Flipbook SCH

Phone : 0811848440 / 081333302884
Fax : 021-82609737
Email : [email protected]
Web : www.terputglobal.sch.id

PERATURAN DAN KETENTUAN PENGGUNAAN GEDUNG SOFIA
CONVENTION HALL (SCH) BEKASI TAHUN 2022

1. PERATURAN PEMESANAN PENGGUNAAN

A. PERSYARATAN UMUM

Permohonan harus memenuhi kewajiban sebagai berikut :

1. Mengajukan / Mengisi Formulir Permohonan Penggunaan Gedung SCH

kepada Pengelola

2. Mengurus Surat Izin / Surat Pemberitahuan Kegiatan kepada pihak berwenang

(bagi kegiatan yang sesuai ketentuan harus melapor)

3. Memelihara kebersihan, ketertiban dan keindahan Gedung SCH, termasuk

menjaga agar barang-barang yang digunakan tidak rusak atau hilang (berlaku

juga bagi penyedia jasa lainnya seperti : WO, Catering, dekorasi, dll)

4. Pemohon dan Pengguna Gedung SCH, diwajibkan membayar biaya tambahan

diluar fasilitas yang diberikan

5. Pemohon dan Pengguna Gedung SCH, dapat dilakukan melalui :

a. Staff Marketing, setiap hari sebagai berikut :

1) Senin s.d Jumat : Pukul 08.00 s.d 16.00 WIB

2) Sabtu : Pukul 08.00 s.d 12.00 WIB

(tergantung pada acara/kegiatan waktu tsb)

b. Handphone / WA : 0811848440 / 081333302884

c. Instagram : sofiaconventionhall

d. Email : [email protected]

e. Alamat Lengkap : Jl. Kampus Teratai Putih no.1, RT 01/RW 06

Cimuning, Mustika Jaya Bekasi 17155

SOFIA CONVENTION HALL (SCH)
Jl. Kampus Teratai Putih no.1 – Cimuning - Mustika Jaya - Kota Bekasi

Phone : 0811848440 / 081333302884
Fax : 021-82609737
Email : [email protected]
Web : www.terputglobal.sch.id

B. PEMBAYARAN
1. Setelah Permohonan disetujui, Calon Pengguna Gedung SCH, membayar
Uang Muka (Down Payment/DP) sebesar 50% dari total Biaya Harga Sewa
Gedung.
2. Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke rekening perusahaan yang
ditunjuk.
3. Pelunasan Biaya Penggunaan Gedung SCH, dilakukan paling lambat 2 minggu
sebelum dilaksanakannya kegiatan.
4. Pengelola Gedung SCH tidak melayani pembayaran melalui Giro Bilyet dan
Cheque

C. PEMBATALAN / PERUBAHAN
1. Perubahan waktu/tanggal pemakaian Gedung SCH, diperkenankan hanya
sebanyak 1 kali, selama tanggal/waktu tersebut masih tersedia/kosong, dengan
pemberitahuan 3 bulan sebelumnya.
2. Pembatalan pemakaian Gedung SCH, dapat dilakukan sebelum acara/kegiatan
dilaksanakan, dengan ketentuan :
a. Pembatalan 3 bulan sebelum pelaksanaan acara/kegiatan, dikenakan biaya
sebesar 10% dari biaya sewa Gedung keseluruhan.
b. Pembatalan 2 bulan sebelum pelaksanaan acara/kegiatan, dikenakan biaya
sebesar 20% dari biaya sewa Gedung keseluruhan.
c. Pembatalan 1 bulan sampai dengan H-14 pelaksanaan acara/kegiatan,
dikenakan biaya sebesar 30% dari biaya sewa gedung keseluruhan.
d. Pembatalan sampai H-7 pelaksanaan acara/kegiatan, dikenakan biaya
sebesar 50% dari biaya sewa gedung keseluruhan.
e. Apabila pada saat pelaksanaan acara/kegiatan ternyata berkurang dari
pemesanan sebelumnya, maka biaya pembatalan dihitung 25% dari jumlah
dan lamanya pemakaian.

Phone : 0811848440 / 081333302884
Fax : 021-82609737
Email : [email protected]
Web : www.terputglobal.sch.id

D. CHARGE JASA CATERING, DEKORASI/PELAMINAN,

ENTERTAINMENT, LISTRIK, DLL

1. Ketentuan Charge

a. Charge dikenakan kepada Vendor/pemilik Usaha (Perorangan maupun

Perusahaan) dan tidak dibebankan kepada Pengguna Jasa Gedung SCH,

kecuali atas kesepakatan lain.

b. Jasa Catering dikenakan Charge sebesar 20% dari nilai transaksi dan

1.500.000 untuk Dekorasi/Pelaminan.

c. Penambahan daya listrik untuk: Lighting, AC, Sound Sistem, Organ

Tunggal, dll, dihitung berdasarkan jumlah beban KVA yang dipakai.

d. Pembayaran charge, dibayarkan paling lambat H-5 sebelum acara/kegiatan

dilaksanakan, dengan melampirkan Banquet Order (Daftar Pesanan) dan

atau sejenisnya, dan akan diberikan izin untuk melakukan persiapan serta

dekor.

e. Apabila kewajiban membayar charge tidak dipenuhi/dilakukan, maka tidak

diizinkan untuk melakukan persiapan/penataan dan dekorasi.

2. Pada saat pelaksanaan acara/kegiatan, kepada semua penyedia jasa agar

mematuhi ketentuan teknis lainnya di lapangan, baik persiapan, pelaksanaan

maupun pasca acara/kegiatan, dengan tidak merusak, merubah struktur dan

atau menimbulkan bekas.

E. WAKTU PELAKSANAAN ACARA/KEGIATAN

1. RESEPSI

Siang 11.00 s.d 13.00 WIB

Malam 18.00 s.d 22.00 WIB

2. RAPAT, SEMINAR, WISUDA, PERPISAHAN SEKOLAH, DLL

Phone : 0811848440 / 081333302884
Fax : 021-82609737
Email : [email protected]
Web : www.terputglobal.sch.id

Siang 08.00 s.d 13.00 WIB

Malam 18.00 s.d 22.00 WIB

3. Untuk acara/kegiatan yang memerlukan Gladi Resik di dalam Gedung SCH,

selama waktu tersedia dapat diberikan dengan ketentuan khusus.

F. LAIN-LAIN
Pengguna jasa Gedung SCH, tidak diperkenankan untuk :
1. Menampilkan acara yang tidak sesuai dengan norma agama dan nilai budaya.
2. Menggunakan fasilitas yang tidak dipesan.
3. Merubah struktur/memindahkan inventaris ruangan (kursi,meja,dll) ke tempat
lain dan bukan semestinya.
4. Membawa minuman keras, narkoba, senjata tajam dan atau sejenisnya,
binatang peliharaan.
5. Memaku/memakai lem perekat pada dinding/panggung kaca, yang dapat
menimbulkan bekas dan kerusakan.
6. Membawa peralatan (kursi,meja,panggung,sound system,dll) dari luar Gedung
SCH tanpa seizin pengelola Gedung SCH.
7. Memasak, menggoreng dengan kompor gas/minyak goreng (dan atau yang
sejenisnya didalam Gedung SCH.
8. Menggunakan peralatan listrik tanpa izin Pengelola Gedung SCH.

II. BIAYA SEWA

A. RESEPSI, RAPAT, SEMINAR, WISUDA, PERPISAHAN SEKOLAH

1. WEEKEND (Siang, Malam)

Siang Pukul 11.00 s.d 13.00 WIB Rp 14.000.000,00

Malam Pukul 18.00 s.d 22.00 WIB Rp 14.000.000,00

Full Siang-Malam Rp 27.000.000,00

2. WEEKDAYS (Siang, Malam)

Siang Pukul 11.00 s.d 13.00 WIB Rp 13.000.000,00

Phone : 0811848440 / 081333302884
Fax : 021-82609737
Email : [email protected]
Web : www.terputglobal.sch.id

Malam Pukul 18.00 s.d 22.00 WIB Rp 13.000.000,00

Full Siang-Malam Rp 25.000.000,00

3. AFTER DISKON 50% Untuk Pegawai Teratai Putih Global

WEEKEND

Siang Pukul 11.00 s.d 13.00 WIB Rp 7.000.000,00

Malam Pukul 18.00 s.d 22.00 WIB Rp 7.000.000,00

Full Siang-Malam Rp 13.500.000,00

WEEKDAYS

Siang Pukul 11.00 s.d 13.00 WIB Rp 6.500.000,00

Malam Pukul 18.00 s.d 22.00 WIB Rp 6.500.000,00

Full Siang-Malam Rp 12.500.000,00

C. KELEBIHAN JAM, AKAD NIKAH DAN GLADI KOTOR
1. Untuk kelebihan jam dari waktu penggunaan yang telah di tentukan,
dikenakan biaya tambahan per jam sebesar Rp 1.000.000/jam
2. Akad nikah yang dilaksanakan di dalam Gedung SCH (depan pelaminan),
dikenakan tambahan biaya Rp 1.000.000,-
3. Akad nikah yang dilaksanakan di dalam Masjid Raya Al-Muhajirin Teratai
Putih Global dikenakan biaya Rp 1.500.000,-
4. Untuk acara/kegiatan yang memerlukan Gladi Kotor di dalam Gedung SCH,
selama waktu tersedia dapat diberikan, dengan biaya sebesar Rp 1.500.000/2
jam dengan AC dan Rp 1.000.000/2 jam tanpa AC.

III. FASILITAS DAN DAYA DUKUNG
A. RESEPSI, RAPAT, SEMINAR, WISUDA, PERPISAHAN SEKOLAH
Gedung dan Fasilitas :
1. Panggung Pelaminan, ukuran : Panjang 10 m, Lebar 5 m dan tinggi 60 cm

Phone : 0811848440 / 081333302884
Fax : 021-82609737
Email : [email protected]
Web : www.terputglobal.sch.id

2. Sound Sistem 10.000 Watt, dengan 6 Microfon
3. Full AC 80.000 BTU
4. Kursi Futura tanpa cover, sebanyak 100 buah
5. Kamar/Ruang Rias, sebanyak 2 buah : (Ruang Pengantin Pria & Ruang

Pengantin Wanita)
6. Masjid, Ruang Persiapan
7. Area Parkir untuk mobil berkapasitas 300 unit, untuk motor berkapasitas

700 unit
8. Keamanan 24 jam (di dukung CCTV)
9. Luas Gedung SCH 1.050M
10. Tersedia Lift

B. CHARGE DAN BIAYA TAMBAHAN UNTUK DAYA LISTRIK

a. Video Shooting Rp 500.000/acara

b. Dekorasi Rp 1.500.000/acara

c. Sound Organ Tunggal Rp 500.000/acara

d. Sound System/1.000 Watt Rp 1.000.000/acara

e. Foto Booth Rp 300.000

f. Lighting Rp 500.000/acara

g. Gladi Kotor Rp 1.500.000/2 jam (AC)

Rp 1.000.000/2 jam (non AC)

h. Kursi Futura Rp 7.000/buah

i. Microphone Rp 75.000/unit (wireless),

Rp 50.000/unit (mic kabel)

j. Taman Depan Panggung Rp 1.700.000/acara

C. AKAD NIKAH

Phone : 0811848440 / 081333302884
Fax : 021-82609737
Email : [email protected]
Web : www.terputglobal.sch.id

Pelaksanaan Akad Nikah di Gedung SCH (depan pelaminan) dikenakan biaya
tambahan sebesar Rp 1.000.000,- sedangkan Akad Nikah di Masjid Rp
1.500.000,- dengan fasilitas :
a. Pelaksanaan Akad Nikah dilakukan 1,5 jam atau 2 jam sebelum acara Resepsi

dimulai
b. Fasilitas yang diberikan (selain fasilitas yang sudah di dapatkan) :

1. Meja Nikah
2. Bantal untuk duduk
3. Sound Sistem

Bekasi, Februari 2022
Pengelola