คู่มือ E-Phonebook V2_06042563

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศพั ทศ์ าลยุตธิ รรม

ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศพั ท์ศาลยุตธิ รรม
(Version 2)

(E-PHONEBOOK V.2)

https://phonebook.coj.go.th/

ออกแบบและพัฒนาระบบโดย : สานกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ สานกั งานศาลยตุ ิธรรม http://www.it.coj.go.th

1

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพท์ศาลยุตธิ รรม

1. การเข้าใชง้ านระบบ
เปดิ หนา้ เวบ็ ไซตเ์ ขา้ สู่ระบบค้นหาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยตุ ธิ รรมดว้ ยเครือ่ งส่วนบุคคล (PC) หรือ
โทรศพั ทม์ อื ถอื (Smart Phone) ผา่ น https://phonebook.coj.go.th/

ตวั อยา่ งหน้าจอเมือ่ เปดิ ใช้งานด้วย PC

2

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพท์ศาลยุตธิ รรม

ตัวอยา่ งหนา้ จอเมอ่ื เปดิ ใชง้ านดว้ ย Smart Phone
2.login เขา้ ใชง้ านระบบโดยการกรอก หมายเลขบัตรประชาชน จากนนั้ คลิก

กดเข้าสรู่ ะบบ กรอก หมายเลขบตั รประชาชน 13 หลกั
ของข้าราชการ/พนกั งาน/ลกู จ้าง

3

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศพั ทศ์ าลยุตธิ รรม

3. หนา้ เมนูการใชง้ าน
a. ระดบั ผู้ใชง้ านทั่วไป

- ติดตามข่าวสาร ประกาศท่วั ไปของเวบ็ ไซต์

4

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบค้นหาหมายเลขโทรศพั ท์ศาลยุติธรรม

1 กรอกช่ือทา่ นผ้พุ ิพากษา/บคุ ลากรเจ้าหน้าที่ศาล/ลกู จ้าง
2 กดค้นหา
3 แสดงข้อมลู การค้นหาทงั้ แบบช่ือ-สกลุ

แสดงข้อมลู เบอร์โทรศพั ท์

5

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม

1 กรอกช่ือศาลท่ีต้องการค้นหา
2 กดค้นหา
3

กดลงิ ้ ก์เพ่ือเข้าสเู่ วบ็ ไซต์ศาล
กดเพ่ือเข้าไปดขู ้อมลู บคุ ลากรประจาศาล

6

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุติธรรม

4

แสดงสถานะข้อมลู และวนั ที่แก้ไขข้อมลู ลา่ สดุ
แสดงรายละเอียดของสานกั งาน
ศาลเชน่ ท่ีอยู่ เบอร์โทร

แสดงรายละเอียดข้อมลู ผ้พู พิ ากษาประจา
ศาล

แสดงรายละเอียดข้อมลู บคุ ลากรประจาศาล

7

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศพั ท์ศาลยุติธรรม

b. ระดับ Admin
- Login เข้าระบบสาหรบั แอดมิน จะเขา้ มาเมนขู องศาลทต่ี วั เองอยู่
- ตั้งรหัสผ่านสาหรับผสู้ าหรบั ผูแ้ กไ้ ขขอ้ มูล(คร้ังแรก)

ครัง้ แรกจะบงั คบั ให้ตงั้ รหสั ผา่ น 1

กรอกรหสั ผา่ น 2

กดบนั ทกึ

8

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม

- เขา้ ไปค้นหาศาลตัวเองเพอื่ ทาการแกไ้ ขรายการ

1 กรอกช่ือศาลที่ต้องการค้นหา กดค้นหา
2

3

กดลงิ ้ ก์เพ่ือเข้าสเู่ วบ็ ไซต์ศาล

กดเพ่ือเข้าไปดขู ้อมลู บคุ ลากรประจาศาล

- จะมีเมนสู าหรบั ผู้ดูแลระบบเทา่ นนั้ ตามภาพ

4 หน้าแสดงเมนสู าหรับผ้ดู แู ลระบบ

แสดงรายช่ือ วนั ท่ี และเวลา
เมื่อมีการปรับปรุงข้อมลู ลา่ สดุ

9

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพท์ศาลยุตธิ รรม

- เมนูสาหรับผดู้ แู ลระบบ

แสดงรายละเอียดข้อมลู ตา่ ง ๆ

สว่ นท่ีอยสู่ านกั งาน

1

**กรณีท่ีศาลมีผ้พู พิ ากษาประจาศาล 2

สว่ นข้อมลู บคุ ลากร 3

10

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบค้นหาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม

1 ข้อมลู ของผ้ดู แู ลระบบ

2 แก้ไขท่ีอยขู่ องศาล อยา่ ลืม!!! เลือกสถานะการปรับปรุง
ข้อมลู ทกุ ครัง้ ท่ีแก้ไข

แก้ไขที่อยศู่ าล

3 พิมพ์ข้อความที่ต้องการแก้ไข แล้วกด Enter หรือ กดป่มุ บนั ทกึ ป่มุ บนั ทกึ ข้อมลู ทงั้ หมด

4

บนั ทกึ ข้อมลู สาเร็จแล้ว

11

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม

แก้ไขข้อมลู บคุ ลากร ***ข้อมูลของผู้พพิ ากษา แก้ไขได้
เฉพาะเบอร์โทรศัพท์มือถอื สายนอก
5
สายใน แฟกซ์ เท่านัน้ !!!

***แถบสีเหลืองแสดงข้อมลู
ผ้ดู แู ลระบบ ห้ามลบ!!!

แก้ไขข้อมลู ลบข้อมลู

***ผ้ดู แู ลระบบ

6 ป่มุ บนั ทกึ ข้อมลู ทงั้ หมด

พิมพ์ข้อความท่ีต้องการแก้ไข แล้วกด Enter หรือ กดป่มุ บนั ทกึ

7 บนั ทกึ ข้อมลู สาเร็จแล้ว

12

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศพั ทศ์ าลยุตธิ รรม

1

พมิ พ์ข้อความที่ต้องการแก้ไข แล้วกด Enter หรือ กดป่มุ บนั ทกึ

ป่มุ บนั ทกึ ข้อมลู ทงั้ หมด 2

3 บนั ทกึ ข้อมลู สาเร็จแล้ว

13

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศพั ท์ศาลยุตธิ รรม

1

แสดงลาดบั อาวโุ สของบคุ ลากรทงั้ หมดภายในศาล

2

สามารถลากขนึ ้ -ลง เพื่อเรียงลาดบั ได้ทนั ท่ีโดย กดตรงลกู ศร

14

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบค้นหาหมายเลขโทรศพั ท์ศาลยุติธรรม

3

*** คลกิ๊ ค้าง แล้วทาการลาก เพื่อวางในลาดบั ตามที่ต้องการ ***

4 บนั ทกึ ข้อมลู สาเร็จแล้ว

15

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม

1

กดป่มุ โยกย้าย เพอ่ื ย้ายบคุ ลากรไปยงั ศาลอ่ืน

***กรณีเป็นผ้ดู แู ลระบบ ไมส่ ามารถกดโยกย้ายได้

2

กดเลือกหนว่ ยงานที่จะทาการย้ายไป

3

กดบนั ทกึ เพื่อยืนยนั ข้อมลู

16

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ศาลยุตธิ รรม

วธิ ีการสร้าง SHORTCUT เขา้ สู่ระบบค้นหาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยตุ ธิ รรม
บนหนา้ HOME ของ IPHONE หรอื IPAD (IOS)

เลือกท่ีป่ มุ

12

เลือก

เลือก

43

สามารถเข้าระบบได้ทห่ี น้า Home

17

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศพั ทศ์ าลยุติธรรม

วธิ ีการสรา้ ง SHORTCUT เข้าสู่ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศพั ท์ศาลยตุ ิธรรม
บนหนา้ HOME ของ (Android)

google chrome บน Android

1 เลอื กท่ีป่มุ 2

เลือก

IE บน Android 2 3

1 เลือกที่ป่มุ สามารถเข้าระบบ
ได้ทห่ี นา้ Home
เลอื ก

18

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม

การลงเวลาปฏิบัติงานนอกเวลา ในระบบ E-Phonebook
(ตามมาตรการป้องกัน Covid-19)

คาแนะนาการใช้งานระบบ
:: สาหรบั ผู้ปฏบิ ตั ริ าชการแบบทางานท่สี านกั งาน ::

1.เข้าระบบ https://phonebook.coj.go.th/ ดว้ ยเลขบตั รประจาตัวประชาชน และเลอื กเมนู "หนา้ แรก"
2.คล๊กิ ปุม่ "ลงเวลาเข้าปฏบิ ัตริ าชการ (ทางานท่สี านักงาน)" และยนื ยนั
3.ในเวลา 16.30 น. ตามเวลา server จะปรากฏปุ่ม "ลงเวลาออก (ทางานทสี่ านักงาน)" และยืนยัน
4.กรณลี าครงึ่ วนั เชา้ /ขอออกกอ่ น เวลา 13.00 น. จนถึงเวลา 16.00 น. ตามเวลา server จะปรากฎปมุ่ "ลง
เวลาแบบอื่นๆ (ลาครึง่ วนั /ขอออกกอ่ น)" และยนื ยัน
5.สามารถดู "ประวัติการลงเวลาปฏิบัตริ าชการ" ได้ในวนั ปจั จบุ ันและย้อนหลัง 1 วนั

:: สาหรับผปู้ ฏบิ ัติราชการแบบทางานที่บ้าน ::

1.เขา้ ระบบ https://phonebook.coj.go.th/ ด้วยเลขบัตรประจาตวั ประชาชน และเลอื กเมนู "หนา้ แรก"
2.คลก๊ิ ปมุ่ "ลงเวลาเขา้ ปฏิบัตริ าชการ (ทางานทบ่ี า้ น)" และยืนยนั
3.ในเวลา16.30 น.ตามเวลา server ของระบบจะปรากฏปมุ่ "ลงเวลาออก (ทางานทีบ่ า้ น)" และยนื ยัน
4.สามารถกรอกรายงานสรปุ ประจาวนั /เหตุผล แล้วกด "บันทึกข้อมลู " (**ตามขอ้ ตกลงของแตล่ ะสานัก/กอง)
5.สามารถดู "ประวัตกิ ารลงเวลาปฏบิ ตั ิราชการ" ได้ในวันปัจจบุ นั และย้อนหลงั 1 วนั
** ระมัดระวังการกดปุ่มลงเวลา หากกดผดิ จะไม่สามารถดาเนินการแก้ไขได้
** การลงเวลาหรอื รายงานสรปุ ประจาวัน/เหตผุ ล จะตอ้ งทาวนั ต่อวนั เมอื่ เวลาเที่ยงคนื ระบบจะรายงาน
เปน็ อีกวนั ถัดไป ไม่สามารถกดรายงานได้

19

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ศาลยุติธรรม

2 คลกิ๊ “ลงเวลาปฏิบตั ริ าชการ”
คลกิ๊ “ลงเวลาออก” 3

บนั ทึกข้อมูล “การรายงานประจาวัน” 4

การตรวจสอบประวตั ิการลงเวลาปฏิบตั ริ าชการ (สาหรับผใู้ ชง้ านทั่วไป)
ผู้ใช้งานทว่ั ไปสามารถตรวจสอบประวัติการลงเวลาปฏบิ ัตริ าชการ ได้จาก ปุ่มน้ี

จากน้นั ระบบจะแสดงแบบฟอร์มรายงานปฏิบตั ิงานขึ้นมา

20

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบค้นหาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม
การเพิ่มลายเซ็นตรวจสอบประวตั ิการลงเวลาปฏบิ ัตริ าชการ ***(สาหรับผดู้ แู ลระบบเทา่ น้นั )

1. ไปท่เี มนู ข้อมลู บุคลากร
2. ปุ่ม แกไ้ ข
3. อัพโหลดไฟล์รปู ภาพลายเซน็ ต์
4. กดปมุ่ บนั ทกึ ข้อมูล

2
1

3
4

21

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม
การกาหนดสทิ ธใิ หผ้ ูม้ ีสทิ ธดิ์ รู ายงานเพ่มิ เติม และสง่ั พมิ พร์ ายงานปฏิบัตงิ าน
***(สาหรับผู้ดูแลระบบเทา่ น้ัน)

1. ไปทีเ่ มนู ข้อมลู บคุ ลากร
2. ปมุ่ แก้ไข
3. ไปทห่ี ัวขอ้ พิมพร์ ายงานเข้าปฏบิ ัตงิ านประจาวัน เลือก “ใช้งาน”
4. กดปมุ่ บันทึกขอ้ มลู

2
1

22

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบคน้ หาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุตธิ รรม

3
4

จากนัน้ ระบบจะปรากฏรายงานปฏบิ ัติงานตา่ งๆ ขนึ้ มาเพ่มิ เตมิ ในหนา้ แรกของระบบ สาหรับผูท้ ี่
ไดร้ บั มอบหมาย

23

E-PHONEBOOK (Version 2) ระบบค้นหาหมายเลขโทรศัพทศ์ าลยุติธรรม

ทป่ี รึกษา

นางสาวอนงคก์ ิตติ โอภาศชาติ ผู้ชว่ ยเลขาธกิ ารสานกั งานศาลยตุ ิธรรม

นายณัฐกฤต สคุ นธ์ ผู้อานวยการสานักเทคโนโลยีสารสนเทศ

คณะผพู้ ฒั นาระบบและจดั ทาคู่มอื

สว่ นนวตั กรรม สานักเทคโนโลยีสารสนเทศ

นายปิยะพล สวุ มิ ล นกั วิชาการคอมพวิ เตอรช์ านาญการพเิ ศษ

นายพลากร ฟ้งุ พพิ ฒั น์ นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบตั ิการ

นายอนาวลิ เอมรัฐ นักวชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏิบัตกิ าร

นายธณวรพงษ์ กด่ี ารงกูล นักวชิ าการคอมพวิ เตอร์ปฏบิ ตั กิ าร

นายอัครพล สขุ สมพร พนักงานคอมพวิ เตอร์

นางสาวเกษราภรณ์ สดี าคา นกั วชิ าการคอมพวิ เตอร์

24