BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN PPKI SMKSM

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

#IhsanSantuniAnakIstimewa

164

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

CARTA ORGANISASI
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

SMK SYED MASHOR

HM01 PENGETUA

Pn. Norzalina Binti Abd Kadir

PIBG

HM02 GPK PENTADBIRAN HM03 GPK HEM HM04 GPK KOKURIKULUM HM05 GPK PETANG
Pn. Siti Haidah Binti Musa
Pn. Hjh. Dahlina binti Darmin Pn. Azlina Binti Abd Aziz En. Zainuddin bin Hj. Bikum

GURU KAUNSELOR HM06 GPK PENDIDIKAN KHAS

Pn. Siti Nazmin binti Mohd Yatim HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN

SETIAUSAHA PENGURUSAN M12 GKMP BAHASA HM12 GKMP KEMANUSIAAN
Pn. Farahida binti Sazali
HJ. MASRON BIN MUHAMMAD ELANGOVAN A/L MUTHUKRISNAN

HM12 GKMP SAINS DAN MATEMATIK HM12 GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL
NORZAIDA BT ABDULLAH

SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID SETIAUSAHA KO-KURIKULUM
Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa En. Muhamad Khuzil bin Mohamed Hashim
Pn. Noorasmah Binti Karim
PEN. SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran PEN. SETIAUSAHA Pn. Norhamimi binti Deraman
Pn. Ruziah binti Husin En. Mohd Khairi bin Samsudin
Pn. Farahida binti Sazali En. Rozaimin Azizi Bin Othman
160
PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM)
En. Khairul Kofrizan bin Hussin (K)
Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
PPM A

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

DASAR
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

SMK SYED MASHOR

DASAR ZERO REJECT POLICY

1. Kementerian Pendidikan telah melaksanakan Zero Reject Policy secara berperingkat bermula tahun
2019 bagi murid berkeperluan khas (MBK).

2. Zero Reject Policy merupakan dasar sedia ada yang dimantapkan daripada segi pelaksanaannya bagi
memastikan MBK menerima pendidikan yang selari dengan ketidakupayaan mereka sama ada ke
sekolah sekolah arus perdana melalui Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) dan Program Inklusif
atau ke Sekolah Pendidikan Khas.

3. kedua-dua pilihan sekolah berkenaan disediakan dari peringkat prasekolah, rendah, menengah dan
lepas menengah.

4. Katanya, tempoh percubaan tiga bulan juga akan diberi seperti yang terkandung dalam kod amalan
pendidikan berkeperluan khas yang bertujuan menentukan penempatan MBK berdasarkan potensi
masing-masing.

5. Tiga bulan tempoh percubaan ini adalah bagi memberi masa kepada guru-guru untuk melihat
keupayaan murid-murid. Adakah murid-murid ini perlu diintegrasikan, inklusif atau ke sekolah
pendidikan khas.

6. Pihak sekolah tidak boleh menolak permohonan untuk bersekolah oleh mana-mana murid berkeperluan
khas dan perlu menyediakan kemudahan mesra OKU yang bersesuaian.

DASAR PENDIDIKAN INKLUSIF

1. Dasar Pendidikan Inklusf ialah berkaitan dengan pendemokrasian pendidikan dan konsep keadilan
kepada MBK.

2. Pendidikan Inklusif boleh dilaksanakan di semua sekolah di Malaysia dan dijalankan secara inklusif
penuh atau inklusif separa.

3. Bagi membolehkan MBK menyertai kelas Pendidikan Inklusif, mereka perlu melepasi ujian penilaian
instrumen yang telah ditetapkan oleh KPM.

4. Mengikut Peraturan Pendidikan Khas 2013 dan Kod Amalan Pendidikan Murid Berkeperluan Khas,
menjelaskan bahawa untuk menentukan keseuaian MBK, murid tersebut hendaklah menghadiri suatu
tempoh percubaan yang tidak melebihi tiga bulan di sekolah. Apabila tempoh percubaan selesai, pihak
sekolah hendaklah mengemukakan laporan kepada panel dan menentukan kesesuaian MBK.

5. Matlamat Pendidikan Inklusif ini adalah untuk meningkatkan penerimaan dan kesedaran orang awam
tentang kepelbagaian keupayaan MBK dan membantu membina keyakinan MBK agar potensi yang
optimum dapat tercapai.

DASAR KEBOLEHPASARAN MURID BERKEPERLUAN KHAS
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025
[Inisiatif #34: Peningkatan Akses dan Pendidikan Kualiti Bagi Murid Berkeperluan Khas (MBK)]

KPI 2: OBJEKTIF KPI & KEBOLEHPASARAN MURID BERKEPERLUAN KHAS
Peratus kebolehpasaran murid berkeperluan khas dikira berdasarkan dua faktor berikut:

1. Melanjutkan pelajaran ke peringkat tertiari sama ada di Institut Pendidikan Tinggi (IPT), Institut
Pendidikan Guru (IPG), Institut Latihan Kemahiran Awam dan Swasta (ILKA dan ILKS)

2. Bekerja sama ada bekerja sendiri, bekerja di sektor awam atau swasta.

161

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

KETETAPAN
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

SMK SYED MASHOR
1.0 KETETAPAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI SMK SYED MASHOR (PPKI SMKSM) DITETAPKAN

SUPAYA:
1.1 Menjadi garis panduan pengurusan PPKI yang jelas mengikut punca kuasa yang sah kepada setiap guru
PPKI, Pembantu Pengurusan Murid (PPM) dan murid berkeperluan khas (MBK).
1.2 Memantapkan pengurusan PPKI peringkat sekolah berpaksikan kecemerlangan murid.
1.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan PPKI peringkat KPM, JPN Selangor dan PPD Hulu Selangor.

2.0 PENYATAAN KETETAPAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
2.1 Ketetapan PPKI SMKSM adalah selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025.
2.2 Kurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM) dan Kokurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak KPM,
JPN Selangor dan PPD Hulu Selangor.
2.3 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang dasar dan perkembangan pendidikan semasa
terutama yang berkaitan dengan bidang pendidikan khas.

3.0 MESYUARAT
3.1 Jawatankuasa Pengurusan, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum akan mengadakan mesyuarat minimum 4 kali
setahun mengikut standard piawaian jabatan.
3.2 Semua guru yang dilantik sebagai AJK Pengurusan, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum mesti hadir setiap kali
mesyuarat kecuali mereka yang mempunyai tugas rasmi di dalam atau di luar sekolah. Sekiranya tidak hadir
kerana sebab-sebab yang dibenarkan, mohon wakil hadir.
3.3 Guru yang tidak dapat hadir mesyuarat perlu mendapat kebenaran Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas.
Guru yang tidak hadir mesyuarat tanpa kebenaran perlu mengemukakan surat penjelasan (surat tunjuk sebab)
kepada pengetua.
3.4 Agenda mesyuarat mengikut garis panduan yang ditetapkan.
3.5 Surat/notis panggilan mesyuarat dikeluarkan kepada guru 7 hari sebelum tarikh mesyuarat kecuali kes-kes
khas yang memerlukan mesyuarat secara segera.
3.6 Maklumbalas mesyuarat mesti dikeluarkan dalam tempoh 2 minggu selepas mesyuarat supaya agenda yang
dibincangkan diambil tindakan segera oleh guru yang dipertanggungjawabkan.

4.0 MATA PELAJARAN
Kurikulum yang dijalankan di PPKI SMKSM adalah berpandukan dua kurikulum berikut.
4.1 KSSM Pendidikan Khas Kefungsian Sederhana
(Kelas : Aster,Balsam, Carnation dan Daphne)

162

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

4.2 KSSM Pendidikan Khas Kefungsian Rendah
(Kelas : Erica, Fuschia, Gardenia, Hibiscus, Ixora)

5.0 RANCANGAN PENDIDIKAN INDIVIDU (RPI)
5.1 Setiap guru pendidikan khas wajib memahami objektif, sasaran dan pelaksanaan RPI dengan baik.
5.2 Setiap guru pendidikan khas wajib menyediakan sekurang-kurangnya satu pelaporan RPI dalam
tahun semasa untuk murid yang dipertanggungjawabkan ke atasnya.
5.3 Penyediaan pelaporan RPI mestilah mengikut format yang telah ditetapkan oleh GPKPK.
5.4 Guru bertanggungjawab sepenuhnya atas penetapan objektif yang bersesuaian dengan
pencapaian semasa murid.
5.5 Pelaporan yang disediakan mestilah mempunyai kualiti dan tidak dijalankan sambil lewa.
5.6 Penetapan objektif mestilah dipersetujui oleh ibubapa sebelum RPI dilaksanakan ke atas murid
berkenaan.
5.7 Pelaksanaan RPI mestilah mengikut garis masa dan prosedur yang telah ditetapkan oleh GPKPK
dan SU RPI.

6.0 PROGRAM TRANSISI KE KERJAYA (PTK)
6.1 Setiap guru pendidikan khas wajib memahami objektif, sasaran dan pelaksanaan PTK dengan
baik.
6.2 Setiap guru pendidikan khas wajib membantu SU PTK untuk menyediakan pelaporan PTK dalam
tahun semasa untuk setiap murid PPKI.
6.3 Penyediaan pelaporan PTK mestilah mengikut format yang telah ditetapkan oleh Bahagian
Pendidikan Khas (BPKhas).
6.4 Semua guru pendidikan khas wajib menyediakan Rancangan Pengajaran Harian (RPH) yang
merentasi elemen di dalam modul PTK yang disediakan BPKhas.
6.5 Pelaporan yang disediakan mestilah mempunyai kualiti dan tidak dijalankan sambil lewa.
6.6 Pelaksanaan PTK mestilah mengikut garis masa dan prosedur yang telah ditetapkan.
6.7 Semua guru pendidikan khas diwajibkan mempunyai nilai tanggungjawab untuk memastikan
pelaksanaan PTK dijalankan dengan jayanya untuk memastikan murid mempunyai nilai
kebolehpasaran yang tinggi dan mudah diterima bekerja setelah tamat persekolahan.

163

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

7.0 PENTAKSIRAN ALTERNATIF SEKOLAH MENENGAH (PASM)

7.1 Setiap guru pendidikan khas wajib memahami objektif, sasaran dan pelaksanaan PASM dengan baik.
7.2 Setiap guru pendidikan khas wajib membantu SU PASM untuk menyediakan pelaporan PASM dalam tahun

semasa untuk setiap murid PPKI yang akan menamatkan persekolahan.
7.3 Pengisian pelaporan PASM di dalam aplikasi MyPASM mestilah mengikut format yang telah ditetapkan oleh

Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM).
7.4 Semua guru pendidikan khas wajib menyediakan eviden PASM yang berkualiti dan menjelaskan pencapaian

sebenar murid yang dipertanggungjawabkan ke atasnya.
7.5 Pelaporan yang disediakan mestilah mempunyai kualiti dan tidak dijalankan sambil lewa.
7.6 Pelaksanaan PASM mestilah mengikut garis masa dan prosedur yang telah ditetapkan.
7.7 Semua guru pendidikan khas diwajibkan mempunyai nilai tanggungjawab untuk memastikan pelaksanaan

PASM dijalankan dengan jayanya untuk memastikan murid mudah diterima bekerja setelah tamat
persekolahan mengikut kemahiran sebenar murid.

8.0 PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD)

8.1 Setiap guru pendidikan khas wajib memahami objektif, sasaran dan pelaksanaan PBD dengan baik.
8.2 Setiap guru pendidikan khas wajib membantu SU PBD untuk menyediakan pelaporan PBD dalam tahun

semasa untuk setiap murid PPKI.
8.3 Pengisian pelaporan PBD di dalam mestilah mengikut templat terkini yang telah ditetapkan oleh Bahagian

Pembangunan Kurikulum (BPK)
8.4 Semua guru pendidikan khas wajib menyediakan eviden PBD yang berkualiti dan menjelaskan pencapaian

sebenar murid yang dipertanggungjawabkan ke atasnya.
8.5 Pelaporan PBD yang disediakan mestilah mempunyai kualiti dan tidak dijalankan sambil lewa.
8.6 Pelaksanaan PBD mestilah mengikut garis masa dan prosedur yang telah ditetapkan.
8.7 PBD mestilah dilaksanakan sepanjang masa pengajaran dan pembelajaran menggunakan kreativiti

guru untuk memastikan murid mencapai TP yang lebih baik.
8.8 Semua guru pendidikan khas diwajibkan mempunyai nilai tanggungjawab untuk memastikan pelaksanaan

PBD
dijalankan dengan jayanya demi pencapaian akademik murid.

9.0 PENILAIAN KOKURIKULUM (PAJSK)

9.1 Setiap guru pendidikan khas wajib memahami objektif, sasaran dan pelaksanaan PAJSK dengan baik.
9.2 Setiap guru pendidikan khas wajib membantu SU PAJSK untuk menyediakan pelaporan PAJSK dalam

tahun semasa untuk setiap murid PPKI.
9.3 Semua guru pendidikan khas wajib menggalakkan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum sama ada

penyertaan secara bersemuka atau secara atas talian bagi meningkatkan skor PAJSK setiap murid.
9.4 Pelaporan PAJSK yang disediakan mestilah mempunyai kualiti dan tidak dijalankan sambil lewa.
9.5 Pengisian maklumat murid di dalam PAJSK mestilah mengikut garis masa dan prosedur yang

telah ditetapkan.
9.6 Semua guru pendidikan khas diwajibkan mempunyai nilai tanggungjawab untuk memastikan murid

mencapai sekurang-kurangnya gred C bagi skor PAJSK untuk murid kefungsian rendah dan gred B untuk
murid kefungsian sederhana.

164

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

10.0 LATIHAN DAN PERKEMBANGAN STAF
10.1 Setiap guru pendidikan khas dan Pembantu Pengurusan Murid (PPM) wajib mencapai minimum
42 mata kredit di dalam sistem SPLKPM bagi tahun semasa sekurang-kurangnya pada Oktober
2022.
10.2 Setiap guru pendidikan khas dan Pembantu Pengurusan Murid (PPM) wajib menghadiri sekurang-
kurangnya empat kali PLC bagi tahun semasa. Bagaimanapun jumlah PLC akan tertakluk kepada
keperluan yang ditetapkan oleh GPKPK.
10.3 Setiap guru pendidikan khas dan Pembantu Pengurusan Murid (PPM) perlu memahami dengan
jelas bahawa segala kursus dan latihan yang disediakan oleh pihak sekolah bertujuan untuk
membantu perkembangan kerjaya dan menambah nilai pada kualiti kerja para guru dan PPM.
10.4 Setiap guru menghadiri berkursus/ taklimat/ mesyuarat mesti meyediakan 3 salinan minit curai dan
memberi taklimat ringkas kepada Pengetua dan Penolong Kanan / GKPM dalam tempoh 3 hari
bekerja selepas tamat berkursus/ taklimat/ mesyuarat.
10.5 Bahan yang diperolehi semasa menghadiri kursus/ taklimat/ mesyuarat mesti diserahkan kepada
GPKPK untuk tujuan sebaran kepada semua guru yang berkaitan.
10.6 SU Pengurusan perlu merekodkan dan menyimpan 1 salinan bahan berkursus/ taklimat/ mesyuarat
dalam fail induk untuk rujukan.
10.7 Guru yang telah menghadiri berkursus/ taklimat/ mesyuarat mesti mengadakan LADAP / taklimat /
CPD kepada guru yang lain supaya maklumat kursus dapat disebarkan dengan segera dan
berkesan.

11.0 DASAR PENGGUNAAN KERTAS DAN PENCETAKAN
11.1 Percetakan lembaran kerja dan kertas soalan ujian / peperiksaan merupakan tanggungjawab
setiap guru.
11.2 Semua urusan percetakan lembaran kerja kertas ujian/peperiksaan akan diuruskan oleh guru
mata pelajaran dengan kerjasama Pembantu Pengurusan Murid (PPM).
11.3 Guru penyedia soalan perlu mengisi memo pencetakan soalan ujian / peperiksaan semasa
menghantar kertas soalan untuk tindakan Pembantu Pengurusan Murid (PPM).
11.4 Tempoh penghantaran kertas soalan adalah 1 minggu sebelum peperiksaan.
11.5 Tempoh penghantaran cetakan lembaran kerja adalah satu hari sebelum ianya digunakan untuk
sesi pdpc bersama murid.
11.6 Guru DILARANG mencetak atau fotostat sendiri bahan cetak di bilik cetak.
11.7 Pembantu Pengurusan Murid (PPM) wajib mengisi buku catatan pencetakan (fotostat).
11.8 Bahan cetakan lembaran kerja mestilah disimpan dengan baik oleh guru. Pembaziran kertas
amatlah DITEGAH.
11.9 Lembaran kerja bercetak yang disiapkan oleh murid mestilah ditampal ke dalam buku murid atau
difailkan oleh guru dengan kemas. Lembaran kerja murid yang tidak difailkan atau dibiarkan
bersepah akan dikenakan caj RM0.50 bagi setiap kertas tersebut.
11.10 Bahan lembaran kerja murid wajib mengikut keperluan kandungan kurikulum serta tajuk
yang dipelajari dan mempunyai kualiti.
11.11 Penjimatan penggunaan kertas adalah sangat diutamakan bagi memastikan kos perbelanjaan
kertas tidak dibazirkan.
11.12 Percetakan yang dibenarkan ialah yang berwarna hitam sahaja mengikut kontrak sewa dan
ditanggung oleh PPKI SMKSM. .
11.13 Kos percetakan berwarna bernilai RM0.30 setiap helaian adalah atas tanggungjawab guru
tersebut dan tidak ditanggung oleh PPKI SMKSM.

165

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

7.0 PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
1. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU PPKI

PM06 Setiausaha Pn. Farahida binti Sazali (SU Pengurusan)
AJK
Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa (SU Kurikulum)
Pn. Noorasmah Binti Karim (SU HEM)
Pn. Norhamimi Binti Deraman (Pen. SU Kokurikulum)
Pn. Siti Nor Inne binti Ajus (PPM)

Senarai Tugas :
1. Memastikan setiap unit menjalankan mesyuarat sebanyak minimum empat kali setahun.
2. Memastikan surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, rekod bahan edaran dan maklumbalas disediakan

dengan kemas dan mematuhi format SPSK.
3. Menyediakan borang kehadiran dan memastikan setiap ahli mesyuarat yang hadir , mengisi borang kehadiran

tersebut.
4. Setiap minit mesyuarat dan maklumbalas yang disediakan mestilah disemak oleh GPKPK terlebih dahulu

sebelum mesyuarat berikutnya bermula.
5. Semua bahan mesyuarat mestilah difailkan dengan kemas ke dalam fail induk.

2. JAWATANKUASA RANCANGAN PENDIDIKAN INDIVIDU (RPI)

PM06 Setiausaha Pn. Farahida binti Sazali

AJK Semua guru PPKI
Semua PPM
Semua ibubapa murid PPKI SMKSM

Senarai Tugas :
1. Menyelaras pelaksanaan RPI mengikut jadual yang ditetapkan.

2. Memastikan guru-guru mematuhi jadual gerak kerja RPI ditetapkan.

3. Memastikan impak RPI kepada murid agar dapat membantu meningkatkan prestasi akademik mereka.

4. Merekodkan semua RPI murid direkodkan dengan kemas di fail.

3. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN ALTERNATIF SEKOLAH MENENGAH (PASM)

PM06 Setiausaha Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa

AJK Semua guru PPKI
Semua PPM

Senarai Tugas :
1. Memastikan matlamat dan objektif PASM tercapai.

2. Mencadang, membina dan mengurus eviden PASM.

3. Membantu penilaian tentang prestasi dan pencapaian calon PASM.

4. Memastikan aplikasi PASM diisi dengan tepat beserta eviden yang menggambarkan pencapaian sebenar calon PASM.

5. Menguruskan fail induk PASM dengan kemas dan lengkap dengan informasi diperlukan.

166

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

4. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI KE KERJAYA (PTK)

PM06 Setiausaha Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa
AJK
Semua guru PPKI
Semua PPM

Senarai Tugas
1. Memastikan murid menguasai kemahiran berpandukan modul dalam program transisi ke kerjaya dengan baik.

2. Memastikan pelaksanaan PTK merentasi Rancangan Pengajaran Harian setiap guru.
3. Menyediakan khidmat bimbingan kepada guru dan murid mengikut kesesuaian.
4. Memastikan pelaporan PTK diisi oleh setiap guru dengan tepat yang menjelaskan pencapaian sebenar murid.
5. Menguruskan fail induk PTK dengan kemas dan lengkap dengan informasi diperlukan.
6. Memastikan sistem e-Profil Murid dikemaskini dengan kerjasama guru kaunselor sekolah sebelum 30 Oktober

2022.

5. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD)

PM06 Setiausaha Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran

AJK Semua guru PPKI
Semua PPM

Senarai Tugas :
1. Menyelaras templet pelaporan mengikut semua matapelajaran dengan format yang betul.

2. Menyelaras pengisian PBD agar pengisian yang dibuat untuk setiap murid adalah tepat.

3. Menganalisis keputusan PBD.

4. Merangka program jangka pendek dan panjang bagi mengatasi kelemahan murid mengikut TP.

5. Menguruskan fail induk PBD dengan kemas dan lengkap dengan informasi diperlukan.

6. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL RELIF

PM06 Setiausaha Pn. Farahida binti Sazali

AJK Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa
Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran

Senarai Tugas :
1. Menentukan agihan masa bagi penyediaan Jadual Waktu.

2. Menyediakan Jadual Relif bersistematik dimaklumkan buat semua guru.

3. Merekodkan senarai relif ke dalam fail induk.

4. Memastikan bilangan relif setiap guru adalah adil dan bersesuaian.

167

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

7. JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID BAHARU DAN UJIAN DIAGNOSTIK

PM06 Setiausaha Pn. Norhamimi Binti Deraman
AJK
Semua guru kelas
Senarai Tugas Semua PPM

1. Menyelaras urusan pendaftaran murid baharu.
2. Memastikan borang-borang maklumat murid dikumpulkan dengan selengkapnya.
3. Menyerahkan borang maklumat murid yang lengkap diserahkan kepada SU HEM.
4. Mengisi buku daftar sekolah untuk setiap murid baharu.
5. Menyediakan set soalan ujian diagnostik yang mencukupi
6. Menjalankan ujian diagnostik murid bagi tujuan pemilihan kurikulum yang sesuai dengan

kemampuan murid.

8. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN SEKOLAH

PM06 Setiausaha Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran
AJK
Semua guru kelas
Senarai Tugas Semua PPM

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan sekolah.
2. Menyediakan jadual pembina soalan.
3. Mengurus percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum

peperiksaan dijalankan.
5. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang tetapkan.
6. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan dalam masa ditetapkan.
7. Menetapkan tarikh dan masa perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan

murid. (Hari Bicara Akademik).
8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan di dalam bank soalan.

9. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER, ABM DAN E-NILAM

PM06 Setiausaha Pn. Ruziah binti Husin

AJK Semua guru kelas
Semua PPM

Senarai Tugas
1. Melaksanakan Program e-Nilam khusus untuk murid yang boleh membaca.
2. Menguruskan Pusat Sumber Mini dengan efisien.
3. Menjalankan kerjasama dengan Pusat Sumber Sekolah dalam merancang aktiviti-aktiviti
bersesuaian.
4. Menguruskan semua ABM dan bahan di Pusat Sumber Mini dengan efisien.
5. Memastikan penggunaan ABM dan bahan Pusat Sumber Mini direkodkan dengan baik.

168

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

10. JAWATANKUASA PERMOHONAN KE SMPKV

PM06 Setiausaha Pn. Ruziah binti Husin

AJK Semua guru SKM / SKM Modular
Semua PPM

Senarai Tugas
1. Menyemak tarikh pengiklanan dan takwim permohonanan ke SMPKV setiap tahun.
2. Memilih murid yang layak untuk memohon ke SMPKV.
3. Menyediakan fail murid yang memohon dilengkapkan dengan sebaiknya..
4. Membimbing murid menghadiri temuduga ke SMPKV dengan baik.
5. Memastikan ibubapa maklum dengan pengisian borang permohonan ke SMPKV.
6. Mengisi sistem permohonanan ke SMPKV untuk murid yang layak.

11. JAWATANKUASA BANTUAN MURID

PM06 Setiausaha Pn. Noorasmah Binti Karim
AJK
Semua guru kelas
Senarai Tugas : Semua PPM

1. ELAUN MURID KHAS
- Menyimpan rekod semasa nama murid-murid penerima EMK
- Menyemak dan memastikan penerima EMK menerima elaun mereka.

2. BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN
- Memastikan semua data murid dikemaskini selewat-lewatnya pada akhir bulan Januari
setiap tahun (terutama pendapatan keluarga)
- Mengenal pasti nama murid yang layak menerima BKAP.
- Mengedarkan borang permohonan BKAP kepada murid yang layak
- Mengadakan mesyuarat pemilihan penerima BKAP.

3. BANTUAN PUSAT ZAKAT SELANGOR (PROSAZ) / INSURANS
- Mengagihkan bantuan kepada ibu bapa / murid
- Menerima senarai penerima penerima wang saku daripada pihak Pusat Zakat Selangor.
- Mengenal pasti jika ada murid lain yang layak / cicir dan wajar dipertimbangkan.
- Mengagihkan wang saku setiap hari kepada murid yang layak.
- Merancang penggunaan wang sumbangan pihak Pusat Zakat Selangor untuk digunakan
kepada murid-murid anak asnaf.
- Membuat laporan penggunaan wang saku dan wang sumbangan Pusat Zakat Selangor
kepada Pusat Zakat Negeri Selangor.
- Memaklumkan kepada murid tentang perlindungan insurans.
- Membantu murid menuntut perlindungan insurans jika perlu.

4. BANTUAN WANG SAKU MURID ORANG ASLI
- Menyimpan rekod data murid orang asli yang ada di sekolah.
- Memanjangkan data tersebut kepada Jabatan Hal Ehwal Orang Asli (JAKOA) jika
diminta.

169

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

12. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT MURID / APDM

PM06 Setiausaha Pn. Noorasmah Binti Karim
AJK
Semua guru kelas
Senarai Tugas : Semua PPM

1. Memastikan semua guru tingkatan menyemak dan memaklumkan kepada murid-murid agar
meminta ibu bapa mengemaskini maklumat penjaga pertama dan penjaga kedua dalam APDM.

2. Memastikan guru-guru mengisi kehadiran harian sebelum pukul 9 pagi setiap hari
3. Memastikan e-kehadiran dicetak setiap hujung bulan dan dimasukkan ke dalam fail yang telah

disediakan.
4. Memastikan data dalam APDM tepat dan terkini.
5. Memastikan setiap lajur dalam aplikasi tersebut diisi dan tidak dibiarkan kosong
6. Menyimpan maklumat murid yang berpindah atau berhenti sekolah.

13. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN SSDM

PM06 Setiausaha En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim
AJK
Semua guru PPKI
Senarai Tugas : Semua PPM

1. Guru dengan sendirinya menjadi pengganti kepada ibu bapa (in loco parentis). Oleh itu murid-
murid hendaklah diberi perhatian dan jagaan rapi daripada segala sebarang risiko.

2. Jaga tutur kata yang keluar daripada guru tidak menyinggung mana-mana pihak.
3. Jangan sekali-kali menyentuh murid secara fizikal. Kelakuan tersebut boleh ditafsirkan sebagai

guru melakukan tindakan kekerasan atau boleh dianggap gangguan seksual.kepada murid.
4. Berilah perhatian kepada semua murid terutamanya kemungkinan pelanggaran disiplin semasa

murid-murid berada dalam jagaan kita (guru).
5. Bina persepsi kepada setiap murid bahawa guru berupaya untuk mengendalikan setiap murid

dalam kelas.
6. Belajar dan biasakan diri mengendalikan sendiri murid yang bermasalah agar murid tidak

meremehkan guru nanti.
7. Hanya kes-kes yang dianggap berat bolehlah dirujuk serta-merta kepada unit disiplin.
8. Gunakan buku kawalan kelas untuk merekodkan kes-kes pelanggaran disiplin oleh murid-murid.
9. Merekodkan kesalahan murid dalam SSDM.
10. Merekodkan amalan baik murid dalam SSDM.

170

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

14. JAWATANKUASA ASET / STOK / INVENTORI PENTADBIRAN

PM06 Setiausaha En. Rozaimin Azizi Bin Othman
AJK
Pn. Noorasmah Binti Karim
Senarai Tugas : Semua PPM
(A) Pengurusan Aset Alih
1. Penerimaan

Memastikan aset diterima menepati spesifikasi.

Pegawai Penerima pastikan aset diterima berserta Surat Jaminan daripada pembekal.
Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama manual penggunaan dan penyelenggaraan.
2. Penyimpanan Daftar

Kew. PA-2 dan Kew. PA-3 disimpan dalam fail kulit keras dalam kabinet berkunci.

Buku Kew. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.
Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan simpan di lokasi.
3. Pergerakan Aset

Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar Pergerakan Harta
Modal dan Inventori Kew. PA-6.

Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua
Jabatan.

Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana
lebih awal.
4. Penyimpanan Aset

Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah kawalan
pegawai bertanggungjawab.
Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi.
5. Pemeriksaan

Mengetahui keadaan dan prestasi aset;
Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini;
Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat dalam daftar.

(B) Pengurusan Stor Kerajaan

Melakukan pengiraan stok

Pastikan stor dalam keadaan selamat

Uruskan Stok Kerajaan mengikut peraturan yang ditetapkan:
Penerimaan.
Merekod Stok.
Penyimpanan
Pengeluaran
Pemeriksaan
Keselamatan dan kebersihan
Pelupusan
Kehilangan dan hapus kira

Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Stor.

171

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

15. JAWATANKUASA E-SPBT

PM06 Setiausaha En. Mohd Khairi bin Samsudin

AJK Semua guru kelas
Semua PPM

Senarai Tugas :
1. Menetapkan peraturan penjagaan buku teks.

2. Menyusun atur stok semua buku teks pada satu tempat yang selamat dan mudah diperolehi.
3. Memastikan 100% murid yang layak mendapat buku teks.

4. Melupuskan buku SPBT mengikut prosedur.

5. Menghantar lebihan buku teks ke pusat pengumpulan daerah.
6. Menyemak dan mengesahkan buku stok SPBT pada 31 Disember setiap tahun.
7. Menentukan pesanan buku teks selaras dengan subjek yang ditawarkan di sekolah.
8. Mengemaskini maklumat buku dalam sistem maklumat e-spbt dengan betul.
9. Merekod dan mengemaskini buku stok buku teks dengan betul .

16. JAWATANKUASA SARANA IBUBAPA PPKI DAN PEMBANGUNAN PPKI

PM06 Setiausaha Pn. Ruziah binti Husin

AJK En. Rozaimin Azizi Bin Othman

Pn. Norhamimi binti Deraman

Semua PPM

Senarai Tugas :

1. Memberikan sokongan pada aktiviti-aktiviti PIBG dan permuafakatan para ibubapa/penjaga.
2. Menggalakkan program ibubapa/penjaga PPKI bersama dengan PIBG demi meningkatkan kualiti

pembelajaran MBK di PPKI SMKSM.
3. Menggalakkan hubungan komuniti dalam PPKI dengan sektor swasta atau komuniti setempat

melalui aktiviti-aktiviti bermanfaat untuk kedua-dua pihak.
4. Menyelaras segala bentuk projek pembangunan dan naik taraf yang bersesuaian.
5. Menyediakan kertas kerja berkaitan pembangunan berdasarkan format yang betul dan terkini.
6. Memastikan pembangunan fizikal sedia ada mampu menampung bilangan guru, staf dan murid

bagi memastikan pdpc berjalan dengan selamat dan kondusif.
7. Menyelaras aktiviti tajaan dan sumbangan luar untuk menampung aktiviti berteraskan pendidikan

untuk murid berkeperluan khas.
8. Sentiasa peka dan berkongsi peluang-peluang kerjaya atau kursus-kursus berkaitan yang

bersesuaian dengan kemampuan murid MBK .

172

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

17. JAWATANKUASA KEPIMPINAN MURID

PM06 Setiausaha Pn. Noorasmah Binti Karim

AJK Semua guru kelas
Senarai Tugas : Semua PPM

1. Memastikan semua kelas ada ketua kelas dan penolong ketua kelas.
2. Memastikan semua ketua dan penolong yang dilantik ini mengikuti kursus pemimpin murid yang

dianjurkan oleh sekolah.

3. Memastikan semua ketua dan penolong ketua kelas diberi sijil penghargaan pada hujung tahun
4. Memantau tugas yang dijalankan oleh ketua dan penolong ketua kelas sepanjang tahun
5. Memilih, menemuduga dan melantik pengawas sekolah.
6. Mengadakan kursus untuk pengawas.
7. Merancang program yang dapat melahirkan pengawas yang ada jati diri dan berwibawa melalui

latihan atau ceramah.

18. JAWATANKUASA KUTIPAN SUMBANGAN REDAKSI MAJALAH

PM06 Setiausaha Pn. Norhamimi binti Deraman

AJK Semua guru kelas
Senarai Tugas : Semua PPM

1. Guru tingkatan hendaklah mengutip dan merekodkan bayaran oleh murid dan mengeluarkan resit
pembayaran kepada murid.

2. Guru Tingkatan hendaklah menyerahkan bayaran majalah pada kadar segera.

3. Semua bayaran dan sumbangan hendaklah dijelaskan oleh setiap murid tahun semasa.

19. JAWATANKUASA BILIK BILIK KHAS PPKI

PM06 Setiausaha En. Mohd Khairi bin Samsudin

AJK Semua guru PPKI
Senarai Tugas: Semua PPM

1. Memantau kebersihan dan keceriaan secara berkala bagi memakepimpinan stikan bilik-bilik khas

berkeadaan kondusif untuk menjalankan tugas, mesyuarat ataupun proses PdP.
2. Memastikan terdapat papan kenyataan yang mempamerkan maklumat terkini.
3. Menyediakan jadual / buku kepenggunaan bagi memastikan penggunaan bilik-bilik khas secara

optimum.
4. Memastikan semua peralatan melalui proses inventori terlebih dahulu.
5. Memastikan sentiasa berkeadaan baik sebelum, semasa dan selepas penggunaan.
6. Memastikan setiap bilik mempunyai kunci yang disimpan di pejabat. Bilik-bilik khas hendaklah

sentiasa berkunci jika tidak digunakan bagi mengelakkan sebarang masalah yang mungkin timbul.

173

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

SENARAI BILIK BILIK KHAS
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

SMK SYED MASHOR

BIL BILIK / RUANG KHAS GURU & PPM

1. PUSAT SUMBER MINI DAN Pn. Ruziah binti Husin
REKREASI

2. BILIK STOK/ INVENTORI En. Rozaimin Azizi Bin Othman
PENTADBIRAN

Pn. Noorasmah Binti Karim
3. BILIK STOK/ INVENTORI KAV/KVS

Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran

4. BILIK SERI GURU Pn. Norhamimi Binti Deraman
Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa

En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim

5. BILIK SERI MURID L En. Mohd Khairi bin Samsudin
En. Rozaimin Azizi Bin Othman

En. Khairul Kofrizan bin Hussin

6. BILIK SERI MURID P Pn. Farahida binti Sazali
Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran
Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
PPM A

RUANG PEJABAT MINI En. Khairul Kofrizan bin Hussin
Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
7. (Mesin fotostat, binding, PPM A
laminate,paper cutting)

174

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

20. JAWATANKUASA 3K & SUNTIKAN KESIHATAN

PM06 Setiausaha Pn. Ruziah binti Husin (Suntikan Kesihatan)

AJK En. Rozaimin Azizi Bin Othman (Keselamatan perkakasan)

En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim (Keselamatan

murid)

Pn. Norhamimi binti Deraman (Keceriaan)

Semua PPM

Senarai Tugas :

(A) SUNTIKAN KESIHATAN
1. Memastikan murid mendapat rawatan suntikan yang bersesuaian mengikut keperluan.

2. Menguruskan murid yang layak menerima suntikan yang berkaitan.
3. Menyimpan rekod murid yang layak menerima suntikan ke dalam fail induk PPKI.
4. Memaklumkan dan mendapatkan persetujuaan ibubapa sebelum murid menerima sebarang

jenis suntikan.

(B) KESELAMATAN PERKAKASAN
1. Menyusun tugas JK Keselamatan yang merangkumi keselamatan fizikal / bangunan,
keselamatan pendawaian, keselamatan paip gas, sistem perparitan, pembetungan,
lanskap, tandas, peralatan bilik-bilik khas, padang dan gelanggang permainan.
2. Memastikan segala kerosakan yang berlaku dilaporkan di dalam buku laporan kerosakan di
pejabat.
3. Memastikan semua jenis kerosakan perkakasan di kelas PPKI seperti lampu, kipas, pintu
dibaiki oleh pihak berkenaan.
4. Memastikan peralatan membaiki kerosakan perkakasan disediakan.

(C) KESELAMATAN MURID

1. Melaksanakan perancangan keselamatan murid.
2. Melaksanakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya satu kali setahun.
3. Mewujudkan pelan laluan kecemasan kebakaran.
4. Memastikan alat pemadam api tidak luput tarikh .
5. Memastikan alat pemadam api yang telah luput tarikh digantikan dengan yang baru.

(D) KECERIAAN

1 Memastikan keceriaan kelas dan persekitaran PPKI untuk mewujudkan pembelajaran kondusif.
2 Menyediakan peruntukan bersesuaian untuk memastikan PPKI berada dalam keadaan yang

ceria dan kemas.
3 Memastikan susunan atur kerusi dan meja di dalam kelas sentiasa mematuhi SOP yang

berkuatkuasa.

175

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

21. JAWATANKUASA PAJSK En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim
PM06 Setiausaha
AJK Semua guru kelas
Semua PPM
Senarai Tugas :

1. Memastikan semua murid mempunyai Pelaporan Penilaian Kokurikulum (PAJSK)
2. Mengadakan taklimat penilaian kokurikulum kepada semua murid, ibu bapa/ penjaga.
3. Bekerjasama dengan Setiausaha Kokurikulum Sekolah untuk merekod dan menyerahkan data

pencapaian murid.
4. Memastikan semua murid mendapat peluang menyertai aktiviti kokurikulum.
5. Menyelesaikan segala perkara berbangkit berkaitan pemberian markah dan isu- isu penilaian

kokurikulum berdasarkan garis panduan yang ditetapkan.

22. JAWATANKUASA KOKURIKULUM PPKI

PM06 Setiausaha Pn. Norhamimi Binti Deraman
AJK
Senarai Tugas : En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim
En. Mohd Khairi bin Samsudin
Semua PPM

1. Setiap persatuan/kelab,pasukan badan beruniform dan sukan/permainan mempunyai Sukatan
pelajaran dan perlembagaan dan terdapat pengukuhan kurikulum dalam aktiviti yang dijalankan.

2. Mengenal pasti murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta pemilihan peserta untuk ke
pertandingan aktiviti persatuan/kelab,pasukan badan beruniform dan sukan/permainan.

3. Borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi.
4. Menyediakan laporan kokurikulum bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan.
5. Mengemaskini fail induk unit kokurikulum dari semasa ke semasa.
6. Memastikan aktiviti kokurikulum berlangsung dalam keadaan selamat.
7. Menyelaras borang-borang pendaftaran peserta aktiviti kokurikulum luar sekolah.
8. Memastikan murid didaftarkan mengikut acara pertandingan yang betul.

23. JAWATANKUASA PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH (PLBD)

PM06 Setiausaha Pn. Farahida binti Sazali

AJK Semua guru PPKI
Semua PPM

Senarai Tugas :

1. Menyediakan borang-borang mengikut prosedur lawatan yang ditetapkan.

2. Menyediakan kertas kerja PLBD dan memurnikan kertas kerja selepas disemak oleh Penolong Kanan

Pendidikan Khas.

3. Menubuhkan jawatankuasa pelaksanaan yang tersusun dan sistematik serta mengutamakan

keselamatan murid MBK.

176

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

24. JAWATANKUASA DOKUMENTASI KECEMERLANGAN MURID

PM06 Setiausaha Pn. Farahida binti Sazali (SU Pengurusan)

Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa (SU Kurikulum)

AJK Pn. Noorasmah Binti Karim (SU HEM)
Pn. Norhamimi Binti Deraman (Pen. SU Kokurikulum)

Semua PPM

Senarai Tugas :
1. Memastikan dokumentasi setiap program bagi setiap unit berkaitan disediakan sekurang-kurangnya
14 hari selepas selesai program dilaksanakan.
2. Memastikan fail induk dokumentasi sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa.
3. Menyelaras sijil-sijil pertandingan yang disertai guru, PPM dan murid.
4. Menyediakan salinan sijil kecemerlangan yang dicapai guru, PPM dan murid dan dimasukkan ke dalam
fail induk.
5. Menyelaras penyertaan murid untuk program peringkat sekolah/daerah seperti berikut:
5.1 Majlis Anugerah Kurikulum.
5.2 Majlis Anugerah HEM dan Kokurikulum.

25. JAWATANKUASA PLC Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa
PM06 Setiausaha

AJK Semua guru PPKI
Semua PPM

Senarai Tugas :

1. Memastikan PLC dijalankan mengikut jadual.
2. Menyediakan laporan PLC dan sesalinan kepada SU PLC sekolah. .
3. Menyimpan laporan PLC ke dalam fail induk PPKI dan dikemaskini setiap masa.

177

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

26. JAWATANKUASA KOKURIKULUM (PPKI) OLAHRAGA
BADAN BERUNIFORM PENGAKAP

Guru : Guru :
En. Rozaimin Azizi Bin Othman (K) En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim (K)
Pn. Norhamimi Binti Deraman (PEN. K) En. Mohd Khairi bin Samsudin (PEN. K)
En. Mohd Khairi bin Samsudin Pn. Ruziah binti Husin
En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim Pn. Siti Nazmin binti Mohd Yatim
Pn. Ruziah binti Husin Pn. Farahida binti Sazali
Pn. Siti Nazmin binti Mohd Yatim Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran
Pn. Farahida binti Sazali Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa
Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran Pn. Noorasmah Binti Karim
Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa En. Rozaimin Azizi Bin Othman
Pn. Noorasmah Binti Karim Pn. Norhamimi Binti Deraman

Pembantu Pengurusan Murid (PPM) : Pembantu Pengurusan Murid (PPM) :
En. Khairul Kofrizan bin Hussin En. Khairul Kofrizan bin Hussin
Pn. Siti Nor Inne binti Ajus Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
PPM A PPM A

KELAB USAHAWAN RUMAH SUKAN

Guru : Rumah Merah:
Pn. Farahida binti Sazali (K) Pn. Farahida binti Sazali
Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran (PEN. K) Pn. Norhamimi Binti Deraman
En. Rozaimin Azizi Bin Othman En. Khairul Kofrizan bin Hussin
En. Mohd Khairi bin Samsudin
En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim Rumah Kuning:
Pn. Ruziah binti Husin En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim
Pn. Siti Nazmin binti Mohd Yatim Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran
Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa PPM A
Pn. Noorasmah Binti Karim Rumah Hijau:
Pn. Norhamimi Binti Deraman Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa
En. Mohd Khairi bin Samsudin
Pembantu Pengurusan Murid (PPM) : Pn. Noorasmah Binti Karim
En. Khairul Kofrizan bin Hussin
Pn. Siti Nor Inne binti Ajus Rumah Biru:
PPM A En. Rozaimin Azizi Bin Othman
Pn. Ruziah binti Husin
Pn. Siti Nor Inne binti Ajus

178

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

PENYELARAS PROGRAM-PROGRAM SEKOLAH
UNIT HEM PPKI
TAHUN 2022

BIL PROGRAM PENYELARAS
1 PENDAFTARAN MURID TING.1
2 ORIENTASI TING.1 Pn. Norhamimi binti Deraman
Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran
3 MAJLIS PELANTIKAN PEMIMPIN MURID
4 KECERIAAN KELAS Pn. Norhamimi binti Deraman
5 GOTONG-ROYONG PERDANA Pn. Noorasmah Binti Karim
Pn. Farahida binti Sazali
6 IHYA RAMADAN & SAHSIAH MURNI
Pn. Noorasmah Binti Karim
Pn. Farahida binti Sazali
Pn. Ruziah binti Husin

Pn. Norhamimi binti Deraman
En. Rozaimin Azizi Bin Othman

En. Rozaimin Azizi Bin Othman
En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim
En. Mohd Khairi bin Samsudin

Pn. Norhamimi binti Deraman
En. Mohd Khairi bin Samsudin
Pn. Ruziah binti Husin

7 MAJLIS ANUGERAH HEM & KOKURIKULUM Pn. Noorasmah Binti Karim
Pn. Norhamimi binti Deraman

179

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

PENYELARAS PROGRAM-PROGRAM SEKOLAH
UNIT KOKURIKULUM PPKI
TAHUN 2022

BIL PROGRAM PENYELARAS
1 Merentas Desa En. Mohd Khairi bin Samsudin
Pn. Noorasmah Binti Karim
2 Kursus Kepimpinan HEM & Kokurikulum En. Mohd Khairi bin Samsudin
En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim
3 Sukantara En. Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim

4 Kejohanan Sukan Tahunan 2022 En. Rozaimin Azizi Bin Othman

Karnival STEM Pn. Siti Nazmin binti Mohd Yatim
5 Bulan Sains & Matematik Pn. Ruziah binti Husin
Pn. Norhamimi binti Deraman
- Bulan Teknik & Vokasional
En. Rozaimin Azizi Bin Othman
6 Karnival Koakademik
Bulan Bahasa Pn. Norhamimi binti Deraman

7 Karnival Koakademik
- Bulan Kemanusiaan

8 Gotong Royong Perdana 1
Pasukan Badan Beruniform

9 Pelancaran Bulan Kemerdekaan

10 Hari Kokurikulum & Hari Koperasi Pn. Farahida binti Sazali
Cik Nur Faizanis Azwa Binti Mohd Amran

11 Hari Sukan Negara En. Mohd Khairi bin Samsudin

12 Hari Anugerah Kecemerlangan Unit HEM & Unit Pn. Noorasmah Binti Karim

Kokurikulum Pn. Norhamimi binti Deraman

13 Hari Alam Sekitar En. Rozaimin Azizi Bin Othman

180

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU PPKI DAN PPM
(TAHUN 2022)

BULAN MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS PPM BERTUGAS
SEKOLAH
MAC 1 21-25 MAC Norhamimi binti Deraman En. Khairul Kofrizan bin Hussin
APRIL 2 1 28 MAC - 1 APR Nor Faizanis Azwa binti Mohd Amran Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
1 2 Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim En. Khairul Kofrizan bin Hussin
MEI 2 3 4-8 APR Ruziah binti Husin Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
3 4 11-15 APR Rozaimin Azizi bin Othman En. Khairul Kofrizan bin Hussin
JUN 4 5 18-22 APR Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
JULAI 1 6 25-29 APR Mohd Khairi bin Samsudin En. Khairul Kofrizan bin Hussin
OGOS 2 7 2-6 MEI
3 8 9-13 MEI Noorasmah binti Karim Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
4 9 16-20 MEI
5 10 23-27 MEI Farahida binti Sazali En. Khairul Kofrizan bin Hussin
1 11 30 MEI- 3 JUN
2 12 6-10 JUN Norhamimi binti Deraman Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
13 13-17 JUN
3 Nor Faizanis Azwa binti Mohd Amran En. Khairul Kofrizan bin Hussin
14 20-24 JUN
4 27 JUN 1 JUL CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/23
1 15
2 16 4-8 JUL Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
3 17 11-15 JUL
4 18 18-22 JUL Ruziah binti Husin En. Khairul Kofrizan bin Hussin
1 19 25-29 JUL
2 20 1-5 OGOS Rozaimin Azizi bin Othman Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
3 21 8-12 OGOS Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa En. Khairul Kofrizan bin Hussin
4 22 15-19 OGOS Mohd Khairi bin Samsudin Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
5 23 22-26 OGOS Noorasmah binti Karim En. Khairul Kofrizan bin Hussin
24 29 OGOS - Farahida binti Sazali Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
2 SEPT Norhamimi binti Deraman En. Khairul Kofrizan bin Hussin
Nor Faizanis Azwa binti Mohd Amran Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim En. Khairul Kofrizan bin Hussin
Ruziah binti Husin Pn. Siti Nor Inne binti Ajus

Rozaimin Azizi bin Othman En. Khairul Kofrizan bin Hussin

181

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

BULAN MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS PPM BERTUGAS
SEKOLAH
1 5-9 SEPT CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/23
25 12-16 SEPT
SEPT 2 19-23 SEPT Pn. Aidatul Azuin Binti Mustaffa Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
OKT 3 26 26 SEPT - 1 OKT Mohd Khairi bin Samsudin En. Khairul Kofrizan bin Hussin
4 27 Noorasmah binti Karim Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
1 28 3-7 OKT
2 29 10-17 OKT Farahida binti Sazali En. Khairul Kofrizan bin Hussin
3 30 Norhamimi binti Deraman Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
4 17-21 OKT
31 Nor Faizanis Azwa binti Mohd Amran En. Khairul Kofrizan bin Hussin
24-28 OKT
32 Muhammad Khuzil bin Mohamed Hashim Pn. Siti Nor Inne binti Ajus

1 33 31 OKT- 4 NOV Ruziah binti Husin En. Khairul Kofrizan bin Hussin
Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
NOV 2 34 7-11 NOV Rozaimin Azizi bin Othman En. Khairul Kofrizan bin Hussin
3
35 14-18 NOV Noorasmah binti Karim

4 36 21-25 NOV Norhamimi binti Deraman Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
5 37 28 NOV 2 DIS
Nur Faizanis Azwa binti Mohd Amran En. Khairul Kofrizan bin Hussin

1 38 5-9 DIS Farahida binti Sazali Pn. Siti Nor Inne binti Ajus
DIS En. Khairul Kofrizan bin Hussin

2 39 12-16 DIS CUTI AKHIR TAHUN

*Tertakluk pada perubahan.

Senarai Tugas :
1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu persekolahan

bermula
2. mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah.
3. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis eletrik ditutup

sebelum meninggalkan kelas.
4. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik darjah disapu,

sampah sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi persekolahan.
5. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama

dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah (jika
perlu).
6. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
7. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin.
8. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan rawatan bagi
murid tersebut.
9. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital.
10. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat.
11. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah.
12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu
persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas,
13. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang telah ditetapkan
oleh pihak sekolah.
14. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/ pentadbir dari semasa ke semasa.

182

BUKU PENGURUSAN KECEMERLANGAN SMK SYED MASHOR 2022

CATATAN

183