คู่มือระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ปีการศึกษา 2563

ระบบจัดเกบ็ ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

เม่อื เขำ้ สู่หน้ำจอกำรบนั ทกึ ข้อมลู ผเู้ รยี นแลว้ จดั ทำกำรบนั ทกึ ข้อมูลได้ ดงั นี้
 ระบุ ขอ้ มลู ผเู้ รียน
 ระบุ ขอ้ มลู ทีอ่ ยูในประเทศทส่ี ำมำรถตดิ ต่อของผเู้ รยี น
 ระบุ สถำนท่ีเกิด
 ระบุ ขอ้ มลู ผปู้ กครอง
 ระบุ ข้อมลู หลักฐำนประกอบ
 ระบุ ข้อมลู เพม่ิ เตมิ (กรณีมเี พิม่ เติม) จำกน้ันคลกิ ทีป่ มุ่ “บันทกึ ขอ้ มลู ” เพื่อยนื ยันกำรบนั ทึก
ข้อมูลของผเู้ รยี น

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเกบ็ ข้อมูลนกั เรียนรายบุคคล

1.2 ค้นหาข้อมลู ผ้เู รียน
กำรคน้ หำขอ้ มลู ผู้เรยี น ผ้ใู ชง้ ำนสำมำรถค้นหำได้ โดยคลิกทเี่ มนู ขอ้ มูลผู้เรียน การตรวจสอบ / บันทกึ
ขอ้ มลู ผู้เรียน เพือ่ เขำ้ สหู่ น้ำจอค้นหำข้อมลู ผเู้ รยี น สำมำรถค้นหำขอ้ มลู ได้ ดังน้ี

 เลอื ก สงั กดั
 เลือก สัญชำติ
 ระบุ ช่อื -นำมสกลุ
 ระบุ รหสั ประจำตวั ผเู้ รยี น
 ระบุ ชือ่ -นำมสกลุ บดิ ำ
 ระบุ ชือ่ -นำมสกลุ มำรดำ
 เลือก จังหวัด

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

 เลอื ก สถำนศกึ ษำ
 เลอื ก ปี พ.ศ.
 เลือก ปีเกิด
 ระบุ ช่อื ผบู้ นั ทกึ จำกนั้นคลกิ ท่ีปมุ่ “คน้ หำ” เพอื่ คน้ หำข้อมลู ผเู้ รียน

ผูใ้ ช้งำนสำมำรถเข้ำดรู ำยละเอียดขอ้ มลู ผเู้ รยี นได้ โดยคลกิ ทป่ี มุ่ “รำยละเอยี ด” เพ่อื ดรู ำยละเอยี ดของ
ข้อมูล

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เก็บข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

ผใู้ ชง้ ำนสำมำรถสง่ ออกขอ้ มูลผเู้ รียนในภำพรวมออกเป็นไฟล์ Excel ได้ โดยคลกิ ทป่ี ุม่ “ส่งออก Excel”
เพ่ือสง่ ออกขอ้ มลู ผเู้ รียน
ผู้ใช้งำนสำมำรถพิมพ์ข้อมูลผเู้ รียนเปน้ รำยบคุ คลได้ โดยคลกิ ทป่ี มุ่ “พมิ พ์” เพอื่ พมิ พข์ ้อมลู ผเู้ รียน

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เก็บข้อมูลนักเรียนรายบคุ คล

ย้ำยออกนักเรียน

กำรย้ำยออก เป็นการบนั ทึกขอ้ มลู การจาหน่ายนกั เรียนแบบยา้ ยออก ซึ่งหมายความวา่ นกั เรียน
ได้ออกไปศึกษาต่อทีอ่ ืน่ ในปีการศึกษาในรอบการทาขอ้ มลู หลงั ทาการบนั ทกึ นกั เรียนจะถูกลบออก
จากทะเบียนนกั เรียนทนั ที

ให้กดแท็บเมนู โรงเรียน >> เลือกเมนู 2.7.5 ยา้ ยออก

กดที่ ปุ่ม เขา้ หน้าจอยา้ ยออก ในหน้าจอนเี้ อาไวค้ น้ หานกั เรียนที่จะยา้ ยออก ให้

คน้ หาโดยใส่เลขประจาตัวประชาชน 13 หลักของนกั เรียนหรือรหัสนกั เรียน แล้วกดปุ่มคน้ หา จะปรากฎ

หน้าต่างดงั ภาพถดั ไป

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เก็บข้อมูลนักเรียนรายบคุ คล

- ให้ตกิ้ ที่ข้างหน้านกั เรียนคนทตี่ ้องการยา้ ยออก (ถ้าไม่ติ้กโปรแกรมจะไม่ย้ายออกให้เดก็ คนน้ัน)
- ใส่วนั ทีย่ ้ายออกให้ถกู ต้อง
- กดปุ่มบนั ทกึ เพ่อื ยา้ ยออกเดก็ นกั เรียน
เสรจ็ สิน้ การยา้ ยออกนักเรียนรายบคุ คล
ข้ันตอนกำรย้ำยออก
ทีแ่ ทบ็ เมนู โรงเรียน >> เมนู 2.7.5 ยา้ ยออก

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เกบ็ ข้อมูลนกั เรียนรายบุคคล

กำรแก้ไขเมื่อทำกำรย้ำยออกผดิ คน
การยา้ ยออก ในระบบ DMC เมือ่ ทาการกดบนั ทึกแล้วจะเป็นการบนั ทึกไวว้ า่ เดก็

ออกไปแล้ว และลบนกั เรียนคนดังกล่าวออกจากทะเบียนทันที ดังน้ันถ้าหากทายา้ ยออกผดิ คน
วธิ ีแก้ไขคอื ทาการยา้ ยเข้านกั เรียนคนเดิม เขา้ มายังห้องเดิม ช้ันเดิมและเลขประจาตวั นกั เรียนเดิม

ดวู ธิ ีการยา้ ยเข้าได้ทห่ี วั ขอ้ “การยา้ ยเข้า”
กำรจดั กำรนักเรีนออกกลำงคัน/จำหน่ำย
กำรออกกลำงคนั / จำหน่ำย เป็นการบนั ทกึ ขอ้ มลู การจาหน่ายนกั เรียนออกจากโรงเรียนด้วยสาเหตุ
อายพุ ้นเกณฑ์ และหรือการจาหน่ายนกั เรียนด้วยเหตุออกกลางคนั (ใช้ในกรณีที่นกั เรียนมีตวั ตนอยใู่ น
เขตบรกิ ารของโรงเรียน แต่ไม่มาเรียนและไม่เข้าเรียนในสถานศึกษาใดๆ) หลงั ทาการบนั ทึกแล้ว
นักเรยี นจะถกู ลบออกจากทะเบียนนกั เรียนทนั ที
ที่แทบ็ เมนู โรงเรียน >> เมนู 2.7.6 ออกกลางคนั /จาหนา่ ย

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

กำรแกไ้ ขเมือ่ ทำกำรจำหนำ่ ยผิดคน
การจาหน่าย ในระบบ DMC เมือ่ ทาการกดบนั ทกึ แล้วจะเปน็ การบนั ทึกไวว้ า่

เดก็ ออกไปแล้ว และลบนกั เรียนคนดงั กล่าวออกจากทะเบียนทันที ดังน้ันถ้าหากจาหน่ายผิดคน
วธิ ีแก้ไข คอื การทาการยา้ ยเข้านกั เรียนคนเดิม เขา้ มายงั ห้องเดิม ชั้นเดิมและเลขประจาตัวนกั เรียนเดิม

ดูวธิ ีการยา้ ยเข้าได้ท่หี ัวขอ้ “การยา้ ยเข้า”

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เกบ็ ข้อมูลนกั เรียนรายบุคคล

กำรจัดหอ้ งเรียน/แก้ไขช้นั เรียน
กำรจดั ห้องเรียน/แก้ไขชัน้ เรียน ใช้สาหรบั จดั ห้อง/แกไ้ ขชั้นเรียนของนักเรียนให้ถกู ต้อง
ที่แทบ็ เมนู โรงเรียน >>เลือกเมนู 2.7.7 จดั ห้องเรียน/แกไ้ ขชั้นเรียน

กำรเปล่ยี นชื่อนักเรียน
กำรเปล่ยี นชื่อนักเรียน ใช้สาหรับแก้ไขชือ่ นกั เรียนทีพ่ มิ พผ์ ิด หรือนักเรียนได้เปลีย่ นชื่อ/นามสกลุ
ทีแ่ ท็บเมนู โรงเรียน >> เมนู 2.7.8 เปลี่ยนชื่อนกั เรียน

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

ให้คลกิ กรอกเลขประจาตวั นกั เรียน ทตี่ ้องการแก้ไขชือ่ /นามสกลุ >> คลิกคน้ หา >>
จากนั้นทาการแก้ไขชื่อ/นามสกลุ ใหถ้ ูกต้อง >> คลิกบนั ทึก
กำรปรับปรงุ ข้อมลู นำ้ หนกั ,สว่ นสูง
กำรปรบั ปรุงขอ้ มูลนำ้ หนกั ,สว่ นสูง ให้โรงเรียนดาเนนิ การปรับปรงุ ขอ้ มลู น้าหนกั ,ส่วนสงู นกั เรียน
ในรอบของการจดั ทาขอ้ มลู นกั เรียนรายบุคคล(ภาคเรียนที่ 1, ภาคเรียนที่ 2 และภาคสิ้นปกี ารศกึ ษา)
ปรบั ปรงุ ที่แท็บ ปรับปรงุ ขอ้ มลู >> เมนู 3.1.1 น้าหนกั , ส่วนสงู

>> คลกิ เลือกชั้นเรียนนกั เรยี นทตี่ ้องการปรับปรงุ ขอ้ มลู น้าหนกั ,ส่วนสูง >> คลกิ คน้ หา

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

>> จะปรากฎรายชือ่ นักเรียนชน้ั ที่ทาการคน้ หา >> กรอกขอ้ มลู น้าหนัก,ส่วนสงู นกั เรียนลงในช่อง >>
คลิกบนั ทึกเมือ่ กรอกขอ้ มูลเสร็จในแต่ละหน้า

กำรปรบั ปรงุ ข้อมลู นกั เรียนดอ้ ยโอกำส,ขำดแคลน
ข้อมูลดอ้ ยโอกำส, ขำดแคลน ใช้ปรับปรงุ ขอ้ มลู ประเภทความด้อยโอกาส,ขาดแคลน ของนกั เรียน
ที่แท็บเมนู ปรบั ปรุงขอ้ มูล >> เมนู 3.1.2 ความด้อยโอกา,ขาดแคลน >>

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนกั เรียนรายบุคคล

>> คลกิ เลือกประเภทความด้อยโอกาสของนกั เรียน >> ติ๊กเลือกความขาดแคลน >> กรอกรายได้
บิดา-มารดา/ผู้ปกครอง (สาหรบั นกั เรียนยากจน หมายถึง รายได้เฉลี่ยต่อครัวเรือนไม่เกินเดือนละ
3,000 บาท)

กำรปรับปรงุ ข้อมูลกำรเดินทำง
กำรเดินทำง ใช้สาหรบั ปรบั ปรุงขอ้ มลู การเดินทางของนักเรยี นจากบ้านพกั ถึงโรงเรียน
ที่แท็บปรับปรุงขอ้ มลู >> เมนู 3.1.3 การเดินทาง

>> คลกิ เลือกช้ันเรียนนกั เรยี นทตี่ ้องการปรับปรุงขอ้ มูลการเดนิ ทาง >> คลกิ คน้ หา

>> จะปรากฎรายชื่อนักเรียนในช้ันทีค่ น้ หา >> บนั ทกึ ขอ้ มลู การเดินทางของนกั เรียนที่ต้องการปรบั ปรงุ
ขอ้ มูล >> ปรับปรงุ ขอ้ มูลเสร็จกดบันทกึ

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เกบ็ ข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

ปรบั ปรงุ ขอ้ มูลประเภทนักเรียน
เมนูประเภทนักเรียน ใช้สาหรบั กาหนดประเภทนกั เรียนตามโครงการต่อไปนี้
1. นักเรียนโครงการแลกเปลี่ยน
2. นกั เรียนศนู ยก์ ารเรียนรู้
3. นกั เรียน Home School
4. นักเรียนในโครงการโรงเรียนทางเลือก
5. นกั เรียนในโครงการ IP (Intensive program)
6. นกั เรยี นโครงการ EP (English program)
7. นกั เรียนโครงการ MEP (Mini English program)
8. นกั เรียนทวศิ ึกษา

**นกั เรียนไม่เข้าโครงการดังกล่าวข้างตน้ ให้เลือกประเภทเปน็ นกั เรียนปกติ**
การปรบั ปรงุ ขอ้ มลู ประเภทนกั เรียนเฉพาะนกั เรียนตามโครงการดังกล่าวข้างต้น ให้ทาเปน็ รายคน
ในแท็บเมนูปรับปรงุ ขอ้ มลู >> เมนู 3.1.5 ประเภทนกั เรียนน >> เลือกชั้นเรียนนกั เรียน >> คน้ หาแล้ว
แก้ไขประเภทเป็นรายคนไป

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เกบ็ ข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

กำรแก้ไขเลขประจำตวั นกั เรียนไมถ่ ูกตอ้ ง
เมนูแก้ไขเลขประจาตวั นกั เรียน ใช้สาหรับกรณีบนั ทกึ เลขประจาตัวนกั เรียนผิด
ไปที่แทบ็ ปรับปรงุ ขอ้ มลู >> เลือกเมนู 3.1.7 แก้ไขเลขประจาตัวนกั เรียน ดงั รูป

จะได้หน้าต่างดงั รูป

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบคุ คล

กรอกเลขประจาตัวประชาชนนกั เรียนทีต่ ้องการแก้ไขเลขประจาตวั นกั เรียน คลกิ คน้ หา จะปรากฎ
รายชือ่ นกั เรียนที่ต้องการแก้ไขเลขประจาตัวนกั เรียน ดงั รูป

>> ตกิ๊ เครือ่ งหมายถกู ในช่องสี่เหลี่ยมหน้าชือ่ นกั เรียนทตี่ ้องการแกไ้ ขเลขประจาตวั นกั เรียน
>> กรอกเลขประจาตวั นกั เรียนที่ถกู ต้องและต้องตรงกบั เลขประจาตวั นกั เรียนในเล่มทะเบียนนกั เรียน
ของโรงเรียน
>>บันทกึ ขอ้ มูล
ผลการเรยี นเฉลี่ย และผลการเรยี นเฉลี่ยสะสมรายคน

เมนผู ลการเรียนเฉลีย่ , ผลการเรียนเฉลีย่ สะสมรายคน ใช้สาหรับบันทึกผลการเรียนเฉลี่ย
และผลการเรียนเฉลี่ยสะสมรายคนของนกั เรียนในปีการศึกษานน้ั

>> แท็บปรับปรงุ ขอ้ มูล >> เมนู 3.1.9 ผลการเรียนเฉลยี่ , ผลการเรียนเฉลีย่ สะสมรายคน

ซึ่งระบบจะประมวลผลมาจากโปรแกรม Schoolmis

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

ตรวจสอบรายข้อมูลทีไ่ มถ่ กู ต้อง
เมนูตรวจสอบรายข้อมูลทีไ่ ม่ถกู ต้อง ใช้สาหรบั ตรวจสอบข้อมลู นกั เรียนรายบุคคลทีย่ งั ทาขอ้ มลู

ไม่ถูกต้องครบถ้วน
ไปที่ >> แท็บปรบั ปรงุ ขอ้ มูล >> เมนู 3.3 รายการขอ้ มูลที่ไม่ถูกต้อง ดงั รูป

กำรตรวจสอบควำมครบถว้ นของกำรจัดทำข้อมลู นกั เรียนรำยบุคคล
ทแ่ี ท็บเมนู โรงเรยี น >> เลอื กเมนู 2.8 จำนวนนกั เรียนแยกชัน้ ,เพศ

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบคุ คล

จะปรำกฎรำยกำรตรวจสอบที่ละเอียดแสดงในหนำ้ จำนวนนกั เรียนแยกชนั้ เพศ
- จานวนห้อง ถ้านักเรียนเปน็ 0 ถ้าใสจ่ านวนห้องไว้จะขน้ึ ตัวแดงและไมส่ ามารถยนื ยนั ได้ให้ไปแก้ไข

จานวนห้องเรียนทีเ่ มนู 2.2 ขอ้ มูลพน้ื ฐานโรงเรียน >>การจัดห้องเรียน

ตรวจสอบขอ้ มลู ของนกั เรียนใหค้ รบถว้ น

ตรวจสอบข้อมูลนกั เรียนด้อยโอกาส ประเภท นักเรียนยากจน ใหถ้ กู ต้อง เพอ่ื ส่งขอ้ มูลจากระบบ DMC
ให้กับระบบปจั จยั พนื้ ฐานนกั เรียนยากจน(ระบบคดั กรองนักเรยี นยากจน)
** นกั เรียนยากจน หมายถงึ นกั เรียนทีผ่ ู้ปกครองมรี ายได้ต่อครวั เรือนไม่เกิน 3,000 บาทต่อเดือน **

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

* จะต้องไม่มีตวั เลขทแี่ สดงปรากฎ หากมีตัวเลขสีแดงจะไม่สามารถยนื ยนั ขอ้ มูลได้ ให้ปรบั ปรงุ แก้ไข
ขอ้ มลู ให้ครบถ้วน
- นกั เรยี นซ้าเลขประชาชนต่างโรงเรียน ตวั แดงจะไม่สามารถยนื ยนั ได้
- นักเรยี นทรี่ อยา้ ยเข้า/ไม่สาเร็จ ตัวแดงจะไม่สามารถยนื ยนั ได้
- นักเรยี นซ้าซ้อนที่โรงเรียนอนื่ ขอยา้ ยเข้า ตัวแดงจะไมส่ ามารถยนื ยนั ได้

ทง้ั นีข้ อใหด้ ำเนินกำรจัดทำขอ้ มูลในภำคเรียนที่ 1 ให้แล้วเสรจ็ ภำยใน
วนั ที่ 10 มิถนุ ำยนของปีกำรศกึ ษำ เวลำ 16.00 น.

หำกมีขอ้ สงสยั สอบถำมไดท้ ี่ 055-612138, 089-9074700 หรือ
Line กลมุ่ DMC สพป.สท.1

4. กำรจัดทำข้อมูลนกั เรียนรำยบคุ คล ภำคเรยี นท่ี 2

(ข้อมูล ณ วนั ที่ 10 พฤศจิกำยน)

โรงเรียนสามารถเขา้ กรอกขอ้ มูลได้ท่ี http://portal.bopp-obec.info/obec63/ (ซี่งตวั เลขหลงั obec
จะเปลีย่ นไปตามปีการศึกษา)

ด้วยโปรแกรม หรือ

กรอกชือ่ ผู้ใช้งาน : เลขประจาตวั ประชาชน

รหัสผ่าน : ตามทีไ่ ดล้ งทะเบียนเขา้ ใช้งาน

สาหรบั เจ้าหน้าทีใ่ หม่ทีย่ งั ไม่เคยลงทะเบียนให้ลงทะเบียนและแจ้งเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาให้อนุมตั ิการใชง้ าน

กำรจัดทำขอ้ มลู นักเรียนรำยบุคคลภำคเรียนที่ 2 ให้เจ้าหน้าที่โรงเรียนดาเนินการดังต่อไปนี้

1) ปรับปรงุ ข้อมูลนักเรียนรำยบคุ คลใหเ้ ป็นปจั จบุ นั ในรอบกำรทำข้อมลู
ทีแ่ ทบ็ เมนูโรงเรยี น > เมนู 2.7 นกั เรียนปจั จุบนั (ในรอบการทาขอ้ มลู ) ดาเนินการ
2.7.1 ยา้ ยเข้านกั เรียน (นกั เรียนทีย่ ้ายมาเขา้ เรียนหลงั วนั ที่ 10 มิถุนายนของปกี ารศกึ ษา)
2.7.3 เพม่ิ นักเรียน (สาหรบั เพม่ิ นกั เรียนเขา้ ใหม่ทไ่ี ม่มฐี านขอ้ มูลเลขประจาตวั ประชาชน

อยใู่ นระบบ DMC)

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เก็บข้อมูลนกั เรียนรายบุคคล

2.7.4 เพ่มิ นกั เรียนติด G (กรณีนกั เรยี นทีไ่ มม่ ีเลขประจาตวั ประชาชน)
2.7.5 ยา้ ยออกนกั เรียน(นักเรียนทีย่ ้ายออกหลงั วนั ที่ 10 มิถุนายนของปกี ารศึกษา)
2.7.6 ออกกลางคนั /จาหน่าย (การจาหน่ายนักเรียนด้วยสาเหตอุ อกกลางคันนั้นหมายถึง
นักเรยี นทีเ่ ห็นมีตัวตนอยใู่ นหมบู่ ้านแต่ไม่ยอมมาเรียน)
2.7.8 เปลีย่ นชื่อนักเรียน (ถ้ามี)
2.7.9 อพั โหลดเอกสารยนื ยันตัวตนนักเรียน (กรณีนกั เรยี นซ้าซ้อนสังกดั สพฐ.และ
ต่างหน่วยงาน)
2) ปรับปรงุ ทว่ั ไป
ที่แทบ็ เมนปู รบั ปรงุ ขอ้ มลู >ให้ดาเนินการปรับปรุงขอ้ มลู ท่วั ไป เมนตู ่อไปนี้
3.1.1 น้าหนัก,ส่วนสงู (ให้ทาการกรอกน้าหนกั ส่วนสูงของนักเรียนทกุ คน ทกุ ช้ัน)
3.1.2 ความด้อยโอกาส, ขาดแคลน (ปรบั ปรุงขอ้ มูลการด้อยโอกาสถ้ามีการเปลี่ยนแปลง)
3.1.3 การเดนิ ทาง (ปรับปรงุ ขอ้ มลู การเดนิ ทางนกั เรียนหากมีการเปลีย่ นแปลง)
3) ตรวจสอบข้อมูลนกั เรียนด้อยโอกาส ประเภท นกั เรียนยากจน ใหถ้ กู ต้อง เพอ่ื ส่งขอ้ มลู จากระบบ
DMC ใหก้ ับระบบปจั จัยพนื้ ฐานนกั เรียนยากจน(ระบบคดั กรองนกั เรียนยากจน)
** นักเรียนยากจน หมายถงึ นกั เรียนที่ผู้ปกครองมรี ายได้ต่อครัวเรือนไม่เกิน 3,000 บาทต่อเดือน **
4) ตรวจสอบความครบถ้วนของการจดั ทาขอ้ มูลนกั เรียนรายบุคคล
ทีแ่ ทบ็ เมนโู รงเรยี น > เมนู 2.8 จานวนนกั เรียนแยกชั้น, เพศ
สขี องตัวเลขจำนวนมคี วำมหมำยดังนี้
สแี ดง คอื จานวนทตี่ ้องกรอกให้ครบถ้วนทุกหัวขอ้ ก่อนยนื ยัน
สเี หลอื ง คอื จานวนขอ้ มลู ทไี่ ม่บังคบั กรอกให้ครบในตอนนกี้ ส็ ามารถยนื ยันได้
สดี ำ คอื จานวนขอ้ มูลที่ครบถ้วนถูกต้องแล้ว (อ้างอิงจากจานวนนกั เรียนท้ังหมด)
* จะต้องไม่มีตวั เลขทแี่ สดงปรากฎ หากมีตัวเลขสีแดงจะไม่สามารถยนื ยนั ขอ้ มลู ได้ ให้ปรับปรงุ แก้ไข
ขอ้ มลู ให้ครบถ้วน
กำรแกไ้ ขข้อมูลที่ยังไมค่ รบทำไดโ้ ดยกำรกดที่ Link หัวข้อข้ำงบนตวั เลข
ตัวอยา่ งเช่น
- หากต้องการจะแก้ไขน้าหนกั ทไี่ ม่ครบ ให้กดที่คาวา่ 'นา้ หนกั ' ขา้ งบนตวั เลข
- หากต้องการจะแก้ไขชือ่ บิดาทีไ่ ม่ครบ ใหก้ ดที่คาวา่ 'ชื่อบิดา' ขา้ งบนตวั เลข

ทัง้ นี้ขอให้ดำเนินกำรจัดทำขอ้ มลู ในภำคเรียนที่ 2 ไดต้ ้ังแต่
วนั ที่ 17 สิงหำคม – 9 ธนั วำคม 2563

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเกบ็ ข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

5. กำรจัดทำข้อมลู นกั เรียนรำยบคุ คล สนิ้ ปีกำรศึกษำ
(ขอ้ มูล ณ วนั ที่ 31 มีนำคม)

โรงเรียนสามารถเขา้ กรอกขอ้ มูลได้ท่ี http://portal.bopp-obec.info/obec62/ (ซีง่ ตวั เลขหลงั obec
จะเปลี่ยนไปตามปีการศึกษา)

ด้วยโปรแกรม หรือ

กรอกชื่อผู้ใช้งาน : เลขประจาตัวประชาชน

รหสั ผ่าน : ตามทีไ่ ดล้ งทะเบียนเขา้ ใช้งาน

สาหรบั เจ้าหน้าที่ใหม่ทีย่ งั ไม่เคยลงทะเบียนให้ลงทะเบียนและแจ้งเขตพน้ื ทกี่ ารศกึ ษาให้อนุมตั ิการใชง้ าน

กำรจดั ทำขอ้ มูลนกั เรียนรำยบุคคลสนิ้ ปีกำรศกึ ษำ ให้เจ้าหน้าทีโ่ รงเรียนดาเนนิ การ

ดังต่อไปนี้
1) ปรบั ปรุงข้อมลู นักเรียนรำยบคุ คลใหเ้ ป็นปัจจุบันในรอบกำรทำข้อมลู

ที่แทบ็ เมนูโรงเรยี น > เมนู 2.7 นกั เรียนปจั จุบนั (ในรอบการทาขอ้ มูล) ดาเนินการ
2.7.1 ยา้ ยเข้านักเรียน (นกั เรียนทีย่ ้ายมาเขา้ เรียนหลงั วนั ที่ 10 พฤศจิกายนของปกี ารศกึ ษา)
2.7.3 เพ่มิ นกั เรียน (สาหรับเพม่ิ นักเรียนเขา้ ใหม่ท่ไี ม่มฐี านขอ้ มลู เลขประจาตัวประชาชน

อยใู่ นระบบ DMC)
2.7.4 ยา้ ยออกนกั เรียน(นกั เรียนที่ย้ายออกหลงั วนั ที่ 10 พฤศจกิ ายนของปกี ารศึกษา)
2.7.5 ออกกลางคนั /จาหน่าย (การจาหน่ายนกั เรียนด้วยสาเหตอุ อกกลางคนั นั้นหมายถึง

นักเรยี นที่เหน็ มีตวั ตนอยใู่ นเขตบริการของโรงเรียนแต่ไมม่ าเรียน)
2.7.6 อพั โหลดเอกสารยนื ยันตวั ตนนกั เรียน (กรณีนกั เรยี นซ้าซ้อนสงั กดั สพฐ.และ

ต่างหน่วยงาน)
2) ปรบั ปรุงทว่ั ไป

ทีแ่ ทบ็ เมนปู รบั ปรงุ ขอ้ มูล >ให้ดาเนินการปรบั ปรุงขอ้ มลู ทว่ั ไป เมนตู ่อไปนี้
3.1.1 น้าหนกั ,ส่วนสงู (ให้ทาการกรอกน้าหนกั ส่วนสงู ของนักเรียนทกุ คน ทกุ ชั้น)
3.1.2 ความด้อยโอกาส, ขาดแคลน (ปรบั ปรงุ ขอ้ มลู การด้อยโอกาสถ้ามีการเปลีย่ นแปลง)
3.1.3 การเดนิ ทาง (ปรบั ปรงุ ขอ้ มูลการเดนิ ทางนกั เรียนหากมีการเปลี่ยนแปลง)

3) รำยงำนข้อมลู สอบได้ – สอบตก ส้นิ ปีกำรศกึ ษำ ทกุ ช้ันและทุกห้องเรียน
>>แท็บเมนปู รบั ปรุงขอ้ มูล >> สอบได/้ สอบตก สนิ้ ปีการศึกษา

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เกบ็ ข้อมูลนกั เรียนรายบุคคล

>> คลกิ เลือกช้ันทจี่ ะทาการรายงานขอ้ มลู สอบได้ - สอบตก สนิ้ ปกี ารศึกษา >>คลกิ คน้ หา >>
เลื่อนสกรอบาร์ลงล่าง >> จะเห็นรายชือ่ นกั เรียนในชั้นทเี่ ลือก

- หำกนักเรียนในชนั้ นน้ั สอบได้และใช้เวลำเรียนในชัน้ นน้ั เท่ำกนั ทุกคน
>>ให้คลกิ ทสี่ ถานะ >>เลือกสอบได้ >>และใส่จานวนปที ี่เรียนในช้ันนนั้ >>คลิกต้ังค่าทั้งหน้า

ระบบจะทาการใส่สถานะเปน็ สอบไดแ้ ละจานวนปีทเ่ี รียนของนกั เรียนทั้งห้อง ดงั รูป >> คลกิ บันทกึ

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเกบ็ ข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

- หำกนกั เรียนคนใดสอบตก หรือใชเ้ วลำเรียนในชนั้ นน้ั ไม่เท่ำกนั ใหเ้ ลอื กเปลย่ี นสถำนะ
และเวลำที่เรียน เปน็ รำยบุคคลไป

หมำยเหตุ :
กรณุ ำกรอกขอ้ มลู ให้ครบถ้วนดงั ตอ่ ไปนี้
ขอ้ มลู นกั เรียนที่ทาสอบได้ สอบตก ของนกั เรียนทกุ คนจะนาไปใช้ในการเลือ่ นช้ัน ซ้าช้ัน
จบออกจากโรงเรียนในรอบ 10 มิ.ย.2562 โดยอตั โนมตั ิ
(หากใครทารอดาเนินการต้องไปทาการเลือ่ นชนั้ ซ้าช้ัน จบการศึกษารายคนเองในรอบ 10 มิ.ย.)
- หลงั จากทาในหน้านแี้ ล้วนักเรียนที่เลอื กสอบตกใหไ้ ปทำต่อในเมนปู รบั ปรุงขอ้ มลู สอบตก
ซำ้ ช้ัน โดยให้เลือกวา่ นกั เรยี นไม่ผ่านการประเมินอะไรบา้ ง (ช้ันอนุบาลไม่ต้องทาสามารถเวน้ ไว้ได้)
- หลงั จากที่ทาในสอบได้ - สอบตก สนิ้ ปกี ารศกึ ษาแล้วนกั เรียนที่เลอื กสอบไดท้ ุกคนในช้ัน ป.
6,ม.3,ม.6,ปวช.3 ให้ไปทำในเมนูปรบั ปรงุ ข้อมลู สอบได้ เรียนจบ โดยทาการเลือกวา่ นกั เรียน
ศึกษาต่อหรือไม่(ป.6,ม.3,ม.6,ปวช.3) และศึกษาต่อจังหวัดอะไร(เฉพาะป. 6)

กำรนบั จำนวนปีทีเ่ รียนปกตนิ บั ตำมนี้
(หำกใครเรียนชำ้ หรือเรียนเร็วใหใ้ สจ่ ำนวนปีใหต้ รงตำมควำมเป็นจริง)
อนุบาล 1 - 1 ปี
อนุบาล 2 - 2 ปี
ประถม 1 - 1 ปี
ประถม 2 - 2 ปี
ประถม 3 - 3 ปี
ประถม 4 - 4 ปี
ประถม 5 - 5 ปี
ประถม 6 - 6 ปี
มธั ยม 1 - 1 ปี
มัธยม 2 - 2 ปี
มธั ยม 3 - 3 ปี

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เกบ็ ข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

มธั ยม 4,ปวช 1 - 1 ปี
มัธยม 5,ปวช 2 - 2 ปี
มธั ยม 6,ปวช 3 - 3 ปี

4) กรอกขอ้ มูลกำรสอบตก ซ้ำช้ัน
-หากมีนกั เรียนสอบตก
>>ให้ไปทแ่ี แทบ็ เมนปู รับปรุงขอ้ มลู >> เลือกสอบตก ซ้าชั้น

ทีห่ นำ้ ต่ำง สอบตก ซำ้ ช้ัน >> คลิกคน้ หำ

หำกมีนกั เรียนทีม่ ีสถำนะสอบตก จะมีรำยชื่อนักเรียนแสดงให้เหน็ ตรงส่วนนี้
>> ในช่องไม่ผ่านการประเมนิ >> ถ้าเปน็ ระดับก่อนประถมศึกษาให้เว้นว่างไวไ้ ด้
>> สาหรบั ประถมศกึ ษาหรือมธั ยมศกึ ษาให้ทาการเลือกสถานะเปน็ ซ้าช้ัน และ >> ตกิ๊
เครือ่ งหมายถกู ลงในช่องทแี่ สดงวา่ ไม่ผ่านการประะเมินอะไรบ้าง
5) กรอกขอ้ มลู นักเรียนทีส่ อบได้ในชั้น ป.6 และ ม.3
>> ใหไ้ ปทำในเมนปู รบั ปรงุ ข้อมลู สอบได้ เรียนจบ >> เลือกช้ัน ป.6 หรือ ม.3 >> คลกิ คน้ หา

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

จะปรำกฎรำยชื่อนกั เรียนทีส่ อบไดใ้ นชัน้ ป.6 หรือ ม.3 ให้เห็นตรงส่วนนี้
ให้ทาการเลือกวา่ นกั เรียนศกึ ษาต่อหรือไม่และศึกษาต่อจงั หวดั อะไร

6) ตรวจสอบควำมถกู ต้องครบถ้วนของกำรจดั ทำขอ้ มลู สน้ิ ปี
>คลิกทแี่ ท็บโรงเรียน > จานวนนกั เรียนแยกช้ัน, เพศ > ให้ตรวจสอบความถกู ต้องครบถ้วนของ
ขอ้ มลู

-จานวนนักเรียนแต่ละชั้นและเพศ
-ขอ้ มลู แผนการรับนกั เรียน
-ขอ้ มลู นกั เรียน
-ขอ้ มูลพ้นื ฐานโรงเรียน
> หากถกู ต้องครบถ้วน > คลกิ ยนื ยนั ขอ้ มลู
สขี องตัวเลขจำนวนมคี วำมหมำยดงั นี้
สแี ดง คอื จานวนทตี่ ้องกรอกให้ครบถ้วนทุกหวั ขอ้ ก่อนยนื ยัน
สเี หลอื ง คอื จานวนขอ้ มลู ทไี่ ม่บังคับกรอกให้ครบในตอนนกี้ ส็ ามารถยนื ยันได้
สดี ำ คอื จานวนขอ้ มลู ทีค่ รบถ้วนถกู ต้องแล้ว (อ้างอิงจากจานวนนกั เรียนท้ังหมด)
* จะต้องไม่มีตัวเลขทแี่ สดงปรากฎ หากมีตัวเลขสีแดงจะไม่สามารถยนื ยนั ขอ้ มลู ได้ ให้ปรบั ปรงุ แก้ไข
ขอ้ มลู ให้ครบถ้วน
กำรแก้ไขขอ้ มูลที่ยังไมค่ รบทำไดโ้ ดยกำรกดที่ Link หัวขอ้ ข้ำงบนตวั เลข
ตวั อยา่ งเช่น
- หากต้องการจะแก้ไขน้าหนักทไี่ ม่ครบ ให้กดทีค่ าวา่ 'นา้ หนกั ' ขา้ งบนตวั เลข
- หากต้องการจะแก้ไขชือ่ บิดาทีไ่ ม่ครบ ใหก้ ดทีค่ าวา่ 'ชือ่ บิดา' ขา้ งบนตวั เลข

ท้ังนี้ขอใหด้ ำเนินกำรในรอบส้นิ ปกี ำรศึกษำใหแ้ ลว้ เสรจ็
ภำยในวนั ที่ 31 มีนำคม 2563

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทยั เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจดั เก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

กำรออกรำยงำนข้อมูลสำรสนเทศ

เมือ่ สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พ้ืนฐาน ได้ดาเนินการประมวลขอ้ มลู นกั เรียนรายบคุ คล
ในระบบ Datamanagement Center เรียบร้อยแล้ว โรงเรียนสามารถดาวน์โหลดขอ้ มูล เพ่อื จดั ทา
รายงานสารสนเทศของโรงเรียนได้ ดงั นี้
1. เขา้ เวบ็ ไซต์ http://portal.bopp-obec.info/obec62

2. เข้าสู่ระบบ ด้วยโปรแกรม หรือ

โดยใช้รหสั ผ่านเดิม ที่มีอยแู่ ล้ว หรือ
สาหรับเจ้าหน้าที่ใหม่ ให้สมัครและแจ้งเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษาให้อนุมตั กิ ารใช้งาน username ของโรงเรียน
แท็บโรงเรียน >>เมนู 2.9 รายงานระดบั โรงเรียน

กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนกั เรียนรายบุคคล

จะได้หน้าต่างรายงานขอ้ มลู ทีไ่ ดจ้ ากการประมวลผลขอ้ มูลนักเรียนรายบุคคล ดงั รปู

- โรงเรียนสามารถดาวน์โหลดขอ้ มลู สารสนเทศโรงเรียนได้โดยคลกิ ที่ชือ่ ไฟล์ในคอลัมภ์ดาวนโ์ หลด
- ไฟล์ท่ไี ด้จะเปน็ ไฟลน์ ามสกลุ .csv ซึ่งสามารถเปิดได้ดว้ ยโปรแกรม Microsof Excel

ขอขอบคณุ ทีใ่ ห้ควำมรว่ มมือกล่มุ นโยบำยและแผน สพป.สโุ ขทยั เขต 1

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สุโขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th

ระบบจัดเก็บข้อมูลนกั เรียนรายบคุ คล

กลุ่มงานข้อมลู สารสนเทศ กลุ่มนโยบายและแผน สพป.สโุ ขทัย เขต 1 http://www.sukhothai1.go.th