Cara kerja email

PENGERTIAN EMAIL: Fungsi, Sejarah, Contoh & Cara Kerjanya
PutraSeptember 1, 2021 0
Pengertian Email – Email (electronic mail) atau surat elektronik berfungsi sebagai alat
pengirim pesan melalui perantara teknologi komputer, laptop dan smartphone yang
terhubung dengan jaringan internet.

Email digunakan untuk mengirimkan data, entah itu dalam bentuk file teks, gambar, audio
ataupun video. Dengan menggunakan email, aktifitas pengiriman data seperti misalnya
surat menyurat jadi lebih mudah dan cepat dibandingkan menggunakan jasa manusia
(pos).

Ada beberapa layanan yang menyediakan pembuatan email diantaranya adalah Yahoo
mail, AOL, Yandex, zoho, ICloud, Microsoft Outlook dan yang paling populer dan sering
digunakan adalah Gmail besutan raksasa teknologi asal Amerika – Google.

Daftar Isi Artikel

Pengertian Email
Fungsi Email
1. Sebagai Identitas Diri secara Personal
2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial
3. Email sebagai Media Promosi
Cara Kerja Email
Macam-Macam Email
1. POP Mail
2. Web Mail
3. Forward Mail
Kelebihan Layanan Email

1. Menawarkan Efisiensi Waktu
2. Menawarkan Efisiensi Biaya
3. Menawarkan Cara yang Praktis
4. Menawarkan Keamanan Data
5. Menawarkan Kerapian Data
Kekurangan Layanan Email
1. Sangat Tergantung pada Perangkat seperti Laptop, Komputer, atau Telepon Genggam
2. Sangat Tergantung dengan Jaringan Internet
3. Pengetahuan Tentang Email adalah Sesuatu yang Terbatas
Sejarah Singkat Email
Baca Juga Artikel Ini
Pengertian Email
pengertian email
pixabay.com
Email adalah cara pengiriman surat dalam bentuk digital melalui jaringan internet. Hanya
dengan berbekal laptop, komputer, atau telepon pintar, Anda bisa mengirimkan email
dengan lampiran data yang juga berbentuk digital tanpa perlu menggerakkan badan sama
sekali.

Metode yang sangat mudah ini tentu jauh berbeda jika dibandingkan dengan cara
konvensional. Anda, yang termasuk dalam generasi tua, pastilah pernah merasakan
repotnya ketika ingin mengirimkan surat pada zaman dahulu.

Selain harus memiliki amplop beserta perangkonya, Anda juga harus pergi ke kotak atau
kantor pos terdekat. Belum lagi jika alamat yang dituju mengalami kendala, seperti
pemiliknya pindah atau salah tulis alamat, maka suratnya akan kembali kepada pengirim.

Penantian masa tunggu surat konvensional memang sangat menyiksa sekaligus
membuang waktu. Karena hal itulah, penggunaan email semakin populer baik di dalam

dunia kerja maupun dalam kegiatan sehari-hari.

Kesimpulan

Pengertian email adalah metode pertukaran pesan antar manusia dengan menggunakan
perangkat elektronik seperti komputer, laptop atau smartphone yang terhubung jaringan
internet.

Fungsi Email
surat elektronik
pixabay.com
Fungsi email secara harfiah adalah untuk mengirim serta menerima pesan. Dengan fungsi
attachment pada aplikasi email, Anda bisa melampirkan berbagai jenis data, seperti foto,
video, dan lainnya.

Akan tetapi, pada kenyataannya, email memiliki manfaat lain di dalam dunia internet lebih
dari sekadar mengirim atau menerima pesan. Berikut ini beberapa poin fungsi dan
manfaat email.

1. Sebagai Identitas Diri secara Personal
Di era layanan digital yang begitu menjamur seperti sekarang, email sering digunakan
sebagai cara untuk mengonfirmasi identitas.

Layanan seperti jasa keuangan digital, pembelian buku daring, sampai aktivasi telepon
genggam sering kali menggunakan sarana email untuk memverifikasi identitas
penggunanya.

2. Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial
Media sosial, gim daring, serta layanan digital lainnya sering kali meminta alamat email

dalam proses pendaftaran pengguna barunya. Tentunya Anda memiliki akun media sosial
seperti Facebook, Twitter, atau Instagram, bukan?

Hampir semua pendaftaran akun media sosial seperti ini membutuhkan alamat email.
Setelah melakukan pendaftaran, biasanya Anda akan menerima email yang dikirim dari
pihak media sosial tersebut untuk mengonfirmasi kebenaran alamat email yang
didaftarkan.

3. Email sebagai Media Promosi
Para pebisnis yang memiliki toko daring sering menggunakan alamat email pelanggannya
sebagai sarana mempromosikan bisnisnya. Meski email adalah cara paling lawas untuk
mempromosikan sebuah barang atau jasa, cara ini masih sering dipakai.

Biasanya, pebisnis mengumpulkan alamat email pelanggannya melalui layanan
berlangganan newsletter yang ada di dalam halaman website-nya. Dengan menggunakan
layanan email jenis marketing, kegiatan promosi akan semakin optimal.

Cara Kerja Email
pengertian email
pixabay.com
Secara konsep, mengirim email sama saja dengan mengirim surat secara konvensional.
Anda harus memiliki alamat yang dituju, perangkat seperti laptop atau telepon genggam,
dan tentunya jaringan internet. Berikut cara beberapa langkah kerja email secara singkat.

Setelah Anda mengetikkan email dan mengirimkannya ke alamat yang dituju, server akan
mengidentifikasi alamat yang dituju.
Setelah alamat penerima email ditemukan, server akan mengirimkan pesan kepada server
email Pesan yang dikirim akan tersimpan di server email penerima sampai pengguna
membukanya sendiri.
Setelah pengguna email menyadari dan membuka pesan baru tersebut, aplikasi email
akan mengunduh pesan yang tersimpan di dalam server ke dalam komputer.

Setelah proses ini selesai, pengguna bisa membaca isi pesan yang sudah dikirim tersebut.
Macam-Macam Email
gambar email
unsplash.com
Walaupun terkesan praktis, sebenarnya email memiliki banyak jenis tergantung dari
kegunaannya. Berikut beberapa jenis email yang paling umum.

1. POP Mail
POP Mail alias Post Office Protocol adalah jenis email khusus yang hanya bisa dibuka dan
dibaca dari Internet Service Provider yang digunakan. Ini adalah jenis layanan email yang
paling sering dipakai perusahaan untuk berkomunikasi secara internal dengan
karyawannya.

Kelebihan lainnya, layanan email jenis ini adalah dapat dibaca secara luring melalui
telepon genggam maupun komputer.

2. Web Mail
Email jenis ini adalah yang paling umum digunakan masyarakat. Email ini, seperti layanan
email pada Google dan Yahoo, hanya bisa diakses dengan membuka halaman website-
nya.

Kelebihan layanan email jenis ini adalah Anda dapat mengirimkan pesan serta membaca
email di mana pun.

3. Forward Mail
Email jenis ini merupakan layanan untuk pengguna email yang sering mengganti alamat
email-nya. Dengan mendaftarkan diri pada layanan email ini, pengguna tetap
mendapatkan pemberitahuan apabila terdapat pesan baru di alamat email lamanya.

Layanan email jenis ini bisa dikatakan berfungsi sebagai perantara antaralamat email.
Karena sifatnya sebagai perantara, jangka waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan
email lebih panjang dibandingkan layanan email biasa.

Kelebihan Layanan Email

thidiweb.com
Berikut beberapa kelebihan dari layanan email yang tak bisa digantikan dengan jasa
layanan pengiriman surat secara konvensional.

1. Menawarkan Efisiensi Waktu
Waktu tunggu cara berkirim surat dengan cara lama membuat email begitu menggiurkan.
Bagaimana tidak?

Jika dengan layanan konvensional, sebuah surat baru bisa sampai di tujuan dalam waktu
satu minggu bahkan sebulan. Namun, dengan email, sebuah pesan bisa sampai hanya
dengan hitungan menit dan detik, tergantung pada kualitas jaringan internet.

Penerima email juga bisa langsung menerima dan mengakses pesan yang dikirim, jika
terhubung dengan internet. Semua proses berkirim pesan dengan cara digital seperti ini
dapat dilakukan dalam waktu yang begitu singkat.

2. Menawarkan Efisiensi Biaya
JIka surat konvensional menagih jasa biaya antar dengan perangko, email sama sekali
tidak membutuhkan biaya untuk jasa pengirimannya, selain biaya jaringan internet yang
dibutuhkan.

Apalagi, email menawarkan sesuatu yang tidak bisa digantikan oleh layanan jasa
pengiriman surat konvensional, yaitu jarak penerima tidak memengaruhi biaya kirim.

Tidak peduli sejauh apa pun alamat penerima, biaya yang dikeluarkan tetap sama, yaitu
tidak ada. Sedangkan dengan cara konvensional, semakin jauh alamat penerima, biaya
yang ditagih akan semakin besar.

3. Menawarkan Cara yang Praktis
Pengiriman surat secara konvensional merepotkan, mulai dari mempersiapkan amplop,
kertas, perangko dan harus pergi ke kantor pos atau mencari kotak pos.

Dengan fasilitas email kita dapat berkirim surat tanpa harus berpanas-panasan keluar
rumah atau mengeluarkan modal untuk membeli perangko.

4. Menawarkan Keamanan Data
Cara pengiriman surat secara konvensional yang membutuhkan surat secara fisik
membuat keamanan dan kerahasiaan pesan menjadi rentan untuk dicuri. Sedangkan
surat dalam bentuk digital sebaliknya.

Email memiliki kata kunci yang membuatnya lebih tangguh dalam menghadapi ancaman
penyadapan. Dengan teknologi yang canggih, email dapat mengenkripsi pesan yang
dikirim, sehingga hanya pengirim dan penerima yang dapat membaca pesan.

5. Menawarkan Kerapian Data
Dengan email, data akan menjadi lebih tertata dan rapi. Kita bisa mensortir data,
menyimpan atau menghapus data yang dirasa sudah tidak terpakai.

Kekurangan Layanan Email
gambar email
pixabay.com
Jika membahas tentang email, pastilah yang teringat hanya sisi baiknya saja. Betapa email
membuat kehidupan manusia begitu mudah untuk bisa berkomunikasi dengan sesamanya.

Namun, sebenarnya email juga memiliki sisi negatif yang mungkin tidak disadari. Berikut
beberapa kekurangan dari layanan email.

1. Sangat Tergantung pada Perangkat seperti Laptop, Komputer, atau Telepon Genggam
Bagaimana pun perangkat elektronik seperti komputer, laptop ataupun smartphone
bukanlah barang murah yang bisa dimiliki semua orang. Kalaupun memilikinya perangkat
harus terkoneksi dengan jaringan internet. Bagi sebagian orang tentu ini adalah
kekurangan email.

2. Sangat Tergantung dengan Jaringan Internet
Tidak semua daerah memiliki koneksi dan jaringan internet yang baik. Untuk Anda yang
tinggal di daerah pinggiran, pastilah pernah merasakan susah sinyal dan betapa susahnya
untuk sekadar menelepon, apalagi untuk mengirim email.

Kegiatan saling berkirim email membutuhkan keadaan di mana baik si pengirim maupun
penerima berada di daerah yang memiliki jaringan internet yang baik. Kegiatan berkirim
email memang masih menjadi sebuah kemewahan.

3. Pengetahuan Tentang Email adalah Sesuatu yang Terbatas
Tidak semua orang paham dan mengerti cara menggunakan email. Aktivitas yang punya
basis data di internet seperti ini lumayan susah untuk dimengerti oleh generasi tua dan
masyarakat di daerah pinggiran yang belum tersentuh jaringan internet.

Mungkin karena hal tersebut, kantor pos masih tetap ada sampai sekarang dan
perusahaan pun masih menyediakan cara berkirim lamaran pekerjaan dalam bentuk fisik.

Sejarah Singkat Email
penemu email
phrasee.co

Email adalah sesuatu yang sangat terasa lumrah di zaman sekarang. Rasanya sangat
susah untuk membayangkan bahwa pada awalnya email hanyalah sebuah program yang
mampu saling berkirim pesan dalam mesin yang sama.

Sejarah email dimulai pada tahun 1968, ketika jaringan ARPANET, sejenis internet di
zaman sekarang, mulai tumbuh dan berkembang. ARPANET itu sendiri awalnya hanyalah
sebuah proyek komunikasi yang dibangun untuk institusi militer dan pendidikan.

Selanjutnya, perkembangan email mulai menunjukkan kemajuan. Seorang insinyur
bernama Ray Tomlinson bertugas untuk membuat suatu sistem komunikasi yang
kemudian proyek ini dinamakan SNDMSG.

SNDMSG adalah sebuah program yang mampu membuat orang, yang memiliki mesin
yang sama, saling berkirim pesan. Tentu saja, Anda tak bisa membandingkannya dengan
email di zaman sekarang yang sudah sangat mudah untuk digunakan.

Cara berkirim pesan dalam program ini hampir menyerupai cara Anda saat menulis dan
berkirim pesan melalui email. Setelah pesan seleksi ditulis, pesan akan dikirim pada kotak
surat yang ada di mesin yang sama.

Perkembangan email terus bergerak maju. Ray Tomlinson terus membuat inovasi dan
berhasil membuat SNDMSG mampu mengirim pesan di dalam jaringan ARPANET.
Mungkin bisa dibilang ini adalah bentuk email paling lawas.

Surel pertama yang dikirim di dunia ini adalah pesan berbunyi “QWERTYUIOP".
Kemudian pada tahun 1972, Ray kembali mengenalkan sebuah ikon “@" sebagai pemisah
antara identitas email dengan domain alamat email.

Awalnya, email adalah sebuah layanan yang berbayar. Salah satu program yang paling
terkenal adalah Eudora. Namun, dengan cepat Eudora tergeser dari kedudukannya karena
ada program baru yang lebih baik dan gratis, yaitu Netscape dan Internet Explorer.

Baca Juga Artikel Ini
CATEGORIES
Teknologi
Previous article
√ FREELANCE Adalah: Pengertian, Syarat & Contoh Kerjanya
Next article
PENGERTIAN MULTIMEDIA: Sejarah, Manfaat, Komponen & Contohnya
TINGGALKAN BALASAN
Komentar *

Nama *

Email *

Situs Web

Beritahu saya akan tindak lanjut komentar melalui surel.

Beritahu saya akan tulisan baru melalui surel.

Δ
Purwakarta Digital Network

Ezoicreport this ad
ARTIKEL LAINNYA

PERBEDAAN Sub Domain, Parked Domain & Ad On Domain
NAON Artinya : Arti Dalam Bahasa Sunda ke Indonesia & Contohnya
7+ Cara Naik Lift Rumah Sakit, Hotel & Mall (MUDAH)
Arti JABODETABEK : Singkatan dan Kepanjangannya Adalah
FAX Adalah : Apa Itu Nomor Fax Toko, Npwp & Contohnya
CLOUD COMPUTING: Pengertian, Manfaat, Jenis & Contoh
Privacy Policy
BACK TO TOP