MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN) CAWANGAN BATANG PADANG KALI KE – 24

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KESATUAN PEMBANTU TADBIR
(PENDIDIKAN)
CAWANGAN BATANG PADANG
KALI KE – 24

DIRASMIKAN OLEH :
PN. YUSNITA BINTI MOHD YUSOF

PENGERUSI
Kesatuan Pembantu Tadbir Pendidikan (KEPTAN)

Cawangan Batang Padang

TARIKH : 15 Jun 2021 (SELASA)
MASA : 3:00 Ptg

MEDIUM : GOOGLE MEET
https://meet.google.com/wab-dufz-nam

1

KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN) SEMENANJUNG MALAYSIA
CAWANGAN BATANG PADANG & MUALLIM
d/a SMK PROTON CITY, BANDAR PROTON CITY
35900 TANJONG MALIM
TEL : 05-4581431 Fax : 05-4581658 email : [email protected]

‘KEPTAN MAJU JAYA’

Ruj. Kami : KEPTAN.BP.MAT.21
Tarikh : 01 Jun 2021

Semua Ahli KEPTAN
Cawangan Batang Padang
(SEPERTI LAMPIRAN)

Tuan/Puan

NOTIS MESYUARAT AGONG KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN ) SEMENANJUNG MALAYSIA CAWANGAN
BATANG PADANG KALI KE-24

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agong Cawangan Batang Padang kali ke 25 akan diadakan seperti
ketetapan berikut ;

Tarikh : 15 Jun 2021 (Selasa)
Masa : 3.00ptg
Medium : Google Meet
Pautan :

3. Agenda Mesyuarat ;

3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
3.3 Membentang dan mengesahkan Penyata/Aktiviti Cawangan
3.4 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan berakhir 31.06.2021
3.5 Memilih 5 orang Pemeriksa Undi
3.6 Memilih 2 orang wakil kepersidangan KEPTAN Kebangsaan
3.7 Memilih 2 orang Juru Audit Dalam
3.8 Membahaskan usul-usul (jika ada)
3.9 Ucapan Penangguhan

4. Aturcara Majlis ;

4.1 Ucapan aluan pengerusi majlis
4.2 Nyanyian lagu Negaraku & lagu KEPTAN MAJU JAYA
4.3 Bacaan Doa
4.4 Ucapan Pengerusi Cawangan
4.5 Mesyuarat dijalankan

5. Kehadiran tuan/puan adalah dialu-alukan dan di dahului ucapan terima kasih.

Sekian, dimaklumkan.

‘INTEGRITI MEMPERKASA ORGANISASI’

Fieza aziz
NOOR HAFIDZAH BINTI ABDUL AZIZ
SETIAUSAHA KEPTAN BAP

2

LAMPIRAN

SENARAI NAMA AHLI KEPTAN CAWANGAN BATANG PADANG

BIL NAMA KP NO. AHLI SEKOLAH

1 Azizul Bin Abdul Aziz 830815-08-5635 04-009-0013961 SK TAPAH
KOLEJ TING. 6 TAPAH
2 Faridah Bt Yahaya 690104-08-7026 04-009-0000984 PPD BATANG PADANG
PPD BATANG PADANG
3 Hafizah Binti Ayeb 700824-08-5308 04-009-0002788 SMK AIR KUNING

4 Halizah Binti Dahalan 660616-06-5042 10-007-0008901 SMK HAMID KHAN
SMK PROTON CITY
5 Mariani Binti Amat 790602-08-5400 06-003-0013839
PPD BATANG PADANG
6 Mariyatul’kabtiah Bt 610807-08-5606 04-009-0001157
SJKT LADANG CLUNY
Hashim SMK DATO ZULKIFLI
SK KG. PAHANG
7 Nadimah Bt Mohamad Ali 790314-08-5000 06-010-0011384 SJKT LADANG TONG WAH
SMK AIR KUNING
8 Noor Hafidzah Binti Abdul 810302-08-6036 04-009-0011844 KOLEJ VOKASIONAL SLIM
RIVER
Aziz SK HJ. HASSAN CHANGKAT
PETAI
9 Nor Sapura Binti 620102-08-6154 04-009-0015332 SMK METHODIST
SJKT TUN SAMBANTHAN
Shahaluddin SMK BIDOR, BIDOR
SMK KHIR JOHARI
10 Noraliza Binti Ajis 760307-08-5144 04-009-0013963 SJKT TROLAK
KOLEJ VOKASIONAL SLIM
11 Norhamisah Binti Kamilah 740325-08-6564 06-006-0015943 RIVER
SMK SHEIKH ABDUL GHANI
12 Norhayati Binti Yaso 670801-03-5426 04-009-0013955 SK TROLAK

13 Norliza Binit Abdul Malek 720430-08-6074 04-009-0010780 SJKC PHIN MIN BEHRANG

14 Norsuhaida Binti Norziman 861216-38-5806 04-009-0015327 SMK BESOUT

15 Nurul Fatiah Binti Azhar 891107-02-5462 02-002-0013718 SJKT BEHRANG RIVER
SK PERLOK, SUNGKAI
16 Rafeah Bt Abdullah 690501-11-5094 04-009-0003353 SK JERNANG, SUNGKAI
SK TG. MALIM, PERAK
17 Robe’ah Binti Othman 661109-08-5692 04-009-0004028 SMK BANDAR BEHRANG
18 Roziah Bt Hashim 821216-08-5890 04-009-0005490 2020
19 Sabariah Binti Sadri 700109-08-5210 04-009-0000970
20 Salidah Binti Saad 770921-08-6576 04-009-0011019
21 Salmah Binti Napiah 680103-08-5732
22 Sarimah Binti Shari 680215-08-5462 04-009-0004255

23 Shahrol Nizam Bin Raslan 710428-08-5807 04-009-0003513

24 Siti Fatimah Bt Abdullah @ 790330-08-8086 04-009-0013958

Yusof

25 Siti Nurulhuda Binti 840425-14-5216 04009-0013960

Ramdan

26 Suhaila Binti Ramli 740829-08-6170 04-004-0017433

27 Surizalwati Binti Nik Long 790823-03-5714 04-009-0013954

28 Tri Wahyuni Binti Abdul 851216-10-5668 06-003-0014615

Rahman

29 Yusnita Binti Mohd Yusof 711206-10-5838 04-009-0011843

30 Wan Ahmad Amri 690411-08-6103 04-009-0003512

31 Zainal Bin Hassan 631028-08-6055 04-009-0013959

32 Amrun Bin Osman 651001-08-5173 04-009-0017610

33 Siti Fairus Binti Mohamed 760628-08-5508 04-009-0017596

Nordin

3

34 Mohd Firdaus Bin Mohd 871023-38-5139 04-009-0017597 SMK BANDAR BEHRANG
Roslan 2020
800827-08-5440 04-009-0017598 SMK PROTON CITY
35 Rosmini Binti Kameh 830302-08-5619 04-009-0017703 SMK METHODIST
36 Mohd Hasreen Bin Ali
790107-05-5124 04-009-0017704 SK PENDITA ZAABA
Hassan 870217-38-5407 04-009-0017705 SJKT TAN SRI
37 Rohanizah Bt Romli MANIKAVASAGAM
38 Mohd Shafie Bin Bahari SJK TAN SRI
MANIKAVASAGAM
39 Nur Arash Bin Nuruddin 870725-38-5219 04-009-0017706 SK TOH TAN DEWA SAKTI

40 Puteri Muhaini Binti Megad 810624-01-5388 04-009-0017707 SMJKC CHONG HUA

Kamalaudin KOLEJ VOKASIONAL SLIM
RIVER
41 Siti Khadijah Bt Abdullah @ 801226-08-5386 04-009-0017709 SMK SLIM RIVER
SK TG. MALIM
Yusof SMJK CHONG HUA BIDOR
SJKC PHENG LOK
42 Noor Faizah Bt Ahmad 850509-02-6002 04-009-0017708

43 Suhaily Binti Md Sujairi 760510-08-6572 04-009-0017711

44 Norhasmizah Binti Zalhadi 841122-08-5660 04-009-0017710

45 Nor Azlin Bin Mohd Ali 830618-08-5636 04-009-0017692

46 Norzimah Binti Rezuan 820728-08-6286 03-004-0013788

4

Aturcara Majlis

2.30 PTG ~ PENDAFTARAN
3.00 PTG (LINK GOOGLE FORM AKAN DIEDARKAN)
2.35 PTG ~ Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
~ Nyanyian Lagu Negaraku , Lagu Perak dan
4.00 PTG ~ Ucapan Pengerusi KEPTAN
~ Mesyuarat dimulakan
~ Sesi bergambar
~ Majlis Ditangguh

5

JAWATAN KUASA
KEPTAN CAWANGAN BATANG PADANG

SESI 2020 / 2021

Pengerusi Pn. Yusnita bt Yusof
Timbalan Pengerusi En. Zainal bin Hassan
Naib Pengerusi Lelaki En. Wan Ahmad bin Amri
Naib Pengerusi Wanita Pn. Sarimah bt Hj. Shari
Setiausaha Pn. Noor Hafidzah bt Abdul Aziz
Penolong Setiausaha Pn. Salidah binti Saad
Bendahari En. Shahrol Nizam bin Raslan

AJK 1. Pn. Halizah bt Dahlan
2. Pn. Norhamisah binti Kamilah
3. Pn. Nadimah binti Mohamad Ali
4. Pn. Mariani bt Amat
5. Cik Siti Nurulhuda bt Ramdan

Juru Audit Dalam 1. Pn. Mariyatul’kabtiah bt Hashim
2. Pn. Sabariah binti Sadri

‘Integriti Memperkasa Organisasi’

6

AGENDA MESYUARAT AGUNG

3.00 Ptg - Ucapan dan Pesanan Pengerusi KEPTAN

- Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat
Agung yang lalu

-
Membentangkan dan mengesahkan Penyata
Kewangan berakhir 31 Mac 2020

-
Memilih 5 orang Pemeriksa Undi

- Membentangkan Keputusan Pemilihan 3 orang
Perwakilan ke Persidangan KEPTAN Kebangsaan

- Memilih 2 orang Juruaudit dalam

Membincang, Membahas dan Memutuskan usul-usul
- (jika ada)

- Ucapan Penangguhan

- Sesi bergambar bersama Ahli

KEPTAN MAJU JAYA

7

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN LUARBIASA
KESATUAN PEMBANTU TADBIR (PENDIDIKAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

CAWANGAN BATANG PADANG
KALI KE 23 TAHUN 2020

Tarikh: 26 Ogos 2020 (Rabu)
Masa: 2.30 PETANG
Tempat: Bilik Mesyuarat Wawasan
SMK Syeikh Abdul Ghani
Jalan Sungkai
35500 BIDOR, PERAK.

Jumlah Ahli Yang Hadir: 24 orang

Jumlah Ahli Semasa: 28 orang

AGENDA BUTIRAN TINDAKAN

1.0 UCAPAN PENGERUSI
(En. Shahrol Nizam bin Raslan)

1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih serta mengalu-
alukan kehadiran semua ahli KEPTAN Cawangan Batang Padang
yang hadir ke Mesyuarat Agung Kali ke 23 ini.

1.2 Pengerusi memaklumkan Mesyuarat Agung Tahunan ini merupakan
salah satu agenda wajib bagi mana-mana kesatuan dan Mesyuarat
Agung Tahunan Kali Ke 23 ini melibatkan pemilihan Ahli
Jawatankuasa bagi sesi 2020 – 2022..

1.3 Kehadiran ahli seramai 28 orang ini telah melebihi kuota 1/4
kelayakan untuk Mesyuarat Agung Tahunan dijalankan. Pengerusi
mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli yang dapat datang
menunaikan tanggunjawab dengan keizinan Ketua Jabatan masing-
masing.

1.4 Pengerusi berharap semua ahli dapat mematuhi Prosedur Operasi
Standard (SOP) yang telah dimaklumkan di dalam ‘Whatssapp’
Keptan sepanjang mesyuarat ini.

1.5 Pengerusi menerangkan mengikut perlembagaan, Mesyuarat
Agung Tahunan Cawangan sepatutnya hendaklah diadakan mulai 1
April hingga 30 Jun tiap-tiap tahun. Memandangkan kita masih lagi
dalam Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) dan
berpegang pada SOP semasa, Jabatan Hal Ehwal Kesatuan
Sekerja (JHEKS) membenarkan Mesyuarat Agung Tahunan
Cawangan diadakan mulai 1 Ogos 2020 hingga 31 Ogos 2020.
Persidangan Perwakilan Tahunan akan diadakan pada bulan
Disember dan tarikh cadangan ialah pada 17 Disember 2020.

8

Pengerusi menerangkan mesyuarat kali ini melibatkan pemilihan
1.6 jawatankuasa dan semua cawangan menjalankan Mesyuarat

Agung Tahunan mengikut satu (1) prosedur yang sama. Notis
Mesyuarat, Borang Pencalonan Jawatankuasa, Borang Pencalonan
Perwakilan dan Borang Usul dihantar kepada ahli dan ahli perlu
menghantar maklum balas terhadap borang-borang tersebut dalam
tempoh masa yang ditetapkan. AJK akan memilih nama calon-calon
yang menerima untuk bertanding untuk diisi ke dalam Borang Kertas
Undi. Dalam masa yang sama Borang Menerima atau Menolak
Pencalonan akan diedarkan bagi ahli yang dicalonkan. Diperingkat
pusat juga akan ada pemilihan Pegawai-pegawai Kanan Kesatuan.

Pengerusi maklumkan mesyuarat sebelum ini diadakan setiap tahun
1.7 dan pemilihan jawatankuasa dibuat 2 tahun sekali. Keptan sedang

menunggu kelulusan JHEKS untuk mengadakan mesyuarat 3 tahun
sekali. Sepanjang tempoh ketiadaan mesyuarat, cawangan akan
mengadakan program-program di peringkat cawangan untuk ahli
Keptan masing-masing .

Pengerusi menerangkan mulai 27 September 2019, pindaan
1.8 Tabung Kebajikan telah diluluskan dan dipinda. Bagi tuntutan

bersara dan meninggal dunia RM500.00 dipinda kepada RM300.00
manakala masuk wad RM300.00 dipinda kepada RM100.00. Buku
perlembagaan Keptan yang baru masih dalam proses dibuat.

Pengerusi maklumkan Tuan PPD Batang Padang akan
1.9 mengadakan perjumpaan dengan semua KPT dan PT daerah

Batang Padang disamping ingin memperkenalkan Penolong
Pegawai Tadbir yang baru iaitu En. Ahmad Salihin bin Muhammad
Asarudin.

Pengerusi memaklumkan usaha-usaha dan tuntutan kesatuan telah
1.10 menghantar kertas cadangan kepada Cuepacs untuk diserahkan

kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) iaitu

i) Pembangunan Skim PT dan PT Kewangan yang dilantik oleh
SPP, mohon tukar kepada Pegawai Khidmat Tadbir Pendidikan.

ii) Pertukaran nama Pembantu Tadbir (P/O) dan Pembantu Tadbir
Kewangan, Gred digabungkan menjadi NA.

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.0 2.1 AGUNG KALI KE 22 TAHUN 2019

Minit Mesyuarat Agung kali Ke 22 Tahun 2019 dicadang untuk
disahkan oleh Puan Mariatul’Kabtiah bt Hashim dan disokong oleh
Puan Sarimah bt Shari.

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI
3.0 3.1 TAHUNAN CAWANGAN 2018 -2020

Laporan Aktiviti Tahunan Cawangan dicadang untuk disahkan oleh
Cik Siti Nurulhuda bt Ramdan dan disokong oleh Puan Norhayati
binti Yaso

9

PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN
4.0 4.1 BERAKHIR 31 JULAI 2020

Pembentangan Penyata Kewangan pada tahun kewangan
2018/2020 dicadang untuk disahkan oleh Encik Wan Ahmad bin
Amri dan disokong oleh Puan Norliza binti Abdul Malek.

MEMBAHASKAN USUL
5.0 5.1

TIADA
5.2

MELANTIK LIMA (5) ORANG JEMAAH PEMERIKSA UNDI
6.0 6.1

Pengerusi memaklumkan agenda ke enam (6) iaitu melantik lima (5)
6.2 orang Jemaah Pemeriksa Undi telah didahulukan untuk memberi

ruang kepada mereka mengira undi dengan lebih lancar.

6.3 Mesyuarat sebulat suara memilih lima (5) orang pemeriksa undi
seperti berikut;

1. Puan Rafeah bt Abdullah No. Ahli : 3353
2. Puan Hafizah bt Ayeb No. Ahli : 2788
3. Siti Khatijah bt Mohd Yusof No. Ahli : 15330
4. Puan Faridah bt Yahaya No. Ahli : 00984
5. Puan Norsuhaida bt Norziman No. Ahli : 15327

MEMILIH AJK KEPTAN CAWANGAN BAGI TEMPOH 2020 –
7.0 7.1 2022

Nurul Fatiah bt Azhar mencadangkan En. Shahrol Nizam bin Raslan

7.2 dilantik sebagai Pengerusi sementara selepas jawatankuasa bagi
sesi 2018 – 2020 dibubarkan.

Pemilihan AJK Keptan Cawangan Kuala Kangsar bagi tempoh 2020
– 2022 adalah seperti berikut;

Pengerusi : Pn. Yusnita btMohd Yusof

No. Ahli : 11843 Menang Tanpa Bertanding

Timbalan Pengerusi : Encik Zainal bin Hassan

No. Ahli : 13959 Menang Tanpa Bertanding

Naib Pengerusi (Lelaki) : Encik Wan Ahmad bin Ramli

No. Ahli : 03512 Menang Tanpa Bertanding

Naib Pengerusi (Wanita) : Terpilih
1. Puan Sarimah bt Shari Tidak Terpilih
No. Ahli : 04255 18 undi

2. Puan Robe’ah bt Othman

No. Ahli : 04028 6

Setiausaha : Puan Noor Hafidzah binti Abdul Aziz

10

No. Ahli : 11844 Menang Tanpa Bertanding

Penolong Setiausaha : Tidak Terpilih
1. Puan Norhayati binti Yaso Terpilih

No. Ahli : 13955 5 undi
2. Puan Salidah binti saad

No. Ahli : 11019 19 undi

Bendahari : Encik Shahrol Nizam bin Raslan

No. Ahli : 03513 Menang Tanpa Bertanding

Ahli Jawatankuasa:

1. Noraliza binti Ajis

No. Ahli : 13963 10 undi Tidak Terpilih
Tidak Terpilih
2. Norliza binti Abdul Malek
Tidak Terpilih
No. Ahli : 10780 9 undi Terpilih

3. Nurul Fatiah bt Azhar Terpilih
Terpilih
No. Ahli : 13718 11 undi Terpilih
Terpilih
4. Halizah bt Dahalan

No. Ahli : 08901 17 undi

5. Mariani bt Amat

No. Ahli : 13839 19 undi

6. Nadimah bt Mohamad Ali

No. Ahli : 11384 13 undi

7. Norhamisah bt Kamilah

No. Ahli : 15943 18 undi

8. Siti Nurulhuda bt Ramdan

No. Ahli : 13960 20 undi

Mesyuarat sebulat suara melantik dua (2) orang Juruaudit Dalam
seperti berikut:

1. Pn. Mariayatul Kabtiah bt Hashim
No. Ahli : 01157

2. Pn. Sabariah bt Sadri
No. Ahli : 00970

MEMILIH TIGA (3) ORANG PERWAKILAN KE PERSIDANGAN
8.0 8.1 TAHUNAN KEPTAN SEMENANJUNG MALAYSIA (RUJUK

PERATURAN 9(3)

1. Noor Hafidzah binti Abdul Aziz

No. Ahli : 11844 18 undi Tidak Terpilih
Terpilih
2. Sarimah binti Shari Terpilih
Terpilih
No. Ahli : 04255 20 undi Tidak Terpilih
Tidak Terpilih
3. Wan Ahmad Amri

No. Ahli : 03512 15 undi

4. Salidah bt Saad

No. Ahli : 11019 21 undi

5. Zainal bin Hassan

No. Ahli : 13959 13 undi

6. Shahrol Nizam bin Raslan

No. Ahli : 03513 12 undi

11

UCAPAN PENANGGUHAN
9.0

Pn. Hafizah bt Ayeb mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa
9.1 yang baru dilantik seramai 12 orang dan berharap AJK baru ini akan

lebih rancak dan lantang bersuara dalam perwakilan ke pusat
berkaitan apa yang hendak dibawa nanti.

Pengerusi memaklumkan bahawa hasrat YB. Dato Dr. Mah Hang
9.2 Soon Hasrat beramah mesra bersama Pembantu Tadbir Batang

Padang tidak kesampaian kerana beliau ada tugasan lain. Namun
begitu Puan Noor Hafidzah bt Abdul Aziz telah menyampaikan surat
tentang hasrat dan keluhan Pembantu Tadbir Daerah Batang
Padang kepada YB Dato’ Mah Hang Soon melalui Wakil beliau.
Antara isi kandungannya seperti di bawah ;

1. Mewujudkan Waran Pembantu Tadbir Kewangan W19 / W22
Hakiki Lantikan SPP perlu ada di setiap sekolah Menengah,
Sekolah PTJ, Sekolah Rendah Gred A kerana fungsi tugas
kewangan itu memang wujud dan berterusan. Pertambahan waran
perjawatan AKP di organisasi PPD, Sekolah sekarang ini mengikut
jumlah enrolmen murid adalah sangat tidak sesusai. Kebanyakan
tugas yang dilakukan tidak melibatkan jumlah muridseperti system
fail, surat menyurat, meminit surat, proses gaji, pelupusan, asset
pembayaran, meyelenggara system HRMIS, epangkat, espkws lain-
lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke
semasa.

2. Memendekkan tempoh kenaikan pangkat jawatan Gred N19 ke
Gred N22 dari 10 tahun ke 8 tahun, dari Gred N22 ke N26 dari 10
tahun ke 5 tahun dari Gred N26 ke gred N29 dari 8 tahun ke 3 tahun.
Jika ini dapat ditunaikan ia dapat memberi peluang dan semangat
kepada AKP utk lebih berdaya saing.

3. Memberi Elaun Tanggungjawab kepada Pembantu Tadbir Gred
N22 Hakiki Sebanyak RM120.00 sebulan. Tanggungjawab sebagai
Pembantu Tadbir Gred N22 adalah berat di jabatan.PT Gred N22
adalah tempat rujukan dan ketua kepada Anggota kakitangan
Pejabat yang lain. Selain itu, dengan adanya elaun tersebut dapat
menarik minat ramai PT gred N19 untuk memohon jawatan tersebut.

4. Mewujudkan perjawatan Pembantu Tadbir N19 lantikan SPP
yang khusus untuk melaksanakan tugas Aset dan Perolehan. Ini
berikutan skop bidang tugas tersebut sangat berat tidak mampu
dilaksanakan oleh PT hakiki yang berada di Sekolah. Perjawatan
tersebut disyorkan berada di setiap Sekolah Menengah, Sekolah
PTJ dan Sekolah Rendah yang mempunyai bilangan murid yang
ramai.

5. Menaikan kadar elaun BITK dari RM40.00 ke RM80.00 tanpa
lulus peperiksaan khas bagi Pembantu Tadbir yang menjalankan
tugas kewangan di sekolah. Ini kerana beban tugas yang dipikul

12

semakin berat. Tidak berbaloi menerima kadar yang lama. Diharap
dapat dikaji semula.

6. Melantik lebih ramai Pembantu Tadbir hakiki yang baru dan
ditugas di sekolah-sekolah Daerah Batang Padang yang tidak
mempunyai PT.

7. Memberi sebuah Laptop dan Broadband kepada semua
Pembantu Tadbir Pendidikan secara percuma kerana ada tugas
yang terpaksa menggunakan laptop dan broadband bagi tugasan
diluar. Sebagai contoh, bengkel yang dilaksanakan oleh PPD dan
Jabatan
9.3
Encik Shahrol Nizam bin Raslan selaku Pengerusi Mesyuarat
mengucapkan jutaan terima kasih kerana semua ahli dapat
menjayakan mesyuarat agung kali ke 23 dengan jayanya. Setinggi-
tinggi penghargaan kepada AJK lama yang telah berjasa bersama-
sama memartabatkan Keptan Batang Padang. Harapan JK baharu
dapat memberi kerjasama untuk melancarkan aktiviti-aktiviti yang
bakal dilaksanakan nanti. Beliau berharap semua orang ambil tahu
tanggungjawab masing-masing. Beliau juga berharap semua dapat
menggunakan manfaat kegunaan Buku Pendidik Bestari. Beliau
meminta semua sekolah adakan kaunter pemisah antara staf
dengan pelanggan di pejabat. Beliau memberi pencerahan apa
yang dimaksudkan dengan menang tanpa bertanding dalam
pemilihan jawatankuasa Keptan. Setiap ahli yang dicalonkan akan
dihubungi untuk meminta persetujuan menerima atau menolak. Jika
hanya terdapat 1 calon yang bersetuju, calon tersebut akan
diisytiharkan sebagai menang tanpa bertanding. Beliau meminta
semua sama-sama berdoa agar wabak pencamik Covid19 ini akan
hilang dengan segera. Akhir kata beliau memohon ampun dan maaf
jika ada terkasar bahasa dalam beliau mengendalikan mesyuarat
kali ini dan mengakhiri dengan membaca Surah An Asr.
Sekian, terima kasih.

9.4
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.50 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

Fieza aziz Yusnita

…………………………………………. ……………………………………
(NOOR HAFIDZAH BINTI ABDUL AZIZ) (YUSNITA BINTI MOHD YUSOF)
Setiausaha Pengerusi
KEPTAN Cawangan Btg Padang KEPTAN Cawangan Btg Padang

13

KESATUAN PEMBANTU TADBIR DAN PEMBANTU TADBIR RENDAH (KEPTAN) CAWANGAN DAERAH
BATANG PADANG

PE-NYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH 01.04.2019 HINGGA 30.09.2020

PE-NERIMAAN Jumlah (RM)

Baki Wang Dj Bank 119.88
Baki Wang Di tangan 12.35
Faedah Bank 1.96
Yuran Ahii KEPTAN 480.00
Saguhati Persaraan/ Hospital
Sumbangan 2,100.00
3,890.00
JUMLAH BESAR
6,604.19

PEMBAYARAN 4,100.00
0.00
Pembayaran Penubuhan 0.00
Pelajaran, Sosial dan lain-lain 0.00
Kos Penerbitan
Bayaran Pos, Percetakan & Alattulis 2,100.00
Saguhati Persaraan / Hospital

JUMLAH PEMBAYARAN 6,200.00

Baki Di Bank 391.84
Baki Di Tangan 12.35

JUMLAH BESAR 6,604.19

DISEDIAKAN OLEH DISAHKAN OLEH
BENDAHARI PENGERUSI

14

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN LUARBIASA
KEPTAN BATANG PADANG KALI KE-23/2020

BIL NAMA NO AHLI SEKOLAH
1 FARIDAH BINTI YAHAYA 00984 SK TAPAH
2 HAFIZAH BINTI AYEB 02788 KOLEJ TING 6
3 HALIZAH BINTI DAHALAN 08901 PPD BATANG PADANG
4 MARIYATUL’KABTIAH BINTI HASHIM 01157 SMK AYER KUNING
5 NADIMAH BINTI MOHD ALI 11384 SMK HAMID KHAN
6 NOOR HAFIDZAH BINTI ABDUL AZIZ 11844 SMK PROTON CITY
7 NORALIZA BINTI AJIS 13963 SJKT LADANG CLUNY
8 NORHAMISAH BINTI KAMILAH 15943 SMK DATO ZULKIFLI MOHAMAD
9 NORHAYATI BINTI YASO 13955 SK KG. PAHANG
10 NORLIZA BINTI ABD MALEK 10780 SJKT LADANG TONG WAH
11 NORSUHAIDA BINTI NORZIMAN 15327 SMK AIR KUNING
12 NURUL FATIAH BINTI AZHAR 13718 KOLEJ VOKASIONAL SLIM RIVER
13 RAFEAH BINTI ABDULLAH 03353 SK HJ. HASSAN CHANGKAT PETAI
14 ROBE’AH BINTI OTHMAN 04028 SMK METHODIST
15 SABARIAH BINTI SADRI 00970 SMK BIDOR
16 SALIDAH BIINTI SAAD 11019 SMK KHIR JOHARI
17 SARIMAH BINTI SHARI 04255 KOLEJ VOKASIONAL SLIM RIVER
18 SHAROL NIZAM BIN RASLAN 03513 SMK SYEIKH ABDULGHANI
19 SITI KHATIJAH BINTI MOHD YUSOF 15330 SMK BUYUNG ADIL
20 SITI NURUL HUDA BINTI RAMDAN 13960 SJKC PHIN MIN BEHRANG
21 YUSNITA BINTI MOHD YUSOF 11843 SJK T BEHRANG RIVER
22 WAN AHMAD BIN AMRI 03512 SK PERLOK, SUNGKAI
23 ZAINAL BIN HASSAN 13959 SK JERNANG
24 MARIANI BINTI AMAT 13839 PPD BATANG PADANG

SENARAI NAMA AHLI YANG TIDAK HADIR

BIL NAMA NO. AHLI SEBAB SEKOLAH
1 TRI WAHYUNII BINTI ABDUL 14615 CUTI BERSALIN SMK BESOUT

RAHMAN 15332 TIDAK HADIR PPD BATANG
2 NOR SAPURA BINTI BERSEBAB PADANG
13958 SK TROLAK
SHAHALUDDIN TIDAK HADIR
3 SITI FATIMAH BINTI ABDULLAH 05490 BERSEBAB SJKT TUN
SAMBANTAN
@ YUSOF TIDAK HADIR
4 ROZIAH BINTI HASHIM BERSEBAB

15

BIL TARIKH AKTIVITI

1. 26.08.2020 MESYUARAT AGUNG KALI KE -23 KESATUAN PEMBANTU
TADBIR PENDIDIKAN (CAWANGAN BATANG PADANG

2. 15.10.2020 MAJLIS HITEA SEMPENA SAMBUTAN HARI PEMBANTU TADBIR
KALI KE2 DI HOTEL GRAND KAMPAR TELAH DIRASMIKAN OLEH
YB DATO DR. MAH HANG SOON
TIMBALAN MENTERI PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

3. 09.04.2021 BENGKEL PEMANTAPAN PEMBANTU TADBIR
SIRI. 1/2021 (PT BAHARU)

4. 03.06.2021 MAJLIS BACAAN YAASIN SEMPENA QIF- 19

5. 22.06.2021 – LATIHAN TRAIN THE TRAINER MYMESYUARAT 2.0 SECARA
DALAM TALIAN SIRI 5 TAHUN 2021 – MENGHANTAR 3 ORG AJK
23.06.2021 UTK LATIHAN

6. OKTOBER - SAMBUTAN HARI PEMBANTU TADBIR KALI KE 3 TAHUN 2021
DISEMBER

7. OKTOBER BENGKEL PEMANTAPAN PEMBANTU TADBIR

SIRI. 2/2021 (PENGURUSAN ASET DAN STOR)

8. NOVEMBER BENGKEL PEMANTAPAN PEMBANTU TADBIR
SIRI. 3/2021 (PT GRED N22 HAKIKI)

16

BIL USUL CADANGAN OLEH CATATAN
1. Kuota kepersidangan pewakilan tahunan 17
PN. NOOR HAFIDZAH BT
wajib kepada semua setiausaha ABDUL AZIZ
cawangan tanpa mengambil kira kuota
yang layak

2. Pembantu tadbir gred n22 hakiki diberi PN. NOOR HAFIDZAH BT
elaun tanggung jawab sebanyak ABDUL AZIZ
rm150.00 sebulan

3. Bayaran insentif bagi tuntutan kaca mata PN. NOOR HAFIDZAH BT
ABDUL AZIZ
kepada pembantu tadbir pendidikan

4. Perbezaan gaji atau elaun bagi PN. NADIMAH BT ALI

membezakan jawatan Pembantu Tadbir

Gred N22 time based (KUP) dengan

jawatan hakiki.

5. Pertambahan jawatan pembantu tadbir PN. NADIMAH BT ALI
disekolah memandangkan bebanan tugas
yang bertambah.

6. Kenaikan pangkat AKP PN. HALIZAH BT DAHLAN

7. Pengambilan Pembantu Tadbir baru PN. HALIZAH BT DAHLAN

8. Kenaikan gaji AKP PN. HALIZAH BT DAHLAN

9. Setiap sekolah wujud kan 2 PT PN. HALIZAH BT DAHLAN

10. Kenaikan time based dipendekkan dari 13 EN. MOHD SHAFIE BIN BAHARI
tahun ke 10 tahun

11. Memohon agar kpm dapat PN. TRI WAHYUNI BINTI ABD
menyumbangkan satu notebook dan RAHMAN

broadband untuk memudahkan

pembantu tadbir melaksanakan tugas

dan memudahkan pembantu tadbir bawa

ke taklimat.

12. Mohon dipertimbangkan PT yang EN. MOHD FIRDAUS BIN

mempunyai STPM/Diploma dinaikkan ke ROSLAN

gred yang selayaknya seperti jawatan FT

dan W yang dinaikkan ke gred 29.

Kenaiakan didalam KEPTAN perlu

diambilkira dan diutamakan.

13. usul supaya kelayakan naik pangkat dari EN. AMRUN BIN OSMAN
Gred N22 ke N26 dipendekkkan dari 10
tahun ke 5 tahun

14. usul supaya sekolah yang mempunyai EN. AMRUN BIN OSMAN

bilangan murid 1000 ke atas ditempatkan

KPT N26 secara automatik

15. KPT N22 yang menjalankan kerja EN. AMRUN BIN OSMAN
kewangan layak mensdapat elaun
kewangan

16. Mohon Elaun Untuk Ketua Pembantu PN. SITI FAIRUS BIN
Tadbir MOHSMMED NOORDIN

17. Mohon dinaikan Gred KPT ke Gred N26 & PN. SITI FAIRUS BIN
MOHSMMED NOORDIN
PT Gred N22 memandangkan tugas

sekarang lebih mencabar

18. Letakan bilangan PT di sekolah bukan PN. SITI FAIRUS BIN
mengikut enrolmen murid sbb tugas MOHSMMED NOORDIN
bukan berdasarkan enrolmen murid

19. Elaun ITKA selaras dengan ITP PN. SITI FAIRUS BIN
MOHAMMED NOORDIN

20. Wujudkan elaun utk Gred hakiki N22 dan PN. SALIDAH BT SAAD

N26

21. Pendekkan tempoh TBBK ke 2 dari 13 PN. SALIDAH BT SAAD

tahun ke 10 tahun

18

SEKIAN
TERIMA KASIH

19