BIMBINGAN BERDASARKAN SKPMg2

PEJABAT PENDDIKAN DAERAH KLUANG DTP #54:
Perkongsian Program
Synergy In Action
Bimbingan PPD
(i-Bimbing)

DISEMBER 2020 oleh:

MD SAID BIN MD DAIMON

Pegawai Pendidikan Daerah
PPD KLUANG

FOKUS MEMPERKASA PPD 2020-2025

DTP Fokus PPD Tahun 2020 Dalam DTP

Pengupayaan Negeri, Daerah,
Sekolah

Dashboard Perancangan & Pelaksanaan
Prestasi KPM Intervensi

PKPPD Sokongan & Kepakaran

Dialog Prestasi Pembangunan Profesional

Bimbingan
PPD

PKPPD

DIMENSI 1 - KEPIMPINAN (30%)

D1 : 1.1.1 Berfokuskan maklum balas D1 : 1.2.4 Jaringan kepakaran

D1 : 1.1.2 Pembangunan Profesionalisme D1 : 1.3.1 Perancangan strategik organisasi

D1 : 1.1.3 Berfokuskan bimbingan D1 : 1.3.2 Pemantauan dan penilaian

D1 : 1.1.4 Berfokuskan Tindakan D1 : 1.3.3 Penambahbaikan berterusan

D1 : 1.2.1 Coaching and mentoring D1 : 1.4.1 Berfokuskan data

D1 : 1.2.2 Sokongan fizikal D1 : 1.4.2 Kepelbagaian data (Big data)

D1 : 1.2.3 Sokongan sumber manusia

DIMENSI 2 - ORGANISASI (50%)

D2 : 2.1.1 Berfokuskan maklum balas D2 : 2.2.4 Jaringan kepakaran

D2 : 2.1.2 Pembangunan Profesionalisme D2 : 2.3.1 Perancangan strategik organisasi

D2 : 2.1.3 Berfokuskan bimbingan D2 : 2.3.2 Pemantauan dan penilaian

D2 : 2.1.4 Berfokuskan Tindakan D2 : 2.3.3 Penambahbaikan berterusan

D2 : 2.2.1 Coaching and mentoring D2 : 2.4.1 Berfokuskan data

D2 : 2.2.2 Sokongan fizikal D2 : 2.4.2 Kepelbagaian data (Big data)

D2 : 2.2.3 Sokongan sumber manusia

DTP Bimbingan PPD

KAEDAH CONTANT LAPORAN HASIL
- GROW - SKPMg2 - Standard
- Analisis - Output
- Outcomes

m/s: 3 PROSES BIMBINGAN

m/s: 3

Melaksanakan
bimbingan dan mengenal
pasti penambahbaikan

SKPMg2 Sebagai Alat Pengurusan Alat Bimbingan



m/s: 5 MODEL COACHING “GROW”

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2

Kandungan (SKPMg2)

Bil STANDARD KUALITI Bimbingan TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

1.1.5 PGB menerajui aktiviti Melaksanakan PdPc, menyediakan Rancangan
instruksional dalam pelaksanaan Pelajaran Harian(RPH), menaksir tahap penguasaan
PdP secara profesional dan murid dan menyemak hasil kerja murid mengikut
terancang arahan yang berkuatkuasa, mematuhi jadual, secara
tekal dan menyeluruh.

RUBRIK PENSKORAN

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

PGB menerajui aktiviti instruksional dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. melaksanakan pencerapan PdP i. mengikut ketetapan pencerapan
ii. memberi maklum balas dan bimbingan
iii. mengambil tindakan susulan secara menyeluruh meliputi semua
perkara/ murid
ii. dengan mematuhi jadual/ perancangan

iii. secara berterusan/berkala

11

Bimbingan di Sekolah m/s: 12

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

Kandungan Bimbingan

PD C A

SKPMg2 Sebagai Alat Pengurusan TK
TT

Bimbingan di Sekolah m/s: 20

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan TT
TT
P D CA

TT
TT
TK TK
TK

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam m/s: 8
Penyelesaian Masalah Berkesan

Kemenjadian Murid: 1
5.1 Akademik Pencapaian
5.2 Kokurikulum
5.3 Sahsiah TOV

Std. 5

m/s: 33

SKPMg2

Standard 5

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 mm//ss0: 88
Penyelesaian Masalah Berkesan Hala Tuju
Std. 1.1.1
Kemenjadian Murid: KPI
5.1 Akademik  buat analisis
5.2 Kokurikulum 1 SWOT/ kaedah lain
5.3 Sahsiah Pencapaian
 tentukan KPI
Std. 5 TOV  dokumenkan &

sebarluas hala tuju

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s 11

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D CA

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam mm//ss0: 88

Penyelesaian Masalah Berkesan 2 Std. 1.1.1

Kemenjadian Murid: Hala Tuju  buat analisis
SWOT/ kaedah lain
5.1 Akademik 3 KPI
5.2 Kokurikulum JURANG  tentukan KPI
5.3 Sahsiah 1  dokumenkan &

Std. 5 Pencapaian 4 sebarluas hala tuju

TOV Isu/ Masalah Std. 1.1.7 Gunakan Kaedah &
Alat Kualiti:
5 • Fahami masalah
DATA
& Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s1122

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D CA

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam mm//ss0: 88

Penyelesaian Masalah Berkesan 2 Std. 1.1.1

Kemenjadian Murid: Hala Tuju  buat analisis
SWOT/ kaedah lain
5.1 Akademik 3 KPI
5.2 Kokurikulum JURANG  tentukan KPI
5.3 Sahsiah 1  dokumenkan &

Std. 5 Pencapaian 4 sebarluas hala tuju

TOV Isu/ Masalah Std. 1.1.7 Gunakan Kaedah &
Alat Kualiti:
5 DATA • Fahami masalah

 Sediakan ikut format Std. 1.1.2 6 & Kenal pasti
punca masalah
Peranc.Strategik (PS) RPS • Kenal pasti
 Rangka Strategi ikut intervensi
(Ranc. Pemajuan Sek.) • Selesaikan
bidang & KPI masalah
 Pantau penyediaan • Ambil langkah
kawalan
PS
 Siapkan dokumen PS

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s1111

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam mm//ss0: 88

Penyelesaian Masalah Berkesan 2 Std. 1.1.1

Kemenjadian Murid: Hala Tuju  buat analisis
SWOT/ kaedah lain
5.1 Akademik 3 KPI
5.2 Kokurikulum JURANG  tentukan KPI
5.3 Sahsiah 1  dokumenkan &

Pencapaian 4 sebarluas hala tuju

Std. 5 TOV Isu/ Masalah Std. 1.1.7

 Sediakan ikut format 6 5 Gunakan Kaedah &
DATA
Peranc.Strategik (PS) Std. 1.1.2 RPS Alat Kualiti:
 Rangka Strategi ikut  laksanakan • Fahami masalah
(Ranc. Pemajuan Sek.) pemantauan
bidang & KPI & Kenal pasti
 Pantau penyediaan 7  sediakan
rumusan punca masalah
PS Pemantauan • Kenal pasti
 Siapkan dokumen PS  ambil tindakan
Operasi Std. 1.1.3 susulan. intervensi
• Selesaikan

masalah
• Ambil langkah

kawalan

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s1111

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

PD C A

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 mm//s:088
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) Hala Tuju :
94% (KPI) Std. 1.1.1
Sahsiah: 1 3 JURANG
Purata kehadiran Pencapaian : (5%) Std. 1.1.7  buat analisis
murid sekolah bagi Std. 1.1.6 SWOT/ kaedah lain
tahun terkini. Kehadiran 4 5
89% (TOV) Masalah :  tentukan KPI
Std. 5.3.1  dokumenkan &
Kehadiran
Murid Rendah sebarluas hala tuju

Gunakan Kaedah &
Alat Kualiti:
• Fahami masalah

& Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s1122

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 mm//s:088
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) Hala Tuju :
94% (KPI) Std. 1.1.1
Sahsiah: 1 3 JURANG
Purata kehadiran Pencapaian : (5%) Std. 1.1.7  buat analisis
murid sekolah bagi Std. 1.1.6 SWOT/ kaedah lain
tahun terkini. Kehadiran 4 Std. 3.3.2.1
89% (TOV) Masalah : 5  tentukan KPI
Std. 5.3.1  dokumenkan &
Kehadiran
Murid Rendah sebarluas hala tuju

Gunakan Kaedah &
Alat Kualiti:
• Fahami masalah

& Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s2253

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 mm//s:088
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) Hala Tuju :
94% (KPI) Std. 1.1.1
Sahsiah: 1 3 JURANG
Purata kehadiran Pencapaian : (5%) Std. 1.1.7  buat analisis
murid sekolah bagi SWOT/ kaedah lain
tahun terkini. Kehadiran 4
89% (TOV) Masalah :  tentukan KPI
Std. 5.3.1  dokumenkan &
Kehadiran
Murid Rendah sebarluas hala tuju

Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
Std. 3.3.2.1
5 Std. 3.3.6.1* Alat Kualiti:
• Fahami masalah

& Kenal pasti

punca masalah
• Kenal pasti

intervensi
• Selesaikan

masalah
• Ambil langkah

kawalan

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s2274

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 mm//s:088
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) Hala Tuju :
94% (KPI) Std. 1.1.1
Sahsiah: 1 3 JURANG
Purata kehadiran Pencapaian : (5%) Std. 1.1.7  buat analisis
murid sekolah bagi SWOT/ kaedah lain
tahun terkini. Kehadiran 4
89% (TOV) Masalah :  tentukan KPI
Std. 5.3.1  dokumenkan &
Kehadiran
Murid Rendah sebarluas hala tuju

Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
Std. 3.3.2.1
5 Std. 3.3.6.1* Alat Kualiti:
• Fahami masalah

& Kenal pasti

punca masalah
• Kenal pasti

intervensi
• Selesaikan

masalah
• Ambil langkah

kawalan

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 mm//s:088
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) Hala Tuju :
94% (KPI) Std. 1.1.1
Sahsiah: 1 3 JURANG
Purata kehadiran Pencapaian : (5%) Std. 1.1.7  buat analisis
murid sekolah bagi SWOT/ kaedah lain
tahun terkini. Kehadiran 4
89% (TOV) Masalah :  tentukan KPI
Std. 5.3.1  dokumenkan &
Kehadiran
Murid Rendah sebarluas hala tuju

Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
Std. 3.3.2.1
5 Std. 3.3.6.1* Alat Kualiti:
• Fahami masalah
Std. 3.3.6.2
& Kenal pasti

punca masalah
• Kenal pasti

intervensi
• Selesaikan

masalah
• Ambil langkah

kawalan

Bimbingan di Sekolah m/ms/:s2274

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

PD C A

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 mm//ss:088
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) Hala Tuju :
94% (KPI) Std. 1.1.1
Sahsiah: 1 3 JURANG
Purata kehadiran Pencapaian : (5%) Std. 1.1.7  buat analisis
murid sekolah bagi SWOT/ kaedah lain
tahun terkini. Kehadiran 4
89% (TOV) Masalah :  tentukan KPI
Std. 5.3.1  dokumenkan &
Kehadiran
Murid Rendah sebarluas hala tuju

Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
Std. 3.3.2.1
5 Std. 3.3.6.1* Alat Kualiti:
• Fahami masalah
Std. 3.3.6.2
& Kenal pasti
Std. 4
punca masalah
• Kenal pasti

intervensi
• Selesaikan

masalah
• Ambil langkah

kawalan

m/s: 18

35

ANALISIS JURANG SKPMg2
STANDARD 4

30.00

25.00 21.47
20.00
15.00 17.15

10.00

5.00

0.00 4.2.1 4.2.2 4.3.1 44.4.1 4.4.2 4.5.1 4.6.11
4.1.1

4.4.1 : Guru mendorong minda murid (21.47)
4.6.1 : Penglibatan murid dalam proses pembelajaran (17.15)

Standard 4

4.1.1 : Guru merancang pelaksanaan PdPc secara profesional dan sistematik.
4.2.1 : Guru mengawal proses pembelajaran secara terancang.
4.2.2 : Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang.
4.3.1 : Guru membimbing murid secara profesional dan terancang.
4.4.1 : Guru mendorong minda murid melaksanakan aktiviti

pembelajaran secara terancang.
4.4.2 : Guru mendorong emosi murid melaksanakan aktiviti pembelajaran secara \

terancang.
4.5.1 : Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang.
4.6.1 : Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan.

ANALISIS JURANG – STANDARD 4.4.1
Data Pencerapan PdPc - Guru Sekolah Menengah

ASPEK 4.4 : Guru Sebagai Pendorong

KRITERIA KRITIKAL :
Guru bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi murid dalam pembelajaran

4.4.1 Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan JUMLAH JURANG SUSUNAN ANGKA
aktiviti pembelajaran dengan: SKOR 1.05 IKUT

(i) merangsang murid berkomunikasi. 2.95 KEUTAMAAN

7

(ii) merangsang murid berkolaboratif dalam aktiviti pembelajaran. 2.82 1.18 6

(iii) mengemukakan soalan yang menjurus ke arah pemikiran kritis 1.94 2.06 2
dan kreatif

(iv) mengajukan soalan/mewujudkan situasi yang menjurus ke arah 2.20 1.80 3
membuat keputusan dan menyelesaikan masalah

(v) mewujudkan peluang untuk murid memimpin 2.28 1.72 4
1.71 2.29 1
(vi) menggalakkan murid mengemukakan soalan berkaitan isi
pelajaran. 2.46 1.54 5

(vii) menggalakkan murid memperoleh pengetahuan dan kemahiran
secara kendiri.

Kandungan Buku Kompilasi Pelaksanaan PAK 21 m/s: 18

39

Kandungan Buku Kompilasi Pelaksanaan PAK 21 m/s: 10

40

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 m/s: 8
Penyelesaian Masalah Berkesan (HEM) Hala Tuju :
94% (KPI) Std. 1.1.1
Sahsiah: 1 3 JURANG
Purata kehadiran Pencapaian : (5%) Std. 1.1.7  buat analisis
murid sekolah bagi SWOT/ kaedah lain
tahun terkini. Kehadiran 4
89% (TOV) Masalah :  tentukan KPI
Std. 5.3.1  dokumenkan &
Kehadiran
Murid Rendah sebarluas hala tuju

 Sediakan ikut format 6 RPS : Std. 1.1.6 Gunakan Kaedah &
Std. 1.1.2
Peranc.Strategik (PS) Std. 3.3.2.1 Alat Kualiti:
 Rangka Strategi ikut PILL, PinTAS dll 5 Std. 3.3.6.1* • Fahami masalah

bidang & KPI 7 Std. 3.3.6.2 & Kenal pasti
 Pantau penyediaan
Pemantauan Std. 4 punca masalah
PS • Kenal pasti
 Siapkan dokumen PS  laksanakan
pemantauan intervensi
• Selesaikan
 sediakan rumusan
 ambil tindakan masalah
• Ambil langkah
susulan.
kawalan

Operasi Std. 1.1.3

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 m/s: 9
Penyelesaian Masalah Berkesan (Kurikulum) Hala Tuju :
(GPS: 6.0) Std. 1.1.1
Akademik: 1 3
GPS dalam Pencapaian : JURANG Std. 1.1.7  buat analisis
Peperiksaan Awam (GPS: 0.6) 5 SWOT/ kaedah lain
Sekolah Menengah SPM
(SPM) (GPS: 6.6) 4 Std. 1.1.6  tentukan KPI
Masalah : Std. 1.1.5  dokumenkan &
Std. 5.1.3
Pencapaian sebarluas hala tuju
SPM Rendah
Gunakan Kaedah &
Alat Kualiti:
• Fahami masalah

& Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s1122

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

PD C A

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 m/s: 89
Penyelesaian Masalah Berkesan (Kurikulum) Hala Tuju :
(GPS: 6.0) Std. 1.1.1
Akademik: 1 3
GPS dalam Pencapaian : JURANG Std. 1.1.7  buat analisis
Peperiksaan Awam (GPS: 0.6) Std. 1.1.6 SWOT/ kaedah lain
Sekolah Menengah SPM Std. 1.1.5
(SPM) (GPS: 6.6) 4 5 Std. 3.1.4.1  tentukan KPI
Masalah :  dokumenkan &
Std. 5.1.3
Pencapaian sebarluas hala tuju
SPM Rendah
Gunakan Kaedah &
Alat Kualiti:
• Fahami masalah

& Kenal pasti
punca masalah
• Kenal pasti
intervensi
• Selesaikan
masalah
• Ambil langkah
kawalan

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s2210

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P DC A

SKPMg2 – Hubungan Antara Standard Kualiti Dalam 2 m/s: 9
Penyelesaian Masalah Berkesan (Kurikulum) Hala Tuju :
(GPS: 6.0) Std. 1.1.1
Akademik: 1 3
GPS dalam Pencapaian : JURANG Std. 1.1.7  buat analisis
Peperiksaan Awam (GPS: 0.6) SWOT/ kaedah lain
Sekolah Menengah SPM Std. 1.1.6
(SPM) (GPS: 6.6) 4 Std. 1.1.5  tentukan KPI
Masalah : 5 Std. 3.1.4.1  dokumenkan &
Std. 5.1.3 Std. 3.3.6.2
Pencapaian sebarluas hala tuju
SPM Rendah Std. 4
Gunakan Kaedah &
 Sediakan ikut format 6 RPS :  laksanakan Alat Kualiti:
Std. 1.1.2 pemantauan • Fahami masalah
Peranc.Strategik (PS)
 Rangka Strategi ikut Std. 3.1.2.2 PILL, PinTAS dll  sediakan & Kenal pasti
rumusan punca masalah
bidang & KPI 7 Std. 3.1.2.3 • Kenal pasti
 Pantau penyediaan  ambil tindakan intervensi
Pemantauan susulan. • Selesaikan
PS masalah
 Siapkan dokumen PS • Ambil langkah
kawalan
Std. 1.1.3
Operasi

Bimbingan di Sekolah mm/s/:s2105

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D CA

Bimbingan di Sekolah m/ms/: s2109

Pendekatan Proses Dalam Rubrik Skop Bimbingan

P D CA

Inovasi Aplikasi i-bimbing

http://ibimbing.mppdm.edu.my/login/index.php

Perincian Carta Alir Kerja Baru

Mula 1 CATATAN

1 P Pemilihan Sekolah 2 Pemilihan sekolah untuk berdasarkan keperluan, fokus, jadual
bimbingan, arahan, aduan dll
2 Rujuk Analisa Laporan i-bimbing Dapatkan Maklum Balas
& Tindakan Susulan Rujukan Sekolah daripada i-bimbing bertujuan:
(Sek yang akan dibimbing) • Kenal pasti status bimbingan yang telah dibuat sebelumnya.
C • Memastikan wujudnya kesinambungan dalam bimbingan
3 D
Tiada Keperluan/ Selesai terutama kepada personal yang sama.
Pelaksanaan Bimbingan Sekolah Dapatkan Maklum Balas • Mendapatkan maklum balas atau tindakan susulan daripada

4 Lapor/ Kemaskini Bimbingan dalam 3 bimbingan sebelumnya (jika berkaitan)
• Memastikan kekerapan bimbingan kepada sesebuah sekolah
Aplikasi Online i-bimbing 4
adalah seimbang atau selaras dengan fokus dan keperluan
Hantar Laporan Bimbingan • Membuat persediaan dan perancangan sebelum bimbingan
(soft copy) kepada Coachee/ Sekolah
agar bimbingan akan lebih berkesan dan memberi impak
C
Pelaksanaan bimbingan dilakukan selepas mamastikan sararan/
Pra Pembentangan Laporan coachee dikenal pasti berada di lokasi dan bersedia untuk
Bimbingan Dalam Mesy. Sektor dibimbing. Kaedah bimbingan yang betul seperti GROW dan
kaedah lain yang sesuai digunakan dalam pelaksanaan bimbingan.
Pembentangan Laporan Bimbingan
Dalam Mesy. Pengurusan Pelaporan dibuat oleh pegawai pembimbing dalam aplikasi online
i-bimbing. Jika perlu, kemas kini laporan maklum balas (bimbingan
A sebelum).

Tindakan Susulan

Tamat