(39) ใบเบกิ หรือใบสง คืน แบบ พ. 3101
แผน ท่ี 1 ของจาํ นวน 1 แผน เลขทใ่ี บเบกิ หรือใบสง คืน 011 - 56
จาก งานอาคารสถานที่ จา ย ทะเบียนเอกสาร
ถงึ พสั ดุกลาง สงคนื 0169 - 56
ประเภทพสั ดุและ / หรือครุภัณฑท เี่ กี่ยวของ
วนั ทตี่ อ งการ ประเภทเงิน
28 มี.ค. 56 รายไดสถานศึกษา
ข้นั ตน ทดแทน ยมื
หมายเหตลุ าํ ดบั ท่ี 1 - ครุภณั ฑมูลคา ตาํ่ กวา
เกณฑ
ลําดับ หมายเลขพัสดุ รายการ จา ยหรือ
รหัส หนวยนับ จํานวน รบั คืน ราคาหนว ยละ ราคารวม
1 4210-007-0001 เคร่ืองดบั เพลงิ เคมี ขนาด 10 ปอนด คางจา ย 890 - 13,350 -
2 5120-009-0007 ไขควงปากแบนขนาด 4 น้วิ 30 - 150 -
ป. เครื่อง 15 15
- หมดรายการ - ป. อนั 5 5
หลกั ฐานทีใ่ ชเ บิก/ สง คืน รวมแผน น้ี 13,500 -
รวมท้ังส้นิ
ใหบ คุ คลตอไปนเี้ ปน ผรู ับพัสดแุ ทนได ผตู รวจสอบ ยุพดี กือเจรญิ
นายสุพจน จรรยา
ผอู นมุ ตั ิจา ย / รบั คืน (นางส2า0วยพุ .ด.ี ก5อื6เจริญ)
ผูจาย
ผมู สี ทิ ธิเบิก / สงคืน (นายชาต2ชิ 0าย.ส.ม5ะ6วรรธนะ)
รหสั จา ย (นางสมุ าลย จนั ทรงาม)
ไดรบั ของตามจํานวนและรายการทีจ่ า ยเรียบรอยแลว สุนรี ัตน โกมทุ ี
(นางสา2ว2สนุ รี.ตั .น5 โ6กมทุ )ี
ผรู ับพัสดุ รหัสสงคืน ป. ประจาํ
ช. ใชการได
(นาย2ส2พุ จน. .จ5ร6รยา) ชม. ใชก ารไมไ ด
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 4343
ปีงบประมาณ 2556
(40) ใบเบิกหรอื ใบสง คนื แบบ พ. 3101
แผน ท่ี 1 ของจาํ นวน 1 แผน เลขที่ใบเบิกหรือใบสง คนื 018 - 56
จาก ฝา ยบรหิ ารทรพั ยากร จาย ทะเบียนเอกสาร
ถึง พสั ดกุ ลาง สงคนื 0170 - 56
ประเภทพสั ดุและ / หรอื ครุภณั ฑท ี่เกยี่ วของ
วนั ทีต่ องการ ประเภทเงิน
28 มี.ค. 56 งบประมาณ
ข้นั ตน ทดแทน ยืม
หมายเหตุ
วัสดุ รับมาจากสว นการคลังและพัสดุ สํานักอาํ นวยการ
สํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
ลําดบั หมายเลขพัสดุ รายการ จายหรือ
รหัส หนวยนบั จํานวน รบั คนื ราคาหนวยละ ราคารวม
คา งจา ย
1 7540-001-0001 ใบเสรจ็ รับเงนิ สาํ นักงานคณะกรรมการ ป. เลม 100 100 35 - 3,500 -
การอาชีวศึกษา เลมที่ ณ 77601-77700
- หมดรายการ -
หลักฐานทใ่ี ชเ บกิ / สง คืน รวมแผน น้ี 3,500 -
รวมทง้ั สนิ้
ใหบ ุคคลตอ ไปนเี้ ปนผูร ับพัสดุแทนได ผูตรวจสอบ ยุพดี กือเจริญ
นางสาวภารณี พรประพนั ธ
(นางส2า0วยพุ.ด.ี 5ก6อื เจรญิ )
ผอู นุมัตจิ า ย / รับ
ปญญา สพุ รรณพิทกั ษ (นางสุมาลย จนั ทรงาม)
ผมู ีสทิ ธเิ บกิ / สงคืน (นายปญญ2า0สพุ .รร. ณ56พทิ ักษ) ผูจา ย สนุ รี ตั น โกมทุ ี
รหัสจา ย
ไดรับของตามจาํ นวนและรายการทีจ่ า ยเรียบรอยแลว (นางสา2ว2สุน.รี ัต.น5 6โกมทุ )ี
ผรู ับพัสดุ ภารณี พรประพันธ รหัสสง คืน ป. ประจาํ
(นางสาว2ภ2ารณ.ี .พ5ร6ประพันธ) ช. ใชการได
ชม. ใชการไมไ ด
44 ระบบควบคุมพสั ดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการการอา4ช4ีวศึกษา
ปีงบประมาณ 2556
(41) ใบเบกิ หรือใบสงคนื แบบ พ. 3101
แผนที่ 1 ของจาํ นวน 1 แผน เลขท่ีใบเบกิ หรือใบสง คืน 012 - 56
จาก งานอาคารและสถานที่ จาย ทะเบยี นเอกสาร
ถึง พสั ดุกลาง สงคืน 0171 - 56
ประเภทพสั ดแุ ละ / หรือครุภณั ฑที่เก่ยี วขอ ง
วันทตี่ อ งการ ประเภทเงิน
28 มี.ค. 56 รายไดส ถานศึกษา
ขน้ั ตน ทดแทน ยืม
หมายเหตุ
ครภุ ัณฑม ลู คา ตํา่ กวาเกณฑ
ลําดับ หมายเลขพัสดุ รายการ จา ยหรอื ราคารวม
16,000 -
รหัส หนวยนบั จํานวน รับคนื ราคาหนว ยละ
1 4210-007-0001 เครื่องดบั เพลงิ เคมขี นาด 10 ปอนด คางจาย 800 -
- หมดรายการ -
ชม. เครอื่ ง 20 20
หลักฐานที่ใชเบิก/ สงคืน รวมแผนนี้ 16,000 -
ใหบ คุ คลตอ ไปนี้เปนผรู บั พสั ดุแทนได รวมทั้งสิ้น
ผตู รวจสอบ ยพุ ดี กอื เจริญ
ผอู นมุ ตั ิจาย / รับคนื (นาง2ส2าวย.พุด. ี5ก6อื เจรญิ )
(นายชา ติช2า0ย.สม.ะ5ว6รรธนะ)
(นางสมุ าลย จันทรงาม)
ผูมสี ทิ ธิเบกิ / สง คืน ผูจาย -
ไดรับของตามจํานวนและรายการท่จี ายเรียบรอยแลว รหสั จาย
ผูรบั พสั ดุ สุนีรัตน โกมทุ ี รหัสสงคนื ป. ประจํา
ช. ใชการได
(นาง2ส5าวส.ุนีร.ตั 5น6 โกมทุ ี) ชม. ใชการไมได
ระบบควบคมุ พัสดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 45
ปีงบประมาณ 2556
45
แบบ พ.3101-1
เลม ที่……11…………. (43) ใบเบิกภายใน เลขท่ี……08……
คณะ ฝายบริหารทรพั ยากร ว.ด.ป. 27 มี.ค. 56
งาน / แผนก ธรุ การ (หอง 202) หนวยนบั จาํ นวน หมายเหตุ
เครอื่ ง 1 743506-020-030-02003
ลําดบั ท่ี รายการ
1 เครอื่ งถา ยเอกสารความเรว็ 20 แผน /นาที
พรอมตรู องเคร่ือง ย่หี อ "มนิ อลตา "
-หมดรายการ-
ผูเบกิ พัสดุ 27 .. 56 ผจู า ยพสั ดุ ภารณี พรประพันธ
ผูรบั พัสดุ 27 . . 56 (นางสาว2ภ7าร.ณี. 5พ6รประพันธ)
(นางสาวนวลพร สัมมาคาร)
46 (นางสานวงนนงชุ นุชไทยไเทกยิดเกดิ )
ระบบควบคุมพัสดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการก4า6รอาชีวศึกษา
ปีงบประมาณ 2556
แบบ พ.3101-1
เลมที่……51…………. (44) ใบเบกิ ภายใน เลข ท่ี……29……
คณะ แผนกวิชาอาหารและโภชนาการ ว.ด.ป. 27 มี.ค. 56
งาน / แผนก - (หอ ง 108)
ลําดบั ที่ รายการ หนวยนับ จาํ นวน หมายเหตุ
1 เตาอบไมโครเวฟ เคร่ือง 1
-หมดรายการ- 731506-030-010-02011
ผูเบิกพสั ดุ 27 . . 56 ผูจายพสั ดุ นภิ าพร ตงั้ ติดธรรม
ผรู ับพัสดุ (นางน2ภิ 7าพร. .ต5้ัง6ตดิ ธรรม)
(นางสมจิต คดิ ดี)
(น2า7งสม. จ.ติ 5 6ค ิดดี) 47 47
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
ปงี บประมาณ 2556
แบบ พ.3101-1
เลม ที่……12…………. (45) ใบเบกิ ภายใน เลขท่ี……10……
คณะ ฝา ยบรหิ ารทรพั ยากร ว.ด.ป. 27 มี.ค. 56
งาน / แผนก การเงิน (หอง 203)
ลําดับที่ รายการ หนวยนับ จาํ นวน หมายเหตุ
1 กระดาษอัดสาํ เนา ชนดิ 80 แกรม ขนาด เอ 4 รมี 10 วสั ดุ
2 ใบเสร็จรับเงินของสาํ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา เลม 50 วัสดุ
เลมที่ ณ.77601-77650
3 เคร่ืองเจาะกระดาษ 2 รู เครอื่ ง 1 ครุภัณฑมลู คาตา่ํ กวา เกณฑ
-หมดรายการ-
ผูเ บิกพสั ดุ (นายสาํอาง ชื่นกส กลุ ) 27 .. 56 ผูจ า ยพัสดุ ภารณี พรประพันธ
ผรู ับพสั ดุ (นาสงสายาใยจใจแกแวกจวนั จทนั รทร) (นางสาว2ภ7าร.ณี. 5พ6รประพันธ)
48 27 .. 56 ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการก4า8รอาชีวศึกษา
ปีงบประมาณ 2556
แบบ พ.3101-1
เลมท่ี……21…………. (46) ใบเบกิ ภายใน เลขที่……15……
คณะ บรหิ ารธุรกิจ ว.ด.ป. 27 มี.ค. 56
งาน / แผนก วิชาพณิชยการ (หอง 204)
ลําดับที่ รายการ หนวยนบั จาํ นวน หมายเหตุ
1 ผงหมกึ ถา ยเอกสารย่หี อ "มินอลตา " รนุ 2050 หลอด 2 วัสดุ
2 กระดาษอัดสําเนา ชนดิ 80 แกรม ขนาด เอ 4 รมี 100 วสั ดุ
-หมดรายการ-
ผเู บิกพสั ดุ (นางอษุ าบตุ รเจรญิ ) 27 . . 56 ผูจ า ยพัสดุ สมฤทัย ทรงสทิ ธิโชค
ผรู ับพสั ดุ (นางสา2มว7ะมละิ พล. าิ .นพ5ิชา6นิช) (นางสาว2ส7มฤท. ัย. 5ท6รงสิทธโิ ชค)
ระบบควบคุมพสั ดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 49 49
ปีงบประมาณ 2556
แบบ พ.3101-1
เลม ที่……31…………. (47) ใบเบิกภายใน เลข ท่ี……20……
คณะ พืชศาสตร ว.ด.ป. 29 มี.ค. 56
งาน / แผนก วิชาพชื ไร-นา (หอง 107)
ลาํ ดับท่ี รายการ หนว ยนบั จํานวน หมายเหตุ
1 กระถางลายมังกร ขนาด 12 น้ิว ใบ 20 วัสดุ
2 เครอ่ื งชงั่ ขนาด 15-20 กโิ ลกรัม เคร่ือง 2 ครุภณั ฑมูลคาตา่ํ กวา เกณฑ
-หมดรายการ-
ผูเบิกพสั ดุ (นายสมุทรโยกธ ากลุ ) 29 .. 56 ผูจา ยพสั ดุ สมจิตร เทพกุลหนิมิตต
ผูรับพัสดุ (นาส2ยม9สคมิดค.สดิ ง.า 5ดส6ีงาดี) (นางสาวส2ม9จติ ร. .เท56พกลุ หนมิ ติ ต)
50 ระบบควบคุมพสั ดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการก5า0รอาชวี ศกึ ษา
ปงี บประมาณ 2556
แบบ พ.3101-1
เลม ที่……41…………. (48) ใบเบิกภายใน เลขท่ี……25……
คณะ แผนกวิชาชางกอ สราง ว.ด.ป. 29 มี.ค. 56
งาน / แผนก - (หอ ง 109)
ลาํ ดบั ที่ รายการ หนวยนับ จาํ นวน หมายเหตุ
1 คอ น ขนาด 8 ปอนด เตา 20 วัสดุ
2 แมแ รงอัดไม ขนาด 4 ฟุต ตวั 20 ครภุ ณั ฑม ลู คา ตาํ่ กวา เกณฑ
-หมดรายการ-
ผูเบกิ พัสดุ (นายคมสนั บญุ บรรจง) 29 .. 56 ผจู ายพสั ดุ พมิ ประไพ กาํ ลงั เกือ้
ผรู ับพสั ดุ (นาย2ค9มสนั..บ5ญุ 6บรรจง) (นางสาว2พ9มิ ป. ระ.ไ5พ6 กําลงั เก้อื )
ระบบควบคมุ พสั ดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 51 51
ปงี บประมาณ 2556
แบบ พ.3101-1
เลมที่……51…………. (49) ใบเบิกภายใน เลข ที่……30……
คณะ แผนกวชิ าอาหารและโภชนาการ ว.ด.ป. 29 มี.ค. 56
งาน / แผนก - (หอ ง 205)
ลําดับท่ี รายการ หนว ยนับ จาํ นวน หมายเหตุ
1 เขยี งพลาสติก อนั 10 วัสดุ
2 อาหารสดประจาํ วนั ท่ี 6 มี.ค. 56 วัน 1 วสั ดุ
3 เคร่อื งบดอาหาร (มโี ถปน ) เครื่อง 10 ครุภณั ฑม ูลคาต่าํ กวา เกณฑ
-หมดรายการ-
ผูเ บกิ พสั ดุ (นางสมศรี ทอ งดี) 29 .. 56 ผูจ า ยพสั ดุ นิภาพร ตงั้ ตดิ ธรรม
ผรู บั พัสดุ (นางส29มศ ร.ีท.5อ 6งดี) (นางน2ภิ 9าพ.ร.ต5ง้ั 6ติดธรรม)
52 ระบบควบคมุ พัสดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการก5า2รอาชวี ศกึ ษา
ปีงบประมาณ 2556
แบบ พ.3101-1
เลม ที่……61…………. (50) ใบเบิกภายใน เลข ท่ี……35……
คณะ งานอาคารและสถานที่ ว.ด.ป. 29 มี.ค. 56
งาน / แผนก - (หอ ง 102)
ลาํ ดบั ท่ี รายการ หนว ยนับ จาํ นวน หมายเหตุ
1 ไขควงปากแบน ขนาด 4 น้ิว อนั 1 วสั ดุ
-หมดรายการ-
ผูเบิกพัสดุ (นายอดุลกย กจิ สวุ รรณ) 29 . . 56 ผูจายพัสดุ สุพจน จรรยา
ผรู บั พสั ดุ (นายอ2ด9ลุ กย .ก .จิ 5ส6วุ รรณ) (นาย2ส9ุพจ. น. 5จ6รรยา)
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 53 53
ปีงบประมาณ 2556
หนว ยจาย
(พัสดกุ ลาง)
54 ระบบควบคุมพัสดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการกา5ร4อาชีวศึกษา
ปีงบประมาณ 2556
การควบคุมพัสดขุ องหนว ยจา ย (พสั ดุกลาง)
หนวยจายหรือพัสดุกลาง ทําหนาท่ีเปนศูนยรวมของการจัดบริการพัสดุ
โดยดําเนินการจัดซื้อพัสดุตามระเบียบอยางเครงครัด เก็บรักษาพัสดุ จายพัสดุ ตลอดจน
จัดทําบัญชี เก็บใบสําคญั เบิกจา ยใหครบถว น จึงแบงลักษณะของงานเปน 3 ดา น
1. ดานธุรการ มีหนาท่ีรับใบเบิกหรือใบสงคืน (แบบ พ.3101) จัดทําทะเบียน
เอกสาร-วัสดุ ทะเบียนเอกสาร-ครุภัณฑ (แบบ พ.3105) เก็บหลักฐานการรับจายพัสดุ
เชน ใบเสร็จรับเงิน ใบสงของ ใบเบิก (แบบ พ.3101) หนังสือของผูบริจาค หนังสือของผูโอนให
เหลาน้ี เปนตน
2. ดานการควบคุมพัสดุ มีหนาท่ีจัดทําบัญชีคุมพัสดุ (แบบ พ.3102-7 ,
ทะเบียนคุมทรัพยสิน (ครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑ) , แบบ พ.3102-8 และทะเบียนคุมทรัพยสิน)
ใหถูกตอง ครบถวน และเปนปจจุบัน รวมถึงเพ่ิมเติมพัสดุในคลังใหเพียงพอกับความตองการ
หรือเม่ือมีความตองการใหมเกิดข้ึน และรวบรวมความตองการเพื่อประมาณการจัดตั้ง
งบประมาณรายจายประจําป
3. ดานการเกบ็ รักษาพัสดุ มีหนาที่พิจารณาพื้นที่ซึ่งกําหนดใหเปนท่ีเก็บพัสดุ
ตําแหนงที่เก็บพัสดุ ดูแลรักษาพัสดุท่ีจัดเก็บไว จายพัสดุตามใบเบิก (แบบ พ.3101) ท่ีไดรับ
อนมุ ัติใหจ า ยได และสาํ รวจพสั ดุตามคําสงั่ หรอื ตามระยะเวลาทกี่ ําหนด
ข้นั ตอนการบันทกึ รายการรับพัสดุของหนวยจา ย (พัสดุกลาง)
พัสดุของสถานศกึ ษา ไมวา จะเปน วัสดุ ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ หรือครุภัณฑ
ซึ่งไดมาจากการซื้อดวยเงินงบประมาณหรือเงินรายไดสถานศึกษา มีผูบริจาคให โอนให
หรือผลิตขึ้นใชเอง ใหบ นั ทกึ รบั พัสดุ ดงั นี้
1. เจาหนาที่ธุรการ นําหลักฐานการรับพัสดุ เชน ใบเสร็จรับเงิน ใบสงของ
หนังสือของผูบริจาคให หนังสือของผูโอนให ฯลฯ เปนหลักฐานการบันทึกในทะเบียนเอกสาร
(แบบ พ.3105) โดยแบง เปน ทะเบยี นเอกสาร-วสั ดุ ทะเบยี นเอกสาร-ครภุ ณั ฑ
เอกสารทุกชนดิ ทจ่ี ะทําใหย อดบัญชีคุมพัสดุ (แบบ พ.3102-7, ทะเบียนคุมทรัพยสิน
(ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ) , แบบ พ.3102-8) เพ่ิมข้ึนหรือลดลง ใหนํามาผานทะเบียน
เอกสาร-วัสดุ (แบบ พ.3105) ของหนวยจาย (พัสดุกลาง)
วิธีกําหนดหมายเลขทะเบียนเอกสาร-วัสดุ (แบบ พ.3105) ใหเริ่มตั้งแต 0001
ตามลาํ ดบั หมายเลขทะเบียนเอกสาร-ครุภัณฑ (แบบ พ.3105) ใหเร่ิมตั้งแต 7001 ตามลําดับ
โดยนับต้ังแตวันท่ี 1 ตุลาคมปปจจุบันจนถึงวันที่ 30 กันยายน ของปถัดไป เชน 0001-56
คือ เลขที่ทะเบียนเอกสาร-วัสดุ ซึ่งเปนเอกสารวัสดุฉบับที่ 1 ในปงบประมาณ 2556
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 55
ปงี บประมาณ 2556
55
สวน 7001-56 คือ เลขท่ีทะเบียนเอกสาร-ครุภัณฑ ซ่ึงเปนเอกสารครุภัณฑฉบับท่ี 1
ในปง บประมาณ 2556
หมายเลขทะเบียน ในทะเบยี นเอกสาร (แบบ พ.3105) ใหพิจารณาจากปริมาณงาน
โดยมากเลขทะเบียนหนวยจาย (พัสดุกลาง) จะเปนเลข 4 ตัว โดยเริ่มต้ังแต 0001 และ
เลขทะเบียนหนว ยเบิกจะเปน เลข 3 ตัว โดยเร่ิมตง้ั แต 001
2. เจาหนาที่บัญชีคุมพัสดุ บันทึกรายการเพิ่มพัสดุในบัญชีคุมพัสดุ
(แบบ พ.3102-7, พ.3102-8) ซง่ึ เปน วสั ดุหรอื ครุภัณฑ แลวแตกรณี โดยใชเอกสารการรับพัสดุ
(ใบสงของ, ใบเสร็จรับเงิน หรือหลักฐานอื่นๆ) และทะเบียนของทะเบียนเอกสาร
(แบบ พ.3105) เปน หลักฐานการบันทึก
การบันทึกในบัญชีพัสดุนี้ ไมวาจะเปนวัสดุหรือครุภัณฑ ถามีหมายเลขพัสดุ
คือ กลุม ประเภท ชนิด ลักษณะเดียวกันก็ใหบันทึกในบัตรแผนเดียวกัน ถาอยูกลุม ประเภท
ชนดิ เดียวกนั แตต างลักษณะกนั ใหใ ชบ ัตรแยกตา งหากอีกใบหนงึ่
การเก็บบัญชีคุมพัสดุ จะตองแยกเปนกลุมบัญชีคุมพัสดุ-วัสดุ และ
กลุมบัญชีคมุ พัสดุ-ครภุ ัณฑ
เจา หนาทบ่ี ัญชพี ัสดุตอ งคนื เอกสารการรับพสั ดุใหเจา หนาที่ธรุ การ เพ่ือบันทึก
ทะเบียนเอกสาร (แบบ พ.3105) เพมิ่ เตมิ ในชองวันท่เี กบ็ เขา แฟม
3. ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ ใหปฏิบัติตามหนังสือสํานักงานคณะกรรมการ
การอาชีวศึกษา ที่ ศธ 0609/413 ลงวันท่ี 25 มกราคม 2556 เร่ือง แนวปฏิบัติการควบคุม
ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ โดยภายหลังจากการบันทึกในทะเบียนเอกสาร-วัสดุ
(แบบ พ.3105) แลวใหดําเนนิ การ ดังนี้
3.1 กําหนดหมายเลขครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑ ตามคูมือการกําหนด
หมายเลขพัสดุ ของสาํ นกั พฒั นาระบบงานและบคุ ลากร สาํ นักงบประมาณ
3.2 บันทึกรายการครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑ ในทะเบียนคุมทรัพยสิน และ
ไมตองคํานวณคาเสื่อมราคาประจําป โดยใชเอกสารการรับพัสดุ (ใบสงของ, ใบเสร็จรับเงิน
หรอื หลักฐานอน่ื ๆ) และทะเบียนของทะเบยี นเอกสาร (แบบ พ.3105) เปนหลักฐานการบันทึก
3.3 นําหมายเลขครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑที่กําหนด ตามขอ 3.1
ไปแสดงในทะเบียนคุมทรัพยสิน สวนบนของแบบ บรรทัดแรก รายการรหัส....................
พรอมทั้งพนสีกํากับไวที่ตัวครุภัณฑมูลคาตํ่ากวาเกณฑใหชัดเจนทุกรายการกอนจาย
ใหห นวยเบกิ
3.4 เอกสารการรับพัสดุ ใหเจาหนาที่ธุรการบันทึกทะเบียนเอกสาร
(แบบ พ.3105) เพิ่มเตมิ ในชองวนั ทเี่ ก็บเขา แฟม
4. กรณีเปนครุภัณฑ เมื่อบันทึกในบัญชีคุมพัสดุ-ครุภัณฑ (แบบ พ.3102-8)
แลวใหบ นั ทึกใน
4.1 บัญชีคุมเลขลําดับครุภัณฑ (แบบ พ.3107) โดยเรียงตามลําดับ
หมายเลข
56
56 ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา
ปีงบประมาณ 2556
4.2 กําหนดหมายเลขพัสดุประจําครุภัณฑและเลขลําดับครุภัณฑ แลวนํา 57
หมายเลขดงั กลาวมาพน สีกาํ กบั ไวท ีค่ รภุ ัณฑท กุ รายการกอนจา ยใหห นวยเบิก
ขัน้ ตอนการบันทึกรายการจายพัสดุของหนวยจาย (พัสดุกลาง)
1. เม่ือไดรับใบเบิก (แบบ พ.3101) เจาหนาที่ธุรการของหนวยจาย (พัสดุ
กลาง) ตรวจความสมบูรณถูกตองของใบเบิก (แบบ พ.3101) เชน ลายมือช่ือผูมีสิทธ์ิเบิก
จํานวนเบิก ชื่อและหมายเลขพัสดุ และลงเลขที่เอกสารในทะเบียนเอกสาร-วัสดุ หรือ
ทะเบียนเอกสาร-ครุภัณฑ (แบบ พ.3105) และลงเลขที่เอกสารในใบเบิก (แบบ พ.3101)
ทั้ง 4 ฉบบั
2. เจาหนาที่ธุรการคืนสําเนาใบเบิก (แบบ พ.3101) ฉบับที่ 3 (สีขาว)
ใหหนวยเบิก (แผนกวชิ า) นาํ ไปเก็บไวในแฟมรอเร่อื ง
3. สงใบเบิก (แบบ พ.3101) ท้ัง 3 ฉบับ (สีชมพู, สีฟา, สีเขียว) ใหเจาหนาท่ี
คุมพสั ดุ
4. เจาหนาที่บัญชีคุมพัสดุตัดยอดจากบัญชีคุมพัสดุ (แบบ พ.3102-7,
ทะเบียนคุมทรัพยสิน (ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ) , แบบ พ.3102-8) พรอมท้ังลงจํานวนจาย
ราคาหนว ยละ และราคารวมในใบเบกิ (แบบ พ.3101) ทงั้ 3 ฉบบั
5. เจาหนาที่บัญชีคุมพัสดุ เสนอใบเบิก (แบบ พ.3101) ใหผูตรวจสอบ
(หัวหนางานพัสดุ) ลงนาม
6. เสนอใบเบิก (แบบ พ.3101) ไปยังผูมีอํานาจสั่งจาย เพื่อลงนามอนุมัติ
การจายพสั ดุ
7. เม่ือผูมีอํานาจจายลงนามอนุมัติแลว สงใบเบิก (แบบ พ.3101) ท้ัง 3 ฉบับ
(สีชมพู, สีฟา, สีเขียว) ใหเ จาหนาทเ่ี ก็บรักษาพสั ดุ
8. เจา หนา ทเี่ ก็บรักษาพสั ดจุ า ยพัสดุตามรายการ และจํานวนท่ีขอเบิก
9. เมื่อผูมารับพัสดุ เจาหนาท่ีเก็บรักษาพัสดุตองตรวจดูวาเปนผูท่ีมีช่ือระบุ
ไวในใบเบิก (แบบ พ.3101)
10. ผูรับพัสดุลงนามเปนผูรับ และเจาหนาท่ีเก็บรักษาพัสดุลงนามเปนผูจาย
พัสดุ ในใบเบิก (แบบ พ.3101) ทั้ง 3 ฉบับ และมอบสําเนาใบเบิก (แบบ พ.3101) ฉบับที่ 1
(สีฟา ) ใหผ มู ารบั พสั ดุ พรอ มท้งั พัสดุ
11. สง ใบเบิก (แบบ พ.3101) ตนฉบับตัวจริง (สีชมพู) ใหเจาหนาท่ีธุรการ เพ่ือเก็บ
เขาแฟมแลวเสร็จ โดยเรียงตามเลขที่ทะเบียนเอกสาร พรอมทั้งลงวัน เดือน ปที่เก็บเอกสาร
เขา แฟม ในทะเบียนเอกสาร (แบบ พ.3105) และแยกแฟม ใบเบกิ วัสดุ และแฟม ใบเบิกครภุ ัณฑ
12. รวบรวมสําเนาใบเบิก (แบบ พ.3101) ฉบับที่ 2 (สีเขียว) เสนอหัวหนา
สถานศึกษาทราบทุกวนั ที่ 5 ของเดอื นถัดไป เพ่ือควบคมุ งบประมาณ
13. บนั ทึกรายการในทะเบียนคุมทรพั ยสนิ (ครภุ ณั ฑมูลคา ตาํ่ กวา เกณฑ)
14. บันทึกในบญั ชีคุมเลขลาํ ดบั ครุภณั ฑ (แบบ พ. 3107)
57
ระบบควบคมุ พสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
ปงี บประมาณ 2556
15. บันทึกในบัญชีคุมครภุ ณั ฑจ า ยใหห นว ย (แบบ พ.3108)
16. บันทึกประวัติการใชง านครุภัณฑ (แบบ พ.3109) สําหรับครุภัณฑที่มีการซอม
การแบง หนา ทค่ี วามรบั ผิดชอบ
1. หัวหนา สถานศกึ ษา มหี นาที่
1. ดูแลการควบคุมวัสดุ ครุภัณฑมูลคาต่ํากวาเกณฑ และครุภัณฑของ
สถานศึกษาใหเปนไปอยางถูกตองตามระเบียบปฏิบตั ทิ ีก่ าํ หนดไว
2. กาํ หนดวันสาํ รวจพสั ดุ เพอื่ ใหถูกตองตามความเปน จริงเสมอ
3. ลงนามเปน ผอู นุมัตสิ ัง่ จายพัสดุ
2. หวั หนางานพัสดุ คอื เจาหนา ทีพ่ ัสดทุ ีเ่ ปน หวั หนา หนว ยจาย (พัสดกุ ลาง) มีหนา ท่ี
1. ควบคมุ ดูแลการจัดงานพสั ดุ ใหเ ปน ไปโดยถกู ตองเรยี บรอย
2. ตรวจสอบเอกสารใบเบกิ (แบบ พ.3101) และลงชอื่ กอนเสนอขออนุมัติ
3. เจาหนาที่ธรุ การ มีหนา ที่
1. รบั ใบเบิก (แบบ พ.3101) ใบสง ของ ใบเสร็จรับเงิน หนังสอื ของผบู ริจาคให ฯลฯ
2. ตรวจลายมือชื่อผูมีสิทธิ์เบิก จาํ นวนเบิก ชื่อและหมายเลขพัสดุใหถูกตอง
กอนท่ีจะรับใบเบกิ (แบบ พ.3101) ไปดําเนินการ
3. จัดทาํ ทะเบียนเอกสาร (แบบ พ.3105) โดยแยกเปนทะเบียนเอกสารวัสดุ
และทะเบียนเอกสารครภุ ณั ฑ
4. เปด แฟม เอกสาร
4.1 แฟมแลวเสร็จ เก็บเอกสารใบเบิก (แบบ พ.3101) สีชมพูตนฉบับ
ตัวจริงที่ดําเนินการเรียบรอย โดยเรียกตามเลขท่ีทะเบียนเอกสาร
และแยกเปน แฟมวัสดุ และแฟมครุภณั ฑ
4.2 แฟมเสนอ เก็บสําเนาใบเบิก (แบบ พ.3101) ฉบับที่ 2 สีเขียว เสนอตอ
หวั หนา สถานศกึ ษาทราบทุกวันท่ี 5 ของเดอื นถัดไป
4. เจา หนา ท่ีบัญชีคุมพสั ดุ (วัสดุ) มีหนาท่ี
1. จัดทําบัญชีคุมพัสดุ (แบบ พ.3102-7) และทะเบียนคุมทรัพยสิน (ครุภัณฑ
มลู คาตํา่ กวาเกณฑ) ใหถ ูกตองตามความเปนจริง
2. รวบรวมความตอ งการเพื่อประมาณการจัดทํางบประมาณรายจายประจําป
3. จดั หาพัสดุเพิ่มเติมหรือเม่ือมีความตอ งการใหมเ กดิ ข้นึ
58
58 ระบบควบคมุ พัสดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา
ปงี บประมาณ 2556
5. เจาหนาทบ่ี ญั ชีคมุ พสั ดุ (ครุภัณฑ) มหี นา ท่ี
1. จัดทําบัญชีคุมพัสดุ (แบบ พ.3102-8) และทะเบียนคุมทรัพยสิน ให
ถูกตอง ตามความเปน จริง
2. จดั ทําบัญชคี ุมเลขลาํ ดับครุภัณฑ (แบบ พ.3107)
3. จดั ทาํ บัญชีคุมครุภัณฑจา ยใหหนวย (แบบ พ.3108)
4. จดั ทาํ ประวตั กิ ารใชง านครุภัณฑ (แบบ พ.3109) สาํ หรับครุภณั ฑท ่ีมีการซอม
6. เจาหนาทเ่ี กบ็ รกั ษาพสั ดุ มหี นา ท่ี
1. พิจารณาพน้ื ท่ีการเกบ็ รักษาพัสดุ
2. กําหนดตาํ แหนงท่เี กบ็ รักษา
3. ดูแลรักษาพสั ดุทเ่ี กบ็ ไว
4. จายพัสดตุ ามใบเบกิ (แบบ พ.3101) ทอ่ี นมุ ัตใิ หจ า ย
5. สํารวจพัสดตุ ามคําส่งั หรือตามระยะเวลาที่กาํ หนด
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 59
ปีงบประมาณ 2556
59
รายละเอียดเพ่มิ เติม
1. บัญชีคุมเลขลาํ ดับครุภัณฑ (แบบ พ.3107)
การใหเลขลําดับครุภัณฑในชองเลขลําดับครุภัณฑ จะประกอบดวยตัวเลข
6 ตําแหนง แบงเปน 2 ชดุ คอื
1. ชุดแรกมีตัวเลข 3 ตําแหนง ตัวเลข 2 ตัวแรก หมายถึง 2 ตัวทายของ
ปง บประมาณท่ีไดรับครุภณั ฑ ตวั เลขตวั ที่ 3 หมายถงึ ประเภทเงนิ ทีจ่ ัดหาครุภัณฑน ั้น กลา วคือ
หมายเลข 1 จดั หาครภุ ัณฑด ว ยเงินงบประมาณ
หมายเลข 2 จัดหาครภุ ัณฑด วยเงินรายไดส ถานศกึ ษา (เงินบํารุงการศกึ ษา)
หมายเลข 3 ไดรบั บริจาคหรือรับโอนมาจากหนว ยงานอื่น
หมายเลข 4 ไดตัดโอนผลิตผลหรือวัสดุสําเร็จรูปการฝกมาเปนครุภัณฑ
หมายเลข 5 ของสถานศกึ ษา
หมายเลข 6 เงินกูจากสาํ นักงาน OECF ประเทศญีป่ นุ
เงนิ อดุ หนนุ
2. ชุดท่ีสอง มตี วั เลข 3 ตําแหนง เปน ตวั เลขลาํ ดับครภุ ัณฑท่ีไดร ับจากการจัดหา
ตวั อยาง ถาใหเลขลําดับครุภัณฑวา 561-008 น้ัน หมายความวา ครุภัณฑ
ดังกลาวไดจ ดั หาในปง บประมาณ 2556 ดวยเงนิ งบประมาณ เปน หนวยนับลาํ ดับท่ี 8
เ มี ่อ ใ ห ห ม า ย เ ล ข พ ัส ด ุแ ล ะ เ ล ข ลํ า ด ับ ค ร ุภ ัณ ฑ ใ น ส ม ุด บ ัญ ช ีต า ม ร ะ บ บ
การควบคุมพัสดุแลว จะตองนําตัวเลขดังกลา วไปแสดงไวที่ครภุ ัณฑ ดังนี้
แถวท่ี 1 ใหแสดงหมายเลขพัสดุ
แถวที่ 2 ใหแสดงเลขลําดบั ครภุ ณั ฑ
ตัวอยาง ไดจัดหาตูเก็บเอกสารชนิด 5 ล้ินชัด จํานวน 3 ตู ดวยเงินงบประมาณ
เงินรายไดส ถานศึกษา และเงนิ บรจิ าค เปนตลู ําดบั ท่ี 8 , 9 , 10
ตูเ ก็บเอกสารท่ี 8 ใหแ สดงตัวเลข 7110-002-0002
ตูเ ก็บเอกสารท่ี 9 ใหแสดงตวั เลข 561-008
ตูเกบ็ เอกสารที่ 10 ใหแ สดงตัวเลข 7110-002-0002
562-009
7110-002-0002
563-010
60
60 ระบบควบคมุ พสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา
ปีงบประมาณ 2556
2. ใบเบกิ หรือใบสง คนื (แบบ พ.3101)
ใบเบิกหรือใบสงคืน 1 ชุด จะตองมี 4 สี (ชมพู , ฟา , เขียว , ขาว) ตามลําดับ
ดังนี้
1. ฉบับท่ี 1 สีชมพู เปนตนฉบับ เจาหนาที่ธุรการหนวยจาย (พัสดุกลาง)
ใชบันทึกรายการจายหรอื รับคืนพัสดุ
2. ฉบบั ที่ 2 สฟี า เปนสําเนาฉบบั ที่ 1 เจ า ห นา ท่ี ธุ ร กา ร ห นว ย เ บิ ก
ใชบ นั ทกึ รายการเบิกหรือสงคนื พัสดุ
3. ฉบับที่ 3 สเี ขยี ว เปนสาํ เนาฉบับท่ี 2 เจ าหน าท่ี ธุ รการหน ว ยจ าย
(พัสดุกลาง) จะตองรวบรวมเสนอหัวหนาสถานศึกษาทราบทุกวันท่ี 5 ของเดือนถัดไป
เพอ่ื ควบคมุ งบประมาณ
4. ฉบบั ท่ี 4 สีขาว เปนสําเนาฉบับท่ี 3 เจ าหน าท่ี ธุ รการห น ว ย เ บิ ก
จะตองรวบรวมเสนอหัวหนา หนวยเบกิ ทราบทกุ วนั ที่ 5 ของเดือนถดั ไป
3. การทําตรายางประทับท่ีหลกั ฐานการรับพัสดุ ควรมีขอ ความ ดงั น้ี
ทะเบียนเอกสารท่ี...........................
ลงวนั ที่...........................................
ลงช่อื .............................................
เจาหนา ที่ธรุ การหนว ยจา ย
ระบบควบคมุ พสั ดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 61
ปงี บประมาณ 2556
61
แผนภูมิการบันทึกรายการตามระบบการควบคุมพัสดขุ องสํานกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
หนา ท่หี นว ยจา ย (พัสดุกลาง)
1. การจดั หาพัสดุ
หลักฐานการรับพัสดุ
(ใบสง ของ, ใบเสรจ็ รบั เงนิ , อนื่ ๆ)
ครภุ ัณฑมลู คาตํา่ กวาเกณฑ, วสั ดุ ครุภณั ฑ
ทะเบียนเอกสาร-วสั ดุ ทะเบียนเอกสาร-ครุภณั ฑ
(แบบ พ.3105) (แบบ พ.3105)
บัญชีคมุ พสั ดุ (วสั ด)ุ ทะเบยี นคุมทรัพยส ิน บัญชคี มุ พัสดุ (ครภุ ัณฑ)
(แบบ พ.3102-7) (ครุภณั ฑม ลู คา ตาํ่ กวา เกณฑ) (แบบ พ.3102-8)
(ไมต องคาํ นวณคา เสอื่ มราคาประจําป) บญั ชีคุมเลขลาํ ดบั ครุภัณฑ
(แบบ พ.3107)
บญั ชคี ุมครุภณั ฑจ า ยใหหนว ย
(แบบ พ.3108)
บนั ทึกประวตั ิการใชง านครภุ ัณฑ
(แบบ พ.3109)
62
62 ระบบควบคมุ พสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา
ปีงบประมาณ 2556
หนาท่ีหนว ยจา ย (พสั ดกุ ลาง)
2. การจายพสั ดใุ หห นวยเบกิ
หลกั ฐานการจา ยพสั ดุ
(ใบเบิกแบบ พ.3101)
ครภุ ัณฑม ูลคา ตํ่ากวาเกณฑ, วัสดุ ครุภณั ฑ
ทะเบยี นเอกสาร-วัสดุ ทะเบยี นเอกสาร-ครภุ ัณฑ
(แบบ พ.3105)
(แบบ พ.3105)
บัญชีคมุ พัสดุ (วสั ด)ุ ทะเบยี นคุมทรัพยส นิ บัญชีคุมพัสดุ (ครุภัณฑ)
(แบบ พ.3102-7) (ครุภณั ฑมูลคา ตาํ่ กวา เกณฑ)
(แบบ พ.3102-8)
(ไมตอ งคํานวณคา เสอื่ มราคาประจาํ ป) บญั ชีคุมเลขลําดบั ครภุ ณั ฑ
(แบบ พ.3107)
บัญชคี ุมครุภัณฑจ า ยใหห นว ย
(แบบ พ.3108)
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 63
ปงี บประมาณ 2556
63
หนา ท่หี นว ยจาย (พสั ดกุ ลาง)
3. การรับคนื พสั ดจุ ากหนวยเบิก
หลกั ฐานการรบั คนื พสั ดุ
(ใบสงคืนแบบ พ.3101)
ครุภัณฑม ลู คาตา่ํ กวา เกณฑ, วัสดุ ครุภณั ฑ
ทะเบียนเอกสาร-วสั ดุ ทะเบียนเอกสาร-ครภุ ณั ฑ
(แบบ พ.3105)
(แบบ พ.3105)
บัญชคี ุมพสั ดุ (วสั ด)ุ ทะเบียนคุมทรัพยส นิ บญั ชคี มุ พัสดุ (ครภุ ณั ฑ)
(แบบ พ.3102-7) (ครภุ ัณฑม ลู คา ตํา่ กวา เกณฑ)
(แบบ พ.3102-8)
(ไมต อ งคํานวณคาเสอ่ื มราคาประจาํ ป) บญั ชคี ุมเลขลําดบั ครภุ ณั ฑ
(แบบ พ.3107)
บัญชคี ุมครภุ ัณฑจ ายใหหนว ย
(แบบ พ.3108)
64
64 ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
ปงี บประมาณ 2556
ทะเบยี นและบญั ชคี มุ ตา ง ๆ ของหนวยจาย
(ครภุ ัณฑ)
ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 65 65
ปงี บประมาณ 2556
66 หนวยจาย - พัสดกุ ลาง
66 ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา ทะเบียนเอกสาร - ครุภณั ฑ
ปีงบประมาณ 2556 ทะเบยี นท่ี วันทล่ี งทะเบยี น เอกสาร ถงึ หรือ จาก รายการแรกในเอกสาร หนา 3
แบบ พ. 3105
วนั ทีเ่ ก็บเขา แฟม เลขทีเ่ อกสารที่เกยี่ วขอ ง
(1)
7031-56 5 ก.พ. 56 บิลสงของเงินเช่ือ บ.โตโยตา จาํ กัด รถยนตโ ดยสารตู 2310-004-0002 7 ก.พ. 56 1 - 2525
5 ก.พ. 56 บ.เกส็ เตต็ เนอร 7430-008-0007 7 ก.พ. 56 322923
(2) 8 ก.พ. 56 038-1885
ใบสงของ (ประเทศไทย)จก. เครือ่ งพมิ พส าํ เนา 8 ก.พ. 56 13905
7032-56 หจก.แอลพี ไฮเทค 12 ก.พ. 56 20-0965
(3) 12 ก.พ. 56 35/2556
7 ก.พ. 56 ใบสง ของ เซน็ เตอร เครอ่ื งถายเอกสาร 7430-003-0003 14 ก.พ. 56 3/2556
7033-56 บ.ยไู นเตด็ แมชชิน 15 ก.พ. 56 ลว. 13 ก.พ. 56
(4) 19 ก.พ. 56 706-56
7 ก.พ. 56 ใบสง ของ เนอร่ี จก. เครอื่ งเล่อื ยรศั มี 3210-002-0005 19 ก.พ. 56 701-56
7034-56
(5)
7035-56 8 ก.พ. 56 ใบสง ของ หจก.สชุ นิ พานชิ เตาอบไมโครเวฟ 7310-001-0011
(6) สมาคมศษิ ยเ กา
8 ก.พ. 56 หนังสอื บริจาค อาชีวศึกษา โตะ พับเอนกประสงค 7110-007-0015
7036-56
(7)
7037-56 12 ก.พ. 56 ใบโอน วิทยาลัยเกษตรฯ รถไถเดนิ ตาม 3750-013-0001
(8)
14 ก.พ. 56 บนั ทึกขอ ความ งานผลิตผลและการคา เคานเ ตอร 7195-004-0001
7038-56
(9)
7039-56 15 ก.พ. 56 ใบเบิก ฝายบริหารทรัพยากร รถยนตโดยสาร 2310-004-0002
(10)
7040-56 15 ก.พ. 56 ใบเบกิ คณะบริหารธรุ กิจ เครื่องพิมพส าํ เนา 7430-008-0001
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา หนวยจาย - พัสดกุ ลาง
ปงี บประมาณ 2556
ทะเบยี นเอกสาร - ครุภัณฑ
ทะเบยี นท่ี วนั ท่ีลงทะเบียน เอกสาร ถึง หรือ จาก รายการแรกในเอกสาร หนา 4
แบบ พ. 3105
(11) 15 ก.พ. 56 ใบเบกิ
19 ก.พ. 56 ใบเบิก วันท่เี ก็บเขา แฟม เลขท่เี อกสารทเ่ี กย่ี วขอ ง
7041-56 19 ก.พ. 56 ใบเบกิ
19 ก.พ. 56 ใบเบิก แผนกวิชาชางกอ สราง เครอื่ งเลอ่ื ยรัศมี 3210-002-0005 19 ก.พ. 56 706-56
(12) 19 ก.พ. 56 ใบเบิก
19 ก.พ. 56 ใบเบกิ ฝา ยบรหิ ารทรพั ยากร เครอ่ื งถา ยเอกสาร 7430-003-0003 21 ก.พ. 56 707-56
7042-56 21 ก.พ. 56 ใบสง คืน แผนกวชิ าอาหาร 7310-001-0011
22 ก.พ. 56 ใบโอน และโภชนาการ เตาอบไมโครเวฟ 21 ก.พ. 56 701-56
(13) 28 ก.พ. 56 บนั ทึกขอความ
งานอาคารและสถานท่ี โตะพับเอนกประสงค 7110-007-0015 21 ก.พ. 56 701-56
7043-56
คณะพืชศาสตร รถไถเดินตาม 3750-013-0001 21 ก.พ. 56 706-56
(14) แผนกวิชาอาหาร เคานเตอร 7195-004-0001
และโภชนาการ 7430-003-0003 21 ก.พ. 56 702-56
7044-56 3210-002-0005
ฝา ยบริหารทรัพยากร เครอื่ งถา ยเอกสาร 22 ก.พ. 56 708-56
(15)
วทิ ยาลัยการอาชพี ฯ เคร่ืองเลื่อยรัศมี 26 ก.พ. 56 1/2556
7045-56
หนว ยตรวจสอบภายในเครอื่ งถา ยเอกสาร 7430-003-0003 28 ก.พ. 56 231/21 ก.พ. 56
(16)
7046-56
(17)
7047-56
(18)
7048-56
(20)
7049-56
67
67
บญั ชีคมุ ตาง ๆ
(แบบ พ.3102-8, แบบ พ.3107, แบบ พ.3108, แบบ พ.3109)
68 68
ระบบควบคุมพัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
ปีงบประมาณ 2556
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา บัญชคี มุ พสั ดุ (ครุภัณฑ)
ปงี บประมาณ 2556
(1), (9) หมายเลขพสั ดุ 2310-004-0002 หนวยนบั แบบ พ.3102-8 (หนา 1)
ชอ่ื พัสดุ รถยนตโ ดยสารตู 15 ทนี่ ง่ั (เบนซนิ )
คนั อตั รา 2
รายละเอียด ตูนั่ง 5 ตอน จาํ นวน 4 สูบ 1998 ซีซี. 110 แรงมา
รบั จาย
ว.ด.ป. หลักฐาน วิธีการไดมา ประเภทเงิน ราคา จํานวน ความตองการ จํานวน คงคลงั ลายมอื ชอื่
ตอ หนวย ขั้นตน ทดแทน
(1) 1-2525
5 ก.พ. 56 บลิ สงของเงินเช่อื -บรษิ ทั โตโยตา จํากัด 7031-56 สอบราคา งบประมาณ 480,000 1 1 อไุ ร
(9) 706-56 1 1 - อุไร
15 ก.พ. 56 ใบเบิก-ฝายบรหิ ารทรพั ยากร7039-56 เลขลําดบั ครุภณั ฑ
561-001 เลขทะเบยี น 4ฝ - 9146
69
69
70 บัญชคี ุมพัสดุ (ครภุ ณั ฑ) แบบ พ.3102-8 (หนา 2)
70 ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา ชอ่ื พสั ดุ หมายเลขพสั ดุ หนวยนบั อัตรา
รายละเอียด
ปีงบประมาณ 2556 รบั จาย
ว.ด.ป.
หลักฐาน วธิ กี ารไดม า ประเภทเงิน ราคาตอ จาํ นวน ความตองการ จาํ นวน คงคลงั ลายมอื ชอื่
หนว ย ขนั้ ตน ทดแทน
สรุปความตองการ ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. รวม ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. รวม
ขน้ั ตน 1
1
ทดแทน
บัญชคี มุ เลขลาํ ดบั ครภุ ัณฑ แบบ พ. 3107
(1), (9) 2310-004-0002
ชื่อพสั ดุ รถยนตโดยสารตู 15 ทีน่ งั่ (เบนซนิ ) หมายเลขพสั ดุ
เลขลาํ ดบั ครภุ ัณฑ หลกั ฐานรบั จา ยให หลักฐานจา ย หมายเหตุ
(1) บลิ สงของ 1-2525 (9) ใบเบกิ 706-56
7031-56 ฝายบรหิ ารทรพั ยากร 7039-56
561-001
ระบบควบคุมพสั ดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 71 71
ปงี บประมาณ 2556
(1), (9) บญั ชคี ุมครภุ ัณฑจ ายใหห นวย แบบ พ. 3108
ช่ือพัสดุ รถยนตโ ดยสารตู 15 ที่นง่ั (เบนซนิ ) หมายเลขพสั ดุ 2310-004-0002
นามหนวย หลกั ฐานรับ หลกั ฐานจา ย จาํ นวน เลขลําดบั ครภุ ณั ฑ
ฝา ยบริหารทรัพยากร 1 561-001
บลิ สงของ 1-2525 ใบเบิก 706-56
7031-56 7039-56
72 ระบบควบคุมพัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอ7า2ชีวศกึ ษา
ปงี บประมาณ 2556
บันทึกประวตั ิการใชง านครุภัณฑ ฝายบริหารทรพั ยากร
(1) รถยนตโดยสารตู 15 ทน่ี ่ัง (เบนซนิ ) หมายเลขพสั ดุ แบบ พ. 3109
รายการ 2310-004-0002
เลขทะเบยี น 561-001 แบบ ยี่หอ "โตโยตา " RZH ปท ี่ผลิต ค.ศ. 2012 สี ขาว
4 ฝ-9146 112R-REMRS
หมายเลขเครอ่ื ง 1 RZ-0724610 หมายเลขสวนประกอบสาํ คัญ วนั เดอื น ป ทไี่ ดร ับ 5 ก.พ. 56
เลขตวั รถ RZH 112-0031218
วนั เดอื น ป จาํ นวนใชงาน ประวัติ แหลงและหลกั ฐาน จาํ นวนเงนิ
ระบบควบคมุ พสั ดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 7373
ปีงบประมาณ 2556
74 ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
ปีงบประมาณ 2556
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา บัญชคี ุมพสั ดุ (ครุภณั ฑ)
ปงี บประมาณ 2556
(4), (11), (18) หมายเลขพัสดุ 3210-002-0005 หนวยนับ แบบ พ.3102-8 (หนา 1)
ชอื่ พสั ดุ เครื่องเลือ่ ยรศั มี ขนาด 12 นวิ้
เคร่ือง อัตรา 2
รายละเอียด
รบั จา ย
ว.ด.ป. หลักฐาน วิธกี ารไดม า ประเภทเงนิ ราคา จํานวน ความตองการ จาํ นวน คงคลงั ลายมือช่อื
ตอ หนว ย ขน้ั ตน ทดแทน
10 มี.ค. 55 ใบสง ของ-บริษัท ยไู นเต็ดแมชชนิ เนอรี่ จํากัด 10944 สอบราคา งบประมาณ 110,000 2 2 อุไร
7048-56
17 มี.ค. 55 ใบเบิก-แผนกวิชาชา งกอ สราง 730-55 เลขลําดบั ครภุ ัณฑ
7061-55
551-001, 551-002 2 2 - อไุ ร
1 อไุ ร
26 ม.ค. 56 ใบสง คืน-แผนกวชิ าชางกอสราง 705-56 เลขลําดับครุภณั ฑ 551-001 สอบราคา งบประมาณ 110,000 1 2 อไุ ร
7025-56 1
(4) เงนิ รายได 1 1 1 อุไร
ใบสง ของ-บริษทั ยูไนเตด็ แมชชินเนอร่ี จํากัด 13905 สอบราคา สถานศกึ ษา 110,000 1 - อุไร
7 ก.พ. 56 7034-56
(11)
ใบเบกิ -แผนกวชิ าชา งกอสราง 706-56 เลขลาํ ดบั ครุภณั ฑ 562-003
15 ก.พ. 56 7041-56
(18)
ใบโอนของวทิ ยาลัยการอาชีพ 1/2556 เลขลําดบั ครภุ ัณฑ 551-001 1
22 ก.พ. 56 7048-56
74
75
75 บญั ชีคมุ พัสดุ (ครุภัณฑ) แบบ พ.3102-8 (หนา 2)
76 ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา ชื่อพสั ดุ หมายเลขพสั ดุ หนว ยนับ อตั รา
รายละเอยี ด
ปีงบประมาณ 2556 รับ จา ย
ว.ด.ป.
หลักฐาน วิธีการไดม า ประเภทเงิน ราคาตอ จาํ นวน ความตองการ จาํ นวน คงคลัง ลายมือชือ่
หนว ย ขนั้ ตน ทดแทน
สรุปความตอ งการ ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. รวม ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. รวม
ขนั้ ตน 1
ทดแทน 11 1
22
(4), (11), (18) บัญชีคมุ เลขลําดบั ครุภัณฑ แบบ พ. 3107
ชื่อพสั ดุ เครือ่ งเลอื่ ยรัศมี ขนาด 12 นวิ้ หมายเลขพสั ดุ 3210-002-0005
เลขลําดับครุภณั ฑ หลกั ฐานรบั จายให หลกั ฐานจาย หมายเหตุ
แผนกวชิ าชางกอ สรา ง
551-001 ใบสง ของ 10944 แผนกวิชาชา งกอ สราง ใบเบกิ 730-55
551-002 7061-55
551-001 7045-55 (18)
(4) ใบสงของ 10944 วิทยาลัยการอาชีพ ใบเบกิ 730-55
7061-55
562-003 7045-55 (11)
ใบสง คนื 705-56 แผนกวิชาชางกอสราง ใบโอน 1/2556
7025-56 7048-56
ใบสง ของ 13905 ใบเบกิ 706-56
7041-56
7034-56
ระบบควบคุมพสั ดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 76 77
ปงี บประมาณ 2556
(4), (11), (18) บัญชีคุมครุภณั ฑจ า ยใหห นว ย แบบ พ. 3108
ช่อื พสั ดุ เครื่องเล่ือยรศั มี ขนาด 12 นวิ้ หมายเลขพัสดุ 3210-002-0005
นามหนว ย หลักฐานรับ หลักฐานจา ย จํานวน เลขลําดับครภุ ณั ฑ
แผนกวิชาชา งกอสรา ง ใบสงของ 10944 ใบเบกิ 730-55 2 551-001 ถึง 551-002
วิทยาลัยการอาชพี 7061-55 1 561-001
แผนกวิชาชางกอสรา ง 7045-55 1/2556 1 562-003
705-56 7048-56
ใบสง คนื 7025-56 ใบโอน
ใบสงของ 13905 ใบเบกิ 706-56
7041-56
7034-56
77
78 ระบบควบคุมพัสดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา
ปีงบประมาณ 2556
(18) บันทึกประวตั กิ ารใชง านครุภณั ฑ แผนกวิชาชา งกอ สราง
รายการ เครือ่ งเล่อื ยรศั มี ขนาด 12 นว้ิ (ผลติ ภัณฑจ ากประเทศอิตาหลีมายเลขพัสดุ แบบ พ. 3109
3210-002-0005
เลขทะเบียน 551-001 แบบ ย่ีหอ "โอเมกา" รนุ 900 ปทีผ่ ลิต ค.ศ. 2011 สี เงนิ
หมายเลขเคร่ือง 480450 หมายเลขสวนประกอบสาํ คญั วนั เดือน ป ที่ไดร ับ 10 มี.ค. 55
วนั เดอื น ป จาํ นวนใชง าน ประวัติ แหลงและหลกั ฐาน จํานวนเงิน
22 ก.พ. 56 โอนไปใหวทิ ยาลยั การอาชีพตามใบโอนท่ี 1/2556
ระบบควบคมุ พัสดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา 7879
ปีงบประมาณ 2556
รายการ บนั ทกึ ประวัตกิ ารใชงานครภุ ณั ฑ แผนกวิชาชา งกอ สราง
เคร่ืองเล่อื ยรศั มี ขนาด 12 นวิ้ (ผลิตภณั ฑจากประเทศอิตาหลีมายเลขพสั ดุ แบบ พ. 3109
3210-002-0005
เลขทะเบยี น 551-002 แบบ ยี่หอ "โอเมกา" รนุ 900 ปทผ่ี ลิต ค.ศ. 2011 สี เงนิ
หมายเลขเครื่อง 480451 หมายเลขสว นประกอบสาํ คญั วัน เดอื น ป ทีไ่ ดร บั 10 มี.ค. 55
วัน เดอื น ป จํานวนใชง าน ประวัติ แหลงและหลกั ฐาน จาํ นวนเงิน
80 ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอา7ชวี9ศึกษา
ปงี บประมาณ 2556
(4) บันทกึ ประวัติการใชงานครภุ ัณฑ แผนกวิชาชา งกอ สราง
รายการ
เครอื่ งเลอ่ื ยรศั มี ขนาด 12 นวิ้ (ผลิตภณั ฑจ ากประเทศอิตาหลีมายเลขพสั ดุ แบบ พ. 3109
3210-002-0005
เลขทะเบยี น 562-003 แบบ ย่ีหอ "โอเมกา " รุน 900 ปท ่ผี ลิต ค.ศ. 2012 สี เงิน
หมายเลขเครือ่ ง 483456 หมายเลขสวนประกอบสําคัญ วัน เดือน ป ท่ีไดรบั 7 ก.พ. 56
วนั เดือน ป จํานวนใชง าน ประวัติ แหลงและหลกั ฐาน จาํ นวนเงิน
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 8081
ปีงบประมาณ 2556
82 ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
ปีงบประมาณ 2556
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา บัญชคี ุมพสั ดุ (ครุภัณฑ)
ปงี บประมาณ 2556
(7), (15) หมายเลขพัสดุ 3750-013-0001 หนวยนับ แบบ พ.3102-8 (หนา 1)
ชือ่ พัสดุ รถไถเดนิ ตาม ขนาด 8 แรงมา
1. ไถหัวหมู 1 ตวั คัน อัตรา 2
รายละเอียด เครื่องยนตส ูบเดยี ว พรอมอปุ กรณ 2. คราด 1 ตวั
รับ จา ย
ว.ด.ป. หลกั ฐาน วิธกี ารไดม า ประเภทเงิน ราคา จํานวน ความตองการ จาํ นวน คงคลงั ลายมือชื่อ
ตอ หนวย ขนั้ ตน ทดแทน
2-15 ตกลงราคา รายได 42,000 1 1 อุไร
สถานศกึ ษา
14 มิ.ย. 53 ใบสง ของ-บรษิ ัท ศรไี ทย จํากดั 7080-53
21 มิ.ย. 53 ใบเบิก-คณะพชื ศาสตร 730-53 เลขลําดับครุภัณฑ 532-001 1 1 - อไุ ร
7085-53
(7)
ใบโอนวทิ ยาลัยเกษตรกรรม 3/2556 รับโอน งบประมาณ 42,000 1 1 อไุ ร
12 ก.พ. 56 7037-56
(15)
706-56 เลขลําดับครุภณั ฑ 563-002 1 1 - อไุ ร
19 ก.พ. 56 ใบเบกิ -คณะพืชศาสตร 7045-56
81
83
82 บญั ชคี มุ พสั ดุ (ครภุ ัณฑ) แบบ พ.3102-8 (หนา 2)
84 ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา ชอ่ื พสั ดุ หมายเลขพัสดุ หนว ยนบั อตั รา
รายละเอียด
ปีงบประมาณ 2556 รับ จาย
ว.ด.ป.
หลกั ฐาน วิธีการไดม า ประเภทเงิน ราคาตอ จํานวน ความตองการ จํานวน คงคลงั ลายมือชื่อ
หนวย ขัน้ ตน ทดแทน
สรุปความตองการ ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. รวม ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. รวม
ขนั้ ตน 11
ทดแทน 11
11
บญั ชคี ุมเลขลาํ ดับครุภณั ฑ แบบ พ. 3107
(7), (15) 3750-013-0001
ชอื่ พสั ดุ รถไถเดนิ ตาม ขนาด 8 แรงมา หมายเลขพสั ดุ
เลขลาํ ดบั ครภุ ัณฑ หลกั ฐานรับ จา ยให หลกั ฐานจา ย หมายเหตุ
532-001 คณะพชื ศาสตร
ใบสง ของ 2-15 ใบเบิก 730-53
(7) 7080-53 (15) 7085-53
563-002 ใบโอน 3/2556 คณะพืชศาสตร ใบเบกิ 706-56
7037-56 7045-56
ระบบควบคุมพัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา 83 85
ปงี บประมาณ 2556
(7), (15) บญั ชคี ุมครุภัณฑจ า ยใหหนวย แบบ พ. 3108
ช่ือพัสดุ รถไถเดินตาม ขนาด 8 แรงมา หมายเลขพสั ดุ 3750-013-0001
นามหนว ย หลักฐานรับ หลักฐานจาย จํานวน เลขลําดบั ครภุ ณั ฑ
คณะพืชศาสตร 1 532-001
คณะพชื ศาสตร ใบสงของ 2-15 ใบเบิก 730-53 1 563-002
7080-53 7085-53
706-56
ใบโอน 3/2556 ใบเบิก 7045-56
7037-56
86 ระบบควบคุมพสั ดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอ8า4ชวี ศกึ ษา
ปีงบประมาณ 2556
บันทกึ ประวัติการใชงานครุภัณฑ คณะพชื ศาสตร
แบบ พ. 3109
รายการ รถไถเดนิ ตาม ขนาด 8 แรงมา หมายเลขพัสดุ 3750-013-0001
เลขทะเบียน 531-001 แบบ ยี่หอ "คูโบตา" รุน เอฟ ที ปท ผี่ ลติ ค.ศ. 2010 สี แดง
70
หมายเลขเครือ่ ง 455614 หมายเลขสว นประกอบสําคัญ วนั เดือน ป ท่ีไดร บั 14 มิ.ย. 53
วนั เดอื น ป จํานวนใชง าน ประวตั ิ แหลงและหลกั ฐาน จํานวนเงนิ
ระบบควบคมุ พสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา 8587
ปีงบประมาณ 2556
คณะพชื ศาสตร
บันทกึ ประวตั กิ ารใชงานครุภณั ฑ
(7) แบบ พ. 3109
รายการ รถไถเดินตาม ขนาด 8 แรงมา หมายเลขพัสดุ 3750-013-0001
เลขทะเบียน 563-002 แบบ ย่หี อ "คูโบตา " รนุ เอฟ ที ปท ผ่ี ลติ ค.ศ. 2012 สี แดง
70
หมายเลขเครื่อง 456910 หมายเลขสว นประกอบสาํ คญั วนั เดอื น ป ท่ไี ดรบั 12 ก.พ. 56
วนั เดือน ป จํานวนใชงาน ประวัติ แหลงและหลักฐาน จํานวนเงิน
88 ระบบควบคมุ พสั ดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอา8ช6วี ศกึ ษา
ปงี บประมาณ 2556
ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา (6), (14) บัญชีคมุ พัสดุ (ครุภณั ฑ) หนว ยนับ แบบ พ.3102-8 (หนา 1)
ปงี บประมาณ 2556 ชอ่ื พัสดุ โตะพับอเนกประสงค
หมายเลขพสั ดุ 7110-007-0015 ตวั อตั รา 40
รายละเอยี ด ขนาด 70X30X29 นิ้ว โครงขาเหลก็ ชุบโครเม่ยี ม พื้นโตะบุโฟไมกา
รับ จา ย
ว.ด.ป. หลกั ฐาน วิธกี ารไดมา ประเภทเงิน ราคา จํานวน ความตองการ จํานวน คงคลัง ลายมือชอ่ื
ตอ หนวย ขน้ั ตน ทดแทน
(6) หนงั สือบรจิ าค-สมาคมศิษยเกาอาชวี ศกึ ษา 35/2556 รับบริจาค บริจาค 5,500 20 20 อุไร
7036-56
8 ก.พ. 56
(14)
ใบเบกิ -งานอาคารและสถานท่ี 701-56 เลขลําดบั ครภุ ัณฑ 563-001
15 ก.พ. 56 7044-56
ถงึ 563-020 20 20 - อุไร
87
89
88 บัญชคี ุมพสั ดุ (ครุภัณฑ) แบบ พ.3102-8 (หนา 2)
90 ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา ชอ่ื พสั ดุ หมายเลขพสั ดุ หนว ยนบั อตั รา
รายละเอยี ด
ปีงบประมาณ 2556 รบั จาย
ว.ด.ป.
หลกั ฐาน วธิ กี ารไดม า ประเภทเงิน ราคาตอ จํานวน ความตอ งการ จาํ นวน คงคลัง ลายมอื ชื่อ
หนวย ข้นั ตน ทดแทน
สรปุ ความตอ งการ ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. รวม ม.ค. ก.พ. มี.ค. เม.ย. พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. รวม
ข้ันตน 1
20
ทดแทน
บญั ชคี มุ เลขลําดบั ครภุ ัณฑ แบบ พ. 3107
(6), (14) 7110-007-0015
ชอ่ื พัสดุ โตะ พับอเนกประสงค หมายเลขพสั ดุ
เลขลําดับครภุ ัณฑ หลักฐานรับ จา ยให หลกั ฐานจาย หมายเหตุ
(6) หนงั สอื ที่ 35/2556 (14) ใบเบิก 701-56
7036-56 7044-56
563-001 งานอาคารและสถานที่
"
563-002 " " "
"
563-003 " " "
"
563-004 " " "
"
563-005 " " "
"
563-006 " " "
"
563-007 " " "
"
563-008 " " "
"
563-009 " " "
"
563-010 " " "
563-011 " "
563-012 " "
563-013 " "
563-014 " "
563-015 " "
563-016 " "
563-017 " "
563-018 " "
563-019 " "
563-020 " " "
ระบบควบคมุ พัสดุ ของส�ำ นักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา 89 91
ปงี บประมาณ 2556
92 ระบบควบคุมพสั ดุ ของสำ�นักงานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา
ปีงบประมาณ 2556