1.-แบบฟอร์มบันทึกรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจำปี-พ.ศ.-2561

บนั ทกึ ขอความ

สว นราชการ (ระบชุ ่อื หนวยงาน) โทร. IP-Phone

ท่ี ศธ 0542. / วนั ที่ ตุลาคม 2561

เรอ่ื ง รายงานผลการตรวจสอบพสั ดปุ ระจําป ประจําปง บประมาณ พ.ศ. 2561

เรียน อธกิ ารบดี

ตามคําส่ังมหาวทิ ยาลัย ท่ี 995/2561 ลงวนั ที่ 27 กันยายน พ.ศ. 2561 เรื่อง แตงต้ัง
คณะกรรมการตรวจสอบพสั ดุประจําป ประจําปง บประมาณ พ.ศ. 2561 เพือ่ ดาํ เนินการตรวจสอบการรบั –
จายพัสดุในงวด 1 ปที่ผานมา (ต้ังแตวันที่ 1 ตุลาคม 2560 ถึงวันที่ 30 กันยายน 2561) และตรวจนับ
พัสดปุ ระเภทท่ีคงเหลืออยูเพียงวันสิ้นงวดนนั้ (ณ วนั ที่ 30 กนั ยายน 2561) และตรวจนบั พสั ดปุ ระเภททค่ี ง
เหลืออยูเพียงวันสิ้นงวดวาการรับจายถูกตองหรือไม พัสดุคงเหลือมีตัวอยูตรงตามบัญชีหรือทะเบียนหรือไม
มีพัสดใุ ดชาํ รดุ เสอ่ื มคณุ ภาพ หรือสญู ไปเพราะเหตใุ ด หรอื พัสดใุ ดไมมคี วามจาํ เปนตองใชในหนวยงานของรฐั
ตอไป หากตรวจสอบแลวพบพัสดุชาํ รดุ เสอ่ื มคุณภาพ หรือสญู ไปเพราะเหตใุ ด หรอื พัสดใุ ดไมมีความจําเปน
ตอ งใชใ นหนวยงานของรัฐใหร ายงานพรอมภาพถายประกอบ น้นั

คณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจําป ประจําปง บประมาณ พ.ศ. 2561 ของ (ระบชุ ่ือ .

หนวยงาน) .ไดดาํ เนินการตรวจสอบและขอรายงานผลการตรวจสอบ ดังนี้

1. การรับ – จา ยพัสดุ (ต้ังแตวันที่ 1 ตุลาคม 2560 ถงึ วันท่ี 30 กันยายน 2561)

ปรากฏวา พสั ดคุ งเหลือมีตวั อยตู รงตามบญั ชีหรือทะเบียนพสั ดุ .และมีวสั ดุคงเหลอื รายการ

จาํ นวนเงนิ รวม บาท โดยแยกตามประเภทงบประมาณ ดังน้ี

1.1 งบประมาณรายจา ย ประจําปงบประมาณ พ.ศ. 2561 จาํ นวน บาท

1.2 งบประมาณรายจายเงนิ รายได ประจาํ ปงบประมาณ พ.ศ. 2561

จาํ นวน บาท (เอกสารแนบ 1)

2. ตรวจสอบพสั ดุคงเหลือมตี ัวอยตู รงตามบัญชีหรือทะเบียน ปรากฏวา

 ถกู ตอ งตามทะเบยี น

 ไมถกู ตอง (รายละเอยี ดแนบ 2)

3. รายการพสั ดุทช่ี ํารุด เส่อื มคณุ ภาพ หรือสญู ไป จํานวน รายการ โดยแยกตาม

ประเภทงบประมาณ ดังนี้

3.1 งบประมาณรายจา ยประจาํ ป จํานวน บาท

3.2 งบประมาณรายจายเงนิ รายได จํานวน บาท (เอกสารแนบ 3)

4. รายการพัสดทุ ี่ไมจ ําเปนตองใชในหนว ยงานของรัฐตอไป จาํ นวน รายการ โดยแยก

ตามประเภทงบประมาณ ดงั นี้

4.1 งบประมาณรายจายประจําป จํานวน บาท

4.2 งบประมาณรายจายเงินรายได จํานวน บาท (เอกสารแนบ 4)

2/2

5. รายการพัสดุที่ขนึ้ ทะเบยี นแลวแตห าไมพบ จํานวน รายการ โดยแยกตามประเภท
งบประมาณ ดังน้ี
บาท
5.1 งบประมาณรายจา ยประจําป จาํ นวน บาท (เอกสารแนบ 5)
5.2 งบประมาณรายจายเงนิ รายได จํานวน

ขอ เสนอแนะของคณะกรรมการ
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณาดําเนินการตอไป

(ลงชือ่ )………………………..……………………ประธานกรรมการ
(………….…………………………………)

(ลงชื่อ)………………………..……………………กรรมการ
(………….…………………………………)

(ลงชื่อ)………………………..……………………กรรมการ
(………….…………………………………)

(ลงชอ่ื )………………………..……………………กรรมการ
(………….…………………………………)

(ลงชอ่ื )………………………..……………………กรรมการและเลขานกุ าร
(………….…………………………………)

เรียน อธกิ ารบดี
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(ลงชื่อ)………………………..……………………หวั หนาสว นราชการ
(………….…………………………………)

รายงานวัสดคุ งเหลือ ประจาํ ปงบประมาณ พ.ศ. 2561 (เอกสารแนบรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจําป)

หนว ยงาน (ระบชุ ่ือหนว ยงาน) .

ลําดบั รายการ หนว ยนบั ยอดยกมา รับ จา ย คงเหลือ ประเภท
หนว ย ตอหนวย เปนเงิน งบประมาณ

รวมเปนเงนิ ท้งั สนิ้

สรุปรายละเอยี ดประเภทงบประมาณ ดังน้ี

1. งบประมาณรายจา ย ประจาํ ปงบประมาณ พ.ศ. 2561 จาํ นวน.....................บาท

2. งบประมาณรายจา ยเงินรายได ประจําปง บประมาณ พ.ศ. 2561 จาํ นวน.....................บาท

จํานวนเงนิ รวม.....................บาท (................................................................)

(ลงชื่อ).......................................................ประธานกรรมการ
(......................................................)

(ลงชอ่ื ).......................................................กรรมการ
(......................................................)

(ลงช่ือ).......................................................กรรมการ
(......................................................)

(ลงช่ือ).......................................................กรรมการและเลขานุการ
(......................................................)

รายงานพสั ดทุ ่ีชํารุด เสื่อมคณุ ภาพ หรอื สูญไป (เอกสารแนบ
หนวยงาน (ระบุชือ่ หนวยงาน

ที่ หมายเลขครุภัณฑ ประเภทครุภณั ฑ รายการ

1 ครภุ ัณฑสํานกั งาน
2 ครุภัณฑส ํานกั งาน
3 ครุภณั ฑสาํ นักงาน

รวมเปน เงนิ
1 ครุภัณฑยานพาหนะและขนสง
2 ครุภณั ฑย านพาหนะและขนสง
3 ครภุ ัณฑยานพาหนะและขนสง

รวมเปนเงิน
1 ครภุ ณั ฑก ารเกษตร
2 ครุภณั ฑการเกษตร
3 ครภุ ัณฑก ารเกษตร

รวมเปน เงนิ

ครุภัณฑกอสราง
ครุภัณฑไฟฟา และวทิ ยุ
ครุภณั ฑโฆษณาและเผยแพร
ครุภณั ฑว ทิ ยาศาสตรแ ละการแพทย
ครภุ ัณฑง านบานงานครวั
ครภุ ณั ฑโรงงาน

บรายงานผลการตรวจสอบพสั ดปุ ระจาํ ป)
น) .

วนั ทไี่ ดมา ประเภทงบประมาณทจ่ี ดั ซ้ือ/ จํานวนเงนิ สภาพครุภัณฑ หมายเหตุ

งบแผนดิน งบรายได

ท่ี หมายเลขครุภัณฑ ประเภทครภุ ณั ฑ รายการ

ครภุ ณั ฑกีฬา
ครุภัณฑส าํ รวจ
ครุภัณฑด นตรีและนาฏศลิ ป
ครภุ ัณฑค อมพวิ เตอร
ครุภณั ฑก ารศกึ ษา
ครุภัณฑอาวุธ
ครภุ ณั ฑอื่นๆ

รวมเปน เงนิ
สรุปรายละเอยี ดประเภทงบประมาณ ดังนี้
1. งบประมาณรายจา ยประจําป (งบแผน ดนิ ) จาํ นวน.....................บาท
2. งบประมาณรายจา ยเงินรายได (งบรายได) จํานวน.....................บาท

จํานวนเงินรวม.....................บาท (................................................................)
(ลงช

(ลงช

(ลงช

(ลงช

วนั ท่ีไดม า ประเภทงบประมาณทจ่ี ดั ซอ้ื / จาํ นวนเงนิ สภาพครุภัณฑ หมายเหตุ

งบแผน ดิน งบรายได

--

ช่ือ).......................................................ประธานกรรมการ
(......................................................)

ชื่อ).......................................................กรรมการ
(......................................................)

ชื่อ).......................................................กรรมการ
(......................................................)

ชอ่ื ).......................................................กรรมการและเลขานกุ าร
(......................................................)

รายงานพัสดทุ ่ีไมจําเปน ตอ งใชในหนว ยงานของรัฐตอ ไป
หนว ยงาน (ระบุช่ือห

ท่ี หมายเลขครุภณั ฑ ประเภทครุภัณฑ รายการ วนั ท่ไี

1 ครุภณั ฑสํานักงาน
2 ครภุ ัณฑส ํานักงาน
3 ครุภณั ฑสํานักงาน

รวมเปนเงนิ
1 ครภุ ัณฑย านพาหนะและขนสง
2 ครุภณั ฑย านพาหนะและขนสง
3 ครภุ ัณฑย านพาหนะและขนสง

รวมเปน เงิน
1 ครุภณั ฑก ารเกษตร
2 ครุภณั ฑการเกษตร
3 ครุภณั ฑก ารเกษตร

รวมเปน เงิน

ครุภณั ฑกอสรา ง
ครุภณั ฑไฟฟาและวิทยุ
ครภุ ัณฑโฆษณาและเผยแพร
ครภุ ัณฑว ทิ ยาศาสตรแ ละการแพทย
ครภุ ัณฑงานบา นงานครัว
ครภุ ณั ฑโ รงงาน
ครุภณั ฑก ฬี า

(เอกสารแนบรายงานผลการตรวจสอบพัสดุประจาํ ป)

หนว ยงาน) .

ไดม า ประเภทงบประมาณท่ีจดั ซ้อื / จาํ นวนเงิน แนวทางการดาํ เนินการ
โอน แลกเปลี่ยนแปรสภาพหรอื ทาํ ลาย
งบแผน ดิน งบรายได ขาย

ที่ หมายเลขครุภัณฑ ประเภทครภุ ัณฑ รายการ วนั ทีไ่

ครุภณั ฑส ํารวจ
ครุภณั ฑดนตรแี ละนาฏศิลป
ครภุ ณั ฑค อมพวิ เตอร
ครภุ ัณฑก ารศกึ ษา
ครภุ ัณฑอ าวธุ
ครภุ ัณฑอนื่ ๆ

รวมเปน เงนิ
สรุปรายละเอียดประเภทงบประมาณ ดังน้ี
1. งบประมาณรายจายประจาํ ป (งบแผน ดิน) จํานวน.....................บาท
2. งบประมาณรายจายเงนิ รายได (งบรายได) จาํ นวน.....................บาท

จาํ นวนเงนิ รวม.....................บาท (................................................................)
(ลงชื่อ)..........
(........

(ลงชอื่ )..........
(..........

(ลงช่อื )..........
(..........

(ลงชอ่ื )..........
(...........

ไดมา ประเภทงบประมาณท่จี ดั ซ้อื / จาํ นวนเงนิ แนวทางการดาํ เนินการ
โอน แลกเปล่ียนแปรสภาพหรอื ทาํ ลาย
งบแผน ดิน งบรายได ขาย

--

..............................................ประธานกรรมการ
...............................................)
..............................................กรรมการ
.............................................)
..............................................กรรมการ
.............................................)
..............................................กรรมการและเลขานุการ
............................................)

รายงานพัสดุท่ขี ึ้นทะเบียนแลว แตหาไมพ บ (เอกส
หนว ยงาน (ระบุช่อื

ที่ หมายเลขครภุ ณั ฑ ประเภทครภุ ณั ฑ รายการ

1 ครภุ ณั ฑส ํานกั งาน
2 ครุภณั ฑส ํานกั งาน
3 ครุภัณฑส าํ นกั งาน

รวมเปนเงิน
1 ครุภณั ฑย านพาหนะและขนสง
2 ครภุ ัณฑย านพาหนะและขนสง
3 ครภุ ณั ฑย านพาหนะและขนสง

รวมเปน เงิน
1 ครภุ ณั ฑการเกษตร
2 ครภุ ัณฑก ารเกษตร
3 ครภุ ัณฑก ารเกษตร

รวมเปนเงนิ

ครุภัณฑก อ สรา ง
ครุภัณฑไฟฟาและวิทยุ
ครุภัณฑโฆษณาและเผยแพร
ครุภณั ฑวทิ ยาศาสตรและการแพทย
ครภุ ัณฑงานบานงานครัว

สารแนบรายงานผลการตรวจสอบพสั ดุประจําป)

อหนวยงาน) .

วนั ทไ่ี ดมา ประเภทงบประมาณท่ีจดั ซ้ือ/ จาํ นวนเงนิ หมายเหตุ

งบแผน ดนิ งบรายได (ใหระบุถงึ เหตกุ ารณคร้ังสุดทาย)

ที่ หมายเลขครุภัณฑ ประเภทครภุ ณั ฑ รายการ

ครุภัณฑโรงงาน
ครภุ ัณฑก ีฬา
ครุภณั ฑส าํ รวจ
ครุภณั ฑด นตรแี ละนาฏศิลป
ครภุ ณั ฑค อมพวิ เตอร
ครุภณั ฑก ารศกึ ษา
ครุภัณฑอ าวธุ
ครุภณั ฑอ น่ื ๆ

รวมเปน เงิน
สรปุ รายละเอยี ดประเภทงบประมาณ ดงั น้ี
1. งบประมาณรายจายประจาํ ป (งบแผนดิน) จํานวน.....................บาท
2. งบประมาณรายจา ยเงนิ รายได (งบรายได) จํานวน.....................บาท

จํานวนเงนิ รวม.....................บาท (...............................................................

วันท่ีไดมา ประเภทงบประมาณทีจ่ ดั ซื้อ/ จํานวนเงนิ หมายเหตุ

งบแผน ดิน งบรายได (ใหระบุถึงเหตุการณคร้ังสุดทาย)

--

..)
(ลงช่ือ).......................................................ประธานกรรมการ
(......................................................)
(ลงชอ่ื ).......................................................กรรมการ
(......................................................)
(ลงชอ่ื ).......................................................กรรมการ
(......................................................)