BUKU PENGURUSAN 2021 WORD

MANDAT (tambahan yang terkini)

1. Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. PKPA

• Bil. 4/1991 – Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam

• Bil. 7/1991 – Kualiti Meningkatkan Mutu Kerja

• Bil. 8/1992 – Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja

• Bil. 2/2005 – Garis Panduan Bagi Mewujudkan Petunjuk-Petunjuk
Prestasi Utama @ Key Performance Indicators (KPI) Bagi
Melaksanakan Pengukuhan Prestasi Di Agensi Kerajaan

3. Pekeliling Perkhidmatan Awam

4. Pekeliling Perbendaharaan

5. Pekeliling Ikhtisas

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1. SPI 1/1985 – Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajaran Sekolah
2. SPI 2/1985 – Lencana/Logo Dan Lagu Sekolah
3. SPI 4/1985 – Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat
4. SPI 5/1985 – Rancangan Mencantikkan Dan Mengindahkan Sekolah
5. SPI 7/1986 Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah
6. SPI 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat /Badan Perniagaan Di
– Sekolah
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
7. SPI 8/1988 – Penyelenggaraan dan Keceriaan Sekolah
Rancangan Kesihatan Sekolah
8. SPI 15/1988 – Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
9. SPI 2/1989 – Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di
10. SPI 4/1989 – Kalangan Pelajar
11. SPI 1/1996 – Dasar Dan Peraturan Mengenai Nama Sekolah
Program Dan Alat Sekolah Yang Melibatkan
12. SPI 1/1997 – Dasar/Pungutan Wang
13. SPI 1/1997 – Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
Amalan Kebersihan Di Sekolah
14. SPI 5/1997 –
15. SPI 6/1997 –

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 49

PENTADBIRAN PEJABAT

1. Bil. 9/1999 – Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan
2. Bil. 11/1999 – Pengedaran Surat Siaran Dan Pekeliling Kementerian

Pendidikan

PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

1. Bil. 7/1991 – Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan

2. Bil. 1/1996 Persatuan Belia
– Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Dalam
3. Bil. 6/1997
4. Bil.14/1998 Kalangan Pelajar
– Amalan Kebersihan Di Sekolah
5. Bil. 21/1998 – Garis Panduan Pembinaan Surau Sekolah Rendah Dan
6. Bil. 4/2002
Menengah
– Persediaan Menghadapi Bencana Alam
– Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

1. Bil. 3/1989 – Tatacara Mengendalikan Kes-Kes Sakit Kronik Dan
2. Bil. 8/1991
3. Bil. 2/1991 Mental Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru)
4. Bil. 5/1999 – Perjumpaan Pengarah Pendidikan Negara Dengan

5. Bil. 7/2001 Kesatuan Guru
– Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
– Larangan Kepada Penglibatan Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan, Staf Sokongan Dan Murid Sekolah Dalam

Kegiatan Politik Anti Kerajaan
– Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah

BIDANG PERHUBUNGAN LUAR

1. Bil. 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat / Badan Perniagaan Di

2. Bil. 1/1991 Sekolah
– Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama
3. Bil. 3/1993
4. Bil. 9/1991 Islam Di Sekolah
– Mengundang Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah
5. Bil. 6/1992 – Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke

6. Bil.12/2000 Upacara Sekolah
7. Bil.19/2000 – Penerimaan Hadiah Dan Sumbangan Dari Pertubuhan,

8. Bil. 5/2001 Institusi, Syarikat Dan Kerajaan Negara Luar
– Lawatan Pendidikan Murid Pada Hari Persekolahan
– Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan

Pihak Luar Dalam Program ICT Di Sekolah
– Batasan PIBG Di Sekolah

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 50

HJ. MOHD KHAIRI BIN
MUDA

B.Sc. (Hons) Ecology,
UM, 1991

Master In Principalship,
UM, 2007

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 51

PPD SBP
PENGETUA

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN AKADEMIK PENOLONG KANA

GURU MEDIA UNIT BIMBINGAN & KA

GURU KANAN BAHASA *DISIPLIN *PENGAW
BAHASA MELAYU *PROJEK KHAS/ MUR
BAHASA INGGERIS *BIASISWA *KESIHA
BAHASA ARAB ANTIN *DAKWAH &
BAHASA JEPUN KEROHANIAN *PENC
BAHASA PERANCIS DADAH & ANTI ROKO
BAHASA CINA *MENTOR-MANTEE
SELAMAT *PEMBIMB
GURU KANAN SAINS & PENTADBIRAN RAKAN SEBAYA
MATEMATIK JADUAL WAKTU *TESTIMONIAL MURI
MATEMATIK PEPERIKSAAN *ASRAMA TERBILANG
FIZIK PEMBANGUNAN *SISTEM RUMAH *AS
KIMIA
BIOLOGI SEKOLAH PERKHIDMATA
SAINS GURU DATA KETUA PEMBANTU
AUDIT DALAMAN PEMBANTU TADBIR KE
GURU KANAN TEKNIK DAN PEMBANGUNAN
VOKASIONAL SUMBER MANUSIA PEMBANTU TAD
(PERKERANIAN/OP
MATEMATIK TAMBAHAN
RBT/ASK PENYELIA ASRA
PEMBANTU MAK
GURU KANAN
KEMANUSIAAN TUKANG
PEMANDU
SEJARAH KAWALAN KESELAM
PENDIDIKAN ISLAM KEBERSIHAN

GEOGRAFI *BADMINTON *
PENDIDIKAN JASMANI & *FUTSAL *BOLA

KESIHATAN
PENDIDIKAN SENI VISUAL
PENDIDIKAN SENI MUSIK

PENDIDIKAN SIVIK &
KEMANUSIAAN

JPN

A
PIBG

AN HEM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

AUNSELING BADAN BERUNIFORM

WAS *SPBT BULAN SABIT MERAH
RID MISKIN KADET BOMBA &
ATAN *K PENYELAMAT
KADET PERTAHANAN AWAM
CEGAHAN KADET REMAJA SEKOLAH
OK KOR KADET POLIS
*SEKOLAH PUTERI ISLAM
BING PANDU PUTERI
PENGAKAP LAUT
ID TAE KWAN DO
G
SRAMA KELAB & PERSATUAN

AN KEBUDAYAAN
TADBIR KERJAYA
EWANGAN KOMPUTER/MEDIA
DBIR RUKUN NEGARA
PERASI) USAHAWAN MUDA
AMA AGAMA ISLAM
KMAL BAHASA INGGERIS
BAHASA MELAYU
MATAN KEMAHIRAN
N HIDUP/ROBOTIK
SAINS & MATEMATIK
SPBT

KOPERASI & MAJALAH

SUKAN & PERMAINAN 52
*BOLA BALING *DODGE BALL *BOLA JARING *BOLA KERANJANG *BOLA SEPAK
A TAMPAR *HOKI *RAGBI *SEPAK TAKRAW *SOFT BOL & KRIKET

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021

PERATURAN – PERATURAN AM SEKOLAH

1. PANDUAN AM

1.1. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan
yang terdapat di dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru
dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am
tersebut.

1.2. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca,
memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan
Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain.

1.3. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan
menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu
pekerjaan / mata pencarian semata-mata.

1.4. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan
menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.

1.5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat
Pendidikan Kebangsaan.

1.6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan
diri dalam menjalankan tugas.

1.7. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika
berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah.

1.8. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta
cekap menjalankan tugas.

2. KEDATANGAN

2.1. Jadual waktu mengajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak
sekolah.

2.2. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah selewat-lewatnya
pada pukul 7.30 pagi dan menulis kehadiran / merakam imbasan cap
jari – ’thumb print’

2.3. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah
memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang sewajarnya. Guru perlu
memaklumkan / mendapatkan kebenaran Pengetua / pihak sekolah
secepat mungkin.

2.4. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah
kecuali dalam keadaan kecemasan.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 53

3. KELUAR SEKOLAH PADA WAKTU MENGAJAR

3.1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa
waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat
dielakkan atau arahan daripada Jabatan Pendidikan / Pejabat
Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada
Pengetua.

3.2. Guru dikehendaki melengkapkan fail rekod keluar masuk, serta
mendapatkan kelulusan dan tandatangan Pengetua.

3.3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja
bertulis untuk murid melalui Guru Penolong Kanan.

4. CUTI

4.1. Cuti Rehat / Cuti Penggal

Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP
(PP)0046.SJ/A/(30) bertarikh 24 Disember, 1993, guru berkelayakan
mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi
guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga
daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas
selain daripada tugas mengajar.

4.2. Cuti Sakit

4.2.1. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi
4.2.2. dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai
4.2.3. Perubatan Kerajaan.
Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh
4.2.4. melebihi 15 hari dalam setahun.
Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada
berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan
Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk
menentukan pembayaran gaji.
Surat Cuti Sakit (MC) hendaklah diserahkan kepada
Pengetua untuk pengesahan dan seterusnya diserahkan ke
pejabat.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 54

4.3. Cuti Tanpa Gaji

4.3.1. Mengikut Perintah Am Bab C, Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di
4.3.2. atas sebab-sebab persendirian yang mustahak.
4.3.3. Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh
4.3.4. diberi selepas habis semua cuti rehatnya.
4.3.5. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap
tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.
Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil
sekali dalam masa 4 tahun.
Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun
adalah diluluskan oleh Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang
melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

4.4. Cuti Rehat Khas

4.4.1. Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
4.4.2. Cuti ini boleh dilluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab
kecemasan dan upacara agama bagi tempoh sepuluh hari dalam
setahun. *(Permohonan hendaklah dikemukakan sekurang-
kurangnya 3 hari sebelum bercuti, kecuali berlaku kecemasan )

4.5. Cuti Keluar Negara

4.5.1. Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat
kelulusan daripada Jabatan Pendidikan Negeri. Sila isi borang
permohonan yang ada di pejabat selewat-lewatnya 5 minggu
sebelum tarikh bercuti.

4.6 Cuti Kuarantin

4.6.1 Kemudahan cuti kuarantin diberikan kepada pegawai yang dalam
4.6.2 perjalanan balik ke Malaysia dari luar Negara kerana berlaku
wabak penyakit berjangkit atau pegawai yang dikurung di
rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan kerana wabak
penyakit berjangkit
Kemudahan ini juga dIberikan kepada pegawai yang anaknya
menghidap penyakit berjangkit dan perlu dikuarantin dengan
syarat anak adalah berumur di bawah 18 tahun atau jika masih
belajar di bawah 21 tahun

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 55

4.6.3 Tempoh cuti bagi ibu dan bapa yang sah bagi anak yang
dikuarantin adalah terhad kepada maksimum lima (5) hari bagi
setiap kes atau selama tempoh perakuan yang dikeluarkan oleh
mana-mana pegawai perubatan Kerajaan atau swasta.

4.7 Cuti Tanpa Rekod

4.7.1 Diberikan selama tiga (3) hari termasuk hari rehat mingguan dan
4.7.2 hari cuti kelepasan am kepada pegawai yang kematian ahli
4.7.3 keluarga terdekat.
4.7.4 Diberi selama tujuh (7) hari termasuk hari rehat mingguan dan
4.7.5 hari kelepasan am bermula pada tarikh isteri pegawai yang
4.7.6 bersalin.
4.7.7 Diberikan kepada pegawai yang menduduki peperiksaan selama
waktu peperiksaan yang diduduki.
Pegawai yang telah dilantik sebagai atlit, pegawai sukan, jurulatih
atau AJK di dalam acara olahraga atau sukan peringkat
kebangsaan dan antarabangsa.
Pegawai yang manghadiri lain-lain kursus yang diluluskan Ketua
Jabatan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.
Pegawai yang menghadiri mesyuarat, kursus latihan atau
khemah tahunan anjuran Persatuan Iktisas atau pertubuhan yang
telah dilulukan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
Diberikan kepada pegawai atau anggota yang disapina untuk
hadir ke mahkamah sehingga tempoh yang diperlukan.

5. PAKAIAN

5.1. Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan,
status penjawat awam dan adab budaya masyarakat timur.

5.2. Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi
guru perempuan.

5.3. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang
sesuai.

5.4. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian
yang sesuai.
5.4.1. Guru perempuan – seluar trek / panjang yang sesuai, kasut
sukan atau getah tanpa tumit.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 56

6. HUBUNGAN SESAMA GURU

6.1. Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesion yang
baik dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata
mereka. Juga diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan
kekitaan.

6.2. Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan /
fahaman / pendapat / kepercayaan kepada guru ataupun murid atau
staf sokongan sekolah yang lain.

6.3. Hubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada
kaum, status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah
tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

7. BILIK GURU

7.1. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi
tanggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda
di dalam bilik guru.

7.2. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas.
Masa ini hendaklah dianggap sebagai ‘non-teaching period’ dan
bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa
tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan
pengajaran dan pembelajaran sahaja.

7.3. Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru.
7.4. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama

bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak
mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

8. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

8.1. Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan,
mereka boleh berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau
Pengetua.

8.2. Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah
berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran,
Penolong Kanan atau Pengetua.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 57

9. TUGAS

9.1. Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum dan
pentadbiran. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan
dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.

9.2. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas / arahan
misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pendidikan atau
sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang
ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa
pengetahuan Pengetua. Jika tugas itu terpaksa dijalankan oleh pihak
lain atas persetujuan sesama sendiri, maka perlulah dengan makluman
dan kelulusan Pengetua.

9.3. Semua guru yang menghadiri aktiviti seperti mesyuarat, ceramah,
bengkel yang dikelola oleh pihak luar hendaklah menyediakan MINIT
CURAI dan diserahkan kepada Pengetua / Penolong Kanan
Pentadbiran / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum.

10. REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR (e-RPH)

10.1. Setiap guru dikehendaki menyedia dan menyiapkan rekod persediaan
mengajar pada setiap hari persekolahan secara atas talian yang boleh
diakses.

10.2. Rekod Persediaan Mengajar yang lengkap seharusnya meliputi semua
perkara seperti biodata guru, rancangan tahunan, jadual waktu, senarai
buku teks & buku kerja, rekod kemajuan murid dan lain – lain maklumat
yang berkaitan.

10.3. Fail Rekod Mengajar e-RPH tersebut hendaklah dihantar secara atas
talian pada setiap hari Khamis pada setiap minggu persekolahan.

10.4. Semakan e-RPH akan dilakukan oleh Pengetua atau pihak pentadbir
yang dilantik oleh Pengetua.

11. JADUAL WAKTU

11.1. Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu
untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.

11.2. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan
tanpa kebenaran.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 58

12. PELAWAT

12.1. Sekiranya anda melihat / berjumpa seseorang yang tidak dikenali, sila
12.2. tanya siapa dan hulurkan bantuan. Sila beri panduan arah / iringi
12.3. mereka ke pejabat.
Semua pelawat wajib melaporkan diri di pejabat sebelum berjumpa
dengan mana – mana guru atau kakitangan sekolah. Pastikan
pelawat sudahpun mengisi nama di Pondok Pengawal Keselamatan.
Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Penolong
Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan
wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran
Pengetua atau wakilnya.

13. KEGIATAN KOKURIKULUM

13.1. Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan
13.2. kokurikulum. Tugas ini adalah amanah dan hendaklah disempurnakan
secara cekap dan teratur, bersungguh-sungguh, serta mengutamakan
keselamatan dan perkembangan potensi murid.
Semua guru diwajibkan memakai pakaian seragam unit uniform pada
setiap hari Selasa.

14. MEMBELI BARANG

14.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran
dengan menggunakan Nota Minta yang diperoleh di pejabat.

14.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia /
Guru Kanan Mata Pelajaran / Penolong Kanan sebelum diluluskan
oleh Pengetua.

14.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan.
14.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan

direkodkan dalam buku stok dengan kemas serta diserahkan ke
pejabat (invois) untuk urusan pembayaran.

15. PERHIMPUNAN

15.1. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada
masa-masa dan hari-hari yang ditetapkan.

15.2. Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan berbaju kemeja lengan
panjang serta berkot.

15.3. Guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu
Negeri dan Lagu Sekolah.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 59

16. MESYUARAT GURU
16.1. Dari masa ke masa Pengetua akan memanggil mesyuarat guru.
Kedatangan semua guru ke mesyuarat ini adalah wajib.
16.2. Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh
Penolong – Penolong Kanan / GKMP / Ketua Panitia.

17. BUKU STOK / INVENTORI
17.1. Guru Kanan Mata Pelajaran atau Ketua Panitia bertanggungjawab
menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam
buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa
dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh
Penolong Kanan / Pengetua.

18. TANDA NAMA

18.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada sepanjang hari
waktu persekolahan, majlis rasmi di sekolah / di luar sekolah.

19. TELEFON
19.1. Penggunaan telefon pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja dan
hendaklah dicatatkan ke dalam buku penggunaan telefon yang
disediakan. Guru hendaklah menggunakan telefon awam /
kepunyaan sendiri untuk urusan peribadi.

20. KUNCI
20.1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
20.2. Guru yang bertanggungjawab terhadap bilik-bilik khas sahaja
dibenarkan menyimpan satu salinan kunci bilik tersebut dengan
kebenaran Pengetua.

21. ACARA ATAU MAJLIS SEKOLAH
21.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi
sekolah.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 60

DASAR PENGURUSAN
KELAS

1. PENYELARAS TINGKATAN

Penyelaras Tingkatan adalah dianggap sebagai wakil, penyelaras dan
penasihat guru-guru kelas di tingkatan tertentu. Segala perkara yang
berkaitan dengan tingkatan secara keseluruhan adalah diuruskan
oleh Penyelaras Tingkatan dengan bantuan guru-guru kelas.

1.1 Hubungan dengan guru kelas

1.1.1 Mengadakan hubungan yang erat dengan guru-guru kelas.
1.1.2 Mesyuarat bulanan hendaklah diadakan supaya segala
perkara yang berkaitan dengan tingkatan dapat dibincang dan
diselesaikan.

1.2 Penyelarasan perkara-perkara yang secara keseluruhan berkaitan
dengan tingkatan serta memastikan guru-guru kelas melaksanakan
perkara-perkara berikut dengan sempurna :

1.2.1 Pentadbiran dan pendaftaran
1.2.2 Kewangan
1.2.3 Penyeliaan kelas
1.2.4 Pengurusan peperiksaan dan laporan adab belajar

1.3 Tugas-tugas lain

1.3.1 Pendaftaran murid baharu ke dalam buku Pendaftaran Masuk
Sekolah

1.3.2 Menyelaras dan merancang program kecemerlangan dengan
kerjasama JK Kecemerlangan

1.3.3 Merancang aktiviti selepas selesai Peperiksaan Akhir Tahun.

2. GURU KELAS

2.1 Pendaftaran

2.1.1 Melengkapkan Buku Pendaftaran Sekolah dan data APDM.
2.1.2 Menghubungi ibu bapa/penjaga murid (melalui PK HEM)

sekiranya murid tidak hadir tiga hari berturut-turut tanpa
sebab.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 61

2.2 Kewangan

2.2.1 Mengutip sumbangan PIBG dan bayaran Koperasi.
2.2.2 Menyimpan rekod kutipan bayaran serta mengeluarkan resit.
2.2.3 Merekod maklumat mengenai pemegang biasiswa, bantuan
kewangan dan lain-lain.

2.3 SPBT
2.3.1 Mengurus dan menyimpan rekod buku SPBT.
dan memastikan murid mematuhi peraturan berkaitan SPBT.
(Perkara 2.2.1, 2.2.2 dan 2.2.3 akan dimaklumkan dari masa
ke masa)

2.4 Bertanggungjawab pada setiap masa terhadap kelasnya dari
segi :-
2.4.1 Disiplin Murid
2.4.2 Pakaian Murid
2.4.3 Kebersihan dan keceriaan kelas
2.4.4 Pelantikan AJK Kelas

2.5 Menentukan perkara-perkara berikut terdapat pada Papan Kenyataan
Kelas
2.5.1 Jadual Waktu Kelas,
2.5.2 Organisasi Kelas,
2.5.3 Jadual Bertugas,
2.5.4 Falsafah Pendidikan Kebangsaan,
2.5.5 Visi dan Misi Sekolah,
2.5.6 Maklumat Ilmiah di papan kenyataan di belakang kelas.

2.6 Menanam semangat kepimpinan, perpaduan, kekitaan dan akhlak
yang baik kepada murid-murid.

2.7 Menjaga dan mengawasi fizikal kelas dan melaporkan kepada pihak
pentadbiran jika terdapat kerosakan.

3. PENGURUSAN PEPERIKSAAN

3.1 Melengkapkan Keputusan Peperiksaan.
3.2 Memastikan Keputusan Peperiksaan dihantar kepada ibu bapa

sekiranya mereka tidak hadir di majlis penyerahan keputusan yang
dianjurkan oleh sekolah.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 62

4 NILAM DAN DATA MURID
4.1 Membantu Guru Media menjayakan program i - Nilam.
4.2 Membantu memasukkan Data Rumusan Kokurikulum / PAJSK.
Buku Segak, Kesihatan, Pafa serta data PBS Sekolah.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 63

PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2021

PENGETUA : HJ. MOHD KHAIRI BIN MUDA
GPK PENTADBIRAN : HJ. MUMAMMAD JOHA BIN MOHD @ WAHAB
GPK HEM :
GPK KOKURIKULUM : PN. WAN NORZIAH BT. WAN MANAN
GKMP SAINS & MATEMATIK : DR. MOHD ZAID BIN ISMAIL
GKMP BAHASA : HJ. SAHUDIN BIN KASIM
GKMP KEMANUSIAAN : HJ. SYED MOHD FADHIL BIN SYED OMAR
GKMP TEKNIK & VOKASIONAL : HJ. WAN JOHARI BIN WAN GATI

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. JAWATANKUASA INDUK SEKOLAH 1. Badan tertinggi sekolah yang memainkan
peranan penting dalam menentukan Visi,
Pengerusi : Pengetua Misi dan Matlamat Sekolah serta sebagai
GPK Pentadbiran tempat rujukan.
Tim.Pengerusi : GPK HEM
GPK Kokurikulum 2. Merancang pengurusan guru dan
Naib Pengerusi 1 : kakitangan.

Naib Pengerusi 2 : 3. Merancang pembangunan fizikal sekolah
dan asrama.
Setiausaha : GKMP ( mengikut giliran)
AJK : GKMP Teknik & Vokasional 4. Merancang pembangunan rohani dan
: GKMP Sains & Matematik sahsiah.
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Bahasa 5. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak
segera ke atas semua masalah yang
timbul daripada perjalanan sekolah
meliputi akademik, sahsiah, kokurikulum
dan lain-lain.

6. Menyelaras dan memantau semua
program yang dirancang.

7. Merancang takwim sekolah.
8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai

kecemerlangan sekolah.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 64

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN 1. Menyediakan anggaran belanjawan unit
DAN AKAUN SEKOLAH (JPKA)
masing-masing.

Pengerusi : Pengetua 2. Merancang perbelanjaan tahunan bagi
tahun berkenaan.
Tim.Pengerusi : GPK Pentadbiran
3. Memastikan semua kutipan mendapat

Naib Pengerusi 1 : GPK HEM kebenaran JPN.

Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum 4. Memastikan semua perbelanjaan
berlandaskan ” Value for Money ”.

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir 5. Menyediakan laporan perbelanjaan.
AJK : GPK HEM 6. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa

Semua GKMP yang ditetapkan.
Setiausaha Kurikulum 7. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang

telah dibuat.

Setiausaha Kokurikulum 8. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

Setiausaha Sukan Kewangan Sekolah sekurang-kurangnya 4

Semua Ketua Panitia kali setahun.

Guru Media

Penyelaras IT

Guru Bimbingan Kaunseling

Penyelia Asrama

Pembantu Tadbir (Kew)

Pembantu Makmal

Audit Dalaman : En. Wan Abdul Rahman Bin

Wan Hamzah

3. JAWAKUASA SEBUT HARGA 1. Menyediakan perincian kerja / item untuk

perincian kerja dalam sebut harga.

Pengerusi : Pengetua 2. Mempamerkan iklan sekurang-kurangnya di

Tim.Pengerusi : GPK Pentadbiran sekolah , PPD dan JPN.
Naib Pengerusi 1 : GPK HEM 3. Menguruskan jualan / agihan borang
Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum
kepada kontraktor.
4. Menguruskan taklimat

Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir 5. Membuka sebut harga dan membuat
pemilihan mengikut kesesuaian harga dan

AJK Sebutharga : GPK Pentadbiran mutu.

/ Tender : GKMP Teknik & Vokasional 6. Memperaku dan mengesahkan pemilihan

: Ketua Pembantu Tadbir kontraktor .
AJK Pembuka : GPK HEM 7 Menyediakan pelaporan pemilihan dan
Sebut Harga : GKMP Bahasa
memantau kerja-kerja yang ditawarkan
: Pembantu Tadbir Kewangan kepada kontraktor.

AJK Teknikal : GPK Kokurikulum

: GKMP Sains & Matematik

: Penyelia Asrama

AJK Pemilihan : Pengetua

Sebut Harga : GKMP Kemanusiaan

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 65

4. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL ,

DAN 3K SEKOLAH 1. Bertanggungjawab terhadap

kebersihan dan keselamatan sekolah

Pengerusi : Pengetua serta kesihatan murid.
Tim.Pengerusi : GPK Pentadbiran 2. Bertanggungjawab terhadap kebersihan,
Naib Pengerusi 1 : GPK HEM
kesihatan dan keselamatan kawasan
sekolah / asrama.

Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum 3. Bertanggungjawab kepada

Penyelaras : GKMP VoTek pengurusan papan kenyataan sekolah.
Setiausaha : Pn. Sadiah Bt Minhat 4. Merancang projek-projek keceriaan

dan kebersihan sekolah seperti:

Ahli Jawatankuasa - Pertandingan kebersihan kelas
Keceriaan Sekolah : Pn. Fadzilah Bt. Mohd Nor - Ceramah Kebersihan
- Pertandingan poster kebersihan

Papan Informasi : En. Ahmad Azlan B. Abd - Menanam pokok/bunga di kawasan

Aziz@Muhammad sekolah / asrama

Keselamatan : En. Mustafa Bin Talib - Mengadakan gotong royong
5. Mengurus dan mengambil tindakan
3K Kelas : Pn. Norlaila Bt. Yaakob
terhadap inventori kelas dan asrama
Keceriaan Tandas : En. Muhammad Bin terutama peralatan yang rosak.
6. Menyediakan pelan susun atur
Bahrudin bangunan sekolah dan asrama

Kerosakan Perabot : En. Mohd Hilmie Bin

Zulkifli sebagai persediaan keselamatan

GKMP dengan kerjasama jawatankuasa 3K.
Ketua Pembantu Tadbir 7. Memastikan semua bilik /makmal
Penyelaras Bilik-Bilik Khas
Bendahari PIBG /bengkel /asrama berada dalam
Biro 3K Rumah keadaan baik dan selamat untuk
Penyelia Asrama digunakan.
8. Memastikan semua kelas mempunyai
meja/kerusi yang mencukupi dan

Pembantu Makmal perabot-perabot lain yang diperlukan.

Pekerja pembersihan 9. Memastikan alat pencegah
kawasan [swasta] keselamatan mencukupi dan
berfungsi.

10.Memastikan semua alat elektrik, suis

dan pendawaian elektrik dalam

keadaan baik dan selamat.

11.Menjalin kerjasama antara sekolah

dan pihak berkuasa seperti Polis /

Bomba
12.Mengadakan latihan ’fire drill’

sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 66

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi : Pengetua
GPK Pentadbiran
Tim.Pengerusi : GPK HEM 1. Merancang, memantau, mengawasi dan
GPK Kokurikulum menyelia semua aspek pengurusan aset .
Naib Pengerusi 1 :
Ketua Pembantu Tadbir 2. Mengenalpasti keperluan perabot sekolah.
Naib Pengerusi 2 : Pn. Salina Bt. Ismail (SPA) 3. Menguruskan penerimaan dan pendaftaran
En. Md. Saiful Hafiz
Setiausaha : Bin Muhamad (SPATA) aset alih kerajaan.
En. Ahmad Ridhuan Bin 4. Menyelaras Laporan Harta Modal &
Pemeriksa Aset : Azman
Semua GKMP Inventori.
Pemeriksa Aset : Setiausaha Kurikulum 5. Menguruskan pelupusan aset alih kerajaan
Setiausaha Kokurikulum 6. Menguruskan kehilangan dan hapuskira
Pelupusan Aset : Setiausaha Sukan 7. Mengadakan mesyuarat JKPAK sekali
& (stok) Semua Ketua Panitia
AJK : Guru Media dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil
Guru Data mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada
Penyelaras IT Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan
Guru Bimbingan & Kaunseling Akaun (JPKA).
Penyelia Asrama 8. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pembantu Tadbir (Kew) Pengetua.
Pembantu Makmal

6. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM 1. Menjalankan kaji selidik untuk
PERKHIDMATAN (LADAP) mengenalpasti keperluan guru / staf untuk

Pengerusi : Pengetua kemajuan dalam kerjayanya.
2. Menyediakan senarai program
Tim.Pengerusi : GPK Pentadbiran
perkembangan staf serta perbelanjaannya.

Naib Pengerusi 1 : GPK HEM 3. Melaksanakan program serta membuat

Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum penilaian (berdasarkan instrumen setiap

selepas sesuatu program) tentang

Setiausaha : Pn. Noor Syahira Bt. Zolkepli keberkesanan program yang dijalankan.
4. Menyediakan laporan program dan difailkan
Pen. Setiausaha : Pn. Fazlina Hazwa Bt. Ismail
untuk rujukan .
AJK : GKMP

: Guru Cemerlang

: Ketua Panitia

: Guru Bimbingan & Kaunseling

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 67

7. JAWATAN KUASA KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi : Pengetua 1. Menyelaras kajian tindakan peringkat
GPK Pentadbiran sekolah
Tim.Pengerusi : GPK HEM
GPK Kokurikulum 2. Mencadang aspek kajian tindakan yang
Naib Pengerusi 1 : boleh dilaksanakan di sekolah.

Naib Pengerusi 2 : 3. Membudayakan Kajian Tindakan di
sekolah
Setiausaha : Pn. Hjh. Wan Nor Hanizah
Bt. Wan Omar 4. Mengadakan taklimat penyediaan kertas
Pen. Setiausaha : Cik Hjh. Kartini Bt Abdull cadangan kajian tindakan.
Patah
AJK : GKMP 5. Membuat pembentangan peringkat
: Guru Cemerlang sekolah
: Ketua Panitia
: Guru Bimbingan & 6. Mencadangkan calon untuk
Kaunseling pembentangan peringkat seterusnya.

JAWATANKUASA TUGAS – TUGAS KHAS
8.

Pengerusi : Pengetua 1. Mengisi dokumen SKPMg2 sebagaimana
GPK Pentadbiran 2.
Tim.Pengerusi : GPK HEM yang ditetapkan.
GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Mengawal mutu laporan instrumen bagi

Naib Pengerusi 2 : tujuan pembetulan dan penambahbaikan.

SKPMg2 : Pn. Wan Norziah Bt. Wan Verifikasi Penarafan Kendiri Sekolah bagi
Manan (GPK Kokurikulum)
: Pn. Nor Farina Asiah Bt. 3. memenuhi Bidang Keberhasilan Utama
Abdul Ghani Negara – NKRA.
Mobile Classroom: Hj. Wan Johari Bin Wan Gati 4.
(GKMP VoTek) Memantau & menyimpan rekod penulisan
E – RPH : Pn. Nor Khairani Bt. 5. dan penghantaran e-rph guru – guru dan
: Mohamed 6.
Dr. Mohd Zaid Bin Ismail . seterusnya membuat pelaporan kepada
: (GKMP Sains & Math)
Kelas Tambahan/: En. Mohd Fadli Bin Shafie Pengetua dari masa ke masa.
Kem Akademik Hj. Syed Mohd Fadhil Bin
Syed Omar, Mempastikan program mobile classroom
: (GKMP Kemanusiaan)
Pn. Nor Hamira Bt. Mohd dapat diwujudkan dan diimplementasikan
Taib
sebagaimana yang dihasratkan oleh

KPM.

Memberikan input penerangan berkenaan
mobile classroom kepada guru – guru

dan murid-murid.

Memantau dan menyimpan rekod
kehadiran @ ketidakhadiran guru – guru
pada sesi – sesi kelas tambahan / kelas
hujung minggu / kem – kem akademik

dan seterusnya membuat pelaporan

kepada Pengetua dari masa ke masa.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 68

9. JAWATANKUASA RIMUP (RANCANGAN
INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN)

Pengerusi : Pengetua 1. Merancang dan melaksana aktiviti dan
program yang berterusan mengikut kriteria

Tim.Pengerusi : GPK Pentadbiran RIMUP

Naib Pengerusi 1 : GPK HEM 2. Mengadakan hubungan yang erat dengan

Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum PIBG serta komuniti dalam memastikan

Penyelaras : Hj. Wan Johari Bin Wan bantuan / sumbangan kepakaran daripada
Setiausaha
Gati mereka dapat dimanfaatkan.
3. Mendokumentasikan semua program
: En.Mohd Rozali Bin Abdullah
yang telah dilaksanakan

AJK :
Pn. Hjh. Norhafiza Adlina Bt.
Ahmad
Pn. Ummi Nazira Bt. Azahari
En. Mohamad Azman Bin
Bakar

10. JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN

Pengerusi : Pengetua 1. Menjadi wakil, penyelaras dan penasihat
GPK Pentadbiran guru-guru kelas / tingkatan tertentu.
Tim.Pengerusi : GPK HEM
GPK Kokurikulum 2.2. Menyelaras perkara – perkara berkaitan
Naib Pengerusi 1 : dengan tingkatan dan memastikan guru-
guru kelas melaksanakannya.
Naib Pengerusi 2 :
3. Menyelaras pendaftaran murid.
Penyelaras Ting 1: En. Mohd Hazeril Bin Mazlan 4. Menyelaras & memantau perjumpaan
Penyelaras Ting 2: Pn. Norlaila Bt Yaakob
Penyelaras Ting 3: Pn. Ummi Nazira Bt Azahari pada setiap Rabu (perhimpunan
tingkatan).
Penyelaras Ting 4: Pn. Nor Hamira Bt Mohd Taib 5. Merancang program sebelum dan selepas
Penyelaras Ting 5: Cik Hjh. Fatmawati Bt. Anuar peperiksaan.
6. Merancang program kecemerlangan
akademik.
7. Membuat penyeliaan kelas dari masa ke
masa.

11. JAWATANKUASA TIMSS DAN PISA

Pengerusi : Pengetua 1. Memastikan semua guru dan murid
GPK Pentadbiran memahami aspirasi PPPM berkaitan
Tim.Pengerusi : GPK HEM
GPK Kokurikulum pentaksiran antarabangsa TIMSS dan
Naib Pengerusi 1 :
PISA.
Naib Pengerusi 2 :
2. Menentukan murid yang bakal terlibat
Setiausaha : Pn. Siti Nor Aswani Bt. dengan Pentaksiran TIMSS dan PISA.
AJK Muhammed
3. Bekerjasama dengan pihak JPN dalam
: GKMP menguruskan pra pentaksiran dan
: Setiausaha Kurikulum
pentaksiran TIMSS dan PISA.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 69

: Ketua Panitia Bahasa &
Sains

: Penyelaras Tingkatan 2 & 4
: Guru ICT
: Guru Bimbingan dan

Kaunseling

12. JAWATANKUASA PERANCANGAN
STRATEGIK

Pengerusi : Pengetua 1. Merangka pelan strategik untuk jangka
GPK Pentadbiran masa 3 tahun menggunakan analisis
Tim.Pengerusi : GPK HEM
GPK Kokurikulum SWOT.
Naib Pengerusi 1 :
2. Mengemaskinikan pelan taktikal dan pelan
Naib Pengerusi 2 : operasi bersesuaian dengan tahun

Setiausaha : Pn. Sadiah Bt. Minhat semasa.
AJK : GKMP
: Setiausaha Kurikulum 3. Mendokumentasikan keseluruhan
: Setiausaha HEM perancangan strategik, pelan taktikal dan
: Setiausaha Kokurikulum
: Setiausaha Sukan pelan operasi untuk rujukan.
: Setiausaha KBAT 4. Memastikan pelaksanaan pelan strategik
: Ketua Pembantu Tadbir
yang telah dirancang.
5. Menilai semula / membuat

penambahbaikan selepas diadakan post

mortem setiap program yang dijalankan.

13. JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING
COMMUNITY (PLC)

Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan Mesyuarat JK Induk
GPK Pentadbiran 13.22. Melantik jawatankuasa kerja dan
Tim.Pengerusi : menyediakan jadual mengikut panitia
Mengadakan Post Mortem
Naib Pengerusi 1 : GPK HEM 13.33. /penambahbaikan.
GPK Kokurikulum Menyelaras dan melaksanakan aktiviti
Naib Pengerusi 2 : PLC (2 kali) dalam panitia masing-masing

13.44. - Lesson Study
- Learning Walks
Setiausaha : Pn. Siti Norliza Bt. Musa - Peer Coaching
- Sharing Session
Pen. Setiausaha : En. Wan Abdul Rahman Bin Membuat pelaporan bergambar.

Wan Hamzah

AJK : GKMP

Semua Ketua Panitia 13.65.

JAWATANKUASA PAK 21

14.

Pengerusi : Pengetua 1. Bekerjasama dengan warga sekolah

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 70

Tim.Pengerusi : GPK Pentadbiran untuk membangunkan hala tuju PAK 21.
Naib Pengerusi 1 : GPK HEM 2. Memperkukuh dan memantapkan
Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum
pengetahuan guru tentang PAK 21
Setiausaha : Pn. Siti Norliza Bt. Musa dengan kepelbagaian aktiviti .
En. Ahmad Hasani Bin 3. Mewujudkan persekitaran yang
Pen. Setiausaha : Abu Bakar menyokong dan menyemarakkan PAK 21.
4. Menyediakan sumber yang bersesuaian
KBAT untuk pelaksanaan KBAT .
5. Menyelaras dan merancang aktiviti untuk
Penyelaras : Hj. Syed Mohd Fadhil membudayakan KBAT .
6. Memberi maklumbalas, impak dan
Bin Syed Omar penambahbaikan program berkaitan
pelaksanaan PAK 21 .
Setiausaha : Pn. Fazlina Iliani Bt Ismail

I THINK

Penyelaras : Hj. Sahudin bin Kasim

Setiausaha : Pn. Fatimah Bt. Mat Amin

STEM

Penyelaras : Dr. Mohd Zaid Bin Ismail

Setiausaha : En. Md. Saiful Hafiz

Bin Muhamad

GOOGLE CLASSROOM

Penyelaras : Hj. Wan Johari Bin Wan

Gati

Setiausaha : En. Mohd Suhaimi Bin

Ghazali

AJK

Setiausaha Kurikulum

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

15. MAKLUMAT DAN DATA SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua 1. Mengemaskinikan maklumat murid, guru
GPK Pentadbiran
Tim.Pengerusi : GPK HEM 2. dan kakitangan.
GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Nor Farina Asiah Bt. Membantu pihak pengurusan dalam
Abdul Ghani menyelia:
Naib Pengerusi 2 : En. Mohd Anwar Bin Zainol
GKMP - e-G Tukar, e-Operasi, APDM,
Setiausaha : Setiausaha Kurikulum EMIS, HRMIS, SAPS ,ISIS,
Guru Cemerlang SSDM,
Pen. Setiausaha : Setiausaha Peperiksaan
: Setiausaha SAPS 3. - Lain-lain data sekolah, guru dan
: Penyelaras Tingkatan murid setiap tahun.
: Semua Guru Kelas
: Guru Bimbingan dan Menghantar maklumat yang diperlukan
: oleh BPSBPSK / JPN / PPD dari masa
: ke masa.
:
:

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 71

Kaunseling (GBK)
: Ketua Pembantu Tadbir
: Penyelaras ICT
: Pembantu Tadbir
: Penyelia Asrama

16. JAWATANKUASA DOKUMENTASI

Pengerusi : Pengetua
GPK Pentadbiran
Tim.Pengerusi : GPK HEM 1. Merekodkan peristiwa-peristiwa utama
GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : sekolah
2. Mengumpul keratan akhbar yang
Naib Pengerusi 2 :
memuatkan berita tentang sekolah dan
Setiausaha : Pn. Nurul Ain Bt. Solahudin mempamerkan di papan kenyataan.
Fotografi : En. Mohamad Azman Bin
3. Semua setiausaha setiap program / acara
AJK Bakar menyerahkan bahan yang telah
: Pn. Hidayah Bt. Zakaria didokumentasikan kepada Setiausaha
: GKMP untuk tindakan selanjutnya.

Semua Setiausaha Program 4. Menyimpan di dalam bilik Dokumentasi /
/ Aktiviti Sekolah Galeri.
: Semua Penyelaras Unit
Kokurikulum

17. JAWATANKUASA FACEBOOK & SAHUT’S
SUCCESS STORY

Pengerusi : Pengetua 1. Mengumpul maklumat kejayaan @
GPK Pentadbiran 2. success story sekolah dan membuat
Tim.Pengerusi : GPK HEM laporan pada laman sesawang sekolah
GPK Kokurikulum dari masa ke masa.
Naib Pengerusi 1 : Menyimpan semua laporan kejayaan
sekolah dalam satu folder khas sebagai
Naib Pengerusi 2 : rujukan.

Setiausaha : En. Mohd Suhaimi Bin Mohd
Ghazali

: Hj. Salahuddin Bin Jaafar
: Pn. Hidayah Bt. Zakaria
: Cik Nur Shahirah Bt.

Zulkiflee

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 72

18. JAWATANKUASA TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua 1. Menerima laporan salah laku
2. Membuat siasatan
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran 3. Mengadakan mesyuarat
4. Membuat laporan dan timbang tara.
Setiausaha : GPK HEM 5. Memfailkan laporan ( Fail Sulit ).
AJK : GPK.Kokurikulum 6. Menghantar laporan ke
: GKMP
: Ketua Pembantu Tadbir PPDHT/JPNT/SBP

19. JAWATANKUASA BAKEP

Pengerusi : Pengetua

Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran 1. Memastikan kebajikan warga sekolah
terjaga.
Setiausaha : GPK HEM
GPK Kokurikulum 2. Melaksanakan program kebajikan
Pen.Setiausaha : GKMP kakitangan terutama sekiranya berlaku
Ketua Pembantu Tadbir sesuatu musibah atau kematian.
AJK :
3. Memastikan semua guru dan AKP
: menjadi ahli BAKEP

20. JAWATANKUASA KENDERAAN SEKOLAH 1. Mengurus dan menyelia penggunaan bas
dan van sekolah.
Pengerusi : Pengetua
2. Menyediakan buku penggunaan dan
Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum pergerakan kenderaan sekolah.

Setiausaha : Pn. Siti Nora Bt. Md Sarip 3. Mengurus perbelanjaan kos baikpulih
Ketua Pembantu Tadbir kerosakan kenderaan.
(Pegawai Kenderaan)
4. Memastikan kenderaan sekolah
AJK : Semua Pemandu berkeadaan baik, selamat dan bersedia
untuk digunakan.

5. Menguruskan kebajikan/keperluan
pemandu.

6. Memastikan kenderaan digunakan
dengan mengikut peraturan dan prosedur.

21. JAWATANKUASA PIBG

Ex-Officio : Pengetua 1. Membantu pihak sekolah dalam
Hal Ehwal Kewangan.
Yang Dipertua : Semua Penolong Kanan 2. Peningkatan prestasi akademik dan
: Hj. Abdul Mutalib Bin kokurikulum.
Meningkatkan disiplin dan sahsiah murid.
Naib Yang Dipertua : Muda 3. Meningkatkan keceriaan dan kebersihan
Hj. Mohd Azmi Bin Ali 4. sekolah.
Hj. Sahudin Bin Kasim
Setiausaha :

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 73

Bendahari : Pn. Zilawani Bt. Mohd 5. Membantu melengkapkan kemudahan
Zulkifli fizikal dan kelengkapan bagi peningkatan
pengajaran dan pembelajaran.
AJK Ibu Bapa
En. Abdul Jalil Bin Omar 6. Mengeratkan hubungan antara pihak
En. Suhaimi Bin Jusoh sekolah dan ibu bapa.
En. Mohd Sabri Bin Ramli
Pn. Shadna Bt. Saari 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
Pn. Aziyani Bt. Harun 8. Mengadakan mesyuarat ahli

AJK Guru jawatankuasa dan Mesyuarat Agung
Pn. Nor Farina Asiah Bt. Abdul Ghani Tahunan.
Pn. Sadiah Bt. Minhat 9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang dapat
Pn. Hjh. Wan Nor Hanizah Bt. Wan Omar mengeratkan hubungan antara guru dan
ibu bapa serta murid.
Pemeriksa Kira-Kira
Pn. Aidawati bt Mamat
Cik. Hjh. Kartini Bt Abdull Patah

JAWATANKUASA KELAB GURU & STAF
22. (TeSSA)

Penasihat : Tuan Pengetua 1. Mengurus dan menjaga kebajikan ahli.
Pengerusi : En. Mohd Hazeril Bin
2. Merancang program / aktiviti untuk
Naib Pengerusi Mazlan memupuk hubungan silaturrahim antara
: Cik Suhailah Bt. Mat ahli-ahli.
Setiausaha
Jusoh 3. Membantu pihak sekolah dalam
Bendahari : Pn. Fazlina Iliani Bt. menyalurkan keperluan ahli – ahli untuk
memupuk budaya kerja cemerlang.
Ismail
: Pn. Fadzilah Bt. Mohd 4. Bekerjasama dalam mencapai visi dan
misi sekolah.
Nor

AJK :

1. Pn. Nor Farina Asiah Bt. Abdul Ghani

2. Pn. Suhana Bt. Mohd Rusli

3. Pn. Siti Nurain Bt. Johari

4. Pn. Nurul Ain Bt. Solahudin

5. Pn. Nor Hamira Bt. Mohd Taib

6. En. Arif Zaidi Bin Alwi

7. Pn. Siti Nora Bt. Md Sarip

8. En. Tuan Rozilan Bin Tuan Rani

9. Pn. Norhidayu Bt. Mohamad

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 74

JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS - PENYELARAS / SETIAUSAHA

23. Pn. Hjh. Maznah Bt. Muhammad
1 Pusat Sumber Sekolah Pn. Nor Khairani Bt. Mohamed
2 Bilik Ibnu Nafis Pn. Noor Syahira Bt. Zolkepli
En. Mohd Humaini Najjah Bin Mohd Din
3 Bilik Al Ghazali (Catatan Mesyuarat) En. Muhamad Fadli Bin Shafie
Pn. Fatimah Bt. Mohd Amin
4 Bilik Ibnu Khaldun (barat) Pn. Siti Norliza Bt. Musa
Bilik Ibnu Hayyan (timur) Guru Bimbingan Kaunseling
Pn. Aidawati Bt. Mamat
5 Bilik Peperiksaan En. Mohd Farhan Bin Adnan
En. Muhammad Bin Bahrudin
6 Bilik Kaunseling Pn. Hjh. Maznah Bt. Muhammad
En. Mohd Hazeril Bin Mazlan
7 Bilik Al Khawarizmi Pn. Wan Nor Asiah Bt. Wan Salleh
Pn. Siti Nurain Bt. Johari
8 Bilik Al Battani Pn. Nor Izzah Fazera Bt. Rozali
Pn. Roslaini Bt. Mamat
9 Bilik Bahasa Perancis Cik Rokiah Bt. Mohamad
Pn. Zilawani Bt. Mohd Zulkifli
10 Bilik Bahasa Arab Cik Nurul Abidah Bt. Mohd Ali
Pn. Nor Khairani Bt. Mohamed
11 Bilik Bahasa Jepun En. Tuan Rozilan Bin Tuan Rani
En. Mohd Suhaimi Bin Mohd Ghazali
12 Bilik Ibnu Miskawayh En. Md. Saiful Hafiz Bin Muhamad
En. Ahmad Hasani Bin Abu Bakar
13 Makmal Biologi Pn. Nor Hamira Bt. Taib
En. Mohd Farhan Bin Adnan
14 Makmal Fizik Cik Zurina Bt. Zakaria
Pn. Suhana Bt. Mohd Rusli
15 Makmal Kimia Cik Hjh.Fatmawati Bt. Anuar@Ahmed
Pn. Salina Bt. Ismail
16 Makmal Sains Pn. Tuan Khatyida Bt. Tuan Ngah
Pn. Hjh. Norhafiza Adlina Bt. Ahmad
17 Makmal Komputer En. Mustafa Bin Talib
Cik Zurina Bt. Zakaria.
18 Bilik SPBT / BOSS Pn. Fazlina Iliani Bt. Ismail
19 Bilik Kurikulum Pn. Fazlina Hazwa Bt. Ismail
20 Bilik Busana Pn. Norlaila Bt. Yaakob
21 Bilik Ibnu Haytham Pn. Hidayah Bt. Zakaria
22 Bilik Rawatan & Bilik Sakit Pn. Siti Nora Bt. Md Sarip
Hj. Salahuddin bin Jaafar
23 Galeri Sekolah Pn. Nor Hamira Bt. Mohd Taib

24 Dewan Ibnu Sina
25 Bilik Kebitaraan
26 Stor Sukan
27 Stor Khemah
28 Surau Al Falah
29 Bengkel
30 Bilik Muzik
31 Bilik Seni
32 Bilik Ibnu Tufail
33 Studio Sahut TV
34 Bilik BBM

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 75

35 Bilik Pengawas Pn. Ummi Nazira Bt. Azahari
36 Bilik Ibnu Rusyd En. Roslan Bin Mohd Anuar

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan jadual penggunaan berdasarkan ketetapan khusus mahupun secara tempahan.
2. Merancang aktiviti keceriaan.
3. Memastikan susun atur perabot dan peralatan lain dalam keadaan yang baik.
4. Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran / pengurusan.
5. Memastikan bilik dilengkapi dengan carta organisasi, visi, misi dan arahan kepenggunaan.

Semua Bilik-bilik Khas adalah di bawah seliaan Guru Media

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 76

HJ. MUHAMMAD JOHA
BIN A.WAHAB@MOHD

BA. Islamic Revealed
Knowledge and

Heritage, UIA, 1994

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 77

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 78

PENGURUSAN KURIKULUM

Sekolah Menengah Sains Hulu Terengganu

VISI

Mencapai kecemerlangan akademik seiring dengan SBP
terkemuka negara

MISI

Proses PdP dilaksanakan secara terancang dan berkesan
dengan kaedah terkini melalui proses pembudayaan ilmu untuk
meningkatkan pengetahuan semua murid dalam pelbagai bidang

MOTO

Sentiasa Gemilang Terbilang

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 79

KPI KURIKULUM 2021

PdP GPS SPM
KURANG
CEMERLANG
2.0

GPS PT3
KURANG

1.3

PSS SAHUT KPI SKPMg2
RUJUKAN KURI- STD 4
NEGERI & KULUM CAPAI
KEBANG- TK 4
2021
SAAN ELEMEN
KBAT
GPS SETIAP PEN- DALAM
TINGKATAN CERAPAN PDP
75 %
LEPASI 2 KALI
KRITERIA SETAHUN

SBP

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 80

PEKELILING BIDANG KURIKULUM

1. Bil. 7/1989 - Penggunaan Buku Teks Dan Buku Rekod Amali Dalam
2. Bil. 3/1990 Pengajaran Dan Pembelajran Sains KBSM
3. Bil. 10/1995
4. Bil, 25/1998 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata
5. Bil. 3/1999 Pelajaran Matematik
6. Bil. 12/1999
7. Bil. 2/2002 - Pelaksanaan Had Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah Dan
8. Bil. 6/2003 Sekolah Menengah

- Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan
Pendidikan Kesihatan

- Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran
- Penggunaan Buku Teks Dan Buku Latihan Dan Aktiviti Yang

Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
- Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi

Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah Dan KBSM
- Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran

Dan Pembelajaran

DASAR KUALITI PENGURUSAN KURIKULUM

1. LATAR BELAKANG

Kurikulum merupakan ‘core business’ bagi setiap guru dan murid yang belajar
di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan
status sekolah sebagai salah sebuah Sekolah Berasrama Penuh. Dasar yang
diketengahkan ini juga adalah selari dengan sistem arus perdana dan dasar
pendidikan kebangsaan serta tidak bercanggah dengan kehendak
Kementerian Pendidikan, BPSBPSK, JPN serta PPD. Untuk menjayakan
dasar ini, semua guru mestilah memperoleh maklumat terkini mengenai dasar
pendidikan dan kurikulum semasa. Justeru diharapkan dasar yang ditetapkan
ini dapat menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan
akademik sekolah ini, yang ada kalanya pada sesuatu keadaan, program
akademik adalah diberi keutamaan sekiranya bertembung dengan program
lain. Dengan kata lain, laluan akan diberikan kepada program akademik.

2. OBJEKTIF

Penetapan dasar ini adalah bertujuan:

2.1 menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah;
2.2 memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah;
2.3 memenuhi standard kualiti pengurusan akademik selari dengan

kehendak Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 81

Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK) serta Jabatan Pendidikan Negeri
dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD).

3. DASAR KURIKULUM

3.1 MESYUARAT:

3.1.1 Jawatankuasa Kurikulum perlu bermesyuarat minimum 4 kali
3.1.2 setahun.
Mesyuarat Panitia, minimum 4 kali setahun, membincangkan:
3.1.3 • Kaedah pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
3.1.4 • Kenal pasti murid yang bermasalah akademik

berdasarkan post mortem dan cara mengatasi untuk
mencapai target yang telah ditentukan berdasarkan
‘headcount’.
• Idea baru dalam perkongsian ilmu.
• Perancangan penggunaan buku latihan / BBM serta
penggunaan peruntukan PCG.
Surat panggilan mesyuarat hendaklah diedarkan kepada guru
sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh mesyuarat.
Minit mesyuarat hendaklah diedarkan selepas 3 hari
mesyuarat dijalankan.

3.2 PAKEJ MATA PELAJARAN:

3.2.1 Menengah Rendah:

Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Geografi, ASK, RBT ,
Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam, Sains, Pendidikan
Seni Muzik / Seni Visual, Pend.Jasmani dan Pend. Kesihatan
(PJPK) dan Bahasa Antarabangsa.

3.2.2 Menengah Atas:
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah,
Pendidikan Islam, Matematik Tambahan, Fizik, Kimia, Biologi,
PSK, PJPK dan Bahasa Antarabangsa.

3.3 SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
(e-RPH) :

3.3.1 Sukatan Pelajaran yang terkini dan disimpan oleh semua guru
3.3.2 dan salinan panitia untuk semua tingkatan disimpan dalam fail
3.3.3 panitia.
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (eRPH) yang lengkap
perlu dihantar pada setiap hari Khamis minggu berkenaan
secara atas talian.
Kelas PJPK perlu dijalankan sehingga hujung tahun.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 82

3.3.4 Sukatan pelajaran bagi Menengah Atas hendaklah
3.3.5 diselesaikan pada bulan Julai. Manakala bagi Menengah
Rendah diselesaikan pada bulan Ogos. Bagi yang tidak dapat
diselesaikan, perlu menggunakan kelas tambahan untuk
menghabiskan sukatan.
Selepas Peperiksaan Akhir Tahun, murid-murid tingkatan 1,2
dan 4 hendaklah diperkenalkan dengan topik mata pelajaran
tingkatan 2,3 dan 5.

3.4 JADUAL WAKTU:

3.4.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran adalah mengikut
ketetapan Akta Pendidikan.
3.4.2 Agihan mata pelajaran adalah diberi keutamaan kepada
opsyen dan kepakaran guru.
3.4.3 Jumlah waktu pengajaran maksimum guru ialah 18 waktu
seminggu (1 waktu = 1 jam).
3.4.4 Masa setiap satu waktu pengajaran ialah selama 1 jam.
3.4.5 Tambahan waktu bagi mana-mana mata pelajaran adalah
dibenarkan mengikut kesesuaian.

3.5 GURU GANTI:

3.5.1 Guru yang berkursus / cuti sakit / CRK, hendaklah
3.5.2 memaklumkan kepada Pengetua / PK, serta merekodkan ke
dalam fail keluar masuk guru untuk dicatatkan pada papan
3.5.3 notis.
Guru yang mendapat maklumat awal sama ada berkursus /
bermesyuarat digalakkan :
• menjual waktu PdP kepada guru lain
• menggantikan pada masa yang lain
• membuat tawaran dengan mengambil alih terlebih dahulu

kelas (sebelum keluar kursus / mesyuarat) dan akan
digantikan sewaktu guru tersebut sedang ikuti kursus /
mesyuarat
• mencari pengganti terlebih dahulu sekiranya kesukaran
dalam berjual beli waktu PdP.
Menyediakan bahan untuk kemudahan guru ganti dan
disimpan di tempat yang senang untuk digunakan oleh
mana-mana guru yang akan menggantikan.

3.6 PEMANTAUAN

3.6.1 Pengajaran dan Pembelajaran ( PdP ):
3.6.1.1 PdP guru di bilik darjah akan dicerap 2 kali setahun
dalam tempoh persekolahan
3.6.1.2 Semua guru akan dicerap sama ada oleh
Pengetua, Penolong-penolong Kanan, Guru-guru

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 83

3.6.1.3 Kanan Mata Pelajaran, Guru-guru Cemerlang dan
3.6.1.4 Ketua Panitia. Tentatif untuk jadual pencerapan
akan dikeluarkan setiap penggal.
Sebelum pencerapan dilakukan, guru disarankan
untuk berbincang untuk penetapan tarikh, masa
dan persediaan BBM.
Selepas pencerapan dilakukan, sesi perbincangan
untuk penambahbaikan hendaklah dilakukan.

3.6.2 Pengurusan Panitia

3.6.2.1 Pengurusan Panitia adalah di bawah pengawasan

dan seliaan GPK Pentadbiran yang dibantu oleh

Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP).

3.6.2.2 GKMP perlu memastikan panitia di bawah seliaan

masing-masing membelanjakan peruntukan PCG

secara berhemah (value of money) mengikut

keperluan dan mematuhi peraturan kewangan

yang sedang berkuatkuasa.

3.6.2.3 Semua Panitia perlu menyediakan Pelan

Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi.

3.6.2.4 Semua Panita dikehendaki menyiapkan
‘Headcount’ masing-masing berdasarkan KPI yang

telah ditetapkan oleh BPSBPSK :

Tingkatan 1 – GP: 2.59 (PPT) 2.54 (PAT)

Tingkatan 2 – GP: 2.71 2.66

Tingkatan 3 – GP: 2.50 2.32 (Per. PT3)

Tingkatan 4 – GP: 4.11 2.97

Tingkatan 5 – GP: 3.62 3.32 (Per. SPM)

3.6.2.5 Semua panitia menyenaraikan penyedia dan

pemeriksa kertas soalan berdasarkan

keseragaman topik mata pelajaran.

3.6.2.6 Semua fail pengurusan panitia diletakkan di bilik

Dokumentasi / Galeri dan akan disemak secara

berkala.

3.6.3 Buku Latihan dan Nota Murid
3.6.3.1 Semua panitia dikehendaki menentukan jumlah
latihan yang diberikan kepada murid.
3.6.3.2 Buku latihan / nota akan disemak sama ada oleh
Pengetua, Penolong-Penolong Kanan dan Guru-
guru Kanan Mata Pelajaran. Tentatif untuk jadual
pencerapan akan dikeluarkan setiap penggal.
3.6.3.3 Tindak susul daripada hasil dapatan pencerapan,
dilakukan oleh GKMP dan panitia dengan
pengawasan Pengetua dan Penolong Kanan.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 84

3.7 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

3.7.1 Takwim peperiksaan disediakan untuk sepanjang tahun dan
3.7.2 dimuatkan di dalam Buku Pengurusan.
Jadual peperiksaan sebenar akan diberikan kepada semua
3.7.3 guru dan ditampalkan di setiap kelas dan di bilik peperiksaan
3.7.4 seminggu sebelum ujian / peperiksaan berlangsung.
Ujian Bulanan (Ujian Prestasi) dijalankan 2 kali setahun iaitu
3.7.5 bulan Mac dan Julai. (tertakluk kepada kesesuaian)
3.7.6 Peperiksaan Penggal dijalankan 2 kali setahun. (Peperiksaan
3.7.7 Pertengahan Tahun [PPT] dan Peperiksaan Akhir Tahun
[PAT] ). Manakala bagi kelas peperiksaan PT3 dan SPM, PAT
digantikan dengan Peperiksaan Percubaan.
Format ujian dan peperiksaan adalah mengikut dasar
peperiksaan BPSBPSK.
Pengurusan Peperiksaan Dalaman mengambil kira sebelum,
semasa dan selepas peperiksaan. (Rujuk lampiran)
Guru boleh dicadangkan sebagai pengawas peperiksaan
awam secara penggiliran kecuali bagi Ketua Pengawas dan
Penolong Pengawas

3.8 PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdP DAN PEPERIKSAAN

3.8.1 Dasar penjimatan diamalkan untuk penggunaan kertas. Font
3.8.2 11 , Arial / Times New Roman dicadang digunakan.
3.8.3 Percetakan 80 helai ke bawah, hendaklah menggunakan
mesin fotostat.
3.8.4 Semua percetakan adalah dengan kebenaran Pengetua /
. Penolong Kanan, dengan mengisi borang untuk
ditandatangan dan diserahkan kepada Pembantu Am Pejabat
untuk tindakan selanjutnya.
Font yang digunakan untuk latihan, boleh diperkecilkan
mengikut kesesuaian, terutama soalan atau latihan yang
diperoleh dari sumber luar.

3.9 JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)

3.9.1 Penyedia kertas soalan dikehendaki menyediakan JSU
3.9.2 mengikut nisbah 4:3:3.
Semua kertas soalan yang dihantar perlu disertakan juga
3.9.3 dengan skema jawapan untuk disemak oleh GKMP dan
disahkan oleh Penolong Kanan.
Soalan KBAT dimasukkan ke dalam soalan bagi setiap
subjek.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 85

3.10 POST MORTEM

3.10.1 Post Mortem hendaklah disediakan secara bertulis oleh Ketua
Panitia setiap kali keputusan peperiksaan dalaman / Awam
3.10.2 selesai di’upload’ oleh Setiausaha Peperiksaan ke dalam ISIS
3.10.3 dan SAPS.
Segala kelemahan dan kekuatan setiap murid hendaklah
3.10.4 dikenal pasti secara menyeluruh oleh guru-guru.
Setiap guru dikehendaki menyelia fail murid cemerlang dan
kritikal untuk tindakan seterusnya. Sekiranya ia berkait
dengan isu peribadi atau keyakinan diri, ia akan disalurkan
kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling.
Mesyuarat post mortem akan diadakan tiga kali setahun untuk
Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Awam.

3.11 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

3.11.1 Panitia dikehendaki merangka perancangan program
3.11.2 kecemerlangan masing-masing.
3.11.3 Selepas keputusan ujian bulanan dan peperiksaan dalaman
3.11.4 diumumkan, guru mata pelajaran diberi keutamaan untuk
mengadakan kelas tambahan dan kelas klinik.
Latihan yang diberikan adalah sebagai pengukuhan, begitu
juga latihan ketika cuti, mesti tidak mengabaikan latihan yang
terkandung dalam buku teks.
Kertas kerja / cadangan hendaklah dikemukakan sekiranya
terdapat program yang dapat meningkatkan kecemerlangan
murid.

3.12 PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN PERPUSTAKAAN

3.12.1 Sebarang tempahan ke PSS hendaklah dibuat 2 hari lebih
3.12.2 awal untuk mengelakkan pertindihan dan akan dicatatkan ke
3.12.3 dalam borang permohonan.
Penggunaan PSS adalah untuk mendapatkan lebih
3.12.4 maklumat, bukannya sekadar PdP biasa yang boleh
3.12.5 dilaksanakan di dalam kelas.
Sekiranya ketiadaan guru ganti, digalakkan murid dibawa ke
PSS / perpustakaan untuk mencari maklumat dan bahan
pembelajaran atau menonton video dengan pengawasan
Guru Media / Guru Penyelaras PSS / pembantu PSS.
Program NILAM akan diselia oleh guru-guru bahasa dan akan
dilakukan penyemakan secara berkala. Jadual penyemakan
akan diberikan oleh Guru Penyelaras PSS.
Buku-buku rujukan percuma (naskah guru) hendaklah
dijadikan aset panitia.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 86

3.13 DASAR MBMMBI

3.13.1 Memastikan penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa
pengantar.
3.13.2 Memastikan murid boleh menguasai B.Melayu dan B.Inggeris
dengan fasih dan betul.
3.13.3 Dilaksanakan secara berperingkat ‘soft landing’.
3.13.4 Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12, Tahun 2011.

3.14 DASAR MMI (MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL)

3.14.1 Merupakan amalan dalam kepimpinan instruksional.
3.14.2 Menekankan konsep Guru Mengajar, Murid Belajar.
3.14.3 Hendaklah dibaca bersama dengan Perkara 3.5.

3.15 PERKEMBANGAN STAF
3.16
3.17 3.15.1 Semua guru yang menghadiri kursus / maklumat, hendaklah
3.15.2 menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua
3.15.3 dengan kadar segera.
3.15.4 Sesalinan minit curai hendaklah diserahkan ke pejabat untuk
dimasukkan ke dalam fail.
Sekiranya perlu, ‘in-house training’ hendaklah dilaksanakan
oleh guru yang menghadiri kursus untuk disampaikan kepada
rakan guru yang lain.
Semua guru perlu menghadiri 7 hari LDP sebagaimana yang
telah ditetapkan oleh pihak kementerian.

KAJIAN TINDAKAN

3.16.1 Semua Guru Cemerlang perlu menghasilkan Kajian Tindakan
3.16.2 yang lengkap tentang kajian impak keberkesanan sesuatu
aktiviti khususnya program akademik menjelang bulan
September.
Setiap panitia dikehendaki menghasilkan satu kajian tindakan.
Kajian tindakan yang berkualiti akan dihantar ke jabatan
sebagai penyertaan sekolah.

SISTEM FAIL

3.17.1 Fail Jawatankuasa diurus dan disimpan oleh Setiausaha dan
3.17.2 sesalinan dimasukkan ke dalam fail induk di pejabat.
Semua fail panitia diletakkan di Bilik Dokumentasi dan
3.17.3 sentiasa dikemaskinikan dengan maklumat terkini, termasuk
juga jadual pencerapan guru, penyemakan nota dan latihan
murid.
Jumlah fail akan diselaraskan bagi semua panitia.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 87

3.17.4 Penggunaan fail bagi murid ditentukan oleh panitia masing-
masing tanpa membebankan murid.

4 . PENETAPAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM
Perubahan boleh dilakukan dari masa ke semasa mengikut keputusan pentadbir
melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum. Dasar ini telah
diwartakan dalam Mesyuarat Pengurusan Disember 2018.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 88

BIDANG PENGURUSAN KURIKULUM BIDANG TUGAS

BIL JAWATANKUASA

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS) 1. Membuat, mendokumen, menyebar
1. luas dan menyemak semula
ketetapan dengan mematuhi arahan
Pengerusi : Pengetua yang berkuat kuasa, mengikut
GPK Pentadbiran keperluan sekolah, secara
Tim.Pengerusi : GPK HEM menyeluruh dan jelas.
GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : 2. Memperoleh dokumen kurikulum,
menyelaras penyediaan RPT dan
Naib Pengerusi 2 : RPH, pentaksiran, tugasan,
menganalisis data dan mengambil
Penyelaras : Hj. Sahudin bin Kasim tindakan susulan dengan mematuhi
Cik Suhailah Bt. Mat Jusoh arahan yang berkuat kuasa,
Setiausaha : Pn. Aidawati Bt. Mamat berdasarkan keperluan pelaksanaan
Guru Kanan Mata Pelajaran
Pen. Setiausaha : Guru Cemerlang kurikulum dan secara menyeluruh.
Guru Media
AJK : Guru Bimbingan & Kaunseling 3. Merancang dan melaksanakan
Ketua Panitia program pembangunan
Setiausaha Peperiksaan profesionalisme yang berkaitan
Setiausaha PBD dengan mata pelajaran, menilai
Setiausaha Projek PT3/SPM keberkesanan program dan
Setiausaha SPBT mengambil tindakan susulan dengan
Penyelaras ICT berfokus kepada keperluan guru,
Setiausaha Jadual Waktu perkembangan pendidikan semasa
Penyelaras Tingkatan. dan secara berterusan.

4. Merancang dan melaksanakan
program yang menjurus ke arah
peningkatan ilmu dan kemahiran,
menilai keberkesanan program dan
mengambil tindakan susulan dengan
berfokus kepada isu pembelajaran,
mengambil kira tahap keupayaan
murid, secara menyeluruh dan
berterusan.

5. Merancang dan melaksanakan
perbelanjaan, memanfaatkan sumber
pendidikan dan merekodkan
penerimaan serta penggunaan
sumber pendidikan mengikut
prosedur yang ditetapkan, keperluan,
secara menyeluruh dan berterusan

6. Menyelaras dasar kurikulum sekolah
seterusnya memastikan matlamat
dan objektif akademik sekolah
tercapai

7. Membantu melaksanakan
penyeliaan, pemantauan dan

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 89

penilaian tentang prestasi PdP.
8. Merancang strategi pengajaran /

pembelajaran.
9. Menetapkan Jadual Waktu

persekolahan.
10. Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya 4 kali setahun.
11. Memantau supaya sukatan pelajaran

dilaksanakan dengan sempurna.
12 Menganalisis keputusan peperiksaan

awam dan peperiksaan dalaman
untuk merangka program jangka
pendek dan panjang.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 90

2
PANITIA MATA PELAJARAN

Bidang Panitia Ahli

Bahasa Melayu Pn. Nurul Ain Bt. Solahudin[KP]
Hj. Sahudin Bin Kasim
BIDANG BAHASA Bahasa Inggeris Pn. Khatijah Bt. A. Bakar
GKMP : En. Roslan Bin Mohd Anuar
Bahasa Arab Pn. Suhana Bt. Mohd Rusli
Hj. Sahudin bin Bahasa Jepun Pn. Noor Syahira Bt. Zolkepli
Kasim Bahasa Cina Pn. Fazlina Iliani Bt. Ismail
Bahasa Perancis En. Muhamad Fadli Bin Shafie [KP]
Pn. Wan Norziah Bt. Wan Manan
Sejarah En. Ahmad Ridhuan Bin Azman
En. Mohd Farhan Bin Adnan
Pn. Nor Farina Asiah Bt. Abd Ghani
Cik Nur Shahirah Bt. Zulkiflee

Pn. Hjh. Maznah Bt. Muhammad [KP]

En. Mohd Hazeril Bin Mazlan [KP]

Pn. Ummi Nazira bt. Azahari [KP]

En. Muhammad Bin Bahrudin [KP]

Cik Hjh. Fatmawati Bt. Anuar @ Ahmad [KP]
En. Mustafa Bin Talib
Pn. Ummi Nazira Bt. Azahari
Hj. Wan Johari Bin Wan Gati
Cik Zurina Bt. Zakaria

BIDANG Pendidikan Islam Pn. Wan Nor Asiah Bt. Wan Salleh [KP]
KEMANUSIAAN En. Mohamad Azman Bin Bakar
Geografi Hj. Muhammad Joha Bin A.Wahab@Mohd
GKMP: Hj. Syed Mohd Fadhil Bin Syed Omar
Pendidikan Jasmani dan Cik Suhailah Bt. Mat Jusoh
Tn. Hj. Syed Mohd Kesihatan Pn. Hjh. Norhafiza Adlina Bt. Ahmad
Fadhil Bin Syed En. Mohd Afezan Bin Md. Ghani
Omar En. Mohd Humaini Najjah Bin Mohd Din
En. Mohd Anwar Bin Zainol [KP]
En. Mohd Suhaimi Bin Mohd Ghazali
Pn. Hidayah Bt. Zakaria
Pn. Tuan Khatyida Bt.Tuan Ngah
En. Ahmad Ridhuan Bin Azman[KP]
En. Wan Johari Bin Wan Gati

Pend. Seni Visual Pn. Hidayah Bt. Zakaria [KP]

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 91

Pend. Seni Muzik Pn. Norlaila Bt. Yaakob [KP]

Matematik Pn. Sharifah Hamizie Ariswany Bt. Syed
Abdul Rahman [KP]
BIDANG SAINS & Fizik Pn. Aidawati Bt. Mamat
MATEMATIK Kimia Pn. Hjh. Wan Nor Hanizah Bt. Wan Omar
Biologi En. Ahmad Hasani Bin Abu Bakar
GKMP: En. Wan Abdul Rahman Bin Wan Hamzah
Cik Hjh. Kartini Bt. Abdull Patah
Dr. Mohd Zaid Bin Pn. Siti Nor Aswani Bt. Muhammed[KP]
Ismail Pn. Roslaini Bt. Mamat
Gati Pn. Fatimah Bt. Mohd Amin
Hj. Salahuddin Bin Jaafar [KP]
Sains Dr. Mohd Zaid Bin Ismail
Pn. Zilawani Bt. Mohd Zulkifli
Matematik Tambahan Pn. Nor Hamira Bt. Mohd Taib
Pn. Fadzilah Bt. Mohd Nor [KP]
BIDANG TEKNIK RBT Pn. Norliza Bt. Musa
DAN VOKASIONAL ASK Pn. Siti Nurain Bt. Johari
GKMP: En. Ahmad Azlan bin Abd Aziz @ Muhammad
Cik Hjh. Kartini Bt. Abdull Patah [KP]
En. Wan Johari Bin Pn. Nor Khairani Bt. Mohamed
Wan Gati Dr. Mohd Zaid Bin Ismail
En. Arif Zaidi Bin Alwi
Pn. Zilawani Bt. Mohd Zulkifli
Pn. Nor Hamira Bt. Mohd Taib

Pn. Salina Bt. Ismail [KP]
Pn. Sadiah Bt. Minhat
En. Ahmad Hasani Bin Abu Bakar [KP]
Cik Zurina Bt. Zakaria
Pn. Fazlina Hazwa Bt. Ismail
Pn. Tuan Khatyida Bt. Tuan Ngah

En. Mohd Suhaimi Bin Mohd Ghazali [KP]
En. Md. Saiful Hafiz Bin Muhamad

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 92

3. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 1. Menyediakan panduan gred
untuk mata pelajaran dalam
Pengerusi : Pengetua peperiksaan.
GPK Pentadbiran
Tim.Pengerusi : GPK HEM 2. Menyediakan jadual peperiksaan
GPK Kokurikulum dan jadual pengawasan
Naib Pengerusi 1 : peperiksaan.

Naib Pengerusi 2 :

S/U Peperiksaan : Pn. Nor Khairani Bt. Mohamed 3. Mengumpul keputusan
Pn. Roslaini Bt. Mamat peperiksaan dan membuat
Pen. SUP : Pn. Siti Nurain Bt. Johari analisis Peperiksaan Awam dan
En. Arif Zaidi Bin Alwi Peperiksaan Dalaman secara
Setiausaha SPM : En. Mohd Humaini Najjah Bin Mohd keseluruhan.
Din
Setiausaha PT3 : En. Wan Abdul Rahman Bin Wan 4. Membuat pesanan bagi barang
Hamzah yang diperlukan dalam
S/U Dalaman : peperiksaan.

(Men. Atas) 5. Mendaftar dan menyemak
senarai calon yang berkaitan
S/U Dalaman : dengannya bagi peperiksaan
awam.
(Men. Bawah)
6. Memasukkan markah bagi
PBD : Pn. Hidayah Bt. Zakaria peperiksaan setara &
AJK : GKMP mengemaskinikannya.
: Setiausaha Kurikulum
: Ketua Panitia 7. Menguruskan persiapan bilik
: Penyelaras Tingkatan peperiksaan dan yang berkaitan
: Guru Kelas dengannya.
: Guru Mata Pelajaran
: Setiausaha Kurikulum 8. Menyediakan slip peperiksaan.
: Pembantu Operasi

9. Melaksanakan tugas-tugas lain
yang diarahkan pengetua dari
masa ke semasa.

10. Membuat analisis peperiksaan
dan membentangkannya.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 93

4. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH
( PBD )

Pengerusi : Pengetua 1. Merancang dan melaksanakan
GPK Pentadbiran pengurusan dan pentaksiran
Tim.Pengerusi : GPK HEM berasaskan bilik darjah.
GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : 2. Memastikan setiap murid diberi
dan membuat kerja kursus
Naib Pengerusi 2 : mengikut tempoh yang
ditetapkan.
Setiausaha : Pn. Hidayah Bt. Zakaria
PAJSK : Pn. Nurul Ain Bt. Solahudin 3. Menjamin keadilan markah bagi
SEGAK : En. Ahmad Ridhuan Bin Azman setiap calon.
Psikometrik : En. Mohd Rozali Bin Abdullah
AJK : GKMP 4. Memastikan tiada murid yang
: Setiausaha Kurikulum gagal dalam penyediaan kerja
: Setiausaha PT3 kursus.
: Ketua Panitia yang terlibat
: Guru Mata Pelajaran yang 5. Menyediakan fail dan
menyimpan semua bukti kerja
terlibat kursus murid.
: Semua Guru Bimbingan dan
6. Mengurus markah kerja kursus
Kaunseling dan menyerahkan kepada
: Pembantu Operasi Setiausaha Peperiksaan.

7. Menjalankan tugas-tugas
semasa yang diarahkan oleh
Pengetua.

5. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan peruntukan waktu
GPK Pentadbiran mengajar mengikut mata
Tim.Pengerusi : GPK HEM pelajaran.
GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : 2. Menyediakan jadual waktu
induk, kelas dan persendirian
Naib Pengerus 2 :
3. Memastikan jadual waktu kelas
Penyelaras : Hj. Syed Mohd Fadhil Bin Syed dipamerkan disetiap kelas.
Omar
Setiausaha : Pn. Zilawani Bt. Mohd Zukifli 4. Memastikan jadual waktu kelas /
Pn. Fatimah Bt. Mohd Amin persendirian difailkan.
Pen. Setiausaha : GKMP
Setiausaha Kurikulum 5. Menyediakan jadual waktu ganti
AJK : Ketua Panitia untuk guru tidak hadir/kursus.

:

:

.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 94

6. JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME
( DLP )

Pengerusi : Pengetua
GPK Pentadbiran
Tim.Pengerusi : GPK HEM 1. Merancang dan menyelaras
GPK Kokurikulum program DLP.
Naib Pengerusi 1 :
2. Mengurus dan menyelia
Naib Pengerusi 2 : peralatan/bahan DLP.

Setiausaha : GKMP Sains Matematik
GKMP Bahasa
Pen. Setiausaha : Ketua Panitia Sains
Ketua Panitia Matematik
AJK : Ketua Panitia BI
Ketua Panitia BM
: Guru Penyelaras IT

:

:

:

7. JAWATANKUASA PROJEK AKADEMIK

Pengerusi : Pengetua 1. Merancang dan melaksanakan
GPK Pentadbiran aktiviti yang telah dipersetujui
Tim.Pengerusi : GPK HEM dan dicadang oleh semua ahli
GPK Kokurikulum yang terlibat.
Naib Pengerusi 1 :
2. Menyediakan unjuran / projection
Naib Pengerusi 2 : bagi pencapaian keseluruhan
mata pelajaran.
Setiausaha PT3 : En. Muhammad Bin Bahrudin
Setiausaha SPM : Pn. Hjh. Wan Nor Hanizah Bt. Wan 3. Menyediakan bajet untuk aktiviti
Omar yang dirancang.
Bendahari : Ketua Pembantu Tadbir
Bendahari PIBG 4. Berada bersama-sama murid
semasa aktiviti dijalankan.

AJK : GKMP 5. Mengadakan ‘post mortem’

: Guru Bimbingan dan Kaunseling setiap kali selepas program yang
Guru Cemerlang dilaksanakan.

Ketua Panitia 6. Membuat penambahbaikan
Setiausaha Peperiksaan terhadap program yang telah
Semua Guru Kelas dilaksanakan dari masa ke
semasa.

Penyelaras : 7. Merancang program selepas
peperiksaan.
En. Mohd Hazeril bin Mazlan (Ting. 1)
8. Menyediakan laporan kepada
Pn. Norlaila Bt. Yaakob (Ting 2) Pengetua / Penolong Kanan dan
dokumen tersebut disimpan di
Pn. Ummi Nazira Bt Azahari (Ting. 3) bilik Dokumentasi / Galeri.

Pn. Nor Hamira Bt. Mohd Taib (Ting. 4)

Cik Hjh. Fatmawati Bt. Anuar @ Ahmad (Ting. 5)

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 95

8. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Pengerusi : Pengetua 1. Memilih bahan yang sesuai
GPK Pentadbiran dengan keperluan dan
Tim.Pengerusi : GPK HEM perkembangan terbaru untuk
GPK Kokurikulum kegunaan PSS.
Naib Pengerusi 1 :
2. Menyediakan rancangan jangka
Naib Pengerusi 2 : pendek & panjang.

Penyelaras : Pn. Hjh. Maznah Bt. Muhammad 3. Mempertingkatkan penggunaan
(Guru Media) PSS.

AJK 4. Memastikan keselesaan PSS.
5. Menceriakan PSS.
Perpustakaan : Pn. Fazlina Iliani Bt. Ismail 6. Menyebarkan maklumat me
Pn. Suhana Bt. Mohd Rusli
Nilam : Pn. Ummi Nazira Bt. Azahari ngenai PSS dan penggunaannya
En. Mohd Suhaimi Bin Mohd serta aktiviti yang dijalankan.
BBM : Ghazali 7. Memastikan buku stok
Pn Nor Hamidah Bt. Mohd Nor dikemaskini.
Ict / Mobile : Pn. Nor Farina Asiah Bt. Abd Ghani 8. Menyediakan anggaran
Pn. Aidawati Bt. Mamat perbelanjaan tahunan PSS.
Classroom Cik Hjh. Fatmawati Bt. Anuar 9. Merancang dan melaksanakan
Cik Nur Shahirah Bt. Zulkiflee aktiviti PSS.
Bilik Ibnu Nafis : Hj Salahuddin Bin Jaafar 10. Memastikan semua peralatan
En. Ahmad Ridhuan Bin Azman PSS berfungsi dengan baik.
Bilik Al Batani : 11. Memastikan peraturan PSS
En. Mohamad Azman Bin Bakar dipatuhi dan dilaksanakan.
B. Al Khawarizmi : 12. Menilai perjalanan PSS dan
membuat tindakan susulan.
Galeri Sekolah : 13. Merancang dan melaksanakan
program Nilam
Sahut TV / : 14. Menyelaras dan merekodkan
penggunaan bilik tayang.
Bilik Tayang : 15. Menyedia, menyusun dan
merekodkan penggunaan bahan
Bilik Inovasi : BBM/ABM.
16. Membuat laporan aktiviti
(e-Sport ) tahunan.
17. Merekodkan semua alatan
Koleksi : dalam buku stok yang berkaitan.
18. Mengemaskinikan semua aset
Setempat berkaitan ICT.
19. Memastikan semua peralatan
ICT berkeadaan baik dan
berfungsi.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 96

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2021 97