Minit Mesyuarat Staf Okt 2021

MINIT MESYUARAT BULANAN
STAF KOLEJ COSMOPOINT KUANTAN

(OKTOBER 2021)

Tarikh : 28 Oktober 2021 (Khamis)

Masa : 9.20 Pagi

Tempat : Google Meet

Kehadiran : En. Mohd Hafiz Mohd Sukor (Pengurus Cawangan - CM)

Akademik Agenda:
Haszila Binti Mezalan 1. Aluan pengerusi
Hasfah Nurhanum Mustafa (Pencatat) 2. Hal-hal berbangkit
Abdul Halim Abdul Rahman 3. Laporan Bahagian
Rosalia Abdullah 4. Hal-hal lain
Nor Diana Ali
Zamzurina Johar
Aiman Mat Asin
Syed Mohamad Nazrin Bin Syed Zahari
Muhammad Tawfik Bin Ibrahim
Wan Alimah Nadhirah Binti Wan Mohd Nor
(Kuarantin)
Nor Hidayah Binti Aris
Nur Dalilah Binti Abdul Muen
Ainatulhusna Binti Mohd Rawi

Pentabbiran dan Operasi
Zurina Binti Zuldin
Ahmad Shahabuddin Bin Amiruddin
Mimi Noor Aisha Kassim
Najihah Binti Hussin

Pemasaran
Azwan Mohd Naim

Page 1 of 9

BIL. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN
1.0 Kata-kata aluan daripada Encik Mohd Hafiz Mohd Sukor (CM). CM

 Kes COVID-19 di negeri Pahang. - Pahang telah memasuki Page 2 of 9
fasa ke-4

 Kapasiti kakitangan ke kolej hanya kepada kakitangan dan
pelajar yang lengkap vaksinasi.

 Keutamaan kepada kakitangan akademik yang
menjalankan kelas secara hybrid.

1.0 Pergerakan masuk ke Asrama
 Pada 16 dan 17 Oktober 2021 telah diadakan hari

kemasukan pelajar ke asrama dengan kerjasama bahagian
Akademik dan MPP Kolej Cosmopoint Kuantan.
 SOP yang ketat dijalankan seperti yang dibentangkan di
dalam mesyuarat pada 14 Oktober 2021.
 Setakat 28 Oktober 2021, 4 pelajar masih tidak
mengemaskini status vaksinasi.
 En. Hafiz mengatakan seramai 66 pelajar telah masuk ke
asrama dengan syarat pelajar sudah menerima 2nd dose
2.0 dan dikenakan kuarantin selama 14 hari.

2.0 Pelajar Semester Akhir
 Seramai 103 pelajar dijangkakan akan tamat pengajian

pada jan-22 iaitu (Batch Mei-2019)
 Pn Zamzurina memaklumkan majlis pra-graduan akan

diadakan pada 11 Disember 2021 di Hotel Grand Makmur.
 En Hafiz mencadangkan kepada pensyarah supaya

mengadakan sesi taklimat ke peringkat ijazah kepada
pelajar semester akhir melalui medium GM.
 En Hafiz menganggarkan 50% pelajar akan menyambung
pengajian di peringkat Ijazah di Unitar Rc Kuantan.

3.0 Audit ISO
 External auditor telah diadakan pada 11 dan 12 Oktober

2021 dengan jayanya.
 Tiada isu berkaitan yang berbangkit.

BIL. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN

4.0 Majlis Anugerah SEMSTAR,BESTARI,BITARA dan PEKERJA
CEMERLANG Semester Mei 2021.

 En Hafiz menguncapkan tahniah kepada semua yang
terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam majlis
yang berlangsung dengan jayanya pada 27 Oktober 2021.

5.0 Lain- lain maklumat tambahan

 CM memaklumkan jumlah terkini bagi pelajar ialah 332
orang.
- Pelajar Cosmopoint: 259
- Pelajar Baru: 32
- Pelajar UNITAR: 41

 Bagi urusan PTPTN, Pn Mimi menyatakan satu permohonan
perlu di hantar semula dari 16 permohonan yang telah di
hantar.

BAHAGIAN PEMASARAN

 Encik Azwan Mohd Naim menyatakan program Diploma
dan Degree dalam Early Childhood di bawah UNITAR akan
dibuka pada tahun depan.

 Program Ijazah UNITAR: Encik Azwan memohon bantuan

pensyarah untuk memujuk pelajar Diploma Cosmopoint

untuk menyambung pengajian Ijazah di Unitar dan

3.0 komisyen yang di janjikan adalah sebanyak RM 200 bagi Pemasaran
seorang pelajar .

 Dokumen/Borang untuk pengambilan pelajar yang wajib
ada adalah seperti berikut :-
- Sijil SPM
- IC pelajar
- IC ibu bapa
- Screenshot BPR

 Sebagai tambahan, En. Hafiz mengingatkan agar bahagian

Page 3 of 9

BIL. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN

pemasaran untuk meningkatkan lagi cara dokumentasi
dokumen pelajar agar lebih sistematik supaya
memudahkan tugas bahagian lain.

 CM memaklumkan kepada semua staf tentang kumpulan
‘Task Force’ yang terdiri daripada setiap Ketua Bahagian
(HOD) dan pensyarah Semester 1 bagi sesi Mei 2021.
Kumpulan ini diwujudkan untuk menjejaki dan memantau
para pelajar secara harian dengan memastikan mereka aktif
di dalam kelas. Sekiranya ada pelajar yang tidak hadir tanpa
alasan munasabah, pensyarah perlu memaklumkan perkara
ini dengan kadar segera. Kumpulan ini akan terus
beroperasi selagimana ia dirasakan perlu.

BAHAGIAN PENTADBIRAN & OPERASI

 Puan Zurina Zuldin selaku Ketua Bahagian Pentadbiran dan
Operasi memaklumkan waiver registration akan dilakukan
seperti mana yang di bincangkan bersama pihak
pemasaran.

 Puan Mimi juga memaklumkan bahawa setakat hari ini
sebanyak 16 dokumen perjanjian PTPTN telah dihantar dan
1 dokumen yang perlu di hantar semula.

 Vaksin : Puan Najihah memaklumkan Seramai 4 org belum Pentadbiran dan

4.0 mendapat 2nd dose vaksin termasuk pelajar unitar. Operasi

 Student Fund : untuk semester September perlu menunggu
peruntukkan dari HQ

 Hostel :
 En Shahabuddin dan Pak cik Musa diminta oleh CM untuk

menyelia asrama yang mengalami masalah kerosakan
seperti bahagian elektrik.

 En Azwan memaklumkan akan berlaku pertambahan
asrama dengan penambahan kursus di Kolej Cosmopoint
pada semester Jan 2022.

 En Shahabuddin memaklumkan pelajar dikehendaki

Page 4 of 9

BIL. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN
Akademik
membuat RTK kendiri untuk kemasukan ke asrama selepas
ini. Terdapat 225 kit ujian kendiri percuma yang Page 5 of 9
disediakan untuk pelajar.
 En Hafiz menyarankan supaya En Shahabuddin dan Pak Cik
Musa sentiasa mengingatkan pelajar untuk scan QR Code/
scan suhu badan sebelum ke kolej untuk mengelakkan di
kompaun.

 SKM – bermula Januari 2022.
-Program ini akan berlangsung selama setahun dan di
anggarkan mempunyai 25 pelajar.

BAHAGIAN AKADEMIK

 Puan Haszila Mezalan selaku Ketua Akademik
memaklumkan peperiksaan ‘Mid Term’ sedang
berlangsung.

 Bagi urusan pendaftaran pelajar baru. Puan Haszila
menyatakan setakat ini hanya seorang sahaja pelajar yang
belum didaftar.

 HOA meminta jasa baik pihak pemasaran supaya
memikirkan dahulu sekiranya ada kemasukan pelajar baru
untuk mengelakkan gangguan kelas yang sedang

5.0 berlangsung.

 En Hafiz memaklumkan taklimat untuk input yang jelas
perlu diadakan kepada pelajar Diploma untuk sambung ke
Degree. Tindakan pemilihan tarikh oleh Cik Anum.

 HOA juga memaklumkan MQA dianggarkan pada tahun
hadapan. Semua program terlibat kecuali program
Diploma in Tourism.

 HOA mengumumkan En Halim sudah memberi notis 3
bulan dan dijangka akan meninggalkan organisasi pada
Januari 2022.

BIL. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN

 Laporan .PKP sesi September 2021:

☑ Zero Ponteng: Usaha berterusan bagi mengiktiraf para
pelajar yang mencapai kehadiran 100 peratus per
semester. ZP akan dilaksanakan juga bagi pelajar Semester
1.

☑ Program RnR (Rehat dan Rawat): Hanya 1 surat
amaran dikeluarkan dan CM mengingatkan agar ia
didokumentasikan untuk rujukan di masa hadapan. PIC
oleh En Aiman

☑ Halus (Harus LULUS): Mengenalpasti pelajar yang
bermasalah agar dapat dibantu sebelum peperiksaan akhir.
PIC oleh Cik Husna

☑ Buddy: Sijil sudah boleh di agihkan kepada semua
pelajar yang terlibat bagi semester yang lepas. PIC oleh Cik
Anum

☑ Love2Share (L2S):
WARITH Group akan mengadakan program terutamanya
kepada pelajar SEM 8.

En Hafiz juga memaklumkan 3 Projek Sahabat akan
dijalankan;-

1. Komuniti
2. Sekolah (PIC: Pn Hidayah)
3. Rakan Industri (PIC: Cik Alia)

PIC perlu sentiasa mengemaskini senarai serta
memperbanyakkan program dan aktiviti yang lebih
menarik buat para pelajar dan staf. PIC-Nazrin

Page 6 of 9

BIL. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN
6.0 Semua Staf
HAL-HAL LAIN

 Progam dan Aktiviti.
- CM mengingatkan agar setiap program dan aktiviti
pelajar yang dijalankan harus dimasukkan ke dalam
laporan .PKP21.
- CM turut menyarankan agar setiap program dan
aktiviti yang akan dilaksanakan, dihebahkan selewatnya
tiga hari sebelum ia berlangsung. Hebahan perlulah
mempunyai maklumat lengkap seperti poster dan
scriptwriting yang menarik agar lebih ramai peserta dari
pelbagai lokasi tertarik untuk menyertainya.

Cadangan NOU:
- Muzium /LPPKN: Pn Nur Dalilah - on progress
- rakan industry syarikat swasta: Cik Anum
- Pensyarah-pensyarah lain juga boleh turut membuat

cadangan untuk KPI

 Majlis Makan Malam bersama Alumni
- Puan Zam memaklumkan yuran dinner sebanyak rm60
dengan tema Denim Night
- Penyelaras projek ialah Puan Zam dan Puan Zila
- En Hafiz memohon pertolongan En Nazrin untuk
menjemput VIP sebagai perasmi seperti Menteri
Pendidikan Pahang.

CM mengucapkan terima kasih kepada semua
dan mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.25 pagi.

Page 7 of 9

Disediakan oleh: Disemak oleh:

(Cik Hasfah Nurhanum bt Mustafa) (Puan Haszila Mezalan)
Pensyarah Diploma in E- Ketua Akademik (HOA)
Secretaryship

Disahkan oleh: Disahkan oleh HQ:

(Encik Mohd Hafiz Mohd Sukor) (Cik Noor Adina Taib)
Pengurus Cawangan (CM) Pengurus – Operasi Akademik

Page 8 of 9

Page 9 of 9