แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า ก 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ ประกอบด้วย Microsoft Excel 2016 คำนำ แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 ฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อใช้ ประกอบการเรียนการสอน วิชาโปรแกรมสำเร็จรูป 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้การงานอาชีพและ เทคโนโลยี ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 2 ซึ่งผู้จัดทำได้สร้างสื่อ นวัตกรรมประกอบการจัดการเรียนรู้ ที่ผู้เรียนได้ฝึกทักษะปฏิบัติ โดยได้ผ่านการประเมินจากผู้เชี่ยวชาญ และการทดลอง หาประสิทธิภาพเบื้องต้นแล้วนำไปใช้กับนักเรียนเป้าหมายผลปรากฏว่านักเรียน มีผลสัมฤทธิ์ ทางการเรียนสูงขึ้น และประสบความสำเร็จด้วยดี ผู้จัดทำขอขอบพระคุณผู้อำนวยการสถานศึกษา โรงเรียนโตนดพิทยาคม ผู้เชี่ยวชาญ ทุกท่านรวมถึงผู้เกี่ยวข้องที่ได้อนุเคราะห์แนะนำและสนับสนุน การดำเนินการครั้งนี้จนประสบ ความสำเร็จด้วยดี และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าสื่อ นวัตกรรมชุดนี้จะเป็นประโยชน์ต่อการจัดการ เรียนรู้กลุ่มสาระการเรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยีชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 2และผู้สนใจต่อไป อัญชลี ศรีธร
แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า ข 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ ประกอบด้วย Microsoft Excel 2016 สารบัญ เรื่อง หน้า คำนำ.......................................................................................................................... ก สารบัญ....................................................................................................................... ข คำชี้แจง...................................................................................................................... 1 คำชี้แจงสำหรับครู...................................................................................................... 2 คำชี้แจงสำหรับนักเรียน............................................................................................. 3 ขั้นตอนการเรียนรู้ด้วยแบบฝึกทักษะปฏิบัติ............................................................... 4 รูปแบบการเรียนการสอนทักษะปฏิบัติของเดวีส์ (Davies)........................................ 5 มาตรฐานการเรียนรู้................................................................................................... 7 ตัวชี้วัด........................................................................................................................ 7 สาระสำคัญ................................................................................................................. 7 สาระการเรียนรู้........................................................................................................... 7 ผลการเรียนรู้............................................................................................................... 8 แบบทดสอบก่อนเรียน................................................................................................ 9 กระดาษคำตอบแบบทดสอบก่อนเรียน....................................................................... 11 กรอบเนื้อหา เรื่องย่อยที่ 1 การสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษ........................................... 12 เรื่องย่อยที่ 2 การย่อ/ขยายแผ่นงาน…………........................................................ 17 เรื่องย่อยที่ 3 การใช้ตัวเลือก (Option)...……....................................................... 18 เรื่องย่อยที่ 4 การตั้งค่าหน้ากระดาษ.................................................................. 23 เรื่องย่อยที่ 5 การสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์.................................................... 27 กรอบกิจกรรม 1. แบบฝึกทักษะที่ 1............................................................................................... 31 2. แบบฝึกทักษะที่ 2............................................................................................... 33 3. แบบวัดทักษะปฏิบัติ............................................................................................ 35
แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า ค 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ ประกอบด้วย Microsoft Excel 2016 เรื่อง หน้า แบบทดสอบหลังเรียน.............................................................................................. 36 กระดาษคำตอบแบบทดสอบหลังเรียน..................................................................... 38 บรรณานุกรม............................................................................................................ 39 ภาคผนวก เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน................................................................................ 41 เฉลยแบบฝึกทักษะที่ 1…................................................................................... 42 เฉลยแบบฝึกทักษะที่ 2...................................................................................... 44 เฉลยแบบวัดทักษะที่ปฏิบัติ…............................................................................. 46 เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน…............................................................................. 47
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 1 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 คำชี้แจง แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่มนี้ได้จัดทำขึ้น เพื่อใช้เป็นสื่อ ในการจัดการเรียนการสอนทักษะปฏิบัติที่เน้นผู้เรียนเป็นสำคัญ ผู้เรียนสามารถศึกษาความรู้และ ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Microsoft Office Excel 2016 ได้เป็นอย่างดี โดยแบ่ง เนื้อหาเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการเรียนรู้เป็นจำนวน 6 เล่ม ดังนี้ เล่มที่ 1 เรื่อง พื้นฐานการใช้งาน Microsoft Office Excel 2016 เล่มที่ 2 เรื่อง การป้อนข้อมูลและจัดรูปแบบเวิร์กชีต เล่มที่ 3 เรื่อง การจัดรูปแบบข้อมูลให้สวยงามน่าอ่าน เล่มที่ 4 เรื่อง สูตรคำนวณ : Formula & Function เล่มที่ 5 เรื่อง การใช้งานแผนภูมิ (Charts) หรือกราฟในเอ็กเซล เล่มที่ 6 เรื่อง การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ แบบฝึกทักษะ เล่มที่ 2 เรื่อง การป้อนข้อมูลและการจัดรูปแบบเวิร์กชีต ประกอบด้วย 1. แบบทดสอบก่อนเรียน จำนวน 10 ข้อ 2. เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน 3. เนื้อหาตามหน่วยการเรียนรู้ 4. แบบฝึกทักษะ/เฉลยแบบฝึกทักษะ 5. แบบวัดทักษะปฏิบัติ 6. เฉลยแบบวัดทักษะปฏิบัติ 7. แบบทดสอบหลังเรียน จำนวน 10 ข้อ 8. เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 2 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 คำชี้แจงสำหรับครู แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 แบบฝึกทักษะ เล่มที่ 6 เรื่อง การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ เป็นสื่อการเรียนการสอน วิชาโปรแกรม สำเร็จรูป 1 กลุ่มสาระการเรียนรู้การงานอาชีพและเทคโนโลยี ชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 2 ครูผู้สอน เป็นผู้ที่ มีบทบาทสำคัญที่จะช่วยให้การเรียนรู้ของนักเรียนบรรลุตามวัตถุประสงค์ ครูผู้สอน จึงควรปฏิบัติดังนี้ 1.ศึกษาแผนการจัดการเรียนรู้และแบบฝึกทักษะและคำชี้แจงต่าง ๆ ให้เข้าใจ 2.ครูแจกแบบแบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่มที่ 6 เรื่อง การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ 3.ให้นักเรียนทำแบบทดสอบก่อนเรียนเพื่อประเมินความรู้พื้นฐานของนักเรียน แต่ละคน 4.ให้นักเรียนศึกษาแบบฝึกทักษะ หากเกิดปัญหาหรือข้อสงสัยควรแจ้งครูผู้สอนทันที เพื่อดำเนินการช่วยเหลือ 5.เมื่อนักเรียนทำแบบฝึกทักษะแต่ละแบบฝึกเสร็จครูและนักเรียนร่วมกันเฉลยแบบ ฝึกทักษะและตรวจผลงานนักเรียน 6. หลังจากทำแบบฝึกทักษะครบทุกแบบฝึก ให้นักเรียนทำแบบทดสอบหลังเรียน โดยครูและนักเรียนร่วมกันเฉลยคำตอบ เพื่อดูความก้าวหน้าในการเรียนรู้ของนักเรียน 7. ครูสังเกตพฤติกรรม คุณลักษณะอันพึงประสงค์ และบันทึกผล 8. ครูแจ้งผลการประเมินให้นักเรียนทราบและชมเชยนักเรียนพร้อมให้คำแนะนำ เพิ่มเติม 9. นัดหมายนักเรียนในการเรียนครั้งต่อไป
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 3 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 คำชี้แจงสำหรับนักเรียน การเรียนรู้โดยแบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 นักเรียนสามารถ ศึกษาได้ด้วยตนเอง นักเรียนอ่านคำชี้แจง และปฏิบัติตามขั้นตอน ดังนี้ นักเรียนอ่านคำชี้แจงแบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 ชั้น มัธยมศึกษาปีที่ 2 เล่มที่ 6 เรื่อง การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ 2. นักเรียนทำแบบทดสอบก่อนเรียน เพื่อประเมินว่านักเรียนมีพื้นฐานความรู้ความเข้าใจ เกี่ยวกับเรื่องที่จะเรียนมากน้อยเพียงใด 3. นักเรียนฟังคำอธิบายและการสาธิตของครู พร้อมทั้ง ฝึกปฏิบัติหลังจากการสาธิต 4. ศึกษาเนื้อหา และฝึกปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในกรอบกิจกรรม 5. ทำแบบวัดทักษะปฏิบัติกับครูผู้สอน และผู้ประเมิน 6. ทำแบบทดสอบหลังเรียนเพื่อดูความก้าวหน้าในการเรียนของนักเรียน หลังจาก ทำกิจกรรมการเรียนการสอน 8. หลังจากทำกิจกรรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้นักเรียนปิดเครื่องคอมพิวเตอร์อย่างถูกวิธี เก็บอุปกรณ์ให้เรียบร้อย 9. ในการทำกิจกรรมฝึกทักษะปฏิบัติขอให้นักเรียนปฏิบัติด้วยความตั้งใจมีความซื่อสัตย์ต่อ ตนเองให้มากที่สุดและไม่ดูเฉลยก่อนทำแบบทดสอบ 10. นักเรียนรับฟังการผลคะแนน คำชมเชย และคำแนะนำเพิ่มเติมจากครู
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 4 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 ขั้นตอนการเรียนรู้ด้วยแบบฝึกทักษะปฏิบัติ ศึกษาคำชี้แจงในการใช้แบบฝึกทักษะ/คำชี้แจงสำหรับนักเรียน ศึกษาสาระสำคัญ/สาระการเรียนรู้/ผลการเรียนรู้ ทำแบบทดสอบก่อนเรียน ศึกษากรอบเนื้อหา/ทำแบบฝึกทักษะปฏิบัติ ทำแบบทดสอบหลังเรียน ประเมินผลความก้าวหน้าทางการเรียน ศึกษาแบบฝึกทักษะเล่มต่อไป
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 5 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 รูปแบบการเรียนการสอนทักษะปฏิบัติของเดวีส์ (Davies) รูปแบบการเรียนการสอนทักษะปฏิบัติของเดวีส์ (Davies) หมายถึง การเรียนการสอน ที่เน้นการพัฒนาต้านทักษะปฏิบัติ เป็นรูปแบบที่มุ่งพัฒนาความสามารถของผู้เรียนการปฏิบัติ การกระทำหรือการแสดงออกต่าง ๆ ซึ่งจำเป็นต้องใช้หลักการ วิธีการที่แตกต่างไปจากการพัฒนา ทางด้านจิตพิสัยหรือพุทธิพิสัย รูปแบบการเรียนการสอนทักษะปฏิบัติของเดวีส์ (Davies Instructional Model For Psychomotor Domain) ได้นำเสนอแนวคิดเกี่ยวกับการพัฒนาทักษะ ปฏิบัติว่า ทักษะส่วนใหญ่จะประกอบไปด้วยทักษะย่อย ๆ จำนวนมาก การฝึกให้ผู้เรียนสามารถทำ ทักษะย่อยเหล่านั้นได้ก่อนแล้วค่อยเชื่อมโยงต่อกันเป็นทักษะใหญ่จะช่วยให้ผู้เรียนประสบผลสำเร็จ และรวดเร็วขึ้น วัดฤประสงค์ของรูปแบบการเรียนการสอนทักษะปฏิบัติของเดวีส์ (Davies) มุ่งช่วย พัฒนาความสามารถด้านทักษะปฏิบัติของผู้เรียน กระบวนการเรียนการสอนของรูปแบบการเรียน การสอนทักษะปฏิบัติของเดวีส์(Davies) มีตังนี้ ขั้นที่ 1ขั้นสาธิตทักษะหรือการกระทำ ขั้นนี้เป็นขั้นที่ให้ผู้เรียนได้เห็นทักษะหรือการกระทำ ที่ต้องการให้ผู้เรียนทำได้ในกาพรวม โดยสาธิตให้ผู้เรียนดูทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบทักษะหรือ การกระทำที่สาธิตให้ผู้เรียน ดูนั้น จะต้องเป็นการกระทำในลักษณะที่เป็นธรรมชาติไม่ช้าหรือเร็ว เกินปกติ ก่อนการสาธิต ครูควร ให้คำแนะนำแก่ผู้เรียนในการสังเกต ควรชี้แนะจุดสำคัญที่ควร ให้ความสนใจเป็นพิเศษในการสังเกต ชั้นที่ 2 ขั้นสาธิตและให้ผู้เรียนปฏิบัติทักษะย่อย เมื่อผู้เรียนได้เห็นภาพรวมของการกระทำ หรือทักษะทั้งหมดแล้ว ผู้สอนควรแตกทักษะทั้งหมดให้เป็นทักษะย่อย ๆ หรือแบ่งสิ่งที่กระทำ ออกเป็นส่วนย่อย และสาธิตส่วนย่อยแต่ละส่วนให้ผู้เรียนสังเกตและทำตามไปที่ละส่วนอย่างข้า ๆ ขั้นที่ 3ขั้นให้ผู้เรียนปฏิบัติทักษะย่อย ผู้เรียนลงมือปฏิบัติทักษะย่อยโดยไม่มีการสาธิตหรือ มีแบบอย่างให้ดู หากติดขัดจุดใด ผู้สอนควรให้คำชี้แนะและช่วยแก้ไขจนกระทั่งผู้เรียนทำได้ เมื่อได้แล้วผู้สอนจึงเริ่มสาธิตทักษะย่อยส่วนต่อไปและให้ผู้เรียนทั่งครบทุกส่วน ปฏิบัติทักษะย่อยนั้น จนทำได้ ทำเช่นนี้เรื่อยไปจนกระทั่งครบทุกส่วน ขั้นที่ 4 ขั้นให้เทคนิควิธีการ เมื่อผู้เรียนปฏิบัติได้แล้ว ผู้สอนอาจแนะนำเทคนิควิธีการ ที่จะช่วยให้ผู้เรียนสามารถทำงานนั้นได้ดีขึ้น เช่น ทำได้ประณีตสวยงามขึ้นทำได้รวดเร็วขึ้นทำได้ ง่ายขึ้นหรือสิ้นเปลืองน้อยลง เป็นต้น
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 6 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 ขั้นที่ 5 ขั้นให้ผู้เรียนเชื่อมโยงทักษะย่อย ๆ เป็นทักษะที่สมบูรณ์ เมื่อผู้เรียน สามารถปฏิบัติแต่ละส่วนได้แล้ว จึงให้ผู้เรียนปฏิบัติทักษะย่อย ๆ ต่อเนื่องกันตั้งแต่ต้น จนจบและฝึกปฏิบัติหลาย ๆ ครั้ง จนกระทั่งสามารถปฏิบัติทักษะที่สมบูรณ์ได้อย่างชำนาญผล ที่ผู้เรียนจะได้รับจากการเรียนตามรูปแบบผู้เรียนจะสามารถปฏิบัติทักษะได้เป็นอย่างดี มีประสิทธิภาพ โมเดลรูปแบบการเรียนการสอนทักษะปฏิบัติของเดวีส์ดังนี้ ที่มา : ทิศนา แขมมณี (2551,หน้า 32) ขั้นที่ 2 ขั้นผู้เรียนปฏิบัติทักษะย่อยตามครู ขั้นที่ 1 ขั้นสาธิตทักษะ ผู้เรียนได้ดูทักษะตั้งแต่ต้นจนจบ ขั้นที่ 3 ขั้นผู้เรียนปฏิบัติทักษะย่อย โดยไม่มีการสาธิต ขั้นที่ 4 ขั้นให้เทคนิควิธีการ ทำได้เร็วขึ้น สวยขึ้น ทำง่ายขึ้น ขั้นที่ 5 ขั้นเชื่อมโยงทักษะย่อยเป็นทักษะ ที่สมบูรณ์เกิดความชำนาญ
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 7 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 มาตรฐานการเรียนรู้ มาตรฐาน ง 3.1 เข้าใจ เห็นคุณค่า และใช้กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศในการสืบค้น ข้อมูล การเรียนรู้ การสื่อสาร การแก้ปัญหา การทำงานและอาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล มีคุณธรรม ตัวชี้วัด ม.2/4 ใช้ซอฟต์แวร์ในการทำงาน สาระสำคัญ การตั้งค่าเอกสาร เป็นการกำหนดรายละเอียดการพิมพ์ และขนาดเอกสารให้เหมาะสม กับข้อมูล เช่น ขนาดกระดาษ ลักษณะการวางข้อมูลบนหน้ากระดาษ ก่อนพิมพ์ข้อมูลในตาราง งานออกทางเครื่องพิมพ์ การพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์เป็นการกำหนดรายละเอียดการพิมพ์ เช่น การกำหนด เครื่องพิมพ์ กำหนดเวิร์กชีตที่ต้องการหรือกำหนดจำนวนชุดเอกสารในการพิมพ์ สาระการเรียนรู้ 1. การกำหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ 2. การย่อและขยายแผ่นงาน 3. การใช้ตัวเลือก 4. การตั้งค่าหน้ากระดาษ 5. การสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
[พิมพ์ที่นี่] [พิมพ์ที่นี่] แบบฝึกทักษะเรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 8 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 ผลการเรียนรู้ 1. สามารถตั้งค่าเอกสารและตกแต่งเอกสารได้ 2. สามารถสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ได้
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 9 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ ประกอบด้วย Microsoft Excel 2016 แบบทดสอบก่อนเรียน เรื่อง การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ คำชี้แจง แบบทดสอบชุดนี้เป็นแบบปรนัย 4 ตัวเลือก จำนวน 10 ข้อ เวลาในการ ทำแบบทดสอบ 10 นาที คำสั่ง ให้นักเรียนเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงคำตอบเดียวโดยทำเครื่องหมาย กากบาท × ลงในกระดาษคำตอบ 1.ในการกำหนดหัวท้ายกระดาษเลือก หน้าที่ 1 จาก ? หมายถึงอะไร ก. แสดงหน้าทั้งหมด ข. แสดงหน้า 1 ของจำนวนหน้าทั้งหมด ค. แสดงหน้า 1 ที่หัวกระดาษอย่างเดียว ง. แสดงหน้า 1 ที่หัวกระดาษและหน้า 1 ที่ท้ายการดาษ 2.สัญลักษณ์รูป หมายถึงอะไร ก. การใส่เลขหน้า ข. วันที่ปัจจุบัน ค. จำนวนหน้าเอกสาร ง. เส้นทางชื่อไฟล์เอกสาร 3.การย่อขยายแผ่นงานสามารถปรับได้ได้ต่ำสุดและสูงสุดเท่าใด ก. 20-300 ข. 10-200 ค. 10-400 ง. 40-500
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 10 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ ประกอบด้วย Microsoft Excel 2016 4. จากภาพ หมายถึงข้อใด ก. ย่อลงจากเดิม 240% ข. ขยายจากเดิม 240% ค. ย่อลงจากเดิม -240% ง. ขยายจากเดิม +240% 5. สัญลักษณ์ หมายถึงอะไร ก. ขอบใน ข. ขอบนอก ค. แสดงเส้นขอบหน้ากระดาษ ง. ไม่แสดงเส้นขอบหน้ากระดาษ 6. กำหนดบันทึกอัตโนมัติสามารถกำหนดได้สูงสุดกี่นาที ก. 90 นาที ข. 100 นาที ค. 120 นาที ง. 130 นาที 7. การตั้งค่าหน้ากระดาษ หมายถึงข้อใด ก. การวางแนว ข. กำหนดพื้นที่พิมพ์ ค. กำหนดเส้นขอบ ง. กำหนดขนาดกระดาษ 8. คำสั่งใดไม่ใช่การกำหนดรายละเอียดของแผ่นงาน ก. Print area ข. Print Title ค. Page order ง. Print Quality 9. การสั่งออกทางเครื่องพิมพ์โดยคีย์บอร์ดใช้คำสั่งใด ก. Ctrl+P ข. Ctrl+V ค. Ctrl+O ง. Ctrl+I 10. ปุ่ม หมายถึงอะไร ก. กำหนดช่วงการพิมพ์ ข. กำหนดเครื่องพิมพ์ ค. กำหนดจำนวนชุดที่พิมพ์ ง. แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 11 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ ประกอบด้วย Microsoft Excel 2016 กระดาษคำตอบแบบทดสอบก่อนเรียน ชื่อ – นามสกุล ...........................................................ชั้น.......เลขที่....... คำชี้แจง ให้นักเรียนเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงคำตอบเดียวโดยทำเครื่องหมาย กากบาท × ลงในกระดาษคำตอบ ข้อ ก ข ค ง 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 12 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 กรอบเนื้อหา การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ เรื่องย่อยที่ 1 การสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษ โปรแกรมเอ็กเซลมีลักษณะเป็นแผ่นงานที่ประกอบด้วยช่องตารางหรือเซลล์ไม่ได้แบ่งเป็น หน้าๆ เหมือนกับโปรแกรมเวิร์ด การสร้างงานผู้ใช้ไม่อาจทราบได้ว่าขอบเขตของหน้าเอกสารอยู่ ณ จุดใด โดยปกติเส้นแบ่งหน้ากระดาษจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการสั่งพิมพ์ซึ่งจะขึ้นอยู่กับขนาด หน้ากระดาษ เช่น กระดาษ เอ 4 มีขนาดกว้าง 21 เซนติเมตร ยาว 29.7 เซนติเมตรดังนั้น ผู้ใช้ก็ สามารถสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้เหมือนกับการใช้งานเวิร์ดทั่วไป การกำหนดหัวกระดาษและท้ายกระดาษเป็นการพิมพ์ข้อความ ข้อมูล เลขหน้า ชื่อ ไฟล์ หรือภาพกราฟิกต่าง ๆ บนหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ มีขั้นตอนการทำดังนี้ 1. คลิกที่คำสั่งแทรก> หัวกระดาษและท้ายกระดาษ 1.หัวกระดาษ
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 13 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 2. หรือคลิกที่ปุ่มเค้าโครงหน้ากระดาษที่ด้านล่างขวาของแผ่นงาน 3. หรือคลิกที่คำสั่งมุมมอง แล้วเลือกปุ่มคำสั่ง เค้าโครงหน้ากระดาษ 4. จะได้แผ่นงานในมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษ สำหรับสร้างหัวกระดาษและ ท้ายกระดาษ ปรากฏข้อความ “Click to add header” ณ ตำแหน่งที่จะพิมพ์หรือใส่ ข้อมูล 3.ปุ่ มเค้าโครงหน้ากระดาษ(Page Layout) 2.คา สั่งแทรกหวักระดาษและทา้ยกระดาษ 4.ตำแหน่งหัวกระดาษ
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 14 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 5. คลิกที่ข้อความ “Click to add header” จะมีเคอร์เซลล์กระพริบอยู่กลาง กรอบสี่เหลี่ยม พิมพ์ข้อความที่ต้องการ 6. คลิกเลือกตำแหน่งหัวกระดาษ ด้านซ้าย กลาง ขวา ของหน้ากระดาษแล้วพิมพ์ ข้อความได้ตามต้องการ 7. การแก้ไขหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษให้คลิกที่แท็บคำสั่ง ออกแบบบน Ribbon จะได้คำสั่งย่อย ดังรูป 7.คำสั่งออกแบบ 8.ตำแหน่งเลขหน้า 5.พิมพ์ที่ตำแหน่งหัวกระดาษ 6.พิมพ์ที่ตำแหน่ง หัวกระดาษชิดขวา
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 15 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 8. การใส่เลขหน้าให้กับหัวกระดาษให้คลิกที่ปุ่ม Page Number จะได้สัญลักษณ์ & (Page) หมายถึงให้ใส่เลขหน้า ณ ตำแหน่งที่กำหนดทุกหน้าในแผ่นงานเรียงลำดับกันไป 9. คลิก ณ เซลล์ใดๆ จะปรากฏเลขหน้าบนแผ่นงานทันที 10. การกำหนดลักษณะท้ายกระดาษให้คลิกที่ปุ่ม Footer แล้วเลือกคำสั่งย่อย เช่นหน้าที่ 1 จาก ? หมายถึงหน้า 1 ของจำนวนหน้าทั้งหมด 11. จะได้เลขหน้าที่ท้ายหน้าเอกสารทันที 9.เลขหน้า 10. คำสั่งย่อย 11. เลขหน้าท้ายกระดาษ
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 16 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 12. การใส่จำนวนหน้าทั้งหมดให้คลิกปุ่มคำสั่ง จำนวนหน้า 13. การใส่วันที่ปัจจุบันให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง วันที่ปัจจุบัน 14. การใส่เวลาปัจจุบันให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง 15. สามารถใส่ File Path File Name และ Sheet Name ที่ท้ายกระดาษก็ได้ 16. การแทรกภาพใส่หัวกระดาษให้คลิกปุ่มคำสั่งรูปภาพ ( ) จะได้ หน้าต่างแทรกรูปภาพเลือกภาพที่ต้องการ จะได้รูปแบบคำสั่ง &[รูปภาพ] 17.ถ้ารูปมีขนาดใหญ่กว่ากรอบหัวกระดาษสามารถปรับแต่งรูปได้โดยคลิก ที่คำสั่งจัดรูปแบบรูปภาพ 18. จะได้หน้าต่างจัดรูปแบบรูปภาพ 19.การปรับขนาดภาพ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Ok 12. จำนวนหน้า 13. วันที่ปัจจุบัน 14. เวลาปัจจุบัน 15.ชื่อไฟล์ 16.รูปภาพ 17.จัดรูปแบบรูปภาพ 18.กำหนดขนาดภาพ
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 17 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 20. การปรับแก้หัวกระดาษและท้ายกระดาษแต่ละหน้าตามต้องการให้คลิกที่ปุ่ม คำสั่ง ดังนี้ เรื่องย่อยที่ 2 การย่อ/ขยายแผ่นงาน การย่อหรือขยายแผ่นงานเป็นการปรับขนาดแผ่นงานให้เหมาะสมกับสภาพ การ ทำงานเพราะบางครั้งผู้ใช้พิมพ์ข้อมูลมากอาจต้องการขยายหน้าเอกสารให้ใหญ่ขึ้นเพื่อ มองเห็นได้ชัดเจน 1.คลิกคำสั่งมุมมอง แล้วคลิกที่ปุ่มย่อ/ขยาย 2.จะได้หน้าต่างย่อ/ขยาย ดังนี้ 3.คลิกเลือกขนาดที่จะปรับมุมมอง เช่น 25% 50% เป็นต้น โดยขนาดมาตรฐานคือ 100% ตัวเลือก จัดส่วนที่เลือกให้พอดีกับหน้าจอ เป็นการปรับขนาดให้เหมาะสมกับส่วนที่เลือก 4. สามารถจะพิมพ์ค่าตัวเลขลงไปได้ ในช่อง กำหนดเองซึ่งกำหนดไว้ตั้งแต่10-400 เปอร์เซ็นต์โดยพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการลงไป เช่น 100 ไปที่หัวกระดาษ ไปที่ท้ายกระดาษ หน้าแรกแตกต่าง ปรับมาตราส่วนตามเอกสาร กำหนดหน้าคู่หน้าคี่ต่างกัน จัดชิดระยะขอบกระดาษ 1.ปุ่มย่อ/ขยาย 2.การย่อ/ขยาย 3.การย่อ/ขยาย 4.กำหนดเอง
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 18 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 5. หากต้องการใช้มุมมองปกติใช้คำสั่ง 100% เพื่อย่อหรือขยายแผ่นงานจากขนาดต่างๆ ให้เป็นขนาดใช้งานปกติ 6. คลิกที่คำสั่ง ย่อ/ขยายส่วนที่เลือกใช้สำหรับย่อหรือขยายเฉพาะส่วนที่เลือก 7. การย่อขยายโดยใช้แถบเลื่อนย่อ/ขยายซึ่งอยู่ด้านขวาล่างของแผ่นงาน โดยปกติ แถบเลื่อนนี้จะอยู่ ณ ตำแหน่ง 100% 8. เลื่อนแถบเลื่อนไปทางซ้าย (เครื่องหมายลบ) เพื่อย่อแผ่นงาน 9.เลื่อนแถบเลื่อนไปทางขวา (เครื่องหมายบวก) เพื่อขยายแผ่นงาน เรื่องย่อยที่ 3 การใช้ตัวเลือก (Option) 3.1 ซ่อน/ แสดงตาราง (Gridline) เส้นตาราง หรือเส้นกริด (Gridline) เป็นเส้นจางๆสีเทาสำหรับแบ่งเส้นตาราง ให้ผู้ใช้ทราบว่าเซลล์แต่ละเซลล์ มีขอบเขตอะไรบ้าง 5.ปุ่ม 100 % 6.ย่อ/ขยายส่วนที่เลือก 7.แถบย่อ/ขยาย 8.ย่อ 9.ขยาย
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 19 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 การปรับเส้นตาราง มีขั้นตอนการทำ ดังนี้ 1. คลิกที่คำสั่ง เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout) ที่คำสั่ง ตัวเลือกแผ่นงานให้คลิกที่ เส้นตาราง(Gridline) เพื่อเอาเครื่องหมายถูกในช่องมุมมอง (View) ออกเส้นกริดก็จะหายไป ดังรูป 2. หรือคลิกปุ่ม แท็บไฟล์ แล้วเลือกคำสั่ง ตัวเลือก 1.ซ่อน/แสดงเส้นกริด 2.ตัวเลือก
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 20 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 3. จะได้หน้าต่างตัวเลือก Excelคลิกที่คำสั่งขั้นสูงเลื่อนมาที่ตัวเลือก ตัวเลือกการแสดงสำหรับแผ่นงาน คลิกที่คำสั่ง แสดงเส้นตารางเพื่อเอาเครื่องหมายถูกออก 4. คลิกตกลง เส้นตารางจะหายไป มีเฉพาะแผ่นงานว่างๆ (แต่สามารถเลือกเซลล์ ได้ตามปกติ) 5. ถ้าต้องการให้แสดงเส้นตารางเหมือนเดิมให้คลิกที่แสดงเส้นตาราง ให้เป็นเครื่องหมายถูก 6. การเปลี่ยนสีเส้นตารางให้คลิกที่ตัวเลือก สีเส้นตารางแล้วเลือกสีที่ต้องการ 3.2 การเพิ่มจำนวนแผ่นงานและแบบอักษรเป็นค่าเริ่มต้น จำนวนแผ่นงาน (Worksheet) ที่เวลาเปิดโปรแกรมจะมีให้ 1 แผ่นงานผู้ใช้ สามารถกำหนดให้มากขึ้นได้สูงสุด 255 แผ่นงาน โดยมีวิธีการทำ ดังนี้ 1. คลิกที่ปุ่มแท็บไฟล์เลือกตัวเลือก 2. คลิกที่แท็บทั่วไป 3. ในช่องรวมแผ่นงานจำนวนเท่านี้(Include this many sheets) 3. และ 5. ซ่อน/แสดงเส้น 4.ปุ่ มตกลง 6.ปุ่ มตกลง
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 21 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 ให้ใส่ตัวเลขลงไป จาก 1-255 เช่น ใส่เลข 5 แล้วคลิกตกลง 4. เมื่อเปิดไฟลใ์ หม่จะไดแ ้ ผน่งาน (sheet)จา นวน 5แผน่ 5.การเปลี่ยนแบบและขนาดตัวอักษร คลิกเลือกแบบ (ใช้ฟอนต์เริ่มต้น) และ ขนาดฟอนต์ (Font size) 6. คลิกตกลง ถ้าเปิดเอกสารใหม่จะได้แผ่นงานและแบบอักษรตามกำหนดไว้ 3.รวมแผ่นงานจำนวนเท่านี้ 1.ทั่วไป
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 22 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 3.3 การตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติ (AutoSave) การบันทึกอัตโนมัติ เป็นการตั้งเวลาสำหรับการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ เช่น 5 นาที หรือ 10 นาที ให้โปรแกรมบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ ก็เพื่อป้องกันไฟล์หาย และกู้ไฟล์กลับคืนมาการบันทึกอัตโนมัติ มีวิธีการ ดังนี้ 1. คลิกที่แท็บไฟล์ แล้วคลิกปุ่มตัวเลือก 2. ที่หน้าต่างตัวเลือกคลิกที่คำสั่งบันทึก 3.คลิกที่เช็คบ็อกซ์ บันทึกข้อมูลกู้คืนอัตโนมัติให้เป็นเครื่องหมายถูก 4. ที่ช่อง ให้พิมพ์ตัวเลขหรือเลือกตัวเลขนาทีที่ต้องการให้บันทึก 5.ถ้าไม่ต้องการใช้งานตัวเลือกนี้ให้คลิกเอาเครื่องหมายถูกออก 6.ถ้าต้องการบันทึกไฟล์ให้เป็นรูปแบบอื่นให้เป็นมาตรฐานสำหรับสมุดงาน ให้คลิกที่ บันทึกไฟล์รูปแบบนี้แล้วเลือกประเภทไฟล์ เช่น Excel 97-2003 Workbook 7.คลิกตกลงจะได้ค่ามาตรฐานใหม่ตามที่กำหนดไว้ โดยจะแสดงค่าเมื่อเปิดไฟล์ใหม่ 5.ใช้ฟอนต์เริ่มต้น 6.ตกลง
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 23 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 เรื่องย่อยที่ 4 การตั้งค่าหน้ากระดาษ การตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นการกำหนดขนาด รูปร่าง หรือรูปแบบกระดาษให้ เหมาะสมกับการสร้างงานเพื่อความสวยงามและอ่านง่ายซึ่งจะมีผลต่อการพิมพ์ลงบน กระดาษด้วย มีวิธีการดังนี้ 1. คลิกที่คำสั่งเค้าโครงหน้ากระดาษ 2. ที่กลุ่มคำสั่ง ตั้งค่าหน้ากระดาษ จะมีตัวเลือกสำหรับตั้งค่าหน้ากระดาษ ประกอบด้วย ระยะขอบ (Margins) การวางแนว (Orientation) พื้นที่การพิมพ์(Print Area) การแบ่งหน้า(Breaks) และพื้นหลัง(Background) เป็นต้น ดังรูป 2.ตั้งค่าหน้ากระดาษ 1.เค้าโครงหน้ากระดาษ 2.บันทึก 3.บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ 4.ใส่ตัวเลข 5.คลิกเอาเครื่องหมายถูกออก 6.บันทึกไฟล์รูปแบบอื่น 7.ตกลง
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 24 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 3. ตั้งค่าระยะขอบกระดาษโดยคลิกที่ปุ่ม ระยะขอบ(Margins) และเลือกตัวเลือกที่ ต้องการ เช่น ระยะขอบปกติ (Normal) 4.การวางแนวกระดาษให้คลิกที่คำสั่งการวางแนว (Orientation) ซึ่งมีตัวเลือก คือ แนวตั้ง(Partial) และ แนวนอน (Landscape) 5.การกำหนดขนาดกระดาษให้คลิกที่คำสั่ง Size แล้วเลือกขนาดกระดาษ เช่น A4 3.ระยะขอบ 4.การวางแนว 5.กำหนดขนาดกระดาษ
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 25 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 6.คำสั่งพื้นที่การพิมพ์(Print Area) กำหนดช่วงหรือพื้นที่สำหรับพิมพ์ 7.คำสั่งตัวแบ่งหน้า (Breaks) ใช้สำหรับแบ่งหน้ากระดาษ ณ ตำแหน่งเซลล์ที่ เลือก 8.คำสั่งพื้นหลัง (Background) ใช้สำหรับแทรกรูปภาพบนแผ่นงาน 9.คำสั่งพิมพ์ชื่อเรื่อง (Print titles) เป็นการกำหนด ลำดับของหน้าสำหรับการ พิมพ์ 10. การตั้งค่าหน้ากระดาษเพิ่มเติมให้คลิกที่ปุ่มตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) 11.จะได้ไดอะล็อกซ์บ็อกซ์ Page Setup สำหรับ กำหนดค่าหน้ากระดาษ 11.1 แท็บ Page (หน้า) สำหรับกำหนดลักษณะหน้ากระดาษ ประกอบด้วยคำสั่ง หลัก คือ • การวางแนว (Orientation) การกำหนดเป็นแนวตั้ง หรือแนวนอน • มาตราส่วน (Scaling) ปรับเป็นเปอร์เซ็นต์จากปกติ และพอดีกับกระดาษ • ขนาดกระดาษ (Page size) เช่น A4 Letter ฯลฯ 6 7 8 9 11 11.1
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 26 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 • คุณภาพการพิมพ์(Print Quality) ความละเอียดของการพิมพ์ เช่น 600 dpi • หมายเลขหน้าแรก(First page number)ให้พิมพ์หมายเลขหน้า (ปกติเป็นอัตโนมัติ) 11.2 แท็บระยะขอบ(Margin) เป็นการกำหนดระยะขอบ หรือระยะห่าง จากขอบกระดาษกับข้อความ โดยมีตัวเลือกเป็นด้านซ้าย ด้านขวา ด้านบน ด้านล่าง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และกึ่งกลางหน้ากระดาษ 11.3 แท็บหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ (Header/ Footer) กำหนดลักษณะหัว และท้ายกระดาษ คลิกที่ปุ่มหัวกระดาษกำหนดเองเพื่อกำหนดลักษณะหัวกระดาษเอง และปุ่มท้ายกระดาษกำหนดเองเพื่อกำหนดท้ายกระดาษเอง 11.4 แท็บ Sheet (แผ่นงาน) กำหนดรายละเอียดของแผ่นงาน •Print area (พื้นที่การพิมพ์) เลือกทั้งหน้า หรือส่วนที่จะพิมพ์ •Print Titles (ชื่อเรื่องที่พิมพ์) เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่จะพิมพ์ •Print (ลักษณะการพิมพ์) ส่วนที่จะพิมพ์ เช่น เส้นตาราง •Page order (ลำดับของหน้า) กำหนดให้พิมพ์จากซ้ายไปขวาหรือ จากขวาไปซ้ายของแผ่นงาน
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 27 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 เรื่องย่อยที่ 5 การสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ การสร้างเอกสารบางครั้งอาจจะต้องสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์หรือพิมพ์ ลงบนกระดาษเพื่อนำเสนอเป็นรายงานหรือส่งให้ผู้อื่นได้อ่าน การสั่งพิมพ์มีวิธีทำ ดังนี้ 1. คลิกที่ปุ่มคำสั่งพิมพ์ด่วน (Quick Print) บนแถบเครื่องมือด่วน 2. หรือคลิกที่ปุ่ม แท็บไฟล์ แล้วเลือกคำสั่งพิมพ์ 3. หรือใช้แป้นพิมพ์ <Ctrl> + <P> 4.ที่ด้านขวาของจอภาพจะปรากฏรายละเอียดเกี่ยวกับการพิมพ์ขึ้นมา 5. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ Printer (ในกรณีที่มีเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายหลายเครื่อง) ปุ่มเครื่องมือพิมพ์ด่วน คำสั่งพิมพ์ เลือกเครื่องพิมพ์
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 28 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 6.กำหนดช่วงระยะที่พิมพ์ที่การตั้งค่า ในช่องหน้าให้กำหนดจำนวนหน้า เช่น จาก หน้า 1 ถึง หน้า 2 ถ้าไม่กำหนดจะเลือกพิมพ์ทุกหน้าในแผ่นงาน 7. กำหนดสิ่งที่พิมพ์มีตัวเลือก คือ พิมพ์แผ่นงานที่กำลังทำงานอยู่ขณะนั้น พิมพ์ทั้งสมุดงาน หรือ พิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกไว้ 8.กำหนดจำนวนสำเนาการพิมพ์ ตัวเลือกสำเนา การตั้งค่า กำหนดสิ่งพิมพ์ กำหนดสำเนา
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 29 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 9. กำหนดให้เป็นแนวตั้งหรือแนวนอนโดยคลิกที่ตัวเลือก แนวนอน หรือ แนวตั้ง 10. เลือกขนาดกระดาษ เช่น A4 11. กำหนดเส้นขอบกระดาษด้วยคำสั่งระยะขอบกำหนดเอง เช่น แบบปกติ 12.ปรับตั้งค่าเครื่องพิมพ์ด้วยคำสั่งคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ 13. จะได้หน้าต่างสำหรับกำหนดคุณสมบัติการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ ในที่นี้คือ เครื่องพิมพ์ Samsung C43xSesries (เครื่องพิมพ์อาจต่างกันขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อขณะนั้น) 14. ดูตัวอย่างเอกสารที่จะพิมพ์ด้านขวามือแล้วคลิกปุ่มพิมพ์ การวางแนว เลือกขนาดกระดาษ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ระยะขอบก าหนดเอง
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 30 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 เอกสารจะได้รับการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ทันที หากเครื่องพิมพ์มีพร้อมให้ ตรวจสอบความเรียบร้อย เช่น เปิดเครื่องพิมพ์ เตรียมกระดาษพร้อม และต่อเชื่อม เครื่องพิมพ์ให้ถูกต้อง เป็นต้น ตัวอย่างเอกสารที่จะพิมพ์ ปุ่มพิมพ์
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 31 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 กรอบกิจกรรม แบบฝึกทักษะที่ 1 การสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้ให้ถูกต้อง(5 คะแนน) 1. ให้นักเรียนใส่ภาพใน Header และ Footer พร้อมอธิบายมีวิธีการใส่ภาพ Header และ Footer ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….…………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………................................................ …………………………………………………………………………………................................................ 2.ให้ทำการขยายแผ่นงานด้วยคำสั่ง Zoom และอธิบายว่ามีขั้นตอนอย่างไร ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….…………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………................................................ …………………………………………………………………………………................................................ 3.การเพิ่มจำนวนแผ่นงานและแบบอักษรเป็นค่าเริ่มต้น มีวิธีทำอย่างไร ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….…………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………................................................ …………………………………………………………………………………................................................
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 32 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 4. การกำหนด Margin คืออะไร มีขั้นตอนอย่างไร ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….…………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………................................................ …………………………………………………………………………………................................................ 5.ให้นักเรียนทำการสั่งเฉพาะส่วนที่เลือกจะได้ผลอย่างไร และมีวิธีการอย่างไร จงอธิบาย ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….…………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………................................................ …………………………………………………………………………………................................................
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 33 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 1 3 4 5 2 แบบฝึกทักษะที่ 2 การสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ คำชี้แจง 1. ให้นักเรียนเลือกคำสั่งพิมพ์แล้วกำหนดค่าตามตัวอย่าง แล้วจงอธิบาย ส่วนประกอบและหน้าที่ของส่วนที่กำหนด (2 คะแนน) 1.............................................................................................................................. 2......................................................................................................................................... 3......................................................................................................................................... 4......................................................................................................................................... 5.........................................................................................................................................
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 34 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 2. ฝึกพิมพ์ดีดภาษาอังกฤษด้วยแป้นต่อไปนี้จัดรูปแบบตามที่กำหนด ใส่เลขหน้า และท้ายกระดาษ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์(3 คะแนน) แป้นเหย้า J สืบนิ้วชี้ขวาไปที่แป้น N แป้นเหย้า F สืบนิ้วชี้ซ้ายไปที่แป้น V แป้นเหย้า S สืบนิ้วนางซ้ายไปที่แป้นW แป้นเหย้า L สืบนิ้วนางซ้ายไปที่แป้นO ทบทวนแป้นเดิม affect affect affect affect affect affect affect affect affect affect affect actual actual actual actual actual actual actual actual actual actual described described described described described described agriculture agriculture agriculture agriculture agriculture agriculture ฝึกแป้นพิมพ์ใหม่ nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn nnn vvv vvv vvv vvv vvv vvv vvv vvv vvv vvv vvv vvv vvv vvv www www www www www www www www www www www ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ฝึกพิมพ์เป็นคำ never never never never never never never never never never hunter hunter hunter hunter hunter hunter hunter hunter hunter clock clock clock clock clock clock clock clock clock clock clock grow grow grow grow grow grow grow grow grow grow grow grow consider consider consider consider consider consider consider
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 35 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 แบบวัดทักษะปฏิบัติ การสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คำชี้แจง จงสร้างตารางตามตัวอย่าง คำนวณผลลัพธ์ ใส่หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ ตกแต่งและตั้งค่าหน้ากระดาษให้สวยงาม แล้วพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ (15 คะแนน)
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 36 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 แบบทดสอบหลังเรียน เรื่อง การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ คำชี้แจง แบบทดสอบชุดนี้เป็นแบบปรนัย 4 ตัวเลือก จำนวน 10 ข้อ เวลาในการ ทำแบบทดสอบ 10 นาที คำสั่ง ให้นักเรียนเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงคำตอบเดียวโดยทำเครื่องหมาย กากบาท × ลงในกระดาษคำตอบ 1.สัญลักษณ์รูป หมายถึงอะไร ก. การใส่เลขหน้า ข. วันที่ปัจจุบัน ค. จำนวนหน้าเอกสาร ง. เส้นทางชื่อไฟล์เอกสาร 2.ในการกำหนดหัวท้ายกระดาษเลือก หน้าที่ 1 จาก ? หมายถึงอะไร ก. แสดงหน้าทั้งหมด ข. แสดงหน้า 1 ของจำนวนหน้าทั้งหมด ค. แสดงหน้า 1 ที่หัวกระดาษอย่างเดียว ง. แสดงหน้า 1 ที่หัวกระดาษและหน้า 1 ที่ท้ายการดาษ 3. จากภาพ หมายถึงข้อใด ก. ย่อลงจากเดิม 240% ข. ขยายจากเดิม 240% ค. ย่อลงจากเดิม -240% ง. ขยายจากเดิม +240%
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 37 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 4.การย่อขยายแผ่นงานสามารถปรับได้ได้ต่ำสุดและสูงสุดเท่าใด ก. 20-300 ข. 10-200 ค. 10-400 ง. 40-500 5. กำหนดบันทึกอัตโนมัติสามารถกำหนดได้สูงสุดกี่นาที ก. 90 นาที ข. 100 นาที ค. 120 นาที ง. 130 นาที 6. สัญลักษณ์ หมายถึงอะไร ก. ขอบใน ข. ขอบนอก ค. แสดงเส้นขอบหน้ากระดาษ ง. ไม่แสดงเส้นขอบหน้ากระดาษ 7. คำสั่งใดไม่ใช่การกำหนดรายละเอียดของแผ่นงาน ก. Print area ข. Print Title ค. Page order ง. Print Quality 8. การตั้งค่าหน้ากระดาษ หมายถึงข้อใด ก. การวางแนว ข. กำหนดพื้นที่พิมพ์ ค. กำหนดเส้นขอบ ง. กำหนดขนาดกระดาษ 9. ปุ่ม หมายถึงอะไร ก. กำหนดช่วงการพิมพ์ ข. กำหนดเครื่องพิมพ์ ค. กำหนดจำนวนชุดที่พิมพ์ ง. แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ 10. การสั่งออกทางเครื่องพิมพ์โดยคีย์บอร์ดใช้คำสั่งใด ก. Ctrl+P ข. Ctrl+V ค. Ctrl+O ง. Ctrl+I
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 38 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 กระดาษคำตอบแบบทดสอบหลังเรียน ชื่อ – นามสกุล ...........................................................ชั้น.......เลขที่....... คำชี้แจง ให้นักเรียนเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงคำตอบเดียวโดยทำเครื่องหมาย กากบาท × ลงในกระดาษคำตอบ ข้อ ก ข ค ง 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 39 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 บรรณานุกรม นันรณา จำลอง.ใช้งาน Excel 2016 ให้เว็วเวอร์.กรุงเทพฯ : ซีเอ็ดยูเคชั่น,2561. นันทนี แขวงโสภา.สอนการใช้Excel ให้เป็นเซียน.กรุงเทพฯ : โปรวิชั่น, 2561. พันจันทร์ ธนวัฒนเสถียร. สร้างตารางงานและบริหารข้อมูลด้วย Excel 2016 ฉบับสมบูรณ์. กรุงเทพฯ : รีไวว่า, 2560. ดวงพร เกี๋ยงคำ. คู่มือใช้งาน Excel 2016 ฉบับสมบูรณ์. นนทบุรี : ไอดีซีฯ, 2560. สำนักงานวิชาการและมาตรฐานการศึกษา. ตัวชี้วัดและสาระการเรียนรู้แกนกลาง กลุ่มสาระการงานอาชีพและเทคโนโลยี พุทธศักราช 2551. กรุงเทพฯ : โรงพิมพ์ สหกรณ์การเกษตรแห่งประเทศไทย, 2551. กรมวิชาการ. สาระมาตรฐานการเรียนรู้ กลุ่มสาระการเรียนรู้การงานอาชีพ และเทคโนโลยี กรุงเทพ : โรงพิมพ์องค์การรับส่งสินค้าและพัสดุภัณฑ์, 2551.
ภาคผนวก เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน เฉลยแบบฝึกทักษะที่ 1 เฉลยแบบฝึกทักษะที่ 2 เฉลยแบบวัดทักษะปฏิบัติ เฉลยแบบทดสอบหลังเรียน
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 41 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 เฉลยแบบทดสอบก่อนเรียน ข้อ ก ข ค ง 1 × 2 × 3 × 4 × 5 × 6 × 7 × 8 × 9 × 10 ×
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 42 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 เฉลยแบบฝึกทักษะที่ 1 การสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้ให้ถูกต้อง ( 5 คะแนน) 1. การใส่ภาพใน Header และ Footer มีวิธีการอย่างไร ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………….…………………………………………… ……………………………………................................................................................................... ……………………………………………………………………………….…………………………………………… ……………………………………................................................................................................... 2.การขยายแผ่นงานด้วยคำสั่ง Zoom มีขั้นตอนอย่างไร ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………….…………………………………………… ……………………………………................................................................................................... ……………………………………………………………………………….…………………………………………… ……………………………………................................................................................................... ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………….…………………………………………....... 1)การแทรกภาพใส่หัวกระดาษให้คลิกปุ่มคำสั่ง แทรกรูปภาพ ( ) จะได้หน้าต่าง แทรกรูปภาพ เลือกภาพที่ต้องการ จะได้รูปแบบคำสั่ง &[Picture] 2)ถ้ารูปมีขนาดใหญ่กว่ากรอบหัวกระดาษสามารถปรับแต่งรูปได้โดยคลิกที่คำสั่ง Format Picture 3)การปรับขนาดภาพที่คำสั่ง Size and rotate เสร็จแล้วคลิกปุ่มตกลง 1) คลิกคำสั่งมุมมอง แล้วคลิกที่ปุ่มย่อขยาย 2)จะได้หน้าต่างย่อขยาย 3)คลิกเลือกขนาดที่จะปรับมุมมอง เช่น 25% 50% เป็นต้น โดยขนาดมาตรฐานคือ 100% ตัวเลือก จัดส่วนที่เลือกให้พอดีกับหน้จอ เป็นการปรับขนาดให้เหมาะสมกับ ส่วนที่เลือก 4)สามารถจะพิมพ์ค่าตัวเลขลงไปได้ ในช่องกำหนดเอง ซึ่งกำหนดไว้ตั้งแต่10-400 เปอร์เซ็นต์โดยพิมพ์ตัวเลขที่ต้องการลงไป เช่น 130 5)หรือใช้แถบย่อขยายด้านล่างโดยการเลื่อนซ้ายเป็นการย่อ เลื่อนขวาขยาย
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 43 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 3.การเพิ่มจำนวนแผ่นงานและแบบอักษรเป็นค่าเริ่มต้น มีวิธีทำอย่างไร ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….…………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….…………………………………………………………………………………... 4. การกำหนด Margin คืออะไร มีขั้นตอนอย่างไร ………………………………………………………………………………….………………………………………… ……………………………………….………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………….…………………………………………… ……………………………………................................................................................................... 5.หากต้องการพิมพ์เฉพาะส่วนที่เลือกจะมีวิธีการอย่างไร ………………………………………………………………………………….………………………………………… …………………………………….………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………….……………………………………………… ………………………………….….................................................................................................. 1) คลิกที่ปุ่มแท็บไฟล์เลือก ตัวเลือก 2) คลิกที่แท็บทั่วไป 3) ในช่อง รวมแผ่นงานจำนวนเท่านี้ให้ใส่ตัวเลขลงไป จาก 1-255 เช่น ใส่เลข 5 แล้วคลิก ตกลง แท็บMargin (ระยะขอบ) เป็นการกำหนดระยะขอบ หรือระยะห่างจากขอบ กระดาษกับข้อความ โดยมีตัวเลือกเป็นด้านซ้าย ด้านขวา ด้านบน ด้านล่าง หัวกระดาษและท้ายกระดาษ และกึ่งกลางหน้ากระดาษ 1)ระบายเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ต้องการ 2) คลิกที่แท็บไฟล์ แล้วเลือกคำสั่งพิมพ์หรือใช้แป้นพิมพ์กด Ctrl+P 3) ที่คำสั่งตั้งค่าเลือกคำสั่งพิมพ์ส่วนที่เลือกแล้วสั่งพิมพ์ หรือ คลิกตกลง
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 44 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 1 3 4 5 2 เฉลยแบบฝึกทักษะที่ 2 การสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ คำชี้แจง 1.จงอธิบายส่วนประกอบและหน้าที่ของส่วนที่กำหนด (2 คะแนน) 1............................................................................................................................................ .............................................................................................................................................. 2............................................................................................................................................ .............................................................................................................................................. 3............................................................................................................................................ .............................................................................................................................................. 4............................................................................................................................................ .............................................................................................................................................. 5............................................................................................................................................ ..............................................................................................................................................
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 45 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 2. ฝึกพิมพ์ดีดภาษาอังกฤษด้วยแป้นต่อไปนี้ จัดรูปแบบตามที่กำหนด ใส่เลขหน้า และท้ายกระดาษ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ (3 คะแนน)
แบบฝึกทักษะ เรื่อง Microsoft Office Excel 2016 เล่ม 6 หน้า 46 6 การตั้งค่าเอกสารและการพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ Microsoft Excel 2016 เฉลยแบบวัดทักษะปฏิบัติ การสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คำชี้แจง จงสร้างตารางตามตัวอย่าง คำนวณผลลัพธ์ ใส่หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ ตกแต่งและตั้งค่าหน้ากระดาษให้สวยงาม แล้วพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ (15 คะแนน)