LAPORAN TAHUNAN 2019 PMTG

Unit

JaminanKualiti

PENGENALAN

Unit Jaminan Kualiti (UJK) Politeknik METrO Tasek Gelugor (PMTG) telah diwujudkan pada bulan
Julai 2018 hasil inisiatif pihak pengurusan atasan bagi mendapatkan pensijilan MS ISO 21001:2018
seterusnya bagi mewujudkan budaya kerja cemerlang dalam kalangan warga PMTG.
UJK diketuai oleh Ketua Unit Jaminan Kualiti dan disokong oleh Pegawai Pengurusan Kualiti, Penyelaras
Akreditasi dan Penyelaras EKSA.
Objektif penubuhan unit ini adalah untuk menyelaraskan dan mengimplementasikan Sistem Pengurusan
Kualiti (SPK) ke arah memantapkan peranan warga PMTG yang responsif, proaktif dan komited terhadap
kesinambungan kecemerlangan organisasi.
Tugas utama unit ini adalah merancang, melaksana dan memantau keberkesanan program-program
berkaitan pengurusan kualiti bagi menerapkan budaya bekerja cemerlang serta mengamalkan
penambahbaikan secara berterusan ke arah merealisasikan visi, misi dan dasar kualiti PMTG.

95

AKTIVITI UNIT JAMINAN KUALITI SEPANJANG 2019

Bengkel Pendedahan ISO 21001:2018

Tarikh : 8 dan 9 Mei 2019
Objektif : Peserta dapat mengetahui kaedah pembangunan
dokumentasi yang mematuhi keperluan ISO untuk standard sistem
pengurusan dalam organisasi pendidikan.

96

97

98

Unit

Perancangan Strategik
dan Prestasi PMTG

PENGENALAN

U nit Perancangan Strategik dan Prestasi Politeknik (UPSPP) diwujudkan pada bulan Julai 2018
yang bertujuan untuk mengurus, menyelaras, memantau dan melapor hal-hal berkaitan dengan
perancangan strategik, pencapaian prestasi dari segi pelaksanaan dan pencapaian Petunjuk
Prestasi Utama (KPI) yang ditetapkan serta pelan tindakan PMTG. UPSPP diurus oleh lima orang
pensyarah yang bertanggungjawab untuk mengurus hal ehwal UPSPP disamping melaksanakan tugas
pengajaran dan pembelajaran.

OBJEKTIF

1. Memantau markah pencapaian KPI PMTG pada setiap tahun.
2. Memastikan Pelan Tindakan Strategik PMTG dapat dilaksanakan pada setiap tahun.
3. Memastikan data dan pelaporan strategik yang diperlukan dapat disediakan mengikut keperluan semasa.

99

VISI CARTA ORGANISASI

Menyokong visi politeknik untuk peneraju
institusi TVET yang unggul

MISI

Menjunjung aspirasi misi politeknik dalam
menyediakan akses yang meluas kepada
program TVET berkualiti dan diiktiraf.

FUNGSI UNIT
PERANCANGAN STRATEGIK
DAN PRESTASI PMTG

1. Menyelaras data KPI PMTG mengikut sukuan yang
telah ditetapkan oleh Jabatan Pengajian Politeknik
dan Kolej Komuniti.
2. Menyedia Pelan Tindakan Strategik PMTG
mengikut tahunan.
3. Menganjur aktiviti berkaitan pengurusan strategik
PMTG.
4. Melaksana penambahbaikan berterusan berkaitan
pengurusan strategik PMTG.
5. Memantau pelaksanaan strategik dan inisiatif
pelan strategik oleh jabatan dan unit.

100

UNIT PERANCANGAN AKTIVITI PERANCANGAN
STRATEGIK DAN PRESTASI STRATEGIK DAN PRESTASI
PMTG DITERAJUI OLEH PMTG 2019
PEGAWAI-PEGAWAI BERIKUT:
Bengkel Pelan Tindakan Strategik PMTG
Pn. Sa’amah binti Hassan Tarikh : 19 Februari 2019
Ketua Unit Perancangan Strategik dan Prestasi Tempat : Politeknik METrO Tasek Gelugor
PMTG Mesyuarat Pencapaian Setengah Tahun KPI JPPKK
Pn. Farah Ariffah binti Abd Aziz 2019 Bagi Zon Utara
Penyelaras KPI PMTG Tarikh : 22 Ogos 2019
Pn. Syahirah binti Ibrahim dan Tempat : Politeknik Seberang Perai
Pn. Safitri binti Salleh
Penyelaras Pelan Tindakan Strategik
Cik Nur Jannah binti Zainol Abidin
Penyelaras Data

101

SENARAI KPI TAHUN 2019

SENARAI KPI TAHUN 2019

NO TERAS TERAS BIL SO NO KPI SUKUAN TAHUNAN KPI UNIT/JABATAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB SASARAN
1 1.1 1 BERTANGGUNGJAWAB INSTITUSI
2 1.1 2
⁄ Peratus kebolehpasaran graduan pada tahun CISEC En Tarmizy/En. Azuan 90%
konvokesyen CISEC
UPEP
⁄ Peratus graduan Politeknik dan Kolej Komuniti yang UKES En Tarmizy/En. Azuan 85%
bekerja dalam sektor pembuatan dan perkhidmatan HEP
UKK
1 Menghasilkan Graduan TVET 3 1.1 3 ⁄ Pn. Safitri 75%
Berkualiti 1.2 4 Peratus pelajar tamat dalam tempoh (GOT) UJK
PENTADBIRAN
4 ⁄ Peratusan graduan yang menceburi bidang keusahawanan Pn. Rasma 4%
selepas menamatkan pengajian ULPL
E-LEARNING
5 1.3 6 ⁄ Bilangan program sukarelawan pelajar yang melibatkan En. Hafizul 1
6 2.1 8 komuniti atau institusi CISEC En. Faiross 21
ULPL
Bilangan hebahan jabatan / institusi di media baharu PEGAWAI ALUMNI
UPIK
⁄ UPIK

2 Memantapkan Governan Yang 7 2.1 10 ⁄ Bilangan aktiviti Lean Management di Pn. Siti Hajar/Pn. Saamah 2
Responsif Dan Mampan 2.2 13 jabatan / institusi Pn. Linda 100%
3.1 16 Peratus prestasi pembayaran bil dalam tempoh tujuh (7)
8 4.2 20 ⁄ hari daripada dokumen lengkap diterima Pn. Eriyawati 5%
⁄ Cik Salbiah 100%
3 Memperkaya Bakat 9 Peratus PPPT yang mengikuti program pembangunan
⁄ bakat dalam tahun semasa Pn. Maz Azleena 3
Meneraju Sistem Pendidikan Pn. Eriyawati 500
Melalui Tvet 4.0 ⁄
4 10 Peratus pelaksanaan pembelajaran teradun Pn. Zirwatul Hanan 1
Bilangan industri yang menghasilkan kolaborasi berimpak Pn. Puspa 1
11 5.1 23 tinggi Pn. Puspa 5

5 Memperkukuh Kolaborasi 12 5.2 24 ⁄ Bilangan penyertaan program PSH bagi setiap institusi
Industri Dan Komuniti 5.3 25 ⁄ pada tahun semasa
6.1 26 ⁄ Bilangan program atau aktiviti yang melibatkan alumni
13 6.1 27 ⁄
Bilangan produk inovasi yang diaplikasi / solution
Penyelidikan Gunaan Dan 14 provider
Inovasi Bilangan kertas penyelidikan TVET yang diterbitkan

6 Memperkukuh Perkongsian
Industri dan Komuniti
15

102

PENCAPAIAN KPI PMTG 2019

PEMARKAHAN KESELURUHAN KPI INSTITUSI 2019

Institusi : Politeknik Metro Tasek Gelugor

NO. PETUNJUK PENCAPAIAN UTAMA (KPI) SKOR

1 Peratus kebolehpasaran graduan pada tahun konvokesyen 8.00 %
8.00 %
2 Peratus graduan Politeknik dan Kolej Komuniti yang bekerja dalam 8.00 %
sektor pembuatan dan perkhidmatan 6.00 %
6.00 %
3 Peratus pelajar tamat dalam tempoh (GOT) 6.00 %

4 Peratusan graduan yang menceburi bidang keusahawanan selepas
menamatkan pengajian

6 Bilangan program sukarelawan pelajar yang melibatkan komuniti atau
institusi

8 Bilangan hebahan jabatan / institusi di media baharu

10 Bilangan aktiviti Lean Management di jabatan / institusi 6.00 %
7.95 %
12 Peratus prestasi pembayaran bil dalam tempoh tujuh (7) hari daripada 8.00 %
dokumen lengkap diterima 5.33 %
8.00 %
14 Peratus PPPT yang mengikuti program pembangunan bakat dalam 6.00 %
tahun semasa

21 Bilangan industri yang menghasilkan kolaborasi berimpak tinggi

22 Bilangan penyertaan program PSH bagi setiap institusi pada tahun
semasa

23 Bilangan program atau aktiviti yang melibatkan alumni

24 Bilangan produk inovasi yang diaplikasi / solution provider 4.00 %

25 Bilangan kertas penyelidikan TVET yang diterbitkan 6.00 %

MARKAH KESELURUHAN : 93.28 %
MARKAH KESELURUHAN (PELARASAN) : %
97.2

103

104

105

MISI VISI

Untuk Menghasilkan Pelajar Yang Unit Perhubungan Dan Latihan
Kompetens Dan Berkualiti Dalam Industri Politeknik METrO
Bidang Teknikal Dan Memenuhi Tasek Gelugor Bertekad Untuk
Keperluan Tenaga Kerja Yang Menjadi Sebuah Unit Yang
Diperlukan Oleh Sektor Awam Cemerlang Dan Pengurusan
Yang Bersistematik Serta Dapat
Dan Swasta Di Malaysia Melahirkan Modal Insan Yang
Berkemahiran, Berdaya Saing
Dan Berterampilan Selari Dengan

Falsafah Pendidikan Negara.

STATISTIK UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

AKTIVITI UPLI SESI DIS 2018 DISEMBER JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MEI

Taklimat Latihan 9 Dis 2018 21 & 25 Jan 2019 28 Jan & 1 feb 2019
Industri & WBL
Taklimat LI & WBL Taklimat Pengenalan LI & WBL Taklimat Persediaan LI & WBL
Pelajar LI & WBL kepada Pelajar baharu kepada Pelajar semester 3 DDV Pelajar semester 3 DDV
Lapor Diri di Industri Minggu Suai Kenal (MSK) dan semseter 5 DDT dan semseter 5 DDT

10 Dis 2018

Pelajar yang terlibat adalah DDV4A , DDV4B & DIS6A

Taklimat Penyeliaan 21 & 25 Jan 2019
Latihan Industri & WBL
Pensyarah yang terlibat adalah
Lawatan Penyeliaan • Program DDT- Jabatan teknologi Maklumat & Pengajian Am
Latihan Industri & WBL • Program DDV- Jabatan Rekabentuk dan Komunikasi Visual

Kem Jati Diri Pelajar 4 - 18 MAC 2019
LI & WBL &
Temuduga WBL Lawatan Penyeliaan dilaksanakan oleh pensyarah dari Jabatan Teknologi Maklumat dan Jabatan pengajian Am
bagi Program Diploma Teknologi Maklumat.
Pelajar Tamat Pensyarah daripada Jabatan Rekabnetuk dan Komunikasi Visual terlibat untuk penyeliaan latihan WBL
Latihan Industri
13 MAC 2019 11 April 2019
Penilaian & Keputusan
Rasmi Latihan Industri Kem Induksi untuk Pelajar yang akan Temuduga Penempatan WBL
menjalani LI dan WBL diadakan di PMTG. 22 - 26 APRIL 2019
Penceramah jemputan adalah Rakan
Industri daripada Syarikat Mind Order Sdn. Bhd.

• Pendaftaran Pengesahan Tamat Semester 4 & 5 WBL Sesi Dis 2018
• Penilaian Akhir Kursus WBL Sesi Dis 2018
• (Pemantauan Zoning) UPLI mengantar lampiran Apendix 3 ke politeknik asal

13 - 17 Mei 2019
• Penilaian Latihan Industri Sesi Dis 2018
• Keputusan Rasmi LI dikeluarkan

106

AKTIVITI UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

Lawatan Kolaborasi Industri di KINO Lawatan Pemantauan WBL Di Magic Lawatan Kolaborasi Industri di
Cinema Lensa BERNAMA TV

Lawatan Kolaborasi Industri di CO Lawatan Kolaborasi Industri di Lawatan Kolaborasi Industri di
Gear Sdn. Bhd. Northern Wind Sdn.Bhd. Kunang-Kunang Pictures

107

108

109

110

UnitInstruksional &
Multimedia

PENGENALAN

Unit ini diwujudkan pada bulan Julai 2018 yang bertujuan untuk mengurus, menyelaras, memantau
dan melapor hal-hal berkaitan instruksional dan multimedia. UIDM diurus oleh enam (6) orang
pegawai yang bertanggungjawab untuk mengurus hal ehwal UIDM disamping melaksanakan tugas
hakiki masing-masing

OBJEKTIF

1. Memantau Video PdP yang dilaksanakan setiap tahun.
2. Memastikan Video Pelaporan PMTG dapat dilaksanakan pada setiap tahun.
3. Memastikan peralatan AVA yang diperlukan dapat disediakan mengikut keperluan semasa.

111

VISI MISI

Menyokong visi politeknik untuk Menjunjung aspirasi misi
peneraju institusi TVET yang politeknik dalam menyediakan
unggul akses yang meluas kepada
program TVET berkualiti dan
diiktiraf.

FUNGSI UNIT INSTRUKSIONAL DAN MULTIMEDIA PMTG

1. Menyelaras video PdP PMTG mengikut sasaran yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pengajian Politeknik
dan Kolej Komuniti.

2. Memastikan aktiviti berkaitan PMTG di dokumentasikan melalui gambar atau video
3. Melaksana penambahbaikan berterusan berkaitan intruksional dan multimedia PMTG.
4. Memantau pelaksanaan video PdP oleh jabatan.

112

UNIT INSTUKSIONAL CARTA ORGANISASI
DAN MULTIMEDIA PMTG
DITERAJUI OLEH PEGAWAI-
PEGAWAI BERIKUT:

En Muhamad Shahrum Nazar bin Yahya
Ketua Unit Instruktional dan Multimedia PMTG
En Afiq Fahim bin Md Yusof
Penyelaras Am
En Ku Asnawi bin Ku Yahaya
Penyelaras DDV
Pn Azura binti Ahmad
Penyelaras DIS
Pn Noorizah binti Rahmatullah
Penyelaras Teknikal
Cik Renuka a/p Prelatha
Editor

113

AKTIVITI UNIT INSTRUKSIONAL DAN MULTIMEDIA PMTG 2019

Video PdP Type Of Shot
Tarikh : 30 Oktober 2019
Tempat : Politeknik METrO Tasek
Gelugor

Video Pelaporan Kempen
Derma Darah
Tarikh : 24 Julai 2019
Tempat : Politeknik METrO
Tasek Gelugor

114

Video Pelaporan Karnival Kerjaya
Tarikh : 29 November 2019
Tempat : Politeknik METrO Tasek
Gelugor

Menyediakan Video Pelajar Cemerlang Konvokesyen Politeknik METrO Tasek
Gelugor
Tarikh : 22 September 2019
Tempat : The Light Hotel Seberang Jaya
Video Pelaporan Viscom Show 2019
Tarikh : 04 April 2019
Tempat : Pusat Keluarga Lembaga
Penduduk dan Pembangunan
Keluarga

115

116

Unit

Teknologi Maklumat

& Komunikasi

PENGENALAN

Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi (UICT) merupakan salah satu unit di bawah Jabatan
Sokongan Akademik untuk Politeknik METrO Tasek Gelugor (PMTG). Ia bertanggungjawab untuk
menyelaras prasarana ICT di PMTG agar berfungsi dan sentiasa dalam keadaan baik serta seiring
dengan kemajuan teknologi terkini. Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi diterajui oleh 3 orang
pegawai yang bertindak sebagai penggerak dan perlaksana misi dan visi yang telah digariskan. Lokasi
unit ini terletak di Aras Bawah Politeknik METrO Tasek Gelugor iaitu bersebelah dengan Perpustakaan
Politeknik METrO Tasek Gelugor.
Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi turut bertanggungjawab memastikan Sistem Pengurusan
Maklumat Pelajar (SPMP) di PMTG sentiasa dalam keadaan baik dan dikemaskini. Ia merupakan suatu
sistem yang yang mengintegrasikan sistem iHELP, iDAFTAR, iUPLI, iEXAM, iKOKO, di samping beberapa
modul lain.
Selain pemantauan SPMP, Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi memainkan peranan menyediakan
infrastruktur ICT bagi sistem lain seperti 1GFMAS, ePerolehan, eTerimaan, HRMIS, pentadbiran 1GovUC
(webmail), pentadbiran Microsoft 365, pentadbiran pakej Adobe, pentadbiran Sistem Pengurusan
Aset (SPA), pentadbiran Sistem Pengurusan Stor (SPS) dan pembangunan serta pengemaskinian Laman
Sesawang (Web). Di samping itu, Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi Politeknik METrO Tasek Gelugor
bertanggungjawab menguruskan perkhidmatan sokongan operasi dan penyelenggaraan bagi perkakasan,
perisian, aplikasi dan rangkaian.

117

SKOP PERKHIDMATAN

● Menyelaras, memantau dan menyelenggara sistem dan perkakasan rangkaian komputer PMTG;
● Menyelaras, memantau dan menyelenggara sistem dan perkakasan komunikasi PMTG;
● Menyelaras, memantau dan menyelenggara sistem dan perkakasan server PMTG;
● Menyelaras, memantau dan menyelenggara perkakasan aset PMTG;
● Menyelaras dan mengemaskini lesen perkhidmatan perisian untuk kegunaan kakitangan PMTG;
● Menyelaras dan memantau aplikasi utama Sistem Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP) dan Laman Sesawang (Web) PMTG;
● Mewujudkan dan mengemaskini akaun email PMTG dan ID pengguna bagi kakitangan baru, bertukar keluar, berhenti atau bersara
berkhidmat di PMTG;
● Membuat pemantauan berterusan bagi memastikan Penggunaan emel digunakan dalam berkomunikasi;
● Mengurus dan menyelaras pembangunan sistem aplikasi baru mengikut keperluan PMTG;
● Menyelaras, memantau dan mengurus kertas kerja JPICT PMTG;
● Menerima dan memproses permohonan bagi pembekalan peralatan ICT (Komputer, Printer, Scanner);
● Memberikan khidmat bantuan teknikal dalam pemeliharaan peralatan ICT;
● Menerima dan mengendalikan kerja-kerja penghapusan peralatan ICT yang telah rosak, usang dan tidak dapat digunakan lagi;
● Memastikan semua maklumat Peralatan ICT dikumpul (inventory);
● Menyelaras dan mengurus keperluan consumable dan peralatan ICT;
● Memastikan dan memantau penggunaan Intranet dan Internet secara internal;
● Memastikan dan memantau rangkaian perkongsian peralatan seperti access points (AP), network point dan printer sharing tidak
mengalami masalah;
● Menyediakan perkhidmatan pinjaman komputer riba bagi pegawai dan kakitangan yang memerlukan bagi tujuan mesyuarat,
taklimat, latihan dan lain-lain secara jangka pendek;
● Membuat pemantaunan dan memastikan mesin kehadiran cap jari (Finger Print) berfungsi dengan baik.

118

AKTIVITI UNIT
TDEAKNNKOOLMOUGNI IMKAAKSLI UMAT
SEPANJANG 2019

1. Pemantauan dan Pengemaskinian Sistem
Pengurusan Maklumat Pelajar (SPMP)
2. Pemantauan Sistem Perpustakaan @ KOHA
PMTG
3. Pemantauan dan Selenggara Berkala
Aset PMTG (Komputer Makmal / Komputer
Pentadbiran / Komputer Riba / Pencetak /
Pengimbas)
4. Pemantauan dan Selenggara Peralatan
CCTV PMTG
5. Pemantauan dan Selenggara Sistem dan
Peralatan Rangkaian PMTG (Server / Access
Point (AP) / Wireless)
6. Pemantauan dan Selenggara Sistem
Telekomunikasi PMTG
7. Pengemaskinian Sistem 1GFMAS,
eTerimaan dan ePerolehan
8. Pemantauan dan Selenggara Sistem dan
Peralatan Kehadiran Kakitangan PMTG
9. Pemantauan dan Pengemaskinian Lesen
Pekhidmatan Perisian PMTG
10. Pemantauan dan Selenggara Peralatan
Audio Visual PMTG

119

120

Unit

Perpustakaan

PENGENALAN

Unit Perpustakaan Politeknik METrO Tasek Gelugor adalah komited untuk memberikan perkhidmatan
terbaik dalam menguruskan dan menyediakan sumber maklumat sebagai pemangkin dan usaha ke arah
menyokong kemajuan Akademik Politeknik sejajar dengan Visi, Misi dan Objektif Politeknik METrO Tasek
Gelugor.Perpustakaan ini telah diwujudkan untuk kemudahan para pelajar PMTG membuat rujukan terhadap
bidang akademik yang diikuti.Perpustakaan terletak di kawasan yang strategik serta berdekatan dengan bilik
kuliah dan kelas pengajian.Bangunan perpustakaan mempunyai kelengkapan pelbagai kemudahan serta dapat
menampung 57 orang pengguna pada satu masa.Unit Perpustakaan diketuai oleh Pustakawan serta dibantu
oleh seorang kakitangan yang bertanggungjawab untuk membantu para pengguna semasa menggunakan
sebarang perkhidmatan perpustakaan.

121

CARTA ORGANISASI, PIAGAM PELANGGAN, OBJEKTIF, VISI DAN MISI UNIT

PIAGAM PELANGGAN PERPUSTAKAAN

Kami beriltizam dan berjanji akan :
Memberi perkhidmatan pinjaman, pemulangan dan
pembaharuan koleksi dengan pantas dan cekap
Memastikan koleksi perpustakaan berkualiti dan
terkini mengikut peruntukan yang disediakan
Memberikan perkhidmatan yang cekap, mesra dan
tepat di dalam memenuhi kehendak pelanggan
Memastikan susun atur kelengkapan dan kekemasan
koleksi yang sistematik bagi memudahkan dapatan
kembali bahan
Menerima cadangan dan maklumbalas serta
teguran bagi memastikan kepuasan pelanggan
kami dapat dipenuhi
VISI
Membina koleksi berkualiti serta memberi
perkhidmatan dan kemudahan yang efesyien,
sistematik dan mesra pelanggan

OBJEKTIF

VISI Mengesan, mengumpul, menyimpan, mengurus,
menyedia dan menyebarkan sumber yang
Membina koleksi berkualiti serta memberi perkhidmatan dan bersesuaian, berkualiti dan terkini.
kemudahan yang efesyien, sistematik dan mesra pelanggan Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi
memupuk minat cintakan perpustakaan dan
MISI membidayakan ilmu.
Memberikan perkhidmatan yang cemerlang dan
Sebagai pemangkin ke arah proses pembelajaran dan pengajaran membudayakan perkembangan teknologi semasa.
serta penyelidikan melalui Membantu melahirkan tenaga separa profesional
teknologi terkini bagi melahirkan tenaga kerja separa profesional yang kretif dan berdaya saing serta mempunyai
sahsiah diri yang tinggi.

122

AKTIVITI PERPUSTAKAAN POLITEKNIK METrO TASEK GELUGOR

AKTIVITI 1: PAMERAN TAHUN BARU CINA

123

AKTIVITI 2 : JOM MEMBACA 10 MINIT

124

AKTIVITI 3 : PAMERAN SEJARAH PULAU PINANG

PENGENALAN

Pameran ini diadakan untuk memberi kesedaran kepada pengguna perpustakaan agar dapat menghayati sejarah dan
kebudayaan masyarakat Pulau Pinang.

Objektif: MAKLUMAT PROGRAM

Berkongsi maklumat tentang sejarah Pulau Pinang. Tarikh :7 Julai 2019
Tempat : Unit Perpustakaan, Politeknik METrO Tasek Gelugor

AKTIVITI 4 : PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN LEBIH MASA SEMPENA MINGGU PEPERIKSAAN
(8.00-10.00 MALAM)

PENGENALAN OBJEKTIF MAKLUMAT PROGRAM
Perkhidmatan Perpustakaan dibuka
pada sebelah malam untuk para pelajar Bertindak sebagai tempat untuk Tarikh : 7 .10.2019 sehingga
mengulang kaji dan menyediakan mengurangkan tekanan belajar dan 7.11. 2019
perkhidmatan relaksasi minda. seterusnya merangsang rasa kepada Masa : 8.00 malam – 10.00 malam
pelajar untuk menghadapi peperiksaan Lokasi : Unit Perpustakaan,
akhir nanti. Politeknik METrO Tasek Gelugor

at

NIGHT

7.10.19 – 7.11.2019
ISNIN – KHAMIS / 8.00 – 10.00 MALAM

Kemudahan & aktiviti relaksasi minda…

Ruang bacaan Wifi Kemudahan komputer Pertanyaan rujukan Indoor games

125

AKTIVTI 5 : PROGRAM SEMARAK MERDEKA DI PERPUSTAKAAN PMTG

PENGENALAN OBJEKTIF

Program Semarak Merdeka @Lib PMTG Meningkatkan daya saing dalam kalangan
ini merupakan program anjuran Unit pelajar dalam menghasilkan idea dan
Perpustakaan bersama dengan Majlis kreativiti masing-masing.
Perwakilan Pelajar. Program ini akan Memupuk semangat kesukarelawan dalam
melibatkan semua pelajar Politeknik METrO kalangan pelajar yang terlibat dalam
Tasek Gelugor yang merupakan pengguna menguruskan program ini.
perpustakaan. Program ini terbuka kepada Mendedahkan para pelajar dengan
semua pelajar yang bertujuan untuk pengurusan acara dan dalam masa yang
memupuk budaya membaca dalam kalangan sama dapat memupuk daya kepimpinan
pelajar dan pembelajaran sepanjang hayat. mereka.
Di samping, menggalakkan para pelajar Mengeratkan silaturahim antara setiap
untuk mengamalkan tabiat membaca dalam pelajar Politeknik METrO Tasek Gelugor.
kehidupan harian selaras dengan saranan
kerajaan bagi merealisasikan kempen Dekad MAKLUMAT PROGRAM
Membaca Kebangsaan.
Tarikh : 1-31 Ogos 2019
Tempat : Unit Perpustakaan, Politeknik
METrO Tasek Gelugor

126

127

128

Unit

PentadbKierwana&ngan

PENGENALAN

Unit Pentadbiran dan Kewangan dikendalikan oleh seorang ketua berjawatan Penolong Pegawai
Tadbir yang menyelia kesemua urusan perancangan dan pentadbiran unit ini, tiga orang Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi), seorang Pembantu Operasi dan dua orang Pemandu bagi membantu
melancarkan pengoperasian Politeknik METrO Tasek Gelugor.
Unit Pentadbiran bertanggungjawab ke atas pengurusan kakitangan termasuk urusan perjawatan dan
perkhidmatan supaya data dapat diselenggara dengan sempurna mengikut undang-undang dan peraturan-
peraturan yang telah ditetapkan.
Unit Pentadbiran ini juga bertanggungjawab mengendalikan urusan-urusan yang merangkumi pengurusan
kenderaan jabatan, kad inden bahan api, laporan biometric kehadiran pekerja, urusan surat menyurat
rasmi kerajaan, sistem fail jabatan, pengurusan stor kerajaan dan pengurusan sumber manusia
termasuklah penilaian prestasi tahunan.
Unit Kewangan pula dianggotai oleh seorang Penolong Akauntan (KUP) dan seorang Pembantu Tadbir
Kewangan yang menguruskan pembayaran tuntutan dan gaji kepada 61 orang pegawai. Unit kewangan
bertanggungjawab dalam melaksanakan potongan gaji serta perubahan gaji di dalam borang SG20
bergantung kepada borang perubahan pergerakan gaji (KEW 8).
Selain itu, unit ini juga menguruskan semua tuntutan termasuk tuntutan perjalanan, perpindahan, Elaun
Lebih Masa dan semua kemudahan dan elaun yang layak berdasarkan perkeliling yang sedang berkuat
kuasa.

129

STATISTIK JABATAN

PERJAWATAN

Fungsi utama bahagian ini ialah menyelenggara senarai perjawatan berdasarkan
waran perjawatan yang diluluskan oleh pihak Kementerian Pengajian Tinggi
(KPT) dan mengemaskini data perjawatan iaitu jawatan diisi dan kosong
(JIK). Data-data perjawatan ini juga turut dikemaskini melalui sistem Human
Resources Management Informations system (HRMIS)

Rajah 1 : Kedudukan Penjawatan Mengikut
Kumpulan

PENGURUSAN KENDERAAN/KAD INDEN BAHAN API

Politeknik METrO Tasek Gelugor (PMTG) mempunyai tiga buah kenderaan
jabatan yang terdiri daripada masing-masing sebuah bas, van dan kenderaan
SPANCO iaitu sebuah kereta Preve.
PMTG telah membekalkan kad inden bahan api kepada setiap kenderaan
jabatan untuk kegunaan urusan perjalanan rasmi kerajaan. Pada tahun 2019,
penggunaan bahan api bagi kesemua kenderaan berikut adalah sejumlah
RM18,168.03. Kereta Preve merupakan penyumbang kepada penggunaan
tertinggi bahan api iaitu sebanyak RM7406.00 setahun ( 2019). Manakala bas
pula mencatatkan penggunaan bahan api yang paling terendah iaitu sebanyak
RM5182.00 setahun

Rajah 2 : Penggunaan Kad Inden Bahan Api

130

123 PEMILIHAN PENERIMA ANUGERAH
456 PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)

Rajah 3: Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 2019 Berdasarkan jumlah perjawatan 2019, PMTG layak menerima
kuota APC seramai enam orang. Penerima yang layak
dicadangkan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia PMTG
dan seterusnya diputuskan di peringkat Panel Pembangunan
Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej
Komuniti dalam satu mesyuarat khas tahunan. Bagi tahun
2019, seorang penerima adalah dalam kalangan Pengurusan
Tertinggi, empat orang adalah dalam kalangan staf akademik
manakala baki satu kuota adalah dalam kalangan staf sokongan
akademik. Berikut adalah penerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang 2019:

1. Ts. Zulkurnain bin Shahadan
2. Mohamad Azuan bin Mohamed Arshad
3. Maz Azleena binti Azahari
4. Hazleena binti Osman
5. Syahirah binti Ibrahim
6. Mohamad Yahaya Rizal bin Zainol Abidin

Rajah 4 : Kadar Pusingan Stok 2019 LAPORAN STOR KERAJAAN

Pengurusan Stor Jabatan diuruskan oleh seorang Penyelia Stor yang dilantik
secara bertulis oleh Ketua Jabatan dan berperanan menyelia, merancang
dan menguruskan stor utama secara keseluruhan. Pelaporan Pusingan Stok
adalah antara pelaporan utama yang dikira secara sukuan dan dilaporkan
di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun dan Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan.
Rajah 4 menunjukkan statistik kadar pusingan stok mengikut sukuan bagi
tahun 2019 yang mencatatkan kadar pusingan sebanyak 1.4% bagi Sukuan
Pertama, 1.47% Sukuan Kedua, 0.5% Sukuan Ketiga dan 3.7% bagi Sukuan
Keempat. Sukuan Ketiga mencatatkan penurunan kadar pusingan stok kerana
keperluan peralatan pejabat adalah mencukupi dan mampu menampung
keperluan pengoperasian PMTG dan tidak memerlukan pembelian pada
sukuan tersebut.

131

132

PRESTASI PERBELANJAAN MENGURUS 2019

Berdasarkan rajah tersebut, pencapaian
perbelanjaan mengurus PMTG pada tahun 2019
telah mencapai sasaran iaitu sebanyak 100%.

Prestasi Perbelanjaan Mengurus 2019

AKTIVITI UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN SEPANJANG 2019

Antara aktiviti yang telah melibatkan Sepanjang tahun 2019 juga, sebanyak Mesyuarat ini juga bertujuan untuk
staf dari Unit Pentadbiran dan Kewangan tiga kali mesyuarat bersama Pengurusan mengumpul dan menyelaras anggaran
Politeknik METrO Tasek Gelugor adalah Tertinggi. Staf yang menjalankan tugas- Perbelanjaan dan Perancangan
Mesyuarat Jabatan serta Kursus/ tugas kewangan telah diadakan bagi Perolehan mengikut unit-unit di PMTG
Seminar sama ada yang dianjurkan membincangkan serta menyelesaikan bagi keperluan tahun 2020. Perancangan
sendiri atau dianjurkan oleh pihak lain. isu-isu berbangkit dan beberapa Perolehan yang telah diselaraskan
Unit Pentadbiran dan Kewangan lagi agenda lain seperti Pengurusan ini digunakan bagi menstruktur
telah mengadakan beberapa siri Bajet, Pengurusan Tunggakan Hasil, perbelanjaan waran peruntukan 2020.
mesyuarat bersama semua staf untuk Pengurusan Perolehan, Pengurusan Selain itu, staf unit ini juga menghadiri
membincangkan isu-isu berbangkit Aset dan Stor serta maklum balas beberapa siri kursus/seminar yang
pada tahun 2019. Selain itu, teguran audit sekiranya ada. dianjurkan dari dalam dan luar jabatan.
mesyuarat ini juga menjadi platform Mesyuarat berkenaan telah diadakan
bagi membincangkan pekeliling pada ketetapan berikut 04 Januari
baharu, arahan-arahan terkini serta 2019, 01 Julai 2019 dan 04 Oktober 2019
perancangan-perancangan yang ingin Mesyuarat/bengkel ini diadakan pada 13
disampaikan agar dapat digunapakai dan hingga 15 November 2019 dan melibatkan
bagi memastikan semua staf sentiasa kesemua Pengurusan Tertinggi dan
mendapat informasi yang terkini. Ahli Mesyuarat pengurusan (AMP).

133

PERHIMPUNAN BULANAN

Perhimpunan Bulanan edisi November 2020
telah dianjurkan oleh Unit Pentadbiran,
Kewangan dan UICT. Kesemua staf di
Unit ini dilibatkan sepanjang program
berlangsung dan diberikan tugasan
bermula dari penyediaan tempat,
penyampaian, isi kandungan dan jamuan.
Majlis ini dapat memberi pendedahan
kepada staf dalam proses penganjuran
majlis separa rasmi dan rasmi.

Audit / Naziran
Laporan naziran pada
tahun 2019 telah
dipersetujui dan
berjaya diselesaikan.
Naziran tersebut telah
dijalankan pada 22
hingga 23 April 2019.

Mesyuarat
Pelarasan Anggaran
Belanja Mengurus

di Langkawi.

134

LAPORAN KURSUS/SEMINAR YANG DIHADIRI TAHUN 2019

Bil Nama Kursus Tarikh Anjuran

1 Taklimat Modul SPANM 25/09/2019 Jabatan Akauntan
Negara Malaysia

2 Seminar Pengurusan Kewangan JPPKK Jabatan Pendidikan
23/07/2019 Politeknik dan Kolej

Komuniti (JPPKK)

3 Latihan sistem IGFMAS modul mycost siri 11/07/2019 Jabatan Akauntan
12 Negara Malaysia

4 Perbincangan Berhubung Kawalan 31/07/2019 Jabatan Pendidikan
Dalaman Untuk Mengutip Balik Tunggakan Politeknik dan Kolej
Dan Akaun Belum Terima (ABT) di Komuniti (JPPKK)
Politeknik dan Kolej Komuniti

Seminar Pengurusan Kewangan Bagi Jabatan Pendidikan
5 Politeknik dan Kolej Komuniti bagi 23/07/2019 Politeknik dan Kolej

Peringkat Zon Utara Komuniti (JPPKK)

6 Bengkel Pengurusan Emolumen Jabatan Jabatan Pendidikan

Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti 17/09/2019 Politeknik dan Kolej
Komuniti (JPPKK)
Zon Utara

7 Bengkel Pendedahan Perlaksanaan ISO 08/05/2019 Politeknik METrO Tasek
21001:2018 Gelugor

8 Kursus Pemantapan Pasukan Ke Arah 12/01/2019 Politeknik METrO Tasek
Kecemerlangan Organisasi Gelugor

135

136

Unit

PendiLdaiktiahnanLa&njutan

PENGENALAN OBJEKTIF

Unit Latihan & Pendidikan Lanjutan (ULPL) Politeknik 1. Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan
METrO Tasek Gelugor (PMTG) bertanggungjawab dan berkompetensi
sepenuhnya di dalam merancang, mengelola dan 2. Mencapai hasil kerja yang berkualiti dan bermutu tinggi
menjalankan latihan – latihan yang diperlukan oleh 3. Meningkatkan kompetensi dan produktiviti
para kakitangan PMTG, demi memastikan pembangunan 4. Membentuk nilai – nilai murni dan sikap – sikap positif
kompetensi, kecemerlangan dan pembelajaran berterusan 5. Mewujudkan nilai cipta (value – creation) dan nilai
kakitangan di PMTG dapat dipertingkatkan dan sekaligus tambah (value – added) di dalam sektor awam
memenuhi objektif yang ditetapkan oleh Dasar Latihan 6. Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya
Sumber Manusia Sektor Awam, Kementerian Pendidikan
Tinggi Malaysia. VISI MISI

FUNGSI Menerajui Menjadi peneraju
Latihan Berkualiti latihan yang berkualiti
1. Merancang, menguruskan dan melaksanakan latihan melalui Latihan Dalaman
dalaman dan luaran kepada staf PMTG mengikut keperluan Di Peringkat dan Luaran yang berkesan,
kompetensi Kebangsaan Penyediaan Program Time
2. Memastikan setiap staf menghadiri kursus 5 hari setahun Sector Privatisation (TSP)
3. Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan Program
Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) / Latihan Sangkutan yang berkualiti dan
Industri (LSI) bermutu
4. Menyelaraskan latihan luaran dengan agensi lain
5. Merancang, mengurus dan menyelaras kursus – kursus di
bawah Program Time Sector Privatisation (TSP)
6. Merancang dan memantau jumlah pendapatan tahunan
di bawah Program Time Sector Privatisation (TSP)

137

KEMUDAHAN

ULPL PMTG dilengkapi dengan sebuah Bilik Seminar
yang mampu menampung sehingga 60 orang peserta
dalam satu – satu masa dan ianya dilengkapi dengan:
a) 1 Unit LCD Projector
b) 2 Unit White Board
c) Audio Visual System

138

Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) / Latihan Sangkutan Industri (LSI)

Politeknik METrO Tasek Gelugor telah berjaya mencapai salah satu sasaran KPI 14 – Memperkayakan Bakat iaitu Bilangan Pensyarah
Menghadiri Program Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) di bawah JPPKK ataupun Program Latihan Sangkutan Industri (LSI) di bawah
CIAST. Bagi tahun 2019, seramai dua (2) orang pensyarah telah menghadiri program yang dinyatakan. Maklumat bagi pencapaian
KPI 14 – Memperkayakan Bakat adalah seperti di bawah,

Latihan Sangkutan Industri (LSI)

Nama : Renukha a/p Prelatha
Jabatan : Jabatan Rekabentuk dan Komunikasi Visual (JRKV)
Lokasi LSI : SJ Recreation Center Berhad, Safira Country Club
Durasi LSI : 3 Bulan (1 Ogos 2019 sehingga 28 Oktober 2019)

Bidang : Multimedia Kreatif (Pengiklanan)

Sangkutan Industri Pensyarah (SIP)

Nama : Muhamad Shahrum Nazar bin Yahya
Jabatan : Jabatan Rekabentuk dan Komunikasi Visual
(JRKV)
Lokasi SIP : Undercover Production, Pulau Pinang
Durasi SIP : 1 Bulan (1 Oktober 2019 – 31 Oktober 2019)
Bidang : Produksi Videografi

139

7 35 47

Lain-Lain Kewangan Pembangunan &
Penyelidikan

6 JUMLAH 35
KEHADIRAN
Teknologi Pembangunan
Maklumat KURSUS Diri
MENGIKUT

BIDANG

28 56 30

Teknikal Pentadbiran/ Pengajaran &
Pengurusan
Pembelajaran

Jumlah Kehadiran Kursus Dilaksanakan Pada Tahun 2019

140

ANTARA AKTIVITI SEPANJANG 2019

Peningkatan Kendiri Komuniti : Kursus Peningkatan Kendiri Komuniti : Kursus
PPeanvglohvaasilan Cheesekut, Kek Batik dan Mini Simple Editing Using Quik Apps Bersama
Sekolah Angkat

Tarikh : 18 Mac 2019 (Isnin) Tarikh : 19 Mac 2019
VVIP/ Perasmi : Timbalan Pengarah Akademik, PMTG Sinopsis Program : Program berbentuk peningkatan kendiri
Sinopsis Program : Merupakan program PSH gabungan antara ini diadakan secara percuma dan terbuka kepada komuniti
Politenik METrO Tasek Gelugor dan Kolej Komuniti Tasek setempat bagi penyampaiann ilmu untuk teknik “editing”
Gelugor yang dirangka untuk memberi peluang kepada video secara asas dan mudah. Di samping itu, perisian yang
para peserta mempelajari cara membuat makanan yang digunapakai turut sesuai dengan “smartphone” dan juga
mudah, ringkas dah digemari ramai. Selain itu, program boleh dimuatnaik kepada pelbagai jenis media sosial untuk
ini diharapkan dapat meningkatkan kreativiti para peserta tujuan penyampaian mesej yang jelas.
dalam pengendalian pembuatan makanan dan sekaligus
mencungkil kreativiti para peserta dalam menghias makanan KPI
mereka. Program dimulakan dengan taklimat ringkas oleh
para penceramah dan kemudian disambung dengan tayangan
video berkaitan langkah – langkah membuat dan seterusnya
para peserta diberikan bahan –bahan untuk menghasilkan
Cheesekut, Kek Batik dan juga Mini Pavlova. Diharapkan
melalui program ini, para peserta bukan sahaja mempelajari
ilmu baru malahan mampu membantu mereka untuk
menambah pendapatan secara kecil - kecilan.

PENCAPAIAN KEY PERFORMANCE INDICATOR UNIT LATIHAN DAN PENDIDIKAN LANJUTAN 2019

Key Performance Indicator (KPI) bagi ULPL, PMTG adalah seperti berikut,

1 Memastikan 100% staf Politeknik METrO 3 Memastikan 2 permohonan untuk
Tasek Gelugor (PMTG) menghadiri latihan mengikuti Sangkutan Industri Pensyarah
sekurang – kurangnya 5 hari dalam (SIP) atau Latihan Sangkutan Industri
tempoh tahun semasa (LSI) dalam tempoh tahun semasa

2 Memastikan jumlah penyertaan dalam 4 Memastikan keakuran terhadap
Program Time Sector Privatisation (TSP) dokumen kualiti berkaitan ULPL yang
seramai 350 orang peserta dalam tahun telah ditetapkan oleh pihak pengurusan
semasa Politeknik METrO Tasek Gelugor (PMTG)

141

142

UnitPembanguSnealenn&ggara

PERANAN

1. Mengurus (merancang, mengendali dan mengawal selia) projek
ataupun aktiviti pembangunan dan penyelenggaraan kemudahan
dan aset di kampus PMTG.
2. Memastikan semua kemudahan dan aset di kampus PMTG berfungsi
dan beroperasi dalam keadaan yang baik.
3. Memastikan kemudahan, perkhidmatan dan persekitaran kerja di
kampus PMTG berada dalam keadaan kondusif, selesa, sesuai serta
selamat digunakan oleh warga dan pelanggan PMTG.

OBJEKTIF

1. Mengurus (merancang, mengendali dan mengawal selia) projek
ataupun aktiviti pembangunan dan penyelenggaraan kemudahan
dan asset PMTG berdasarkan peruntukan kewangan yang telah
diluluskan.
2. Memastikan semua projek ataupun aktiviti pembangunan dan
penyelenggaraan kampus PMTG dapat diselesaikan dalam tempoh
kerja yang telah ditentukan.

SASARAN KERJA TAHUNAN

1. Memastikan kemudahan di kampus dapat berfungsi dalam keadaan
yang baik,
2. Memastikan persekitaran kampus berada dalam keadaan yang
kondusif, selesa dan selamat kepada pengguna, dan
3. Menambahbaik penampilan imej kampus.

143

ANTARA KERJA
SELENGGARAAN
YANG DIJALANKAN

SENGGARAAN & Melaksanakan Kerja Perkhidmatan SENGGARA
PEMASANGAN PINTU, Penyelenggaraan dan Pembaikan PEMASANGAN
Kecil Sistem dan Alat Pemadaman Api
TINGKAP & JERIJI Politeknik METrO Tasek Gelugor TANGG

Melaksanakan Kerja Perkhidmatan SENGGARAAN & Melaksanakan Kerja
Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil PEMASANGAN SISTEM & ALAT Pembaikan Kecil Pem
Jeriji Besi Pintu dan Tingkap Di Kampus laluan Kecemasan Di
Politeknik METrO Tasek Gelugor PEMADAM API Bangunan Kampus P
Tasek Gelugor

144