BUKU MAT PIBG SKD KE-30 2022

KANDUNGAN HALAMAN

Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 1
Atur Cara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 2
3
Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 4
Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SK Duyong Sesi 2021/2022 5
Laporan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-29 10
Peringatan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-29 17
19
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 20
Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2021

Usul Untuk Dibahas

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN DUYONG

JALAN TENGKU MIZAN
21300 KUALA TERENGGANU.
TEL / FAX : 09 6233157

Rujukan Kami : SKD.PIBG 01/02/001 ( 22 )

Tarikh : 9 Jun 2022

Semua Ibu Bapa / Penjaga Murid
Semua Guru
Sekolah Kebangsaan Duyong,

Tuan/ Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN DUYONG
KALI KE-30

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan

diadakan seperti berikut :

Tarikh : 24 Jun 2022 (Jumaat)

Masa : 2.30 Petang

Tempat : Dewan Sekolah Kebangsaa Duyong

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut ;
I Ucapan Pengerusi
II Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung yang lalu
III Membentang dan menerima Laporan Tahunan
IV Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir
31 Disember 2021
V Membahaskan usul
VI Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
VII Pemilihan Juru Audit Dalaman
VIII Ucapan penangguhan

3. Sila kembalikan borang kehadiran yang dilampirkan pada atau sebelum 17.6.2022.

4. Segala kerjasama dan keperihatinan pihak tuan/puan kami ucapankan terima kasih.

Sekian,

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menjalankan tugas,

…………………………….
(MOHD RUSLIM BIN YUSOF )
Setiausaha,
PIBG SK Duyong

s.k. 1. Pendaftar Institusi Pendidikan Negeri Terengganu
2. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Terengganu,
3. Guru Besar SK Duyong
4. YDP PIBG SK Duyong

1|MAT PIBG SKD KE-30

ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-30

2.30 ptg :Pendaftaran ibu bapa/penjaga
3.00 ptg
:Ketibaan YB. Dato’ Dr. Mohd Khairuddin bin Aman Razali
Ahli Parlimen Kuala Nerus

:Ucapan alu aluan Pengerusi Majlis

:Bacaan doa

:Ucapan Guru Besar SK Duyong
En Supian bin Mamat

:Ucapan YDP PIBG SK Duyong
Tn. Hj Che Ayob bin Othman

:Ucapan Perasmian Oleh
YB. Dato’ Dr. Mohd Khairuddin bin Aman Razali
Ahli Parlimen Kuala Nerus

:Penyampaian sijil penghargaan AJK PIBG sesi 2021/2022

:Cabutan Bertuah

:Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-30

:Cabutan Bertuah

:Majlis selesai

2|MAT PIBG SKD KE-30

ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-30

Agenda Mesyuarat
1 :YDP memulakan mesyuarat
2 :Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung yang lalu
3 :Perkara Berbangkit
4 :Membentang dan meluluskan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

2021/2022
5 :Membentang dan meluluskan Laporan Kewangan yang berakhir 31

Disember 2021
6 :Membahaskan dan menerima usul
7 :Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
8 :Ucapan penangguhan
9 :Majlis bersurai

3|MAT PIBG SKD KE-30

SENARAI AHLI JAWATAKUASA PIBG
SESI 2021/2022

PENASIHAT
En Supian bin Mamat (Guru Besar )

YDP PIBG
Tuan Hj Che Ayob bin Othman

NYDP PIBG
En Abdul Majid bin Abd Rahman

SETIAUSAHA
En Mohd Ruslim bin yusof

BENDAHARI
En Nik Hasma Nakhaei bin Hashim

AJK Ibu Bapa
En Madri bin Ibrahim
En. Mohd Zaidi bin Mamat
En. Samso bin Ariffin
Pn. Norzamilah binti Mohd
Pn. Noor Hariza bt. Abd Rahman
Pn.Norizan bt. Husain

AJK Guru

En. Othman bin Mamat
En. Mansor bin Embong
Pn. Rosnani binti Abdul Rashid
Pn. Nurul Huda binti Yasin
Pn. Yasrima binti Yasin

Pemeriksa Kira-kira

Pn. Junaina binti Awang
Pn. Sharifah Saadiah binti Syed Abdul Rahman

4|MAT PIBG SKD KE-30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN DUYONG

JALAN TENGKU MIZAN
21300 KUALA TERENGGANU.
TEL / FAX : 09 6233157

LAPORAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-29
TAHUN 2021

Tarikh : 22 Oktober 2021
Hari : Jumaat
Masa : 8.45 Malam
Tempat : Rumah Masing-Masing
Medium : Google Meet

Kehadiran ( https://meet.google.com/utr-vxzs-qkt )
Perasmi : 132 Orang
: YB. Dr. Haji Alias Bin Razak,

Pengerusi Jawatankuasa Kerajaan Tempatan ,
Perumahan , Kesihatan Dan Alam Sekitar

INTISARI UCAPAN DALAM MAJLIS PERASMIAN

1.0 Ucapan Pengerusi Majlis

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah.

1.2 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang dapat
hadir ke Mesyuarat Agung pada hari ini. Kehadiran ibu bapa dan penjaga membuktikan
komitmen mereka terhadap pembelajaran anak-anak mereka.

1.3 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua Ajk PIBG yang telah berkhidmat
sepanjang tahun 2020/2021.

1.4 Beliau juga berharap perjalanan Mesyuarat Agung dapat dilaksanakan dengan lancar
dan mendapat kerjasama yang sebaiknya.

2.0 Ucapan Guru Besar

2.1 Mengalu alukan Yg Berhomat Dr Alias b. Razak ,Ahli Mesyuarat Negeri
Terengganu,merangkak Pengerusi Jawatankuasa Kerajaan Tempatan, Perumahan,
Kesihatan dan Alam Sekitar dan juga Ahli Dewan Undangan Negeri Kawasan Bukit
Tunggal,atas kesudian untuk merasmikan MAT PIBG Kali ke 29 tahun 2021.

2.2 Bersyukur dan menzahirkan salam perkenalan kepada YB Dr. Alias B. Razak dan
semua ibu bapa dapat hadir bersama malam ini,

5|MAT PIBG SKD KE-30

2.3 Pertemuan malam ini adalah untuk menyempurnakan amanah yang digariskan dalam
Perlembagaan Organisasi yang bernama PIBG iaitu mesti melakukan mesyuarat agong
tahunan pada setiap tahun sebelum berakhir bulan Mac. Namun demikian akibat
kekangan ekoran penularan pendemik Covid 19,maka mesyuarat Agung Tahunan
sekolah tertangguh beberapa kali,kami telah mendapat arahan dari Pendaftar Institusi
Pendidikan Negeri Terengganusupaya melaksanakan mesyuarat Agung Tahunan
sebelum berakhir pada bulan oktober, Maka sebagai Penasihat PIBG tuan guru besar
elah meminta pihak YPD dan Jawatankuasa PIBG merancang dan melaksanakan
mesyuarat mengikut ketetapan pihak pentadbir.

2.4 Untuk makluman semua pihak, pelaksanaan meyuarat Agung tahunan tahun 2022
perlu dilaksanakan sebelum 31 mac 2022 dan berharap pada masa tersebut kita dapat
berpeluang adakan mesyuarat secara bersemuka kerana ianya lebih teratur dan dapat
bertentang mata dengan YB yang kita kasihi.

2.5 Pihak sekolah ingin menzahirkan rasa simpati kepada keluarga murid Sk. Duyong
yang telah menerima ujian dijangkiti virus covid 19 dan ada juga yang telah pergi
meninggalkan anak-anak yang masih kecil, salam takziah pihak sekolah rakamkan.

2.6 Situasi sekarang belum sesuai untuk pihak sekolah mengunjungi mangsa-mangsa yang
terlibat sebagai tanda simpati dan Insya Allah ziarah akan dilakukan dalam masa
terdekat.

2.7 Pihak sekolah sehabis daya dan upaya akan memastikan tiada murid yang tertinggal
dalam pembelajaran dengan mempelbagaikan kaedah penyampaian.

2.8 Pembelajaran atas talian telah digunakan oleh guru disamping penyediaan modul-
modul pengajaran. Pihak sekolah berharap supaya PIBG dapat membantu kos
penyedian modul kerana menelan kos yang agak tinggi.

2.9 Murid tahap 1 boleh hadir ke sekolah secara penggiliran Fasa 4 Pelan Pemulihan
Negara melibatkan negeri-negeri termasuklah Negeri Terengganu,akan bermula
selepas 2 minggu dari tarikh 25 Oktober 2021dan akan diikuti murid tahap 2 secara
kaedah penggiliran.

2.10 kesempurnaan fizikal sesebuah premis tempat pembelajaran sekolah adalah
merupakan agenda kepimpinan organisasi institusi pendidikan,oleh itu,pihak sekolah
dengan penuh rasa rendah diri merayu sokongan dari YB dan PIBG untuk sama-sama
ikhtiarkan penyediaan dewan yang kondusif bagi memacu pada kecemerlangan
pendidikan anak-anak Seduyong.

2.11 Sekalung perhargaan terima kasih kepada YB Dr sudi menyumbangkan 2 buah kanopi
kepada pihak sekolah melaui PIBG untuk kemudahan tempat transit murid semasa
datang dan pulang ke sekolah bagi mematuhi SOP persekolahan.

2.12 Jutaan terima kasih perhargaan setinggi-tingginya kepada YB Dr yang kita kasihi
kerana sudi bersama-sama dalam majlis pada malam ini.tidak lupa kepada semua ibu
bapa yang turut bersama-sama malam inisebagai tanda solidariti kita keran kita
cakna,cammek,carre tentang pendidikan anak-anak kita.

6|MAT PIBG SKD KE-30

3.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG

3.1 Ucapan syukur walaupun mesyuarat terlewat diadakan namun tetap Berjaya diadakan
dan tahun ini berlainan dari tahun yang lain kerana tidak bersemuka, hanya boleh dibuat
secara online google meet.

3.2 Ucapan terima kasih kepada YB. Dr. Haji Alias Bin Razak atas sumbangan 2 buah
kanopi untuk anak-anak SKD.

3.3 Ucapan terima kasih kepada YB Khairuddin At-Takiri atas sumbangan kewangan untuk
singki.

3.4 Ucapan tahniah dan penghargaan terima kasih kepada guru-guru yang telah bersara pada
tahun 2021 iaitu Pn. Mehimu bt Mohamed, En. Fared b. Abdul Ghani dan En. Shamsul
Bahri b. Shafii. Guru- guru yang bersara pada tahun 2020 iaitu Pn. Faridah bt Ramli dan
Pn. Sharifah Nor’ini bt. Tn. Muning.

3.5 Selamat bertukar kepada En. Abd Rahim b. Abd Rahman yang berpindah ke SK Gong
Badak dan Pn. Hamira bt Harun yang berpindah ke JPNT.

3.6 Beliau berharap supaya kemudahan fizikal sekolah iaitu dewan serbaguna sekolah dapat
disediakan dengan selesa untuk kemudahan anak-anak SK Duyong.

3.7 Berharap PA System dapat ditukar kepada yang baru untuk kemudahan berkomunikasi.

3.8 Memaklumkan akan dibuat pemilihan jawatankuasa yang baru, jadi beliau menyeru ibu
bapa supaya mencari calon yang sesuai dan berkelayakan untuk meneraju PIBG demi
untuk membantu kemajuan anak-anak SKD

3.9 Beliau menyatakan ucapan terima kasih kepada YB yang cakna bukan sahaja dari segi
emosi tetapi dari segi wang ringgit, sudi melawat orang kampung yang rata-rata bekerja
sebagai nelayan.

3.10 Akhir kata, beliau mengucapkan terima kasih kepada barisan pentadbir, guru-guru dan
ibu bapa yang memberi komitmen kerana hadir pada mesyuarat malam ini.

4.0 Ucapan Perasmian YB. Dr. Haji Alias Bin Razak

4.1 Mengucapkan terima kasih kepada Pengacara majlis Pn.Rosnani Binti Abdul
Rashid,Pn Yusniza Bt Yusof wakil Pegawai Pendidikan Daerah K.Trg,En Supian bin
Mamat Guru Besar SK Duyong ,Tn Hj Ayub bin Othman YDP PIBG SK
Duyong,guru-guru serta ibu bapa sekelian yang diberi kesempatan untuk sama-sama
menyertai mesyuarat Agung PIBG pada kali ini.

7|MAT PIBG SKD KE-30

4.2 Memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT di atas limpah kurniaNya kita dapat
bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke 29 dapat dijalankan secara maya
untuk kali pertama pada tahun 2021.

4.3 Sudah hampir 2 tahun negara kita dan seluruh dunia dilanda covid 19 dan sudah tentu
ianya memberi kesan yang besar khususnya kepada sistem Pendidikan anak-anak kita.

4.4 Memaklumkan bahawa sepanjang Covid 19 ini,kita telah melalui PKP 1.0,PKP
2.0,PKP 3.0 dan PPN ( Pelan Pemulihan Negara) Fasa 3 dan Negeri Terengganu
antara negeri akan beralih pada Fasa 3 ke Fasa 4 pada 25 Oktober2021.

4.5 Beliau juga mengingatkan walau Terengganu telah beralih ke PPN Fasa 4, dan kita
telah bebas dari segi aktiviti ekonomi dan sosial,namun diingatkan virus covid 19
masih ada bersama kita dan haruslah menjaga SOP 3W dan 3S setiap masa.

4.6 Beliau mengharapkan pihak sekolah sentiasa mengamalkan 3W dan 3S ketika murid2
hadir ke sekolah yang akan bermula tidak lama lagi.

4.7 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak PIBG SK Duyong terutama
YDP PIBG di atas jemputan untuk merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ini.dan
memohon maaf kerana tidak berkesempatan untuk melawat sekolah kerana Covid 19
dan mengharapkan selepas ini akan diberi kelapangan untuk beliau membuat lawatan
semula.

4.8 Tahniah dan syabas kepada guru-guru dan AJK PIBG yang berusaha untuk
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG ini secara dalam talian, dan ucapan tahniah dan
syabas juga kepada ibu bapa yang hadir secara maya dengan bilangan yang ramai.

4.9 Kehadiran ibu bapa membuktikan bahawa ke arah positif dan sensitif terhadap isu-isu
tentang pembelajaran anak-anak. Kepekaan dan keperihatinan inilah yang menjadi
aspirasi dan pendorong yang paling bermakna buat anak-anak agar mereka berusaha
dengan lebih bersungguh-sungguh untuk mencapai cita-cita masing-masing.

4.10 Tujuan penubuhan PIBG sekolah adalah untuk mewujudkan persepakatan antara ibu
bapa dan guru. Persepakatan ini dapat membina persefahaman tentang tugas dan
tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu pengajaran guru dan
pembelajaran murid.

4.11 Disamping itu persefahaman guru dan ibu bapa,hubungan dengan masyarakat
setempat antaranya JPKK juga perlu diwujudkan.

4.12 PIBG juga mempunyai peranan saling melengkapi terhadap fungsi Kementerian
Pendidikan dalam menyediakan prasarana ,kemudahan-kemudahan yang kondusif
untuk murid-murid dan guru-guru di sekolah berkenaan.

4.13 Peranan ibu bapa sangat penting bermula dari rumah kerana kitalah yang menentukan
anak sama ada anak-anak terdidik dengan nilai-nilai murni yang memberi kekuatan
dalaman untuk berhadapan dengan unsur-unsur negatif di luar rumah, dan tidak adil
melepaskan tanggungjawab sewenang-wenang ke atas guru dan sekolah.

8|MAT PIBG SKD KE-30

4.14 Pihak PIBG sekolah perlulah bersikap proaktif dan menyumbang ke arah usaha
bersungguh selain membantu dalam kebajikan murid dan guru juga pembangunan
sekolah.

4.15 Beliau sebagai wakil bagi pihak Kerajaan Negeri sentiasa bersedia untuk membantu
memberi kemudahan kepada murid-murid, setakat yang termampu melalui Ahli
Parlimen dan wakil-wakil yang ada.

4.16 Cadangan untuk membina sebuah dewan serbaguna,adalah dicadangkan supaya
diangkat permohonan melalui wakil PPD mengikut saluran dan beliau sedia membantu
dengan menghubungi Ahli Parlimen dan dimaklumkan kepada pihak Pendidikan bagi
merealisasikan hasrat yang sangat penting ini.

4.17 MemintaYDP PIBG membuat permohonan beserta anggaran untuk sistem,siar raya,
logo sekolah dan pengurusan PIBG kepada Exco Negeri.

4.18 Akhir kata terima kasih diucapkan kepada pihak PIBG SK Duyong dengan
mengadakan mesyuarat ini. Semoga inisiatif yang dilaksanakan ini akan membawa
kejayaan kepada Agenda Pembangunan Pendidikan Negara yang sedang dilaksanakan
oleh kerajaan.

4.19 Yakin dengan sepenuhnya bahawa kesanggupan dan bekerja dengan strategik yang
penuh komitmen, memainkan peranan yang penting dalam memastikan kejayaan yang
cemerlang anak-anak semoga segala usaha kita ini diberkati Allah swt dan diberikan
ganjaran yang sewajarnya sebagai satu amalan yang mulia.

4.20 Mesyuarat Agung PIBG SK Duyong yang ke 29 2021. Dirasmikan Dengan lafaz
Bismillahirrahmanirrahim.

9|MAT PIBG SKD KE-30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN DUYONG

JALAN TENGKU MIZAN
21300 KUALA TERENGGANU.
TEL / FAX : 09 6233157

PERINGATAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-29
TAHUN 2021

Tarikh : 22 Oktober 2021
Hari : Jumaat
Masa : 8.45 Malam
Tempat : Rumah Masing-Masing
Medium : Google Meet

( https://meet.google.com/utr-vxzs-qkt )

Dirasmikan oleh : YB. Dr. Haji Alias Bin Razak,
Pengerusi Jawatankuasa Kerajaan Tempatan ,
Perumahan , Kesihatan Dan Alam Sekitar

Kehadiran :

1 Tuan Hj Che Ayob Bin Othman Yang Dipertua PIBG
2 Abdul Majid Bin Abdul Rahman Naib Yang Dipertua PIBG
3 Mohd Ruslim Bin Yusof
4 Nik Hasma Nakhaie Bin Hashim Setiausaha
5 Mohd Zaidi Mamat Bendahari
6 Samso Bin Ariffin
7 Noor Hariza Binti Abd Rahman AJK
8 Norzamilah Binti Mohd AJK
9 Nurulhuda Binti Mat Yasin AJK
10 Othman Bin Mamat AJK
11 Yasrima Binti Yasin AJK
12 Abdul Aziz Bin Ismail AJK
13 Abdul Malik Bin Muhamad AJK
14 Afrawati Binti Arifin Ahli
15 Ahmad Affizi Bin Mohamad Ahli
16 Ahmad Ridhwan Bin Saidi Ahli
17 Aida Maria Binti Mohamad Pauzi Ahli
18 Amir B Aziz Ahli
19 Aniza Bt Md Sarif Ahli
20 Apidah Ali Ahli
21 Arnidasilla Binti Mohd Ahli
22 Asmaa Nurul Jannah Bt Kamarudin Ahli
23 Azianna Arifin Ahli
24 Azilla Binti Razali Ahli
25 Azura Binti Khalid Ahli
Ahli
10 | M A T P I B G S K D K E - 3 0 Ahli

26 Badariah Bt Osman. Ahli
27 Che Razali Bin Che Harun Ahli
28 Che Wan Md Rozi Bin Che Wan Rashid Ahli
29 Che Zaliati Binti Che Ali Ahli
30 Dayang Eliza Binti Mohd Noor Ahli
31 Faizurudin Bin Mat Nor @ Idris Ahli
32 Fartini Binti Mohd Fauzi Ahli
33 Fazlina Binti Abdul Ghani Ahli
34 Hadihsar Bt Khalid Ahli
35 Halimaton Binti Mohamad Ahli
36 Hanisa Jaiz Ahli
37 Irfaq Hafifee Bin Abd Rahim Ahli
38 Jalil@ Shafie Bin Mohamad68 Ahli
39 Junaina Bt Awang Ahli
40 Kamarozaman Bin Abdul Aziz Ahli
41 Kamarulzaman Bin Che Abdullah Ahli
42 Khairul Bariah Binti Md Din Ahli
43 Khatijah Salleh Ahli
44 Mahani Binti Awang Ahli
45 Mansor Bin Embong Ahli
46 Masdiana Binti Fazilah Ahli
47 Masni Binti Wahab Ahli
48 Md Azhanbin Ali Ahli
49 Mohd Badrul Bin Ismail Ahli
50 Mohd Hafiz Bin Iberahim Ahli
51 Mohd Nabil Bin Jalani Ahli
52 Mohd Nasharuddin Bin Ismail Ahli
53 Mohd Safari Bin Abdul Aziz Ahli
54 Mohd Syawal Bin Rozak Ahli
55 Muhammad Khalif Arrazi Bin Mohd Khoderi Ahli
56 Muhammad Zaheem Haziq B Mohd Zamri Ahli
57 Mukhtar Dahri Bin Ali Ahli
58 Nadia Binti Mansor Ahli
59 Nadiana Binti Samion Ahli
60 Najmah Binti Hamdi Ahli
61 Nazida Bt Alias @ Saleh Ahli
62 Nik Adnan Bin Nik Awang Ahli
63 Nik Azmi Bin Nik Muhamad Ahli
64 Nik Azni Nik Lah Ahli
65 Nik Sabri Bin Nik Embong Ahli
66 Noor Alfatihah Bt Zakaria Ahli
67 Noorazila Hassan Ahli
68 Noorjuliana Binti Zakaria Ahli
69 Nor Atikah Binti Samsuddin Ahli
70 Nor Hafiza Binti Abdullah Ahli

11 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

71 Nor Haizan Bt Mamat @ Mohamad Ahli
72 Nor Hasmiza Ibrahim Ahli
73 Nor Khairani Ahli
74 Nor Lydyawati Binti Hashim Ahli
75 Nor Martini BINTI Ali Ahli
76 Noraini Bt Harun Ahli
77 Norakmalyati Bt Senik Ahli
78 Norasikin Binti Mukhtar Ahli
79 Norazida Md Daud Ahli
80 Norazlina Ali Ahli
81 Norhalini Binti Abdul Ghni Ahli
82 Norhaliza Binti Mohd Ahli
83 Norliana Binti Zakaria Ahli
84 Nur Azmiza Bt Azmi Ahli
85 Nur Fauziyati Binti Rashid Ahli
86 Nur Rahimah Binti Taha Ahli
87 Nursyafawati Binti Sidek Ahli
88 Nurul Ain Binti Hamzah Ahli
89 Nurul Ain Nadiah Binti Ab Rahim Ahli
90 Nurul Ashikin Binti Abdullah Ahli
91 Ramlah Binti Mohd Ahli
92 Rasyidah Binti Ramli Ahli
93 Rasyidah Bt Bidin Ahli
94 Rodzilawati Bt Roning @ Abdul Gjani Ahli
95 Rohaya Binti Jaafar Ahli
96 Rohazlan Bin Hashim Ahli
97 Rose Marizan Binti Ismail Ahli
98 Rosmidahwati Binti Awang Ahli
99 Rosnani Binti Abdul Rashid Ahli
100 Rosni Binti Abdullah Ahli
101 Saado Md Nor Ahli
102 Saiful Alizan Ahli
103 Saimi Bin Husin Ahli
104 Salma Suhaila Binti Mansor Ahli
105 Sanihah Binti Hamzah Ahli
106 Sharifah Aida Suzila Bt T Mamat Ahli
107 Sharifah Saadiah Binti Syed Ab Rahman Ahli
108 Siti Aminah Omar Ahli
109 Siti Atikah Bt Norrudin Ahli
110 Siti Faridah Binti Omar Ahli
111 Siti Hajar Bt Salleh Ahli
112 Suhaidi Bin Sulong Ahli
113 Supian Bin Sulong Ahli
114 Suzila Binti Aziz Ahli
115 Syafika Bt Sazaly Ahli

12 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

116 W. Syamilah Bt W. Mustaffa Ahli
117 Wan Karmila . Mohd. Noor Ahli
118 Wan Muhammad Bin Wan Ismail Ahli
119 Wan Nasirah B Wan Muda@Wan Muhammad Ahli
120 Wan Norhaslinda Binti Wan Musa Ahli
121 Wan Sabareah Binti Wan Abdullah Ahli
122 Wan Suzaiman Bin Wan Ahmad Ahli
123 Wan Syazwani Bt Wan Mansor Ahli
124 Yusniza Binti Yusof Ahli
125 Yuzalwane Binti Yusof Ahli
126 Zalifah Binti Mohd Razali Ahli
127 Zubir Bin Mohamad Ahli
128 Zura Norfatehah Binti Zulkfili Ahli
129 Zuraida Binti Hassan Ahli
130 Zurawaty Alias Ahli
131 Zuriah Binti Zakarai Ahli

Turut hadir Penasihat PIBG
1 Supian bin Mamat

Agenda 1 : Ucapan YDP PIBG

1.5 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al-Fatihah.

1.6 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang dapat
hadir ke Mesyuarat Agung pada hari ini. Kehadiran ibu bapa dan penjaga membuktikan
komitmen mereka terhadap pembelajaran anak-anak mereka.

1.7 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua Ajk PIBG yang telah berkhidmat
sepanjang tahun 2020/2021.

1.8 Beliau juga berharap perjalanan Mesyuarat Agung dapat dilaksanakan dengan lancar
dan mendapat kerjasama yang sebaiknya.

Agenda 2 : Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke-28.

2.1 Encik Mohd Ruslim bin Yusof selaku setiausaha membentangkan minit Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG kali ke-28.

2.1 Encik Irfaq Hafifee Bin Abd Rahim mencadangkan minit Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke 28 diterima dan disokong oleh En Wan Muhammad.

13 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

Agenda 3 : Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG

3.1 Encik Mohd Ruslim bin Yusof, membentangkan aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada
tahun 2020/2021 melibatkan aktiviti program akademik, program kokurikulum,
program pembangunan sahsiah murid, program kebajikan dan program pembangunan
dan keceriaan sekolah.

3.2 Encik Irfaq Hafifee Bin Abd Rahim mencadangkan laporan Tahunan PIBG 2020/2021
diterima dan disokong oleh Puan Norliana Binti Zakaria.

Agenda 4 : Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan
berakhir 31 Disember 2020.

4.1 Encik Nik Hasma Nakhaei bin Hashim sebagai Bendahari membentangkan Penyata
Kewangan bermula 1 Januari hingga 31 Disember 2020.

4.2 Puan Pn Norzamilah mencadangkan Penyata Kewangan disahkan dan disokong oleh
Puan Suzila Muhammad.

Agenda 5 : Membahaskan Usul-usul / Cadangan.

5.1 Usul Ahli Jawatankuasa

Ahli Jawatankuasa telah bersetuju untuk mengekalkan kadar Sumbangan PIBG bagi
tahun 2021 sepertimana tahun 2020 iaitu sebanyak RM30 bagi setiap keluarga.

Agenda 6 : Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

6.1 AJK PIBG yang baru dilantik untuk sesi 2021/2022 adalah seperti berikut :

Penasihat : En. Supian bin Mamat (Guru besar )

Yang DiPertua : Tuan Hj Che Ayob Bin Othman

Naib Yang Dipertua : En. Abdul Majid bin Abdul Rahman

Setiausaha : En. Mohd Ruslim bin Yusof

Bendahari : En. Nik Hasma Nakhaei Bin Hashim

AJK Ibubapa : En. Madri bin Ibrahim
: En. Mohd Zaidi bin Mamat

14 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

AJK Guru : En. Samso bin Ariffin
: Pn. Norzamilah binti Mohd
: Pn. Noor Hariza binti Abd Rahman
: Pn.Norizan binti Husain

: En. Othman bin Mamat
: En. Mansor bin Embong
: Pn. Rosnani binti Abdul Rashid
: Pn. Nurul Huda binti Yasin
: Pn. Yasrima binti Yasin

Agenda 7 : Pemilihan Juru Audit Dalaman PIBG Sesi 2021/2022

7.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk melantik 2 orang guru sebagai juru audit
dalaman PIBG. Juru audit dalaman PIBG yang baru dilantik untuk sesi 2021/2022
adalah seperti berikut :

1. Pn. Junaina binti Awang

2. Pn. Sharifah Saadiah binti Syed Abdul Rahman

Agenda 8 : Ucapan Penangguhan

8.1 Tuan Haji Che Ayob bin Othman mengucapkan terima kasih atas lantikan sebagai YDP
PIBG untuk sesi 2021/2022 dan menerima lantikan atas keperluan dan tanggungjawab
sebagai warga Pulau Duyong untuk melihat anak-anak sekitar Pulau Duyong tidak
ketinggalan dalam pendidikan

8.2 Tuan Haji Che Ayob bin Othman juga, mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran
ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 29.

8.4 Tuan Haji Che Ayob juga berharap, AJK PIBG lantikan sesi 2021 / 2022 mendapat
kerjasama daripada ibu bapa dan penjaga untuk tingkatkan pendidikan anak-anak SK
Duyong.

15 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

( MOHD RUSLIM BIN YUSOF ) ( TN HJ CHE AYOB BIN OTHMAN )
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG,
SK Duyong SK Duyong

16 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

LAPORAN TAHUNAN PIBG
SESI 2021/2022

1. Mesyuarat AJK PIBG
Mengadakan Mesyuarat AJK PIBG pada tarikh-tarikh berikut

BIL TARIKH MASA TEMPAT

1 12.02.2022 9.00 pagi Bilik Mesyuarat SK Duyong
Bilik Mesyuarat SK Duyong
2 17.06.2022 9.00 malam

2. Aktiviti AKTIVITI
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-29
BIL
1 Majlis pertukaran dan persaraan guru
2 Majlis Jamuan Akhir Tahun 6
3 Kem Smart Solat
4 Projek Keceriaan Sekolah
5

17 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

3. Rekod Kehadiran Ahli Jawatankuasa Dalam Mesyuarat Jawatankuasa sesi 2021/2022

Bil Nama Jawatan Kehadiran / Tarikh Jumlah

12.02.2022 17.06.2022

1 Tuan Hj Che Ayob bin Othman YDP / / 2/2

2 En Abdul Majid bin Abd Rahman NYDP X X 0/2

3 En Mohd Ruslim bin yusof SETIAUSAHA / / 2/2

4 En Nik Hasma Nakhaei bin Hashim BENDAHARI / / 2/2

5 En Madri bin Ibrahim AJK / X 1/2

6 En. Mohd Zaidi bin Mamat AJK / / 2/2

7 En. Samso bin Ariffin AJK X X 0/2

8 Pn. Norzamilah binti Mohd AJK / X 1/2

9 Pn. Noor Hariza bt. Abd Rahman AJK / X 1/2

10 Pn.Norizan bt. Husain AJK / X 1/2

11 En. Othman bin Mamat AJK / / 2/2

12 En. Mansor bin Embong AJK / / 2/2

13 Pn. Rosnani binti Abdul Rashid AJK / / 2/2

14 Pn. Nurul Huda binti Yasin AJK X / 1/2

15 Pn. Yasrima binti Yasin AJK / / 2/2

/ = Hadir X = Tidak hadir

18 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

19 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

USUL UNTUK DIBAHAS

1. Usul Ahli Jawatankuasa
1.1 Bahawasanya Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Duyong Kali ke-30
yang bersidang hari ini bersetuju untuk meluluskan usul mengekalkan
kadar Sumbangan Tabung PIBG bagi tahun 2022 sepertimana tahun
2021 iaitu sebanyak RM30 bagi setiap keluarga.
1.2 Bahawasanya Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Duyong Kali ke-30
yang bersidang hari ini bersetuju untuk meluluskan usul Sumbangan
Tabung Kecemerlangan SK Duyong sebanyak RM10.00 bagi setiap
orang murid.

20 | M A T P I B G S K D K E - 3 0

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SK DUYONG
SESI 2022/2023

Penasihat :_________________________________________________________

Yang Dipertua :_________________________________________________________

Naib Yang Dipertua :_________________________________________________________

Setiausah :_________________________________________________________

Bendahari :_________________________________________________________

AJK (Wakil Ibu Bapa)
1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
4. ___________________________________________________
5. ___________________________________________________
6. ___________________________________________________

AJK (Wakil Guru)

1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________
3. ___________________________________________________
4. ___________________________________________________
5. ___________________________________________________

Pemeriksa Kira-kira

1. ___________________________________________________
2. ___________________________________________________

21 | M A T P I B G S K D K E - 3 0