1 ▪ LAPORAN TAHUNAN KOOP AUG 07 2023 AGM 38 KOLEJ MARA KULIM
2 INDEX : MUKASURAT ▪ ATURCARA MAJLIS 1 ▪ MINIT MESYUARAT AGONG KE-37 2 ▪ LAPORAN SETIAUSAHA 13 ▪ KEUNTUNGAN BERSIH 15 ▪ LAPORAN DOBI 16 ▪ LAPORAN KEWANGAN 18
ATURCARA MESYUARAT AGONG KALI KE-38 07 OGOS 2023 5.15 pm. : Anggota mengambil tempat di Dewan Darul Aman. 5.20 pm : Ketibaan Pengarah dan TPHEP Kolej MARA Kulim. 5.25 : Ucapan aluan Pengerusi Majlis. : Bacaan doa. : Ucapan Perasmian Pengarah Kolej MARA Kulim. : Perlantikan Pengerusi Mesyuarat. : Pembentangan Agenda 1-13. 6.30 : Mesyuarat berakhir. 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
KOPERASI KOLEJ MARA KULIM BERHAD D/A KOLEJ MARA KULIM, KULIM, KEDAH DARULAMAN LAPORAN SETIAUSAHA SEPARUH PENGGAL 2023 (16 DIS 2023 - 31 MEI 2023) 1.0 Setakat 16 Dis 2022 -31 Mei 2023, Lembaga Pengarah telah mengadakan mesyuarat sebanyak tiga (3) kali, iaitu pada: 1.1.1 28 Disember 2022 1.1.2 25 Februari 2023 1.1.3 18 April 2023 2.0 Sepanjang tahun kewangan ini, antara aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh Koperasi termasuk : (a) Pengendalian Kedai CoopMart (b) Perkhidmatan Dobi Untuk Pelajar (c) Perkhidmatan Dobi Layan Diri (d) Perkhidmatan Kiosk Smart Food (e) Perkhidmatan Salon Muslimah (f) Perkhidmatan Sewaan Bilik Masakan (g) Perkhidmatan Kiosk Parcel (h) Cabutan Bertuah Bulanan Koperasi Kolej MARA Kulim (i) Sewaan kiosk untuk peniaga kecil iaitu kiosk air mangga/cendol, ayam gunting dan keropok lekor. (j) Sumbangan Koperasi Kepada Masyarakat Setempat (i) Sumbangan Roti Jala untuk Jamuan Raya yang berjumlah RM 255 . (ii) Sumbangan RM 87 utk Busana Tercantik sewaktu Majlis Jamuan Raya (iii) Servis mendobi secara percuma alas meja yang telah digunakan selepas sesuatu majlis dan langsir asrama & surau mengikut penghantaran yang dijalankan sepanjang tahun (iv) Wifi percuma di kawasan One Stop Centre Koop Mart. (v) Sumbangan air bersih bertapis di One Stop Centre untuk minuman pelajar. (vi) Khidmat mendobi percuma untuk langsir dan alas meja milik kolej 13
h) Bayaran zakat yang tertunggak 2019 dan 2020 telah berjaya dilangsaikan. i) Pada bulan Ramadhan tahun 2023, Bazaar Ramadhan Koperasi telah dibuka dan ianya mendapat sambutan yang baik. j) Koop juga telah menggalakkan Kitar Semula dengan adanya Go Green Day dimana pelajar tidak akan diberikan plastik pada hari satu hari dalam seminggu. 3.0 Bilangan Anggota Koperasi Setakat 31 Mei 2023 , Koperasi Kolej MARA Kulim Berhad mempunyai bilangan anggota seperti berikut : Bilangan Nilai Syer Saham Anggota Pelajar MKPM / FIS/USM 452 RM 9040..00 Guru / kakitangan 34 RM 8640.00 Jumlah Anggota : 486 RM17, 680.00 4.0 Rancangan Aktiviti Koperasi Untuk Tahun Kewangan Berakhir 31 Dis 2022 (a) Memperkemaskan Aktiviti Koperasi yang sedia ada supaya lebih mantap dan berkualiti. (b) Menambahkan kiosk jualan makanan segera. (c) Meningkatkan perkhidmatan dobi dan menambah servis layan diri. (d) Menyediakan perkhidmatan fotokopi di One Stop Centre. Untuk makluman semua anggota koperasi, saya telah menyertakan perbandingan keuntungan bersih koperasi untuk sepuluh tahun kewangan yang lepas. Sekian. Terima kasih. Disediakan oleh, ZETY SHEREEN BINTI ABU BAKAR Setiausaha Koperasi Kolej MARA Kulim Berhad. 14
LAPORAN KEUNTUNGAN/KERUGIAN BERSIH KOPERASI DARI TAHUN 2013 KE TAHUN 2022 TAHUN KEWANGAN BERAKHIR KEUNTUNGAN BERSIH 31 DIS 2013 RM60,774.30 31 DIS 2014 RM151,822.40 31 DIS 2015 RM15,247.59 31 DIS 2016 (RM77,988.36) 31 DIS 2017 RM34,695.17 31 DIS 2018 RM27,045.28 31 DIS 2019 RM86,816.81 31 DIS 2020 (RM69,624.18) 31 DIS 2021 (RM82,391.94) 31 DIS 2022 RM 29,827.50 15
LAPORAN PERKHIDMATAN DOBI DAN KAUNTER PARCEL KOPERASI 2023 (KEWANGAN 2022) Pengurusan perkhidmatan dobi pelajar atau dikenali sebagai ‘Laundromat KMK’ diuruskan secara berpusat dengan kekuatan seramai 2 orang pekerja. Perkhidmatan Dobi diambil alih sejak Jun 1998, walaubagaimanapun, perkhidmatan Dobi masih kekal menawarkan kualiti dan kecekapan dengan kos pengurusan yang berhemat kepada pelajar dan staf Kolej MARA Kulim. Perkhidmatan lain yang ditawarkan oleh Laundromat KMK seperti menggosok pakaian turut mendapat sambutan yang menggalakkan dari pelajar dan staf kolej. Selain itu, Perkhidmatan kaunter parcel jugak dijalankan. Pada tahun 2022, perkhidmatan dobi dan kaunter parcel beroperasi dengan baik memandangkan semua pelajar telah dibenarkan menetap di dalam kolej sepanjang tempoh pengajian. Hal ini secara langsung menyumbang kepada peningkatan pendapatan bagi perkhidmatan dobi dan kaunter parcel pada tahun 2022. Selain itu, sumbangan berbentuk cucian dobi secara percuma juga telah diberikan kepada pihak kolej, contohnya cucian langsir asrama dan alas meja dan kerusi. Perancangan jangkamasa panjang yang masih dalam perbincangan adalah perkhidmatan Dobi seperti perkhidmatan dobi layan diri berpusat. Bagi perancangan penambahbaikan, dobi layan diri menggunakan sistem E-dobi akan diperkenalkan bagi menggantikan sistem token yang sedia ada di asrama pelajar. Manakala untuk perancangan semasa adalah promosi perkhidmatan dobi yang intensif agar sasaran kutipan dobi berbayar dan perkhidmatan dobi mencapai RM 40k setahun. Berikut dipaparkan jumlah pendapatan dobi dan kaunter parcel bagi tahun 2022 dan lima bulan pertama tahun 2023. PENDAPATAN DOBI DAN KAUNTER PARCEL TAHUN 2022 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DIS RM 2235 RM 1520 RM 2038 RM 6579 RM 5711 RM 6990 RM 192 RM 3639 RM 4427 RM 4818 RM 4541 RM 4243 PENDAPATAN DOBI DAN KAUNTER PARCEL TAHUN 2023 JAN FEB MAR APR MAY RM 3156 RM 4743 RM 4708 RM 3390 RM 4877 JUMLAH KUTIPAN DOBI DAN KAUNTER PARCEL : RM 67,807.00 PERBELANJAAN DOBI KOPERASI KMK BERHAD BAGI TAHUN 2021 BIL PERKARA JUMLAH 1 BELIAN BARANG DOBI RM 72.70.00 3 SABUN CECAIR DAN PELEMBUT FABRIK RM 3821.00 4 REPAIR PENGERING DAN MESIN BASUH RM 2610.00 JUMLAH RM 6,503.70 16
DISEDIAKAN OLEH, PENGURUS DOBI KOPERASI KMK BERHAD 2022/23. 17
KOPERASI KOLEJ MARA KULIM BERHAD (Didaftarkan di Malaysia di bawah Akta Koperasi, 1993) AKAUN PEMBAHAGIAN KEIJNTUNGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 NOTA Untung / (rugi) bersih tahun semasa Tolak: Pembahagian berkanun Kumpulan Wang Rizab Statutori- Tiada (2021 :Tiada) 12 Untung / (rugi) selepas pembahagian berkanun Tolak: Lain-lain pembahagian Dividen Honorarium Kumpulan Wang Kebajikan Am Kumpulan Wang Derma Tabung Kecemerlangan Akademik Tabung Lawatan Tabung Keceriaan Tabung Pendidikan Anggota Tabung Khairat Kematian Keuntungan/ (kerugian) selepas cukai dan lain-lain pembahagian Keuntungan terkumpul pada awal tahun Tolak: Pelarasan bukan operasi 19 Keuntungan terkumpul pada akhir tahun 2022 RM 29,827.50 29,827.50 I ,752.60 2,800.oo 2,800.oo 2,800.oo 2,800.oo 2,800.oo 2,800.oo 2,800.oo 2,800.oo 24, 152.60 5,674.90 92,127.29 1 6,877.50 114,679.69 2021 RM (82,391.9Ą) (82,391.94) (82,391.94) 281,481.14 (106,961.91) 92, 127.29 (Nota-nota yang dilampirkan adalah sebahagian daripada penyata kewangan ini) 18
19
Draft For Discussima KOPERASI KOLEJ MARA KULIM BERHAD (Didaftarkan di Malaysia di bawah Akta Koperasi, 1993) AKAUN UNTUNG RUGI INDUK BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 (SAMBUNGAN) 2022 Perbelanjaan kakitangan Elaun ahli lembaga koperasi JUMLAH PERBELANJAAN KEUNTUNGAN / (KERUGIAN) BERSIH Nota 20 7,800.00 654,294.23 29,8'2/.50 2021 23,850.00 372,435.59 (82,391.94) Nota-nota yang dilampirkan adalah sebahagian daripada penyata kewangan ini) 20
KOPERASI KOLEJ MARA KULIM BERHAD (Didaftarkan di Malaysia di bawah Akta Koperasi, 1993) PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Nota ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASI Keuntungan / (kerugian) bersih dalam tahun semasa Pelarasan UntUk: Pelupusan bantuan Suruhanjaya Koperasi Malaysia Pelarasan tahun lalu Pelupusan hartanah, loji dan peralatan Susutnilai hartanah, loji dan peralatan Untung / (rugi) operasi sebelum perubahan modal kerja Inventori Pelbagai penghutang dan deposit Pelbagai pemiutang dan akwan Tunai bersih dihasilkan daripada /(digunakan UntUk) aktiviti operasi ALIRAN TUNAI UNTUK BAYARAN BERKANUN DAN AGIHAN Lain-lain kumpulan wang Tunai bersłh digunakan untuk bayaran berkanun dan agihan ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURAN Belian hartanah, loj dan peralatan Tunai bersih digunakan untUk aktiviti pelaburan ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAAN Modal syer anggota Tunai bersih digunakan untUk aktiviti pembiayaan Penambahan / (pengurangan) tunai bersih dałam tunai dan tunai setara Tonai dan tonai setara pada awal tahun Tonai dan tunai setara pada akhir tahun 21 2022 RM 29,827.50 (1,00000) 16,877.50 24,432.50 23.448.54 93,58604 9,504.35 (24, 1 10.00) 5,089.45 84,069.84 (2, 104.20) (2,104.20) (8,349.00) (8,349.00) (2.624.00) (2,624.00) 70992.64 78,455.20 149,44784 2021 RM (82,391.94) (I,OOO.OO) (106,961.91) 28,706.42 (161 ,647.43) (17,560.15) 51 ,543.89 (36, 145.00) (163,808.69) (20,04500) (20,04500) (29,050.00) (29,050.00) (99,110.00) (99,1 10 00) (312,013.69) 390,468 89 78,455.20 Nota-nota yang disertpkan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan. 12- 21
22
23