BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI-47,2021 (1)

Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat 1
Agung PIBG Sekolah Menengah

Kebangsaan Pekula Jaya kali ke-47,
2021 mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ucapan terima

kasih kepada semua pihak yang
terlibat sama ada secara langsung

atau tidak langsung
dalam menjayakan majlis ini.

34

BIL NAMA 26/7/2020 TARIKH JUMLAH

1 ADNAN BIN MD ISA √ 28/3/2020 26/9/2020 2
2 SARIPAH BINTI SALLEH √ 3
ATUR CARA PROGRAM 3 RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN √ √ BERSEBAB 3
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47, 2021 4 MOHD. ZAHRAN BIN ABDULLAH √ 1
5 NOR AMIRA BINTI NOOR ALI BERSEBAB √ √ 3
2.40 petang : Pendaftaran (secara dalam talian) di pautan 6 ARME RUHAIZA BINTI ROSLI √ 3
https://meet.google.com/kfu-dtqc-erh 7 SHAFINAZ BINTI KASSIM √ BERSEBAB √ 2
8 AZMI BIN ABDUL AZID √ √ 3
3.00 petang : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis 9 LIM CHENG YEW - √ √ 3
: Bacaan Doa 10 SARINA BINTI ISHAK √ √ √ 3
: Ucapan Aluan Naib Yang Dipertua PIBG 11 ANUAR BIN HJ. HAMID √ √ √ 1
12 MOHAMMAD JOHARI BIN AWI √ √ √ 2
(Pn Saripah Binti Salleh) 13 ROSLAN BIN MHD REJAB √ √ √ 1
: Montaj Allahyarham En Khairul Annuar dan 14 DR. SALMAH BINTI ZAKARIAH √ √ 3
15 SOLBIAH BINTI BAKAR √ BERSEBAB 3
Allahyarham Hj Abdul Halim Bin Abdullah 16 SALMIAH BINTI MD HUSIN √ BERSEBAB 2
: Ucapan, Laporan dan Perasmian oleh √ √ 1
AZILAH BINTI ARSHAD (JURUAUDIT √ BERSEBAB
Pengetua SMK Pekula Jaya 17 DALAMAN) BERSEBAB 0
(Pn Nor Zamzila Binti Ahmad @Ibrahim) √ BERSEBAB
: Cabutan Bertuah (Sesi 1) HJ. CHE EMBI BIN ISMAIL √ 2
: Mesyuarat Agung PIBG Kali-47, 2021 18 √ √
: Cabutan Bertuah (Sesi 2) √ √ 2
(JURUAUDIT LUARAN )
BERSEBAB 2

BERSEBAB BERSEBAB

BERSEBAB BERSEBAB BERSEBAB

19 SUHAIMI BIN SALLEH √ √ BERPINDAH
√ √
20 ALLAHYARHAM KHAIRUL ANUAR √ √ -
BIN TAUFIK 19/21 14/21
-
ALLAHYARHAM HJ. ABD. HALIM - 13/18
21 √
√
BIN ABDULLAH √
√
5.30 petang : Majlis Bersurai HADIR BERSAMA:

1 PN NOR ZAMZILA BT AHMAD @ IB- √√
RAHIM (PENGETUA) √√
√√
2 USTAZ ISMAIL BIN AHMAD ( PK PEN- --
TADBIRAN) --

3 PN. HJH CHE FARIDAH BT ABD
HALIM (PK HEM)

4 HAJAH ROSIDAH BT ABD RAHMAN
( MANTAN PENGETUA)

5. EN. ISHA BIN HAMIDON ( MANTAN
PK HEM)

2 33

NAMA PENUH (Waris / Penjaga) USUL 6
USUL / CADANGAN:
: PN CHE FARIDAH BINTI ABDUL HALIM
PK HEM

Memohon untuk mengutip bayaran tambahan persekolahan murid 2021 iaitu dana
PIBG sebanyak RM40.00 dan bayaran untuk Program Kecemerlangan Sekolah
sebanyak RM20.00.

32 3

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47, 2021 5.) Saya juga mencadangkan supaya pihak sekolah lebih memberi perhatian kepada para
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKULA JAYA, pelajar semasa pulang dari sekolah kerana melalui pemerhatian saya dan juga aduan dari
08600 TIKAM BATU ,KEDAH. para waris yang lain, kami mendapati ada berlakunya masalah dikalangan pelajar sekolah,
yakni masalah hubungan bukan muhrim pelajar perempuan dengan pelajar lelaki, pelajar
PENGERUSI : EN. ADNAN BIN MD ISA ( YDP PIBG ) perempuan dengan pasangan lelakinya yang sudah tidak bersekolah. Dari pemerhatian kami,
kami mendapati ada berlakunya perlakuan serta adengan yang tidak manis dipandang
: PN. NOR ZAMZILA BT AHMAD @ IBRAHIM masyarakat.
( PENGETUA )
JAWAPAN :
NAIB PENGERUSI : PN. SARIPAH BT SALLEH ( NYDP PIBG )
Berdasarkan situasi ini, pelajar yang tidak bersekolah tidak dibenarkan berada di
: EN ISMAIL BIN AHMAD (PK PENTADBIRAN ) dalam kawasan sekolah tanpa kebenaran guru. Pada waktu pulang juga, guru -guru
: PN CHE FARIDAH BT ABD HALIM ( PK HEM) akan berada di pondok kawalan untuk memantau perjalanan atau penyuraian
: EN. MAHAYIDIN BIN MAT ( PK KOKURIKULUM ) pelajar ketika pulang dan tiada sebarang aduan tentang situasi ini . Walau
bagaimanapun, kami akan mengambil berat akan maklumat daripada En. Rahmat.
Terima kasih.

SETIAUSAHA : EN RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN USUL 4

NAIB SETIAUSAHA : EN MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH NAMA PENUH (Waris / Penjaga) : SHARIMAH BINTI HUZAYIN
NAMA PENUH PELAJAR : SYAMIL KAMIL BIN SHIRAZ
BENDAHARI : PN NOR AMIRA BT NOOR ALI TINGKATAN :3F

NAIB BENDAHARI : PN ARME RUHAIZA BT ROSLI USUL / CADANGAN:
Kawalan di sekolah harus diperketatkan.. lebihkan pelajaran agama.
JURUAUDIT DALAMAN : PN AZILAH BT ARSHAD (AJK GURU)

JURUAUDIT LUARAN : TN HJ CHE EMBI BIN ISMAIL (AJK WARIS) JAWAPAN:

LIASON PIBG : PN SHAFINAZ BT KASSIM (GKM BAHASA) Para pelajar sentiasa diingatkan tentang tindak tanduk mereka di sekolah. Jika ada
sebarang perkara yang melanggar peraturan sekolah, tindakan akan diambil dan
AHLI JAWATANKUASA : direkodkan.

PN ROHITA BT AHMAD ( GKM KEMANUSIAAN ) NAMA PENUH (Waris / Penjaga) USUL 5
CIK MARLIZA BT AHMAD ( GKM SAINS & MATEMATIK ) NAMA PENUH PELAJAR
TINGKATAN : BURHANUDDIN BIN MOHD NOOR
NORHAFIZA BT MUSTAPA ( GKM TEKNIK VOKASIONAL ) : NURIN IRDINA HANNAN
: 4ST1
EN. LIM CHENG YEW (AJK GURU)
EN. AZMI BIN ABDUL AZID (AJK GURU)
USUL / CADANGAN:
EN. MOHD NIZAN BIN SUDIN (AJK GURU) Untuk persekolahan 2022, saya mencadangkan supaya murid² TIDAK DI WAJIBKAN memakai
uniform sekolah kecuali Virus C'19 betul² selamat untuk anak² pergi ke sekolah sepanjang
PN SARINA BT ISHAK (AJK GURU) tahun.
EN. ANUAR BIN HJ. HAMID (AJK WARIS)
Jawapan :
EN. MOHAMMAD JOHARI BIN AWI (AJK WARIS)
Berhubung dengan pakaian sekolah, pihak Kementerian Pendidikan Malaysia telah
EN. ROSLAN BIN MHD REJAB (AJK WARIS) mengumumkan kelonggaran berpakaian ke sekolah. Perkara yang penting pakaian
mesti mempunyai lencana sekolah dan kemas seperti baju sukan, atau baju unit
DR. SALMAH BT ZAKARIAH (AJK WARIS) uniform kokurikulum.
PN. SOBIAH BT ABU BAKAR (AJK WARIS)

PN. SALMIAH BT MAT HUSIN (AJK WARIS)

4 31

USUL 3 AHLI JAWATANKUASA KERJA

NAMA PENUH ( Waris / Penjaga ) : MOHD RAHMAT BIN HANIF JAWATANKUASA PENYELARAS PROGRAM DAN SAMBUTAN
NAMA PENUH PELAJAR : NURQASEH AQILAH BINTI MOHD RAHMAT Semua Pentadbir
TINGKATAN : 1F Semua GKM
Semua AJK PIBG
USUL / CADANGAN *
1.) Saya cadangkan bina kawasan menunggu pelajar diluar sekolah yg berbumbung EN KAFLI BIN ISMAIL
disebabkan banyak org² tua menunggu anak² ditengah panas terik dan hujan. PN KHAIRUS BINTI KHALID
PN FATIN HAMIMI BINTI SOBIRIN
JAWAPAN:
Untuk makluman, demi menjaga keselamatan pelajar, pelajar diminta menunggu di HEBAHAN WARIS
dalam kawasan sekolah. Penyataan ini seiring dengan siaran yang dberikan oleh
pihak Kementerian Pendidikan Malaysia. Di samping itu, jika wujudnya ruang PN AZILAH BT ARSHAD (Penyelia T1) EN AHMAD HILMI TAN BIN ABDULLAH (Penyelia T4)
menunggu di luar sekolah boleh menyebabkan kemalangan yang tidak diingini kerana
sekolah kita benar-benar berada berhampiran jalan raya yang merupakan jalan PN NORHAYATI BT HAMID (1KAA) PN SALINA BT SAMAD (4ST1)
utama dari Sungai Petani ke Kepala Batas, Pulau Pinang.
CIK NAILUL HANA BT ZAMRI (1A) PN NOR AZAH BT AZIZ (4ST2)

PN SHAHIDATUL ROHIZA BT ABU BAKAR (1B) CIK NUR HASANAH BT NASER (4ST3)

PN NOR HAFIZAH BT AHMAD (1C) PN SARIMAH BT SHUIB (4ST4)

PN BALQIS BT BAHARON (1D) PN ZAINAB BT AHMAD (4SK1)

PN HANIZAH BT MUSA (1E) PN NORAZIAH BT ABDUL RASHID (4SK2)

2.) Memantapkan lagi kelas online dan juga pdpr. PN SITI ZURAINI BT MAT NUN (4SK3)

JAWAPAN: PN FAUZIAH BT ABD WAHAB (Penyelia T2) EN MOHD ISMADI B. ZAKARIA (Penyelia Tingkatan 5)

Kelas Online dan juga PdPR sentiasa diambil berat oleh pihak sekolah dan PN WAN YUHANA SAFINAZ BT W. OMAR (2KAA) PN NOR HAZLINA BT AB HAMID (5ST1)
pelbagai Program juga dilaksanakan untuk persediaan anak-anak pelajar dalam
menghadapi apa jua peperiksaan. Walau bagaimanapun, pihak sekolah mendapati PN FARIDAH BT DARMAWI (2A) PN NAJIHAH BT MAHMUD (5ST2)
kehadiran pelajar kurang memuaskan.
EN ABU BAKAR BIN AHMAD (2B) EN M. HISHAM B M. ZAWAWI (5ST3)
3.) Saya mencadangkan supaya pihak sekolah lebih menekankan lagi para pelajar dalam
aspek keagamaan. PN FATIMAH BT MAHTAR (2C) PN NOR HAYATI BT MUHAMAD DIN (5ST4)
JAWAPAN:
PN SURIANI BT ABD KADER (2D) EN ZULKIFLI BIN ZAIN (5SK1)
Alhamdulillah, pihak sekolah sentiasa menekankan aspek keagamaan sebagai
contoh setiap pagi pelajar akan turut serta membaca Surah Yasin dengan EN AZREI SHARIEL BIN SHARIFF AHMAD (2E) PN NURSHAFINAS BT YUSOFF (5SK2)
bimbingan ustaz dan ustazah di sekolah. Selain itu, pelbagai program
dilaksanakan seperti Sambutan Maal Hijrah, Program Ihya Ramdan dan se- EN MOHD FIRDAUF BIN HAMID (2F) EN MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH (5SK3)
bagainya. Malah anak-anak pelajar sentiasa diingatkan akhlak seorang insan da-
lam kehidupan. PN MASNIRA BT MOHD AKHIR (Penyelia T3) EN KAFLI BIN ISMAIL (Penyelaras PPKI)

4.) Sepanjang tempoh PKP, sekiranya pihak sekolah memerlukan para waris atau pelajar PN TARTILA BT DESA (3KAA) PN LIM SEE YONG (PPKI AKTIF)
untuk hadir kesekolah untuk mengambil bahan Pdpr seperti nota mahupun latihan, saya
cadangkan pihak sekolah memaklumkan kepada para waris dan pelajar lebih awal, contoh 1 PN MOHAMAD RADZI BIN MD DESA (3A) PN NOR KAMILIA BT TUAH (PPKI AMAN)
minggu awal minimum.
PN MARDZIYAH BT GHAZALI (3B) EN RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN (PPKI AMANAH)
JAWAPAN:
PN NORAZLINA BT HASAN @ AZIZ (3C)
Sememangnya pihak sekolah sentiasa memaklumkan kepada pelajar lebih awal
sebelum mengambil bahan PdPR di sekolah. Bagi tidak ketinggalan maklumat, PN NORLELA BT SAAD (3D)
aplikasi WhatsApp untuk waris juga diwujudkan agar maklumat sampai kepada
waris. PN SARINA BT ISHAK (3E) TEKNIKAL / MEDIUM

30 PN SAFRINA BT PAIMAN (3F) EN M. NORHISHAM BIN M. ZAWAWI ( K )
EN YASRIZAM BIN YAAKOB
PENGACARA MAJLIS PN NOR LAILAWATI BT JAMALUDIN
PN NUR ADZRINI BT AHMAD
EN MOHAMAD ISMADI BIN ZAKARIA (K)
PN WAN YUHANA SAFINAZ BT WAN OMAR LIPUTAN PERISTIWA/FOTOGRAFI/VIDEO &
DOKUMENTASI
BACAAN DOA
PN NOR HAZLINA BT AB HAMID ( K )
USTAZ AMINUDIN BAKI BIN HASAN (K) PN SITI ZURAINI BT MAT NUN
USTAZ AHMAD NADZRI BIN YAACOB PN HALIMAH BINTI AHMAD
USTAZ AFFAN BIN OTHMAN
USTAZ MOHD SYARAFI BIN ABBAS

5

AHLI JAWATANKUASA KERJA USUL 1

SIJIL NAMA PENUH (Waris / Penjaga) : M'AMOR BIN WAHAB
NAMA PENUH PELAJAR : NUR ATHIRAH BINTI M'AMOR
PN HANIZAH BT MUSA (K) TINGKATAN : 5 SK1
PN SARIMAH BT SUIB
PN ZAINAB BT AHMAD TEKS UCAPAN USUL / CADANGAN:
PN NURSHAFINAS BT. Mengadakan kelas tambahan bagi pelajar Tingkatan 5 dalam talian.
PN NORAZLINA BT HASAN @ AZIZ (YDP PIBG )
PENCATAT MINIT
PN SALINA BT SAMAD (PENGETUA)
PN SURAYANTI BT SALLEH (K)
PN NORLELA BT SAAD LAPORAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM. JAWAPAN :
PN SARINA BT ISHAK Untuk makluman, pihak sekolah telah melaksanakan Program Road To SPM 2021
PN NOR HAFIZAH BT AHMAD EN LIM CEHNG YEW (K) yang merangkumi program-program seperti Program Lonjakan Saujana, Program
PN NORAZIAH BT ABDUL RASHID EN ZULKIFLI BIN ZAIN Inspirasi Layak Sijil, Program Permata serta Bengkel Teknik Menjawab untuk pelajar
EN MOHD ZABIDI BIN AHMAD EN FIRDAUF BIN HAMID Tingkatan 5 bagi menghadapi peperiksaan SPM secara dalam talian sejak bulan Feb-
ruari hingga menjelang peperiksaan SPM. Pihak sekolah berharap agar para waris
BUKU PROGRAM / MULTIMEDIA PEMILIHAN USUL turut membantu pihak sekolah dengan memantau anak-anak bagi memastikan mereka
hadir dalam program-program tersebut secara dalam talian. Terima kasih.
PN SITI AIZURAH BT MESRAH (K) EN MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH (K)
PN ROSNANI BT SEREWAN EN AZMI BIN ABDUL AZID USUL 2
PN SHARIFAH SUZETTI BT SYED JALADIN EN MOHD NIZAN BIN SUDIN
PN ROSLIA BT AHMAD PN ARME RUHAIZA BT ROSLI
PN NOR AISYAH BT MAT TAHIR AJK WARIS PIBG
PN NORHASYIMAWATI BT HASHIM
PN TARTILA BT DESA LINK KEHADIRAN / PENDAFTARAN NAMA PENUH (Waris / Penjaga) : SITI JUNAIDAH BINTI ISMAIL
PN SAFRINA BT PAIMAN NAMA PENUH PELAJAR : SITI NUR BALQIS BINTI HISAMUDIN
EN AZRIE SHARIEL BIN SHARIFF AHMAD PN FARIDAH BT DARMAWI (K) TINGKATAN :2D
PN SITI SARAH BT A. RAZAK
PENYELARAS KUMPULAN A PN ROOSLIDAWATI BT OTHMAN USUL / CADANGAN :
PN SHAFINAZ BT KASSIM PN NOR AZAH BT AZIZ
(GKM BAHASA ) PN TAFIZA BT TAJUDDIN Beri banyak kerja sekolah kepada pelajar bagi menghadapi PT3 agar lebih bersedia dari awal.

PENYELARAS KUMPULAN B PENYELARAS KUMPULAN C JAWAPAN :
PN ROHITA BT AHMAD PN NORHAFIZA BT MUSTAPA Untuk makluman, PT3 bagi tahun 2020 dan 2021 tidak dilaksanakan seperti yang
(GKM KEMANUSIAAN ) (GKM SAINS DAN MATEMATIK ) diumumkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Walau bagaimanapun, bagi
memastikan proses pembelajaran dapat dilaksanakan dengan tersusun dan mencapai
PENYELARAS KUMPULAN D objektif, guru-guru telah menyediakan tugasan atau latihan selepas setiap kali PdPR
CIK MARLIZA BT AHMAD dijalankan. Selain itu, pihak sekolah juga melalui guru-guru mata pelajaran telah
(GKM TEKNIK VOKASIONAL ) menyediakan Modul PdPR untuk dibekalkan kepada pelajar sebagai latihan tambahan bagi
pengukuhan pembelajaran. Sehingga bulan Oktober, Modul PdPR Fasa 1, Fasa 2 dan Fasa
3 telah dibekalkan kepada pelajar dan akan diteruskan dengan penyediaan Modul PdPR
Fasa 4 sebelum Cuti Akhir Tahun. Latihan, tugasan serta modul pembelajaran ini akan
dinilai oleh guru untuk diberi skor Tahap Penguasaan (TP) melalui Pentaksiran Bilik
Darjah (PBD).

6 29

PENYERAHAN SUMBANGAN 2000 KEPING PELINDUNG PELITUP HIDUNG DAN AHLI JAWATANKUASA KERJA
MULUT (FACEMASK) DARIPADA
PENCATAT MINIT TEKS UCAPAN
PERTUBUHAN AMAN SETIA (PERTAMAS) MELALUI EN. ADNAN BIN MD ISA PN SURAYANTI BT SALLEH (K) PN NORAZLINA BT HASAN @ AZIZ (YDP PIBG)
MAJLIS JASAMU DIKENANG PERPISAHAN PN HJH ROSIDAH BT ABDUL RAHMAN PN NORLELA BT SAAD PN SALINA BT SAMAD (PENGETUA)
PN SARINA BT ISHAK
– PENGETUA PN NOR HAFIZAH BT AHMAD LINK KEHADIRAN / PENDAFTARAN
(SMK Tunku Abdul Rahman, Alor Setar, Kedah) & PN NORAZIAH BT ABDUL RASHID PN FARIDAH BT DARMAWI (K)
EN. ISHA BIN HAMIDON –PK HEM (SMK Convent Father Barre, Sg Petani, Kedah) EN MOHD ZABIDI BIN AHMAD PN SITI SARAH BT A. RAZAK
PN ROOSLIDAWATI BT OTHMAN
PEMILIHAN USUL PN NOR AZAH BT AZIZ
EN MOHD ZAHRAN BIN ABDULLAH (K) PN TAFIZA BT TAJUDDIN
EN AZMI BIN ABDUL AZID PN TARTILA BT DESA
EN MOHD NIZAN BIN SUDIN PN SAFRINA BT PAIMAN
PN ARME RUHAIZA BT ROSLI EN AZRIE SHARIEL BIN SHARIFF AHMAD
AJK WARIS PIBG

LAPORAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM CABUTAN BERTUAH & HADIAH
EN LIM CEHNG YEW (K) PN SHAMSURIANA BINTI SAMSUDIN (K)
EN ZULKIFLI BIN ZAIN PN CHUA VEE LENG
EN FIRDAUF BIN HAMID PN LIM WEI LING
NOR IZIANI BINTI MOHD ZAKI(GURU PRAKTIKUM)

PENYELARAS KUMPULAN A PENYELARAS KUMPULAN B
PN SHAFINAZ BT KASSIM PN ROHITA BT AHMAD
(GKM BAHASA ) (GKM KEMANUSIAAN )

PENYELARAS KUMPULAN C PENYELARAS KUMPULAN D
PN NORHAFIZA BT MUSTAPA CIK MARLIZA BT AHMAD
(GKM SAINS DAN MATEMATIK ) (GKM TEKNIK VOKASIONAL )

28 7

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG PROGRAM SEMARAK MERDEKA BERSAMA EN. MUKHTAR BIN MANSOR PPD KMY
KALI KE-47, 2021 MENERIMA SUMBANGAN KAIN LANGSIR DARIPADA PIHAK KASTAM
SEBERANG JAYA, PULAU PINANG
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit

Mesyuarat Agung Kali—47, 2021
3. Laporan Aktiviti PIBG 2020/2021
4. Membentang dan Mengesahkan Laporan

Penyata Kewangan PIBG Berakhir Disember
2020
5. Membentangkan Laporan Aktiviti PIBG 2020
6. Membentang dan Membahaskan Usul atau
cadangan
7. Hal-hal lain
8. Ucapan Penangguhan

8 27

SOKONGAN PADU DARIPADA PIBG UNTUK TANAMAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-46, 2020
FERTIGASI PPKI SMK PEKULA JAYA
Tarikh / Hari : 08 Mac 2020 (Ahad)
MALAYSIA PRIHATIN : Tempat : Dewan Ghulam Rasool, SMKPJ
KERJASAMA AJK PIBG MEMBANTU MENGHIAS KAWASAN SEKOLAH DENGAN Masa : 3.45 petang

JALUR GEMILANG Kehadiran : Waris : 324 / 1021 orang
Guru : 81 / 85 orang
MALAYSIA Jumlah : 405 / 1106 orang
PRIHATIN :
SEMANGAT I Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG
PATRIOTIK 1.1 Pengerusi Encik Adnan bin Md. Isa, YDP PIBG mengucapkan berbanyak
DARIPADA terima kasih kepada semua waris SMK Pekula Jaya atas kesudian untuk hadir
HJ. HALIM DAN MR. ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46, 2020. Beliau mengharapkan mesyuarat
LIM CHENG YEW pada kali ini akan berjalan dengan lancar.
(AJK PIBG) Makluman : Semua waris
-TERIMA KASIH-
II Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
26 2.1 Encik Rizal Iskandar bin Othman selaku Setiausaha PIBG membentangkan
Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 dengan merujuk buku program pada
muka surat 8 hingga 11. Puan Salmiah binti Md Husin mencadangkan agar
minit mesyuarat disahkan manakala Puan Nasibah binti Abdullah menyokong
cadangan minit mesyuarat disahkan.
Makluman : Semua waris

III Perkara Berbangkit
3.1 Tiada perkara berbangkit dibahaskan.

1V Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG 2019/2020
4.1 Encik Rizal Iskandar bin Othman selaku Setiausaha PIBG membentangkan
Laporan Tahunan PIBG 2019/2020 dengan merujuk buku program pada muka
surat 15 dan 16.

Makluman : Semua waris

V Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31
Disember 2019
5.1 Puan Nur Amira binti Noor Ali selaku Bendahari PIBG membentangkan
Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 dengan merujuk buku program
pada muka surat 17 hingga 18.

5.2 Puan Salmiah binti Md Husin meminta penjelasan tentang peruntukkan
RM400 bagi tujuan pencetakkan sampul raya untuk semua pelajar. Beliau juga
meminta penjelasan tentang tabung surau sama ada surau mempunyai akaun
tersendiri atau di dalam akaun PIBG.

9

5.3 Encik Adnan bin Md Isa, YDP PIBG menjelaskan bahawa sampul raya yang dicetak PERMOHONAN SUMBANGAN ZAKAT UNTUK BANTUAN MASA REHAT
diberikan kepada semua pelajar sebelum sambutan Hari Raya Aidilfitri. Beliau juga PELAJAR MISKIN
menjelaskan bahawa tabung surau dimasukkan ke dalam tabung PIBG.
PERMOHONAN SUMBANGAN KEPERLUAN PRASARANA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
5.4 Puan Hajah Rosidah binti Abdul Rahman, Pengetua SMKPJ menjelaskan bahawa PEKULA JAYA, TIKAM BATU, KEDAH DARUL AMAN
akaun surau dimasukkan ke dalam akaun PIBG kerana akaun surau tidak boleh
dibuka berasingan. Kutipan sumbangan PIBG berjumlah RM40. Sejumlah RM2 25
dimasukkan ke dalam akaun surau dan RM38 pula dimasukkan ke dalam akaun
tabung PIBG.

5.5 Haji Abd. Halim bin Abdullah memohon penjelasan tentang anggaran perbelanjaan
mesyuarat agung PIBG 2020 berjumlah RM4000 terlalu besar jumlahnya. Beliau
juga mengharapkan bahawa perbelanjaan sampul raya berjumlah RM400 lebih
sesuai dibelanjakan untuk program pelajar SMKPJ.

5.6 Encik Adnan bin Md Isa,YDP PIBG menyatakan bahawa sampul raya akan
dibatalkan bagi tahun 2020. Beliau juga menjelaskan bahawa RM 4000 hanya
anggaran kasar perbelanjaan mesyuarat agung PIBG 2020. Jika dilihat perbelanjaan
sebenarnya berjumlah RM3400 sahaja.

5.7 Puan Hajah Rosidah binti Abdul Rahman, Pengetua SMKPJ memaklumkan bahawa
duit tabung PIBG hanya berbaki RM3000 sahaja. Beliau juga menegaskan bahawa
pihak kerajaan tidak lagi memberi peruntukkan KWAMP. Pihak kerajaan
mengharapkan peruntukkan KWAMP diperoleh melalui sumbangan ibu bapa.
Beliau juga menjelaskan bahawa guru-guru di sekolah ini sentiasa memberi
sumbangan peribadi untuk membaiki cermin tingkap, lantai bilik darjah dan
sebagainya bagi memantapkan prasarana sekolah. Beliau merayu supaya pihak ibu
bapa dapat menjelaskan sumbangan PIBG untuk kegunaan bersama agar para pelajar
belajar dalam situasi yang selesa.

5.8 Haji Abd. Halim bin Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih atas penjelasan
yang diberi dan memaklumkan bahawa majoriti pendapatan isi rumah kurang
daripada RM1500 dan perlu difikirkan. Beliau mencadangkan agar Penyata
Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 disahkan.

5.9 Cadangan pengesahan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 oleh Haji
Abd. Halim bin Abdullah dan disokong oleh Pn. Noor Aida bt. Marzuki.
Makluman : Semua waris

V1 Membahaskan Usul
6.1 En. Rizal Iskandar bin Othman, Setiausaha PIBG membacakan 5 usul yang
diberikan oleh waris pelajar untuk dibahaskan tetapi pihak yang membuat usul
tidak hadirkan diri. Oleh itu, tiada usul dibahaskan.

10

EN. MOHAMMAD JOHARI BIN ALWI (AJK PIBG) KEPADA PASUKAN KADET VII Hal-hal Lain
BERSATU MALAYSIA –LAUT (PKBM-LAUT) SMK PEKULA JAYA DALAM PERSEDIAAN 7.1 Encik Isha bin Hamidon, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
menjelaskan perkara yang berkaitan dengan usul yang dibacakan oleh
PERTANDINGAN CAMPRO. Setiausaha PIBG bahawa :-
i.Insurans Takaful Pelajar boleh dituntut dalam masa 24 jam dan pihak ibu
KEPRIHATINAN PIHAK AJK PIBG SEMASA PEMBUKAAN PERSEKOLAHAN bapa perlu memaklumkan kepada pihak sekolah. Dalam tempoh 2 minggu,
KEPRIHATINAN EN. syarikat insurans akan memberi pampasan selepas berlaku kemalangan.
ADNAN MD ISA Jika kemalangan dan dimasukkan ke dalam wad, bayaran RM25 sehari .
(YDP PIBG), EN. ii. Sekolah telah memasang 2 lampu kalimantang berkembar di belakang
ROSLAN, EN. blok bangunan sekolah untuk keselamatan.
ANUAR, HJ. HALIM iii. Tahniah diucapkan kepada pihak ibu bapa dan pelajar kerana peratus
DAN PN. SALMIAH kehadiran sekolah melebihi 80%. Walaubagaimanapun, murid tingkatan 4
(AJK PIBG) MENIN- kelas belakang mencatat peratus kehadiran kurang daripada 80% dan
JAU PERJALANAN tingkatan 3 kelas belakang mencatat kehadiran kurang daripada 70%. Oleh
PEMBUKAAN itu, minta jasa baik waris memberi perhatian atas isu kehadiran pelajar ke
SEKOLAH MENGI- sekolah.
KUT “STANDARD iv. KWAPM - berdasarkan surat pekeliling , waris diminta menderma
OPERATING PRO- untuk tabung KWAMP. Data menunjukkan 52 orang pelajar layak untuk
24 KWAMP. Walau bagaimanapun, masih ada pelajar yang tidak mengisi
dala m data KWAMP.
v. Makanan di kantin yang boleh dijual terbahagi kepada beberapa kategori
dan pihak sekolah perlu ikut panduan yang diberikan. Oleh itu, kita tidak
boleh pelbagaikan jenis makanan di kantin.
vi. Tiada Insurans kemalangan diperuntukkan untuk pengawal keselamatan
sekolah. Mereka kini bertugas dan membantu mengawal lalu lintas jalan
raya berdasarkan ehsan demi keselamatan pelajar sekolah kita.
Makluman : Semua waris

VIII Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020-2022
8.1 Pengerusi Encik Adnan bin Md Isa, YDP PIBG memohon maaf daripada
semua waris dan guru jika terdapat kesalahan dan ketidakpuasan hati.
Beliau melafazkan secara rasmi pembubaran AJK PIBG sesi 2018-2020.
8.2 En. Zulkifli bin Zain, Pengerusi Sementara mengucapkan berbanyak terima
kasih kepada semua waris SMK Pekula Jaya atas kesudian untuk hadir ke
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46, 2020. Beliau mengharapkan dan
mengalu-alukan pemilihan AJK PIBG sesi 2020-2022 berjalan dengan
lancar.
8.3 Encik Abd. Jamil bin Hashim mencadangkan bahawa AJK sesi 2018-2020
dikekalkan dan hanya perlu tambahan kepada AJK yang menarik diri dan
disokong oleh Encik Suhaimi Baharom.
8.4 Puan Zarina bt. Shaari mencadangkan agar cadangan ditutup dan tiada
sokongan.
11

8.5 Puan Salmiah bt. Mat Husin mencadangkan supaya AJK sesi 2018-2020 yang KEPRIHATINAN YDP PIBG DALAM PROGRAM PENYERAHAN MODUL
tidak hadir mesyuarat digantikan dengan dengan ahli baharu. PEMBELAJARAN KEPADA PELAJAR TINGKATAN 1-4 DAN PELAJAR PROGRAM

8.6 Hj. Abd. Halim bin Abdullah mencadangkan agar YDP sesi 2018-2020 PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) MENGIKUT STANDARD OPERATING
dikekalkan dan hanya ahli baru dilantik semula dan disokong oleh Encik PROCEDURE (SOP)
Roslan b. Md Rejab.
LAWATAN PERSEDIAAN BILIK DARJAH (PEMASANGAN TINGKAP BAHARU) , AK-
8.7 Puan Siti Hapisah bt. Budin mencadangkan Puan Salmiah binti Md Husin TIVITI MENANAM SERAI & MENANAM PISANG SERTA SUMBANGAN 30 BIJI
dilantik sebagai AJK PIBG 2020-2022 dan disokong oleh Puan Siti Zabedah LAMPU KALIMANTAN OLEH YDP PIBG BAGI PIHAK AJK PIBG
binti Yaman dan mendapat sokongan majoriti.

8.8 Encik Mohd Johari bin Alwi mencadangkan Encik Tarmizi bin Harun tetapi
tidak hadir.

8.9 Encik Mohd Johari bin Alwi mencadangkan Hj. Abdul Halim bin Abdullah
dilantik sebagai AJK PIBG 2020-2022 dan mendapat sokongan majoriti.

8.10 Puan Ummi Kalsom binti Yahya mencadangkan agar cadangan ditutup dan
disokong oleh Puan Suraya binti Abu Hassan dan mendapat sokongan majoriti.

8.11 En. Zulkifli bin Zain, Pengerusi Sementara mengucapkan tahniah kepada
barisan AJK PIBG sesi 2020-2022 dan beliau memohon maaf sekiranya
terdapat kesilapan dan kesalahan pertuturan semasa mengendalikan pemilihan
AJK PIBG ini. Beliau berharap dan mendoakan agar barisan PIBG yang
baharu dilantik melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.

8.12 Puan Hajah Rosidah binti Abdul Rahman, Pengetua SMKPJ mengucapkan
tahniah kepada AJK PIBG sesi 2020-2022 dan melantik barisan guru untuk
mewakili AJK PIBG 2020-2022 seperti berikut:-

12 23

SUMBANGAN FASA RAMADHAN SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN JAWATAN NAMA PEMEGANG JAWATAN
(PKP) KEPADA PENGAWAL KESELAMATAN DAN PEKERJA PEMBERSIHAN YDP ADNAN BIN MD ISA
SEKOLAH ( SMK PEKULA JAYA) DARIPADA EN. ADNAN MD ISA (YDP PIBG) NAIB YDP SARIPAH BINTI SALLEH
SETIAUSAHA RIZAL ISKANDAR BIN OTHMAN
KEPRIHATINAN YDP PIBG SEMASA PEMBUKAAN PERSEKOLAHAN NAIB SETIAUSAHA MOHD. ZAHRAN BIN ABDULLAH
MENGIKUT STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) BENDAHARI NOR AMIRA BINTI NOOR ALI
KEPRIHATINAN NAIB BENDAHARI ARME RUHAIZA BINTI ROSLI
EN. ADNAN MD ISA AZMI BIN ABDUL AZID
(YDP PIBG) TURUN AHLI-AHLI LIM CHENG YEW
PADANG UNTUK JAWATANKUASA SUHAIMI BIN SALLEH
MEMANTAU PER- SARINA BINTI ISHAK
JALANAN PEM- JURUAUDIT DALAMAN ANUAR BIN HJ. HAMID
BUKAAN SEKOLAH JURUAUDIT LUARAN HJ. ABD. HALIM BIN ABDULLAH
MENGIKUT KHAIRUL ANUAR BIN TAUFIK
“STANDARD MOHAMMAD JOHARI BIN ALWI
OPERATING ROSLAN BIN MHD REJAB
PROCEDURE”(SOP) DR. SALMAH BINTI ZAKARIAH
BERSAMA-SAMA SOLBIAH BINTI BAKAR
PENGETUA, SALMIAH BINTI MD HUSIN
BARISAN AZILAH BINTI ARSHAD
PENOLONG KANAN
DAN AJK PAGAR HJ. CHE EMBI BIN ISMAIL
SEKOLAH. 13
22

IX Penutup dan Ucapan Penangguhan BANTUAN AMAL SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) KEPADA
9.1 En. Adnan bin Md Isa, YDP PIBG sesi 2020-2022 mengucapkan berbanyak PELAJAR SMK PEKULA JAYA DARIPADA EN. ADNAN MD ISA (YDP PIBG) BAGI
terima kasih kepada semua waris atas kepercayaan mengekalkan barisan AJK
PIBG yang lalu dan juga mengucapkan tahniah kepada AJK yang baharu PIHAK AJK PIBG
dilantik.
9.2 Beliau juga berharap agar semua ibu bapa sentiasa memberikan kerjasama dan
selalu berhubung dengan pihak sekolah demi kebaikan pelajar-pelajar SMK
Pekula Jaya.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 05.12 petang.

SUMBANGAN FASA RAMADHAN SEMPENA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN
(PKP) KEPADA PELAJAR SMK PEKULA JAYA DARIPADA EN. ADNAN MD ISA
(YDP PIBG) BAGI PIHAK AJK PIBG

14 21

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PEKULA JAYA LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PEKULA JAYA TAHUN 2020
TAHUN 2020
BIL AKTIVITI TARIKH CATATAN
MAJLIS JASAMU DIKENANG – CIKGU ABD.GHANI BIN HASAN (MANTAN SU PIBG) 8 Mac 2020 Jumlah
ANJURAN AJK PIBG SMK PEKULA JAYA & AJK PIBG SK TIKAM BATU 1 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PEKU- kehadiran: 405 /
LA JAYA KALI KE-46, 2020 1106 orang
20
BANTUAN AMAL SEMPENA PERINTAH 8 orang pelajar
KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
2 KEPADA PELAJAR SMK PEKULA JAYA 6 & 7 April 2020 miskin dan anak
yatim (asnaf)

SUMBANGAN FASA RAMADHAN 25 April 2020 13 orang pelajar
SEMPENA PERINTAH KAWALAN bersamaan
3 PERGERAKAN (PKP) KEPADA miskin dan anak
02 Ramadan yatim (asnaf)
PELAJAR SMK PEKULA JAYA 1441

SUMBANGAN FASA RAMADHAN 7 orang pekerja
SEMPENA PERINTAH KAWALAN pembersihan
PERGERAKAN (PKP) KEPADA 30 April 2020 sekolah & 4 orang
4 PENGAWAL KESELAMATAN DAN pengawal
bersamaan keselamatan
PEKERJA PEMBERSIHAN SEKOLAH 07 Ramadan
( SMK PEKULA JAYA)
1441

KEPRIHATINAN YDP PIBG SEMASA 29 & 30 Jun 193 orang
PEMBUKAAN PERSEKOLAHAN 2020 pelajar tingkatan 5
5 MENGIKUT
STANDARD OPERATING PROCEDURE
(SOP) BAGI PIHAK AJK PIBG

KEPRIHATINAN YDP PIBG DALAM
PROGRAM PENYERAHAN MODUL
PEMBELAJARAN
KEPADA PELAJAR TINGKATAN 1-4
6 DAN PELAJAR PROGRAM 01 Julai 2020 Pelajar Tingkatan 1
hingga 4 & Pelajar
PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) PPKI
MENGIKUT STANDARD OPERATING
PROCEDURE (SOP) BAGI PIHAK AJK
PIBG

LAWATAN PERSEDIAAN BILIK 04 Julai 2020 Membantu
DARJAH (PEMASANGAN TINGKAP meringankan
BAHARU) , AKTIVITI MENANAM bebanan sekolah
7 SERAI & MENANAM PISANG dan menghijaukan
SERTA SUMBANGAN 30 BIJI LAMPU
KALIMANTAN OLEH YDP PIBG BAGI kawasan sekolah.
PIHAK AJK PIBG

15

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PEKULA JAYA TAHUN 2020

BIL AKTIVITI TARIKH CATATAN
10 Julai 2020
SUMBANGAN ILMU PERTOLONGAN 1. Johan bagi
CEMAS OLEH EN. MOHAMMAD kategori
JOHARI BIN ALWI (AJK PIBG) PBB SM
KEPADA PASUKAN KADET Individu
8 BERSATU MALAYSIA –LAUT ( PKBM Laut)

(PKBM-LAUT) SMK PEKULA JAYA 2. Johan bagi
DALAM PERSEDIAAN kategori
PERTANDINGAN CAMPRO. PBB SM
Kumpulan
( PKBM Laut)

KEPRIHATINAN PIHAK AJK PIBG 15 Julai 2020 Pelajar Tingkatan 1
SEMASA PEMBUKAAN hingga 4 & Pelajar
9 PERSEKOLAHAN MENGIKUT
STANDARD OPERATING PROCEDURE PPKI
(SOP)

PERMOHONAN SUMBANGAN ZAKAT 28 Jun 2020 Seramai 26 orang
UNTUK BANTUAN PELAJAR MISKIN (Permohonan) pelajar miskin
10 ( Memberi sarapan pagi kepada pelajar miskin yang memerlukan
& bantuan zakat iaitu
sebelum sesi pengajaran dan pembelajaran ) 29 Jun 2020 pelajar Tingkatan 5
(Diluluskan) seramai 14 orang,
pelajar Tingkatan 4
seramai 9 orang

dan pelajar
Tingkatan 3
seramai 3 orang.

-TERLAKSANA-

SOKONGAN PADU DARIPADA PIBG
UNTUK TANAMAN FERTIGASI PPKI
SMK PEKULA JAYA
(Tanaman fertigasi PPKI SMK Pekula Jaya dijadi- Membantu
kan Sekolah Pusat Program Transisi Kerjaya
11 kepada 5 sekolah jaringan dalam daerah Kuala 18 Ogos 2020 memantapkan
Muda Yan iaitu PPKI SMK Kota Kuala Muda, hingga fertigasi Program
Pendidikan Khas
9 Oktober 2020
Integrasi (PPKI)
PPKI SMK Teluk Bayu, PPKI SMK Tunku Ismail,
SMK Pekula Jaya.
PPKI SMK Bakar Arang dan PPKI SMK Merbok)

16 19

LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK PEKULA JAYA TAHUN 2020

BIL AKTIVITI TARIKH CATATAN
30 Ogos 2020
MALAYSIA PRIHATIN : Mewujudkan
KERJASAMA AJK PIBG MEMBANTU semangat cinta
12 MENGHIAS KAWASAN SEKOLAH akan negara dan
mengeratkan
DENGAN JALUR GEMILANG hubungan bersama
warga sekolah.

PROGRAM SEMARAK MERDEKA 2 September PIBG memberikan
13 BERSAMA EN. MUKHTAR BIN 2020
kerjasama dan
MANSOR -PPD KMY meraikan kehadiran
En. Mukhtar bin
Mansor PPD KMY.

PERMOHONAN DAN PENERIMAAN 8 September Menerima
SUMBANGAN KAIN LANGSIR 2020 sumbangan
14 DARIPADA PIHAK KASTAM sebanyak 17 roll
SEBERANG JAYA, PULAU PINANG kain langsir untuk
UNTUK SMKPJ menghiasi bilik
darjah dan bilik bilik

khas.

PENYERAHAN SUMBANGAN 2000 Membantu
KEPING PELINDUNG PELITUP meringankan
HIDUNG DAN MULUT (FACEMASK) bebanan pelajar
15 DARIPADA PERTUBUHAN AMAN 22 Oktober yang mengalami
2020 masalah memiliki
SETIA (PERTAMAS) MELALUI EN. pelindung pelitup
ADNAN BIN MD ISA muka dan mulut.

MAJLIS JASAMU DIKENANG Meraikan Pengetua
PERPISAHAN PN HJH ROSIDAH BT
ABDUL RAHMAN –PENGETUA dan PK HEM yang
(SMK Tunku Abdul Rahman, Alor Setar, ditukarkan dan
16 Kedah) & EN. ISHA BIN HAMIDON –PK 01 November mengeratkan hub-
2020 ungan kerjasama
HEM (SMK Convent Father Barre, Sg bersama-sama
Petani, Kedah) barisan pentadbir
SMKPJ

18 17