1
ii KATA PENGANTAR Puji dan syukur Kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa sehingga dengan berkat dan rahmat-nya, penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian yang berjudul Belajar Lebih Dekat dengan Google Drive: Mengoptimalkan Penggunaan Aplikasi Cloud Computing untuk Meningkatkan Produktivitas ini dengan baik sebagaimana ditugaskan dalam Mata Kuliah Blockchain & Cloud Computing, Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA). Kelancaran dan keberhasilan proses pelaksanaan dan penyusunan laporan penelitian ini tentunya tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, kami ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Bapak Dr. Bhisma Mahendra, S.Si., M.Si. Selaku dosen mata kuliah Blockchain & Cloud Computing. 2. Kedua orang tua yang telah memberi cinta, doa dan dukungan baik secara moral maupun material bagi kami dalam menyelesaikan laporan penelitian ini. 3. Teman-teman mahasiswa Program Studi Akuntansi angkatan 2022 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terimakasih atas diskusi dan partisipasinya hingga laporan penelitian ini selesai dilakukan. Kami berharap agar Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan kebahagian, kesehatan dan rahmatnya. Kami menyadari bahwa proposal penelitian ini jauh dari kata sempurna. Walaupun demikian diharapkan laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
iii DAFTAR ISI
4 1.1 DEFINISI CLOUD COMPUTING Pesatnya perkembangan teknologi saat ini telah banyak memberikan solusi alternatif bagi sebagian perusahaan atau organisasi dalam menjalankan dan mengembangkan usahanya. Saat ini banyak perusahaan atau organisasi yang membangun model bisnis dengan mengandalkan cloud computing. Cloud computing bukan hanya sekedar solusi bagi sebagian perusahaan atau organisasi, melainkan model bisnis yang relatif baru yang bisa diterapkan pada semua jenis perusahaan atau organisasi. Cloud computing merupakan teknologi yang berkembang berkat adanya jaringan internet. Teknologi cloud computing ini sudah banyak diterapkan di dunia, juga di Indonesia. Cloud computing menjadi salah satu solusi alternatif yang bermain di era ekonomi disruptif belakangan ini. Banyaknya manfaat yang diperoleh dari teknologi ini kepada penggunanya menjadikan perusahaan-perusahaan besar seperti Google, Amazon, Microsoft, Adobe, IBM dan lainnya turut ikut berpartisipasi mengembangkan solusi berbasis cloud. “Cloud adalah tentang bagaimana kamu melakukan komputasi, bukan di mana kamu melakukan komputasi” (Paul Maritz). Cloud computing seperti di awal merupakan pemanfaatan dari teknologi internet, jadi dalam penerapannya, cloud computing memerlukan jaringan internet. Hal ini dikarenakan cloud computing mempunyai server yang terpusat yang dapat kamu gunakan di berbagai perangkat. Namun, apa sih cloud computing itu? Bagaimana cara kerjanya? Apa saja contohnya? Silahkan kamu scroll ke bawah dan simak penjelasan selengkapnya. Cloud computing dalam bahasa indonesia dapat diartikan sebagai komputasi awan, yaitu kombinasi dari teknologi yang memanfaatkan komputer dan penggunaan berbasis internet. Maka, cloud computing merupakan sebuah istilah yang digunakan untuk suatu teknologi yang dapat diakses melalui jaringan internet. Cloud computing adalah sebuah proses pengolahan sumber daya komputasi melalui jaringan internet supaya bisa menjalankan program melalui komputer yang telah terhubung dengan server cloud pada waktu yang sama. Dengan kata lain cloud 1
5 computing adalah layanan komputasi yang menyediakan berbagai layanan termasuk server, media penyimpanan, database, software dan lain sebagainya. Secara umum ada tiga jenis layanan berbasis cloud yang disediakan oleh penyedia layanan cloud, diantaranya yaitu SaaS (Software as a Service), PaaS (Platform as a Service) dan IaaS (Infrastructure as a Service). Penjelasan mengenai ketiga layanan cloud tersebut akan diuraikan pada sub judul contoh cloud computing. 1.2 MANFAAT CLOUD COMPUTING Cloud computing banyak memberikan manfaat. Akan tetapi masih banyak orang yang berpikir bahwa cloud computing ini hanya berguna sebagai penyedia layanan backup terhadap sistem yang sedang berjalan. Namun sebenarnya manfaat cloud computing lebih luas lagi terutama bagi perusahaan maupun organisasi. Berikut adalah beberapa manfaat dari cloud computing. 1. Fleksibilitas Banyak perusahaan yang menggunakan layanan cloud computing dikarenakan alasan fleksibilitas. Layanan cloud menawarkan fleksibilitas yang luas untuk semua karyawan kamu atau orang yang ada di ruang lingkup perusahaan dalam praktik kerja mereka. Misalkan kamu memerlukan akses ke dokumen dan data saat berada di luar lokasi perusahaan atau di rumah. Kamu bisa berinteraksi dengan layanan cloud pada kantor kamu dengan cepat dimanapun dan kapanpun kamu membutuhkannya. Kamu bisa mengaksesnya melalui perangkat yang terkoneksi dengan internet dengan terhubung ke penyedia layanan cloud. 2. Skalabilitas Manfaat berikutnya dari cloud computing adalah skalabilitas. Maksudnya layanan cloud menyediakan sumber daya komputasi seperti penyimpanan, bandwidth dan lain sebagainya dengan kapasitas yang bisa disesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Kamu dapat menyesuaikan sumber daya yang akan digunakan ketika ada lonjakan penggunaan. Begitupun sebaliknya kamu bisa mengurangi kembali sumber daya tersebut ketika sedikit penggunanya. 3. Keamanan Data & Pemulihan Bencana Berbagai penyedia layanan cloud banyak menawarkan serangkaian kebijakan, sertifikasi keamanan dan kontrol yang luas. Hal tersebut berguna dalam memperkuat keamanan data dari potensi ancaman pencurian atau kehilangan data. Selain itu cloud juga dapat digunakan sebagai layanan pemulihan dari
6 bencana. Dalam artian layanan cloud menyediakan server yang terpisah, hal ini dimaksudkan ketika terjadi bencana server lain masih bisa digunakan. 4. Penghematan Biaya Salah satu manfaat yang paling penting dari cloud computing adalah meminimalisir biaya. Kamu tidak perlu mengeluarkan biaya untuk pembelian infrastruktur seperti hardisk, server dan lain sebagainya. Belum lagi kamu tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan infrastruktur atau kerusakan pada infrastruktur yang perlu kamu ganti, semuanya sudah dilayani dan dikelola oleh penyedia layanan cloud. Hanya cukup membayar sesuai dengan paket layanan cloud yang telah disepakati bersama dengan penyedia layanan cloud. Layanan cloud juga banyak yang menawarkan bayar sesuai apa yang kamu pakai. Ditambah biaya royalti atau lisensi perangkat lunak juga akan otomatis berkurang, karena semuanya berjalan dengan komputasi cloud. 5. Mempermudah akses data Hapus kepanikan Anda karena lupa membawa flashdisk saat presentasi. Cukup simpan file presentasi di layanan cloud dan Anda bisa mengakses dokumen tersebut secara online. Tidak ada lagi drama ketinggalan flashdisk karena semua aman dalam cloud computing. 6. Mendukung kolaborasi Kemudahan akses data tentu mendukung kolaborasi penyelesaian suatu pekerjaan. Contoh, saat memakai Google Docs, Anda dan rekan kerja dapat mengedit dokumen sama meski berada di lokasi berbeda. Tidak perlu repot-repot menyimpan ulang file dengan penomoran atau versi A, B, C, dst. Perubahan itu juga tersimpan otomatis dan dapat terlihat secara langsung. 1.3 CARA KERJA CLOUD COMPUTING Keunikan cloud computing adalah bagaimana metode ini menempatkan internet sebagai pusat server pengelolaan data. Maka, media penyimpanan data pengguna disimpan secara virtual sehingga tidak membebani pemakaian memori di perangkat tersebut. Kemudian, perintah-perintah yang diinstruksikan pengguna akan diteruskan ke server aplikasi. Ketika server aplikasi menerima perintah, data akan diproses dan pengguna akan mendapatkan halaman yang telah diperbaharui sesuai perintah terdahulu. Perintah yang disampaikan melalui pemakaian aplikasi tadi langsung terintegrasi dengan sistem cloud
7 computing di komputer. Jaringan internet akan memastikan Anda bisa menjalankan aplikasi tadi, seperti melalui browser. 1.4 JENIS-JENIS CLOUD COMPUTING Agak berbeda dengan istilah cloud secara umum, cloud computing dapat dikategorikan menjadi tiga jenis umum, yakni: • Public cloud adalah cloud computing yang dikirimkan melalui internet dan dibagikan ke seluruh organisasi atau perusahaan. • Private cloud adalah cloud computing yang didedikasikan hanya untuk organisasi atau perusahaan Anda. • Hybrid cloud merupakan gabungan antara public cloud maupun private cloud. 1.4.1 Public Cloud Public cloud mengacu pada model cloud computing di mana layanan IT dikirimkan melalui internet. Sebagai model paling populer dari layanan cloud computing, public cloud menawarkan banyak pilihan dalam hal solusi dan sumber daya computing untuk memenuhi kebutuhan organisasi atau perusahaan yang terus meningkat. Public cloud menawarkan kemudahan: • Elastisitas dan skalabilitas tinggi • Biaya relatif rendah karena berbasis langganan Layanan di public cloud mungkin bisa lebih terjangkau, freemium, atau dengan metode langganan, di mana Anda dikenakan biaya berdasarkan apa yang Anda konsumsi. Fungsi dari public cloud ini mulai dari layanan umum seperti email, aplikasi, hingga platform OS tingkat perusahaan atau infrastruktur yang digunakan untuk pengembangan dan pengujian sebuah software. Nantinya, penyedia public cloud bertanggung jawab untuk mengembangkan, mengelola, dan memelihara kumpulan sumber daya computing yang dibagi ke beberapa penyewa dari seluruh jaringan. Public cloud dikenal juga dengan istilah VPS atau Virtual Private Server dalam istilah dunia per-hosting-an. jadi buat yang bertanya apakah VPS itu Private Cloud, jangan salah lagi, VPS itu sama dengan Public Cloud. Keuntungan menggunakan public cloud 1. Modal yang terjangkau: Investasi yang diperlukan sangatlah minim untuk memelihara infrastruktur IT dalam public cloud.
8 2. Fleksibilitas teknis: Memiliki skalabilitas dan fleksibilitas tinggi untuk memenuhi tuntutan beban kerja yang kadang tidak terduga. Kapasitas dan sumber daya cloud dengan cepat berkembang demi permintaan pengguna dan tingginya traffic. Pengguna public cloud juga akan mendapatkan availability tinggi karena vendor memiliki sejumlah data center di sebuah area. 3. Anda Bisa fokus pada bisnis: Kerumitan pada masalah IT bisa diminimalisir karena vendor cloud bertanggung jawab atas manajemen infrastruktur, sehingga Anda bisa fokus pada bisnis. 4. Biaya Terjangkau: Harga yang fleksibel berdasarkan penawaran Service Level Agreements (SLA) yang berbeda. 5. Terdapat fitur Monitoring dan Analytics: perusahaan bisa mengumpulkan metrikmetrik berharga pada data yang mereka simpan, atau sumber daya yang mereka gunakan. Public cloud mampu menjalankan data analytic dalam volume tinggi dan mengakomodasi beragam tipe data untuk menarik data insight. Arsitektur public cloud Public cloud itu sepenuhnya virtual yang bergantung pada jaringan dengan bandwidth tinggi untuk menyalurkan data. Penyedia public cloud memiliki arsitektur multitenant yang memungkinkan perusahaan bekerja dengan sebuah shared infrastructure, dan menggunakan sumber daya komputasi serupa. Data-data perusahaan di public cloud terpisah dan tetap terisolasi dari data perusahaan cloud lainnya. Vendor cloud mengoperasikan layanannya di lokasi terisolasi di dalam daerah public cloud. Lokasi-lokasi ini disebut availability zone yang terdiri dari dua atau lebih data center yang saling terkoneksi. Perusahaan akan memilih zona berdasarkan kedekatan produk mereka dengan pasar masing-masing. 1.4.2 Private Cloud Private cloud mengacu pada solusi cloud yang didedikasikan untuk digunakan oleh satu organisasi atau perusahaan. Dalam private cloud, Anda tidak berbagi sumber daya cloud computing dengan organisasi atau perusahaan lain. Pusat data center akan berlokasi dan dioperasikan oleh vendor di luar tempat organisasi atau perusahaan Anda berada. Data center yang jelas akan terisolasi dan hanya akan bisa diakses melalui jaringan pribadi yang aman, dan tidak dibagikan dengan pelanggan vendor yang lain. Private cloud dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan dari bisnis yang unik dan spesifik. Dengan private cloud, Anda sepenuhnya bertanggung jawab untuk mengatur dan menjaga infrastruktur yang ada. Namun, private cloud juga bisa sepaket dengan pengaturan dari vendor cloud dalam bentuk managed private cloud. Managed private
9 cloud memperbolehkan perusahaan membuat dan menggunakan sebuah private cloud yang di-deployed, dikonfigurasi, dan diatur oleh vendor. Ini menjadi opsi bagi perusahaan yang kekurangan staf atau mungkin tim IT yang kurang terampil dalam menjaga private cloud. Dengan adanya managed private cloud, perusahaan tetap bisa memiliki private cloud yang bagus tanpa kerumitan sehari-hari dalam mengelola cloud itu sendiri. Ada 3 layanan private cloud yang Indonesian Cloud Sediakan: • Red hat Private Cloud • Nutanix Private Cloud • Vmware Private Cloud Keuntungan menggunakan private cloud 1. Lingkungan yang eksklusif: Lingkungan khusus dan aman yang tidak dapat diakses oleh organisasi atau perusahaan lain. 2. Keamanan bisa di-custom: Kepatuhan terhadap peraturan yang ketat karena organisasi dapat menjalankan protokol, konfigurasi, dan tindakan yang menyesuaikan keamanan berdasarkan persyaratan beban kerja yang unik. 3. Skalabilitas: Private Cloud dapat ditingkatkan kapasitasnya dengan menambah resource hardware yang ada seperti SSD, Memory. 4. Performa efisien: Private cloud dapat diandalkan untuk performa dan efisiensi SLA yang tinggi. 5. Fleksibilitas: Private cloud sangat fleksibel. Anda bisa mengubah infrastruktur berdasarkan iklim bisnis yang dinamis. Banyak perusahaan yang bergantung pada cloud sebagai disaster recovery, untuk backup data dan aplikasi jika terjadi hal yang tidak diinginkan. Private cloud adalah solusi ideal untuk pada petinggi IT yang ingin membuat sumber daya perusahaan tersedia on-demand. Ini demi soal keamanan, budget, atau regulasi yang biasa ditemukan di industri finansial atau kesehatan. Perusahaanperusahaan di industri tersebut menggunakan protokol enkripsi dan firewall untuk menjaga sistem IT mereka. Namun, private cloud juga akan menambahkan keamanan ekstra karena memiliki akses yang terbatas. 1.4.3 Hybrid Cloud Sementara itu, hybrid cloud adalah infrastruktur cloud yang menggabungkan public cloud dan private cloud. Contoh mudahnya adalah, sebuah organisasi atau perusahaan dapat menggunakan private cloud untuk IT mereka, lalu melengkapi infrastruktur menggunakan public cloud untuk mengakomodasi lonjakan traffic yang
10 sesekali terjadi. Bisa juga Anda menggunakan public cloud untuk data yang tidak sensitif guna menghemat biaya, tetapi tetap memiliki private cloud untuk data yang sensitif. Keuntungan menggunakan hybrid cloud 1. Opsi fleksibel: Penerapan berbasis kebijakan yang fleksibel untuk mendistribusikan beban kerja di seluruh lingkungan infrastruktur publik dan pribadi berdasarkan persyaratan keamanan, kinerja, dan biaya. 2. Pertimbangan keamanan: Skalabilitas lingkungan public cloud dicapai tanpa memaparkan beban kerja TI yang sensitif pada risiko keamanan yang melekat. 3. Andal: Mau didistribusikan ke beberapa pusat data, hybrid cloud tetap bisa menghasilkan performa yang optimal. 4. Biaya yang bisa dikendalikan: Data yang sensitif menggunakan private cloud, sementara sisanya bisa disebar ke public cloud yang lebih terjangkau untuk menghemat biaya. 1.5 MODEL LAYANAN CLOUD Dengan adanya cloud computing, sebuah bisnis tidak hanya dapat menggunakan layanan untuk komputasi secara besar-besaran, mereka juga dapat mengeruk keuntungan dari biaya yang lebih rendah karena infrastruktur digunakan bersama-sama perusahaan lain. Secara umum, ada tiga jenis model cloud computing: • Software-as-a-Service (SaaS) • Platform-as-a-Service (PaaS) • Infrastructure-as-a-Service (IaaS) 1.5.1 Software-as-a-Service (SaaS) Model layanan SaaS adalah ketika software dibayar secara subscription dan diinstall dari data center penyedia cloud. Office 365 adalah contoh model SaaS di mana seluruh kolaborasi dan aplikasi produktivitas sepaket dengan subscription Anda. Anda tidak perlu memiliki server email sendiri. Untuk aplikasi desktop seperti Office Pro Plus, Anda bisa menginstall software ini dari portal berbasis web, alih-alih menggunakan CD yang dibeli dari toko. Setelah Anda menginstall software, update dan perbaikan bugs akan secara otomatis terinstall dari background. 1.5.2 Platform-as-a-Service (PaaS) Dalam model PaaS, developer bisa membuat aplikasi secara online di platform yang sudah disediakan vendor cloud. Developer bisa mengembangkan kode-kode untuk
11 aplikasi, menyimpannya di data center penyedia PaaS, lalu merilis aplikasi tersebut. Mereka tidak perlu mengkhawatirkan ruang penyimpanan, keamanan, atau mengatur hardware, sebab vendor PaaS sudah menyediakan hal-hal tersebut. Contohnya jika Anda sedang memainkan Angry Birds di smartphone Android, mungkin Anda akan penasaran karena si publisher menggunakan Google App Engine sebagai PaaS. Ini dilakukan agar Angry Birds bisa tersedia untuk jutaan pengguna tanpa perlu mengkhawatirkan skala aplikasi secara otomatis untuk menyamakan dengan traffic. 1.5.3 Infrastructure-as-a-Service (IaaS) Di model IaaS, perusahaan-perusahaan memiliki akses ke computing power dan ruang penyimpanan dengan menggunakan hardware dari vendor cloud. Ini memungkinkan perusahaan memiliki kendali atas infrastruktur dan menjalankan aplikasi di cloud. Perusahaan tersebut juga memiliki tanggung jawab dalam mengatur dan mengupdate sistem operasi yang berjalan di aplikasi. Tanggung jawab vendor PaaS adalah keamanan, manajemen hardware, dan kapasitas, sementara tugas perusahaan adalah memonitor performa dari aplikasi mereka, atau menambahkan sumber daya yang ada agar bisa mencapai target. Amazon Web Services menawarkan cloud hosting IaaS yang bisa dibeli hanya dalam beberapa klik. Sementara Microsoft Azure memulai bisnisnya sebagai PaaS, namun kini telah berkembang dan memiliki kapabilitas IaaS. 1.6 TREND PERKEMBANGAN CLOUD COMPUTING Teknologi cloud computing telah menjadi salah satu tren yang tetap eksis selama 2020 hingga 2021. Bahkan menurut Gartner, tren ini akan bertahan hingga 2022 dengan permintaan yang lebih tinggi lagi. Tingginya permintaan ini karena adanya perubahan sistem kerja karyawan berbasis virtual dan juga banyaknya perusahaan yang beradaptasi dengan penekanan pada layanan digital. Maka dari itu, pada tahun 2022, tren cloud computing diprediksikan mengalami pertumbuhan yang lebih cepat. A. Tren Cloud Computing 2022 Cloud computing dideskripsikan sebagai sebuah teknologi yang memanfaatkan metode pengunaan internet sebagai pusat pengelolaan data dan aplikasi. Perbedannya dengan penyimpanan IT trandisional adalah adanya autorisasi para pengguna untuk akses ke penyimpanan ini. Konsep cloud computing telah menciptakan minat yang besar untuk banyak perusahaan yang mencari solusi untuk memulihkan bisnis dalam efisiensi biaya dan peningkatan skalabilitas. Dengan minat besar ini, berikut adalah beberapa tren cloud computing yang akan berlanjut hingga tahun 2022 yang harus Anda perhatikan.
12 B. Komputasi Tepi Sistem cloud yang wajib tidak selalu cukup untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Sehingga, saat ini ada inovasi untuk menjadikan penyimpanan informasi menjadi terdesentralisasi (tidak merusak) melalui edge computing. Selain itu, edge computing juga membantu meringkankan latensi dengan meminimalkan beban di cloud dan memungkinkan pengguna untuk mengakses cloud hanya jika diperlukan. Edge computing juga dapat menjadi solusi masalah privasi dan keamanan data di cloud. Dengan edge computing, perusahaan Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan menurunkan latensi, biaya, dan ancaman keamanan. C. Hybrid dan Multi-Cloud Perusahaan biasanya memiliki dua alternatif dalam hal migrasi cloud, yaitu public cloud atau private cloud. Private cloud memungkinkan perusahaan untuk menyimpan data mereka secara fleksibel dengan kecepatan transfer data yang tinggi. Sedangkan public cloud, data akan diolah oleh penyedia server (pihak ketiga) sehingga dapat menurunkan biaya infrastruktur. Kedua cloud ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Oleh karena itu, tren hybrid dan multi cloud muncul untuk memberikan solusi alternatif. Awan hibrida adalah penyimpanan yang cocok untuk mengurangi kerumitan data besar yang sering diakses dari perangkat lokal, sambil memindahkan arsip ke penyedia cloud publik. Sedangkan multi cloud adalah ketika dua public cloud dapat beroperasi bersama yang dapat mengurangi data yang dibagikan berulang. D. Komputasi Tanpa Server Serverless Computing juga sering disebut sebagai functions-as-a-service, yaitu cloud computing yang menawarkan kemudahan bagi perusahaan untuk menggunakan cloud computing tanpa harus menyewa server atau membayar lebar pita setiap bulan. Meskipun namanya tanpa server, tentu saja tidak benar-benar tanpa server. Server yang digunakan tetap ada, namun hanya ada pengadaan tingkat abstraksi lain antara pengguna dan platform. Dengan ini, pengguna tidak harus menangani konfigurasi dan hal teknis lainnya. Ada banyak keuntungan yang didapat dari serverless computing, termasuk manajemen operasional yang sederhana, tidak ada sistem administrasi, tanggung jawab yang rendah, dan masih banyak lagi. E. Teknologi AI dalam Cloud Computing Cloud computing berperan besar dalam industri teknologi yang menggunakan AI atau Artficial Intelligence. AI pun akan erat kaitannya dengan machine learning yang membutuhkan processing power dan data bandwidth yang besar. Hal tersebut karena machine learning melakukan pengolahan data dan tersedia pusat data berbasis cloud. AI yang biasa kita gunakan dalam pencarian Google dan sejenisnya berada di cloud, lalu machine learning mengarahkan traffic data dari data center ke device. Perkembangan
13 dan evolusicloud serta AI saling terkait erat , sehingga akan terus berkembang selama tahun 2022 hingga masa yang akan datang. Tren kuat dalam AI akan memunculkan algoritma yang kreatif. Machine learning dapat membuat apa saja mulai dari seni hingga data sintetis untuk melatih AI meningkatkan akurasi yang dapat dipahami oleh manusia pada umumnya. Cloud computing akan sangat berperan dalam memberikan layanan tersebut kepada pengguna serta membangun infrastruktur yang layak untuk menghasilkan tingkat akurasi yang tepat. Beberapa tren diyakini akan memiliki peran penting dalam tren cloud computing yang lebih luas dalam menghasilkan pengalaman pengguna baru. Invoasi tren cloud cumputing perlahan menjadi sebuah invoasi yang dapat diakses di seluruh sistem dan lanskap digitalnya hingga dapat memudahkan para pengguna. Tidak dapat disangkal bahwa perkembangan cloud computing telah mengubah penggunaan IT untuk bisnis perusahaan. Pastikan perusahaan Anda bisa mengikuti perkembangan ini untuk mendapat hasil yang lebih maksimal.
14 2.1 DEFINISI GOOGLE DRIVE Google Drive (atau GDrive) merupakan bentuk aplikasi dari cloud computing yang termasuk dalam kategori Storage as a Service (STaaS). Google Drive dikembangkan oleh perusahaan teknologi Google, Layanan ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengelola, dan berbagi berbagai jenis file melalui internet menggunakan penyimpanan yang disediakan oleh Google secara online. Google Drive memberikan pengguna ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB dan juga menyediakan opsi untuk meningkatkan ruang penyimpanan dengan membayar. Sebagai layanan cloud storage, Google Drive memungkinkan pengguna untuk mengakses file dari berbagai perangkat yang terhubung dengan internet, dan juga dapat melakukan sinkronisasi otomatis antar perangkat. 2.2 SEJARAH SINGKAT GOOGLE DRIVE Google Drive, atau GDrive, merupakan salah satu layanan penyimpanan cloud yang paling populer di dunia. Google Drive adalah layanan penyimpanan file online yang dimiliki oleh Google, yang pertama kali diluncurkan pada bulan April 2012. Sejarah GDrive sebenarnya dimulai dari pengembangan layanan Google Docs oleh Google beberapa tahun sebelumnya. Layanan ini merupakan aplikasi pengolah kata online, spreadsheet, dan presentasi, yang diluncurkan pada tahun 2006. Pada awalnya, Google Docs hanya terdiri dari tiga aplikasi yaitu pengolah kata, spreadsheet, dan presentasi online. Namun, seiring berjalannya waktu, Google Docs menjadi semakin populer dan banyak digunakan oleh pengguna di seluruh dunia. Google Docs memudahkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara online, tanpa perlu menginstal software di komputer mereka. Selain itu, pengguna juga dapat mengakses dokumen mereka dari mana saja, dengan perangkat apa saja yang terhubung ke internet. Pada tahun 2007, Google membeli Upstartle, perusahaan yang mengembangkan aplikasi pengolah kata online bernama Writely. Google kemudian mengintegrasikan teknologi Writely ke dalam Google Docs, dan membuat Google Docs semakin mudah digunakan dan lebih banyak fiturnya. Pada saat yang sama, Google juga membeli Tonic 2
15 Systems, perusahaan yang mengembangkan teknologi presentasi online. Google menggunakan teknologi ini untuk memperluas fitur presentasi Google Docs, dan membantu pengguna membuat presentasi yang lebih menarik dan profesional. Pada tahun 2010, Google mengumumkan bahwa Google Docs akan digabungkan dengan Google Drive. GDrive adalah layanan penyimpanan online yang lebih luas, dan memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan berbagi berbagai jenis file dan dokumen di cloud. Dengan GDrive, pengguna bisa menyimpan dokumen, gambar, video, dan file lainnya secara online, dan mengaksesnya dari mana saja dan dengan perangkat apa saja. Pada bulan April 2012, Google secara resmi meluncurkan Google Drive sebagai layanan penyimpanan cloud yang terpisah dari Google Docs. GDrive menawarkan ruang penyimpanan gratis sebesar 5GB untuk setiap pengguna, dan pengguna bisa menambahkan ruang penyimpanan tambahan dengan membayar biaya bulanan. Setelah diluncurkan, Google Drive terus berkembang dengan penambahan fitur-fitur baru seperti pengeditan dokumen secara kolaboratif, sinkronisasi dengan perangkat seluler, dan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. Dalam beberapa tahun terakhir, Google Drive telah menjadi bagian dari Google Workspace. Seiring berjalan waktu, Google Drive telah menjadi layanan penyimpanan cloud yang sangat populer dan banyak digunakan. Pada tahun 2021, Google Drive memiliki lebih dari 1 miliar pengguna aktif bulanan di seluruh dunia. Banyak orang menggunakan layanan ini untuk menyimpan dan berbagi dokumen pribadi dan bisnis, serta untuk berkolaborasi dengan rekan kerja dan teman. 2.3 FITUR-FITUR DAN KELEBIHAN GOOGLE DRIVE Semenjak awal kemunculannya, Google Drive terus mengalami perkembangan dan peningkatan fitur yang membuatnya semakin canggih dan mudah digunakan. Google terus berinvestasi dalam pengembangan GDrive dan menambahkan fitur baru secara teratur, sehingga memungkinkan pengguna untuk memanfaatkan platform ini untuk berbagai keperluan. Berikut ini adalah beberapa fitur dan kelebihan Google Drive: Google Workspace (sebelumnya dikenal sebagai G Suite), sebuah paket aplikasi produktivitas dan kolaborasi online yang terdiri dari Gmail, Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides. Gambar 1- Seputar google workspace
16 Fitur-fitur Google Drive 1. Sharing file Salah satu fitur utama Google Drive adalah kemampuan untuk berbagi file dengan pengguna lain secara mudah dan aman. Dengan fitur berbagi file Google Drive, pengguna dapat berbagi file dengan pengguna lain dengan cara yang sangat sederhana. Kita hanya perlu menambahkan email mereka sebagai pemilik atau pengedit file, dan kita dapat memilih untuk memberikan akses hanya untuk melihat atau mengedit file tersebut. Anda juga dapat mengatur pengaturan akses tambahan seperti mengizinkan pengguna untuk menyalin, mencetak, atau mengunduh file. 2. Menyimpan link Fitur menyimpan link di Google Drive memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan membagikan tautan ke situs web atau dokumen lain secara mudah dan efisien. Dengan fitur ini, pengguna dapat menyimpan tautan ke berbagai situs web, dokumen, atau sumber daya online lainnya di Google Drive mereka. Tautan ini dapat disimpan dalam folder khusus atau disimpan sebagai item terpisah di Google Drive, yang memudahkan pengguna untuk menemukan dan mengakses tautan tersebut di kemudian hari. Tidak hanya itu, pengguna juga dapat membagikan tautan tersebut dengan orang lain melalui fitur berbagi file di Google Drive. Dengan cara ini, pengguna dapat dengan mudah memberikan akses ke tautan tersebut kepada pengguna lain. 3. Membuat catatan dengan Google Keep Google Keep adalah aplikasi catatan yang terintegrasi dengan Google Drive, yang memungkinkan pengguna untuk membuat catatan secara cepat dan mudah. Dengan fitur membuat catatan dengan Google Keep di Google Drive, pengguna dapat membuat catatan, to-do list, dan daftar belanja dalam hitungan detik. Pengguna juga dapat menambahkan gambar, suara, dan label pada catatan. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan catatan mereka di Google Drive, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengakses catatan tersebut dari perangkat lain, seperti smartphone atau tablet, dengan akun Google yang sama. 4. Backup file Fitur backup file di Google Drive adalah salah satu fitur yang sangat berguna bagi yang ingin memastikan data penting selalu aman dan tersedia, bahkan jika terjadi kerusakan atau kehilangan perangkat. Dengan fitur ini, pengguna dapat membackup file secara otomatis ke Google Drive, sehingga mereka dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. 5. Backup chat WhatsApp
17 Fitur backup chat WhatsApp di Google Drive memungkinkan pengguna untuk membuat cadangan seluruh riwayat percakapan mereka di WhatsApp dan menyimpannya di Google Drive, sehingga pengguna dapat mengakses kembali percakapan mereka jika data di perangkat mereka hilang atau terhapus. Dengan fitur ini, pengguna dapat memilih frekuensi backup chat WhatsApp, seperti harian, mingguan, atau bulanan. Backup akan terjadi secara otomatis dan tersimpan di Google Drive, sehingga pengguna tidak perlu khawatir kehilangan riwayat percakapan mereka. 6. Edit file Google Drive merupakan salah satu layanan penyimpanan berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk mengunggah dan menyimpan berbagai jenis file seperti dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Dengan fitur edit file di Google Drive, pengguna dapat mengakses dan mengedit file dari mana saja dan kapan saja asalkan terhubung ke internet. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengedit file secara kolaboratif dengan orang lain dalam waktu nyata, bahkan jika orang lain berada di lokasi yang berbeda. Kelebihan Google Drive 1. Dapat mengakses file di mana pun Salah satu kelebihan utama Google Drive adalah kemampuannya untuk mengakses file dari mana saja, kapan saja, selama pengguna terhubung ke internet. Hal ini membuat Google Drive sangat berguna bagi orang yang sering bepergian atau bekerja jarak jauh. Misalnya, jika pengguna sedang berada di luar kantor atau sedang berpergian, pengguna masih dapat mengakses file kerjanya di Google Drive melalui perangkat apa saja yang terhubung ke internet. 2. Dapat diakses dengan berbagai perangkat keunggulan lain dari Google Drive adalah kemampuannya untuk diakses dengan berbagai perangkat, tidak hanya melalui desktop tetapi juga melalui smartphone dan tablet. Pengguna dapat mengunduh aplikasi Google Drive di perangkat iOS atau Android mereka dan mengakses file dari mana saja dan kapan saja, selama terhubung dengan jaringan internet. 3. Mampu berbagi dan mengedit file Google Drive memungkinkan pengguna untuk dapat berbagi file kepada orang lain dengan efektif. Selain itu, juga bisa mengizinkan orang lain untuk mengedit file setelah membagikannya kepada mereka. Hal tersebut bisa dilakukan saat pengguna menggunakan layanan dari Google Drive yang bernama Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slide, dan sebagainya. Setelah pengguna selesai membuat
18 sesuatu di layanan-layanan tersebut, pengguna dapat membagikannya dan membiarkan orang lain mengeditnya, sesuai dengan izin yang diberikan. 4. Mudah dalam mencari file Google Drive memiliki fitur pencarian yang bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam mencari file yang tersimpan di dalamnya. Pengguna dapat menggunakan fitur pencarian dengan mengetikkan kata kunci atau nama file yang diinginkan, dan Google Drive akan menampilkan file-file yang sesuai dengan pencarian tersebut. Selain itu, pengguna juga dapat menggunakan filter berdasarkan jenis file untuk memudahkan dalam memilah dan mencari file yang spesifik.
19 3.1 Perbandingan antara GDrive dan Dropbox: 1. Ruang Penyimpanan: GDrive menawarkan 15 GB ruang penyimpanan gratis, sementara Dropbox hanya memberikan 2 GB. Namun, Dropbox memiliki opsi untuk mendapatkan lebih banyak ruang melalui rekomendasi teman atau langganan berbayar. 2. Integrasi: GDrive terintegrasi secara menyeluruh dengan suite produk Google, seperti Google Docs, Sheets, dan Slides. Sementara itu, Dropbox lebih fleksibel dalam hal integrasi dengan aplikasi pihak ketiga. 3. Sinkronisasi: Kedua layanan ini menyediakan sinkronisasi file secara otomatis di berbagai perangkat, tetapi Dropbox terkenal karena kecepatan sinkronisasinya yang lebih baik. 3.2 Perbandingan antara GDrive dan OneDrive: 1. Integrasi dengan sistem operasi: OneDrive terintegrasi secara erat dengan sistem operasi Windows, sementara GDrive lebih banyak digunakan di lingkungan Android dan produk Google lainnya. Namun, kedua aplikasi ini dapat diakses melalui browser web di berbagai platform. 2. Ruang Penyimpanan: GDrive menawarkan 15 GB ruang penyimpanan gratis, sementara OneDrive memberikan 5 GB. Namun, jika Anda merupakan pengguna Office 365, Anda dapat mendapatkan lebih banyak ruang penyimpanan dengan langganan tersebut. 3. Kolaborasi: GDrive menonjol dalam hal kolaborasi, terutama dalam pengeditan file secara bersama-sama. Namun, OneDrive juga menyediakan fitur kolaborasi yang kuat, terutama jika Anda menggunakan Office 365. 3.3 Kelebihan dan kekurangan masing-masing aplikasi: Google Drive (GDrive): • Kelebihan: Integrasi yang kuat dengan produk Google, kolaborasi file yang mudah, kemampuan untuk mengedit dan berbagi dokumen secara real-time, akses mudah melalui berbagai perangkat. • Kekurangan: Ruang penyimpanan gratis yang terbatas (15 GB), tergantung pada koneksi internet. Dropbox: 3
20 • Kelebihan: Sinkronisasi yang cepat, fleksibilitas dalam integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, kemampuan untuk membagikan tautan ke file dan folder, opsi untuk mendapatkan ruang penyimpanan tambahan melalui rekomendasi teman. • Kekurangan: Ruang penyimpanan gratis yang terbatas (2 GB), beberapa fitur khusus hanya tersedia di langganan berbayar. OneDrive: • Kelebihan: Integrasi yang kuat dengan sistem operasi Windows dan Office 365, kemampuan untuk mengedit dokumen secara online dengan Office Online, sinkronisasi dengan berbagai perangkat, kemampuan kolaborasi yang baik. • Kekurangan: Ruang penyimpanan gratis yang terbatas (5 GB), beberapa fitur mungkin memerlukan langganan Office 365. 3.4 Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih aplikasi cloud computing: 1. Ruang Penyimpanan: Pertimbangkan berapa banyak ruang penyimpanan yang Anda butuhkan dan berapa banyak yang ditawarkan oleh masing-masing aplikasi. 2. Integrasi: Perhatikan apakah aplikasi tersebut terintegrasi dengan produk dan aplikas
21 4.1 TIPS DAN TRIK PENGGUNAAN GOOLE DRIVE 1. Lampirkan file Google Drive di Gmail Karena Google Drive terkait dengan akun Google, maka untuk file atau folder dapat langsung dilampirkan ke dalam Gmail tanpa harus meng-upload secara ulang dan manual. Batas ukuran file juga tidak berlaku karena yang dikirimkan adalah link yang nantinya perlu didownload oleh penerima email. 2. Shortcut keyboard Google Drive memungkinkan pengguna untuk menggunakan shortcut keyboard untuk navigasi di browser web. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang bisa digunakan: Shortcut Deskripsi S Memberi bintang atau menghilangkan bintang pada item yang di-highlight X Memilih atau menghilangkan pilihan pada item yang di-hilight . Membagikan item yang di-highlight J or K Mengarahkan ke item sebelumnya atau berikutnya dalam daftar tanpa memilihnya Up Arrow or Down Arrow Memilih item sebelumnya atau berikutnya dalam daftar Shift + Up Arrow or Down Arrow Memilih beberapa item sebelumnya atau berikutnya Shift + A Memilih semua item Shift + N Tidak jadi memilih semua item Shift + T Membuat dokumen teks baru 4
22 Shift + P Membuat presentasi baru Shift + S Membuat spreadsheet baru Shift + D Membuat gambar baru Shift + F Membuat folder baru Ctrl + Alt + G Membuka Revision History di file 3. Membagi foto dengan mudah di Google+ Karena akun Google+ juga terkait dengan akun Google Drive, maka pengguna dapat dengan mudah meng-upload dan membagi foto apa pun yang dimiliki di Google Drive ke akun Google+. Yang harus dilakukan hanya memilih opsi From Google Drive ketika menambahkan foto. 4. Menggunakan formulir untuk mengumpulkan data Google Drive dapat membuat formulir untuk membantu pengguna mengumpulkan data. Informasi apa pun yang dimasukkan ke formulir akan otomatis dikompilasikan ke dalam dokumen Spreadsheet. Pengguna bisa membuat formulir baru dengan mengklik tombol Create dan memilih Form. Setelah itu, pengguna bisa mencoba mengedit pada beberapa pilihan yang tersedia. 5. Menyimpan gambar di website ke Google Drive Jika ingin langsung menyimpan gambar, dokumen, audia HTML5, dan video ke Google Drive, pengguna dapat melakukannya dengan menginstal Save ke ekstensi Google Drive, dengan ekstensi ini, setiap kali pengguna klik kanan pada link atau gambar,pengguna akan menemukan pilihan untuk menyimpan gambar atau link tersebut langsung ke Google Drive. 6. Mengedit gambar Google Drive secara online Jika ingin mengedit gambar maka pengguna dapat menginstal Pixlr Editor pada browser web Chrome. Setelah pengguna memiliki Pixlr Editor, klik kanan pada salah satu gambar dan bukalah. Pixlr memiliki banyak tool Photoshop dasar yang cukup untuk kebutuhan pengeditan dasar. 7. Menambahkan filter ke foto Anda Jika ingin membuat foto Google Drive terasa seperti foto Instagram, penguna bisa memanfaatkan Pixlr Express. Pixlr Express hanya bisa bekerja pada Google Chrome. Setelah terinstal, klik kanan pada foto apapun di Google Drive dan buka dengan Pixlr
23 Express. Pengguna bisa memilih berbagai filter, border, font, dan efek pergeseran miring (tilt shift) yang tersedia. 4.2 CARA MENGAKSES GOOGLE DRIVE Cara Membuka Google Drive Langkah-langkah membuka Google Drive dengan menggunakan desktop: 1. Kunjungi laman https://drive.google.com , lalu klik Go to Drive. 2. Masukkan detail akun, seperti misalnya alamat email dan juga password (saat diminta). 3. Kita akan masuk ke halaman utama Google Drive. Di sebelah kiri terdapat beberapa kolom pilihan. Di sana, Kita juga dapat melihat ruang kosong yang masih tersedia. Adapun langkah-langkah untuk membuka Google Drive di ponsel pintar adalah sebagai berikut. 1. Ketuk ikon Google Drive yang memiliki bentuk seperti segitiga berwarna hijau, kuning, dan biru. Apabila belum memiliki aplikasi Google Drive, Kita dapat mengunduhnya terlebih dahulu melalui Play Store atau App Store. 2. Klik tombol “Sign In” yang terletak di bagian bawah halaman. 3. Masukkan akun Google yang dimiliki. Jika sudah masuk ke akun Google sebelumnya, Anda hanya perlu memilih akun Google yang akan digunakan. 1 2 3 Gambar 2- Langkah-langkah membuka google drive menggunakan dekstop
24 Cara Membuat Berkas Baru Setelah login Google Drive, Dengan menggunakan Google Drive, Kita dapat membuat berkas dalam bentuk dokumen, excel, power point, dan lain sebagainya. Langkah-langkah membuat file baru di Google Drive adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol “New” berwarna biru uang di bagian atas jendela Google Drive sebelah kiri 2. Pilih jenis dokumen yang Kita perlukan pada menu drop-down yang muncul Google Sheets: Menampilkan lembar lajur kosong, seperti Microsoft Excel Google Docs: Menampilkan dokumen kosong, seperti Microsoft Word Google Slides: Menampilkan presentasi kosong, seperti Microsoft Powerpoint Google Forms: Digunakan untuk membuat dokumen Google Form 3. Beri nama pada dokumen Anda dengan cara klik teks “Untitled” di atas halaman sebelah kiri 4. Mulai ketikkan sesuatu pada dokumen yang dibuat. Di sana. Kita juga dapat memasukkan gambar, teks, URL, atau konten lainnya 5. Pastikan di bagian atas halaman terdapat kata “All changes stored in Drive” agar dokumen yang dibuat berhasil disimpan secara otomatis. Kita juga dapat membuat berkas di Google Drive melalui smartphone. Tetapi, harus memiliki aplikasi Google Sheets, Google Docs, atau Google Slides terlebih dahulu. Cara Mengunggah Berkas di Google Drive Berikut ini langkah-langkah cara mengunggah berkas atau file di Google Drive dengan menggunakan desktop: 1 2 3 4 Gambar 3- Langkah-langkah membuat berkas menggunakan dekstop
25 1. Klik tombol “New” yang berwarna biru di pojok atas jendela Google Drive sebelah kiri 2. Klik “File Upload” pada menu drop-down yang muncul 3. Tunggu hingga jendela File Explorer muncul dan pilih file yang hendak diupload. Jika ingin mengunggah beberapa file sekaligus, tekan CTRL+klik file yang ingin dipilih 4. Klik open, selanjutnya berkas akan diupload ke Google Drive 5. Tunggu hingga proses penguploadan selesai Lamanya waktu mengunggah file di Google Drive ini tergantung besarnya ukuran file dan juga koneksi internet. Sebelum file belum terupload semua, pastikan halaman Google Drive tetap terbuka. Jika sudah berhasil diupload, akan muncul tanda centang di samping nama berkas. Adapun langkah-langkah mengunggah berkas atau file di Google Drive dengan menggunakan smartphone adalah sebagai berikut: 1 2 4 1 2 Gambar 4- Cara mengupload berkas di google drive Gambar 5- Cara mengupload file di google drive dengan smartphone
26 1. Klik tombol “+” yang terletak di sebelah bawah pojok kanan 2. Klik “Upload” pada menu pop-up yang muncul 3. Pilih file yang hendak diupload 4. Klik “Upload” yang terletak di pojok kanan atas layar dan tunggu hingga semua file berhasil terunggah Membagikan Berkas ke Orang Lain Berkas-berkas yang sudah dibuat atau diupload ke dalam Google Drive juga dapat Kita bagikan dengan orang lain dengan cara sebagai berikut: 1. Klik berkas yang ingin bagikan 2. Klik menu “bagikan” yang diberi tanda manusia dan tanda “+” di bagian samping. Kita juga dapat menemukan ikon ini di halaman Drive sebelah kanan atas. Jika sudah, jendela baru akan terbuka 3. Klik menu “Edit” yang ditandai dengan ikon pensil. Menu ini terletak di pojok sebelah kanan jendela pop-up 4. Pilih salah satu pilihan berbagi yang ditampilkan menu drop-down Can View: memungkinkan pengguna dapat melihat berkas yang dibagikan Can edit: memungkinkan pengguna dapat menyunting berkas yang dibagikan Can comment: pengguna memungkinkan untuk meninggalkan komentar pada berkas yang dibagikan, tetapi tidak dapat menyuntingnya 5. Pada kolom teks “Orang”, ketikkan alamat email pengguna yang hendak diajak berbagi. Kita dapat memasukkan beberapa alamat email dengan menekan tombol “Tab” 6. Jika diperlukan, Kita dapat menambahkan sedikit catatan pada kolom teks “Add a note” 7 6 5 4 2 Gambar 6- Cara membagikan file dengan google drive
27 7. Tekan tombol “Kirim” berwarna biru. Letaknya di bagian bawah jendela Drive sebelah pojok kanan Cara Mengunduh Berkas di Google Drive Tak hanya membuat, mengirim, dan membagikan berkas saja, Anda juga dapat mendownload file-file yang ada di Google Drive. Cara untuk mengunduh file yang ada di Google Drive, yaitu: 1. Klik link Google Drive yang mengarah ke file yang hendak Anda unduh atau masuk ke Google Drive, lalu cari file tersebut 2. Klik ikon tanda panah ke bawah Jika file berukuran kurang dari 100 MB, file akan langsung terdownload. Namun, jika file berukuran lebih dari 100 MB, Anda akan diarahkan ke halaman selanjutnya 3. Tunggu hingga proses download selesai Gambar 7- Cara mengunduh file yang ada didalam google drive
28 5.1 RESIKO KEAMANAN DAN PRIVASI CLOUD COMPUTING Pentingnya Keamanan Dan Privasi Dalam Cloud Banyak perusahaan yang menggunakan cloud computing ini berkaitan erat dengan privasi dan keamanan data. Penyedia layanan cloud akan memberikan jaminan keamanan data dari berbagai ancaman baik itu resiko hacking, dan pencurian data. Ada beberapa risiko keamanan dan privasi yang terkait dengan penggunaan teknologi cloud computing, antara lain: 1. Kerentanan keamanan: Data yang disimpan di cloud computing cenderung menjadi target empuk bagi peretas. Hal ini terutama terjadi jika penyedia layanan cloud tersebut tidak memprioritaskan keamanan sebagai prioritas utama. 2. Serangan DDoS: Penyedia layanan cloud computing juga menjadi target serangan DDoS (Distributed Denial of Service) yang dapat membuat layanan menjadi tidak tersedia. Hal ini merupakan ancaman serius bagi organisasi yang mengandalkan layanan cloud computing untuk menjalankan bisnisnya. 3. Kehilangan data: Kehilangan atau kerusakan data dapat terjadi karena kegagalan teknis, serangan malware, atau kesalahan manusia. Jika terjadi hal tersebut maka data yang disimpan di cloud computing dapat hilang secara permanen. 4. Keamanan jaringan: Jaringan cloud computing dapat menjadi target serangan yang dapat merusak integritas data, perangkat lunak atau peralatan yang terhubung ke jaringan tersebut. 5. Privasi: Data yang disimpan di cloud computing dapat disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Hal ini mengancam privasi dan kerahasiaan data penting bagi suatu organisasi. Untuk mengatasi risiko keamanan dan privasi di cloud computing, perlu adanya implementasi kebijakan keamanan dan pengelolaan data yang ketat. Organisasi juga harus mengambil langkah pencegahan seperti memilih penyedia layanan cloud computing yang aman dan mengenkripsi data penting. Terakhir, organisasi harus juga memberikan pelatihan keamanan dan privasi kepada para penggunanya. 5
29 5.2 LANGKAH-LANGKAH YANG DIPERLUKAN UNTUK MENJAGA KEAMANAN DAN PRIVASI DATA CLOUD COMPUTING 1. Memilih password yang aman dan sering diubah: Gunakan kombinasi huruf, angka, dan simbol dan pastikan untuk mengubahnya secara berkala. 2. Memastikan bahwa akun Google Anda diaktifkan dengan dua faktor: Layanan seperti Google Authenticator akan mengirimkan kode ke ponsel Anda sebagai langkah tambahan untuk memeriksa keaslian login Anda. 3. Mengaktifkan fitur enkripsi: Google menawarkan opsi untuk mengenkripsi data baik saat istirahat maupun ketika sedang digunakan dengan bantuan software dan layanan enkripsi. 4. Mengatur izin di Drive: Memastikan bahwa orang-orang yang diberi akses ke file Anda memiliki izin yang tepat dan Anda dapat menonaktifkan akses kapan saja. 5. Menyimpan data sensitif di drive yang lebih aman: Gunakan aplikasi dari penyedia yang mengkhususkan diri dalam penyimpanan data sensitif seperti Box atau Dropbox. 6. Menjaga perangkat dibersihkan dari malware: Malware dapat membuka celah di sistem keamanan Anda. 7. Menggunakan koneksi internet yang aman: Gunakan koneksi internet yang aman dan pakai VPN atau Virtual Private Network. 8. Menghapus informasi setelah tidak dibutuhkan: Menghapus informasi yang tidak lagi diperlukan dari GDrive.
30 DAFTAR PUSTAKA Nurhadi, I. (2011). Tipe dan Resiko Cloud Computing. Diakses pada tanggal 16 Februari 2012, dari http://www.iqbalnurhadi.com/2011/03/tipe-dan-resiko-cloudcomputing/. Anomatope. (2017, November 27). Tips Cara Menggunakan Google Drive Dengan Efisien. Urbandigital. https://urbandigital.id/tips-cara-menggunakan-google-driveefisien/ Berita Hari Ini. (2021, June 28). 2 Cara Menyimpan File di Google Drive Secara Mudah. Kumparan. https://kumparan.com/berita-hari-ini/2-cara-menyimpan-file-di-googledrive-secara-mudah-1w1rf4itCwm Natalia. (2020, August 14). Mengenal Lebih Jauh Cloud Computing dan Perannya Untuk Bisnis. Accurate Online. https://accurate.id/bisnis-ukm/cloud-computing-untukbisnis/ P, A. W. (2021, September 13). Cara Membuat dan Membagikan Link Google Drive Untuk Orang Lain. Gadgetren. https://gadgetren.com/2021/09/13/cara-membuatdan-membagikan-link-google-drive-147987/ Vidita. (2022, December 6). Mengulik Potensi Bisnis Cloud di Indonesia. Republika.co.id. https://digitaldonat.republika.co.id/posts/191420/mengulik-potensi-bisnis-clouddi-indonesia Varonis. (n.d.). How to Secure Google Drive. Diakses pada tanggal 13 Mei 2023, dari https://www.varonis.com/blog/how-to-secure-google-drive/
31
32 Puji dan syukur Kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa sehingga dengan berkat dan rahmat-nya, penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian yang berjudul Belajar Lebih Dekat dengan Google Drive: Mengoptimalkan Penggunaan Aplikasi Cloud Computing untuk Meningkatkan Produktivitas ini dengan baik sebagaimana ditugaskan dalam Mata Kuliah Blockchain & Cloud Computing, Universitas Singaperbangsa Karawang (UNSIKA). Kelancaran dan keberhasilan proses pelaksanaan dan penyusunan laporan penelitian ini tentunya tidak terlepas dari bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, kami ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Bapak Dr. Bhisma Mahendra, S.Si., M.Si. Selaku dosen mata kuliah Blockchain & Cloud Computing. 2. Kedua orang tua yang telah memberi cinta, doa dan dukungan baik secara moral maupun material bagi kami dalam menyelesaikan laporan penelitian ini. 3. Teman-teman mahasiswa Program Studi Akuntansi angkatan 2022 yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terimakasih atas diskusi dan partisipasinya hingga laporan penelitian ini selesai dilakukan. Kami berharap agar Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan kebahagian, kesehatan dan rahmatnya. Kami menyadari bahwa proposal penelitian ini jauh dari kata sempurna. Walaupun demikian diharapkan laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.