23.0 JAWATANKUASA KECIL 23.1 Pertandingan : Pengetua SMJK 23.2 Persiapan Venue Kejohanan : Guru Besar SJKC Keat Hwa (S), Alor Setar 23.3 PA Sistem : Guru Besar SK Taman Uda 23.4 Penginapan / : Pengetua SMK Tunku Abdul Malik, Pendaftaran Atlet 23.5 Perubatan dan Bantu Mula / : Pengetua, SMJK Keat Hwa, Alor setar Kawalan Keselamatan 23.6 Majlis Perasmian Penutupan : Guru Besar 23.7 Penyampaian Hadiah / Siji l : Guru Besar 23.8 Kebersihan / Keceriaan : Guru Besar 23.9 Minuman / : Guru Besar Jamuan Penutupan Rasmi 23.10 Buku Program : Pengetua SMK 23.11 Fotografi / Rakaman / : Guru Besar Dokumentasi 24.0 BILANGAN AHLI JAWATANKUASA KECIL 24.1 Pertandingan Ahli Jawatankuasa xx orang 24.2 Persiapan Venue Kejohanan Ahli Jawatankuasa xx orang 24.3 PA Sistem Ahli Jawatankuasa xx orang 24.4 Penginapan / Pendaftaran Atlet Ahli Jawatankuasa xx orang 24.5 Perubatan Dan Bantu Mula/Kawalan Keselamatan Ahli Jawatankuasa xx orang 24.6 Majlis Perasmian Penutupan Ahli Jawatankuasa xx orang 24.7 Penyampaian Hadiah / Sijil Ahli Jawatankuasa xx orang
24.8 Kebersihan / Keceriaan Ahli Jawatankuasa x orang 24.9 Minuman / Jamuan Penutupan Rasmi Ahli Jawatankuasa xx orang 24.10 Buku Program Ahli Jawatankuasa xx orang 24.11 Fotografi / Rakaman /Pelaporan / Dokumentasi Ahli Jawatankuasa xx orang JUMLAH KESELURUHAN Jawatankuasa Kerja Kejohanan XXXXXXXXXXX MSSK Tahun xxxxx 1. Tenaga Kerja XX orang 2. Pegawai dan Peserta Pasukan MSSD XXX orang Jumlah Keseluruhan XXX orang
PANDUAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH KEDAH
PANDUAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA 1.0 PERTANDINGAN 1.1 STATISTIK DAN KEPUTUSAN RASMI 1.1.1 Pengeluaran keputusan rasmi pertandingan 1.1.2 Statistik pertandingan 1.1.3 Keputusan keseluruhan pertandingan 1.1.4 Lain-lain tugas yang difikirkan perlu 1.2 PERTANDINGAN & PERANGKAAN 1.2.1 Penetapan gelanggang-gelanggang. 1.2.2 Kelengkapan gelanggang mengikut standard yang telah ditetapkan. 1.2.3 Peraturan dan Jadual Pertandingan. 1.2.4 Undian Pertandingan. 1.2.5 Penyediaan dan pengedaran borang-borang. 1.2.6 Penyediaan alatan pertandingan. 1.2.7 Mengadakan taklimat pengurus-pengurus Pasukan. 1.2.8 Pengedaran keputusan pertandingan. 1.2.9 Menyediakan pembantu bahagian Pencatat Skor dan Pencatat Papan Skor secukupnya. 1.2.10 Menyediakan peralatan-peralatan yang berkaitan. 1.2.11 Bersedia dengan gelanggang pilihan jika diperlukan. 1.2.12 Menyediakan kelengkapan dan bersedia digunakan 30 minit sebelum pertandingan dimulakan. 1.3 KEPEGAWAIAN / PEMBANTU PADANG 1.3.1 Urus setia kepada kumpulan pengadil 1.3.2 Pembantu kepada kumpulan pengadil 1.3.3 Menetapkan pelajar bagi setiap pertandingan dan menentukan setiap perlawanan terdapat pelajar memungut bola bagi kelancaran pertandingan. 1.3.4 Sentiasa mengikuti perkembangan terkini jadual pertandingan bagi memastikan setiap pertandingan pelajar disediakan.
1.3.5 Mengingatkan pelajar-pelajar yang akan bertugas semasa pertandingan bertugas mengikut jadual yang telah ditetapkan dan bersedia mencari pelajar gantian jika berlaku sebarang kekurangan. 1.3.6 Lain-lain yang difikirkan perlu 2.0 PERSIAPAN VENUE 2.1 Menguruskan dan menentukan venue untuk tetamu dan lain-lain venue yang difikirkan perlu 2.2 Peralatan Am seperti kerusi meja di tempat pertandingan(untuk kegunaan Jawatankuasa pertandingan, teknik, kepegawaian, VIP), penonton dan majlis penyampaian hadiah. 2.3 Menyediakan pelan kedudukan dan keperluan dengan mendapatkan nasihat daripada jawatankuasa teknik tentang peralatan seperti kedudukan dan bilangan peralatan yang diperlukan mencukupi. 2.4 Semua peralatan seharusnya bermutu setaraf dengan sstatus kejohanan. 3.0 PA SISTEM 3.1 Menyediakan PA Sistem untuk kejohanan dan juga majlis penutupan rasmi. 3.2 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu. 4.0 PENGINAPAN / PENDAFTARAN ATLET 4.1 Menetapkan tempat penginapan pegawai, peserta kontinjen termasuk pemandu bas. 4.2 Menentukan kemudahan di Asrama seperti Katil, Tilam, Bilik Mandi, Bilik Basuh, ampaian kain basah dan persekitaran bilik asrama terkawal serta bersih. 4.3 Menentukan bilik-bilik (labelkan). 4.4 Mengedarkan peraturan-peraturan penginapan dan menjelaskannya di Majlis Taklimat penguruspengurus pasukan. 4.5 Menyelia setiap masa keadaan asrama di sepanjang pertandingan dijalankan. 4.6 Meminta kawalan keselamatan membuat rondaan berkala di asrama terutama semasa pasukan keluar bertanding. 4.7 Rumah kunci pintu hendaklah sentiasa berada dalam keadaan baik. 4.8 Penyediaan peralatan teknik 4.9 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu. 4.10 Menerima borang-borang pendaftaran pemain
4.11 Lain-lain tugas yang difikirkan perlu. 5.0 PERUBATAN DAN BANTU MULA/KAWALAN KESELAMATAN 5.1 Melantik petugas dari Perubatan / Bantu Mula mengikut jumlah yang dipersetujui. 5.2 Memastikan petugas yang dilantik berada di tempat pertandingan pada tarikh, masa yang telah ditetapkan. 5.3 Bertanggungjawab terhadap petugas yang dilantik serta kebajikan mereka. 5.4 Bekerjasama dengan Jabatan Pertahanan Awam sekiranya terdapat kecederaan atau kemalangan yang serius. 5.5 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu. 6.0 MAJLIS PERASMIAN PENUTUPAN 6.1 Merancang kaedah pengisian dan aturcara pentadbiran majlis secara terperinci. 6.2 Membuat hiasan pentas yang perlu dan menentukan tempat duduk VIP diruang jemputan. 6.3 Menyediakan Pengacara Majlis dan Pembaca Doa bagi Majlis Penutupan Rasmi Kejohanan. 6.4 Menyediakan teks ucapan untuk Majlis Penutup Rasmi Kejohanan 6..5 Lain-lain yang difikirkan perlu 7.0 PENYAMPAIAN HADIAH / SIJIL 7.1 Mendapatkan hadiah daripada Urusetia. 7.2 Menyediakan pembantu, peralatan yang ada kaitan dengan penyampaian hadiah. 7.3 Memastikan hadiah mencukupi dan label yang betul 7.4 Memastikan keperluan sijil mencukupi untuk kontinjen serta tenaga kerja 7.5 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu. 8.0 KEBERSIHAN / KECERIAAN 8.1 Menyediakan petugas bagi memastikan semua kawasan pertandingan bersih sebelum, semasa dan selepas kejohanan. 8.2 Menyediakan kaedah dan langkah-langkah pembersihan dilakukan. 8.3 Menentukan bentuk hiasan yang perlu di sekitar tempat kejohanan setaraf dengan status kejohanan
8.4 Menguruskan dengan menceriakan tempat pegawai dan peserta di tempat pertandingan. 8.5 Menyediakan plastik hitam secukupnya di kawasan pertandingan dan kawasan yang difikirkan perlu. 8.6 Mereka bentuk jenis hiasan yang perlu di tempat kejohanan 8.7 Lain-lain yang difikirkan perlu 9.0 MINUMAN / JAMUAN PENUTUP RASMI 9.1 Menyediakan JK dan menentukan proses kerja. 9.2 Membekal dan mengedar minuman kepada yang terlibat. 9.3 Menyediakan keperluan tempat jamuan 9.4 Memastikan tempat jamuan bersih serta dihias dengan perkara-perkara yang difikirkan perlu 9.5 Berkolaboratif dengan pembekal makanan yang dilantik 9.6 Menyelia/Penyelarasan menguruskan semua Jamuan yang diadakan. 10.0 BUKU PROGRAM 10.1 Mereka bentuk kulit Buku Program. 10.2 Mendapatkan, mengumpulkan bahan dan membuat reka bentuk buku program 10.3 Cadangan kandungan Buku Program : 10.3.1 Kata Alu-aluan Pengarah Pendidikan Negeri Kedah 10.3.2 Senarai Jawatankuasa Induk 10.3.3 Senarai Jawatankuasa Kerja 10.3.4 Senarai Jawatankuasa Kecil 10.3.5 Kronologi Kejohanan 10.3.6 Jadual Pertandingan. 10.3.7 Senarai kontinjen- Senarai lengkap seperti pendaftaran. 10.3.8 Penghargaan. 10.3.9 Mendapatkan maklumat atau bahan dari urus setia 10.3.10 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu. 11.0 DOKUMENTASI / RAKAMAN VIDEO 11.1 Merakamkan segala aktiviti sebelum, semasa dan selepas kejohanan 11.2 Menyediakan dokumentasi kejohanan 11.3 Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.
12.0 URUSETIA 12.1 Melantik JK dan menentukan bidang tugas kerja 12.2 Memastikan segala keperluan berikut telah diuruskan oleh semua JK Kecil yang terlibat. 12.3 Memantau pelaksanaan kejohanan bagi memastikan segala aspek berkaitan pengurusan kejohanan berlangsung dengan lancar. 12.4 Menyelesaikan masalah yang timbul sepanjang pengelolaan kejohanan khususnya yang melibatkan aspek keselamatan dan kebajikan atlet.
BORANG ANGGARAN BELANJA MENGURUS
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH ANGGARAN BELANJA MENGURUS SUKAN: (A) PENGELOLAAN KEJOHANAN MSSK BIL PERKARA PERKIRAAN JUMLAH AMAUN (RM) KUANTITI HARI (RM) 1) SEWAAN 1.1 KHEMAH 0.00 1.2 DEWAN / GELANGGANG 0.00 1.3 PADANG 0.00 0.00 JUMLAH 0.00 2) PERALATAN 2.1 BOLA (BOLA ……………….) 0.00 2.2 BULU TANGKIS 0.00 2.3 JARING 0.00 2.4 TIANG 0.00 JUMLAH 0.00 3) ELAUN 3.1 JAWATANKUASA 0.00 3.2 PENGADIL / HAKIM 0.00 3.3 PEGAWAI TEKNIKAL 0.00 3.4 PERUBATAN & KECEMASAN 0.00 3.5 PEMBANTU TEKNIKAL 0.00 3.6 PEMBANTU BANTU MULA 0.00 3.7 STATISTIK/PERANGKAAN/KEPUTUSAN 0.00 JUMLAH 0.00 4) MAKAN DAN MINUM 4.1 JAWATANKUASA 0.00 4.2 PENGADIL / HAKIM (MINUMAN/KOTAK) 0.00 4.3 PEGAWAI TEKNIKAL 0.00 4.4 PERUBATAN & KECEMASAN 0.00 4.5 PEMBANTU TEKNIKAL 0.00 4.6 PEMBANTU BANTU MULA 0.00 JUMLAH 0.00 5) PERUBATAN/KECEMASAN 5.1 UBAT-UBATAN 0.00 JUMLAH 0.00 6) LAIN-LAIN 6.1 BUKU PROGRAM / BROSUR 0.00 6.2 BUKU KEPUTUSAN 0.00 6.4 KAIN RENTANG (BANNER) 0.00 6.5 GEGANTUNG (STREAMERS) 0.00 6.6 KONTIGENSI 0.00 JUMLAH 0.00 JUMLAH (A) 0.00
UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID (SUKAN) SEKTOR PEMBANGUNAN MURID JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH ANGGARAN BELANJA MENGURUS SUKAN: (B) LATIHAN PUSAT BIL PERKARA PERKIRAAN JUMLAH (RM) AMAUN (RM) KUANTITI HARI ) MAKAN DAN MINUM 1.1 SESI PEMILIHAN 0.00 1.2 LATIHAN PUSAT 0.00 JUMLAH 0.00 2) MINUMAN LATIHAN 0.00 0.00 JUMLAH 0.00 3) PERALATAN 3.1 BOLA 0.00 3.2 BULU TANGKIS 0.00 3.3 TALI RAKET 0.00 0.00 JUMLAH 0.00 4) SEWAAN 4.1 DEWAN / GELANGGANG 0.00 4.2 PADANG 0.00 4.3 PENGADIL PERLAWANAN PERSAHABATAN 0.00 JUMLAH 0.00 5) TAMBANG ATLET LUAR 5.1 LANGKAWI 60 0.00 5.2 SEKOLAH SUKAN BUKIT JALIL 100 0.00 5.3 SEKOLAH SUKAN TUNKU MAHKOTA ISMAIL 170 0.00 5.4 SEKOLAH SUKAN MALAYSIA PAHANG 150 0.00 5.5 SEKOLAH SUKAN MALAYSIA TERENGGANU 150 0.00 5.6 PUSAT-PUSAT LATIHAN KEBANGSAAN 0.00 5.7 TAMBANG PERLAWANAN PERSAHABATAN 600 0.00 JUMLAH 0.00 6) LAIN-LAIN KONTIGENSI (Ubat-ubatan) 0.00 0.00 0.00 JUMLAH 0.00 JUMLAH (B) 0.00
UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID (SUKAN) SEKTOR PEMBANGUNAN MURID JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KEDAH ANGGARAN BELANJA MENGURUS SUKAN: (C) KEJOHANAN MSSM BIL PERKARA PERKIRAAN JUMLAH (RM) AMAUN (RM) KUANTITI HARI 1) MAKAN & MINUM JUMLAH 0.00 2) ELAUN PERJALANAN 2.1 ZON A - Perlis, Pulau Pinang, Perak 10 0.00 2.2 ZON B - Selangor, Melaka, Kelantan 12 0.00 2.3 ZON C - Terengganu, Pahang, Johor 14 0.00 2.4 ZON D - Sarawak, Sabah 16 0.00 0.00 JUMLAH 0.00 3) MINUMAN PERTANDINGAN 0.00 0.00 JUMLAH 0.00 4) KONTIGENSI 0.00 0.00 JUMLAH 0.00 JUMLAH (C) 0.00 (D) JUMLAH KESELURUHAN BIL PENGELOLAAN JUMLAH A) PENGELOLAAN MSSK 0.00 B) LATIHAN PUSAT MSSM 0.00 C) KEJOHANAN MSSM 0.00 JUMLAH KESELURUHAN 0.00
LAMPIRAN • BORANG MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI • BORANG LAWATAN • SURAT PEKELILING