8.คู่มือการปฏิบัติงานด้านระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS (ข้อมูลหลักผู้ขาย)

คู่มือ/องคค์ วามรู้

ด้านการเงินการคลงั ภาครฐั

เรื่อง

การปฏิบัติงานระบบ GFMIS
(ข้อมลู หลกั ผู้ขาย)

การปฏิบัตงิ านด้านระบบบรหิ ารการเงนิ การคลังภาครฐั
ดว้ ยระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ GFMIS (ขอ้ มูลหลกั ผ้ขู าย)

กรมบญั ชกี ลาง

สารบญั

หน้า
บทที่ ๑ บทนํา............................................................................................................................ ๑

ความเป็นมา................................................................................................................. ๑
วตั ถปุ ระสงค์................................................................................................................. ๒
ขอบเขต........................................................................................................................ ๒
ประโยชนท์ ่ีจะไดร้ บั ...................................................................................................... ๒
บทท่ี ๒ ขอ้ มูลหลักผูข้ าย............................................................................................................ ๓
บทท่ี ๓ แนวทาง/วิธีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ......................................................................... ๑๐
บทท่ี ๔ บทสรุป.......................................................................................................................... ๖๗
บทท่ี ๕ คําถาม – คําตอบ ที่พบบอ่ ย.......................................................................................... ๖๙
เอกสารอา้ งอิง
ภาคผนวก

บทที่ 1
บทนาํ

ความเปนมา

ตาม ที่ รั ฐ บ าลมี นโยบ ายให ห น ว ยงาน ภ า ครั ฐป ฏิ บั ติ งาน ใน ระบ บ บ ริ ห ารก าร เงิ น ก าร ค ลั งภ าค รั ฐแ บ บ
อิเล็กทรอนิกส! (Government Fiscal Management Information System) หรือเรียกวาระบบ GFMIS ประกอบดวย
5 ระบบใหญ คือ ระบบงบประมาณ ระบบจัดซ้ือจัดจาง ระบบการเงินและบัญชี ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลและ
ระบบบัญชตี นทนุ ถือปฏิบตั ิตัง้ แตวันท่ี 1 ตุลาคม 2547 เปIนตนมา มีวัตถุประสงค!เพื่อ

1. ใหทุกสวนราชการมีระบบบริหารงานดานการงบประมาณ บัญชี การเงิน การคลัง การเบิกจาย การบริหาร
ตนทนุ การจัดซ้อื จัดจาง ที่เปIนมาตรฐานการปฏิบัติงานเปIนแบบเดียวกัน

2. ลดข้ันตอนและภาระในการจัดทําเอกสารและการรายงานใหสวนราชการสวนกลาง เน่ืองจากสามารถ
เรยี กดูรายงานไดจากฐานขอมูลเดียวกัน

3. จัดทําระบบบัญชีและรายงานการเงินแบบเกณฑ!คงคาง โดยเฉพาะการจัดทําบัญชี ทรัพย!สินถาวร บัญชี
และการบรหิ ารเงินสด รวมถงึ เรงรัดระยะเวลาการปSดบญั ชปี ระจําวัน ประจําเดือน และประจาํ ปT

4. มีระบบฐานขอมูลบริหารกลาง ดานงบประมาณ การเงิน การคลังที่ถูกตองครบถวน แบบ Online Real
Time สามารถใชขอมูลเดียวกันเพ่ือการตัดสินใจสําหรับผูบริหารทั้งระดับประเทศ กระทรวง กรม จังหวัด
และพ้ืนท่ี เพ่ือบริหารและติดตามการใชจายงบประมาณตามยุทธศาสตร! พันธกิจ และเป[าหมายท่ีมี
ตอประชาชนพรอมกัน

5. การปฏิบัติงานใหเกิดความรวดเร็ว โปรงใส เสริมสรางประสิทธิภาพการบริหารงาน การเงินการคลังภาครัฐ
มีผลทําใหการปฏิบัติงานดานการเงินการคลังมีขั้นตอนที่แตกตางไปจากเดิม มีการนําเทคโนโลยีสารสนเทศ
มาใชในการปฏบิ ตั ิงาน

เนื่องจากการปฏิบัติงานในระบบ GFMIS มีการบันทึกรายการบัญชีแยกประเภทตั้งแต ตนทางของจุดท่ี
ขอมูลเขามาจากระบบงานอ่ืน ๆ ที่เกี่ยวของและเช่ือมโยงกัน การนําระบบ GFMIS มาใชจึงสงผลใหเจาหนาที่
ผูปฏิบัติงานดานการเงินและบัญชีของหนวยงานตองปรบั วิธีการปฏิบัติงานดานตาง ๆ ทั้งในดานการงบประมาณ การ
บัญชี การจัดซ้ือจัดจาง การเบิกจายและการบริหารทรัพยากร รวมถึงตองอาศัยประสบการณ!ทักษะความชํานาญ
ตลอดจนความรูเกี่ยวกับกฎหมาย/ระเบียบเบิกจายตางๆ รวมถึงความรูดานบัญชี ฯลฯ มาประยุกต!ใชในการ
ปฏิบัติงาน ดังนั้น เจาหนาท่ีผูปฏิบัติงานในระบบ GFMIS จึงจําเปIนตองที่มีความรู ความเขาใจและทักษะท่ีจาํ เปIนใน
การปฏิบัติงาน รวมถึงตองใชประสบการณ! เพ่ือใหสามารถจัดทํารายงานการเงินของหนวยงานไดอยางถูกตองและ
สามารถตรวจสอบรายการบัญชีไดอยางนาเช่อื ถือ

2

วัตถุประสงค
1. เพื่อใหบุคลากรของสํานักงานคลังเขตและสํานักงานคลังจังหวัด สามารถปฏิบัติงานดานการอนุมัติการ
เปลี่ยนแปลง การยืนยันขอมูลหลักผูขาย เปนI ไปดวยความถูกตองมปี ระสทิ ธิภาพและเปIนมาตรฐานเดียวกัน
2. เพื่อใหบุคลากรของสํานักงานคลังเขตและสํานักงานคลังจังหวัด มีความรู ความเขาใจ ในการอนุมัติ
เปลี่ยนแปลง การยนื ยนั ขอมูลหลักผูขาย และสามารถใหคําปรึกษา แนะนาํ แกสวนราชการตาง ๆ ได

ขอบเขต
1. องค!ประกอบของขอมูลหลักผูขาย
2. ประเภทของขอมลู หลกั ผูขาย
3. หลกั เกณฑก! ารกาํ หนดกลุมผูขาย
4. ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติงานดานการอนุมัติ การเปล่ียนแปลง การยืนยันขอมูลหลกั ผูขาย

ประโยชนทจี่ ะได!รบั
1. กรมบัญชกี ลางและบุคลากรผูปฏิบัติงานมีคมู ือท่ีสามารถนําไปใชในการปฏิบัติงานทเ่ี ปIนมาตรฐานและ
แนวทางปฏิบัตเิ ดยี วกัน
2. บคุ ลากรของกรมบัญชกี ลางสามารถใหคาํ แนะนําสวนราชการดวยความถูกตอง มปี ระสทิ ธิภาพและเปIน
มาตรฐานเดียวกัน
3. ลดขอผิดพลาดในการปฏิบัติงาน

3

บทท่ี 2

ขอ! มูลหลักผข!ู าย

1. ความหมายของขอ! มูลหลักผ!ูขาย
ข!อมูลหลักผู!ขาย คือ รายละเอียดที่เก่ียวกับผูขายท้ังหมด เชน ชื่อ ท่ีอยู เลขประจําตัวผูเสียภาษี หรือ

เลขประจําตัวประชาชน และบัญชีธนาคาร รวมถึงขอมูลทางดานการจัดซื้อและขอมูลผูรับเงินแทน กรณีมีการโอน
สทิ ธิการรับเงนิ เพื่อใชเปIนฐานขอมูลกลางในระบบ GFMIS

ในการจัดซ้ือ / จัดจาง สําหรับสินคาและบริการท่ีมีมูลคาตั้งแต 5,000 บาทข้ึนไป สวนราชการจะตอง
สรางขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS กอนจัดทําใบส่ังซ้ือ / สั่งจาง ( PO ) ในระบบ GFMIS ไมวาสวนราชการ
ดงั กลาวจะไดรับการจัดสรรเคร่ือง GFMIS Terminal หรือบันทึกขอมูลผานระบบ Web Online และเม่ือสรางขอมูล
หลักผูขายแลวสวนราชการจะตองสงแบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย หรือแบบขอเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขาย (กรณี
มีการเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขายในภายหลัง เชน เปล่ียนแปลงช่ือ ท่ีอยู หรือแกไข ลบหรือเพ่ิมเลขท่ีบัญชีเงินฝาก
ธนาคาร) ใหกรมบัญชีกลางหรือสํานักงานคลังจังหวัด เพ่ือทําการอนุมัติและยืนยันขอมูลหลักผูขาย เพื่อสวนราชการ
จะไดดําเนินการเบิกจายเงินใหกบั ผูขายดวยวิธีการจายตรงเขาบญั ชเี งินฝากธนาคารของผูขายหรือผูมสี ิทธิรบั เงิน

สําหรับกรณีการเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขายของสวนราชการในสวนภูมิภาค เฉพาะการแกไขปรับปรุง
รายการการชําระเงิน ( บัญชีธนาคาร ) **ยกเว!นการเพิ่มบัญชีธนาคาร สํานักงานคลังจังหวัดจะตองสงแบบขอ
เปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขายของสวนราชการ พรอมท้ังแนบเอกสารและ หลักฐานที่เกี่ยวของ เชน สําเนาสมุดบัญชี
เงินฝากธนาคารและสําเนาหนังสือ จดทะเบียนการคา ( ที่มีการรับรองสําเนาถูกตองจากผูขาย ) ให
กรมบัญชกี ลางเพือ่ ดําเนินการแกไขปรบั ปรุงให

2. องคประกอบของข!อมูลหลักผู!ขาย ขอมูลหลักผขู ายประกอบดวยขอมูล 3 สวนหลัก ดงั นี้

2.1 ข!อมูลทั่วไป เชน ช่ือ ที่อยู เลขประจาํ ตัวผูเสียภาษี เลขประจาํ ตวั ประชาชน และบัญชีธนาคาร
2.2 ข!อมูลทางด!านการจัดซอ้ื เชน สกุลเงินในใบสั่งซื้อ ( THB ) เง่ือนไขการชําระเงิน (0001)
2.3 ข!อมูลทางด!านการบญั ชี ( รหสั หนวยงาน ) เชน บัญชีกระทบยอด ภาษีหกั ณ ทจ่ี าย

- ข!อมูลท่ัวไปและข!อมูลทางด!านการจัดซ้ือ เปIนขอมูลหลักผูขายท่ีใชรวมกันทุกหนวยงานในขั้นตอน
การสรางใบสั่งซอื้ / สง่ั จาง

- ข!อมูลทางด!านการบัญชี ( รหัสหนวยงาน ) สรางข้ึนเพื่อเชื่อมโยงขอมูลทางการบัญชีของ
แตละหนวยงานเขากับขอมูล สวนท่ี 1 และ สวนที่ 2

** ข!อสังเกต ผู!ขายในระบบ GFMIS 1 ราย จะมีรหัสผขู! ายได!เพยี ง 1 รหัสผู!ขาย เท9านั้น

4

3. หลักเกณฑในการกําหนดกล9ุมผขู! ายในระบบ GFMIS มดี ังน้ี
3.1 กลุ9ม 1000 คือ ผู!ขายนิติบุคคล เชน บริษัท , หางหุนสวนจํากัด , หางหุนสวนสามัญและคณะบุคคล โดย
ใชเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลักเปIนเลขประจําตัวผูเสียภาษีอากร หนวยงานท่ีจัดทําและออกเลขคือกรม
พัฒนาธุรกิจการคา กระทรวงพาณิชย! และจะตองไมเปIนผูขายในกลุม 5000 ท่ีกรมบัญชีกลางเปIนผูสรางให
สวนราชการ คําที่ใชคนหาและการบันทึกเลขประจําตัวผูเสียใชเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก รหัสผูขายใน
กลุมน้ีจะขึ้นตนดวยเลข 1 จากระบบและตามดวยเลข Running Number จากระบบ 9 หลัก (1xxxxxxxxx )
3.2 กล9ุม 2000 คือ ผู!ขายบุคคลธรรมดา เชน รานคาตาง ๆ บุคคล โดยใชเลขประจําตัวประชาชน 13 หลัก
เปIนเลขประจําตัวผูเสียภาษี คําที่ใชคนหา ใชเลขประจําตัวประชาชน 13 หลัก โดยรหัสผูขายในกลุมน้ี
จะข้นึ ตนดวยเลข 9 จากระบบและตามดวยเลข Running Number จากระบบ 9 หลกั ( 9xxxxxxxxx )
3.3 กล9ุม 3000 คือ ผ!ูขายส9วนราชการที่มีรหัสผู!ขายข้ึนต!นด!วย V ตามดวยรหัสหนวยงาน 4 หลัก และ 5 หลัก
สุดทายของหนวยเบิกจาย ( Vyyyyzzzzz ) สําหรับการเบิกจายเงินผานสวนราชการและนําไปจายตอใหผูขาย
เชน การเบิกจายเงนิ เพ่ือชําระเงินใหผูขายตางประเทศ หรือการเบิกจายเงินเพ่ือชําระเงินใหผูขายในกรณีการ
สั่งซ้ือส่ังจางต่ํากวา 5,000 บาท การซ้ือขายระหวางสวนราชการดวยกัน และการเบิกเงินแทนกัน คําที่ใช
คนหาและการบันทึกเลขประจําตัวผเู สียภาษี ใชรหสั หนวยเบิกจาย 10 หลกั
3.4 กลุ9ม 4000 คือ ผ!ูขายส9วนราชการท่ีมีรหัสผ!ูขายขึ้นต!นด!วย A ตามดวยรหัสหนวยงาน 4 หลัก และ
5 หลักสุดทายของหนวยเบิกจาย ( Ayyyyzzzzz ) สําหรับการเบิกจายเงินเขาสวนราชการ และนําไปจาย
ภายในหนวยงาน เชน เพ่ือชดใชใบสําคัญ คําท่ีใชคนหาและการบันทึกเลขประจําตัวผูเสียภาษี ใชรหัสหนวย
เบกิ จาย 10 หลัก
3.5 กล9ุม 5000 คือ ผ!ูขายท่ีกรมบัญชีกลางเปนผู!สร!างให!กับทุกส9วนราชการ เชน ผูขายที่เปIนรัฐวิสาหกิจ
ท่ีใหบริการดานสาธารณูปโภค หนวยงานที่สวนราชการใชรวมกันเปIนจํานวนมาก โดยสวนราชการสามารถ
นํารหัสผูขายไปใชอางอิงในระบบ GFMIS ได โดยไมตองขอใหกรมบัญชีกลาง สํานักงานคลังจังหวัด อนุมัติ
และยืนยันขอมูลหลักผูขาย ทั้งน้ี ผูขายในกลุมน้ีสวนราชการจะไมไดรับสิทธิในการสราง/ เปลี่ยนแปลงขอมูล
หลักผูขาย คําท่ีใชคนหาและการบันทึกเลขประจําตัวผูเสียภาษี ใชรหัสประจําตัวผูเสียภาษี 10 หลัก
โดยรหัสผูขายในกลุมน้ี จะข้ึนตนดวยเลข 8 จากระบบ และตามดวยเลข Running Number จากระบบ
9 หลัก ( 8xxxxxxxxx )
3.6 กลุ9ม 6000 คือ ผู!ขายต9างประเทศที่เปนนิติบุคคล และบุคคลธรรมดา สวนราชการจะสรางผูขาย
ตางประเทศในกรณีท่ีสวนราชการมีการส่ังซ้ือหรือสั่งจางจากผูขายท่ีอยูในตางประเทศ ในกรณีนี้
กรมบัญชีกลางไมใหสวนราชการเบิกจายเงินโดยจายตรงผูขาย แตใหเบิกจายเงินโดยระบุใหสวนราชการเปIน
ผูรับเงินและนําไปจายตอใหผูขาย คําท่ีใชคนหาและการบันทึกเลขประจําตัวผูเสียภาษี ใช Passport
Number หรือ รหัสประเทศ + เลขประจําตัวผูเสียภาษีของผูขายตางประเทศ ( รหัสประเทศ คือ รหัส
ประจําประเทศน้ัน ๆ ที่ใชในการติดตอส่ือสารกันระหวางประเทศ เชน การโทรศัพท!ทางไกลระหวาง

5

ประเทศ ) โดยรหัสผูขายในกลุมนี้จะขึ้นตนดวยเลข 7 จากระบบ และตามดวยเลข Running Number

จากระบบ 9 หลกั ( 7xxxxxxxxx )

3.7 กล9ุม 7000 คือ ผ!ูขายส9วนราชการท่ีมีรหัสผู!ขายขึ้นต!นด!วย O (โอ) ตามดวยรหัสหนวยงาน 4 หลัก และ

5 หลักสุดทายของหนวยเบิกจาย ( Oyyyyzzzzz ) สําหรับการเบิกหักผลักสงไมรับตัวเงิน คําที่ใชคนหาและ

การบันทึกเลขประจําตัวผเู สียภาษี ใชรหสั หนวยเบิกจาย 10 หลกั

ผ!ูขายกล9ุม 5000 ทกี่ รมบัญชกี ลางสร!างใหก! ับทุกส9วนราชการ

1. บริษทั ทศท. คอรป! อเรชั่น จาํ กัด 8000001031

2. บริษัท กสท. โทรคมนาคม จํากัด (มหาชน) 8000001314

3. บรษิ ัท ปตท. จํากัด (มหาชน) 8000001313

4. การไฟฟา[ นครหลวง 8000001315

5. กองทุนสํารองเลี้ยงชีพสําหรับลกู จางประจาํ (กสจ.) 8000000996*

6. องค!การสงเคราะห!ทหารผานศกึ ในพระบรมราชูปถัมภ! 8000000028

เลขประจําตัวผูเสียภาษี 4102000142

6.1 สํานกั งานกิจการโรงพมิ พ!

6.2 โรงงานผลิตกระดาษ สาํ หรับใชกับเคร่อื งคอมพิวเตอร!และโทรสาร

6.3 สาํ นกั งานกิจการโรงงานในอารักษ!

6.4 สาํ นกั งานรกั ษาความปลอดภัย

7. องค!การสงเคราะห!ทหารผานศกึ ในพระบรมราชปู ถัมภ! 8000001406

เลขประจาํ ตัวผเู สียภาษี 4102030804

7.1 สาํ นกั งานกิจการการเกษตร การอุตสาหกรรมและบริการ

8. การประปานครหลวง 8000001051

9. การไฟฟ[าสวนภมู ิภาค 8000001038

10. การประปาสวนภูมภิ าค 8000001576

11. กองทุนบําเหน็จบาํ นาญขาราชการ 8000001021

หมายเหตุ ขอ! 5 ยงั ไม9เริม่ ใช!

12. บรษิ ัท ไปรษณียไ! ทย จาํ กัด 8000001675

13. องค!การรบั สงสินคาและพัสดุภัณฑ! ( ยุบเลิกต้ังแตวันที่ 1 กุมภาพันธ! 2549 ) 8000000003

14. องค!การแบตเตอรี่ 8000000014

15. องค!การเภสัชกรรม 8000000016

16. สนง.คกก.สงเสริมสวัสดิการและสวัสดิภาพครูและบุคลากร 8000000036

ทางการศึกษา ( องค!การคาของครุ ุสภา หรือ สกสค. )

6

17. สํานกั พิมพ!คณะรัฐมนตรีและราชกิจจานุเบกษา 8000000026

18. องค!การสหประชาชาติ 8000001966

การสรางผูขายในระบบ GFMIS กรณีท่ยี ังไมมีการสรางผขู ายรายน้ัน ๆ ในระบบ GFMIS สวนราชการ
จะตองดาํ เนินการสรางผขู ายใหม โดยใชคําคนหาตามกลุมบัญชผี ูขายที่ระบุไว เชน สวนราชการจะตองเลือกระบุกลุม
บัญชีผูขายใหถูกตอง ดวย เพราะหากระบุกลุมบัญชีผูขายผิดในข้ันตอนการสรางผูขายใหมแลว จะทําใหไดรหัสผูขาย

จากระบบผิดกลุม เชน ตองการสรางผูขายนิติบุคคล ( กลุม 1000 ) รหัสผูขายท่ีไดจากระบบตองข้ึนตนดวยเลข 1 แต
สวนราชการเลอื กระบุกลุมบัญชีผูขายผิด คือ เลือกกลุม 2000 ผูขายบุคคลธรรมดา ก็จะทําใหไดรหัสผูขายจากระบบ
ขึน้ ตนดวยเลข 9 ซง่ึ ผดิ กลุมผขู าย

4. ประเภทของข!อมูลหลักผู!ขาย ขอมูลหลักผขู ายมี 2 ประเภท คือ

4.1 ข!อมูลหลักผู!ขายทัว่ ไปมี 3 กลมุ9 คือ
4.1.1 กลมุ 1000 ผขู ายนิติบุคคล ( 1xxxxxxxxx )
4.1.2 กลมุ 2000 ผูขายบคุ คลธรรมดา ( 9xxxxxxxxx )
4.1.3 กลุม 6000 ผขู ายตางประเทศ ( 7xxxxxxxxx )

สําหรับกลุม 5000 ผูขายอ่ืนท่ีสามารถจายตรงผูขายได เชน รัฐวิสาหกิจ ซึ่งผูขายกลุมน้ีกรมบัญชีกลาง
เปIนผสู รางใหกับทกุ สวนราชการ โดยสวนราชการไมตองขออนุมัติและเปล่ียนแปลงขอมลู หลักผูขาย

เอกสารและหลักฐานทใี่ ชป! ระกอบการอนมุ ัตขิ !อมูลหลักผู!ขายทว่ั ไป
แบบขออนุมัติขอมูลหลักผขู าย

- สาํ เนาสมุดบัญชเี งินฝากธนาคารประเภทออมทรพั ย!หรือกระแสรายวัน / เอกสารบญั ชีธนาคาร
- สาํ เนาบัตรประจาํ ตัวผเู สียภาษี / บัตรประจาํ ตัวประชาชน / Passport
- สําเนาหนงั สือจดทะเบียนการคา
- เอกสารอื่น ๆ ( ถามี ) เชน ภ. พ. 20
หมายเหตุ : เอกสารและหลักฐานตาง ๆ ตองมีการรบั รองสําเนาถูกตองจากผูขายทุกฉบับ

4.2 ขอ! มูลหลักผู!ขายท่เี ปนส9วนราชการ มี 3 กลม9ุ คือ
4.2.1 กลุม 3000 ผูขายสวนราชการสําหรับการเบิกจายเงินผานสวนราชการและนําไปจายตอใหผูขาย

( Vyyyyzzzzz )
4.2.2 กลุม 4000 ผูขายสวนราชการสําหรับการเบิกจายเงินเขาสวนราชการและนําไปจายภายในหนวยงาน

( Ayyyyzzzzz )
4.2.3 กลุม 7000 ผขู ายสวนราชการสําหรบั การเบกิ หักผลักสงไมรับตัวเงิน (yyyyzzzzz )

7

เอกสารและหลักฐานทใี่ ชป! ระกอบการอนมุ ัตขิ !อมูลหลักผู!ขายทเ่ี ปนส9วนราชการ
แบบขออนุมัติขอมูลหลักผขู าย

- สาํ เนาใบคําขอเปSดบัญชเี งินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน / สาํ เนาสมุดเช็ค /สาํ เนา
Statement โดยสวนราชการลงนามรับรองสําเนาถกู ตอง

8

ระเบียบปฏิบัติ
1. หนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนท่ีสุด ที่ กค 0427/ว 374 ลงวันที่ 1 พฤศจิกายน 2547 เรื่อง วิธีปฏิบัติ ในการ

สรางและการเปลย่ี นแปลงขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS
2. หนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนมาก ที่ กค 0427/ว 47 ลงวันท่ี 26 มกราคม 2548 เร่ือง ซอมความเขาใจ

เก่ียวกับหลักเกณฑ!ในการกําหนดกลุมผูขายในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐดวยระบบอิเล็กทรอนิกส!
(GFMIS)
3. หนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนทีสุดท่ี กค 0427/ว 115 ลงวันที่ 18 มีนาคม 2548 เรื่องซอมความเขาใจ
เกยี่ วกบั ขอมลู หลักผขู ายในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐดวยระบบอิเล็กทรอนิกส! (GFMIS)
4. หนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนที่สุด ท่ี กค 0427/ว 157 ลงวันที่ 18 เมษายน 2548 เร่ือง แนวทางปฏิบัติ
เกยี่ วกับการโอนสิทธิการรับเงินในระบบ GFMIS
5. หนังสือกรมบัญชีกลาง สํานักบริหารโครงการ ดวนที่สุด ที่ กค 0427/ว 261 ลงวันท่ี 24 มิถุนายน 2548
เร่ืองแนวทางปฏิบัติเก่ียวกับการสรางและการเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขายคณะบุคคลในสวนของขอมูลภาษี
หัก ณ ที่จาย ตามระบบบรหิ ารการเงินการคลังภาครฐั ดวยระบบอิเล็กทรอนิกส! (GFMIS)
6. หนังสือกรมบัญชีกลาง ดวนที่สุด ท่ี กค 0410.3/ว 493 ลงวันท่ี 15 ธันวาคม 2548 เร่ืองการสรางขอมูล
หลกั ผขู ายในกลุม 5000 เพ่มิ เติม
7. หนังสือกระทรวงการคลัง ดวนที่สุด ท่ี กค 0409.3/ว 88 ลงวันท่ี 4 ตุลาคม 2549 เร่ืองแนวทางปฏิบัติ
ในระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐดวยระบบอิเล็กทรอนิกส! (GFMIS ) ใหมีความรอบคอบรัดกุม
ย่ิงขึน้
8. หนังสือกรมบัญชีกลางดวนท่ีสุด ท่ี กค 0406.3/ว 105 ลงวันท่ี 20 มีนาคม 2551 เรื่องระเบียบ
การเบิกจายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงนิ และการนําเงินสงคลงั พ.ศ. 2551
9. หนังสือกรมบัญชีกลางท่ี กค 0420.2/ว 5 ลงวันที่ 8 มกราคม 2552 เรื่องซอมความเขาใจเก่ียวกับขอมูล
หลกั ผขู าย ในสวนของขอมูลธนาคารในระบบ GFMIS
10. หนั งสือกรมบัญ ชีกลาง สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กลุมงานบริห ารการจายเงิน
ท่ี กค 0420.5/01236 ลงวันท่ี 10 สิงหาคม 2552 เร่ือง ขอมูลหลักผูขายในสวนของขอมูลธนาคาร
ในระบบ GFMIS
11. หนั งสือกรมบัญ ชีกลาง สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กลุมงานบริห ารการจายเงิน
ที่ กค 0420.5/01265 ลงวันท่ี 13 สงิ หาคม 2552 เรือ่ ง แนวทางปฏิบตั ิเกี่ยวกบั ขอมูลหลักผูขาย
12. หนั งสือกรมบัญ ชีกลาง สํานักบริหารการรับ – จายเงินภาครัฐ กลุมงานบริห ารการจายเงิน
ที่ กค 0420.5/00118 ลงวันท่ี 1 กุมภาพันธ! 2554 เรื่อง การตรวจสอบขอมูลหลักผูขายและรายการ
ขอเบกิ ท่สี งผลกระทบตอการประมวลผลส่งั จายเงินคงคลัง
13. หนังสือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค 0420.5/ว 103 ลงวันท่ี 21 มีนาคม 2554 เรื่องแนวปฏิบัติ เพ่ือป[องกัน
ธนาคารปฏิเสธการโอนเงินตามรายการขอเบกิ

9

14. หนังสือสํานักบริหารโครงการจัดการดานการเงินการคลังภาครัฐเขาสูระบบอิเล็กทรอนิกส! ดวนที่สุด
ที่ กค 0427/357 ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2547 เร่ือง วิธีปฏิบัติในการสราง การอนุมัติและการเปล่ียนแปลง
ขอมลู หลักผขู ายในระบบ GFMIS ของสาํ นกั บรหิ ารการรับ-จายเงินภาครฐั และสาํ นกั งานคลังจงั หวัด

15. หนังสือสํานักบริหารโครงการจัดการดานการเงินการคลังภาครัฐเขาสูระบบอิเล็กทรอนิกส!ดวนท่ีสุด
ที่ กค 0427/ ลงวนั ที่ มกราคม 2548 เร่ือง วิธปี ฏบิ ัตเิ กย่ี วกบั การลบขอมูลหลักผขู ายในระบบ GFMIS

16. หนังสือสํานักบริหารโครงการจัดการดานการเงินการคลังภาครัฐเขาสูระบบอิเล็กทรอนิกส! ดวนที่สุด
ที่ กค 0427/251 ลงวันที่ 18 มีนาคม 2548 เร่ือง วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการยกเลิกการใชงานบัญชีเงินฝาก
ธนาคารของผูขายในระบบ GFMIS

17. หนังสือสํานักบริหารโครงการจัดการดานการเงินการคลังภาครัฐเขาสูระบบอิเล็กทรอนิกส! ดวนท่ีสุด
ที่ กค 0427/293 ลงวันที่ 20 เมษายน 2548 เร่ือง แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการโอนสิทธิการรับเงินในระบบ
GFMIS (สวนกลาง)

18. หนังสือสํานักบริหารโครงการจัดการดานการเงินการคลังภาครัฐเขาสูระบบอิเล็กทรอนิกส! ดวนท่ีสุด
ที่ กค 0427/พิเศษ 01 ลงวันท่ี 1 กรกฎาคม 2548 เรื่อง แนวทางปฏิบัติเก่ียวกับการสราง และ
การเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขายคณะบุคคลในสวนของขอมูลภาษีหัก ณ ท่ีจาย ตามระบบการบริหาร
การเงินการคลังภาครฐั ดวยระบบอิเล็กทรอนิกส! (GFMIS )

10

บทที่ 3

แนวทาง/วธิ ีการปฏิบัตติ ามกฎระเบยี บ

แนวทางการปฏบิ ัตเิ ก่ียวกบั การอนุมัติ การเปล่ียนแปลง การยืนยันขอมูลหลกั ผูขาย และการอนุมัตริ ายการขอเบกิ ใน
ระบบ GFMIS มขี ้ันตอนการปฏบิ ัตงิ าน ตามแผนผงั ดังน้ี

ส9วนราชการ กรมบัญชีกลาง

• สรางขอมูลหลักผูขายในระบบ GFMIS 1. ลงทะเบียนรับแบบ ฯ
• กรอกแบบขออนุมัติ และ/หรือ แบบขอ และเอกสารหลักฐาน ของผขู าย

เปล่ียนแปลงขอมลู หลักผูขายและแนบ 2. ตรวจสอบความถูกตองตรงกันของ
เอกสาร/หลักฐานของผูขาย ขอมูลผูขายในระบบกับแบบ ฯ และ
เอกสาร/หลกั ฐาน
กรณีเกิดข!อผิดพลาด
• สงแบบขอเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขาย - ไมถูกตอง ถูกตอง
- เอกสาร/หลกั ฐาน
และเอกสาร / หลักฐานทีเ่ กี่ยวของ
• สงเอกสาร / หลักฐานเพมิ่ เติม ไมครบถวน

3. อนมุ ัติ/เปล่ียนแปลง
และยืนยัน

11

การลงทะเบียนรับแบบขออนุมตั ขิ อมูลหลักผขู ายและเอกสารหลักฐานของผขู าย

1. เจ!าหน!าท่ีงานสารบรรณลงทะเบียนรับแบบและเอกสารหลักฐานของผ!ูขาย
เมื่อเจาหนาที่งานสารบรรณไดรับแบบแจงขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย พรอมทั้งเอกสาร/หลกั ฐานของผูขาย

(ท่ีมีการรับรองสําเนาถูกตองจากผูขาย) จากสวนราชการแลว ใหดําเนินการลงทะเบียนรับแบบ ขออนุมัติขอมูล
หลกั ผขู ายไวเปIนหลกั ฐาน โดยมีกระบวนงาน ดงั น้ี

1.1 Log in เขาสูระบบสาํ นกั งานอัตโนมัติ โดยระบชุ ื่อผใู ช รหัสผาน และคลกิ เขาสูระบบ ดังภาพท่ี 1

ภาพที่ 1

12

1.2 คลิกเลอื กทะเบียนรับภายนอกแลว คลกิ เพม่ิ หนังสอื ดังภาพที่ 2

ภาพที่ 2

13

ภาพที่ 3
1.3 พมิ พร! ายละเอียดการรบั เอกสารผขู าย ไดแก

- เลขทะเบียน : ระบบจะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ
- วันท่ีรบั : ระบบจะขึ้นใหโดยอัตโนมัติ
- เลขทีห่ นงั สอื : จะปรากฏอยูหนาแบบขออนุมัติ/เปลี่ยนแปลงขอมูลหลกั ผูขาย
- ลงวันที่ : ใหระบุวันที่ในแบบขออนุมัต/ิ เปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผขู าย
- จาก : ใหระบุชื่อสวนราชการท่สี งแบบขออนุมัติ/เปล่ียนแปลงขอมูลหลกั ผูขาย
- ถึง : ระบุชื่อสํานกั งานคลังที่ไดรบั แบบ
- เรื่อง : ใหระบชุ ่ือเอกสารที่ไดรับ เชน แบบขออนมุ ัติขอมูลหลักผูขาย
- อางถึง : ใหระบชุ ื่อเอกสารที่อางถึง (ถามี)
- ส่ิงที่สงมาดวย : ใหระบเุ อกสารสง่ิ ท่ีสงมาดวยท่ไี ดรับ เชน สําเนาสมุดบัญชเี งินฝากธนาคาร
- หมายเหตุ : อาจจะระบเุ พิ่มเตมิ เพอื่ งายตอการคนหาเอกสารภายหลงั เชน ชือ่ ผูขาย
- เลอื กชั้นความเรงดวน
- เลือกชั้นความลบั
หลงั จากท่ีระบุขอมูลการรบั เอกสารผูขายครบถวนแลว ใหคลิกบันทึกเพอ่ื จัดเก็บขอมูล

14

1.4 คลิกเอกสารแนบ เพอื่ นาํ เอกสารขอมูลหลกั ผขู ายเขาสูระบบ e-Office

ภาพท่ี 4

15

1.5 คลิกเลือกเมนูสราง สรางไฟลภ! าพ

ภาพท่ี 5

16

1.6 คลิกปุ|ม Scan เพ่ือคดั ลอกเอกสารเขาสูระบบ เมื่อระบบ Scan ขอมูลครบถวนแลว จึงกดป|ุมบันทกึ เพ่ือ
จัดเก็บเอกสาร

ภาพท่ี 6

17

1.7 คลิกปุม| สงเอกสาร เพื่อเสนอแบบขออนุมัต/ิ เปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผขู ายไปยงั คลังจังหวัด
เลือกสํานักงานคลังจังหวัดที่ตองการ ชอื่ -สกุล คลงั จงั หวัด กดปุ|มเพิม่ เลอื กรายละเอียดการ
เปดS อาน/กําหนดเสร็จ/อื่นๆ ดานลาง ตกลง

ภาพที่ 7

18

2. เสนอแบบขออนุมัตขิ !อมูลหลักผขู! ายและเอกสารหลักฐานของผู!ขายใหก! ับผู!บริหาร
เม่ือนําขอมูลแบบขออนุมัติและเอกสารหลักฐานของผูขายเขาสูระบบ E-office เสร็จเรียบรอยแลว

เจาหนาท่ีงานสารบรรณจะเสนอแฟ[มแบบขอมูลและเอกสารหลักฐานของผูขายใหกับผูบริหารตามลําดับชั้น (อาจจะ
แยกเปIนแฟม[ สาํ หรับขอมูลหลักผูขายโดยเฉพาะก็ได เพอื่ ความสะดวก รวดเร็ว ในการปฏิบัตงิ าน)

สําหรับในระบบ e-Office ผูบริหารก็จะสงเอกสารไปยังกลุมระบบบริหารการคลัง (GFMIS) เลือก
หัวหนาฝ|าย GFMIS กดปุ|มเพิ่ม เลือกรายละเอียดการเปSดอาน/กําหนดเสร็จ/อื่นๆ ดานลาง กดปุ|ม
ตกลง หลังจากนั้นหวั หนาฝ|าย GFMIS ก็จะสงเอกสารไปยงั เจาหนาท่ี GFMIS ผปู ฏบิ ตั งิ านดงั กลาว ดงั ภาพ

ภาพที่ 8

19

3. เจ!าหนา! ที่ GFMIS รบั แบบและเอกสารหลักฐานของผ!ูขายท่ีเสนอผ9านคลังจังหวัดแล!ว

ภาพที่ 9

20

ภาพท่ี 10

21

ภาพท่ี 11

22

ภาพท่ี 12

23

ภาพท่ี 13

24

4. ลงทะเบยี นคมุ รับแบบและเอกสารหลักฐานของผ!ูขาย 2 วิธี คือ
4.1 วธิ ที ะเบยี นคุมระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส
กรมบัญชีกลางมีนโยบายขอใหใชทะเบียนคุมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส! (e-Office) ตามท่ี แจงให

ทราบในโครงการฝ~กอบรมเพ่ือเพิ่มศักยภาพเจาหนาท่ีของสํานักงานคลังจังหวัดในฐานะหนวยงานกลาง (GFMIS)
ระหวางวนั ที่ 22 – 24 มกราคม 2554 ณ หองประชมุ กรมบญั ชีกลาง ดังภาพ

ภาพที่ 14
ตัวอยางทะเบียนคุมระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส!

25

ภาพท่ี 15

4.2 วิธีทะเบยี นคมุ หลกั ผู!ขาย
วธิ ีทะเบียนคุมมอื ไมไดกาํ หนดรปู แบบท่ีชัดเจน ขอใหมรี ายละเอียดชัดเจน ครบถวน สามารถ ใชคนหา/

ตรวจสอบขอมูลภายหลังได
ตัวอย9างทะเบยี นคุมหลักผ!ูขาย

วนั เดือนปN เลขท่ี หนว9 ยงาน ชือ่ ผ!ูขาย รหัส เลขผู!เสีย เลขที่ ธนาคาร/ หมายเหตุ
ผู!ขาย ภาษี/บัตร บัญชี สาขา
ประชาชน ธนาคาร

26

5. ตรวจสอบ/อนุมัต/ิ เปล่ียนแปลง/ยืนยันข!อมูลหลักผู!ขาย
เจาหนาท่ีผูรับผิดชอบในการอนุมัติและเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขายดําเนินการตรวจสอบ อนุมัติ

เปล่ยี นแปลง ยืนยนั ขอมูลหลกั ผขู าย
6. เก็บเอกสารข!อมูลหลกั ผ!ูขายที่เสร็จสมบูรณ

เม่ือสํานักงานคลังจังหวดั ดําเนินการอนมุ ัติ/เปลี่ยนแปลง/ยืนยันขอมลู หลักผูขายเสร็จเรียบรอยแลว จะสงเอกสาร
เกบ็ ดงั นี้

6.1 เกบ็ ไวท! ่ีสํานักงานคลังจังหวัด
การเกบ็ เอกสารขอมูลหลักผูขายตนฉบับทีเ่ สร็จสมบูรณแ! ลว สามารถทาํ ได 2 วิธี ไดแก
6.1.1 วิธีระบบจดั เก็บเอกสารอเิ ล็กทรอนิกส
1) Log in เขาสูระบบสาํ นักงานอัตโนมัติ (E-office)
2) คลิกเมนู ระบบจัดเกบ็ เอกสาร
3) คลิกเมนู ท่เี กบ็ เอกสาร ถาตองการสรางล้ินชกั ใหม ใหเลือก เพ่ิมล้ินชักเอกสาร หรือ

ถาตองการสรางแฟ[มเอกสารใหม ใหเลือก เพ่มิ แฟ[มเอกสาร

ภาพท่ี 16

27

4) ระบชุ ื่อลิ้นชักหรอื แฟ[มเอกสารตามตองการ แลวคลกิ ปม|ุ ตกลง

ภาพท่ี 17

5) เจาหนาที่ฝ|าย GFMIS สงเอกสารเขาจัดเก็บในระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส!
โดยคลิกเคร่ืองหมายถูกหนาเอกสารที่ตองการจัดเก็บ คลิกเมนู เรื่องเสร็จ คลิกเลือกหมวดหมู ท่ีจัดเก็บ

ระบผุ ลการดําเนินงาน คลกิ ป|มุ ตกลง

28

ภาพท่ี 18

29

6) ขอมูลหลักผูขายท่ีอนุมัติ/เปล่ียนแปลง/ยืนยันท่ีเสร็จเรียบรอยแลว จะเขาไปอยูในแฟ[ม
เอกสารที่ตองการ ซ่ึงจะสะดวกในการคนหาเอกสาร โดยสามารถคนหาไดจากช่ือเรื่อง เลขท่ีหนังสือ วันเดือนปT
เจาของเรอื่ ง ดังภาพ

ภาพท่ี 19
6.1.2 วิธีเก็บลงแฟมเอกสาร เรียงตามลําดับทะเบียนคุมแบบขออนุมัติ/เปล่ียนแปลง/ยืนยันขอมูล
หลกั ผขู าย
6.2 คืนหน9วยเบิกจ9าย เอกสารคูฉบับ/สําเนา จะสงคืนหนวยเบิกจายสําหรับใชประกอบการเบิกจายหรือ
ตรวจสอบภายหลัง ซ่ึงการสงคืนเอกสารอาจจะสงคืนทางไปรษณีย! หรือระบบงานสารบรรณของสํานักงานจังหวัด
หรอื ใหมารับดวยตนเองท่ีสํานักงานคลังจังหวัด

30

ขน้ั ตอนการตรวจสอบข!อมูลหลักผข!ู าย

1. ข้นั ตอนการตรวจสอบเอกสาร
1.1 แบบขออนุมัตขิ อมูลหลักผขู าย เจาหนาทด่ี ําเนินการ ดังนี้
(1) การตรวจสอบหลักฐานที่แนบมาพรอมแบบขออนุมัติขอมูลหลักวา ผูขายไดลงนามรับรองสําเนา
ถกู ตอง ในหลักฐานครบทกุ ฉบับหรือไม
(2) ตรวจสอบการกรอกขอมูลในแบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย ของสวนราชการ มีความครบถวน
ถูกตอง ตรงกับหลักฐานท่ีแนบมาพรอม โดยตรวจ ช่ือ – รหัสของสวนราชการ , ชื่อ – ท่ีอยู –
เลขประจาํ ตัวผเู สียภาษี / เลขประจาํ ตวั ประชาชน ของผูขาย , ขอมูลการจดั ซอื้ จัดจาง
1.2 แบบขอเปลีย่ นแปลงขอมลู หลักผูขาย เจาหนาที่ดําเนนิ การ ดงั น้ี
(1) ตรวจสอบหลักฐานท่ีแนบมาพรอมแบบขอเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขาย วาผูขายไดลงนามรับรอง
สําเนาถกู ตอง ในหลักฐานครบถวนทกุ ฉบับหรือไม
(2) ตรวจสอบการกรอกขอมูลในแบบขอเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขาย ของสวนราชการ มีความครบถวน
ถูกตอง ตรงกับหลักฐานท่ีแนบมาพรอม โดยตรวจ ช่ือ – รหัสของสวนราชการ , ตรวจสอบขอมูลหลัก
ผขู ายทีต่ องการเปล่ียนแปลง เชน ขอมูลทั่วไป , ที่อยู ขอมูลธนาคาร เปIนตน , ขอมลู การจัดซ้อื จัดจาง

2. ข้นั ตอนการตรวจสอบข!อมูลหลักผ!ูขาย ในระบบ GFMIS
เจาหนาที่ตองตรวจสอบรายละเอียดในแบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขายและหลักฐานกับขอมูลในระบบ GFMIS
เพื่อใหมีขอมลู ตรงกัน ดวยคําสง่ั งาน XK02 ซ่ึงมขี ้นั ตอนดงั น้ี
(1) เลือกเมนคู าํ ส่งั XK03 – แสดงผูขาย หรือ ระบุ Transaction Code : XK03 กดป|มุ

31

ระบุ Transaction code XK 03
หรือ

เลือก เมนู คาํ สัง XK 03

ภาพท่ี 20

32

(2) ตรวจสอบขอมูลในระบบ GFMIS ดงั นี้
1) รายการผขู าย
- ผูขาย : ระบุรหัสผูขายจํานวน 10 หลัก (ตามท่ีสวนราชการระบุในแบบขออนุมัติขอมูล
หลกั ผูขาย)
- รหัสหนวยงาน : ระบรุ หสั หนวยงาน จํานวน 4 หลกั (ของสวนราชการที่ย่ืนแบบขออนุมัติ
ขอมูลหลกั ผขู าย)
- องคก! รทางการจัดซื้อ : ระบุ THAI ยกเวน ผูขายกลุม 4000 (Ayyyyzzzzz) และ 7000
(Oyyyyzzzzz) ไมตองระบุ THAI
- ทําเคร่ืองหมาย หนารายการท่ีตองการตรวจสอบ ในรายการขอมูลทั่วไป ขอมูลรหัสบริษัท
และขอมูลองค!กรทางการจัดซื้อทุกชองหรือ กดป|ุม 1 คร้ัง เพื่อทําการตรวจสอบ
ทุกรายการ
- กด Enter หรอื กดปุ|ม

ภาพท่ี 21

33

2) ช่อื ท่ีอยู การตดิ ตอสือ่ สาร
- หัวเร่ือง : ระบุบริษทั , หางหุนสวนจาํ กดั ,นาง , นาย หรือ นางสาว
- ช่ือ : ระบุชอ่ื ผูขายเปIนภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
- คาํ คนหา
• ผูขายกลุม 1000 ระบเุ ลขประจําตัวผเู สียภาษีท่ขี ึ้นตนดวย 2 , 3 , 4
• ผขู ายกลุม 2000 ระบุเลขประจาํ ตัวประชาชน 13 หลกั
• ผขู ายกลุม 3000 , 4000 , 7000 ระบเุ ลขรหัสหนวยเบิกจาย 10 หลกั
• ผขู ายกลุม 6000 ระบุ Passport Number เชน รหัสประเทศ + เลขประจาํ ตัว
ผเู สียภาษีของผูขายตางประเทศ
- ทีอ่ ยูถนน : ระบบุ านเลขที่ ถนน อําเภอ จงั หวัด ประเทศผูขาย
- การติดตอสื่อสาร : ระบุหมายเลขโทรศพั ท!

ใหตรวจสอบขอมูลดังที่กลาวมา กับ หลักฐานที่แนบ (สําเนาบัตรประชาชน / หนังสือจดทะเบียนการคา /
สาํ เนาหนงั สอื จดทะเบียนพาณิชย! / สําเนาหนังสือบริคณห!สนธิ) หากขอมลู ถูกตอกดป|ุม Enter หรือกดป|ุม

ภาพที่ 22

3) ขอมูลผูขายในสวนของรายการควบคมุ

34

เลขทภี่ าษี 1 : ตองเปนI เลขประจาํ ตัวผเู สียภาษี กด Enter หรอื กดปม|ุ

ภาพท่ี 23

4) รายการการชําระเงิน

ข้อมลู ธนาคาร ภาพท่ี 24

- ปท : ระบุ TH

35

- คีย!ธนาคาร : ระบุคีย!ธนาคาร 7 หลัก โดย 3 หลักแรกแทน “ธนาคาร” 4 หลักทายแทน “สาขา”
ซึ่งสามารถตรวจสอบคีย!ธนาคารไดผานเคร่ือง Terminal หรือจาก http://gfmisreport.mygfmis.com
สําหรับผูขายกลุม 6000 (ผูขายตางประเทศ) ใหระบุ 9999999 ( 7 หลัก) หรือคลิกที่ชองคีย!ธนาคาร
เพือ่ คนหาคียธ! นาคารจากระบบ

- บัญชีธนาคาร : ตรวจสอบเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารและช่ือเจาของบัญชีใหถูกตองตรงกับเอกสาร/
หลักฐานที่แนบ และตองเปIนบัญชเี งนิ ฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันหรอื บญั ชีเงินฝากธนาคารประเภท
ออมทรัพย!เทานั้น หามเปIนบัญชีเงินฝากธนาคารประเภทประจําและเผื่อเรียกพิเศษ โดยเด็ดขาด ระบุ
เลขท่ีบัญชีธนาคารของผูขาย ( 10 หลัก) ยกเวน ธนาคารออมสิน ธนาคารอาคารสงเคราะห! และธนาคาร
เพ่ือการเกษตรและสหกรณ!การเกษตร 12 หลัก โดยตองบันทึกเปIนตัวเลขเทาน้ัน และตองบันทึกติดกัน
โดยไมมีขีดค่ัน (-) และหามเวนวรรคระหวางเลขบัญชีเงินฝากธนาคาร สําหรับผูขายกลุม 6000 (ผูขาย
ตางประเทศ) ใหระบุ 9999999999(10 หลัก)

- ผูถือบัญชี : ระบุช่ือผูถือบัญชีเปIนช่ือภาษาอังกฤษ ใหตรงกับสําเนาคําขอเปSดบัญชีเงินฝากธนาคาร/
สําเนาสมดุ บัญชีเงินฝากธนาคาร หามใสเครอ่ื งหมาย & < > - “ ” . ,( ) เปนI ตน

o กรณีผูขายนิติบุคคล ชื่อผูถือบัญชีตองเปIนชื่อบริษัท , หางหุนสวนจํากัด , คณะบุคคล หรือหางหุนสวน
สามัญ ทร่ี ะบุในหนังสือจัดทะเบียนการคา

o กรณบี คุ คลธรรมดา แบงออกเปIน 2 กรณี
1. ชื่อผูถือบัญชีเปIนชื่อรานคา ช่ือรานตองเปIนภาษาอังกฤษ และ ตามดวยชื่อบุคคลธรรมดาจะตอง
เปนI เจาของรานตามทรี่ ะบุไวในหนงั สือจดทะเบียนการคา
2. ชอ่ื ผูถอื เปนI ช่ือบุคคลธรรมดา ช่อื ตองเปนI ภาษาองั กฤษ
- Bnk.T : ระบุลาํ ดบั ที่ของเลขท่ีธนาคารของผูขาย จํานวน 4 หลกั
- รายละเอียดอางองิ

• กรณผี ขู ายทว่ั ไปตองระบุช่ือ ธนาคาร/สาขา แบบยอ

• กรณีผูขายที่เปIนสวนราชการตองระบุ เปIนเงินงบประมาณเงินนอกงบประมาณ เงินงบประมาณ
เบกิ แทนกนั เงนิ ทดรองราชการเปIนตน

- ชอง Colleclaut...(C) ใหเวนวางไว กรณีมีการทําเครื่องหมาย ( ) ไว หามเอาเคร่ืองหมายออก
ยกเวนจะมหี นงั สือแจงวาบันทึกผิด

- ขอมูลธนาคาร กดปุ|ม ขอมูลธนาคาร เพ่ือตรวจสอบชือ่ ธนาคาร สาขา และที่อยู ตรงกบั สาํ เนาสําเนา
คําขอ เปSดบัญชีเงินฝากธนาคาร/สําเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร หรือไม หากขอมูลถูกตอง
กด Enter หรอื กดปุม|

36

ภาพท่ี 25

37

5) ขอมูลทางการบัญชี

ภาพท่ี 26

- ชองบญั ชีกระทบยอด ใหระบบุ ัญชแี ยกประเภทตามกลุมบญั ชผี ูขายดังน้ี
กลมุ 1000 (1) สําหรับผูขายนิตบิ คุ คล ใหระบุ 2101010102
กลมุ 2000 (9) สาํ หรบั ผูขายบุคคลธรรมดา ใหระบุ 2101010102
กลมุ 3000 (V) สาํ หรบั สวนราชการเพ่ือจายชาํ ระเงินใหบุคคลภายนอก ใหระบุ 2101010102
กลุม 4000 (A) สาํ หรบั สวนราชการเพ่อื นําไปจายภายในหนวยงาน ใหระบ2ุ 102040102
กลุม 5000 (8) สาํ หรับผูขายที่สามารถทําการตรงไดหนวยงาน ใหระบุ 2101020198
กลุม 6000 (7) สําหรบั ผขู ายตางประเทศ ใหระบุ 2101010102
กลมุ 7000 (O) โอ สาํ หรบั ผูขายทเี่ บกิ หกั ผลกั สงไมรับตัวเงิน ใหระบุ 2101020198

- กลมุ จัดการเงนิ สด : ระบุ “C0” (ซศี ูนย)! หากขอมูลถูกตองกด Enter หรือกดป|มุ

38

6) รายการการชําระเงนิ การบญั ชี

ภาพที่ 27

- ชองขอมูลการชําระเงิน : ชองเง่ือนไขชําระเงิน ระบุ 0001
- ชอง Chk d.inv : ใหใสเครอื่ งหมาย ( )
- หากขอมลู ถูกตอง กด Enter หรือกดป|ุม

39

7) รายการภาษีหัก ณ ทจ่ี าย การบญั ชี

ภาพท่ี 28

หากขอมูลถูกตอง กด Enter หรอื กดปุ|ม
จะปรากฏหนาจอนี้ เปIนหนาจอสุดทาย ถาตองการออกจากระบบใหกดป|มุ

40

ภาพที่ 28

ใหตรวจสอบขอมูลทางภาษีตามกลมุ บัญชีผขู าย
(ตามหนังสือกระทรวงการคลัง ดวนท่ีสุดที่ กค 0427/ ว 374 ลงวันท่ี 1 พฤศจิกายน 2547) ดังนี้

รหัสผูขาย กลุมบญั ชี With.t.type รหสั ภาษี ภาระ Ree.ty หมายเหตุ

1XXXXXXXX 1000 01 B1 ภงด. 01

02 B2

10 A1 ภงด. 53

1XXXXXXXXX 1000 01 B1 ภงด. 01 เ ฉ พ า ะ ผู ข า ย ท่ี มี เ ล ข
02 B2 ภงด. 03 ประจําตัวผูเสียภาษีท่ีขึ้นตน
ดวย 099...... เชน หาง
11 A2 หนุ สวนสามญั , คณะบุคคล

41

รหัสผูขาย กลุมบญั ชี With.t.type รหัสภาษี ภาระ Ree.ty หมายเหตุ
9XXXXXXXXX 2000 01 B1 ภงด. 01
02 B2
VXXXXXXXXX 3000 11 A2 ภงด. 03
01 B1 ภงด. 01
AXXXXXXXXX 4000 02 B2
8XXXXXXXXX 5000 10 A1 ภงด. 53
11 A2 ภงด. 03
7XXXXXXXXX 6000 13 A4 ภงด. 01
01 B1 ภงด. 01
OXXXXXXXXX 7000 02 B2
10 A1 ภงด. 53
01 B1 ภงด. 01
02 B2
10 A1 ภงด. 53
10 A1 ภงด. 53

กรณี ผูขายเปIนบุคคล / หางหุนสวนสามัญ อยูในกลุม 1000 คือ ผูขายเปIนนิติบุคคล แตจะตองใชรหัสภาษี เปIน
บุคคลธรรมดา ดังนน้ั สาํ นกั งานคลังจงั หวัด จะตองดาํ เนินการเปลี่ยน

รหัสภาษี กลุม 1000 รหสั ภาษี กลุม 2000

B1 B1
A1 A2

42

3. หลงั จากตรวจสอบข!อมูลหลักผ!ูขายในระบบ GFMIS กับแบบอนมุ ัตขิ !อมูลหลักผ!ขู าย
- หากขอมูลในระบบไมตรงกับแบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย และเอกสาร / หลักฐานที่แนบ สํานักงาน
คลังจังหวัด แจงสวนราชการดําเนินการแกไขขอมูล สําหรับขอผิดพลาดเก่ียวกับเลขท่ีบัญชีธนาคาร
(เลขท่ีบัญชีไมถูกตอง , เลขท่ีบัญชีไมมีในระบบ) สวนราชการจะตองทําแบบขอเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขาย
พรอมหลกั ฐาน ใหสํานักงานคลังจังหวัด
- หากขอมูลในระบบถูกตอง จงึ ดาํ เนินการอนุมัติ (ปลดบล็อก) จากคาํ สั่งงาน FK 05 -
- หากเอกสาร/หลักฐานไมครบถวน แจงสวนราชการเพื่อตรวจสอบและสงแบบขอเปล่ียนแปลงขอมูล
หลักผูขายและเอกสาร/หลักฐานท่ีเกี่ยวของ หรือสงเอกสาร/หลักฐานเพิ่มเติมใหกรมบัญชีกลาง/สํานักงาน
คลงั จังหวัด แลวแตกรณี
ขอสังเกต
1. ข้อมูลหลักผู้ขายทีเป็ น ห้ างหุ้นส่วนสามัญ/คณะบุคคล มีสถานะเป็ นบุคลธรรมดา รหัสผู้ขายขึน& ต้ นด้วย

(XXXXXXXX เจ้าหน้าทสี าํ นกั งานคลงั จงั หวดั ต้องเข้าไปแก้ไขข้อมลู ภาษีให้อย่ใู นกลมุ่ 0111 คือบคุ คลธรรมดา

2. ข้อมลู หลกั ผ้ขู ายทเี ป็นบคุ คลธรรมดาแล้วจดทะเบยี นพาณิชย์ ตามพระราชบญั ญตั ทิ ะเบยี นพาณิชย์ พ.ศ.09:: (ชือ

ร้าน) ต้องสงั เกต ดงั นี &

2.1 ขอมลู ทว่ั ไปตองเปIนชื่อที่จดทะเบียน “ราน......แลวตามดวยคําวา โดย ....ชอ่ื บคุ คล”
2.2 ชื่อบัญชีธนาคารท่ีเปSดวาเปIนชื่อท่ีจดทะเบียน หรือ ชื่อบุคคล ตองสรางช่ือบัญชีธนาคารใหตรงกับ
ชื่อบัญชีที่เปSด เชน เปSดบัญชีเปIนชื่อราน....สวนของบัญชีธนาคารจะตองสรางเปIนช่ือราน.... แตถาเปSด
บัญชีเปIนชอื่ บคุ คลจะตองสรางชื่อบัญชีธนาคารเปIนชอ่ื บุคคล
****(หากสรางผิดตองแกไขโดยกรมบญั ชกี ลาง)
3. ขอมูลผูขายท่ีเปIนนิติบุคคล ช่ือบัญชีธนาคารตองเปIนช่ือท่ีจดทะเบียนตามประมวลกฎหมายแพงและ
พาณชิ ย! เปIนตนิ ิบคุ คล เชน หางหุนสวน......จํากัด/ บริษัท........จาํ กดั หามมีคําวา “โดย......”
****(หากสรางผดิ ตองแกไขโดยกรมบญั ชกี ลาง)

43

การยืนยนั การอนุมตั แิ ละเปลยี่ นแปลงข!อมูลหลกั ผู!ขาย

1. การอนุมัติข!อมูลหลักผ!ูขาย (ปลดบล็อก)
เม่ือเจาหนาที่ท่ีรับผิดชอบในการอนุมัติและเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขาย ทําการตรวจสอบ ความถูกตอง

ตรงกันระหวางขอมูลท่ีสวนราชการบันทึกไวในระบบ GFMIS กับรายละเอียดในแบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขายและ
เอกสาร / หลักฐานท่ีแนบแลว จึงดําเนินการปลดบล็อกขอมูลหลักผูขาย (อนุมัติขอมูลหลักผูขาย) ท่ีสวนราชการสราง
พกั ไวในระบบ GFMIS จากTransaction Code : FK 05 การบล็อก / ปลดบลอ็ กขอมูลหลักผขู าย

ภาพท่ี 29

44

ข้ันตอนการปลดบล็อกข!อมูลหลักผ!ขู าย หรอื อนุมัติข!อมูลหลักผู!ขาย
เลือก เมนูคาํ สง่ั FK05 – การบล็อก /ปลดบลอ็ กขอมูลหลกั ผูขาย หรือระบุ Transaction Code FK05
กด Enter หรอื กดปม|ุ จะปรากฏดังภาพ (จอภาพเร่ิมตน)

ภาพที่ 30
1) ขอ! มูลผู!ขายในส9วนของการปลดบล็อก

1.1 ผูขาย : ระบุรหัสผูขาย จํานวน 10 หลัก ( ตามท่ีสวนราชการระบใุ นแบบขออนุมัติขอมูลหลักผูขาย )
1.2 รหัสหนวยงาน : ระบรุ หัสหนวยงาน จํานวน 4 หลกั ( ของสวนราชการท่ียื่นแบบขออนุมัติขอมูล

หลักผูขาย )
1.3 กด Enter หรือ กดปุม| จะปรากฏดังภาพ (รายละเอียด การบญั ชี)

45

2) ข!อมูลผู!ขายในส9วนของรายละเอยี ด การบัญชี

ภาพท่ี 31

2.1 ใหเลือกกดท่ีชอง เพอ่ื ลบเคร่ืองหมาย “ถูก”( ) ออกจากชองรายการ
2.2 เลือกกด ( Save ) เพอ่ื จัดเก็บขอมูลการอนุมัตขิ อมูลหลกั ผูขายและระบบจะกลบั หนาจอดงั รูป

46

ภาพท่ี 32
2. การเปลยี่ นแปลงข!อมูลหลักผขู! าย

เอกสารและหลักฐานทีเ่ กี่ยวข!อง
แบบขอเปลยี่ นแปลงขอมูลหลักผูขาย
- สาํ เนาเอกสาร / หลกั ฐานทีเ่ กย่ี วของ (ที่มีการรับรองสาํ เนาถูกตองจากผขู าย)

ขน้ั ตอนการเปลี่ยนแปลงข!อมูลหลักผข!ู าย
1. เม่ือไดรับแบบขอเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขาย พรอมท้ังเอกสารและหลักฐานท่ีเก่ียวของประกอบการ

เปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขาย (ท่ีมีการรับรองสําเนาถูกตองจากผูขาย) จากสวนราชการ ใหเจาหนาที่ท่ี
รับผิดชอบในการอนุมัติและเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขาย ตรวจสอบความถูกตอง ครบถวนของขอมูลใน
แบบขอเปลีย่ นแปลงขอมูลหลักผขู ายกบั เอกสารและหลักฐานทีแ่ นบ
2. ใหเจาหนาท่ีที่รับผิดชอบในการอนุมัติและเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขาย ดําเนินการเปลี่ยนแปลง/แกไข /
เพิ่มเติม ขอมูลหลกั ผขู ายในระบบ จาก Transaction Code : FK02 – การเปลี่ยนแปลงขอมลู หลักผูขาย
3. การเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขายของสวนราชการในสวนภูมิภาค คลังจังหวัด สามารถดําเนินการ
เปลี่ยนแปลง / แกไข / เพ่ิมเติม ขอมูลอื่นๆ ไดทุกรายการ รวมท้ังการเพิ่มบัญชีธนาคารใหม (ซ่ึงไมใชการ
เพมิ่ เพือ่ แกไขรายการเดิม) แตคลังจังหวัด ไมไดรับสิทธิในการเปลย่ี นแปลง / แกไข / ลบขอมลู บัญชีเงินฝาก
ธนาคารของผูขาย ดังน้ัน กรณีสวนราชการในสวนภูมิภาคขอเปล่ียนแปลง / แกไข / ลบขอมูลบัญชีเงินฝาก

47

ธนาคารของผูขาย ใหคลังจังหวัด ตรวจสอบความถูกตอง ครบถวนของขอมูลในแบบขอเปลี่ยนแปลงขอมูล
หลักผูขายกับเอกสารและหลักฐานที่แนบ แลวสงแบบขอเปลี่ยนแปลงขอมูลหลักผูขาย พรอมท้ังเอกสาร
และหลักฐานท่ีเกี่ยวของ (ที่มีการรับรองสําเนาถูกตองจากผูขาย) ใหกรมบัญชีกลางเพื่อดําเนินการแกไข /
เปลี่ยนแปลง / ลบขอมูลบัญชเี งินฝากธนาคารให

ระบุ Transaction Code FK 02

เลอื กเมนคู าํ สงั FK02

ภาพที่ 33
ขั้นตอนการเปล่ียนแปลงข!อมูลหลักผ!ูขายในระบบ GFMIS ที่ไมใ9 ชข9 อ! มูลเลขทบี่ ญั ชีธนาคาร

เลือกเมนูคําสง่ั FK02 – การเปล่ียนแปลงขอมูลหลักผูขาย หรอื ระบุ Transaction Code : FK02
กดปุ|ม จะปรากฏดังภาพ (จอภาพเร่ิมตน)