SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 97 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Rosiah binti Mohamed Ariff Timbalan Pengerusi Zuriati binti Osman Naib Pengerusi 1 Khairul Azwan bin Ahmad Naib Pengerusi 2 Suzana binti Toha Setiausaha Marena binti Saad Penolong Setiausaha Khairul Anuar bin Jasmei Anggota Jawatankuasa 1. Mohd Ikhmal Afif bin Nor Shahrizal 2. Abdul Rahman bin Nasatiun 3. Fisol bin Napiah 4. Selvam a/l Thondaya 5. Nor Azimah binti Zubit 6. Mardhati binti Mohd Said 7. Nurulnadya binti Hassan 8. Abdullah Aqili bin Fouzi 9. Nathasya binti Rosdi Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklumbalas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa Penolong Setiausaha ▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 98 JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM Pengerusi Rosiah binti Mohamed Ariff Timbalan Pengerusi Zuriati binti Osman Naib Pengerusi 1 Khairul Azwan bin Ahmad Naib Pengerusi 2 Suzana binti Toha Setiausaha Kokurikulum Marena binti Saad Penolong Setiausaha Kokurikulum Khairul Anuar bin Jasmei Setiausaha Sukan Mohd Ikhmal Afif bin Nor Shahrizal Penolong Setiausaha Sukan Abdul Rahman bin Nasatiun Penyelaras Kelab / Persatuan Mardhati binti Mohd Said Kebudayaan Supardi bin Hussin Komputer Ainaa Syamimi binti Ahmad Sobri Alam Sekitar Norfatin binti Zulkafli Pembimbing Rakan Sebaya Noor Azidawanie binti Tahir Penyelaras Badan Beruniform Selvam a/l Thondaya Penyelaras Sukan / Permainan Nor Azimah binti Zubit Bola Sepak Abdul Rahman bin Nasatiun Bola Jaring Rafizan binti Mohamed Olahraga Mohamad Shah Iskandar bin Abdul Kadir Program Kecemerlangan Fisol bin Napiah Pentaksiran Kokurikulum Marena binti Saad Setiausaha Koperasi Nurulnadya binti Hassan Majalah Mohd Ikhmal Afif bin Nor Shahrizal Pengurusan Maklumat Abdullah Aqili bin Fouzi Acara & Sambutan Nathasya binti Rosdi Senarai tugas : Pengurusan Kokurikulum ▪ Membuat ketetapan ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan Pengurusan Kelab/Persatuan
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 99 ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data dan maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Badan Beruniform ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Sukan / Permainan ▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan Program Kecemerlangan Kokurikulum ▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran ▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran ▪ Merancang program pemantapan ▪ Melaksanakan program pemantapan Pengurusan Sukan untuk Semua ▪ Merancang kejohanan merentas desa ▪ Merancang sukantara ▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Merancang pertandingan antara tingkatan/kelas/rumah/asrama/kelab/sukan sekolah ▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa ▪ Melaksanakan sukantara ▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah ▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan/kelas/rumah/asrama/kelab/sukan sekolah Pentaksiran Kokurikulum ▪ Merancang pentaksiran ▪ Melaksanakan pentaksiran ▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi Pengurusan Maklumat ▪ Menguruskan maklumat PAJSK, SEGAK dan I-KePS ▪ Menganalisis data/maklumat PAJSK dan SEGAK ▪ Mengambil tindakan susulan Pengurusan Acara & Sambutan ▪ Menguruskan acara atau sambutan khas/ umum/ khusus diperingkat sekolah ▪ Contoh Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan ▪ Mewujudkan jawatankuasa kecil sebelum melaksanakan program ▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi ▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 100 ▪ Merekod data / maklumat ▪ Menganalisis data / maklumat ▪ Mengambil tindakan susulan 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum ANALISIS SWOT PENGURUSAN KOKURIKULUM STRENGTH (KEKUATAN) 1. Sokongan dan dorongan yang kuat dari pihak pentadbir. 2. 100% guru komited. 3. 100% murid tinggal di asrama. 4. 80% guru muda di bawah umur 40 tahun. 5. 80% guru-guru bersedia menambah ilmu untuk menghadiri kursus. 6. Seorang guru mempunyai Anugerah Tertinggi dalam perkhidmatan pengakap dan kebudayaan. 7. Seorang guru jurulatih futsal peringkat kebangsaan. 8. Seorang guru jurulatih boling peringkat negeri. 9. Peralatan sukan baharu dan lengkap untuk murid-murid kategori masalah pembelajaran dan masalah pendengaran. 10. Prasarana yang mencukupi iaitu sebuah padang dan dua buah gelanggang. WEAKNESSES (KELEMAHAN) 1. Peralatan sukan yang tidak lengkap untuk murid kategori masalah penglihatan. 2. Bilangan PPM tidak mencukupi untuk mengawasi keselamatan murid.(ada 2 sahaja) 3. Guru masalah penglihatan hanya ada 2 orang sahaja, tidak mencukupi untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum. 4. Kekurangan guru yang berkemahiran mengikut bidang. 5. Padang tidak sekata, banyak batu dan duri yang boleh mencederakan murid. 6. Sebahagian murid tidak berminat dalam aktiviti kokurikulum. OPPORTUNITIES (PELUANG) 1. Jarak sekolah dengan PPD sebanyak 5 KM 2. Ibu bapa perihatin terhadap kemajuan dan perkembangan anak-anak mereka. 3. Pihak NGO cakna dan memberi sokongan kepada anak-anak istimewa. 4. Hubungan antara ibu bapa dan guru sangat baik. THREATS (CABARAN) 1. Ibu bapa tinggal berjauhan daripada sekolah. 2. Harapan tinggi daripada ibu bapa terhadap pencapaian anak-anak mereka dalam bidang kokurikulum.
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 101 5.4.2 TOV dan Sasaran Bil UNIT Badan Beruniform TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A 1 Pengakap / / Bil UNIT Kelab/ Persatuan TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A 1 Komputer / / 2 Kebudayaan / / 3 Alam Sekitar / / 4 Pembimbing Rakan Sebaya / / Bil UNIT Sukan & Permainan TOV ETR K/Z D N K A K/Z D N K A 1 Bola Sepak / / 2 Bola Jaring / / 3 Olahraga / / Petunjuk Catatan K/Z Kelompok / Zon D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 102 5.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti Bulan M A M J J O S O N D J 1 Mengadakan Mesyuarat Kokurikulum Bil. 1/2024-2025 / 2 Taklimat promosi dan pelancaran kokurilkulum / 3 Mesyuarat Agung Kelab/Persatuan/Sukan Permainan / 4 Mesyuarat Agung Unit Beruniform / 5 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini / / / / 6 Mendaftar keanggotaan / 7 Perjumpaan Rumah Sukan / 8 Merentas Desa / 9 Sukantara 1 & 2 / 10 Saringan Sukan 1 & 2 / 11 Raptai Sukan / 12 Kejohanan Sukan Tahunan / 13 Perjumpaan KP - 3 / 14 Perjumpaan SP - 3 / 15 Perjumpaan UB - 3 / 16 Perjumpaan KP - 4 / 17 Perjumpaan SP - 4 / 18 Perjumpaan UB - 4 / 19 Perjumpaan KP – 5 / 20 Perkhemahan Kokurikulum / 21 Perjumpaan SP – 5 / 22 Perjumpaan UB - 5 / 23 Perjumpaan KP – 6 / 24 Sambutan Hari Kemerdekaan/ Perjumpaan SP – 6 / 25 Perjumpaan UB - 6 / 26 Mini Karnival/ KP - 7 /
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 103 27 Mini Karnival/ SP - 7 / 28 Mini Karnival/ UB - 7 / 29 Perjumpaan KP – 8 / 30 Perjumpaan SP – 8 / 31 Perjumpaan UB - 8 / 32 Hari Kokurikulum/ Hari Sukan Negara/ Perkhemahan Perdana - 9 / 33 Perjumpaan KP – 10 / 34 Perjumpaan SP – 10 / 35 Perjumpaan UB - 10 / 36 Perjumpaan KP – 11 / 37 Perjumpaan SP – 11 / 38 Perjumpaan UB - 11 / 39 Jamuan Rumah Sukan - 12 / 40 Anugerah Kokurikulum / 5.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti/Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah ▪ Jawatankuasa induk ▪ Jawatankuasa kelab dan persatuan ▪ Jawatankuasa sukan dan permainan ▪ Jawatankuasa unit beruniform ▪ Jawatankuasa majlis sukan sekolah ▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Jawatankuasa pemantauan ▪ Carta organisasi induk ▪ Carta organisasi setiap unit ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/persatuan/ unit uniform ▪ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan/unit uniform/sukan permainan ▪ Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonanpendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform ▪ Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unituniform) ▪ Surat permohonan penubuhan kelab/persatuan / unit uniform/sukan permainan ▪ Surat kelulusanpenubuhan ▪ Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 104 ▪ Pengesahan danpendaftaran perlembagaan unit-unit kokurikulum ▪ Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat ▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum ▪ Surat pelantikan guruguru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab/persatuan dengan unit uniform ▪ Memastikan semuamurid mendaftardalam sekurangkurangnya tiga (3) unit iaitukelab/persatuan,sukan / permainan dan unit uniform ▪ Slip pendaftaran kokurikulum ▪ Kad daftar kokurikulum Aktiviti/Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan takwim tahunan kokurikulum ▪ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya ▪ Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurangkurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan ▪ Takwim Kokurikulum ▪ Minit mesyuarat agong ▪ Minit mesyuarat jawatankuasa Pelantikan jawatankuasa murid ▪ Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. ▪ Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut ▪ Surat penurunankuasa kepada jawatankuasa ▪ Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1. Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3. Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4. Anggota: ▪ Laporan pemantauan
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 105 4.1 Penyelaras kelab/ persatuan 4.2 Penyelaras sukan danpermainan 4.3 Penyelaras unit uniform Aktiviti/Proses Kerja Keterangan Instrumen Penyediaan buku/fail laporan kegiatan kokurikulum ▪ Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum(mingguan) mengikut format yang ditetapkan ▪ Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiapkali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian ▪ Buku laporan /fail kegiatanKokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan ▪ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah ▪ Permohonan dan kelulusanPPD/ JPN adalah perlu bagi program lawatan ▪ Kertas kerja program Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Setiap pergerakan murid diluar sekolah mestilahmendapat kelulusan PGB ▪ Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapatkelulusan pihak ibu bapa/penjaga ▪ Borang KawalanKeselamatan Murid ▪ Borang kebenaran ibu bapa/penjaga ▪ Surat makluman kepada ibu bapa/penjaga
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 106 Aktiviti/Proses Kerja Keterangan Instrumen Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum ▪ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan ▪ Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan ▪ Laporan kegiatan kokurikulum ▪ Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan sistem failkokurikulum yang sistematik diwujudkan ▪ Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali ▪ Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan ▪ Sistem fail kokurikulum ▪ Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM ▪ Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut ▪ Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan ▪ Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid ▪ Buku rekod penilaian kokurikulum murid ▪ Sijil penilaian kokurikulum murid ▪ Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod ▪ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan ▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan ▪ Sijil Penghargaan ▪ Sijil Penyertaan
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 107 Aktiviti/Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah ▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumbersumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya ▪ Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa ▪ Laporan kewangan kokurikulum ▪ Laporan prestasi ▪ Perbelanjaan kokurikulum Pasca nilai Kegiatan Kokurikulum ▪ PK Kokurikulum membentangkan pasca nilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa ▪ Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya ▪ Laporan pasca nilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) ▪ Kertas cadangan ▪ Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 108 RUMAH SUKAN RAFFLESIA (MERAH) Bil. Nama Guru 1 Khairul Sulhi bin Mohd Sobri (K) 2 Noor Azidawanie binti Tahir 3 Nur Amira binti Hashim 4 Ainaa Syamimi binti Ahmad Sobri 5 Nathasya binti Rosdi 6 Supardi bin Hussin 7 Mardhati binti Mohd Said DAISY (BIRU) Bil. Nama Guru 1 Abdullah Aqili bin Fouzi (K) 2 Nur Azmina Zakirah binti Mohd Daud 3 Engku Noor Kamariah binti Engku Abdul Rahman 4 Mahirah binti Mt Zin 5 Mohamad Shah Iskandar bin Abdul Kadir 6 Fisol bin Napiah 7 Nor Azimah binti Zubit ALAMANDA (KUNING) Bil. Nama Guru 1 Khairul Anuar bin Jasmei (K) 2 Norfatin binti Zulkafli 3 Nurulnadya binti Hassan 4 Abdul Rahman bin Nasatiun 5 Rafizan binti Mohamed 6 Latifah binti Abdul Wahab 7 Selvam a/l Thondaya PENYELARAS : NOR AZIMAH BINTI ZUBIT BIL SUKAN PERMAINAN GURU PENASIHAT 1 Olahraga Mohamad Shah Iskandar bin Abdul Kadir (K) Nur Azmina Zakirah binti Mohd Daud 2 Bola Sepak/ Futsal Abdul Rahman bin Nasatiun (K) Fisol bin Napiah 3 Bola Jaring Rafizan binti Mohamed (K) Nurulnadya binti Hassan Mahirah binti Mt Zin
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 109 PENYELARAS : MARDHATI BINTI MOHD SAID PENYELARAS : SELVAM A/L THONDAYA BIL KELAB PERSATUAN GURU PENASIHAT 1 Kebudayaan Supardi bin Hussin (K) Latifah binti Abdul Wahab Nur Amira binti Hashim 2 Alam Sekitar Norfatin binti Zulkafli (K) Nathasya binti Rosdi Khairul Sulhi bin Mohd Sobri 3 Komputer Ainaa Syamimi binti Ahmad Sobri (K) Abdullah Aqili bin Fouzi 4 Pembimbing Rakan Sebaya Noor Azidawanie binti Tahir (K) Engku Noor Kamariah binti Engku Abdul Rahman BIL UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT 1 Pengakap Khairil Anuar bin Jasmei (K) Supardi bin Hussin Fisol bin Napiah Selvam a/l Thondaya Mardhati binti Mohd Said Nor Azimah binti Zubit Khairul Sulhi bin Mohd Sobri Noor aizidawanie binti Tahir Mahirah binti Mt Zin Norfatin binti Zulkafli Rafizan binti Mohamed Nur Azmina Zakirah binti Mohd Daud Nathasya binti Rosdi Nurulnadya binti Hassan Abdullah Aqili bin Fouzi Ainaa Syamimi binti Ahmad Sobri Engku Noor Kamariah binti Engku Abdul Rahman Nur Amira binti Hashim Latifah binti Abdul Wahab Mohamad Shah Iskandar bin Abdul Kadir Abdul Rahman bin Nasatiun
SMK PENDIDIKAN KHAS BUMBONG LIMA 110 JADUAL PERJUMPAAN KELAB PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN DAN UNIT BERUNIFORM KP SP UB 1 7 MAC (PROMOSI DAN PELANCARAN) 2 20 MAC 20 MAC 3 APR 3 12 JUN 19 JUN 26 JUN 4 3 JULAI 10 JULAI 17 JULAI 5 24 JULAI 6 27 JULAI (KARNIVAL KOKURIKULUM) 31 JULAI 14 OGOS 7 21 OGOS 28 OGOS 4 SEPT 8 11 SEPT 25 SEPT 2 OKT 9 9 OKT 16 OKT 23 OKT 10 25 & 26 OKT (HARI KOKURIKULUM) 11 6 NOV 13 NOV 20 NOV 12 27 NOV 4 DIS 11 DIS 13 11 JAN (HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN)