4 formas de codificação de mercadorias

4 FORMAS DE
CODIFICAÇÃO DE

MERCADORIAS

Geovana Silveira
Glaucia Gomes

4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE
MERCADORIAS

A codi cação de produtos, por assim dizer, diz respeito a sua identi cação.
Ou seja, a atribuição de uma identidade ao produto.
Existem algumas formas de codi cação dos produtos que são trabalhadas
de modo a atender necessidades especí cas de identi cação a depender
de seu nível, se a nível de tipo, grupo, unidade do item etc.
A codi cação de produtos é a segunda etapa da classi cação de materiais
e consiste na atribuição de um código representativo ao produto,
possibilitando a identi cação da mercadoria e suas características.
Sua proposta é padronizar dados, a m de agilizar a identi cação e
localização de produtos e permitir o uso de um sistema de informações.
Dessa forma, sua utilização facilita o uxo de informações na cadeia
logística.
Fundamental para uma boa administração dos estoques, a codi cação se
dividiu em formas variáveis. É importante conhecê-las para apostar
naquela mais adequada à estrutura e às necessidades do seu negócio.
Continue lendo este post para conhecer 4 formas de codi cação de
mercadorias e proporcionar melhorias na gestão dos estoques da sua
empresa!

4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE MERCADORIAS

4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE
MERCADORIAS

1. Sistema decimal

Também conhecido como sistema numérico ou codi cação numérica,
esse é um dos métodos mais utilizados por ser bastante simples. Ele
consiste na utilização de algarismos arábicos para a ordenação sequencial
dos itens.
Em geral, ela segue o que foi adotado pelo FSC (Federal Supply
Classi cation System), mas pode sofrer algumas modi cações para se
adequar às necessidades da empresa.
Os produtos são codi cados de acordo com suas características gerais.
Depois, são feitas subdivisões a m de especi car o tipo de item. Sendo
assim, temos:

 Item
c  lasse;
 subclasse;
 número veri cador;
d  ígito de controle.

4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE MERCADORIAS

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MERCADORIAS

Exemplos de codi cação decimal: 

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2. Alfabética e alfanumérica

Essa forma de codi cação de mercadorias adota as letras do alfabeto
como forma de representar os itens. Foi bastante utilizada na codi cação
de livros. Uma particularidade desse método é que ele consegue associar
as letras com as características do produto.
Já a alfanumérica, como o próprio nome diz, consiste na combinação entre
letras e números. Hoje em dia, é muito adotada em peças automotivas e
também em placas de automóveis.
A quantidade de números e letras é de nida pela empresa que o utilizará.
Ou seja, não há nenhuma regra especí ca para esses tipos de codi cação,
sendo bastante exível, de acordo com as necessidades do negócio.

4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE MERCADORIAS

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MERCADORIAS

3. Código de barras

Muito conhecido e bastante utilizado, o código de barras é uma marcação
grá ca que facilita a leitura ótica digital. Ele consiste na combinação de
caracteres binários representados com alternância entre espaços e barras
estreitas e largas.

Os códigos são gerados de maneira aleatória pelo sistema e permitem
um  controle de estoque  , contudo ele tem como principal de ciência a
necessidade de contato visual para que se obtenha a leitura. Esta
necessidade torna o processo lento e penoso.
Deve-se considerar também que a impressão do código de barras é fator
importante na e ciência da leitura já que ele pode ser prejudicado por
impressão de baixa qualidade, desgastes por ação mecânica, sujeira, que
comprometerão sem dúvidas na leitura futura.
Outro ponto a se considerar que com o código de barras não é possível ter
controle a nível item, ou seja, será possível saber quantos itens há de cada
produto mas não é possível dar uma identi cação única para cada um
deles.

Uma parte da numeração do código é cedida e controlada pela EAN Brasil
(Associação Brasileira de Automação Comercial). Os demais dígitos são
criados e geridos pela própria empresa que o utiliza.

4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE MERCADORIAS

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MERCADORIAS

Exemplos de código de barras:

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4. RFID

A sigla RFID é um acrônimo de Radio Frequency Identi cation e signi ca
Identi cação por Radiofrequência. A ferramenta é basicamente uma
tecnologia baseada em transmissão por radiofrequência da informação
contida no chip.
Correspondendo, em português, à Identi cação por Rádio Frequência,
esse método é considerado uma revolução na codi cação de mercadorias.
Ele representa um grande avanço na tecnologia que pode alterar o
gerenciamento e a comercialização dos produtos.
Basicamente, ele consiste em ondas de rádio que são transmitidas pelos
leitores RFID. Por meio de antenas, essas ondas atingem etiquetas
inteligentes (TAGs) que são energizadas e respondem de volta com a
informação contidas nela. Cada TAG é composta por um microchip, que
possui um número binário gravado — o chamado EPC (Código Eletrônico
do Produto).
E por conta de cada chip embarcado na etiqueta conter seu número único
e inequívoco, cada item que for etiquetado terá uma identidade única, é
assim dizer, que a codi cação por RFID é a nível item!

4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE MERCADORIAS

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MERCADORIAS

A tecnologia RFID  é uma evolução  do código de barras, dentre as várias
vantagens a mais marcante é    não exigir  um campo visual direto com o
item por permitir a leitura à distancia e em massa. Ou seja, a leitura pode
ser feita em grandes volumes, reduzindo o tempo e aumentando a
agilidade. Além disso, ele possui uma vida útil maior e uma grande
capacidade de armazenamento de dados. Além disto, cada unidade do
item etiquetado receberá um ID único para um inventário acurado, sem
falar que ainda é possível implementar ferramentas de gestão como FIFO.

4 FORMAS DE CODIFICAÇÃO DE MERCADORIAS 

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MERCADORIAS

A experiência do cliente com a marca — seja ele pessoa física ou jurídica
— depende muito da qualidade da gestão de estoques. E investir em
produtos codi cados pode ajudar nessa tarefa.

Uma boa codi cação de mercadorias, além de fornecer dados mais
precisos sobre os itens em estoque e facilitar sua operacionalização,
permite uma tomada de decisões mais rápida e e ciente já que contará
com o benefício  da padronização dos itens de estoque.

E quais as vantagens da codi cação?

Codi cações por meio de código de barras e/ou chips de RFID, por
exemplo, conferem diversas vantagens as empresas e mercado mundial,
no geral, como por exemplo:

Exercer normas e exigências de mercado e negócios

Por meio de um bom sistema de codi cação que siga os padrões
nacionais e internacionais é possível expandir seu mercado, ofertando
seus produtos a outras empresas nacionais e também exportando-os.

Controle da produção

No caso das indústrias, por exemplo, uma boa codi cação garante um
bom processo de gestão e controle da produção com possibilidade de
rastreabilidade dos produtos durante a cadeia produtiva além
possibilidade de autenticação para garantir segurança contra fraudes.

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MERCADORIASEbook title

Gestão e controle de estoque

Um sistema de codi cação bem estruturado facilita a gestão do seu
estoque garantindo que ele seja o mais enxuto possível e que, ao mesmo
tempo, você não perca oportunidades de venda por falta de um
determinado produto, por exemplo.

Estoques elevados e mal administrados encarecem o preço nal dos
produtos, e paralisam boa parte do capital de giro. Para que a empresa
aumente sua rentabilidade e melhore seus serviços junto a seus clientes
com o uso de um método adequado de controle de estoque a nível item
com consequente melhoria no processo de armazenagem levando em
consideração agilidade na movimentação e no picking e packing.

 Melhor comunicação entre cliente e fornecedor

A codi cação também permite que a comunicação entre empresa-cliente
que otimizada, já que será estabelecido um padrão para identi car os

produtos comum a ambas as partes. Quando todos os itens estão
codi cados, a compra e o recebimento das mercadorias serão facilitados
pois poderá adotar-se tecnologia que poderá agilizar ambos os processos,
evitando con itos, desmedidas e custos desnecessários. Também temos
como melhoria a agilização nos processos de devolução e troca.

Sem dúvidas alguma a codi cação de mercadorias tem vantagens para o
negócio de forma inconteste, agora que vimos suas possibilidades ca
mais fácil a sua escolha e consequente implementação!

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