แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า ก 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ค ำน ำ แบบฝึ กทักษะ การใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel2016 โดยใช้รูปแบบ การเรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวีส ์ ช้ันมธัยมศึกษาปีที่2 โรงเรียนโตนดพิทยาคม ฉบบัน้ีจดัทา ข้ึน เพื่อใชประกอบการเรียนการสอน ้ วิชาโปรแกรมส าเร็จรูป 1 กลุ่มสาระการ เรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยีช้นั มัธยมศึกษาปี ที่ 2 ซึ่งผู้จัดท าได้สร้างสื่อนวัตกรรม ที่สามารถจัดการเรียนรู้ให้ผู้เรียนเน้นทักษะปฏิบัติโดยไดผ ้ ่านการประเมินจากผูเ ้ ชี่ยวชาญ และการทดลองหาประสิทธิภาพเบ้ืองตน ้ แลว ้ นา ไปใชก ้ บันกัเรียนกลุ่มตวัอยา่ง ผลการทดลอง ปรากฏวา่ทา ใหน ้ กัเรียนมีผลสัมฤทธ์ิทางการเรียนสูงข้ึน และประสบความส าเร็จด้วยดี ผู้จัดท าขอขอบพระคุณผู้อ านวยการสถานศึกษา โรงเรี ยนโตนดพิทยาคม ผูเ ้ ชี่ยวชาญทุกท่าน รวมถึงผูเ ้ กี่ยวขอ ้ งที่ไดอ ้ นุเคราะห ์ แนะนา และสนบัสนุน การดา เนินการ คร้ังน้ีจนประสบความสา เร ็ จดว ้ ยดีและหวงัเป็ นอยา่งยงิ่วา่สื่อนวตักรรมชุดน้ีคงเป็ นประโยชน ์ ต่อการจดัการเรียนรู้ กลุ่มสาระการเรียนรู้ การงานอาชีพและเทคโนโลยีช้นั มัธยมศึกษาปีที่ 2 และผสู้ นใจต่อไป อัญชลี ศรีธร
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า ข 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 สำรบัญ เรื่อง หน้ำ ค าน า.......................................................................................................................... ก สารบัญ...................................................................................................................... ข คา ช้ีแจง...................................................................................................................... 1 ค าช้ีแจงสา หรับครู.................................................................................................... 2 ค าช้ีแจงสา หรับนกัเรียน............................................................................................. 3 มาตรฐานการเรียนรู้................................................................................................... 4 ตัวช้ีวดั....................................................................................................................... 4 สาระส าคัญ................................................................................................................. 4 สาระการเรียนรู้........................................................................................................... 4 จุดประสงค์การเรียนรู้................................................................................................. 5 แบบทดสอบก่อนเรียน............................................................................................... 6 กระดาษค าตอบแบบทดสอบก่อนเรียน....................................................................... 8 กรอบเนื้อหำ 1.ลักษณะของเซลล์ (Cell)……........................................................................... 9 2. การป้อนข้อมูลในเซลล์ (Cell) หรือช่องตาราง................................................. 16 3. การแกไ้ ขขอ ้ ความ............................................................................................ 20 4. การลบข้อมูล.................................................................................................... 22 5. การจดัการแผน่งานหรือเวิร์กชีต (Worksheet).................................................. 23 กรอบกิจกรรม 1.แบบฝึ กทักษะที่ 1............................................................................................ 35 2.แบบฝึ กทักษะที่ 2............................................................................................ 36
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า ค 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 เรื่อง หน้ำ 3. แบบฝึ กทักษะที่ 3........................................................................................... 38 แบบทดสอบหลังเรียน............................................................................................ 39 กระดาษค าตอบแบบทดสอบหลังเรียน................................................................... 41 บรรณานุกรม............................................................................................................ 42 ภำคผนวก เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน............................................................................... 44 เฉลยแบบฝึ กทักษะที่ 1…................................................................................... 45 เฉลยแบบฝึ กทักษะที่ 2…................................................................................... 46 เฉลยแบบฝึ กทักษะที่ 3…................................................................................... 48 เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน…............................................................................. 50
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 1 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ค ำชี้แจง แบบฝึ กทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel2016 โดยใช้รูปแบบการ เรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวีส ์ ช้ันมธัยมศึกษาปีที่2โรงเรียนโตนดพิทยาคม เล่มน้ี ได้จัดท าข้ึนเพื่อใชเ ้ป็ นสื่อในการจัดการเรียนการสอนและ การพัฒนาทักษะกระบวนการปฏิบัติ โดยเน้นที่ผู้เรียนเป็ นส าคัญ ให้ผู้เรียนสามารถพัฒนาความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกบัการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2016ได้เป็ นอยา่งดีโดยแบ่งเน้ือหาเพื่อใหง ้่ายต่อการจัดการเรียนรู้เป็ นจ านวน 6 เล่ม ดงัน้ี เรื่องที่ 1 พ้ืนฐานการใชง ้ าน Excel 2016 เรื่องที่ 2 การป้อนข้อมูลและจัดรูปแบบเวิร์กชีต เรื่องที่ 3 การจดัรูปแบบขอ ้ มูลใหส้ วยงามน่าอ่าน เรื่องที่ 4 สูตรค านวณ : Formula & Function เรื่องที่ 5 การใช้ Range และสูตรอาร์เรย์ เรื่องที่ 6 ฟังกช ์ นัการคา นวณ แบบฝึ กทักษะเล่มที่2การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กชีต ประกอบด้วย 1. แบบทดสอบก่อนเรียน จ านวน 10ข้อ 2. เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน 3. เน้ือหาตามหน่วยการเรียนรู้ 4. แบบฝึ กทักษะ/เฉลยแบบฝึ กทักษะ 5. แบบทดสอบหลังเรียนจ านวน 10ข้อ 6. เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 2 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 คำ ชี้แจงส ำหรับครู แบบฝึ กทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel 2016 โดยใช้รูปแบบ การเรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวีส ์ ช้ันมธัยมศึกษาปีที่2 โรงเรียนโตนดพิทยาคม ครูผูส้ อนเป็ นผูท ้ี่มีบทบาทสา คญัที่จะช่วยใหก ้ ารเรียนรู้ ของนกัเรียนบรรลุตามวตัถุประสงค ์ ครูผู้สอน จึงควรปฏิบตัิดงัน้ี 1.ศึกษาแผนการจดัการเรียนรู้ และแบบฝึกทกัษะและคา ช้ีแจงต่าง ๆ ใหเ ้ ขา ้ใจ 2.ครูแจกแบบฝึ กทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel 2016 โดยใช้ รูปแบบการเรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวสี์ ช้นัมธัยมศึกษาปีที่2 ใหก ้ บันกัเรียน 3.ให ้ นักเรียนทา แบบทดสอบก่อนเรียนเพื่อประเมินความรู้ พ้ืนฐานของนักเรียน แต่ละคน 4.ให้นักเรียนศึกษาแบบฝึ กทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel 2016 โดยใช้รูปแบบการเรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวีส ์ ช้ันมธัยมศึกษาปีที่2 เล่มที่ 2 เรื่อง การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กชีต หากเกิดปัญหาหรือข ้ อสงสัยควรแจง ้ ครูผสู้ อนทนัทีเพื่อดา เนินการช่วยเหลือ 5.เมื่อนกัเรียนทา แบบฝึกทกัษะแต่ละแบบฝึกเสร ็ จครูและนกัเรียนร่วมกนัเฉลยแบบ ฝึ กทักษะและตรวจผลงานนักเรียน 6. หลังจากท าแบบฝึ กทักษะครบทุกแบบฝึ ก ให้นักเรียนท าแบบทดสอบหลังเรียน โดยครูและนกัเรียนร่วมกนัเฉลยคา ตอบ เพื่อดูความกา ้ วหนา ้ในการเรียนรู้ ของนกัเรียน 7. ครูสังเกตพฤติกรรม คุณลักษณะอันพึงประสงค์ และบันทึกผล 8. ครูแจ้งผลการประเมินให้นักเรียนทราบและชมเชยนักเรียนพร้อมให้ค าแนะน า เพิ่มเติม 9. นดัหมายนกัเรียนในการเรียนคร้ังต่อไป
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 3 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ค ำชี้แจงส ำหรับนักเรียน แบบฝึ กทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel2016 โดยใช้รู ปแบบ การเรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวสี์ ช้นัมธัยมศึกษาปีที่2โรงเรียนโตนดพิทยาคมนักเรียน สามารถศึกษาได ้ ด ้ วยตนเอง โดยให ้ นักเรียนอ่านค าช้ีแจงและปฏิบัติตามข้ันตอนดังน้ี 1. นักเรียนรับแบบฝึ กทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel2016 โดยใช้ รูปแบบการเรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวสี์ ช้นัมธัยมศึกษาปีที่2 เล่มที่ 2 เรื่อง การป้อน ข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กชีต 2. นกัเรียนอ่านคา ช้ีแจงแบบฝึ กทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft office Excel 2016 โดยใชร ู้ปแบบการเรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวสี์ ช้นัมธัยมศึกษาปีที่2 เล่มที่ 2 เรื่องการป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กชีต ก่อนลงมือปฏิบตัิ 3. นกัเรียนทา แบบทดสอบก่อนเรียน เพื่อประเมินวา่นกัเรียนมีพ้ืนฐานความรู้ ความเขา ้ใจ เกี่ยวกบัเรื่องที่จะเรียนมากนอ ้ ยเพียงใด 4. นกัเรียนฟังคา อธิบายและการสาธิตของครูพร ้ อมท้งัฝึกปฏิบตัิหลงัจากการสาธิต 5. ศึกษาเน้ือหาและฝึกปฏิบตัิตามข้นัตอนที่ระบุไวใ้ นกรอบกิจกรรม 6. ทดสอบการฝึกปฏิบตัิกบัครูผู้สอน 7. ทา แบบทดสอบหลงัเรียนเพื่อดูความกา ้ วหนา ้ในการเรียนของนกัเรียนหลังจาก ท ากิจกรรมการเรียนการสอน โดยใช ้ แบบฝึกทกัษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 โดยใช ้ รูปแบบการเรียนการสอนทักษะปฏิบัติของเดวีส ์ ช้ันมัธยมศึกษาปีที่2 เล่มที่ 2 เรื่อง การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กชีต 8. หลังจากท ากิจกรรมการเรียนการสอนเสร ็ จเรียบร ้ อยแล ้ ว ให ้ นักเรียนปิดเครื่อง คอมพิวเตอร ์ อยา่งถูกวธิีเกบ ็ เกา ้ อ้ีใหเ ้ รียบร ้ อย 9. ในการทา กิจกรรมตามแบบฝึ กทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 โดยใช้ รูปแบบการเรียนการสอนทกัษะปฏิบตัิของเดวีส ์ ช้ันมธัยมศึกษาปีที่2 ขอให้นักเรียนปฏิบัติ ดว ้ ยความต้งัใจมีความซื่อสัตยต ์ ่อตนเองใหม ้ ากที่สุดและไม่ดูเฉลยก่อนทา แบบทดสอบ 10. นกัเรียนรับฟังการบอกคะแนน คา ชมเชยและคา แนะนา เพิ่มเติมจากครู
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 4 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 มำตรฐำนกำรเรียนรู้ มาตรฐาน ง 3.1 เขา ้ใจเห ็ นคุณค่าและใชก ้ ระบวนการเทคโนโลยสีารสนเทศในการสืบคน ้ ขอ ้ มูลการเรียนรู้ การสื่อสารการแกป้ัญหาการทา งานและอาชีพอยา่งมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล มีคุณธรรม ตัวชี้วัด ม.2/4 ใช้ซอฟต์แวร์ในการท างาน สำระส ำคัญ โดยทวั่ ไปเรียกไฟลใ์ นเอก ็ เซลล ์(Excel)วา่ เวิร์กบุ๊ก(Workbook) โดยใน 1 เวิร์กบุ๊ก จะประกอบดว ้ ยขอ ้ มูลหลายหนา ้ ซ่ึงตารางขอ ้ มูลแต่ละหนา ้ มีชื่อเรีกยกวา่เวิร ์ กชีต (Worksheet) การแยกขอ ้ มูลใหอ ้ ยใู่นเวริ์ กชีตที่แตกต่างกนัจะช่วยใหเ ้ ราสามารถจดัการ ขอ ้ มูลไดอ ้ ยา่งเป็ นหมวดหมู่ สำระกำรเรียนรู้ 1. ลักษณะของเซลล์(Cell) 2. การป้อนข้อมูลในเซลล์ (Cell) หรือช่องตาราง 3. การแกไ้ ขขอ ้ ความ 4. การลบข้อมูล 5. การจดัการแผน่งานหรือเวริ์ กชีต (Worksheet)
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 5 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 จุดประสงค ์ กำรเรียนรู้ 1. บอกความหมายและลักษณะของเซล์(Cell)ได้ถูกต้อง 2. ป้อนข้อมูลในเซลล์ (Cell) หรือช่องตารางได้ถูกต้อง 3. จดัการแผน่งานหรือเวริ์ กชีต (Worksheet)ได้ถูกต้อง
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 6 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 แบบทดสอบก่อนเรียน เรื่อง การป้อนข ้ อมูลและการจัดรูปแบบเวริ์ กช ี ต คำ ช้ีแจงแบบทดสอบชุดน้ีเป็ นแบบปรนยั4 ตวัเลือกจำ นวน 10 ขอ ้ เวลำในกำร ท ำแบบทดสอบ 10 นำที คำ สั่ง ให้นักเรียนเลือกค ำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงค ำตอบเดียวโดยท ำเครื่องหมำย กำกบำท × ลงในกระดำษค ำตอบ 1. เมื่อเปิ ดโปรแกรม Excel ช่องตารางทกี่า ลงัใช้งานจะอยู่ในต าแหน่งใด ก. A1 ข. A2 ค. A3 ง. A4 2. เมื่อป้อนข้อมูลในเซลล์แล้วกดปุ่ม Enter จะเลื่อน Active Cell ไปทางใด ก. ทำงซ้ำย ข. ทำงขวำ ค.ข้ึนขำ ้ งบน ง.ลงดำ ้ นล่ำง 3. สัญลักษณ์ / หมายถึงข้อใด ก. บวก ข. ลบ ค. คูณ ง. หำร 4.หากพิมพ์ข้อความจนเซลล์ไม่สามารถแสดงผลได้จะมีสัญลักษณ์ใด ก. $ ข. @ ค. ! ง. ### 5. การพิมพ์เวลาเป็ น 4:30:20: p(m) หมายถึงข้อใด ก. 4 นำฬิกำ 30 นำที20 วินำที ข. 10 นำฬิกำ 30 นำที 20วินำที ค. 16 นำฬิกำ 30 นำที 20 วินำที ง. ถูกทุกข้อ
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 7 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 6. การยกเลกิการป้อนข้อมูลลงในตารางได้แก้ข้อใด ก. กดปุ่ ม <Esc> ข. ใช้เมำส์กดปุ่ ม X บนแถบสูตร ค. ใช้เมำส์กดปุ่ ม X บนกล่องควบคุม ง.ถูกท้งัขอ ้ กและข 7.การเล ื อกหลายเซลล ์ ทไี่ม่อยู่ติดกนักดปุ่มคยี์ใด ก. <Tab> ข. <Shift> ค. <Ctrl> ง. <Alt> 8. สัญลักษณ์ เกิดจากค าสั่งใด ก. ลบ ข. แทรก ค. เปลี่ยนชื่อ ง. ย้ำยและคัดลอก 9.การตรึงแนวต่างกับการแบ่งส่วนอย่างไร ก.กำรตรึงแนวจะแบ่งแยกออกท้งัสองส่วน ข. กำรแบ่งส่วนไม่สำมำรถขยบัเลื่อนไปมำได ้ ค.กำรตรึงแนวจะมีช่องตำรำงบำงส่วนติดอยกู่บัที่ ง. กำรตรึงแนวจะแบ่งส่วนและท้งัสองส่วนสำมำรถขยบัเลือนไปมำได ้ 10. เมนูหลกัใดทใี่ช่ส าหรับป้องกันแผ่นงาน หรือเวิร์กชีต ก. ข้อมูล ข. รีวิว ค. แทรก ง. หน้ำแรก
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 8 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 กระดาษค าตอบแบบทดสอบก่อนเรียน ชื่อ– นามสกลุ...........................................................ช้ัน.......เลขท.ี่...... ค าชี้แจง ให้นักเรียนเลือกค ำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงค ำตอบเดียวโดยท ำเครื่องหมำย กำกบำท ×ลงในกระดำษคำตอบ ข้อ ก ข ค ง 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 9 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 กรอบเนื้อหา การป้ อนข ้ อมูลและจดัรูปแบบเวริ์ กช ี ต 1.1 ความหมายและความส าคัญของเซลล์ เซลล์ (Cell) หรือช่องตำรำงหมำยถึงช่องที่ตำรำงแนวนอนหรือแถว(Row) ตดักบัตำรำง แนวต้งัหรือคอลมัน ์(Column) ซ่ึงเป็ นหน่วยย่อยของแผ่นงำน (Worksheet) ใช้ส ำหรับพิมพ์ ข้อมูล สูตรค ำนวณ ฯลฯ กำรทำ งำนกบัโปรแกรม Excel ส่วนใหญ่จึงเป็ นกำรทำ งำนกบัเซลล ์ นนั่เอง เซลล ์ จะแสดงชื่อด ้ วยตัวอักษรและตำมด ้ วยตัวเลขในระบบพิกัดคู่ (Co-Ordinate) ท้งัแนวต้งั (Column) และแนวนอน (Raw)โดยแนวต้งั ใชต ้ วัอกัษรภำษำองักฤษเป็ นตวับอก ตำ แหน่งรียงลำ ดบัต่อเนื่องกนัไป จำกซำ ้ ยไปขวำต้งัแต่คอลมันท ์ ี่ A-Z ,AA-AZ, BA-BZ …ZZ (702 คอลัมน์) รวมท้งัสิ้น 16,384 คอลมัน ์ ส่วนในแนวนอน(Raw) จะใช้ตัวเลขที่เป็ นตัวบอก ตำ แหน่งเรียงลำ ดบัจำกบนลงล่ำงต่อเนื่องกนัไปต้งัแต่แถวที่1 จนถึงแถวที่ 1,048,576 เป็ น แถวสุดทำ ้ ยดังน้ัน เซลล ์ สุดทำ ้ ยจะชื่อ XFD1048576 เป็ นเซลล ์ สุดทำ ้ ยของแผ่นงำน ดังน้ัน ในแต่ละแผ่นงำนจะมีจำ นวนเซลลถ ์ึง 17,179,869,184 เซลล์ (16,384 คอลัมน์ x 1,048,576 แถว) 1.ลักษณะของเซลล์ (Cell) เซลล์ (Cell) หรือ ช่องตำรำง
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 10 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 นับเป็ นแผ่นงำนขนำมใหญ่มำก ถ้ำสร้ำงงำนและพิมพ์ออกกระดำษขนำด A4 จะไดม ้ ำกกว่ำ 3ลำ ้ นแผน่เลยทีเดียว 1.2 ต าแหน่งและการอ้างอิงช่องตารางในแผ่นงาน ต ำแหน่งของช่องตำรำงจะถูกก ำหนดในระบบพิกัดคู่โดยกำรใช ้ ตัวอักษร ในแนวต้งัร่วมกบัตัวเลขในแนวนอน ซ่ึงอยู่ริมขอบด ้ ำนบนและริมขอบด ้ ำนซ ้ ำยมือ ของช่องตำรำงของแผ่นงำน(Worksheet) ในกำรบอกตำ แหน่งของช่องตำรำงแต่ละช่อง โดยตำ แหน่งของช่องตำรำงที่กำ ลังใช ้ งำนใดๆน้ีผูใ้ ช ้สำมำรถสังเกตได ้ จำกกล่อง ชื่อ (Name Box) ซึ่งจะแสดงพิกดัของ Active Cell ให ้ ทรำบอยู่ตลอดเวลำ ดงัในรูป แสดงพิกดัเป็ น A1 โดยพิกดั A1 ที่แสดงในกล่องชื่อดงักล่ำว จะมีควำมหมำยบ่งบอก ถึงตำ แหน่งของช่องตำรำงน้ีอยู่ในตำ แหน่งที่ตัดกันระหว่ำงช่องที่อยู่ในสดมภ ์ หรือ คอลัมน์ (Column) ที่ A กบัช่องที่อยู่ในแถว (Row) จะตอ ้ งอยู่ในตำ แหน่ง A1 ณ หัวมุม บนแถวแรกด้ำนซ้ำยมือสุดของตำรำงเสมอ พิกดัของแถว พิกดัของคอลมัน์
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 11 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 เมื่อใชเ ้ มำส ์ คลิกที่เซลลใ์ ดเซลลห ์ น่ึงของของเซลลท ์ ี่ถูกเลือกน้นัจะมีควำมหนำ มำกกว่ำเซลล ์ อื่นและเรียกเซลล ์ ที่ถูกเลือกน้ีว่ำ แอคทีฟ เซลล ์ Active Cell ตำ แหน่ง ของ Active Cell จะปรำกฏที่กล่องชื่อ(Name Box) ไปพร้อมๆ กนัดว ้ ย หำกผูใ้ ชเ ้ ลื่อนเมำส ์ไปคลิกที่ตำ แหน่งดงัในรูปดำ ้ นล่ำง ตำ แหน่งของช่องตำรำง ที่กำ ลงัใช ้ งำน (Active Cell) จะเป็ นตำ แหน่งที่ตดักนัระหว่ำงแนวสดมภ ์ ที่ B กบัแนว ของแถวที่ 5 โดยกล่องชื่อจะแสดงตำ แหน่งของ Active Cell เป็ น B5 1.3 Active Cell และการเคลื่อนที่ในแผ่นงาน Active Cell คือ ช่องตำรำงที่กำ ลังใช ้ งำนอยู่โดยมีลักษณะพิเศษดังกล่ำวคือ เป็ นช่องตำรำงที่มีกรอบเป็ นเส้ นหนำทึบล ้ อมอยู่ท้ัง 4 ด้ำน ผู้ใช้สำมำรถเลื่อนเมำส์ เพื่อคลิกเลือกช่องตำรำงใดๆ ที่ตอ ้ งกำรให ้ เป็ น Active Cellได ้โดยง่ำย อย่ำงไรก ็ ตำม กำรกำ หนดกำรเคลื่อนที่ของ Active Cellหรือกำรเคลื่อนที่ของช่องตำรำงในแผ่นงำน ซ่ึงมีขนำดใหญ่เพื่อให ้สำมำรถไปยงัช่องตำรำงที่ตอ ้ งกำรไดด ้ ว ้ ยควำมสะดวกรวดเร็ว เช่น Active Cell ตำ แหน่ง Active Cell
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 12 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 1. พิมพพ ์ ิกดัที่ตอ ้ งกำรในกล่องชื่อโดยตรง หรือ 2. ใช้ปุ่ มควบคุมทิศทำง (ปุ่ มลูกศรบนแป้นพิมพ์) เพื่อควบคุมกำรเคลื่อนที่ Active Cellและช่องตำรำงโดยกำรใชแ ้ป้ นพิมพซ ์ ่ึงมีเทคนิคสำ คญัดงัน้ี แป้นพิมพ์ หน้ำที่ เลื่อน Active Cellไปทำงซำ ้ ยหรือขวำคร้ังละ1 ช่องตำรำง เลื่อน Active Cell ข้ึนบนหรือลงล่ำงคร้ังละ1 ช่องตำรำง Home เลื่อน Active Cellไปยังคอลัมน์ A ในแถวที่ทำ งำนอยู่ Ctrl +Home เลื่อน Active Cell ไปยงัตำ แหน่ง A1 Ctrl +Alt เลื่อน Active Cellไปยงัตำ แหน่งคอลมันส ์ุดทำ ้ ยในแถว Ctrl + เลื่อน Active Cell ไปยงัตำ แหน่งแถวบนสุดของคอลมัน ์ Ctrl + เลื่อน Active Cell ไปยงัตำ แหน่งแถวล่ำงสุดของคอลมัน ์ Tab เลื่อน Active Cell ไปทำงด้ำนขวำ (กระโดดข้ำม Cell ที่ถูกล็อคไว้ ในกรณี Worksheet มีกำรปกป้องข้อมูล) Shift+Tab เลื่อน Active Cell ไปทำงด้ำนซ้ำย (กระโดดข้ำม Cell ที่ถูกล็อคไว้ ในกรณี Worksheet มีกำรปกป้องข้อมูล) Enter เลื่อน Active Cellลงไปดำ ้ นล่ำง(หลงัจำกป้ อนขอ ้ มูลแลว ้) Ctrl+Backspace เลื่อน Worksheet เพื่อให้ Active Cell มำอยหู่นำ ้ จอ End ใชร ้่วมกบั ปุ่มลูกศรใหผ ้ ลเหมือนกบักำรกดปุ่ม Ctrl พร้อมปุ่ ม ลูกศร Ctrl+End เลื่อนไปยงัตำ แหน่งมุมขวำล่ำงสุดของ Worksheet หรือในช่วง ของ Cell ที่มีลูกศรอยู่ นอกจำกน้นัยงัสำมำรถควบคุมกำรเคลื่อนที่ของแผน่งำนไดโ้ ดยกำรใชเ ้ มำส ์ และ แป้นพิมพ์ส ำหรับกำรใช้เมำส์ในกำรควบคุมกำรเคลื่อนที่ของแผน่งำนสำมำรถทำ ไดโ้ ดย แถบเลื่อน (Scroll Bar) ท้งัดำ ้ นที่เป็ นแนวต้งั (Vertical Scroll Bar) และแนวนอน (Horizontal Scroll Bar)
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 13 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ตารางวธิีการควบคุมการเคล ื่อนทขี่องแผ่นงานด้วยเคร ื่องพมิพ ์ แป้นพิมพ์ หน้ำที่ Page up เลื่อน Worksheet ข้ึนคร้ังละ1 หน้ำจอ Page Down เลื่อน Worksheet ลงคร้ังละ1 หนำ ้ จอ Alt+ Page Up เลื่อนไปยัง Worksheet ที่อยทู่ำงซำ ้ ยคร้ังละ1 หน้ำจอ Alt+ Page Down เลื่อนไปยัง Worksheet ที่อยทู่ำงขวำคร้ังละ1 หน้ำจอ 1.4 การเล ื อกเซลล ์ และกลุ่มเซลล ์ กำรทำ งำนกบัเซลลอ ์ีกลกัษณะหน่ึงคือกำรเลือกเซลล ์(Select Cell) เพื่อจัดกำร อยำ่งใดอยำ่งหน่ึงเช่น พิมพ ์ ลบ คดัลอก ฯลฯ กำรเลือกเซลลแ ์ ละช่วงเซลลม ์ ีวิธีดงัน้ี การเลือกช่วงเซลล์ ใหค ้ ลิกที่เซลลแ ์ รกแลว ้ แดร ็ กเมำส ์ ครอบช่วงเซลลท ์ ี่ตอ ้ งกำรดงัรูป การเลือกช่วงเซลล์หลายๆ ช่วง ใหแ ้ ดร ็ กเมำส ์ เพื่อเลือกช่วงเซลลแ ์ รก จำกน้นั ใหก ้ ดปุ่ม Ctrl ค้ำงไว้แล้วแดร็ก เมำส์เลือกเซลล์อื่นที่ต้องกำร 1. คลิก 2. แดร็กเมำส์ 1. แดร็ก 2. Ctrl+แดร็ก
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 14 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 วิธีการเลือกเซลล์ทั้งแผ่นงาน(WorkSheet) วิธีที่ 1 คลิกปุ่ม ตรงจุดตดัของหมำยเลขแถวกบัชื่อคอลมัน ์ วิธีที่ 2 คลิกเซลล์ที่เซลล์ใดๆ ในตำรำงแล้วกดปุ่ ม Ctrl+A ที่คีย์บอร์ด วิธีที่ 3 กำรเลือกหลำยเซลลห ์ รือกลุ่มเซลลท ์ ี่ไม่ติดกนั ใหก ้ ดปุ่ม Ctrl ที่คีย์บอร์ดค้ำงไว้ แล้วเลือกเซลล์ที่ต้องกำร คลิก คลิกที่เซลล์ใด ๆ แล้วกดปุ่ ม Ctrl+A กดปุ่ ม Ctrl ค้ำงไว้ แล้วเลือกเซลล์ที่ ต้องกำร
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 15 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 วิธีที่ 4 กำรเลือกกลุ่มเซลลท ์ ี่อยตู่ ิดกนั ใหค ้ ลิกเซลลแ ์ รกแลว ้ ระบำยช่วงเซลลท ์ ี่ตอ ้ งกำร หรือ กดแป้น (Shift) ค้ำงไว้แล้วคลิกเมำส์มำที่เซลล์ข้ำงเคียง การเล ื อกเซลล ์ เฉพาะช่วงทมี่ขี้อมูล คลิกเลือกเซลลไ์ หนกไ็ ดท ้ี่อยใู่นช่วงตำรำงขอ ้ มูลที่ตอ ้ งกำร แลว ้ กดปุ่ม Ctrl + A ที่คีย์บอร์ด การเลือกแถวและคอลัมน์ด้วยคีย์บอร์ด ➢ กำรเลือกแถวคลิกเลือกเซลลท ์ ี่อยใู่นแถวที่ตอ ้ งกำรแลว ้ กดปุ่ม Shift+Spacebar ➢ คลิกเลือกเซลลท ์ ี่อยใู่นคอลมันท ์ ี่ตอ ้ งกำรแลว ้ กดปุ่ม Ctrl+Spacebar กดปุ่ ม Shift ค้ำงไว้ แล้วคลิกเมำส์เลือก เซลล์ที่ต้องกำร เลือกเซลล์ข้อมูล ในตำรำงแล้ว กดปุ่ ม Ctrl+A
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 16 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 2.1 การป้อนข ้ อมูลในเซลล์ (Cell) ประเภทของข้อมูลที่ผู้ใช้โปรแกรม Excel สำมำรถป้ อนขอ ้ มูลลงในตำรำงแบ่งเป็ น 2 ประเภท คือ 1. ค่าคงที่ขอ ้ มูลประเภทน้ีเป็ นขอ ้ มูลที่ผูใ้ ช ้ จะตอ ้ งพิมพล ์ งไปที่เซลล ์โดยตรง เช่น ตัวเลข วันที่ เวลำ สัญลกัษณ ์ ต่ำงๆ ตวัอกัษรขอ ้ ควำมฯลฯซ่ึงค่ำคงที่เหล่ำน้ีจะไม่เปลี่ยนแปลง จนกวำ่ผใู้ ชจ ้ ะเปลี่ยนแปลงแกไ้ ขค่ำในช่องตำรำงเหล่ำน้นัดว ้ ยตนเอง โดยมีรำยละเอียด ดงัน้ี 1.1 ข้อควำม (Text) เป็ นข้อมูลประเภทตัวอักษร ข้อควำม หรือข้อควำมผสมตัวเลข ซ่ึงขอ ้ มูลดงักล่ำวไม่มีกำรนำ ไปค ำนวณแต่สำมำรถนำ ไปประมวลผลในบำงลกัษณะได ้ เช่น กำรจัดเรียงข้อมูลตำมตัวอักษร เป็ นต้น 1.2 ตัวเลข (Numeric) คือข้อมูลที่สำมำรถน ำไปค ำนวณหรือประมวลผลได้ เช่น ตัวเลข 0-9 และจุดทศนิยม เป็ นต้น 1.3 วันที่และเวลำ (Date and Time) เมื่อผู้ใช ้ใส่ข ้ อมูลวันที่หรือเวลำในรูปแบบ ที่โปรแกรม Excel รู้ จกัรูปแบบของขอ ้ มูลในช่องตำรำงน้นัจะเปลี่ยนโดยอตัโนมตัิเป็ นขอ ้ มูล ที่ใช ้ เกี่ยวกับ วนัที่เดือน ปีและเวลำซ่ึงสำมำรถกำ หนดให ้ แสดงตำมควำมต ้ องกำรได ้ หลำยรูปแบบ เช่น 27/9/2007 สำมำรถแสดงเป็ น 27 กนัยำยน 2007, 27 กนัยำยน 2550, ๒๗ กนัยำยน๒๕๕๐, ๒๗/๙/๕๐ , 27 ก.ย. 2550 เป็ นตน ้ หรือเวลำกจ ็ ะแสดงเป็ นชวั่โมงนำทีวินำที ท้งัในระบบ 24 ชั่วโมง หรือ 12 ชั่วโมง ตำมต้องกำร เช่น 21:35 , 3.35:15 PM ท้งัน้ีอำจ ใชร ้่วมกนัท้งัวนัและเวลำ เช่น 27/9/2007 21:35:15 เป็ นต้น 2. สูตรเป็ นคำ สั่งที่กำ หนดให ้โปรแกรมประมวลผลขอ ้ มูลคำ สั่งที่นิยมใช ้ ไดแ ้ ก่ คำ สั่งทำงคณิตศำสตร ์ คำ สั่งทำงสถิติเป็ นตน ้ กำรใชสู้ตรจะเป้ นกำรสร ้ ำงค่ำใหม่จำกค่ำ 2.2 การใส่ข ้ อมูล เดิมที่มีอยู่ดังน้ัน ผลลัพธ ์ ที่ได ้ จำกสูตรจึงสำมำรถเปลี่ยนแปลงได ้ เมื่อค่ำอื่นๆ ที่มีตัวแปรมีกำรเปลี่ยนแปลง 2.การป้อนข ้ อมูลในเซลล์ (Cell) หรือช่องตาราง (เซลล์)
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 17 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ผใู้ ชโ้ปรแกรมสำมำรถใส่ขอ ้ มูลใดๆ กไ็ ด ้ เช่น ตัวเลข ข้อคงวำม วันที่ เวลำ หรือสูตร ลงไปในช่องตำรำงตำ แหน่งใดๆ ที่ต้องกำรโดย 1. คลิกเมำส ์ หรือแป้ นพิมพ ์ เพื่อเลื่อนไปยงัตำ แหน่งที่ต ้ องกำรให้เป็ น Active Cell 2. พิมพ์ข้อควำมสินค้ำลงไปที่ Active Cellหรือเมำส์ที่แถบสูตรแล้วพิมพ์ข้อมูลที่แถบ ซ่ึงขอ ้ มูลเหล่ำน้ีจะไปปรำกฏอยทู่้งัสองตำ แหน่งคือที่แถบสูตร(Formula Bar) และที่Active Cell 3. หลักจำกที่ผู้ใช้พิมพ์ข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดแป้น (Enter) หรือใช้เมำส์กดปุ่ ม เครื่องหมำยบนแถบสูตรเพื่อใส่ขอ ้ มูลเขำ ้ไปยงัช่องตำรำง(ความแตกต่างของการกดแป้น Enter คือหลังจากกดแล้ว Active Cell จะเลื่อนลงมา 1 ช่องตารางส่วนการใช้เมาส์กดปุ่ มบนแถบสูตร Active Cell จะอยู่นิ่งหรือ ณ ที่เดิมไม่เลื่อนไปไหน) 4. ถำ ้ ตอ ้ งกำรยกเลิกกำรป้ อนขอ ้ มูลลงไปในช่องตำรำงสำมำรถทำ ไดโ้ ดยกดปุ่ม(Esc) ที่แป้นพิมพ์หรือใช้เมำส์กดปุ่ ม บนแถวสูตรเพื่อยกเลิกกำรป้อนข้อมูล 2.3 การใส่ข ้ อมูลท ี่เป็นข ้ อความหร ื อตวัอกัษร ขอ ้ มูลประเภทน้ีอำจเป็ นตวัอกัษรเดี่ยวขอ ้ ควำมส้ันๆ หรือขอ ้ ควำมขนำดยำวโดย ตวัอกัษรและขอ ้ ควำมดังกล่ำวอำจเป็ นตวัเลขผสมตวัอกัษรหรือขอ ้ ควำมผสมตวัอกัษรก ็ได ้ ช่องตำรำงที่มีรูปแบบเป็ นข ้ อควำม Excel จะถือว่ำทุกอย่ำงเป็ นข ้ อควำมถึงแม ้ จะมีตัวเลข รวมอยู่ดว ้ ย ดงัน้ัน ช่องตำรำงจะแสดงผลเหมือนกบัสิ่งที่ป้ อนลงไปท้งัน้ี ในหน่ึงช่องตำรำง จะสำมำรถใส่อกัษร เพื่อกำรแสดงผลได้ 256 ตวัอกัษรรวมท้งัช่องว่ำงดว ้ ย ซ่ึงหำกเกินกว่ำน้ี โปรแกรมจะไม่สำมำรถแสดงขอ ้ ควำมออกมำใหเ ้ ห ็ นได ้ แต่จะแสดงสัญลกัษณ ์ ### ข้ึนมำแทน
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 18 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ข้อควำมใดๆป้อนเข้ำไป Excel จะแสดงขอ ้ ควำมดงักล่ำวที่ช่องตำรำงโดยจะจดัตำ แหน่ง ให ้ ขอ ้ ควำมอยู่ชิดริมซ ้ ำยมือของช่องตำรำงเสมอ ซ่ึงผูใ้ ชส้ ำมำรถเปลี่ยนตำ แหน่งให ้ ขอ ้ ควำม อยู่ก่ึงกลำง หรือชิดขวำของช่องตำรำงในภำพหลงัด ้ วยคำ สั่งจำกปุ่มเครื่องมือ ท้งัน้ีขอ ้ ควำม ที่มีควำมยำวกว่ำช่องตำรำงสำมำรถแสดงผลออกทำงช่องตำรำงที่อยู่ติดกันด ้ ำนขวำมือได ้ ตรำบใดที่ช่องตำรำงที่อยตู่ ิดกนัดำ ้ นขวำมือดงักล่ำวยงัไม่มีขอ ้ มูลอื่นใดบรรจุอยู่ 2.4 การใส่ข ้ อมูลท ี เป็นข ้ อความหร ื อตวัอกัษร เมื่อผู้ใช้ป้อนตัวเลข 0-9 และสัญลักษณ์ทำงคณิตศำสตร์ในรูปแบบที่ Excel รู้จักลง ไปยงัช่องตำรำงโดยหลงัจำกที่โปรแกรม Excel ทำ กำรประมวลผลเบ้ืองตน ้ แลว ้ ตีควำมว่ำขอ ้ มูล ดังกล่ำวเป้ นตัวเลขจำกน้ันจึงงแสดงข ้ อมูลดังกล่ำวในช่องตำรำงโดยข ้ อมูลที่เป็ นตัวเลข ให ้ อยู่ก่ึงกลำงหรือชิดขวำของช่องตำรำงในภำยหลงัดว ้ ยคำ สั่งจำกปุ่มเครื่องมือในภำยหลงัได ้ ท้ังน้ีหำกควำมกวำ ้ งของช่องตำรำงน ้ อยกว่ำควำมยำวของตัวเลข ช่องตำรำงน้ัน จะแสดง สัญลักษณ์ ### ข้ึนมำแทนซ่ึงสำมำรถแกไ้ ขโดยเพิ่มควำมกวำ ้ งของช่องตำรำง ตัวเลข 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 สัญลักษณ์ทำงคณิตศำสตร์ ควำมหมำย + - * / เครื่องหมำยบวก เครื่องหมำยลบ เครื่องหมำยคูณ เครื่องหมำยหำร
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 19 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 สัญลักษณ์ทำงคณิตศำสตร์ ควำมหมำย ( ) , . % $ E e วงเล็บ จุลภำค หรือคอมม่ำ (Comma) จุดทศนิยม ร้อยละ หรือเปอเซ็นต์ (Percent) แสดงรูปแบบกำรเงิน แสดงรูปแบบตัวเลขทำงวิทยำศำสตร์ แสดงรูปแบบตัวเลขทำงวิทยำศำสตร์ 2.5 การใส่ข ้ อมูลท ี่เป็นวนัท ี่และเวลา โปรแกรม Excel รู้ จกัรูปแบบเกี่ยวกบัวนัที่คือ DD/MM/YY หรือ DD-MM-YY ผู้ใช้ สำมำรถป้อนตัวเลขเรียงล ำดับ วัน/เดือน/ปี โดยใช้/ (Slash) หรือ – (ยตัิภังค ์)คั่นระหว่ำง วัน-เดือน-ปี ซึ่ งท ำให้ Excel ทรำบและแสดงผลออกมำในรู ปแบบของวันที่ตำมต้องกำร รูปแบบเกี่ยวกบัเวลำ คือ hh:mm:ss ผู้ใชส้ ำมำรถป้ อนตวัเลขเรียงตำมลำ ดบัชวั่โมง (h:hour) : นำที (m:minute): วินำที(S:second) เช่น 16:30:25 หมำยถึง 16 นำฬิกำ 30 นำที 25 วินำที รูปแบบ ดงักล่ำวเป็นรูปแบบที่ใช้บอกเวลำ 24 ชวั่โมงหำกผใู้ ชต ้ อ ้ งกำรใชร ้ ะบบบอกเวลำเป็ น 12 ชวั่โมง จะต้องเป็ น h:mm:ss am/pm ต่อท ้ ำย เช่น 4:30:25 p(m) (ตัวเลขในวงเล็บสำมำรถ ละไวไ้ ม่ตอ ้ งพิมพจ ์ นครบได)้ หมำยถึง 16 นำฬิกำ 30 นำที25 วินำที หำกเปลี่ยนเป็ น 4:30:25 a(m)หมำยถึง 4 นำฬิกำ 30 นำที25 วินำทีหรือ ตีสี่ครึ่ง ขอ ้ มูลที่เป็ นวนัที่และเวลำจะแสดงในตำ แหน่งชิดริมขวำของช่องตำรำงเสมอเช่นเดียวกบั ข ้ อมูลตัวเลขอย่ำงไรก ็ ตำม ผู้ใช ้สำมรถจัดต ำแหน่งตัวเลขให ้ อยู่ก่ึงกลำง หรื อชิดขวำ ของช่องตำรำงได ้ ด ้ วยค ำสั่งจำกปุ่มเครื่องมือในภำยหลัง ท้ังน้ีข ้ อมูลเกี่ยวกับวันเวลำ จัดเป็ นข้อมูลที่เป็ นตัวเลขแต่เป็ นตวัเลขในรูปแบบพิเศษโดยขอ ้ มูลเกี่ยวกบัวนัที่จะอำ ้ งอิง กบัวนัที่ 1 มกรำคม ค.ศ. 1900 ซึ่งเป็ นวันแรกที่โปรแกรม Excel ใช้เป็ นหลักฐำนในกำรอ้ำงอิง ท้งัน้ีโปรแกรม Excel จะกำ หนดให ้ มีค่ำเป็ น1 และวันที่ 2 มกรำคม ค.ศ. 1900 จะกำ หนดให ้ มีค่ำเป็ น 2 เรียงล ำดับไปเรื่อยๆ จนถึงวันที่ 31 ธันวำคม ค.ศ. 9999 จะถูกกำ หนดให ้ เป็ นค่ำ
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 20 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 2958465 ซ่ึงค่ำที่เรียงล ำดับนับจำกวันที่เริ่มต ้ นน้ีเรียกว่ำตัวเลขอนุกรม(Serial number) ขอ ้ มูลเกี่ยวกบัเวลำท้งั 24 ชวั่โมงจะเกบ ็ เป็ นตวัเลขทศนิยมระหว่ำง 0 ถึง 1 เริ่มต้งัแต่ เวลำ 00:00:00 จะเก ็ บเป็ นทศนิยม 0.0 เวลำ 000:00:27 จะเก ็ บเป็ นทศนิยม 0.0003125 เวลำ 23:59:33 จะเกบ ็ เป็ นทศนิยม 0.9996875 จนกระทงั่ถึงเวลำ 24:00:00 จะเกบ ็ เป็ นทศนิยม 1.0 เป็ นดงัน้ีเรื่อยไป ดงัน้นัขอ ้ มูลเกี่ยวกบัวนัที่และเวลำจึงอำ ้ งอิงกบัตวัเลขที่เป็ นฐำน กำรแสดงผลจึงจดั ชิดริมขวำมือของช่องตำรำงเช่นเดียวกบักำรแสดงผลตวัเลข ซ่ึงกำรอำ ้ งอิงกบัตวัเลขเช่นน้ีทำ ให ้ Excel สำมำรถคำ นวณเกี่ยวกบัวนัที่ไดเ ้ ช่นเดียวกนั การกา หนดวนัและเวลาให้เป็นปัจจุบันให้กดแป้นพมิพ ์ ดังนี้ สิ่งที่ตอ ้ งกำร แป้นพิมพ์ วิธีปฏิบัติ วันที่ปัจจุบัน เวลำปัจจุบัน Ctrl + ; Ctrl + Shift : กดแป้นพิมพ์ Ctrl ค้ำงไว้ ตำมด้วยแป้นพิมพ์ ; กดแป้นพิมพ์ Ctrl ค้ำงไว้ ตำมด้วยแป้นพิมพ์ Shift และป้อนพิมพ์ ; 2.6 การใส่ข ้ อมูลท ี่เป็นสูตร กำรใส่ข ้ อมูลที่เป็ นสูตรผูใ้ ช ้Excel จะต ้ องเริ่มต ้ นด ้ วยกำรพิมพ ์ เครื่องหมำย = (เท่ำกบั ) เสมอ จำกน้ันจึงพิมพ ์ สูตรที่ตอ ้ งกำรลงไป เช่น =3+4, (3/4) + 2 เป็ นต้น ค่ำต่ำงๆ ในสูตรอำจเป็ นค่ำลบซ่ึงเป็ นตวัเลขที่พิมพล ์ งในช่องตำรำงโดยตรง หรืออำจเป็ นค่ำอื่นที่ซับซ ้ อน เช่น ตัวแปร ฟังกช ์ นัค่ำอำ ้ งอิงเป็ นตน ้ กำรใชสู้ตรช่วยท ำให้ สำมำรถวิเครำะห ์ ขอ ้ มูลต่ำงๆ บนแผน่งำนไดง ้่ำยสะดวกข้ึน เช่นบวกลบคูณหำรกำรเปรียบเทียบค่ำต่ำงๆ ในแผน่งำน สูตรน้ี จึงเปรียบเสมือนสมกำรซ่ึงสำมำรถสร ้ ำงค่ำใหม่ที่มีอยเู่ดิมโดยแสดงผลลพัธ ์ในช่องตำรำง กำรแกไ้ ขขอ ้ มูลที่พิมพไ์ปแลว ้สำมำรถทำ ไดโ้ ดยวธิีใดวธิีหน่ึง ใน 4 วธิีดงัน้ี 3.การแก้ไขข้อความ
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 21 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 วิธีที่ 1 พิมพข ์ อ ้ มูลใหม่ทบัขอ ้ มูลเดิม คลิกเซลลท ์ ี่ตอ ้ งกำรแกไ้ ขแลว ้ พิมพข ์ อ ้ มูลใหม่ทบัไปดงัรูป วิธีที่ 2 ดบัเบิ้ลคลิกเพื่อแกไ้ ขขอ ้ มูล ดบัเบิ้ลคลิกตรงเซลลท ์ ี่ตอ ้ งกำรแกไ้ ขแลว ้ แกไ้ ขตรงขอ ้ มูลดงัรูป วิธีที่ 3 กดปุ่ ม F2 คลิกเซลลท ์ ี่ตอ ้ งกำรแกไ้ ขแลว ้ กดปุ่ม F2 จำกน้นั ใหแ ้ กไ้ ขขอ ้ มูลตำมตอ ้ งกำร วิธีที่ 4 แกไ้ ขขอ ้ มูลผำ่น Formula Bar คลิกเซลลท ์ ี่ตอ ้ งกำรแกไ้ ขแลว ้ เขำ ้ไปแกไ้ ขขอ ้ มูลที่ช่องFormula Bar ดังรูป 1. คลิก 2. พิมพ์ ข้อมูล ใหม่ 1. ดบัเบิ้ลคลิก 2. แกไ้ข ข้อมูล 1. คลิก+ กด F2 2. แกไ้ข ข้อมูล 1. คลิก 2. แกไ้ขขอ้มูล
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 22 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 กำรยกเลิกกำรแกไ้ ขสำมำรถทำ ไดโ้ ดยกดแป้ น Esc ที่คีย์บอร์ดในขณะที่ โปรแกรมยงัอยใู่นสถำนะแกไ้ ข กำรลบเน้ือหำของขอ ้ มูลกำรลบแบบน้ีจะลบเฉพำะเน้ือหำ เช่น ขอ ้ ควำม ตวัเลข หรือสูตรที่อยใู่นเซลลเ ์ ท่ำน้นัซ่ึงมีวธิีกำรทำ ดงัน้ี 1. ตอ ้ งกำรลบขอ ้ มูลเพียงเซลลเ ์ ดียวใหใ้ ชเ ้ มำส ์ คลิกเซลลน ์ ้นั ไดท ้ นัทีแลว ้ กดแป้ น <Del> หรือแป้น <Backspace> ขอ ้ มูลดงักล่ำวจะถูกลบออกไป 2. ตอ ้ งกำรลบขอ ้ มูลหลำยๆ เซลลท ์ ี่อยตู่ ิดกนั ใหก ้ ดเมำส ์ ลำกคลุมพ้ืนที่ของเซลล ์ ที่ตอ ้ งกำรลบก่อนแลว ้ กดแป้ น <Del> แป้น <Backspace> จะลบเฉพำะเซลลแ ์ รกในช่วง ข้อมูลที่เลือก 3. กำรลบโดยใชค ้ ำ สั่งจำกเมนูตอ ้ งเลือกพ้ืนที่ของเซลลท ์ ี่ตอ ้ งกำรลบเน้ือหำก่อน แลว ้ใชเ ้ มำส ์ คลอกเลือกเมนูคำ สั่ง หน้ำแรก> กำรแกไ้ ข> ลบเซลล์ 4.การลบข ้ อมูล เลือกกลุ่มเซลล์ ลบเซลล์
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 23 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 4. กำรใช้เมนูลัดหรือ Short Cut ใหค ้ ลิกเลือกเซลล ์ หรือช่วงเซลลท ์ ี่ตอ ้ งกำร จะลลบ คลิดเมำส์ปุ่ มขวำมที่เซลล์ กลุ่มเซลลจ ์ ะไดเ ้ มนูลดั 5. เลือกคำ สั่งลบ (Delete) พ้ืนที่ที่ใช ้ ทำ งำน หมำยถึง แผ่นงำน หรือเวิร ์ กชีต (Worksheet) ซึ่ งมีลักษณะ เป็ นช่องตำรำงจำ นวนมำกในแต่ละไฟล ์ประกอบดว ้ ยหลำยแผ่นงำนเรียกว่ำ สมุดงำน (Workbook) อำจเปรียบเทียบสมุดงำนได ้ เหมือนกับหนังสือหน่ึงเล่ม ส่วนแผ่นงำน เหมือนกบักระดำษในแต่ละหน ้ ำแผ่นงำนจะช่วยให ้ ผูใ้ ช ้ งำนไดห ้ ลำยงำนในสมุดงำน เดียวกนั โดยไม่สับสน เนื่องจำกสำมำรถแบ่งงำนประเภทต่ำงๆ ไปทำ ในแต่ละแผ่นงำน ไดต ้ ำมควำมเหมำะสมโดยจดักำรแผน่งำนและสมุดงำนใหม ้ีประสิทธิภำพ มีวธิีกำร ดงัน้ี 5.1 การเคลื่อนที่ไปยังแผ่นงานต่างๆ โดยปกติ Excel2016จะสร ้ ำงแผน่งำน (Sheet) มำให้1แผน่สำมำรถเพิ่มแผน่งำน ได้ตำมต้องกำรใดยกดที่ปุ่ ม เพื่อเพิ่มแผ่นงำนและใชเ ้ มำส ์ คลิกเพื่อเลือกแผ่นงำน ที่ตอ ้ งกำรทำ ไดโ้ ดยตรงแต่ถำ ้ แผ่นงำนมีจำ นวนมำกอำจจะตอ ้ งใช ้ ปุ่มควบคุมซ่ึงอยู่ ดำ ้ นหนำ ้ ของแถบแผน่งำน โดยแต่ละปุ่มมีหนำ ้ ที่ดงัน้ี ลบเซลล์ 5.การจัดการแผ่นงาน หรือ เวิร์กชีต
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 24 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 5.2 การเปลี่ยนชื่อแผ่นงาน(Work Sheet) โดยปกติ Excel2016จะกำ หนดชื่อแผน่งำนใหโ้ ดยอตัโนมตัิSheet 1 ถ้ำต้องกำร เปลี่ยนชื่อแผน่งำนสำมำรถทำ ไดด ้ งัน้ี 1. คลิกเมำส ์ ขวำที่ชื่อของแผน่งำนบนชีตแทบ ็ ที่ตอ ้ งกำรเปลี่ยนชื่อเช่น Sheet 1 2. จะไดเ ้ มนูยอ่ยของแผน่งำน 3. คลิกเลือกคำ สั่งเปลี่ยนชื่อ เลื่อนไปยัง แผน่งำน ก่อนหนำ้ เลื่อนไปยัง แผน่งำน แผน่งำน ถัดไป เพิ่มแผน่งำน คำ สงั่เปลี่ยนชื่อ
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 25 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 4. ที่แถบแสดงชื่อของแผน่งำนดงักล่ำวจะปรำกฏแถบสีดำ ใหพ ้ ิมพช ์ื่อใหม่แทนชื่อเก่ำ จำกน้ันให ้ กดแป้ นพิมพ ์ <Enter>จะปรำกฏชื่อใหม่บนแถบแผ่นงำนตำมต ้ องกำร หรื อ ให ้ ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อของแผ่นงำนน้ัน จะปรำกฏสีดำ ข้ึนมำให ้ พิมพ ์ ชื่อใหม่แทนที่ชื่อเก่ำ 5. กำรยกเลิกกำรเปลี่ยนชื่อสำมำรถท ำได้โดยใช้วิธีกำรกดแป้น <Esc> 5.3 การเพิ่มหรือแทรกแผ่นงาน (Work Sheet) ปกติ Excel2016จะสร ้ ำงแผ่นงำนใหโ้ ดยอตัโนมตัิ1แผ่นงำนแต่ผใู้ ชส้ ำมำรถเพิ่มแผน่ งำนได้เองตำมตอ ้ งกำรดงัน้ี 1. คลิกปุ่ม+ที่อยตู่รงทำ ้ ยแทบ ็ รำยชื่อแผน่งำนหรือเวริ์ กชีต เวริ์ กชีตใหม่จะถูกเพิ่มข้ึนมำ 2. กำรแทรกระหวำ่งแผน่งำน เช่น ระหวำ่ง Sheet 1 และ Sheet 2 ให้คลิกเมำส์ปุ่ มขวำที่ ชื่อของแผน่งำนบนแถบแผน่งำนที่ตอ ้ งกำรเพิ่มแผน่งำนเพื่อเรียก Popup Menu ของแผน่งำน 1. พิมพช์ื่อใหม่ 1.คลิกขวำที่แผน่งำน 2.คำ สงั่แทรกแผน่งำน 3.เลือกแผน่งำน
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 26 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 3. แผน่งำนหรือเวิร์กชีตใหม่จะถูกแทรกข้ึนมำตรงหนำ ้ เวริ์ กชีตที่เรำคลิกขวำดงัรูป 4. วิธีใช้คีย์ลัด กดปุ่ ม Shift + F11 ที่คีย์บอร์ด แผน่งำนหรือเวริ์ กชีตใหม่จะแทรก ข้ึนมำตรงหนำ ้ เวริ์ กชีตที่เรำใชง ้ ำนอยู่ 5.4 การลบแผ่นงาน ถำ ้ หำกมีแผ่นงำนหรือเวิร์กชีตไหนที่ไม่ไดใ้ ชง ้ ำนก ็ สำมำรถลบแผ่นงำนน้นัออกได ้ ดว ้ ยวธิีกำรต่อไปน้ี 1. คลิกเมำส์ขวำตรงแทบ ็ ชื่อแผน่งำนที่ตอ ้ งกำรลบ แลว ้ เลือกคำ สั่ง Delete ลบ 2. ถำ ้ แผ่นงำนหรือเวิร์กชีตที่จะลบไม่มีขอ ้ มูลอยู่หน ้ ำต่ำงยืนยนักำรลบจะเปิด ข้ึนมำ ใหค ้ ลิกปุ่ม Delete ลบ (ถ้ำไม่มีขอ ้ มูลในแผ่นงำน โปรแกรมจะลบทนัทีโดยไม่มีหนำ ้ ต่ำงยืนยนักำรลบ ปรำกฏข้ึนมำ) แผน่งำนที่แทรกมำ ลบแผน่งำน
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 27 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 5.5การย้ายและคัดลอกแผ่นงาน หากต้องการย้ายแผ่นงานไปวางในแผ่นงานอื่น 1. คลิกเมำส์ปุ่ มขวำตรงแถบชื่อแผน่งำนที่ตอ ้ งกำรยำ ้ ยแลว ้ เลือกคำ สั่ง Move or Copy (ย้ำยหรือคัดลอก) 2. ที่ดำ ้ นล่ำงของหน ้ ำต่ำงจะมีCheck Box ให ้ เลือกว่ำจะเป็ นกำรยำ ้ ยหรือสร ้ ำง สำ เนำแผ่นงำนหรือเวิร์กชีตควำมแตกต่ำงอยทู่ ี่ว่ำ หำกเป็ นกำรยำ ้ ยแผ่นงำน แผ่นงำนเดิม จะถูกลบแต่ถำ ้ เป็ นกำรทำ สำ เนำแผน่งำนเก่ำยงัคงอยทู่ ี่เดิม คำ สงั่ยำ้ยหรือคดัลอก คำ สงั่คดัลอก แผน่งำนที่คดัลอกมำ
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 28 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 3. ระบุสมุดงำนปลำยทำงที่จะทำ กำรยำ ้ ยหรือสำ เนำแผน่งำนสำมำรถทำ ไดโ้ ดย ใช้เมำส์คลิก เพื่อเลือกสมุดงำนปลำยทำงว่ำจะยำ ้ ยไปสมุดงำนที่กำ ลงัใช ้ งำนอยู่เล่มใด หรือจะยำ ้ ยสมุดงำนที่ตอ ้ งกำรเปิดใหม่ 4. ระบุตำ แหน่งของแผน่งำนปลำยทำง หรือตอ ้ งกำรยำ ้ ยหรือทำ สำ เนำ 5.จำกน้นักดปุ่ม ตกลง นอกจำกน้ีกำรยำ ้ ยแผ่นงำนหรือเวิร์กชีตสำมำรถท ำได้โดยเลื่อนเมำส์ไปยัง Tab sheet ที่ต้องกำรย้ำย คลิกปุ่มขวำที่คำ ้ งไวท ้ี่ชื่อแผ่นงำน จนไอคอนของเมำส ์ มีรูปเอกสำร ปรำกฏที่ปลำยเมำส ์ และมีลูกศรสีด ำปรำกฏหน ้ ำแผ่นงำนจำกน้ัน จึงลำกเมำส ์โดย ให้ลูกศรเคลื่อนไปอยู่ในต ำแหน่งที่ต ้ องกำรยำ ้ ย เสร ็ จแล ้ วจึงปล่อยเมำส ์ปุ่มขวำ กจ ็ ะสำมำรถยำ ้ ยแผน่งำนตำมต้องกำรได้ แผน่งำนสุดทำ้ย ยำ้ยไปอยแู่ผน่งำน สุดท้ำย
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 29 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 6. กำรจดัแบ่งแผ่นงำนหรือเวิร์กชีต กรณีที่ข้อมูลในแผ่นงำนมีปริมำณมำกเกิน กว่ำจะแสดงในหน ้ ำจอเดียวตอ ้ งแบ่งหน ้ ำจอออกเป็ นส่วนๆ โดยแต่ละส่วนสำมำรถ แสดงข้อมูลเฉพำะขอ ้ มูลในส่วนที่ตอ ้ งกำรจะช่วยให ้ ทำ งำนไดส้ ะดวกข้ึนซ่ึงกำรแบ่ง ส่วนขอ ้ มูลสำมำรถทำ ไดท ้ ้งัแนวต้งัและแนวนอนหรือท้งัสองแนวพร ้ อมๆกนั โดยคลิกที่ ชื่อเซลล ์ เช่น G แลว ้ คลิกคำ สั่งแยก (View > Spilt) คลิกและลำกแผน่งำนเพื่อ ย้ำย แผน่งำนที่ยำ้ย มำแล้ว
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 30 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 7. กำรแบ่งส่วนขอ ้ มูลในแนวนอน เป็ นกำรแบ่งแผ่นงำนหรือเวิร์กชีตในแนวนอนหรือ ตำมแถว โดยคลิกที่ชื่อแถวแลว ้ เลือกคำ ส้ังแยกแถวที่เลือกจะแบ่งออกอยู่คนละแผ่นงำนคลิก ลำกตวัแบ่งเวริ์ กชีตเพื่อเลื่อนข้ึนหรือลงกไ็ ด ้ 8. กำรยกเลิกกำรแบ่งส่วน สำมำรถยกเลิกกำรแบ่งส่วนไดโ้ ดยเลื่อนเมำส ์ไปวำง เหนือตวัแบ่งคลิกเมำส ์ปุ่มขวำแลว ้ ลำกตวัแบ่งเอำมำไวท ้ี่เดิม กบัอีกวธิีหน่ึงคือใชค ้ ำ สั่ง จำกแถบเมนูเลือกคำ สั่ง มุมมอง>แยก 9.กำรแบ่งส่วนขอ ้ มูลในแนวนอนและกำรแบ่งส่วนพร ้ อมกนัท้งัสองแนวกำรแบ่งส่วน ในแนวนอนใชว ้ิธีเดียวกนักบัแนวต้งัส่วนกำรแบ่งส่วนขอ ้ มูลพร ้ อมกนั ท้งัสองแนว ท ำได้โดย เลื่อนเมำส ์ไปวำงไวท ้ี่ตำ แหน่งขวำล่ำงตรงจุดที่ต้องกำรแยก เช่นถำ ้ ตอ ้ งกำรแยกคอลมัน ์ C กบั D และแยกระหวำ่ง 13 กบั 14 ใหว ้ ำงเมำส ์ไวท ้ี่ตำ แหน่ง D14 คลิกเมำส ์ เพื่อใหช ้่องตำรำง D14 มีสถำนะเป็ น Active cell จำกน้ันใช ้ คำ สั่ง มุมมอง > แยก ซึ่ งตำ แหน่งแยกจะเป็ นจุดตัด ที่มุมบนขวำมือของ Active Cell เสมอ
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 31 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 5.6 การตรึงแผ่นงาน กำรตรึงแผ่นงำนหรือเวิร์กชีตในที่น้ีหมำยถึงกำรตรึงบำงแถว(Row) หรือบำงคอลัมน์ (Column)ใหอ ้ ยกู่บัที่ไม่สำมำรถเคลื่อนไปทำงไหนไดแ ้ มว ้่ำจะเลื่อนสกรอลบำร์ไปในทิศทำงใด กต ็ ำม เช่นในกรณีที่ตำรำงขอ ้ มูลยำวมำกๆ เมื่อเลื่อนหนำ ้ จอไปดูขอ ้ มูลที่อยใู่นแถวหรือคอลมัน ์ ทำ ้ ยๆจะทำ ใหม ้ องไม่เห ็ นแถวหรือคอลมัน ์ แรกที่เป็ นหวัตำรำง ดงัน้นัจึงจอ ้ งแกป้ ัญหำดว ้ ยกำร ตรึงหัวแถวหรือหัวคอลัมนไ์ ว ้โดยคำ สั่งตรึงเวริ์ กชีตจะอยใู่นแทบ ็ View (มุมมอง) โดยรูปแบบกำรตรึงสำมำรถทำ ได ้ ดงัน้ี 1. คลิก ณ ตำ แหน่งที่ตอ ้ งกำรจะตรึงแนว 2. ใชค ้ ำ สั่ง มุมมอง (View) > ตรึงแนว (Freeze Planes) แลว ้ เลือกคำ สั่งยอ่ย ตรึงแนว(Freeze Planes) คำ สงั่ตรึงแนว กำรแบ่งแผน่งำน 2 แนว
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 32 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 3. คำ สั่ง ตรึงแนวแถวบนสุด(Freeze Top Row ) ใช้ส ำหรับตรึงเซลล์แถวบนสุด แถวเดียวคำ สั่ง ตรึงคอลมันแ ์ รก(Freeze First Column) ใช้ส ำหรับตรึงเซลล์คอลัมน์แรก 4. ยกเลิกกำรตรึงแนวเลือกคำ สั่ง ยกเลิกตรึงแนว (Un-Freeze Panes) 5.7 การป้องกันแผ่นงาน(เวิร์กชีต) กำรป้ องกนัแผน่งำนหรือเวริ์ กชีต คือกำรป้ องกนักำรแกไ้ ขขอ ้ มูลรวมไปถึงกำร ปรับขนำดเซลล์ของแผน่งำนที่สั่งป้ องกนัไว ้ วธิีน้ีเหมำะสำ หรับเวลำที่เรำตอ ้ งใชไ้ฟลง ์ ำน ร่วมกบัผอู้ื่น แต่ไม่ตอ ้ งกำรใหผ ้ใู้ ชร ้ ำยอื่นเขำ ้ มำแกไ้ ขขอ ้ มูลของเรำได ้โดยกำรป้ องกนั แผน่งำน(เวิร์กชีต)สำมำรถทำ ไดห ้ ลำยแบบดว ้ ยกนัดงัน้ี การป้องกันทั้งแผ่นงาน(เวิร์กชีต) เป็ นกำรป้ องกนัแผน่งำน(เวิร์กชีต)โดยที่ไม่อนุญำตใหเ ้ ขำ ้ไปแกไ้ ขขอ ้ มูลใดๆ ไดเ ้ ลยโดยมีข้นัตอนดงัน้ี 1. คลิกแท็บ รีวิว(Review) > ป้ องกนัแผน่งำน (Protect Sheet) 2. ต้งัรหสัผำ่น > เลือก ป้ องกนัแผน่งำนหรือเวริ์ กชีตและเน้ือหำในเซลลท ์ ี่ถูกลอ ็ ก (Protect worksheet and contents of locked cells) 3. เลือกขอ ้ กำ หนดเพิ่มเติม ในที่น้ีเลือกเซลล์ที่ถูกล็อค(Select locked cells) และ เลือกเซลลท ์ ี่ไม่ไดถ ู้กลอ ็ ก(Select unlocked cells) > คลิกปุ่ ม ตกลง คำ สงั่ยกเลิกตรึง แนว
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 33 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 4. ใส่รหสัผำ่นอีกคร้ังเพื่อยนืยนั > คลิกปุ่ มตกลง เพียงเท่ำน้ีแผน่งำน(เวิร์กชีต)กจ ็ ะถูกลอ ็ กและไม่สำมำรถเขำ ้ไปแกไ้ ขขอ ้ มูลใดๆได ้ และ ถำ ้ใครเขำ ้ไปแกไ้ ขเซลลห ์ รือแผน่งำน(เวิร์กชีต)ที่ป้ องกนัไว ้ จะปรำกฏขอ ้ ควำมเตือนวำ่ ไม่สำมำรถแกไ้ ขไดต ้ อ ้ งยกเลิกกำรป้ องกนัเสียก่อน 5.8 การยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน(เวิร์กชีต) สำมำรถทำ ไดโ้ ดยมีข้นัตอน คือ 1. คลิกที่คำ สั่งรีววิ > ยกเลิกกำรป้ องกนัแผน่งำน 2. ใส่รหสัผำ่น (Password) ที่ไดต ้้งัไว ้ คลิก ตกลงกำรป้ องกนัจะถูกยกเลิกทนัที 1 2 4 3
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 34 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 1 2
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 35 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 กรอบกิจกรรม แบบฝึ กทักษะที่ 1 ลักษณะของเซลล์ (Cell) ค าชี้แจง ให้นักเรียนฝึ กพิมพ์เอกสารตามตัวอย่าง (5 คะแนน)
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 36 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ทบทวนแป้นเดิมค ำละ 1 บรรทัด Jas………………………………………………………………………………………. kad ………………………………………………………………………………………. lad………………………………………………………………………………………. fad………………………………………………………………………………………. adk………………………………………………………………………………………. kas………………………………………………………………………………………. แบบฝึ กทักษะที่ 2 การป้ อนข ้ อมูลในเซลล ์(Cell) หรือช่องตาราง ค าชี้แจง ให้นักเรียนฝึ กพิมพ์ดีดภาษาอังกฤษด้วยแป้นต่อไปนี้(5 คะแนน) แป้นเหย้า f สืบนิ้วชี้ซ้ายไปที่แป้น r t แป้นเหย้า j สืบนิ้วชี้ขวาไปที่แป้น y u
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 37 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ฝึกพิมพแ ์ ป้ นใหม่ ตัวละ 2 บรรทัด fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff fff jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj jjj rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr rrr ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt ttt tt yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy yyy uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu uuu ฝึ กพิมพ์เป็ นค ำตำมที่กำ หนดให ้ a ask adult alter assay day daft data dusty fall lady jay last rust staff fly daddy duly just flu fatal fault flak flat lark jury justly karat lad lastly laud lay lardy lark lurk ray ruddy salt star strat stray slat status study sultry sulk surf say
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 38 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 แบบฝึ กทักษะที่ 3 การจัดการแผ่นงาน หรือ เวิร์กชีต ค ำชี้แจง ให้นักเรียนเติมค าหรือข้อความลงในช่องว่างให้ถูกต้อง (10 คะแนน) 1.ช่องตำรำงหรือเซลล ์หมำยถึง................................................................................ .................................................................................................................................. 2.Active Cell หมำยถึง............................................................................................. .................................................................................................................................. 3.ค่ำคงที่หมำยถึง...................................................................................................... 4.สูตร หมำยถึง........................................................................................................ ตวัอยำ่งเช่น.............................................................................................................. ................................................................................................................................. 5.กำรพิมพข ์ อ ้ มูลที่แถบสูตรแตกต่ำงจำกกำรพิมพท ์ ี่Active Cell อยำงไร ่ ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. 6.สัญลกัษณ ์ใดที่ใชค ้ นั่เกี่ยวกบัวนัที่........................................................................ 7.กำรเปลี่ยนชื่อแผน่งำนมีข้นัตอนกำรปฏิบตัิอยำ่งไร............................................. ................................................................................................................................ 8.กำรป้ องกนัแผน่งำนมีข้นัตอนกำรปฏิบตัิอยำ่งไร................................................ ............................................................................................................................... 9.กำรแทรกแผน่งำนมีวธิีกำรปฏิบตัิอยำ่งไร...........................................................
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 39 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 แบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การป้อนข ้ อมูลและการจัดรูปแบบเวริ์ กช ี ต ค าชี้แจง แบบทดสอบชุดน้ีเป็ นแบบปรนยั 4 ตัวเลือก จ ำนวน 10 ข้อ เวลำในกำร ท ำแบบทดสอบ 10 นำที ค าสั่ง ให้นักเรียนเลือกค ำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงค ำตอบเดียวโดยท ำเครื่องหมำย กำกบำท × ลงในกระดาษค าตอบ 1. การยกเลกิการป้อนข้อมูลลงในตารางได้แก้ข้อใด ก. กดปุ่ ม <Esc> ข. ใช้เมำส์กดปุ่ ม X บนแถบสูตร ค. ใช้เมำส์กดปุ่ ม X บนกล่องควบคุม ง.ถูกท้งัขอ ้ กและข 2. เมื่อเปิ ดโปรแกรม Excel ช่องตารางทกี่า ลงัใช้งานจะอยู่ในต าแหน่งใดเสมอ ก. A1 ข. A2 ค. A3 ง. A4 3. เมื่อป้อนข้อมูลในเซลล์แล้วกดปุ่ม Enter จะเลื่อน Active Cell ไปทางใด ก. ทำงซ้ำย ข. ทำงขวำ ค.ข้ึนขำ ้ งบน ง.ลงดำ ้ นล่ำง 4. การพิมพ์เวลาเป็ น 4:30:20: p(m) หมายถึงข้อใด ก. 4 นำฬิกำ 30 นำที20 วินำที ข. 10 นำฬิกำ 30 นำที 20วินำที ค. 16 นำฬิกำ 30 นำที 20 วินำที ง. ถูกทุกข้อ
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 40 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 5. สัญลักษณ์ / หมายถึงข้อใด ก. บวก ข. ลบ ค. คูณ ง. หำร 6. เมนูหลกัใดทใี่ช่ส าหรับป้องกันแผ่นงาน หรือเวิร์กชีต ก. ข้อมูล ข. รีวิว ค. แทรก ง. หน้ำแรก 7.การตรึงแนวต่างกับการแบ่งส่วนอย่างไร ก.กำรตรึงแนวจะแบ่งแยกออกท้งัสองส่วน ข.กำรแบ่งส่วนไม่สำมำรถขยบัเลื่อนไปมำได ้ ค.กำรตรึงแนวจะมีช่องตำรำงบำงส่วนติดอยกู่บัที่ ง. กำรตรึงแนวจะแบ่งส่วนและท้งัสองส่วนสำมำรถขยบัเลือนไปมำได ้ 8.การเล ื อกหลายเซลล ์ ทไี่ม่อยู่ติดกนักดปุ่มคยี์ใด ก. <Tab> ข. <Shift> ค. <Ctrl> ง. <Alt> 9. สัญลักษณ์ เกิดจากค าสั่งใด ก. ลบ ข. แทรก ค. เปลี่ยนชื่อ ง. ย้ำยและคัดลอก 10.หากพิมพ์ข้อความจนเซลล์ไม่สามารถแสดงผลได้จะมีสัญลักษณ์ใด ก. $ ข. @ ค. ! ง. ###
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 41 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 กระดาษค าตอบแบบทดสอบหลังเรียน ชื่อ– นำมสกลุ...........................................................ช้นั.......เลขที่....... ค าชี้แจง ให้นักเรียนเลือกค ำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงค ำตอบเดียวโดยท ำเครื่องหมำย กำกบำท ×ลงในกระดำษคำตอบ ข้อ ก ข ค ง 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 42 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 บรรณาน ุ กรม นิติธร (ธัชชัย) จ ำลอง. Super Easy Excel.กรุงเทพฯ : ซีเอด ็ ยเูคชนั่ , 2562. นันรณำ จ ำลอง. ใช้งำน Excel 2016 ให้เร็วเวอร์. กรุงเทพฯ : ซีเอด ็ ยเูคชนั่ , 2561. สำ นกังำนวชิำกำรและมำตรฐำนกำรศึกษำ. ตวัช้ีวดัและสำระกำรเรียนรู้ แกนกลำง กลุ่มสำระกำรงำนอำชีพและเทคโนโลยีพุทธศกัรำช 2551. กรุงเทพฯ : โรงพิมพ์ สหกรณ ์ กำรเกษตรแห่งประเทศไทย, 2551. กรมวชิำกำร. สำระมำตรฐำนกำรเรียนรู้ กลุ่มสำระกำรเรียนรู้ กำรงำนอำชีพ และเทคโนโลยีกรุงเทพ :โรงพิมพอ ์ งคก ์ ำรรับส่งสินคำ ้ และพสัดุภณัฑ,์ 2551. เสำวลักษณ์ ส ำเนียง. คอมพิวเตอร์ส ำหรับเด็ก ฉบับเริ่มตน ้ กำรใชง ้ ำน Microsoft Office 2016 เล่ม 3. นนทบุรี : โรงพิมพ์ ส.เอเซียเพรส (1989) จำกดั, 2560. พันจันทร์ ธนวัฒนเสถียร. สร้ำงตำรำงงำนและบริหำรข้อมูลด้วย Excel 2016 ฉบับสมบูรณ์. กรุงเทพฯ : รีไววำ่,2560.
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 43 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ภาคผนวก เฉลยแบบทดสอบก่อนเร ี ยน เฉลยแบบฝึ กทักษะที่ 1 เฉลยแบบฝึ กทักษะที่ 2 เฉลยแบบฝึ กทักษะที่ 3 เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 44 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 เฉลยแบบทดสอบก่อนเร ี ยน ข้อ ก ข ค ง 1 × 2 × 3 × 4 × 5 × 6 × 7 × 8 × 9 × 10 ×
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 45 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 เฉลยแบบฝึ กทักษะที่ 1 ลักษณะของเซลล์ (Cell) ค าชี้แจง ให้นักเรียนฝึ กพิมพ์เอกสารตามตัวอย่าง (5 คะแนน)
แบบฝึกทักษะการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2016 เล่ม 2 หน้า 46 2 การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กซีต Microsoft Excel 2016 ทบทวนแป้นเดิมค ำละ 1 บรรทัด jas jas jas jas jas jas jas jas jas jas jas jas kad kad kad kad kad kad kad kad kad kad kad kad lad lad lad lad lad lad lad lad lad lad lad lad fad fad fad fad fad fad fad fad fad fad fad fad adk adk adk adk adk adk adk adk adk adk adk adk kas kas kas kas kas kas kas kas kas kas kas kas เฉลยแบบฝึ กทักษะที่ 2 การป้ อนข ้ อมูลในเซลล ์(Cell) หรือช่องตาราง ค าชี้แจง ให้นักเรียนฝึ กพิมพ์ดีดภาษาอังกฤษด้วยแป้นต่อไปนี้(5 คะแนน) แป้นเหย้า f สืบนิ้วชี้ซ้ายไปที่แป้น r t แป้นเหย้า j สืบนิ้วชี้ขวาไปที่แป้น y u