1 AGUNG TAHUNANPIBG M E SY U AR AT 5 0 S E S I 2 0 2 4 /2025 MASA 8.00 – 10.00 MALAM TEMPAT DEWAN MICHAELIAN TARIKH 9 MEI 2024 (KHAMIS) SMK ST. MICHAEL LORONG MERPATI, 05200 ALOR SETAR KEDAH DARUL AMAN Dirasmikan oleh : DATO’ CHONG ITT CHEW PENGERUSI LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH K A L I K E -
2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 MUKA HADAPAN 1 2. ISI KANDUNGAN 2 3. VISI, MISI DAN MATLAMAT KPM 3 4. ATUR CARA MAJLIS 4 5. KATA ALU-ALUAN PENGETUA 5 - 6 6. KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 7 - 8 7. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH 9 - 10 8. PROFIL DAN GRED PURATA SEKOLAH (GPS) 11 9. NOTIS MESYUARAT DAN SURAT JEMPUTAN WARIS/GURU/AJK 12 - 13 10 SENARAI PENERIMA ANUGERAH KEHADIRAN PENUH TAHUN 2023 14 11. CARTA ORGANISASI AJK PIBG SESI 2023/2024 15 12. CARTA ORGANISASI AJK PIBG SESI 2024/2025 16 13. JAWATANKUASA PELAKSANA MAT PIBG KALI KE-50 17 – 18 14. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 19 – 31 15. KEHADIRAN AHLI DALAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SESI 2023/2024 32 16. LAPORAN SETIAUSAHA PIBG BAGI SESI 2023/2024 33 – 38 17. LAPORAN KEWANGAN PIBG BAGI SESI 2023/2024 39 – 42 18. PERANCANGAN AKTIVITI SESI 2024/2025 43 19. STRATIFIKASI YURAN PIBG SESI 2024/2025 44 - 47 20. USUL DAN CADANGAN SESI 2024/2025 48 21. PENGHARGAAN 49 2
3 Visi Misi dan Matlamat Kementerian Pelajaran Malaysia Visi Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang Misi Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti Matlamat Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara Memberi peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia. 3
4 SMK ST. MICHAEL, ALOR SETAR, KEDAH ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 SESI 2024/2025 Masa Atur cara 6.30 petang Pendaftaran waris penerima anugerah kehadiran penuh 2023, pendaftaran guru dan staf 6.40 petang Ketibaan tetamu jemputan 6.45 petang Sesi bergambar 6.45 petang Doa dan Jamuan Makan Malam Bersama dengan PIBG 7.45 petang Ketibaan ibu bapa dan waris pelajar 8.00 malam Aluan pengerusi majlis 8.05 malam Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Kedah 8.10 malam Ucapan dan laporan pengetua 8.20 malam Ucapan alu-aluan oleh YDP PIBG 8.30 malam Ucapan perasmian oleh Dato’ Chong Itt Chew 8.45 malam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG (MAT) kali Ke-50 sesi 2024/2025 bermula - Ucapan pengerusi PIBG sesi 2023/2024 - Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG sesi 2023/2024 - Membentang dan menerima Laporan Tahunan Setiausaha Sesi 2023/2024 - Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2023 - Pembubaran AJK PIBG 2023/2024 - Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 - Sesi bergambar AJK PIBG sesi 2023/2024 - Pelantikan pengerusisementara bagisesi 2024/2025 - Pelantikan dan pemilihan AJK waris dan guru sesi 2024/2025 - Pelantikan dan pemilihan juruaudit sesi 2024/2025 - Pembentangan usul sesi 2024/2025 - Membentang dan menerima perancangan aktiviti sesi 2024/2025 - Membentang dan menerima stratifikasi yuran PIBG sesi 2024/2025 - Penyampaian sijil pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 - Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2024/2025 - Sesi bergambar AJK PIBG sesi 2024/2025 9.45 malam Penyampaian Sijil Kehadiran Penuh sesi 2023/2024 10.00 malam Bersurai
5 Kata Alu-aluan YANG BERUSAHA EN. SAW BENG HUP PENGETUA SMK ST MICHAEL Salam Sejahtera. Yang dihormati Pengerusi Lembaga Pengelola Sekolah, Dato’ Chong Itt Chew, YDP PIBG, Encik Anthony Lim Kok Chai, AJK PIBG 2023/2024, barisan pentadbir, guru-guru, para ibu bapa dan waris dan anak-anak pelajar yang dikasihi sekalian. Bersyukur kepada Tuhan kerana kita dapat berkumpul di Dewan Michaelian SMK St. Michael sempena Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK St. Michael kali ke-50 sesi 2024/2025 pada malam ini. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir di Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-50 ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi Sekolah Menengah Kebangsaan St. Michael untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Diharapkan semua ibu bapa dan guru menggunakan peluang keemasan ini untuk melontarkan idea-idea yang bernas dalam usaha mencapai visi dan misi tersebut. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu, amat sukar bagi kita untuk mencapai kejayaan yang diharapkan. Sebenarnya, saya masih baharu di sini, kira-kira dua bulan. Namun begitu, saya lihat kesungguhan guru-guru di sini sangat mengagumkan. Sekalung tahniah dan penghargaan saya ucapkan kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ini. Di sini saya juga ingin mengucapkan penghargaan terima kasih kepada YDP PIBG, En. Anthony Lim Kok Chai, Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024, guru-guru dan staf sekolah kerana berjaya merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. Oleh itu, tuan-tuan dan puan perlulah menghargai kerja buat para guru di sini dan seterusnya sentiasa berusaha untuk melibatkan diri dengan PIBG. Tidak dapat selalu, kadang-kadang pun boleh. Saya sangat berharap agar kesepakatan itu sentiasa progresif sepanjang masa. Para hadirin yang dihormati, Pada tahun ini, PIBG cuba membawa kelainan dari segi usaha membawa tuan puan ke sini. Para ibu bapa yang berjaya mendidik anak-anak untuk hadir penuh pada tahun 2023 telah
6 dirai dalam Majlis Jamuan Makan Malam Bersama dengan PIBG. Tahniah diucapkan. Diharapkan jumlah ini akan bertambah banyak pada masa akan datang. Pada kesempatan ini juga, saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah dan PIBG. Diharapkan semua program yang dilaksanakan berjaya memberikan impak yang positif dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar ke arah kemenjadian insan yang cemerlang dan terbilang suatu hari nanti. Cendekiawan ada menyatakan tiada kejayaan semanis madu, tanpa usaha sepahit hempedu. Oleh itu, pelbagai usaha perlu dilakukan tanpa henti untuk memastikan para pelajar menjadi peneroka ilmu yang berjaya selari dengan keperluan abad ke-21. Para hadirin sekalian, Di sini, saya ingin menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa memberi kerjasama yang erat kepada pihak sekolah. Marilah kita berganding bahu bersama-sama dalam memberi suntikan semangat kepada anak-anak kita. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan yang diharapkan. Akhir kata, semoga usaha dan kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab mendidik anak-anak kita supaya menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara diberkati. Kepada bakal kepimpinan PIBG yang baharu bagi sesi 2024/2025, saya sangat berharap agar wujud kerjasama yang baik antara kedua-dua pihak. Sentiasalah tampil dengan idea-idea baharu untuk membantu pihak sekolah ke arah kecemerlangan pada peringkat PPD, negeri mahupun kebangsaan pada masa-masa akan datang. Buah salak di dalam kantung, Kulitnya keras, isinya kelat, Bulat air kerana pembetung, Bulat manusia kerana muafakat. Sekian terima kasih Yang benar, ………………………………………… SAW BENG HUP Pengetua SMK St. Michael
7 Kata Alu-aluan YANG BERUSAHA EN. ANTHONY LIM KOK CHAI YANG DIPERTUA PIBG SMK ST MICHAEL Salam hormat dan selamat malam. Yang berusaha En. Saw Beng Hup, Pengetua SMK St. Michael, Yang dihormati Dato Chong Itt Chew, Pengerusi Lembaga Pengelola Sekolah merangkap perasmi majlis pada hari ini, barisan penolong kanan, guru-guru kanan, AJK PIBG, guru-guru, para ibu bapa serta anak-anak pelajar yang dikasihi sekalian. Syabas dan tahniah kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana MAT 2024/2025 yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh untuk menjayakan program pada malam ini. Sekalung penghargaan juga diucapkan kepada para hadirin yang sudi meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat PIBG pada malam ini. Marilah kita menzahirkan rasa syukur kepada Tuhan kerana kita dapat berkumpul pada malam ini untuk melaksanakan satu majlis yang sangat penting iaitu Mesyuarat Agung Tahunan, Persatuan Ibu dan Guru bagi kali ke-50 bagi sesi 2024/2025. Semoga majlis ini berlangsung dengan lancar dan mendapat kesepakatan semua pihak. Hadirin dan hadirat sekalian, Seperti yang kita sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan antara mekanisme penting dalam mewujudkan pendidikan yang berkualiti di sekolah. Sebenarnya, kewujudan PIBG di sesebuah sekolah bertujuan untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru. Dengan permuafakatan, kita dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama-sama dalam usaha untuk meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid di sekolah, seterusnya dapat menghasilkan kualiti sekolah yang lebih baik dari segi kurikulum dan kokurikulum. MISI dan VISI sekolah dapat direalisasikan seandainya PIBG membulatkan tekad, memperteguh muafakat dan berusaha secara sepadu. Sawah padi luas terbentang, Kuning keemasan indahnya maya, Percaya-mempercayai asas berpegang, Barulah muafakat kekal selamanya. Hadirin dan hadirat sekalian,
8 Kami AJK PIBG telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara terbaik, dengan mengambil kira kepentingan dan kebajikan anak-anak walaupun berbeza kaum, agama mahupun kepercayaan. Pada tahun ini, kami membawa ibu bapa yang berjaya memberikan komitmen dalam mendorong anak-anak untuk hadir penuh ke sekolah pada tahun 2023 dengan meraikannya dalam majlis Makan Malam Bersama dengn PIBG. Tahniah diucapkan. Semoga peluang ini turut diambil cakna oleh ibu bapa yang lain. Jadi, pada kesempatan ini, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 yang telah berjaya menjalankan amanat yang diberi. Sesungguhnya Mesyuarat Agung Tahunan yang diadakan merupakan platform terbaik untuk kita bersama-sama menyumbang idea dan pandangan yang bernas untuk memantapkan aktiviti PIBG sekolah ini pada masa akan datang. Justeru, saya ingin mengajak ibu bapa untuk menjadikan sekolah sebagai milik masyarakat dan kita samasama memasyarakatkan anak-anak pelajar supaya mereka menjadi Anak Bijak lagi Cerdik (ABC). Hadirin sekalian, Sebenarnya, apabila sekolah berjaya ditambat di hati ibu bapa sebagai milik masyarakat, maka, ibu bapa boleh memberikan sumbangan secara langsung kepada sekolah melalui pelbagai kegiatan sukarela yang dapat membantu melonjakkan prestasi sekolah. Dalam hal ini, Persatuan Ibu bapa dan Guru akan sentiasa memainkan peranan yang proaktif untuk menggalakkan ibu bapa untuk terus menyumbang idea dan pandangan secara langsung kepada pembangunan sekolah, yang pastinya akan membantu anak-anak untuk meningkatkan pencapaian dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan sahsiah mereka. Akhir kata, saya menyeru kepada ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK St. Michael terus melakar kejayaan, dan saya juga berharap agar PIBG sekolah ini akan terus maju demi membangunkan mutu sekolah dan pelajaran anak-anak kita pada masa akan datang. Anak-anak ialah pewaris kita, kasihani dan sayangilah mereka, kerana mereka merupakan permata yang tiada ternilai harganya. Kepada AJK PIBG sesi 2024/2025 yang bakal dilantik dan dipilih nanti, saya ucapkan selamat menjalankan tugas dalam satu keluarga besar iaitu keluarga Michaelian. Sekalung tahniah daripada saya. Sekian, terima kasih. Yang benar, ………………………………………… ANTHONY LIM KOK CHAI YDP PIBG SMK St. Michael
9 Kata Alu-aluan YANG BERBAHAGIA DATO’CHONG ITT CHEW PENGERUSI LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH Salam sejahtera. Yang berusaha En. Saw Beng Hup, Pengetua SMK St. Michael, Yang dihormati YDP PIBG, Encik Anthony Lim Kok Chai, AJK PIBG sesi 2023/2024, barisan pentadbir, guru-guru, para ibu bapa dan waris dan anak-anak pelajar yang dikasihi sekalian. Bersyukur kita kepada Tuhan kerana kita dapat berkumpul di Dewan Michaelian SMK St. Michael sempena Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK St. Michael kali ke-50 sesi 2024/2025 ini. Tahniah dan syabas diucapkan kepada semua pihak yang terlibat dalam merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat ini dengan bersungguhsungguh. Hadirin yang dihormati sekalian, Seperti yang kita sedia maklum, Mesyuarat PIBG sekolah mesti diadakan pada setiap tahun. Pemilihan atau pelantikan AJK PIBG akan diadakan pada setiap kali mesyuarat tersebut. Antara perkara yang disentuh dalam surat pekeliling berkaitan dengan pelantikan AJK PIBG sekolah adalah untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru di sekolah berkenaan. Permuafakatan murni ini diharapkan dapat membina kesefahaman yang utuh tentang tugas, peranan dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah, selain mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa, dan komuniti setempat (school home community partnership). Jadi, PIBG mempunyai peranan yang sangat besar dalam 'saling melengkapi terhadap fungsi Kementerian Pelajaran dalam menyediakan prasarana, kemudahan, dan suasana sekolah yang kondusif dan selesa kepada muridmurid dan guru-guru di sekolah ini. Ibu bapa dan guru-guru yang dihormati sekalian, Sesungguhnya, majlis pada malam ini amat bermakna. Pihak sekolah dan ibu bapa dapat bertemu untuk berbincang dan mencari kata sepakat demi kepentingan dan kejayaan masa depan anak-anak masing-masing. Permuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan sekolah selain dapat memilih dan melantik Jawatankuasa PIBG yang penuh komited dan bertanggungjawab serta membincangkan usul-usul yang relevan pada masa sekarang.
10 Harus juga diingatkan bahawa kecemerlangan anak-anak kita sebenarnya bermula dari rumah. Sebagai ibu bapa, tuan-tuanlah yang akan menentukan anak-anak terdidik dengan nilai- nilai yang murni, akhlak terpuji dan mempunyai kekuatan dalaman yang utuh untuk berhadapan dengan segala gejala negatif di luar rumah. Hal ini dikatakan demikian kerana tanggungjawab ibu bapa sangat penting dalam menentukan keperibadian anak-anak. Amat tidak adil untuk melepaskan tanggungjawab itu sewenang-wenang ke atas bahu guru dan pihak sekolah. Dalam konteks ini, PIBG perlulah bersikap proaktif untuk menyumbang ke arah usaha tersebut selain membantu dan bekerjasama dalam kebajikan pelajar, guru dan juga pembangunan sekolah. Hadirin sekalian, Sesungguhnya kita juga harus sedar bahawa dalam usaha untuk menuju ke puncak kejayaan, banyak laluan sukar yang perlu ditempuhi persis peribahasa, "Di mana ada kemahuan, di situ ada jalan". Oleh itu, marilah kita sama-sama berganding bahu untuk mencipta kejayaan demi kejayaan buat anak-anak kita. Pada saya, kejayaan anak-anak tuan-tuan dan puan-puan merupakan satu anugerah kepada pihak sekolah dan ganjaran buat tuan-tuan dan puan-puan sebagai ibu bapa mereka. Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini. Tahniah diucapkan kepada waris yang berjaya mendidik dan mendorong anak-anak hadir penuh pada tahun 2023. Sesungguhnya, kehadiran tuan puan menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak- anak pada masa hadapan. Sekalung tahniah dan penghargaan juga kepada Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ini. Di sini saya juga ingin mengucapkan penghargaan terima kasih kepada YDP PIBG dan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 yang telah menabur bukti pada sesi lalu. Tahniah juga kepada barisan jawatankuasa sesi 2024/2025 yang akan dilantik atau dipilih kelak. Akhir sekali, ucapan tahniah kepada guru-guru dan staf sekolah kerana berjaya merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. Terima kasih tidak terhingga daripada saya. Akhirnya,dengan lafaz yang mulia saya merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK St. Michael kali ke – 50 bagi sesi 2024/2025 ini. Sekian, terima kasih. ………………………………………… CHONG ITT CHEW Pengerusi LPS
11 PROFIL DAN GRED PURATA SEKOLAH (GPS) ENROLMEN MURID TINGKATAN L P JUMLAH 1 63 24 87 2 81 54 135 3 83 46 129 4 47 44 91 5 76 39 115 JUMLAH 557 ENROLMEN GURU DAN STAF Bilangan Pelajar 557 orang Bilangan Kelas 25 kelas Bilangan Guru Tetap 50 orang Bilangan Guru Pelatih 03 orang Bilangan Guru Pupil Own Language 02 orang Bilangan Staf 07 orang PENINGKATAN GRED PURATA SEKOLAH (GPS) SPM 2022 2021 2022 BEZA 6.65 6.10 0.55
12 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ST. MICHAEL, 444 LORONG MERPATI, ALOR SETAR, KEDAH. Tel: 04-7322497 Rujukan kami : SMKSM.100-13/1/4 ( ) Tarikh : 03 APRIL 2024 Kepada, Guru/ibu/bapa/waris/penjaga YB dato’/datin/tuan/puan, NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG, SMK ST MICHAEL KALI KE- 50 TAHUN 2024/2025 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah ingin menjemput YB dato’/datin/tuan/puan untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG , SMK St. Michael kali ke - 50 tahun 2024 / 2025 mengikut ketetapan seperti di bawah secara hybrid: Tarikh : 9 Mei 2024 Hari : Khamis Masa : 8.00 – 10.00 malam Tempat : Dewan SMK St. Michael, Alor Setar, Kedah Link hybrid : Link akan dimaklumkan kemudian dalam surat jemputan waris 3. Sehubungan dengan itu,YB dato’/datin/tuan/puan diminta untuk melengkapkan borang usul yang disertakan di bawah dan mengembalikannya selewat-lewat pada 30 April 2024 (Khamis) melalui guru tingkatan. Sekiranya, tiada usul, borang ini perlu dikembalikan juga untuk tujuan rujukan sekolah. Sukacita diingatkan bahawa usul akan diterima dan dibincangkan jika pembawa usul hadir dalam mesyuarat tersebut. 4. Semoga kehadiran YB dato’/datin/tuan/puan dapat mengeratkan perhubungan antara semua ahli PIBG, SMK St. Michael. Sila lengkapkan borang pengesahan kehadiran di bawah. Segala sokongan, kerjasama dan keprihatinan YB dato’/datin/tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ………………………………………… SAW BENG HUP Pengetua SMK St. Michael, Alor Setar, Kedah.
13 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (P.I.B.G) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MICHAEL, LORONG MERPATI 05200 ALOR SETAR, KEDAH. Rujukan kami : SMKSM.100-13/1/4 (3) Tarikh : 30 APRIL 2024 Semua ibu bapa dan waris pelajar SMK St. Michael Tuan/Puan, JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN, PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ST. MICHAEL KALI KE-50 TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan, PIBG SMK St. Michael kali ke50 akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 09 Mei 2024 Hari : Khamis Masa Mesyuarat : 8.00 – 10.00 malam Tempat : Dewan SMK St. Michael 3. Mengikut notis mesyuarat yang berakhir 30 April, PIBG bercadang untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan secara hybrid pada sesi ini. Namun begitu, maklum balas yang diterima kurang memuaskan. Akhirnya, pihak sekolah dan jawatankuasa PIBG yang bermesyuarat pada 26 April 2024 memutuskan penetapan di atas. 4. Sehubungan dengan itu, setiap ahli keluarga dijemput untuk menghantar wakil bagi menghadiri majlis tersebut sehingga selesai. Sekiranya, tuan/puan tidak dapat hadir, besarlah harapan kami agar tuan/puan dapat menyumbang RM10 (sebuah keluarga) untuk dana PIBG SMK St Michael. Sila kembalikan borang maklum balas kehadiran MAT selewat-lewatnya pada hari Rabu, 8 Mei 2024 melalui anak tuan/puan kepada guru kelas masing-masing. 4. Semoga kehadiran tuan/puan akan menyerikan lagi majlis tersebut. Segala sokongan, kerjasama dan keprihatinan tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, SAW BENG HUP Pengetua, SMK St. Michael
14 SENARAI PENERIMA ANUGERAH KEHADIRAN PENUH TAHUN 2023 Bil Nama No. KP Kelas 2023 Kelas 2024 1 CHIA KEAT FENG 100803020813 1A1 2A1 2 DEVIS CHUA SANG YIT 100429020919 1A1 2A1 3 LIM YONG QI 101016020173 1A1 2A1 4 NG HONG JET 100923020623 1A1 2A1 5 HOR AI LI 110101020324 1R1 2R1 6 KHOR KE YING 100905021438 1R1 2R2 7 LEE YAN ZHONG 100902020747 1R1 2R3 8 OOI KER YIN 100526020574 1R1 2R1 9 LEE BAO HONG 100903021039 1R3 2R2 10 OOI YEE KEAN 100826020517 1R3 2R2 11 ANDREW SOON YI HERN 090305020611 2A1 3A1 12 CARMEN CHEE JIA WEN 090916020530 2A1 3A1 13 TAN WEN YING 090626020890 2A1 3A1 14 TONG JUN HAN 090722020719 2A1 3A1 15 CHEAH LEAN JIE 090401020363 2R2 3R1 16 TAN PEI TZI 080920020438 3A1 4ST1 17 THAI ROU NI 080604021076 3A1 4ST1 18 EUGENE CHENG QI XIANG 080613020673 3R1 4PA 19 LEE MEAN PIN 081009020567 3R1 4ST1 20 GEY RUI JIE 071011020516 4ST1 5ST1 21 OOI JIN NENG 070322020121 4ST1 5ST1 22 THANAKORN A/L SOMPHON SOPHAPHAN 070909020737 4ST1 5ST1 23 ALYSHA ONG XIN EN 061223020420 5ST1 24 CHONG NI LING 070101020822 5ST1 25 GOH JUN LIN 061116020281 5ST1 26 TONG JUN MING 061211020319 5ST1 27 YEOH CHEN ZUI 060630100343 5ST1 28 GRACE SOON YI XUEN 061215020746 5PA 29 OOI XIN YEE 060809021354 5PA
15 AJK IBU BAPA EN. FAUZI BIN ISMAIL PN. TAM BOON PIN PN. LEONG WAN PING PN. CH’NG KOOI SIM CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 PENASIHAT EN. SAW BENG HUP YANG DIPERTUA EN. ANTHONY LIM KOK CHAI NAIB YANG DIPERTUA EN. TAN HWA SING SETIAUSAHA PN. RAHMAH BINTI MOHAMED DESA BENDAHARI PN. NOR ANIZA BINTI AB. MAJID AJK GURU PN. ROZITA BINTI MANSOOR CIK BEH POH LUANG EN. HUZAIRY BIN MAHMOOD JURUAUDIT DALAMAN (GURU) EN. SOMPHON SOPHAPHAN A/L ENDIN NOR TONG JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) EN. ONG SAN LEONG (WARIS) EX-OFFICIO EN. MOHD RASHID BIN ABDUL HADI (PK PENTADBIRAN) EN. LAI KING FUAT (PK HEM ) PN. DANZILA BINTI SAIDIN ( PK KOKURIKULUM) 15
16 CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2024/2025 PENASIHAT YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA BENDAHARI AJK GURU AJK IBU BAPA JURUAUDIT DALAMAN (GURU) JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) Ex-OFFICIO 16
17 JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-50, SESI 2024/2025 Penasihat En. Saw Beng Hup (Pengetua) Pengerusi En. Lai King Fuat Naib Pengerusi 1 En. Mohd Rashid bin Abdul Hadi Naib pengerusi 2 Pn. Danzila binti Saidin Setiausaha Pn. Rahmah binti Mohamed Desa Bendahari 1. Pn. Nor Aniza binti Ab Majid Urus setia 1. Pn. Rozita binti Mansoor 2. Cik Beh Poh Luang. 3. En. Huzairy bin Mahmood 1. 4. En. Somphon Sophaphan a/l Endin Nor Tong Penyelaras 1. Pn. Wan Himratul Azida binti Wan Harun 2. Pn. Diu Siew Ley 3. Pn. Lee Chin Chin 4. Pn. Cik Zurina binti Saad Pengerusi Sementara MAT ke-50 En. Syed Mohd Azmi bin Said Rastan Urus setia : Cik Beh Poh Luang Penyelaras : Pn. Wan Himratul Azida binti Wan Harun (Guru Kanan Bahasa) 1 JK Jemputan Waris Cik Beh Poh Luang (K/T1) En. Mohd Zakir bin Zulkifli (T2) Pn. Tay Lian Eng (T3) Pn. Munawarrah binti Mahmud (T4) Pn. Hafidzah binti Sabu (T5) Guru tingkatan 2 JK Teks Ucapan Pn. Faridah binti Ab Hamid (K) En. Zahari bin Hanapi 3 JK Pengacara Majlis Pn. Atifah binti Aziz (K)_ En. Mohd Rosyidi bin Che Don 4 JK Buku Program Pn. Norlina binti Ruslee (K) Pn. Munawarrah binti Mahmud En. Abdul Hafifi bin Abd Hamid 5 JK Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Liew Mei Ling (K) Pn. Nor Aishah binti Mohd Isa Pn. Noor Farizan binti Ismail Urus Setia : Cik Beh Poh Luang Penyelaras : Pn. Wan Himratul Azida binti Wan Harun (Guru Kanan Bahasa) 6 JK Perhiasan Pentas dan Back Drop Pn. Nur Farehah binti Mohar (K) Pn. Wahida binti Hussein En. Tan Minho 7 JK Persiapan Tempat En. Rusdi bin Ibrahim (K) En. Mohd Zakir bin Zulkifli
18 8 JK Pendaftaran Waris Pn. Lim Bee Bee (K) Pn. Lim Pau lee 9 JK Pendaftaran Guru Pn. Aidah Quriah binti Aziz (K) Pn. Ooi Gaik Hong Urus setia : En. Somphon Sophaphan a/l Endin Nor Penyelaras : Pn. Cik Zurina binti Saad (Guru Kanan Teknik dan Vokasional) 10 JK Publisiti dan Siar Raya En. Mohd Hafiz Fahmi bin Mohammad (K) En. Mohd Firdaus bin Zahari 11 JK Persembahan Powerpoint En. Azizul Haque bin Anwarul Haque (K) Pn. Nadiah Husna binti Abu Kasim 12 JK Fotografi dan Video Pn. Azwen Zuwita binti Hussin (K) En. Lo Khoon Han 13 JK Laporan dan Dokumentasi Pn. Nurhazwani binti Mhod Shukri (K) Pn. Chiok Wen Min Urus setia : Pn. Nor Aniza binti Ab Majid Penyelaras : Pn. Diu Siew Ley (Guru Kanan Kemanusiaan) 14 JK Pengira Undi Pn. Zaliza binti Ibrahim (K) Pn. Hema Latha a/p Prabakharan 15 JK Usul dan Cadangan Pn. Wahida binti Shabudin (K) En. Lo Khoon Han 16 JK Jamuan & minuman serta kebersihan Pn. Siti Hajar binti Md Zin (K) Pn. Anisah binti Amin Pn. Hafidzah binti Sabu Pn. Tay Lian Eng 17 JK Sijil penghargaan Pn. Aimi Nadhirah binti Abdul Wahab (K) Cik Tang Beng Nyi 18 JK Pengurusan sijil dan cenderamata Pn. Lim Sioe Chin (K) Cik Ling Leebin
19 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MICHAEL LORONG MERPATI, 05200 ALOR SETAR, KEDAH DARUL AMAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SESI 2023/2024 Tarikh : 24 Mei 2023 (Rabu) Masa : 2.30 petang – 6.00 petang Tempat : Dewan Michaelian Kehadiran : Waris 14 orang dan Guru 43 Orang (Total – 57 orang) (seperti di lampiran) AGENDA : 1. Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Kedah 2. Alu-aluan Pengacara Majlis 3. Bacaan Doa 4. Ucapan dan Pembentangan Laporan oleh Wakil Pengetua SMK St.Michael 5. Ucapan Alu- aluan oleh Tuan Yang Dipertua PIBG, SMK St. Michael 6. Ucapan Perasmian oleh Dato’ Chong Itt Chew 7. Persembahan Powerpoint 8. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 9. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 10. Membentang dan Menerima Penyata kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2022 11. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 12. Penyampaian Sijil Penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 13. Pelantikan Pengerusi Sementara Sesi 2023/2024 14. Pelantikan dan Pemilihan Ahli Jawatankuasa dan Juruaudit PIBG sesi 2023/2024 15. Membentang dan membahaskan usul sesi 2023/2024 16. Membentang dan Menerima Perancangan Aktiviti dan Bajet Perbelanjaan 2023/2024 17. Penyampaian Sijil pelantikan AJK Sesi 2023/2024 18. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2023/2024 19. Acara Cabutan Bertuah
20 AGENDA 1: NYANYIAN LAGU NEGARAKU DAN NEGERI KEDAH 1. Semua waris dan para guru yang hadir menyanyi Lagu Negaraku dan Negeri Kedah sebaik sahaja tetamu jemputan masuk ke dewan. Makluman AGENDA 2: KATA ALU-ALUAN OLEH PENGACARA MAJLIS 2. Pengacara majlis mengalu-alukan kedatangan waris dan para tetamu ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 Makluman 3. Kemudian, pengacara menyatakan tujuan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG diadakan. Antara tujuannya adalah untuk menjadikan majlis ini sebagai medan pertemuan dan percambahan idea antara ibu bapa dan guru bagi meningkatkan kecemerlangan murid di sekolah pada masa hadapan. Makluman AGENDA 3: BACAAN DOA 4. Pengacara majlis mempersilakan Cikgu Zahari Bin Hanapi untuk membacakan doa. Makluman AGENDA 4: UCAPAN DAN PEMBENTANGAN LAPORAN OLEH WAKIL PENGETUA 5. Wakil Pengetua SMK St Michael, En. Lai King Fuat mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua waris dan guru ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 sesi 2023/2024. Makluman 6. Beliau turut menegaskan bahawa ibu bapa perlu memainkan peranan dalam memupuk nilai-nilai murni dan menjauhkan murid-murid daripada gejala-gejala yang akan memudaratkan mereka. Makluman 7. Akhir sekali, beliau berharap agar PIBG akan terus proaktif untuk memberi sumbangan dan membantu dalam pembangunan sekolah. Makluman AGENDA 5: UCAPAN ALU-ALUAN OLEH YANG DPERTUA PIBG SESI 2022/2023 8. Teks ucapan disampaikan oleh wakil PIBG, En Anthony Lim Kok Chai kerana YDP berada di luar negara. Makluman
21 9. Dalam ucapan yang disampaikan YDP PIBG menyatakan peranan ibu bapa amat penting dalam menentukan kecemerlangan sesebuah sekolah dan mengharapkan PIBG akan sentiasa proaktif dalam usaha menggalakkan ibu bapa terus menyumbang kepada pembangunan sekolah. Makluman 10. YDP PIBG turut mengharapkan kerjasama dan pelibatan berterusan ibu bapa dalam perkembangan anak-anak mereka. Makluman 11. YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2022/ 2023 yang telah mencurahkan tenaga dan bakti mereka. Makluman AGENDA 6: UCAPAN PERASMIAN OLEH YANG BERBAHAGIA DATO’ CHONG ITT CHEW, PENGERUSI LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH 12. Dato’ Chong Itt Chew mengucapkan terima kasih atas jemputan kepada beliau untuk merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Persatuan Ibu Bapa dan Guru kali ke-49 sesi 2023/2024. Makluman 13. Dato’ berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG yang baharu akan mencari kata sepakat dan persetujuan bersama dalam menjayakan kecemerlangan sesebuah sekolah. Makluman 14. Dato’ turut melahirkan penghargaan kepada semua pihak yang telah menyumbang kepada pembangunan sekolah. Makluman 15. Dato’ mengingatkan para ibu bapa tentang peranan mereka dalam mendidik anakanak mereka dan kepentingan bergerak bersama-sama dengan pihak sekolah untuk menghasilkan anak-anak yang baik lagi cerdik. Makluman AGENDA 7: PERSEMBAHAN POWERPOINT 16. Majlis berhenti rehat seketika dan para hadirin disajikan dengan persembahan powerpoint yang memaparkan aktiviti-aktiviti sekolah sepanjang sesi 2022/2023 dan awal sesi 2023/2024. Makluman
22 AGENDA 8: MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 17. En. Anthony Lim Kok Chai mewakili YDP, En Tan Hwa Sing telah mempengerusikan mesyuarat. Beliau meminta setiausaha, Pn. Rahmah Bt Mohamed Desa untuk membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48. Tindakan Setiausaha 18. Setiausaha meminta para ibu bapa dan guru merujuk Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 dalam buku program dari muka surat 17 hingga 28 termasuk senarai kehadiran yang lalu. Tindakan 19. En. Anthony Lim meminta para waris dan guru yang hadir membetulkan kesilapan pada muka surat 4 (Bacaan Doa) dan muka surat 34 (Nombor 10). Tindakan 20. Minit itu telah dicadangkan untuk kelulusan dan diterima. Pencadang: Pn. Atifah binti Aziz Penyokong: Pn. Hafidzah binti Sabu Makluman AGENDA 9: MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN SETIAUSAHA PIBG SESI 2022/2023 21. Seterusnya, En. Anthony Lim meminta Pn. Rahmah Bt Mohamed Desa membentangkan Laporan Tahunan Setiausaha PIBG bagi Sesi 2022/2023. Tindakan Setiausaha 22. Setiausaha meminta para waris dan guru yang hadir merujuk muka surat 29 hingga 34 agar laporan itu boleh diterima dan disahkan. Tindakan 23. Laporan itu telah dicadangkan untuk kelulusan dan diterima. Pencadang: Pn. Wan Himratul Azida binti Wan Harun Penyokong: Pn. Azwen Zuwita binti Hussin Makluman AGENDA 10: MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN TAHUNAN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 24. En. Anthony Lim meminta En Somphon Sophaphan A/L Endin Nor Tong selaku Bendahari PIBG untuk membentangkan Penyata Kewangan tahunan yang berakhir
23 31 Disember 2022 (01.01.2022 hingga 31.12.2022) Tindakan Bendahari 25. Bendahari meminta waris dan guru merujuk Penyata Kewangan Tahunan yang berakhir 31 Disember 2022 dalam buku program dari muka surat 35 hingga 38 agar penyata ini boleh diterima dan disahkan. Tindakan 26. Beliau memaklumkan kedudukan kewangan PIBG SMK St. Michael yang telah diaudit ialah RM6824.08 (bank) dan RM 8405.29 (tunai). Jumlahnya ialah RM 15229.37. Makluman 27. Kemudian En. Anthony Lim meminta cadangan agar penyata itu diterima dan disahkan. Pencadang : Pn. Diu Siew Ley Penyokong: Pn. Danzila binti Saidin Makluman AGENDA 11: PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 28. En. Anthony Lim Kok Chai mewakili Yang Dipertua PIBG, En. Tan Hwa Sing membubarkan AJK PIBG Sesi 2022/2023 dan diterima sebulat suara. Makluman AGENDA 12: PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN KEPADA AJK PIBG 2022/2023 29.En. Anthony Lim mewakili YDP, En Tan Hwa Sing menyampaikan sijil penghargaan kepada semua AJK PIBG 2022/2023 (yang hadir) sebagai tanda penghargaan atas komitmen dan khidmat yang telah disumbangkan sepanjang sesi 2022/2023. Senarai AJK adalah seperti berikut: Setiausaha : Pn. Rahmah binti Mohamed Desa Bendahari : En. Somphon Sophaphan A/L Endin Nor Tong AJK (Guru) : Pn. Rozita binti Mansor En. Huzairy bin Mahmood Pn. Chiok Wen Min 30. Seterusnya, En. Lai King Fuat menyampaikan sijil penghargaan kepada En. Anthony Lim. Makluman
24 AGENDA 13: PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA BAGI SESI 2023/2024 31. Mesyuarat dengan sebulat suara melantik En. Syed Mohd Azmi sebagai Pengerusi Sementara bagi menjalankan sesi pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024. Makluman 32. En. Syed Mohd Azmi, mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 bagi sesi 2023/2024 kerana memberikan kepercayaan kepada beliau sebagai pengerusi sementara. Makluman 33. Seterusnya, beliau menerangkan jawatan yang dipertandingkan dalam kalangan waris. Jawatan dalam kalangan guru akan diumumkan oleh wakil pengetua kerana pemilihan telah ditetapkan oleh pihak pengurusan. Jawatan yang dipertandingkan ialah: • Yang Dipertua (1 kekosongan) • Naib Yang Dipertua (1 kekosongan) • AJK Waris. (4 kekosongan) • Juruaudit waris (1 kekosongan) Makluman 34. Pengerusi memaklumkan bahawa setiap ahli dibenarkan mengundi hanya sekali bagi setiap jawatan yang dipertandingkan. Makluman AGENDA 14: PELANTIKAN DAN PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA DAN JURUAUDIT PIBG SESI 2023/2024 35.Untuk jawatan Yang Dipertua, ➢ Pn. Diu Siew Ley mencadangkan En. Anthony Lim Kok Chai ➢ Cadangan disokong oleh Pn. Danzila binti Saidin ➢ Pn. Ooi Gaik Hong mencadangkan cadangan ini ditutup. ➢ Pn. Atifah binti Aziz menyokong cadangan ditutup. Keputusan: En. Anthony Lim Kok Chai menyandang jawatan Yang Dipertua PIBG sesi 2023/2024 tanpa bantahan. Makluman 36.Seterusnya, bagi jawatan Naib Yang Dipertua PIBG ➢ Pn. Wan Himratul Azida b inti Wan Harun mencadangkan En. Tan Hwa Sing. ➢ Cadangan ini disokong oleh Pn. Atifah binti Aziz ➢ Pn. Hafizah binti Sabu mencadangkan cadangan ini ditutup ➢ Pn. Ooi Gaik Hong menyokong cadangan ditutup
25 Keputusan: Oleh sebab tiada bantahan, maka En. Tan Hwa Sing diterima dan disahkan sebagai NYDP PIBG sesi 2023/2024. Makluman 37.Pemilihan Empat AJK Waris: ➢ En. Somphon Sophaphan A/L Endin Nor Tong mencadangkan dua nama iaitu Pn. Tam Boon Pin dan Pn. Leong Wan Ping. ➢ Cadangan ini disokong oleh Pn. Nor Aniza binti Ab. Majid. ➢ En. Huzairy bin Mahmood mencadangkan En. Fauzi bin Ismail ➢ Cadangan ini disokong oleh Pn. Rahmah binti Mohamed Desa. ➢ Pn. Nor Farehah binti Mohar mencadangkan Pn. Khoo York Ping. ➢ Cadangan ini disokong oleh Cik Beh Poh Luang. ➢ Pn. Khoo York Ping membantah cadangan tersebut dan mencadangkan agar cadangan tersebut ditolak. ➢ Cadangan penolakan ini ditarik balik oleh Pn. Nor Farehah dan disokong oleh Cik Beh Poh Luang dan Pn. Ooi Gaik Hong. ➢ Kemudian, En Huzairy bin Mahmood mencadangkan cadangan ini ditutup ➢ Cadangan ini disokong oleh Pn. Lee Chin Chin. Keputusan: Tiada bantahan direkodkan. Maka kesemua nama waris yang dicadangkan telah dilantik sebagai AJK PIBG Sesi 2023/2024. Makluman 38.Jawatan Juruaudit Dalaman (Waris) ➢ En. Somphon Sophaphan mencadangkan En. Ong San Leong ➢ Cadangan ini disokong oleh Pn. Danzila binti Saidin. ➢ Pn. Ooi Gaik Hong pula mencadangkan Pn. Ch’ng Kooi Sim ➢ Cadangan disokong oleh Pn. Rozita binti Mansor. ➢ Pn. Nur Farehah Binti Mohar mencadangkan cadangan ditutup ➢ Cadangan disokong oleh Pn. Azwen Zuwita binti Hussin. Undian : ➢ Oleh sebab terdapat dua nama telah dicalonkan, maka sesi pengundian dijalankan oleh pengerusi. ➢ Hasil undian : o En. Ong San Leong - 21 undi o Pn. Ch’ng Kooi Sim - 06 undi. Keputusan: ➢ Keputusannya En. Ong San Leong memenangi jawatan sebagai juruaudit.
26 ➢ Pengerusi mencadangkan Pn. Ch’ng Kooi Sim memegang jawatan AJK (Waris) memandangkan terdapat satu kekosongan bagi jawatan tersebut. ➢ Cadangan pengerusi ini dipersetujui secara sebulat suara oleh ahli mesyuarat dan tiada bantahan direkodkan. Makluman 39.Seterusnya, pengerusi sementara mengumumkan secara rasmi barisan AJK PIBG dan Juruaudit Dalaman (Waris) bagi sesi 2023/2024 seperti berikut: YDP PIBG : En. Anthony Lim Kok Chai NYDP PIBG : En. Tan Hwa Sing AJK (Waris) : En. Fauzi bin Ismail Pn. Tam Boon Pin Pn. Leong Wan Ping Pn. Ch’ng Kooi Sim Juruaudit Dalaman (Waris) : En. Ong San Leong Makluman 40.Kemudian, wakil pengetua, En. Lai King Fuat mengumumkan lantikan AJK dan Juruaudit Dalaman PIBG Sesi 2023/2024 dalam kalangan guru. Senarainya seperti di bawah: Penasihat : Pengetua Ex-Officio : PK Pentadbiran : Ex- Officio : PK Hal Ehwal Murid, En. Lai King Fuat Ex- Officio : PK Kokurikulum, En. Mohd Rashid bin Abd Hadi Setiausaha : Pn. Rahmah binti Mohamed Desa Bendahari : Pn. Nor Aniza binti Ab. Majid AJK : Pn. Rozita binti Mansor Cik Beh Poh Luang En. Huzairy bin Mahmood Juruaudit (guru): Somphon Sophaphan A/L Endin Nor Tong Makluman 41.Pengerusi sementara mengucapkan tahniah kepada semua calon atas lantikan tersebut. Sebelum meletak jawatan, pengerusi membacakan senarai penuh AJK PIBG sesi 2023/2024. Penasihat : Pengetua Ex-Officio : PK Pentadbiran Ex- Officio : PK Hal Ehwal Murid, En. Lai King Fuat Ex- Officio : PK Kokurikulum, En. Mohd Rashid bin Abd Hadi YDP : En. Anthony Lim Kok Chai NYDP : En.Tan Hwa Sing Setiausaha : Pn. Rahmah binti Mohamed Desa Bendahari : Pn. Nor Aniza binti Ab. Majid AJK Guru : Pn. Rozita binti Mansor Cik Beh Poh Luang
27 En. Huzairy bin Mahmood AJK Waris : En. Fauzi bin Ismail Pn. Tam Boon Pin Pn. Leong Wan Ping Pn. Ch’ng Kooi Sim Juruaudit (guru): Somphon Sophaphan A/L Endin Nor Tong Juruaudit (waris): En. Ong San Leong Makluman 42.Kemudian, pengerusi, En. Syed Azmi meletakkan jawatan sebagai pengerusi sementara dan diterima sebulat suara tanpa bantahan. Makluman AGENDA 15: MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL SESI 2023/2024 43.Pengacara majlis menjemput YDP PIBG dan barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 naik ke pentas. Tindakan 44.Selaku YDP baharu bagi sesi 2023/2024, En. Anthony Lim mempengerusikan majlis untuk membahaskan usul yang dibawa dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-49. Makluman 45.YDP meminta semua ahli mesyuarat merujuk empat usul yang dibawa oleh ibu bapa yang hadir pada muka surat 39 dalam buku program dan senarai usul adalah seperti di bawah. Tindakan Bil Tajuk Usul/ Cadangan Pembawa usul 1. Potongan Rambut Semua murid lelaki memotong rambut 2- 3-2, 2 atau 1. En. Somphon Sophaphan A/LEndin Nor Tong 2. Rampasan telefon pintar Merampas telefon pintar murid yang dibawa ke sekolah tanpa kebenaran. Cadangan Kali pertama: Murid tuntut balik atas jaminan Anak: Thanakorn (4ST1) Kali Kedua: Rampas dan Simpan selama 6 bulan. Kali ketiga: Rampas dan simpan selama satu tahun
28 3. Perbezaan Waktu Balik dari Sekolah Mencadangkan waktu balik dari sekolah berbeza-beza bagi setiap tingkatan untuk menggelakkan kesesakan lalu lintas di depan sekolah. Pn. Khoo York Ping Anak: William Lim En Cheng 1A1) 4. Memasang Awning (bumbung) Memasang awning (bumbung) di luar pintu B supaya murid tidak basah sewaktu hujan (menaiki atau turun kereta). Makluman 46.Perbincangan Usul 1: Potongan Rambut ➢ Wakil pengetua, En. Lai King Fuat menerangkan jenis potongan 2-3- 2, 2 dan 1 kepada ahli mesyuarat. ➢ YDP meminta cadangan ahli mesyuarat berkaitan jenis potongan rambut yang sesuai bagi dikuatkuasakan kepada pelajar lelaki. ➢ Keputusan akhir ialah En. Syed Mohd Azmi mencadangkan potongan 2-3- 2 agar diterima, dan cadangan ini disokong oleh En. Khoo Boon Liang tanpa bantahan. Makluman dan tindakan pengurusan sekolah 47.Perbincangan Usul 2: Rampasan Telefon Pintar ➢ Wakil pengetua menerangkan kesan membawa telefon pintar ke sekolah dan tindakan tegas perlu dikuatkuasakan untuk mengekang isu ini . i. Murid akan bermain dengan telefon tersebut sewaktu PdPc ii. Menggunakan talian internet untuk melayari laman web yang tidak sepatutnya iii. Menghubungi rakan atau teman dari luar sekolah dan dibimbangi merancang ke tempat yang tidak sepatutnya selepas sesi persekolahan. ➢ Pn. Shariza menyokong usul yang dibawa oleh En. Somphon Sophaphan berkaitan dengan rampasan telefon pintar. ➢ Namun begitu, En. Fauzi bin Ismail memberi cadangan agar menggunakan kaedah denda dalam bentuk wang ringgit kerana baginya jika telefon itu disimpan dikhuatiri akan rosak atau hilang. ➢ Wakil pengetua memohon maklum balas daripada ahli mesyuarat berkaitan dengan cadangan En. Fauzi dan disokong oleh Puan Samsiah binti Baharom. ➢ En. Khoo Boon Liang memohon penjelasan harga denda yang akan dikenakan. En. Fauzi memberi cadangan denda sebanyak RM 100 untuk kesalahan kali pertama, RM200 untuk kali kedua dan seterusnya. ➢ Walau bagaimanapun, Pn. Hafidzah binti Sabu tidak bersetuju dengan cadangan tersebut dan memohon penguatkuasaan cadangan asal iaitu hanya melibatkan rampasan dan bukan denda bayaran wang. Asas penolakan beliau bersandarkan Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2/2009 yang memberi panduan
29 penguatkuasaan larangan membawa dan menggunakan telefon bimbit oleh murid di sekolah yang tidak melibatkan denda berunsurkan wang. ➢ Wakil pengetua memohon sokongan ahli mesyuarat berkaitan dengan hujah Pn. Hafidzah sebagai punca kuasa bagi Unit Disiplin untuk bertindak. ➢ Keputusan akhir ialah En. Huzairy bin Mahmood memberi sokongan kepada cadangan asal dan disokong oleh Pn. Samsiah binti Baharom tanpa apa-apa bantahan. Makluman dan tindakan pengurusan sekolah 48.Perbincangan Usul 3: Waktu balik sekolah yang berbeza ➢ Wakil pengetua menyatakan bahawa cadangan ini sukar dilaksanakan untuk semua kerana melibatkan keperluan jadual waktu yang diperuntukkan oleh KPM dan perlu akur dengan garis panduan KPM. ➢ Beliau memaklumkan bahawa mulai sesi 2023/2024, beberapa kelas telah dibenarkan pulang awal (1.30 petang) pada hari-hari tertentu. Contohnya tingkatan 4PA dan 4P1 pulang awal pada hari Rabu, manakala tingkatan menengah rendah pada hari Khamis. ➢ Keputusan akhir ialah wakil pengetua bersetuju untuk membawa hal ini untuk perbincangan pengurusan terlebih dahulu dan makluman kepada waris akan dimaklumkan kemudian. ➢ Kemudian, Pn. Khoo York Ping memohon semakan semula jadual waktu agar ada kelas yang pulang 5 atau 10 minit awal tanpa mengubah jam pertembungan murid. ➢ Keputusan akhir ialah wakil pengetua menegaskan bahawa cadangan itu akan tetap mempengaruhi masa peruntukan PdPc. Walau bagaimanapun, beliau akan membawa isu tersebut untuk perbincangn lanjut dalam mesyuarat pengurusan sekolah. Makluman dan tindakan pengurusan sekolah 49.Perbincangan Usul 4: Memasang Awning (bumbung) ➢ Pn. Khoo York Ping menerangkan usul memasang awning pada pintu pagar B. Awning tersebut sebaiknya memanjang ke arah luar pagar pagi melindungi murid daripada kebasahan pada hari hujan. ➢ Wakil pengetua memaklumkan bahawa kawasan tersebut berada di luar sekolah dan pihak sekolah tidak mempunyai hak untuk membuat sebarang binaan. Pada masa yang sama dikhuatiri binaan tersebut menghalang kenderaan tinggi keluar dan masuk di lorong berkenaan. ➢ Namun begitu, pertambahan lebar bumbung yang sedia ada boleh dipertimbangkan kerana tidak mengganggu orang awam. ➢ Keputusan akhir, wakil pengetua memaklumkan bahawa cadangan ini akan diperhalusi oleh pihak pengurusan kelak. Makluman
30 AGENDA 16: MEMBENTANG DAN MENERIMA PERANCANGAN AKTIVITI DAN BAJET PERBELANJAAN TAHUN 2023/2024 50.Pengerusi menyatakan bahawa kutipan sumbangan yuran PIBG yang dipersetujui dalam mesyuarat ajk kali kedua yang bertarikh 7 Disember 2022 termasuk bayaran majalah dan perpustakaan bagi sesi semasa adalah seperti di bawah. Butiran lengkap adalah seperti di lampiran Kemudian pengerusi meminta cadangan itu diterima. Tingkatan 1 Tingkatan 2 dan 3 Tingkatan 4 dan 5 RM 170 RM170 RM190 Cadangan : En. Somphon Sophaphan Sokongan : Pn. Chiok Wen Min Makluman 51.Bagi perancangan aktiviti tahunan, pengerusi memaklumkan bahawa PIBG akan menyokong semua aktiviti dan perancangan sekolah seperti yang terkandung dalam Buku Takwim dan Pengurusan SMK St Michael 2023/2024 dan meminta cadangan itu diterima. Cadangan : Pn. Samsiah bt Baharom Sokongan : Atifah bt Aziz Makluman AGENDA 17: PENYAMPAIAN SIJIL PELANTIKAN AJK SESI 2023/2024 52.Wakil pengetua menyampaikan sijil pelantikan AJK Sesi 2023/2024 kepada barisan AJK yang hadir seperti di bawah: YDP PIBG : En. Anthony Lim Kok Chai Setiausaha : Pn. Rahmah binti Mohamed Desa Bendahari : Pn. Nor Aniza binti Ab Majid AJK (Waris) : En. Fauzi bin Ismail Pn. Tam Boon Pin Pn. Leong Wan Ping Pn. Ch’ng Kooi Sim AJK (Guru) : Pn. Rozita binti Mansor En. Huzairy bin Mahmood Cik Beh Poh Luang Juruaudit Dalaman (Guru) : En. Somphon Sophaphan Makluman AGENDA 18: UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2023/2024 53.Tuan Yang Dipertua PIBG bagi Sesi 2023/2024, En. Anthony Lim Kok Chai mengucapkan terima kasih atas sokongan dan lantikan baharu. Beliau juga merakamkan sekalung ucapan tahniah kepada semua AJK yang dilantik dan mengucapkan selamat menjalankan tugas.
31 AGENDA 19: ACARA CABUTAN BERTUAH 54.Jawatankuasa terlibat telah mengendalikan acara cabutan bertuah sehingga selesai. Sebanyak 22 barangan bertuah disediakan. Hadiah ini ialah sumbangan daripada Dato’ Chong Itt Chew, Pengerusi Lembaga Pengelola Sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang. Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG: 1. Pn. Nurhazwani binti Mhod Shukri (Ketua) 2. Pn. Lim Pau Lee 3. Pn. Lim Sioe Chin Disediakan oleh: ………………………………………….. RAHMAH BINTI MOHAMED DESA Setiausaha PIBG 2023/2024 SMK St Michael, Alor Setar, Kedah Disemak oleh: ………………………………………….. ANTHONY LIM KOK CHAI YDP PIBG 2023/2024 SMK St Michael, Alor Setar, Kedah
32 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK .ST MICHAEL, LORONG MERPATI, 05200 ALOR SETAR KEDAH DARUL AMAN REKOD KEHADIRAN WARIS DAN GURU KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SESI 2023/2024 TARIKH : 24 MEI 2023 (RABU) MASA : 2.30 – 6.30 PETANG TEMPAT : DEWAN SMK ST. MICHAEL, ALOR SETAR, KEDAH KEHADIRAN WARIS : 14 ORANG KEHADIRAN GURU : 43 ORANG 1. Lim Say Hean 2. Tam Boon Pin 3. Somphon Sophaphan 4. Samsiah bt Baharom 5. Ch’ng Kooi Sim 6. Leong Wan ping 7. Fauzi bin Ismail 8. Khoo York Ping 9. Lim Kok Chai 10. Khoo Boon Liang 11. Shermila bt Sher Mohd 12 Norhayati bt Mohd Dali 13. Shariza bt Shafie 14. Chong Itt Chew 15 Nor Aniza binti Ab. Majid 16 Zaliza bt Ibrahim 17 Faridah binti Ab Hamid 18 Azwen Zuwita Bt Hussin 19 Huzairy bin Mahmood 20 Rozita bt Mansoor 21 Liew Mei Ling 22 Lai King Fuat 23 Chiok Wen Min 24 Aimi Nadhirah bt Abdul Wahab 25 Amelia Ching Swee Pei 26 Nor Thahirah bt Saaroni 27 Aidah Quriah bt Aziz 28 Wan Himratul Azida bt Wan Harun 29 Farah Fuaddah bt Puteh @ Idris 30 Tay Lian Eng 31 Lee Chin Chin 32 Atifah bt Aziz 33 Diu Siew Ley 34 Zahari bin Hanapi 35 Nurhazwani bt Mohd Shukri 36 Azizul Haque bin S M Anwarul Haque 37 Lim Sioe Chin 38 Anisah bt Amin @ Mat Amin 39 Hafidzah bt Sabù 40 Nor Aishah bt. Mohd. Isa 41 Lim Bee Bee 42 Lee Lian Yew 43 Mohd Rosyidi bin Che Don 44 Mohd Hafiz Fahmi bin Mohammad 45 Ooi Gaik Hong 46 Syed Mohd Azmi bin Said Rastan 47 Rahmah bt Mohamed Desa 48 Nadiah Husna bt Abu Kasim 49 Wahida bt Shabudin 50 Nur Farehah bt Mohar 51 Lee Pau Li 52 Cik Zurina bt Saad 53 Nurul Husna bt Mohd Nasir 54 Danzila bt Saidin 55 Siti Hajar binti Md Zin 56 Ooi Yin Yin 57 Beh Poh Luang
33 LAPORAN SETIAUSAHA LAPORAN SETIAUSAHA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 Laporan persatuan ini meliputi jangka masa dari tempoh Mesyuarat Agung Tahunan ke-49 (24 Mei 2023) sehingga Mesyuarat Agung Tahunan ke-50 (9 Mei 2024) BIL AKTIVITI TARIKH KETERANGAN 1. Pengenalan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 telah diadakan pada 24 Mei 2023 secara bersemuka dari jam 3.00 hingga 6.30 petang. Mesyuarat dipengerusikan oleh wakil PIBG iaitu En. Anthony Lim Kok Chai kerana YDP dan NYDP berada di luar kawasan. Selain itu, penasihat bagi mesyuarat ini juga tiada kerana pengetua baharu belum melapor diri manakala pemangku pengetua dinaikkan pangkat ke Sek. Men. Tanah Merah, Pendang. Penolong Kanan Pentadbiran pula berada di tanah suci semasa majlis berlangsung. Jadi, PK Hem iaitu En. Lai King Fuat telah mewakili pihak pengurusan sehingga majlis selesai. Sejumlah 14 orang waris dan 43 orang guru hadir semasa mesyuarat tersebut. Mesyuarat berjalan dengan lancar tetapi lewat 30 minit kerana menunggu kehadiran waris yang tidak kunjung tiba. Perkara ini telah ditegur oleh perasmi, Dato’ Chong Itt Chew supaya inisiatif diambil oleh pihak sekolah dan PIBG untuk memantau kehadiran waris pada masa akan datang demi kebaikan bersama. Jadi, bagi mengubah keadaan tersebut, AJK telah bermesyuarat dan bersetuju untuk menjemput waris kepada pelajar yang hadir penuh pada tahun 2023 untuk turut serta dalam majlis Makan Malam Bersama dengan PIBG dan mengadakan mesyuarat ini pada waktu malam dan hujung minggu. Tujuannya adalah untuk menggalakkan kehadiran dan komitmen para waris. 2. Agenda Mesyuarat Agung PIBG sesi 2024/2025 Untuk Mesyuarat Agung Tahunan kali ini, agenda telah disenaraikan seperti di sebelah dan minit mesyuarat lalu boleh dirujuk dalam buku program 1. Ucapan Pengerusi Majlis 2. Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Kedah 3. Ucapan dan Laporan Pengetua 4. Ucapan Alu-aluan oleh YDP PIBG 5. Ucapan perasmian oleh Dato’ Chong Itt Chew 6. Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 7. Membentang dan menerima minit mesyuarat yang lalu 8. Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2023 /2024 9. Membentang dan menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2023 10. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 11. Pelantikan Pengerusi Sementara bagi MAT 2024/2025 12. Pelantikan dan pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 13. Pembentangan usul MAT 2024/2025 14. Membentang dan menerima Perancangan Aktiviti 2024/2025 15. Membentang dan menerima Stratifikasi Yuran 2024/2025 16. Penyampaian sijil 17. Hal-hal Lain 18. Ucapan penangguhan 19. Sesi bergambar
34 3. Sorotan pemilihan AJK Semasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49, lima daripada waris yang hadir telah dipilih secara rasmi termasuk YDP melalui undian yang diadakan. Dua orang waris dilantik melalui persetujuan ahli iaitu En. Tan Hwa Sing sebagai Naib Yang Dipertua PIBG dan En. Ong San Leong sebagai juruaudit luar walaupun mereka tiada (bersebab). Untuk AJK guru, ada yang dikekalkan, ditukarkan portfolio dan digugurkan. Bendahari dan juruaudit dalamam (guru) bertukar portfolio. Pn. Chiok Wen Min digantikan dengan Cik Beh Poh Luang. Satu kekosongan berlaku pada AJK guru kerana seorang kaunselor telah bersara wajib. AJK lain termasuk setiausaha dikekalkan. 4. Senarai AJK Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Penasihat : Pengetua YDP : En. Anthony Lim Kok Chai NYDP : En.Tan Hwa Sing Setiausaha : Pn. Rahmah bt Mohamed Desa Bendahari : Pn. Nor Aniza bt Ab. Majid AJK Guru : Pn. Rozita bt Mansoor : Cik Beh Poh Luang : En. Huzairy bin Mahmood AJK Waris : En. Fauzi bin Ismail Pn. Tam Boon Pin Pn. Leong Wan Ping Pn. Ch’ng Kooi Sim Juruaudit (guru): Somphon Sophaphan a/l Endin Nor Tong Juruaudit (waris): En. Ong San Leong Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Mesyuarat antara ahli telah dijalankan sebanyak empat kali termasuk MAT kali ke-49. Dua kali diadakan secara bersemuka dan dua kali diadakan secara dalam talian. Semua mesyuarat dihadiri oleh penasihat yang berbeza. 6. Mesyuarat AJK 24.05.2023 3.00-6.30 ptg 6.7.2023 8.30-10.30 pm 31.1.2024 8.15-10.15 pm 26.4.2024 3.00-5.00 ptg - Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 - Encik Lai King Fuat sebagai wakil pihak pengurusan - Mesyuarat AJK PIBG kali pertama sesi 2023/2024 melalui g-meet - En. Ching kang Beng hadir sebagai penasihat persatuan. - Mesyuarat AJK PIBG kali kedua sesi 2023/2024 melalui g-meet - En. Ching Kang Beng hadir sebagai penasihat persatuan. - Mesyuarat AJK PIBG kali ketiga sesi 2023/2024 secara bersemuka - En. Saw Beng Hup hadir sebagai penasihat persatuan. 4 Kehadiran Ahli Jawatankuasa Sepanjang empat kali mesyuarat diadakan, kehadiran AJK adalah seperti di bawah: Kehadiran AJK Petunjuk kehadiran (/) - hadir (0) - tidak hadir (1) - tidak hadir bersebab (- ) - baharu (TP)- tidak perlu Nama 24.5 2023 6.7. 2023 31.1 2024 26.4. 2024 En. Saw Beng Hup TP TP TP / En. Ching Kang Beng TP / / TP En. Mohd Rashid Bin Abdul Hadi (1) / / / En. Lai King Fuat / / / / Pn. Danzila bt Saidin TP TP (-) / En. Anthony Lim Kok Chai / / / /
35 En. Tan Hwa Sing (1) (0) (0) (0) En. Ong San Leong (1) (0) (0) (0) Pn. Rahmah Bt Mohd Desa / / / / En. Somphon Sophaphan A/L Endin Nor Tong / / / / Pn. Rozita Bt Mansoor / / / / Cik Beh Poh Luang / / / / En.Huzairy Bin Mahmood / (1) (1) / Pn. Nur Aniza Bt Ab Majid / / / / Pn. Tam Boon Pin / / 0 0 Pn. Ch’ng Kooi Sim / (1) 0 0 Pn. Leong Wan Ping / (0) 0 / En. Fauzi bin Ismail / (1) 0 0 5. Rumusan mesyuarat Ahli jawatankuasa telah membincangkan beberapa perkara penting dalam mesyuarat AJK yang diadakan. Inti pati tiga mesyuarat AJK adalah seperti di bawah. Rumusan Mesyuarat Mesyuarat Pertama, 24.5.2023 Tarikh ini ialah tarikh Mesyuarat Agung Tahunan ke-49. Semua AJK guru hadir kecuali Pn. Hoh Seik Tee yang bersara. AJK waris hanya dihadiri oleh En. Anthony Lim Kok Chai. Mesyuarat kedua pada 6.7.2023 Semasa mesyuarat ini, En. Ching Kang Beng ialah pengetua baharu. Ahli mesyuarat bersetuju untuk menukarkan nama dan tandatangan YDP di bank CIMB ekoran pertukaran YDP yang baharu. Selain tu, bendahari turut membentangkan laporan kutipan PIBG sesi 2023/2024. Pengetua pula mencadangkan dana untuk tabung kebajikan murid yang kurang berkemampuan bersarapan diwujudkan di samping isu sikap murid terhadap pelajaran dibincangkan. Mesyuarat ketiga pada 31.1.2024 Semasa mesyuarat kali ini, Pengetua, En. Ching Kang Beng menyatakan hala tuju sekolah dengan Konsep 11223. Pengetua juga menyatakan rasa bangga akan pencapaian pasukan sekolah di samping membentangkan laporan aktiviti sekolah kepada ahli mesyuarat. Selain itu, untuk pemilihan pelajar dalam HAC 2024, pengetua mencadangkan peratus setiap ujian dan peperiksaan diambil kira dengan kewajaran tertentu dan dipersetujui. Mesyuarat keempat pada 26.4.2024 Mesyuarat kali ini dihadiri oleh pengetua baharu iaitu En. Saw Beng Hup dan PK Kokurikulum yang baharu iaitu Pn. Danzila bt Saidin. Mesyuarat membincangkan laporan penyata kewangan yang berakhir 31 Disember 2023, tentatif perjalanan Mesyuarat Agung Tahunan 2024/2025 (MAT), penetapan yuran PIBG tahun 2024/2025, perbincangan usul, majlis Makan Malam bersama dengan PIBG dan Anugerah kehadiran Penuh kepada pelajar sesi 2023. Persetujuan tentang yuran Pusat Sumber Sekolah sebanyak
36 RM 5 dan kenaikan harga majalah, perjumpaan pengetua dengan 62 orang pelajar yang tidak selesai membayar yuran pada tahun lepas dan penetapan RM 10 kepada waris yang tidak hadir mesyuarat PIBG akan datang juga dibincangkan. Cadangan tentang pengiraan markah ujian dan peperiksaan untuk HAC ditambah dengan syarat baharu iaitu mesti lulus BM dan Sejarah. 6. Pelaksanaan Aktiviti PIBG sentiasa menyokong semua aktiviti sekolah yang dirancang seperti yang terkandung dalam Buku Takwim dan Pengurusan Sekolah sepanjang tahun 2023/2024. Aktiviti-aktiviti tersebut termasuklah: Tarikh Aktiviti Ikut Bulan Aktiviti Yang dilaksanakan Februari 2023 BAP sesi 2023 dan Majlis Restu Ilmu untuk calon SPM 2002 Mac Pendaftaran murid T1, pendaftaran semula, Minggu Orientasi, Ujian kelayakan DLP, Mesyuarat agung kelab dan Persatuan, Unit Uniform, Kelab sukan dan rumah sukan serta pertandingan keceriaan kelas. April Watikah pelantikan pengawas, perjumpaan kelab dan persatuan, Program Ihya Ramadan. Mei Sambutan hari guru, program RIMUP, pejumpaan aktiviti unit uniform, Jun Bulan bahasa, Kejohanan Merentas Desa dan Kejohanan Badminton Julai Kejohanan Bola Keranjang, Program Mentor-mente, Latihan rumah sukan, kejohanan Olahraga Tahunan dan Latihan kebakaran. Ogos Ceramah dan Teknik Menjawab SPM, Team Building LDP Bowling For Fun, Sambutan Hari Kebangsaan dan Karnival Sains. September Program gotong-royong perdana, Program motivasi, Agihan KWAMP, Bengkel Peningkatan Akademik, Program Jaya Waris, Program Sijil Milikku, Hari Anugerah Cemerlang serta Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah. Oktober Minggu Teknik dan Vokasional dan Sambutan Hari Sukan Negara, November Program Pecutan SPM dan Hari Kokurikulum Disember Majlis Hi-Tea dan Pelancaran Kempen Gaya Hidup Sihat, Januari 2024 Program Gotong-royong Madani, BAP 2024 Februari 2024 Sambutan TBC bersama dengan pengetua 7. Data murid Tingkatan 1 hingga 5 pada 2 Mei 2024 ialah 574 orang. Data ini sentiasa dikemaskinikan di APDM. Pada peringkat sekolah, PK Hem sentiasa mengemaskininya di http://smsmalorstar.com Laporan HEM Bilangan pelajar 574 orang Bilangan kelas 25 kelas Bilangan guru tetap 50 orang Bilangan guru pelatih 03 orang Bilangan Guru POL (BC) 02 orang Bilangan Staf 07 orang
37 8. Laporan Kokurikulum Aktiviti kokurikulum dijalankan secara bersemuka sejak minggu pertama persekolahan iaitu pada bulan Mac. Pada tahun ini, semua mesyuarat agung telah dijalankan pada minggu pertama juga. Perjumpaan kelab persatuan bermula pada bulan April dan perjumpaan Unit beruniform pada bulan Mei. Kejohanan Merentas Desa berjaya diadakan pada bulan Mei manakala Kejohanan Olahraga diadakan di Stadium Alor Setar pada 30 Julai 2023. Rumah Michael menggungguli kejohanan ini sekali lagi. Sebelum kejohanan, Latihan rumah sukan, aktiviti sukantara dan pra-Kejohanan telah diadakan terlebih dahulu. Latihan kawad turut diadakan supaya kejohanan berjalan sempurna. Sebelum penutup aktiviti kokurikulum, Unit Kokurikulum berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Koperasi dan Hari Sukan Negara pada bulan Oktober serta Hari Kokurikulum pada bulan November. Pengisian buku PAJSK dan pelaporan markah ialah penutup aktiviti Unit Kokurikulum sesi 2023. 9. Kejayaan Sekolah Pada tahun 2023, sekolah telah mencipta beberapa kejayaan yang membanggakan. Kejayaan ini bermula dengan pencapaian keputusan SPM tahun 2022 yang diumumkan pada bulan Jun 2023 apabila Cheong Zhen Xiang mendapat 10A (8A+ dan 2A), Peratus layak sijil meningkat dari 51. 24% kepada 77.48%. Gred Purata Sekolah jua meningkat dari 6.65 kepada 6.10. Kejayaan lain termasuklah: 6 Jun 2023 Kejohanan badminton Remaja MO Q & Jemputan ★ Richard Tan (3R4) - Double U16 won 3rd prize ★ Lee Jack Lee (2A2) -Double U16 won 3rd prize & Single U14 won 3rd prize ★ Adrian Aw Yang Ke Ding (2R3) - Double U14 won 1st prize &Single U14 won 3rd prize 29 Jun 2023 Adrian Aw Yang Ke Din memenangi pingat perak perseorangan dalam acara Q in Sport Tournament 3 Jul 2023 Pasukan bola keranjang bawah 15 tahun mendapat tempat ketiga MSSD Kota Setar 11Julai 2023 Khoh Jian Cheng dan Yong Hao Jie mendapat tempat Ketiga Bersama Beregu Lelaki Bawah 18 Tahun Khoh Jian Cheng - Naib Johan Perseorangan Lelaki Bawah 18 Tahun Kejohanan Badminton MSSD Kota Setar 12 Jul 2023 Haris mendapat hadiah johan pertandingan syair kumpulan (karya kreatif) dan naib johan kumpulan bagi persembahan terbaik syair sempena Perkampungan Bahasa Kebangsaan 2023 di Al-Bukhary International University. Mohd Iskandar mendapat tempat kelima dalam persembahan terbaik (syair) kategori individu, Perkampungan Bahasa Sekolah Menengah 2023 peringkat kebangsaan pada 9-12 Julai. 16 jul 2023 Tiga orang pelajar Perempuan mewakili Kota Setar dalam Cabaran Darul Aman peringkat kebangsan dan memperoleh johan persembahan 20 Jul 2023 Aiden Goh beraksi di final MSSK selepas johan perseorangan squash peringkat MSSD daerah Kota Setar. 13 Ogos 2023 Lim Zi Tong mendapat tempat ke 4 dalam acara lontar peluru L18, MSSD peringkat daerah Kota Setar. 14 Ogos 2023 St Michael mendapat tempat ke-3 dan ke-4 Pertandingan Young Roboticist Peringkat Negeri Kedah 9 Sept 2023 Kejohanan Wushu Fit Malaysia Kedah 2023 di Dewan Polimas Jitra 5 Emas, 3 Gangsa
38 Johan Keseluruhan (Sekolah Menengah) 21 Sept 2023 Tae Kwon Do - Wong Kah Hou, Cho Wei Ming - Gangsa Negeri 23 Sept 2023 PKBM Johan Daerah Kota Setar 02 Okt 2023 PKBM Naib Johan Negeri Kedah 04 Okt 2023 Kontijen Kedah Johan Kebangsaan - Cabaran 16 Nov 2023 RFL Naib johan negeri Kedah / Johan kategori kutipan plastik 20.Nov 2023 Squash Aiden Goh, tempat ketiga -pasukan kebangsaan Penutup: Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa, guru dan para penderma kerana telah memberikan sumbangan dan sokongan terhad semua aktiviti anjuran sekolah dan PIBG sepanjang sesi ini. Semoga kerjasama erat daripada semua pihak akan terus berkekalan demi kecemerlangan SMK St. Michael. Sekian sahaja pembentangan laporan tahunan ini. Terima kasih. Disediakan oleh, Disemak oleh; (RAHMAH BINTI MOHAMED DESA) (ANTHONY LIM KOK CHAI} Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK St Michael, Alor Setar, Kedah. SMK St. Michael, Alor Setar, Kedah.
39 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ST. MICHAEL, 05200 ALOR SETAR, KEDAH. KEDUDUKAN KEWANGAN (1 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023) PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki Akaun Semasa 1/1/2023 6824.08 JANUARI Baki Tunai di tangan 1/1/2023 8405.29 Kek persaraan pengetua 150.00 Sumbangan dan Derma ahli(Jan) 1975.00 Bengkel Sains Komputer dan makanan 200.00 Sumbangan iklan majalah sekolah 200.00 Belian Bunga (persaraan pengetua) 130.00 Sumbangan pengetua Goh Kim Bung 1000.00 Bayaran baki wang program Gilap 420.00 Sumbangan Persatuan Bahasa Cina 1955.00 Bayaran gaji guru ganti (Cik Thahirah) 360.00 Sumbangan ahli (2021) 210.00 Bunga manggar persaraan pengetua 138.85 Pulangan baki belian kek persaraan 8.00 Bayaran makanan program Gilap 6 450.00 Sumbangan dan Derma ahli(Feb) 1800.00 Kek persaraan Pn Hoh 150.00 Tumpang akaun (Kaunseling) 2500.00 Sarapan pagi untuk persaraan Pn Hoh 35.00 Sewa Vending machine(Feb) 150.00 FEBRUARI Pelupusan asset 46.00 Kek persaraan Pn Shamsiah 130.00 Sewa Vending machine(Mac/April) 300.00 Bayaran gaji guru ganti (Cik Durga) 1260.00 Sumbangan dan Derma ahli(April) 21395.00 Sumbangan keceriaan kelas 100.00 Sumbangan dan Derma ahli(Mei) 5305.00 Gambar Staf 470.00 Sumbangan waris tidak hadir mesy agung 1970.00 Bayaran gaji guru ganti (Cik Husna) 660.00 Sumbangan Dato’ Chong 1000.00 Caj bank 1.00 Sewa Vending machine(Mei) 150.00 MAC Sumbangan bekas guru SMK St.Michael (Jun) 210.00 Bayaran gaji guru ganti (Cik Husna) 1140.00 Sumbangan sumbangan tertunggak(2022) 495.00 APRIL Sumbangan dan Derma ahli(Jun) 5070.00 RFL Tumpang akaun 800.00 Sewa Vending machine(Jun) 150.00 Rak buku(Asas Budaya Enterprise) 1000.00 Sumbangan dan Derma ahli(Julai) 14260.00 Banner pendaftaran Ting 1 57.00 Sewa Vending machine(Julai) 150.00 En Lai King Fuat 180.00 Sumbangan Dato’ Chong (membaiki tandas) 1000.00 Banner persaraan kosong 87.50 Sumbangan dan Derma ahli(Ogos) 8760.00 Wahida Hussien (Buku Matematik) 175.00 Sumbangan YB Chan Ming Kai 20000.00 Cetak kad salah laku 40.00 Sewa Vending machine(Ogos) 150.00 Bayaran gaji guru ganti (Cik Husna) 540.00 Sumbangan dan Derma ahli(September) 2345.00 Pengarah JPN(pelupusan aset) 46.00 Sumbangan Yuran ahli(2022) 495.00 Bayaran Mypepatih 2500.00 Bayaran balik deposit stadium 500.00 Caj bank 1.00 Tumpang akaun(Unit kaunseling) 4400.00 MEI Sewa Vending machine(Sept) 150.00 Sarapan pagi VIP(Hari guru) 30.00 Sewa Vending machine(Okt) 150.00 Perhiasan pentas 247.80 Sumbangan Ahli(Okt) 585.00 Jiexun Smart Enterprise 155.00 Bayaran balik sewa Stadium 900.00 Tukar Filter bilik guru 360.00 Sumbangan hari Kokurikulum(Limtec Trading) 300.00 Cabutan bertuah Mesy Agung 700.00
40 Sumbangan Ahli(Nov) 9132.00 Makanan guru dan waris mesy agung 276.60 Sumbangan Hari Koko(Sykt Keselamatan) 300.00 Majlis staf (Pn Chiok) 23.40 Sumbangan Hari Koko(Vista Tecom) 200.00 JUN Sumbangan Utk KGS (Tumpang akaun) 500.00 Kabel internet bilik guru 650.00 Gotong Royong Madani(Tumpang akaun) 5800.00 Perbelanjaan mesy agung PIBG 340.00 Sewa Vending machine(Nov) 150.00 Cenderahati 179.85 Sumbangan Ahli(Dis) 1995.00 Kejohanan merentas desa daerah 1000.00 RFL (Tumpang akaun) 1000.00 Membekal dan memasang wall screen 600.00 Sewa vending machine(Dis) 150.00 Buku program mesyuarat agung 38.40 Wilmaju Gemilang Enterprise 3691.54 Unit sukan (pendaftaran olahraga MSSD) 400.00 Bayaran makanan(PKBM) 540.00 JULAI Yuran pendaftaran Boling 120.00 Bayaran t/hari lat kawad kaki PKBM 588.00 Bayaran pertandingan Badminton MSSD 687.00 Memasang lampu Bok B dan Kantin 520.00 Pintu bilik air guru dan tandas lelaki 3380.00 Pinjaman unit koku untuk sewaan stadium 1400.00 OGOS Bayaran gaji guru ganti Julai (Cik Durga) 1500.00 Bayaran gaji guru ganti Julai (Cik Thahirah) 1200.00 Bayaran gaji guru ganti Julai (Cik Arisya) 840.00 Sumbangan LDP(Permainan Boling) 250.00 Pulangan lebihan bayaran yuran 3R4 20.00 Bayaran gaji guru ganti Ogos (Cik Durga) 1020.00 Bayaran gaji guru ganti Ogos (Thahirah) 960.00 SEPTEMBER Lee Tin Enterprise 3400.00 Tukang Besi LK JUTA 420.00 Bayaran penceramah Teknik menjawab Sej 300.00 Bayaran gaji guru ganti (Cik Durga) 180.00 Bayaran sebahagian pentas HAC 500.00 Bayaran hiasan pentas HAC 200.00 Caj penukaran tandatangan 10.00 Bayaran baki hiasan pentas 500.00 Hadiah Hari Anugerah Cemerlang 971.00 Hadiah memorial 200.00 Pulangan lebihan yuran 3R4 25.00 Caj bank 0.50 Sewa khemah dan kerusi HAC 180.00 Bayaran guru ganti (Cik Thahirah) 120.00
41 Bayaran gaji guru ganti (Loh Wei Xuan) 650.00 Sumbangan perkhemahan PKBM 2100.00 OKTOBER Breaking Board Tea Kwon Do 153.00 Sewa pakaian dan aksesori HAC 195.00 Bayaran Guru ganti 250.00 Bayaran Awning Pintu 2 2300.00 Program peningkatan Prestasi 745.00 Pulangan deposit koperasi HAC(makanan) 1170.00 Bayaran roti, air mineral untuk HAC 865.00 Pelekat untuk HAC 60.70 LY Aluminium(Sliding door dewan) 170.00 Banner HAC dan cenderahati 122.00 Bayaran penceramah Motivasi 200.00 FR Bersatu Lestari Enterprise 1605.00 KMK Printing&Grapic Sdn.Bhd 3858.47 MKIK Enterprise 1200.00 Heng Electronic (Microphone HAC) 280.00 Hamper penceramah Bahasa Cina 120.00 Caj bank 2.00 NOVEMBER Kerja mengecat bilik media 450.00 Membaiki Kipas 1780.00 Membaiki bumbung kantin 2570.00 Sumbangan hari koku(Tumpang akaun) 800.00 Teknik menjawab Sejarah 500.00 Modal Permulaan Hari Koku 1500.0 Bayaran Kupon 8800.00 Sumbangan KGS(Tumpang akaun) 600.00 Caj bank 5.00 DISEMBER Bayaran gaji guru ganti 1080.00 Kem Sains Gemilang 255.00 Bayaran membaiki tandas, kipas dll 3150.00 Memasang dan membaiki aircond bilik GK 2070.00 YCK Indah Aluminium and Glass 5250.00 Bayaran Guru ganti (Cik Thahirah) 600.00 Bayaran guru ganti (Cik Arisya) 600.00 Bayaran guru ganti(Cik Atirah) 240.00 Caj bank 1.50 JUMLAH PERBELANJAAN 86243.11 BAKI 48247.26 JUMLAH 134 490.37 JUMLAH 134 490.37
42 Disediakan oleh Setelah disemak butir-butir penerimaan dan pembayaran yang tersebut di atas, maka saya dapati peneyta ini adalah benar dan betul. …………………………………….. …………………………………….. …………………………………. (Nor Aniza Binti Ab. Majid) (Somphon Sophaphan) (Ong San Leong) Bendahari Juruaudit Dalaman Juruaudit Dalaman PIBG SMK St.Michael PIBG SMK St.Michael PIBG SMK St.Michael Tarikh: 02.05.2024 Tarikh: 02.05.2024 Tarikh : 02.05.2024
43 PERANCANGAN AKTIVITI SESI 2024/2025 Aktiviti yang akan dirancang sepanjang sesi 2024/2025 berdasarkan Buku Takwim dan Pengurusan Sekolah 2024/2025. Antara aktiviti tersebut termasuklah: Bil Aktiviti Bil Aktiviti 1. Ujian dan peperiksaan Dalaman 16. Program Mentor-mentee 2. Pelaksanaan UBBM, UBBI serta Ujian Mendengar. 17. Program Pendidikan Kerjaya 3. Pelaksanaan Ujian Amali Sains dan Pend. Islam 18. Hari Anugerah Cemerlang 4. Pelaksanaan Ujan Bertutur Bahasa Cina 19. Bengkel Teknik Menjawab SPM 5. Sambutan Hari Guru 20. Program Peningkatan Disiplin Murid 6. Perkhemahan & Kursus Kepimpinan Pengawas, PRS, PSS 21. Ceramah Motivasi 7. Demonstrasi Kebakaran 22. Program Kesukarelawan 8. Minggu / Bulan Akademik 23. Lawatan Sambil Belajar 9. Perhimpunan Kokurikulum 24. Sambutan Hari Kebangsaan 10 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 25. Program Jaya waris 11 Aktiviti kesukanan – Latihan Rumah Sukan & sukantara 26. Hari Graduasi 12 Kejohanan Merentas Desa & Kejohanan Olahraga 27. Hari Kokurikulum 13 Aktiviti Mingguan Kelab, Persatuan dan Unit Beruniform 28 Hari Aspirasi 14 Bengkel Jati Diri untuk Murid Bermasalah Sikap 29 Program Pembelajaran Kendiri 15 Program RIMUP dan Program Penyayang 30 Karnival Pendidikan & Kerjaya Cadangan Lain: Bil Aktiviti Cadangan Tarikh Cadangan
44 STRATIFIKASI YURAN PIBG SESI 2024/2025 _______________________________________________________________________ Rujukan Kami : SMKSM 100 - 2/1(6) Tarikh: 26 APRIL 2024 Kepada Ibu bapa / Penjaga Pelajar Tingkatan 1 - 2024/2025 SMK St. Michael 05200 Alor Setar, Kedah Tuan / Puan KUTIPAN SUMBANGAN BAYARAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sehubungan dengan ini, kutipan sumbangan bayaran PIBG 2024/2025 seperti berikut: Bil Jenis Kutipan Ting 1 (RM) 1 Tabung PIBG ( Aktiviti sahsiah, Derma waris, aktiviti keceriaan, penyelenggaraan dan pembangunan) – Satu keluarga. 60.00 2 Program Peningkatan Prestasi 40.00 3 Program dan Aktiviti Sekolah (Bidang Kurikulum, Kokurikulum, HEM) 40.00 4 Majalah (Satu Keluarga) 25.00 5 Perpustakaan 5.00 Jumlah (RM) 170.00 Sekian, terima kasih. Yang benar ………………………………….. ANTHONY LIM KOK CHAI Yang Dipertua PIBG, SMK St. Michael PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MICHAEL LORONG MERPATI, 05200 ALOR SETAR , KEDAH DARUL AMAN T1 4
45 Bil Keperluan Wajib Persekolahan Murid Ting 1 2024/2025 Dan Pelajar Baharu Tahun 2024/2025 RM 1 Fail Peribadi Murid 4.00 2 Lencana Sekolah (4 unit) 5.00 3 Tag Nama Murid (4 unit) 8.00 4 Buku Peraturan Sekolah 5.00 Jumlah (RM) - (Bayar semasa pendaftaran) 22.00
46 _____________________________________________________________________ Rujukan Kami : SMKSM 100 - 2/1(7) Tarikh: 26 APRIL 2024 Kepada Ibu bapa / Penjaga Pelajar Tingkatan 2 dan 3 - 2024/2025 SMK St. Michael 05200 Alor Setar, Kedah Tuan / Puan KUTIPAN SUMBANGAN BAYARAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sehubungan dengan ini, kutipan sumbangan bayaran PIBG 2024/2025 seperti berikut: Bil Jenis Kutipan (RM) 1 Tabung PIBG ( Aktiviti sahsiah, Derma waris, aktiviti keceriaan, penyelenggaraan dan pembangunan) – Satu keluarga. 60.00 2 Program Peningkatan Prestasi 40.00 3 Program dan Aktiviti Sekolah (Bidang Kurikulum, Kokurikulum, HEM) 40.00 4 Majalah (Satu Keluarga) 25.00 5 Perpustakaan 5.00 Jumlah (RM) 170.00 Sekian, terima kasih. Yang Benar ………………………………….. ANTHONY LIM KOK CHAI Yang Dipertua PIBG SMK St. Michael T2 T3 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MICHAEL LORONG MERPATI, 05200 ALOR SETAR , KEDAH DARUL AMAN
47 _____________________________________________________________________ Rujukan Kami : SMKSM 100 - 2/1(8) Tarikh: 26 APRIL 2024 Kepada Ibu bapa / Penjaga Pelajar Tingkatan 4 dan 5 - 2024/2025 SMK St. Michael 05200 Alor Setar, Kedah Tuan / Puan KUTIPAN SUMBANGAN BAYARAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sehubungan dengan ini, kutipan sumbangan bayaran PIBG 2024/2025 seperti berikut: Bil Jenis Kutipan (RM) 1 Tabung PIBG (Aktiviti sahsiah, Derma waris, aktiviti keceriaan, penyelenggaraan dan pembangunan) – Satu keluarga. 60.00 2 Program Peningkatan Prestasi 60.00 3 Program dan Aktiviti Sekolah (Bidang Kurikulum, Kokurikulum, HEM) 40.00 4 Majalah (Satu Keluarga) 25.00 5 Perpustakaan 5.00 Jumlah (RM) 190.00 Sekian, terima kasih. Yang Benar ………………………………….. ANTHONY LIM KOK CHAI Yang Dipertua PIBG SMK St. Michael T4 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. MICHAEL LORONG MERPATI, 05200 ALOR SETAR , KEDAH DARUL AMAN T5
48 USUL DAN CADANGAN SESI 2024/2025 Bil Tajuk Usul / Cadangan Pembawa Usul 1. Kipas di dalam kelas 1. Usul -Tambah kipas di dalam kelas. Keterangan - Cuaca kini terlalu panas dan mempengaruhi pembelajaran. 2. Usul – Tambah kipas dalam kelas. Keterangan- cuaca sangat panas. 3. Usul – kelas pakai pendingin hawa. Keterangan – cuaca sangat panas dan tidak selesa. 1. Low Suin Peir (waris Chew Yuan Xiang 4PA). 2. Rathinavalli a/p Gopinathan (waris Kirthana a/p Tanabalan 5ST1). 3. Ch’ng Kooi Sim (waris Yoong Hao Jie 5ST1). 2. Keadaan Tandas 1. Usul - Air tersumbat di tandas Keterangan – menyebabkan bau yang busuk. 2. Usul – penambahbaikan tandas pelajar perempuan Keterangan - Tandas pelajar perempuan selalu tiada air dan tidak bersih. 1. Ch’ng Kooi Sim (waris Yoong Hao Jie 5ST1) 2. Rathinavalli a/p Gopinathan (waris Kirthana a/p Tanabalan 5ST1) 3. Rambut pelajar 1. Usul - tidak perlu memotong rambut mengikut “232”. Keterangan - Kerap memotong rambut membazir wang. 2. Usul – rambut tidak boleh botak. Keterangan – kelihatan bodoh 1. Tan Chou Teeh (waris Chong Hong Wooi 5PA) 2. Ch’ng Kooi Sim (waris Yoong Hao Jie 5ST1) 4. Waktu balik sekolah 1. Usul- waktu balik pada pukul 2 petang/ lebih awal. Keterangan- ibu bapa lewat kerja kerana tunggu anak. 1. Jean Sharmila Jesudason (waris Shamallan Isaiah Menon 2A1) 48
49 PENGHARGAAN Penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada: YB Puan Hannah Yeoh Tseow Suan Menteri Belia dan Sukan, Jabatan Perdana Menteri, Putrajaya YB Chan Ming Kai Setiausaha Politik Perdana Menteri YB Teh Swee Leong Ahli Dewan Undangan Negeri ( Kota Darul Aman) Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Pegawai Pendidikan, Pejabat Pendidikan Daerah Tn. Haji Basri bin Musa Mantan Pen. PPD Pendidikan Swasta, Sektor Pengurusan Sekolah, PPD Kota Setar En. Izuan bin Md Isa, Pen. PPD Pendidikan Swasta, Sektor Pengurusan Sekolah, PPDKS Dato’ Chong Itt Chew, Pengerusi Lembaga Pengelola sekolah En. Saw Beng Hup, Penasihat PIBG merangkap pengetua SMK St. Michael En. Anthony Lim Kok Chai, Yang Dipertua PIBG En. Ching Kang Beng, Mantan Pengetua SMK St. Michael Pn. Goh Kim Bung, Mantan Pengetua SMK St. Michael Pn. Faizah bt Ramli, Mantan Pen. Kanan Pentadbiran Pegawai Perhubungan Sekolah Akhbar Sin Chew Daily Old Michaelians’ Association Penderma Tabung PIBG sekolah Pengiklan Majalah Michaelian Tahun 2023/2024 Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Ahli Jawatankuasa Pelaksana MAT kali ke-50, sesi 2023/2024 dan Semua pihak yang memberikan sumbangan secara langsung dan tidak langsung bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-50 sesi 2024/2025. ****************** 49