

Tindakan Susulan Contoh penulisan - Kursus Dalaman akan dijalankan pada …
Masa:
Tempat:
Sasaran :

Disediakan oleh, Tarikh:

Tandatangan
(NAMA HURUF BESAR)

Manual Pengurusan & Takwim 2021

KOLEJ TINGKATAN ENAM TUN FATIMAH
FORMAT KERTAS CADANGAN (CONTOH)
TAJUK KERTAS CADANGAN ATAU NAMA PROGRAM

ANJURAN :

Manual Pengurusan & Takwim 2021

CADANGAN UNTUK MENGADAKAN…

1.0 Pendahuluan

2.0 Objektif
2.1 Memupuk (mulakan dengan kata kerja)
2.2 Menarik
2.3 Mewujudkan

3.0 Rasional / Matlamat
Program ini diadakan atas pertimbangan yang berikut: (contoh penulisan)
3.1 Sesetengah pelajar Tingkatan 6 Bawah di sekolah ini tidak menunjukkan
kesungguhan yang tinggi dalam mengikuti pelajaran. Demi masa depan, mereka
perlu dibantu dengan diberikan kesedaran dan motivasi.

3.2 Langkah mengadakan kem motivasi secara khusus dengan menjemput
penceramah

difikirkan dapat menarik perhatian pelajar. Ilmu dan pengalaman yang diperoleh
diharapkan dapat menyedarkan mereka akan kepentingan pendidikan supaya
mereka lebih bersemangat untuk memberikan perhatian kepada pelajaran.

3.3 Aktiviti-aktiviti yang akan diikuti oleh pelajar sepanjang kem itu diadakan diharap
dapat menimbulkan sensitiviti mereka terhadap kejayaan orang lain justeru dapat
membantu mereka untuk membina motivasi kendiri.

3.4 Pelajar Tingkatan 6 Bawah dapat mengamalkan kaedah belajar yang berkesan
sebagai persediaan untuk menghadapi peperiksaan.

4.0 Tarikh, Hari, Masa dan Tempat
4.1 Tarikh:
4.2 Hari:
4.3 Masa
4.4 Tempat:

5.0 Peserta / Kumpulan Sasaran
5.1

6.0 Penceramah/ Tetamu Kehormat/Jemputan

6.1 Penceramah
6.2 Tetamu Kehormat/ Perasmi

7.0 Program Tentatif

8.0 Kewangan

9.0 Jawatankuasa Induk

Manual Pengurusan & Takwim 2021

Penasihat :
Pengerusi :
Naib Pengerusi 1 :
Naib Pengerusi 2 :
Penyelaras :
Setiausaha :
Bendahari :

10.0 AJK Pelaksana / Kerja

11.0 Penutup

Persatuan/ Badan/ Unit berharap agar program ini akan mendapat sokongan
kewangan dan moral, bimbingan serta nasihat. Persatuan/ Badan/ Unit yakin bahawa
program ini akan berhasil dan mencapai objektifnya.

Disediakan oleh,

Tandatangan
(NAMA DALAM HURUF BESAR)
Jawatan

Disemak dan disokong oleh,

Tandatangan
(NAMA DALAM HURUF BESAR)
Jawatan

Diluluskan oleh,

Tandatangan
(NAMA DALAM HURUF BESAR)
Jawatan

Manual Pengurusan & Takwim 2021

FORMAT MINIT MESYUARAT (CONTOH)

KOLEJ TINGKATAN ENAM TUN FATIMAH
MINIT MESYUARAT ………… BIL. ........... TAHUN 2021

TARIKH : 21 Julai 2021 (Selasa)

MASA : 1:00 tengah hari hingga 3:00 petang

TEMPAT : Bilik Mesyuarat Kasuari, KTETF

KEHADIRAN :

Hadir:
1. Hjh. Nor Afzan binti Mat Salleh (Pengetua dan Pengerusi Mesyuarat)
2.
3.
4.

Tidak Hadir:
1. Abu bin Bakar (Bersebab)
2. Bakar bin Abu (Tanpa Sebab)

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi
1.1 (Ucapan terima kasih) contoh: Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli
mesyuarat dan mengucapkan terima kasih kepada ahli kerana semua ahli dapat
meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat ini tepat pada masanya.

1.2 (Menyatakan tujuan mesyuarat) contoh: Pengerusi memaklumkan bahawa
tujuan mesyuarat adalah untuk membincangkan perancangan dan pelaksanaan
program persatuan sepanjang tahun 2021.

1.3 (Harapan Pengerusi) contoh: Pengerusi berharap agar segala aktiviti persatuan
yang dirancangkan dapat dilaksanakan seperti yang dijadualkan, sekali gus dapat
memberikan faedah kepada ahli persatuan.

Tindakan: Makluman

2.0 Pengesahan Minit
2.1 Pengesahan minit Mesyuarat …………….. Bil. …. Tahun 2021
Dicadang oleh:
Disokong oleh:

3.0 Bangkitan Minit
3.1 Perkara 4.3 berkenaan …..
3.2 Perkara 5.5 berkenaan …..

Manual Pengurusan & Takwim 2021

4.0 (Agenda berdasarkan memo mesyuarat)
4.1
4.2
Tindakan: Puan Ana bt. Ali

5.0 Hal-hal Lain (berkaitan dengan tugasan, tetapi di luar agenda mesyuarat)
5.1

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3:00 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(NAMA HURUF BESAR) (NAMA HURUF BESAR)
Setiausaha …… Pengetua
KTE Tun Fatimah
KTE Tun Fatimah

Manual Pengurusan & Takwim 2021

KOLEJ TINGKATAN ENAM TUN FATIMAH
LORONG TUN FATIMAH, 75400 MELAKA

FORMAT MEMO DALAMAN (CONTOH)

Kepada : Semua Guru
GPK Pentadbiran
Daripada : Pengetua
Makluman dan tindakan
Salinan Kepada : 11 November 2020

Status :

Tarikh :

Salam Sejahtera
Salam Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
Salam KTETF Tekun Fokus Cemerlang

PELAKSANAAN PdPR

1. Pelaksanaan PdPR di KTETF dalam tempoh PKPB yang bermula pada 9 Nov. – 6 Dis.
2020 berpandukan Jadual Waktu yang telah dikongsi dalam Telegram Guru dan
Telegram Pelajar.

2. Peruntukan masa PdPR bagi semua subjek antara 3.5 - 4 jam seminggu.

#TekunFokusCemerlang
#KitaJagaKita
#KitaPastiMenang

TEE SIEW FONG
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
Kolej Tingkatan Enam Tun Fatimah, Melaka

Manual Pengurusan & Takwim 2021