3.0 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING / AMALAN GURU PENYAYANG Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : Pn. Thivasini a/p Loganadan Setiausaha : En. Wan Rosli bin Wan Ahmad AJK : 1. Pn. Marlina binti Mohd Shil 2. En. Muhamad Ridha bin Abdul Rahman 3. Pn. Rachel Sharmilla a/p Vasuthavan 4. Pn. Norsharifatulhuda binti Salehuddin Tugas 1. Meneliti, mengkaji dan mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah berasaskan kepada pendekatan permkebangan, pencegahan, pemulihan dan krisis dalam bidang akademik, kerjaya, psikologi dan kesejahteraan mental, keibubapaan dan masalah murid. 2. Merancang, melaksana dan menyediakan rancangan tahunan yang berkaitan dengan Bimbingan dan Kaunseling. 3. Mengelolakan program orientasi seperti kursus kepimpinan untuk pemimpin-pemimpin murid, kursus jadual waktu persendirian dan kursus kemahiran belajar. 4. Menampal maklumat terkini yang berkaitan bimbingan dan kaunseling di papan kenyataan sekolah. 5. Memberi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu dan kelompok secara professional dan beretika kepada murid yang bermasalah. 6. Mengumpul maklumat murid yatim, miskin, dan yang bermasalah. 7. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam hal penempatan murid Tahun Satu dan penempatan murid Tahun Enam ke sekolah menengah. 8. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid. 9. Merancang, melaksana dan mengawal selia program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 10. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling; Program Sekolah Selamat; Dasar Pendidikan Wajib; Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa Penempatan (Kemasukan) murid di sekolah. 11. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling di sekolah dan mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling x 2 Minggu Suai Kenal Tahun 1 x 3 Penubuhan AJK B&K x 4 Mesyuarat AJK B&K x x x x 5 Orientasi M/Pelajaran Tahun 4 x 6 Motivasi Tahun 6 x x x 7 Penubuhan PRS x 8 Motivasi Ibu Bapa/Penjaga & Murid Tahun 6 x 9 Bengkel Pendedahan Awal UASA x 10 Motivasi Tahun 5 – Peng. Masa & Kem. Belajar x x x x x x x x x x 11 Motivasi Tahun 4 – Peng. Masa & Kem. Belajar x x x x x x x x x x 12 Kursus Kepimpinan Pengawas / Ketua Kelas x 13 Minggu Dadah x 14 Bengkel Menjawab Soalan BM/BI x 15 Soal selidik Kerjaya x 16 Lawatan ke sekolah berasrama penuh x 17 Bengkel Menjawab Soalan Maths/Sains x 18 Motivasi Tahun 6 – Kem. Belajar x x x x x x x x x x 19 Ceramah Disiplin / Jenayah x 20 Ceramah Keselamatan Jalan Raya x
Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 21 Lawatan Sambil Belajar x 22 Ceramah Sayangi Diri x 23 Bacaan Yaasin x 24 Ceramah Kemasukan Murid T6 ke Sek. Men. x 25 Ceramah Jenayah x 26 Ceramah Agama / Moral x 27 Lawatan Kerjaya x 28 Menyediakan laporan & perancangan tahunan x 29 Kemaskini bilik B&K x x x
4.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN ROHANI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : En. Shaiful Adly bin Abd. Karim Setiausaha : Pn. Norsamihah binti Safa’i AJK : 1. En. Ahmad Humaizi bin Zakaria 2. Pn. Wan Zaienab Assyura binti Wan Muhammad 3. Pn. Umu Nashibah binti Saadon 4. Pn. Norul Laimatul Asila binti Ibrahim 5. En. Mohd Najah bin Isa Tugas 1. Menjalankan kursus dan bengkel keagamaan. 2. Mengadakan sambutan acara keagamaan. 3. Merancang dan mengadakan khemah ibadah. 4. Merancang dan menjalankan program sempena bulan Ramadhan. 5. Membincang dan menentukan benuk nasihat, petunjuk dan pertolongan yang boleh diberi ke arah meningkatkan kerohanian murid.
4.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN ROHANI PENDIDIKAN MORAL Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi :En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : Pn. Sumithara a/p Manugaran Setiausaha : Pn. Parameswary a/p M. Kumaran AJK : 1. Pn. Perveen Kaur Gill a/p J. Pritam Singh Gill 2. Dr. Shobana a/p Jeyasingam 3. En. Prasath a/l K. Sivaganam 4. En. Andrew Pragasam a/l Anthony Pragasam 5. Cik Kalashini a/p Rajendran Tugas 1. Menjalankan kursus dan bengkel kerohanian. 2. Mengadakan sambutan perayaan di peringkat sekolah. 3. Menganjurkan aktiviti kerohanian bagi meningkatkan pembangunan sahsiah murid. 4 . Membincang dan menentukan bentuk nasihat, petunjuk dan pertolongan yang boleh diberi ke arah meningkatkan kerohanian murid.
CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA PEMBANGUNAN ROHANI S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK dan Taklimat x x x 2 Bengkel Keagamaan/ Moral x 3 Sambutan Maulidur Rasul peringkat sekolah/ Aktiviti Moral x 4 Perkhemahan Ibadah Tahun 4 & 5 x x 5 Bacaan Yaasin Tahun 6/ Motivasi Diri x 6 Program Bulan Ramadhan Tadarus Al Quran/ Prog Pend Moral x x 7 Edaran Risalah PAI / Pen. Moral x x x 8 Gotong Royong mengemaskini dan menceriakan surau/ Bilik Darjah x x x x
5.0 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN KEBERSIHAN PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT PROGRAM BEBAS DENGGI Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi Bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras 1 : Pn. Ilya Irni binti Mohamed ( Kesihatan + SOP + Dr Muda ) Penyelaras 2 : En. Muhamad Ridha bin Abdul Rahman (Ppda + Denggi) Setiausaha : Pn. Norsharifatulhuda binti Salehuddin AJK : 1. Pn. Madiyati binti Hitam 2. En. Mohd Khusairi bin Ibrahim 3. En. Mohd Najah bin Isa 4. Pn. Shamala Pillai a/p N.C. Pillai Tugas 1. Menguruskan Bilik Rawatan. 1.1 Peti Pertolongan Cemas (kandungan dan bilangan). 1.2 Pasukan Petugas (guru dan murid). 1.3 Poster (Panduan Pertolongan Cemas). 1.4 Rekod Rawatan dan penggunaan Bilik Rawatan. 2. Menyediakan Rekod dan Peralatan. 2.1 Rekod Kesihatan Murid ( di Stor ) 2.2 Rekod Kawalan Kantin 2.3 Papan tanda / poster 2.4 Carta E Snellen, alat timbang & ukur tinggi 2.5 Risalah Kesihatan 3. Mengumpul dan menguruskan Rekod Kesihatan dan Kad Pergigian Murid dengan kerjasama guru kelas dan penyelaras. 4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / pergigian oleh Pejabat Kesihatan. 5. Menyediakan Jadual Tugas Bilik Rawatan. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran dan tayangan. 7. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan. 8. Memastikan Skuad Anti-Denggi membuat rondaan di kawasan sekolah untuk mengenalpasti tiada tempat pembiakan nyamuk.
9. Menyediakan Laporan Mingguan dan memaklumkan kepada GPK HEM. 10. Melaksanakan Program Kesihatan dan Kebersihan Sekolah. 10.1 Pendidikan Kesihatan Dan Kawalan Penyakit 10.1.1 Bebas denggi dan kawalan penyakit 10.1.2 Program mengatasi penyakit / wabak semasa 10.1.3 Ceramah dan aktiviti kesihatan 10.2 Kempen Gaya Hidup Sihat 10.2.1 Bebas asap rokok / dadah 10.2.2 Kebersihan dan kesihatan warga sekolah 10.2.3 Kesihatan mental 10.3 Kantin dan Tandas 10.4 Bilik-Bilik Darjah dan Bilik Khas
CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA PROGRAM BERSEPADU SEKOLAH SIHAT/ PROGRAM BEBAS DENGGI 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK x x x 2 Mengemaskini dan membaik pulih bilik sakit x x x x 3 Melengkapkan peti ubat di bilik sakit x x 4 Menyediakan stok pakaian sekolah x x 5 Menyediakan nama murid yang sakit kronik kepada semua guru x 6 Projek minuman percuma MILO di sekolah x 7 Mengurus tempat pemeriksaan kesihatan mengikut jadual x 8 Melancarkan Program Bebas Denggi x 9 Ceramah dan Pameran Bebas Denggi x 10 Minggu Anti Denggi x 11 Bulan Anti Dadah x 12 Ceramah Pemakanan Sihat x 13 Pemeriksaan Mingguan tempat pembiakan Aedes x x x x x x x x x x x 14 Laporan Bulanan Bebas Denggi ke Pejabat Kesihatan Seremban x x x x x x x x x x x
6.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abd Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : Pn. Norul Laimatul Asila binti Ibrahim Setiausaha : Pn. Rumaizah binti Omar AJK : 1. Mohd. Khairul bin Baharudin 2. Pn. Madiyati binti Hitam 3. Pn. Wan Zaienab Assyura binti Wan Muhammad 4. Pn. Roslilawati binti Che Mat 5. En. Mohd Faizal bin Shariff Semua Ketua-ketua Aliran Tahun 1-6 Tugas 1. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT. 2. Menguruskan Bilik Operasi SPBT Sekolah ( BOSS ) dengan kemas, bersih, ceria dan mempunyai maklumat lengkap yang diperlukan. 3. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar. 4. Mengedarkan, mengumpulkan dan menyemak Borang Kelayakan Murid ( Borang SPBBT 1 ). 5. Menyediakan data enrolmen murid dan murid yang layak. 6. Menyelaraskan pengagihan buku teks kepada murid melalui penyelaras kelas atau guru kelas. 7. Menyelaras pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks ( Borang SPBT G ). 8. Menguruskan dan mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa. 9. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar seperti yang diarahkan oleh Guru Besar. 10. Menandatangani SAP / Invois atau Nota Serahan jika diturunkan kuasa oleh Guru Besar. 11. Menguruskan penggantian buku teks yang diterima daripada penerbit atau yang dirosakkan / dihilangkan oleh murid. 12. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan yang disimpan di dalam Bilik BOSS serta yang di tangan murid dari semasa ke semasa. 13. Memastikan buku teks dicop dengan menggunakan cop SPBT sekolah dan mencatatkan tarikh penerimaannya. 14. Menguruskaan pelupusan buku teks dari semasa ke semasa. 15. Menjadi Setiausaha kepada Jawatankuasa SPBT Sekolah, Jawatankuasa Kelayakan Murid dan Jawatankuasa Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Buku Teks SPBT Sekolah. 16. Melaporkan sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya. 17. Merancang dan menguruskan baik pulih buku teks SPBT.
Tugas Guru Kelas 1. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. 2. Mengedarkan, mengumpulkan dan menyemak Borang Kelayakan Murid ( Borang SPBT 1). 3. Menyediakan cadangan senarai nama murid yang layak dan tidak layak menerima pinjaman buku teks SPBT. 4. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkaan semula buku teks SPBT daripada murid. 5. Mengisi Borang SPBT G dan dapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks SPBT daripada murid. 6. Memastikan murid menggantikan buku teks SPBT yang dihilangkan / dirosakkan oleh murid. 7. Memastikan buku teks SPBT di tangan murid dijaga dengan baik. 8. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka di ruang yang disediakan pada buku teks SPBT mereka. CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK x x x 2 Pemilihan AJK Kelab BOSS (Murid) x 3 Edaran buku teks SPBT & borang akur janji kepada murid yang layak x 4 Penguatkuasaan arahan balut buku teks SPBT x x 5 Menghadiri bengkel pengisian borang pesanan buku 190 untuk tahun seterusnya x 6 Menerima buku teks daripada pengedar x x x x x 7 Memproses buku teks x x x x x 8 Ceramah/taklimat tentang penjagaan buku teks SPBT x 9 Pemulangan buku teks x 10 Klinik Buku Teks x x x 11 Mengemaskini dan menceriakan Bilik BOSS x x x x x x x x x x
7.0 JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) / PROJEK SUSU SEKOLAH (PSS) Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi :En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : Pn. Raihan binti Mohd Hairon Setiausaha : En. Mohd Faizal bin Shariff AJK : 1. Pn. Madiyati binti Hitam 2. Pn. Norlily binti Mansor 3. Pn. Marlina binti Mohd Shil 4. Pn. Ilya Irni binti Mohamad 5. Pn. Rumaizah binti Omar Tugas 1. Mengedarkan Borang Maklumat Murid ( Borang KP/RMT/C ) kepada murid yang layak. 2. Memilih murid yang layak menerima RMT / PSS serta pengganti. 3. Menyediakan menu yang bersesuaian untuk pusingan dua minggu sekali dengan kadar yang ditetapkan ( RM2.80 seorang – tidak termasuk air minuman ) dan sarapan pagi (RM 1.50 seorang) 4. Memantau makanan yang disediakan serta pengagihannya. 5. Menanda kehadiran murid yang menerima RMT dalam Buku Kedatangan RMT dan menulis Laporan Harian. 6. Membuat dan menyerahkan Laporan RMT pada pertengahan dan akhir tahun kepada GPK HEM. 7. Mengambil timbang berat badan murid RMT dua kali setahun iaitu pertengahan dan akhir tahun. 8. Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin. 9. Mengawasi murid ketika makan. 10. Mengedarkan susu PSS kepada murid-murid RMT. 11. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT / PSS.
CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN PROJEK SUSU SEKOLAH S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK x x x 2 Pengumpulan Borang SMM murid miskin x x 3 Pemilihan murid RMT / PSS x 4 Pemilihan Menu x x 5 Taklimat pada pengusaha kantin x x 6 Taklimat pada murid RMT / PSS x x x x 7 Pelaksanaan RMT x x x x x x x x x x 8 Mengisi borang kehadiran murid RMT x x x x x x x x x x 9 Mengisi borang prestasi akademik murid RMT x x x x 10 Membuat laporan RMT / PSS x x x x x x x x x 11 Laporan Tahunan RMT / PSS Ke PPD x 12 Kempen Galakkan Minum Susu x x x x x x x x x x Senarai Guru RMT Bertugas Harian Hari Nama Guru Isnin Pn. Madiyati binti Hitam Selasa Pn. Norlily binti Mansor Rabu Pn. Marlina binti Mohd Shil Khamis Pn. Ilya Irni binti Mohamad Jumaat Pn. Rumaizah binti Omar Guru bertugas mestilah : 1. Berada di kantin pada waktu rehat 2. Menanda kedatangan pelajar. 3. Pastikan pelajar makan dan mengawasi mereka. 4. Pastikan makanan yang disediakan mengikut menu. 5. Lengkapkan laporan harian.
8.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : Datin Hjh. Norhaizan binti Abdul Razak Setiausaha : En. Mohd Najah bin Isa AJK : 1. En. Andrew Pragasam a/l Anthony Pragasam 2. En. Norulazman Bin Mohammed Nor 3. Pn. Umu Nashibah Binti Saadon 4. Pn. Wan Zaienab Assyura binti Wan Muhammad 5. Pn. Maimon binti Datuk Hj. Semion Tugas 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan Malaysia. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat-syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan penyediaan makanan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. Memastikan lantai kantin dicuci seminggu sekali. 6. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 7. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya senang dihubungi. 8. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, memakai kasut ( bukan selipar ), tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan Malaysia. 9. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain muslin / disimpan dalam bekas bertutup. 10. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan dan waktu rehat pada hari peperiksaan. 11. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi serta berkualiti dengan harga yang berpatutan. 12. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 13. Membuat laporan mingguan di dalam Buku Laporan Mingguan Kantin dan Borang Pemantauan Kantin ( Bulanan). 13. Menyerahkan Borang Pemantauan Kantin kepada GPK HEM tentang prestasi kantin untuk tindakan susulan jika ada masalah timbul. 14. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
15. Menceriakan kawasan di dalam dan di luar kantin dengan mutiara kata yang sesuai. Menampal gambar / poster yang berkaitan. 16. Memastikan perkhidmatan dan layanan yang diberikan cepat dan mesra. 17. Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kantin mengambil giliran bertugas pada waktu rehat bersama dengan guru RMT. 18. Membuat jadual tugas bagi Pengawas Kantin dan memastikan Pengawas Kantin menjalankan tugas. 19. Mewujudkan “PROGRAM MAKANAN TAK TUMPAH” - Memastikan murid tidak menumpahkan makanan dan minuman di atas meja atau di atas lantai. - Menggalakkan murid menghabiskan makanan yang ada di dalam pinggan / bekas makanan dan minuman. CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA KANTIN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK x x x 2 Pelantikan AJK dan Pengawas Kantin x 3 Menampal poster x x 4 Memantau kebersihan kantin & Penghantaran Laporan ke JPNS x x x x x x x x x x 5 Latihan penggunaan kantin Murid Tahun 1 x 6 Penyediaan Pelan berindak & Jadual Guru Bertugas di Kantin. x 7 Memeriksa makanan yang dihidangkan untuk murid dan guru x x x x x x x x x x 8 Mengumpul aduan daripada guru, murid dan penjaga x x x x x x x x x x 9 Menceriakan kantin x x x 10 Perbincangan dengan pengusaha kantin x x x 11 Memantau pengawas kantin x x x x x x x x x x 12 Cadangan menu & cara meningkatkan tahap pengurusan kantin daripada guru-guru x x x
9.0 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN KEHARMONIAN Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : Pn. Maimon binti Datuk Hj. Semion Setiausaha : Pn. Norlily binti Mansor AJK : 1. Pn. Rosmarida binti Othman 2. En. Shaiful Adly bin Abd Karim 3. Pn. Rumaizah bin Omar 4. En. Wan Mohamad Zakaria bin Wan Mohamad Zen Tugas 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkat tahap kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. 2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. 3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: 3.1 Kempen Kebersihan 3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas 3.3 Ceramah-ceramah Kebersihan 3.4 Pertandingan melukis poster bertemakan kebersihan 3.5 Menanam pokok bunga / pokok di kawasan sekolah. 3.6 Projek Khas ( Taman Herba / Taman PJK / Taman Reffleksologi dll ) 4. Mengadakan projek-projek bersama di aantara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi mempertingkat mutu kebersihan dan keceriaan sekolah. 5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan. 7. Melaksanakan Program Keceriaan dan Keharmonian Sekolah : 7.1 Keindahan Persekitaran Sekolah 7.1.1 Kebersihan persekitaran luar sekolah. 7.1.2 Hiasan pintu masuk sekolah 7.1.3 Suasana persekitaran sekolah yang terkawal 7.1.4 Tunjuk arah 7.1.5 Lanskap – susun atur berdasarkan tema, bermatlamatkan pendidikan dan selamat 7.1.6 Penggunaan kawasan yang kreatif dan bermotif. 7.2 Keharmonian Sekolah 7.2.1 Suasana keharmonian sekolah yang aman, tenteram, tenag dan tidak bising.
7.2.2 Amalan nilai murni dipraktikkan melalui senyuman, sapaan dll. 7.2.3 Mesej-mesej nilai murni melalui papan tanda, poster, mural dll. 7.2.4 Interaksi murid / guru / pelawat – hormat-menghormati dan bekerja sama. 7.2.5 Aktiviti pembudaayaan terima kasih melalui poster, kempen, Program Penghargaan dll. 7.2.6 Suasana sekolah yang aman, tenteram, tenang semasa i. peralihan / pertukaran jadual ii. datang / balik iii. rehat iv. pengajaran dan pembelajaran v. pergerakan murid ke tandas, bilik-bilik khas, kantin dll. 7.3 Keceriaan Prasarana Dan Bilik Khas 7.3.1 Bilik-Bilik Khas 7.3.2 Tandas – Tandas Berinformasi 7.3.3 Kemudahan Asas i. tempat letak kereta, motosikal dan basikal ii. pagar iii. padang, gelanggang iv. laluan v. perabot vi. tangga vii. tempat menunggu
JADUAL BERTUGAS GURU-GURU JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN KEHARMONIAN S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Nama Guru Program Tahunan Bulan Harian 7.15 – 7.30 pagi Pn. Maimon binti Datuk Hj. Semion En. Mohamad Zakaria bin Wan Mohamad Zen 1. Membuat taman-taman kecil. 2. Lanskap sekitar kawasan sekolah 3. Gotong-royong unit badan beruniform Okt Dec Isnin Murid Tahun 6 Pn. Norlily binti Mansor 1. Mural di dinding sekolah 2. Ceramah kebersihan Apr – Dec Mei Selasa Murid tahun 5 Pn. Rosmarida binti Othman 1. Menanam pokok-pokok bunga di sekitar kawasan sekolah 2. Pertandingan melukis poster Mac – Sep April Rabu Murid Tahun 4 En. Shaiful Adly bin Abd Karim 1. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas – mengumumkan pemenang mingguan Mac - Dec Khamis Murid Tahun 3 Pn. Rumaizah Binti Omar 1. Papan maklumat dan papan kenyataan sekolah 2. Gotong-royong perdana melibatkan ibu bapa, guru dan murid-murid Mac Sept Jumaat Murid Tahun 2
CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEHARMONIAN S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK dan Taklimat x x x 2 Membersih kawasan sekolah x x x x x x x x x x 3 Pertandingan kebersihan & keceriaan kelas x x x x x x x x x x 4 Gotong-royong Badan Beruniform / Perdana x x x x 5 Lanskap dan persekitaran x x x x x x x x x x x 6 Keceriaan papan kenyataan x x x x x x x x x 7 Kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas x x x x x x x x x x 8 Kebersihan dan keceriaan persekitaran Sekolah x x x x 9 Pertandingan melukis poster x 10 Ceramah kebersihan x
10.0 JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH PROGRAM PENINGKATAN KESELAMATAN SEKOLAH Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : En. Mohd Khusairi bin Ibrahim Setiausaha : En. Prasath a/l K.Sivaganam AJK : 1. En. Izmayudi bin Mohd Yusoff 2. En. Rosli bin Md. Johar 3. En. Muhamad Ridha bin Abdul Rahman Tugas 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian / Jabatan Pelajaran dan PPD. 2. Merancang program keselamatan sekolah seperti : 2.1 Program Peningkatan Keselamatan Sekolah (PPKS) 2.2 Program Pemantapan Disiplin 3. Mewujudkan kerjasama dengan pihak polis / trafik / bomba / JKR dan TNB. 4. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. 5. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis sekolah. 6. Menguruskan Latihan Kebakaran : 6.1 Meletakkan Pelan Laluan Kawad Kebakaran di semua bilik dan kawasan sekolah. 6.2 Menerangkan kepada murid tentang Latihan Kebakaran. 6.3 Mengadakan Latihan Kebakaran dua kali setahun. 6.4 Menyediakan laporan latihan kebakaran dan menyerahkannya kepada GPK HEM untuk tindakan susulan. 7. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah dan dalam latihan buku latihan murid. 8. Menguruskan pemeriksaan semua alat pemadam api yang terdapat di sekolah. 9. Memastikan semua semua suis, alat elektrik dan pendawaian dan fizikal sekolah selamat. 10. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah. “ SEKOLAH SELAMAT MATLAMAT KITA”
CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH PROGRAM PENINGKATAN KESELAMATAN SEKOLAH S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK dan Taklimat x x x 2 Edaran pelan laluan kecemasan & peraturan x 3 Pemeriksaan alat pemadam api x 4 Kawad kebakaran x 5 Ceramah dan pameran oleh Bomba x 6 Ceramah dan pameran oleh Polis x 7 Pertandingan Lalu Lintas x 8 Tayangan Keselamatan Jalan Raya x x x x 9 Penilaian Program x
11.0 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID / KWAMP / BANK ANGKAT Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : Pn. Ganthimathi a/p Thenrengan Setiausaha : Dr. Shobana a/p Jeyasingam AJK : 1. Pn. Parameswary a/p M. Kumaran 2. Pn. Tharini Manoharan 3. Datin Hjh. Norhaizan binti Abdul Razak Tugas 1. Menguruskan hal ehwal murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: 1.1 pelajar miskin 1.2 kemalangan 1.3 rawatan berterusan (penyakit kronik) 1.4 kematian 1.5 kecemasan / bencana 2. Mendapatkan senarai murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan murid terhadap kebajikan. 4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar. 5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid. 6. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam dan luar dari semasa ke semasa. 7. Menguruskan Bank Angkat : 7.1 Menetapkan temujanji dengan Bank Simpanan Nasional untuk datang ke sekolah. 7.2 Menggalakkan murid-murid menabung dan seterusnya menyimpan di bank. 8. Menguruskan murid-murid yang layak menerima bantuan KWAPM. 9. Merancang dan menetapkan pengisian Sambutan Hari Kanak-Kanak peringkat sekolah dengan mengambil kira waktu persekolahan.
10. Menentukan senarai Jawatankuasa Sambutan Hari Kanak-Kanak peringkat sekolah. 11. Menentukan jenis makanan, cenderahati dan sumber kewangan untuk Sambutan Hari Kanak-Kanak peringkat sekolah. 12. Menentukan tokoh kanak-kanak sekolah. CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA KEKEBAJIKAN MURID / BANK ANGKAT / KWAPM / SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK dan Taklimat x x x 2 Mengenal pasti muris miskin dan anak yatim x 3 Mengadakan kutipan derma kilat apabila perlu x x x x x x x x x x x 4 Memberi sumbangan kepada murid miskin dan anak yatim x x x x x 5 Mengedar borang akaun baru dan simpanan tambahan kepada guru/murid x x 6 Kutipan simpanan melalui guru kelas sebelum pegawai dari agensi luar datang membuat kutipan x x x x x 7 Pertandingan simpanan terbanyak peringkat sekolah x 8 Mesyuarat Sambutan Hari Kanak-Kanak x 9 Sambutan Hari Kanak-Kanak sekolah x
12.0 JAWATANKUASA PERABOT/ INVENTORI Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : En. Mohd Khairul bin Baharudin Setiausaha : En. Rosli bin Md. Johar AJK : 1. En. Izmayudi bin Mohd Yusoff 2. En. Andrew Pragasam a/l Anthony Pragasam 3. Pn. Lai Leng Foon 4. Pekerja Sekolah Tugas 1. Mengenalpasti keperluan perabot untuk bilik darjah, bilik khas, pejabat dll. 2. Membantu mengagihkan perabot / peralatan yang diperlukan kepada setiap kelas. 3. Membantu melabel perabot / perlatan yang diterima dengan betul merujuk kepada stok perabot sekolah. 4. Memastikan perabot yang rosak atau yang tidak boleh digunakan lagi itu diasingkan di tempat sesuai / ditetapkan atau dihapskira. 5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan tahun. 6. Mengadakan mesyuarat minima dua kali setahun. 7. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 8. Menyediakan blue print bagi Jawatankuasa Harta Benda Sekolah dan Inventori. 9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang dikenakan kepada murid. 10. Memastikan semua murid memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam sebelum mereka menerima Sijil Berhenti Sekolah.
CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA HARTA BENDA SEKOLAH DAN INVENTORI S.K. ST. PAUL BAGI TAHUN 2024 Bil PERKARA Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jan 1 Mesyuarat AJK x x 2 Mengurus perabot baru diterima dan menempatkan di kelas x x x x x x x x x x 3 Mengurus pertukaran perabot rosak x x x x x x x x x x 4 Merekodkan perabot / inventori x x x x x x x x x x 5 Memeriksa dan mengenalpasti perabot rosak x x x x x x x x x x 6 Membuat pelupusan perabot rosak x x
13.0 JAWATANKUASA PROTOKOL DAN MAJLIS-MAJLIS KHAS Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras Keseluruhan : Pn. Rachel Sharmilla a/p Vasunathan En. Wan Mohamad Zakaria bin Wan Mohamad Zen Penyelaras Program : 1. Majlis Pelantikan Pemimpin Murid - En. Lo Wen Keong 2. Founders Day - Pn Perveen Kaur Gill 3. Majlis Sua Pisah - Pn Rosmarida binti Othman 4. Sambutan Deepavali - En. Prasath a/l K. Sivaganam Pn. Shamala Pillai a/p N.C. Pillai 5. Sambutan Hari Kanak-Kanak - En. Nor Ashmawi Akbar En. Mohamad Ridha bin Abd. Rahman 6. Sambutan Hari Guru - En. Wan Rosli bin Wan Ahmad 7. Sambutan Tahun Baru Cina - Pn. Lai Leng Foon En Lo Wen Keong 8. Sambuatan Hari Raya Aidilfitri - Pn. Norsharifatulhuda bin Salehuddin En. Mohd Faizal bin Shariff 9. Sambutan Hari Kemerdekaan - Cik Kalashini a/p Rajendran En. Izmayudi bin Mohd Yusoff 10. Lawatan - Pn. Thivasini a/p Loganadan 11. Sambutan Hari Krismas - Pn Rachel Sharmilla a/p Vasuthavan Pn Tharini Manoharan Tugas: 1. Menyelaras dan mengelola majlis mengikut takwim sekolah dengan merujuk GPK HEM. 2. Menyediakan kertas kerja majlis yang akan dilaksanakan. 3. Membentuk Ahli Jawatankuasa Kerja program. 4. Menjalankan mesyuarat Ahli Jawankuasa Kerja. 5. Merancang dan melaksanakan majlis dengan jayanya.
14.0 SARANA/ KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) Pengerusi : Pn. Margret Easiah @ Yesoo (Guru Besar) Naib Pengerusi : En. Mohd Tarmidi bin Meh (GPK HEM) En. Abdul Zohir bin Abas (GPK 1) En. Ahmad Sulong bin Ahmad (GPK KK) Penyelaras : Pn. Rosmarida binti Othman Setiausaha : En. Norulazman Bin Mohammed Nor AJK : 1. Pn. Norsamihah Bt. Safa’i 2. En. Norashmawi Akbar 3. En. Wan Rosli Bin Wan Ahmad 4. Pn. Tharini Manoharan 5. Pn. Maimon binti Datuk Hj. Semion Tugas 1. Mengenal pasti aktiviti-aktiviti dan program-program yang melibatkan Sarana / Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) di dokumentasikan dengan bukti kepada penglibatan daripada pihak ibu bapa penjaga terhadap program kecemerlangan dan kemenjadian murid-murid. 2. Mengenalpasti ibu bapa dan penjaga serta Agensi-agensi luar yang terlibat sama dalam program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 3. Menjadi orang tengah atau pengantaran antara pihak sekolah dengan ibu bapa bagi merealisasikan dan melancarkan sesuatu program yang akan melibatkan PIBG sekolah. 4. Bertanggungjawab berkongsi maklumat, idea dan pengalaman bersama ibu bapa bagi memastikan pembelajaran berkualiti untuk murid-murid. 5. Memberi penerangan kepada ibu bapa dan penjaga tentang peranan mereka bukan sahaja di rumah, malah mereka boleh menyumbangkan sesuatu kepada anak-anak murid di sekolah sebagai jurulatih, mentor, penyokong dan sahabat remaja yang rela berdampingan dengan anak remaja sebagai sahabat. 6. Memberi kefahaman kepada KSIB tentang 6 elemen yang menyokong sistem pembelajaran dan kecermelangan murid-murid iaitu : i. Iklim sekolah ii. Komunikasi berkesan iii. Sokongan terhadap kejayaan murid iv. Tanggungjawab bersama v. Kerjasama dengan komuniti vi. Kumpulan sokongan ibu bapa
SEKOLAH KEBANGSAAN ST. PAUL, SEREMBAN. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BAGI TAHUN 2024 PERKARA-PERKARA YANG HARUS DIBERI PERHATIAN 1. DISIPLIN MURID 1.1 Semua guru diminta mengawal keadaan disiplin murid di sekolah. Semua guru adalah GURU DISIPLIN. 1.2 Setiap guru kelas dibekalkan 2 Pas Kebenaran Keluar untuk digunakan oleh muridmurid kelas berkenaan. Semua guru boleh menegur murid yang meninggalkan kelasnya tanpa menggunakan pas. Pas ini adalah tanggungjawab guru kelas. 2. JADUAL KEDATANGAN MURID 1.1 Jadual kedatangan murid adala satu dokumen kerajaan. Segala butir yang diperlukan mestilah ditulis dengan rapi, jelas, bersih dan boleh dibaca. 1.2 Nama murid ditulis mengikut abjad dengan HURUF BESAR. Gunakan Pen Mata Bola (Ball Point Pen). Jangan gunakan pendakwat berair. 1.3 Nombor Pendaftaran Murid dalam sekolah perlu ditulis setiap bulan. 1.4 Yuran Khas yang dikutip dan nombor resit diisi dalam ruang tertentu. 1.5 Kehadiran murid setiap hari ditanda oleh guru dan dihantar ke pejabat selepas waktu kedua. 3. PERTUKARAN MURID 1.1 Apabila menerima murid baru sepanjang persekolahan tahun berkenaan, guru kelas perlu menerima Buku Rekod Kesihatan, Buku Rekod Prestasi Murid dan Borang Permohonan Pinjaman Buku SPBT. 1.2 Kutip Yuran PIBG, Yuran Kawal Keselamatan, dan Yuran Khas. Jika Yuran Khas sudah dijual di sekolah lama, patikan ia mempunyai resit. 1.3 Apabila murid bertukar ke sekolah lain, pastikan Fail Peribadi, Buku Rekod Kesihatan, Buku Rekod Prestasi Murid dan Borang Permohonan Pinjaman Buku SPBT diserahkan kepada murid atau penjaga. 1.4 Semua buku teks (jika pinjam) perlu dikutip jika murid bertukar ke sekolah di luar Negeri Sembilan. 1.5 Isikan semua butir-butir murid ke dalam Jadual Kedatangan Murid. 4. KECERIAAN BILIK DARJAH Perkara perlu ada di dalam bilik darjah: 1.1 Jadual Waktu Kelas 1.2 Jadual Tugas Murid 1.3 Peraturan dan Pelan Laluan Kecemasan / Kebakaran 1.4 Peraturan- peraturan yang diedarkan dari semasa ke semasa. 1.5 Senarai Nama Murid 1.6 Sudut Bacaan 1.7 Hiasan seperti alas meja, bunga dan lain-lain.
1.8 Kata-kata hikmat 1.9 Siaran-siaran sekolah dan jadual peperiksaan yang diedarkan dari semasa ke semasa. 5. Hal-Hal Lain 5.1. Sijil Penyertaan / Penghargaan diberi kepada semua murid yang mewakili sekolah dalam apa-apa bidang aktiviti. Pihak sekolah akan menyediakan sijil-sijil ini. 5.2. Semua murid Tahun 6 yang layak menerima sijil, perlu diberi sijil-sijil ini selepas Peperiksaan UPSR. 5.3. KEBERSIHAN BILIK DARJAH DAN SEKOLAH ADALAH TANGGUNGJAWAB KAMI GURU-GURU. PASTIKAN KELAS YANG GURU MASUK ADALAH BERSIH, SEBELUM GURU MULAKAN PELAJARAN. KERJASAMA GURU SANGAT DIHARGAI. Tatacara Melengkapkan Jadual Kedatangan Murid Maklumat Murid 1. Nama Murid – Tuliskan dengan lengkap, berhuruf besar dan betul ejaan. Semak ejaan dari salinan sijil lahir murid yang ada dalam Fail Peribadi murid. 2. Tuliskan alamat dan no. telefon rumah / penjaga yang terkini. 3. Tempat Lahir Murid – Tuliskan bandar / kampung di mana murid itu dilahirkan. Contoh Hospital Besar Seremban – Tuliskan Seremban saja. 4. Tarikh Masuk Darjah – 5.1.2019. 5. Tarikh Masuk Sekolah – Tarikh murid mula masuk ke sekolah ini. Contoh bagi murid Tahun 3 ( 2019 ) – tarikh masuk sekolah 3.1.2017 6. Setiap Awal Bulan a. Tuliskan nama murid dengan lengkap. b. Tuliskan no. Pendaftaran murid setiap bulan. c. Semak murid yang belum jelaskan yuran khas. Cikgu-cikgu boleh rundingkan ansuran yang munasabah dengan penjaga. 7. Setiap Akhir Bulan a. Tutup jadual kedatangan dengan segera terutama sebelum cuti. b. Lengkapkan i. Bahagian enrolmen murid di bahagian depan jadual kedatangan. ii. Lajur jumlah hari tidak hadir bulan ini. iii. Lajur jumlah hari tidak hadir dari bulan-bulan lepas. iv. Lajur jumlah hari tidak hadir sehingga bulan ini. v. Ruangan-ruangan lain yang perlu. 8. Bahagian Maklumat Yuran – Hanya yuran Khas dan Bayaran Peperiksaan UPSR ditulis. Yuran Khas ditulis mengikut pecahannya. Nombor resit adalah sama. Lengkapkan bahagian ini selewat-lewatnya 31.03.2008 9. Cuti Umum – Nyatakan nama cuti tersebut dalam lajur haribulan yang berkenaan. 10. Cuti tambahan yang diambil oleh sekolah dtulis – Cuti Peristiwa 11. Cuti Semester – Buatkan garisan melintang dan nyatakan cuti tersebut. 12. Bulan Disember – Tuliskan nama murid seperti biasa. 13. Jadual Kedatangan dihantar semula ke pejabat pada masa kedua – 8.10 pagi.
14. Murid yang tidak hadir ke sekolah kerana mewakili sekolah dalam sebarang pertandingan ditandakan hadir. 15. Gunakan pen dakwat sewarna dari awal tahun hingga akhir tahun semasa menulis dalam jadual kedatangan. 16. Sila baca dan fahami maklumat cara membuat catatan dalam jadual kedatangan yang terdapat di bahagian kulit buku jadual kedatangan. 17. Jika guru kelas tidak hadir/berkursus/bertugas di luar, sila minta guru penyelaras tahun untuk tandakan kedatangan murid. 18. Setiap kesilapan dalam buku kedatangan murid, hendaklah dipalang, maklumat dibetulkan dan ditandatangan ringkas (initial). Tidak boleh menggunakan sebarang jenis pemadam contoh liquid paper. 19. Semua data dalam jadual kedatangan murid mesti ditulis dengan tangan. MENANGANI MASALAH PONTENG SEKOLAH (Tindakan Guru Kelas) 1. Pelajar adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir ke sekolah dan tidak menyerahkan surat daripada ibu bapa / penjaga atau sijil sakit pada hari dia hadir semula ke sekolah kepada guru kelas. 2. Jika pelajar berkenaan kerap tidak hadir ke sekolah dan hanya mengemukakan surat daripada ibu bapa / penjaga sahaja, ibu bapa / penjaga pelajar itu harus dipanggil ke sekolah untuk membincangkan masalah anak/jagaan imereka. Surat Bilangan Hari Tidak Hadir Berturut-berturut Bilangan Hari Tidak Hadir Bukan Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke – 3 Pada hari kali ke – 10 Amaran Kedua (Berdaftar) 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari lagi selepas Amaran Pertama Amaran Terakhir (Berdaftar – Akuan Penerima) 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran kedua Buang Sekolah (Berdaftar – Akuan Penerima) 14 hari selepas Amaran terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari bukan berturut-turut
3. Semua proses tindakan di atas hendaklah menggunakan borang yang dikhaskan dan guru kelas hendaklah a) Merekodkan dalam buku ponteng sekolah b) Menyimpan 1 salinan dalam Fail Kelas masing-masing. c) Menyimpan 1 salinan dalam Fail Ponteng di Bilik GPK HEM. 4. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan di atas, peraturan berikut hendaklah dipatuhi a) Selepas surat pemberitahuan pertama, pelajar hendaklah membawa surat daripada penjaga masing-masing sebelum dibenarkan masuk kelas. b) Selepas surat pemberitahuan kedua, pelajar hendaklah membawa surat daripada penjaga dan berjumpa dengan Guru Besar terlebih dahulu. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah mendapat kebenaran Guru Besar terlebih dahulu. c) Selepas surat pemberitahuan ketiga, pelajar mestilah datang ke sekolah bersama penjaga masing berjumpa dengan Guru Besar terlebih dahulu. Mereka akan dibenarkan masuk ke kelas setelah Guru Besar berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh penjaga. d) Setelah surat berhenti/buang sekolah dikeluarkan, pelajar hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah pelajar membuat rayuan dan rayuan mereka diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri Sembilan sahaja. 5. Semua guru hendaklah berusaha menerangkan proses yang tersebut di atas dan risiko yang akan diterima oleh pelajar jika pelajar terus ponteng sekolah. Pendaftaran Murid Baru 1. Guru Kelas menerima kemasukan pelajar baru daripada GPK HEM. 2. Guru Kelas mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan mendapatkan nombor pendaftaran murid baru daripada Buku Pendaftaran Sekolah. 3. Guru Kelas menentukan murid menerima kad 001 dan Buku Rekod Kesihatan dari sekolah yang terdahulu. 4. Guru Kelas menghubungi GPK KOKO untuk menentukan rumah sukan. Bagi muird tahap 2 – kelab, persatuan dan badan beruniform. Buku Rekod Kesihatan Murid 1. Guru Kelas hendaklah mengisi maklumat tahunan yang diperlukan dengan kerjasama Guru Pendidikan Jasmani (PJK) kelas masing-masing. 2. Guru PJK mengukur tinggi dan berat murid dan data tersebut diserahkan kepada guru kelas. 3. Guru Kelas menguji penglihatan murid. 4. Setelah mengisi maklumat, Buku Rekod Kesihatan disimpan di Bilik GPK HEM. Kad 001 1. Guru Kelas perlu mengemaskini maklumat tahunan yang diperlukan.
JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2023 SEKOLAH KEBANGSAAN ST. PAUL, SEREMBAN TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 30 minit setelah sekolah berakhir. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah; jika perlu. 4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah , tandas , kantin , bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. 6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / rumah. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. 8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. 11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan. 12. Membuat catatan berkenaan perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas. Antara perkara-perkara yang dicatat ialah: 12.1 Kedatangan pelajar / guru dan staf sokongan 12.2 Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit 12.3 Lawatan-lawatan pelawat 12.4 Ucapan dan pengumuman-pengumuman dala perhimpunan 12.5 Laporan Hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan. 13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil. 14. Perhimpunan 14.1 Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan. 14.2 Memastikan bendera-bendera , pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. 14.3 Memastikan murid telah beratur dengan kemas.
PERHIMPUNAN SEKOLAH 1. Perhimpunan Rasmi sekolah diadakan pada setiap hari isnin dari 7.40 pagi hingga 8.10 pagi. Perhimpunan ringkas diadakan pada hari Selasa hingga Khamis bermula dari 7.15 pagi hingga 7.35 pagi (laluan Iqra’). 2. Semua guru hendaklah hadir ke perhimpunan dengan penuh disiplin di hadapan semua murid. PERHIMPUNAN HARI ISNIN MASA PERKARA 7.15 - 7.35 pagi Laluan Iqra’ 7.40 - 8.10 pagi (Perhimpunan bermula) Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian lagu Negeri Sembilan Nyanyian lagu Sekolah Ikrar Rukun Negara Ucapan Guru Bertugas Mingguan Penyampaian Hadiah / Anugerah Ucapan GPK Ucapan Guru Besar
PANDUAN BIDANG TUGAS BAGI GURU KELAS PERTAMA DAN KEDUA 1. Pengurusan dan Organisasi Kelas 1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Ketua Keceriaan dan Kebersihan dsb. 1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas : a) Jadual Waktu b) Jadual Bertugas c) Motto Kelas d) Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi e) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pencedok sampah f) Papan tulis, kapur, papan kenyataan, almari dan lain-lain keperluan bilik darjah mencukupi dan dalam keadaan baik dan teratur. 1.3 Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru berkenaan. 1.4 Membimbing organisasi kelas/ murid yang dilantik menjalankan tugas. 1.5 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut: a) Kebajikan murid b) Keceriaan kelas jika perlu dan lain-lain 2. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Murid 2.1 Menandakan Jadual Kedatangan Harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan Buku Daftar Kedatangan Murid di pejabat. 2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki di dalam Buku Daftar Kedatangan Murid Ditulis dengan lengkap. 2.3 Memastikan data terkini murid di dalam kelas. 3. Laporan / Rekod Profil / Kemajuan Murid, Sijil Berhenti, Surat Akuan, Buku Rekod Kesihatan, Rekod Pergigian dan Kad 001R 3.1 Memastikan setiap murid mempunyai a) Rekod Profil / Kemajuan Murid b) Kad 001R c) Kad Kesihatan d) Kad Pergigian e) Buku Nilam 4. Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 4.1 Mengagihkan Borang SPBT 1 bagi mengenal pasti murid mendapat Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT).
4.2 Memastikan SPBT diagih kepada murid yang layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid. 4.3 Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemas kini fail SPBT dari masa ke semasa. 4.4 Memungut kembali SPBT pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan / memulangkan atau merosak dan menghilangkan SPBT pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT. 4.5 Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan Melaporkan kepada Guru Kebajikan. 5. Pendaftaran Murid Baru 5.1 Menerima kemasukan murid baru. 5.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Kedatangan Murid dan mendapatkan Nombor Pendaftaran Murid dari Buku Kemasukan Murid daripada Penolong Kanan HEM. 5.3 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan. 5.4 Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang terdahulu dan memastikan murid ini dapa buku teks. 5.5 Menentukan penerimaan Kad Kemajuan / Buku Rekod Profil, Kad 001R, Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan lain-lain dokumen yang diperlukan dari sekolah yang terdahulu. 5.6 Menentukan rumah sukan. 6. Murid Keluar 6.1 Menentukan Kad Kemajuan / Rekod Profil, Kad 001R telah kemas kini dan diserahkan kepada murid. 6.2 Menentukan Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan lain-lain dokumen yang berkaitan diserahkan kepada murid.
PANDUAN BIDANG TUGAS BAGI GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN 1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit selepas sekolah berakhir. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sampah telah dibuang / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti pada waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, di sekitar sekolah dan mengambil tindakan segera dan munasabah jika perlu. 4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, dapur RMT, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / ke rumah. 6. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang memohon. 7. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru atau mata pelajaran. 8. Mengurus hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 9. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah. 10. Mencatat kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan di sekolah. 11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari /minggu persekolahan ke Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah: 11.1 kedatangan murid, guru dan staf sokongan 11.2 murid ponteng, tidak hadir atau sakit 11.3 lawatan-lawatan / pelawat 11.4 ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan 11.5 laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan 12. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil. 13. Perhimpunan 13.1 Memastikan semua guru menghadiri perhimpunan. 13.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. 13.3 Memastikan murid telah beratur dengan kemas
K U M P NAMA GURU BERTUGAS M G G U TARIKH BERTUGAS TUGASAN GURU 2 1. RUMAIZAH BINTI OMAR 18 – 22 MAC K 6 5 4 3 2 2. SHAIFUL ADLY BIN ABD KARIM 13 – 17 MEI 2 K 6 5 4 3 3. TARANJIT KAUR A/P KARAM SINGH 8 – 12 JULAI 3 2 K 6 5 4 4. ROSMARIDA BINTI OTHMAN 26 – 30 OGOS 4 3 2 K 6 5 5. SHOBANA A/P JEYASINGAM 21 – 25 OKT 5 4 3 2 K 6 6. MOHD KHAIRUL BIN BAHARUDIN 9 – 13 DIS 6 5 4 3 2 K K U M P NAMA GURU BERTUGAS M G G U TARIKH BERTUGAS TUGASAN GURU 3 1. PRASATH A/L K.SIVAGANAM 25 -29 MAC K 7 6 5 4 3 2 2. MARLINA BINTI MOHD SHIL 20 – 24 MEI 2 K 7 6 5 4 3 3. WAN ZAIENAB ASSYURA 15 – 19 JULAI 3 2 K 7 6 5 4 4. ROSLI BIN MD JOHAR 2 – 6 SEPT 4 3 2 K 7 6 5 5. RACHEL SHARMILLA A/P VASUTHAVAN 28 – 29 OKT 5 4 3 2 K 7 6 6. THIVASINI A/P LOGANADAN 16 – 20 DIS 6 5 4 3 2 K 7 7. GANTHIMATHI A/P THENRENGAN 7 6 5 4 3 2 K K U M P NAMA GURU BERTUGAS M G G U TARIKH BERTUGAS TUGASAN GURU 1 1. NORASHMAWI AKBAR 11 – 15 MAC K 6 5 4 3 2 2. ILYA IRNI BINTI MOHAMAD 6 – 10 MEI 2 K 6 5 4 3 3. UMU NASHIBAH BINTI SAADON 1 – 5 JULAI 3 2 K 6 5 4 4. PARAMESWARY A/P M. KUMARAN 19 – 23 OGOS 4 3 2 K 6 5 5. NORULAZMAN BIN MOHAMMED NOR 14 – 18 OKT 5 4 3 2 K 6 6. KALASHINI A/P RAJENDRAN 2 – 6 DIS 6 5 4 3 2 K
K U M P NAMA GURU BERTUGAS M G G U TARIKH BERTUGAS TUGASAN GURU 4 1. NORLILY BINTI MANSOR 1 – 5 APRIL K 6 5 4 3 2 2. LAI LENG FOON 4 – 7 JUN 2 K 6 5 4 3 3. MUHAMAD RIDHA BIN ABDUL RAHMAN 22 – 26 JULAI 3 2 K 6 5 4 4. ROSLILAWATI BINTI CHE MAT 9 – 13 SEPT 4 3 2 K 6 5 5. WAN MOHAMAD ZAKARIA 4 – 8 NOV 5 4 3 2 K 6 6. AHMAD HUMAIZI BIN ZAKARIA 30 DIS – 3 JAN 6 5 4 3 2 K K U M P NAMA GURU BERTUGAS M G G U TARIKH BERTUGAS TUGASAN GURU 5 1. ANDREW PRAGASAM 15 – 19 APRIL K 6 5 4 3 2 2. MOHD NAJAH BIN ISA 10 – 14 JUN 2 K 6 5 4 3 3. NORHAIZAN BINTI ABDUL RAZAK 29 JUL – 2 OGOS 3 2 K 6 5 4 4. MAIMON BINTI DATUK HAJI SEMION 23 – 27 SEPT 4 3 2 K 6 5 5. SHAMALA PILLAI A/P N.C. PILLAI 11- 15 NOV 5 4 3 2 K 6 6. MOHD KHUSAIRI BIN IBRAHIM 6 – 10 JAN 6 5 4 3 2 K K U M P NAMA GURU BERTUGAS M G G U TARIKH BERTUGAS TUGASAN GURU 6 1. MADIYATI BINTI HITAM 22 -26 APRIL K 6 5 4 3 2 2. LO WEN KEONG 19 – 21 JUN 2 K 6 5 4 3 3. NORSHARIFATULHUDA BINTI SALEHUDDIN 5 – 9 OGOS 3 2 K 6 5 4 4. IZMAYUDI BIN MOHD YUSOFF 30 SEPT – 4 OKT 4 3 2 K 6 5 5. NORSAMIHAH BINTI SAFA’I 18 – 22 NOV 5 4 3 2 K 6 6. SUMITHARA A/P MANUGARAN 13 – 17 JAN 6 5 4 3 2 K K U M P NAMA GURU BERTUGAS M G G U TARIKH BERTUGAS TUGASAN GURU 7 1. PERVEEN KAUR GILL 29 APR – 3 MEI K 6 5 4 3 2 2. NORUL LAIMATUL ASILA BINTI IBRAHIM 24 – 28 JUN 2 K 6 5 4 3 3. MOHD FAIZAL BIN SHARIFF 12 – 16 OGOS 3 2 K 6 5 4 4. WAN ROSLI B WAN AHMAD 7 – 11 OKT 4 3 2 K 6 5 5. RAIHAN BT MOHD HAIRON 25 – 29 NOV 5 4 3 2 K 6 6. THARINI MANOHARAN 6 5 4 3 2 K
SEKOLAH KEBANGSAAN ST. PAUL JALAN SUNGAI UJONG 70200 SEREMBAN NEGERI SEMBILAN PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024/2025
DASAR KOKURIKULUM KEBANGSAAN 1. Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan. “Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan Kegiatan Kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.” Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)1997 yang diterbitkan sebagai PU(A)531/97. 2. Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. ”Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.” Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jid. 11(29) 3. Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. ”Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah” Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 4. ”Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.” Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 5. ”Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid.” Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 17/2000 bertarikh 16 November 2000
1. Setiap murid dikehendaki mengambil bahagian dalam 1.1) Aktiviti Kokurikulum : a) Satu persatuan / kelab (Tahun 4 hingga Tahun 6) b) Satu badan beruniform (Tahun 4 hingga Tahun 6) 1.2) Aktiviti 1 Murid 1Sukan a) Satu kelab sukan dan permainan (Tahun 1 hingga Tahun 6) 1.3) Sukan dan Permainan a)Satu kelab sukan dan permainan (Tahun 4 hingga Tahun 6) 2. Setiap persatuan / kelab yang ditubuhkan mestilah mendapat kebenaran daripada Guru Besar. 3. Setiap persatuan / kelab / kelab permainan / badan beruniform perlu mempunyai : 3.1 Buku Laporan yang mengandungi maklumat berikut bagi tahun berkenaan a) Nama persatuan atau kelab, sukan dan permainan dan badan beruniform pada kulit depan buku. b) Senarai nama ahli jawatankuasa kerja. c) Analisis data ahli mengikut kelas. d) Rekod kehadiran murid. e) Laporan perjumpaan / latihan mingguan. f) Laporan Akhir Tahun. 3.2 Fail Persatuan / kelab, Kelab Permainan dan Badan Beruniform yang mengandungi maklumat berikut; a) Borang permohonan penubuhan. b) Minit Mesyuarat Tahunan. c) Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar. d) Perancangan aktiviti tahunan yang disahkan oleh Guru Besar. e) Surat-surat pekeliling yang berkaitan. f) Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. g) Daftar penilaian bagi setiap ahli. h) Senarai Stok dan inventori. i) Salinan sijil / Surat penghargaan. j) Perancangan Strategik / Taktikal / Operasi. k) Surat Kebenaran ibu bapa / Surat-surat lain. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM/ 1M1S
4. Setiap persatuan / kelab / permainan / badan beruniform mestilah mengadakan Mesyuarat Tahunan. Agenda adalah seperti di bawah : 4.1 Ucapan Pengerusi Majlis / Ketua Penasihat / Ketua Pemimpin / Ketua Jurulatih / Ketua Rumah Sukan. 4.2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Tahunan yang lepas. 4.3 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti tahun lepas. 4.4 Melantik Ahli Jawatankuasa yang baru. 4.5 Aktiviti Tahun 2024 4.6 Hal-hal Lain 4.7 Ucapan Penangguhan 5. Setiap persatuan / kelab / permainan / badan beruniform adalah dibenarkan mengutip yuran. Bagi melicinkan perjalanan aktiviti yang dirancangkan tetapi mestilah di bawah kawalan Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Jurulatih / Guru Rumah Sukan. Guru yang dipertanggungjawabkan hendaklah memaklumkan kepada pihak pentadbiran bahawa kutipan yuran dijalankan oleh persatuan / kelab / permainan / badan beruniform tersebut. 6. Setiap murid mestilah berpakaian sesuai dengan aktiviti seperti yang ditetapkan oleh Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Jurulatih / Guru Rumah Sukan. Setiap guru dan murid amat digalakkan memakai baju sukan setiap hari Selasa dan baju seragam Badan Beruniform masing-masing setiap hari Rabu. 7. Setiap murid dan guru mestilah berada di tempat dan masa yang ditetapkan iaitu pada 7.40 pagi hingga 8.40 pagi pada hari Selasa untuk Aktiviti 1M 1S dan aktiviti Sukan dan Permainan. Bagi aktiviti kokurikulum untuk Unit Badan Berunifom dan Kelab/ Persatuan setiap hari Rabu, semua murid dan guru mesti berada di tempat yang ditetapkan pada pukul, 12.30 tengah hari hingga 1.30 petang. 8. Setiap murid mestilah hadir pada hari yang ditetapkan oleh pihak sekolah untuk aktiviti Kokurikulum / 1M 1S/ Sukan Permainan, kecuali mendapat pelepasan daripada GPK Kokurikulum. 9. Setiap murid wajib memiliki Buku/Kad Rekod Kokurikulum Murid. Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Guru Rumah Sukan / Jurulatih hendaklah menandatangani buku tersebut setiap kali perjumpaan. Guru Kelas akan mengambil alih tugas ini sekiranya ada perubahan dalam Aktiviti Kokurikulum / 1M 1S. 10. Kegiatan Kokurikulum / 1M 1S/ Sukan Permainan akan berjalan sepertimana yang telah ditetapkan mengikut jadual / takwim. Sekiranya ada penangguhan atau perubahan ianya akan dimaklumkan kepada guru-guru dan murid-murid. 11. Penggunaan peralatan sukan : a. Peralatan sukan boleh diperolehi dari Stor Sukan, kunci stor boleh dipinjam dari pejabat b. Semua peralatan yang dipinjam hendaklah dicatat di dalam buku peminjaman. Peralatan ini hendaklah dipulangkan/ disimpan di stor sukan setelah selesai menggunakannya. Guru penasihat wajib memastikan bilangan yang dipinjam adalah sama dengan bilangan yang dipulangkan.
12. Guru-guru hendaklah memastikan bilik-bilik yang digunakan untuk menjalankan aktiviti-aktiviti Kokurikulum / 1M1S / Kelab dan Persatuan. a) dijaga kebersihannya. b) pintu, tingkap, lampu dan kipas ditutup. c) kerusi dan meja disusun seperti sediakala. 13. Kehadiran guru-guru adalah wajib. Guru-guru hendaklah menandatangani kehadiran masing-masing di dalam Buku Laporan. Laporan mingguan perlu dicatat dan buku laporan hendaklah diserahkan kepada penyelaras / Setiausaha sukan sehari selepas aktiviti untuk semakan. 14. Guru-guru hendaklah mengisi borang pelepasan dari kegiatan kokurikulum jika tidak dapat hadir. Borang tersebut boleh diperolehi daripada GPK Kokurikulum dan hendaklah mendapat kelulusan Guru Besar. 15. Semua Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Jurulatih / Guru Rumah Sukan mestilah berada bersama-sama dengan murid semasa Aktiviti Kokurikulum / 1M 1S / Sukan Permainan dijalankan. Guru-guru tidak dibenarkan berada di tempat lain kecuali telah mendapat keizinan berbuat demikian. 16. Semua kegiatan yang beroperasi di sekolah ini yang ada kaitannya dalam bidang kokurikulum / aktiviti 1M 1S hendaklah dimaklumkan kepada Guru Besar / GPK Kokurikulum / Penyelaras / Setiausaha Sukan. 17. Kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga mestilah diperolehi sebelum seseorang murid dibenarkan terlibat dalam sesuatu pertandingan / perlawanan / kejohanan / aktiviti terutama di luar sekolah. 18. Setiap Guru Penasihat / Guru Pemimpin / Jurulatih / Guru Rumah Sukan diwajibkan melaporkan tentang keputusan pertandingan kepada GPK Kokurikulum selewat-lewatnya 3 hari selepas satu-satu pertandingan dijalankan. Borang boleh didapati daripada GPK Kokurikulum. 19. Latihan Pasukan Sekolah / Pasukan Elit boleh dijalankan pada waktu kokurikulum / 1M 1S dengan kebenaran Guru Besar atau pada hari lain yang difikirkan sesuai dan perlu mengikut keutamaan jadual pertandingan.
BIDANG TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 2. Membantu Penolong Kanan Koku dalam perancangan, pengagihan tugas, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian ke atas murid. 3. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat persatuan atau kelab sukan dan permainan serta badan beruniform. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi murid semasa mengikuti aktiviti kokurikulum. 5. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik. 6. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa kemas kini dan mencukupi. 7. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan menyusun dan melaksanakan latihan dengan mereka. 8. Mencatat minit mesyuarat pengurusan kokurikulum. SETIAUSAHA SUKAN 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/ MSSN/ MSSM. 3. Membantu Penolong Kanan Koku mengagih dan menjayakan tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Membantu guru kelas menetapkan rumah sukan murid. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan dan keperluan peralatan. 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 9. Menyediakan dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus berkaitan dengan kokurikulum dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran guru. PENYELARAS PERSATUAN & KELAB / KELAB SUKAN & PERMAINAN / BADAN BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan atau kelab, sukan dan permainan dan badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan. 5. Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan jawatankuasa diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 6. Menguruskan buku, buku log dan buku penilaian kokurikulum dan mengumpulkannya semula pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 7. Memastikan ketua pemimpin / penasihat / jurulatih membuat laporan akhir tahun dalam Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum. 8. Memastikan perekodan data PAJSK dilengkapkan pada waktu yang ditetapkan oleh Kementerian. 9. Memantau aktiviti Kelab/ Persatuan@ BBU setiap hari Rabu mengikut giliran sementara aktiviti 1M1S dipantau pada hari Selasa.
GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB DAN GURU PEMIMPIN BADAN BERUNIFORM 1. Memastikan mesyuarat tahunan diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa. 2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang terkandung dalam perlembagaan. 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid. 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan kelab atau persatuan, sukan dan permainan serta badan beruniform dan mengadakan sekurang-kurangnya satu aktiviti khas melibatkan semua murid Tahap 2 untuk setiap unit. 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda dan peralatan kokurikulum diuruskan dan dipelihara dengan baik. 9. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Mendaftarkan setiap pasukan kelab atau persatuan, sukan dan permainan serta unit beruniform. 11. Bertanggungjawab memberikan bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. 12. Menguruskan penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah dalam aktiviti yang dijalankan. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Memantau dan menandatangani Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Memastikan papan kenyataan digunakan dan dimanfaatkan dengan sepenuhnya. 17. Memastikan tidak ada unsur negatif dan amalan tidak sihat tersebar dalam kalangan ahli. 18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. JURULATIH KELAB SUKAN DAN PERMAINAN DAN RUMAH SUKAN 1. Memastikan mesyuarat tahunan diadakan bagi tujuan melantik ahli jawatankuasa. 2. Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid-murid dalam aktiviti permainan. 3. Berusaha untuk mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar. 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan di sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa atau penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah. 9. Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan tuntutan elaun makan minum murid dan pengangkutan. 11. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi. 13. Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. 15. Merekodkan nama pemain dan pasukan yang cemerlang. 16. Menghadiri kursus kepegawaian dan kejurulatihan yang dianjurkan oleh KPM, JPN, PPD dan badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan. 17. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
RUMAH BARNITUS IZMAYUDI BIN MOHD YUSOFF (K) (K)NOR ASRUMAH EDWARD NORULAZMAN BIN MOHAMMED NOR (K) JAWATANKUASA SK ST.PENGERUSI - GUPN. MARGRET A/P EANAIB PENGERUSI - GPEN. AHMAD SULONNAIB PENGERUSI – GPK KURIKULUM EN. ABD ZOHIR BIN ABAS SETIAUSAHA KOPN. UMU NASHIBAHPINGPONG EN. MOHD FAIZAL BIN SHARIFF SEPAK TAKRAW EN. RIDHA MUHAMAD RIDHA BIN ABDUL RAHMAN BADMINTON EN. WAN ROSLI BIN WAN AHMAD HOKI EN. PRASATH A/L K. SIVAGANAM BOLA TAMPAR EN. ANDREW PRAGASAM A/L ANTHON PRAGASAM KRIKET EN. NORULAZMAN BIN MOHAMMED NOR BOLA SEPAK EN. AHMAD HUMAIZI BIN ZAKARI OLAHRAGA EN. NOR ASHMAWI AKBAR B. NOR AZHAR SHAH CATUR EN. WAN ROSLI BIN WAN AHMAD BOLING EN. WAN MOHAMAD ZAKARIA B WAN MOHAMAD ZEN PENYELARAS B. EN. MOHD KHUSAIPENGATARANJIT KAUR A/PST. JOPN. THARINI A/P TKRSPN. GANTHIMATHI A/PBSMPN. PERVEEN KAUSINGH GTAEKWOEN. LO WENSKUASY EN. RIDHA MUHAMAD RIDHA BIN ABDUL RAHMAN KARATEEN. MUHAMAD RIDRAHMAEN. LO WENAKUATIK PN. LAI LENG FOON SETIAUSAHAEN. MUHAMAD RIDHA BPENYELARAS SUKAN 1M1S/ PERMAINAN PN. TARANJIT KAUR A/P KARAM SINGH PETANGUE PN. ILYA IRNI BINTI MOHAMAD
RUMAH JOHN SHMAWI AKBAR BIN NOR AZHARI SHAH (K) (K) INDUK KOKURIKULUM PAUL 2024 URU BESAR ASIAH @ YESOO PK KOKURIKULUM NG BIN AHMAD NAIB PENGERUSI - GPK HAL EHWAL MURID EN. MOHAMAD TARMIDI BIN MEH OKURIKULUM H BINTI SAADON PENYELARAS KELAB & PERSATUAN CIK KALASHINI A/P RAJENDRAN PERSATUAN BAHASA INGGERIS DR. SHOBANA A/P JEYASINGAM PERSATUAN BAHASA MELAYU EN. NOR ASHMAWI AKBAR B. NOR AZHAR SHAH PERSATUAN MATEMATIK /STEM PN. LAI LENG FOON KELAB DOKTOR MUDA PN. NORHAIZAN BINTI ABDUL RAZAK KELAB SENI VISUAL PN. NORLILY BINTI MANSOR AGAMA ISLAM EN. SHAIFUL ADLY B. ABD KARIM KELAB REKA CIPTA/ INOVASI EN. IZMAYUDI BIN MOHD YUSOFF KELAB KEBUDAYAAN EN. MOHD KHAIRUL BIN BAHARUDIN BERUNIFORM RI BIN IBRAHIM KAP P KARAM SINGH OHN MANOHARAN S P THENRENGAN M R A/P J PRITAM GILL KELAB PENCINTA ALAM SEKITAR PN. SAMIHAH BINTI SAFA’I PN FAZNI BT ABDUL GHAFFAR KELAB K. SEMULA/ R. SEBAYA PN. THIVASINI A/P LOGANADAN ONDO N KEONG E- DO DHA BIN ABDUL AN N KEONG A SUKAN BIN ABDUL RAHMAN RUMAH ADRIAN WAN ROSLI BIN WAN AHMAD (K) (K)
JAWATANKUASA INDUSK ST. PAULPENGERUSI – GUPN. MARGRET A/P EASNAIB PENGERUSEN. AHMAD SULONAIB PENGERUSI – GPK1 EN. ABD ZOHIR BIN ABAS SETIAUSAHA KPN. UMU NASHIBAPENYELARAPERSATUAN DCIK KALASHINI A/PPENYELARAS UNIT BADAN BERUNIFORM EN. MOHD KHUSAIRI BIN IBRAHIM
UK KOKURIKULUM L 2024 URU BESAR SIAH @ YESOO SI – GPK KOKO NG BIN AHMAD NAIB PENGERUSI – GPK HEM EN. MOHAMMAD TARMIDI BIN MEH OKURIKULUM H BINTI SAADON SETIAUSAHA SUKAN EN. MUHAMAD RIDHA BIN ABDUL RAHMAN AS UNIT DAN KELAB P RAJENDRAN PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN PN. TARANJIT KAUR A/P KARAM SINGH
KEGIATAN KOKURIKULUM – BADAN BERUNIFORM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM: EN. MOHD KHUSAIRI BIN IBRAHIM TAHUN 4 Pn. Rosmarida Binti Othman (S/U) En. Wan Rosli Bin Wan Ahmad En. Andrew Pragasam A/L Anthony Pragasam TAHUN 5 Pn. Sumithara A/P Manugaran (S/U) En. Wan Mohamad Zakaria B Wan Mohamad Zen Pn. Taranjit Kaur A/P Karam Singh Pn. Umu Nashibah Binti Saadon TAHUN 6 Pn. Maimon Binti Datuk Hj. Semion (S/U) En. Norulazman Bin Mohammed Nor Pn. Norhaizan Binti Abdul Razak PASUKAN PENGAKAP KETUA PEMIMPIN: EN. IZMAYUDI BIN MOHD YUSOFF PEMIMPIN : TAHUN 6 En. Mohd Najah Bin Isa (S/U) Pn. Marlina Binti Mohd Shil Pn. Parameswary A/P M. Kumaran PASUKAN BULAN SABIT MERAH MALAYSIA KETUA PEMIMPIN: PN. PERVEEN KAUR A/P J PRITAM SINGH GILL PEMIMPIN : TAHUN 4 Pn. Rachel Sharmilla A/P Vasuthavan (S/U) Pn. Roslilawati Binti Che Mat En. Muhamad Ridha Bin Abdul Rahman TAHUN 5 Cik Kalashini a/p Rajendran (S/U) Pn. Shamala Pillai a/p N.C Pillai Pn. Raihan Binti Mohd Hairon