Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 2022/23

Bil Isi Kandungan Muka Surat

1. Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 13
2. Jawatan Kuasa Pelaksana 4-5
3. Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022
4. Minit Mesyuarat Agung Bil 11 2021/2022 6
7– 15
5. Senarai Program & Perbelanjaan Di bawah Dana PIBG Tahun
16
6. Laporan Kewangan
7. Usul / Cadangan 2021 17
8. Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2020 18 - 19

20

-2-

8.00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa / AJK PIBG / Guru (QR kod)

8.50 pagi : Bacaan doa

9.00 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengetua

Pn Warda binti Ismail

: Ucapan YDP PIBG

En Ridzwan Bin Kamaruddin

: Ucapan Perasmian oleh

YB Hj Baharudin Bin Mohamad Taib

Adun Permas

: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 bermula

Agenda 1 : Membentangkan minit mesyuarat kali ke-11 (2021/2022)
dan perkara berbangkit

Agenda 2 : Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan Aktiviti
PIBG Tahun 2021/2022

Agenda 3 : Membentangkan, menerima dan meluluskan penyata
kewangan PIBG Tahun 2021/2022

Agenda 4 : Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 dan pemilihan AJK
PIBG 2022/2023

Agenda 5 : Membahaskan usul dan cadangan yang diterima

Agenda 6 : Hal-hal lain

Agenda 7 : Ucapan penangguhan

: Cabutan bertuah

12.00 tengh hari : Majlis bersurai

-3-

3

Pengerusi : Pn Warda Bt Ismail
T.Pengerusi : Pn Bremma A/P Thirumalay
Naib Pengerusi I : Pn Mesna Binti Ab Rahaman
Naib Pengerusi II : Pn Maziah Binti Sabran
Naib Pengerusi III : Pn Julaiha Binti Abdul Hamid
Setiausaha : Pn Nur Ashikin Binti Md Kasim (S/U PIBG)
: Pn Nurul Aimi Binti Mohd Shah (Timb S/u PIBG)
Bendahari : Pn Normazidah Binti Roshly (Bendahari)
: Pn Nazatul Asyikin Binti Mohd Akhir (Naib Bendahari)

FLOOR MANAGER : PN FARIDAH HANIM BINTI ACHOK
Penyelaras 1 : Pn Suliza Binti Samion
: Pn Marlina Bt Mohd Basri

AHLI JAWATAN KUASA AHLI JAWATAN KUASA

SAMBUTAN: JEMPUTAN:
Pengetua Pn Zafirah Binti Ghazali
Semua Penolong Kanan Pn Nuratika Syuhaida

GKMP

PERSIAPAN TEMPAT: LALU LINTAS/TUNJUK ARAH:
En Mirza Arman Bin Mohamad En Rahmat Bin Doraman
En Zaid Bin Baharom
En Azman Bin Umar
En Hafizi Bin Hashim En Shahrin Hafnas Bin Ridzduan
En Munshi Mushidee En Zulkiplee Bin Robani
Pn Noorshaqila Bt Abd Karim En Nasarudin Bin Ahmad
Pn Norhayati Bt Ali
Cik Nur Azian Bt Mohd Shaberi

KEBERSIHAN:
En Sahrin Bin Ibrahim
En Khairi Bin Mat Yaman
En Khairul Anam Bin Othman
En Wan Muhammad Faiez

Penyelaras 2 : Pn Salimah Bt Amid
: Pn Che Hayati Bt Abdullah

AHLI JAWATAN KUASA AHLI JAWATAN KUASA

PENGACARA MAJLIS: BANNER/BANTING:
Ustaz Mohammad hariz Syafiq Bin Jamil Pn Nazatul Asyikin Binti Mohd Akhir
Cik Nur Adriana Nasuha Bt Mohamad Nazeri
CENDERAMATA & CABUTAN BERTUAH:
Pn Erin Rozaida Binti Mohd Ahnuar PENDAFTARAN:
Pn Izyani Binti Yuzzini Pn Nur Fazura Tasha Binti Hussein
Cik Hajar Natasha Bt Mohamad
Pn Siti Amira Binti Bokhari
BUKU PROGRAM: Cik Parimala A/P M Nagis
Pn Norziha Bt Abdul Samad
Pn Siti Suhaida Binti Awang Daud Pn Nurul Ain Bt Ibrahim
Pn Noraidah Abd Wahab
Cik Tan Chiang Tieng Pn Khairiah Bt Mohamed

PROTOKOL:
Pn Nordayati Bt Maktob
Pn Nor Asikin Bt Mohd Amin

-4-

4

FLOOR MANAGER : PN FARIDAH HANIM BINTI ACHOK
Penyelaras 3 : Pn Zuraini Azlina Binti Ali
: Pn Rossilawati Bt Ramli

AHLI JAWATAN KUASA AHLI JAWATAN KUASA

LAPORAN TAHUNAN PIBG: PENGUMPUL USUL:
Pn Nur Ashikin /Pn Nurul Aimi Pn Nur Ashikin / Pn Nurul Aimi
Pn Nor Mazidah/Pn Nazatul Asyikin
PENCATAT MINIT MESYUARAT:
BACAAN DOA: Cik Nurul Ain Bt Ariffin
Ustaz Mohamad Yusof Bin Solehin
Cik Natasha Lydiana Bt Mohamad
Cik Lydia Bt Musa

PA SISTEM/TEKNIKAL FOTOGRAFI:
En Nasaruddin Bin Juwahir
En Hafizi Bin Badruddin
En Amar Haqeem Bin Wahed
En Ahmad Zaki Bin Mohamad

Pn Ummu Fathiyah Binti Abdul Aziz
Pn Norazmira Binti Marwan
Pn Salwidani Bt Mutalib
Cik Nur Shaida Bt Che Omar

Penyelaras 4 : Pn Haszalilawaty Binti Mohd Hashim
: Pn Norriza Bt Sahrin

AHLI JAWATAN KUASA AHLI JAWATAN KUASA

DOKUMENTASI PROGRAM: MULTIMEDIA:
Pn Noor Hamidah Binti Abdul Rahim Pn Hakimah Binti Abd Wahid

Pn Pauziah Binti Mohd Raba’i Cik Jamilah Binti Aziz
Pn Wan Norlilaliah Binti Abd Razab
SIJIL PENGHARGAAN AJK PIBG:
Pn Nur Fairuz Binti Mohd Noor TEKS UCAPAN:
Pn Noreaini Binti Mat Nawi (Perasmi)
Pn Zaharah Binti Ghazali Pn NurulSuhaiza Binti Rosli(Pengetua)
Cik Norfarha Binti Husin (YDP PIBG)
JAMUAN (IBU BAPA):
Pn Rosnani Binti Mamat JAMUAN AJK:
Pn Salina Binti Che Harun Pn Shafawati Binti Ramli
Pn Noor Zazaliza Bt Bahrom Pn Siti Nuryushida Binti Mohd Rosdi
Pn Rafeah Binti Abd Aziz Pn Siti Raihana Binti Sabarudin
Pn Husna Binti Ridzuan
Pn Noraizah Omar
Pn Nor Aida Anuar Pn Ronita Bt Lagimin
Cik Nor Aqilah Binti Zainorhanim Cik Shahana A/P Govindaraju

JAMUAN VIP:
Pn Norazlina Binti Mohamad Dali

Pn Sofia Salwa Binti Zakaria
Pn Siti Mahfuzah Bt Musa
Pn Yuliyaniza Bt Ali
Pn Halijah Bt Osman

Pn Ummi Syuhada Bt Abd Sukoor

-5-

5

Ex Officio : Pn Warda Binti Ismail
Yang Di-Pertua : En Ridzwan Bin Kamaruddin
Naib Yang Di Pertua : En Zainuddin Bin Md Noh
Setiausaha : Pn Nur Ashikin Binti Md Kasim
Penolong Setiausaha : Pn Nurul Aimi Binti Mohd Shah
Bendahari : Pn Normazidah Binti Roshly
Penolong Bendahari : Pn Nazatul Asyikin Binti Mohd Akhir
Juru Audit (Guru) : Pn Faridah Hanim Binti Achok
Juru Audit (Ibu bapa) : En Adhar Bin Baharim

Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa)
: En Muhamad Ridwan Bin Ahmad
: Pn Muniamah A/P Muthusamy
: Pn Noor Azlina Binti Zainal Ariffin
: Pn Masazlyza Binti Razli
: Pn Hjh Haryati Binti Ismail
: En Ganesan A/L Gopal Krishnan

Ahli Jawatankuasa (Guru)
: En Mirza Arman Bin Mohamad
: En Amiruddin Bin Suhaimi
: En Mohd Noor Munshi Murshidee

-6-

6

SMK TAMAN NUSA DAMAI,
PASIR GUDANG , JOHOR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 11 (2021/2022)

TARIKH :18 April 2021
HARI : Sabtu
MASA : 9.30 - 12.30 tengahari
TEMPAT : Kediaman masing-masing
PENGERUSI : En Ridzwan Bin Kamaruddin (YDP PIBG)
KEHADIRAN : 191 orang
TURUT HADIR : Pn Warda binti Ismail

1.0 UCAPAN PENASIHAT/ EX OFFICIO

1.1 Ex Officio mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang meluangkan masa hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 11 tahun 2021/2022 yang dijalankan secara atas talian menerusi aplikasi
Microsoft Team. Sepanjang tahun ini dan tahun hadapan, pelaksanaan dan pengurusan terikat dengan
SOP KKM supaya PDPC selamat dan terhindar dari jangkitan COVID-19.

2.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

2.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Surah Al-Fatihah dan mengucapkan ribuan terima
kasih kepada semua ibubapa yang turut hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 11, tahun
2021/2022 secara atas talian.

2.2 Pengerusi menggalakkan Ahli Jawatankuasa untuk menyokong dan melibatkan diri dalam aktiviti
sekolah supaya persefahaman dan permuafakatan dapat dipertingkatkan antara guru, ibu bapa dan
komuniti setempat. Hal ini seiring dengan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/2001 yang dikeluarkan oleh KPM.

3.0 MEMBENTANGKAN & MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 10 TAHUN 2020/2021

3.1 Dibentangkan oleh En Ridzwan Bin Kamaruddin (YDP PIBG).
Dicadangkan untuk disahkan oleh En Sahrin Bin Ibrahim
Disokong untuk pengesahan oleh En Aslizam Bin Bukhari

4.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada

5.0 AGENDA
5.1 MEMBENTANGKAN & MENERIMA LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI 2020/2021
Berikut ialah senarai program-program & perbelanjaan dibawah dana PIBG sepanjang tahun 2020
hingga Februari 2021:

-7-

7

BULAN BUTIRAN AKTIVITI
KOMITMEN PROGRAM SEKOLAH SELESA:
BULANAN - BAYARAN INTERNET SEKOLAH
- BAYARAN PENAPIS AIR COWAY & CUCKO
JANUARI 2020 - BAYARAN RENTOKIL INITIAL

FEBRUARI 2020 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 10 DAN MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG TAHUN 2019
PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN :
MAC 2020
- MAJLIS MENANDATANGANI MEMORANDUM PERSEFAHAMAN JALINAN KERJASAMA
JUN 2020 STRATEGIK PEMBANGUNAN PERMAINAN BOLA BALING DC -STAND TAHUN 2020

- KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH KALI KE 10
PROGRAM SEKOLAH ABAD 21 :

- PERTANDINGAN KECERIAAN PAK 21 DAN PEMBELIAN LCD KELAS PAK 21
PROGRAM KETERAMPILAN MURID :

- BAYARAN PENGANGKUTAN KE PERSIDANGAN ANTARABANGSA PEMIMPIN PELAJAR JISLC
WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MURID TAHUN 2020
PROGRAM PENINGKATAN PRASARANA ASRAMA :

- BAIK PULIH MOTOR PAM AIR ASRAMA
PROGRAM PERMUAFAKATAN IBUBAPA DAN KOMUNITI PIBK TAHUN 2020
PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN :

- SUMBANGAN DANA BAGI MAKANAN PASUKAN OLAHRAGA SEKOLAH MSSD P.GUDANG
TAHUN 2020

- WANG SAKU KEJOHANAN BOLA JARING MSSD DAN MEMANAH MSSJ DAN BOLA TAMPAR
MSSJ

PROJEK NAIK TARAF MAKMAL KONDUSIF :
- KIPAS BERDIRI DAN WAYAR PENYAMBUNG UTK MAKMAL KOMPUTER
PROGRAM PEMBANGUNAN KOKURIKULUM :
- WANG SAKU PELAJAR ST JOHN & BULAN SABIT MERAH MENYERTAI BAKAT KLINIK KAWAD

KAKI PBB PERINGKAT NEGERI
- WANG SAKU PELAJAR KRS & KADET POLIS YANG MENYERTAI PERKHEMAHAN PASUKAN

BADAN BERUNIFORM PERINGKAT ANTARABANGSA
PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN :

- KEJOHANAN BOLA BALING MSSD
PROJEK PEMBUGARAN SOP COVID SIRI 1/2020:

- INFRARED FOREHEAD THERMOMETER DAN MASK PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH
NORMA BARU

PROGRAM PEMBANGUNAN KOKURIKULUM :
- PENGURUSAN KASUT KAWAD KAKI UNIT BERUNIFORM KRS, KADET POLIS DAN PPIM

PROGRAM KECERIAAN KELAS DAN PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH NORMA BAHARU

-8-

8

BULAN BUTIRAN AKTIVITI

JULAI 2020 PROGRAM SEKOLAH SELESA :
- PEMBELIAN KIPAS BERDIRI DI DATARAN PERHIMPUNAN

OGOS 2020 PROGRAM PELAKSANAAN SISTEM QR CODE KEHADIRAN MURID ( TING 1- TING 5 )

PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG :
- PERALATAN PA SISTEM SURAU AL-INSYIRAH
- MEMBAIKPULIH PENGHAWA DINGIN DI PUSAT SUMBER, BILIK-BILIK KHAS DAN KELAS ABAD 21

PROGRAM PEMBELAJARAN INTERAKTIF(EDUTAINMENT) :
SEPTEMBER 2020

- PEMBELIAN KOD ID LEARNING PORT INTERACTIVE

PROJEK PEMBUGARAN SOP COVID SIRI 2:
- BARANG-BARANG KEPERLUAN SANITASI BLOK SEKOLAH DAN ASRAMA BAGI
MEMBENDUNG COVID 19

OKTOBER 2020 PROGRAM TUISYEN GEMILANG SPM MURID ASRAMA
PROGRAM PENINGKATAN FASILITI:

- KERJA-KERJA PEMERIKSAAN, PENAMBAHBAIKKAN DAN PENYELENGGARAAN PENDAWAIAN
ELEKTRIK SEKOLAH

NOVEMBER PROGRAM SILENT PREP MURID ASRAMA SIRI 1
2020 PROGRAM SILENT PREP MURID ASRAMA SIRI 2

PROGRAM KEROHANIAN DAN SAHSIAH:
- SEMBAHYANG HAJAT MURID INDIA TAHUN 2020

PROGRAM PEMBANGUNAN NILAI MURNI MINDA SIHAT PERIBADI CEMERLANG

JANUARI 2021 PROGRAM SEKOLAH SELESA:
FEBRUARI 2021 - BAIK PULIH KEROSAKAN TANDAS MURID

PROGRAM KEROHANIAN DAN SAHSIAH:
- SOLAT HAJAT & MOHON RESTU MURID SPM 2020

PROGRAM PEMANTAPAN KURIKULUM:
- SUMBANGAN BAYARAN KELAS TUISYEN GEMILANG SPM

PROJEK PEMBUGARAN SOP COVID SIRI 1/2021:
- QR CODE DAN SUHU BADAN MURID TING. 1/2021

PROGRAM MENAIK TARAF STUDIO RAKAMAN SMKTND
PROGRAM PEMANTAPAN PDPR :

-PEMBELIAN RAK PENGHANTARAN DAN PEMULANGAN PDPR

Dibentangkan oleh Pn Nur Ashikin Bt Md Kasim (Setiausaha PIBG)
Dicadangkan untuk disahkan oleh Pn Rodhiah Bt Ahmad
Disokong untuk pengesahan oleh Pn Norsiah Bt Rosli

Makluman

-9-

9

5.2 MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2020/2021

Dibentangkan oleh Pn Rossilawati Bt Ramli (Bendahari PIBG)

Berikut ialah rumusan laporan kewangan PIBG tahun 2020:

1. Pungutan PIBG sebanyak RM 120 diagihkan kepada 4 akaun iaitu RM 25 untuk Derma PIBG,
RM 30 untuk Kecemerlangan Sekolah, RM 60 untuk Pembangunan & Keceriaan dan RM 5 untuk
Penyelenggaraan Tandas sepertimana yang telah dipersetujui dalam Mesyuarat Agung PIBG.

2. Segala pengeluaran bagi perbelanjaan melalui akaun PIBG adalah berdasarkan kertas kerja
dan mendapat persetujuan daripada YDP PIBG serta Pengetua.

3. Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-10 dan Majlis Anugerah Cemerlang Tahun 2019 ialah
berjumlah RM 14 292. Sebahagian perbelanjaan telah disumbangkan oleh ibu bapa, pihak
koperasi dan tabungan kecemerlangan PT3 dan kos ditanggung oleh PIBG daripada lajur
kecemerlangan ialah RM 9 660. (Nota 2 - rujuk lampiran 1)

4. Penerimaan sumbangan tahun 2019 ialah tunggakan bayaran PIBG yang dibayar pada tahun
2020. (NOTA 1)

5. Baki akhir pada 28 Februari 2021 bagi Akaun Penerimaan dan Perbelanjaan PIBG tahun
2020/2021 ialah:

Akaun Derma PIBG RM 8 544.00

Akaun Kecemerlangan Sekolah RM 15 246.81

Akaun Pembangunan & Keceriaan RM 22 653.51

Akaun Penyelenggaraan Tandas RM 1 795.52

RM 48 239.84

• Baki keseluruhan ialah RM 48 239.84 tidak termasuk dengan segala perbelanjaan bagi

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 sesi 2020/2021.

• Jumlah kutipan yuran PIBG bagi tahun 2020 ialah RM 113 845.00.

Dicadangkan untuk disahkan oleh Pn Zulaikha Bt Muhd Kulal.
Disokong untuk pengesahan oleh Pn Roskasmawatey Bt Ramli.

Makluman

6.0 PEMBUBARAN DAN PEMILIHAN AJK SESI 2020/2021

6.1 Pengerusi membubarkan AJK PIBG Sesi 2020/2021.

6.2 Ex-Officio, Pn Warda Bt Ismail mengambil alih tugas sebagai pengerusi sementara Pemilihan AJK PIBG
bagi sesi 2021/2022.

6.3 En Yusri Bin Mohd mencadangkan AJK sedia ada dikekalkan kecuali pada AJK yang anaknya telah
tamat sesi persekolahan di SMK Taman Nusa Damai.

Cadangan disokong oleh Pn Norsiah Bt Rosli dan ahli mesyuarat.

6.4 Ex-Officio mencadangkan lantikan baru bagi tiga kekosongan jawatan AJK PIBG pula dibuat secara
atas talian melalui Google Form selepas habis mesyuarat.

Cadangan disokong oleh Pn Juraidah Bt Mohd Sam dan En Hamidi Bin Abdul Hamid.

- 10 -

10

6.5 En Hamidi turut mencadangkan AJK yang bakal dilantik mestilah di kalangan AJK yang hadir pada
hari ini mengikut senarai kehadiran, bukan dari kalangan ibu bapa yang tidak hadir. Cadangan di-

6.6 Berikut ialah senarai terbaru AJK PIBG Sesi 2021/2022 (selepas melalui undian menerusi Google Form):

Yang Di- Pertua : En Ridzwan Bin Kamaruddin
Naib Yang Di-Pertua : En Zainuddin Bin Md Noh
Juru Audit (ibubapa) : En Adhar Bin Baharim
AJK (ibubapa) : En Ganesan A/L Gopal Krishnan
: Pn Noor Azlina Binti Zainal Ariffin
: Pn Muniamah A/P Muthusamy
: En Ridwan Bin Ahmad
: Pn Masazlyza Bt Razali
: Pn Hjh Haryati Bt Ismail

Makluman

7.0 MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN YANG DITERIMA

1. Pengusul: Sahrin Bin Ibrahim
Nama Anak: Nurqistina Batrisyia Binti Sahrin (5 Delima)
Usul:
Memasang awning pada tempat mengambil wudhuk lelaki di surau dan di balai iqra’ menghala pintu
pagar C.
Respon:
Usul diterima dan akan cuba dilaksanakan mengikut kemampuan kewangan.

2. Pengusul: Christina
Nama Anak: F. Matilda Christine (2 Delima)
Usul: Use more english in school
Respon:
Usul diterima dan akan dipanjangkan kepada Guru Kanan Bahasa untuk menggalakkan penggunaan
bahasa Inggeris dan bahasa lain dengan melaksanakan program yang bersesuaian.

3. Pengusul : Norizah Binti Mohamad
Nama Anak : Aleya Natasya Binti Jalil (2 Al-Farabi)
Usul :
Mencadangkan supaya murid-murid tidak perlu menukar kasut kepada selipar tandas yang dikongsi
untuk mengelakkan kebarangkalian jangkitan Covid-19
Respon:
Usul ditolak atas justifikasi berikut :
- Proses baikpulih dan keceriaan tandas menggunakan kos yang tinggi iaitu hampir RM 2000.
- Penggunaan selipar tandas adalah untuk mengawal kapasiti murid yang masuk ke tandas iaitu
maksimum 5 orang murid.
- Dapatan daripada guru AJK Keceriaan tandas, kurang berlaku vandalisme apabila cara
pengawalan tersebut dilaksanakan.

- 11 -

11

4. Pengusul: Yu Lee Lin
Nama Anak: Chan Mei Soon Navvin (1 Firuz)
: Chan Mei Chin Gayatri (2 Baiduri)
Usul :
a) Persediaan selipar tandas kurang memuaskan kerana tapak selipar yang licin boleh mengakibatkan
pelajar terjatuh dan berlaku kejadian yang tidak diingini. Selain itu, bila keluar tandas, kaki pelajar
masih basah dan pelajar terpaksa memakai stokin walaupun kakinya masih basah.
Respon:
Pihak sekolah akan menggantikan selipar yang licin, manakala bagi isu kaki basah pula, murid diga-
lakkan membawa tisu/kain lap untuk mengeringkan kaki.

b) Guru perlu mengambil tindakan terhadap murid yang tidak menyiapkan kerja sekolah sejak PDPR
dilaksanakan.
Respon: Tindakan susulan akan diambil selepas Ujian Diagnostik. Jika kehadiran murid semasa Pdpr
75%, mereka akan mendapat 10% markah tambahan ujian diagnostik.

c) Guru kelas perlu mengemaskini perkembangan murid melalui media Whatsapp atau Telegram
setiap bulan
Respon: Untuk makluman, jika masalah berkaitan kehadiran, guru akan terus menghubungi ibu bapa
bertanya alasan ketidakhadiran murid. Manakala, jika berkaitan akademik pula, setiap kali lepas
ujian satu pelaporan akan dikeluarkan untuk mengetahui pencapaian akademik murid tersebut. Jika
ingin tahu perkembangan anak secara mendalam boleh hubungi guru tingkatan secara personal.

d) Makanan yang disediakan di kantin haruslah halal kerana kita mempunyai pelajar dan guru yang
berbilang bangsa.
Respon: Untuk makluman, kantin sekolah ini sememangnya menyediakan makanan yang halal dan
mengikut piawaian yang telah ditetapkan oleh KPM. Penjelasan pengusul tentang keperluan murid
bukan islam yang tidak makan daging. Pengetua menjelaskan akan meminta pihak kantin melabel-
kan kandungan makanan dengan jelas jika melibatkan daging atau ayam.

e) Unit beruniform dan rumah sukan dikekalkan dari tingkatan 1 hingga 5 untuk mengurangkan per-
belanjaan di kalangan ibu bapa.
Respon: Untuk makluman, unit uniform dan rumah sukan sememangnya tidak berubah dari tingkatan 1
hingga tingkatan 5. Jika berubah itu bermakna murid itu sendiri yang ubah kerana mengikut kawan.

f) Pakaian untuk murid yang dilantik sebagai pengawas sekolah amat sukar bagi ibu bapa untuk men-
cari baju seragamnya kerana warnanya jarang didapati di mana-mana kedai pakaian. Saya juga
berharap agar pihak sekolah dapat mempertimbangkan isu ini.
Respon : Tiada lagi isu ini kerana guru pengawas yang mengurus pembelian kain untuk baju
pengawas.

g) Menyediakan tandas duduk sekurang-kurangnya1 bagi setiap tandas perempuan dan lelaki bagi
pelajar dan pelawat yang mempunyai kesukaran untuk menggunakan tandas cangkung.
Respon :
Usul ditolak kerana ada pilihan lain, iaitu jika murid biasa mempunyai masalah untuk menggunakan
tandas cangkung,boleh maklumkan kepada guru dan dibenarkan mengunakan tandas OKU yang
sedia ada (tandas duduk). Manakala pelawat pula boleh menggunakan tandas guru yang berada di
luar bilik guru.

- 12 -

12

4. h) Menyediakan bekalan air masak atau mesin air bagi murid yang sentiasa kehabisan air (pada
musim cuaca panas)
Respon:
Sebenarnya sekolah dan PIBG memang ada menyediakan mesin air untuk murid iaitu di belakang
pejabat pentadbiran berhadapan kawasan parkir. Manakala di kawasan asrama pula, mesin air
boleh didapati di dewan makan.

i) Guru perlu mengenalpasti ciri-ciri buli, sentiasa memantau dan memastikan tiada akiviti buli di ka-
langan murid.
Respon:
Kes buli yang ada di sekolah pada hari ini masih di tahap yang terkawal, kes yang berlaku bukan
tahap kritikal. Jika berlaku kes yang teruk mungkin ia di luar pengetahuan guru. Mohon murid/ibu
bapa laporkan segera kepada guru untuk tindakan selanjutnya.

5. Pengusul: Haszalilawaty Mohd Hashim
Nama Anak: Muhammad Naqi Husaini Bin Yusri (2 Al Razi)
Usul:
Harap dapat membuat penambahbaikan pada tempat basuh tangan murid (permanent sinki dan
paip) untuk kemudahan murid membasuh tangan dan mengurangkan beban murid mengangkut air.
Respon:
Isu ini telah diteliti sebelum ini, terdapat dua faktor sinki permanent tidak dapat dipasang iaitu tiada
tangki air terdekat, dan faktor keadaan. Ini kerana kawasan tersebut berhadapan dengan dataran
dan akan menjejaskan pemandangan. Walaubagaimanapun, jika mempunyai peruntukan yang
sesuai, ia akan dibuat di tempat yang bersesuaian.

6 Pengusul: Norizan M Sharip, Hamdan Mohamed
Nama Anak: Mohd Danish Bin Hamdan (2 Al-Farabi)
Usul:
Masalah anak tak faham sepenuhnya subjek, mencadangkan kelas tambahan seminggu sekali atau
sebulan sekali bagi subjek tertentu.
Respon:
Perkara ini memang dalam perancangan sekolah. Kelas tambahan akan dibuat untuk semua ting-
katan secara bergilir.

7. Pengusul: Rodhiah Ahmad
Nama Anak: Muhammad Aiman Bin Shahrol Azhar (3 Al Razi)
Usul:
Berkenaan ujian darah untuk pelajar terkesan kimia, ada borang HSA sekolah edar dan update 2019,
sample setiap tahun hingga 2023. Bagaimana pula pada tahun 2020?Pandemik? Tiada Bloodtest un-
tuk 2020? Bagaimana pula dengan tahun ini? Saya risau untuk jangka masa panjang sebab adiknya
belum 3 tahun, kerosakan hati dah tahap 4 dan ada masalah jantung.
Respon:
Borang dan Ujian darah dilaksanakan oleh HSA/KKM, pada ketika itu pihak sekolah hanya membantu
mengedarkan borang kepada murid yang terkesan. Urusan selebihnya adalah antara HSA/KKM
dengan ibu bapa untuk murid terlibat. Jika terdapat kekeliruan atau perlukan bantuan boleh hadir ke
sekolah berjumpa pengetua.

- 13 -

13

8. Pengusul : Saidatul Adha Jaffar
Nama Anak : Saidatul Alya Mohd Nizam (3 Jed)
Usul :
a) Jika ada aktiviti luar waktu sesi persekolahan, harap cikgu yang berkaitan memberi kerjasama
dengan memberitahu direct kepada ibu bapa awal untuk tujuan pelepasan dan sebagainya.
Respon : Pihak sekolah sentiasa ingatkan guru untuk mematuhi SOP dan guru tidak dibenarkan mem-
bawa murid keluar tanpa kebenaran ibu bapa. Jika terdapat kes khas yang memerlukan guru mem-
bawa murid keluar untuk pertandingan dengan segera, guru akan akan terus menghubungi ibu bapa
melalui telefon.

b) memandangkan sesi pdp secara berdepan sudah kembali normal, harap pihak sekolah dapat
mengurangkan cara penyampaian tugasan sekolah melalui gajet telefon (pesanan/kerja rumah/
tugasan). Ini salah satu inisiatif kepada pelajar memberi alasan untuk terlalu lama dengan handphone.
Respon : Pada bulan April, masih terdapat 17 guru terlibat dengan penandaan SPM, jadi guru terlibat
perlu memberi arahan berkaitan pdp menggunakan telefon sehinggalah tempoh penandaan tamat.

9. Pengusul: Ahmad Rafhan Bin Arbain
Nama Anak: Nur Aina Sofea, Ikmal Hakimi, Nur Aina Syuhada (5 Intan)
Usul:
Melihat semula jumlah buku yang dibawa ke sekolah mengikut kegunaan dan keperluan kerana buku
yang ada tebal dan berat. Ada murid mengalami masalah otot dan tulang belakang setelah bebera-
pa hari sekolah terutamanya tingkatan 1.
Respon:
Murid perlu peka kepada keperluan membawa buku mengikut apa yang perlu dibawa dan murid
perlu rujuk jadual waktu yang telah diberi.

10. Pengusul: Noraini Mohd Damin
Nama Anak: Nabilah Arini Baharin (4 Firuz)
Usul:
Saya mendapat tahu terdapat masalah pembiakan lipas yang serius akibat dari penutupan sekolah
yang agak lama sejak PKP. Apakah ini benar? Apakah tindakan pihak sekolah dalam menangani isu
ini? Adakah apa-apa yang boleh kami (ibu bapa) bantu?
Respon : Ketika kejadian berlaku, guru telah mengambil langkah sewajarnya dengan meminta murid
keluar dari kelas, menyembur racun serangga (Ridsect), dan penyelenggaraan penghawa dingin
telah dijalankan. Pihak sekolah memaklumkan bahawa tiga kelas yang berhawa dingin turut men-
galami gangguan dari bulu burung merpati yang semakin banyak, jika ibu bapa ada cadangan
mengatasi boleh menghubungi pengetua. Selain itu, jika ibu bapa ingin menyumbang untuk
menyelenggara penghawa dingin di kelas secara berkala iaitu enam bulan sekali amat dialu-alukan.

11. Pengusul: Bremma A/P Thirumalay (PK Pentadbiran)
Usul:
Mencadangkan kutipan kecemerlangan SPM berjumlah RM 200 setahun. Soal selidik secara Google
Form yang melibatkan ibu bapa murid tingkatan 5 telah dijalankan. Hasil soal selidik tersebut
mendapati 92% bersetuju dengan bayaran tersebut. Pengetua mencadangkan, bayaran boleh
dibuat secara berperingkat, samada empat kali setahun atau lapan kali setahun supaya tidak mem-
bebankan.
Respon : Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan keputusan soal selidik tersebut.

12. Pengusul: Zainuddin Bin Md Noh (AJK PIBG)
Usul :
Mencadangkan yuran majalah kekal RM15 dan dimasukkan ke dalam resit bayaran PIBG. Manakala,
sumbangan PIBG kekal RM 120 satu keluarga.
Respon : Cadangan disokong oleh Puan Hafizah Bt Jamaluddin dan Pn Norsiah Bt Rosli serta semua ibu
bapa yang hadir sebulat suara bersetuju dengan jumlah bayaran sumbangan berikut.

Makluman

- 14 -

14

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 Pengetua memaklumkan kutipan tabung kecemerlangan PT3 Tahun 2020 akan dipulangkan sejumlah
RM100 dan jumlah itu disalurkan sebagai sumbangan PIBG tahun 2021 bagi meringankan beban ibu
bapa, ibu bapa berkenaan hanya perlu menambah baki RM 20 untuk sumbangan PIBG dan RM 15
untuk majalah. Manakala, bagi murid yang berpindah wang RM 100 akan dipulangkan semula.

Makluman

8.2 Pengerusi dan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada penyelaras dan team ICT kerana berja-
ya mengendalikan mesyuarat atas talian pada hari ini serta ucapan terima kasih kepada semua ibu
bapa yang sudi hadir. Pengerusi juga meminta kepada ibu bapa yang belum mengisi borang ke-
hadiran untuk berbuat demikian.

Makluman

PENUTUP Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan mengucapkan ribuan terima kasih serta mengharapkan
a. agar semua ibu bapa yang hadir sentiasa memberikan kepercayaan serta sokongan dalam
membantu menjayakan agenda-agenda yang telah dirancangkan oleh pihak sekolah.
b.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari.

Disediakan oleh : Disemak oleh:

............................................. ..........................................
(Nur Ashikin Binti Md Kasim) (Ridzwan Bin Kamaruddin)
Setiausaha PIBG Pengerusi PIBG
SMK Taman Nusa Damai SMK Taman Nusa Damai
Tarikh : 25 April 2021 Tarikh : 25 April 2021

- 15 -

15

BULAN BUTIRAN AKTIVITI
KOMITMEN PROGRAM SEKOLAH SELESA:
BULANAN - BAYARAN INTERNET SEKOLAH
- BAYARAN PENAPIS AIR COWAY & CUCKO
MAC 2021 - BAYARAN RENTOKIL INITIAL

SEPT 2021 PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG :
OKT 2021 - PENDAHULUAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN
NOV 2021 - CENDERAHATI PERPINDAHAN GURU
JAN 2022 PROGRAM PENINGKATAN PRASARANA ASRAMA :
FEB 2022 - PEMASANGAN LAMPU KALIMANTANG DI KAWASAN AMPAIAN ASRAMA PUTERI
MAC 2022 PROGRAM PENINGKATAN PRASARANA BILIK DARJAH :
- PEMASANGAN FILEM PENAPIS HABA PADA TINGKAP
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 11 TAHUN 2020/2021
PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG :
- PERBELANJAAN MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA
- MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU
- MENAMBAHBAIK PINTU BILIK GURU
- PEMBELIAN PA SYSTEM DALAM BILIK MESYUARAT
PROGRAM PEMBUGARAN KECERIAAN ASRAMA :
- PROJEK MURAL DI ASRAMA

PROGRAM SEKOLAH SELESA DAN PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH NORMA BAHARU :
- PEMBELIAN ALATAN & BAHAN KEPERLUAN BAGI KELANCARAN DATANG DAN BALIK MURID

SERTA SANITASI
- PERALATAN MENGHALAU BURUNG
PROGRAM IMUNISASI PELAJAR

PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG :
-CENDERAHATI PERPINDAHAN GURU

PROJEK NAIK TARAF MAKMAL KONDUSIF :
-MEMBAIKPULIH MAKMAL SAINS
PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG :
-HADIAH PERTANDINGAN KEBIRUS
-HADIAH PERPINDAHAN GURU
PROGRAM KEROHANIAN DAN SAHSIAH :
-PROGRAM SOLAT HAJAT SPM
PROGRAM PECUTAN BERFOKUS MURID ASRAMA SPM
MAJLIS APRESIASI SAHSIAH UNIT HEM
PROGRAM KEROHANIAN DAN SAHSIAH :
-MAJLIS SEMBAHYANG HAJAT PELAJAR INDIA SPM

MAJLIS APRESIASI ASRAMA UNIT HEM

PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG :
-CENDERAMATA GURU PINDAH & BERSARA

PROGRAM SEKOLAH SELESA:
-PROGRAM SISTEM QR CODE DATANG READER
- PEMBELIAN KERUSI MEJA MURID
-MESYUARAT PIBG BIL 3 2021/2022
- PEMBELIAN ALATAN & BAHAN KEPERLUAN PERSIAPAN PEMBUKAAN SEKOLAH
PROGRAM MENAIKTARAF SURAU AL-INSYIRAH:
-PENYELENGGARAAN BUMBUNG SURAU
-MEMBAIKI PENDAWAIAN SURAU

- 16 -

16

- 17 -

17

1. NAMA PENGUSUL : SURIAM BINTI SUSSA (HADIR)

NAMA ANAK : AINAA NURATIKAH BINTI MOHAMAD FITRI (1 FIRUZ)

USUL : Boleh tak waktu pendidikan jasmani pelajar terus pakai pakaian sukan dari rumah dan
tak perlu berganti baju pada hari tersebut.

2. NAMA PENGUSUL : ANDINURYASMAL BIN YASRIZAL (HADIR)

NAMA ANAK : DARIN SUFIAH (1 DELIMA)

USUL : Usul kemudahan locker untuk pelajar.

3. NAMA PENGUSUL : NORZITA TAHIR (HADIR)

NAMA ANAK : NURHAZWANIE HERDINIE MD.HARIS (5 BERLIAN)

USUL : Usul saya, pelajar yang akan menduduki peperiksaan SPM sesi 2022/2023 tinggal di
asrama STAND supaya dapat fokus sepenuhnya.

4. NAMA PENGUSUL : MOHD ANUAR BIN MANSOR (TIDAK HADIR)

NAMA ANAK : PUTERI NURLAILA MAISARAH BINTI MOHD ANUAR

USUL : PUTERI NURUL NATASYA BINTI MOHD ANUAR (1AR & 3 AR)
: 1. Kalau boleh setiap tingkat diadakan tandas terutamanya ketika waktu kecemasan.

2. Diadakan pelbagai aktiviti yang berkaitan dan bersesuaian di dalam perpustakaan.

5. NAMA PENGUSUL : NAS'SRI BIN SAFAR (HADIR)

NAMA ANAK : NASRUL AMEER MUHAMMAD BIN NAS'SRI (5 BERLIAN)

USUL : Kelas Tambahan bagi Pelajar Tingkatan 5. Dengan ini dapat membantu pelajar lebih
fokus dan mencapai keputusan yang lebih baik.

6. NAMA PENGUSUL : SURAYA BINTI SURADI (HADIR)

NAMA ANAK : MUHAMMAD AFIF FAHEEM (1AR)

USUL : Mengadakan aktiviti ulangkaji dan gerak gempur dalam suasana belajar yg lebih ceria
sebelum peperiksaan.

- 18 -

18

7. NAMA PENGUSUL : HAIRUL RIZAL BIN HASAN (HADIR)

NAMA ANAK : NAUFAL ZULFIQAR (1 INTAN)

USUL : 1. Mohon nyatakan kemudahan-kemudahan terkini untuk pelajar yang duduk asrama

2. Nyatakan program yang diadakan waktu cuti dan waktu malam.

8. NAMA PENGUSUL : SAIDATUL ADHA BINTI JAFFAR (HADIR)

NAMA ANAK : SAIDATUL ALYA BINTI MOHD NIZAM (4 INTAN)

USUL : 1. Setiap aktiviti sekolah/kelas berkaitan antara pelajar dan guru, minta guru berkenaan

hebahkan awal di dalam group whatsapp ibubapa.

2. Maklum kehadiran pelajar pdpr/pdpc setiap hari di dalam group ibubapa.

3. Jika di adakan kelas/aktiviti tambahan pada hari cuti mesti dengan makluman

ibubapa.

- 19 -

19

NAMA BIL 1 MESYUARAT BIL 3
BIL (11 Apr 21) BIL 2 (20 Mac 22)

1 Pn Warda Binti Ismail √ (29 Sept 21) √
2 En Ridzwan Bin Kamaruddin √ √ √
3 En Zainuddin Bin Md Noh √ √ URUSAN LAIN
4 Pn Nur Ashikin Binti Md Kasim √ √ √
5 Pn Nurul Aimi Binti Mohd Shah √ √ √
6 Pn Normazidah Binti Roshly √ √ √
7 Pn Nazatul Asyikin Binti Mohd Akhir √ √ √
8 Pn Noor Azlina Binti Zainal Ariffin √ √ √
9 Pn Muniamah A/P Muthusamy √ √ √
10 Pn Maszlyza Bt Razali BELUM LANTIK √ KUARANTIN
11 Pn Faridah Hanim Bt Achok KELAS √ √
12 En Adhar Bin Baharim KERJA KERJA
13 Pn Hjh Haryati Bt Ismail BELUM LANTIK KELAS √
14 En Ganesan A/L Gopal Krishnan KERJA √ KERJA
15 En Ridwan Bin Ahmad BELUM LANTIK √
16 En Mohd Noor Munshi Murshidee Bin Alaziz KELAS URUSAN LAIN
17 En Mirza Arman Bin Mohamad KELAS KERJA URUSAN LAIN
18 En Amirudin Bin Suhaimi KELAS √
√
URUSAN LAIN
√
√

- 20 -

20

- 21 -

21

Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada
semua individu serta jawatankuasa pelaksana yang telah

memberi sumbangan kepada pihak sekolah dan Persatuan Ibu
Bapa & Guru (PIBG) bagi menjayakan

Mesyuarat Agung Kali Ke-12 bagi SESI 2022/2023.
Segala sokongan, bantuan dan dorongan sentiasa terpahat

dalam ingatan.
Sekian, terima kasih.

22