TAKLIMAT PENARAFAN TUNGGAL PROGRAM TVET TAHUN 2023 SIRI 1 ZON WILAYAH UTARA 29 MEI 2023 SIRI 2 ZON WILAYAH TIMUR 31 MEI 2023 SIRI 3 ZON WILAYAH SELATAN 06 JUN 2023 SIRI 4 ZON WILAYAH TENGAH 08 JUN 2023 SIRI 5 ZON WILAYAH SARAWAK 12 JUN 2023 SIRI 6 ZON WILAYAH SABAH 14 JUN 2023 1
TUJUAN TAKLIMAT PENARAFAN TUNGGAL PROGRAM TVET 2023 Memaklumkan kepada Pusat Bertauliah JPK mengenai pelaksanaan Penarafan Tunggal Program TVET tahun 2023 dan memberi kefahaman berkaitan mekanisme pelaksanaan penarafan. 4
AGENDA Pelaksanaan Penarafan Tunggal Program TVET Latar Belakang Instrumen penarafan Pengisian Penilaian Kendiri Melalui MySPIKE 01 04 02 03 05 Sesi Soal Jawab 2
LATAR BELAKANG 3
LATAR BELAKANG PENARAFAN TUNGGAL PROGRAM TVET 2023 Kertas Pertimbangan Penarafan Tunggal Program TVET: Inisiatif ke Arah Penyeragaman Kualiti Program TVET telah dibentangkan di Mesyuarat Majlis TVET Negara Bil. 1/2022 oleh YBhg. Dato Ts. Hj Zaihan bin Shukri, Mantan Ketua Pengarah Pembangunan Kemahiran pada 3 Februari 2022. Kertas tersebut dibentangkan untuk mendapatkan pertimbangan dan kelulusan Majlis TVET Negara bagi pelaksanaan Penarafan Tunggal Program TVET melibatkan semua Penyedia TVET dengan KSM sebagai Penyelaras. Majlis TVET Negara Bil 1/2022 secara dasarnya telah meluluskan pelaksanaan Penarafan Tunggal Program TVET namun sesi libat urus bersama kementerian dan industri perlu diadakan dan dibentangkan semula dalam Mesyuarat MTVET yang akan datang. 4
PUNCA KUASA PELAKSANAAN 1 2 3 4 5 LATAR BELAKANG 1 6 J U L A I 2 0 1 8 Mesyuarat Susulan Mengharmonikan Sistem Penarafan TVET 2016 Rancangan Malaysia Ke-11 9 F E B 2 0 1 8 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Majlis Modal Insan Bil 1/2018 7 M E I 2 0 1 8 Mesyuarat Majlis Pembangunan Kemahiran Kebangsaan (MPKK) Bil 2/2018 2021 Rancangan Malaysia Ke-12 Memperkukuh Tadbir Urus TVETSistem penarafan tunggal bagi institusi TVET awam dan swasta Pemangkin Dasar 1: Pemacu Perubahan X – Menambahbaik ekosistem TVET bagi membangunkan bakat tersedia masa hadapan Penilaian dan penyelarasan dua sistem penarafan sedia ada bagi mewujudkan sistem penarafan yang diharmonikan, iaitu MyTVET Rating (UTHM) dan Penarafan Bintang Program Bertauliah (JPK) JPK diberi mandat mengatur dan mengetuai perbincangan dengan KPM (KPT) JPK diberi mandat mengatur dan mengetuai perbincangan dengan KPM (KPT) Penarafan berasaskan program 5
Mekanisme untuk menilai dan mengukur keberkesanan serta prestasi pelaksanaan sesuatu program berdasarkan instrumen yang dikenal pasti. LATAR BELAKANG PENTAULIAHAN / AKREDITASI & PENARAFAN PENTAULIAHAN / AKREDITASI • Perakuan yang dikeluarkan oleh agensi akreditasi/ badan pentauliahan bahawa sesuatu program mencapai standard kualiti dan kriteria yang ditetapkan. • Penyedia TVET hanya boleh menjalankan program setelah mendapat akreditasi/ pentauliahan. PENARAFAN PELAKSANAAN PENTAULIAHAN / AKREDITASI • Perakuan yang dikeluarkan oleh agensi akreditasi/ badan pentauliahan bahawa sesuatu program mencapai standard kualiti dan kriteria yang ditetapkan. • Penyedia TVET hanya boleh menjalankan program setelah mendapat akreditasi/ pentauliahan. PELAKSANAAN 6
LATAR BELAKANG OBJEKTIF PENARAFAN TUNGGAL PROGRAM TVET Mengharmoni dan menyelaras sistem penarafan bagi mengurangkan ketidakseragaman di kalangan agensi TVET Objektif Pertama Menilai tahap kualiti penyampaian program TVET melalui instrument dan parameter penilaian yang seragam Objektif Kedua Menanda aras program TVET di pelbagai kementerian bagi tujuan memberi maklum balas dan meningkatkan kualiti latihan Objektif Ketiga MemastikanPenyedia TVET sentiasa mengekalkan Standard dan kualiti yang dikehendaki. Objektif Keempat 7
01 Draf instrumen pertama 03 Penstrukturan & pembangunan instrumen Pemetaan & 02 penyelarasan instrumen Penarafan Bintang Prog Bertauliah, MyTVETRating dan COPTPA. • Siri 1: 28 - 30 Ogos 2019 • Siri 2: 13 - 15 Nov 2019 • 15 Agensi/Kem. • 5 siri bengkel (Feb – Dis 2020) • 15 Agensi/Kem. • Jumlah: 104 kriteria Pengesahan Pakar (Expert Validation) 04 • 10-11 dan 18 Feb 2021 • Pakar daripada 14 agensi berkaitan TVET 05 Draf instrumen kedua • Jumlah : 100 kriteria Ujian Rintis Pertama dan Kedua 2021 06 • Dua sesi: 31 Mac – 19 Apr 2021 dan 27 Sep – 24 Nov 2021 • 57 Penyedia TVET dan 402 Program TVET (9 agensi / Kem.) Pemurnian instrumen 07 • Mempunyai 98 kriteria Semakan dan penyelarasan instrumen 09 • 1 Nov 2022 Ujian Rintis 2022 08 • 15 Jul – 17 Ogos 2022 • 13 Penyedia TVET • 19 Program TVET (Akreditasi MQA) LATAR BELAKANG PROSES PEMBANGUNAN INSTRUMEN 8
LATAR BELAKANG INSTRUMEN PENARAFAN TUNGGAL PROGAM TVET 1. Jabatan Pembangunan Kemahiran, KSM 2. Unit Perancang Ekonomi (EPU) 3. Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) 4. Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM) 5. Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti (JPPKK), KPT 10. Kementerian Pertanian dan Industri Makanan (MAFI) 15. FeMAC 9. Majlis Amanah Rakyat (MARA), KPLB 14. Bahagian Dasar KPT 8. Kementerian Belia dan Sukan (KBS) 13. Bahagian Dasar KSM 7. Jabatan Tenaga Manusia (JTM), KSM 12. Kementerian Kerja Raya 6. Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional (BPLTV), KPM 11. GIATMARA Agensi-agensi yang terlibat dalam pembangunan instrumen: 9
• Universiti Malaysia Pahang (UMP) • Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM) • Universiti Malaysia Perlis (UNIMAP) • Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) • Jabatan Tenaga Manusia (JTM, KSM) • Bahagian Pembangunan Kapasiti dan Latihan Pertanian (BLKP, MAFI) • Jabatan Pendidikan Politeknik & Kolej Komuniti (JPPKK, KPT) • Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) • Kementerian Belia dan Sukan (KBS) • Bahagian Kemahiran & Teknikal MARA • Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi (MPIC) • Persekutuan Pusat Bertauliah JPK Malaysia (FEMAC) • Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan (CIAST) • Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK, KSM) LATAR BELAKANG INSTRUMEN PENARAFAN TUNGGAL PROGAM TVET Instrumen telah disahkan melalui kaedah Pengesahan Pakar (Expert Validation). 10
LATAR BELAKANG MANFAAT PENARAFAN TUNGGAL Bakal Pelajar/ Ibu Bapa Agensi Penyedia TVET Agensi Penyedia Dana / Pinjaman Industri Menambah baik ekosistem TVET Agensi Pusat Penyedia TVET Rujukan bagi mendapatkan maklumat dan memilih program yang akan dipohon. Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan program bagi penambahbaikan Perancangan serta tindakan susulan dan keperluan Penyedia TVET di bawah seliaan Rujukan bagi pertimbangan pembiayaan. Rujukan bagi merangka polisi dan dasar TVET yang lebih holistik. Rujukan bagi pemilihan pekerja, meningkatkan kemahiran serta jalinan kerjasama. 11
PELAKSANAAN PENARAFAN TUNGGAL 12
PELAKSANAAN PENARAFAN TUNGGAL PROGRAM TVET MEKANISME PELAKSANAAN 13 SYARAT KELAYAKAN PROGRAM Program (SLaPB) yang mendapat PENTAULIAHAN PENUH dengan sekurangkurangnya 1 kumpulan pelatih yang telah dipersijilkan. (Tidak termasuk program Modular/ Micro Credentials) 1 PENYERTAAN PROGRAM Tertakluk kepada kesediaan dan keperluan PB untuk menyertai penarafan 2023 KEPUTUSAN Diputuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk Penarafan Tunggal Program TVET TEMPOH SAH LAKU KEPUTUSAN 2 tahun 2 3 4
PELAKSANAAN PENARAFAN TUNGGAL PROGRAM TVET MEKANISME PELAKSANAAN Taklimat kepada Penyedia TVET Penilaian Kendiri oleh Penyedia TVET Penilaian oleh Panel Verifikasi Analisis dan Rumusan Keputusan 01 03 05 02 04 14
PELAKSANAAN PENARAFAN TUNGGAL PROGRAM TVET TAHUN 2023 Taklimat: 29 Mei – 14 Jun 2023 Penilaian Kendiri: 15 hingga 30 Jun 2023 Lawatan verifikasi: 13 Julai hingga 8 September 2023 Penyertaan: Program TVET yang ditauliahkan JPK *Persijilan SLaPB (Penuh) dan mempunyai Pelatih bergraduat (2021-2023) 15
PELAKSANAAN PENARAFAN TUNGGAL PLATFORM PELAKSANAAN Pelaksanaan menggunakan Sistem Pengurusan Integrasi Kemahiran Malaysia (MySPIKE) PENILAIAN DALAM TALIAN ANALISA PELAPORAN • Penilaian Kendiri oleh Penyedia TVET • Penilaian oleh panel verifikasi • Integrasi sistem • Janaan data daripada sistem • Paparan keputusan (Program, Institusi, Agensi, Sektor dan lainlain) • Akses kepada Penyedia TVET/ Agensi 16
PELAKSANAAN PENARAFAN TUNGGAL 2023 Penyedia TVET perlu memastikan penilaian kendiri diisi dengan lengkap dan dihantar dengan sempurna melalui Sistem MySPIKE Penyedia TVET perlu memastikan Penilaian Kendiri dibuat dengan telus dan jujur secara dalam talian dalam tempoh yang telah ditetapkan Memastikan setiap kriteria yang telah dinilai mempunyai bukti sokongan untuk pengesahan panel verifikasi 1) SEMASA PENILAIAN KENDIRI PERANAN PENYEDIA TVET 17
PELAKSANAAN PENARAFAN TUNGGAL 2023 Melantik pegawai penyelaras bagi membantu pemeriksa / pegawai penilai sepanjang proses penilian Penarafan Tunggal program TVET Memastikan bukti sokongan disediakan semasa lawatan verifikasi oleh panel verifikasi untuk pengesahan Menyediakan dan memastikan personel yang berkaitan memberi kerjasama kepada panel verifikasi semasa lawatan verifikasi dilaksanakan . Memastikan panel verifikasi dibenarkan untuk melihat kemudahan dan kelengkapan latihan, aktiviti pelaksanaan latihan, kemudahan sokongan , menemui dan menemuramah pegawai serta pelatih/pelajar. 2) SEMASA LAWATAN VERIFIKASI OLEH PANEL VERIFIKASI PERANAN PENYEDIA TVET Membantu dan memberi kerjasama sekiranya pemeriksa / pegawai penilai dibenarkan untuk membuat salinan atau cabutan 1 2 3 4 5 18
INSTRUMEN PENARAFAN 19
INSTRUMEN PENARAFAN KOMPONEN PENILAIAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PENGURUSAN SUMBER KERJASAMA DAN PENGLIBATAN BERSAMA INDUSTRI KEBOLEHKERJAAN PENGIKTIRAFAN & PENCAPAIAN TENAGA PENGAJAR / KAKITANGAN 20
INSTRUMEN PENARAFAN STRUKTUR INSTRUMEN Konteks Penilaian Dimensi Komponen Penilaian Penilaian Umum Penilaian Program Input Proses Output PENGAJARAN & PEMBELAJARAN KERJASAMA DAN PENGLIBATAN BERSAMA INDUSTRI TENAGA PENGAJAR / KAKITANGAN PENGURUSAN SUMBER KEBOLEHKERJAAN PENGIKTIRAFAN & PENCAPAIAN 23 6 23 26 7 9 Bil. Kriteria 94 JUMLAH KRITERIA: 21
KOMPONEN DRAF PERTAMA DRAF KEDUA HASIL PEMURNIAN PERMURNIAN 2022 A: PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 27 27 27 23 B: KERJASAMA DAN PENGLIBATAN BERSAMA INDUSTRI 6 6 6 6 C: TENAGA PENGAJAR / KAKITANGAN 28 24 23 23 D: PENGURUSAN SUMBER 27 27 26 26 E: KEBOLEHKERJAAN 7 7 7 7 F: PENGIKTIRAFAN DAN PENCAPAIAN 9 9 9 9 JUMLAH 104 100 98 94 INSTRUMEN PENARAFAN KOMPONEN PENILAIAN 22
INSTRUMEN PENARAFAN STRUKTUR INSTRUMEN Keterangan Pemberat Pemberat Penilaian Umum Pemberat Penilaian Program Sangat Penting 3.0 3.5 Penting 2.0 2.5 Sederhana Penting 1.0 1.5 23
INSTRUMEN PENARAFAN TAHAP PENARAFAN 24
PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI 25
PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI Penilaian Kendiri bagi Penarafan Tunggal Program TVET dilaksanakan melalui Sistem Pengurusan Integrasi Kemahiran Malaysia (MySPIKE) di pautan: www.myspike.my 26
PENGISIAN PENILAIAN KENDIRI Video pendaftaran pengguna baharu: https://www.myspike.my/lampiran/ma nual/video/pendaftaran_pengguna.mp 4 27
SESI SOAL JAWAB 28
HUBUNGI KAMI: Sebarang pertanyaan berkaitan Penarafan Tunggal Program TVET boleh dikemukakan melalui email atau pertanyaan/aduan melalui sistem MySPIKE. Puan Lili Munira binti Mat Yusuf • Ketua Penolong Pengarah • [email protected] Puan Wan Noormaheran binti Wan Hussin • Penolong Kanan Pengarah • [email protected] Encik Muhammad Akmal bin Abdul Rahim • Penolong Kanan Pengarah • [email protected] Puan Yuszaini binti Mat Yusof • Pegawai Pembangunan Kemahiran • [email protected] SEKRETARIAT PENARAFAN TUNGGAL PROGRAM TVET (HOTLINE : 019-263 5591 WHATSAPP) 29 BAHAGIAN INSPEKTORAT JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN
SEKIAN, TERIMA KASIH JABATAN PEMBANGUNAN KEMAHIRAN KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA