MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MAKTAB RENDAH SAINS MARA SERTING JEMPOL BERHAD KALI KE-28 TARIKH : 15.09.2023 HARI : JUMAAT MASA : 3.15 PETANG TEMPAT : DEWAN GEMILANG, MRSM SERTING
2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKASURAT 1 Notis Mesyuarat Agung Koperasi MRSM Serting Jempol Berhad kali ke-28 3 2 Agenda Mesyuarat Tahunan. 4 3 Minit Mesyuarat Agung Koperasi MRSM Serting Berhad Kali Ke-27 5 4 Laporan Pentadbiran dan Pengurusan 14 5 Anggaran Belanjawan bagi tahun berakhir 31 Disember 2023 20 6 Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2022 22 7 Cadangan/Usul 37
3 KOPERASI MRSM SERTING JEMPOL BHDd/a Maktab Rendah Sains MARA Serting, Peti Surat No. 1, 72120 Bandar Seri Jempol, Tel : 06-4583755 Negeri Sembilan Darul Khusus. Fax : 06-4583755Tarikh: 1 September 2023 Kepada: Semua Ahli Koperasi MRSM Serting Berhad. Saudara/Saudari, MESYUARAT AGUNG KOPERASI MRSM SERTING BERHAD KALI KE-28 Adalah dimaklumkan, saya diarahkan memberitahu ahli-ahli Koperasi MRSM Serting Berhad bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi MRSM Serting Berhad Kali Ke-28 akan diadakan seperti berikut : Tarikh : 15 September 2023 Hari : Jumaat Waktu : 3.15 petang Tempat : Dewan Gemilang, MRSM Serting Semua ahli dijemput hadir. Sekian ,terima kasih. ‘MALAYSIA MADANI’’ ‘’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’’ ‘LUAR BANDAR SEJAHTERA’’ Saya yang menjalankan tugas, (FARAH ADINEE BINTI AHMAD FAIZAL) Setiausaha Koperasi MRSM Serting Jempol Bhd. s.k : i. Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Negeri Sembilan ii. Penolong Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Kuala Pilah/Jempol iii. Pengerusi Koperasi MRSM Serting Berhad. ‘’AHLI AKTIF KOPERASI PRODUKTIF”
4 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-28 KOPERASI MRSM SERTING BERHAD BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 AGENDA MESYUARAT 1. Mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-27. 2. Menimbangkan lapuran-lapuran Lembaga dan pandangan Ketua Pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit dan lapuran Lembaga Koperasi. 3. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun untuk tahun kewangan berakhir koperasi bersama dengan lapuran Juruaudit. 4. Memilih anggota-anggota Lembaga. 5. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan 6. Meluluskan elaun anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman 7. Meluluskan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua firma audit untuk mengaudit akaun koperasi. 8. Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan. 9. Menentukan had maksimum keterhutangan. 10. Melantik satu Jawatankuasa yang terdiri daripada enam anggota dan empat anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan. 11. Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan 12. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul atau urusan lain koperasi yang suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari. 13. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil.
5 KOPERASI MRSM SERTING JEMPOL BERHAD MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-27 TARIKH HARI MASA TEMPAT : : : : 19 SEPTEMBER 2022 ISNIN 3.15 PETANG DEWAN GEMILANG, MRSM SERTING
6 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-27 KOPERASI MRSM SERTING BERHAD BAGI TAHUN BERAKHIR 31 OKTOBER 2021 AGENDA MESYUARAT 1. Mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-26. 2. Menimbangkan lapuran-lapuran Lembaga dan pandangan Ketua Pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit dan lapuran Lembaga Koperasi. 3. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun untuk tahun kewangan berakhir koperasi bersama dengan lapuran Juruaudit. 4. Memilih anggota-anggota Lembaga. 5. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan 6. Meluluskan elaun anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman 7. Meluluskan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua firma audit untuk mengaudit akaun koperasi. 8. Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan. 9. Menentukan had maksimum keterhutangan. 10. Melantik satu Jawatankuasa yang terdiri daripada enam anggota dan empat anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan. 11. Menimbang dan meluluskan pembahagian keuntungan 12. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul atau urusan lain koperasi yang suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari. 13. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada undang-undang kecil.
7 KOPERASI MAKTAB RENDAH SAINS MARA SERTING BERHAD MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 27 TARIKH : 19 SEPTEMBER 2022 HARI : ISNIN MASA : 3.15 PETANG TEMPAT : DEWAN GEMILANG, MRSM SERTING KEHADIRAN 1. EN. MOHAMAD ZAINI BIN AWALLUDIIN - PENGERUSI 2. PN. HIDAYAHTUL ASHRAH BINTI HAMID - PENGURUS CAFE 3. EN. MOHAMAD ZAID BIN DZAKARIA - PENGURUS KEDAI 4. EN. KU AIZUDDIN BIN KU AZMAN - PENGURUS DOBI 5. PN. FARAH ADINEE BINTI AHMAD FAIZAL - SETIAUSAHA 6. EN. MUHAMMAD HAZIM BIN AZAHAR - PEN SETIAUSAHA 7. CIK UMMI ANNUUR BINTI OHAMAD TAHIR - BENDAHARI 1 8. EN. MUHAMMAD SYAFIQ BIN MOHD ZAIN - BENDAHARI 2 9. 10 ORANG ALK PELAJAR MOHAMMAD AFIQ HARRAZ BIN JUMANG ADHA PRESIDEN NUR AUNI NAQIBA BINTI HERWADI NAIB PRESIDEN NUR ALYA MARHAINI BINTI ROSTAM SETIAUSAHA NURUL AISHA NAFISA BINTI MOHD HANIF BENDAHARI FATIN NUR NABIELA BINTI MUDIN BIRO KEDAI NORADIBAH FARZANA BINTI KAMRI BIRO KEDAI AINA AMIZA BINTI ASMAWI BIRO DOBI HANIS SYAFIQAH BINTI MOHD RASHIDI BIRO DOBI ARDINI NURKARMELA BINTI AHMAD KAMIL RAIZULI BIRO STOR NUR QISTINA BALQIS BINTI MOHD RAPI BIRO STOR 10. Hadir Bersama Jawatan kuasa Audit Dalaman : i. En. Muhammad Syafiq bin Mohd Zain ii. 3 orang pelajar. 11. 635 AHLI KOPERASI MRSM SERTING
8 KEPUTUSAN MESYUARAT 1. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG En Mohamad Zaini b. Awalluddin sebagai pengerusi kedai telah membentang minit mesyuarat yang lepas dan atas cadangan saudara Muhammd Syafiq bin Abdul Malek dan disokong oleh saudara Muhammad Adi Putra bin Mohd Zikhan mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-26 tanpa sebarang pindaan. Keputusan Mesyuarat : Bersetuju sebulat suara 2. MENIMBANGKAN LAPURAN-LAPURAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN Pn Farah Adinee binti Ahmad Faizal telah membentangkan laporan pentadbiran dan pengurusan koperasi MRSM Serting serta senarai kursus-kursus yang telah dihadiri oleh ALK pelajar dan guru sepanjang tahun 2021. Saudara Muhammad Nazrin bin Luqman Hakim mencadangkan laporan ini diterima dan saudara Muhammad Shahed Naufal bin Shahrul Nizam menyokong cadangan ini. Keputusan Mesyuarat : Bersetuju sebulat suara 3. MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN UNTUK TAHUN KEWANGAN BERAKHIR KOPERASI BERSAMA DENGAN LAPURAN JURUAUDIT Bendahari Koperasi, Cik Ummi Annuur binti Mohamad Tahir membentangkan Penyata Kewangan Koperasi berakhir pada 31 Oktober 2021 untuk diluluskan. Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Oktober 2021 telah diluluskan dengan : Pencadang : Nur Maisarah binti Jamal Abd Nasir Penyokong : Muhammad Ariff Izzuddin bin Azlan Abidin Keputusan Mesyuarat : Bersetuju sebulat suara 4. MEMILIH ANGGOTA-ANGGOTA LEMBAGA Pengerusi memohon agar semua ahli memberi mandat kepada pihak pengurusan maktab untuk melantik Ahli Lembaga Koperasi dalam kalangan guru. Semua ahli bersetuju sebulat suara. Pelantikan Ahli Lembaga Koperasi bagi sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: Ahli Lembaga Koperasi (Guru) I. En. Mohamad Zaini b. Awalluddin - Pengerusi II. Pn. Hidayahtul Ashrah bt Hamid - Pengurus Cafe III. En. Mohamad Zaid Dzakaria - Pengurus Kedai IV. En. Ku Aizuddin bin Ku Azman - Pengurus Dobi V. Pn. Farah Adinee binti Ahmad Faizal - Setiausaha VI. En. Muhammad Hazim bin Azahar - Pen. Setiausaha/ALK Pelajar VII. Cik Ummi Annuur Bin Mohd Tahir - Bendahari 1 VIII. En. Muhammad Syafiq bin Mohd Zain - Bendahari 2/Juruaudit Dalaman
9 Calon-calon Ahli Lembaga Koperasi (Pelajar) yang dicadang telah pun melalui proses temuduga. Pelajar yang terpilih adalah seperti berikut: I. Saudara Faizarul Imtiyaz bin Faizarul Izuan mencadangkan Farah Farisha binti Hisman dilantik sebagai ALK bagi sesi 2022/2023 dan disokong oleh Saudari Aryssa Sofea binti Addie Norazlie. II. Saudara Fiedzriy bin Ezani mencadangkan Nik Muhammad Harith bin Nik Mohd Hanafi dilantik sebagai ALK bagi sesi 2022/2023 dan disokong oleh Saudari Nur Anis Mahdiah binti Zakaria. III.Saudara Nik Danish Daniel bin Nik Kamarul Shahrul mencadangkan Affrina Hannah binti Ahmad Shukri dilantik sebagai ALK bagi sesi 2022/2023 dan disokong oleh Saudara Ammar Maziz bin Mohd Mustatafa. IV.Saudara Ammar Maziz bin Mohd Mustatafa mencadangkan Sofea Balqis binti Abd Shukur di dilantik sebagai ALK bagi sesi 2022/2023 dan disokong oleh Saudari Hiyyah Zulfah binti Arshad. V. Saudara Muhammad Aqil Wafiq bin Mohd Aziz mencadangkan Muhammad Lutfir Rayyan bin Mohamad Faizal dilantik sebagai ALK bagi sesi 2022/2023 dan disokong oleh Saudari Khairunnisya Ainaa binti Kairol NIzam . VI.Saudara Malik bin Dr Rashed Osman Joher mencadangkan Fatin Nuralya Khalisa binti Mohd Fedeli dilantik sebagai ALK bagi sesi 2022/2023 dan disokong oleh Saudari Nur Syasya Zulaikha binti Muhamad Zulkhairi. VII. Saudari Nurul Izzah binti Jasni mencadangkan Qurrotul ‘Ain binti Hairil Irza sebagai ALK bagi sesi 2022/2023 dan disokong oleh Saudara Muhammad Adam Najmi bin Azlan. VIII. Saudari Aleeya Qistina binti Sa’arani mencadangkan Auni Irdina binti Anuar Wahidi dilantik sebagai ALK bagi sesi 2022/2023 dan disokong oleh Saudari Nuralya Athirah binti Muhamad Rizuan. Keputusan Mesyuarat : Bersetuju sebulat suara 5. MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN Bendahari 1 Cik Ummi Annuur binti Mohd Tahir telah membentangkan belanjawan tahunan berakhir 31 Disember 2022. Saudara Mohamad Aiman Danny bin Kelana mencadangkan agar anggaran belanjawan bagi tahun berakhir 31 Disember 2022 diterima dan diluluskan serta disokong oleh Saudari Nur Syazira Eizaira binti Khairul Azuan. Keputusan Mesyuarat : Bersetuju sebulat suara
10 6. MELULUSKAN ELAUN ANGGOTA LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN Mesyuarat telah sebulat suara meluluskan elaun bagi tempoh 14 bulan iaitu dari 1 November 2021 sehingga 31 Disember 2022 seperti berikut: i. Ahli Lembaga Koperasi guru – RM12000 ii. Ahli Lembaga Koperasi pelajar – RM1300 iii. Jawatankuasa Audit Dalaman – RM1200 Pencadang : Saudara Noor Fannaney Aliyan bin Mohd Lazim Penyokong : Saudari Nur Aliyya Nafeeza binti Azimi 7. MELULUSKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN KOPERASI Setiap akaun perlu diaudit oleh suatu panel bagi mengesahkan kedudukan kewangan koperasi adalah benar dan saksama. Justeru atas cadangan Saudara Muhammad Afiq Wafiy bin Mohd Fauzi dan disokong oleh Saudara Farhan Saufi bin Faizul serta atas persetujuan ahli mesyuarat dengan sebulat suara telah melantik : a. Hazzidi Said & Associates b. Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Negeri Sembilan Sebagai panel yang bertanggungjawab bagi mengaudit akaun bagi tempoh berakhir 31 Disember 2022. 8. MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN Koperasi menganggarkan sejumlah RM20,000 sebagai had pelaburan atau simpanan tetap di Bank Rakyat. Jumlah ini dipersetujui oleh: Pencadang : Saudara Muhammad Darwisy bin Mohd Zahir Penyokong : Saudari Sofea Maisara binti Zulkarnain Keputusan Mesyuarat : Bersetuju sebulat suara 9. MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN Koperasi menganggarkan sejumlah RM25,000 sebagai had maksimum keterhutangan. Jumlah ini dipersetujui oleh : Pencadang : Saudara Muhammad Akmal Syafiq bin Mohamad Fairuz Penyokong : Saudari Muthuletchimi Arumugam Keputusan Mesyuarat : Bersetuju sebulat suara
11 10. MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA EMPAT ANGGOTA LEMBAGA PENGARAH DAN ENAM ANGGOTA UNTUK MENGESAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Mesyuarat dengan sebulat suara telah melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada : Ahli Lembaga Pengarah Koperasi : I. En. Mohamad Zaini bin Awalluddin II. Pn Farah Adinee binti Ahmad Faizal III. Cik Ummi Annuur binti Mohamad Tahir IV. En. Mohamad Zaid bin Dzakaria Anggota-anggota Koperasi : i. Saudari Nursyasya Zulaikha binti Muhamad Kamiszan mencadangkan saudari Nurkaseh Khadeja binti Azman dilantik untuk mengesahkan draf Minit Mesyuarat Agung kali ke-26 dan disokong oleh Saudari Nurhidayah binti Kasim. ii. Saudara Nik Danish Daniel bin Nik Kamarul Shahril mencadangkan Saudara Muhammad Aiman Rashidi bin Abdul Rahman dilantik untuk mengesahkan draf Minit Mesyuarat Agung kali ke-26 dan disokong oleh Saudara Amir Adly bin Zam Suhadi. iii. Saudari Nur Syazira Eizaira mencadangkan Saudari Wan Nur Shafifah Huda binti Wan Shaifuzan dilantik untuk mengesahkan draf Minit Mesyuarat Agung kali ke-26 dan disokong oleh Saudari Dania Athirah binti Roszailan. iv. Saudara Nor Amer Asyaraf bin Mohamad mencadangkan Saudara Aqil KHuzaimy bin Azlan dilantik untuk mengesahkan draf Minit Mesyuarat Agung kali ke-26 dan disokong oleh Saudara Muhammad Izz Hariz bin Mohd Izwan. v. Saudara Akmal Hadi bin Kahar mencadangkan Saudara Faizarul Imtiyaz bin Faizarul Izuan dilantik untuk mengesahkan draf Minit Mesyuarat Agung kali ke-26 dan disokong oleh Saudara Mohamad Aiman Danny bin Kelana. vi. Saudara Muhammad Nabill Naim bin Noor mencadangkan Akmal Haziq bin Ahmad Kamal dilantik untuk mengesahkan draf Minit Mesyuarat Agung kali ke26 dan disokong oleh Saudara Muhammad Adam Haikal bin Muhammad Rizal. 11. MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN Mengikut akaun bahagian keuntungan bagi tahun kewangan berakhir 31 Oktober 2021, dividen sebanyak 7% iaitu RM3789.75 diagihkan kepada setiap ahli koperasi. Pencadang : Saudara Muhammad Faris Danial bin Khairul Irfan Penyokong : Saudara Raja Aqeil Heiqal bin Raja Mohd Adzreen
12 12. MENDENGAR, MENIMBANG DAN MEMUTUSKAN APA-APA USUL ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju supaya setiap usul/cadangan diteliti dengan lebih mendalam dalam mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi. CADANGAN/USUL BIL CADANGAN/USUL NAMA 1 Meletakkan mesin atm utk kemudahan pengeluaran duit AHMAD FARIS BIN HAIROLNIZAM (4IB) 2 Menjual keropok pisang salai Menjual earphone dan lolipop RAJA AQEIL HEIQAL BIN RAJA MOHD ADZREEN (3AF) ARYSSA SOFEA BINTI ADDIE NORAZLIE (1IK) 3 Menambah bilangan mesin membayar menggunakan kad ansara supaya barisan di koperasi tidak panjang AQIL MIRZA BIN NORSAM (3IB) 4 Menjual lebih banyak makanan segera di koperasi MRSM SERTING AIRIL SYAHMI BIN AHMADI (2AT) 5 Memasang loceng di tingkap mengecas telefon supaya ahli alk tahu jika ada pelajar ingin mengambil Dan menghantar phone mereka AFFRINA HANNAH BT AHMAD SHUKRI (3IB) 6 Mencadangkan agar yuran dobi setiap bulan tidak diwajibkan kerana majoriti pelajar tidak menggunakan perkhidmatan tersebut, sebaliknya pihak koperasi boleh menambah yuran untuk penyelenggaraan. Mencadangkan pembayaran yuran digunakan untuk penyelenggaraan mesin basuh di asrama dan mempercepatkan proses baik pulih sistem kad ansara yang lebih diperlukan oleh pelajar. NUR ANIS MAHDIAH BINTI ZAKARIA (5AF) 7 Murahkan harga makanan WAN NURAIN KHADEEJA BINTI WAN HILMI (1AT) 8 Menyediakan pintu masuk dan keluar yang berbeza di koop untuk mengelakkan kecurian dan kesesakkan ketika pelajar membeli- belah. NORIZATUL AZILA BINTI AB LATIP (JABATAN MATEMATIK)
13 Mengkaji kadar faedah bagi pemegang saham yang mencarum, keuntungan perlu dikongsi bersama mengikut perjanjian yang dipersetujui. 9 Menaikkan jumlah saham 10K & dividen bagi tahun 2021 ZUHANA BINTI KAMALUDIN (JABATAN BAHASA) 10 Mengusulkan agar kadar dividen yg akan diterima oleh pemegang saham pd tahun ini sekurang- kurangnya 20% NORHAYATI OTHMAN (JABATAN MATEMATIK) Kebanyakan cadangan barangan memang sudah tersedia dijual di kedai koperasi. 13. MENIMBANG DAN MELULUSKAN SEBARANG CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI Tiada sebarang cadangan pindaan. Mesyuarat ditangguhkan pada 4.38 petang. Disediakan oleh, Disemak oleh, (FARAH ADINEE BINTI AHMAD FAIZAL ) (MOHAMAD ZAINI BIN AWALLUDDIN ) Setiausaha Pengerusi Koperasi MRSM Serting Berhad Koperasi MRSM Serting Berhad
14 LAPORAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
15 LAPORAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KOPERASI MRSM SERTING BERHAD 1. MODAL DAN KEAHLIAN Modal saham ahli yang terkumpul sehingga 31 Disember 2022 berjumlah RM 68,509.00 manakala jumlah ahli setakat 31 Disember 2022 adalah seramai 740 orang. 2. PEKERJA .Koperasi kini mempunyai 7 orang pekerja (dua orang di kedai koperasi, dua orang pekerja dobi dan 3 orang pekerja cafe) dan telah didaftarkan di bawah Jabatan Buruh, KWSP dan Perkeso. 3. AKTIVITI PERNIAGAAN DI KEDAI KOPERASI Kedai Koperasi dibuka setiap hari : Isnin – Jumaat (8.30 pagi – 5.30 petang) Sabtu (8.30 pagi - 1.00petang) Ahad (Tutup) 4. Koperasi MRSM Serting menjalankan perniagaan menjual barang-barang keperluan guru, kakitangan dan pelajar maktab seperti : oAlat tulis oBuku latihan dan buku tulis o T-shirt pendidikan jasmani, baju sukan maktab dan pakaian seragam maktab oBarangan keperluan di asrama (‘toiletries’’) o Makanan dan minuman oKad telefon prabayar dan setem oBarangan cenderamata oBaju batik ‘’Outing’’ o Cadar pelajar 5. Selain daripada itu, koperasi juga ada menyediakan beberapa perkhidmatan untuk pelajar, kelab / persatuan seperti : I. Perkhidmatan fotostat dan ‘binding’ Pelajar boleh mendapatkan khidmat fotostat dan binding di kedai koperasi. II.Perkhidmatan Tabung al-Wadiah Pelajar dan Perkhidmatan Rakyat Care Pelajar boleh membuat pengeluaran wang simpanan di tabung pelajar setiap hari. Bagi pengeluaran melalui cek caj sebanyak RM1.00 dikenakan. Pelajar boleh melakukan proses pengeluaran dan penyimpanan wang melalui ejen Bank Rakyat di koperasi. Had pengeluaran tidak melebihi RM200 setiap hari.
16 III. Perkhidmatan Cafe Perkhidmatan cafe ini adalah untuk keperluan guru, staf dan pelajar. Menyediakan khidmat penyediaan makanan dalam bentuk buffet, hidang dan bungkus untuk program dan majlis di maktab. IV. Perkhidmatan garaj Pihak koperasi ada menyediakan sewaan garaj pada kakitangan. V. Perkhidmatan Sewa Jubah Graduasi Setiap tahun pelajar Tingkatan 5 akan membuat sewaan jubah sempena Hari Graduasi dengan kadar RM15. MRSM lain dan sekolah-sekolah berhampiran juga ada membuat sewaan jubah daripada Koperasi MRSM Serting Bhd dengan caj RM25 bagi jubah VIP beserta Mortar Board, RM20 bagi jubah VIP sahaja dan RM17 bagi jubah pelajar. VI. Perkhidmatan Sewaan Peralatan Memasak Kelab dan persatuan serta warga maktab boleh membuat sewaan peralatan memasak apabila mereka menjalankan aktiviti. Caj sewa yang dikenakan adalah berpatutan. VII. Perkhidmatan Dobi Perkhidmatan membasuh dan mengering pakaian disediakan untuk pelajar dan kakitangan maktab. Pelajar dibenarkan menghantar pakaian mereka 2 kali seminggu dan setiap penghantaran adalah sebanyak 10 helai. Disamping itu, pihak koperasi juga menyediakan basuhan secara percuma untuk pakaian sukan maktab (jersi), langsir dan sarung kusyen asrama maktab. Perkhidmatan mesin dobi layan diri juga ada disediakan di asrama bagi keperluan pelajar. VIII. Anjung Selera Perkhidmatan menjual makanan ringan dan makanan segera pada hujung minggu (Sabtu dan Ahad) seperti jagung kukus, nuggets, cakoi ikan, popia goreng, burger dan tauhu sumbat. IX. Perkhidamtan Ansara Pay Perkhidmatan jual beli tanpa tunai (cashless) bagi mengelakkan kecurian duit di asrama dan mempercepatkan urusan jual beli di koperasi dan café maktab. Disamping, memudahkan ibu bapa menyediakan duit perbelanjaan kepada anak mereka di asrama. X. ATM Bank Rakyat Perkhidmatan menyimpan dan mengeluarkan duit seperti di mesin ATM dan memudahkan ibu bapa membekalkan wang kepada anak di asrama.
17 XI. Perkhidmatan “charge handpone” Perkhidmatan tempat “charging phone” secara berpusat bagi mengelakkan kehilangan telefon bimbit pelajar. XII. Dobi layan diri Perkhidmatan mesin basuh layan diri di setiap blok asrama secara percuma bagi memudahkan pelajar untuk membasuh pakaian mengikut kesesuaian masa mereka. XII. Mesin pengering layan diri Sebanyak 2 buah mesin pengering layan diri ditempatkan di setiap asrama pelajar bagi kemudahan merka untuk mengeringkan baju. Pelajar perlu mempunyai kad prabayar yang dibeli di kedai koperasi untuk menggunakan mesin tersebut dan tidak lagi menggunakan sistem duit syiling. XIII. Mesin air layan diri Mesin air layan diri disediakan di sekitar kawasan maktab bagi memudahkan pelajar dan warga maktab untuk membeli air tanpa perlu ke kedai koperasi. 6. Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi telah diadakan sebanyak 5 kali (secara formal) sepanjang sesi 2022 dengan kehadiran ahli lembaganya : PERKARA TARIKH KEHADIRAN Mesyuarat ALK Kali Pertama 21 JANUARI 2022 8/8 Mesyuarat ALK Kali Ke-2 24 FEBRUARI 2022 8/8 Mesyuarat ALK Kali Ke-3 17 JUN 2022 8/8 Mesyuarat ALK Kali ke-4 24 OGOS 2022 8/8 Mesyuarat ALK Kali ke-5 18 SEPTEMBER 2022 8/8 7. Setiap mesyuarat membincangkan tentang pengurusan dan pentadbiran, projek sedia ada, projek baru, kursus-kursus atau seminar-seminar yang bakal dijalankan dan telah dihadiri oleh pelajar dan guru ALK serta aktiviti-aktiviti yang boleh meningkatkan prestasi koperasi dan mengeratkan hubungan antara sesama ahli ALK. 8. Aktiviti Jualan turut dijalankan sepanjang tahun. Antara barangan yang dijual seperti cenderamata, T-Shirt, peralatan menulis, pameran gerai, makanan dan minuman. 9. Aktiviti gotong-royong bersama ALK guru dan pelajar untuk membersihkan kedai koperasi dan stor koperasi telah dilakukan sepanjang tahun dari semasa ke semasa.
18 10. Koperasi MRSM Serting Berhad telah memberi sumbangan kepada programprogram maktab seperti Hari Pendaftaran, Hari Keluarga, Minggu Aktiviti, Majlis Anugerah Kecemerlangan. 11. Telah mengikuti beberapa program anjuran sekolah-sekolah berhampiran, SKM dan ANGKASA. KURSUS/SEMINAR/BENGKEL ALK Pelajar : AKTIVITI UNTUK ALK/AHLI BIL PERKARA TARIKH CATATAN 1 MAJLIS GRADUASI MRSM SERTING 27 JAN 2022 AHLI 2 MESYUARAT AGUNG NEGERI (MAN) 17 MAC 2022 ALK 3 PERSEDIAAN PENDAFTARAN TINGKATAN 1, 2022 10 APRIL 2022 ALK 4 PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1, 2022 11 APRIL 2022 AHLI 5 SLOT SEPERTANG BERSAMA KOPERASI 13 APRIL 2022 ALK 6 AGIHAN PERALATAN KEPERLUAN ASRAMA KEPADA PELAJAR TING 1, 2022 14 APRIL 2022 ALK 7 PROGRAM BUBUR LAMBUK MRSM SERTING 21 APRIL 2022 AHLI 8 MAJLIS BERBUKA PUASA ALK GURU, ALK PELAJAR DAN PIHAK PENGURUSAN MRSM SERTING 26 APRIL 2022 ALK 9 MESYUARAT PENGAMBILAN ALK BAHARU 26 MEI 2022 ALK 10 MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN ANGKASA (MAPA) 28 MEI 2022 ALK 11 SESI TEMUDUGA PENGAMBILAN CALON ALK PELAJAR 1 JUN 2022 ALK 12 PERJUMPAAN DAN TAKLIMAT BERSAMA ALK PERCUBAAN 15 JUN 2022 ALK 13 MENGURUSKAN PINJAMAN PERALATAN SEMPENA JUALAN HOMEROOM (MINGGU AKTIVITI) 13 JULAI 2022 ALK 14 TAKLIMAT HARI KOPERASI SEKOLAH 2022 23 JULAI 2022 ALK 15 MESYUARAT JUALAN AKTIVITI AUTOSHOW DAN MOBILE LEGEND TOURNAMENT 12 SEPT 2022 ALK 16 SAMBUTAN HARI KOPERASI SEKOLAH 2022 19 SEPT 2022 AHLI 17 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MRSM SERTING BHD KALI KE-27 19 SEPT 2022 AHLI 18 AKTIVITI PENANAMAN POKOK SEMPENA SAMBUTAN HARI KOPERASI SEKOLAH 28 SEPT 2022 AHLI 19 LAWATAN SKM KUALA PILAH SEMPENA SAMBUTAN 100 TAHUN KOPERASI 30 SEPT 2022 ALK 20 PERTANDINGAN CARNIVAL EDUBIZ MRSM SEMALAYSIA 8 NOV – 5 DIS 2022 ALK 21 MAJLIS APRESIASI ALK KOPERASI MRSM SERTING BHD 2 DIS 2022 ALK
19 KURSUS/ PERSIDANGAN BIL PERKARA TARIKH CATATAN 1 MESYUARAT AGUNG NEGERI (MAN) 2022 17 MAC 2022 APLIKASI ZOOM 2 MESYUARAT AGUNG PERWAKILAN ANGKASA (MAPA) 28 MEI 2022 APLIKASI ZOOM 3 TAKLIMAT HARI KOPERASI SEKOLAH 2022 OLEH PIHAK ANGKASA 23 JULAI 2022 APLIKASI ZOOM 4 BENGKEL PENYEDIAAN ATURAN PERNIAGAAN KOPERASI SEKOLAH, PROGRAM BA100, GERAN BANTUAN SKM 25 JULAI 2022 KLANA RESORT, SEREMBAN 5 PENGURUSAN KEWANGAN KOPERASI (WAJIB 2) 16 – 17 OGOS 2022 HOTEL SERI MALAYSIA, TEMERLOH 6 PENGURUSAN STRATEGIK (WAJIB 3) 22 – 23 OGOS 2022 INSTITUT KOPERASI MALAYSIA, KL 7 SEMINAR TADBIR URUS KOPERASI 12 SEPT 2022 ANJUNG KORPORAT MARA, HQ MARA KHIDMAT MASYARAKAT/SUMBANGAN BIL PERKARA TARIKH CATATAN PERKHIDMATAN WIFI MAKTAB SETIAP BULAN BLOK AKADEMIK MRSM SERTING 1 SUMBANGAN HARI GURU & KAKITANGAN 19 MEI 2022 ASTAKA, MRSM SERTING 2 SUMBANGAN AIR MINERAL BAGI PESTA BUAH 14 JULAI 2022 MRSM SERTING 3 BENGKEL KEJURULATIHAN PETANQUE 18 OGOS 2022 KOMPLEKS SUKAN SEREMBAN 2 4 SUMBANGAN KEBAJIKAN UNTUK KAKITANGAN STAF (SUAMI DIMASUKKAN KE WAD) 30 SEPT 2022 HOSPITAL JEMPOL 5 SUMBANGAN HARI KELUARGA MRSM SERTING 30 DIS 2022 ROMPIN, PAHANG
20 ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
21 KOPERASI MAKTAB RENDAH SAINS MARA SERTING JEMPOL BERHAD PENYATA BELANJAWAN TUNAI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 PENDAPATAN : RM RM Jualan barang niaga 400000.00 Jualan café 430000.00 Dobi 7500.00 Pendapatan fotostat 1200.00 Sewa jubah 4200.00 Fi masuk 820.00 Perkhidmatan charger 2300.00 JUMLAH PENDAPATAN 868 931.00 PERBELANJAAN: Belian barang niaga 360000.00 Belian café 200000.00 Perkhidmatan fotostat 900.00 Belanja Dobi 920.00 Fi audit SKM 2400.00 Upah penyediaan akaun akhir 3000.00 Elaun lembaga 15000.00 Zakat tahunan 3500.00 Belanja mesyuarat agung 3000.00 Komisen bank 100.00 Gaji pembantu kedai & penyelia café 48000.00 Gaji pembantu dobi (ikut bulan persekolahan) 26000.00 Gaji pekerja cafe 140000.00 KWSP/Perkeso 27000.00 Telefon 700.00 Kursus 1200.00 Keraian 2000.00 Upah kerja 400.00 Alat tulis 300.00 Belanja membaiki 1500.00 Sumbangan 7000.00 Sewa van 10000.00 Belanja am 500.00 JUMLAH PERBELANJAAN 850 420.00 UNTUNG 18 511.00
22 PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37 CADANGAN/USUL
38 BIL CADANGAN/USUL NAMA CATATAN 1 Menjual sabun pencuci baju jenis cecair Nublin Amadi bin Khairul Adznam (2IK) Akan dilaksanakan 2 Menambah sistem pembayaran kad bank selain dari kad ansara Penggunaan kad bank dan Touch and Go E-wallet di koperasi dan café Mohammed Umar Nufail bin Mannheim Sahah (2IK) Denesha a/p Ganasan (4AH) Akan dilaksanakan pembayaran secara QR code 3 Menyediakan perkhidmatan microwave untuk panaskan makanan Menjual makanan sejuk beku seperti di 7E Anees Iman Amani (4IS) Farid Haqimi bin Ahmad Faisal (2IK) Tidak dapat dilaksanakan atas faktor keselamatan dan kesihatan 4 Menyediakan sumber bacaan atau buku latihan ulangkaji Muhammad Rayyan Azfar bin Mohd Azlan (2AF) Sumber bacaan telah disediakan oleh pihak PSP 5 Membuat design baju PE yang baharu Menukar design baju rumah sukan Muhammad Hafiy bin Mohamad Hasrin (2AF) Mohamad Shahhir bin Zaharin (4IK) Akan dipertimbangkan 6 Menjual kerongsang tudung dan jarum peniti Menjual stoking hitam Menjual conditioner rambut Menjual correction tape Nur Nadyatul Husna (2AF) Muhammaf Khalid Al Walid (2AF) Siti Zakirah (2AF) Muhammad Elman Nafees (2IB) Akan dipertimbangkan 7 Menjual ais dalam cawan Menambah lebih banyak jenis aiskrim Awatif Imanina bt Nazarudin (2AF) Akan dilaksanakan 8 Menjual yogurt Marigold Menambah perisa Mister Potato Muhammad Adif Iqmar (2AF) Muhammad Aniq Irfan (2IS) Akan dilaksanakan
39 Menjual air jenama Heaven & Earth Menambah pilihan snek dan coklat Muhammaf Fariez Eizkandar (2IB) Muhd Aqil Fahmi bin Azman (4IK) 9 Pertukaran wang tunai melalui ansarapay Nurul Iman (2IS) Tidak dapat dilaksanakan kerana koperasi ada menyediakan perkhidmatan ejen Bank Rakyat 10 Mengadakan cabutan bertuah untuk pelanggan Ahmad Idzhar Isyraf (3IS) Akan dipertimbangkan 11 Mengasingkan dan menambah kaunter bayaran agar tidak sesak Membesarkan ruangan kedai koperasi Shamsul Azwal (2IS) Nur Qaleysha Humairah (1IK) Akan dipertimbangkan dari segi susun atur kedai 12 Menjual extra joss Menjual pek minuman 3 in 1 Muhammad Fahmi bin Jamaludin (4AT) Extra Joss merupakan minuman yang tidak dibenarkan oleh pihak KKM Akan dilaksanakan 13 Menjual pelbagai ubat-ubatan seperti Panadol dan ‘cool fever’ Nurul Izzah bt Khalil (4IB) Akan dilaksanakan Panadol ada dijual di koperasi 14 Meletakkan tong kitar semula di koperasi untuk memudahkan pelajar untuk kitar semula barangan seperti botol dan plastik Faiz Danish (2AT) Akan dilaksanakan 15 Mengurangkan harga makanan seperti roti sosej Eiman Harith (4AH) Makanan dijual mengikut harga kos semasa 16 Menjual buah-buahan potong seperti tembikai, jambu dan sebagainya Darwish Irfan (3IK) Ada dijual di café pada waktu makan tengah hari 17 Menjual kicap di koperasi seperti Kicap cap kipas udang dengan harga RM4 Ilham shahfikri (2AT) Tidak dibenarkan oleh pihak KKM dan BPM 18 Menjual sabun pencuci baju jenis cecair Nublin Amadi bin Khairul Adznam (2IK) Akan dilaksanakan