PERANCANGAN AKTIVITI DAERAH 2023
PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA CAWANGAN TERENGGANU _______________________________________________________________________________ DAERAH DUNGUN BIL TARIKH AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN 1 3 JANUARI MESYUARAT LED BIL.1/ 2023 BILIK MESYUARAT PKG SERI DUNGUN. PJD & SETIAUSAHA 2 2 FEBRUARI SOLAT HAJAT PERDANA SEMPENA SPM 2022 MASJID BALAI BESAR, DUNGUN PJ RENJER 3 17 APRIL MESYUARAT LED BIL. 2/2023 BILIK MESYUARAT PKG SERI DUNGUN PJD, & SETIAUSAHA 4. 9 MEI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-32/2023 & SAMBUTAN HARI RAYA BILIK SEMINAR CHEMERONG. PPD DUNGUN. PJD & SETIAUSAHA 5. MEI MESYUARAT PENYELARASAN KEAHLIAN BILIK SEMINAR CHEMERONG, PPD DUNGUN. PJ KEAHLIAN 6. JUN BENGKEL ANUGERAH PANDU PUTERI TUNAS DEWAN SK BANDAR, DUNGUN PJ TUNAS 7. JULAI KURSUS PRA WARAN BILIK SEMINAR CHEMERONG, PPD DUNGUN PJ PROGRAM DAN LATIHAN 8. JULAI MESYUARAT LED BIL.3/2023 BILIK MESYUARAT PKG SERI DUNGUN. PJD & SETIAUSAHA 9. OGOS PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT SDG (Geng Plastik Hijau) PANTAI TELUK LIPAT, DUNGUN. PJ KEMASYARAKATAN 10. SEPTEMBER CUTI PASUKAN & MODUL BERPUSAT ANUGERAH PANDU PUTERI TUNAS SK BANDAR PJ TUNAS 11. OKTOBER SAMBUTAN HARI KANAKKANAK SEDUNIA HOSPITAL DUNGUN PJ PROGRAM & LATIHAN 12. NOVEMBER MESYUARAT LED BIL.4/2023 BILIK MESYUARAT PKG SERI DUNGUN PJD & SETIUSAHA 13. DISEMBER MAJLIS TAUTAN KASIH HOTEL UITM DUNGUN NYDP & PJD
DAERAH MARANG BIL TARIKH AKTI ITI TEMPAT CATATAN 1 Januari Mesyuarat Penyelarasan PPPMCT IPG Batu Rakit 2 orang wakil 2 Januari Mesyuarat Penyelarasan PPPMCTDM PPD Marang Semua AJK dan Ketua pemimpin setiap sekolah 3 Februari Persediaan dan latihan WTD Kebangsaan 12 orang PT Tunas dan 5 orang pemimpin 4 Februari WTD Kebangsaan Pusat Sukan Gong Badak 70 orang wakil daripada daerah Marang 5 Mac Mesyuarat Khas MAT PPPMDM PPD Marang Semua AJK dan Ketua Pemimpin PP Sekolah 6 April Program IHYA Ramadhan Sekolah masingmasing Semua sekolah yang ada ahli terlibat 7 April MAT PPPM Daerah Marang Anggulia Beach Resort 120 orang ahli terlibat 8 Mei MAT dan Jamuan Raya PPPMCT Marang Village 150 orang 9 Jun Bengkel Pendaftaran keahlian PPD Marang AJK dan Ketua pemimpin Pandu Puteri Sekolah 10 Jun MAT Kebangsaan Sabah 2 orang wakil 11 Julai Bengkel Lencana Wajib SSPN Semua Ketua Pemimpin Sekolah
BIL TARIKH AKTI ITI TEMPAT CATATAN 12 Ogos Perkhemahan PPPMCT Daerah Marang Tapak Perkhemahan Daerah 200 orang ahli 13 September Program Cergas minda Pusat Ko Negeri 100 orang Ahli 14 Oktober Program Cuti Pasukan Semua sek rendah yang ada ahli pandu puteri. 150 orang ahli 15 November Lawatan Penanda Aras Kuala Lumpur 30 orang pemimpin 16 22 Disember Mesyuarat penyelarasan PPD Marang Semua AJK dan Ketua Pemimpin Pandu Puteri Sekolah.
DAERAH SETIU BULAN TARIKH AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN JANUARI PERTANDINGAN FUTSAL AHLI TUNAS SK LEMBAH BIDONG FEBRUARI MESYUARAT PENYELARASAN PERINGKAT CAWANGAN ONLINE ZOOM MEETING PJD 9.2.2023 MESYUARAT PJ BAHAGIAN ONLINE ZOOM MEETING 6 PEMIMPIN 7.2.2023 BENGKEL PERSEDIAAN QUILING SMK PUTERA JAYA 15 AHLI TERLIBAT 15.2.2023 BENGKEL PERSEDIAAN MELUKIS POSTER SM SAINS SETIU 6 AHLI TERLIBAT 25- 26.2.2022 SAMBUTAN HARI PERINGATAN SEDUNIA (WTD) STADIUM GONG BADAK 160 AHLI SETIU MAC MESYUARAT PENYELARASAN AKTIVITI PERINGKAT DAERAH SETIU SMK PUTERA JAYA AJK DAERAH DAN KETUA PEMIMPIN SETIAP SEKOLAH 12.3.2023 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN DAERAH SMK TENGKU IBRAHIM 2 PEMIMPIN DAN 8 AHLI SETIAP SEKOLAH SAMBUTAN HARI PERINGATAN SEDUNIA PERINGKAT DAERAH SMK CHALOK 2 PEMIMPIN DAN 8 AHLI SETIAP SEKOLAH 29.3.2022 MESY MAJLIS RENJER DAERAH SMKTI 4 ORANG SETIAP SEKOLAH DAN 1 PEMIMPIN KURSUS PEMIMPIN KEM PPD 5 PEMIMPIN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERINGKAT CAWANGAN APRIL TIADA AKTIVITI (RAMADHAN) MEI 26- 28.5.2022 PERKHEMAHAN PP DAERAH SMK CHALOK 4 ORANG SETIAP SEKOLAH PROGRAM PEMANTAPAN PP TUNAS SK MERANG 17 ORANG CALON BENGKEL PERTOLONGAN CEMAS PP TUNAS SK RHU SEPULOH 17 ORANG CALON PERKHEMAHAN PP DAERAH SMK CHALOK 4 ORANG SETIAP SEKOLAH MAJLIS HARI RAYA PERINGKAT DAERAH JUN LENCANA KECEKAPAN SEKOLAH MASINGMASING MAJLIS HARI RAYA PERINGKAT DAERAH SMK PUTERA JAYA
MESYUARAT PENYELARASAN JULAI PROGRAM BATHKPC 2022 KEM PPD PROGRAM KELAS KEDUA KEM PPD PROGRAM LENCANA KECEKAPAN SEKOLAH OGOS OKT UPACARA TERBANG NAIK UNTUK PPT SMKTI PP TUNAS TAHUN 6 / 4 ORANG SETIAP SEKOLAH DIS PROGRAM LENCANA KECEKAPAN SEKOLAH
DAERAH KUALA NERUS Tarikh Hari Akti iti Lokasi Tindakan Catatan ANUARI 1 Ahad TAHUN BARU 2023 2 Isnin Juliette Low Seminar (Meteorite Stage) PJ Antarabangsa Organised by WAGGGS 3 Selasa Pre-council dengan Pengarah KP Putrajaya LEK Bahagian Sukan, Kokurikulum dan 4 Rabu Kesenian (BSKK) Permulaan - 18th National Jamboree Rohat, Pali, Rajasthan, India PJ Antarabangsa Organised by Bharat Scouts and Guides Theme “Progress with Peace” 5 Khamis Pelantikan YDP PPPM Istana Negara 6 Jumaat 7 Sabtu Bengkel Pemurnian Sistem Keahlian PJ Keahlian PJ Keahlian Cawangan 8 Ahad 9 Isnin Kunjung hormat Menteri Pembangunan Wanita dan Keluarga LKPPN LEK
Tamat - 18th National Jamboree Rohat, Pali, Rajasthan, India PJ Antarabangsa Organised by Bharat Scouts and 10 Selasa Guides Theme “Progress with Peace” Kunjung hormat KPPM Putrajaya LEK 11 Rabu 12 Khamis
DAERAH BESUT TARIKH AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN JANUARI 1. Mesyuarat Lembaga Eksekutif Daerah kali Pertama Bilik Mesyuarat Sektor Pembelajaran PPD Besut, Alor Lntang Pesuruhjaya Daerah Setiausaha Kehormat FEBRUARI 1. Bengkel penyelarasan keahlian dan kutipan Yuran Bilik Seminar PPD Annex, Alor Lintang Pesuruhjaya Keahlian Bendahari 3. Bengkel Pandu Puteri Tunas Peringkat Daerah Dewan PPD Besut Pesuruhjaya Pandu Puteri Tunas MAC 1. Mesyuarat Lembaga Eksekutif Daerah kali Kedua Bilik Mesyuarat Sektor Pembelajaran PPD Besut, Alor Lintang Pesuruhjaya Daerah Setiausaha Kehormat 2. Mesyuarat Agong PPPMCT Peringkat Daerah Besut Dewan Gunasama, Bangunan Pesekutuan Besut Pesuruhjaya Daerah Setiausaha Kehormat APRIL PUASA MEI Bengkel Calon APPTHKPC 2022 Peringkat Daerah PKG Raja, Alor Lintang Pesuruhjaya Tunas JUN Mesyuarat Lembaga Eksekutif Daerah kali Ketiga Bilik Mesyuarat Sektor Pembelajaran PPD Besut, Alor Lintang Pesuruhjaya Daerah Setiausaha Kehormat JULAI Bengkel Program WAGGGS Dewan PPD Besut, Alor Lintang Pesuruhjaya Program OGOS Perkhemahan Pandu Puteri Tunas Peringkat Daerah Besut Kem Seri Keluang Besut Pesuruhjaya Pandu Puteri Tunas SEPTEMBER Program Khidmat Masyarakat peringkat daerah Gotong royong membersihkan Pantai Bukit Keluang Pesuruhjaya Perhubungan Masyarakat OKTOBER Karnival Pandu Puteri Remaja/Renjer Kem Wawasan Negara Besut Pesuruhjaya Remaja/Renjer NOVEMBER Majlis Apresiasi Lembaga Eksekutif Daerah Pesuruhjaya Daerah Bendahari Kehormat
PERANCANGAN AKTIVITI PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA CAWANGAN TERENGGANU DAERAH KUALA TERENGGANU BAGI TAHUN 2023 BIL PROGRAM TARIKH TEMPAT TINDAKAN 1 Bengkel PPuteri Tunas (Pelayan Tetamu) 03 januari 2023 Dewan, SK Pusat Kuala Ibai 10 orang pemimpin 24 orang PPTunas 2 Bengkel “World Association Of Girl Guides And Girl Scout” (WAGGGS) bagi Calon Anugerah Pandu Puteri Remaja dan Pandu Puteri Raja peringkat Daerah bagi Tahun 2023 (Stop The Violence) 07 Januari 2023 Dewan Ibnu Sina, SMK Chendering, Kuala Terengganu ~4 orang Fasilitator ~180 orang PPuteri Remaja dan Renjer ~ 15 orang pemimpin ~ 10 orang AJK 3 Girl Guides Futsal Match 2022 14 Januari 2023 Iskandania Indoor Soccer, Kuala Nerus PPTunas SKWM (2 pasukan), SK Pulau Rusa (1 pasukan),SK Budiman (1 pasukan) 4 Taklimat Anugerah Pandu Puteri Tunas Ketua Pesuruhjaya 2023 untuk pemimpin PPTunas secara Dalam Talian 18 januari 2023 Zoom Meeting Girl Guides Association Malaysia ~ 13 orang pemimpin PPTunas 5 Program Terbang Naik Pandu Puteri Tunas peringkat Daerah tahun 2023 28 Januari 2023 SK Pusat Kuala Ibai, Kuala terengganu ~ 42 orang PPTunas ~ 25 orang PPRemaja ~ 15 orang pemimpin ~ 13 orang AJK 6 Mesyuarat Penyelarasan AJK 2023 31 Januari 2023 Bilik Mesyuarat SK Pusat Bukit Besar 22 orang AJK Daerah Kuala Terengganu 7 Pemeriksaan Buku Log untuk Calon Pandu Puteri Raja 2022 peringkat Cawangan 03 Februari 2023 Bilik Mesyuarat SMK Chendering, Kuala Terengganu ~ 1 orang Calon Pandu Puteri Raja ~ 2 orang pemimpin 8 Bengkel “World Association Of Girl Guides And Girl Scout” (WAGGGS) bagi Pandu Puteri Tunas (Fasa 1) peringkat Daerah bagi Tahun 2023 (Stop The Violence) 04 Februari 2023 Dewan SK Sultan Sulaiman 1, Kuala Terengganu ~ 200 orang PPTunas ~ 40 orang pemimpin ~ 13 orang AJK 9 Penilaian Buku Log Calon Pandu Puteri Raja 2023 peringkat Kebangsaan 10 – 11 Februari 2023 Dewan Wisma Pandu Puteri, Kuala Lumpur ~ 1 orang Calon Pandu Puteri Raja ~ 1 orang pemimpin 10 Bengkel “World Association Of Girl Guides And Girl Scout” (WAGGGS) bagi Pandu Puteri Tunas (Fasa 2) peringkat Daerah bagi Tahun 2023 (Stop The Violence) 11 Februari 2023 Dewan SK Sultan Sulaiman 2, Kuala Terengganu ~ 220 orang PPTunas ~ 38 orang pemimpin ~ 13 orang AJK 11 Bengkel PPuteri Tunas 21 Februari 2023 Dewan SK Pusat Kuala Ibai 10 orang pemimpin 24 orang PPTunas 12 Hari Peringatan Sedunia peringkat Kebangsaan tahun 2023 25 - 26 Februari 2023 Stadium Tertutup Gong Badak, Kuala Nerus ~ 80 orang PPTunas, PPRemaja dan PPRenjer ~ 24 orang AJK ~ 10 orang pemimpin 13 Program Bengkel Lencana Wajib Pandu Puteri Tunas, Remaja dan Renjer 2023 03-04 Mac 2023 IPG Perempuan Melaka ~ 12 orang pemimpin PPTunas, Remaja dan Renjer
14 Bengkel SDG dan Gear Up (Fasa 1)bagi Calon Anugerah Pandu Puteri Remaja dan Calon Pandu Puteri Raja 2023 18 Mac 2023 Dewan Ibnu Sina, SMK Chendering Kuala Terengganu ~ 200 orang PPRemaja dan PPRenjer ~ 22 orang guru pemimpin ~13 orang AJK 15 Bengkel Selalu Sedia (BSS) bagi Calon Pandu Puteri Raja 2023 16 – 19 Mac 2023 Akan ditentukan ~ 1 orang Calon Pandu Puteri Raja 16 Majlis Apresiasi Persatuan Pandu Puteri Daerah Kuala Terengganu 17 Mac 2023 SK Pusat Bukit Besar, Kuala Terengganu ~ 16 orang PPTunas, PPRemaja dan PPRenjer ~ 21 orang Guru pemimpin ~ 3 orang PPD 17 Program Tadarus Persatuan Pandu Puteri Daerah Kuala Terengganu 2023 secara Dalam Talian 28 Mac – 11 April Di sekolah masingmasing daerah Kuala Terengganu ~ 45 sekolah rendah ~ 19 sekolah menengah 18 Mesyuarat Agong Persatuan Pandu Puteri Daerah Kuala Terengganu 04 April 2023 Dewan SK Pusat Bukit Besar, Kuala Terengganu ~ 45 orang pemimpin PPTunas, 38 orang pemimpin PPRemaja dan PPRenjer serta 21 orang AJK 19 Majlis Penutup Program Tadarus Persatuan Pandu Puteri Daerah Kuala Terengganu Tahun 2023 secara Dalam Talian 11 April 2023 Di sekolah masingmasing daerah Kuala Terengganu ~ 45 sekolah rendah ~ 19 sekolah menengah 20 Jamuan Hari Raya Persatuan Pandu Puteri peringkat Daerah 02 Mei 2023 Dewan SK Pusat Bukit Besar, Kuala Terengganu ~ 45 orang pemimpin PPTunas dan 38 orang PPRemaja dan PPRenjer serta 25 orang AJK 21 Bengkel SDG dan Gear Up(Fasa 2) bagi Calon Anugerah Pandu Puteri Remaja dan Calon Pandu Puteri Raja 2023 13 Mei 2023 Dewan Ibnu Sina, SMK Chendering Kuala Terengganu ~ 200 orang PPRemaja dan PPRenjer ~ 22 orang guru pemimpin ~13 orang AJK 22 Bengkel SDG (Fasa 1) bagi Pandu Puteri Tunas 2023 27 Mei 2023 Dewan SK Sultan Sulaiman 2, Kuala Terengganu ~ 220 orang PPTunas ~ 38 orang pemimpin ~ 13 orang AJK 23 Bengkel SDG (Fasa 2) bagi Pandu Puteri Tunas 2023 10 Jun 2023 Dewan SK Sultan Sulaiman 1, Kuala Terengganu ~ 220 orang PPTunas ~ 38 orang pemimpin ~ 13 orang AJK 24 Bengkel Gear Up (Fasa 1) bagi Pandu Puteri Tunas 2023 24 Jun 2023 Dewan SK Sultan Sulaiman 2, Kuala Terengganu ~ 220 orang PPTunas ~ 38 orang pemimpin ~ 13 orang AJK 25 Bengkel Permit Perkhemahan peringkat daerah 26 Julai 2021 SMK Seri Nilam 15 orang PPRenjer 5 orang pemimpin 26 Karnival Pandu Puteri peringkat Daerah kuala Terengganu 2023 8 September 2023 Smk Chendering 200 orang PPTunas,Remaja, Renjer dan Klover 25 orang pemimpin
TAKWIM PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA CAWANGAN TERENGGANU, DAERAH HULU TERENGGANU TAHUN 2023 Peringkat DAERAH Bil Tarikh Program Sasaran Anggaran belanjawan 1. April Mesyuarat Penyelarasan Pemimpin Persatuan Pandu Puteri Daerah Hulu Terengganu Pemimpin Pandu Puteri RM 300.00 2. Mei Pertandingan kad Raya Digital Pandu Puteri Tunas, Remaja, Renjer dan Clover RM 500.00 3. Jun Bengkel Penyelarasan Modul PPPM Pemimpin Pandu Puteri RM 500.00 4. Ogos Pertandingan Tik Tok bertema Jiwa Merdeka Pandu Puteri Tunas, Remaja, Renjer dan Clover RM 500.00 5. Septem ber Pertadingan Poster Digital bertema Aku Anak Malaysia Pandu Puteri Tunas, Remaja, Renjer dan Clover RM 500.00 6. Oktober Pertandingan Penceritaan Digital Pandu Puteri Tunas, Remaja, Renjer dan Clover RM 500.00
PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022
Persatuan Pandu Puteri Malaysia (The Girl Guide Association Malaysia) (Terengganu Branch) Financial Statements 31 December 2022
Persatuan Pandu Puteri Malaysia (The Girl Guide Association Malaysia) (Terengganu Branch) INDEX Contents Page SOCIETY INFORMATION 1 STATEMENT BY CHAIRMANSHIP COMMITTEE 2 REPORT OF THE ACCOUNTANT 3 RECEIPTS AND PAYMENT 4
Page | 1 Persatuan Pandu Puteri Malaysia (The Girl Guide Association Malaysia) (Terengganu Branch) Society information CHAIRMANSHIP COMMITTEE Yang DiPertua YAM Tengku Datin Seri Ramlah Azizah binti Almarhum Sultan Ismail Nasaruddin Shah Ketua Pesuruhjaya Cawangan Puan Hajjah Mariah binti Ismail Secretary YM Tengku Fauziah binti Tengku Ngah Treasurer Puan Suzelina binti Sarif ACCOUNTANT Puan Hajjah Wan Norjihan binti Wan Abdullah CA 17845 REGISTERED ADDRESS d/a SMK Chendering 21080 Kuala Terengganu Terengganu BANKER CIMB Bank Berhad
Page | 3 Report of the accountant to the members of Persatuan Pandu Puteri Malaysia (The Girl Guide Association Malaysia) (Terengganu Branch) We have audited the statement of receipts and payments set out on pages 4 to 5. The statement of receipts and payments are the responsibility of the Society’s Chairmanship Committee. Our responsibility is to express an opinion on the statement of receipts and payments based on our audit. We conducted our audit in accordance with approved standards in auditing. These standards require we plan and perform the audit to obtain all the information and explanation which we consider necessary to provide us with sufficient evidence to give reasonable assurance that the statement of receipts and payments are free of material misstatement. An audit includes examining, on a test basis, evidence relevant to the amounts and disclosures in the statement of receipts and payments. An audit also includes an assessment of the accounting principles used and significant estimates made by the directors as well as evaluating the overall adequacy of the presentation of information in the financial statement of receipts and payments. We believe our audit provides a reasonable basis for our opinion. In our opinion, the statement of receipts and payments are properly drawn up in accordance with applicable approved accounting standards in Malaysia so as to give a true and fair view of the state of affairs of the Society as at 31 December 2022 and its results for the year ended on that date. Wan Norjihan & Associates WAN NORJIHAN & ASSOCIATES NF 1231 Chartered Accountants Kuala Terengganu, Date: 13th day of March, 2023 WAN NORJIHAN BINTI WAN ABDULLAH Partner CA17845
Page | 4 - 113,751 Persatuan Pandu Puteri Malaysia (The Girl Guide Association Malaysia) (Terengganu Branch) Receipts and payments for the year ended 31 December 2022 2022 2021 RM RM RECEIPTS Receipts from quota 39,072 29,885 Sale on Girls Guide goods 9,925 9,984 Registration fee - program 63,350 26,782 AGM fee 5,800 - Receipts for program and management 12,250 20,500 Girls Summit & National Programme - 1,600 Receipts from Zakat Selangor for programmes 25,000 25,000 Flood Relief Fund 25,215 180,612 CLOSING CASH AND BANK BALANCE AT END OF THE YEAR Less: PAYMENTS Annual Fee on Majlis Belia Negeri Terengganu 50 - Bank charges and stamp duty/GST/CPF 25 27 Committee meeting 3,773 2,870 Donation for Kelip-Kelip Cawangan - 500 Donation for death/funeral - 650 Donation to WAGGGS Giving Day - 500 Donation for Flood Relief 25,215 5,700 Donation on World Thinking Day 2022 250 - Expenses on Branch’s AGM - - Expenses for HQ’s AGM 8,641 - Expenses on state programmes & events 76,252 15,284 Expenses on E-Camp Korea 3,300 Purchase goods from HQ 11,265 10,533 Programme zakat 25,000 25,000 Quota goods 8,760 7,300 159,231 71,664 NET PAYMENTS CASH AND BANK BALANCES AT BEGINNING OF THE YEAR 116,583 74,496 137,96 4 116,583
Page | 5 Persatuan Pandu Puteri Malaysia (The Girl Guide Association Malaysia) (Terengganu Branch) (Registered in Malaysia) Summary of the accounting policies (a) Basis of accounting The statements of receipts and payments of the Society are prepared under the historical cost convention and in compliance with applicable approved accounting standards in Malaysia. (b) Revenue Recognition Revenue from sale of goods is measured at the fair value of the consideration receivable and is recognized in the income statement when the significant risks and rewards of ownership have been transferred to the buyer. Revenue from programs organised is recognized in the income statement when the activities has been held and participated by. (c) Cash and cash equivalents Cash and cash equivalents consist of cash in hand and cash in bank.