BUKU PROGRAM MAT PIBG

SMK RAJA CHULAN

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

PIBG

KALI KE-46

Sesi 2021/2022

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2021

HARI : SABTU

TEMPAT : LOKASI MASING-MASING

PLATFORM: SECARA DALAM TALIAN

(GOOGLE MEET)

Kandungan

BIL KANDUNGAN M/S

1 NOTIS MESYUARAT AGUNG 1

2 ATURCARA MAJLIS 2

3 AGENDA MESYUARAT 3

4 AJK PIBG SESI 2019/2020 4

5 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 5-8

6 LAPORAN TAHUNAN 2021 9

7 PENYATA KEWANGAN 10-11

8 USUL DAN CADANGAN 12

9 KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT 13
SESI 2019/2020 14

10 SENARAI KEHADIRAN PENTADBIRAN DAN GURU
DALAM MESYUARAT PIBG KALI KE-45

11 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA 15-16
DALAM MESYUARAT PIBG KALI KE-45

12 SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG KALI 17-18
KE-46

Notis Mesyuarat Agung

1

Aturcara Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke-46 Tahun 2021

MASA PERKARA
9.00 PAGI Pendaftaran ibu/bapa/guru dan AJK PIBG
Kata Aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Yang DiPertua PIBG
Ucapan Pengetua SMK Raja Chulan (Penasihat PIBG)
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 Tahun 2021
Penutup

2

Agenda Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke-46 Tahun 2021

BIL PERKARA
1. Ucapan Yang DiPertua PIBG
2. Ucapan Pengetua SMK Raja Chulan ( Penasihat PIBG)
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-45
4. Membentang dan menerima Laporan Tahun 2021
5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG

( Berakhir 31 Ogos 2021)
6. Membentang dan meluluskan cadangan Bayaran Tambahan PIBG

bagi Tahun 2021
7. Membahaskan Usul dan Cadangan
8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
9. Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
10. Ucapan Penangguhan
11. Hal-hal lain

3

Ahli Jawatankuasa PIBG

SMK Raja Chulan

Sesi 2019/2020

BIL NAMA JAWATAN
1. EN. ABDUL MANAF BIN ASMUNI
2. EN. NORHISHAM BIN ABD. SHUKOR PENASIHAT
3. TN. HJ. MOHD FARID BIN MOHD YASSIN
YANG DIPERTUA
4. PN. SABRINA BINTI TAJUDIN
5. PN. AMALINA BINTI ZAKARIA NAIB YANG
6. EN. ABDUL HADI BIN ZAKARIA @HARUN DIPERTUA
7. EN. ZAMRI BIN HASIN SETIAUSAHA
8. EN. SHAHRUL AZMI BIN ISHAK
9 TN. HJ. SHAHRUDDIN BIN HJ. ISA NAIB SETIAUSAHA
10. PN. NAZIAH HANNA BINTI ASHAARI
10. PN. YUSMA BINTI MOHD YUSOF BENDAHARI
11. EN. AZMAN BIN SADIRAN
12. EN. AHMAD AMRAN BIN MOHD RODI AJK IBU BAPA
13. CIK JOYCE A/P JOTHI PANDIAN
14. TN. HJ. MOHD KHAIR BIN NAPIAH AJK IBU BAPA

15. PN. AZLIANA BINTI AZMAN @ ADNAN AJK IBU BAPA

AJK IBU BAPA

AJK IBU BAPA

AJK GURU

AJK GURU

AJK GURU

AJK IBU BAPA/
JURUAUDIT
JURUAUDIT

4

Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
Kali ke-45

SMK Raja Chulan

5

6

7

8

Laporan Tahunan Sesi 2019/2020
SMK Raja Chulan

Program Kecemerlangan Pelajar (Kurikulum)

TARIKH PERKARA
15-Feb-21 Program Kecemerlangan SPM & STPM 2021
28-April-21 Program Ihya’ Ramaghan 1442H
5-May-21 Program Orientasi Tingkatan 1
6-May-21 Program Peningkatan Akademik Bahasa Melayu STPM

Pembangunan & Penyelenggaraan Fizikal Sekolah

TARIKH PERKARA
15-Feb-21 Naik Taraf Bilik TS25
20-April-21 Penyelenggaraan Penapis Water Dispenser

Persaraan & Guru Pindah

TARIKH PERKARA
31-Jan-21
28-Feb-21 Guru Pindah (4 orang )
3-Agu-21 Guru Pindah ( 2 orang )
19-Aug-21 Persaraan PK1
21-Aug-21 Guru Bersara
Guru Pindah ( 1 orang )

9

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru 33,583.15
Sek. Men. Keb. Raja Chulan, Ipoh 348.25
Penyata Kewangan dari 01/01/2021 hingga 31/08/2021
33,931.40
Pendapatan PIBG : 3,990.00

Baki di Bank b/h 31/12/2020 500.00
1,032.00
Baki Tunai b/h 31/12/2020
47.93
Kutipan Sumbangan Pelajar 39,501.33
Sumbangan Guru SRC
Kutipan Diary Pendidik Bestari JPN 83,630.00
Profit/Hibah (Jan-Ogos) 123,131.33

Akaun Tumpang : 58,150.00 30,456.00
8,855.00 92,675.33
Pejabat Menteri Besar Perak 500.00
Tuisyen Asrama
Tabung Surau Sumbangan Alumni SRC 16,125.00
Program Tuisyen Cikgu Saarani

Jumlah Pendapatan (PIBG & Akaun Tumpang)

Tolak Perbelanjaan PIBG : 6,327.00 11,676.00
Prog. Kecemerlangan Pelajar* 2,900.00
Pembangunan Fizikal Sekolah* 1,892.00
Dairy Pendidik Bestari JPN
Sumbangan PIBG* 550.00
Caj Bank & GST(Jan-Ogos) 7.00

Perbelanjaan Akaun Tumpang : 8,150.00
2,430.00
Pejabat Menteri Besar Perak*
Tuisyen Asrama 0.00
Tabung Surau Sumbangan Alumni SRC
Program Tuisyen Cikgu Saarani 8,200.00

18,780.00
Baki

Baki di Bank : 92,627.08
Tunai di Tangan : 48.25

Jumlah 92,675.33

Baki Di Bank 31/8: RM92,627.08(PIBG = RM27,777.08 & A/K TUMPANG = RM64,850.00)

Akaun Tumpang: Tuisyen Asrama = RM6,425.00 , Pejabat MB Perak =RM50,000.00
Alumni SRC = RM500, Tuisyen Cg Saarani = RM7,925

* Baki Akaun Tumpang sehingga 25 September 2021 = RM57,380.00

………....………..…………… ………………..…………………
Disediakan oleh, Disahkan oleh,
Nur Azliana Binti Azman @ Adnan Tn. Hj. Mohd Khair Bin Napiah

Pemangku Bendahari PIBG Juru Audit PIBG
SMK Raja Chulan
10 SMK Raja Chulan

Penyata Kewangan PIBG
( Berakhir 31 Ogos 2021)

Program Kecemerlangan Pelajar (Kurikulum)

TARIKH PERKARA ( RM )
15-Feb-21 Program Kecemerlangan SPM & STPM 2021 4,637.00
28-April-21 Program Ihya’ Ramaghan 1442H 700.00
5-May-21 Program Orientasi Tingkatan 1 640.00
6-May-21 Program Peningkatan Akademik Bahasa Melayu STPM 350.00

RM6,327.00

Pembangunan & Penyelenggaraan Fizikal Sekolah

TARIKH PERKARA (RM )
15-Feb-21 Naik Taraf Bilik TS25 1,500.00
20-April-21 Penyelenggaraan Penapis Water Dispenser 1,400.00
RM2,900.00

Sumbangan PIBG

TARIKH PERKARA ( RM )
31-Jan-21 Guru Pindah (4 orang ) 200.00
28-Feb-21 Guru Pindah ( 2 orang ) 100.00
3-Agu-21 Persaraan PK1 100.00
19-Aug-21 Guru Bersara 100.00
21-Aug-21 Guru Pindah ( 1orang) 50.00

RM550.00

11

Usul Dan Cadangan

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46

BIL NAMA / USUL & CADANGAN
1. Nama : En. Hasbullah bin Hambali

Usul : Saya menyokong mana-mana cadangan dan usul yang paling baik dan
bagus serta memberi kemudahan kepada semua pelajar untuk belajar
dengan tenang.

2. Nama : En. Shahidi bin Salehuddin
Usul : Dibenarkan ke sekolah setelah lengkap dua dos vaksin.

3. Nama : En. Shaharin bin Salehuddin
Usul : Tidak boleh datang ke sekolah sehingga semua murid dan guru serta
Kakitangan mendapat dua dos vaksin.

4. Nama : Pn. Halidasofia Nusantara binti Hasni Famrin
Usul : Sekolah ditangguhkan sampai tahun depan setelah semua
divaksinasi. Boleh?

5. Nama : En. Abdulah bin Sarif
Usul : Keselamatan murid sekolah diperketatkan.

6. Nama : En. Dzulnizar bin Abdul Jabar
Usul : Terima kasih banyak-banyak. Teruskan usaha yang murni.

7. Nama : En. Zaizali bin Zainal Abidin
Usul : Mempertingkatkan keselamatan kesihatan pelajar dalam kelas dan
sekolah semasa wabak covid 19.

8. Nama : Dr. Ahmad Qabil bin Khalib
Usul : Syabas pengetua dan para guru.

9. Nama : En. Zulfikhri bin Sabri
Usul : Membaiki tandas pelajar lelaki dan perempuan.

12

Kehadiran AJK PIBG Dalam Mesyuarat

Agung Tahunan PIBG Sesi 2019/2020

BIL NAMA JAWATAN TARIKH MESYUARAT
Yang Dipertua
1 En. Norhisham bin Abd Shukor 13/6/19 3/9/20 7/11/20 13/2/20 22/9/20
2 En Mohd Fariq bin Mohd Yassin 0/ / / 0
3 Pn. Sabrina binti Tajudin
4 Pn. Amalina binti Zakaria N. Yang Dipertua / 0 / / /
5 En. Abdul Hadi bin Harun @
Setiausaha /// / /
Zakaria
6 Tn. Hj. Shahruddin bin Hj. Isa N. Setiausaha / / / / /
7 Pn. Yusma binti Mohd Yussof
8 En. Zamri bin Hasin Bendahari /// / /
9 En. Shahirul Azmi bin Ishak
10 Pn. Naziah Hanna bt Ashaari AJK (Ibubapa) / 00 / 0
11 En. Azman bin Sadiran
12 En. Ahmad Amran bin Mohd Rodi AJK (Ibubapa) / 0 / 0 0
13 Cik Joyce A/P Jothi Pandian
14 Tn. Hj. Mohd Khair bin Napiah AJK (Ibubapa) / 0 0 0 0
15 Pn. Nur Azliana binti Azman @
AJK (Ibubapa) 0 0 0 0 0
Adnan
AJK (Ibubapa) 0 0 0 0 0

AJK (Guru) / / / / /

AJK (Guru) / / 0 / /

AJK (Guru) / 0 0 / /

Juruaudit(ibubapa) / 0 / / 0

Juruaudit(Guru) / /0 / /

13

Kehadiran IPentadbir dan Guru Dalam Mesyuarat

Agung Tahunan PIBG Kali Ke-45

NAMA GURU NAMA GURU
1 Abdul Manaf bin Asmuni 41 Pathmanathan A/L Gunasekaran
2 Zulkefly bin Ahmad 42 Rafaizah bt. Ahmad
3 Mashidah binti Abu Bakar 43 Rafiza bt Ghazali
4 Normaria binti Nasiruddin 44 Rahimah binti Shafehee
5 Abdul Aziz bin Hj. Sulaiman 45 Rogayah binti Maarum
6 Amirul-Jaili bin Yasin 46 Roziana bt Mat Isa
7 Azmil Khusaini bin Khalid 47 Sabrina bt. Tajudin
8 Intan binti Ilyas 48 Sahrul b. Aman
9 Mariam binti Abdul Kadir 49 Siti Faridah bt Mohd Adnan
10 Halilul Rahman bin M. Shahabuddin 50 Siti Naquiah binti Md Suyut
11 Intan Zuraimah binti Hassan 51 Suhaily bt. Meor Mohamed Amin
12 Muhammad Razmi bin Jamaludin 52 Syazrin Syimee binti Sharifuddin
13 Zureame binti Mohamed Zabri 53 Wan Nursyahida binti Md Isa
14 Ahmad Booniami bin Muda 54 Yuhanis bt. Yusoff
15 Aidayati binti Umar 55 Zuraini bt. Che Embi
16 Aishah binti Abdullah 56 Hasmawati binti Hashim
17 Amalina binti Zakaria 57 Ahmad Amran b. Mohd Rodia
18 Asiah binti Mohd Yusof 58 Aniza bt Hamzah
19 Asmawati binti Abdullah 59 Azir b. Idris
20 Azlan bin Awang 60 Azlan bin Mohamed @ Yunus
21 Azman bin Sadiran 61 Hasmalina binti Mat Said
22 Che Sulaiman bin Yaacob 62 Jamila bt Sharuddin
23 Fazilah bt Mohd Abdul Ghani 63 Joliyana binti Buang
24 Hajar bt Mat Wahid@ Mokhtar 64 Joyce a/p Jothi Pandian
25 Ismahisham bin Ismail 65 Lee Soo Ping
26 Julia binti Omar 66 Muhamad Faisal Reza b. Mustappa Kamal
27 Kamarulzaman bin Hamzah 67 Muhammad Emir b. Rosli
28 Md. Soleh bin Mat Desa 68 Nor Azhar b. Mohd Suhaimy
29 Safizol bin Dzulkarnain 69 Norazila bt. bt Ariff

30 Nik Ab Malek b. Nik Hussein 70 Norhurairah bt Mohd Akhir
31 Noor Hafizah bt Hussain 71 Norhafizah bt. Tajuddin
32 Noorhaslina bt Mohd Noor 72 Nur Sabrina bt. Abdul Hadi
33 Nor Azian bt Abdul Latif 73 Rohana binti Ahmad Ramlly
34 Nor Azman b. Ahmad 74 Rusya Aznita bt Yahaya
35 Norhaslinda bt. Sulong 75 Siti Rahmah bt Mat Idris
36 Norlia bt Mohd Aris 76 Sitta Noraziyanty binti Badrul Hisam
37 Nur Azliana bt Azman@ Adnan 77 Solihin bin Abu Hassan
38 Nursyarafina bt. Mohd Nor 78 Yasnida binti Abdullah
39 Nurhayati nt Yaacob 79 Zubaidah binti Esa
40 Nur Zeeha binti Ramli

14

Kehadiran Ibu Bapa Dalam Mesyuarat

Agung Tahunan PIBG Kali Ke-45

NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NAMA/IBU/BAPA/PENJAGA
39 Irwan bin Abdullah
1 Hasmija binti Mohamed 40 Suriani binti Nawi
2 Abu Hassan Sha’ari bin Mohamed Yusof 41 Mayasari
3 Ezulia binti Mat Johar 42 Zarina binti Abdullah
4 Md Cahatir bin Md Saad 43 Aniza binti Hamzah
5 Norlinda binti Mohd Yusof 44 Manah binti Mat Yaakub
6 M.Shazally bin Hj. Simin 45 Sazali bin Shaaid
7 Mohamad Zaizi bin Zainal 46 Norashimah binti Abd Hamid
8 Mohd Sazali bin A. Manan 47 Muhammad Hairuddin
9 Norazudin bin Muhammad 48 Nursuhaila binti Ibrahim
10 Wan Norazilawati 49 Mohd Kamsul bin Abd Karim
11 Norhasifah binti Sha’ari 50 Yushairi bin Yahya
12 Norlaila binti Hj. Abdullah 51 Kamariahtul Izual
13 Haliza binti Jamaludin 52 Nur Zeeha binti Ramli
14 Rohana binti Ahmad Ramlly 53 Norlaila
15 Noriah binti Johan 54 Azmi bin Yaacob
16 Mohd Kamsul bin Abd Karim 55 Intan Mazzura binti Mahmud
17 Rosizam bin Yaakob 56 Asniza bin Ahmad
18 Noorsahida binti Abd. Majid 57 Muriah binti Souji
19 Sarfaruddin bin Abd Aziz 58 Hanisah binti Taharim
20 Azam bin Raidin Mustapha 59 Mohd Badri bin Kamarudin
21 Norliza binti Nordin@Adam 60 Mohd Farhan bin Mohd Fadli
22 Mohd Shah bin Deraman 61 Norlaili bin Jaafar
23 Nor Zuha binti Mohd Yusof 62 Norazlina binti Mohd Zambran
24 Muhamad Nasir bin Ahmad 63 Jumaidah
25 Nor Shakila binti Che Derani 64 Ishak bin Daud
26 Royam binti Ramu 65 Mohd Rrezali bin Shahamdir
27 Zarina binti Talib 66 Ani binti Abu Daud
28 Zakaria bin Azmi 67 Shahrir bin Abd Karim
29 Hj. Ahmad Sabri bin Hj. Mohd Yatim 68 Huzni Salwa bin Hussin
30 Anuar bin Che Mahmud 69 Khuzairi
31 Adli Ifan bin Azmi 70 Mariani binti M. Yunos
32 Husna binti Osman 71 Nurulhuda Anniza
33 Kartini binti Kamaruddni 72 Salawani binti Md. Said
34 Halil Aspawi 73 Ahmad Mazri
35 Roslida binti Muhamad 74 Salina binti Mahful
36 Khairol Bariah 75 Zubaidah binti Esa
37 Hj. Mohd Khair bin Napiah 76 Mohd Fariq bin Mohd Yasin
38 Rosly bin Jamaludin

15

77 Siti Munirah Blex 98 Norhayati binti Awang Kechik
78 Ngatimah Emanati 99 Rakiyah binti Mohd Zin
79 Nurmala binti Kassim 100 Nurul Huda Anniza binti Zulkarnain
80 Nurhayati binti Hassan 101 Nurlaila binti Haji Abdullah
81 Anuar bin Che Mahmud 102 Zabidi bin Yahaya
82 Umi Kalsum binti Mohd Redzuan 103 Nurmajelis binti Mohd Salim
83 Zamri bin Iberahim 104 Sukri Azman bin Ahmad Damanhuri
84 Noraini binti Ashri 105 Sazali bin Mohamed Shaaid
85 Fauzi bin Ismail 106 Norashimah binti Abdul Hamid
86 Zamri bin Mohamad 107 Maziawati binti Muhammad
87 Zohaida binti Mustapa 108 Mohamed Hairy bin Yahya
88 Nurazah binti Ibrahim 109 Zarina binti Ghazali
89 Musa bin Ulul Azwi 110 Irwan bin Abdullah
90 Raja Zaleha 111 Suriani binti nawi
91 Arbi binti Ahmad 112 M.Shazally bin Haji Senin
92 Kamarul Hishan bin Saffian 113 Nor Zalina binti A Rahman
93 Mazuwin binti Saleh 114 Aida Laila binti Mat Yaakob
94 Salwana binti Amiruddin 115 Nor Shahrulhanim binti Mukhtar
95 Rafidah 116 Farah
96 Rosnah Binti Bakar 117 Rosiha binti Lope Sapien
97 Mohd Khairudin 118 Umi Kalsum binti Mohd Redzuan

16

Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan

PIBG Sesi 2019/2020

Tarikh : 25 September 2021

Masa : 9:00 Pagi

Hari : Sabtu

Platform : Secara Dalam Talian (Google Meet)

Tempat : Lokasi Masing-Masing

Penasihat : Encik Abdul Manaf bin Asmuni

Yang Dipertua : En. Norhisham bin Abd. Shukor

Naib Yang Dipertua : Tn. Hj. Mohd Fariq bin Mohd Yassin

Setiausaha : Pn. Sabrina binti Tajudin

Naib Setiausaha : Pn. Amalina binti Zakaria

Bendahari : Pn. Azliana binti Azman @ Adnan

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

1. JAWATANKUASA PENDAFTARAN 4. J/K PENGUNDIAN JAWATANKUASA
PIBG SECARA DALAM TALIAN
1.Pn. Syazrin Syimee binti Sharifuddin (K)
2. Penyelaras-penyelaras Ting (1-6) 1. En. Muhammad Razmi bin Jamaludin( K)
- Ting 1 : Pn. Siti Rahmah binti Mad Idris 2. Pn. Zureame binti Mohamed Zabri
- Ting 2 : Pn. Lee Soo Ping 3. Pn. Aidayati binti Umar
- Ting 3 : Pn. Aidayati binti Umar 4. Pn. Saidatul Fairuz binti Mohd Soffian
- Ting 4 : Pn. Asiah binti Mohd Yusuf 5. Pn. Fazilah binti Mohd Abdul Ghani
- Ting 5 : Pn. Norlia binti Mohd Aris
- Ting 6 : Pn. Aishah binti Abdullah

2. J/K JEMPUTAN 5. J/K Pengacara Majlis

1. Pn. Sabrina binti Tajudin (K) 1.Pn. Yuhanis binti Yusoff
2. Pn. Amalina binti Zakaria 2.Pn. Asmawati binti Abdullah
3. Semua Guru Tingkatan

3. J/K BUKU PROGRAM 6. J/K Bacaan Doa

1.Pn. Julia binti Omar (K) 1.En. Nik Ab Malek bin Nik Hussein(K)
2. Pn. Siti Naquiah binti Md Suyut 2.En. Nor Azman bin Ahmad.
3. Pn. Nor Azian binti Abdul Latif

17

7. J/K Teks Ucapan 9. J/K PENCATAT MINIT

1.Pn. Nur Zeeha binti Ramli(K) 1.En. Azmi bin Razab (K)
2. Pn. Rahimah binti Shafehee 2.Pn. Suhaily binti Meor Mohamed Amin
3.Pn. Nor Aini binti Che Pin
8. J/K TEKNIKAL 4.Pn. Noorhaslina binti Mohd Noor
1. En. Sahrul bin Aman(K)
2. En. Azlan bin Mohammad@Yunus 10. J/K DOKUMENTASI & FOTOGRAFI
3. En. Muhammad Emir bin Rosli 1. Pn. Norhaslinda binti Sulong(K)
4.Cik Nur Syarafina binti Mohd Noor 2. Pn. Noor Hafizah binti Hussain
5.Pn. Hasmalina binti Mat Said

18

Perlantikan Ahli Jawatankuasa

PIBG Sesi 2021/2022

SMK Raja Chulan

JAWATAN NAMA

Yang Dipertua

Naib Yang
Dipertua
AJK (bapa)

AJK (bapa)

AJK (bapa)

AJK (Ibu)

AJK (Ibu)

Juru Audit
(Kalangan
ibubapa)

Yang DiPertua
dan Ahli Jawatankuasa
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Serta Pengetua SMK Raja Chulan
merakamkan setinggi-tinggi
Ucapan penghargaan dan terima kasih
kepada semua yang terlibat secara langsung
dan tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 46 tahun 2021