BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-37 TAHUN 2021

PIBG SM SAINS MACHANG
Follow us at https://t.me/pibgsmach

BIL PERKARA MUKA SURAT
3
1. Notis Mesyuarat Agung Tahunan 4
PIBG KALI KE-37 Tahun 2021
5 - 10
2. Aturcara Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG KALI KE-37 Tahun 2021

3. Minit Mesyuarat Agung PIBG 2020

4. Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 11 - 12
KALI KE-37 Sesi 2020/2021

5. Penyata Kewangan 2020 13 - 14

6. Laporan Aktiviti PIBG SM Sains Machang 15 - 17
18
7. Perancangan Aktiviti Jawatankuasa Di Bawah
Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah Tahun 2021 19-20
21 - 23
8. Laporan Pencapaian KPI 1 Dan KPI 2 SM Sains 24-25
Machang Tahun 2020 26 - 27

9. Usul Yang Diterima Daripada Pihak Sekolah Untuk
Dibahas Dan Dipersetujui Bersama

10. Usul Yang Diterima Daripada Ibu Bapa Untuk
Dibahas Dan Dipersetujui Bersama

11. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022

12. Analisis Peperiksaan SPM Tahun 2020 28 - 34

13. Penghargaan 35

2

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH SAINS MACHANG

18500 Machang, Kelantan
No Tel : 09 7878455 No Fax : 09 7878830

Kod Skolah : DEA 2191

Ruj : SMSM 07/01/001/Jld.1( )
Tarikh : 15 Ogos 2021

Kepada,
Ibu Bapa dan Guru,
Sekolah Menengah Sains Machang,
18500 Machang,
Kelantan.

Dato’/Tuan/Puan,

Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-37 ,Tahun 2021.

Adalah dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk .

2. Berdasarkan keputusan Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 Tahun 2021 (Secara Atas Talian)
pada 2 Jun 2021, mesyuarat telah menetapkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali
Ke-37 Tahun 2021 akan dilaksanakan sebagaimana ketetapan berikut:-

2.1 Tarikh : 21 Ogos 2021 (Sabtu)
2.2 Masa : 9.00 pagi
2.3 Medium : Google Meet (pautan akan diberi sehari sebelum mesyuarat)
2.4 Tempat : Lokasi masing-masing

3. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ini dilaksanakan secara atas talian berdasarkan
surat arahan yang dikeluarkan oleh pihak Kementerian Pendidikan selaras dengan langkah
kerajaan dalam menangani pandemik Covid-19.

4. Di atas kehadiran dan kerjasama yang diberikan didahului dengan ucapan ribuan terima
kasih. Sekian terima kasih.

Yang menjalankan amanah.

ZAHARI BIN MAT AMIN
Pemangku Yang Di Pertua PIBG SM Sains Machang.

s.k.
Pengetua, Sek.Men.Sains Machang.

3

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-37 ,TAHUN 2021

Tarikh : 21 Ogos 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Medium : Atas Talian (Google Meet)
Tempat : Lokasi masing-masing

➢ Semua peserta mesyuarat bersiap sedia dalam talian dengan mendaftar
masuk melalui pautan Google Meet yang disediakan.

➢ Persembahan Multimedia
➢ Ucapan Pengacara Majlis
➢ Ucapan Pengetua SM Sains Machang
➢ Ucapan Alu-aluan Pemangku YDP PIBG SM Sains Machang
➢ Ucapan Perasmian oleh Tuan Haji Mohd Fathullah bin Haji Mohd Yusof,

Timbalan Pengarah, Sektor Perancangan dan Penyelidikan, Bahagian
Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh, Kementerian Pendidikan

Malaysia.
➢ Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-37 Tahun 2021 bermula.

Agenda:
• Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung Tahunan

PIBG Tahun 2020
• Membentang & menerima laporan tahunan PIBG 2020
• Membentang & menerima penyata kewangan PIBG 2020
• Menerima Kadar Sumbangan PIBG Tahun 2021
• Perbahasan usul
• Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 dan Pelantikan

Pengerusi Sementara
• Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
• Ucapan Penangguhan

4

Tarikh : 29/02/2019 (SABTU)
Masa :
Tempat: 2.00 petang
Kehadiran :
Dewan Ibnu Khaldun SM Sains Machang
Jumlah :
Ibu bapa : 152 orang

Guru : 59 orang

211 orang

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi.

1.1. Pengerusi – En. Muhamed Rusli Bin Awang Mat mengucapkan terima kasih kepada
semua ibu bapa yang hadir pada hari ini.

1.2. Beliau menegaskan bahawa rasional mesyuarat didadakan pada hari Sabtu adalah untuk
memudahkan ibu bapa menghadiri mesyuarat sambil menghantar anak ke asrama.

Agenda 2 : Pengesahan Minit Mesyuarat.

2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 Tahun 2019
bermula dari muka surat 4 hingga 11 seperti yang terkandung di dalam Buku Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke 36 Tahun 2020.

2.2 Encik Mohammad Fadzli Bin Mohd mencadangkan agar minit mesyuarat Agung Kali
Ke 35 Tahun 2019 diterima dan disahkan.

2.3 Encik Raja Mamat Bin Raja Zainal menyokong agar minit mesyuarat Agung Kali Ke-35
Tahun 2019 diterima dan disahkan.

Agenda 3 : Perkara Berbangkit.

3.1 Tiada perkara berbangkit.

Agenda 4 : Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019.

4.1 Setiausaha membentangkan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2019, bermula dari muka
surat 17 hingga 25 seperti yang terkandung di dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke 36 Tahun 2020.

4.2 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019 diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
4.3 Pengerusi menarik perhatian ahli mesyuarat berkaitan perkara Laporan Rumusan

Kemasukan Data Kehadiran Tahun 2018 - 2020 Berdasarkan Data E-Sarana Kpm
(muka surat 23 hingga 25). Beliau memohon agar peratus kehadiran ibu bapa dalam
semua aktiviti dapat ditingkatkan pada masa hadapan.
4.4 Pengerusi juga memohon agar semua ibu bapa melibatkan diri untuk tujuan keceriaan di
asrama.
4.5 Pengerusi mengumumkan bahawa keputusan SPM akan diumumkan pada hari Khamis
minggu hadapan (5 Mac 2020) dan memohon agar peruntukan dapat disediakan untuk
diberikan kepada calon SPM yang cemerlang. SMACH setanding dengan sekolah-
sekolah elit yang lain kerana pada tahun lepas kita menduduki tangga ke 9 dan nombor
1 di Kelantan.
4.6 Pengerusi juga memaklumkan bahawa aktiviti utama PIBG pada tahun ini adalah untuk
mengumpul dana untuk pembelian coaster/bas mini dengan anggaran bajet RM 250
000.00. Pihak ALUMNI telah melancarkan dan menggerakkan tabung ini dan telah

5

berjaya mengumpul dana. Pengerusi meminta agar semua ibubapa dapat memberi
sokongan dan membantu PIBG dalam menjayakan aktiviti utama ini.
4.7 En. Ab. Razak Bin Deraman mencadangkan agar Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019
diterima dan disahkan. Encik Mohammad Fadzli Bin Mohd menyokong agar Laporan
Tahunan PIBG Tahun 2019 diterima dan disahkan.

Agenda 5 : Laporan Kewangan PIBG Tahun 2018

5.1 Pembentangan penyata kewangan PIBG tahun 2019 yang berakhir 31 Disember 2019
oleh Penolong Bendahari, Puan Maimun Bt. Noor. Beliau membentangkan laporan
kewangan bermula dari muka surat 15 hingga 16 sebagaimana tercatat di dalam Buku
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 35 Tahun 2019 serta lampiran yang disertakan kepada
ibu bapa.

5.2 Beliau menjelaskan, penyata pendapatan PIBG baki dibawa dari tahun 2018 adalah
sebanyak RM 47,173.44 manakala jumlah penerimaan pada tahun 2019 adalah
sebanyak RM 178,713.84. Jumlah pembelanjaan bagi tahun 2019 pula sebanyak RM
125, 762.03.
Oleh itu baki setakat 31 Disember 2019 adalah sebanyak 52,951.81.

5.3 Pengerusi memaklumkan bahawa Bendahari PIBG, Tn Hj Burhan Ramli @ Md Nor
tidak dapat menghadiri mesyuarat pada hari ini kerana tidak sihat kerana beliau baru
balik dari menunaikan umrah di Mekah.

5.4 Puan Maizalakma Binti Abdullah mencadangkan agar Laporan Kewangan PIBG Tahun
2019 diterima dan disahkan. Encik Mohd Marzuki Bin Noor menyokong agar Laporan
Kewangan PIBG Tahun 2019 diterima dan disahkan.

.
Agenda 6 : Penetapan Sumbangan PIBG Sesi 2020

6.1 En.Wan Rozuhan Wan Setapa membawa usul dari pihak sekolah agar sumbangan PIBG
6.2 bagi tahun 2020 dikekalkan kadar kutipan sumbangan sebagaimana tahun 2019.
Pengerusi menjelaskan jumlah sumbangan bagi setiap tingkatan berbeza begitu juga
6.3 bagi pelajar Islam dan bukan Islam. Ini disebabkan pelajar Islam ada sumbangan untuk
6.3.1 kelas al-Quran. Begitu juga sumbangan untuk pelajar tingkatan 3 dan lima juga amat
berbeza kerana terdapat sumbangan kecemerlangan.
Semua ahli mesyuarat bersetuju untuk menetapkan kadar bayaran sumbangan PIBG
bagi tahun 2020 sebagaimana berikut :
Kadar kutipan Sumbangan Persatuan Ibubapa Dan Guru (PIBG) Tahun 2020 bagi
pelajar Islam :

Kadar Bayaran (RM)

Bil. Perkara Ting.1 Ting.2 Ting.3 Ting.4 Ting.4 Ting.5

1 Pendaftaran Pelajar Baru 10.00 - - - (Ambilan -
2 Derma PIBG 55.00 55.00 55.00 55.00 baru) 55.00
3 Kertas Nota 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
4 Kelas Al-Quran 60.00 60.00 60.00 60.00 10.00 60.00
5 Majalah & Audio Visual 30.00 30.00 30.00 30.00 55.00 30.00
6 Bayaran Kecemerlangan 200.00 200.00 250.00 300.00 20.00 375.00
7 Tabung Kebajikan 30.00 30.00 30.00 30.00 60.00 30.00
405.00 395.00 445.00 495.00 30.00 570.00
JUMLAH (RM) 300.00
30.00
505.00

6

6.3.2 Kadar kutipan Sumbangan Persatuan Ibubapa Dan Guru (PIBG) Tahun 2020 bagi
pelajar bukan Islam :

Kadar Bayaran (RM)

Bil. Perkara Ting.1 Ting.2 Ting.3 Ting.4 Ting.4 Ting.5

1 Pendaftaran Pelajar Baru 10.00 - - - (Ambilan -
2 Derma PIBG 55.00 55.00 55.00 55.00 baru) 55.00
3 Kertas Nota 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
4 Kelas Al-Quran 30.00 30.00 30.00 30.00 10.00 30.00
5 Majalah & Audio Visual 200.00 200.00 250.00 300.00 55.00 375.00
6 Bayaran Kecemerlangan 30.00 30.00 30.00 30.00 20.00 30.00
7 Tabung Kebajikan 10.00 30.00
345.00 - - - 300.00 -
JUMLAH (RM) 335.00 385.00 435.00 30.00 510.00
10.00
475.00

Agenda 7 : Membincang dan Meluluskan Usul.

7.1 Usul Sekolah. En. Mohd Afandi B. Ismail (Pen. Kanan HEM), membentang beberapa
usul dari pihak sekolah iaitu :

7.1.1 Usul agar sumbangan dobi sebanyak RM 60.00 dipindahkan ke akaun PIBG
pada tahun ini. Beliau menjelaskan sebelum ini sumbangan dobi dimasukkan ke
dalam akaun kerajaan (SUWA). Tujuan pemindahan akaun ini adalah untuk
memudahkan pengurusan dobi kerana pada tahun ini semua urusan dobi
dikendalikan oleh pihak sekolah sepenuhnya. Bangunan dobi juga telah siap
dibina dan pelajar-pelajar boleh mula menghantar pakaian untuk dicuci oleh
petugas dobi yang dibayar gaji oleh pihak sekolah.
Usul diterima dan diluluskan sebulat suara.

7.1.2 Cadangan Pembelian Coaster/ Bas Mini SM Sains Machang dengan kerjasama
ALUMNI SMACH. Untuk tujuan tersebut pihak sekolah mengusulkan agar
setiap ibubapa memeberi sumbangan sebanyak RM20.00 satu keluarga.
Usul diterima dan diluluskan sebulat suara.

7.1.3 Usul agar semua ibu bapa dapat memberi kerjasama dan dan membantu pihak
sekolah dalam menguatkuasa peraturan sekolah terutama dalam aspek
pemakaian dan penggunaan talifon/gajet di sekolah. Aspek pemakaian pelajar
semasa outing, pulang bermalam dan pada hari persekolah perlu diberi perhatian,
di mana ibu bapa perlu memastikan semua keperluan anak-anak mereka
dipenuhi dan dilengkapkan.
Begitu juga kerjasama dari ibu bapa agar tidak membawa talifon/gajet ke
sekolah kerana ia adalah salah di sisi peraturan sekolah dan boleh menggangu
fokus pelajar dalam pembelajaran. Sekiranya ada didapati para pelajar yang
membawa talifon/gajet ke sekolah dan dirampas, pihak sekolah hanya akan
emulangkan semula talifon/gajet tersebut pada akhir tahun persekolah. Dalam
pada masa yang sama pihak sekolah telah menambah kemudahan talifon awam
di beberapa lokasi di asrama untuk kemudahan para pelajar.
Usul diterima dan diluluskan sebulat suara.

7.2 Usul Ibu bapa. Pengerusi membentang beberapa usul yang diterima dari ibu bapa
untuk dibahas dan diluluskan sebagaimana berikut :

7

7.2.1 Usul 1: Kerja sekolah perlu dikurangkan.
7.2.1.1 Pengetua menjelaskan bahawa semua pelajar diSBP dilatih dan
Dididik untuk menjadi “Leader for The Future”. Oleh itu semua pelajar
perlu ada daya tahan dan boleh survive selepas keluar dari SMACH. Dasar
SBP untuk melatih pelajar-pelajar supaya dapat menghadapi sebarang
cabaran demi mencapai KPI yang tinggi. Banyak program di sekolah
adalah bertujuan melatih pelajar seperti Pasukan Wind Orkestra.
7.2.1.2 Usul ditolak.

7.2.2 Usul 2: Tandas perempuan tiada sabun dan paip selalu rosak.
7.2.2.1 PK HEM memaklumkan pihak sekolah tidak menyediakan sabun di semua
tandas asrama. Pelajar-pelajar perlu membawanya sendiri untuk kegunaan
masing-masing. Paip sedang dan akan diperbaiki dari masa ke semasa.
7.2.2.2 Usul ditolak.

7.2.3 Usul 3: Hentikan kunci grill kerana menyusahkan para pelajar.
7.2.3.1 PK HEM memaklumkan rasional penguncian grill dibuat adalah untuk
tujuan keselamatan, bukan menyusahkan pelajar. Langkah ini untuk
mengelakkan kes kehilangan barang pelajar-pelajar di samping untuk
melatih pelajar dalam menguruskan masa dengan baik. Penguncian grill di
laksanakan pada dua masa iaitu pada waktu maghrib (7.10 malam
sehingga 10.30 malam) dan pada waktu pagi (7.10 pagi sehingga 2.30
petang).
7.2.3.2 Usul ditolak.

7.2.4 Usul 4 : Mengecat dinding asrama puteri.
7.2.4.1 Pengetua memaklumkan bahawa buat masa ini kerja-kerja peyelengaraan
sekolah sedang dan akan dijalankan termasuk kerja-kerja mengecat 3 blok
bangunan sekolah. Blok-blok diasrama akan diusahakan dan pihak sekolah
meminta peruntukan dari pihak KPM.
7.2.4.2 Usul diterima.

7.2.5 Usul 5: Masalah pembesar suara di blok C.
7.2.1.1 Pengetua mengambil maklum dan akan diatasi dengan kadar segera.
7.2.1.2 Usul diterima.

7.2.6 Usul 6: Pulang bermalam 2 kali sebulan.
7.2.6.1 PK Hem memaklumkan bahawa dasar SBP hanya membenarkan pelajar
pulang bermalam sebulan sekali sahaja. Namun atas dasar pertimbangan
Pengetua, pelajar dibenarkan pulang atas sebab-sebab munasabah yang
difikirkan perlu oleh Pengetua.
7.2.6.2 Usul ditolak.

7.2.7 Usul 7: Membaik pulih loker kelas.
7.2.7.1 Pengetua menjelaskan bahawa loker di sekolah yang ada adalah loker yang
dibekalkan oleh KPM semenjak sekian lama. Keadaan loker bertambah
buruk apabila pelajar-pelajr menghias loker tersebut dengan menampal
kertas dan meninggalkan kesan salotape. Pihak sekolah akan berusaha
mengecat kembali loker tersebut pada masa akan datang.
7.2.7.2 Usul diterima.

8

7.2.8 Usul 8: Inspection diadakan sebulan sekali bukan seminggu sekali.
7.2.8.1 PK HEM memaklumkan bahawa inspection yang dibuat adalah secara
berkala dan bertema pada setiap hari Sabtu. Ia bertujuan untuk memastikan
kekemasan, kebersihan dan keceriaan di asrama dapat di tingkatkan dan
dikekalkan setiap masa.
7.2.8.2 Usul ditolak.

Agenda 8 : Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020 dan Pelantikan Pengerusi Sementara.

8.1 Pengerusi memaklumkan bahawa AJK PIBG sesi 2019/2020 dibubarkan.

8.2 En. Husin Bin Mat@Muhamad mencadangkan agar En. Mohamed Rusli bin Awang
Mat dilantik sebagai Pengerusi sementara untuk tujuan pelantikan AJK baharu.
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.

8.3 En. Husin Bin Mat@Muhamad mencadangkan agar jawatan Yang Dipertua PIBG dan
Naib Yang Dipertua PIBG dikekalkan iaitu En Mohamed Rusli bin Awang Mat kekal
Sebagai YDP dan En. Zahari bin Mat Amin sebagai NYDP.
Mesyuarat bersetuju sebulat suara.

8.4 Pengerusi memaklumkan bahawa seorang AJK PIBG iaitu En. En. Ahmad Fauzi bin
Ambran memohon untuk menarik diri kerana faktor kedudukan beliau yang jauh dari
sekolah (tinggal di Kuala Lumpur). En. Husin Bin Mat@Muhamad mencadangkan agar
Encik Mohammad Fadzli Bin Mohd dilantik untuk menggantikan En. En. Ahmad Fauzi
bin Ambran.
Mesyuarat bersetuju sebulat suara.

8.5 En. Chan Chak Ren A/L Chau Lan memohon untuk mengundurkan diri dari AJK PIBG
atas alasan tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya atas sebab tuntutan kerja.
Mesyuarat menolak permohonan beliau dan bersetuju beliau kekal sebagai AJK.

8.6 Mesyuarat telah bersetuju dengan sebulat suara untuk melantik Ahli Jawatankuasa
PIBG yang baharu bagi sesi 2020/2021 sebagaimana berikut :

Yang Dipertua PIBG : En Mohamed Rusli bin Awang Mat

Naib Yang Dipertua PIBG : En. Zahari bin Mat Amin

Setiausaha : En. Ahmad Sahli bin Mohd Hasan (Guru)

Penolng Setiausaha : Puan Rohaya binti Mat Yasin (Guru)

Bendahari : Tuan Haji Burhan bin Ramli @ Md. Nor (Guru)

Penolong Bendahari : Puan Maimun binti Noor (Guru)

Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa) :

1) Puan Siti Hazura binti Ibrahim

2) Puan Musliza binti Mustafa

3) En. Chan Chak Ren A/L Chau Lan

4) En. Husin bin Mat @ Muhamad

5) Encik Mohammad Fadzli Bin Mohd

Ahli Jawatankuasa (Guru) : 1) Puan Siti Zaharah binti Senik

2) Puan Noor Azira binti Abdullah

3) Juruaudit : Tuan Haji Shahru bin Mohd Nor

8.7 Pengerusi memaklumkan terdapat beberapa lagi kekosongan untuk jawatan AJK dan
beliau membuka pencalonan daripada ibu bapa. Mesyuarat bersetuju supaya mandat

9

diberi kepada AJK yang baru dilantik untuk memilih beberapa orang lagi AJK di
kalangan ibubapa dalam mesyuarat AJK akan datang.
8.8 Encik Mohammad Fadzli Bin Mohd melahirkan rasa penghargaan sebab dilantik
sebagai AJK PIBG pada tahun ini dan menganggapnya bukan satu bebanan. Beliau
berterima kasih kepada pihak sekolah kerana berjaya dalam kemenjadiaan murid setakat
ini. Keputusan cemerlang dalam SPM pada tahun 2018 perlu dikekalkan. Beliau berjanji
akan memberi sumbangan yang terbaik untuk PIBG pada tahun ini.
Agenda 9 : Ucapan Penangguhan.
9.1 Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang kekal
dan yang baru dilantik dan beliau mengharapkan sokongan dan dokongan dari semua
AJK khasnya dan ibubapa amnya.
9.2 Beliau juga memohon kepada semua ibu bapa dapat tunggu kerana selepas ini akan
diadakan Majlis Perasmian dan Pelancaran Tabung Pembelian Coaster/ Bas Mini.
Mesyuarat ditangguhkan jam 4.44 petang.
Disediakan oleh
AHMAD SAHLI MOHD HASAN.
Setiausaha PIBG
SM Sains Machang

10

AJK INDUK :

1) Mohd Rohzaini b. Mohd Zain - PENGETUA ( EX-OFFICIO)
2) Zahari b. Mat Amin (PEMANGKU YANG DIPERTUA PIBG)
3) Tn Hj Wan Rozuhan b. Wan Setapa (PEN. KANAN PENTADBIRAN)
4) Tn. Hj. Mohd Afandi b. Ismail (PEN. KANAN HEM)
5) Tn Hj Mohd Ali b. Samadi (PEN. KANAN KOKU)
6) Ahmad Sahli b. Mohd Hasan (SETIAUSAHA)
7) Pn Rohaya bt. Mat Yasin (PEN. SETIAUSAHA)
8) Pn Halinda bt. Hussin (BENDAHARI)
9) Pn Maimun bt. Noor (PEN. BENDAHARI)

AJK PELAKSANA :

Bil Perkara Senarai Tugas
1. AJK JEMPUTAN • Mengedarkan notis Mesyuarat Agung

IBU BAPA & GURU sekurang-kurangnya 2 minggu sebelum
Husin b. Mat@Muhamad melalui saluran media sosial yang sesuai.
En. Ahmad Sahli b. Mohd Hasan • Menerima maklum balas pengesahan
kehadiran ibubapa ke Mesyuarat Agung.
2. MEDIUM MESYUARAT DALAM • Memaklumkan jumlah ibubapa dan guru
TALIAN yang akan menyertai Mesyuarat Agung
Tn Hj Ahmad Shahru b. Mohd Nor kepada Setiausaha.
En. Ahmad Sahli b. Mohd Hasan • Memilih medium yang bersesuian
mengambil kira jumlah peserta mesyuarat.
3. MERUMUS USUL/CADANGAN IBU • Menyediakan pautan (link) mesyuarat dan
BAPA diedarkan selewat-lewatnya 3 hari
Pn Alifah bt. Adnan sebelum mesyuarat.
Pn Maimun bt. Noor • Memastikan aplikasi sudah bersedia dan
dapat diakses oleh ibubapa dan guru 30
4. BUKU PROGRAM minit sebelum mesyuarat bermula.
(SOFT COPY) • Menyediakan borang usul (atas talian) dan
Pn. Siti Hazura bt. Ibrahim mengedarkannya kepada ibubapa dan
Pn Rohaya bt. Mat Yasin guru.
• Menerima maklum balas ibubapa dan
guru.
• Mengumpul dan merumuskan usul yang
akan dibawa ke Mesyuarat AJK untuk
tapisan.
• Mendapatkan maklumat berkaitan untuk
dimasukkan ke dalam Buku Program.
• Menyediakan Buku Program (Soft Copy)
dalam bentuk yang bersesuaian.
• Mengedarkan Buku Program kepada
semua ibubapa sekurang-kurangnya 3 hari
sebelum Mesyuarat Agung.

11

5. PENCATAT MINIT • Mencatat minit mesyuarat Agung.
En. Mohammad Fadzli b. Mohd Aris • Menyerahkan minit bertulis tangan yang
Pn Siti Zaharah bt.Senik
mudah dibaca dan sempurna kepada S/U
6. ICT & MULTIMEDIA PIBG.
En. Chan Chak Ren A/L Chau Lan • Menyediakan bahan multimedia untuk
Pn. Haslinda bt. Hussin dipaprkan sepanjang Mesyuarat Agung.
• Mendapatkan bahan-bahan dari pihak
7. DOKUMENTASI & PELAPORAN berkaiatan.
Pn. Musliza bt. Mustafa • Memastikan semua maklumat dapat
Pn Noor Azira bt. Abdullah dipaparkan sepanjang Mesyuarat Agung
berlangsung.
• Merakam Mesyuarat Agung.
• Membuat laporan Mesyuarat Agung
• Menyerah laporan kepada Setiausaha
untuk simpanan.

12

PENDAPATAN

TARIKH PERKARA JUMLAH (RM) TARIKH
58,483.18
01.01.2020 BAKI B/B 31.12.2019 20,037.29 01.01.2020 –
3337.57 31.01.2020
03.01.2020 – JUMLAH PENDAPATAN JANUARI 19,326.88 02.02.2020 –
31.01.2020 3.22 29.02.2020
3.18 04.03.2020 –
04.02.2020 – JUMLAH PENDAPATAN FEBRUARI 2.77 31.03.2020
29.02.2020 500.46 01.04.2020 –
7272.20 30.04.2020
01.03.2020 – JUMLAH PENDAPATAN MAC 12032.03 13.05.2020 –
31.03.2020 37198.59 31.05.2020
29467.57 28.06.2020 –
01.04.2020 – JUMLAH PENDAPATAN APRIL 43161.79 30.06.2020
30.04.2020 230,826.73 07.07.2020 –
230,826.73 31.07.2020
01.05.2020 – JUMLAH PENDAPATAN MEI 01.08.2020 –
31.05.2020 31.08.2020
08.09.2020 –
01.06.2020 – JUMLAH PENDAPATAN JUN 30.09.2020
30.06.2020 01.10.2020 –
31.10.2020
01.07.2020 – JUMLAH PENDAPATAN JULAI 08.11.2020 –
31.07.2020 30.11.2020
01.12.2020 –
01.08.2020 – JUMLAH PENDAPATAN OGOS 31.12.2020
31.08.2020 JUMLAH PERB

01.09.2020 – JUMLAH PENDAPATAN SEPTEMBER BAKI DALAM BA
30.09.2020
JUMLAH BESA
01.10.2020 – JUMLAH PENDAPATAN OKTOBER
31.10.2020

01.11.2020 – JUMLAH PENDAPATAN NOVEMBER
30.11.2020

01.12.2020 – JUMLAH PENDAPATAN DISEMBER
31.12.2020

JUMLAH PENDAPATAN

JUMLAH BESAR

PERBELANJAAN JUMLAH (RM) CATATAN
PERKARA
13
JUMLAH PERBELANJAAN JANUARI 28844.00
JUMLAH PERBELANJAAN FEBRUARI 9674.00
JUMLAH PERBELANJAAN MAC 15229.50
JUMLAH PERBELANJAAN APRIL
JUMLAH PERBELANJAAN MEI -
JUMLAH PERBELANJAAN JUN 5497.30
JUMLAH PERBELANJAAN JULAI 11100.50
JUMLAH PERBELANJAAN OGOS 1173.50
JUMLAH PERBELANJAAN SEPTEMBER
JUMLAH PERBELANJAAN OKTOBER -
JUMLAH PERBELANJAAN NOVEMBER 19637.80
JUMLAH PERBELANJAAN DISEMBER 21026.10
BELANJAAN 16587.00
15083.36
ANK SEPERTI PENYATA BANK 31.12.2020 143,853.06

AR 86,973.67

230,826.73

LAPORAN SUBSIDIARI Y

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH (RM) TARIKH
01.01.2020 BAKI 31/12/2019 3951.22 14.01.2020 MA
01.01.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 786.59 04.03.2020 PRO
01.02.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 287.60 10.03.2020 KH
01.03.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 2665.77 28.06.2020 KO
01.04.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 0.00 20.09.2020 PRO
01.05.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 0.00 01.10.2020 PU
01.06.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 0.00 01.10.2020 PRO
01.07.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 500.00 08.10.2020 KEC
01.08.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 4710.00 25.10.2020 MA
01.09.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 3085.00 27.10.2020 MA
01.10.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 7541.00 18.11.2020 PRO
01.11.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 8088.80 01.12.2020 MIC
01.12.2020 TERIMAAN YURAN PELAJAR 8405.00 07.12.2020 JAM
23.12.2020 MO
JUMLAH TERIMAAN 36169.76 23.12.2020 NU
28.12.2020 JAM
JUMLAH BESAR 40120.98 28.12.2020 MS
DISEDIAKAN OLEH: JUMLAH PERBELA
BAKI H/B 31.12.2
JUMLAH BESAR

(HASLINDA BINTI HUSSIN) (TN.H
BENDAHARI PIBG

YURAN PIBG (RM55.00)

PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
AKAN MINUM PROGRAM SKOR A 1307.00
OGRAM STRAIGHT A 2024.00
HABIR 3000.00
OPERASI MAJLIS PENGETUA (KERTAS WARNA) 200.00
OGRAM STRAIGHT A (CHE ROMAH JAYA) 451.80
URNAMA BERSATU (SOFA) 3420.00
OGRAM MOTIVASI GIVING INSPIRATION 685.00
CERIAAN MAKMAL (CHE YONG) 480.00
AIMUN TUNAI DI TANGAN 2000.00
AKAN DAN MINUM PROGRAM ENERGIZER (AHMAD SHAHRU) 3430.00
OGRAM ENERGIZER (AHMAD SHAHRU) 820.00
CROTECH (PENYELENGGARAAN P.A SYSTEM) 650.00
MUAN AKHIR TAHUN PRS 748.00
OHD AIZAT NAJMI (GURU GANTI) 1700.00
UR AIN ATHIRAH (GURU GANTI) 1550.00
MUAN AKHIR TAHUN SMACH 2405.00
SI MENTARI TIMUR (DAKWAT) 1000.00
ANJAAN 25870.80
2020 14250.18
40120.98
DISAHKAN OLEH:

HJ AHMAD SHAHRU BIN MOHD NOR)
JURUAUDIT DALAMAN

14

MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUNAN KALI KE-37 TAHUN 2021

LAPORAN TAHUNAN MESYUARAT AJK PIBG SM SAINS MACHANG
TAHUN 2020

BIL TARIKH AGENDA KEHADIRAN
MESUARAT

05 Februari 2020 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama Tahun 13/19
1. 2020

(Rabu)

2. 11/08/2020 (Selasa) Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 Tahun 2020 15/19

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 Tahun
3. 21 Mac 2019 (Khamis) 211/458
2020

15

RUMUSAN KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
KE MESYUARAT AJK PIBG SEPANJANG TAHUN 2020

2020

BIL NAMA JAWATAN 05/02/2020 21/03/2020 11/08/2020
1 MOHD ROHZAINI BIN MOHD ZAIN Penasihat (MAT)

√√√

2 MOHAMED RUSLI BIN AWANG MAT Yang Dipertua √ √

3 ZAHARI BIN MAT AMIN Naib Yang Dipertua √√

4 TN HJ WAN ROZUHAN WAN SETAPA PK Pentadbiran √ √

5 MOHD AFANDI BIN ISMAIL PK HEM √√√

6 TN HJ MOHD ALI SAMADI PK KO √ √ √
√ √ √
7 AHMAD SAHLI BIN MOHD HASAN Setiausaha √ √ √
(Guru) √ √ √
√ √ √
8 PN ROHAYA BT. MAT YASIN Pen. Setiausaha √ √ √
(Guru) √ √
√ √
9 Bendahari √ √
TN HJ BURHAN BIN RAMLI @ MD NOR (Guru) Belum √ √
dilantik √
10 PN MAIMUN BT. NOOR Pen. bendahari √ √
(Guru) √ √
√ √
11 SITI HAZURA BT. IBRAHIM Ahli Jawatankuasa 13/19 √ 15/19
(Ibu Bapa) √

12 PN. MUSLIZA BT. MUSTAFA Ahli Jawatankuasa 19/19
(Ibu Bapa)

13 EN. CHAN CHAK REN A/L CHAU LAN Ahli Jawatankuasa
(Ibu Bapa)

14 HUSIN BIN MAT@MUHAMAD Ahli Jawatankuasa
(Ibu Bapa)

15 PN ALIFAH BINTI ADNAN Ahli Jawatankuasa
(Ibu Bapa)

16 EN. MOHAMMAD FADZLI BIN MOHD Ahli Jawatankuasa

ARIS (Ibu Bapa)

17 PN SITI ZAHARAH BT.SENIK Ahli Jawatankuasa
(Guru)

18 PN NOOR AZIRA BT. ABDULLAH Ahli Jawatankuasa
(Guru)

19 TN HJ AHMAD SHAHRU BIN MOHD Juruaudit (Guru)
NOR

RUMUSAN KEHADIRAN

16

SENARAI AKTIVITI PIBG SM SAINS MACHANG SEPANJANG TAHUN 2020

Bil. Perkara Aktiviti

1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 Tahun 2020

1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG – 21 Mac 2020

dan Mesyuarat AJK PIBG 2. Mesyuarat AJK PIBG – 2 kali sepanjang tahun

2020

2. Bantuan Pembangunan (Prasarana) 1. Keceriaan Makmal Sains
Sekolah 2. Pembelian Sofa (Dewan Utama)
3. Penyelengaraan P.A System

3. Sumbangan kepada program 1. Program Straight A

kecemerlangan : 2. Program Energizer

4. Pembelian kertas dan dakwat 1. Kertas untuk kegunaan program dan ujian
(pencetak) sekolah.

2. Dakwat pencetak.

5. Perkembangan sahsiah pelajar : 1. Program Motivasi Giving Inspiration.
6. Guru Ganti
1. Pemberian saguhati kepada guru ganti sepanjang
tahun 2020.

17

Bil Aktiviti Tarikh Metodologi Sasaran Tindakan
Mesyuarat
1. Mesyuarat AJK Kali Februari Semua AJK Setiausaha
Pertama Tahun 2021 Guru & Ibubapa

2. Mesyuarat Agung Februari Mesyuarat Semua ibubapa Setiausaha

Tahunan PIBG 2021

3. Mesyuarat AJK Kali Februari Mesyuarat Semua AJK Semua
Pertama 2021 Guru & Ibubapa AJK

Meningkatkan tahap Sepanjang Mewujudkan Semua
AJK
4. penyampaian PIBG tahun pelbagai saluran Semua ibubapa
Semua
infomasi PIBG AJK

seperti Group

Meningkatkan peratus Telegram / Laman
WPeenbyaRmapsmaiian
kehadiran ibubapa maklumat secara
Sepanjang berkesan Semua ibubapa
5. dalam 5 program utama tahun Promosi
yang
(Mencapai KPI 1 tahun

2021) berpanjangan

Meningkatkan peratus Penyampaian

penglibatan ibubapa maklumat secara

6. dalam program Sepanjang berkesan Semua ibubapa Semua
tahun AJK
kesukeralawan Promosi yang

(Mencapai KPI 2 tahun berpanjangan

2021)

7. Mesyuarat AJK Mei Mesyuarat Semua AJK Setiausaha
Kali Ke-2 2021 Julai Mesyuarat Guru & Ibubapa
November Mesyuarat
8. Mesyuarat AJK Semua AJK Setiausaha
Kali Ke-3 2021 Guru & Ibubapa

9. Mesyuarat AJK Semua AJK Setiausaha
Kali Ke-4 2021 Guru & Ibubapa

18

RUMUSAN KEMASUKAN DATA KEHADIRAN TAHUN 2018 - 2020
BERDASARKAN DATA E-SARANA KPM

KPI 1: Kehadiran Ibu Bapa dalam lima (5) aktiviti utama

Bil. Jenis Aktiviti TAHUN Jumlah Sepatut Peratus Sasaran Peratus KPI
Hadir Hadir Capai Sasaran

2017 89 89 100.00 77 87.00% EXCEED TARGET

2018 85 85 100.00 77 90.00% EXCEED TARGET

1 HARI 2019 66 66 100.00 63 95.00% EXCEED TARGET
PENDAFTARAN

2020 103 103 100.00 100 98.00% EXCEED TARGET

2021 100% SASARAN

2017 243 488 49.80 425 87.00% BELOW TARGET

MESYUARAT 2018 192 502 38.25 452 90.00% BELOW TARGET
2 AGUNG
2019 151 468 32.26 445 95.00% BELOW TARGET
TAHUNAN PIBG
2020 211 458 0.00 449 98.00% BELOW TARGET

2021 100% SASARAN

2017 51 78 65.38 68 87.00% BELOW TARGET
2018 0
3 HARI SUKAN 2019 15 0 0.00 0 90.00% TIDAK DAPAT
TAHUNAN 2020 0 DILAKSANAKAN
2021
21 71.43 20 95.00% BELOW TARGET

0 0 40 98% TIDAK DAPAT
DILAKSANAKAN

100% SASARAN

2017 345 410 84.15 357 87.00% BELUM

4 HARI 2018 0 201 0.00 181 90.00% DILBAEKLUSAMNA
PELAPORAN
(TINGKATAN 2019 175 205 85.37 195 95.00% BEDLIOLWAKTSAARNGAET
3 & 5)
2020 0 0 0 0 98% TIDAK DAPAT
DILAKSANAKAN

2021 100% SASARAN

2017 101 117 86.32 102 87.00% BELOW TARGET

2018 55 95 57.89 86 90.00% BELOW TARGET

HARI ANUGERAH / 2019 63 116 0.00 110 95.00% BELOW TARGET
5 KECEMERLANGAN

MURID 2020 0 0 0 0 98% TIDAK DAPAT
DILAKSANAKAN

2021 100% SASARAN

19

KPI 2: Peratus ibu bapa yang terlibat secara sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah

Bil. Perkara Tahun Hadir Jum. Peratus Sasaran Peratus KPI
Ibu/Bapa Capai Sasaran

2017 213 488 43.65 132 27% EXCEED TARGET

Peratus ibu bapa 2018 121 494 24.49 247 50% BELOW TARGET
1 yang terlibat
secara sukarela 2019 221 468 47.22 257 55% BELOW TARGET

dalam aktiviti 2020 0 458 0.00 274 60% TIDAK DAPAT
PIBG/sekolah DILAKSANAKAN

2021 65% SASARAN

20

BIL 1) USUL
2)
3) 1.Cadangan kadar kutipan Sumbangan Persatuan Ibubapa Dan
4)

Bil Perkara Ting.1 Ting.2
2020 2021 2020 2021
1 Pendaftaran Pelajar 10.00 10.00 Tiada Tiada
Baru
55.00 55.00 55.00 55.00
2 Derma PIBG

3 Kertas Nota 20.00 10.00 20.00 10.00

1. 4 Kelas Al-Quran 30.00 Tiada 30.00 Tiada

(RM6.00 X 5 bulan)

5 Bayaran 60.00 40.00 70.00 50.00
Kecemerlangan

6 Majalah & Audio 30.00 30.00 30.00 30.00
Visual

7 (satu setiap keluarga) 30.00 15.00 30.00 15.00
Tabung Kebajikan

8 Dobi 60.00 15.00 60.00 15.00

JUMLAH (RM) 285.00 165.00 295.00 175.00

5)

SEKOLAH

n Guru (PIBG) Tahun 2021 bagi pelajar Islam :

Kadar Bayaran (RM)

Ting.3 Ting.4(Baru) Ting.4 Ting.5
2020 2021
2020 2021 2020 2021 2020 2021
Tiada Tiada
Tiada Tiada 10.00 10.00 Tiada Tiada

55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00

20.00 10.00 20.00 10.00 20.00 10.00 20.00 10.00

30.00 Tiada 30.00 Tiada 30.00 Tiada 30.00 Tiada

90.00 70.00 110.00 90.00 110.00 90.00 375.00 340.00

30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00

30.00 15.00 30.00 15.00 30.00 15.00 30.00 15.00

60.00 15.00 60.00 30.00 60.00 30.00 60.00 30.00

0 315.00 195.00 335.00 230.00 335.00 230.00 600.00 480.00

21

6)
7) 2. Cadangan kadar kutipan Sumbangan Persatuan Ibubapa Dan

Bil Perkara Ting.1 Ting.2
2020 2021 2020 2021
1 Pendaftaran Pelajar 10.00 10.00 Tiada Tiada
Baru
55.00 55.00 55.00 55.00
2 Derma PIBG

3 Kertas Nota 20.00 10.00 20.00 10.00

4 Bayaran 60.00 40.00 70.00 50.00
Kecemerlangan

5 Majalah & Audio 30.00 30.00 30.00 30.00
Visual

6 (satu setiap keluarga) 30.00 15.00 30.00 15.00
Tabung Kebajikan

7 Dobi 60.00 15.00 60.00 15.00

JUMLAH (RM) 255.00 165.00 265.00 175.00

* Cadangan ini telah dibincangkan dan dipersetujui melalui Mesyu

n Guru (PIBG) Tahun 2021 bagi pelajar bukan Islam :

Kadar Bayaran (RM)

Ting.3 Ting.4(Baru) Ting.4 Ting.5
2020 2021
2020 2021 2020 2021 2020 2021
Tiada Tiada
Tiada Tiada 10.00 10.00 Tiada Tiada

55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00

20.00 10.00 20.00 10.00 20.00 10.00 20.00 10.00

90.00 70.00 110.00 90.00 110.00 90.00 375.00 340.00

30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00

30.00 15.00 30.00 15.00 30.00 15.00 30.00 15.00

60.00 15.00 60.00 30.00 60.00 30.00 60.00 30.00

0 285.00 195.00 305.00 230.00 305.00 230.00 570.00 480.00

uarat AJK PIBG Kali Ke 2 Tahun 2021 pada 2 Jun 2021 (Rabu).

22

3. Menukar Cadangan Pembelian Coster Sekolah kepada Van (1
• Status kedudukan cadangan tersebut, di mana satu mesyuara
bersetuju untuk meneruskan cadangan tersebut. Hal ini kera
sasaran kutipan adalah RM100,000.00. Oleh itu, Pengetua m
menampung jumlah yang belum mencukupi tersebut.
• Mesyuarat telah bersetuju membuat ketetapan seperti berikut
– Bersetuju meneruskan cadangan pembelian coster/wind
– Bersetuju satu usul akan dibawa ke Mesyuarat Agung T
setiap ibubapa.
– Tempoh selama 2 bulan (Oktober dan November) untuk

12/16 tempat duduk).
at telah diadakan bersama ALUMNI. Hasil mesyuarat tersebut, mesyuarat
ana ALUMNI telah berjaya mengumpul sebanyak RM 72,000.00 di mana
mencadangkan agar pihak PIBG membuat kutipan di kalang ibubapa untuk
t:
dow van
Tahunan nanti dan menetapkan cadangan kadar sumbangan RM 50.00 bagi
k ibubapa menyalurkan sumbangan.

23

DIPERSETUJUI BERSAMA

Bil. Nama Nama Tingkatan Usul Maklum balas
Ibubapa/Penjaga Anak

1. Mewujudkan phone Usul sedang

happy hour setiap Sabtu dilaksanakan

1. Zaihan Bin Umi 2 Al- bg membolehkan pelajar kerana murid di
Usman Tasnim Khindi berhubung dgn SMACH
Binti ibubapa/penjaga tanpa dibenarkan
Zaihan pertemuan. Contoh ini menggunakan
diamalkan di KISAS, telefon awam

Klang. sebelum jam

11.00 malam

1. Mewujudkan konsep Usul telah

kecantikan dan dilaksanakan

2. Mohd Zulkiflee Nur Alina 1 Al- keceriaan SM Sains kerana proses
Bin Mamat Najwa Binti Farabi Machang kecantikan &
Mohd kecerian dalam
Zulkiflee 2. Penetapan Yuran PIBG pelaksanaan.

Sekolah yang bersesuian Telah diambil

dengan keadaan semasa tindakan.

1. Kekalkan cadangan Telah diambil

yang telah sedia ada maklum

sebelum ini

memandangkan kita

masih dalam pandemic

covid-19 dan ibubapa

masih belum mengenal Telah

Ahmad guru-guru serta AJK dilaksanakan

3. Mat Yunus Bin Harris Fitri 1 Al- PIBG
Deris 2. Oleh kerana situasi
Bin Mat Biruni

Yunus sekarang masih lagi

dalam pandemik covid-

19, saya mencadangkan

agar guru-guru

mengekalkan kelas

online atau melakukan

kuiz menerusi google

meet.

1. Saya cadangkan setiap Dalam tindakan

kali pembukaan sekolah

4. Masniza Binti Muhammad 1 Al- dan kemasukan pelajar
Mala Dzubair Bin Biruni ke asrama, asingkan dan
Mohamad kuarantinkan pelajar
Daud dari bergaul terlebih
dahulu selama 2 minggu

terutamanya yang dari

zon merah seperti di IPT

24

5. Wan Azman Bin Wan Nur 2 Al- supaya dapat menyekat Tertakluk kepada
Wan Ahmad Syazwani Biruni penularan covid19. ketetapan KPM
Binti Wan 1. Menu nasi goreng,
Azman sewaktu sahur dalam Telah
bulan Ramadhan kepada dilaksanakan dan
Muhamad anak-anak tidak sesuai, akan
boleh ditukar kepada dipertingkatkan
Mohamad Hamizan 2 Al- nasi putih dan ayam lagi serta
Farabi goreng sahaja kerjasama
6. Saifullah Bin Abd Bin 1. Meningkatkan lagi ibubapa amat
unsur rohani dan diperlukan
Rani Mohamad motivasi dalam diri
murid khususnya yang Pendekatan
Saifullah tinggal diasrama agar Cashless di
mereka dapat mengelak sekolah
Mohd Rashidi Muhammad 1 Al- melakukan perkara
Bin Ramli Haziq Khindi mungkar contohnya Tertakluk kepada
Daniel Bin mencuri, merokok, arahan KPM
Mohd 5 Al- membuli, dan
7. Rashidi Farabi sebagainya semasa di
Nik Azimah sekolah dan juga di
Binti asrama.
Mahhusin 1. Minta teruskan pdpr
dahulu sehingga covid-
19 ni reda

8. Mahhusin Bin 1. Menambahkan barang Sedang diambil
Hasbullah keperluan asrama di tindakan ke arah
koperasi sekolah mini mart
Muhammad Dalam tindakan
Hazim Bin 1. Meningkatkan tahap
9. Rusdi Bin Rusli Rusdi 4 Al- kawalan terhadap
Biruni pelajar jika sekolah akan
dibuka semula nanti

25

Rumusan maklum balas ibubapa melalui borang Google
(Pencalonan AJK PIBG Sesi 2021/2022)

Nama Nama Saya Calon Yang Calon Calon
Naib Ahli
Pencadang Penyokong mencadangkan Di Pertua Yang Di Jawatan
Pertua Kuasa
agar PIBG PIBG PIBG
(Ibubapa)

15/15 RESPONDAN Semua AJK PIBG Sesi 2020/2021 dikekalkan sehingga

tahun 2022

Semua AJK

En. Azlan Bin PIBG Sesi En. Zahari Musliza
Mohammad Omar 2020/2021 Mohammad Bin Mat Mustafa
Fadzli Bin dikekalkan Fadzli Bin Amin
Mohd Aris sehingga tahun Mohd Aris

2022

Semua AJK

Puan Alifah Puan Anita PIBG Sesi Tuan Hj Siti Kekal
2020/2021 Zahari Hazura Seperti
Bt Adnan Mohamed dikekalkan Asal
sehingga tahun

2022

Semua AJK

PIBG Sesi

Siti Hazura Bt Rohaida Bt 2020/2021

Ibrahim Hussin dikekalkan

sehingga tahun

2022

26

JAWATAN BIL NAMA NAMA NAMA BIL.
PENCADANG
PENYOKONG UNDI

Yang Dipertua 1.
Naib Yang 2.
Dipertua 3.
1.
Ajk Ibubapa 2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

27

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 TAHUN 2021
PENCAPAIAN KESELURUHAN

1. GRED PURATA SEKOLAH

2020 2019 Beza
2.08 1.85 -0.23

2. PENCAPAIAN KESELURUHAN

2020 Beza
%
TH Gagal Layak % Calon Beza Beza
Semua Dapat Dapat Lulus Cemerlang Lulus %A GPS
Sijil Sijil (Dapat ([A+], [A] & [A- GPS
Calon MP Calon Sijil)
Daftar Hadir ])
Bil. Peratus

98 0 98 0 98 100.00 20 20.41 2.08

2021

Calon 0.00 -9.25 -0.23

Calon TH Calon Gagal Layak % Cemerlang GPS
Daftar Semua Hadir Dapat Dapat Lulus ([A+], [A] & [A-
Sijil Sijil (Dapat
MP Sijil) ])
Bil. Peratus

118 0 118 0 118 100.00 35 29.66 1.85

28

3. GRED PURATA MATA PELAJARAN 2020 2019 Beza
1.72 0.93 -0.79
Bil. Mata Pelajaran 2.84 2.02 -0.82
1. 1103 Bahasa Melayu 0.81 1.09 0.28
2. 1119 Bahasa Inggeris 1.29 1.19 -0.10
3. 1223 Pendidikan Islam 0.87 0.58 -0.29
4. 1249 Sejarah 3.80 3.47 -0.33
5. 1449 Mathematics 0.14 0.86 0.72
6. 3472 Additional Mathematics 1.81 2.40 0.59
7. 3756 Prinsip Perakaunan 2.61 2.36 -0.25
8. 3771 Grafik Komunikasi Teknikal 3.37 3.24 -0.13
9. 4531 Physics 1.54 1.91 0.37
10. 4541 Chemistry 2.09 1.85 -0.24
11. 4551 Biology

GPS SEKOLAH

4. PRESTASI MATA PELAJARAN

Peratus Peringkat Beza
GPMP
Bil. Mata Pelajaran Bil. Kepujian Lulus GPMP 2020 -
Cemerlang Bil. % Bil. % 2020 2019 2019

Ambil
Bil. %

1 Bahasa Melayu 98 75 76.53 23 23.47 0 0.00 1.7 0.93 -0.77

2 Bahasa Inggeris 98 43 43.88 54 55.10 1 1.02 2.8 2.02 -0.78

3 Pendidikan Islam 98 96 97.96 2 2.04 0 0.00 0.81 1.09 0.28

4 Sejarah 98 86 87.76 12 12.24 0 0.00 1.29 1.19 -0.10

5 Mathematics 98 89 90.82 8 8.16 1 1.02 0.87 0.58 -0.29
98 39 39.80 36 36.73 21 21.43 3.80 3.47 -0.33
6 Additional
Mathematics

29

7 Prinsip Perakaunan 7 7 100.00 0 0.00 0 0.00 0.14 0.86 0.72
27 21 77.78 6 22.22 0 0.00 1.81 2.40 0.59
8 Grafik Komunikasi 98 50 51.02 47 47.96 1 1.02 2.61 2.36 -0.25
Teknikal 33 33.67 59 60.20 6 6.12 3.37 3.24 -0.13
59 83.10 12 16.90 0 0.00 1.52 1.91 0.39
9 Physics

10 Chemistry 98

11 Biology 71

5. PENCAPAIAN KECEMERLANGAN KESELURUHAN CALON 5 TAHUN

Bilangan/Peratus Calon Mengikut

Kecemerlangan

Tahun Bil. Cemerlang Cemerlang Kepujian Kepujian Sekurang- Sekurang- Sekurang- NKRA
Calon (Minima kurangnya kurangnya kurangnya Sekolah
Hadir Tertinggi (Minima Tinggi GPS
C) 1E 1G 1T
(A+) A-) (Minima

B)

2020 98 0 20 33 21 22 2 0
0.00% 20.41% 33.67% 21.43% 22.45% 2.04% 0.00% 2.09 Cemerlang

2019 118 0 35 29 33 19 2 0
0.00% 29.66% 24.58% 27.97% 16.10% 1.69% 0.00% 1.85 Cemerlang

2018 99 0 31 38 21 9 0 0
0.00% 31.31% 38.38% 21.21% 9.09% 0.00% 0.00% 1.55 Cemerlang

2017 95 0 14 31 28 18 4 0
0.00% 14.74% 32.63% 29.47% 18.95% 4.21% 0.00% 2.22 Cemerlang

2016 117 0 19 33 34 28 3 0 Baik
0.00% 16.24% 28.21% 29.06% 23.93% 2.56% 0.00% 2.39

30

6. SENARAI PENCAPAIAN CALON

Bil. Nama Pencapaian

KATEGORI : 02 - Sekurangnya Satu Gred A-

1 MUHAMMAD AZIM ISKANDAR BIN AB AZIZ 3[A+] 3[A] 3[A-]

2 MUHAMMAD HAFIZ BIN CHE MUSA 4[A+] 4[A] 1[A-]

3 NUHA KHAIREENA BINTI ZAINI 6[A+] 3[A]

4 NUR HAMIZAH BINTI ABDUL AZIZ 4[A+] 5[A]

5 NUR SYAFIQAH ATIRAH BINTI MOHD SAUPI 6[A+] 3[A]

6 6 WAN NUR IZATI BINTI WAN MOHAMED 6[A+] 3[A]

7 ANIS SYAMIMI BINTI AZMAN 10 5[A+] 3[A] 2[A-]

8 MUHAMMAD SHAHRIZAN BIN MAT SALLEH 5[A+] 3[A] 2[A-]

9 MUHAMMAD ZAHIR BIN MOHD ZAIDI 9[A+] 1[A]

10 NORFAZLIN BINTI NANIN 10 7[A+] 2[A] 1[A-]

11 NUR FAKHRIAH SYAKILA BINTI IBRAHIM 10 7[A+] 3[A]

12 NUR HASLINDA BINTI CHE HASAN 10 8[A+] 2[A]

13 HARRAZ HAKIMI BIN MOHD ABIDDIN 2[A+] 3[A] 4[A-]

14 IKHWAN MIRZA BIN MOHD ZULKIPLI 2[A+] 3[A] 4[A-]

15 MUHAMMAD AMEER BIN SAIFUDDIN 6[A+] 3[A-]

16 NUR DIYANAH BINTI HASSAN 7[A+] 1[A] 1[A-]

17 NURSYARAH BINTI MOHD NAWI 4[A+] 5[A]

18 SITI NOR AINRAH BINTI BURHANUDIN 3[A+] 2[A] 4[A-]

19 UMAR HUZAIFAH BIN HAMZAH 2[A+] 6[A] 1[A-]

20 AINUN FARAHANI ADIBA BINTI AZU 3[A+] 5[A] 1[A-]

21 ALYA MYSARA BINTI ISMAIL 3[A+] 3[A] 2[A-] 1[B]

22 AZAMEE HUSSAINEE BIN ISMAIL 3[A+] 1[A] 2[A-] 2[B+] 1[B]

23 IHSAN NAJMI BIN AB HADI 2[A+] 2[A] 3[A-] 1[B+] 1[B]

24 MUHAMMAD AIMAN BIN MOHD ASRI 2[A+] 1[A] 4[A-] 2[B+]

25 MUHAMMAD RAFIQ BIN DZULKEFLI 4[A+] 3[A] 1[A-] 1[B]

26 NUR AIN NASHRAH BINTI MOHD NASARUD'DIN 4[A+] 2[A] 2[A-] 1[B+]

27 NUR SYAFIQAH BINTI KAMARRUDIN 10 4[A+] 3[A] 1[A-] 2[B+]

28 AZRI ATHMAR BIN MOHD NASIR 3[A+] 3[A] 1[A-] 1[B+] 1[B]

29 NUR AIN NATASHA BINTI MOHD SAUPI 3[A+] 4[A] 2[B+]

30 AMIRUL HAKIMI BIN MOHD SALLEH 2[A+] 2[A] 3[A-] 1[B+] 1[B]

31 MOHAMAD ASYRAN DANISH BIN MOHAMAD RAFI 3[A+] 2[A] 1[A-] 3[B+]

32 MOHAMAD FARIS AFKAR BIN MOHD ZA'EEM 1[A+] 2[A] 3[A-] 1[B+] 2[B]

33 MUHAMMAD AIDIL BIN MOHD RADZI 2[A+] 2[A] 2[A-] 2[B+] 1[B]

34 MUHAMMAD AMIRUL HAKIM BIN MUSTAFA 1[A+] 1[A] 4[A-] 2[B+] 1[B]

35 NIK RASYIQAH NAJLAA BINTI NIK FAKURUDIN 3[A] 1[A-] 2[B+] 3[B]

31

KATEGORI : 03 - Sekurangnya Satu Gred B

1 NUR IZZATI BINTI CHE HAMZAH 5[A] 2[A-] 2[B+]

2 NURBALQIS SYAZWANI BINTI MAT NAWI 5[A] 2[A-] 1[B+] 1[B]

3 NURHANA BINTI ISMAIL 1[A+] 4[A] 2[A-] 1[B+] 1[B]

4 NURUL MUNIRAH BINTI KURDI 3[A+] 4[A] 1[A-] 1[B+]

5 NURUL FADHILAH BINTI AHMAD 4[A+] 4[A] 1[B+]

6 RAJA MUHAMAD AZRUL BIN RAJA AZMI 1[A+] 4[A] 3[A-] 1[B+]

7 MUHAMAD AMAR HAKIM BIN ZAIDI 5[A+] 2[A] 1[A-] 1[B+]

8 MUHAMAD AMZAR BIN AZMI 4[A+] 3[A] 1[A-] 1[B]

9 MUHAMMAD HARITH SYAFIQ BIN ZAINUDIN 2[A+] 2[A] 2[A-] 3[B+]

10 NUR IEVANA INSYIRAH BINTI MOHD ZAZULI 1[A+] 3[A] 2[A-] 3[B+]

11 NUR SALSABILA HANI BINTI MOHD SUKRI 4[A] 1[A-] 3[B+] 1[B]

12 NURUL NABILA MUSTAFA @ MUSTAPHA KAMAL 5[A] 2[A-] 1[B+] 1[B]

13 WAN MOHAMMAD FAREED AUDEE W.MD ADNAN 1[A+] 3[A] 1[A-] 3[B+] 1[B]

14 ADAM FIRDAUS BIN ROZAINEEMAN 3[A+] 4[A] 1[A-] 1[B+]

15 IDRIS BIN RAHIMI 4[A+] 1[A] 3[A-] 1[B+]

16 MOHAMAD HAMKA BIN HAMZAH 1[A+] 2[A] 3[A-] 2[B+] 1[B]

17 MUHAMMAD SYAFIQ B MAMAT SULAIMI 1[A+] 4[A] 2[A-] 2[B+]

18 WAN MUHAMMAD AZIM B W. MOHD ZAHARUDDIN 3[A+] 1[A] 3[A-] 2[B+]

32

KATEGORI : 04 - Sekurangnya Satu Gred C

1 DHIA ALI FUDAIL BIN CHE ROSLI 1[A+] 2[A] 2[A-] 2[B+] 1[B] 1[C]

2 MOHAMAD FIRDAUS HAKIMI BIN ABDULLAH 1[A+] 2[A] 4[A-] 1[B+] 1[C]

3 MOHAMAD ZUL HAIREE BIN CHE BADRI 2[A+] 1[A] 5[A-] 1[C+]

4 MOHAMMAD HAFIZ BIN HANAFI 1[A+] 2[A] 1[A-] 1[B+] 3[B] 1[C+]

5 MUHAMMAD FATHULLAH BIN TAJUDIN 4[A] 1[A-] 1[B+] 2[C+] 1[C]

6 NURAKLIMA BINTI RADZUAN 3[A] 1[A-] 3[B+] 1[B] 1[C]

7 NUUR ALYSSA BINTI KHIR AKYARIFF 4[A+] 2[A] 2[B+] 1[C+]

8 MOHAMAD MUSTAQIM BIN MOHD YUSOFF 3[A] 2[A-] 1[B+] 1[B] 2[C+]

9 NUR ALIAH AFIFAH BINTI MOHD SHAHRIL 1[A] 3[A-] 1[B] 2[C+] 2[C]

10 AFIF ASLAM BIN ADUN 1[A] 3[A-] 2[B+] 1[B] 2[C+]

11 AININ IZNI BINTI MOHD ZAINI 7[A] 1[A-] 1[C]

12 CHE KU IQMAL ALIF BIN CHE' KU MOHD MULIADI 2[A] 3[A-] 2[B+] 1[B] 1[C+]

13 MOHAMMAD MUSYAKHIF BIN ZAMRI 3[A] 1[A-] 1[B+] 3[B] 1[C+]

14 MUHAMMAD ZULHANIS HARIS BIN MOHD ROZAMI 3[A] 1[A-] 3[B+] 1[B] 1[C+]

15 QHALIESHYA DAMIA BINTI AHMAD FAUZI 4[A] 2[A-] 1[B+] 1[B] 1[C+]

16 CHE AISAR HAZWAN BIN CHE HUSIN 1[A+] 3[A] 2[A-] 2[B+] 1[C+]

17 INTAN NUR SYAFIQAH BINTI ZAFARUL ISHAM 3[A] 1[A-] 2[B+] 2[B] 1[C]

18 MUHAMMAD AIMANDDUDIN BIN AZIZAN 1[A] 4[A-] 2[B] 1[C+] 1[C]

19 MUHAMMAD ALIFF BIN ROSLI 1[A] 2[A-] 1[B+] 2[B] 2[C+] 1[C]

20 MUHAMMAD FARIS BIN MOHD HISHAMUDIN 1[A+] 1[A] 1[A-] 3[B+] 2[C+] 1[C]

21 WAN MUHAMMAD FARHAN BIN WAN ABD HADI 2[A] 3[A-] 3[C+] 1[C]

KATEGORI : 05 - Sekurangnya Satu Gred E

22 MEOR AHMAD HEYKAL BIN AB.HALIM 1[A+] 2[A] 2[A-] 1[B+] 2[C+] 1[D]

23 AHMAD FUAD BIN MOHAMMAD AMAR YASIR 4[A] 1[A-] 1[B] 2[C] 1[E]

24 MOHAMAD FAHMI BIN MOHD KAMARUZAINI 2[A] 1[A-] 1[B+] 2[B] 1[C+] 1[C] 1[E]

25 NIK NUR ARDINI HUDA BINTI MOHD LAHA 3[A] 3[A-] 2[B] 1[D]

26 SYAKIR ASYRAF AIMAN BIN SHAMSYUDEN 1[A+] 1[A] 2[A-] 1[B+] 2[B] 1[C+] 1[D]

27 WAN NOOR FATIHAH BINTI WAN AZWAN 1[A+] 1[A-] 2[B+] 1[B] 2[C+] 1[C] 1[E]

28 ASYRAF BIN AHMAD ANUAR 1[A-] 3[B+] 1[C+] 1[C] 2[D] 1[E]

29 MUHAMMAD AMEEN AUFA BIN KASLIMI 1[A-] 1[B+] 3[B] 2[C+] 1[C] 1[E]

30 MUHAMMAD HARITH DANIEL B M. ZAFARULNIZAM 1[A-] 2[B+] 1[B] 4[C+] 1[E]

31 WAN MUHAMMAD AMIRUL AQIEL B W. ABDULLAH 1[A] 3[A-] 1[B+] 2[B] 1[C] 1[D]

32 AFIQ NAQIUDDIN BIN NORDIN 2[A] 2[A-] 1[B+] 2[C+] 1[C] 1[D]

33 AHMAD ADAM SYAKIR BIN AHMAD SHAHRU 2[A] 3[A-] 1[B+] 1[C] 1[D] 1[E]

34 MOHAMAD HAFIZUDDIN BIN HAMDAN 1[A] 2[A-] 3[B+] 1[B] 2[D]

35 MOHAMAD HAIKAL IKHWAN BIN MAZLIN 2[A] 2[A-] 1[B+] 2[B] 1[C+] 1[D]

36 MOHAMAD HAZMIE BIN MOHD RADI 1[A+] 2[A] 1[A-] 2[B+] 1[B] 1[C+] 1[D]

37 MUHAMAD AFIQ A'UNI BIN SANUSI 3[A] 2[A-] 1[B+] 1[B] 1[C] 1[D]

38 MUHAMAD FAHMI HAKIM BIN MAZLAN 3[A-] 2[B+] 2[B] 1[C] 1[D

39 MUHAMMAD AFIQ DANIAL BIN ANDY IRWAN 2[A] 2[A-] 1[B+] 1[B] 2[C+] 1[E]

33

40 MUHAMMAD ANAS AJMAL BIN AZHAR 2[A] 2[A-] 2[B+] 1[B] 1[C] 1[D]
41 MUHAMMAD RIZMAN ASFANI BIN EFFENDI 1[A] 1[A-] 2[B+] 1[B] 1[C+] 1[C] 2[D]
42 NURUL SYAMIMI BINTI MOHD SUHAIMI 1[A] 3[A-] 1[B+] 1[B] 3[D]

KATEGORI : 06 - Sekurangnya Satu Gred G

1 MUHAMAD IRSYAD AIMAN BIN NAZERI 2[A-] 2[B+] 1[B] 2[C+] 1[C] 1[G]

2 MUHAMMAD AZRI BIN MOHD AZMI 1[A-] 1[B+] 3[B] 1[C+] 1[C] 1[D] 1[G]

34

Pihak Ahli Jawatan kuasa PIBG sesi 2020, ingin merakamkan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua yang
terlibat dalam menjaya Mesyuarat Agung Tahuna PIBG Kali Ke-37
Tahun 2021, samada secara langsung atau tidak langsung.
Penghargaan dan terima kasih juga diucapkan kepada semua ibu
bapa yang turut serta dalam Mesyuarat Agung Tahunan tersebut,
walaupun ianya dilangsungkan secara norma baharu.
Setinggi-tinggi tahniah dan selamat bertugas kepada semua ahli
jawatankuasa yang lama dan baharu dilantik.Semoga amanah yang
diberikan akan dilaksanakan dengan penuh bertanggungjawab.

35