BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
3
TAJUK 3
4
Aturcara Majlis 5
6
Agenda Mesyuarat 7

Kata Alu-Aluan Penasihat PIBG Sesi 2020/2021 8 - 24

Kata Alu-Aluan YDP PIBG Sesi 2020/2021 25 - 28
29 – 31
Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 32 - 33

Rekod Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Sesi 34
2020/2021
35 - 43
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke – 20

• Lampiran A

• Lampiran B

• Lampiran C

Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021

Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2020

Usul/Cadangan

Keputusan Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

LAMPIRAN

• Notis Pemberitahuan Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali Ke – 21

• Surat Permohonan Kelulusan Penangguhan dan
Pemakluman Tarikh Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG(MAT) 2021

• Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG Kali Ke – 21

• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5 / 2001 – Batasan
Kuasa PIBG Di Sekolah

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

ATURCARA MAJLIS

8:00 pagi : Ketibaan dan Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga
Nyanyian Lagu Negaraku Dan Lagu Negeri Selangor
8:15 pagi : Bacaan Doa
Ucapan Penasihat PIBG
Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-21
Bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21

1. Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua)
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG sesi 2020/2021
3. Membentang dan menerima Laporan Tahunan
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31

Disember 2020
5. Membahaskan usul/ cadangan
6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

6.1 Yang Dipertua
6.2 Naib Yang Dipertua
6.3 Setiausaha
6.4 Bendahari
6.5 AJK – 6 orang wakil ibu bapa dan 5 orang wakil guru
8. Pemilihan Juruaudit Dalaman sesi 2021/2022
8.1 Juruaudit Dalaman – wakil ibu bapa
8.2 Juruaudit Dalaman – wakil guru
9. Hal-hal lain
10.. Ucapan Penangguhan

3

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG SESI 2020/2021

Assalamualaikum warahamatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.
Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang.
Saya merafakkan rasa syukur kepada Allah kerana dengan izinnya agenda besar dalam
takwim PIBG iaitu Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-21 dapat kita laksanakan.
Kehadiran semua pihak mencerminkan sokongan dan komitmen berterusan, dalam
memajukan pencapaian anak-anak serta mengangkat martabat sekolah.
Perubahan dan penambahbaikan dalam dasar pendidikan negara telah digariskan untuk
menjadi pemangkin kepada kecemerlangan dunia pendidikan di negara ini. Pentaksiran
Berasaskan Sekolah (PBS), 1Murid 1Sukan (1M1S), MBMMBI dan KSSR merupakan
langkah dan usaha Kementerian Pendidikan Malaysia untuk melonjakkan dan memacu
kejayaan dunia pendidikan. Peranan guru bukan lagi sekadar pengajar tetapi juga sebagai
pemudahcara. Kemenjadian diri murid harus dilihat secara holistik dan bukan lagi semata-
mata berpaksikan kepada pencapaian akademik.
Gabungan kejayaan sesebuah sekolah adalah garapan idea, tenaga, usaha dan sokongan
yang mantap dari pihak ibu bapa dan warga kerja sekolah. Persatuan ibu bapa dan guru
adalah wadah terbaik menjadi medium penghubung antara warga pentadbir, guru dan ibu
bapa. Kerjasama dan hubungan baik pihak sekolah dan teraju PIBG membolehkan agenda
kecemerlangan akademik, sahsiah murid dan kejayaan kokurikulum dapat direalisasikan
melalui jalinan kolaboratif pihak sekolah dan PIBG.
Pada kesempatan ini, saya mengucapkan syabas dan tahniah kepada pimpinan PIBG sesi
2020/2021 atas inisiatif dan sokongan padu kepada program-program sekolah yang telah
dijayakan. Seiring dengan kata ‘sepakat membawa berkat’ dapat diterjemah dalam kejayaan
yang lebih cemerlang pada tahun 2020 ini. Terima kasih atas apa jua bentuk sumbangan
yang telah dihulurkan oleh ibu bapa kepada pihak sekolah.
Sekian.

NOOR HASHIMI BIN HASAN
GURU BESAR
SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 12

4

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2020/2021

Salam Sejahtera dan Salam Perpaduan.

Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Tuhan kerana dengan
izin-Nya dapat kita bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu
Bapa-Guru (PIBG) SK USJ 12 kali ke-21. Mewakili barisan Ahli Jawatankuasa PIBG
SK USJ 12 sesi 2020/2021, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa,
penjaga dan guru atas kesudian hadir pada mesyuarat ini, juga atas segala sokongan jitu
serta komitmen yang telah dicurahkan dalam merealisasikan kejayaan program dan aktiviti
sekolah sepanjang tahun 2020.

Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab memikul
amanah membantu menggilap kecemerlangan dan kemenjadian anak-anak, selain
memperkasakan sekolah. Komitmen yang padu dalam kalangan bukan sahaja kepimpinan
dan AJK PIBG, bahkan juga seluruh anggota PIBG yang terdiri daripada ibu bapa, penjaga
dan guru, pastinya akan menjadi faktor penyumbang yang besar kepada kejayaan sesebuah
sekolah melahirkan pelajar yang cemerlang inteleknya, kukuh rohaninya, stabil emosinya
dan mantap jasmaninya. Dengan kata lain, pembangunan holistik dan inklusif anak-anak
bukan hanya bergantung kepada diri mereka sendiri, atau tanggungjawab guru-guru di
sekolah, atau peranan ibu bapa di rumah; tetapi merupakan kombinasi dan sinergi ketiga-
tiganya sekali dengan PIBG selaku pemangkin.

Justeru itu, sepanjang tahun 2020 PIBG SK USJ 12 telah berusaha memainkan peranan
untuk menggabungkan ketiga-tiga pihak – pelajar, guru dan ibu bapa dalam segala program
dan aktiviti yang dilaksanakan dengan harapan dapat mencetus dan merangsang suasana
kebersamaan dan solidariti agar matlamat dan objektif sekolah dapat dicapai seiringan
dengan pencapaian dan kecemerlangan anak-anak. Tidak dilupakan juga aspek
pembangunan fizikal dan prasarana sekolah yang turut diberi perhatian dan peruntukan
sewajarnya.

Syukur kepada Tuhan, sekalung tahniah dan syabas kepada Tuan Guru Besar SK USJ 12,
barisan pentadbir, guru dan kakitangan sekolah, serta ibu bapa dan penjaga yang banyak
menyumbang tenaga, masa dan material atas kejayaan gilang-gemilang yang telah dikecapi
sepanjang tahun 2020.

Adalah menjadi harapan saya agar Jawatankuasa PIBG SK USJ 12 sesi 2021/2022 yang
bakal dilantik dapat memberi kesinambungan yang adil dan harmoni kepada segala usaha
kecil dan sedikit yang telah dicetuskan oleh kami barisan AJK sesi 2020/2021. Sejuta
kemaafan dipohon atas segala kekurangan dan kelemahan saya dalam menerajui PIBG
pada sesi 2020/2021. Saya doakan semoga SK USJ 12 akan terus Be Excellent, Be
Special & Be Good.

Sekian, terima kasih.

SINGAM A/L MUNIANDY
YANG DIPERTUA PIBG SESI 2020/2021
SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 12

5

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 12

SESI 2020/2021

PENASIHAT : CIKGU NOOR HASHIMI BIN HASAN
YANG DIPERTUA : EN. SINGAM A/L MUNIANDY
NAIB YANG DIPERTUA : PN. NOORHIDAYASHIMA BINTI MOHD GHAZALI
SETIAUSAHA : CIKGU NAZIRAH BINTI ABD SHUKOR

BENDAHARI : CIKGU MUHAMMAD ADLI BIN ISMAIL

AJK (IBU BAPA) : PN. PAULINE MARSELL D SILVA
AJK (GURU) PN. NUR NAZIFA ZAFIRAN BINTI MOHD JAMIL
PN. YOGESWARI A/P KONNASAGAN
EN. AHMAD LOKMAN BIN ABDUL JALIL
EN. NASRI BIN MAHMOOD
EN. AJITPAL SINGH

CIKGU RASIDAH BINTI DIMIN
CIKGU RAMLAH BINTI ISMAIL
CIKGU. SERI FARHANA BINTI SAIRAN
CIKGU THAMIL VANI A/P RAMANJEE
USTAZ WAN MOHD SYAFIQ BIN WAN ABD RAZAK

JURUAUDIT (IBU BAPA) EN. MOHAMED AZMI BIN MOHD RASHEED KHAN
JURUAUDIT (GURU) CIKGU ILI AMALINA BINTI MAHZAN

6

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2020 / 2021

BIL NAMA AJK KEHADIRAN

3 MAC 26 19 FEB
2020 OGOS 2021
2020
1 CIKGU NOOR HASHIMI BIN HASAN √ √
2 EN. SINGAM A/L MUNIANDY √ √ √
3 PN. NOORHIDAYASHIMA BINTI MOHD GHAZALI √ √ √
4 CIKGU NAZIRAH BINTI ABD SHUKOR √ √ √
5 CIKGU MUHAMAD ADLI BIN ISMAIL √ √ √
6 PN. PAULINE MARSELL D SILVA √ √ √
7 PN. NUR NAZIFA ZAFIRAN BINTI MOHD JAMIL √ √ √
8 PN. YOGESWARI A/P KONNASAGAN √ √ √
9 EN. AHMAD LOKMAN BIN ABDUL JALIL √ √ √
10 EN. NASRI BIN MAHMOOD √ √ √
11 EN. AJITPAL SINGH √ √ √
√ √ √
EN. MOHAMED AZMI BIN MOHD RASHEED √
12 KHAN √
13 CIKGU RASIDAH BINTI DIMIN √ √√
14 CIKGU RAMLAH BINTI ISMAIL √ √√
15 CIKGU. SERI FARHANA BINTI SAIRAN √ √√
16 CIKGU THAMIL VANI A/P RAMANJEE √ √√
√√
USTAZ WAN MOHD SYAFIQ BIN WAN ABD THB
THB THB
17 √
√ √√
RAZAK √ √√
18 CIKGU ILI AMALINA BINTI MAHZAN √√

HADIR BERSAMA

19 CIKGU NIK HASNI BINTI NIK ABDULLAH (PK1)
20 CIKGU NOOR HISSHAM BIN ZAKARIA
21 EN. HANIM AZAHARI BIN TAJUDIN (PK KOKU)

7

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

PERSATUAN IBU BAPA – GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 12

JALAN USJ 12/1,
47630 UEP SUBANG JAYA, SELANGOR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-20 SESI 2020/2021

TARIKH : 23 FEBRUARI 2020(AHAD)

MASA : 8.00 PAGI

TEMPAT : DEWAN GEMILANG

KEHADIRAN

1. AJK PIBG - Rujuk Lampiran A

2. GURU-GURU - Rujuk Lampiran B

3. IBU BAPA / PENJAGA - Rujuk Lampiran C

1. UCAPAN PENASIHAT PIBG (GURU BESAR)

1.1 Tuan Guru Besar merakamkan ribuan terima kasih kepada YB Michele Ng
yang sudi hadir meluangkan masa bersama ibu bapa, seterusnya merasmikan
Mesyuarat Agung PIBG kali yang ke-20.

1.2 Tuan Guru Besar juga merakamkan jutaan terima kasih dan tahniah kepada
NYDP PIBG, PKHEM, AJK PIBG, guru-guru serta ibu bapa yang sudi hadir
bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 ini.

1.3 Guru Besar juga menjelaskan pihak sekolah masih kekurangan bilangan guru
pada tahun ini iaitu dua orang.

1.4 Guru Besar memaklumkan tahun ini merupakan tahun kelima beliau mentadbir
SK USJ 12. Beliau menyentuh beberapa perkara iaitu :

1.4.1 Ucapan terima kasih kepada YB Michele Ng dan ibu bapa atas
sokongan serta sumbangan yang diberikan kepada pihak sekolah.

8

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

1.4.2 Prestasi akademik murid telah menunjukkan peningkatan beberapa
tahun kebelakangan ini. Buktinya, SK USJ 12 telah berjaya
menempatkan diri dalam 5 kelompok sekolah terbaik dalam
pencapaian UPSR tahun 2019.

1.4.2 Bidang Hal Ehwal Murid(HEM) turut menyerlah apabila menjadi naib
johan dalam Pertandingan Kitar Semula. Unit 3K (Kebersihan,....) juga
pertama kali berjaya ke peringkat kebangsaaan dan meletakkan diri
antara lima sekolah terbaik daripada 14 buah negeri.

1.4.2 Dalam bidang kokurikulum, banyak peluang telah dibuka kepada
murid. Antaranya, pasukan tarian sekolah telah melangkah ke
peringkat negeri dan kebangsaan. Begitu juga dengan pasukan silat
yang akan bertanding ke peringkat kebangsaan pada bulan April ini.

1.5 Guru Besar turut memaklumkan pihak sekolah telah menerima watikah
pelantikan TS25 bagi kohort 5 (2020-2023) serta beberapa program bersama
pegawai SISC+ akan diadakan dalam usaha meningkatkan kecemerlangan
SK USJ 12.

1.6 Guru Besar turut menyentuh tentang kepimpinan PIBG sekolah ini. Antaranya:

1.6.1 Beliau melahirkan rasa syukur atas kerjasama dan sokongan AJK
PIBG yang sangat komited membantu pihak sekolah dalam apa jua
program yang diadakan.

1.6.2 Pertama kali lawatan penanda aras ke dua buah sekolah di
Terengganu telah berjaya dirancang pada tahun 2019 yang turut
disertai oleh YDP, NYDP serta beberapa orang AJK PIBG.

1.6.3 PIBG juga telah memainkan peranan dalam kebajikan murid SK USJ
12. Antaranya, seramai 10 orang murid telah mendapat sumbangan
cermin mata dan 36 orang murid pula telah dipilih untuk program
MyKasih.

1.6.4 Projek pembinaan pentas di Dataran Sinar merupakan hasil usaha
PIBG dalam mendapatkan sumbangan daripada YB Michele Ng.

1.6.5 Harapan beliau agar Projek Mega pihak sekolah bersama PIBG dapat
direalisasikan pada tahun ini. Antaranya, pembinaan bumbung di
Dataran Sinar dan laluan ke kawasan kantin serta menaik taraf Dewan
Terbuka.

1.7 Sebelum mengakhiri ucapan, guru besar berharap agar mesyuarat pada hari
ini akan berjalan dengan lancar. Katanya, sesiapa yang bakal dilantik sebagai
AJK PIBG pada tahun ini pastinya akan sentiasa mendapat sokongan penuh
daripada pihak sekolah.

9

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

2. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (YDP)

2.1 Yang Dipertua (YDP) PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu
bapa, penjaga dan guru atas kesudian hadir pada Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-20.

2.2 Beliau juga menzahirkan ucapan terima kasih kepada YB Michele Ng kerana
sudi meluangkan masa merasmikan Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini..

2.3 YDP merakamkan ucapan penghargaan kepada semua AJK yang bertungkus
lumus membuat persiapan mesyuarat ini.

2.4 Beliau turut mengucapkan penghargaan kepada ibu bapa, penjaga serta guru
atas segala sokongan jitu serta komitmen yang telah dicurahkan dalam
merealisasikan kejayaan program dan aktiviti sekolah sepanjang tahun 2020.

2.5 Dalam ucapan beliau, YDP ada menjelaskan tentang tanggungjawab
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG). Antaranya :

2.5.1 Tanggungjawab memikul amanah dalam menggilap kecemerlangan
dan kemenjadian anak-anak.

2.5.2 YDP menjelaskan seluruh anggota PIBG yang terdiri daripada ibu
bapa, penjaga dan guru adalah faktor utama penyumbang kepada
kejayaan sesebuah sekolah dalam melahirkan pelajar yang cemerlang
inteleknya, kukuh rohaninya, stabil emosinya dan mantap jasmaninya.

2.5.3 YDP menegaskan bahawa pembangunan holistik dan inklusif anak-
anak tidak bergantung pada diri mereka sendiri atau guru-guru, atau
ibu bapa dirumah. Bahkan merupakan kombinasi dan sinergi ketiga-
tiganya dengan PIBG selaku pemangkin.

2.6 Mengulas tentang perjalanan PIBG SK USJ 12 pada tahun 2020, beliau
memaklumkan AJK PIBG telah berusaha memainkan peranan masing-masing
dalam :

2.6.1 Menjadikan PIBG sebagai saluran untuk meningkatkan kemenjadian
murid serta pembangunan kemudahan di sekolah.

2.6.2 Lawatan penanda aras ke sekolah di Terengganu telah diadakan
dalam usaha untuk menambah bai pengurusan PIBG SK USJ 12.

2.6.3 Bilik PIBG akan diwujudkan untuk memudahkan pengurusan aktiviti
PIBG dilakukan di sekolah.

2.6.4 Pembinaan pentas di Dataran Sinar telah selesai hasil sumbangan
daripada YB dan juga PIBG.

10

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

2.7 YDP berharap pada tahun ini tiga projek Mega yang dirancang dapat
dilaksanakan sehingga selesai. Antaranya :

2.7.1 Pembinaan kawasan berbumbung di Dataran Sinar

2.7.2 Dewan terbuka di belakang kantin dijadikan kawasan dewan tertutup

2.7.3 Pembinaan bumbung di kawasan laluan antara kantin dengan blok
akademik.

2.8 YDP juga memaklumkan PIBG telah menyumbang cecair pembasmi kuman
kepada setiap kelas di SK USJ 12.

2.9 Sebelum mengakhiri ucapan, beliau mengucapkan terima kasih kepada guru
besar, ibu bapa serta warga SK USJ 12 atas sokongan penuh kepada PIBG.

3. UCAPAN PERASMIAN OLEH YB MICHELLE NG MEI SZE (ADUN SUBANG
JAYA)

3.1 YB Michelle mengucapkan terima kasih kepada Guru Besar, barisan pentadbir
dan guru, AJK PIBG serta ibu bapa yang sudi hadir meluangkan masa ke
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20.

3.2 YB menyatakan dalam tempoh setahun beliau berkhidmat di kawasan Subang
Jaya, beliau dapat melihat sekolah ini mempunyai hubungan kerjasama yang
sangat erat antara pihak sekolah dan ibu bapa.

3.3 YB turut menyatakan rasa kagum dan bangga terhadap semua AJK PIBG
atas usaha gigih merencana, merancang, menyusun dan menzahirkan
pelbagai aktiviti pada pentadbiran sesi 2019/2020 di peringkat sekolah.

3.4 YB menzahirkan ucapan tahniah kepada pihak sekolah kerana berjaya
menunjukkan pencapaian yang cemerlang dalam bidang akademik mahupun
kokurikulum.

3.5 YB menjelaskan perpaduan dalam kalangan kita dapat dipupuk melalui
program seperti ini tanpa mengira latar belakang agama, pangkat dan darjat.
Ia diibaratkan seperti “Bersatu kita teguh, bercerai kita roboh”.

3.6 YB turut memaklumkan beliau telah memberi sumbangan sebanyak RM20000
untuk projek pembinaan pentas di Dataran Sinar.

3.7 YB menyatakan rasa bangga terhadap warga SK USJ 12 serta ibu bapa yang
sentiasa menunjukkan sikap positif dan saling membantu dalam setiap
pekerjaan.

11

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

3.8 Di akhir ucapan, YB mengucapkan tahniah kepada semua AJK PIBG sesi
2019/2020 yang telah berjaya melaksanakan pelbagai aktiviti sepanjang
menerajui kepimpinan pertubuhan ini.

3.9 Beliau berharap AJK yang bakal dilantik pada tahun ini dapat melaksanakan
khidmat yang terbaik untuk kemenjadian murid serta sekolah.

4. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-19 SESI 2019/2020

4.1 Puan Nazirah binti Abd Shukor selaku Setiausaha PIBG bagi sesi 2019/2020
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 seperti dalam Buku
Mesyuarat pada muka surat 8 hingga muka surat 19 untuk diterima dan
disahkan.

4.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 Sesi 2019/2020 diterima tanpa
pindaan.

4.2.1 Dicadangkan oleh : Puan Yogeswari
4.2.2 Disokong oleh : Encik Johan

Tindakan : Makluman

5. PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG KALI KE-19 SESI 2019/2020

5.1 Setiausaha membentangkan Laporan Tahunan PIBG 2019 bermula dari muka
surat 27 hingga muka surat 30.

5.2 Laporan Tahunan PIBG Kali Ke-19 Sesi 2019/2020 diterima dan disahkan
tanpa pindaan.

5.2.1 Dicadangkan oleh : Encik Effendi

5.2.2 Disokong oleh : Encik Hassan Ghani

Tindakan : Makluman

6. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI
2019/2020

6.1 En. Mohamad Adli Bin Ismail selaku Bendahari PIBG sesi 2019/2020
membentangkan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2019/2020 berakhir pada
31 Disember 2019 seperti dalam Buku Mesyuarat dari muka surat 31 hingga
muka surat 34 untuk diterima dan disahkan.

12

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

6.2 Laporan Penyata Kewangan PIBG Kali Ke-19 Sesi 2019/2020 yang berakhir
pada 31 Disember 2019 diterima dan disahkan tanpa sebarang pindaan.

6.2.1 Dicadang oleh : Puan Ruby

6.2.2 Disokong oleh : Encik Ahmad Lokman

Tindakan : Makluman

7. PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN

7.1 YDP memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat bahawa terdapat 4
kategori usul/cadangan yang diterima daripada ibu bapa. Kategori
usul/cadangan tersebut ialah:

7.1.1 Usul/Cadangan Akademik

7.1.2 Usul/Cadangan Sosial dan Komunikasi

7.1.3 Usul/Cadangan Kokurikulum

7.1.4 Usul/Cadangan Pembangunan dan Keceriaan.

7.2 YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberikan
cadangan melalui borang yang telah dilampirkan dalam surat pemberitahuan
Mesyuarat Agung PIBG. Semua cadangan tersebut akan dibincangkan dalam
mesyuarat AJK PIBG bagi sesi 2020/2021.

7.3 YDP memaklumkan bahawa hanya usul sahaja yang akan dibentangkan
dalam mesyuarat ini dan memerlukan pengesahan dari ahli mesyuarat sama
ada usul tersebut diterima atau ditolak.

Usul Akademik/ Kurikulum

7.3.1 Guru Besar telah memberi respons terhadap cadangan Puan Basaria
binti Ahayanutheen yang mencadangkan agar setiap kelas diadakan
program Champion bagi setiap subjek secara bergilir bagi
menggalakkan murid menunjukkan minat terhadap pelajaran.

Guru Besar menyatakan bahawa cadangan tersebut telah dibawa
dalam perbincangan bersama Unit Kurikulum dengan guru subjek.

Usul diterima untuk makluman dan tindakan.

13

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

7.3.2 Puan Syirin Junisya memberi cadangan supaya pihak sekolah
membenarkan bayaran sumbangan PIBG dilakukan secara ansuran.

Guru Besar menerima cadangan ini. Beliau memaklumkan sumbangan
PIBG boleh dijelaskan mengikut kemampuan asalkan tanggungjawab
ditunaikan.

Usul diterima untuk makluman dan tindakan.

Usul Sosial Dan Komunikasi

7.3.3 En. Mohanraj Muniandy membentangkan usul beliau kepada ahli
mesyuarat. Beliau mencadangkan pertemuan ibu bapa Tahun 6
diadakan lebih kerap supaya ibu bapa dapat mengenalpasti
perkembangan kemajuan prestasi anak-anak.

Guru Besar menyatakan cadangan ini sangat baik. Beliau akan
membincangkan perkara ini dalam Mesyuarat Unit Kurikulum bersama
guru-guru tahun 6.

Usul diterima untuk makluman dan tindakan.

7.3.4 En. Mohd Rizal bin Abdul Rashid membentangkan usul beliau kepada
ahli mesyuarat. Beliau mencadangkan supaya murid membawa kain
lap meja untuk menerapkan kepentingan kebersihan dan rasa
bertanggungjawab terhadap harta sekolah.

Guru Besar menerima cadangan ini. Beliau memaklumkan cadangan
ini akan dilaksanakan di bawah program Sekolah Sejahtera.

Usul diterima untuk makluman dan tindakan.

7.3.5 En. Alex M.Soosai memberi cadangan supaya pihak kantin
menyediakan makanan panas dan mencukupi untuk murid pada hari
yang ada kelas tambahan dan aktiviti kokurikulum.

Guru Besar memberi respons bahawa perkara ini telah dibawa dalam
mesyuarat Jawatankuasa Kantin. Murid dibenarkan membuat
tempahan pada hari Isnin dan mengambil tempahan pada hari aktiviti
kokurikulum. Cadangan ini bakal dilaksanakan mulai bulan Mac.

Usul diterima untuk makluman dan tindakan.

14

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

Usul Kokurikulam

7.3.6 Guru Besar telah memberi respons terhadap cadangan Puan Basaria
binti Ahayanutheen yang mencadangkan agar chess dijadikan salah
satu kebitaraan sekolah memandangkan ramai murid yang cenderung
terhadap sukan tersebut. Ibubapa juga bersedia berganding bahu demi
kemajuan sekolah.

Guru Besar menyatakan pihak sekolah akan cuba mengatur
pertemuan atau mengadakan lawatan ke SK Seri Istana untuk
menggalakkan lebih ramai murid menyertai pertandingan Chess.

Usul diterima untuk dibincangkan dalam Mesyuarat Induk Kokurikulum.

Usul Pembangunan Dan Keceriaan

7.3.7 En. Shah Faezal Sorpano membentangkan usul beliau kepada ahli
mesyuarat. Beliau mencadangkan agar loker diletakkan di dalam
setiap kelas untuk meringankan beban beg murid.

Guru Besar memberi respons dengan memaklumkan guru kelas 5
Akrab telah mengambil inisiatif mengadakan loker berbayar di dalam
kelas dengan kerjasama ibu bapa. Cara ini boleh dijadikan contoh
untuk kelas yang lain.

Usul diterima untuk makluman.

7.3.8 Guru Besar memberi respons terhadap usul En. Haspha bin Adnan
yang meminta supaya penambahbaikan tandas murid dilakukan agar
lebih ceria dan bersih.

Beliau memaklumkan Pihak sekolah akan mengadakan gotong-royong
berkala khas untuk keceriaan dan kebersihan tandas sahaja.

Usul diterima untuk makluman dan tindakan.

8. PEMBUBARAN AJK INDUK PIBG SESI 2019/2020

8.1 Encik Singam a/l Muniandy selaku Yang Di-Pertua (YDP) PIBG sesi
2019/2020 membubarkan Jawatankuasa PIBG 2019/2020.

9. PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2020/2021

9.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik nama-nama berikut bagi
menganggotai Ahli Jawatankuasa Induk PIBG sesi 2020/2021.

15

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

Penasihat : Cikgu Noor Hashimi Bin Hasan

Yang Di-Pertua PIBG : En. Singam A/L Muniandy

Naib Yang Di-Pertua PIBG : Pn. Norhidayashima Binti Mohd Ghazali

Setiausaha : Cikgu Nazirah Binti Abd Shukor

Bendahari : Cikgu Muhamad Adli Bin Ismail

AJK Ibu Bapa : En. Ajitpal Singh
En. Nasri Bin Mahmood
Pn. Pauline Marsell D Silva
Pn. Yogeswari A/P Konnasagan
En. Ahmad Lokman Bin Abdul Jalil
Pn. Nur Nazifa Zafiran Binti Mohd Jamil

AJK Guru : Cikgu Rasidah Binti Dimin
Cikgu Ramlah Binti Ismail
Cikgu Seri Farhana Binti Sairan
Cikgu Thamil Vani A/P Ramanjee
Ustaz Wan Mohd Syafiq Bin Wan Abd Razak

Juruaudit Dalaman : En. Mohamed Azmi Bin Mohd Rasheed Khan
(Ibu bapa) : Cikgu Ili Amalina Binti Mahzan

Juruaudit Dalaman (Guru)

10. HAL-HAL LAIN

10.1 Kelas anjal perlu dimaklumkan lebih awal kepada ibu bapa supaya murid-
murid tidak membawa buku terlalu banyak mengikut jadual waktu seperti
biasa.

10.2 Sumbangan yang diterima daripada pihak luar perlu ditulis dengan lebih jelas
dalam penyata kewangan PIBG.

16

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

10.3 Pihak sekolah perlu lebih teliti apabila mengadakan suatu program.
Contohnya, pastikan murid tahu dan faham laluan yang sepatutnya dilalui
semasa Road Run untuk mengelakkan penyertaan dibatalkan.

10.4 Nama bagi kelas DLP tidak diubah dan dikekalkan sehingga murid berada di
kelas tahun 6 supaya ibu bapa dan murid tidak keliru.

11. UCAPAN PENANGGUHAN
11.1 En. Singam A/L Muniandy selaku YDP PIBG sesi 2019/2020 mengucapkan
terima kasih kepada semua ahli mesyuarat kerana masih memberi
kepercayaan dan peluang kepada beliau untuk menerajui PIBG bagi sesi
baharu 2020/2021.
11.2 Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua AJK PIBG yang
baharu dilantik untuk sesi 2020/2021.
11.3 Beliau mengharapkan komitmen dan sokongan yang padu daripada semua
pihak bagi memastikan fungsi dan peranan PIBG dapat direalisasikan
sepenuhnya.
11.4 Beliau merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada
mantan YDP PIBG dan barisan AJK PIBG 2019/2020 yang telah banyak
membantu sekolah sepanjang tahun 2019.
11.5 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.06 petang.

Disediakan oleh :
Urus Setia Mesyuarat
Setiausaha PIBG,
Sekolah Kebangsaan USJ 12.
Tarikh : 23 Februari 2020

17

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

LAMPIRAN A :

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 12, SUBANG JAYA

Yang Di-Pertua : En. Singam A/L Muniandy

Naib Yang Di-Pertua PIBG : Pn. Noorhidayashima Binti Mohd Ghazali

Setiausaha : Cikgu Nazirah binti Abd Shukor
Bendahari : Cikgu Muhamad Adli Bin Ismail
AJK (Ibu Bapa) : En. Ajitpal Singh

En. Nasri Bin Mahmood
Pn. Pauline Marsell D Silva
Pn. Yogeswari A/P Konnasagan
En. Ahmad Lokman Bin Abdul Jalil
Pn. Nur Nazifa Zafiran Binti Mohd Jamil

AJK (Guru) : Cikgu Rasidah Binti Dimin
Cikgu Ramlah Binti Ismail
Cikgu Seri Farhana Binti Sairan
Cikgu Thamil Vani A/P Ramanjee
Ustaz Wan Mohd Syafiq Bin Wan Abd Razak

Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) : En. Mohamed Azmi Bin Mohd Rasheed Khan
Juruaudit Dalaman (Guru) : Cikgu Ili Amalina Binti Mahzan

18

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

LAMPIRAN B :

SENARAI KEHADIRAN GURU DAN STAF
SK USJ 12 TAHUN 2020

23 FEBRUARI 2020 (AHAD)

BIL NAMA CATATAN
1 NOOR HASHIMI BIN HASAN GURU BESAR
2 PN. NIK HASNI BINTI ABDULLAH GPK PENTADBIRAN
3 EN. HISHAM BIN ZAKARIA GPK HAL EHWAL MURID
4 EN. HANIM AZHARI BIN TAJUDIN GPK KOKURIKULUM
5 SERI FARHANA BT SAIRAN
6 MEENACHY SHAMALA A/P SELLATHURAI GURU
7 AZLINA BT ZAIDIL GURU
8 NURUL FATHI FAHMY BT. MOHD AZMY GURU
9 NORANI BT MOHD SARAWANI GURU
10 MIZA WATI BT AHMAD GURU
11 NORHASMIZA BT NORHASHIM GURU
12 NOR AZZAILIANA BT AZAMI GURU
13 NOR HASHIDA BT ABD. WAHAB GURU
14 RASIDAH BT DIMIN @ PARMIN GURU
15 ILI AMALINA BT MAHZAN GURU
16 UZAIR BIN DZUL BAHAK GURU
17 MUHAMAD FARHAN BIN ABDUL HALIM GURU
18 NOOR HIDAYAH BT TAJUDIN GURU
19 HENG TEAK CHU GURU
20 ZURAIDAH BT MUHAMATDAN GURU
21 NORAZIMAH BT ABDULLAH GURU
22 NOR ADILA BT RAMZAN GURU
23 JUHARIA BT JALIL GURU
24 SALMIAH BT IBRAHIM GURU
25 RAMLAH BT ISMAIL GURU
26 RAZMEN BT DAHLAN GURU
27 KAMAR ONIAH BT MOHD ADNAN GURU
28 KHONG LEE CHING GURU
29 NORHAFIZA BT OSMAN GURU
30 VIJAYAH A/P SUPRAMANIAM GURU
31 SHERINA AKMAL BT CHE MAT GURU
32 MOHAMMAD SALLEH BIN TARMIZI GURU
33 KHAIRULNIZAM BIN MAT SAFRI GURU
34 MUHAMAD ADLI BIN ISMAIL GURU
35 AFIFAH BT MOHD NIZAN GURU
36 SANISAH BT ZAKARIA GURU
37 FARIDAH BT HJ. YUSOF GURU
38 MOHD ALI SEBERONG MARLISI BIN ABDUL GURU
RAHMAN GURU
39 ZALINAH BT SINON
40 LATIFAH BT HAMZAH GURU
41 RAMLI BIN MOHAMED GURU
GURU

19

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

42 TAN JONG LING GURU
43 CHE MEZLAH BT CHE SHAMSUDDIN GURU
44 NORHIDAYAH BINTI NASNAN GURU
45 SUHAILY BT SAAD GURU
46 NURASWANY BT MOHD SELAMAT GURU
47 MUHAMAD IKRAM BIN AB. AZIZ GURU
48 ASHURATHUL IKHMA BT MOHD YUSOF GURU
49 NORLIZA BT HASSAN GURU
50 SITI NOR AZLINA BT OSMAN GURU
51 FARLIANDA SURIANA BT IBRAHIM GURU
52 NORMAZIRA BT YAHYA GURU
53 HEMA A/P RAJA DORAI GURU
54 THAMIL VANI A/P RAMANJEE GURU
55 SANTHIYA A/P PERISAMY GURU
56 NAZIRAH BINTI ABD SHUKOR GURU
57 THARMA RAJ A/L MUNUSAMY GURU
58 WAN SYED ALUVI BIN WAN DAUD STAF
59 MASTUZA BINTI RAFIEE MIDAR STAF
60 AHMAD RASIDI BIN ABDUL JALIL STAF
61 NASRI BIN MAHMOOD STAF
62 JOHARI BIN AHMAD STAF
63 NORHAZIMAH BIN ISMAIL STAF

20

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

LAMPIRAN C :

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA TAHUN 2020
23 FEBRUARI 2020 (AHAD)

BIL NAMA IBU BAPA NAMA ANAK KELAS
1 EFFANDI BIN MOHD TAHIR AZFAR RIFQI BIN EFFENDI 1 ASPIRASI
1 ASPIRASI
2 MOHAMED AZMI MOHD RASHEED AZMA AZ ZAFIRAH BT MOHAMED
1 ASPIRASI
KHAN AZMI 1 ASPIRASI

3 YESOTHA SELLAMUTHU HARSHINI A/P HARIPRASAD NAIDU 1 ASPIRASI
1 ASPIRASI
4 NORIZAN IRENE RAIHANNA BINTI MOHD
SHAHRULASWANDI 1 ASPIRASI

5 THOR KHOOI HIN JERAHMEEL THOR 1 ASPIRASI
6 MUSLIZAWATI BINTI MOHD JALIL
LIZ ZULYKHA BINTI MOHD ESZEREN 1 ASPIRASI
7 NORANI BT MOHD SARAWANI RIZAL 1 AZAM
1 AZAM
8 TENGKU PUTERI NADIAH NUR AYEESHA AZZALEEA BINTI 1 AZAM
MOHAMED MUKHRIZ
1 AZAM
PUTERA EIMAN SHAH BIN EDINUR 1 AZAM
HISHAM
1 AZAM
9 JAGADESH M. YOHAN A/L JAGADESH 1 AZAM

10 ABRARI AHMAD ASYRAN DANISH BIN ABRARI 1 AZAM

11 CHAN YIK PONG CHAN SUE-ANNE 1 AZAM

12 AJITPAL SINGH HANSRAJ SINGH GILL A/L AJITPAL 1 AZAM
SINGH 1 AMANAH

13 MOHD FADZIL BIN ISMAIL HARRAZ FURQAN BIN MOHD FADZIL 1 AMANAH

14 RASIDAH BT DIMIN IRIS ALISHA BINTI MOHD 1 AMANAH
RASSFULNIZAM
15 KELVIN LIV KIM PADMAN 1 AMANAH
16 MUHAMMAD BAZLY AKID BIN NOR ADILA RAMZAN
1 AMANAH
BADRUL HISHAM NIK MUHAMMAD AARIZ NURHAN BIN 1 AMANAH
17 ABD RAHMAN NIK MOHD ADZRUL ARIFF
1 ADIL
18 NURASWANY BT MOHD SELAMAT NUR AFIFAH AWATEF BT ESQANDAR
19 ANIEZA ZAINUDIN MAZRI 1 ADIL
1 ADIL
NUR AIRIS ARISSA BINTI JOHAN
1 AKRAB
20 MUHAMAD ADLI ISMAIL ABDUL RAHMAN FAIZ BIN MUHAMAD
21 ARIFF BADLISHAH ADLI 21
22 NORAZIMAH BINTI ABDULLAH
ALIFF SAIFUDDIN BIN ARIFF
BADLISHAH

DAHLIA NUR ZARA BINTI
FAIZULRAHMAN

23 ASHURATHUL IKHMA BT MOHD MUHAMMAD HARIZ BIN MOHD
YUSOF ZUWAIRI

24 AFRIZAL BIN MOHD ARIFFIN NUR AIRIS SOFIYYA BINTI AFRIZAL

25 VERA MOPILIN SYLVERIUS JUNIOR GOLINGAI

26 NORHAYATI BINTI OTHMAN MUHAMMAD HARIZ FURQAN BIN

MOHD FAHAMI

27 NEETIKAA A/P SIVA SANKARA RAO PRABAH APPARAO

28 SURIA PRAKASH SHAANEL RAO A/L SURIA PRAKASH
29 ESTHER RAO

ETHAN BARU CHUAH

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

30 MUHD AZALI NUR IRDINA MARISSA HANA BINTI 1 AKRAB
MOHD AZALI
31 DZUL AZHAR NUR ZARA IMANI BINTI DZUL AZHAR 1 AKRAB

32 AARTI AASTHA DEVGUN 2 ASPIRASI
33 MOHAMED AZMI MOHD RASHEED 2 ASPIRASI
AZRA AZ ZAHRA BINTI MOHAMED
KHAN AZMI 2 ASPIRASI
34 SYAHZAD SAMAD DANIA SAFEEYA SOLBY BINTI
SYAHZAD 2 ASPIRASI
35 INDAH WAHYUNI BINTI SHANI INDAH SAFIYYAH BINTI ZAIRUL
IRWAN 2 ASPIRASI
36 MURUGESWARAN MAYOORAN A/L MURUGESWARAN
RAMAKRISHNAN 2 ASPIRASI
SAIRIETHAA A/P CHANRAMOGAN 2 ASPIRASI
37 SHAMINI GURUSAMY SOWMYA A/P WIGNESHWARAN
38 YOGESWARI AHMAD YUSRI SYAZWI BIN SHAHRIN 2 AZAM
39 SERI FARHANA BINTI SAIRAN BALQIS ADELIA BINTI BADRUL 2 AZAM
40 NOR ADILA RAMZAN HISHAM
DAMIA NUR ZARA BINTI 2 AZAM
41 NORAZIMAH BINTI ABDULLAH FAIZULRAHMAN
FARAH ZAHIYYAH BINTI FAIZAL 2 AZAM
42 SYAFARINA ARIFFIN
NUR MARISSA HANI BINTI MOHAMAD 2 AZAM
43 MOHAMAD NOORIMAN ROSLI NOORIMAN
TUAN BALQIS ALANI BINTI TUAN 2 AZAM
44 CHE MEZLAH BINTI CHE SHAHRIANDY
SHAMSUDDIN AISYAH DAMIA BINTI KHAIRUDDIN 2 AMANAH
IMAN AR RAZI BIN NOR AZIHAN 2 AMANAH
45 KHADIJAH BINTI HASSAN MUHAMMAD AMIN BIN MOHD 2 AMANAH
46 NOR AZIHAN BIN MOHD ZAIN JOANAIDE
47 MOHD JOANAIDE MUHAMMAD THAQIF RAYYAN BIN 2 AMANAH
ZULKARNAIN
48 ZULKARNAIN BIN ZAKARIA NUR SYAHIRAH ADAWIYAH BINTI 2 AMANAH
MOHD ZUWAIRI
49 ASHURATHUL IKHMA MOHD TUAN MUHAMMAD MUAZ BIN TUAN 2 AMANAH
YUSOF MOHD ZAIDI NOOR
ZOE KIM PADMAN 2 AMANAH
50 NOOR HIDAYA FATIN NURAFIQAH BINTI MAZUAN 2 AKRAB
DURRAH AL-WADIAH BINTI KAMARUL 3 ASPIRASI
51 KELVIN BAHRIN
52 MAZUAN BIN MASTOR EUGENIA DAYANG CHUAH 3 ASPIRASI
53 KAMARUL BAHRIN MUHAMMAD IMRAN BIN AMIR 3 ASPIRASI
SANJAY PILLEI RAGUNATHAN 3 ASPIRASI
54 ESTHER SHERVIIN A/L JAGADESH 3 ASPIRASI
55 AMIR ALEESYA HANI BINTI ZAMREE
56 RAGUNATHAN ALIYA IZYAN BINTI AHMAD LOKMAN 3 AZAM
57 JAGADESH AYRA RANIA BINTI ABDUL RASHID 3 AZAM
58 MIZA WATI AHMAD EVE LUVLENE ANAK LUKENZIE 3 AZAM
59 AHMAD LOKMAN ABDUL JALIL MUHAMMAD ARIF DANIAL BIN MOHD 3 AZAM
60 MOHD RASHID BIN ABDUL RAZAK RIDZUAN 3 AZAM
61 LUKENZIE SEMI MUHAMMAD SYAMIL DANIEL BIN ABD
62 MOHD RIDZUAN BIN MUSA WAZIR 3 AZAM
NIKHAEL RAAM DEVGUN
63 ABD WAZIR ALIPIAH 3 AZAM

64 AARTI

22

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

65 AARTI NILESH RAAM DEVGUN 3 AZAM
66 NOR AZZAILIANA AZAMI 3 AZAM
NOR IMAN SOFIYA BINTI MOHD
67 ROHAIZA HASSAN HISHAM 3 ADIL
68 ROZANALIZA / ZAFFARUL AMIRUL AIMAN BIN MOHD AZRI
3 AMANAH
69 HASAN GANNY BIN HANIF NUR RISSA ELEANOR BINTI MOHD
FRANCIS RAFEE 3 AKRAB

70 NASRI MAHMOOD HANA QAIREENA BATRISYA BINTI 4 ASPIRASI
HASAN GANNY 4 ASPIRASI
71 HUSAILIN ADAM
72 ZURAIDAH MUHAMATDAN MUHAMMAD AMIRUL RAYYAN BIN 4 ASPIRASI
NASRI 4 ASPIRASI
73 NOR AZIHAN BIN MOHD ZAIN
74 RASIDAH BINTI DIMIN A’ARON DANIEL BIN MOHD YUSOF 4 ASPIRASI
4 ASPIRASI
75 LUKENZIE SEMI AINA DELISHA BINTI MUHAMMAD
76 NORMANSHAHRELL / ISYAH SHAHRIL 4 AZAM
4 AZAM
SALINA IMAN AZIZ BIN NOR AZIHAN
77 CLAUDINE JEREMIAH 4 AZAM
78 MAIZURAH HAMZAH IRIS ADELIA BINTI MOHD
RASSFULNIZAM 4 AZAM
79 RUBY HARBAJAN SINGH 4 AZAM
LUWEE ZELENE ANAK LUKENZIE
80 AIDA NUR ASHIKIN ABD RAHMAN 4 AZAM
81 BASARIA BT AHAYANUTHEEN PUTRI ALEESYA ZAHRA BINTI
NORMANSHAHRELL 4 AZAM
82 NOORHIDAYASHIMA / JAFFAR
ANNE PRIYANKA KUMAR 4 AZAM
83 PUTERI PUTERI NADIAH
MAIRA ZAHRA KURNIA BINTI ZAIFUL 4 AZAM
84 NADINA BINTI YUSOFF ZUKRY
MANSIMRAN KAUR A/P SHAILENDER 4 ADIL
85 NURUL HUDA SINGH
MUHAMAD AMIR ZAKI BIN AZMIL 4 ADIL
86 AFRIZAL MOHD ARIFFIN
MUHAMMAD NAZHAN NASR BIN 4 ADIL
87 MOHD ZAIDI BIN ZAHEMI MOHD NASIR 4 AMANAH

88 RUZANA ADILAH A. BAKAR NORQISTINA BATRISYIA BINTI 4 AMANAH
89 MUHAMMAD ADLI ISMAIL JAFFAR

90 MASDATUL SUHAILA BT ABDUL PUTERI ELENA AISYA BINTI EDINUR
RAHIM HISHAM

91 NORIZAN AWANG SHIREEN DANISHA SOLBY BINTI
SYAHZAD
92 PAULINE MARCELL DSILVA
93 PAULINE MARCELL DSILVA SYED AHMAD EMRAN JAMALULLAIL
94 KUMARI JYOTHI BIN SYED ASHRENE
95 MOHD RIDZUAN MUSA
MUHAMMAD AZIM AMSYAR BIN
96 RAMLAH BINTI ISMAIL AFRIZAL
97 LIZ AZMI
NURUL NADYEFA AIRAA BINTI MOHD
ZAIDI

SITI AINA HUSNA BINTI MAHASEIN

ABDUL RAHMAN FAIQ BIN MUHAMAD
ADLI

AISYAH DAMIA BINTI AZRUL IZAR

MUHAMMAD RAID RAYYAN BIN MOHD 4 AMANAH
SHAHRULASWANDI
DHANISAH THILAK 5 ASPIRASI
DHANIYAA THILAK 5 ASPIRASI
5 ASPIRASI
HARLEEN KAUR A/P SUDEEP SINGH 5 ASPIRASI
NUR AINA SAFFIYAH BINTI MOHD
RIDZUAN 5 ASPIRASI
NUR EDLEYNA 5 ASPIRASI

PUTERI DANIA HUMAIRA ANUAR SANI

23

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

98 NOOR HIDAYA ABD HALIM TUAN MUHAMMAD AFFAN BIN TUAN 5 ASPIRASI
MOHD ZAIDI NOOR
99 MIZA WATI AHMAD 5 AZAM
100 NOR AZZAILIANA AZAMI AMIRAH HUSNA BINTI ZAMREE 5 AZAM
101 AMIR 5 AZAM
102 MOHD JOANAIDE MUHAMMAD AKIF BIN MOHD HISHAM 5 AZAM

103 NUR NAZIFA ZAFIRAN MUHAMMAD IRFAN BIN AMIR 5 AZAM
104 NORAZIMAH BT ABDULLAH 5 ADIL
NUR KHAIRINA QAISARA BINTI MOHD
105 SHUKLI BIN SUBAN JOANAIDIE 5 ADIL
106 AZMAN BIN NAWI RITZZA IKHWAN BIN ZAMSARI 5 ADIL
107 MUHAMAD ZAMRI BIN MANSOR 5 ADIL
MUHAMMAD DARWISY RAHMAN BIN
108 ROSELINE KANDUNGAN FAIZULRAHMAN 5 ADIL

109 CLAUDINE JEREMIAH MUHAMMAD MUADZ BIN SHUKLI 5 AMANAH
110 JUMAILIAH BINTI A JAMIL 5 AMANAH
111 AHMAD LOKMAN ABDUL JALIL NUR AINUR SYIFAA BINTI AZMAN 5 AKRAB

112 NOOR AFEZAI BT ABDULLAH PUTERI NUR QAMARINA BINTI 5 AKRAB
ABDULLAH
113 MAZUAN BIN MASTOR SHELYNN SHERLEYN BINTI 5 AKRAB
114 NORHASMIZA BINTI NORHASHIM VELORELEE 6 ASPIRASI
JASMINE ANUSHA KUMAR
115 RAGUNATHAN 6 ASPIRASI
116 SYED ASHRENE MOHAMED AFIQ BIN RAZAK 6 ASPIRASI

117 VERA MOPILIN AHMAD IKRAM NU'MAN BIN AHMAD 6 AZAM
118 NORAZIMAH BT ABDULLAH LOKMAN 6 AZAM
AMSYAR RAZEEN BIN MOHD
119 AZMAN ARUS REEDZUAN 6 AZAM
120 CHE MEZLAH BT CHE FATIN NURAQILAH BINTI MAZUAN 6 AZAM

SHAMSUDDIN NORFARIESYA DAMIA BINTI MOHD
FAIZUL

SANTHOSH PILLAI RAGUNATHAN

SHARIFAH LIYANA BINTI SYED
ASHRENE

APSARA GOLINGAI

MUHAMMAD DANIAL RAHMAN BIN
FAIZULRAHMAN
QAHEER BIN AZMAN

TUAN HAZIQ IMAN BIN TUAN
SHAHRIANDY

121 NOORI NOORUDIANA BINTI MOHD MUHAMMAD AAKIF DANISH BIN ABD 6 ADIL
NORDIN WAZIR
MUHAMMAD AATIF ADAM BIN JOHAN 6 ADIL
122 ANIEZA ZAINUDIN 6 ADIL
123 MOHD ZAIDI BIN ZAHEMI MUHAMMAD ZARUL FAUZAN BIN
MOHD ZAIDI 6 ADIL
124 ROZITA MAT ISA
SYARIFAH NUR ZAHIRAH BINTI SYED 6 ADIL
125 YOGESWARI KAMARUL SHIRIN 6 ADIL
126 MAZRIN/ WAN MOHD IRZUAN
THAARUN A/L WIGNESHWARAN 6 AMANAH
127 ZURAIDAH BT MUHAMATDAN
WAN MUHAMMAD AFIQ SHAH BIN 6 AMANAH
128 NUR ANNIZAH ISHAK WAN MOHD IRZUAN 6 AMANAH
129 BASARIA BT AHAYANUTHEEN
ALEESA DANIA BINTI MUHAMMAD 6 AMANAH
130 MOHANRAJ MUNIANDY SHAHRIL 6 AMANAH
131 SHEELA BASKARAN
DIANAH QISTINA BINTI AHMAD IMRAT

MUHAMMAD NASHWAN NASR BIN
MOHD NASIR
SHYAAMALAN MOHANRAJ

THAARANVEL A/L BASKARAN

24

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)

SESI 2020/2021
SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 12

Persatuan Ibu Bapa-Guru (PIBG) merupakan mekanisme penting dalam mewujudkan
dunia pendidikan yang berkualiti di peringkat sekolah. Menerusi PIBG, banyak program dan
langkah boleh diatur dalam mengatasi pelbagai kekangan yang boleh mencacatkan iklim
pengajaran dan pembelajaran (PdP) di sesebuah sekolah.

Barisan Jawatankuasa PIBG SK USJ 12 sesi 2020/2021 adalah dibentuk menerusi
lantikan semasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20 yang diadakan pada
23 Februari 2020 (Ahad) bertempat di Dewan Gemilang, SK USJ12.

A. Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 :

Yang Dipertua : En. Singam A/L Muniandy
Naib Yang Dipertua PIBG : Pn. Noorhidayashima Binti Mohd Ghazali

Setiausaha : Cikgu Nazirah binti Abd Shukor
Bendahari : Cikgu Muhamad Adli Bin Ismail
AJK (Ibu Bapa) : En. Ajitpal Singh

En. Nasri Bin Mahmood
Pn. Pauline Marsell D Silva
Pn. Yogeswari A/P Konnasagan
En. Ahmad Lokman Bin Abdul Jalil
Pn. Nur Nazifa Zafiran Binti Mohd Jamil

AJK (Guru) : Cikgu Rasidah Binti Dimin
Cikgu Ramlah Binti Ismail
Cikgu Seri Farhana Binti Sairan
Cikgu Thamil Vani A/P Ramanjee
Ustaz Wan Mohd Syafiq Bin Wan Abd Razak

Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) : En. Mohamed Azmi Bin Mohd Rasheed Khan
Juruaudit Dalaman (Guru) : Cikgu Ili Amalina Binti Mahzan

25

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

B. Tarikh-tarikh Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

BIL. TARIKH HARI

1 3 Mac 2020 Selasa
2 26 Ogos 2020 Rabu
3 19 Februari 2021 Jumaat

C. Aktiviti Dan Program Sekolah Bersama PIBG Sepanjang Tahun 2020

Bil Tarikh Aktiviti/ Program Catatan
1 10 Januari Penglibatan PIBG dalam aspek
Merentas Desa Peringkat keselamatan murid-murid dan
2020 Sekolah membantu melancarkan perjalanan
program.
(Jumaat)

2 11 Januari Majlis Permuafakatan Tahun Perbincangan bersama ibubapa

2020 6 Tahun 6 berkaitan akademik demi
(Sabtu) kecemerlangan dan kejayaan murid
dalam peperiksaan UPSR.

3 18 Januari Bercerita Bersama Usahawan Membantu mencungkil bakat murid

2020 Cilik dalam bercerita.

(Sabtu)

4 5 Februari Penyerahan Sumbangan Membantu murid daripada keluarga
2020 daripada Rotary Club of yang kurang berkemampuan.
(Rabu)
Subang

5 8 Februari Program Ziarah Cakna Mengenal pasti dan membantu murid
2020 daripada keluarga yang kurang
berkemampuan atau kematian
(Sabtu) ibu/bapa.

6 18 Februari Kem Kepimpinan Murid Sokongan PIBG bersama pihak
2020 (Selasa) sekolah membantu melancarkan
program.

7 23 Februari Mesyuarat Agung Tahunan Membincang perkara-perkara
2020 PIBG kali ke-20 berkaitan bantuan yang boleh
(Ahad) dihulurkan kepada pihak sekolah
(kepakaran, tenaga, wang,masa,
perkhidmatan) demi meningkatkan
kecemerlangan sekolah.

8 4 Mac 2020 Penyerahan Cecair Memberi sumbangan cecair
(Rabu) Pembasmi Kuman pembasmi kuman kepada setiap
kelas untuk kegunaan murid.

9 18 Mei 2020 Majlis Khatam Al-Quran Sokongan PIBG dengan memenuhi
(Isnin) jemputan setiap aktiviti kerohanian
yang dianjurkan oleh sekolah.

26

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

10 Gotong-royong Berganding bahu bersama sekolah
6-9 Julai 2020 dan komuniti untuk memastikan
kebersihan sekolah dan keselamatan
murid sempena pembukaan semula
sekolah.

11 13 November Program Sinar Rezeki Fasa 1 Membantu keluarga murid yang
2020 terkesan dengan pandemik Covid-19.
PIBG turut menyalurkan sumbangan
(Jumaat) kewangan untuk program ini.

12 18 Disember Membantu keluarga murid yang
2020 terkesan dengan pandemik Covid-19.
Program Sinar Rezeki Fasa 2 PIBG turut menyalurkan sumbangan
(Jumaat) kewangan untuk program ini.

13 16 Januari Taklimat Ibu Bapa Murid Penglibatan ibu bapa murid tahun 1
2021 Tahun 1 untuk mengetahui hal berkaitan
dengan akademik dan sekolah.
(Sabtu)

27

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

D. Sumbangan PIBG Kepada Sekolah 2020
Bil Perkara
1. Kematian Ibu/ Bapa Murid
2. Kemalangan Ibu/ Bapa Murid
3. Sumbangan untuk Anak Yatim dan Murid Asnaf
4. Bayaran Tambahan Saiz Pentas di Dataran Sinar
5. Pemasangan Kipas dan Lampu Bilik BC & BT
6. Meja Makan Kantin
7. Membaiki Saluran Tandas Murid
8. Pemasangan Jubin Makmal Komputer
9. Pemasangan Jubin Bilik APD
10. Sumbangan Alat Pengimbas Suhu
11. Mesyuarat Agung PIBG (makanan)
12. Program Sinar Rezeki
13. Kertas Peperiksaan
14. Elaun pekerja

Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan
terima kasih kepada pihak sekolah dan semua ibu bapa kerana telah memberikan komitmen
dan kerjasama yang baik sepanjang tahun 2020. Kami juga merakamkan ucapan terima
kasih kepada semua penyumbang perseorangan dan badan korporat yang membantu PIBG
(secara langsung atau tidak langsung) merealisasikan segala perancangan demi
kecemerlangan dan kegemilangan Sekolah Kebangsaan USJ 12.

‘SEPAKAT MEMBAWA BERKAT’

Disediakan oleh,

(NAZIRAH BINTI ABD SHUKOR)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Sekolah Kebangsaan USJ 12.

28

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

E. Kewangan PIBG

29

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
30

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
31

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

F. Usul / Cadangan

USUL DAN CADANGAN

AKADEMIK Nama Anak Usul
Bil Nama Ibu/
Nilesh Raam If the school is reopened, it would be good if Teachers
Bapa Devgun are able to teach both physical and online so that all
1 Aarti Devi 4 Aspirasi kids are able to benefit. Having a laptop on while
teacher is teaching in class. With the pandemic and no
2 Rahmathul Hana Marisa of cases still high, not many parents will be sending
Yasmeen binti Muhamad their kids back to school at least for this year. So dual
teaching method is strongly encouraged. We are
Zahari moving into that phase of online classes/ schooling, so
6 Adil this would be a good move to start adapting to it.

Saya ingin mencadangkan Sekolah AGAMA (KAFA)
diadakan di sekolah supaya anak-anak tetap berada
disekolah sehingga petang.

SOSIAL DAN KOMUNIKASI

Bil Nama Ibu/ Nama Anak Usul
Bapa
Jeyshen Jawantankuasa PIBG dikekalkan untuk tahun
1 Thanapalan P Thanapalan 2021/2022 memandangkan takwim sekolah yang
Gopalan singkat serta lanjutan pembelajaran secara PKPD.
5 Adil
2 Mohd Khairul
Hazizi bin Nur Elisha Sofea 1) Wujudkan group Telegram pihak PIBG dengan ibu
Ismail binti Mohd bapa sebagai medium komunikasi utama secara dua
hala. Praktis oleh PIBG SMK USJ 12 boleh digunakan
Khairul Hazizi sebagai benchmark.

5 Azam

2) Pastikan AJK PIBG yang dilantik mempunyai KPI
dan betul-betul menjalankan tugas dan tanggungjawab,
bukan sekadar menumpang nama dalam PIBG dan
langsung tidak berfungsi.

32

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

KOKURIKULUM Nama Anak Usul

Bil Nama Ibu/ Jeyshen 1) Kelas Intelek Komputer - Coding or designing for
Bapa Thanapalan beginner secara atas talian diadakan.

1 Thanapalan P 5 Adil 2) Menambahkan kempen seperti pertandingan
Gopalan membaca/menulis cerita secara atas talian dalam
era PDPR peringkat Sekolah/Daerah.

PEMBANGUNAN DAN KECERIAAN

Bil Nama Ibu/ Nama Anak Usul
Bapa
Ahmad Ali Harap pihak sekolah dapat mengutamakan
1 Siti Hazriana binti Idraki bin kebersihan sekolah sama ada di kawasan luar
Ahmad Asraf sekolah, di dalam kelas dan tandas murid.
Haidzir
1 Azam

33

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

KEPUTUSAN PEMILIHAN
JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : EN. NOOR HASHIMI BIN HASAN (GURU BESAR)
YDP
NYDP : ________________________________________________
SETIAUSAHA
BENDAHARI : ________________________________________________
AJK IBU BAPA
: EN. KHAIRIL ASHRAF BIN MOHD SAID

: EN. KAMARULLAIL BIN SALAM
: 1__. ______________________________________________

_2_. ______________________________________________
_3_. ______________________________________________
_4_.______________________________________________
_5_.______________________________________________
_6_.______________________________________________

AJK GURU : 1. EN. ALI SEBERONG MARLISI
2.PN. MAZLIYANA BT SIROJUDDIN
3.PN. CHE MEZLAH BT CHE SHAMSUDDIM
4.PN. TAN JONG LING
5.EN. MUSTAFFAL MUROGHI B HJ KASIM

JURUAUDIT DALAMAN:

IBU BAPA : 1__. ________________________________________________

GURU : 2. PN. NUR FARR____

34

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

LAMPIRAN

35

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
36

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
37

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

PERSATUAN IBU BAPA-GURU Kod : BBA8252
SEKOLAH KEBANGSAAN USJ 12, Tel : 0356370081
JALAN USJ12/1, 47630 SUBANG JAYA,
SELANGOR DARUL EHSAN

Faks : 0356370203

Rujukan Kami : SKUSJ12100-7/1/7( )

Tarikh : 29 JUN 2021

Pegawai Pendidikan Daerah Petaling Perdana,
Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana,
Jalan Kepuk 19/2, Seksyen 19,
40300 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
(U.P : CIK LAILA BINTI OMAR)

Melalui,
Guru Besar,
SK USJ 12,
Jalan USJ 12/1, USJ 12,
47630 Subang Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

Tuan,

PERMOHONAN KELULUSAN PENANGGUHAN DAN PEMAKLUMAN TARIKH TERKINI
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG(MAT) 2021

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2. Seperti yang telah kita sedia maklum, Kerajaan Malaysia telah mengumumkan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) di seluruh negara mulai 12 Mei 2021 sehingga 28 Jun.
Sehubungan dengan itu, dukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
SK USJ 12 Kali Ke-21 yang dijadualkan pada 29 Mei 2021(Sabtu) yang lalu adalah
DITANGGUHKAN.

3. Penangguhan tersebut dilaksanakan dengan merujuk kepada surat daripada
Kementerian Pendidikan Malaysia dengan nombor rujukan KPM. 100-1/3/1 JLD. 4 (67) yang
bertarikh 27 Januari 2021. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG tidak dibenarkan dijalankan
secara bersemuka mahupun secara dalam talian bagi sekolah di lokasi Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP) dan Perintah Kawalan Pergerakan Diperketat (PKPD) seperti yang
dimaklumkan melalui surat KPM yang dinyatakan di atas.

38

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

4. Sehubungan dengan itu juga, pihak sekolah ingin memohon kebenaran untuk
melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK USJ 12 kali ke-21 mengikut ketetapan
yang berikut :

Tarikh : 25 September 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8.00 pagi - 12.00 tengah hari
Tempat : Lokasi masing-masing (Secara dalam talian)

5. Semoga pihak Tuan dapat meluluskan permohonan ini. Sebarang kesulitan
berhubung perkara ini adalah amat dikesali. Perhatian dan pertimbangan daripada pihak
Tuan berhubung perkara ini turut kami hargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima
kasih. Sentiasalah kita mematuhi SOP yang ditetapkan bagi membendung penularan wabak
Covid-19 ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

..................................................
(SINGAM A/L MUNIANDY)
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa-Guru,
Sekolah Kebangsaan USJ 12.

s.k Fail berkenaan

39

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-21

(25 SEPTEMBER 2021 : SABTU)

Penasihat : Cikgu Noor Hashimi bin Hasan (Guru Besar )
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Penasihat I : Cikgu Nik Hasni binti Nik Abdullah (Penolong Kanan HEM)
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Penasihat II : Cikgu Noor Hisham bin Zakaria (YDP PIBG)
(NYDP PIBG)
Penasihat III : Cikgu Hanim Azahari bin Tajudin

Pengerusi : En. Singam A/L Muniandy

Naib Pengerusi : Pn. Noorhidayashima bt Mohd Ghazali

Setiausaha : Cikgu Nazirah binti Abd Shukor

Bendahari : Cikgu Muhammad Adli bin Ismail

BIL. NAMA GURU BIDANG TUGAS

1 Doa • Menyediakan teks doa.

Ustaz Wan Mohd Syafiq bin W Abd Razak • Membaca doa semasa majlis berlangsung.

2 Pengacara Majlis • Mendapatkan tentatif majlis daripada setiausaha.
Cikgu Sabira binti Khosin • Menyediakan teks pengacara.

• Mengacarakan majlis sehingga tamat.

3 Buku Aturcara / Buku Program

• Cikgu Faridah binti Yusof • Melakar kulit/muka depan buku program.

• Cikgu Nor Hashida binti Abd Wahab • Menyediakan semua dokumen/bahan buku
program.

• Memastikan semua dokumen/bahan buku
program telah lengkap.

4 Banner

Cikgu Seri Farhana binti Sairan • Mereka/melakar banner.

• Menyediakan banner.

5 Persiapan Tempat

Cikgu Muhammad Adli bin Ismail • Menyedia dan menyusun meja kerusi AJK Induk
di dalam bilik mesyuarat.

40

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021

6 Sistem Siaraya/Teknikal • Menyediakan kelengkapan siaraya pada hari
Cikgu Muhamad Farhan Bin Abd Halim tersebut.
Cikgu Khairulnizam bin Mat Safri
• Memastikan kesempurnaan peralatan siaraya
7 Pengira dan Pencatat Undi sepanjang majlis.
• Cikgu Latifah binti Hamzah
• Ustazah Suhaily binti Saad • Menyediakan borang pengiraan undi.

8 Pencatat Minit Mesyuarat • Mengira undi yang diterima daripada setiap
• Ustazah Siti Naqiyah binti Nor Rodin calon.
• Cikgu Hanis Izzatie binti Jafar
• Cikgu Pravina A/P Ramanujam • Menjumlahkan undi keseluruhan setiap calon.
• Cikgu Meenacy Shamala A/P
Sellathurai • Menyerahkan keputusan pemenang mengikut
jawatan dalam PIBG kepada pengerusi
sementara mesyuarat.

• Menyediakan peralatan untuk mencatat.

• Mencatat minit mesyuarat.

• Mencatat semua perkara sepanjang mesyuarat.

• Mencatat semua butiran yang lengkap
melibatkan nama penuh ibu bapa yang
berucap/memberi pendapat/usul.

• Menyerahkan semua catatan mesyuarat kepada
setiausaha PIBG setelah majlis tamat.

9 Jurugambar/Video • Merakam video/gambar sepanjang majlis
• Cikgu Tharma Raj A/L Munusamy berlangsung.
• Cikgu Thamil Vani A/P Ramanjee
• Menyerahkan rakaman/video/gambar
setiausaha untuk dokumentasi.

41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
42

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
43

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
CATATAN

44