คู่มือการใช้งานโปรแกรม Express demo น.ส.อมรรัตน์ ช่วยนาเขตร์ 068 64ปกบ.2

คมู่ อื การใช้งานโปรแกรม Express demo

เขา้ สู่ระบบ

1. Login ด้วย Username และ Pasword →เลอื กZข้อมูลเปล่าของเวอร์ชั่น1

2.เลอื กวันทำการภายในงวดบัญชี 01/01/2550 – 31/12/2551

การกำหนดบริษทั ใหม่

1.เลอื กเมนูเริ่มระบบ → ข้อ 8 กำหนดบรษิ ทั ใหม่ → คลิกเพมิ่ ข้อมูล<Alt+A> → เพ่ิมรายละเอียดบริษัท

2.เลือกแหล่งของข้อมลู ท่ีดึงมาใช้ → 2.คัดลอกข้อมลู จากบริษัททม่ี ีอยใู่ นเครือ่ ง → ข้อมูลเปลา่ ของเวอร์ช่ัน 1

การกำหนดค่าเร่มิ ตน้ ตา่ งๆ

1.เลือกเมนูเร่ิมระบบ → 1.กำหนดค่าเริ่มต้นตา่ งๆ → 1.รายละเอียดกจิ การ

2.เลือกเมนเู ร่ิมระบบ → 1.กำหนดคา่ เร่ิมตน้ ต่างๆ →2.เรื่องทว่ั ไป

3.เลือกเมนูเริ่มระบบ → 1.กำหนดคา่ เริ่มต้นตา่ งๆ → 3.ระบบสนิ คา้ คงเหลือ → 1.รายละเอยี ดทั่วไป

4.เลอื กเมนเู ริ่มระบบ → 1.กำหนดค่าเริ่มตน้ ตา่ งๆ → 3.ระบบสนิ คา้ คงเหลือ → 2.กำหนดกลุ่มบัญชสี ินคา้
5.เลอื กเมนูเร่ิมระบบ → 1.กำหนดคา่ เร่ิมตน้ ต่างๆ → 4.ระบบขายและลูกหน้ี → 1.รายละเอียดท่วั ไป
6.เลือกเมนเู ร่ิมระบบ → 1.กำหนดคา่ เริ่มต้นต่างๆ → 4.ระบบขายและลูกหน้ี → 2.วิธีการรบั ชำระหนี้

7.เลอื กเมนเู ร่ิมระบบ → 1.กำหนดคา่ เริ่มตน้ ต่างๆ → 5.ระบบซอื้ และเจา้ หนี้ →1.รายละเอียดทั่วไป

8.เลอื กเมนูเริ่มระบบ → 1.กำหนดคา่ เริ่มต้นตา่ งๆ → 5.ระบบซอ้ื และเจา้ หน้ี →2.วิธกี ารจา่ ยชำระหน้ี
9.เลือกเมนูเริ่มระบบ → 1.กำหนดค่าเร่ิมตน้ ต่างๆ → 7.ระบบบญั ชี

เปิดแฟ้มขอ้ มูล

เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เลอื กเมนูอน่ื ๆ → ข้อ 5 เปิดแฟ้มขอ้ มูลใหม่ ต๊ิกถูกทุกบรรทดั ยกเวน้ ผงั บัญชี

การกำหนดรอบบัญชี

กำหนดรอบบัญชี เลอื กเมนูเร่ิมระบบ → 3.กำหนดรอบบัญชี → แกไ้ ข

การเพิ่มรายละเอยี ดของสินค้า/บรกิ าร

1.เลือกเมนูสินค้า → 2.รายละเอยี ดสินค้า → เพิ่มข้อมลู

2.เลือกเมนสู ินค้า → 4.รายละเอียกสินคา้ บริการ

รายละเอียดลกู ค้า

1.เลือกเมนูขาย → 6.รายละเอียดลกู ค้า → เพิ่มข้อมลู

รายละเอียดของเจ้าหนี้

1.เลือกเมนซู ื้อ → 6.รายละเอียดผจู้ ำหนา่ ย → เพมิ่ ข้อมูล

การเพ่มิ รายละเอียดเงนิ ฝากธนาคาร

1.เลอื กเมนูการเงนิ → 3.ธนาคาร → 7.รายละเอียดบัญชีเงินฝาก

2.เปลี่ยนชือ่ บัญชีเงินฝากธนาคาร → 1.เลอื กเมนูบัญชี → 2.ผังบญั ชี → สนิ ทรพั ย์ → สนิ ทรพั ย์หมนุ เวยี น

การเพ่มิ ยอดยกมาของลกู หนี้

1.เลอื กเมนูการเงิน → 1.รบั เงนิ → 6.บนั ทกึ รายการลกู หนค้ี งค้าง - ยกมา

การเพ่ิมยอดยกมาของเจ้าหน้ี

1.เลอื กเมนูการเงนิ → 2.จ่ายเงิน → 6.บนั ทกึ รายการเจ้าหน้ีคงค้าง – ยกมา

การเพม่ิ ทะเบียนเชค็ รับ - เชค็ จ่าย

1.เลอื กเมนูการเงิน → 3.ธนาคาร → 3.ทะเบยี นเช็ครบั

2.เลือกเมนูการเงิน → 3.ธนาคาร → 5.ทะเบียนเชค็ จา่ ย

การบนั ทึกยอดยกมา

1.เลอื กเมนบู ัญชี → 3.ยอดยกมา/ยอดปที ่แี ลว้ → บันทึกยอดยกมา

การเลอื กสมดุ บญั ชี

1.เลอื กเมนเู ร่ิมระบบ → 4.กำหนดเลขท่ีเอกสาร → เลอื กบญั ชีทต่ี ้องการเปล่ยี นสมดุ บญั ชี

บนั ทกึ การซอื้ เชื่อ-สด

1.เลือกเมนซู ื้อ → 4.ซอ้ื เงินเชือ่ → เพิ่มขอ้ มลู

2.เชค็ วา่ ท่บี นั ทกึ บัญชีไป ถกู สมุดหรือไม่
2.1 เลือกเมนูบัญชี → 1.ลงประจำวัน → เลอื กสมดุ ท่ตี ้อการเชค็

บนั ทึกการใหบ้ ริการ/ขายสินค้าเปน็ เงนิ เชอ่ื /เงินสด

1.เลอื กเมนูขาย → 4.ขายเชื่อ

2.เช็ควา่ ท่ีบันทกึ บญั ชีไป ถูกสมดุ หรอื ไม่
2.1 เลือกเมนบู ัญชี → 1.ลงประจำวนั → เลอื กสมดุ ที่ต้อการเชค็

บันทึกการจา่ ยชำระหนี้ หรือลดหน้ี/ส่งคืนสนิ คา้

1 เลอื กเมนูการเงนิ → 2.จา่ ยเงิน → 3.ใบลดหน้ี/สง่ คนื สินคา้

2 .เลอื กเมนกู ารเงนิ → 2.จ่ายเงนิ → 4.จ่ายชำระหนี้

บันทกึ การรบั ชำระหนี้ หรอื ลดหน้ี/รบั คืนสนิ คา้

1 เลอื กเมนูการเงนิ → 1.รับเงิน → 4.ใบลดหน้ี/รับคืนสินคา้

2.เลือกเมนูการเงนิ → 1.รับเงิน →5.รับชำระหนี้

การบันทกึ คา่ ใช้จา่ ยอ่นื ๆ

1.เลือกเมนูซ้ือ →5.บันทกึ ค่าใชจ้ ่ายอ่นื ๆ

2.เลอื กเมนูบัญชี → 1.ลงประจำวัน → สมุดรายวันทว่ั ไป

การนำเช็คฝากเข้าธนาคาร

1.เลือกเมนูการเงิน → 3.ธนาคาร → 1.บันทึกเช็คนำฝาก → 2.ไม่ใชใ้ บนำฝาก(นำฝากเช็คเปน็ ใบๆ)

2.เลือกเมนูการเงนิ → 3.ธนาคาร → 1.บนั ทึกเช็คนำฝาก → 2.ไม่ใชใ้ บนำฝาก(นำฝากเชค็ เป็นใบๆ)

การผ่านเช็คจา่ ย

1.เลอื กเมนูการเงิน → 3.ธนาคาร → 4.ทะเบียนจา่ ย

การบนั ทกึ เชค็ ผ่าน

1.เลอื กเมนูการเงิน → 3.ธนาคาร → 2.บนั ทึกเช็คผ่าน

เช็คว่าเชค็ รับท่ีนำฝากถกู ต้อง

1.เลือกเมนูการเงนิ → 3.ธนาคาร → 3.ทะเบียนเช็ครบั (หากถูกตอ้ งจะข้นึ รอเรียกเก็บ)

ปดิ ภาษีซื้อ ภาษขี าย

1.เลอื กเมนูบัญชี → 6.รายงานภาษี → 1.ภาษมี ลู ค่าเพม่ิ → 1.ภาษซี ื้อ →1.ประจำงวด

2.เลือกเมนูบัญชี → 6.รายงานภาษี → 1.ภาษมี ูลค่าเพิม่ → 2.ภาษขี าย →1.ประจำงวด

3.เลือกเมนูบญั ชี → 1.ลงประจำวนั → สมุดรายวนั ท่ัวไป

สำรองขอ้ มลู

1.เลอื กเมนูอืน่ ๆ → 1.จัดการแฟ้มข้อมูล→ สำรองขอ้ มลู → เปลี่ยนชื่อแฟ้มสำรองข้อมลู → เร่มิ สำรองข้อมลู