PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Kata-kata Aluan Penolong Kanan HEM Assalamualaikum wbt, Salam sejahtera, Salam Keluarga SKKA, Syukur Alhamdulillah saya panjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya, dapat saya menyiapkan Buku Pengurusan Sekolah Hal Ehwal Murid (HEM) ini bagi sesi persekolahan 2024/2025. Saya merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih kepada semua guru Sekolah Kebangsaan Kayu Ara kerana berjaya menjalankan tugas dan melaksanakan aktiviti HEM pada tahun 2023/2024 . Pada sesi baharu 2024/2025 ini saya mendoakan agar semua guru terus gigih, komited dan saling bekerjasama dalam memacu sekolah ke arah kecemerlangan HEM secara berterusan tanpa jemu walaupun dalam norma baharu. Semoga pada sesi baharu ini, sekolah terus cemerlang dan gemilang dalam semua kegiatan HEM yang akan dilaksanakan. Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) yang sistematik adalah penting sebagai komponen yang memantapkan pentadbiran dan pengurusan sejajar usaha menghasilkan sekolah dan murid yang cemerlang. Justeru, jawatankuasa yang dilantik diharap dapat menggalas tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan oleh pihak sekolah. Semoga buku ini menjadi panduan dan rujukan sepanjang sesi persekolahan 2024/2025 untuk pengurusan unit-unit HEM. Pelbagai program HEM telah disusun dan sudah pastinya menuntut pengorbanan semua guru serta komitmen PIBG. Marilah kita bekerjasama bagi meningkatkan kecemerlangan unit HEM SK Kayu Ara. “Bulat air kerana pembentung, Bulat SKKA kerana Muafakat” In sha Allah. Sekian, terima kasih. Selamat menjalankan tugas. HAZLINA BINTI MOHAMAT Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) SK Kayu Ara 50
PENGERUSI Pn. Nur Sarah Binti Abdullah (Guru Besar) TIMBALAN PENGERUSI Pn. Hazlina Binti Mohamat (GPK HEM) NAIB PENGERUSI Pn. Norsiah Binti Abd Majid (GPK 1) En. Mohd Hanif Bin Mohd Yasin (GPK KOKO) SETIAUSAHA Pn. Azwiyah Binti Abd Aziz @ Abd Azit PENYELARAS PENGURUSAN KELAS & APDM Pn. Hazlina Binti Mohamat UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS Pn. Azwiyah Binti Abd Aziz @ Abd Azit UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING, PPDa & SEKOLAH PENYAYANG Pn. Nuramirah Zulaikha Binti Azali UNIT KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN Pn. Zuraini Binti Shapie UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) Pn. Nor Faiza Binti Zakariya UNIT KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID Pn. Latifah Binti Ibrahim UNIT PENGURUSAN KANTIN & SUSU Cik Hanis Izzati Binti Baharim CARTA ORGANISASI HEM 2024/2025 51
PENGERUSI : PN. NUR SARAH BINTI ABDULLAH TIMBALAN PENGERUSI : PN. HAZLINA BINTI MOHAMAT NAIB PENGERUSI 1 : PN. NORSIAH BINTI ABDUL MAJID NAIB PENGERUSI 2 : EN. MOHD HANIF BIN MOHD YASIN SETIAUSAHA : PN. AZWIYAH BINTI ABD AZIZ PENYELARAS APDM : PN. HAZLINA BINTI MOHAMAT AHLI JAWATANKUASA INDUK UNIT LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS : PN. AZWIYAH BINTI ABD AZIZ UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) : PN. NOR FAIZA BINTI ZAKARIYA UNIT BIMBINGAN KAUNSELING, PPDA & SEKOLAH PENYAYANG : PN. NUR AMIRAH ZULAIKHA BINTI AZALI UNIT KEBAJIKAN & BANTUAN MURID : PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM UNIT PENGURUSAN KANTIN & SUSU : CIK HANIS IZZATI BINTI BAHARIM UNIT KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K) : PN. ZURAINI BINTI SHAPIE JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID SESI 2024/2025 52
JK LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa:- Pengawas & SSDM Kehadiran Anti Ponteng Pn. Nur Sarah binti Abdullah Pn. Hazlina binti Mohamat Pn. Norsiah binti Abdul Majid En. Mohd Hanif bin Mohd Yasin Pn. Azwiyah binti Abd Aziz Pn. Azwiyah binti Abd Aziz En. Hanis Safwan bin Anuar Pn. Nur Amirah Zulaikha binti Azali SENARAI TUGAS 1. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling KPM. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. 3. Bertanggungjawab dalam pemilihan pengawas serta menyediakan jadual tugas untuk pengawas. 4. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan sekolah kepada murid. 5. Menjalankan kursus dan aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan pengawas. Mengadakan spot check dan perjumpaan secara berkala berdasarkan keperluan. 6. Mengisi Program Penarafan Keselamatan Sekolah (iKEPS) secara online. 7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsipprinsip Rukunegara 8. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 9. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar ponteng dan melanggar disiplin. 10.Menyediakan dan membekalkan data maklumat disiplin (SSDM) 11.Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. 12.Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 13.Bersama-sama dengan pihak sekolah menyediakan Buku Peraturan Sekolah. 14.Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin. 15.Menyampaikan minit dan keputusan mesyuarat Lembaga Disiplin kepada semua guru. 16.Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. 17.Bertanggungjawab : ➢ Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. ➢ Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. ➢ Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan. ➢ Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. ➢ Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin. ➢ Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. ➢ Memeriksa buku catatan pengawas setiap minggu. ➢ Melengkapkan fail disiplin di pejabat. ➢ Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan. ➢ Memastikan peraturan sekolah yang dikuatkuasakan dipatuhi. ➢ Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku. ➢ Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam buku laporan disiplin. ➢ Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada GPK HEM seminggu sekali. ➢ Merekodkan kes-kes buli dalam fail yang berasingan. 53
JK UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING, PPDa & SK PENYAYANG Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa:- B&K / PPDa Mentor-mentee Program Luar SK Penyayang Pn. Nur Sarah binti Abdullah Pn. Hazlina binti Mohamat Pn. Norsiah binti Abdul Majid En. Mohd Hanif bin Mohd Yasin Pn. Nur Amirah Zulaikha binti Azali Pn. Nur Amirah Zulaikha binti Azali Pn. Nor Faiza binti Zakariya En. Safwan Hariz bin Marzuki En. Hanis Safwan bin Anuar SENARAI TUGAS i. Merancang dan mengadakan aktiviti dan program berkaitan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) pelancaran Minggu Anti Dadah. ii. Mengenalpasti murid yang berisiko tinggi untuk dibantu. iii. Mengadakan ceramah cegah jenayah / program pencegahan penyalahgunaan dadah. iv. Menguruskan sudut informasi PPDa. v. Meniliti, mengkaji dan mengenal pasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah berasaskan kepada pendekatan perkembangan, pencegahan, pemulihan dan krisis dalam bidang akademik, kerjaya, psikologi & kesejahteraan mental, keibubapaan dan masalah murid. vi. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek Bimbingan dan Kaunseling iaitu: ➢ Bimbingan Pelajar, Kerjaya, Sosial dan Sahsiah ➢ Bimbingan Psikologi dan Kesihatan Mental ➢ Bimbingan Pencegahan Dadah / AIDS ➢ Kemahiran Psikososial vii. Merancang dan melaksana rancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. viii.Mengelolakan program orientasi : ➢ Kursus Kepimpinan untuk Pengawas Sekolah, Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah. ➢ Kursus Kemahiran Belajar ix. Menampal maklumat-maklumat terkini yang ada kaitan dengan bimbingan dan kaunseling di papan kenyataan sekolah. x. Memberi perkhidmatan bimbingan / kaunseling individu atau kelompok secara professional dan beretika kepada murid yang bermasalah. xi. Mengumpul maklumat seperti berikut : ➢ Pelajar berisiko ➢ Pelajar anak ibu tunggal / Anak Yatim ➢ Pelajar dari keluarga PPRT ➢ Pelajar ketagih rokok ➢ Pelajar yang terlibat dengan dadah / inhalan gam ➢ Pelajar yang ada kes polis ➢ Pelajar yang pernah digantung sekolah / dibuang sekolah ➢ Pelajar yang menerima biasiswa / bantun kerajaan –KWAPM, RMT ➢ Pelajar yang buta huruf ➢ Pelajar yang ada rekod dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat ➢ Pelajar yang tinggal di asrama / tinggal dengan penjaga ➢ Pelajar yang bekerja sambilan ➢ Pelajar yang mendapat keputusan cemerlang dalam peperiksaan besar ➢ Penempatan pelajar : Penempatan tahun Satu / Penempatan ke sekolah menengah xii. Merancang mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori murid xiii.Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti konfrens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 54
xiv. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling; Program Sekolah Selamat; Dasar Pendidikan Wajib; Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa Penempatan (kemasukan) murid di sekolah. xv. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling di sekolah dan mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. xvi. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. 55
JK UNIT KEBAJIKAN & BANTUAN MURID Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa:- KWAPM, RMT & Bantuan Bank Angkat Tabungan Pn. Nur Sarah binti Abdullah Pn. Hazlina binti Mohamat Pn. Norsiah binti Abdul Majid En. Mohd Hanif bin Mohd Yasin Pn. Latifah binti Ibrahim Pn. Latifah binti Ibrahim Pn. Nor Faiza binti Zakariya Pn. Zuraini binti Shapie SENARAI TUGAS i. Mengurus hal ehwal murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: • Pelajar miskin / anak yatim • Kemalangan • Kematian • Kecemasan ii. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. iii. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan terhadap kebajikan. iv. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar. v. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. vi. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. vii. Mengurus Bank Angkat:- • Menetapkan janjitemu dengan Bank Rakyat untuk datang ke sekolah. • Menggalakkan murid-murid menabung dan seterusnya menyimpan di bank. viii. Menguruskan Bantuan KWAPM kepada murid-murid yang layak:- • Mengedarkan dan memproses borang untuk dihantar ke PPD/JPNNS. ix. Menguruskan Bantuan RMT kepada murid-murid yang layak. • Mengedarkan dan memproses borang untuk dihantar ke PPD/JPNNS. X Membantu pihak sekolah mengagihkan wang bantuan kepada murid yang layak . Xii Melengkapkan fail-fail yang berkaitan. 56
JK UNIT PENGURUSAN KANTIN & SUSU Timbalan PengerusiNaib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa:- Laporan Kantin & susu Pn. Nur Sarah binti Abdullah Pn. Hazlina binti Mohamat Pn. Norsiah binti Abd Majid En. Mohd Hanif bin Mohd Yasin Cik Hanis Izzati binti Baharim Pn. Latifah binti Ibrahim Pn. Zuraini binti Shapie SENARAI TUGAS i. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. ii. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. iii. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjiandan senarai harga hendaklah dipamerkan. iv. Memastikan penyediaan makanan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. v. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria serta pastikan lantai kantin dicuci seminggu sekali. vi. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. vii. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya senang dihubungi. viii. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, memakai kasut (bukan selipar), tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. ix. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin atau disimpan dalam bekas tertutup. x. Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan dan waktu rehat pada hari peperiksaan. xi. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi serta berkualiti dengan harga yang berpatutan. xii. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. xiii. Memastikan pengusaha kantin mengisi Borang Pemantauan Kendiri Kantin setiap bulan. xiv. Menyerahkan Borang Pemantauan Kendiri Kantin Kepada GPK HEM sebelum 1 haribulan setiap bulan untuk kemasukan data online. xv. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. xvi. Menceriakan kawasan di dalam dan di luar kantin dengan mutiara kata yang sesuai. Menampal gambar / poster yang berkaitan. xvii. Memastikan perkhidmatan dan layanan yang diberikan cepat dan mesra. xviii. Memastikan pemberian susu kepada murid yang layak berjalan lancar. xix. Melengkapkan Buku Laporan Susu dan serahkan kepada Guru Besar setiap bulan untuk disahkan. xx. Mewujudkan “PROGRAM MAKAN BERADAB” • Memastikan murid-murid tidak menumpahkan makanan dan minuman di atas meja atau di atas lantai dan makan secara beradab. • Menggalakkan murid-murid menghabiskan makanan yang ada di dalam pinggan / bekas makan dan minuman. 57
JK UNT KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa:- Gotong royong, Denggi & Landskap Kebersihan & Keceriaan Pelan & Latihan Kebakaran Keceriaan Tandas Kesihatan Pn. Nur Sarah binti Abdullah Pn. Hazlina binti Mohamat Pn. Norsiah binti Abdul Majid En. Mohd Hanif bin Mohd Yasin Pn. Zuraini binti Shapie Pn. Zuraini binti Shapie En. Hanis Safwan bin Anuar En. Safwan Hariz bin Marzuki Pn. Azwiyah binti Abd Aziz Pn. Latifah binti Ibrahim SENARAI TUGAS i. Merancang dan melaksanakan berbagai-bagai Program 3K seperti : • Kempen Kebersihan - melalui perhimpunan pagi • Pertandingan Kebersihan Kelas • Ceramah-ceramah kebersihan dan kesihatan. • Gotong-royong • Program Keceriaan Sekolah (tanam bunga, tunjuk arah, landskap) • Program Keceriaan Tandas & Kantin • Kempen Cara Hidup Sihat & Pemakanan Seimbang • Pendidikan Kesihatan, Bebas Denggi dan kawalan penyakit • Program Pelupusan dan Kitar Semula ii. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG) bagi mempertingkat mutu kebersihan sekolah. iii. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan, kesihatan dan keselamatan. iv. Menguruskan Latihan Kebakaran : • Meletakkan Pelan dan Kawad Kebakaran di semua bilik dan kawasan sekolah. • Mengadakan Latihan kebakaran sekurang-kurang dua kali setahun • Menyediakan laporan kepada GPK HEM. v. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas dan bilk darjah vi. Mengemas kini dan melengkapkan fail-fail berkaitan untuk disimpan di pejabat. vii. Memastikan Skuad Anti-Denggi membuat rondaan di kawasan sekolah untuk mengenalpasti tiada tempat pembiakan nyamuk. viii. Mengurus hal ehwal pelajar yang memerlukan rawatan khusus seperti: • Rawatan berterusan (penyakit kronik) • Rawatan kesihatan ix. Mengurus Bilik Rawatan • Peti Pertolongan Cemas (kandungan dan bilangan) • Poster (Panduan Pertolongan Cemas) • Rekod Rawatan dan penggunaan Bilik Rawatan. x. Menyediakan Rekod dan Peralatan • Rekod Kesihatan Murid (simpan di Bilik GPK HEM) • Papan tanda / Poster / Risalah Kesihatan • Alat timbang, ukur tinggi xi. Mengumpulkan dan menguruskan Kad Kesihatan dan Kad Pergigian dengan kerjasama guru kelas dan penyelaras. Simpan di bilik GPK HEM. xii. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / pergigian oleh Pejabat Kesihatan. xiii. Menyediakan Jadual Tugas Bilik Rawatan. 58
JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi Timbalan Pengerus iNaib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa:- Pn. Nur Sarah binti Abdullah Pn. Hazlina binti Mohamat Pn. Norsiah binti Abdul Majid En. Mohd Hanif bin Mohd Yasin Pn. Zuraini binti Shapie Semua Guru Kelas SENARAI TUGAS i. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT. ii. Menguruskan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) dengan kemas, bersih, ceria dan mempunyai maklumat lengkap yang diperlukan. iii. Membuat permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar. iv. Menyediakan data enrolmen murid dan murid yang layak. v. Menyelaraskan pengagihan buku teks kepada murid melalui penyelaras kelas atau guru kelas. vi. Menyelaras pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G) vii. Menguruskan dan mengemaskini semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa. viii. Menerima dan menyemak bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar seperti yang diarahkan Guru Besar. ix. Menandatangani SAP / Invois atau Nota Serahan jika diturunkan kuasa oleh Guru Besar. x. Menguruskan penggantian buku teks yang diterima daripada penerbit atau yang dirosakkan / dihilangkan oleh murid. xi. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan yang disimpan di dalam BOSS serta yang di tangan murid dari semasa ke semasa. xii. Memastikan buku teks dicop dengan menggunakan cop SPBT dan mencatatkan tarikh penerimaannya. xiii. Menguruskan pelupusan buku teks dari semasa ke semasa. xiv. Menjadi Setiausaha kepada Jawatankuasa Lembaga Pelupusan Buku Teks Sekolah. xv. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT untuk tindakan selanjutnya. xvi. Merancang dan menguruskan baik pulih buku teks. Tugas Guru Kelas xvii. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT. xviii. Bertanggungjawab dan mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks daripada murid. xix. Mengisi Borang SPBT G dan dapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks daripada murid. xx. Membuat pemeriksaan mengejut bagi kelas masing-masing. Pastikan murid menggantikan buku teks yang dihilangkan / dirosakkan oleh mereka. xxi. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baik. xxii. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka di ruang yang disediakan pada cop SPBT. xxiii. Merancang takwim tahunan Unit SPBT (pengagihan buku teks, pemulangan xxiv. Buku teks, pemantauan berkala buku teks) xxv. Menguruskan agihan buku teks kepada semua murid kecuali Bukan Warganegara. xxvi. Memastikan semua murid menerima buku teks sebelum sesi persekolahan bermula. 59
xxvii.Menyediakan dan menguruskan borang G kepada guru kelas. xxviii. Menguruskan pemulangan semula buku teks pada hujung sesi persekolahan. xxix. Menerima dan menyemak invois bekalan SPBT dari pembekal. xxx. Merekod penerimaan buku teks ke dalam buku stok. xxxi. Memastikan semua buku teks telah dicap (muka surat ke-2 dan bahagian belakang Kulit buku). xxxii.Mengambil tindakan ke atas buku teks yang dirosakkan murid dalam mesyuarat. xxxiii. Bertanggungjawab atas keselmatan dan keceriaan bilik BOSS. xxxiv. Menguruskan segala yang berkaitan dengan SPBT (membuat pesanan secara online atau offline, memproses dan membuat pelupusan) 60
SENARAI NAMA GURU KELAS SESI 2024/2025 Kelas Guru Kelas TAHUN 1 AL FARABI PN. NOR FAIZA BINTI ZAKARIYA TAHUN 2 AL GHAZALI PN. AZWIYAH BINTI ABD AZIZ TAHUN 3 AL ZAHRAWI PN. NUR AMIRAH ZULAIKHA BINTI AZALI TAHUN 4 AL KHAWARIZMI EN. SAFWAN HARIZ BIN MARZUKI TAHUN 5 AL BIRUNI EN. HANIS SAFWAN BIN ANUAR TAHUN 6 AL RAZI CIK HANIS IZZATI BINTI BAHARIM 61
PELAN KELAS SESI 2024/2025 DEWAN SKARA BILIK PEMULIHAN BILIK MUZIK DATARAN SKARA GEMILANG BILIK PENGAWAL PINTU UTAMA TAHUN 6 TAHUN 5 GURU TANDAS Jalan utama Kampung Rendah KOLAM SILA SENTIASA DALAM KEADAAN TENANG DAN MENGIKUT ARAHAN GURU SERTA SELUSURI LALUAN KECEMASAN DENGANTERATUR DAN BERDISPLIN. HUBUNGI PIHAK BALAI BOMBA REMBAU : 066852317 / 999 PELAN LALUAN KECEMASAN SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN KAYU ARA TEMPAT LETAK BASIKAL RUANG MAKAN BILIK GURU KANTIN PSS TAHUN 4 TAHUN 3 TAHUN 2 TAHUN 1 MAKMAL KOMPUTER BILIK SAL PEJABAT TANDAS M P TANDAS M L PADANG TAPAK PENGUMPULAN KECEMASAN BILIK BOSS BILIK PJ MAKMAL SAINS SURAU 62
PENGURUSAN GURU KELAS SESI 2024/2025 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS i. Memastikan semua murid yang tercatat namanya dalam senarai nama kelas adalah wujud. Jika tidak wujud, laporkan kepada PK HEM dengan segera. ii. Mengenalpasti status kewarganegaraan murid. Jika ada murid bukan warganegara, mohon untuk lapor kepada PK HEM dengan segera. Pastikan murid bukan warganegara telah membuat bayaran fee sebanyak RM120. iii. Memastikan semua murid mempunyai 1 meja dan 1 kerusi. iv. Mengemaskini maklumat APDM dan memastikan ibu bapa / penjaga menyerahkan borang maklumat murid atau borang PB1 atau PB2. v. Menyediakan dan memaparkan Jadual Kelas, Jadual Bertugas Murid, Pelan Kecemasan,Visi dan Misi KPM,Sudut Mata pelajaran dan elemen Pembelajaran Abad Ke21. (PAK21) vi. Membuat organisasi kelas. Melantik Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas. vii. Mencatat kehadiran murid setiap hari dalam ekehadiran APDM sebelum 9.00 pagi. viii. Membuat pengesahan dan mencetak analisa kehadiran murid dari ekehadiran APDM pada setiap hujung bulan sebelum 5hb pada setiap bulan. Analisa yang telah dicetak perlu diserahkan kepada PK HEM untuk pengesahan sekolah dan disimpan dalam Fail Pengurusan Kelas. ix. Menguruskan surat amaran ponteng sekolah dalam SSDM 2.0. Salinan surat amaran ponteng hendaklah diserahkan kepada PK HEM. Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-Turut Hari Tidak Hadir (P) Tidak Berturut Amaran Pertama Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10 Amaran Kedua (Surat Kuning) 7 hari selepas amaran pertama Amaran Kedua (hari ke - 10) 10 hari selepas amaran pertama Amaran Kedua (hari ke - 20) Amaran Terakhir (Surat Merah) 7 hari selepas amaran kedua (hari ke - 17) 20 hari selepas amaran kedua (hari ke - 40) Buang Sekolah (Surat Merah) 14 hari selepas amaran terakhir (hari ke - 31) 20 hari selepas amaran terakhir (hari ke - 60) JUMLAH 31 HARI 60 HARI x. Menubuhkan dan menguruskan Group Whatsap Kelas bagi membantu pihak sekolah menyampaikan apa jua maklumat kepada ibu bapa / penjaga. xi. Memastikan kelas sentiasa berada dalam keadaan selamat dan selesa untuk murid belajar. Jika ada permasalah mengenai keadaan kelas, guru kelas perlu melaporkan kepada PK HEM. 63
SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI 2024/2025 MINGGU PERSEKOLAHAN NAMA GURU MINGGU BERTUGAS 1 PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM 11 MAC 2024 – 15 MAC 2024 2 PN. ZURAINI BINTI SHAFIE 18 MAC 2024 – 22 MAC 2024 3 PN. NOR FAIZA BINTI ZAKARIYA 25 MAC 2024 – 29 MAC 2024 4 PN. AZWIYAH BINTI ABD AZIZ 1 APRIL 2024 – 5 APRIL 2024 5 CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 8 APRIL 2024 – 14 APRIL 2024 6 PN. NUR AMIRAH ZULAIKHA BINTI AZALI 15 APRIL 2024 – 19 APRIL 2024 7 EN. SAFWAN HARIZ BIN MARZUKI 22 APRIL 2024 – 26 APRIL 2024 8 EN. HANIS SAFWAN BIN ANUAR 29 APRIL 2024 – 03 MEI 2024 9 CIK HANIS IZZATI BINTI BAHARIM 06 MEI 2024 – 10 MEI 2024 10 PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM 13 MEI 2024 – 17 MEI 2024 11 PN. ZURAINI BINTI SHAFIE 20 MEI 2024 – 24 MEI 2024 CUTI PENGGAL PERTAMA 25 MEI 2024 HINGGA 03 JUN 2024 12 PN. NOR FAIZA BINTI ZAKARIYA 04 JUN 2024 – 07 JUN 2024 13 PN. AZWIYAH BINTI ABD AZIZ 10 JUN 2024 – 14 JUN 2024 14 PN. NUR AMIRAH ZULAIKHA BINTI AZALI 17 JUN 2024 – 21 JUN 2024 15 EN. SAFWAN HARIZ BIN MARZUKI 24 JUN 2024 – 28 JUN 2024 16 EN. HANIS SAFWAN BIN ANUAR 01 JULAI 2024 – 05 JULAI 2024 17 CIK HANIS IZZATI BINTI BAHARIM 08 JULAI 2024 – 12 JULAI 2024 18 PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM 15 JULAI 2024 – 19 JULAI 2024 19 PN. ZURAINI BINTI SHAFIE 22 JULAI 2024 – 26 JULAI 2024 20 PN. NOR FAIZA BINTI ZAKARIYA 29 JULAI 2024 – 01 OGOS 2024 21 PN. AZWIYAH BINTI ABD AZIZ 05 OGOS 2024 – 09 OGOS 2024 22 PN. NUR AMIRAH ZULAIKHA BINTI AZALI 12 OGOS 2024 – 16 OGOS 2024 23 EN. SAFWAN HARIZ BIN MARZUKI 19 OGOS 2024 – 23 OGOS 2024 24 EN. HANIS SAFWAN BIN ANUAR 26 OGOS 2024 – 30 OGOS 2024 25 CIK HANIS IZZATI BINTI BAHARIM 02 SEPT 2024 – 06 SEPT 2024 26 PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM 09 SEPT 2024 – 13 SEPT 2024 CUTI PENGGAL KEDUA 14 SEPT 2024 HINGGA 22 SEPT 2024 64
MINGGU PERSEKOLAHAN NAMA GURU MINGGU BERTUGAS 27 PN. ZURAINI BINTI SHAFIE 23 SEPT 2024 – 27 SEPT 2024 28 PN. NOR FAIZA BINTI ZAKARIYA 30 SEPT 2024 – 04 OKT 2024 29 PN. AZWIYAH BINTI ABD AZIZ 07 OKT 2024 – 11 OKT 2024 30 PN. NUR AMIRAH ZULAIKHA BINTI AZALI 14 OKT 2024 – 18 OKT 2024 31 EN. SAFWAN HARIZ BIN MARZUKI 21 OKT 2024 – 25 OKT 2024 32 EN. HANIS SAFWAN BIN ANUAR 28 OKT 2024 – 01 NOV 2024 33 CIK HANIS IZZATI BINTI BAHARIM 04 NOV 2024 – 08 NOV 2024 34 PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM 11 NOV 2024 – 15 NOV 2024 35 PN. ZURAINI BINTI SHAFIE 18 NOV 2024 – 22 NOV 2024 36 PN. NOR FAIZA BINTI ZAKARIYA 25 NOV 2024 – 29 NOV 2024 37 PN. AZWIYAH BINTI ABD AZIZ 02 DIS 2024 – 06 DIS 2024 38 PN. NUR AMIRAH ZULAIKHA BINTI AZALI 09 DIS 2024 – 13 DIS 2024 39 EN. SAFWAN HARIZ BIN MARZUKI 16 DIS 2024 – 20 DIS 2024 CUTI PENGGAL KETIGA 21 DISEMBER 2024 HINGGA 29 DISEMBER 2024 40 EN. HANIS SAFWAN BIN ANUAR 30 DIS 2024 – 03 JAN 2025 41 CIK HANIS IZZATI BINTI BAHARIM 06 JAN 2025 – 10 JAN 2025 42 PN. LATIFAH BINTI IBRAHIM 13 JAN 2025 – 17 JAN 2025 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 2023/2024 18 JANUARI 2025 – 16 FEBRUARI 2025 65
PERANAN GURU BERTUGAS MINGGUAN Waktu Bertugas - 7.00 pagi hingga 1.30 petang i. Guru-guru yang bertugas pada hari tersebut hendaklah datang sebelum pukul 7.00 pagi untuk memantau murid-murid yang datang ke sekolah pada waktu pagi. Sila beri perhatian terhadap perkara-perkara berikut:- ii. Pakaian seragam murid lengkap dan kemas. iii. Membuat rondaan di kawasan blok kelas, tandas murid, bilik-bilik khas, kantin dan dari semasa ke semasa lakukan pemeriksaan mengejut terhadap beg sekolah murid. iv. Mengamalkan konsep Sekolah Penyayang - mengalu-alukan kehadiran murid dengan ucapan salam. Waktu Murid Datang i. Memastikan murid datang ke sekolah dan masuk melalui pintu pagar kecil. ii. Memastikan tiada murid yang keluar semula dari sekolah. iii. Memastikan perjalanan trafik di hadapan pintu pagar berjalan dengan lancar. iv. Memastikan tiada kenderaan diletakkan di pintu pagar utama. Perhimpunan Pagi i. Menguruskan perjalanan perhimpunan pagi sebelum masuk ke kelas berjalan lancar. ii. Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan. Tindakan perlu segera diambil jika terdapat murid yang ponteng perhimpunan. iii. Memastikan murid beratur dengan kemas mengikut kelas. iv. Memastikan bendera-bendera dan pembesar suara telah disediakan. v. Memastikan tempat duduk guru disediakan semasa perhimpunan rasmi. vi. Memberikan motivasi atau peringatan kepada murid-murid. Waktu Rehat i. Memastikan murid beratur ketika membeli makanan. ii. Memastikan ada guru bertugas pada waktu rehat. Waktu Murid Balik i. Mengawasi murid balik pada waktu tengahari. ii. Memastikan murid menepati waktu keluar atau selepas loceng berbunyi. iii. Memastikan keselamatan murid balik pada waktu tengahari. TUGAS KHUSUS GURU BERTUGAS MINGGUAN GURU BERTUGAS i. Mengagihkan tugasan guru bertugas dan menyerahkan salinan tugasan kepada PK HEM. Penggiliran Ketua adalah berdasarkan jadual bertugas mingguan ii. Menguruskan perhimpunan mingguan (Isnin). iii. Memastikan laporan-laporan yang berkaitan telah diisi maklumatnya, iaitu: > Buku Laporan Perhimpunan Mingguan dan Bertugas Harian. > Buku Laporan Guru Penyayang. > Buku Laporan Denggi 66
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS i. Hadir ke sekolah sebelum 7.00 pagi dan serta balik 15 minit selepas sesi persekolahan tamat. ii. Berada di pintu pagar sekolah (pintu kecil pada awal waktu persekolahan). iii. Menguruskan perhimpunan pagi (sesi pagi) . iv. Menguruskan murid yang sakit dan mengambil tindakan sewajarnya. v. Mengeluarkan surat / borang kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid tersebut dalam Buku laporan murid keluar sekolah. vi. Menulis laporan perhimpunan mingguan dan laporan harian guru bertugas dalam buku laporan. vii. Mencatat peristiwa sekolah dalam buku laporan harian guru bertugas. 67
PELAN TINDAKAN PERANCANGAN HAL EHWAL MURID SK KAYU ARA SESI 2024/2025 Bil Aktiviti M A M J J O S O N D J F Tindakan 1 Mesyuarat Induk HEM / / / Semua guru 2 Pendaftaran murid tahun satu / / / PT & HEM 3 Mengemaskini Data APDM / / / Guru APDM & Guru kelas 4 Mesyuarat J/kuasa Unit HEM / / / J/kuasa HEM 5 Bengkel Pengurusan Diri Murid Tahap 2 / Unit B&K 6 Kursus Kepimpinan Pengawas / UBK & Displin 7 Ceramah Kesihatan (PKD) / Unit 3K 8 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) & Program Susu Sekolah / / / / / / / / / / / / Unit Bantuan (RMT) & Unit Kantin 9 Taklimat Disiplin / / / / Unit Disiplin 10 Pengisian Data & Laporan SSDM / / / / / / / / / / / / U.Disiplin & semua guru 11 Pemeriksaan Mengejut / / Unit Disiplin 12 Latihan Kebakaran / / Unit 3K (L.Kebakaran) 13 Rawatan pergigian oleh PKD / Unit 3K 14 Rawatan kesihatan oleh PKD / Unit 3K 15 Laporan bebas denggi / / / / / / / / / / / / Unit 3K (Denggi) 16 Pengedaran Borang Bantuan / / Unit Bantuan 17 Program Ziarah Cakna / / / / Unit B&K (S.Penyayang) 18 Pertandingan kebersihan/ kecerian kelas / / / / / / / / / / Unit 3K (Kebersihan) 19 Ceramah Kesihatan Denggi (PKD) / Unit BK & 3K (Denggi) 20 Ceramah Awal Remaja (PKD) / Unit B&K 21 Sehari Bersama PDRM / Unit B&K 22 Minggu PPDA (AADK) / Unit B&K (PPDA) 23 Gotong-royong Perdana / / Unit 3K 68
24 Pemantapan Unit HEM (In house Training) / Semua guru 25 Sambutan Hari Kanak-kanak / Unit HEM 26 Laporan Kendiri Kantin / / / / / / / / / / / / Unit Kantin 27 Sambutan Hari Lahir Murid / / / Unit Disiplin 28 Ceramah Persediaan Ke Sekolah Menengah / Unit B&K 29 Program Motivasi Murid / / Unit B&K 30 Lawatan Penanda Aras Unit HEM / / Unit Bantuan 31 Pemilihan pengawas 2024/2025 / Unit Disiplin 32 Pemulangan Buku Teks 2023/2024 / Unit SPBT 33 Pengagihan Buku Teks 2024/2025 / Unit SPBT 34 Kemaskini Fail Unit HEM / / / Penyelaras Unit 35 Semakan fail / / / GPK HEM 36 1. Sijil berhenti & sijil-sijil murid tahun 6 2.Permohonan ke SBP & SK Kawalan 3.Penempatan ke sekolah menengah / / / / / Penyelaras Tahun 6 "Jika anda berhasrat untuk berjaya, jangan hanya memandang ke tangga tetapi belajarlah untuk menaiki tangga tersebut" 69
WAKTU PERSEKOLAHAN 1. Masa persekolahan setiap hari. Tahap I : Isnin - Rabu : 7.30 pg - 1.00 ptg Khamis : 7.30 pg - 12.30 tghr Jumaat : 7.30 pg - 12.00 tghr Tahap II : Isnin - Rabu : 7.30 pg - 1.30 ptg Khamis : 7.30 pg - 1.00 ptg Jumaat : 7.30 pg - 12.00 tghr * Rabu (Ko-ku) : 2.30 ptg - 4.30 ptg 2. Loceng akan dibunyikan : • Isnin - Jumaat : 7.30 pg TATACARA PERHIMPUNAN RASMI *Perhimpunan Rasmi akan diadakan pada hari Isnin bermula jam 7.40 pagi Di Dewan SKARA 7:30 pagi : Loceng akan dibunyikan oleh pengawas bertugas. - Murid-murid dan guru-guru akan berkumpul di dewan SKARA. - Guru bertugas menyusun atur murid dan memastikan PA sistem telah disediakan di dewan. 7:40 pagi : Perhimpunan akan dimulakan oleh pengawas bertugas. - Ucapan aluan pengerusi majlis - Bacaan doa - Nyanyian lagu Negaraku, lagu Negeri Sembilan dan lagu sekolah - Bacaan ikrar Rukunegara - Pesanan guru-guru (jika ada) - Ucapan guru bertugas (tema mingguan & info denggi) - Ucapan Guru Besar/GPK - Penyampaian hadiah (jika ada) 8:10 pagi : Perhimpunan bersurai 70