BUKU PANDUAN PENGURUSAN 5 JAN 2026

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026 BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN 2/2026BIL KANDUNGAN M/S1.0 SEKAPUR SIREH PENGETUAMAKLUMAT SEKOLAH Maklumat Asas Sekolah  Falsafah Pendidikan Kebangsaan Piagam Pelanggan Visi  Misi  Moto Lagu Sekolah Lencana Sekolah Aspirasi Sekolah Halatuju SMK Seremban 2 Panduan Am Untuk Guru Dan AKP12-222.0 PELAN  Pelan Kedudukan Kelas Pelan Kebakaran Dan Kecemasan23243.0 CARTA ORGANISASI 2026 Carta Organisasi SMK Seremban 2  Carta Organisasi Pengurusan Sekolah Carta Organisasi Kurikulum Carta Organisasi Hal Ehwal Murid Carta Organisasi Kokurikulum Carta Organisasi PPKI2526272829304.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN / PENTADBIRAN 31-505.0 JAWATANKUASA KURIKULUM / AKADEMIK 51-616.0 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 62-777.0 JAWATANKUASA KOKURIKULUM 78-948.0 JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS 95-1009.0 TAKWIM 2026 101-114LAMPIRAN Senarai Nama Guru dan Senarai Nama Staf Sokongan 2026 Pekeliling Mengenai Vape Pakej Matapelajaran Tingkatan 4 2026 Pakej Matapelajaran Tingkatan 5 2026 Jadual Bertugas Mingguan Sesi Pagi Jadual Bertugas Mingguan Sesi Petang

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026 1Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Malaysia Madani,Alhamdulillah, marilah sama-sama kita memanjatkan rasa syukur kepada Allah SWT kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi kekuatan dan kesungguhan untuk memikul amanah sebagai pendidik. Saya ingin mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan 2026 kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini. Buku Pengurusan merupakan dokumen penting dalam menentukan hala tuju kepimpinan yang dapat memberi kejayaan kepada seluruh warga sekolah. Bidang pendidikan sememangnya bersifat dinamik bagi memenuhi keperluan semasa dan dapat memenuhi aspirasi pendidikan negara. Tahun 2026 ini membawa fokus yang lebih jelas kepada usaha mendigitalisasikan pendidikan di sekolah kita. Seiring dengan aspirasi Kementerian Pendidikan Malaysia, kami berkomitmen untuk memastikan penggunaan teknologi secara berkesan dalam proses pengajaran dan pembelajaran (PdPc). Dengan platform digital, kita bukan sahaja dapat melahirkan murid yang celik teknologi tetapi juga memupuk kemahiran abad ke-21 seperti komunikasi, kolaborasi, pemikiran kritis, dan kreativiti.Sesungguhnya kita merupakan arkitek sosial dalam menyampaikan ilmu, membentuk peribadi dan sahsiah, sekali gus menjana potensi murid ke arah yang lebih cemerlang. Tingkatkanlah ketekunan dalam usaha menyalurkan ilmu. Sesungguhnya, ilmu dan pengetahuan akan menjadi obor yang sangat berguna dalam kehidupan sepanjang zaman. Ayuh bersama kita menyediakan landskap pembelajaran yang terancang dan sempurna dalam usaha membentuk modal insan yang berkualitiSekolah kita juga menjunjung tinggi nilai-nilai Malaysia MADANI, yang menitikberatkan prinsip kemampanan, kesejahteraan, daya cipta, hormat, keyakinan, dan ihsan. Prinsip-prinsip ini akan terus dijadikan panduan dalam membentuk generasi pelajar yang bertanggungjawab dan berkualiti. Sebagai penanda aras kecemerlangan, kita akan terus menumpukan usaha kepada empat elemen penting yang menjadi misi sekolah, iaitu:1. Excellence in Manners – Membentuk peribadi mulia dan budi pekerti luhur dalam kalangan pelajar.2. Excellence in Academic – Mencapai keputusan akademik yang unggul melalui sokongan dan usaha bersepadu.3. Excellence in Co-curriculum–Meneroka potensi pelajar melalui penyertaan aktif dalam aktiviti kokurikulum.4. Excellence in Dunya Wal Akhirah–Menanamkan keseimbangan ilmu duniawi dan ukhrawi demi melahirkan insan rabbani.Akhir kalam, selamat menjalankan tugas untuk sesi persekolahan 2026. Marilah kita terus bekerjasama dengan semangat kesatuan untuk menjadikan tahun 2026 sebagai tahun yang lebih cemerlang dan bermakna buat kita semua. Semoga usaha kita diberkati dan dirahmati oleh Allah SWT. Sekian terima kasih“Strive for Excellence”Puan Hajah Normanida binti Abd Rahman A.N.SPengetuaSMK Seremban 21SEKAPUR SIREH PENGETUA1

2SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20262MAKLUMAT ASAS SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN 2Nama dan Alamat SekolahSMK Seremban 2,Persiaran S2/A4, 70300 Seremban,Negeri Sembilan.Kod Sekolah NEA 4109Gred Sekolah BLokasi Sekolah BandarSesi Persekolahan Pagi dan petangNama Pengetua Puan Hajah Normanida Binti Abd Rahman A.N.SBilangan Guru Lelaki =16 Perempuan=77 Jumlah =93Bilangan Staf Sokongan Lelaki=2 Perempuan=13 Jumlah =15Bilangan Murid ( T1 -T5 ) Lelaki=771 Perempuan=687 Jumlah =1458Bilangan Murid Mengambil Peperiksaan 2026 SPM = 248No Telefon 06-6013644Alamat Mel Elektronik [email protected] Laman Sesawang https://sites.google.com/moe-dl.edu.my/smkseremban2/homeVisi Sekolah Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara SejahteraMisi Sekolah Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi NegaraMoto Sekolah “We Strive For Excellence” – Cekap, Pantas dan Proaktif

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20263FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAANPendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembang lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dankemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.PIAGAM PELANGGAN1. Berusaha memberi layanan yang sama kepada semua pelajar 2. Menyediakan persekitaran pembelajaran yang selesa3. Mengutamakan keselamatan pelajar dalam sekolah4. Berjanji memantau persaingan yang sihat dalam kalangan pelajar5. Melahirkan pelajar yang berkualiti dan bersahsiah tinggi6. Menjadikan sekolah sebagai pusat pembentukan insan yang cemerlang7. Menerima dan menyambut pelawat atau tetamu secara mesra dan dedikasi8. Sentiasa peka dan responsif terhadap kehendak dan arahan Pejabat Pendidikan Daerah,Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan MalaysiaVISI \"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera\"MISI \"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara\"MOTO“We Strive For Excellence”Cekap, Pantas dan ProaktifLAGU SEKOLAH SMK Seremban 2 Sekolah kami tercinta Di sini kami semua berikrar Mengisi ilmu di dada SMK Seremban 2 Namamu disanjung tinggi Selagi hayat dikandung badan Kami terus berbaktiKami berjanji, kami berikrarMenjaga nama baikmuKami sentiasa berusaha majuMencapai kejayaanSMK Seremban 2Namamu kekal abadiBerpegang pada moto sekolahBeramal, berilmu, bertakwaPencipta dan Penulis Lirik: En Azlan bin Harun (2003) Pensyarah Muzik Maktab PerguruanRaja Melewar, Seremban3

6SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20264LENCANA SEKOLAHTakrifan Warna:Takrifan Logo: Empat Aspirasi SMK Seremban 2Merah :Melambangkan warga sekolah ini yang berani dan sedia menangani apa-apajua cabaran untuk mencapai kejayaanPutih :Melambangkan kebersihan dan kemurniaan sahsiah para pelajar dan seluruh warga sekolah.Kuning :Melambangkan ketaatan kepada rajaBiru :Melambangkan perpaduan dan kedamaianRoda Jentera :Melambangkan sains dan teknologiBulan/Matahari :Melambangkan usaha gigih pelajar untuk mencapai kejayaan dalampelajaran dan kehidupanKomputer :Melambangkan institusi ini sedang mengorak langkah untuk maju dalam bidang komunikasi selaras dengan era globalisasiSimbol S2 :Ringkasan bagi Seremban 2Simbol U :Ringkasan kepada ‘United’ yang bermaksud bersatuBentuk/Simbol V :Melambangkan gedung ilmu dan sumber untuk memperoleh ilmu pengetahuan manakala simbol V ringkasan bagi ’Victory’ yang bermaksudkejayaan.SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20265HALATUJU SMK SEREMBAN 2Halatuju sekolah adalah sebagai satu platform apa yang hendak dicapai oleh pihak sekolah dalam jangka masa pendek dan jangka masa panjang.Antaranya ialah : Meningkatkan prestasi murid dalam keputusan peperiksaan peringkat sekolah dan peperiksaan awam seperti SPM. Meningkatkan kemenjadian murid dari segi sahsiah dan tingkah laku mereka Meningkatkan kemenjadian murid dalam pencapaian kokurikulum meliputi sukan/permainan, persatuan/kelab dan badan beruniform. Meningkatkan kualiti pengajaran guru Mengamal dan membudayakan PAK21 dan PLC dalam kalangan warga sekolah. Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui pelaksanaan LDP. Meningkatkan hubungan dan penglibatan komuniti dengan pihak sekolah.KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) BAGI SETIAP BIDANG KEBERHASILAN SEKOLAHBIDANG PEMIMPIN BERKESANBIL PERKARA KPI 20261 SKPM KUALITI @ SEKOLAH (SK@S)Standard 4 90%BIDANG GURU BERKUALITIBIL PERKARA KPI 20261 Melindungi masa instruksional (MMI) 100%2 Pelaksanaan PAK21 100%3 PdP dan pentaksiran KBAT -ISPPK 100% guru telah dinilai oleh penilai4 Penghantaran eRPH(digital) 100%5 Kehadiran guru (bukan urusan rasmi) 95%6 Kehadiran AKP 91%7 Latihan dalam perkhidmatan 5 hari berkursus setahun sehingga Oktober dan minimum 42 mata kredit8 Pencerapan guru dibuat 2 kali setahun 100% guru dicerap setahun9 Pengurusan epangkat guru dan AKP 100% staf yang layak dibuat perakuan10 Pengurusan kewangan Penarafan cemerlang11 Prestasi perbelanjaan PCG 100% perbelanjaan selesai bulan Oktober 12Pengurusan mesyuarati. Mesyuarat pengurusanii. Mesyuarat guruiii. Mesyuarat AKPiv. Mesyuarat kewangan dan asetDilaksanakan 4 kali setahun bagi setiap mesyuarat13 Penggredan PSS 92%4

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20265HALATUJU SMK SEREMBAN 2Halatuju sekolah adalah sebagai satu platform apa yang hendak dicapai oleh pihak sekolah dalam jangka masa pendek dan jangka masa panjang.Antaranya ialah : Meningkatkan prestasi murid dalam keputusan peperiksaan peringkat sekolah dan peperiksaan awam seperti SPM. Meningkatkan kemenjadian murid dari segi sahsiah dan tingkah laku mereka Meningkatkan kemenjadian murid dalam pencapaian kokurikulum meliputi sukan/permainan, persatuan/kelab dan badan beruniform. Meningkatkan kualiti pengajaran guru Mengamal dan membudayakan PAK21 dan PLC dalam kalangan warga sekolah. Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui pelaksanaan LDP. Meningkatkan hubungan dan penglibatan komuniti dengan pihak sekolah.KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) BAGI SETIAP BIDANG KEBERHASILAN SEKOLAHBIDANG PEMIMPIN BERKESANBIL PERKARA KPI 20261 SKPM KUALITI @ SEKOLAH (SK@S)Standard 4 90%BIDANG GURU BERKUALITIBIL PERKARA KPI 20261 Melindungi masa instruksional (MMI) 100%2 Pelaksanaan PAK21 100%3 PdP dan pentaksiran KBAT -ISPPK 100% guru telah dinilai oleh penilai4 Penghantaran eRPH(digital) 100%5 Kehadiran guru (bukan urusan rasmi) 95%6 Kehadiran AKP 91%7 Latihan dalam perkhidmatan 5 hari berkursus setahun sehingga Oktober dan minimum 42 mata kredit8 Pencerapan guru dibuat 2 kali setahun 100% guru dicerap setahun9 Pengurusan epangkat guru dan AKP 100% staf yang layak dibuat perakuan10 Pengurusan kewangan Penarafan cemerlang11 Prestasi perbelanjaan PCG 100% perbelanjaan selesai bulan Oktober 12Pengurusan mesyuarati. Mesyuarat pengurusanii. Mesyuarat guruiii. Mesyuarat AKPiv. Mesyuarat kewangan dan asetDilaksanakan 4 kali setahun bagi setiap mesyuarat13 Penggredan PSS 92%5

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20266BIDANG PENGURUSAN KURIKULUMBIL PERKARA KPI 20261 Pengurusan panitia Pengurusan fail panitia lengkap 100%2 Pengurusan peperiksaan dalaman Peperiksaan / pentaksiran dalaman untuk semua tingkatan 2 kali setahun3 Keputusan peperiksaan/pentaksiran akhir tahuni. Menengah rendahii. Menengah atasGPS tingkatan 4 – 3.424 Semakan buku latihan/nota murid oleh pentadbirSemakan buku latihan murid sekurangkurangnya 2 kali setahun5 Pengurusan peperiksaan awam SPM Mendaftar 100% calon peperiksaan awam pada masa yang ditetapkan oleh lembaga peperiksaan6 Keputusan SPM GPS 3.42 dan 100% layak sijil7 Keputusan SPM 6A ke atas 60 orang8 Mesyuarat Kurikulum/Bidang/Panitia 4 kali setahunBIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDBIL PERKARA KPI 20261 Kehadiran murid Murid hadir 90% setiap bulan2 Kes disiplin murid Salah laku kes disiplin murid pada tahap 10% dari Januari hingga Oktober3 Keselamatan murid Keselamatan murid 100% diberi keutamaan4 Kesihatan murid Kesihatan murid 100% diberi keutamaan5 Kebajikan dan bantuan murid Kebajikan dan bantuan murid 100% diberi keutamaan6 Agihan buku teks Agihan buku teks 100% kepada murid7 Pengurusan fail 100% Fail Pengurusan HEM dilengkapkan8 Mesyuarat HEM 4 kali setahun9 Budaya memberi salam 100%10 Perekodan amalan baik (SSDM) 10 orang murid setiap mingguBIDANG PENGURUSAN KOKURIKULUMBIL PERKARA KPI 20261 Pendaftaran unit-unit kokurikulum 100%2 Sukan olahraga Johan peringkat daerah3 Sukan permainan Johan peringkat daerah untuk 3 sukan permainan4 Kelab dan persatuan Pencapaian 2 persatuan koakademik peringkat negeri5 Pasukan beruniform Pencapaian 3 pasukan peringkat negeri6 Pencapaian PAJSK Mendapat GPS 1.567 Pengurusan fail Kokurikulum 100% dilengkapkan8 Mesyuarat Kokurikulum 4 kali setahun9 Pertemuan Kokurikulum Persatuan/Kelab 12 kali x 3 jam = 36 jamBadan beruniform 12 kali x 3 jam = 36 jamSukan permainan 12 kali x 3 jam = 36 jamSMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20267BIDANG PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAHBIL PERKARA KPI 20261 Membuat permohonan peruntukan penyelenggaraan sekolahPermohonan pembaikan sekolah mengikut keperluan kepada PPD2 Membuat pembaikan kecil sekolah Mengikut keperluan3 Membuat pemeriksaan kerosakan sekolah Setiap bulan4 Membuat pemeriksaan kebersihan dan keselamatan sekolahSetiap mingguBIDANG HUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITIBIL PERKARA KPI 20261 Penglibatan ibu bapa dalam program sekolahPenglibatan ibu bapa dalam program sekolah sebanyak 30%2 Mewujudkan hubungan dan kerjasama dengan agensi luar dan pemimpin tempatanSekurang-kurangnya wujudkan kerjasama dengan 30 agensi luar3 Mesyuarat AJK PIBG 4 kali setahun4 Kehadiran Mesyuarat Agong PIBG sebelum 31 Mac setiap tahun30% kehadiran ahli 6

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20267BIDANG PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAHBIL PERKARA KPI 20261 Membuat permohonan peruntukan penyelenggaraan sekolahPermohonan pembaikan sekolah mengikut keperluan kepada PPD2 Membuat pembaikan kecil sekolah Mengikut keperluan3 Membuat pemeriksaan kerosakan sekolah Setiap bulan4 Membuat pemeriksaan kebersihan dan keselamatan sekolahSetiap mingguBIDANG HUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITIBIL PERKARA KPI 20261 Penglibatan ibu bapa dalam program sekolahPenglibatan ibu bapa dalam program sekolah sebanyak 30%2 Mewujudkan hubungan dan kerjasama dengan agensi luar dan pemimpin tempatanSekurang-kurangnya wujudkan kerjasama dengan 30 agensi luar3 Mesyuarat AJK PIBG 4 kali setahun4 Kehadiran Mesyuarat Agong PIBG sebelum 31 Mac setiap tahun30% kehadiran ahli 7

8SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20268PANDUAN AM UNTUK GURU DAN AKPTATASUSILA PROFESION PERGURUAN MALAYSIA 1.1 TATASUSILA PROFESION PERGURUAN MALAYSIAKami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju ke arah pembentukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah kebenaran dan ke arah pencapaian hasrat yang gemilang dan yang percaya demokrasi, kebebasan perseorangan dan prinsip-prinsip Rukun Negara.Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka, memperolehi pengetahuan yang terkumpul sejak zaman berzaman dan menyediakan mereka untuk menghadapi cabaran pada masa hadapan.Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab untuk membimbing anak muda untuk mencapai kemajuan sepenuhnya, kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan yang setinggi-tingginya.1.1.1 Tanggungjawab Terhadap Murid1.1.1.1 Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan murid-murid kami dari hal-hal lain.1.1.1.2 Bersikap adil kepada murid-murid tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, keturunan atau agama.1.1.1.3 Merahsiakan ikhtisas atau sulit mengenai murid kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya.1.1.1.4 Membimbing atau mengajar seseorang murid dalam darjahnya sendiri atau dalam matapelajaran-matapelajaran yang diajar dalam bilik darjah tanpa sebarang bayaran.1.1.1.5 Menunjukkan suatu cara berpakaian, tutur kata dan tingkah laku yang dapat memberikan contoh yang baik kepada para murid.1.1.1.6 Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya. 1.1.2 Tanggungjawab Terhadap Ibubapa1.1.2.1 Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka.1.1.2.2 Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat di antara institusi pendidikan dengan rumah tangga.1.1.2.3 Menganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa mengenai keadaan rumah tangga atau mengenai anak mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkan nya kepada sesiapa kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya.1.1.2.4 Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak mereka dan menggunakan maklumat daripada ibu bapa secara teliti dan bijaksana.1.1.2.5 Mengelakkan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa murid.1.1.2.6 Mengelakkan diri dari mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang menjejaskan kepercayaan murid terhadap ibu bapa mereka.1.1.3 Tanggungjawab Terhadap Masyarakat Dan Negara1.1.3.1 Mengelakkan diri dari menyebarkan suatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan murid, masyarakat atau negara, ataupun yang bertentangan dengan prinsip Rukun Negara.1.1.3.2 Memupuk dalam diri setiap murid dengan sikap dan nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati orang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan budaya, keturunan dan agama.1.1.3.3 Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi tanggungjawab sebagai seorang warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan masyarakat.1.1.3.4 Menggalakkan kerjasama dan persefahaman di antara guru dan ibu bapa, institusi pendidikan dengan masyarakat.1.1.3.5 Memberikan sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan kecendekiawan masyarakat.1.1.3.6 Berpegang kepada tingkah laku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjadi kehidupan kami sehari-hari dengan baik.

9SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202691.1.4 Tanggungjawab Terhadap Rakan Sejawat Dan Profesion Perguruan1.1.4.1 Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan murid atau ibu bapa atau membuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru.1.1.4.2 Tidak melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan kami sebagai guru.1.1.4.3 Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial.1.1.4.4 Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutamanya mereka yang baharu dalam profesion perguruan.1.1.4.5 Sentiasa mengawasi diri kami supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan.1.1.4.6 Menjadi ahli (sesebuah) pertubuhan guru.(Catatan: Guru yang dimaksudkan dalam konteks tatasusila ialah orang yang menyebarkan ilmu pengetahuan di sesebuah institusi pendidikan peringkat rendah, menengah dan tinggi, termasuk guru terlatih yang bertugas dalam pentadbiran organisasi dan penyeliaan pendidikan).1.2 PANDUAN AM UNTUK GURU DAN AKP1.2.1 KETETAPAN SUMBER MANUSIA 1.2.1.1 ARAHAN AM Selaku pegawai Kerajaan, guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan, oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. Semua guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. Guru hendaklah sentiasa mengamal dan menghayati Visi, Misi, Moto, Piagam Pelanggan Sekolah, Matlamat, Hala Tuju dan KPI SMK Seremban 2, Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Standard Kualiti Pendidikan Malaysia dan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia. Semua guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)dikehendaki meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri ketika bertugas. Semua guru dan staf sokongan dikehendaki bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika belajar di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. Semua guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 1.2.1.2 KEDATANGAN Jadual waktu persekolahan mesti dipatuhi seperti yang telah ditetapkan oleh pihak sekolahMasa guru bertugasIsnin hingga Khamis bermula 6.50 pagi- 2.30 petang (sesi pagi)dan 10.30 – 5.50 petang (sesi petang)Hari Jumaat bermula 6.50 pagi – 12.30 tengahari (sesi pagi) dan 2.00 – 6.40 petang (sesi petang) Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah selewat-lewatnya 7.20 pagi / 10.40 pagi dan merakamkan waktu kehadiran di pejabat sekolah semasa sampai dan balik sekolah. Sesi pagi (2.30 petang pada hari Isnin - Rabu & 2.10 petang pada hari Khamisdan sesi petang (5.35 pada hari Isnin – Rabu & 6.35 pada hari Jumaat) Kesalahan lewat hadir tanpa sebab sebanyak 3 kali, kad perakam waktu berwarna hijauakan diberikan. Kesalahan seterusnya sebanyak 2 kali, kad perakam waktu akan ditukar kepada warna merah (SPI Bil. 11/1981) Guru yang tidak hadir kerana cuti sakit atau datang lewat hendaklah menghubungi Pengetua/ GPK Pentadbiran / GPK Petang secepat mungkin.

10SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202610 Guru yang akan berkursus/ mesyuarat/CRK /hendaklah memaklumkan kepada pihak sekolah dan mengisi Telegram Keberadaan Guru dan Staf SMKS2. Guru perlu meninggalkan bahan PdP untuk guru ganti kepada GKMP/GPK Petang. Semua urusan peribadi guru hendaklah dijalankan di luar waktu sekolah kecuali keadaan kecemasan dengan kebenaran Pengetua. Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu persekolahan. Semua guru wajib berada di dalam kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar.1.2.1.3 MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH SEWAKTU BERTUGAS Guru dan AKP tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu persekolahan kecuali mendapat kebenaran daripada Pengetua. Guru yang mendapat arahan JPN/ PPD/ KEMENTERIAN /LEMBAGA PEPERIKSAAN dan seumpamanya mesti memaklumkan kepada Pengetua terlebih dahulu. Guru dan AKP juga dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Keluar dan dapatkan tandatangan Pengetua/ Guru Penolong Kanan Pentadbiran. Satu salinan disimpan dalam fail di pejabat manakala satu salinan lagi diserahkan kepada Pengawal Keselamatan bertugas di pos pengawal untuk direkodkan.  Guru yang mendapat kebenaran daripada Pengetua hendaklah merakamkan waktu keluar dan waktu kembali semula ke sekolah . Temu janji hospital : Guru yang mempunyai temu janji dengan pegawai kesihatan yang kurang daripada 4 jam perlu mengambil ”time slip” dan sekiranya waktu berlanjutan melebihi 4 jam , guru perlu mengambil cuti sakit atau CRK. 1.2.1.4 KEHADIRAN MESYUARAT/ TAKLIMAT/ PROGRAM RASMI SEKOLAH/ KURSUSDALAMAN Guru wajib hadir semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. Guru yang tidak hadir hendaklah mendapat kebenaran daripada Pengetua dengan permohonan secara rasmi. Bukti tidak dapat hadir hendaklah disertakan. Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit serta wajib dicatatkan dalam buku mesyuarat rasmi bidang masing-masing. Minit mesyuarat mesti disiapkan dalam 7 hari bekerja dan diedarkan untuk diambil tindakan. Mesyuarat/ taklimat wajib dihadiri oleh semua guru. Setiausaha mesyuarat guru hendaklah menulis/ mencatat semua keputusan mesyuarat dalam buku mesyuarat mingguan. Segala keputusan dan tindakan hendaklah dilaksanakan oleh pihak yang diamanahkan. Sekiranya ada guru yang tidak hadir mesyuarat setelah mendapat kebenaran Pengetua, wajib membaca dan mengambil tindakan keputusan mesyuarat. Setiausaha mesyuarat perlu mencatatkan kehadiran dan maklumkan kepada Pengetua sebarang ketidakhadiran guru tanpa sebab yang munasabah. Guru-guru ini dikehendaki mengemukakan surat tunjuk sebab ketidakhadirannya dalam mesyuarat. *MASUKKAN WAKTU DAN KAWASAN” Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian rasmi. Kemeja T, seluar trek, selipar tidak dibenarkan. Minit curai diserahkan segera kepada GPK yang berkenaan.1.2.1.5 PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS Guru-guru wajib mematuhi Surat Pekeliling Bil. 6/1995. Pada hari Jumaat, guru-guru lelaki Islam digalakkan memakai baju Melayu lengkap serta bersongkok atau baju kemeja. Pada setiap hari Rabu minggu pertama, guru-guru dikehendaki memakai pakaian beruniform yang lengkap. Pada hari sukan dan permainan serta PJPK guru-guru hendaklah memakai pakaian yang sesuai mengikut pekeliling yang sedia ada. Pada setiap hari Khamis, guru- guru dikehendaki memakai pakaian batik. Guru lelaki memakai kemeja batik berlengan panjang. Semua warga sekolah semasa menjalankan tugas dikehendaki memakai kasut (lelaki) dan kasut yang bertutup (perempuan) serta sentiasa memakai tanda nama.

11SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026111.2.1.6 KEHADIRAN GURU  Rekod kehadiran guru adalah dokumen yang membantu Pengetua untuk membuat penilaian Prestasi Tahunan. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang munasabah. Guru mesti memberitahu pihak pentadbiran sekolah secepat mungkin. Guru dikehendaki menandatangani Buku Log Kehadiran Guru bagi aktiviti rasmi seperti Perhimpunan Rasmi dan seumpamanya.1.2.1.7 MELAKUKAN KERJA LUAR Penjawat awam tidak dibenarkan melakukan kerja luar kecuali dengan mematuhi  Perintah Am Bab ‘D‘ seperti berikut :- Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. Dibenarkan dengan syarat:i. Tidak dilakukan semasa waktu pejabatii. Tidak menjejaskan sebagai penjawat awamiii.Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengankepentingan jabatan. Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (e) dan subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu) atau lima tahun penjara atau kedua-duanya sekali.1.2.1.8 CUTI Cuti Rehat / Cuti Penggal Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar. Cuti Rehat Khas (CRK) Diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang bertugas sebagai guru serta mengajar di sekolah/Matrikulasi/Institusi Pendidikan tidak termasuk PGB dan PPP yang berkhidmat di Kementerian, JPN dan PPD. Kadar cuti 15 hari dalam satu tahun kalendar (rujuk Perintah Am 1 (ix) bab C)- atas 10 tahun perkhidmatan. Kadar cuti 10 hari dalam satu tahun kalendar – kurang 10 tahun perkhidmatan. CRK yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun semasa tidak boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi pemberian Gantian Cuti Rehat (GCR) berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan. Keputusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah. CRK tidak dibenarkan disambung dengan cuti umum/cuti hujung minggu sama ada sebelum atau selepasnya kecuali atas sebab-sebab tertentu dan kecemasan. CRK ini hendaklah dipohon 3 (tiga) hari sebelum cuti melalui online HRMIS dan mengisi borang untuk kelulusan cuti oleh Pengetua. Sekiranya permohonan lewat, perlu mengisi borang berwarna pink. CRK boleh diberikan melebihi dari bilangan yang layak secara prorata terhad kepada 15 hari setahun (perkhidmatan melebihi 10 tahun) 10 hari setahun (perkhidmatan kurang 10 tahun) bagi tujuan-tujuan berikut: omenziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat / meninggal dunia; omengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan; omenghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai; odalam keadaan kecemasan/ kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya; omenghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga; omendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (dalam atau luar negara);omenunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi; omenghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan operkahwinan pegawai atau anak pegawai.

12SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202612 Cuti Sakit Perlu Sijil Sakit (Doktor Kerajaan/ Swasta). Cuti sakit 180 hari setahun (daripada hospital kerajaan dan swasta). Pegawai berkenaan boleh menghabiskan cuti rehat yang masih ada. Sekiranya seorang pegawai itu telah mengambil cuti sakit 90 hari (pertama) setahun, perlu mendapatkan kelulusan dari ketua jabatan. Cuti sakit yang berikutnya perlu mendapatkan kelulusan Ketua Setiausaha, KPM. Sekiranya seorang pegawai itu telah mengambil cuti sakit melebihi 45 hari setahun, tiga tahun berturut-turut, ketua jabatan boleh meminta sebuah Lembaga Perubatan ditubuhkan bagi memeriksa kesihatan pegawai berkenaan. Sijil cuti sakit hendaklah diserahkan kepada Pembantu Tadbir setelah disahkan oleh Pengetua sebaik sahaja kembali ke sekolah. Jika masih tidak sihat ia boleh disarankan dengan perakuan Lembaga Perubatan. Layak mendapat cuti sakit sekiranya jatuh sakit semasa sedang bercuti rehat di dalam Malaysia. Sakit semasa cuti rehat di luar Malaysia tidak layak menerima cuti sakit melainkan dia jatuh sakit pada tarikh dia patut pulang ke Malaysia atau sakitnya berlanjutan ke tarikh tersebut. Pegawai dimasukkan ke hospital. Tidak layak mendapat cuti sakit semasa cuti tanpa gaji/ separuh gaji di Malaysia atau di luar Malaysia  Cuti Ke Luar Negara Semua guru yang bercuti ke luar negara mesti mendapatkan kelulusaan dari Jabatan Pendidikan Negeri. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewatlewatnya EMPAT MINGGU sebelum tarikh bercuti. Cuti Tanpa Rekod Cuti Tanpa Rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan dan tugas khas perubatan. Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga( 3 ) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak kandung, ibu dan bapa kandung, ibu dan bapa mentua, datuk dan nenek, adik beradik, anak angkat yang berdaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Cuti Bersalin Seseorang pegawai yang bersalin layak mendapat Cuti Bersalin Bergaji Penuh sebanyak 360 hari sepanjang tempoh perkhidmatan. Pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh Cuti Bersalin di antara 60 hari sehingga 90 hari bagi setiap kelahiran. Sijil cuti bersalin hendaklah diserahkan ke pejabat dengan segera untuk membolehkan urusan permohonan guru ganti. Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau bagaimanapun, pegawai boleh memilih untuk menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bilabila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin. Bersalin anak ke-6 dan ke atas, separuh gaji bagi 14 hari semasa penggal persekolahan(guru sahaja) dan selebihnya cuti tanpa gaji. Boleh diberi cuti tanpa gaji menjaga anak selama 1,825 hari (5 Tahun) dan dihadkan selama 5 kali sahaja. Boleh di ambil sekaligus atau sebahagian daripadanya tetapi tidak lebih seperti peruntukan di atas.

13SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202613 Cuti Khas – Isteri bersalin Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Cuti Tanpa Gaji Cuti ini tidak digalakkan kecuali tidak dapat dielakkan. Rujuk Perintah Am Bab C (Cuti) 1974 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2009. Cuti Keagamaan (Bil. 4 2018) Diberikan kepada semua kakitangan beragama Islam untuk menunaikan umrah sebanyak tujuh (7) hari sepanjang perkhidmatan. Tujuh (7) hari untuk kakitangan bukan Islam mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan di tempat keagamaan mengikut agama dan kepercayaan masing-masing. Cuti Separuh Gaji (P.A.C 13(a)(ii)(bukan guru) dan P.A.C 51(a)(ii)(guru) Cuti Separuh Gaji hanya boleh diambil atas sebab kesihatan sanak saudara yang terdekat (suami/ isteri, anak-anak, ibu bapa) Surat pengesahan hospital kerajaan yang mengesahkan perlu penjagaan. Membuat lawatan sambil belajar ke seberang laut. Kadar cuti 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan yang melayakkan tetapi tidak boleh melebihi 180 hari. Jumlah kelayakan 180 hari sepanjang perkhidmatan. Kuasa melulus 14 hari pertama oleh Ketua Jabatan dan selebihnya diluluskan oleh Ketua Setiausaha berdasarkan perwakilan kuasa yang diberikan kepadanya (Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 atau pindaannya). Cuti Haji Diluluskan oleh Ketua Jabatan. Tempoh 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan cuti kelepasan am. Jika lebih mohon cuti rehat/ tanpa gaji/ cuti rehat khas sekali dalam perkhidmatan telah disahkan dalam jawatan. Pegawai sementara yang berkhidmat tidak kurang dari 6 tahun secara berterusan. Surat pengesahan dari Tabung Haji/ Syarikat yang diiktiraf oleh Tabung Haji. Cuti haji akan mengurangkan kelayakan cuti rehat/ cuti rehat khas pada tahun berkenaan. Cuti Kuarantin  Cuti Kuarantin diberikan kepada pegawai yang anaknya menghidap penyakit berjangkitdan perlu dikuarantin setelah mendapat pengesahan doktor. Pegawai yang layak kemudahan Cuti Kuarantin adalah ibu bapa yang sah. Anak adalah termasuk anak kandung, anak tiri tanggungan, anak angkat de facto, anak angkat dan anak peliharaan. Tempoh yang boleh diluluskan adalah terhad kepada maksimum lima(5) hari bagi setiap kes. Umur anak yang dikuarantin adalah berumur di bawah 18 tahun atau jika masih belajar di bawah 21 tahun.1.2.1.9 PAKAIAN Guru hendaklah berpakaian kemas sesuai dengan profesion keguruan, tidak mencolok mata sesuai dengan budaya kebangsaan dan memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi sama ada di sekolah atau di luar sekolah. Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi semua guru dan AKP Perempuan dalam semua majlis formal sekolah. Guru lelaki dikehendaki berambut pendek dan kemas Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/ sepatu, guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung/ bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi. Semua guru hendaklah memakai pakaian seragam lengkap unit beruniform masing- masing setiap hari Rabu. Semua guru dikehendaki memakai pakaian rasmi pada setiap Sesi Profesionalisme.

14SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202614 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan aktiviti 1M1S dikehendaki memakai pakaian sesuai :i. Guru Perempuan : Seluar trek dan kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.ii. Guru lelaki : Seluar trek dan kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.1.2.1.10 PERHUBUNGAN SESAMA GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Guru dan AKP sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, dengan harapan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaaan. Guru dan AKP tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat/ kepercayaan sesama rakan atau pun murid sekolah ini. Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosioekonomi,kelulusan dan sebagainya tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.1.2.1.11 PERJAWATAN DAN PENGAJARAN Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan bolehlah berurusan dengan Pengetua. Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Pengetua, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran dan, Ketua Panitia atau Guru Cemerlang. Semua perbincangan perjawatan dan PdPc hendaklah dilaporkan kepada Pengetua. *BERDASARKAN PEKELILING ...1.2.1.12 TUGAS Guru akan diberikan tugas-tugas dalam bidang pentadbiran, kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, pendidikan khas dan kaunseling. Tugas tersebut mesti dilaksanakan dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/ arahan seperti menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua. Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, hendaklah mengemukakan minit curai kepada Pengetua atau GPK berkenaan dengan menggunakan borang khas yang ada di pejabat sekolah. Guru yang menghadiri kursus, seminar atau seumpamanya, hendaklah menjalankan Kursus Dalaman kepada guru lain dan dimaklumkan kepada Pengetua/ Guru Penolong Kanan tentang tarikh dan masa pelaksanaannya dan membuat laporan secara rasmi. Guru yang melakukan tugas rasmi di luar hendaklah menyediakan bahan latihan untuk guru ganti bagi kelas yang berkenaan.1.2.1.13SURAT MENYURAT RASMI Semua surat rasmi kepada pihak luar hendaklah menggunakan kepala surat rasmi sekolah dan ditandatangani oleh Pengetua.

15SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026151.2.1.14 SURAT YANG DITERIMA Semua surat rasmi yang diterima hendaklah diserahkan kepada pejabat untuk diminitkan.  Setelah diminitkan surat-surat ini akan diedarkan untuk tindakan pihak yang berkenaan. Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diminitkan oleh Pengetua. Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah : memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal hendaklah difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat. jika surat tersebut mengkehendaki guru untuk mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan maka hendaklah ditaip dan menyediakan surat iringan.  satu salinan hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan apabila diperlukan. surat peribadi dan barang-barang pesanan peribadi DILARANG menggunakan alamat sekolah seperti Shopee, Lazada dan seumpamanya.1.2.1.15 PELAWAT Semua pelawat dikehendaki mematuhi etika berpakaian yang ditetapkan seperti yang dipamerkan di pintu masuk sekolah. Semua pelawat yang berurusan dengan pihak sekolah hendaklah mendaftar diri di pos pengawal , mengambil dan mengisi borang pelawat.  Borang pelawat perlu ditandatangani oleh pihak yang ditemui dan di cop sekolah. Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua/PKP terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berurusan dengan wakil-wakil firma atau juru jual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya. Penjual/pengedar tidak dibenarkan berjumpa dengan guru-guru tanpa kebenaran Pengetua. Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah untuk murid adalah dilarang kecuali mendapat kebenaran Pengetua. 1.2.1.16 KEAHLIAN KELAB GURU DAN STAF (KGS), PIBG DAN KOPERASI WAWASAN Semua guru menjadi ahli KGS dan PIBG sekolah. Semua guru hendaklah membayar yuran kelab guru. Semua AKP juga adalah menjadi ahli KGS dan perlu membayar yuran keahlian. Semua guru dan AKP diwajibkan membeli modal syer koperasi sebanyak RM50/- (RM50 modal syer + RM1/- fee yuran). Sekiranya guru berpindah atau bersara, modal syer akan dipulangkan semula dan perlu dituntut dalam masa 3 bulan.1.2.1.17 ARAHAN DAN PEKELILING Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. Guru hendaklah menyimpan arahan dan pekeliling yang diterima di dalam fail khas. Guru boleh merujuk pekeliling semasa di dalam fail khas di pejabat.1.2.2 KETETAPAN KURIKULUM E-RPH (Rujuk SPI Bil 3/99 – semak semula Tatacara Keguruan) E-RPH adalah dokumen rasmi dan harta kerajaan. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. E-RPH hendaklah dihantar kepada Pengetua/ GPKP/ GKMP sebelum 6.00 petang hari Ahad mengikut jadual semakan pentadbir. Semua guru perlu melengkapkan semua maklumat yang ditetapkan iaitu: DSKP dan Rancangan Pengajaran Tahunan dan Harian, Jadual Waktu Kelas dan Persendirian, Senarai Buku Rujukan, Biodata Diri, Senarai Nama Murid, Markah Ujian, TOV dan ETR Murid serta maklumat - maklumat lain di ruangan yang disediakan.

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20266BIDANG PENGURUSAN KURIKULUMBIL PERKARA KPI 20261 Pengurusan panitia Pengurusan fail panitia lengkap 100%2 Pengurusan peperiksaan dalaman Peperiksaan / pentaksiran dalaman untuk semua tingkatan 2 kali setahun3 Keputusan peperiksaan/pentaksiran akhir tahuni. Menengah rendahii. Menengah atasGPS tingkatan 4 – 3.424 Semakan buku latihan/nota murid oleh pentadbirSemakan buku latihan murid sekurangkurangnya 2 kali setahun5 Pengurusan peperiksaan awam SPM Mendaftar 100% calon peperiksaan awam pada masa yang ditetapkan oleh lembaga peperiksaan6 Keputusan SPM GPS 3.42 dan 100% layak sijil7 Keputusan SPM 6A ke atas 60 orang8 Mesyuarat Kurikulum/Bidang/Panitia 4 kali setahunBIDANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDBIL PERKARA KPI 20261 Kehadiran murid Murid hadir 90% setiap bulan2 Kes disiplin murid Salah laku kes disiplin murid pada tahap 10% dari Januari hingga Oktober3 Keselamatan murid Keselamatan murid 100% diberi keutamaan4 Kesihatan murid Kesihatan murid 100% diberi keutamaan5 Kebajikan dan bantuan murid Kebajikan dan bantuan murid 100% diberi keutamaan6 Agihan buku teks Agihan buku teks 100% kepada murid7 Pengurusan fail 100% Fail Pengurusan HEM dilengkapkan8 Mesyuarat HEM 4 kali setahun9 Budaya memberi salam 100%10 Perekodan amalan baik (SSDM) 10 orang murid setiap mingguBIDANG PENGURUSAN KOKURIKULUMBIL PERKARA KPI 20261 Pendaftaran unit-unit kokurikulum 100%2 Sukan olahraga Johan peringkat daerah3 Sukan permainan Johan peringkat daerah untuk 3 sukan permainan4 Kelab dan persatuan Pencapaian 2 persatuan koakademik peringkat negeri5 Pasukan beruniform Pencapaian 3 pasukan peringkat negeri6 Pencapaian PAJSK Mendapat GPS 1.567 Pengurusan fail Kokurikulum 100% dilengkapkan8 Mesyuarat Kokurikulum 4 kali setahun9 Pertemuan Kokurikulum Persatuan/Kelab 12 kali x 3 jam = 36 jamBadan beruniform 12 kali x 3 jam = 36 jamSukan permainan 12 kali x 3 jam = 36 jamSMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20267BIDANG PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAHBIL PERKARA KPI 20261 Membuat permohonan peruntukan penyelenggaraan sekolahPermohonan pembaikan sekolah mengikut keperluan kepada PPD2 Membuat pembaikan kecil sekolah Mengikut keperluan3 Membuat pemeriksaan kerosakan sekolah Setiap bulan4 Membuat pemeriksaan kebersihan dan keselamatan sekolahSetiap mingguBIDANG HUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITIBIL PERKARA KPI 20261 Penglibatan ibu bapa dalam program sekolahPenglibatan ibu bapa dalam program sekolah sebanyak 30%2 Mewujudkan hubungan dan kerjasama dengan agensi luar dan pemimpin tempatanSekurang-kurangnya wujudkan kerjasama dengan 30 agensi luar3 Mesyuarat AJK PIBG 4 kali setahun4 Kehadiran Mesyuarat Agong PIBG sebelum 31 Mac setiap tahun30% kehadiran ahli 16SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202616 Guru Kanan Mata Pelajaran akan menyemak semua rekod rancangan pengajaran di dalam fail persediaan mengajar dalam tempoh masa sebulan selepas bermula sesi persekolahan yang baru. Format terkini KSSM hendaklah digunakan untuk menyediakan rancangan pengajaran harian. Guru yang ditugaskan menjadi guru ganti (relief) diwajibkan mencatat di dalam E-RPHmasing-masing perkara berikut:i. Masa Reliefii. Tingkatan yang direliefiii. Mata pelajaran dan tajuk yang diajar semasa relief Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian dalam fail adalah eviden rasmi untuk Sasaran Keberhasilan PdP.1.2.2.1 WAKTU MENGAJAR Guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar yang ditetapkan.  Sewaktu mengajar adalah tanggungjawab guru berkenaan supaya keadaan kelas adalah seperti berikut:i. kelas dalam keadaan teratur dan kondusif, bersih dan kemas.ii. bilangan murid sama dengan bilangan buku kehadiran murid.iii.mencatat bilangan murid yang ada di dalam borang kawalan kelas. Guru hendaklah menggunakan masa instruksional di dalam kelas untuk menjalankan pengajaran dan pembelajaran tanpa gangguan. 1.2.2.2 GURU GANTI Sila rujuk Pekeliling Ikhtisas bil 3/1981 mengenai Masa Luang (Free Period). Guru - guru hendaklah mematuhi jadual guru ganti yang ditetapkan.1.2.2.3 BUKU LATIHAN DAN NOTA MURID Buku berkenaan hendaklah sentiasa diperiksa secara berkala. Buku yang telah diperiksa hendaklah segera dikembalikan kepada murid. Jawatankuasa Kurikulum telah membuat ketetapan penghantaran buku latihan kepada Pegawai Penilai sebanyak dua kali setahun.1.2.3 KETETAPAN HAL EHWAL MURID1.2.3.1 GURU BERTUGAS HARIAN Ketua guru bertugas mingguan perlu menyediakan jadual pengagihan tugas setiap hari.  Ketua guru bertugas perlu memuat naik jadual bertugas tersebut ke telegram Info Rasmi. Guru bertugas harian ( sesi pagi ) dikehendaki berada di sekolah jam 6.50 pagi dan mengaturkan perjalanan perhimpunan rasmi. Waktu balik bagi guru bertugas harian adalah jam 2.40 petang dan 12.30 tengahari pada hari Jumaat. Guru bertugas harian ( sesi petang ) dikehendaki berada di sekolah jam 10.30 pagi dan mengaturkan perjalanan perhimpunan rasmi. Waktu balik bagi guru bertugas harian adalah jam 5.40 petang dan 6.40 petang pada hari Jumaat. Guru bertugas harian hendaklah mencatat isi ucapan dan pengumuman setiap hari yang disampaikan oleh Pengetua, guru bertugas, guru-guru dan murid dalam link laporan guru bertugas. Guru Bertugas perlu segera memaklumkan kepada Pengetua jika berlakunya sebarang masalah pada hari tersebut. Guru bertugas, Guru Pengawas dan Pengawas Sekolah perlu mengawasi Perhimpunan Rasmi Sekolah. Guru bertugas perlu menguruskan murid yang sakit atau menghubungi ambulans. Guru bertugas mingguan bertanggungjawab membuat penilaian kebersihan dan keceriaan kelas dan membuat e-laporan.28

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 20267BIDANG PENGURUSAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL SEKOLAHBIL PERKARA KPI 20261 Membuat permohonan peruntukan penyelenggaraan sekolahPermohonan pembaikan sekolah mengikut keperluan kepada PPD2 Membuat pembaikan kecil sekolah Mengikut keperluan3 Membuat pemeriksaan kerosakan sekolah Setiap bulan4 Membuat pemeriksaan kebersihan dan keselamatan sekolahSetiap mingguBIDANG HUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITIBIL PERKARA KPI 20261 Penglibatan ibu bapa dalam program sekolahPenglibatan ibu bapa dalam program sekolah sebanyak 30%2 Mewujudkan hubungan dan kerjasama dengan agensi luar dan pemimpin tempatanSekurang-kurangnya wujudkan kerjasama dengan 30 agensi luar3 Mesyuarat AJK PIBG 4 kali setahun4 Kehadiran Mesyuarat Agong PIBG sebelum 31 Mac setiap tahun30% kehadiran ahli 17SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026171.2.3.2 PERHIMPUNAN SEKOLAH Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. Semua pentadbir diwajibkan memakai ”blazer” Guru lelaki digalakkan memakai ”blazer” dan wajib memakai kemeja berlengan panjang serta bertali leher. Guru-guru akan bersama-sama murid menyanyikan lagu kebangsaan, negeri dan sekolah serta membaca ikrar. Aturcara perhimpunan sekolah Semua guru yang beragama Islam diwajibkan menghadiri Majlis Bacaan Yasin pada setiap pagi Jumaat. Guru-guru bukan Islam diwajibkan mengendalikan Program Sahsiah pada waktu yang sama1.2.3.3 GURU SEBAGAI GURU DISIPLIN Semua guru adalah guru disiplin dan guru bimbingan. Guru-guru hendaklah sentiasa memberikan bimbingan kepada murid dan mengamalkan budaya ”Sekolah Penyayang”. Buku Peraturan Sekolah dan Buku Catatan Murid dijadikan panduan mengurus murid-murid.  JK Disiplin Sekolah bertanggungjawab merancang dan menguruskan hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. JK Disiplin Sekolah juga bertanggungjawab menggubal dan menyediakan Peraturan Sekolah. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. Memberi maklumat murid berisiko kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) supaya bimbingan selanjutnya dapat diberikan kepada mereka. Mengemaskini maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM).1.2.3.4 KESELAMATAN MURID Semua guru bertanggungjawab menjaga dan peka keselamatan murid sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah. Jika berlaku kemalangan atau kecederaan guru diminta segera memaklumkan kepada Pengetua atau Guru Penolong Kanan, ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan mesti dimaklumkan segera. Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi. Latihan kebakaran wajib diadakan dua kali setahunIsnin  Nyanyian Lagu Negaraku,Lagu Negeri & Lagu Sekolah  Bacaan Doa Bacaan Ikrar Rukun Negara Bacaan Ikrar Murid Laporan Guru Bertugas Pengumuman penting (jika ada) Ucapan Pengetua BersuraiRabu- Pakaian kokurikulum perlu mengikut jadual yang akan disediakan oleh GPK Kokurikulum.- Guru wajib memakai uniform lengkap Badan Beruniform pada hari Rabu minggu pertama dan ketiga setiap bulan. Bacaan Doa Penyampaian Hadiah Kokurikulum Kelab Persatuan  Badan beruniform(jika ada) BersuraiSelasa / Khamis  Doa Ringkas Selasa :HIP Selasa: Disiplin  Khamis: Kaunseling/ PPDA @ DARVIH Selasa :Penyampaian hadiah sukan/permainanJumaat  Surah Al Kahfi dan Bacaan Yassin Penghayatan Nilai-nilai Murni

18SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026181.2.3.5 MAKLUMAT KEHADIRAN MURID  Guru Tingkatan / Guru Pembantu hendaklah mengisi kehadiran murid dalam sistem APDM (e-hadir) sebelum jam 12.00 tengah hari setiap hari persekolahan. Jika guru tingkatan dan guru pembantu tidak hadir, data kehadiran akan diuruskan oleh Penyelaras Tingkatan. Guru Tingkatan hendaklah mencetak rumusan kehadiran setiap bulan dan menyimpannya dalam Fail Kehadiran Bulanan di pejabat. Kegagalan berbuat demikian akan meyukarkan pihak sekolah untuk mendapatkan maklumat terperinci kehadiran dengan segera, jika diperlukan oleh JPNS dan PPDS. Murid yang tidak hadir 3 hari berturut-turut atau berselang-seli selama 10 hari dalam satu bulan, ibu bapa / penjaganya hendaklah dihubungi secara bertulis. Surat amaran hendaklah dikeluarkan mengikut pekeliling yang telah ditetapkan.  Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan apabila data kehadiran dicetak daripada APDM dan akan disemak oleh Guru Penolong Kanan HEM/ Setiausaha Pengurusan Murid. Prosedur Penghantaran Surat Untuk Kes Ponteng Kelas/SekolahSurat Hari Tidak Hadir (P)Berturut-turutHari Tidak Hadir (P)Bukan Berturut-turutAmaran Pertama pada hari ke-3 pada hari ke-10Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama (hari ke-10)10 hari lagi selepas Amaran Pertama (hari ke-20)Amaran Ketiga/ Terakhir7 hari selepas Amaran Kedua (hari ke-17)20 hari lagi selepas Amaran Kedua (hari ke-40)Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir (hari ke-31)20 hari lagi selepas Amaran Terakhir (hari ke-60) Jumlah Hari Tidak Hadir31 hari berturut-turut 60 hari bukan berturut-turut Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga diisi dan dibuat satu salinan untuk simpanan ke dalam Fail Kehadiran Murid dan ditandatangani oleh: Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga ditandatangani oleh Pengetua. Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh Pengetua. Ibu bapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah (guru kelas) atau menelefon ke sekolah atau menghantar MC untuk memaklumkan sebab tidak hadir. Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut akan dicatat sebagai ponteng sekolah.1.2.4 KETETAPAN KOKURIKULUM1.2.4.1 KEGIATAN KOKURIKULUM Ketetapan masa pelaksanaan aktiviti kokurikulum untuk dijalankan pada setiap mingguHari Masa AktivitiSelasa 7.30 – 8.30 pagi4.30 – 5.30 petang1 Murid 1 Sukan (1M1S)Rabu 7.30 - 8.30 pagi4.30 – 5.30 petangSecara penggiliran -Kelab dan Persatuan. Atau Badan Beruniform Semua guru akan ditugaskan menjadi Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum tanpa penggiliran..  Guru hendaklah memastikan fail aktiviti kokurikulum diisi oleh murid dan mengesahkan laporan tersebut. Fail tersebut hendaklah dihantar kepada Penyelaras minggu ke-4 setiap bulan untuk disemak. Aktiviti kokurikulum akan dipantau oleh JK Kurikulum Sekolah.

19SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026191.2.4.2 PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Kegagalan melaksanakannya boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau kedua-duanya sekali di bawah penalti am. (Subperaturan 3(1) Peraturan Pendidikan Kebangsaan (Kurikulum Kebangsaan) 1997, PU (A) 531/97 Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian. Perkara 8.2.1 SPI Bil.1/1985 & SPI Bil. 2 /1986 Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan perlaksanaan gerak kerja kokurikulum sekolah. Perkara 5.2 SPI Bil. 1/1985 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah kesalahan dari segi keperluan perkhidmatan. Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib Bab D). Kegiatan kokurikulum perlu dirancang yang mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.1.2.5 KETETAPAN KEWANGAN1. 2.5.1 PEMBELIAN BARANG Guru/ AKP yang hendak membuat pembelian barang berdasarkan ketetapan pihak sekolah dan memohon kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu.  Semua pesanan mesti dibuat melalui Nota Minta dan Borang Pesanan Tempatan (Local Order). Nota Minta mesti ditandatangani oleh GKMP dan Pengetua. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang tersebut seperti surat kuasa yang dikeluarkan. Barang yang diterima hendaklah direkodkan seperti ketetapan Pengurusan Aset Kerajaan Malaysia. Invois asal diwajibkan hantar ke pejabat selepas menerima semua barang dengan kadar yang segera. Sila fotostat salinan invois dan simpan untuk rujukan dan semakan perbelanjaan akan datang. Pembelian menggunakan PCG mata pelajaran diuruskan HANYA oleh Ketua Panitia sahaja.1.2.5.2 BUKU STOK / INVENTORI/ PENGURUSAN ASET Ketua Panitia atau Ketua Unit bertanggungjawab menguruskan KEW-PA/harta modal/inventori dan memastikan maklumat adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemas kini. Setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan sertamerta. Pegawai yang diberi kuasa seperti Pegawai Pemeriksa Aset/ Pegawai Pemverivikasi Stor akan menyemak semua dokumentasi berkaitan dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Pengetua.1.2. 6 KETETAPAN PRASARANA SEKOLAH1.2.6.1 BILIK GURU Kebersihan, keceriaan dan keselamatan Bilik Guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Jadikan Bilik Guru sebagai contoh terbaik kepada murid. Guru hendaklah berada di Bilik Guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap non-teaching period dan bukannya free period. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di Bilik Guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di Bilik Guru. Murid tidak dibenarkan berada di bilik guru kecuali dengan kebenaran.  Pelawat/jurujual tidak dibenarkan menggunakan Bilik Guru untuk berbincang dengan guru kecuali dengan kebenaran Pengetua. Sebarang pertemuan (tetamu luar) hendaklah diadakan di luar bilik guru atau Anjung S2 dan pastikan mereka ini mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu

20SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026201.2.6.1 PUSAT SUMBER Guru mesti memastikan keadaan pusat sumber bersih, kemas dan teratur sebelum meninggalkan pusat sumber. Guru boleh menggunakan Pusat Sumber Sekolah mengikut jadual bagi aktiviti NILAM. Guru dilarang sama sekali meninggalkan murid di Pusat Sumber Sekolah dan meminta guru bertugas PSS untuk menjaganya. 1.2.6.2 PEJABAT Guru dan AKP perlu mengikut tatacara pengurusan pejabat semasa berada dan berurusan di pejabat sekolah1.2.6.3 MAKMAL SAINS DAN BILIK PERSEDIAAN Semua pengguna makmal sains perlu mematuhi peraturan pada setiap masa supaya makmal sains menjadi suatu tempat yang selesa dan selamat. Ini juga akan memastikan pengajaran dan pembelajaran yang dijalankan di dalam makmal menjadi lebih efektif. Semua pengguna makmal sains perlu mematuhi peraturan berikut : Semua guru dikehendaki mengisi Buku Rekod Penggunaan Makmal secara manual atau digital. Makanan dan minuman tidak boleh dibawa masuk atau disimpan dalam makmal sains dan bilik persediaan Kebenaran guru haruslah diperolehi sebelum memasuki makmal sains dan bilik persediaan Semua peralatan dan bahan sains hendaklah dikembalikan ke tempat asalnya setelah digunakan. Guru yang mengendalikan kelas amali di makmal sains tidak boleh meninggalkan kelas berkenaan tanpa sebarang pengawasan. Semua pengguna makmal haruslah sentiasa memakai kasut semasa berada di makmal sains dan bilik persediaan. Pengguna makmal sains hendaklah memakai cermin mata keselamatan semasa menjalankan ujikaji kimia dan ujikaji yang boleh mencederakan mata. Alat dan bahan sains tidak dibenarkan dibawa keluar dari bilik makmal sains kecuali dengan kebenaran guru sains. Segala kemalangan yang berlaku hendaklah dilaporkan segera kepada guru, GKMP dan Pengetua serta dicatat dalam Buku Rekod Kemalangan. Kebersihan makmal sains dan bilik persediaan perlu dijaga pada setiap masa. Bilik persediaan tidak boleh dijadikan sebagai tempat rehat atau rekreasi untuk guru dan murid. Rekodkan penggunaan bahan sumber pendidikan dan makmal di dalam buku Rekod Penggunaan Makmal.1.2.6.4 KESELAMATAN DAN PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH Semua warga sekolah dikehendaki memberikan kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dilaporkan kepada pihak sekolah. Ketua Panitia/ Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan terdapat peraturanperaturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. Peralatan sekolah adalah harta kerajaan. Penggunaan untuk peribadi adalah dilarang. Sesuatu alat yang dipinjam hendaklah mendapat kebenaran Pengetua dengan mengisi dokumen pinjaman berkaitan. Alat yang digunakan hendaklah dikembalikan semula dengan menandatangani semula dokumen pinjaman berkaitan. Semua Guru Bilik Khas hendaklah memastikan peraturan-peraturan tentang penggunaan dan panduan keselamatan di bilik-bilik khas dipamerkan. Penggunaan makmal Komputer hanya untuk PdP berasaskan aplikasi ICT sahaja.

21SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026211.2.6.5 KEBERSIHAN Semua warga sekolah bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh Guru Tingkatan masing-masing. Alatan yang digunakan untuk membersihkan kelas hendaklah disimpan dengan rapi dan selamat. Guru yang mempunyai bilik khas seperti bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lainlain bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keselamatan bilik tersebut. Laporan penggunaan bilik juga mesti disediakan dalam buku khas penggunaan bilik. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab warga sekolah.1.2.6.6 PENGGUNAAN PERALATAN Hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-Ketua Bahagian atau Penjaga Stok dan direkodkan. Hendaklah dipulangkan kembali segera dalam keadaan baik. Kerosakan peralatan hendaklah dilaporkan kepada pihak yang bertanggungjawab dengan serta-merta.1.2.6.7 TELEFON/PERANTI Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau AKP hendaklah menggunakan telefon bimbit sendiri dan awam untuk urusan peribadi. Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdP untuk urusan peribadi di dalam bilik darjah kecuali kecemasan. Murid dilarang membawa telefon bimbit ke sekolah kecuali untuk PdP pendigitalanyang berkuatkuasa pada setiap hari Khamis.1.2.6.8 KUNCI Semua kunci mesti disimpan di pejabat sekolah. Guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman dan Pemulangan Kunci. Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.1.2.7 KETETAPAN SUMBER PENDIDIKAN1.2.7.1 PERALATAN ICT Guru yang diberikan kemudahan komputer riba, chromebook dan projektor LCD hendaklah mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh KPM. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika jika dapat dikesan akan diambil tindakan. Pastikan peralatan berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk PdP sebagaimana objektif penggunaannya. Guru digalakkan untuk mempunyai komputer, projektor, pencetak, peranti komunikasi, pengimbas dan lain-lain sendiri untuk memudahkan guru melaksanakan PdP Abad ke-21 dengan baik.1.2.7.2 PEMBESTARIAN SEKOLAH Guru amat digalakkan untuk memahirkan diri menggunakan ”software” seperti Microsoft Office, Open Office dan lain-lain untuk digunakan untuk menjadikan sesi PdP lebih menarik. Penggunaan Smart TV di dalam kelas perlu direkodkan di dalam buku log penggunaan. Guru-guru yang menggunakan bahan digital dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP) seperti DELIMa, EduWeb TV, YouTube courseware, e-Bahan dan seumpamanya mestilah direkodkan. Guru digalakkan menyertai komuniti pakar dan / atau profesional seperti ‘Communities of Practice’ (COP) atau ‘Professional Learning Community’’ (PLC)) menggunakan platform ICT untuk menambahkan pengetahuan dan pengalaman untuk meningkatkan kualiti PdP.

22SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026221.2.7.3 BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM) Guru wajib memahami BBM yang merujuk kepada suatu kelengkapan yang digunakan oleh guru atau murid untuk menyampaikan pengajaran di kelas. Ianya termasuk buku teks, papan tulis, gambar-gambar dan sebagainya yang digunakan dalam PdP melibatkan pancaindera dan apa sahaja yang dialami oleh para murid. BBM terbahagi kepada tiga kategori iaitu : i. BBM bukan elektronik ii. BBM elektronikiii. Bahan-bahan bercorak pengalaman dan bahan sebenar Semua BBM hendaklah direkodkan bilangan dan lokasi. BBM boleh disimpan di Bilik BBM dan diuruskan oleh guru yang ditugaskan.\"Langkah kecil, jika konsisten — hasilnya luar biasa.\"

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202623 PELAN KEDUDUKAN KELAS SESI PAGI DAN PETANG TAHUN 2026 Dikemaskini pada 20/12/2025

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202624PELAN KEBAKARAN DAN KECEMASAN SMK SEREMBAN 2 TAHUN 2026PETUNJUK1 PPKI ADWA1 ARFAN1 ARSYAD1 AMZAR 1 ALIF1 AMMAR1 ABID & 1 AZZAM2 ADWA2 ARFAN2 ARSYAD2 AMZAR 2 ALIF2 AMMAR2 ABID & 2 AZZAM3 ADWA3 ARFAN3 ARSYAD3 AMZAR 3 ALIF3 AMMAR3 ABID & 3 AZZAM4 ADWA4 ARFAN4 ARSYAD & 4AMZAR4 ALIF & 4 AMMAR4 ABID & 4 AZZAM5 ADWA5 ARFAN5 ARSYAD & 5AMZAR5 ALIF & 5 AMMARPPKI 123455 ABID & 5 AZZAMGURU-GURU & KAKITANGANPADANG SEKOLAHBLOK CBLOK D BLOK BBLOK ABLOK EBLOK ELALUAN ARAS ATAS LALUAN ARAS TANAH DEWAN SEKOLAH KIOSKTNBTANGGAPINTU MASUK UTAMAPINTU KELUARKANTIN SURAU TAPAK PERHIMPUNANPONDOK WAKAFPONDOK PENGAWALPROSEDUR KECEMASAN/ KEBAKARANSEMUA PELAJAR DANWARGA SEKOLAHSekiranya anda mendengar bunyi alatpenggera keselamatan berbunyi ataumelihat kebakaran, sila patuhi arahan ini:1.2.3.4.5.6.7.8.9. 10.11.KAWASAN SELAMAT LOKASI BERKUMPUL PELAN KECEMASAN & KEBAKARAN PROGRAM SEKOLAH SELAMAT SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEREMBAN 2 Jerit : API! API! API! dan cuba padamkansekiranyaapi kecil. Beritahu guru dan maklumkan segera ke pejabat untuk membunyikan penggera keselamatan. Jika anda terdengar penggera keselamatanberbunyi, segera hentikan semua aktiv iti dan matikan suis alat elektrikyang berhampiran. Beratur di luar kelas dan bergerak pantas tetapi tenang keluar ikut Pelan Laluan Kecemasan. Jangan berlari, tolak menolak serta elakkan sebarang perbuatan yang boleh mencetuskankeadaanpanik. Jangan cuba berpatah balik untuk mengambil barang yang tertinggal. Berkumpul di Kawasan Selamat serta patuhi arahan guru dan Skuad Keselamatan. Segera maklumkanguru anda jikaanda dapati rakananda tiada bersamaanda. Jangan bertindak sendirian danterburu-buru. Sentiasalah patuhiarahanguru dan Skuad Keselamatan.Kelas 3 Amzar – 3 Abid akan melaluitangga D.Kelas 3 Azzam – 2 Arsyad akan melaluitangga E.Sila rujuk Pelan Kecemasan /Kebakaranini dengan teliti. Dikemaskini pada 20/12/2025

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202625 CARTA ORGANISASI SMK SEREMBAN 2 TAHUN 2026 Dikemaskini pada 30/01/2026

28SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202626 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH 2026Dikemaskini pada 30/01/2026

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202627PENGETUA Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2026PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Norhayati binti Mohamed PENOLONG KANAN KURIKULUM Zamani bin Disin SalamKP SEJARAH Siti Nor Aishah binti Mohd Nor jjjPENOLONG KANAN PETANG Rosemaerwaty binti YusofKP MATEMATIK TAMBAHAN Normaizon binti Shahdan KP ASK Norsilawati binti Aris GURU DATA Syarifah Fatin Nazihah binti Syed Mohd GKMP KEMANUSIAAN Norasuzanah binti Omar GKMP SAINS DAN MATEMATIK Yati Syuhaida binti Yazid KP MATEMATIK Sarina binti Mahat KP SAINS Yusrina binti Yahaya KP SAINS KOMPUTER Jamaiah binti Ishak GKMP BAHASA Hamidah binti Mohamed KP BAHASA MELAYU Mohd Mahadi bin Mohd Juzad KP BAHASA INGGERIS Premalatha a/p Subramaniam KP BAHASA CINA Hii Yii Mang KP BAHASA TAMIL Wanita a/p Krisnan GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL Norlelawati binti Ali KP RBT Noor Aziati binti Daud KP PRINSIP PERAKAUNAN Rohaiza binti Omar KP FIZIK Norafidah binti Hanapi KP PERNIAGAAN Norsuria binti Mohd Sidik GURU JADUAL WAKTU Fauziah binti Fadzil KP EKONOMI Zalini binti Che Lah KP BAHASA JERMAN Fauziah binti Fadzil KP PEND MORAL Nur Fahmeeda binti Zamal GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA Hairulliza binti Munip SETIAUSAHA KURIKULUM Rohaiza binti Omar PENOLONG SETIAUSAHA Nurfarah Syazwani binti Abdul Hamid KP PJK Peramawathy a/p Manickam MBM/MBI/DLP/STEM Mohd Mahadi bin Mohd Juzad Husni binti Abdul Hamid Premalatha a/p Velu KP KIMIA Low Tau Ran EEN KP BIOLOGI Noor Safura Binti Abdul Rahim KP SRT Hawariah binti Ismail KP GEOGRAFI Husni binti Abdul Hamid PEPERIKSAAN/PENILAIAN Nooraisha binti Mohamed Noordin (Peperiksaan Dalaman) Zanariah binti Mokhtar (SPM) Nurhafiza Rosyada binti Che Rus(UASA) Malini binti Md Zaki (PPKI ) KP PSV Suraiya Hani binti Md Yunos PBS Zanariah binti Mokhtar Jamaiah binti Ishak (PBD Men Ren.) Low Tau Run (PBD Men. Atas)p Dikemaskini pada 30/01/2026KP PEND ISLAM Norlida binti HusseinPENYELARAS INKLUSIF Nazahiyah binti Abdul JalalKP REKA CIPTA Nurfarah Syazwani binti Abdul Hamid

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202628CARTA ORGANISASI INDUK HAL EHWAL MURID 2026Dikemaskini pada 30/01/2026

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202629 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM 2026 Dikemaskini pada 20/12/2025 Ketua Rumah Merah (Temenggung) En Mohamad Shaffrin bin Monir(K) Pn Husni binti Abdul Hamid Pn Salwa binti Abdullah Ketua Rumah Biru (Shahbandar) Pn Norlida binti Hussain(K) Pn Mimi Halida binti Ghazali Pn Nurul Atiqah binti Norrulhisam Ketua Rumah Kuning (Bendahara) Pn Zalini binti Che Lah (K) Pn Noorhafizan binti Zakaria Pn Nurfadzillah binti Shaharudin Ketua Rumah Hijau(Laksamana) Cik Nur Liyana binti Rostam(K) Pn Azizah binti Yunus Pn Norfaizah binti Hamzah Unit Beruniform 1. Pengakap 2. Pandu Puteri 3. Persatuan Bulan Sabit Merah 4. Persatuan Puteri Islam Malaysia 5 Kadet Polis 6 Kadet Remaja Sekolah 7. KASPA 8. Kadet Bomba 9. Pengakap Pend. Khas PENGURUS BESAR KOPERASI Pn Nor Azeantie binti Ahmad PENYELARAS PERTANDINGAN KOAKADEMIK BAHASA: Pn Hamidah binti Mohamad(GKMP) SAINS DAN MATEMATIK: Pn Yati Syuhaida Binti Yazid (GKMP ) TEKNIK DAN VOKASIONAL: Pn Norlelawati binti Ali (GKMP) KEMANUSIAAN: Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP) SETIAUSAHA MAJALAH Pn Rasila binti Azman PENOLONG KANAN PEND KHAS Pn Norhayati binti Mohamed PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Pn Fairos Lubis binti Amaran @ Amran PENOLONG KANAN PETANG Pn Rosemaerwaty binti Yusof UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING Pn Noorhafizan binti Zakaria Pn Azizah binti Yunus En Mohd Raizadi bin Mohd Noor SETIAUSAHA KOKURIKULUM Pn Resna a/p MK Padmanabhan PENOLONG SETIAUSAHA Pn Noor Aziati binti Daud SETIAUSAHA RIMUP Pn Vimala Devi a/p Periyanan SETIAUSAHA KOKURIKULUM PPKI Pn Nurul Asyikin binti Sutan Shahril PENGETUA Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S SETIAUSAHA MERENTAS DESA En Ahmed Nabil bin Wan Ahmad PENYELARAS SUKAN &PERMAINAN Pn Peramawathy a/p Manickam Cik Nurul Husna Maisarah binti Abd Wahab Pn Rosidah Mohd Radzi (Petang) En Mohd Afiq bin Hamid (PPKI) SETIAUSAHA SUKAN En Eric See Chun Ho Pn. Fauziah binti Fadzil PENYELARAS KELAB/PERSATUAN Pn Hawariah binti Ismail Pn Sarina binti Mahat(pg) Pn Noor Aziati binti Daud(ptg) Pn Nazahiyah binti Abdul Jalal (PPKI) PENYELARAS UNIT BERUNIFORM Pn Nurfarah Syazwani bt Abd Hamid Pn Sri Hastuty binti Hassan(Pg) Pn Suryati binti Kassim (Ptg) En Muhammad Alif Ashraf bin Md Azmi(PPKI) SETIAUSAHA HIP Cik Syaamimarh binti Mohamad Omar Sukan dan PermainanPermain 1. Bola Sepak 2. Bola Jaring 3. Bola Baling 4. Sepak Takraw 5. Badminton 6. Ping Pong 7. Bola Tampar 8. Ragbi 9. Catur 10. Bola Keranjang 11. Olahraga Elit 1. Boling Tenpin 2. Golf 3. Akuatik 4. Memanah 5. Skuasy 6. Silat 7. Taekwan-Do Kelab/Persatuan 1. Persatuan Bahasa Melayu 2. Persatuan Bahasa Inggeris 3. Persatuan Bahasa Cina 4. Persatuan Bahasa Tamil 5. Persatuan STEM 6. Persatuan Agama Islam 7. Persatuan Sejarah 8. Persatuan Seni Visual & Budaya 9. Kelab Komputer 10. Kelab Keselamatan Jalan Raya 11. Kelab Tunas niaga 12. Kelab Alam Sekitar 13.Kelab Muzik 14.Kelab Tarian 15.Kelab Kerjaya 16.Kelab SPBT 17.Kelab Doktor Muda 18.Kelab Lensa 19.Kelab Pencegahan Jenayah 20.Kelab Nilam dan TVPSS 21.Persatuan Seni Pendidikan Khas

SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202630 CARTA ORGANISASI PPKI 2026 Dikemaskini pada 30 /01/2026

JAWATANKUASAPENGURUSAN/PENTADBIRAN

32 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026324.0 PENGURUSAN / PENTADBIRAN DAN SENARAI TUGAS 4.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRANJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Setiausaha Pn Azizah binti YunusAhli Jawatankuasa Pn Hamidah binti Mohamed(GKMP Bahasa)Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan)Pn Yati Syuhaida binti Yazid(GKMP Sains dan Matematik)Pn Norlelawati binti Ali(GKMP Teknik dan Vokasional)1. Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras kepentingan KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum).2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah.3. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.4. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdP dan menguruskan tindakan penambahbaikan.5. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan.6. Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberi perkhidmatan bermutu.7. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat.8. Memastikan program HEM, program kebajikan murid dilaksanakan dengan berkesan.9. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.10. Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan jawatan, pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan.11. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan.12. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji, laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah.13. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik.4.2 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA / SKPM KUALITI@SEKOLAH (SK@S)JAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum) Pn Rosemaerwaty binti Yusof (PK Petang) Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas) Penyelaras Pn Norlelawati binti Ali Setiausaha Pn Syarifah Fatin Nazihah binti Syed MohdAJK Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan)Pn Hamidah binti Mohamed(GKMP Bahasa)Pn Norlelawati binti Ali(GKMP Teknik dan Vokasional)Setiausaha KurikulumSetiausaha HEMSetiausaha KokurikulumSemua Ketua PanitiaSemua Kaunselor1. Mengadakan mesyuarat bagi merangka atau merancang 'frame work' untuk penetapan sasaran, objektif, matlamat dan petunjuk prestasi.2. Bertanggungjawab bersama dengan pihak pengurusan sekolah bagi dokumentasi: Pra – perancangan  Hala tuju organisasi: Dasar dan mandat kerajaan, misi dan visi Analisis persekitaran: Maklumat dalaman dan luaran organisasi Isu strategik: Matlamat, objektif, KPI dan sasaran Strategik dan taktik: Belanjawan dan operasi Implementasi strategi Menyediakan laporan Penilaian prestasi dan penambahbaikan berterusan

33 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202633 4.3 LEMBAGA PELAN OPERASI / PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti MohamedPenyelaras(PK Pendidikan Khas)Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan)AJK Semua GKMPGuru Perpustakaan dan MediaSetiausaha KurikulumSetiausaha HEMSetiausaha KokurikulumSetiausaha SukanSetiausaha Kebersihan, Kesihatan dan Keceriaan SekolahKetua Guru DisiplinLembaga TataTertib PelajarSetiausaha Jawatankuasa Badan Pemimpin PelajarSetiausaha PIBG/PIBKSetiausaha ASETSetiausaha KoperasiSetiausaha PeperiksaanSetiausaha Unit Perhubungan SekolahSetiausaha Pengurusan MaklumatSetiausaha Perhubungan Luar dan LawatanSetiausaha LADAPKaunselorKetua Pembantu TadbirSetiausaha Kewangan1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.2. Merancang program-program untuk meningkatkan kualiti dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran sekolah.3. Merancang Takwim Sekolah.4. Merancang dan meyiapkan Panduan Pengurusan Tahunan Sekolah.5. Merancang pembangunan fizikal sekolah, bangunan, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah.6. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.7. Merancang program atau projek mega, khas dan sokongan.8. Menubuh jawatankuasa kecil dan melantik ahli-ahli jawatankuasa.9. Menyelaras pelaksanaan segala program yang dirancang.10. Memastikan segala yang berkaitan dengan Pengurusan Pejabat dan Kewangan diurus dengan baik.11. Merancang, memantau dan memastikan program yang berkaitan dengan pengurusan akademik, HEM dan Kokurikulum mencapai prestasi yang maksimum dan cemerlang.12. Memantau pengurusan jawatankuasa berkaitan.13. Memberi nasihat kepada jawatankuasa yang berkaitan jika perlu.14. Menilai keberkesanan pengurusan sekolah dan membuat laporan tahunan serta cadangan untuk meningkatkan prestasi sekolah.15. Mencadangkan kepada Pengetua usaha-usaha untuk meningkatkan kualiti pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.16. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.IT ALWAYS SEEMS IMPOSSIBLE UNTIL IT’S DONE -Nelson Mandela-

34 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202634 4.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATAJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti MohamedPenyelarasSetiausaha(PK Pendidikan Khas)Pn Siti Thuhaibah binti Abd AzisPn Syarifah Fatin Nazihah binti Syed MohdPn Siti Rohani binti Suhaimi1. Bertanggunjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti HRMIS, E-operasi, MOEIS dan lain-lain iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluran pelaporan, pembekalan dan penyebaran data makluman pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang telah ditetapkan.2. Membantu guru dan staf dalam penyelarasan data dan maklumata pendidikan seperti HRMIS, e-Operasi Sistem Maklumat Murid (SMM), MOEIS dan lain-lain.3. Memberi nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.4. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa maklumat dan Pengkomputeran Sekolah.5. Melaksanakan tugasan-tugasan lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa. 4.5 JAWATANKUASA DELIMa / ICT / DIGITAL PERINGKAT SEKOLAHJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Penyelaras Cik Norsilawati binti ArisSetiausaha 1 Pn Sri Hastuty binti HassanSetiausaha 2 Pn Hairulliza binti MunipAJK Pn Jamaiah binti IshakPn Nur Fahmeeda binti ZamalPn Nur Liyana binti Rostam1. Menggerakkan aktiviti makmal komputer dan makmal bahasa MBMMBI.2. Menyelaras penggunaan makmal komputer dan makmal bahasa MBMMBI dalam PdPc.3. Memantau penyelenggaraan dan kelengkapan ICT.4. Merancang dan memastikan pelaksanaan latihan dalaman kepada semua guru dan murid.5. Menyediakan laporan dan analisis pelaksanaan aktiviti DELIMa / ICT dan Pendigitalan.6. Membudayakan aktiviti DELIMa / ICT dan Pendigitalan kepada semua warga sekolah.7. Memastikan latihan dalaman kepada guru-guru dijalankan secara berkala.8. Memastikan kerosakan peralatan ICT di bawah perolehan kerajaan dilaporkan melalui Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP)9. Menyediakan papan maklumat / ruang / sudut / laluan / bilik untuk DELIMa / ICT / Pendigitalan.10. Memperkasakan pendigitalan kepada warga sekolah. 4.6 JAWATANKUASA KEWANGANJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Setiausaha Pn Siti Thuhaibah binti Abd Azis(Ketua Pembantu Tadbir)AJK Pn Hamidah binti Mohamed(GKMP Bahasa)Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan)Pn Yati Syuhaida binti Yazid(GKMP Sains dan Matematik)Pn Norlelawati binti Ali(GKMP Teknik dan Vokasional)Semua Ketua PanitiaPn Hairulliza binti Munip(Guru Perpustakaan dan Media)Juru Audit Dalaman Pn Nor Aliza binti Liman1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.2. Membaca dan memahami pekeliling atau surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.3. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran (murid bukan warganegara) kepada penolong kanan, guru tingkatan dan pembantu tadbir.4. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.5. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan, tempahan, invois, bil, baucer dan cek).6. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.7. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalaman Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.8. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.9. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-unit.10. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender.11. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan mengikut peraturan kewangan.12. Mengemukakan laporan kepada Pengetua.

35 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202635 4.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAHJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)PenyelarasPn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Pn Yati Syuhaida binti Yazid(GKMP Sains dan Matematik)Setiausaha Pn Syarifah Fatin Nazihah Binti Syed Mohd(Guru Data )Pn Siti Rohani binti Suhaimi (Pen Guru Data)AJK Pn Hamidah binti Mohamed(GKMP Bahasa)Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan)Pn Norlelawati binti Ali(GKMP Teknik dan Vokasional)Setiausaha PeperiksaanPn Hjh Nooraisha binti Mohamed Noordin Guru Perpustakaan dan MediaPn Hairulliza binti MunipSetiausaha PBD En Low Tau Ran Pn Jamaiah binti IshakSetiausaha SPM Pn Zanariah binti MokhtarSetiausaha UASA Cik Nurhafiza Rosyada binti Che RusPPKI Pn Malini binti Md ZakiSetiausaha PIBG En Mohamad Shaffrin bin MonirGuru SPBT Pn Normaizon binti ShahdanGuru Biasiswa Pn Norhaliza binti AliSetiausaha Jadual WaktuPn Fauziah binti FadzilSetiausaha LADAPPn Ruthramah Devi A/P RamaraoKetua Guru DisiplinEn Mohd Firdaus bin Muklas AJK Semua Penyelaras Tingkatan KaunselorSetiausaha KurikulumSetiausaha Hal Ehwal MuridSetiausaha Kokurikulum Penyelaras Badan Uniform Penyelaras Persatuan / Kelab Penyelaras Sukan dan Permainan Ketua Pembantu Tadbir Pengetua/Guru Besar:1. Bertanggungjawab terhadap keesahan , kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. 2. Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data.3. Memastikan semua penolong kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam [email protected]. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS).5. Mengesahkan Laporan Pengesahan Sekolah sebelum dihantar ke PPD.Penolong Kanan:1. Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru.2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM.3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul.4. Menyemak Laporan Pengesahan Sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.Guru Data / Pembantu Tadbir: 1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SK@S).2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SK@Skepada JKPMS.3. Menjadi setiausaha kepada JKPMS.4. Membantu memastikan keselamatan & kerahsiaan data.5. Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SK@Smengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPM.6. Membantu penolong kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam [email protected] Kelas:1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari semasa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun.2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya. 3. Merekod kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir.Guru:1. Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu mengikut ketetapan JKPMS.HRMIS:1. Membantu di dalam aktiviti-aktiviti dan perancangan peluasan modul-modul sistem HRMIS yang dilakukan Unit HRMIS JPNS di peringkat sekolah.2. Membantu pelaksanaan program-program promosi pelaksanaan HRMIS di peringkat sekolah.3. Melaksana Meja Bantuan HRMIS (Helpdesk HRMIS) di peringkat sekolah: Mewujudkan ID pengguna baru. Membuat tugasan ‘reset’ kata laluan HRMIS disekat. Melaksanakan tugasan sandangan bagi guru atau stafyang bertukar masuk atau keluar yang baru. Menjadi rujukan berkaitan HRMIS kepada guru atau staf di sekolah.4 Melaksanakan tugas mengesah semua maklumat rekod peribadi yang telah dihantar oleh guru atau staf di sekolah masing-masing.5 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

36 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026364.8 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)JAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi - Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam- (PK Pentadbiran)Naib Pengerusi- Pn Noor Azian binti Abd Hani- (PK Hal Ehwal Murid)- Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)- Pn Rosemaerwaty binti Yusof- (PK Petang)- Pn Norhayati binti Mohamed - (PK Pendidikan Khas)PenyelarasSetiausahaBendahariCoaching and MentoringProfessional Learning Community (PLC)Pembangunan Profesional Berterusan (CPD)PinTas dan OPPMKelas PAK21Iklim Penyungguhan TS25 & KomunitiJalinan dan JaringanLawatan Penanda Aras:Persediaan dan SambutanPn Hamidah binti Mohamed(GKMP Bahasa)En Muhammad Marzuwan bin RazaliPn Siti Thuhaibah binti Abd Azis(Ketua Pembantu Tadbir)Semua pentadbir (SLT dan MLT)Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan)Pn Premalatha a/p SubramaniamSemua Ketua PanitiaPn Norlelawati binti AliPn Hanizah binti Mohd NoorPn Salwa binti AbdullahSenior Leader Team (SLT)Middle Leader Team (MLT)Setiausaha KurikulumSetiausaha HEMSetiausaha KokurikulumSemua Ketua PanitiaSemua Ketua Unit HEMSemua Ketua Penasihat Kelab dan PersatuanSemua Ketua Penasihat Sukan dan PermainanSemua Ketua Penasihat Badan BeruniformPn Norlelawati binti AliPn Nor Aliza binti LimanPenyelaras TingkatanSemua Guru KelasJawatankuasa Kebersihan, Kesihatan dan Kelestarian SekolahJawatankuasa Bilik-bilik KhasPn Yati Syuhaidah binti Yazid Pn Norlelawati binti Ali Pn Norasuzanah binti OmarPIBGKelab Guru dan StafKoperasi SMK Seremban 2Alumni SMK Seremban 2Senior Leader Trainer (SLT)Middle Leader Trainer (MLT) Setiausaha KurikulumSetiausaha HEMSetiausaha KokurikulumKetua-ketua PanitiaPenyelaras KPKPPenyelaras:1. Memastikan semua jawatankuasa dapat berjalan dengan lancar.2. Menguruskan pemantauan program di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25).3. Memastikan PinTas/OPPM unit berkenaan disediakan.Setiausaha:1. Membantu penyelaras dalam memastikan semua jawatankuasa berjalan lancar.2. Menguruskan surat-menyurat, minit mesyuarat dan laporan yang diperlukan3. Memastikan semua fail TS25 lengkap dan terkini.4. Memastikan PinTas dan OPPM unit berkenaan disediakan.Bendahari:1. Mengurus kewangan peruntukan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25).AJK Coaching and Mentoring:1. Merancang dan melaksanakan Coaching dan Mentoring (CM).2. Memantau dan merekod pelaksanaan CM.3. Menyediakan laporan dan fail CM.AJK PLC:1. Menyampai maklumat tentang PLC kepada semua guru.2. Menyediakan fail dan borang-borang yang berkaitan dengan PLC.3. Mengurus & menyelaras program PLC sekolah.4. Mengumpul, menyelaras dan menfailkan pelaporan PLC daripada semua unit.5. Menyerahkan laporan kepada SU TS25.6. Bekerjasama dengan JK Perkembangan Guru dan Staf Sokongan.AJK Pembangunan Profesional Berterusan (CPD):1. Merancang CPD yang berkaitan dengan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) secara berkala.2. Membuat laporan CPD.3. Mengemaskini SPLKPM.AJK PinTas dan OPPM:1. Mengenal pasti isu dan menyediakan PinTas.2. Menyediakan OPPM.3. Mempamer dan menyebarluaskan OPPM kepada warga sekolah.4. Mendokumentasikan PinTas dan OPPM.AJK Kelas PAK21:1. Memastikan persekitaran kelas kondusif PAK21.2. Memantau penggunaan tool kit PAK21 secara maksimum.3. Memastikan kelas dan bilik-bilik khas ada sudut atau maklumat TS25.AJK Iklim Penyungguhan TS25 dan Komuniti, Jalinan dan Jaringan:1. Memastikan penglibatan komuniti dalam perancangan Program TS25.2. Mengenalpasti isu-isu yang perlu ditambah baik untuk mewujudkan iklim penyungguhan TS25.3. Merancang program yang sesuai bersama rakan strategik (SIP+, SISC+).4. Menyebarluas maklumat Program TS25 kepada komuniti5. Melibatkan semua pihak berkepentingan dalam setiap aktiviti dalam menyokong dan membantu sekolah merealisasikan TS25 di SMK Seremban 2.

37 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202637Galeri Pameran dan Media, Cerita KejayaanModul KmR dan PBLPembangunan Murid dan Amalan TerbaikDokumentasiBilik/Sudut Operasi TS25Pn Yati Syuhaida binti YazidPn Sri Hastuty binti HassanSenior Leader Trainer (SLT)Middle Leader Trainer (MLT)Pn Noorhafizan binti ZakariaPn Rasila binti AzmanPn Sri Hastuty binti HassanKelab LensaPenyelaras TS25Setiausaha TS25AJK Lawatan Penanda Aras:1. Persediaan menerima lawatan dan kunjungan daripada pihak luar.2. Ruang pameran berkaitan TS25 (kemenjadian murid, kejayaan yang dicapai warga sekolah dan lain-lain).3. Pameran hasil projek atau inovasi murid dan guru.AJK Modul KmR dan PBL:1. Membentuk kumpulan gabungan subjek.2. MemBina RPH berdasarkan keperluan TS25 dan kriteria semasa.AJK Pembangunan Murid dan Amalan Terbaik:1. Merancang dan menjalankan segala program yang berkaitan dengan murid.2. Pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang terbabit.3. Penyediaaan dokumentasi, data atau gambar.4. Menyerahkan laporan kepada setiausaha TS25.AJK Dokumentasi:1. Merakam dan mengumpul setiap gambar sudut, bilik, dewan, kantin, laluan atau ruang sebelum dan selepas transformasi.2. Merakam gambar dan video aktiviti-aktiviti TS25.3. Mengaktifkan penyebaran maklumat di laman web sekolah, Facebook atau lain-lain media social.4. Menyediakan fail khas secara dalam talian untuk Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) yang mudah diakses.AJK Bilik atau Sudut Operasi TS25:1. Menyediakan dan mempamerkan fail dan bahan berkaitan TS25.2. Mewujudkan Bilik TS25 sebagai one-stop-centre bagi informasi Program TS25. 4.9 JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAHJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi - Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam- (PK Pentadbiran)Naib Pengerusi - Pn Noor Azian binti Abd Hani- (PK Hal Ehwal Murid) - Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum) - Pn Rosemaerwaty binti Yusof- (PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed - (PK Pendidikan Khas) Setiausaha Pn Norsuria binti Mohd SidikBilik Dokumentasi - Cik Nur Liyana binti Rostam- Pn Nur Sakina binti KamaludinBuletin Sekolah Pn Khairda binti Kamat - Pn Nurul Asyikin binti Mohd Shahir Penggambaran, - Pn Norhaliza binti AliVideo dan Fotografi - Multi Media, Google - Pn Sri Hastuty binti Hassan Site dan Brosur - Informasi Foyer A - Pn Nur Sakina binti Kamaludin - En Mohamad Shaffrin bin Monir--AJK - Kaunselor - Setiausaha Kurikulum- Setiausaha Hal Ehwal Murid - Setiausaha Kokurikulum - Setiausaha Kokurikulum - Guru Perpustakaan dan Media- Setiausaha Peperiksaan- Setiausaha PPKI- Semua Ketua Panitia- AJK Dokumentasi Semua Program Sekolah1. Mengadakan sesi fotografi setiap program sekolah.2. Menyimpan gambar dan video dalam folder yang dikhaskan untuk laporan. 3. Memastikan persediaan dibuat supaya tidak ada program yang tidak dapat didokumentasikan.4. Mempamerkan gambar-gambar yang diambil di papan kenyataan sekolah pada ruangan yang ditetapkan.5. Mempamerkan dokumen-dokumen yang telah dikemaskini di dalam Galeri Anugerah dan Bilik Dokumentasi.6. Menyimpan soft copy dalam bentuk cloud di Mylinksekolah7. Mengumpul data, gambar dan post-mortem program atau laporan program daripada AJK Dokumentasi sesuatu program.8. Membuat Brosur Sekolah merangkumi bidang pengurusan dan pentadbiran, bidang kurikulum, bidang HEM dan bidang Kokurikulum.9. Menerbitkan Buletin Sekolah 2 bulan sekali.10.Memaparkan Youtube rasmi sekolah setiap pagi di Smart TV Foyer A.

38 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026384.10 JAWATANKUASA PIBGJAWATANKUASA SENARAI TUGASPenasihat Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Penasihat En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Penasihat Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Noorhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Yang Dipertua Datuk Abu Bakar bin Haji Isa RamatNaib Yang DipertuaDatin Rahmas binti Abd RahmanSetiausaha En Mohamad Shaffrin bin Monir Bendahari Pn Mimi Halida Binti Ghazali AJK Ibu Bapa En Hafiz Rashdan bin Mohamad Zulkafli(2025) En Salehuddin bin IdrusPn Nirmala Bai A/P M. Raghavan Pn Siti Nur Laili binti OthmanEn Embrasha bin Kadir Mohideen Pn Normadzlin binti MuhmadPn Jasfiza binti JamaludinAJK Ibu Bapa 1.________________________________(2026) 2. ________________________________3. ________________________________ 4. ________________________________5. ________________________________6. ________________________________7. ________________________________AJK Guru (2025/2026)Pn Jamaiah binti IshakPn Hairulliza binti MunipPn Khairda binti KamatPn Peramawathy a/p ManickamPn Azizah binti YunusPemeriksa Kirakira (Guru)Pemeriksa Kirakira (Ibu bapa)Kumpulan Sokongan Ibu Bapa:SetiausahaAJKPn Ruthramah Devi a/p RamaraoPn Jasfiza binti JamaludinEn Mohamad Shaffrin bin MonirEn Hafiz Rashdan bin Mohamad ZulkafliEn Salehuddin bin IdrusPn Nirmala Bai A/P M. Raghavan Pn Siti Nur Laili binti OthmanEn Embrasha bin Kadir Mohideen Pn Normadzlin binti MuhmadPn Jasfiza binti Jamaludin1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.2. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan biro bersama AJK ibu bapa.3. Menguruskan program pemuafakatan yang melibatkan ibu bapa dan guru.4. Membantu menjayakan program sekolah untuk peningkatan dalam bidang akademik, kokurikulum dan hal ehwal murid.5. Berperanan mencari sumbangan dari ahli dan orang ramai samada berbentuk wang, material mahupun tenaga untuk pembangunan sekolah dan faedah semua murid.6. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menganjurkan aktiviti-aktiviti yang dapat menambahkan minat murid untuk belajar dan mendapat keputusan peperiksaan yang cemerlang.7. Berperanan sebagai entiti utama yang membolehkan kelompok ibu bapa dan guru berkongsi serta bertukar pendapat dan maklumat tentang pendidikan semasa, dan kaedah untuk meningkatkan lagi prestasi akademik, sahsiah dan kokurikulum murid.8. Memantau pelaksanaan program dan membuat postmortem.9. Menguruskan mesyuarat agung setahun sekali mengikut peraturan yang ditetapkan oleh KPM.

39 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202639 4.11 JAWATANKUASA ASET SEKOLAHJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi - Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam- (PK Pentadbiran)Naib Pengerusi- Pn Noor Azian binti Abd Hani- (PK Hal Ehwal Murid)- Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)- Pn Rosemaerwaty binti Yusof- (PK Petang)Pegawai Aset/Setiausaha Penolong Pegawai AsetJK Pemeriksa AsetJK Penerima Aset JK Pemverifikasi AsetJk Stor & Pelupusan Aset & StokJK Daftar AsetJK Aset Alih JK Pentadbiran SistemJK Aset Alih:1. Surau2. Stor Sukan3. Bilik Kokurikulum4. Makmal Sains5. Perpustakaan- Pn Norhayati binti Mohamed - (PK Pendidikan Khas)-- Pn Yusrina binti Yahaya--- Pn Nurul Asyikin binti Sutan Shahril- Pn Nur Hanani Zuwainah binti Mohd Kamal- Cik Nurhafiza Rosyada binti Che Rus-- En Mohd Ucok bin Marwan- En Ahmad Redzuan bin Shaifudin- Pn Jamaiah binti Ishak- En Mohd Afiq bin Hamid- En Muhammad Alif Ashraf bin Md Azmi- En Ahmed Nabil Bin Wan AhmadPn Siti Thuhaibah binti Abd AzisPn Ruthramah Devi A/P RamaraoPn Nurul Farhah Syafiqah binti IsahakPn Rosemaerwaty binti YusofPn Zaida binti DaudCik Nurzatty Syahira binti Mohamad SalimPn Suzana binti LahSemua Ketua Bilik-bilik Khas dan KelasPn Zalini binti Che LahCik Nur Adriana binti Mohd DaudCik Norsilawati binti ArisPn Siti Thuhaibah binti Abd AzisPn Aziema binti SupriPn Azlina binti SharoniPn Zaida binti DaudEn Mohd Ucok bin MarwanPn Norlida binti HussainEn Eric See Chun Ho (SU Sukan)En Ahmed Nabil bin Wan AhmadPn Resna a/p MK PadmanabhanEn Ahmad Redzuan bin ShaifudinPn Aziema binti SupriPn Nurul Farhah Syafiqah binti IsahakPn Norhafiza binti SalehPn Nurhanani Zuwainah binti Mohd KamalPn Hairulliza binti MunipCik Nurul Husna Maisarah binti Abd WahabEn Muhammad Marzuwan bin Razali1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan dan surat pekeliling terkini yang dihantar oleh KPM, JPN dan PPD. 2. Semua penerimaan atau pembelian mestilah direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat dan Link SPPAKPM.3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. 4. Mengenalpasti keperluan perabot. 5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun. 6. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. 7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelanggara bila perlu. 8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 9. Menetap dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah.Senarai tugas penyelaras bilik-bilik khas:1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.2. Melantik AJK dalam kalangan murid.3. Merancang program untuk memaksimakan penggunaan bilik.4. Menyusun atur segala peralatan dan perabot secara lebih terancang dan kemas.5. Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapi maklumat terkini.6. Menyedia dan mengemaskini buku penggunaan bilik.7. Memastikan peraturan penggunaan bilik dipatuhi.8. Memastikan peralatan digunakan setelah mendapat kebenaran.9. Mewujudkan buku stok dan inventori semua peralatan di dalam bilik-bilik khas.10. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang berkaitan dengan pengurusan aset yang dikeluarkan oleh KPM, JPN dan PPD.11. Merekod semua penerimaan atau pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.12. Menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah pada perabot dan alat kekal yang baru diterima.13. Mengurus semua perabot sekolah yang hendak dihapuskira.14. Memastikan bilangan perabot mencukupi dan membuat permohonan tambahan jika perlu.15. Bertanggungjawab menyusun stok atau inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok dan inventori adalah tepat, lengkap dan dikemaskini.16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

40 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026406. S2dio7. Bilik Peperiksaan8. Bilik Mesyuarat9. Galeri Anugerah/Foyer10. Makmal Komputer11. Makmal Bahasa12. Bilik Dokumentasi13. Bilik Disiplin14. Bilik Bimbingan dan Kaunseling15. Pejabat16. Kantin17. Dewan dan Bilik PA (PA Sistem)18. Dewan (Keceriaan)19. Peralatan Majlis 20. Bilik-bilik Khas PPKI21. Bilik Muzik/ Kebudayaan22. Bilik Pendidikan Seni Visual23. Bilik Kesihatan24. Bilik Masakan25. Bengkel Pertanian26. Bengkel Elektronik27. Studio RBT 228. Studio RBT 129. Bengkel Pembuatan30. Bilik Jamuan31. Bilik Pengawas32. Singgahan Selesa (Lelaki)33. Singgahan Selesa (Perempuan)34. Papan Info Kuri35. Papan Info HEM36. Papan Info Koku37. Papan Info Guru38. Bilik BOSS39. Koperasi40. KIOSK Tunas Niaga41. Padang/ Gelanggang Permainan42. Parkir Kenderaan43. Anjung S244. Kelas Pn Khairda binti KamatPn Nurul Atiqah binti NorrulhisamPn Hjh Nooraisha binti Mohamed NoordinPn Nurhafiza Rosyada binti Che RusPn Zanariah binti MokhtarPn Peramawathy a/p ManickamPn Vimala Devi a/p PeriyananPn Nur Sakina binti KamaludinEn Mohamad Shaffrin bin MonirCik Norsilawati binti ArisPn Nurul Asyikin binti Mohd Shahir Cik Nur Liyana binti RostamPn Nur Sakina binti KamaludinPn Siti Azerina binti Ab MajidEn Mohd Firdaus bin MuklasPn Noorhafizan binti ZakariaPn Azizah binti YunusEn Mohd Raizadi bin Mohd NoorPn Siti Thuhaibah binti Abd AzisPn Nurul Asyikin binti Sutan ShahrilEn Mohd Raizadi bin Mohd NoorEn Mohd Afiq bin HamidPn Suraiya Hani binti Md YunosCik Nur Liyana binti RostamPn Nur Fahmeeda binti Zamal Pn Noorhafizan binti ZakariaPn Hamizuyah binti HamidPn Siti Azerina binti Ab MajidPn Suraiya Hani binti Md YunosPn Ros Anida binti MohammadPn Nurfadzillah binti ShaharudinPn Hawariah binti IsmailPn Nurfarah Syazwani binti Abdul HamidPn Rosidah binti Mohd RadziPn Noor Aziati binti DaudPn Yap Kwee LengPn Hairulliza binti MunipPengerusi Kelab Guru dan StafPn Normala binti AhadEn Ridzwan bin NordinPn Syarifah Fatin Nazihah binti Syed MohdEn Low Tau RanEn Eric See Chun Ho Pn Norfaizah binti HamzahPn Zalini binti Che LahSetiausaha KurikulumSetiausaha HEMSetiausaha KokurikulumSetiausaha Mesyuarat GuruPn Normaizon binti ShahdanPn Nor Azeantie binti AhmadPn Nurul Asyikin binti Mohd ShahirCik Nurhafiza Rosyada binti Che Rus En Eric See Chun Ho Pengerusi Kelab Guru dan StafPn Nurul Atiqah binti NorrulhisamSemua Guru Kelas

41 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202641 4.12 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN GURU DAN STAF SOKONGANJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin SalamNaib Pengerusi(PK Pentadbiran) Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed (PK Pendidikan Khas)Setiausaha Pn Ruthramah Devi a/p RamaraoPen Setiausaha En Muhammad Alif Ashraf bin Md AzmiAJK Semua GKMPPn Fauziah binti FadzilPn Sarina binti MahatPn Rosidah binti Mohd RadziEn Ahmed Nabil bin Wan AhmadCik Nurul Husna Maisarah binti Abd WahabGuru Perpustakaan dan MediaSemua KaunselorSemua Ketua PanitiaPengerusi Kelab Guru dan StafKetua Pembantu Tadbir1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.2. Membuat penyelidikan awal tentang keperluan atau bimbingan yang diperlukan oleh guru dan staf.3. Meninjau program-program terbaik yang dilaksanakan organisasi luar yang boleh dijadikan ‘benchmark’.4. Merancang program dan menyusun jadual pengisian program.5. Membuat anggaran perbelanjaan.6. Melantik dan memastikan ahli jawatankuasa sesuatu program menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan.7. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus.8. Mengatur latihan dalaman untuk disampaikan oleh guruguru.9. Memastikan guru-guru mengisi minit curai setiap kali selesai kursus di luar sekolah dan didokumentasikan.10. Menentukan penceramah yang ingin dijemput.11. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.12. Melakukan post-mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya.13. Perekodan dan pemantauan pengisian.14. Pemantauan perekodan laporan PLC panitia. 4.13 JAWATANKUASA KEHADIRAN GURU DAN STAFJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)PenyelarasPn Norhayati binti Mohamed (PK Pendidikan Khas)Pn Siti Thuhaibah binti Abd Azis (Ketua Pembantu Tadbir)Setiausaha Pn Zaida binti Daud(Pembantu Tadbir)AJK Pn Hamidah binti Mohamed(GKMP Bahasa)Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan) Pn Yati Syuhaida binti Yazid (GKMP Sains dan Matematik)Pn Norlelawati binti Ali(GKMP Bidang Teknik dan Vokasional)1. Mengenal pasti guru yang tidak hadir kerana berkursus, cuti atau sebab-sebab lain.2. Mencatat guru yang tidak hadir dalam buku kehadiran guru dan ditandatangani.3. Menyemak dan mencetak laporan kehadiran guru dalam sistem kehadiran guru elektronik, setiap hari untuk didokumentasikan.4. Menyemak kad perakam waktu guru dan staf. 5. Memastikan semua kelas ada guru sepanjang PdP berjalan.6. Merujuk segala masalah kehadiran kepada Pengetua.

42 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2026424.14 JAWATANKUASA SARANA SEKOLAH / PIBKJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed (PK Pendidikan Khas)Setiausaha Pn Mohamad Shaffrin bin MonirAJK Pn Hamidah binti Mohamed(GKMP Bahasa)Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan) Pn Yati Syuhaida binti Yazid(GKMP Sains dan Matematik)Pn Norlelawati binti Ali(GKMP Teknik dan Vokasional)AJK PIBG1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.2. Merancang dan melaksanakan program sekolah yang melibatkan ibu bapa, agensi kerajaan, swasta, komuniti dan masyarakat untuk meningkatkan kualiti sekolah.3. Mengumpul data dan maklumat.4. Menilai program dan merancang penambahbaikan.5. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua.4.15 JAWATANKUASA KELAS SELIAAN NEGERI (KSN) : KELAS RANCANGAN KHAS (KRK)JAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb PengerusiNaib PengerusiPn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid) En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Penyelaras KRK Semua GKMPSetiausahaPen SetiausahaAJKPn Hasnida binti HassanPn Suryati binti KassimSemua KaunselorSemua Ketua PanitiaKetua Guru DisiplinSU PeperiksaanSU UASASemua Guru Tingkatan Kelas KRKSemua Guru Mata Pelajaran Kelas KRK1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.2. Merancang, melaksana dan menyelaras programprogram peningkatan akademik, sahsiah terpuji, aktif kokurikulum dan kepimpinan murid.3. Menyediakan kemudahan pembelajaran dan infrastruktur yang kondusif dan kompetetif.4. Memberi motivasi berkala dan merancang program yang dapat memberikan motivasi dalam membentuk jati diri cemerlang dalam kalangan murid KSN.5. Memantau perkembangan murid dan membuat penilaian serta mengambil langkah-langkah penambahbaikan.6. Melaporkan program dan prestasi murid KSN secara bertulis dan berkala kepada Pengetua. 4.16 JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA PROGRAM ‘HIGHLY IMMERSIVE’ (HIP)JAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb PengerusiNaib Pengerusi 1Naib Pengerusi 2Naib Pengerusi 3Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.7. Merancang, melaksana dan menyelaras programprogram peningkatan akademik, sahsiah terpuji, aktif kokurikulum dan kepimpinan murid.8. Menyediakan kemudahan pembelajaran dan infrastruktur yang kondusif dan kompetetif.

43 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202643Naib Pengerusi 4 Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Setiausaha Pn Syaamimarh binti Mohamad Omar (Guru Bahasa Inggeris)Naib SetiausahaAJKPn Premalatha A/P Subramaniam(Ketua Panitia Bahasa Inggeris)Pn Azizah binti Yunus (Kaunselor)Pn Hamidah binti Mohamed(GKMP Bahasa)Pn Yati Syuhaida binti Yazid(GKMP Sains dan Matematik)Pn Norasuzanah binti Omar(GKMP Kemanusiaan) Pn Norlelawati binti Ali(GKMP Teknik dan Vokasional)Semua Guru Bahasa InggerisSemua Ketua PanitiaGuru Penyelaras KokurikulumAJK Alumni9. Memberi motivasi berkala dan merancang program yang dapat memberikan motivasi dalam membentuk jati diri cemerlang dalam kalangan murid KSN.10. Memantau perkembangan murid dan membuat penilaian serta mengambil langkah-langkah penambahbaikan.11. Melaporkan program dan prestasi murid KSN secara bertulis dan berkala kepada Pengetua. 4.17 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANGJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Penyelaras Pn Noorhafizan binti ZakariaSetiausaha 1Setiausaha 2Pn Azizah binti YunusEn Mohd Raizadi bin Mohd NoorAJK Semua Guru1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun .2. Merancang program dan memupuk budaya penyayang di sekolah.3. Memantau dan membuat penilaian dan penambahbaikan.4. Melaporkan program secara bertulis kepada Pengetua. 4.18 JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR DAN LAWATANJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Penyelaras Pn Norasuzanah binti OmarSetiausaha En Mohd Raizadi bin Mohd NoorAJK Semua GKMPSU KurikulumSU HEMSU Kokurikulum1. Membuat kertas kerja dan peruntukkan bagi setiap program. 2. Merancang aturcara majlis.3. Berbincang dengan pengetua, VIP yang hendak dijemput.4. Melantik jawatankuasa kerja dan membentuk senarai tugas AJK.5. Menyelia dan memantau perjalanan majlis sepanjang majlis berlangsung. 6. Mengadakan raptai sebelum majlis.7. Menguruskan penyampaian hadiah, trofi dan sijil jika ada.8. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik Dokumentasi dan satu salinan kepada pengetua.

44 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202644 4.19 JAWATANKUASA TAKLIMAT DAN MESYUARATJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Setiausaha Setiausaha Pengurusan(Pn Azizah binti Yunus)Setiausaha Mesyuarat Guru(Pn Nurfadzillah Binti Shaharudin)Setiausaha Mesyuarat Kurikulum(Pn Rohaiza binti Omar)Setiausaha Mesyuarat HEM(Pn Noor Safura binti Abdul Rahim)Setiausaha Mesyuarat Kokurikulum(Pn P Resna A/P M K Padmanabhan)Setiausaha SukanSetiausaha Staf SokonganSetiausaha KPKPAhli Semua GKMPSemua GuruSemua Staf SokonganKetua Pemimpin Pelajar1. Mengurus dan mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun.2. Membuat dan mengedar surat panggilan mesyuarat kepada semua guru dan staf sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat.3. Berbincang dengan Pengetua mengenai agenda mesyuarat.4. Mencatat dan menguruskan minit mesyuarat serta fail.5. Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum minit diedarkan.6. Mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat diadakan.7. Mengumpul laporan atau cadangan daripada guru dan staf sebelum mesyuarat diadakan jika perlu.8. Melapor kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang ketidakhadiran guru dan staf ke mesyuarat.9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.10. Mengemukakan laporan atau minit mesyuarat kepada Pengetua. 4.20 JAWATANKUASA BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAHJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Setiausaha Pn Sri Hastuty binti HassanPen Setiausaha Pn Nurfarah Syazwani binti Abdul HamidAhli Semua GKMPSetiausaha PengurusanSetiausaha KurikulumSetiausaha Hal Ehwal MuridSetiausaha Kokurikulum1. Mengumpulkan maklumat dan data yang relevan mengenai pengurusan sekolah, termasuk dasar-dasar, prosedur, dan amalan terbaik.2. Penyediaan Draf Buku Panduan: Menghasilkan draf awal buku panduan berdasarkan maklumat yang telah dikumpulkan.3. Penyemakan dan Penilaian: Menyemak dan menilai draf buku panduan untuk memastikan kesesuaian, ketepatan, dan kejelasan isi kandungan.4. Pembentangan kepada Pengurusan Sekolah: Membentangkan draf buku panduan kepada pengurusan, seperti pengetua dan pentadbir sekolah untuk mendapatkan maklum balas.5. Mengemaskini kandungan: Mengemaskini buku panduan dan memastikan semua maklumat adalah terkini.6. Penerbitan Buku Panduan: Bekerjasama dengan penerbit atau pihak yang sesuai untuk menerbitkan buku panduan.7. Pembahagian dan Penyebaran: Mengatur penyebaran buku panduan kepada semua warga sekolah dan memastikan ia boleh diakses oleh semua pihak.8. Pemantauan dan Penilaian Berterusan: Memantau penggunaan buku panduan dan menilai keberkesanannya dari semasa ke semasa, serta melakukan penambahbaikan apabila perlu.9. Tugas-tugas ini mungkin berbeza dan berubah mengikut keperluan dan keadaan semasa sekolah.

45 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202645 4.21 JAWATANKUASA IKON GURU DAN STAFJAWATANKUASA SENARAI TUGASPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran)Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn. Fairos Lubis binti Amaran@Amran(PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Penyelaras Pn Hjh Hanizah binti Mohd NoorSetiausaha Pn Siti Thuhaibah binti Abd AzisAJK Semua GKMP1. Menetapkan kriteria pemilihan, seperti dedikasi, inovasi, kepemimpinan, serta pengaruh positif terhadap rakan guru dan komuniti.2. Mengadakan undian majoriti untuk menentukan ikon yang terpilih dari finalis yang telah disaring.3. Memastikan bahwa proses pengundian majoriti telus dan adil.4. Menyusun profil atau biografi bagi setiap ikon yang terpilih, yang mencerminkan pencapaian dan sumbangan mereka kepada sekolah.5. Mengumumkan ikon guru dan staf terpilih melalui perhimpunan rasmi sekolah atau media sosial dan laman web sekolah.6. Memberikan penghargaan atau pengiktirafan kepada pemenang.7. Menyediakan laporan akhir yang merumuskan keseluruhan proses pemilihan dan hasil yang diperolehi, serta sebarang cadangan untuk penambahbaikan. 4.22 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAFJAWATANKUASA SENARAI TUGASPenasihat Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Penasihat En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran) Pen Penasihat Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Pengerusi KGS Pn Nur Fahmeeda Binti Zamal1. Melantik ahli jawtankuasa KGS dan memimpin mesyuarat khas kelab dari semasa ke semasa. Pengerusi perlu memastikan mesyuarat berjalan lancar, memastikan setiap ahli dapat menyuarakan pendapat dan memastikan keputusan yang diambil mencapai matlamat kelab.2. Merancang dan mengorganisasi aktiviti kelab seperti program atau acara tahunan.3. Memastikan program yang dirancang selaras dengan matlamat kelab dan objektif sekolah.4. Menjadi penghubung utama antara ahli kelab dan pihak pentadbiran sekolah. Pengerusi perlu berkomunikasi secara aktif dengan pihak sekolah untuk memastikan kelab beroperasi dengan lancar.5. Mempastikan semua ahli mendapat maklumat terkini mengenai aktiviti kelab, melalui mesyuarat, notis atau saluran komunikasi lain.6. Menguruskan hal ehwal kewangan kelab, termasuk mengutip dana, menyusun belanjawan, dan memastikan penggunaan dana kelab dilakukan dengan cara yang efisien dan bertanggungjawab.7. Memastikan semua dokumen penting kelab disimpan dengan rapi dan mudah diakses oleh ahli yang berkenaan.8. Mengatur acara tahunan atau perayaan yang melibatkan semua ahli kelab, seperti majlis perpisahan, hari keluarga, atau jamuan makan. Pengerusi akan bertanggungjawab dalam semua aspek acara ini, termasuk perancangan, pelaksanaan, dan pengurusan logistik.9. Menyediakan laporan tahunan kepada pihak pentadbiran atau jabatan pendidikan mengenai aktiviti kelab, pencapaian, dan cabaran yang dihadapi sepanjang tahun.

46 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202646 4.23 JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAHJAWATANKUASA SENARAI TUGASPROGRAM PENYELARAS / SETIAUSAHA1. Jamuan Akhir Tahun Penyelaras : Pengerusi KGSSetiausaha : SU KGS2. Majlis Perpisahan (Pertukaran / Bersara) Penyelaras : Pengerusi KGSSetiausaha : SU KGS3. Mesyuarat Agung PIBG (18 April 2026)Penyelaras : Pn Norafidah binti Hanapi Setiausaha : SU PIBG4. Graduasi (10 Oktober 2026)Penyelaras : Pn Hjh Norsuria binti Mohd SidikSetiausaha : Pn Yap Kwee LengPengerusi Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S(Pengetua)Timb Pengerusi En Zamani bin Disin Salam(PK Pentadbiran) Naib Pengerusi Pn Noor Azian binti Abd Hani(PK Hal Ehwal Murid)Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Kokurikulum)Pn Rosemaerwaty binti Yusof(PK Petang)Pn Norhayati binti Mohamed(PK Pendidikan Khas)Penyelaras Semua GKMPSebelum:1. Berbincang dengan Pengetua untuk menetapkan tetamu kehormat, maklumat tambahan atau sebarang perubahan sekurang-kurangnya 2 bulan sebelum berlangsungnya program.2. Menyediakan kertas kerja atau dokumen yang diperlukan jika berkaitan.3. Menetapkan senarai AJK dan menyediakan bidang tugas.4. Memanggil mesyuarat jawatankuasa kerja.5. Mengenalpasti tempat, peralatan atau lain-lain keperluan, sewaan atau pinjaman jika perlu.6. Memastikan ketua AJK berbincang tentang bidang tugas dengan AJK masing-masing.7. Menyelaras perjalanan tugasan antara AJK atau bahagian.8. Menyemak buku program sebelum dicetak.9. Menyediakan muka surat khas ditandatangani VIP semasa program atau majlis dan menyediakan buku pelawat sekolah.Semasa:1. Memastikan program atau majlis berjalan lancar mengikut protokol.2. Sentiasa berada di tempat utama program untuk memastikan pelaksanaan program berjalan lancar.3. Memastikan kebolehhubungan untuk sebarang pelan kotigensi.Selepas:1. Memastikan jawatankuasa yang terlibat selepas program atau majlis menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.2. Menguruskan mesyuarat post-mortem. 3. Memastikan surat penghargaan atau sijil dihantar kepada semua pihak yang terlibat.4. Menyerahkan semua dokumen asal atau salinan termasuk surat-menyurat, invois dan lain-lain untuk didokumenkan.5. Menyelesaikan urusan tuntutan perbelanjaan setiap jawatankuasa dengan mengemukakan bil atau invois kepada Pembantu Tadbir Kewangan.6. Memastikan salinan dokumentasi bergambar disiapkan mengikut format dan diserahkan kepada Pengetua, Pusat Sumber dan Bilik Dokumentasi.4.24 JAWATANKUASA STAF SOKONGANPengerusi : Pn Hjh Normanida binti Abd Rahman A.N.S (Pengetua)Timbalan Pengerusi : En Zamani bin Disin Salam (PK Pentadbiran)Naib Pengerusi : Pn Noor Azian binti Abd Hani (PK Hal Ehwal Murid): Pn Fairos Lubis binti Amaran@Amran (PK Kokurikulum) : Pn Rosemaerwaty binti Yusof (PK Petang): Pn Norhayati binti Mohamed (PK Pendidikan Khas)Setiausaha : Pn Siti Thuhaibah binti Abd Azis (Ketua Pembantu Tadbir)Ahli Jawatankuasa :Cik Nurzatty Syahira binti Mohamad Salim (Pembantu Tadbir) Pn Zaida binti Daud (Pembantu Tadbir) Pn Suzana binti Lah (Pembantu Tadbir[Kewangan])Pn Nur Hanani Zuwainah binti Nohd Kamal (Pembantu Makmal)Pn Norhafizah binti Saleh (Pembantu Makmal)Pn Aziema binti Supri (Pembantu Makmal)En Ahmad Redzuan bin Shaifudin (Pembantu Makmal)Pn Nurul Farhah Syafiqah binti Isahak (Pembantu Makmal)Pn Shamsida binti Mohd Yusof (Pembantu Pengurusan Murid) Pn Azlina binti Sharoni (Pembantu Pengurusan Murid) Pn Nur Adilah binti Norlan (Pembantu Pengurusan Murid) Pn Zaharah binti Hussain (Pembantu Pengurusan Murid) Pn Norlina binti Mat Reping @ Husin (Pembantu Khidmat Am) En Mohd Fadly bin Kamarudin (Pembantu Khidmat Am)

47 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202647NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGASPn Siti Thuhaibah binti Abd Azis Ketua Pembantu Tadbir1. Menguruskan Anggaran Belanjawan Mengurus [ABM], urusan pembayaran bil-bil pukal, serta semakan pesanan semua barang-barang keperluan sekolah.2. Memantau keberadaan,sistem kehadiran (punch card/thumb face) ,Kewangan iGFMAS, peruntukan OA10, OA20, OA42 dan Akaun Sekolah eSPKWS (Suwa/Kerajaan), urusan Perkhidmatan dan Perjawatan, Pentadbiran Am dan Rekod.3. Menandatangani baucer, memohon tuntutan perbelanjaan dan permohonan waran.4. Menyelia urusan ePEROLEHAN, Sistem iGFMAS (OTP MyGPKi), Peraku I dalam pembayaran tuntutan melalui iGFMAS 5. Memantau tugasan dan disiplin semua kumpulan pelaksana.6. Menyelia urusan emolumen, sistem HCM dan baucer tuntutan.7. Menguruskan pengawal keselamatan swasta (Pengawal Keselamatan).8. Menguruskan pembersihan kawasan.9. Menguruskan bangunan dan kerosakan.10. Menyelia dokumentasi pelupusan aset alih kerajaan11. Memantau ePangkat, eOperasi dan HRMIS.12. Memantau pengurusan SK@S dan SPPA12. Menyokong permohonan cuti semua staf pelaksana.13. Penilai pertama MyPerfomance Staf Pelaksana.14. Urus setia dalam instrumen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP).15. Penyediaan laporan sukuan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) sebanyak 4 kali setahun pada setiap suku tahun (April/Julai/Oktober/Jan)Cik Nurzatty Syahira binti Mohamad Salim Pembantu Tadbir (P/O)1. Menguruskan perlantikan, ePROPER, PTM, pengesahan dalam jawatan, tempoh percubaan, pemberian taraf berpencen, pelepasan jawatan dan perletakan jawatan dan persaraan pilihan dan wajib. 2. Menguruskan keberadaan,sistem kehadiran (punch card/thumb face) bagi semua guru, staf sokongan dan pekerja kontrak bagi setiap bulan3. Menguruskan Kenaikan Pangkat Guru dan Staf Pelaksana (ePangkat).4. Mengurus surat-surat dan rekod cuti guru dan staf pelaksana.5. Mengurus data dalam eOperasi dan HRMIS.6. Mengurus Buku Perkhidmatan Kerajaan Guru/ Kakitangan.7. Menyediakan Kew. 8 (Perubahan Gaji).8. Menguruskan Pengisytiharan Harta bagi semua staf.9. Menguruskan permohonan tanggung kerja dan pemangkuan jawatan.10. Menerima arahan Pengetua, penolong-penolong kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.Pn Zaida binti DaudPembantu Tadbir (P/O)1. Bertanggungjawab tentang Hal Ehwal Murid – surat menyurat seperti pengesahan, murid ponteng, rawatan dan surat disiplin murid.2. Bertanggungjawab mengemaskinikan enrolmen murid (eHadir Guru dan Murid pada setiap hari dan bulan).3. Bertanggungjawab dalam mendaftar, merekod, mengeluarkan dan mengemaskini alatan serta menyimpan dengan selamat peralatan pejabat dan semua urusan Rekod Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah.4. Memberi perkhidmatan kaunter dan menguruskan perkhidmatan telefon.5. Bertanggungjawab untuk mengemaskinikan pendaftaran Aset dalam Sistem SPPA dan data soal selidik maklumat sekolah.6. Menaip semua surat, minit mesyuarat dan lain-lain surat yang diarahkan (tuntutan perjalanan Pengetua).7. Menyediakan Laporan Aset Bukan Kewangan setiap bulan.8. Membantu menyediakan Kew 8 (Laporan Perubahan Gaji) bagi semua staf.9. Menguruskan pengesahan sijil-sijil dan dokumen-dokumen sokongan.10. Bertanggungjawab dalam menguruskan pertukaran dan urusan keluar negara dan perubatan bagi guru dan staf pelaksana.11. Merekod dan mengemaskini papan kenyataan tentang pergerakan atau aktiviti bagi Pengetua, PK Pentadbiran, PK HEM dan PK Kokurikulum pada setiap hari.12. Menerima arahan daripada Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.

48 SMKS2 |BUKU PANDUAN PENGURUSAN 202648NAMA DAN JAWATAN BIDANG TUGASPn.Suzana binti Lah Pembantu Tadbir (Kewangan)1. Mengemaskini surat Penetapan Kuasa bagi pegawai di PTJ (AP11) dan lain-lain punca kuasa yang berkaitan dengan perakaunan dan kewangan.2. Penyediaan Urusan sistem eSPKWS sekolah.3. Urusan Arahan Pembayaran sistem iGFMAS dan pelawaan sistem ePEROLEHAN.4. Menyedia dan mengemaskini surat Penurunan Kuasa Menandatangan Cek bagi pegawai di PTJ (AK52).5. Menyedia dan mengemaskini Kebenaran Bertulis Untuk Urusan Terimaan bagi pegawai di PTJ (AP69 dan AP70).6. Waran peruntukan diaku terima dalam tempoh 7 hari selepas waran dikunci masuk ke dalam sistem iGFMAS.7. Menyediakan dokumen agihan (PCG)/pindah peruntukan berserta dokumen sokongan lengkap untuk kelulusan Ketua PTJ/JPN.8. Penyediaan permohonan tuntutan awal dan pelarasan bantuan persekolahan kepada Ketua PTJ masing-masing mengikut tempoh yang ditetapkan berpandukan pada enrolmen pelajar pada setiap 1 Jun9. Penyediaan minit mesyuarat JPKA pada setiap suku tahun (April/Julai/Oktober/Jan)10. Penyediaan Panjar Wang Runcit (PWR) mengikut tatacara kewangan yang ditetapkan dan memastikan Sijil Perakaunan PWR yang berakhir pada 31 Disember pada tahun semasa disahkan oleh Pengurus Sekolah.11. Menyediakan Penyata Perubahan Gaji (Kew320)@SG20 , mengunci masuk Sistem Gaji Berkomputer-HCM berserta dokumen sokongaan (Kew.8 dan lain-lain) bagi kelulusan Ketua PTJ. 12. Menerima arahan daripada Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.Pn Norlina binti Mat Reping @ HusinPembantu Khidmat Am1. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan operasi harian jabatan atau unit dan bertanggungjawab menyediakan dokumen rasmi pertukaran murid dan Sijil Berhenti Sekolah.2. Membantu dalam pengurusan dan penyelarasan tugas serta memastikan kelancaran operasi harian.3. Bertanggungjawab membuka, mengecap terima serta merekod, fotostat dan mengedarkan surat-surat atau pekeliling tersebut pada hari yang sama dan mendapatkan tandatangan si penerima sebagai pengesahan penerimaan4. Menyusun, menyimpan, dan mengurus rekod serta dokumen mengikut prosedur yang ditetapkan dan Klasifikasi Fail sekolah.[KF]5. Menyediakan laporan berkaitan operasi kepada pihak atasan apabila diperlukan.6. Menguruskan pemfailan dokumen dan memastikan dokumen mudah diakses7. Menyediakan surat-menyurat dan dokumen rasmi yang berkaitan tugas harian.8. Mengendalikan urusan pejabat seperti urusan pembelian bahan pejabat dan kelengkapan operasi.9. Menguruskan aspek logistik berkaitan dengan operasi, termasuk pengangkutan, penghantaran barang, dan penyimpanan.10. 1Mematuhi semua peraturan, prosedur operasi standard (SOP), dan dasar yang ditetapkan oleh jabatan atau agensi.11. Menyemak dan mencetak pekeliling-pekeliling dan surat-surat dari e-pegion, e-mail KPM, JPNS, PPD dan JANM.12. Memberikan bantuan kepada pengurusan dalam tugas-tugas berkaitan operasi, termasuk menyediakan maklumat atau laporan yang diperlukan.13. Menerima arahan daripada Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.En Mohd Fadly bin KamarudinPembantu Khidmat Am1. Bertanggungjawab membuka, menutup dan memastikan pejabat pentadbiran, bilik-bilik khas seperti bilik guru, bilik mesyuarat dikunci dengan selamat pada setiap hari.2. Bertanggungjawab dalam urusan stok dan Sistem Pengurusan Stor(SK@S). 3. Melaksanakan penyelenggaraan kecil dan pembaikan peralatan jika perlu.4. Mengurus dan menyelaras urusan pelanggan di kaunter perkhidmatan, menjawab panggilan telefon serta menyampaikan pesanan kepada pegawai dan staf yang diperlukan.5. Membantu mengemaskini Sistem Filing – menulis minit, memasukkan surat ke dalam fail dan menyimpan fail-fail tersebut dengan selamat.6. Bertanggungjawab dalam membantu kerja-kerja penjilidan(Binding) buku apabila diperlukan dan mengendalikan tugasan despatch ke jabatan/agensi berkaitan.7. Urusan Membantu mengemaskini eHadir pada setiap hari (data murid) semasa Pn Zaida bercuti.8. Bertanggungjawab untuk membuat kerja-kerja fotostat dan meriso kertas peperiksaan untuk tingkatan 4 dan 5.9. Bertanggungjawab untuk membantu dalam urusan pendaftaran (coding) pada perabot di bilik darjah (kerusi dan meja murid).10. Membantu dan bertanggungjawab serta menguruskan peralatan di Dewan Ungku Abdul Aziz, SMK Seremban 2 semasa majlis-majlis rasmi / peperiksaan dijalankan.11. Membantu dalam urusan pengambilan sijil-sijil SPM dan Sijil Berhenti Sekolah.12. Menerima arahan daripada Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir dari semasa ke semasa.