1
2 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO’ PENGGAWA BARAT KALI KE-39 TAHUN 2024, MAJLIS APRESIASI SPM 2023 DAN MAJLIS ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG SPM PARLIMEN PONTIAN TAHUN 2023 08:00 pagi : Pendaftaran 08:30 pagi : Ucapan alu-aluan pengacara majlis : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 bermula Agenda 1: Amanat YDP PIBG (Mejar (B) Wan Ghazali ) Agenda 2: Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-38. Agenda 3: Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan Agenda 4: Perkara Berbangkit Agenda 5: Membahaskan usul dan cadangan. Agenda 6: Ucapan Penangguhan 09.30 pagi : Majlis Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 - Ucapan Yang DiPertua PIBG (Mejar (B) Wan Ghazali ) - Ucapan Perasmian oleh En. Mohd Yusof bin Ahmad Pegawai Perhubungan Negeri Yayasan Pelajaran MARA Negeri Johor 10.00 pagi : Cabutan bertuah / makanan diagihkan kepada ibu bapa 10:30 pagi : Majlis Apresiasi SPM 2023 dan Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang SPM Parlimen Pontian tahun 2023 : Perarakan masuk YB Datuk Seri Haji Ahmad bin Hj Maslan bersama penerima anugerah Majlis Apresiasi SPM dan Anugerah Pelajar Cemerlang SPM Parlimen Pontian tahun 2023. : Nyanyian Lagu Bangsa Johor dan Negaraku : Bacaan Doa - Ucapan Wakil Rasmi PPD Pontian (Pn. Rosliza binti Rahmat ) - Ucapan YB Datuk Seri Haji Ahmad bin Haji Maslan Timbalan Menteri Kerja Raya - Penyampaian anugerah - Pelajar Cemerlang SPM Parlimen Pontian - Pelajar Cemerlang SPM SMKDPB - Penghargaan guru - Cabutan bertuah - Cenderahati 1.00 pm : Bersurai
3 Ahli Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 SMK Dato’ Penggawa Barat Tarikh: 8 Jun 2024 | Hari: Sabtu | Masa: 8:00 pg |Tempat: DSG Perasmian oleh : En. Mohd Yusof bin Ahmad (Pegawai Perhubungan Yayasan Pelajaran MARA Negeri Johor) Penasihat : Pn. Rosliza binti Rahmat [ Pengetua ] Pengerusi : Mejar (B) Wan Ghazali bin Wan Abdullah [ YDP PIBG ] Timbalan Pengerusi : Tn. Hj Hasmadi bin Mohd Sayuti [ N/YDP PIBG ] Naib Pengerusi : En. Ismail bin Ketang [ PK Pentadbiran ] : En. Nazarizal bin Mohd Samion [ PK HEM ] : Pn. Joohana binti Saliman [ PK Kokurikulum ] Setiausaha : En. Ismail bin Ahmad Bendahari : Pn. Fatin Nasuha bt. Ismail JAWATANKUASA KECIL : Nama Bidang tugas Pemantau 1. Penyambut Tetamu / Protokol Semua Pentadbir Ketua-Ketua Bidang AJK Tertinggi PIBG 1.1 Menyambut kedatangan VIP. 1.2 Mendapatkan buku program untuk VIP. 1.3 Mengiringi dan meraikan VIP. 1.4 Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP. 1.5 Memastikan penyediaan air mineral untuk VIP. 1.6 Meraikan kedatangan ibu bapa. 2. Buku Program/ Buku Laporan En. Ismail bin Ahmad (K) En. Muhd Farid Amirul bin Mohd Miswan En. Yakob Bin Manap 2.1 Menyediakan buku program/ buku laporan lengkap. 2.2 Menyerahkan buku program/ buku laporan lengkap kepada AJK Pendaftaran 2.3 Softcopy Buku Program/ QR Code 2.4 Sediakan nombor cabutan bertuah di atas buku program/ buku pelaporan. 2.5 Sediakan tabung nombor bertuah untuk cabutan pada sesi cabutan bertuah. En. Anuar bin Salleh (GKMP Bahasa) 3. Pengesahan Kehadiran/ Merumus Usul/Cadangan Ibu bapa Pn. Nor Azizah binti Kayat (Ting.1-K) Pn. Siti Ramlah bt. Roslan (Ting.2) Pn. Hasniah bt. Rehan (Ting.3) Pn. Hafzanisa bt. Mohd Yasin (T.4) Pn. Siti Aznum bt. Senon (Ting.5) 3.1 Menyediakan Google Form untuk diisi oleh ibu bapa/ penjaga murid. 3.2 Mengedarkan link google form kepada semua guru tingkatan. 3.3 Mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklum balas ibu bapa/ penjaga murid. 3.4 Memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK buku program untuk anggaran penyediaan makanan dan buku program. 3.5 Merumuskan usul dan cadangan .
4 4. Bendahari Pn. Fatin Nasuha bt. Ismail 4.1 Menyediakan laporan kewangan lengkap dan meyerahkan kepada setiausaha. 4.2 Menyediakan bayaran untuk tuntutan perbelanjaan mesyuarat. 4.3 Merekodkan sumbangan ibu bapa/ penjaga 4.4 Membuat anggaran ibu bapa yang akan hadir 5. Pendaftaran Tingkatan 1 Pn. Nor Anida bt. Selamat (K) Tingkatan 2 Pn. Azizah bt. Kusnin (K) Tingkatan 3 Cik Hafiza bt. Ahmad (K) Tingkatan 4 Pn. Noranisyah bt. Afandi (K) Tingkatan 5 Pn. Rusni Azma bt. Ahmad (K) 5.1 Menyediakan buku pendaftaran (Nama penjaga/ No.tel/ Nama Anak/ Tingkatan). 5.2 Menyediakan meja pendaftaran dengan skirting dan label tingkatan. 5.3 Mendapatkan buku program dan mengedarkan kepada ibu bapa/ penjaga. 6. 6.1 Pn. Normaslina bt Samaond (GKMP Sains & Math) 7. Persiapan Pentas Pn. Rafidah bt. Rajimin (K) Pn. Halina bt. Zulkifli Pn. Noor Khalilla bt. Basiran Pn. Suhana bt. Abd. Aziz Pn. Norizan bt. Hussen 7.1 Menyiapkan pentas bersesuaian dengan tema program. 7.2 Berhubung dengan jawatankuasa backdrop 7.3 Kerusi VVIP 8. Back drop dan banner En. Selamat b. Rashid (K) En. Mohd Zaid b. Man 8.1 Menggantung banner di bahagian hadapan pagar sekolah. 8.2 Memasang banner untuk dijadikan back drop. 8.3 Membuka semula selepas majlis 9. Persiapan Dewan (sebelum) En. Shahrulnizam b. Bunjamin (K) En. Mohd Ridhwan b. Razali Pn. Rozitah binti Md Kaseran En. Zainal bin Hasbullah En. Mohd Najib b. Mohd Salleh 9.1 Memastikan dewan bersih (memaklumkan pekerja swasta agar - membersihkan dewan sehari sebelum hari mesyuarat). 9.2 Menyusun kerusi dengan kedudukan yang sesuai untuk pergerakan tetamu. 9.3 Jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran dengan mengambil kira kehadiran sepasang ibu dan bapa. 10. Pengemasan Dewan (selepas) En. Ramli b. Sulaiman (K) En. Muhamed Fahmi b. Sa’ail En. Hemanathan A/L Gandappan En. Norazhar b. Abdul Kadir Pn. Roziah bt. Abdullah Pn. Junita bt. Baharom 10.1 Memastikan kekemasan dewan selepas majlis berlangsung. 10.2 Kerusi dan meja disusun di tempat yang sepatutnya.
5 11. Meja Mesyuarat & Pengemasan Pn. Hjh. Norani bt. Basri (K) Pn. Malida bt. Abdul Majid 11.1 Memastikan meja dipasang dengan skirting. 11.2 Sediakan label AJK Tertinggi di meja utama untuk Mesyuarat. 11.3 Mengemas kembali selepas majlis selesai dan menyimpan peralatan dengan selamat. Pn. Norshaidda binti Senin (GKMP TekVo) 12. Pencatat Minit Pn.Umi Nadiah binti Hussein (k) Cik Nurul Atikah binti Azmi Pn. Nur Khairieyah binti Ishak 12.1 Mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG. 12.2 Menyerahkan minit bertaip @ yang telah bertulis tangan yang mudah dibaca dan sempurna kepada S/U PIBG dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat agung. 13. Multimedia / Persembahan Multimedia En. Mohd Khidhir bin Ibrahim (K) En. Zulkifli b. Mohd. Hashim 13.1 Menyediakan bahan persembahan multimedia. 13.2 Memastikan keadaan sesuai untuk persembahan multimedia. 13.3 Memastikan persembahan multimedia lancar semasa mesyuarat. 13.4 Menayangkan aktiviti-aktiviti sekolah dan perkara-perkara projek yang perlu diambil tindakan oleh PIBG 14. Pengacara Majlis Pn. Norhafiza binti Nasiron 14.1 Mengacarakan majlis perasmian mesyuarat. 14.2 Mendapatkan maklumat program daripada Setiausaha 14.3 Menyediakan 3 salutasi majlis (Perasmi/ YDP PIBG dan Pengetua) di atas rostrum. 15. Bacaan Doa Tn Hj Mohd Shuahaimi bin Jairi 15.1 Memimpin bacaan doa 16. Jamuan VIP dan Pembersihan Pn. Siti Juriah bt. Rabon (K) Pn. Afzan bt. Othman Pn. Ooi Lee Hoon Pn. Faziah bt. Omar Pn. Nurasyikin binti Mohd Naim 16.1 Menempah makanan VIP. Lokasi di Aula Sarana PIBG. 16.2 Menyediakan meja, jamuan VIP (Pentadbir dan AJK PIBG). 16.3 Mendapatkan jumlah vip yg akan hadir. 16.4 Memastikan kebersihan tempat sebelum dan selepas majlis. 16.5 Anggaran bajet RM10 X 10 orang Pn. Hjh. Rashidah bt. Hassan (GKMP Kemanusiaan) 17. Jamuan Ibu Bapa/ Guru & Pembersihan Pn. Zabilin bt. Harjin (K) Cik Nik Fazlin bt. Nik Kar Pn. Norhasnita bt. Abdul Malek Pn. Ting Fang Ling Pn. Nurzulaikha bt. Ngah Pn. Norhayati bt. Ahmad 17.1 Menempah makanan untuk ibu bapa dan guru-guru. 17.2 memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis. 17.3 Anggaran bajet (RM4.00 x jumlah kehadiran) 17.4 Jamuan ibu bapa/ penjaga secara packing dan diedarkan selepas pendftaran
6 18. Cenderamata dan Cabutan Bertuah Pn. Melina bt. Ibrahim (K) Pn. Noorhidayati bt. Jamari Pn. Nurul Natrah bt. Nor Bashah Pn. Hjh Raihani binti Sawal 18.1 Menyediakan cenderamata kepada • VIP Perasmi (bajet RM100.00) 18.2 Menyediakan hadiah cabutan bertuah • Hamper ( peruntukan RM1000.00 ) • Baucer koperasi ( RM500.00 ) 19. Jurufoto / video / Perakam Peristiwa En. Azizan b. Ahmad (K) En. Nor Aidil bin Norin Shah Kelab Fotografi SDPB 19.1 Memastikan mengambill gambar yang bersesuaian untuk laporan dan majalah sekolah. 19.2 Menyediakan laporan peristiwa lengkap mengikut format. 19.3 Mengambil gambar majlis penyerahan pelajar cemerlang dan pelajar SPM 2023. 20. P.A Sistem/ LCD En. Razlan b. Hj. Hamidon(K) En. Md. Amin b. Kasbin 20.1 Memastikan siar raya dan LCD berfungsi dengan baik. 20.2 Menyediakan pelajar bertugas. 20.3 Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis 21. Kompang / Bunga Manggar / Silat Pn. Sharifah Ain bt. Hj Ali (K) Pn. Norashikin bt. Abd. Rahman En. Mohd. Farhan Azwan bin Daud 21.1 Menyediakan pasukan kompang dan silat. 21.2 Makanan dan minuman murid yang terlibat 22. Lalu Lintas / Tempat Letak Kenderaan En. Wagiman b. Sangat (K) En. Suhizulhisam b. Keliwon Pengawal Keselamatan Sekolah 22.1 22.2 22.3 Memastikan kelancaran lalu lintas sepanjang program berjalan Menunjuk arah tempat parkir kereta pengunjung Dibantu oleh ahli Pengakap/ PKBM/ Kadet Polis/ Pengawas 23. Minuman AJK PIBG Pn. Mariati binti Simahbud (K) 23.1 Menyediakan gelas dan air semasa AJK PIBG semasa mesyuarat berlangsung. Cik Nurul Atikah binti Azmi 23.2 Pengemasan semula. 24. Makanan Penerima Anugerah Majlis Apresiasi Pn. Rosita binti Admin Pn. Farizah binti Tumiran Pn. Shahidah bt. Abdul Hamid 24.1 24.2 Menyediakan makanan untuk penerima anugerah Mengedarkan makanan kepada penerima anugerah 25 Usher En. Muhammad Nasruddin Ihsan bin Zakaria 25.1 25.2 25.3 25.4 Menunggu tetamu VIP di pintu masuk utama Menyambut tetamu VIP dan membawa masuk ke dewan Mempersilakan tetamu VIP duduk di tempat yang disediakan Memastikan kebajikan dan keselesaan tetamu VIPsepanjang majlis. 26 Pendaftaran Penerima Anugerah & Jubah Pn. Yanti Zuryaini bt. Yusoff (K) Cik Nurjawana Nabila binti Kahirudin Cik Nurul Aliah binti Rosman 26.1 26.2 26.3 Mendaftar pelajar SPM 2023 Mengukur saiz jubah dan memberi kepada pelajar Mengutip bayaran dobi jubah Mengutip semula jubah selepas majlis dan menghantar dobi.
7 27 Kutipan Yuran Fatin Nasuha binti Ismail (PAKAD & PIBG) Azizan bin Ahmad (SPBT) Khairun Nasihah binti Mohamad (ASRAMA) 27.1 27.2 Menyediakan nama pelajar yang belum membuat bayaran PAKAD, PIBG, SPBT dan Asrama Memungut sumbangan dan mengeluarkan resit 28 Penyerahan Sijil-sijil Pelajar Aznita binti Sairi Julimah binti Tukimin Haslinda binti Sulaiman 28.1 28.2 Menyediakan fail yang berisi sijil-sijil pelajar mengikut kelas. Menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar. 29. Pengelola Penerima Anugerah dan Tagging Pn. Norani binti Basri (k) Cik Nurliyana bt Shamsudin Pn. Fauziah binti Mamat 29.1 29.2 Menguruskan penerima anugerah Menyediakan tagging nama penerima pada kerusi di DSG Disahkan oleh, Disediakan oleh, ISMAIL BIN AHMAD Setiausaha PIBG, SMK Dato’ Penggawa Barat. ROSLIZA BINTI RAHMAT Pengetua, SMK Dato' Penggawa Barat ’ Barat
8 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ruj. Kami : SMDPB.100-13/1/10(17) Tarikh : 20 Mei 2024 Ibu Bapa/ Penjaga Murid, Ahli-ahli Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG), SMK Dato’ Penggawa Barat, Jalan Parit Mesjid, 82000, Pontian, Johor. Tuan / puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-39 2024 SMK DATO’ PENGGAWA BARAT, PONTIAN. Dengan segala hormatnya,perkara di atas adalah dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Dato’ Penggawa Barat, Pontian, akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-39 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 8 Jun 2024 (Sabtu). Masa : 08.00 pagi (Pendaftaran) Tempat : Dewan Sri Gemilang SMK Dato’ Penggawa Barat. Perasmian Oleh : En. Mohd Yusof bin Ahmad Pegawai Perhubungan Yayasan Pelajaran MARA Negeri Johor. 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput hadir bagi menjayakan mesyuarat di atas disamping dapat memberikan usul-usul untuk dibahaskan demi kebajikan murid dan sekolah. Sila serahkan borang usul sebelum atau pada 5 Jun 2024. 4. Kerjasama tuan/ puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. "MALAYSIA MADANI" "SDPB MENJUARAI" Saya yang menjalankan amanah, ………………………………………………………… (Mejar (B) Wan Ghazali bin Wan Abdullah) Yang Dipertua PIBG, SMK Dato’ Penggawa Barat, Pontian, Johor. s.k: 1. Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri Johor 2. Pengetua SMK Dato’ Penggawa Barat 3. Fail PIBG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DATO’ PENGGAWA BARAT, JALAN PARIT MESJID, 82000 PONTIAN. JOHOR DARUL TAKZIM FAX : 07-6879567 Tel : 07-6871628 E-Mail : smkdpb [email protected] e-server: gpb_JEA [email protected]
9 LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38 TAHUN 2023 Tarikh : 24 Jun 2023 ( Sabtu ) / Jam 9.00 Pagi Tempat : Dewan Seri Gemilang, SMK Dato Penggawa Barat, Pontian. Perasmian Oleh : Y.Bhg. LT. KOL.(B) HJ. MOHD FUAD BIN HAMZAH Presiden Kelab Alumni SMK Dato” Penggawa Barat Kehadiran : Staf, Guru, Ibu bapa / Penjaga = 305 orang LAPORAN MESYUARAT 1. KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 En. Mohd Kopli bin Yunus selaku Yang Dipertua PIBG SMK Dato’ Penggawa Barat mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua dan bersyukur kehadrat Ilahi atas kesudian para ibu bapa dan guru kerana dapat meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 2023. 1.2 Ucapan setinggi-tinggi terima kasih kepada seluruh ahli jawatankuasa PIBG dan ibu bapa di atas komitmen yang diberikan, melontar idea demi mencorakkan masa depan anak-anak di sekolah ini. 1.3 Pelbagai cabaran dan rintangan yang dihadapi pada masa kini. Cabaran dahulu dan kini berbeza kerana melalui proses pendemokrasian pendidikan sekolah ini tidak dikecualikan daripada menerima kemasukan semua pelajar tanpa melihat kepada struktur pencapaian akademik melalui peperiksaan. Ini merupakan cabaran baru kepada guru-guru dan ibu bapa untuk sama-sama memastikan sekolah terus menerajui dari segi peningkatan akademik dan kokurikulum. 1.4 Melalui pendemokrasian akademik, para pelajar yang tinggal berdekatan dengan sekolah ini dapat sama-sama menikmati kemudahan dan sruktur pendidikan dan pengurusan yang begitu terancang. 1.5 Struktur pendidikan yang terancang dapat diperbaiki dan ditambah baik melalui penglibatan ibu bapa yang aktif dalam aktiviti PIBG. Ibu bapa di galakkan untuk sama-sama berbincang dan mencadangkan langkah-langkah yang perlu dilakukan demi melahirkan anak- anak pelajar yang berkualiti untuk kecemerlangan akademik, sahsiah dan kokurikulum. Tindakan: Makluman
10 2. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 37 PADA 24 JUN 2023 OLEH YDP PIBG SMK DATO’ PENGGAWA BARAT. 2.1 Encik Mohd Kopli bin Yunus membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-37 Tahun 2022 untuk pengesahan. Laporan minit mesyuarat disahkan. Pencadang : En Zamri bin Momen Penyokong : En Aminuddin bin Husin Tindakan : Makluman 3. PERKARA BERBANGKIT Tiada 4. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR PADA 31.12.2022 OLEH BENDAHARI PIBG 4.1 Puan Fatin Nasuha binti Ismail selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2022 untuk pengesahan. a) Wan Ghazali bin Wan Abdullah Menyarankan agar bentuk pembentangan perlu ditingkatkan supaya ibubapa dapat memberikan komen mengenai tujuan duit tersebut dibelanjakan. b) Nor Baiti bt Ahmad Jelaskan tujuan wang sebanyak RM10800.00 atas nama Siti Ramlah binti Ruslan. Pencadang : En Abdul Karim Penyokong : Pn Ooi Lee Hoon Tindakan : Makluman 5. AGENDA PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 5.1 En Mohd Kopli bin Yunus menjelaskan tentang sumbangannya sepanjang menjadi YDP ialah menyediakan 1 bilik khas untuk tujuan yang bukan aktiviti sekolah pada tahun 2018. Hasilnya, bilik prasarana/sarana terhasil dengan mengubah suai dan membelanjakan hampir RM70 ribu sejak tahun 2019. Bangunan surau lama dijadikan sebagai tempat rehat para pelajar. 5.2 Dewan terbuka dibina untuk tujuan aktiviti kokurikulum dan tempat perhimpunan pagi pelajar. Permohonan sebanyak RM300 ribu diluluskan bagi mendirikan dewan terbuka. Wang telah diberikan oleh Mantan Menteri Besar Johor. Fatah Enterprise juga turut menderma bagi mendirikan dewan terbuka. 5.3 Harapan En Mohd Kopli bin Yunus adalah ingin melihat surau baharu dapat disempurnakan mengikut tempoh masa yang ditetapkan. Selain itu blok komputer terbiar bersebelahan parkir bas turut diharapkan dapat diambil perhatian. Bangunan komputer tersebut mempunyai masalah dokumentasi yang jelas (samada dengan JKR mahupun KPM). Selain itu beliau juga telah berusaha berjumpa dengan tiga (3) menteri pendidikan bagi mendapatkan bantuan penyelesaian bagi status bangunan tersebut.
11 5.4 Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK dan Guru bagi sokongan dan dorongan sepanjang beliau dan AJK PIBG mengendalikan persatuan. Selain itu beliau juga berharap barisan baharu AJK PIBG dapat meneruskan usaha dalam menyiapkan surau tersebut dan mengucapkan selamat bersara kepada Tuan Pengetua pada bulan Julai nanti. 5.5 En Mohd Kopli bin Yunus, YDP membubarkan AJK PIBG Sesi 2022/2023 pada 9.50 pagi. 6. AGENDA PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 6.1 Mesyuarat telah sebulat suarai memilih Ahli Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2023/2024 seperti berikut : Yang Dipertua : Mejar (B) Wan Ghazali bin Wan Abdullah Naib Yang Dipertua : Tn. Hj Hasmadi bin Mohd Sayuti Setiausaha : En. Ismail bin Hj Ahmad Bendahari : Pn. Fatin Nasuha binti Ismail AJK Ibubapa : a. En Sohaimi bin Abd Karim b. En Mohd Yusoff bin Mukri c. En Kasbon bin Kasron d. Pn Khaliza binti Parmin e. Pn Nooraini Binti Muhammad f. Pn Jamilah binti Abd Rahim AJK Guru : a. En. Ariffin bin Bajuri b. En. Shahrulnizam bin Bunjamin c. Pn. Siti Aznum binti Senom d. Pn. Ooi Lee Hoon Pemeriksa Kira-kira : a. Pn. Hasniah binti Rehan b. En. Mohd Hafiz bin Ahmad 7. MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL 7.1 USUL DARIPADA PENGURUSAN SEKOLAH DAN PIBG i. Kepimpinan PIBG telah bersetuju dan menyokong segala dasar Kementerian Pendidikan Malaysia dalam merealisasikan hasrat memperteguhkan kefahaman terhadap Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013 – 2025). Sokongan sebulat suara. ii. Sumbangan untuk Program Peningkatan Akademik (PAKAD) murid SPM berjumlah RM250.00 diteruskan sebagaimana tahun-tahun terdahulu. Sokongan sebulat suara. iii. Sumbangan tahunan untuk Dana PIBG dikekalkan sebanyak RM150 setahun bagi setiap keluarga untuk menampung program-program pembangunan murid. Sokongan sebulat suara.
12 iv. Sumbangan tahunan untuk ASRAMA dikekalkan sebanyak RM50 setahun dan termasuk dalam bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM150 untuk menampung program-program pembangunan insan murid-murid asrama. Sokongan sebulat suara. v. Bayaran Tambahan 2023 kepada Murid-murid Bukan Warganegara sebanyak RM33.50 setahun seperti mana yang ditetapkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia. Sokongan sebulat suara. 7.2 USUL DARIPADA IBU BAPA / PENJAGA Cadangan terbuka. i. Usul Pn Asmawati Ibrahim a) Mencadangkan agar pihak sekolah membuat penambahbaikan dalam tandas pelajar dengan menyediakan tong air besar, baldi dan gayung untuk kegunaan kecemasan sekiranya terputus bekalan air. b) Terdapat juga tandas yang kuncinya rosak serta tiada getah paip. Respon Pengetua : a) Akan disediakan dan memerlukan peruntukan. Respon YDP PIBG : a) Cadangan dipersetujui dan akan diberikan perhatian. ii. Usul Pn Aizawati Mis a) Mohon mengadakan kelas tambahan untuk pelajar yang lemah terutama subjek teras. Respon Pengetua : a) Ambil tindakan dalam PAKAD. Respon YDP PIBG : a) Mesyuarat bersetuju dan akan dilaksanakan. iii. Usul Pn Rashidah Hassan a) Robohkan bangunan komputer yang telah lama terbengkalai. Ia mencacatkan pemandangan dan bimbang pembiakan nyamuk. b) Rampas telefon bimbit pelajar dan diserahkan kembali pada 1.1.2024. penjaga mengambil dari guru dan murid menandatangani borang akujanji. c) Khidmat gunting rambut secara percuma. Respon Pengetua : a) Membawa telefon ke sekolah tidak dibenarkan kerana melanggar garis panduan yang telah ditetapkan oleh pihak KPM. Respon YDP PIBG : a) Bangunan yang tidak disentuh adalah disebabkan faktor undang-undang. iv. Usul En Muhammad Nurul Adni Dindik a) Menyediakan ruang menunggu (parking kereta). Ambil sedikit ruangan pagar hadapan. Perlu mengambil kira keselamatan lalu lintas serta hak pengguna laluan
13 hadapan sekolah. Hanya sekolah SMKDPB yang tidak mempunyai ruangan sepadan dengan nisbah jumlah pelajar waktu tertentu. Respon Pengetua : a) Melibatkan kelulusan pihak kementerian. b) Membuka 4 pintu pagar untuk ibu bapa mengambil anak-anak. c) Pelajar pulang mengikut tahap iaitu jam 1, jam 1.30, jam 2 dan jam 2.30 petang. d) Masalah ibu bapa tidak mengambil anak-anak mengikut masa yang telah ditetapkan. Respon YDP PIBG : a) Faktor perubahan reka bentuk sekolah. b) Mengambil masa yang lama untuk berurusan dengan pihak kementerian. c) Melibatkan urusan pentadbiran untuk menangani dan melaksanakan. d) Ibu bapa perlu prihatin. v. Usul Pn Siti Zaitun Harjin a) Mohon pihak sekolah membuat penambahbaikan terhadap ‘locker’ asrama yang uzur. b) Mengkaji semula infrastuktur ‘dorm’ asrama kerana terdapat ‘dorm’ yang hanya mempunyai satu pintu sahaja (faktor keselamatan). Respon Pengetua : a) Permohonan dibuat secara berperingkat pada setiap tahun. Respon YDP PIBG : a) Masalah sekolah ditangani dan akan diambil perhatian secara berperingkat. vi. Usul Pn Hidayah Lim Abdullah a) Unit Disiplin mencadangkan ibubapa menghantar pelajar hadir ke sekolah selewat-lewatnya 7.20 pagi agar sebarang info dapat disampaikan. b) Pelajar tidak dibenarkan membawa telefon bimbit ke sekolah. Telefon bimbit yang dirampas hanya akan dipulangkan semula pada akhir tahun persekolahan. c) Ibubapa diminta memastikan pemotongan rambut adalah mengikut pekeliling tatacara potongan rambut sekolah. Bagi murid yang berambut panjang, pihak sekolah akan menghubungi ibubapa untuk mengambil anaknya pulang untuk memotong rambut. Respon YDP : a) Melibatkan pihak pentadbiran dan disiplin sekolah. b) Ibubapa perlu mengambil perhatian waktu menghantar anak ke sekolah. vii. Usul En Rahmad Sarbini a) Sumbangan tahunan pibg bagi tahun 2023 dikekalkan sebanyak RM150.00 setahun bagi setiap keluarga dan kutipan secara ansuran dilaksanakan bagi keluarga B40. Respon YDP PIBG : a) Menerima cadangan bayaran PIBG 2023 dikekalkan sebanyak RM150 setahun bagi setiap keluarga dan boleh dibayar secara ansuran.
14 viii. Usul En Wan Mohd Hafizi Wan Ab Talib a) Anak-anak sangat tidak selamat semasa melintas jalan. Kenderaan yang lalu disini tidak menghormati had laju kawasan sekolah. Sebaiknya ada pengawal keselamatan yang jaga waktu balik sekolah Respon YDP PIBG : a) Mempertimbangkan untuk meletakkan pengawal keselamatan di hadapan sekolah, menambah bonggol jalan dan lampu isyarat pada masa akan datang. 8. UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 Mejar (B) Wan Ghazali selaku Yang Dipertua sesi 2023/2024 berharap agar sokongan dan dokongan yang tidak berbelah bagi dari ibu bapa dan semua pihak dapat diteruskan untuk memastikan kecemerlangan SMK Dato’ Penggawa Barat dapat diteruskan. Terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan. 8.2.1 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih atas penglibatan ibu bapa dalam menjayakan Mesyuarat Agung kali ini. Mesyuarat ditangguhkan pada 11.30 pagi. Disediakan oleh, Disemak oleh, .......................................... .......................................................................... ( ISMAIL BIN HJ AHMAD ) (MEJAR(B) WAN GHAZALI BIN WAN ABDULLAH) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Dato’ Penggawa Barat SMK Dato’ Penggawa Barat 82000 Pontian, Johor 82000 Pontian, Johor
15 PENYATA KEWANGAN PIBG SMK DATO’ PENGGAWA BARAT 1 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK DATO' PENGGAWA BARAT BAGI TAHUN 2023 BAKI PADA 31.12.2022 = RM66,196.19 Tarikh Pendapatan Januari Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Januari Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 31.1.23 Sumbangan PIBG 15,753.00 8.1.23 BINTANG PRINTING Modul Gemilang SPM 2,446.62 Sumbangan PAKAD 2,600.00 9.1.23 MOHD HAMZAH BIN HASSAN Membaikpulih Padang Kejora 3,101.00 8.1.23 BINTANG PRINTING - Modul kecemerlangan SPM - Jurnal Pendidikan - Jurnal Kajian Tindakan 2,990.37 8.1.23 RAMLI BIN SULAIMAN Upah pemasangan kipas makmal 380.00 8.1.23 SHARIFAH AIN BINTI HJ ALI Peruntukan kewangan Penanda Aras Rombongan Inas Pendidikan Riau Lingga, Indonesia 500.00 15.1.23 SITI AZNUM BINTI SENON Santapan Kasih SPM (Kelas anjal) 1,071.84 16.1.23 HASNIAH BINTI REHAN Modul Prinsip Perakaunan 363.00 31.1.23 CPF Caj bank 2.50 CHEQUE STAMP DUTY Caj bank 15.00 Jumlah 18,353.00 Jumlah 10,870.33 Tarikh Pendapatan Februari Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Februari Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) Cheque return' 2,410.00 13.2.2023 QA DARWISY -Servis pengahawa dingin (Makmal Komputer Intelek) 2,410.00 13.2.2023 USAHA JAYA SISWA Kertas A4 540.00 17.2.2023 RAZAK BIN KOSNAN Sewa pembesar suara (Ujian Lisan SPM) 400.00 FATIN NASUHA ISMAIL Hadiah perpisahan : Hj Azmi, Cg Zanariah & Cg Zaleha 588.00 28.2.2023 CPF Caj bank 1.50 Jumlah 2,410.00 Jumlah 3,939.50 Tarikh Pendapatan Mac Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Mac Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 31.3.23 Sumbangan PIBG 900.00 15.3.2023 PERSONA TEGUH SUPPLY Sewa mesin fotostat ( Ujian Akhir Sesi Akademik 2022) 2,749.34 Sumbangan PAKAD 300.00 15.3.2023 TTM BOOKSTORE Kertas A4 2,320.00 15.3.2023 NORASYKIN HASSIM Elaun makan peserta Sambutan Hari Peringatan Sedunia (Pandu Puteri) 200.00 15.3.2023 QA DARWISY Servis pengahawa dingin (Makmal Komputer Intelek) 2,410.00
16 15.3.2023 MTECH Pemasangan corong pembesar suara dewan terbuka, microphone 1,870.00 16.3.2023 YAYASAN PAKAD Duit pakad 1,400.00 21.3.2023 NURHIDAYAH LIM Banner & pengurusan pendaftaran pelajar tingkatan 1 258.00 21.3.2023 NORASYKIN HASSIM Elaun makan Bengkel Selalu Sedia (Pandu Puteri) & Latihan menembak (PKBM) 230.00 31.3.2023 CPF Caj bank 5.50 Jumlah 1,200.00 11,442.84 Tarikh Pendapatan April Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan April Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 30.4.23 Sumbangan PIBG 600.00 10.4.23 MTECH Membaiki speaker 120.00 10.4.23 MYPRINT SOLUTION Buku resit PIBG 600.00 30.4.23 CPF Caj bank 1.00 Jumlah 600.00 Jumlah 721.00 Tarikh Pendapatan Mei Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Mei Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 31.5.23 Sumbangan PIBG 900.00 7.5.23 COWAY Bayaran bulan 4-5/23 264.00 Sumbangan PAKAD 1,300.00 8.5.23 PERSONA TEGUH Fotostat Buku Pendaftara Tingkatan 1 115.60 13.5.23 FATIN NASUHA Hadiah perpisahan : Cg Aida & Cg Shahadah 278.00 31.5.23 CPF Caj bank 2.00 Jumlah 2,200.00 Jumlah 659.60 Tarikh Pendapatan Jun Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Jun Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 30.6.23 Sumbangan PIBG 3,800.00 5.6.23 ROSLAN KAMARUDDIN Bayaran penceramah Bengkel G2A Matematik 400.00 Sumbangan PAKAD 750.00 5.6.23 RASHIDAH HASSAN Skirting Bilik Mesyuarat Intelek 473.14 6.6.23 NOR'ASYKIN HASSIM Wang Saku Pertandingan Pidato Piala Tunku Kursiah 250.00 Pengurusan Tenpin Boling MSSD 200.00 12.6.23 PIBG SMK PEKAN Bayaran Karnival Pendidikan Islam Daerah Pontian 150.00 19.6.23 RAZLAN BIN HAMIDON Cermin dan kaki pintu sliding Dewan Seri Gemilang (DSG) 220.00 21.6.23 SHALIZZAM Pengurusan merentas desa sekolah 450.00 22.6.23 ROSITA ADMIN Pengurusan Majlis Persaraan Pengetua 400.00 27.6.23 NOORHIDAYATI Applied Leadership Proogramme 500.00 27.6.23 ZABILIN HARJIN Makanan Mesyuarat Agung PIBG 1,550.00 27.6.23 JULIANA JUMAAT Makanan VIP Mesyuarat Agung PIBG 220.00 27.6.23 SHALIZZAM Wang saku Program Pandu Puteri peringkat Kebangsaan 150.00 Elaun makan Boling MSSD 480.00
17 Elaun makan Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris peringkat negeri 300.00 Yuran Karnival Bahasa Inggeris peringkat daerah 60.00 27.6.23 RAZLAN HAMIDON Sewaan PA sistem Mesyuarat Agung PIBG 400.00 25.6.23 YANTI ZURYAINII Pengurusan Majlis Graduasi SPM 2022 7,000.00 27.6.23 FATIN NASUHA Hadiah persaraan, kos pos cek , makanan mesyuarat AJK PIBG 518.10 30.6.23 CPF Caj bank 4.50 PCEC Caj bank 2.00 Jumlah 4,550.00 Jumlah 13,727.74 Tarikh Pendapatan Julai Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Julai Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 31.7.23 Sumbangaan PIBG 18,325.00 3.7.23 MTECH Amplifier DSG 3,725.00 Sumbangan ASRAMA 1,300.00 3.7.23 HAFIZ Yuran pendaftaran pertandingan bola tampar 200.00 3.7.23 SHALIZZAM Yuran pendaftaran dan elaun makan pertandingan lompat tali 510.00 9.7.23 TAN SIU LING Sumbangan pembedahan Ng Jin Wen 200.00 9.7.23 QALISYA JAYA Penambahbaikan ICT Bestari : Printer 699.99 9.7.23 SHALIZZAM Sewaan bas pertandingan hoki MSSD 1,050.00 Elaun makan Pertandingan Akuatik 360.00 9.7.23 ZAID Pengurusan pertandingan bola sepak peringkat daerah 200.00 Modul Bahasa Melayu Tingkatan 2 568.40 12.7.23 FATIN NASUHA Fotostat laporan Kewangan Mesyuarat Agung PIBG dan duit makan mesyuarat AJK PIBG 155.00 Hadiah persaraan pengetua 291.80 12.7.23 FOUZIANIM Pulut Kuning sempena 700.00 12.7.23 QALISYA JAYA Peruntukan 'refurbished laptop' perpustakaan 1,000.00 16.7.23 SHALIZZAM Elaun makan pertandingan MSSD (Bola sepak B-15, Tenis, Bola jaring B15, Bola jaring B18, Catur dan Ping Pong) 1,380.00 16.7.23 NURHIDAYAH LIIM Baikpulih kipas dan lampu 1,000.00 16.7.23 ANUAR SALLEH Banner Mesyuarat Agung PIBG 100.00 16.7.23 PERSONA TEGUH SUPPLY Fotostat buku program Mesyuarat Agung PIBG 485.50 16.7.23 MELINA IBRAHIM Hadiah perasmian Mesyuarat Agung PIBG dan sijil AJK PIBG 156.50 18.7.23 LOKMAN TRADING Pasir untuk menambak padang 1,044.00 18.7.23 SHALIZZAM Elaun Makan pertandingan MSSJ 1,060.00 Yuran penyertaan dan elaun makan Pertandingan Bahas Ala Parlimen Daerah Pontian 130.00
18 Elaun Makan Pertandingan Maharajan Al-Quran 180.00 Elaun makan karnival Bahasa Cina Negeri Johor 160.00 23.7.23 SMK ST. ANDREW Simposium PRS Negeri Johor 310.00 31.7.23 SHALIZZAM Elaun makan pertandingan Rugby kickstart MSSM 320.00 Elaun makan pertandingan Tenis dan Golf MSSJ 420.00 31.7.23 CPF Caj bank 9.00 Jumlah 19,625.00 Jumlah 16,415.19 Tarikh Pendapatan Ogos Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Ogos Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 31.8.23 Sumbangan PIBG 12,810.00 1.8.23 SHALIZZAM Projek menaiktaraf capaian internet sekolah 2,653.49 Sumbangan Pameran Minggu Jejak Kerjaya 150.00 1.8.23 SHALIZZAM CCTV(5 Unit) 1,390.00 Sumbangan PAKAD 100.00 6.8.23 SHALIZZAM Yuran pertandingan dan elaun makan Pendidikan Khas 60.00 Sumbangan ASRAMA 850.00 Sewa pengangkutan merentas desa MSSD 150.00 Elaun makan pertandingan suara patriotik Pendidikan Khas dan Unity Talent Show 80.00 Yuran penyertaan Tenis dan Catur MSSD 670.00 7.8.23 HAFZANISA Yuran pendaftaran Merentas Desa MSSD 200.00 Elaun makan 240.00 7.8.23 NORHAFIZA MANAN Yuran penyertaan Bola Jaring MSSD 300.00 7.8.23 NURUL NATRAH Lencana Butang (Button Badge) 2,000.00 7.8.23 ROZITAH KASERAN Student Leader Camp 400.00 Pameran Minggu Jejak Kerjaya 150.00 7.8.23 SHALIZZAM Yuran penyertaan MSSD Olahraga 450.00 Elaun makan 1,230.00 Pengangkutan 600.00 13.8.23 COWAY Bayaran bulan 6-7/23 264.00 31.8.23 CPF Caj bank 5.50 CHANGE SIGNATURE Caj bank 10.00 Jumlah 13,910.00 Jumlah 10,852.99 Tarikh Pendapatan September Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan September Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 30.9.23 Sumbangan PIBG 17,100.00 4.9.23 YAKOB MANAP Upah cat Dewan Terbuka 600.00 Sumbangan PAKAD 500.00 4.9.23 MUTIARA HARDWARE Cat lantai Dewan Terbuka 2,220.00 Sumbangan ASRAMA 2,650.00 10.9.23 NURHIDAYAH LIM Peruntukan pembaikan lampu dan kipas 1,734.00
19 10.9.23 ZABILIN HARJIN Duit makan VIP Gotong Royong Madani 460.00 10.9.23 MTECH AUTOMATION Pembaikan pagar sekolah 750.00 10.9.23 NORHAFIZA NASIRON Upah memotong rambut bagi Program Smart Student 310.00 10.9.23 NORAZRIN Pendaftaran Pertandingan Deklamasi Sajak dan Syair 80.00 12.9.23 SITI AZNUM Wang saku Pertandingan Bola Jaring MSSJ 360.00 Wang saku Kem Pendidikan Marin Pengakap Laut Peringkat Kebangsaan 50.00 24.9.23 FARHAN Pendaftaran dan elaun makan Pertandingan Lompat Tali peringkat Negeri 285.00 26.9.23 PERSONA TEGUH SUPPLY Fotostat Ujian Pertengahan Tahun 88.50 30.9.23 CPF Caj bank 4.00 Jumlah 20,250.00 Jumlah 6,941.50 Tarikh Pendapatan Oktober Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Oktober Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 30.10.23 Sumbangan PIBG 27,850.00 10.10.23 SITI AZNUM Wang saku peserta Pengakap peringkat antarabangs (2nd Malaysian Native Scouts Jamboree 2023) 250.00 Sumbangan ASRAMA 2,250.00 31.10.23 CPF Caj bank 1.50 Jumlah 30,100.00 Jumlah 251.50 Tarikh Pendapatan November Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan November Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 30.11.23 Sumbangan PIBG 4,120.00 6.11.2023 ISMAIL BIN AHMAD Hadiah perpisahan Cg. Hisham 218.50 Sumbangan ASRAMA 600.00 6.11.2023 ROZITAH BINTI KASERAN Peruntukan Pengangkutan Lawatan Terapi Minda Tingkatan 5 300.00 10,000.00 6.11.2023 KHAIRUN NASIHAH BINTI MOHAMAD Asrama : Rak berkunci 656.00 8.11.2023 KHAIRUN NASIHAH BINTI MOHAMAD Asrama : Lawatan sambil belajar ke Langkawi &Penyelenggaraan PA sistem 3,850.00 14.11.23 PERSONA TEGUH Fotostat soalan percubaan SPM 41.00 14.11.23 HAFIZ BIN AHMAD Bilik Technomaker Lab 2,000.00 16.11.23 FATIN NASUHA BINTI ISMAIL Hadiah perpisahan Ust Zaki 100.00 28.11.23 NG LIAN CHAI Baikpulih tangga Blok Gemilang 800.00 28.11.23 RAMLI BIN SULAIMAN Makanan Mesyuarat AJK PIBG 170.00 30.11.23 CPF Caj bank 4.50 PCEC Caj bank 2.00 CHEQUE STAMP DUTY Caj bank 15.00 Jumlah 14,720.00 Jumlah 8,157.00
20 Tarikh Pendapatan Disember Amaun (RM) Tarikh Perbelanjaan Disember Butiran Perbelanjaan Amaun (RM) 31.12.23 Sumbangan PIBG 3,400.00 6.12.23 NOORHIDAYATI BINTI JAMARI Peruntukan Pertandingan National Thinkering Challenge 460.00 Sumbangan anak yatim 5,200.00 4.12.23 NORANI BINTI BASRI Peruntukan makan tengahari Bengkel Kecemerlangan Matematik SPM 2023 410.00 Hadiah Pertandingan Pengurusan 300.00 6.12.23 SURAU Wang pendahuluan Baikpulih Surau Nurul Hidayah 20,000.00 Hadiah Tabung Kebajikan 100.00 6.12.34 FATIN NASUHA BINTI ISMAIL Express rubber stamp 117.00 Sumbangan asrama 200.00 6.12.23 RAZLAN BIN HAMIDON Peruntukan servis penghawa dingin DSG 2,200.00 6.12.23 RAZLAN BIN HAMIDON Penyelenggaraan PA sistem Astaka 2,500.00 6.12.23 COWAY Bayaran bulan 8-11/23 528.00 12.12.23 YANTI ZURYAINI BINTI YUSOFF Sumbangan makanan semmpena Jamuan Akhir Tahun Tingkatan 5 2,088.00 14.12.23 NORHAFIZA BINTI NASIRON Peruntukan makanan pelajar sempena Perkampungan Ilmu 2 1,590.00 14.12.23 TM Ogos 2023 - November 2023 665.95 14.12.23 NORAZRIN BINTI BACHOK Peruntukan pendafftaran dan wang saku Pertandingan Sahibba Choop! dan peruntukan wang saku Pertandingan JRobik 340.00 14.12.23 RAMLI BIN SULAIMAN Saguhati Kategori Sekolah Menengah - Pertandingan Kitar Semula SekolahSekolah 2023 300.00 31.12.23 CPF Caj bank 6.00 3RD PARTY CHEQUE ENCASHMENT Caj bank 2.00 Jumlah 9,200.00 Jumlah 31,206.95 Disediakan oleh, Disemak oleh, (FATIN NASUHA BINTI ISMAIL) (HASNIAH BINTI REHAN) Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-Kira BAKI 31.12.2022 66,196.19 Pendapatan 2023 137,118.00 Perbelanjaan 2023 107,029.14 Baki 96,285.05
21 USUL DAN CADANGAN A. USUL DARIPADA PENGURUSAN SEKOLAH & PIBG (Sila tandakan (√ ) pada ruangan yang berkaitan. Bil. Usul Setuju Tidak Setuju 1. Kepimpinan PIBG telah bersetuju dan menyokong segala dasar Kementerian Pendidikan Malaysia dalam merealisasikan hasrat memperteguhkan kefahaman terhadap Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025). 2. Sumbangan untuk Program Peningkatan Akademik (PAKAD) SPM diteruskan sebagaimana ketetapan berikut: PAKAD PIBG (SPM) : RM 250.00 3. Sumbangan tahunan untuk Dana PIBG dikekalkan RM150 setahun bagi setiap keluarga untuk menampung program-program pembangunan murid dan sekolah. 4. Sumbangan tahunan untuk PEWARIS ASRAMA dikekalkan dari RM50 setahun untuk menampung program-program pembangunan insan murid-murid asrama. 5. Sumbangan untuk Majalah Sekolah sebanyak RM19 bagi setiap keluarga. B. USUL DARIPADA AHLI/ IBU BAPA/ PENJAGA (Diterima sebelum atau pada 6 Jun 2024 ) Bil. Pencadang Usul/ Cadangan Ulasan 1. Mohd Zawawi bin Mohd Said Anak : Nur Fatiha Atilah binti Mohd Zawawi ( 3 Anggerik ) ⚫ Menambahbaik padang sekolah ⚫ Memperbaiki kemudahan kelas contohnya papan putih. 2. Russiah binti Ibrahim Anak : Alya Soffea binti Ahmad Seri ( 4 Anggerik ) ⚫ Kawasan melintas Jalan perlu sediakan guard kerana terkadang kenderaan melintasi kawasan itu laju. 3. Nur Aisyah binti Hadin Anak : Muhammad Danish Danial (1 Cempaka ) ⚫ Menyediakan tabung pada hari Jumaat untuk infaq pembinaan surau atau apa apa perkara berkaitan pembangunan dan pengurusan sekolah 4. Jamilah binti Abd Rahim Anak : Ahmad Anas Sofi bin Mohd Khairi ( 4 Rafflesia ) ⚫ Membina bumbung dari pagar 3 ke dewan terbuka.
22 5. Mohamad Faizal bin Bachok Anak : Zara Nur Qiesya binti Mohamad Faizal ( 2 Cempaka ) ⚫ Bangunan yg terbiar dan terbengkalai (bangunan sebelah garaj bas/bangunan sekolah yg di pagar di dalam sekolah/surau yang belum sempurna binaannya) mengundang risiko keselamatan kepada pelajar dan juga mencacatkan imej sekolah/PPD/JPN.KPM. -Sampai bila perlu ditunggu hingga ianya boleh diperbaiki atau apa jalan penyelesaiannya? - Cadangan : Perlu tindakan segera dan berterusan oleh Pentadbir sekolah -PPD-JPNKPM, atau saluran-saluran alternatif yg boleh menggerakkan inisiatif menyelesaikan masalah ini. ⚫ Prasarana sukan seperti court tenis berhadapan asrama perempuan sudah rosak dan uzur dan dibiarkan begitu saja. - Cadangan : Perlu tindakan segera dan berterusan oleh Pentadbir sekolah -PPD-JPNKPM, atau saluran-saluran alternatif yg boleh menggerakkan inisiatif menyelesaikan masalah ini. 6. Normah binti Sahid Anak : Muhammad Aqil Zafran bin Mohd Salahuddin (4 Anggerik ) ⚫ Saya mengharapkan komunikasi antara ibu bapa dan guru yang lebih efektif 7. Zati bin Hj Kasan @ Hj Kassan Anak : Putri Alaisya binti Zaiti ( 2 Anggerik ) ⚫ Telefon awam dekat tempat murid menunggu rosak. 8. Hj Zakariya bin Mohd Aris Anak : Adam Amzaar Muzaffar bin Hj Zakariya ( 5 Kenanga ) ⚫ Adakan sebanyak mungkin Majlis Yassin untuk ibubapa ⚫ Santuni anak2 yg lemah bukan fokus yg pandai sahaja 9. Nor Rida binti Mohammad Anak : Mohammad Zakwan bin Marjeran (2 Dahlia ) ⚫ Baik pulih padang untuk kemudahan sukan dan permainan
23 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/ 2025 PENTADBIR SMK DATO’ PENGGAWA BARAT NAMA JAWATAN No. Tel 1. Pn. Rosliza binti Rahmat Pengetua 019-7778008 2. En. Ismail bin Ketang PK Pentadbiran 011-11477670 3. En. Nazarizal bin mohd Samion PK Hal Ehwal Murid 012-6731857 4. Pn. Joohana binti Saliman PK Kokurikulum 017-7141897 5. En. Anuar bin Salleh GKMP Bahasa 017-782 2514 6. Pn. Norshaidda binti Senin GKMP Teknik & Vokasional 019-241 5354 7. Pn. Rashidah bt. Hasan GKMP Sains Kemasyarakatan 013-758 6689 8. Pn. Normaslina bt. Samaond GKMP Sains & Matematik 019-775 4930 AHLI JAWATANKUASA PIBG NAMA JAWATAN No. Tel 1. Mejar (B) Wan Ghazali bin Wan Abdullah Yang Dipertua 013-7700265 2. Tn. Haji Hasmadi bin Mohd. Sayuti Naib Yang Dipertua 019-7946434 3. En. Ismail bin Hj Ahmad Setiausaha 013-7257475 4. Pn. Fatin Nasuha bt. Ismail Bendahari 016-7480850 5. En. Kasbon bin Kasron AJK Ibu Bapa 018-9118784 6. Tn. Hj Mohd Yusoff bin Hj Mukri AJK Ibu Bapa 019-7736226 7. Tn. Hj Sohaimi bin Abd. Karim AJK Ibu Bapa 013-8156557 8. Pn. Jamilah binti Abd. Rahim AJK Ibu Bapa 011-25811374 9. Pn. Nooraini binti Muhammad AJK Ibu Bapa 019-7726650 10. Pn. Hjh Khaliza binti Parmin AJK Ibu Bapa 012-6757274 11. En.Sharulnizam b. Bunjamin AJK Guru 019-472 2572 12. Pn. Ooi Lee Hoon AJK Guru 012-790 7682 13. Pn. Siti Aznum binti Senom AJK Guru 013-7802044 13. Tn. ASP Khairil Azdha bin Rahman Pegawai Perhubungan Sekolah (Ketua Bhg. Perhubungan Awam IPD Pontian) 019-5176081
24 SENARAI PENERIMA ANUGERAH MAJLIS APRESIASI SPM 2023 KEPUTUSAN SPM : PERFECT SCORE A BIL. NAMA PELAJAR KEPUTUSAN 1. TAN YU JIE 9(A+) 2(A) 2. LIM JIA ZHENG 8(A+) 1(A) 1(A-) 3. EDMUND TAN JUN HOE 7(A+) 3(A) 1(A-) 4. OH YI FONG 7(A+) 3(A) 5. ONG TONG EN 7(A+) 2(A) 2(A-) 6. CELESTE LIM YING QI 6(A+) 3(A) 1(A-) 7. TEW XUE EN 5(A+) 4(A) 2(A-) 8. SANDRA SAW LI YING 5(A+) 4(A) 1(A-) 9. DOROTHEA LIAW ZHI QI 5(A+) 3(A) 2(A-) 10. SOH ZHI YONG 4(A+) 5(A) 1(A-) 11. TAN WEN ZHE 4(A+) 5(A) 1(A-) 12. NUR FARISHA IRDINA BINTI ARISYA 4(A+) 5(A) 13. SITI NURUL NAJIHAH BINTI KHAIRUL ANWAR 4(A+) 5(A) 14. SITI AISYAH BINTI SHFE’I 4(A+) 4(A) 1(A-) 15. NUR ‘AQILAH SYAFIQAH BINTI MOHD EZAL 4(A+) 4(A) 16. MUHAMMAD DANISH BIN ZULKIFLI 4(A+) 3(A) 2(A-) 17. BALQIS BINTI MUZAKKIR 3(A+) 6(A) 1(A-) 18. MUHAMMAD FIRAS BIN ISAMUDIN 3(A+) 3(A) 3(A-) 19. NUR ANIQAH AKHTAR BINTI MALIKI 2(A+) 4(A) 3(A-) 20. MUHAMMAD HUD BIN MANSOR 1(A+) 7(A) 2(A-) 21. NURSYAZA TASNIM BINTI RIZAAL 1(A+) 6(A) 1(A-) KEPUTUSAN SPM MINIMA 6A - 9A BIL. NAMA PELAJAR PENCAPAIAN 1. MUHAMMAD RAFID ZARIF BIN MOHD RAIS 9A 2. ALICIA LIM JIANG JIANG 9A 3. KO HUI YIN 9A 4. TAN YI XUAN 9A 5. TOH BAO SHIN 9A 6. LUA JIA XUAN 9A 7. ONG XIAN JIE 9A 8. TAY RI CHER 9A 9. BERNICE LIM JING CI 9A 10. EMER AIQAL ZAINAL FIKRI BIN ABDUL MUHAIMIN 8A 11. KHAIRUNNISA HAMIMI BINTI KHAIRUL FAHMI 8A 12. ANNIE LIM 8A 13. NUR AIN SHUHADA BINTI ABDUL LATIP 8A 14. BAY JOY EE 8A 15. IMANINA NURINA AISYAH BINTI KAMROL RIZAL 8A 16. LEE EN XUAN 8A 17. MUHAMMAD AIMAN NAZHIIF BIN MOHD NAZRI 8A 18. TOH KANG WEI 8A 19. INTAN NURAIN DELAILA BINTI ABDUL RAZAK 8A 20. KHAIRUNNADHRAH BINTI YUNOS 7A 21. NUR WAFA QISTINA BINTI MD. NOOR FAIZAL 7A 22. ALMA AMALINA BINTI MOHD ZULAINI 7A 23. MUHAMMAD ALIF MIRZA BIN ABD RAHIM 7A 24. MUHAMMAD FAKHRUDDIN BIN MUHAMMAD FAUZI 7A 25. NORAZRA SOFEA BINTI AZMAN 7A 26. ANG WEI HAO 7A
25 27. MUHAMMAD AIDIL ZIKRY BIN MOHD.ZAINAL 7A 28. NUR EZZAH UMAIRAH BINTI ISZUAN 7A 29. NUR JANNAH HUSNA BINTI SUKARDI 7A 30. NURUL NATASHA BINTI ANIZAM 7A 31. NG JIA WEI 7A 32. TEO YEE HAN 7A 33. AFIF FAWWAZ BIN AZHARI 7A 34. MUHAMMAD AMMAR IRFAN BIN SAZALI 7A 35. ZULFA AMANI BINTI MOHAMAD ZEEN 7A 36. MUHAMMAD ZHARIFF ZIKRY BIN MD JAIS 7A 37. NORAHIMI RAFIQ BIN SHAZLEN 7A 38. NUR ANIS SYAFIQAH BINTI SUNATA 7A 39. IFFAH SAFIYYAH BINTI MOHD ISA 6A 40. MUHAMMAD DANISH HILMAN BIN HAMDAN 6A 41. MUHAMMAD FITRI HAKIM BIN KHALID 6A 42. NUR DIANA NABILA BINTI MOHAMAD SANI 6A 43. NUR DURRATUN NADHIRA BINTI MOHD FAZLI 6A 44. SAFIYYAH HAYATI BINTI HARON 6A 45. IQHWAN HAQIMI BIN IBRAHIM 6A 46. MUHAMMAD DANIEL HAKIM BIN MUHAMAD NASIR 6A 47. NUR HANIE INSYIRAH BINTI NORHISHAM 6A 48. ANIS MASTURAH BINTI MOHD ALI 6A 49. DAREEN FATIN NABILAH BINTI ERMY 6A 50. MUHAMMAD AKMAL WAFIQ BIN AWANG 6A 51. NOR AIN BINTI ROSMAN 6A 52. NUR SUFIANA BINTI JOHARI 6A 53. NURUL NAJIHAH BINTI ADAM 6A 54. AZRIEL IDHAM BIN ZAIDE 6A 55. MUHAMMAD HAZIQ HAIKAL BIN WAGIMAN 6A 56. MUHAMMAD RAEES SYAHMI BIN MOHD HAMKA 6A 57. NUR AIN FATIHAH BINTI MAHMMUD 6A 58. DAYANA DALILI BINTI ZIHAMLI 6A 59. NURFARAH AINI BINTI NASARUDDIN 6A 60. PUTERI BALQIS SHAZAN BINTI SHARUNEZAM 6A KEPUTUSAN SPM : 5A KE BAWAH BIL. NAMA PELAJAR 1. MUHAMMAD AFIF BIN MD AZMI 2. MUHAMMAD ALIYYU BIN ANUAR 3. MUHAMMAD AQIL DANIAL BIN MD. ANISHAK 4. MUHAMMAD ASYRAF HAFIZI BIN MOHD ASHARI 5. MUHAMMAD HADDANIEL BIN HADDADEK 6. MUHAMMAD HAIDIR BIN ANUAR 7. MUHAMMAD NABIL RIFQI BIN MOHD TAUFIK 8. NORFARISYA NAJWA BINTI TUKIMIN 9. NUR SARAH NATASHA BINTI MOHD NASIR 10. NUREEN ALLEYA DANIA BINTI AZMUDDIN 11. NURUL ANIS SYAHIRAH BINTI MOHD FUZY 12. NURUL ASYIQIN BINTI ZAINI 13. NURUL EFRINA NAJWA BINTI SHAROM SHAH 14. QAISARA NAJLA BINTI ABAS 15. DIENA NUR BALQIS BINTI ZAINUDDIN 16. FATIN NABILA BINTI MOHD KHIR 17. FATIN NUR AISYAH BINTI JAIS 18. FIRZANA ANEES BINTI MD KHALID 19. IRDINA BINTI AZHAR
26 20. LING CHUN EN 21. MYA SYARAH BINTI MOHAMAD AZRI 22. NUR AQILAH BINTI MOHAMMAD KAMAL ARRIFIN 23. NUR FARISSA DANIA BINTI ABD HAMID 24. NUR INSYIRAH BINTI AHMAD KHAIRI 25. PUTRI DANIA AQILA BINTI NAZARUDIN 26. SITI NUR AINA NASUHA BINTI ZAMRI 27. FAREED IZZUDDIN BIN MOHAMMAD JUMARDI 28. FILZATUN AIN NAZWA BINTI ZAINI 29. HAYQAL HAYAT BIN MOHD HANIF 30. MUHAMMAD ALI DANISH BIN ONN 31. MUHAMMAD AMIRUL ADHA BIN MOHD ANUAR 32. MUHAMMAD ANAS SYAKIRIN BIN AHMADI 33. MUHAMMAD NABIL DANISH EDHAM 34. NUR AQILAH IRSYA BINTI ABDUL SHUKRI MADEN 35. NUR ARISSA INSYIRAH BINTI ROSLI 36. NUR DALILAH ATIQAH BINTI NURHUDEN 37. NUR FATIN RAUDHAH BINTI MOHD FADZEL 38. NURUL NABILA BINTI MOHD RAZIP 39. SITI SYAZWANI BINTI MASIRAN 40. TEE ZHEN YUAN 41. ALEEYA MAISARA BINTI ABDUL LATTIF 42. ALYA SYAHIDAH BINTI ROSMAN 43. HOR RUO XUAN 44. IMAN IRENE QAWIEMA BINTI AHMAD FEISAL 45. LIM XIN YING 46. MUHAMMAD ALIF HAIKAL BIN MOHD KAMARUDIN 47. MUHAMMAD AMIR HAIKAL BIN YUSOP 48. NUR ATHIRAH AQILAH BINTI MOHD SHAMSUL 49. NURUL HANA SYAKIELLA BINTI MD HUSSIENI 50. OH KAI ZHE 51. AHMAD ABQARI BIN MOHAMAD YUSOP 52. AMIR IKMAL BIN ANUAR 53. ANIS ELIYANA BINTI ISMAIL 54. FATIN ADRIANA BINTI ATAN 55. HAIRUL HADIF BIN HAIRULBAHRIN 56. MUHAMMAD ADDIN NUFAIL BIN ASMUNIR 57. MUHAMMAD HAZIMIE BIN ROSLIZAN 58. MUHAMMAD HAZIQ EIRFAN BIN MOHD YUSUF 59. MUHAMMAD IHSAN BIN MOHD ISMAIL 60. MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN GHULAM ZAEDI 61. NUR AZREEN NATASHA BINTI RASID 62. NUR DHANISYA DHANIYAH BINTI MOHD FARHAN 63. NUR EMYLYA NATASYA BINTI ABD RAHIM 61. NURFAHIMAH HAFIY BINTI MOHD ADAM 62. NURIZZATI SOFIA BINTI MOHD AZUL 63. SYARIPAH BINTI NORBE 64. AIMAN BIN SULAIMAN 65. ARIF IZZUDDIN BIN KAMARULARIFFIN 66. DANISH ASYRAAF BIN MOHD JAFRI 67. DHIA ZULAIKHA BINTI MOHD SALIM 68. DHIYA DAMIA BINTI MOHD NAZRI 69. DZIE BATRISYIAH BINTI ZIHARIZUAN 70. EDDY HAFIZI SYAH BIN SULAIMAN 71. FATIN NAJWA BINTI MOHD SYUKRI 72. HANIS UMAIRAH BINTI HASNIZAM
27 73. IBRAHIM IRFAN BIN MOHAMAD KHIDHIR 74. MUHAMMAD ADAM ZAHEEN BIN MD NAZIB 75. MUHAMMAD ADIFF RAHMAN BIN BAHRAIN 76. MUHAMMAD ALIF IMTIYAZ BIN SYAHBUDIN 77. MUHAMMAD AMIRUL ADDIN BIN SUHAILI 78. MUHAMMAD DIRHAM ADHFAN BIN MOHD SAHRIL 79. MUHAMMAD FAHMIE BIN ROSLAN 80. MUHAMMAD FARID AMIRULHISYAM BIN MOHD.ZAKARIA 81. MUHAMMAD ZIKRY HILMY BIN ISNADI 82. NUR AINA NAJWA BINTI AHMAD JAILANI 83. NUR ATIKAH IZZATI BINTI HASWANI AZIZI 84. NURIN EINSYIRAH BINTI MOHD EZZUDDIN 85. NURUL SYHAKILA BINTI MD RAZIF 86. NUUR ALLYA DARWISYA BINTI MOHD ZUHAIDY 87. PUTRI AISYAH DIANA BINTI ABDULLAH 88. SYAMIMI AISHAH BINTI SUHAIDI 89. SYAMSUL BAHRI BIN MOHD SANI
SEKALUNG BUDI Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 SMK Dato’ Penggawa Barat, Pontian merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada : Y.Bhg. En. Mohd Yusof bin Ahmad Pegawai Perhubungan Negeri Yayasan Pelajaran MARA Negeri Johor Mejar(B) Wan Ghazali bin Wan Abdullah Yang Dipertua PIBG SMK Dato’ Penggawa Barat Pn. Rosliza binti Rahmat Pengetua SMK Dato’ Penggawa Barat ASP Tuan Khairil Azdha bin Rahman Pegawai Perhubungan SMK Dato’ Penggawa Barat Ahli Jawatankuasa PIBG SMKDPB Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Para Ibu Bapa dan Penjaga Para Penyumbang Serta Barisan pendidik, para murid, warga sekolah dan semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39