BUKU PROGRAM MAT PIBG

16 OKTOBER 2021 (SABTU) 10 PAGI MEDIUM GOOGLE MEET

1

9.45 pagi : Para tetamu kehormat, guru & waris masuk ke talian
  diiringi selawat.
10.00 pagi
: Pengacaraan bermula
  : Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Negeri Kedah &
10.30 pagi Lagu Sekolah
: Bacaan Doa

: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
MMPG oleh Encik Mohamad Fouzi bin Ismail,
Pengetua Maktab Mahmud Pendang 

11.30 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG MMPG Kali ke 17
bermula

: Ucapan Aluan Oleh YDP PIBG MMPG

: Ucapan Aluan oleh Tuan Pengetua MMPG

: Membentang & Mengesahkan Minit Mesyuarat
PIBG Kali Ke 16 Tahun 2020

: Membentangkan & Menerima Laporan Tahunan
2020

: Membentang & Menerima Penyata Kewangan PIBG
berakhir 31 Disember 2020

: Ucapan Penangguhan

2

YANG DIPERTUA PIBG : ENCIK MOHD HILMI BIN AHMAD

PENASIHAT : ENCIK MOHAMAD FOUZI BIN ISMAIL
(PENGETUA MAKTAB MAHMUD)

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : TUAN HAJI YOSOF BIN JAAFAR

SETIAUSAHA : PUAN ZAMZARINA BINTI OTHMAN

BENDAHARI : CIK NUR HIDAYAH BINTI MEHAT

PENOLONG BENDAHARI : PUAN AZNIDA SYAHANEEM BINTI MAT SAAD

AHLI JAWATAN KUASA : ENCIK MOHD DAUD BIN HAJI OMAR

: ENCIK ABDUL SHAKUR@IDRUS BIN HARUN

: ENCIK ABDUL HAMID BIN AWANG

: ENCIK YUSUF BIN ADNAN

: PUAN NURUL NATHRAH BINTIMOHD ARIFFIN

: PUAN ZAITON BINTI SALLEH

: PUAN ADILAH BINTI SENAWI

: ENCIK SABARUDIN BIN JAHYA

3

AGENDA 1: Ucapan aluan pengerusi majlis
1.1 Encik Sabaruddin bin Jahya selaku pengerusi majlis mengalu-
alukan kedatangan waris ke mesyuarat agong Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) Maktab Mahmud Pendang dan
memulakan majlis dengan bacaan ummul kitab Al-Fatihah.
1.2 Beliau berharap ahli mesyuarat mematuhi semua peraturan
mesyuarat dan memberi kerjasama yang baik agar majlis
berjalan dengan lancar.
1.3 Ucapan aluan oleh Yang Dipertua PIBG En. Daud Bin Hj.Omar.

AGENDA 2: Perbentangan minit mesyuarat yang lalu
2.1 Cik Nur Hidayah bt Mehat selaku setiausaha PIBG MMPG
membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-15 pada
halaman 1 hingga 4.
2.2 En. Yusuf bin Adnan meletakkan agenda laporan tahunan dalam
minit mesyuarat sebelum laporan kewangan.
2.3 Pengesahan : En. Yusuf bin Adnan
Sokongan : En. Mohd Sadri bin Saad

AGENDA 3: Perbentangan laporan aktiviti tahunan PIBG Maktab
Mahmud Pendang tahun 2019

3.1 Cik Nur Hidayah bt Mehat selaku setiausaha PIBG MMPG
membentangkan laporan aktiviti tahunan pada halaman 5 di
dalam buku program. Pemberitahuan ralat ejaan dalam buku
aktiviti dan tambahan aktiviti gotong-royong memasak bubur
asyura.

3.2 Pengesahan : Encik Yusuf bin Adnan
Sokongan : Pn. Syukrul Nisa bt Kasim

AGENDA 4: Perbentangan penyata kewangan Maktab Mahmud
Pendang bagi tahun berakhir 31 Disember 2019

4.1 Puan Zamzarina bt Othman selaku bendahari PIBG MMPG
2019 membentangkan penyata kewangan bagi tahun berakhir 31
Disember 2019 halaman 7. Beliau juga memaklumkan ralat pada
tajuk belanja iaitu penerimaan.

4.2 Pengesahan : Pn. Shahani bt Ahmad

Sokongan : En. Yusuf bin Adnan

4

AGENDA 5: Perkara berbangkit
5.1 Encik Mohamad Adib bin Yusoff bertanya tentang baki
daripada kutipan untuk pembelian kipas gergasi. Pn.
Zamzarina memaklumakan bahawa baki daripada hasil
pembelian kipas gergasi adalah sebanyak RM2620.
5.2 En. Mohd Hilmi bertanya tentang zakat koperasi. Pn.
Zamzarina menyatakan bahawa zakat yang diberikan oleh
koperasi kepada pihak sekolah dan dibelanjakan untuk majlis
Idul Ilmi tahun 2019.
5.3 En. Ahmad Fuad b. Hj Zakaria bertanya tentang sumbangan
daripada Yayasan Taqwa. Pn. Zamzarina menyatakan bahwa
RM5000 dibelanjakan untuk minggu kokurikulum iaitu
sebanyak RM 2000 dan program pasca PT3 serta rombongan
perkongsian amalan terbaik ke negeri Perak.

AGENDA 6: Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2022
6.1 Pengerusi membubarkan ahli jawatankuasa PIBG sesi
2018/2020 dan membuka pencalonan untuk ahli jawatankuasa
PIBG sesi 2020/2022.

6.2 Pn. Noor Azlin bt Abd. Rahman, guru akademik MMPG
mencadangkan Encik Mohd Hilmi waris kepada Ilman Hakimi
kelas 1 Ikhlas sebagai YDP PIBG yang baru. En. Mohd Daud
bin Hj. Omar menyokong cadangan dan mencadangkan
cadangan ditutup. En. Mohd Hilmi dilantik menjadi YDP
PIBG sesi 2020/2022.

6.3 En. Mohd Adib b Yusuff mencadangkan Hj Yosof bin Jaafar
dilantik semula sebagai Naib YDP PIBG. Pn. Nurul Natrah
binti Mohd Ariffin menyokong cadangan tersebut dan
mencadangkan cadangan ditutup

6.4 Pn. Haryati bin Badrudin mencadangkan En. Abdul Hamid bin
Awang dilantik sebagai ahli jawatankuasa. Cadangan
tersebut disokong oleh En. Mustapa bin Samad.

6.5 En. Mustapha bin Samad mencadangkan En. Mohd Yusuf bin
Adnan dilantik sebagai ahli jawatankuasa dan cadangan
tersebut disokong oleh En. Mohd Adib bin Yusuff.

6.6 Pn. Sarimah bt Awang mencadangkan En. Abdul
Shakur@Idrus dilantik sebagai ahli jawatankuasa dan
disokong oleh Pn. Sopiah bt Awang.

6.7 Baki ajk yang belum dilantik akan tertakluk kepada budi
bicara pihak sekolah dan mendapat sokongan sebulat suara
daripada ahli mesyuarat.

6.8 En. Yusuf bin Adnan mencadangkan agar pihak sekolah
melantik juruaudit akaun PIBG dalam kalangan guru-guru
MMPG.

6.9 Tuan pengetua selaku penasihat PIBG mencadangkan agar En.
Daud bin Hj Omar iaitu mantan YDP PIBG dilantik sebagai
AJK PIBG sesi 2020/2022.

5

AGENDA 7: Perbahasan dan pembentangan usul serta cadangan
7.1 Usul pembinaan padang bola tidak dapat dilaksanakan untuk
tahun ini kerana perkara ini diuruskan oleh pihak Lembaga
Maktab Mahmud (LMM). En. Yusuf bin Adnan mengusulkan
kepada MMPG untuk membina padang bola sepak dan
disokong sebulat suara.
7.2 Usul pembinaan dewan tertutup akan menelan kos
perbelanjaan yang tinggi, oleh itu usul ini tidak dapat
dilaksanakan.
7.3 Cadangan pemasangan pendingin hawa di surau juga akan
menelan kos perbelanjaan yang tinggi memandangkan
penyelenggaraan yang tinggi pada setiap bulan. Cadangan ini
telah digantikan dengan pemasangan kipas gergasi.
7.4 Naib YDP sesi 2020/2022 menyatakan bahwa perkara
cadangan nombor 5 sehingga nombor 15 tidak dapat
dilaksanakan kerana kekangan kewangan.
7.5 Pn. Zamzarina menyatakan bahawa PIBG MMPG akan
membuka akaun bank kedua. Akaun bank pertama adalah
untuk yuran PIBG menggunakan akaun CIMB Bank
manakala akaun bank kedua adalah untuk dana
kecemerlangan pelajar menggunakan akaun Agro Bank.
7.6 Naib YDP menyatakan bahawa pihak PIBG ingin memasang
sebuah lagi kipas gergasi yang berharga RM 18'000. Baki
daripada pembelian kipas gergasi tahun 2019 sebanyak
RM2000 dan RM 3000 sumbangan individu akan ditambah
ke dalam dana pembelian kipas gergasi kedua. Cadangan ini
dipersetujui sebulat suara.

AGENDA 8: Ucapan penangguhan
8.1 Ucapan aluan oleh YDP PIBG sesi 2020/2022 iaitu En.
Mohd Hilmi bin Ahmad. Beliau berharap agar semua pihak
memberi kerjasama yang baik kepada PIBG. Beliau juga
menegaskan perlunya sikap bertanggungjawab daripada
pihak waris dan para guru. Beliau berharap agar para waris
dapat berganding bahu memberikan idea yang kreatif dan
baik.
8.2 Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada
para waris kerana sudi hadir ke mesyuarat ini dan beliau
mendoakan semoga semua ahli mesyuarat pulang ke rumah
masing-masing dengan selamat.
8.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.15 petang dengan
bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-Asr.

6

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
1 JANUARI 2020 - 31 DISEMBER 2020

PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM
Baki b/b Tunai di 4668.90 87267.10
tangan Pelbagai belanja 28325.80
Baki b/b Tunai di 16554.26 PIBG
Bank 69590.00 400.00
Pelbagai kutipan 77591.47 Perbelanjaan Dana
Pelbagai Kecemerlangan 2364.50
terimaan Pelajar 50927.23
Bayaran balik 169284.63
pinjaman Pinjaman

JUMLAH 880.00

169284.63 Baki h/b Tunai di
tangan
Baki h/b Bank

JUMLAH

SENARAI KUTIPAN TAHUN 2020

TING. GURU KELAS PIBG DANA MAJALAH JUMLAH
1A SHATIRAH 1850 6200 600 8650.00
1B RAMLAH 2340 7530 760 10630.00
2A FATIMAH 1800 3510 520 5830.00
2B HALIZA 2220 5120 700 8040.00
3A ATHIYYAH 2530 4080 720 7330.00
3B RAIHANAH 2040 5050 680 7770.00
4A ADNAN 610 2990 300 3900.00
4B SUHAIMI 1620 4230 540 6390.00
5A HIDAYAH 720 2670 480 3870.00
5B MUNIRAH 900 3050 300 4250.00
6 AZUDDIN 1470 1000 460 2930.00
18100 45430 6060 69590.00
JUMLAH

7

PELBAGAI TERIMAAN TAHUN 2020

BIL. PERKARA JUMLAH (RM)
1 Sedekah jariah 1000.00
2 Zakat drp West Star Group 3000.00
3 Lembaga Zakat Negeri 10946.38
4 Hibah januari - disember 32.09
5 Sumbangan Mesy Agung PIBG 257.00
6 Sumbangan VIP 4000.00
7 Dana kecemerlangan pelajar 2019 9650.00
8 Tunggak yuran PIBG 2019 640.00
9 Bayaran sewa bendang 600.00
10 Program Ibadah Korban 2020 9800.00
11 Program Ibadah Korban 2021 2540.00

12 Sumbangan makanan pelajar harian 2590.00
13 Wakaf Kolah Surau 22136.00
14 Sumbangan Laluan Pejalan Kaki 10400.00

77591.47

SENARAI BELANJA DANA KECEMERLANGAN BAGI TAHUN
2020

BIL. JENIS BELANJA JUMLAH (RM)
6815.00
1 Bayaran tuisyen
tahun 2020 13675.8
6800.00
Pembelian pelbagai 1035.00
28325.80
2 buku kerja tahun

2020

3 Program akademik

4 Sewa mesin fotostat
tahun 2020

8

SENARAI BELANJA PIBG BAGI TAHUN 2020

BIL. JENIS BELANJA JUMLAH (RM)
2142.00
1 Perbelanjaan mesyuarat PIBG 8000.00
7030.00
2 Baki bayaran kipas gergasi 120.00
5046.00
3 Bayaran majalah sekolah tahun 2019 10.00
7820.00
4 Bayaran penceramah motivasi 1840.00
9706.10
5 Belanja makanan pelajar harian 15500.00

6 Cas proses cek (Jan - Dis) 15013.00

7 Idul ilmi 2020 3923.00
6617.00
8 Keceriaan kelas 1800.00
2700.00
9 Korban 2020 87267.10

10 Pembinaan kolah surau

11 Pembinaan laluan pejalan kaki & dataran
permainan

12 Pembinaan longkang

13 Sumbangan PIBG kepada sekolah

14 Sumbangan sempena PKP

15 Upah tebang pokok

SUMBANGAN PIBG KEPADA SEKOLAH TAHUN 2020

BIL. JENIS SUMBANGAN JUMLAH (RM)
1 Kejohanan sukan olahraga MMSD Pendang 200.00
2 Sewa padang bola 240.00
Kejohanan sukan tahunan maktab mahmud
3 pendang 1000.00
300.00
4 KESUMAM
Bayaran jurulatih & sewa gelanggang 282.00

5 badminton 200.00
Pertandingan kitab turath & perbelanjaan 100.00
2500.00
6 pelajar 145.00
7 Karnival Pendidikan Islam PPD Pendang 1000.00
8 Perlaksanaan Pembangunan Tembok (cek) 650.00
9 Cenderahati lawatan exco kesihatan 6617.00
10 Elaun guru ganti
11 Khairat kematian & kemalangan

JUMLAH

9

PINJAMAN DARIPADA PIBG TAHUN 2020

BIL. TUJUAN PEMINJAM RM BAYAR BALIK BAKI
PINJAMAN HUTANG

Bola tampar Yusri 280.00 280.00 0.00
1 MSSD

Bola jaring Munirah 200.00 200.00 0.00
2 MMSD

Pertandingan

3 nasyid Ramlah 800.00 400.00 400.00

JUMLAH 1280.00 880.00 400.00

10

PENGERUSI : ENCIK MOHD HILMI BIN AHMAD
PENASIHAT : ENCIK MOHAMAD FOUZI BIN ISMAIL
TIMBALAN PENASIHAT I : PUAN ADILAH BINTI SENAWI
TIMBALAN PENASIHAT II : PUAN ZAITON BINTI SALLEH
TIMBALAN PENASIHAT III : ENCIK SABARUDIN BIN JAHYA
TIMBALAN PENASIHAT IV : PUAN JUHAIDA BINTI MUHAMMAD SO
SETIAUSAHA : PUAN ZAMZARINA BINTI OTHMAN
BENDAHARI : CIK NUR HIDAYAH BINTI MEHAT
AHLI-AHLI : SEMUA GURU DAN AJK PIBG MAKTAB
MAHMUD PENDANG
BIL AJK
NAMA
1. JEMPUTAN
PUAN ZAMZARINA BINTI OTHMAN

2 BUKU PROGRAM & PUAN NUSAIBAH BINTI HAMID

TEKNIKAL PUAN AZNIDA SYAHANEEM BINTI MAT

SAAD

3 HEBAHAN PUAN SUHANA BINTI SUHUD

PUAN NOR SYATIRAH BINTI SHUIB

4 JURUACARA PUAN NORHALIZA BINTI ABDUL KHALID

MAJLIS

5 HADIAH CABUTAN PUAN SYAHIDA BINTI BIDIN

BERTUAH PUAN NURUL IZZAH BINTI ABDUL TALIB

PUAN ROSNOROZITA BINTI JAHYA

PUAN HUMAIRAH BINTI MOSTAPAR

6 BACAAN DOA ENCIK SUHAIMI BIN NOORDIN

7 DOKUMENTASI PUAN NORZAWANI BINTI ZAKARIA
PUAN NOR AMALINA BINTI AHMAD
PUAN SITI NOR ATIYYAH BINTI MAT JUSOH

11

Pengetua, guru-guru dan semua staf sokongan Maktab
Mahmud Pendang merakamkan penghargaan dan jutaan

terima kasih kepada:

Semua pihak yang telah menjayakan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Maktab Mahmud
Pendang Kali Ke-17

secara langsung atau tidak langsung

12