43 GURU KELAS TAHUN 2 TAHUN 2 GURU GURU PEMBANTU AMANAH Pn Asmaa Bt Mohd Shafie Pn Noor Azila Bt Abdul Rahman BESTARI Pn Ruzinah Bt Mohd Aspar CEMERLANG Pn Nur Farahain Bt Ismail Cik Fadhilah Bt Zulkurnain DINAMIK Pn Nurulkhajar Bt Mohd Bajuri EFEKTIF Cik Yasmin Bt Saipoddin Pn Nadhirah Bt Nizaludin FOKUS Pn Norfarydah Bt Mohd Saleh GIGIH Pn Hanisah Bt Alwakil En Hajar Aswad B Kassim@Sapa HARMONI Pn Rabiatuladawiyah Bt Ismail Guru Y INOVATIF Pn Norasmah Bt Saringat JUJUR En Kamaruzaman B Juhari Pn Nazmah Bt Othman KREATIF Pn Saadiah Bt Abd Razak LESTARI Pn Rohainah Bt Abd Rahman Pn Quis Muna Bt Abu Shah MULIA Pn Fathiah Bt Harun Pn Nurul Hidayah Bt Ramli NURANI En Harshan B Mat Jusoh En Suhaimi B Mohamad OPTIMIS En Suhardi B Muhamad Pn Norshahfira Bt Shah Budin • Guru pembantu membantu guru kelas dalam menjalankan pengurusan kelas mengikut keperluan dan arahan dari semasa ke semasa.
44 GURU KELAS TAHUN 3 • Guru pembantu membantu guru kelas dalam menjalankan pengurusan kelas mengikut keperluan dan arahan dari semasa ke semasa. TAHUN 3 GURU GURU PEMBANTU AMANAH Pn Rozi Bt Adan Pn Anita Mahfuza Bt Mat Ali BESTARI Pn Madihah Bt Ghazali CEMERLANG Pn Fauziah Bt Ismail En Mohd Azli B Mohd Ali DINAMIK Pn Saidah Azizah Bt Ahmad EFEKTIF Pn Norazlina Bt Dali Pn Noor Suhailie Bt Che Ghani FOKUS Pn Noorfariza Bt Ramli En Mohamad Fadzludin B Ahmad GIGIH Pn Adawiah Bt Mohamad Pn Fatimah Bt Abdul Rashid HARMONI Pn Amirulzaliza Bt Ghazali Pn Hjh Siti Nor Baya Bt Wahimin INOVATIF Pn Norbaiti Bt Miskan En Mohd Zamri B Adam JUJUR Pn Haslinda Bt Kamali En Hasnizan B Hashim KREATIF Pn Rashidah Bt Mohd Noor Pn Nadiah Bt Mohd Saleh LESTARI Pn Fuziyah Bt Alias Pn Hasniza Bt Jamaain MULIA Pn Rozana Bt Mohd Nor En Ahmad Nuruddin B Rosli NURANI Pn Ruziyana Bt Amat Yasin Pn Noorizah Bt Ahmad Nasir
45 GURU KELAS TAHUN 4 TAHUN 4 GURU GURU PEMBANTU AMANAH Pn Jannu A/P Kumaran Pn. Siti Syazwani Bt. Mohd Ahruman BESTARI Pn Najihah Bt Kasim Pn. Nurulfatin Bt. Ibrahim CEMERLANG Pn Irawati Bt Ismail En. Hamdan B. Mad Hashim DINAMIK En Mohd Hafizuddin Bin Saleh Pn. Subaneswari A/P Subramaniam EFEKTIF Pn. Siti Baizura Bt. Mohamad Ramly Pn Suraya Bt Mohd Tap FOKUS En. Mohd. Sani B. Ahmad Shukri En.Muhammad Haiy B. Rosman GIGIH En. Muhammad Hairul Izad B. Adnan Pn. Azmidar Balkhis Bt Jamaludin HARMONI Pn Zeti Inayah Bt Abdul Halim En. Azlan B. Alias INOVATIF Pn Nurun Najwa Bt Mohammad Zulfikri Pn. Rogayah Bt Ibrahim JUJUR Pn Kalaichelvi A/P Subarmaniam En. Mohd Ali B. Iksan KREATIF Pn Fasiha Bt Abu Samah Pn. Asmah Bt Biran LESTARI Pn Nor Akmal Bt Ridzuan Pn. Asmazehani Bt Mohd Asari MULIA Pn Suwaibah Binti Che Musa Pn Suzilawani Bt Abdullah NURANI Pn. Siti Wahidah Bt. Mohd Alias Pn. Zarina Bt. Ismail • Membantu guru kelas dalam menjalankan pengurusan kelas mengikut keperluan dan arahan dari semasa ke semasa.
46 GURU KELAS TAHUN 5 TAHUN 5 GURU GURU PEMBANTU AMANAH Pn Wan Tuty Shafinaz Bt Zulkifli Pn. Ainariza Bt. Mohd Daod BESTARI Pn.Wan Rohaiza Bt Wan Ibrahim Cik Norhaizan Bt. Ramli CEMERLANG En. Mohd Fauzan B. Yusoff Pn. Noor Masyita Bt Hamzah DINAMIK Guru X En. Mohd Shahril Bin Mohd Shaafi EFEKTIF En Mohammad Ulil Albab Bin Munasir Tn. Hj. Shahimi Bin Awang FOKUS Pn Zuraiza Bt Abdul Latif En. Muhd Fathi Bin Draman @ Ab Rahman GIGIH Pn Robeena Begum Bt Ghazali Pn. Norazni Bt. Rohani HARMONI Pn Zahirah Bt Zawawi Pn. Nik Nurul Najah Bt Nik Omar INOVATIF Pn Kamariah Bt Mohd Zin Pn. Hjh Nurul Shafinah Bt Sarbini JUJUR Pn Normala Bt Talib En. Rosmadi B. Ismail KREATIF Pn. Nurul Shahida Bt Abu Samah En. Muhd Hidayat B. Md Zaini LESTARI Pn Siti Ruhaya Bt Mohd Kamal Pn. Paridah Bt Jusoh MULIA Pn Siti Faridah Bt Sunif Pn. Siti Fairuzniza Bt Zainul Idris NURANI Pn Norhasnida Bt Yaakub Pn. Zura Bt. Kuangit@Abdullah • Membantu guru kelas dalam menjalankan pengurusan kelas mengikut keperluan dan arahan dari semasa ke semasa.
47 GURU KELAS TAHUN 6 TAHUN 6 GURU GURU PEMBANTU AMANAH Pn Norshahada Bt Sharit Pn. Azian Bt Yahya BESTARI Pn Roslina Bt Marwan Pn. Norsyuhada Bt Mohamad Zainal CEMERLANG Pn Maizura Binti Abd Rasad Pn. Nor Fairuz Bt. Mohamed Idris DINAMIK Pn Yuslina Bt Ahjam En. Zaifulhisyam Bt Muhmad Dom EFEKTIF Pn Khalimaton Sa’diah Bt Abdul Manan En. Mohd Latif Bin Hamdan FOKUS Pn Norida Bt Mohd Zafri Pn. Wan Radziah Bt Wan Mat GIGIH Pn Noor Sazwani Bt Razali Pn. Halimatusaadiah Bt Saringat HARMONI Pn Hjh Hatijah Bt Suradi Pn. Rozana bt. Mohd Nor INOVATIF Pn Siti Yusma Bt Mohd Yusof Pn. Norhalizah Bt Mohd Hassim JUJUR Pn Siti Habibah Bt Mohd Amin En. Edi Azrine B. Mohamad Arshad KREATIF Pn Sanisah Bt Ahmad En. Mohd Syahriman B. Yaakub LESTARI Pn Hernyharyanti Bt Abu Hassan Pn Fauzi Bt Mat Zin MULIA Cik Sabturiah Bt Samsudin Pn Nur Hafizah Bt Mohamad NURANI Pn Surayana Bt Roslan Pn Roswani Bt Ismail • Membantu guru kelas dalam menjalankan pengurusan kelas mengikut keperluan dan arahan dari semasa ke semasa.
MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH SK SUNGAI BINJAI 2024/2025 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID G
SEUNTAI MADAH SEJAMBAK BICARA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam Sepakat SKSB Hebat Terlebih dahulu saya merakam ucapan ribuan terima kasih kerana diberi ruang dan peluang untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2024/2025. Alhamdulillah, dengan izin dan rahmatNya, Manual Pengurusan Sekolah yang penuh informasi dan berkualiti ini dapat direalisasikan secara eksklusif, lengkap dengan penampilan yang cukup menarik. Dalam era digitalisasi di zaman ini, kesediaan dalam memasuki transfomasi dunia pendidikan secara global perlu dihadapi oleh pihak sekolah terutamanya dalam mengakses sumber maklumat secara pantas dan di mana sahaja. Pendigitalan sistem pendidikan negara merupakan satu bentuk transformasi dalam meningkat kualiti pengurusan sekolah seterusnya meningkatkan kualiti pembelajaran ke tahap yang lebih tinggi. Oleh itu, syabas dan tahniah buat semua pentadbir dan Jawatankuasa Manual Pengurusan Sekolah yang telah berjaya melengkapkan kandungan manual ini supaya dapat disebar luas dan diguna pakai oleh seluruh warga SK Sungai Binjai. Semoga semua warga sekolah dapat memperolehi manfaat dan seterusnya bersamasama berusaha untuk meningkatkan lagi kecemerlangan dan kegemilangan sekolah ke satu tahap yang membanggakan. Sekian, terima kasih. ROZANI BINTI KAMARUDIN PK Hal Ehwal Murid SK Sungai Binjai Tarikh : 19 Januari 2024
1 UNIT HAL EHWAL MURID SK SUNGAI BINJAI 2024/2025 VISI Pelajar sentiasa mengamalkan budaya sekolah yang cemerlang dan berdisiplin setiap masa. MISI Unit HEM memantapkan pengurusan dan perancangannya untuk menjayakan program-program HEM secara berkesan dan bermuafakat dengan PIBG serta agensi-agensi luar sekolah. MATLAMAT Menyumbang kepada kebajikan pelajar, Peningkatan disiplin pelajar, Memperkembangkan potensi individu secara seimbang dalam aspek JERIS, Pelajar memiliki, menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni dan disiplin kendiri, Berbudaya positif dan berketrampilan. HALA TUJU • Meningkatkan peratus perekodan amalan baik dalam SSDM sebanyak 5% setahun. • Meningkatkan peratus kehadiran murid sebanyak 0.1% setahun. • Meningkatkan bilangan guru yang merekod amalan baik dalam SSDM 2.0 sebanyak 5 orang guru setahun. • Meningkatkan bilangan program sekolah yang melibatkan agensi luar secara berkala.
2 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN UNIT HEM 1. PELAKSANAAN MESYUARAT ITEM KETETAPAN TINDAKAN 1.1 Induk HEM dan Unit HEM 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja .Selepas mesyuarat atau tempoh (1/3/7) mengikut piawaian unit SPSK. Minit mesyuarat induk/Unit HEM perlu dibuat dua salinan dan disimpan dalam folder Induk HEM dan folder di bilik SPSK. Notis ditandatangani Guru Besar /Penolong Kanan Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi : A. Mesyuarat Pertama: 1. Matlamat dan Objektif/Visi/Misi 2. Dasar/ketetapan Pelaksanaan termasuk pengagihan tugas 3. Post Mortem Unit 4. Perancangan Strategik 5. Anggaran Belanjawan Mengurus B. Mesyuarat Kedua / Ketiga: 1. Dasar/Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada) 2. Laporan pemantauan / penilaian / keberkesanan 3. Tindakan Penambaikan (Program Induk / Unit ) 4. Post Mortem (mengikut kesesuaian) C. Mesyuarat Keempat: 1. Laporan Pemantauan /Penilaian /Keberkesanan 2. Penambahbaikan (Program /Kewangan) 3. Post Mortem 4. Penyediaan/Pemurniaan/kemaskini Dokumen 5. /Laporan 6. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 7. Perancangan Tahun Hadapan Setiausaha Setiausaha Penyelaras Unit Setiausaha
3 2. PENGURUSAN KELAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.1 E-Kehadiran Murid 2.2 Pengurusan dan organisasi Kelas 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2.1 2.2.2 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam sistem APDM sebelum 15 Januari bagi tahun semasa. Guru kelas wajib berada bersama murid di perhimpunan pagi setiap hari untuk merekod kehadiran murid secara atas talian(APDM) pukul 7.30 pagi bagi sesi pagi dan pukul 1.30 petang bagi sesi petang . Guru kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas ,Penolong Ketua Kelas, Bendahari dan AJK Kebersihan dan Keceriaan Kelas. Guru kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: a) Jadual Waktu –ditampal pada papan kenyataan kelas. b) Jadual Tugas Kebersihan- ditampal pada papan kenyataan kelas. c) Inventori Kelas-ditampal pada pintu. d) Misi & Visi Sekolah,Moto Sekolah,Maklumat Mata Pelajaran,Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas. e) Alatan pembersihan hendaklah disediakan dan disimpan di tempat sesuai. f) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan tempat yang sesuai. Guru kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut: a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir untuk tindakan selanjutnya. Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi.Semua maklumat peribadi murid adalah sulit dan disimpan dalam fail peribadiserta wajib diserahkan kepada murid yang telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah. Bagi murid Bukan warga Negara, yuran warga asing wajib dijelaskan bagi tahun semasa.Perlu diserahkan salinan kepada pihak sekolah. Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas Guru Inventori Guru Kelas AJK Keselamatan Guru Kelas Guru Kelas
4 3. PENGURUSAN DISIPLIN ITEM KETETAPAN TINDAKAN 3.1 Kes Ponteng Sekolah 3.2 Buku Kawalan (BKK) 3.3 Pas Keluar Kelas 3.4 Disiplin 3.1.1 3.1.2 3.2.1 3.3.1 3.3.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah tanpa makluman dari ibubapa/penjaga. Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah seperti berikut: Guru kelas perlu mengisi maklumat kes ponteng ke dalam SSDM(system sahsiah diri murid /www.ssdm.moe.gov.my) untuk makluman pihak sekolah dan tindakan seterusnya. BKK hendaklah sentiasa berada di dalam kelas. Semua guru bertanggungjawab mengisi maklumat dalam BKK setiap kali masuk ke kelas. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas ,berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.Semua guru adalah guru disiplin. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin dan PK HEM untuk tindakan selanjutnya. Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama. Perlantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun dua (pengawas percubaan) hingga tahun enam. Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas, tapak perhimpunan atau arahan pihak pentadbir. Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/ tidak berterusan Amaran 1 3 hari berturutturut 10 hari Amaran 2 7 hari selepas surat Amaran 1 10 hari selepas surat Amaran 1 Amaran 3 7 hari selepas surat Amaran 2 20 hari selepas Surat Amaran 2 Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran 3 20 hari selepas Surat Amaran 3 Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari Guru Kelas & PK HEM Guru Kelas Guru Kelas Semua Guru Semua Guru Semua Guru Guru Pengawas Guru Disiplin
5 4. KEBAJIKAN MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN 4.1 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 4.2 Kebajikan murid 4.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.2.1 4.2.2 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 Memastikan semua murid yang layak kecuali murid bukan warganegara mendapatkan buku teks yang mencukupi sebelum cuti persekolahan tahun semasa. Semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. Murid dikehendaki memulangkan buku teks kepada guru kelas mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. Guru kelas perlu mengemas kini maklumat murid dalam sistem APDM tahun semasa untuk memastikan murid yang layak menerima bantuan. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada waris murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana /mala petaka. Pembangunan sahsiah , peningkatan disiplin ,pendidikan kerjaya murid dan Psikososial dan kesejahteraan mental murid harus diuruskan mengikut etikanya. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunselingkepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan terakhir. Guru disiplin mahu pun guru kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. AJK Buku Teks Guru Kelas AJK Unit SPBT dan Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas GBK
6 5. KEBERSIHAN DAN KESIHATAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN 5.1 Rekod Kesihatan Murid 5.2 Kad Pergigian Murid 5.3 Surat Rawatan Murid 5.4 Murid sakit 5.5 Kebersihan Kelas 5.6 Kantin Sekolah 5.1.1 5.1.2 5.2.1 5.3.1 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.6.1 Guru kelas memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan/E-RKM Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian.Guru kelas mestilah memastikan kad ini disimpan di dalam fail peribadi murid dan diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. Guru kelas/ guru bertugas bertanggungjawab terhadap murid yang kurang sihat/kemalangan kecil. Guru bertugas atau guru kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah. Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku keskes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa /penjaga . Guru Kelas sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. Guru matapelajaran masa pertama dibantu oleh murid bertugas bertanggungjawab memastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama sesi pembelajaran bermula. AJK Kantin perlu membuat laporan harian di dalam buku Laporan Harian Kantin. Guru Kelas Guru Kelas Guru Kelas Staf Pejabat Guru Bertugas Guru Bertugas Guru Kelas Guru Kelas Guru Mata Pelajaran Penyelaras Kantin
7 5.6.2 5.6.3 5.6.4 5.6.5 Pengusaha Kantin mesti melengkapkan Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN setiap hari. Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau Guru Besar jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke PPD dengan kadar segera . Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. Jenisjenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti Pengusaha Kantin Semua Guru Guru bertugas 7. KESELAMATAN SEKOLAH ITEM KETETAPAN TINDAKAN 6.1 Kawasan Sekolah 6.2 Latihan Kebakaran 6.1.1 6.1.2 6.1.4 6.1.5 6.2.1 6.2.2 6.2.3 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 7.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan. Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah /Jabatan Pelajaran dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program /aktiviti dilaksanakan. Latihan kebakaran (fire drill) dijalankan sekurangkurangnya 2 kali setahun. Memastikan Alat pemadam api mencukupi ,berfungsi dan diletakkan di tempat-tempat yang strategik. Semua guru Guru Terlibat Semua pentadbir AJK Keselamatan Semua Guru Semua guru
8 6.3 Pondok Kawalan Keselamatan 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.3.1 6.3.2 Guru-guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. Guru-guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas di tutup sebelum keluar. Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul. Guru Kelas mestilah mengambil BJKM kelas masingmasing ditempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta. . Kawalan Keselamatan oleh Pengawal Keselamatan 24 jam sehari.2 pengawal pada waktu siang dan 2 pengawal pada waktu malam. Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan manamana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani BukuRekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. Staf Pejabat
9 SENARAI TUGAS UNIT HEM Bil Unit/Badan Senarai Tugas 1. Disiplin • Memastikan peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa. • Menjadi penyelaras di antara guru dan guru besar di dalam hal disiplin murid-murid. • Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah disiplin dan merujuk kes-kes tersebut kepada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan selanjutnya. • Mengenalpasti murid-murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dan mengambil tindakan sewajarnya. • Bekerjasama dengan badan disiplin untuk menguruskan kawalan dalam majlis dan program yang diadakan di sekolah. • Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan. 2. Pengawas • Bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas • Merancang dan menentukan jadual bertugas untuk pengawas. • Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. • Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah. • Menjaga dan mengawasi kebajikan serta keselamatan pengawas • Mengadakan perjumpaan dan mesyuarat pengawas bagi menambahbaik pengawasan dari segi disiplin. • Menyediakan laporan berkala dan tahunan. 3. SPBT • Memastikan semua murid warganegara Malaysia menerima bantuan skim pinjaman buku teks. • Mengagihkan buku teks kepada murid yang layak serta pengisian borang pinjaman spbt atau borang G. • Khidmat nasihat kepada murid tentang penjagaan buku teks yang telah dipinjamkan • Menerima buku-buku baru untuk distokkan. • Mengemaskini fail dan folder berkaitan. • Membuat pesanan buku baru. • Mengisi maklumat dan data dari kementerian. • Menghapus kira buku bantuan yang tidak diperlukan. • Mengendalikan pemulangan buku pada akhir tahun. • Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan.
10 4. RMT • Pemilihan murid RMT dengan bantuan guru-guru kelas berpandukan kepada data APDM. • Mengedar dan mengumpulkan surat persetujuan menerima RMT. • Memberi taklimat kepada murid mengenai pemberian RMT. • Menyediakan menu berpandukan kepada menu yang diberi oleh PPD/JPS/KPM. • Menyediakan jadual tugas guru bertugas mengawasi murid RMT • Menandakan kedatangan murid RMT setiap hari. • Memastikan makanan yang disediakan berpatutan dengan harga dan mengikut menu yang diberi dan melaporkan ke dalam buku catatan harian RMT • Memastikan pihak kantin mematuhi menu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. • Mengisi borang maklumat mengenai murid rmt pada awal tahun dan akhir tahun seperti timbangan berat dan sukatan tinggi. • Mengemaskini buku kedatangan RMT dari semasa ke semasa. • Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan. 5. KWAPM • Mengenalpasti murid yang layak melalui data APDM. • Mengesahkan kelayakan secara atas talian. • Menerima borang permohonan daripada ibu bapa/penjaga murid yang baharu. • Membuat mesyuarat bagi memilih permohonan yang layak dan tidak layak. • Mengisi dan menghantar permohonan yang layak kepada PPD. • Mengeluarkan surat jawapan kepada pemohon sama ada layak atau tidak layak. 6. BAP • Mengenalpasti murid yang layak melalui data APDM. • Mengadakan mesyuarat bagi memilih permohonan yang layak dan tidak layak. • Mengendalikan pengagihan kepada murid yang layak. • Membuat pelaporan akuan terimaan dalam borang khas. 7. Kebajikan • Mengenalpasti murid-murid kurang kemampuan dan yatim serta yatim piatu. • Merekod , mengemaskini serta menyimpan rekod. • Bertanggungjawab ke atas pengedaran semua jenis bantuan sama ada dari dalam atau luar berdasarkan kelayakan murid
11 untuk menerima bantuan KWAPM, menghadiri kursus, seminar, bengkel dan sebagainya. • Mengurus dan mengutip derma kilat untuk murid-murid yang ditimpa kemalangan dan bencana alam serta kehilangan ibu/bapa/penjaga. 8. Guru Penyayang • Mengadakan mesyuarat jawatankuasa unit Guru Penyayang. • Menyediakan jadual tugasan kepada guru-guru sesi pagi dan petang. • Merancang program tahunan . • Mengadakan majlis perasmian pelancaran Guru Penyayang pada awal tahun. • Menyediakan laporan program sepanjang tahun secara berkala. 9. Kantin • Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling kementerian kesihatan / pelajaran. • Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan dengan syarat-syarat perjanjian dan senari harga dipamerkan. • Memastikan tiada makanan yang bahannya tidak halal. • Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. • Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria. • Memastikan semua penjual dan kakitangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling kementerian kesihatan. • Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung salji/kain maslin/disimpan di dalam bekas yang bertutup. • Memastikan tempat duduk guru dan murid adalah selamat dan selesa. • Memastikan makanan yang disediakan untuk jualan harian adalah mencukupi. • Memastikan layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat dan mesra pelanggan. • Menulis laporan harian dalam buku laporan yang disediakan.
12 10. PPDa (Pendidikan Pencegahan Dadah) • Merancang mengawal selia dan menguruskan bilik / sudut sumber PPDa • Merancang dan menjalankan pendidikan pencegahan rokok, inhalan alkohol dadah dan • HIV/AIDS • Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala. • Merekod dan melaporkan aktiviti tahunan yang berkaitan. 11. Keselamatan & Bencana Alam • Merekod cara murid datang dan balik dari sekolah. • Menyediakan pelan kontigensi dan carta alir bagi menghadapi sebarang kes kecemasan seperti bencana alam, kebakaran, kemalangan dan sebagainya. • Mengenalpasti kawasan berisiko dalam kawasan sekolah dan mempamer papan tanda amaran. (padang, stor, bilik darjah, bilik janakuasa dll.) • Memastikan alatan/bantuan bantuan kecemasan seperti pemadam api, peti kecemasan, pelan kecemasan mencukupi dan sentiasa diselenggara. • Merancang dan melaksanakan program kesedaran tentang keselamatan di sekolah (Kempen keselamatan jalanraya, kempen cegah kebakaran dsbnya) • Melaksanakan latihan kecemasan. • Menyediakan pelan kontigensi dan carta alir bagi bencana jerebu dan banjir. • Meningkatkan kerjasama dengan agensi keselamatan luar seperti bomba, polis dsnbya. • Menyediakan dan memastikan peralatan kecemasan seperti jaket keselamatan, topeng jerebu, peti kecemasan dan barang-barang keperluan lain mencukupi. 12. Kebersihan & Keceriaan • Memastikan sekolah dalam keadaan sentiasa bersih dan indah. • Menjadikan sekolah sebagai taman yang boleh menimbulkan minat dan rasa sayang di kalangan murid. • Merancang kerja-kerja yang bertujuan untuk keceriaan sekolah seperti gotong royong, mencari penaja dan sumbangan luar. • Merancang, menyediakan dan melukis mural. • Mengadakan peraturan agar dinding tandas dan tanaman tidak dirosakkan. • Memantau dan mengarahkan pekerja pembersihan melakukan tugas pembersihan secara berkala.
13 13. Kesihatan • Mengurus dan memastikan beberapa perkara penting iaitu: • Pemeriksaan kebersihan diri murid-murid • Memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dengan selengkapnya. • Menyediakan jadual tugasan serta peraturan penggunaan bilik rawatan. • Pemantauan terhadap kebersihan bilik-bilik darjah dan persekitaran sekolah. • Bekerjasama dengan guru-guru kelas untuk mengurus rekod kesihatan, kad gigi murid dan perkara-perkara yang berkaitan dengannya. • Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan, pemeriksaan gigi oleh jabatan kesihatan. • Bekerjasama dengan guru-guru bertugas harian untuk mendapatkan rawatan doktor. • Merancang, melaksana dan menyelaras program kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh jabatan kerajaan, jabatan kesihatan, agensi swasta dan NGO. • Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan. • Memantau kawasan pembiakan nyamuk Aedes serta kawasan berisiko lain dengan bantuan Kelab Doktor Muda.
14 CARTA ORGANISASI UNIT HEM 2024/2025 PENGERUSI : En. Mohd Arif bin Ab Muis TIMBALAN PENGERUSI : Cik Rozani bt. Kamarudin TIMB. PENGERUSI 1 : Pn. Hjh. Nor Azizah bt. Mohd Noh TIMB. PENGERUSI 2 : Pn. Hjh. Ruzana bt. Mohd Rashid TIMB. PENGERUSI 3 : Pn. Nang Zuraini bt. Awang @ Nik Ishak SETIAUSAHA KUALITI HEM : Pn. Azian bt. Yahya SETIAUSAHA HEM : Pn. Subaneswari a/p Subbramaniam PENGURUSAN APDM DAN IDME Penyelaras : Pn. Asmah bt. Biran KANTIN Penyelaras : Pn. Siti Habibah bt. Mohd Amin GURU PENYAYANG Penyelaras : Pn. Azmidar Balkhis bt. Jamaludin KEBAJIKAN Penyelaras : Pn. Norida bt. Mohd Zafri LAWATAN Penyelaras : En. Mohd Fauzan b. Yusoff PENGURUSAN DISIPLIN BADAN DISIPLIN Penyelaras : En. Rosmadi b. Ismail BADAN PENGAWAS Penyelaras : Pn. Maizura bt. Abd Rasad PPDa Penyelaras : Pn. Siti Baizura bt. Mohamad Ramly PENGURUSAN BANTUAN Penyelaras : Pn. Suwaibah bt. Che Musa Pen. Penyelaras : Pn. Quis Muna bt. Abu Shah RMT/PROGRAM SUSU SEKOLAH Penyelaras : Pn. Siti Yusma bt. Mohd Yusof BAP Penyelaras : Pn. Nor Akmal bt. Ridzuan KWAPM Penyelaras : Pn. Siti Faridah bt. Mohd Sunif SPBT Penyelaras : Pn. Norazni bt. Rohani PENGURUSAN 3K Penyelaras : En. Mohd Latif b. Hamdan Pen. Penyelaras : Pn. Sa’adiah bt. Abd Razak KESIHATAN Penyelaras : Pn. Kamariah bt. Mohd Zin KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Penyelaras : Pn. Nurul Shahida bt. Abu Samah KESELAMATAN DAN BENCANA ALAM Penyelaras : En. Harsan b. Mat Jusoh PENARAFAN KESEJAHTERAAN TANDAS Penyelaras : En. Muhammad Haiy b. Rosman
15 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi En. Mohd Arif bin Ab Muis Timb. Pengerusi Cik Rozani bt. Kamarudin Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh. Nor Azizah bt. Mohd Noh Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Ruzana bt. Mohd Rashid Naib Pengerusi 3 Pn. Nang Zuraini bt. Awang @ Nik Ishak Setiausaha Kualiti HEM Pn. Azian bt. Yahya Setiausaha HEM Pn. Subaneswari a/p Subbramaniam PENGURUSAN 1. APDM dan IDME Penyelaras Pn. Asmah bt. Biran Pen. Penyelaras En. Suhaimi b. Mohamad Setiausaha Pn. Norlaila bt. Masri 2. Kantin Penyelaras Pn. Siti Habibah bt. Mohd Amin Pen. Penyelaras Pn. Aidah bt. Mahmuddin Setiausaha Pn. Najihah bt. Kasim 3. Guru Penyayang Penyelaras Pn. Azmidar Balkhis bt. Jamaludin Pen. Penyelaras Pn. Norlaila bt.Masri Setiausaha Pn. Aisyah bt. Awang@ Dahlan 4. Kebajikan Penyelaras Pn. Norida bt. Mohd Zafri Pen. Penyelaras Pn. Ruzinah bt. Mohd Aspar Setiausaha Pn. Madihah bt. Ghazali 5. Lawatan Penyelaras En. Mohd Fauzan b. Yusoff Pen. Penyelaras En. Saifulanuwar b. Jaafar Setiausaha Pn. Nurul Idura bt. Mohamed Razali PENGURUSAN DISIPLIN 6. Badan Disiplin Penyelaras En. Rosmadi b. Ismail Pen. Penyelaras Pn. Noorizah bt. Ahmad Nasir Setiausaha Pn. Faizah bt. Abdul Razak 7. Badan Pengawas Penyelaras Pn. Maizura bt. Abd Rasad Pen. Penyelaras Pn. Nur Liyana bt. Abdullah Setiausaha Pn. Noor Azila bt. Abdul Rahman 8. Pendidikan Pencegahan Dadah Penyelaras Pn. Siti Baizura bt. Mohamad Ramly Pen. Penyelaras En. Hajar Aswad b. Kassim@Sapa Setiausaha Pn. Irawati bt. Ismail
16 PENGURUSAN BANTUAN Penyelaras Pn. Suwaibah bt. Che Musa Pen. Penyelaras Pn. Quis Muna bt. Abu Shah 9. Rancangan Makanan Tambahan / Program Susu Sekolah Penyelaras Pn. Siti Yusma bt. Mohd Yusof Pen. Penyelaras Pn. Hanisah bt. Alwakil Setiausaha Pn. Zety Inayah bt. Abdul Halim 10. Bantuan Awal Persekolahan Penyelaras Pn. Nor Akmal bt. Ridzuan Setiausaha Pn. Norizan bt. Abdullah 11. Kump. Wang Amanah Pelajar Miskin Penyelaras Pn. Siti Faridah bt. Mohd Sunif Setiausaha Pn. Suhaili bt. Bohari 12. Skim Pinjaman Buku Teks Penyelaras Pn. Norazni bt. Rohani Pen. Penyelaras Pn. Rabiatuladawiyah bt. Ismail Setiausaha Pn. Norbaiti bt. Miskan PENGURUSAN 3K Penyelaras Mohd Latif b. Hamdan Pen. Penyelaras Sa’adiah bt. Abd Razak 13. Kesihatan Penyelaras Pn. Kamariah bt. Mohd Zin Pen. Penyelaras Pn. Hauriana bt. Norhade Setiausaha Pn. Noor Suhailie bt. Che Ghani 14. Kebersihan dan Keceriaan Penyelaras Pn. Nurul Shahida bt. Abu Samah Pen. Penyelaras Cik Yasmen Suraya bt. Shafi’i Setiausaha Pn. Fatimah bt. Abd Rashid 15. Keselamatan dan Bencana Alam Penyelaras En. Harshan bt. Mat Jusoh Pen. Penyelaras En. Mohd Ali b. Iksan Setiausaha Pn. Ruziyana bt. Amat Yasin 16. Penarafan Kesejahteraan Tandas Penyelaras En. Muhammad Haiy b. Rosman Pen. Penyelaras En. Mohd Zamri b. Adam Setiausaha Pn. Norfarydah bt. Mohd Saleh
17 PENGURUSAN 1. UNIT APDM DAN IDME Penyelaras Pn. Asmah bt. Biran Pen. Penyelaras En. Suhaimi b. Mohamad Setiausaha Pn. Norlaila bt. Masri AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Roswani bt. Ismail Tahun 5 Pn. Ainariza bt. Mohd Daod Tahun 4 Pn. Zarina bt. Ismail Sesi Petang Tahun 3 En. Hasnizan b. Hashim Tahun 2 Pn. Nurul Hidayah bt. Ramli Tahun 1 Pn. Noor Hayati bt. Omar 2. UNIT KANTIN Penyelaras Pn. Siti Habibah bt. Mohd Amin Pen. Penyelaras Pn. Aidah bt. Mahmuddin Setiausaha Pn. Najihah bt. Kasim AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Siti Habibah bt. Mohd Amin Tahun 5 Pn. Paridah bt. Jusoh Tahun 4 Pn. Najihah bt. Kasim Sesi Petang Tahun 3 Pn. Fauziah bt. Ismail Tahun 2 En. Kamaruzaman b. Juhari Tahun 1 Pn. Aidah bt. Mahmuddin 3. UNIT GURU PENYAYANG Penyelaras Pn. Azmidar Balkhis bt. Jamaludin Pen. Penyelaras Pn. Norlaila bt. Masri Setiausaha Pn. Aisyah bt. Awang@ Dahlan AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Nur Hafizah bt. Mohamad Tahun 5 Pn. Normala bt. Talib Tahun 4 Pn. Azmidar Balkhis bt. Jamaludin Sesi Petang Tahun 3 Pn. Norlaila bt. Masri Tahun 2 Pn. Asmaa bt. Mohd Shafie
18 Tahun 1 Pn. Aisyah bt. Awang@ Dahlan 4. UNIT KEBAJIKAN Penyelaras Pn. Norida bt. Mohd Zafri Pen. Penyelaras Pn. Ruzinah bt. Mohd Aspar Setiausaha Pn. Madihah bt. Ghazali AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Norida bt. Mohd Zafri Tahun 5 Pn. Zura bt. Kuangit Tahun 4 Pn. Jannu A/P Kumaran Sesi Petang Tahun 3 Pn. Madihah bt. Ghazali Tahun 2 Pn. Ruzinah bt. Mohd Aspar Tahun 1 Pn. Suzana bt. Malik 5. UNIT LAWATAN Penyelaras En. Mohd Fauzan b. Yusoff Pen. Penyelaras En. Saifulanuwar b. Jaafar Setiausaha Pn. Nurul Idura bt. Mohamed Razali AHLI JAWATANKUASA Jaminan Kualiti Tn. Hj. Shahimi b. Awang Cik Norhaizan bt. Ramli Pn. Azian bt. Yahya PIBG En. Edi Azrine b. Mohd Arshad BKGK En. Mohd Ali b. Iksan Unit Kurikulum Pn. Norsyuhada bt. Mohamad Zainal Unit Hal Ehwal Murid Pn. Subaneswari a/p Subbramaniam Unit Ko-Kurikulum Pn. Nik Nurul Najah bt. Nik Omar Penyelaras Tahun Pn. Roswani bt. Ismail Pn. Ainariza bt. Mohd Daod Pn. Zarina bt. Ismail En. Hasnizan b. Hashim Pn. Nurul Hidayah bt. Ramli Pn. Noor Hayati bt. Omar Pejabat Pn. Zaidah bt. Daud
19 PENGURUSAN DISIPLIN 6. BADAN DISIPLIN Penyelaras En. Rosmadi b. Ismail Pen. Penyelaras Pn. Noorizah bt. Ahmad Nasir Setiausaha Pn. Faizah bt. Abdul Razak AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Roslina bt. Marwan Pn. Roswani bt. Ismail Pn. Hjh Hatijah bt. Suradi Cik Sabturiah bt. Samsudin Tahun 5 Pn. Wan Rohaiza bt. Wan Ibrahim Pn. Ainariza bt. Mohd Daod Pn. Azmidar Balkhis bt. Jamaludin Pn. Wan Tuty Shafinaz bt. Zulkifli Tahun 4 En. Muhd. Fathi b. Draman@Ab. Rahman Pn. Zarina bt. Ismail En. Rosmadi b. Ismail Pn. Siti Syazwani bt. Mohd Ahruman Sesi Petang Tahun 3 Pn. Noorizah bt. Ahmad Nasir En. Hasnizan b. Hashim Pn. Norazlina bt Dali Pn. Nadiah bt. Mohd Saleh Tahun 2 Pn. Norasmah bt. Saringat Pn. Nurul Hidayah bt. Ramli Pn. Fathiah bt. Harun Pn. Nadhirah bt. Nizaludin Tahun 1 Pn. Faizah bt. Abdul Razak Pn. Noor Hayati bt. Omar Pn. Amira Anis bt. Ahmad En. Ahmad Tarmizi b. Mohd Napis
20 7. BADAN PENGAWAS Penyelaras Pn. Maizura bt. Abd Rasad Pen. Penyelaras Pn. Nur Liyana bt. Abdullah Setiausaha Pn. Noor Azila bt. Abdul Rahman AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Maizura bt. Abd Rasad Pn. Norhalizah bt. Mohd Hashim Pn. Nor Shahada bt. Sharit Tahun 5 Pn. Kamariah bt. Mohd Zin Pn. Siti Fairuzniza bt. Zainul Idris Pn. Kalaichelvi A/P Subarmaniam Tahun 4 En. Mohammad Ulil Albab b. Munasir En. Mohd Fauzan b. Yusoff En. Mohd Hafizuddin b. Mohd Saleh Sesi Petang Tahun 3 Pn. Anita Mahfuza bt. Mohd Ali Pn. Rozi bt. Adan En. Ahmad Nuruddin b. Rosli Tahun 2 Pn. Noor Azila bt. Abdul Rahman Pn. Saadiah bt. Abd Razak Pn. Nazmah bt. Othman Tahun 1 Pn. Nur Liyana bt. Abdullah Pn. Nor Izatol Haslinda bt. Samsudin En. Khairul Ariffin b. Ayob 8. UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH Penyelaras Pn. Siti Baizura bt. Mohamad Ramly Pen. Penyelaras En. Hajar Aswad b. Kassim@Sapa Setiausaha Pn. Irawati bt. Ismail AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Wan Radziah bt. Wan Mat En. Zaifulhisham b. Muhmad Dom Tahun 5 Pn. Hjh. Nurul Shafinah bt. Sarbini Pn. Siti Baizura bt. Mohamad Ramly
21 PENGURUSAN BANTUAN JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN Penyelaras Pn. Suwaibah bt. Che Musa Pen. Penyelaras Pn. Quis Muna bt. Abu Shah Unit Rancangan Makanan Tambahan / Program Susu Sekolah Penyelaras Pn. Siti Yusma bt. Mohd Yusof Pen. Penyelaras Pn. Hanisah bt. Alwakil Setiausaha Pn. Zety Inayah bt. Abdul Halim Unit Bantuan Awal Persekolahan Penyelaras Pn. Nor Akmal bt. Ridzuan Setiausaha Pn. Norizan bt. Abdullah Unit Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin Penyelaras Pn. Siti Faridah bt. Mohd Sunif Setiausaha Pn. Suhaili bt. Bohari Unit Skim Pinjaman Buku Teks Penyelaras Pn. Norazni bt. Rohani Pen. Penyelaras Pn. Rabiatuladawiyah bt. Ismail Setiausaha Pn. Norbaiti bt. Miskan 9. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN / PROGRAM SUSU SEKOLAH Penyelaras Pn. Siti Yusma bt. Mohd Yusof Pen. Penyelaras Pn. Hanisah bt. Alwakil Setiausaha Pn. Zety Inayah bt. Abdul Halim AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Khalimaton Sa’diah bt. Abdul Manan Pn. Siti Yusma bt. Mohd Yusof Pn. Sanisah bt. Ahmad Pn. Hernyharyanti bt. Abu Hassan Pn. Noor Sazwani bt. Razali Tahun 4 En. Muhammad Hairul Izad b. Adnan Pn. Irawati bt. Ismail Pn. Suraya bt. Mohd Tap Sesi Petang Tahun 3 Pn. Hasniza bt. Jamaain En. Mohamad Fadzludin b. Ahmad Tahun 2 En. Hajar Aswad b. Kassim@Sapa Cik Yasmin bt. Saipoddin Tahun 1 Pn. Hazirah bt. Noordin Pn. Siti Salmiah bt. Amir
22 Tahun 5 Pn. Zuraiza bt. Abdul Latif Pn. Siti Faridah bt. Mohd Sunif Pn. Nik Nurul Najah bt. Nik Omar Pn. Robeena Begum bt. Ghazali Pn. Norhasnida@Norsyuhadah bt. Yaakub Tahun 4 Pn. Nurun Najwa bt. Mohammad Zulfikri Pn. Nor Akmal bt. Ridzuan Pn. Suwaibah bt. Che Musa Pn. Fasiha bt. Abu Samah Pn. Zety Inayah bt. Abdul Halim Sesi Petang Tahun 3 Pn. Amirulzaliza bt. Ghazali Pn. Noorfariza bt. Ramli Pn. Rozana bt. Mohd Noor Pn. Haslinda bt. Kamali Pn. Rashidah bt. Mohd Noor Tahun 2 Cik Fadhilah bt. Zukurnain Pn. Nurul Hidayah bt. Ramli Pn. Nurulkhajar bt. Mohammad Bajuri Pn. Nur Farahain bt. Ismail Pn. Hanisah bt. Alwakil Tahun 1 Pn. Norshahfira bt.Shah Budin Pn. Noorfadzilah bt. Mohd Daud Pn. Norida bt. Abdul Rahim Pn. Maryani bt. Mohd Hashim Pn. Nurul Idura bt. Mohamed Razali 10. UNIT BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN Penyelaras Pn. Nor Akmal bt. Ridzuan Setiausaha Pn. Norizan bt. Abdullah AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Nor Fairuz bt. Mohamed Idris Tahun 5 Pn. Wan Rohaiza bt. Wan Ibrahim @ W Ramli Tahun 4 Pn. Nor Akmal bt. Ridzuan Sesi Petang Tahun 3 Pn. Fuziyah bt. Alias Tahun 2 Cik Fadhilah bt. Zukurnain Tahun 1 Pn. Norizan bt. Abdullah
23 11. UNIT KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN Penyelaras Pn. Siti Faridah bt. Mohd Sunif Setiausaha Pn. Suhaili bt. Bohari AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Norsyuhada bt. Mohamad Zainal Tahun 5 Pn. Siti Faridah bt. Mohd Sunif Tahun 4 Pn. Nurulfatin bt. Ibrahim Sesi Petang Tahun 3 Pn. Adawiah bt. Mohamad Tahun 2 Pn. Hanisah bt. Alwakil Tahun 1 Pn. Suhaili bt. Bohari 12. UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Penyelaras Pn. Norazni bt. Rohani Pen. Penyelaras Pn. Rabiatuladawiyah bt. Ismail Setiausaha Pn. Norbaiti bt. Miskan AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Surayana bt. Roslan Pn. Asmazehani bt. Mohd Asari Tahun 5 Pn. Norazni bt. Rohani Pn. Zahirah bt. Zawawi Tahun 4 Pn. Rogayah bt. Ibrahim Pn. Noor Masyitah bt. Hamzah Sesi Petang Tahun 3 Pn. Norbaiti bt. Miskan Pn. Adawiyah bt. Mohamad Tahun 2 Pn. Rabiatuladawiyah bt. Ismail Pn. Quis Muna bt. Abu Shah Tahun 1 Pn. Narimah bt. Salehat Pn. Siti Rahidah bt. Bohari
24 PENGURUSAN 3K JAWATANKUASA 3K Penyelaras En. Mohd Latif b. Hamdan Pen. Penyelaras Pn. Sa’adiah bt. Abd Razak Unit Kesihatan Penyelaras Pn. Kamariah bt. Mohd Zin Pen. Penyelaras Pn. Hauriana bt. Norhade Setiausaha Pn. Noor Suhailie bt. Che Ghani Unit Kebersihan dan Keceriaan Penyelaras Pn. Nurul Shahida bt. Abu Samah Pen. Penyelaras Cik Yasmen Suraya bt. Shafi’i Setiausaha Pn. Fatimah bt. Abd Rashid Unit Keselamatan dan Bencana Alam Penyelaras En. Harshan bt. Mat Jusoh Pen. Penyelaras En. Mohd Ali b. Iksan Setiausaha Pn. Ruziyana bt. Amat Yasin Unit Penarafan Kesejahteraan Tandas Penyelaras En. Muhammad Haiy b. Rosman Pen. Penyelaras En. Mohd Zamri b. Adam Setiausaha Pn. Norfarydah bt. Mohd Saleh 13. UNIT KESIHATAN Penyelaras Pn. Kamariah bt. Mohd Zin Pen. Penyelaras Pn. Hauriana bt. Norhade Setiausaha Pn. Noor Suhailie bt. Che Ghani AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 Pn. Yuslina bt. Ahjam Tahun 5 Mr. X Tahun 4 Pn. Suzilawani bt. Abdullah Sesi Petang Tahun 3 Pn. Noor Suhailie bt. Che Ghani Tahun 2 Pn. Norasmah bt. Saringat Tahun 1 Pn. Hauriana bt.Norhade 14. UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Penyelaras Pn. Nurul Shahida bt. Abu Samah Pen. Penyelaras Cik Yasmen Suraya bt. Shafi’i Setiausaha Pn. Fatimah bt. Abd Rashid AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 En. Mohd Shahril b. Mohd Shaafi Pn. Halimatusaadiah bt. Saringat
25 Pn. Fauzi bt. Mat Zin Tahun 5 Pn. Nurul Shahida bt. Abu Samah En. Muhamad Hidayat b. Md Zaini En. Zulhisham b. Idris Tahun 4 Pn. Surihidayat bt. Mohamed Basri En. Mohd Sani b. Ahmad Shukri Pn. Azizah bt. Shafie Sesi Petang Tahun 3 Pn. Fatimah bt. Abd Rashid Cik Yasmen Suraya bt. Shafi’i En. Mohd Zamri b. Adam Tahun 2 En. Suhaimi b.Mohamad Pn. Rohainah bt. Abd Rahman Pn. Nadhirah bt. Nizaludin Tahun 1 En. Saifulanuwar b. Jaafar Pn. Surianti bt. Muhmad Nordin Pn. Norasimah bt. Samudi 15. UNIT KESELAMATAN DAN BENCANA ALAM Penyelaras En. Harshan bt. Mat Jusoh Pen. Penyelaras En. Mohd Ali b. Iksan Setiausaha Pn. Ruziyana bt. Amat Yasin AHLI JAWATANKUASA Sesi Pagi Tahun 6 En. Mohd Latif b. Hamdan En. Mohd Syahriman B. Yaakub Tahun 5 En. Azlan b. Alias Pn. Siti Ruhaya bt. Mohd Kamal Tahun 4 En. Mohd Ali b. Iksan En. Hamdan b. Mad Hashim Sesi Petang Tahun 3 Pn. Ruziyana bt. Amat Yasin Pn. Saidah Azizah bt. Ahmad Tahun 2 En. Harshan b. Mat Jusoh En. Suhardi b. Muhamad
26 Tahun 1 Pn. Siti Hajar bt. Abu Kasim Pn. Syazwani bt. Abu Sapian 16. UNIT PENARAFAN KESEJAHTERAAN TANDAS Penyelaras En. Muhammad Haiy b. Rosman Pen. Penyelaras En. Mohd Zamri b. Adam Setiausaha Pn. Norfarydah bt. Mohd Saleh AHLI JAWATANKUASA Tandas Perempuan T1 , T3 Pn. Azilah bt. Mohd Noh T4 , T12 Pn. Roslina bt. Marwan T6 , T7 Pn. Zahirah bt. Zawawi T8 , T9 Pn. Hatijah bt. Suradi T15 Pn. Syazwani bt. Abu Sapian T17 Pn. Azmidar Balkhis bt. Jamaluddin T19 , T21 Pn. Wan Rohaiza bt. Wan Ibrahim @ Ramli T22 , T23 Pn. Surianti bt. Muhmad Nordin T24 Pn. Robeena Begum bt. Ghazali Tandas Prasekolah T26 , T27 Pn. Kamsidah bt. Kosnan T28 , T29 En. Mohd Zulkarnain b. Ibrahim Tandas Lelaki T2 , T5 En. Khairul Ariffin b. Ayob T11 En. Ahmad Tarmizi b. Mohd Napis T13 , T14 En. Edi Azrine b. Mohd Arshad T16 , T25 En. Mohd Azli b. Mohd Ali T18 , T21 En. Hajar Aswad b. Kassim@Sapa T10 , T30 En. Muhammad Hairul Izad b. Adnan JAWATANKUASA KHAS Pendaftaran Murid Pra Sekolah Pn. Hazyzy Azila bt.Hassan Tahun Satu Pn. Noorhayati bt. Omar Tingkatan Satu Pn. Roswani bt. Ismail Penyelenggaraan & Baik Pulih Penyelaras En. Muhammad Haiy b. Rosman Pen. Penyelaras En. Mohd Zamri b. Adam Setiausaha Pn. Norfarydah bt. Mohd Saleh
27 PROGRAM KHAS Sambutan Hari Kanak-Kanak Penyelaras Pn. Noorfadzilah bt. Mohd Daud Pen. Penyelaras Pn. Nurun Najwa bt. Mohammad Zulfikri Setiausaha Pn. Hazyzy Azila bt. Hassan Sambutan Hari Raya Penyelaras Pn. Robeena Begum bt. Ghazali Pen. Penyelaras En. Ahmad Nuruddin b. Rosli Setiausaha Pn. Rohainah bt. Abd Rahman
PENGURUSAN KOKURIKULUM H
SEUNTAI MADAH SEJAMBAK BICARA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam Sepakat SKSB Hebat Syukur Alhamdulillah kehadrat Allah SWT kerana dengan izinnya dpat saya memberi sepatah dua kata dalam Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2024/ 2025 SK Sungai Binjai. Saya merakam ribuan terima kasih kepada jawatankuasa yang bertungkus lumus menyediakan Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2024/ 2025 SK Sungai Binjai. Manual Pengurusan ini begitu penting bagi merealisasikan hasrat dan matlamat sekolah ini. Manual Pengurusan ini adalah sebagai panduan kepada guru-guru dalam merancang dan melaksanakan aktiviti sekolah dengan lebih tersusun dan kemas. Pengurusan bersistematik akan menghasilkan sekolah yang cemerlang. Jawatankuasa yang telah dilantik diharap dapat menggalas tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan oleh pihak sekolah. Banyak program telah disusun menuntut pengorbanan guru dan PIBG. Sehubungan itu saya memohon sokongan padu warga pendidik Sekolah Kebangsaan Sungai Binjai membantu sekolah meningkatkan kecemerlangan bagi sekolah kita. Sekian, terima kasih. NANG ZURAINI BT AWANG @ NIK ISHAK Penolong Kanan Kokurikulum SK Sungai Binjai Tarikh : 19 Januari 2024
1 VISI UNIT KOKURIKULUM “Penglibatan murid dan guru yang menyeluruh serta cemerlang dalam aktiviti kokurikulum” MISI UNIT KOKURIKULUM 1. Mencungkil bakat murid-murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum 2. Mengasah bakat murid-murid supaya penglibatan mereka diperkembangkan 3. Memperagakan potensi diri murid dalam bidang kokurikulum di peringkat sekolah, zon, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 4. Memperkembangkan potensi kepimpinan guru dan murid dalam bidang kokurikulum MATLAMAT UNIT KOKURIKULUM 1. Memastikan sekolah-sekolah mendapat peluang menyertai aktiviti kokurikulum yang dirancang. 2. Memberi maklumat yang lengkap berkaitan dengan aktiviti yang hendak dijalankan oleh sekolah. 3. Memberi kerjasama kepada sekolah dalam program -program yang dirancang. 4. Menentukan bahawa guru atau murid yang aktif dalam bidang kokurikulum mendapat peluang untuk mengembangkan potensi melalui kursus atau programprogram. 5. Menyediakan tempat latihan dan jurulatih yang berkelayakkan untuk menjalankan aktiviti-aktiviti yang berkaitan. HALA TUJU UNIT KOKURIKULUM 1. Untuk memenuhi keperluan murid-murid dari segi mental,fizikal dan sosial serta menyemai nilai-nilai spiritual,moral, dan etika yang diinginkan selaras dengan aspirasi rukunegara dan falsafah pendidikan kebangsaan 2. Memupuk semangat perpaduan dan kekitaan (spirit de corp) dalam kalangan murid-murid berbagai kaum,bangsa dan agama serta melahirkan modal insan cemerlang 3. Melatih murid-murid supaya bersikap bertanggungjawab,berdikari,berdisiplin danmengasuh potensi atau bakat kepimpinan yang ada di dalam diri mereka. 4. Memberi ruang dan peluang kepada murid-murid untuk memperolehi kemahiran serta meningkatkan lagi pencapaian mereka dalam bidang yang mereka sertai. 5. Mewujudkan suasana dan persekitaranyang sihat di sekolah untuk membantu pertumbuhan jasmani dan rohani yang seimbang dalam diri murid-murid. "KECEMERLANGAN DIRI MELALUI KOKURIKULUM”
2 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BINJAI 1.0 Mesyuarat Bil Ketetapan Tindakan 1.1 Mesyuarat Induk Kokurikulum dirancang dan dilaksanakan tiga kali setahun (Surat siaran PKPA Bil 2 :1991-panduan Pengurusan Mesyuarat dan urusan Jawatankuasa-jawatankuasa Kerajaan) PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras Unit 1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) dirancang dan dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setahun termasuk mesyuarat agung. Penyelaras Unit Guru Penasihat 1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit. SU Kokurikulum SU Unit 1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari bekerja sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah ditandatangani oleh Guru Besar/PK Kokurikulum. Guru Besar PK Kokurikulum SU Kokurikulum 1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Guru Besar dan boleh dikendalikan oleh PK Kokurikulum dengan penurunan kuasa. Guru Besar PK Kokurikulum 1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3(SPI BIL 2 Tahun 2023 - Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah ) 1. Ucapan Pegerusi 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat 3. Membentang maklum balas dan membincangkan perkara berbangkit. 4. Perkara yang dibincangkan. 5. Hal-hal lain. 6. Ucapan penagguhan. Guru Besar PK Kokurikulum 1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK-03 SU Kokurikulum SU Unit 1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3:7:14 hari selepas mesyuarat mengikut SPSK. SU Kokurikulum SU Unit 1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan dalam fail induk kokurikulum dan fail SPSK/Penyelaras. SU Kokurikulum Penyelaras Unit SU Unit
3 1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat agung) dipengerusikan oleh ketua guru penasihat unit dan dihadiri oleh guru penasihat. Penyelaras Unit Ketua Guru Penasihat Guru Penasihat 1.11 Mesyuarat pertama: a. KPI, Visi, & Misi, matlamat dan objektif kokurikulum. b. Dasar dan ketetapan pelaksanaan kokurikulum/post mortem c. Perancangan strategik kokurikulum d. Anggaran belanjawan mengurus. (BKK,BTP,BSS) PK Kokurikulum SU Kokurikulum 1.12 Mesyuarat Kedua : a. Dasar dan ketetapan. (Jika perlu) b. Laporan pemantauan/ penilaian/ keberkesanan/ tindakan penambahbaikan program / pencapaian/ PAJSK/ kewangan) c. Pascanilai d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2. PK Kokurikulum SU Kokurikulum 1.13 Mesyuarat Ketiga a. Laporan pemantauan/penilaian/Keberkesanan/ penambahbaikan program / kewangan) b. Pascanilai/PAJSK c. Penyediaan/kemaskini dokumen/laporan d.Penyedian/kemaskini dokumen/laporan e. Penarafan kendiri sekolah SKPMg2 f. Perancangan tahun hadapan PK Kokurikulum SU Kokurikulum 2.0 Pendaftaran Murid Bil Ketetapan Tindakan 2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah). Semua guru penasihat. 2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan awal sesi persekolahan. Semua guru penasihat. 2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti kokurikulum iaitu: ⮚ Kelab/Persatuan ⮚ Pasukan Badan Beruniform ⮚ Sukan/Permainan Semua guru penasihat. 2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat/kebolehan/keperluan sekolah. Setiausaha Kokurikulum Guru Kelas Penyelaras Unit
4 2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab/Persatuan/Pasukan Badan Beruniform, Sukan / Permainan hendaklah diselaraskan untuk memudahkan pengurusan. Setiausaha Kokurikulum Guru Kelas 2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari sekolah lain hendaklah mempertimbangkan keahlian dari sekolah lama kecuali Kelab/Persatuan itu tiada di sekolah yang baharu. Setiausaha Kokurikulum Guru Kelas 2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarasi kesihatan yang terkini diedarkan kepada murid dan dikembalikan kepada guru kelas tiga hari selepas pendaftaran murid. Guru Kelas 3.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT / PEMIMPIN Bil Ketetapan Tindakan 3.1 Guru mesti menjawat tiga jawatan dalam Unit Kokurikulum. Jawatankuas a Kokurikulum 3.2 Pemilihan guru penasihat/pemimpin berdasarkan minat dan kemahiran yangh dimiliki/mengikut keperluan sekolah. Jawatankuas a Kokurikulum 3.3 Surat lantikan dan surat penerimaan lantikan yang berkuatkuasa dalam tahun semasa mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan 1998 disediakan dan diberi kepada guru penasihat dalam mesyuarat pertama. PK Kokurikulum SU Kokurikulum 3.4 Ketua guru pemimpin pasukan badan beruniform boleh ditukar setiap 3 tahun sekali. Jawatankuas a kokurikulum 3.5 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit tertentu berdasarkan pentauliahan minat dan kebolehan guru tersebut. Jawatankuas a kokurikulum 3.6 Surat Serah tugas akhir tahun setiap guru penasihat Guru Penasihat 4.0 Penjawatan Murid Bil Ketetapan Tindakan 4.1 Pelantikan ahli jawatankuasa murid seramai 9/11/13/15 orang murid. Guru penasihat 4.2 Pelantikkan AJK dibuat semasa mesyuarat agung pertama. Guru penasihat 4.3 Keutamaan ahli jawatankuasa induk tertinggi dilantik dalam kalangan tahun yang tertinggi. Guru penasihat 4.4 Perjawatan murid berikan markah penilaian kokurikulum jika menjadi AJK induk sekurang-kurangnya 6 bulan. Guru penasihat 4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran, hilang kelayakkan mendapat markah penjawatan kokurikulum setelah diberi surat amaran. Guru penasihat
5 4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan tertinggi daripada unit kokurikulum yang berdaftar. Guru penasihat 5.0 Perjumpaan Mingguan Bil Ketetapan Tindakan 5.1 Peruntukkan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum 120 minit seminggu. PK Kokurikulum 5.2 Bilangan perjumpaan setahun 36 kali setahun (setiap unit 12 kali perjumpaan) PK Kokurikulum SU Kokurikulum 5.3 Kot etika pakaian 5.3.1 Murid memakai pakaian pasukan badan beruniform separa lengkap/t shirt dan seluar track. 5.3.2 Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung sekolah/tudung hitam/tudung pasukan badan beruniform. 5.3.3 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum. 5.3.3.1 Memakai uniform lengkap unit beruniform. 5.3.3.2 Memakai pakaian sukan lengkap berkasut sekiranya memakai pakaian sukan. PK Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat 5.4 Keselamatan 5.4.1 Mematuhi SOP semasa melaksanakan aktiviti. 5.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat sebelum menjalankan aktiviti. 5.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera. 5.4.4 Guru penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti dijalankan. PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat 5.5 Pengurusan kad/buku rekod kokurikulum. 5.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad Kokurikulum pada awal tahun. 5.5.2 Kad Kokurikulum diurus dan disimpan di tempat yang sesuai dan selamat (bilik Gerakan kokurikulum). 5.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan. 5.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas kini dari masa ke semasa. Guru Penasihat Guru Kelas Penyelaras PAJSK 5.6 Pengurusan laporan aktiviti kokurikulum. 5.6.1 Laporan perjumpaan mingguan mestilah dibuat oleh guru pembimbing melalui medium Google Sheet. Guru Penasihat Penyelaras 5.7 Kehadiran Guru Penasihat 5.7.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985: Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum. 5.7.2 Semua guru perlu mengambil bahagian selama 2 jam bagi perjumpaan setiap unit. Guru Besar PK Kokurikulum Guru Penasihat
6 5.7.3 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)-Bab D. 5.7.4 Borang/buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda tangan guru). Gunakan kad perakam waktu kehadiran sebagai rekod kehadiran. 5.7.5 Ketidakhadiran mestilah dimaklumkan awal kepada Guru Besar/PK Kokurikulum. 5.7.6 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk Kokurikulum. 5.7.7 Guru yang tidak hadir diminta menghantar surat tunjuk sebab kepada Guru Besar dan salinan kepada PK Kokurikulum. 6.0 Sukatan Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum Bil Ketetapan Tindakan 6.1 Sukatan bagi setiap unit Badan Beruniform, Kelab/ Persatuan dan Sukan / Permainan disediakan/ diperolehi/ diusahakan pada awal tahun. Ketua Guru Penasihat 6.2 Pemilihan sukatan setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan sebanyak 12 kali aktiviti bagi setiap unit. Penyelaras Ketua Guru Penasihat 6.3 Sukatan yang dibuat/diperolehi disimpan dalam Fail Induk Sukatan dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit. SU Kokurikulum SU Unit 6.4 Sukatan yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit. Guru Penasihat 7.0 Perhimpunan Bulanan Kokurikulum Bil Ketetapan Tindakan 7.1 Perhimpunan bulanan kokurikulum dijalankan pada minggu ketiga setiap bulan. Pk Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform 7.2 Pakaian semasa perhimpunan bulanan : 7.2.1 Pakaian guru 7.2.1.1 Memakai pakaian lengkap atau tshirt unit uniform. 7.2.2 Pakaian Murid Pk Kokurikulum Penyelaras Unit Beruniform Guru Kelas
7 7.2.2.1 Memakai pakaian uniform lengkap unit uniform. 7.2.2.2 Memakai tshirt unit uniform. 7.2.2.3 Memakai tshirt kokurikulum. 7.2.2.4 Memakai uniform lengkap sekolah. 7.3 Unit beruniform akan bertugas secara bergiliran. Perhimpunan dikendalikan oleh murid dengan bimbingan guru penasihat. Penyelaras Unit Beruniform Ketua Guru Penasihat 8.0 Program Kokurikulum Bil Ketetapan Tindakan 8.1 Perancangan Strategik 2021-2025 dan Perancangan Tahunan disediakan pada akhir tahun/awal tahun semasa. SU Kokurikulum SU Unit 8.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir tahun/awal tahun semasa. SU Kokurikulum SU Unit 8.3 Pelan operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal tahun semasa. SU Kokurikulum SU Unit 8.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan dicatatkan dalam fail dan salinan diserahkan kepada penyelaras/Setiausaha sebelum akhir tahun. SU Unit SU Kokurikulum Penyelaras 8.5 Perancangan strategik dan perancangan aktiviti tahunan disimpan dalam fail unit dan fail induk kokurikulum. SU Kokurikulum SU Unit 8.6 Cadangan aktiviti induk dalam perancangan strategik. 8.6.1 Anugerah Kokurikulum 8.6.2 Perkhemahan Perdana 8.6.3 Program Koakademik Bahasa 8.6.4 Program Kesenian 8.6.5 Program STEM 8.6.6 Merentas Desa 8.6.7 Sukan Tahunan / Olahraga 8.6.8 Sukan Tara 8.6.9 Sukan Permainan antara kelas / rumah sukan 8.6.10 Program RIMUP 8.6.11 Program Khidmat Masyarakat 8.6.12 Kursus Kepimpinan 8.6.13 Program Patriotisme 8.6.14 Hari Kantin / Koperasi / Keusahawanan 8.6.15 Sukaneka PK Kokurikulum 8.7 Kertas kerja program induk dan unit disediakan sebulan sebelum pelaksanaan dan disimpan dalam fail Induk dan fail unit. Penyelaras Program SU Program
8 SU Kokurikulum 8.8 Pelantikkan AJK Induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat program. Minit Curai disediakan. Penyelaras Program 8.9 Prosedur pelaksanaan diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan SOP Kokurikulum 8.9.1 Surat kebenaran ibu bapa 8.9.2 Surat akuan kesihatan 8.9.3 Surat jemputan berdasarkan program yang akan dijalankan. 8.9.4 Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima minggu sebelum program dijalankan. PK Kokurikulum Penyelaras Program SU Program 8.10 Pascanilai program Induk/unit disediakan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3 PK Kokurikulum Penyelaras Program 8.11 Laporan/Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas program mengikut format. Penyelaras Program 9.0 Kewangan Bil Ketetapan Tindakan 9.1 Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. PK Kokurikulum SU Sukan 9.2 Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 8 2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan, Peruntukkan Bantuan Persekolahan ke Sekolah berdasrkan Perkapita dan Enrolmen Murid. PK Kokurikulum SU Sukan 9.3 Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKKS) 9.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BKKS adalah meliputi: a. Pasukan Badan Beruniform b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk sukan dan permainan). c. Aktiviti sokongan pembentukkan, pemupukan dan pembangunan sahsiah, kolikium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). 9.32 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 8.3 a. Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan. b. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring. C.Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (Tujuan perbelanjaan makan PK Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat Guru Pengiring
9 minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat pergi dan balik ke tempat aktiviti. d.Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan e.Pembelian hadiah aktiviti 9.4 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 9.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BSS adalah meliputi: a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah b. Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa. c. Karnival permainan antara rumah sukan, kelas dan sebagainya. d. Program-program sukan lain sepanjang tahun. 9.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 8.4.1 adalah seperti berikut: a. Pengendalian kelab-kelab dan permainan b. Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring. d. Bahan cetak dan bahan habis guna e. Pembelian dan penyenggaraan peralatan sukan/permainan sekolah f. Pemberian wang saku kepada murid dengan kadar yang munasabah (tujuan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik). g. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan h. Pembelian hadiah aktiviti PK Kokurikulum SU Sukan Penyelaras Guru Penasihat Guru Pengiring 9.5 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) Kokurikulum. 9.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti adalah seperti berikut: a. Pasukan badan Beruniform b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab dan persatuan c. Aktiviti sokongan pembentukkan pemupukan dan pembangunan sahsiah muid seperti perkhemahan, seminar, kolikium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk bimbingan kaunseling serta kecemerlngan akademik) 9.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti di para 8.5.1 adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring b. Perolehan/penyedianan bahan cetak dan bahan habis guna PK Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat Jurulatih
10 c. Pemberian wang saku kepada murid dengan kadar yang munasabah (perjalanan pergi balik) d. Pembayaran yusan e. Pembelian hadiah aktiviti 9.6 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) Sukan 9.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah seperti; a. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring. b. Perolehan/penyedian bahan cetak dan bahan habis guna c. Pembelian cenderahati, pingat, piala d. Sekiranya peruntukkan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. PK Kokurikulum SU Sukan Penyelaras Guru Penasihat Jurulatih 9.7 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan pada setiap akhir tahun supaya dibawa ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum untuk dibincangkan. PK Kokurikulum Jawatankuas a Induk Kokurikulum 9.8 ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui di dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum.ABM dibuat menggunakan format yang terkandung item berikut: a. Bilangan b. Program/aktiviti c. Tarikh/haribulan d. Sasaran e. Item f. Kos g. Sumber h. Format borang PK Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat 9.9 Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut prosedur kewangan sedia ada seperti: a. Menyediakan kertas kerja b. Membuat nota minta c. Memohon sebut harga d. Invois bayaran (Selepas membuat pembelian) Penyelaras Guru Penasihat Penyelaras Program Utama 9.10 Resit-resit pembelian setiap barangan atau peralatan hendaklah dikemukakan ke pejabat dalam masa 14 hari setelah pembelian dilakukan untuk dibuat bayaran. Penyelaras Guru Penasihat Penyelaras Program Utama 9.11 Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan sukan hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan. Guru Penasihat Penyelaras
11 9.12 Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan parkara berikut: a. Borang penyertaan b. Senarai nama peserta c. Surat jemputan pertandingan/aktiviti d. Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah bayaran/sumbangan penyertaan.) Penyelaras Pengurus peserta 9.13 Tuntutan wang saku/makan minum murid boleh dibuat mengikut kadar dan kesesuaian sekolah. Pengurus Peserta 9.14 Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum.Penolong Kanan Kokurikulum selaku penyelia kewangan kokurikulum hendaklah mendapatkan laporan dari ketua pembantu tadbir kewangan dari masa ke semasa. PK Kokurikulum 9.15 Data kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKKS dan BBTP Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD menggunakan Tapak data yang disedia pada setiap bulan Jun dan Oktober. PK Kokurikulum 10.0 Pemantauan Bil Ketetapan Tindakan 10.1 Pembentukkan Jawatan Kuasa Pemantauan terdiri daripada Guru Besar, Semua Guru Penolong Kanan, setiausaha dan penyelaras. PK Kokurikulum 10.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan kepada JK Pemantauan yang dilantik. PK Kokurikulum SU Kokurikulum 10.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum. PK Kokurikulum SU Kokurikulum 10.4 Pemantauan menggunakan borang pemantauan yang disediakan dengan fokus kepada kehadiran murid dan cara pelaksanaan aktiviti. Jawatankuasa Pemantauan 10.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap aktiviti/program yang dijalankan /penglibatan /pencapaian murid. Jawatankuasa Pemantauan 10.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun dengan menggunakan Borang Instrumen (Lampiran 10: Pemantauan Peralatan Sukan dan Kokurikulum. SU Kokurikulum SU Sukan Penyelaras 10.7 Membuat pelaporan pemantauan dan dibentangkan dalam Mesyuarat Induk Kokurikulum. Jawatankuasa Pemantauan 10.8 Pembentangan hasil pemantauan kepada semua Guru Penasihat/guru pemimpin dalam mesyuarat Induk Kokurikulum. Jawatankuasa Pemantauan
12 11.0 Keselamatan Bil Ketetapan Tindakan 11.1 Pemantauan kepada SPI 5/2016: Penduan Keselamatan Diri Pelajar semasaPengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. PK Kokurikulum 11.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan diedarkan kepada guru (Rujuk SOP) PK Kokurikulum 11.3 Surat makluman kepada Balai Polis dan lain-lain yang berkaiatan dalam tempoh sebulan* sebelum aktiviti. PK Kokurikulum Penyelaras Program 11.4 Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang pertama. PK Kokurikulum 11.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama persekolahan dan pada setiap perjumpaan aktiviti dijalankan. Penyelaras Guru Penasihat 11.6 Surat makluman aktivit kepada ibu bapa/penjaga murid disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu. Guru penasihat Pengurus Pasukan 11.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu mendapat kelulusan Guru Besar/Pemangku Guru Besar. Guru Penasihat Penyelaras 11.8 Memastikan dokumen-dukumen sokongan lengkap: a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga b. Borang perakuan kesihatan murid c. Borang Pelancongan d. Borang Pelepasan Pegawai e. Borang Pelepasan Murid f. Kebenaran menggunakan kenderaan Guru Penasihat Pengurus Pasukan 11.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuaran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5 minggu. Penyelaras Program 11.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan. PK Kokurikulum Penyelaras Guru Penasihat 11.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna Penyelaras Guru Penasihat 11.12 Semasa aktiviti: 11.12.1 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada murid. 11.12.2 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan dan peka Penyelaras Program Penyelaras Guru Penasihat Jurulatih
13 kepada persekiran bagi memenuhi keberadaan dan keselamatan. 11.112.3 Sebarang aktiviti luar (kawasana terbuka/padang,hutan/air) ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau panas(Akur arahan surat dari masa ke semasa) 11.12.4Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan, atau seragam yang lengkap, sesuai dengan aktiviti. 11.12.5Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat. 11.12.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya berlaku kecemasan/kecederaan murid dan menghantar ke klinik/hospital. 11.12.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan ada label. 11.12.8 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang pelaksanaan aktiviti. Selepas : 11.12.9 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir (Rujuk SOP). 11.12.10 Memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bersurai. Pengurus Pasukan 12.0 Penilaian PAJSK Bil Ketetapan Tindakan 12.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri daripada Guru Besar, Semua pentadbir, Penyelaras PAJSK dan semua guru Kelas. PK Kokurikulum 12.2 Pelaksanaan PAJSK berpandukan carta alir PAJSK dalam manual PAJSK. Jawatankuas a PAJSK 12.3 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. PK Kokurikulum 12.4 Semua murid mempunyai buku/kad rekod PAJSK (SPI Bil 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun. Guru Kelas 12.5 Kad/Buku Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta disimpan dalam Bilik Pengurusan Kokurikulum. Guru Kelas Guru Penasihat 12.6 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada Guru Penasihat/pemimpin dari semasa ke semasa. Penyelaras PAJSK 12.7 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa. Guru Kelas 12.8 Penilaian PAJSK dilaksanakan perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek berikut: a. Kehadiran (40 Markah) b. Jawatan (10 Markah) Guru penasihat
14 c. Penglibatan (20Markah) d. Pencapaian (20 Markah) e. Komitmen (10 Markah) f. Khidmat Sumbangan (10 Markah) 12.9 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Kad/Buku Rekod PAJSK. Guru Kelas Penyelaras PAJSK 12.10 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka. Guru Kelas 12.11 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan. PK Kokurikulum Penyelaras PAJSK 12.12 Pelaporan disimpan dalam bentuk softcopy bagi murid tahun 4,5 dan 6. Hanya murid tahun 6 sahajamendapat sijil pelaporan PAJSK. Penyelaras PAJSK 12.13 Pelaporan disahkan PK Kokurikulum 12.14 Pihak sekolah perlu memastkan murid yang berpindah masuk/keluar membawa markah akhir kokurikulum dari sekolah asal. Guru Kelas 13.0 Pengiktirafan dan Penghargaan Bil Ketetapan Tindakan 13.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1 1985 Sub Perkara 8.2.4) PK Kokurikulum 13.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan. PK Kokurikulum Penyelaras Program 13.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukkan 13.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK) 13.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 13.3.3 Bantuan Tambahan Persekolahan (BTPKK) 13.3.4 Bantuan Tambahan Persekolahan Sukan (BTPS) Penyelaras Program 13.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada Guru Besar. Penyelaras Program 13.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan sekolah. 13.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat daerah/ negeri/ kebangsaan/ antarabangsa anjuran KPM. 13.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan 13.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan Penyelaras Program Jawatankuas a Program