คู่มือการเบิกจ่ายค่าพาหนะนักเรียนกรณีรวมหรือเลิกสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน

ค่มู อื
การเบกิ จา่ ยค่าพาหนะนกั เรยี น
กรณีรวมหรอื เลกิ สถานศกึ ษาข้ันพ้นื ฐาน

ศูนยข์ บั เคล่อื นโครงการโรงเรยี นคุณภาพประจาตาบล
สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพ้ืนฐาน

การเบกิ จา่ ยค่าพาหนะนกั เรียน

*******************

การเบิกจา่ ยค่าพาหนะรบั ส่งนักเรียน สถานศึกษาสามารถปฏิบัติได้ 2 วิธี
1. จา่ ยใหน้ กั เรียนโดยตรง
2. จา้ งเหมาพาหนะรับ - ส่งนกั เรียน

กฎหมายและระเบยี บทเ่ี ก่ียวข้อง
• ระเบยี บกระทรวงศึกษาธกิ ารว่าด้วยการพานกั เรียนและนักศึกษาไปนอกสถานศึกษา พ.ศ. 2548
• ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการจดั ซ้อื จัดจา้ งและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
• ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยการพสั ดุ พ.ศ. 2535 และทแ่ี ก้ไขเพ่ิมเตมิ
• คำส่งั สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาข้ันพ้ืนฐาน ที่ 22/2546 เรอ่ื ง มอบอำนาจเกย่ี วกบั การพสั ดุ
สัง่ ณ วันที่ 8 กรกฎาคม พ.ศ.2546
• คำสงั่ สำนักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขัน้ พืน้ ฐาน ที่ 1340/2560 เรื่อง มอบอำนาจเกย่ี วกับ
จัดซ้ือจัดจา้ งและการบริหารพัสดภุ าครัฐ ส่งั ณ วันท่ี 24 สิงหาคม พ.ศ.2560
• กฎกระทรวงกำหนดวงเงนิ การจดั ซื้อจดั จ้างพสั ดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง

ขั้นตอนการดำเนินการ
1. วิธีจ่ายใหน้ ักเรยี นโดยตรง (เอกสารหมายเลข 1 - 4)
1.1 สถานศกึ ษาแตง่ ตั้งคณะกรรมการอย่างน้อย 3 คน รว่ มกนั จ่ายเงนิ
1.2 ใช้ใบสำคัญรับเงินเป็นหลกั ฐานการจา่ ย
หมายเหตุ: ในกรณีผปู้ กครองเป็นผรู้ บั เงินแทนนกั เรยี น ให้ใช้หลกั ฐานเพิ่มเติม ดังน้ี
- ใชใ้ บสำคญั รบั เงนิ สำหรบั ผู้ปกครอง
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้ปกครอง พร้อมลงนามรบั รองสำเนาถกู ต้อง

ท่ี ศธ......../............... โรงเรียน................................................
.............................................................

วนั ท.่ี ................................

เร่อื ง ขอเบิกงบประมารคา่ พาหนะรับ – ส่งนกั เรยี น ภาคเรยี นท่.ี ........../.......................

เรยี น ผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา......................เขต.............

ส่งิ ทสี่ ่งมาด้วย เอกสารหลักฐานขอเบิก

ตามที่ โรงเรยี น........................ได้รบั จดั สรรและอนมุ ัติงบประมาณค่าพาหนะรับ - สง่ นักเรียน
ภาคเรยี นท.ี่ ...../............เป็นเงนิ .........................บาท (.....................................................) โร งเรยี นได้ดำเนนิ การ
จา้ ง/จา่ ยเงนิ คา่ พาหนะรับ - ส่งนกั เรียน ประจำเดอื น....................พ.ศ................เรยี บร้อยแลว้

จึงเรียนมาเพ่ือโปรดทราบและพจิ ารณาดำเนินการ

ขอแสดงความนบั ถอื

(.........................................................)
ผอู้ ำนวยการโรงเรียน...................................................

โรงเรียน.......................................
กลุ่มงาน.......................................
โทร..............................................

บันทึกข้อความ

สว่ นราชการ โรงเรียน.......................................สำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา.........................เขต.............

ท่ี..........................................................................วนั ที่........................................................................

เรือ่ ง การขออนุมัตเิ บกิ จ่ายเงินคา่ พาหนะรับ – ส่งนกั เรียน

เรยี น ผอู้ ำนวยการโรงเรียน..............................
ด้วยโรงเรียน...............................................ได้จ่ายเงินค่าจ้างเหมาพาหนะรับ-ส่งนักเรียน

ซึ่งได้รับงบประมาณจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา............................... เขต............... จากแผนงาน
.......................................... โครงการ......................................... กจิ กรรม..................................งบ....................
จงึ ขอเบกิ จา่ ยเงนิ ประจำเดือน........................เป็นเงนิ ...................บาท (……………………….……………..)

ไดต้ รวจสอบรายละเอียดแลว้ ถกู ต้อง เหน็ ควรอนุมัติ
จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดพจิ ารณาอนุมัติ

ลงช่อื ...........................................เจ้าหนา้ ที่
(..........................................)

ความเหน็ ผ้บู ังคับบัญชา
อนุมตั ิ

ลงชอื่ .............................................
(...........................................)

ตำแหน่ง....................................
วันท่.ี .........................................

ใบสำคัญรับเงิน

ท.ี่ ......................................
วันท.่ี .....................................................

ขา้ พเจา้ ...............................................อยู่บ้านเลขท่.ี .............หมทู่ ี่.............ถนน............ตำบล.................
อำเภอ............................จงั หวัด.........................ไดร้ บั เงินจาก สำนักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา...................เขต.......
ดังรายการต่อไปนี้

รายการ จำนวนเงิน

ค่าพาหนะรับ – ส่งนกั เรยี น โรงเรยี น...................................................................... XXX,XXX
ตัง้ แต่วนั ท่ี.........................................ถึงวนั ท.่ี ...................................................

รวม XXX,XXX

ตวั อักษร (........................................................)
ไว้เปน็ การถูกตอ้ งแล้ว

ลงชือ่ ...............................................ผรู้ ับเงิน
(ครกู ารเงนิ / ผอ.รร. ........................)

ลงช่อื .............................................ผูจ้ า่ ยเงนิ
(......................................................)

เอกสารหมายเลข 1

คำส่ังโรงเรียน................................
ท.่ี ........../....................

เรอื่ ง แตง่ ต้งั คณะกรรมการจา่ ยเงินคา่ พาหนะรบั – สง่ นักเรยี น

ตามท่ี สำนกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษา.....................เขต........... ได้จดั สรรและอนุมัติงบประมาณ
รายการค่าพาหนะรับ – ส่งนักเรยี นใหโ้ รงเรยี น เพื่อดำเนินการเป็นค่าพาหนะนักเรยี นนั้น โรงเรยี นต้องจ่ายเป็น
เงนิ สดใหก้ ับนักเรียนตามหลกั เกณฑ์และงบประมาณท่ีได้รบั อย่างเคร่งครดั

เพื่อให้การจ่ายเงินเปน็ ไปตามระเบยี บฯ และถูกต้อง จึงแต่งต้งั กรรมการผู้จา่ ยเงนิ ให้นกั เรียน
ดังน้ี

1. …………………………………………………………ตำแหน่ง................................... ประธานกรรมการ
2. …………………………………………………………ตำแหนง่ ................................... กรรมการ
3. …………………………………………………………ตำแหนง่ ................................... กรรมการและเลขานุการ

ให้กรรมการทไ่ี ดร้ บั การแต่งต้ังคำสั่งนีป้ ฏิบตั ิหนา้ ทด่ี ว้ ยความเรยี บร้อย และเกิดผลดแี ก่ทาง

ราชการ

ทั้งน้ี ต้ังแตว่ ันที่...........เดือน..............................พ.ศ.....................

สงั่ ณ วนั ท.่ี .................เดือน.........................พ.ศ.....................

(............................................................)
ผอู้ ำนวยการโรงเรียน.....................................................

ใบสำคญั รบั เงินค
กรณ

วันที.่ ................เดอื น............................พ.ศ................. ถงึ วนั ที่................เดอื น........
นักเรียน จากโรงเรียน....................................ดังน้ี

ท่ี เลขบตั รประจำตวั ประชาชน ชือ่ – สกลุ

รวมเปน็ เง
รวมเงนิ ทั้งสิน้ (.........................................................

ลงช่อื .....................................ผจู้ ่ายเงิน ลงช่ือ........

(....................................) (.......

ประธานกรรมการ

ค่าพาหนะรับ – ส่งนกั เรยี น เอกสารหมายเลข 2
ณี On-Site

.....................พ.ศ................. นักเรยี นจำนวน......................คน ได้รับเงนิ คา่ พาหนะรบั - ส่ง

จำนวนวัน วนั ละ รวมเงิน วันท่รี ับเงนิ ลายมือชือ่ ผู้รบั เงิน

งิน XXX,XXX
.....................................................)

............................จ่ายเงิน ลงชือ่ ................................จา่ ยเงนิ

..............................) (.............. ..................)

กรรมการ กรรมการ

ใบสำคัญรบั เงนิ ค
กรณี On-Hand ม

วันท.่ี ................เดือน............................พ.ศ................. ถึง วนั ท่ี................เดือน........
นกั เรยี น จากโรงเรียน....................................ดงั นี้

ท่ี เลขบัตรประจำตัวประชาชน ชอ่ื – สกลุ

รวมเปน็ เง
รวมเงินท้ังส้ิน (.........................................................

ลงชอื่ .....................................ผูจ้ า่ ยเงิน ลงชอื่ ........

(....................................) (.......

ประธานกรรมการ

ค่าพาหนะรบั – ส่งนกั เรียน เอกสารหมายเลข 3
มารับ - ส่งใบงานที่โรงเรียน

.....................พ.ศ................. นกั เรยี นจำนวน......................คน ได้รับเงนิ คา่ พาหนะรบั - ส่ง

จำนวนวนั วนั ละ รวมเงิน วันที่รับเงิน ลายมือชือ่ ผู้รับเงิน

งนิ XXX,XXX
.....................................................)

............................จ่ายเงนิ ลงชื่อ................................จ่ายเงนิ

..............................) (................................)

กรรมการ กรรมการ

ใบสำคญั รับเงนิ เอกสารหมายเลข 4

(สำหรับผู้ปกครอง เบิกแทนนักเรยี น)

เขียนที่ โรงเรียน...................................
วันท่ี..............เดอื น..............................พ.ศ.....................

ข้าพเจา้ (นาย / นาง / นางสาว )...............................................................................................
เลขท่ีบัตรประจำตวั ประชาชน...............................................................................อยบู่ า้ นเลขท.่ี ...........................
หมู่ท.ี่ ................ตำบล....................................... อำเภอ.......................................จงั หวัด.......................................
เบอร์โทรศัพท์...................................................

ผูป้ กครอง (ด.ช / ด.ญ / นาย / นางสาว ).................................................................................
เลขประจำตวั ประชาชน (นักเรียน...............................................................ระดบั ชน้ั ............................................

ได้รับเงินค่าพาหนะรับ - ส่งนักเรียน จากโรงเรียน...........................................................
ตำบล.....................................อำเภอ.................. .....จังหวัด..............................พร้อม ทั้งแนบสำเนาบัตร
ประจำตัวชาชนที่ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง เพื่อเป็นหลักฐานประกอบการรับเงินค่าพาหนะรับ - ส่งนักเรียน
เรยี บร้อยแล้ว

รายการ จำนวนเงิน (บาท)

เงินค่าพาหนะรบั -ส่ง นักเรียนโรงเรียน................................................ XXX

- คา่ พาหนะเดอื น.................................. พ.ศ. .........................
ระหวา่ งวันท่.ี ........................................พ.ศ. ........................
จำนวน ............ วนั วนั ละ ........... บาท

รวมเงนิ : -xxxxxxxxxx- xxx

ลงชื่อ............................................ผู้รบั เงนิ ลงช่อื ............................................ผู้จา่ ยเงิน
(.........................................) (..................................................)
ผปู้ กครองนักเรียน
ตำแหนง่ .........................................

ลงชอ่ื .................................................ผอู้ นมุ ตั ิจา่ ยเงนิ
(...............................................)

ผ้อู ำนวยการโรงเรยี น................................

2. วิธกี ารจ้างเหมาพาหนะรับ - สง่ นักเรยี น (เอกสารหมายเลข 5 - 12 )
• การดำเนนิ การจะต้องปฏบิ ตั ิ โดยวธิ จี ัดจา้ งตามระเบียบสำนกั นายกรัฐมนตรี วา่ ดว้ ยการพสั ดุ

พ.ศ.2535 และทแ่ี ก้ไขเพิม่ เตมิ เชน่ คา่ จ้างเหมาพาหนะรับสง่ นกั เรียนโรงเรียนยบุ รวมหรือเรียนรวม
หรือไปทัศนศึกษาแหล่งเรยี นรู้ เป็นตน้

เอกสารประกอบการเบกิ จ่ายเงิน
1. บันทกึ คำขออนมุ ัติเบิกเงนิ
2. บนั ทึกขอเบกิ /รายงานขอจา้ งตามระเบยี บพสั ดุฯ
3. รายช่อื นกั เรยี น
4. ใบสัง่ จ้าง/บนั ทกึ ตกลงจ้าง (แนบสำเนาบตั รประจำตัวประชาชนบัตรผู้เสยี ภาษี และสำเนาทะเบยี นรถ)
5. ใบส่งมอบงาน
6. บญั ชคี ุมการเดินทาง
7. ใบตรวจรับเงิน
8. ใบเสรจ็ รับเงนิ หรอื ใบสำคัญรับเงินของผรู้ บั จา้ ง

เอกสารหมายเลข 5

ท่ี ศธ............../................. โรงเรยี น..................................................
ตำบล.......................อำเภอ....................
จงั หวัด....................................................

วนั ท่.ี ...................................

เร่ือง ขอเบิกเงินงบประมาณค่าพาหนะรบั -ส่งนักเรียน ภาคเรยี นที่………………………

เรียน ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา.........................เขต.......

อา้ งถึง หนังสือสำนกั งานเขตพื้นที่การศึกษา....................... เขต....... ที่ ศธ ......../........ลงวันท่ี……………………….

สิ่งทส่ี ง่ มาด้วย เอกสารหลกั ฐานขอเบิกเงนิ จำนวน 1 ชุด

ตามหนังสือที่อ้างถึง สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา.................. เขต......... แจ้งอนุมัติโอน
เปลี่ยนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจำปี...............................รายการค่าพาหนะรับ-ส่งนักเรียน
กรณีรวมและเลกิ สถานศกึ ษาขั้นพืน้ ฐาน ภาคเรยี นที่..........................

บัดน้ี โรงเรียน...............................ได้ดำเนินการเสร็จเรียบรอ้ ยแลว้ จงึ ได้จัดสง่ เอกสารรายงาน
การจ้างเหมาพาหนะรับ-สง่ นักเรยี น โรงเรยี น...........................ประจำเดอื น.........................พร้อมหนงั สอื ฉบับน้ี

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดทราบ

ขอแสดงความนบั ถือ

(...................................................)
ผูอ้ ำนวยการโรงเรยี น...................................

โรงเรียน..........................................
โทร.................................................

เอกสารหมายเลข 6

บนั ทึกข้อความ

ส่วนราชการ โรงเรียน.......................................สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา.........................เขต.............

ที่..........................................................................วันท่ี........................................................................

เรอื่ ง รายงานขอจ้างรถรบั – สง่ นกั เรียน (รายการค่าพาหนะรับ-ส่งนักเรยี น ภาคเรยี นที่......./...................)

เรยี น ผอู้ ำนวยการโรงเรียน..............................

ด้วยโรงเรียน............................มคี วามประสงคจ์ ะขอจ้างเหมารถรบั -สง่ นักเรยี นที่มาเรียนรวม
ซึ่งได้รับจัดสรรงบประมาณกรบริหารจัดการโรงเรียนขนาดเล็ก ภาคเรียนที่......./..............งบดำเนินงาน
รายการ ค่าพาหนะรับ-ส่งนักเรียน จำนวน..............วัน ๆ ละ...............บาท จำนวนนักเรียน.......................คน
ในวงเงนิ ..........................บาท รายละเอยี ดดงั แนบ

งานพัสดุได้ตรวจสอบแล้วเห็นควรจัดจ้างตามเสนอ และเพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติ
การจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) และระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าดว้ ยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ขอ้ 22 ขอ้ 79 ขอ้ 25 (5)
และกฎกระทรวงกำหนดวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซื้อจัดจ้ างที่ไม่ทำ
ขอ้ ตกลงเป็นหนังสือ และวงเงนิ การจดั ซือ้ จดั จ้างในการแต่งต้ังผู้ตรวจรบั พสั ดุ พ.ศ. 2560 ขอ้ 1 จงึ ขอรายงาน
ขอจ้าง ดงั น้ี

1. เหตุผลและความจำเป็นทีต่ ้องจา้ ง คอื เพ่อื รบั -สง่ นกั เรียน ไปเรยี นรวมโรงเรยี น...................
2. รายละเอียดของการจา้ ง คอื ........................................... (รายละเอยี ดตามบันทกึ แนบทา้ ย)
3. ราคากลางของทางราชการเปน็ เงิน................................บาท
4. วงเงนิ ท่ีจะขอจ้างครง้ั นี.้ ...........................บาท (…………………………………………………….)
5. กำหนดเวลาทำงานแล้วเสร็จภายใน...............วัน นบั ถดั จากวนั ลงนามในสญั ญา
6. จ้างโดยวิธีเฉพาะเจาะจง เนื่องจาก การจัดซื้อพัสดุที่มีการผลิต จำหน่าย ก่อสร้าง หรือ
ให้บริการทวั่ ไปและมวี งเงนิ ในการจดั ซอื้ จดั จ้างครง้ั หนึง่ ไมเ่ กิน 500,000.00 บาท ที่กำหนดในกฎกระทรวง
7. หลักเกณฑ์การพจิ ารณาคัดเลอื กขอ้ เสนอ โดยใชเ้ กณฑ์ราคา
8. ข้อเสนออ่นื ๆ เห็นควรแต่งต้งั คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ ตามเสนอ

จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพจิ ารณา
1. เห็นชอบในรายงานขอจา้ งดงั กลา่ วข้างต้น

-2-

2. อนมุ ตั แิ ตง่ ตั้งบุคคลดงั ต่อไปนีเ้ ปน็ ผู้ตรวจรบั พัสดุ
2.1 ....................................................................................... ประธานกรรมการ
2.2 ...................................................................................... กรรมการ
2.3 ...................................................................................... กรรมการและเลขานุการ

ลงชื่อ............................................เจา้ หน้าที่ ลงชือ่ .............................................หวั หน้าเจา้ หนา้ ท่ี
(.............................................) (.............................................)

อนุมตั ิ
เห็นชอบ

ลงช่อื ..................................................
(..................................................)

ผู้อำนวยการโรงเรยี น....................................
................/................./.....................

รายละเอียดแนบท้าย เอกสารหมายเลข 6.1

ท.่ี .........../................ลงวันที.่ .................เดือน......................................พ.ศ. ..................

งานจัดจา้ งเหมารถรบั -ส่งนกั เรียน

โรงเรียน...............................................

( ) ราคามาตรฐาน จำนวนและวงเงนิ ทข่ี อจา้ ง

ลำดับ รายละเอยี ดของงานท่ีจะจ้าง จำนวน ( ) ราคาท่ีไดม้ าจากการ
ที่ หนว่ ย สืบจากท้องตลาด (หน่วย หนว่ ยละ จำนวนเงนิ

ละ)

1 ค่าจ้างเหมาบริการค่าพาหนะรบั -สง่ xxx xx xxx xx xxx xx

นักเรียน โรงเรยี น..........................มา

เรียนรว่ มโรงเรยี น……………………………

นกั เรยี น จำนวน............คน

ค่าพาหนะ.....................บาท/คน

รถรบั ส่งไป-กลับ 2 เท่ยี ว/วัน ระหวา่ ง

วันที.่ ........เดือน................พ.ศ............

ถงึ วันท.ี่ ........เดือน..............พ.ศ..........

รวมจำนวน...............วนั

1. เดอื น............................. ........วัน xxx xx xxx xx xxx xx

2. เดือน............................. ........วัน xxx xx xxx xx xxx xx

3. เดือน............................. ........วัน xxx xx xxx xx xxx xx

4. เดือน............................. ........วนั xxx xx xxx xx xxx xx

........วนั

รวม (........................................) xxx xx xxx xx xxx xx

ลงช่อื ..................................................เจา้ หน้าท่ี
(..................................................)
........./................../...........

ลงชื่อ..................................................หัวหน้าเจา้ หนา้ ที่
(..................................................)
........./................../...........

รายช่ือนักเรยี น เอกสารหมายเลข 7

ที่ ชอื่ – สกลุ เลขบัตรประจำตัว ระดับชัน้ ที่อยู่
ประชาชน

ขอรับรองข้อมูลข้างต้นว่าถกู ต้องและความเป็นจริง

ลงชือ่ ..................................................
(..................................................)

ผอู้ ำนวยการโรงเรยี น....................................
................/................./.....................

เอกสารหมายเลข 8

บันทกึ ขอ้ ความ

สว่ นราชการ โรงเรยี น.......................................สำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา.........................เขต.............

ท่ี..........................................................................วนั ที่........................................................................

เรอื่ ง รายงานผลการพจิ ารณาและขออนุมตั ิสง่ั จ้าง

เรียน หัวหนา้ เจ้าหนา้ ทพ่ี ัสดุ
ตามทผ่ี ู้อำนวยการโรงเรียน...............................เห็นชอบรายงานขอจา้ งเหมารถรับ-สง่ นักเรยี น

โรงเรยี น.................................มาเรียนรวมโรงเรียน........................................จำนวน...........วัน วนั ละ...........บาท
จำนวน..........คน เป็นจำนวนเงิน....................บาท (........................................) ตามระเบียบกระทรวงการคลงั
วา่ ดว้ ยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารหสั ดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560 ขอ้ 24 รายละเอยี ดตังแนบ

ในการน้ี เจ้าหน้าท่ีได้เจรจาตกลงกับ..................................................ซึ่งมีอาชีพรับจ้างแล้ว
ปรากฏว่าเสนอราคาเป็นเงิน....................บาท (......................................) ดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและกรบริหารหัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 79 จึงเห็นควรจัดจ้าง
ผเู้ สนอราคารายตงั กลา่ ว

จึงเรียนมาเพือ่ โปรดทราบและพิจารณา
1. อนุมัติใหส้ ่งั จา้ งจาก.....................................เป็นผรู้ ับจา้ ง ทำการจ้างเหมารถ-รบั สั่งนักเรียน
ในครงั้ น้ี ในวงเงนิ …………………..บาท (………………………………..…………………) กำหนดเวลาการส่งมอบ……………….วนั
2. ลงนามในสญั ญาจ้างใบส่งั จ้าง ดงั แนบ

ลงช่ือ..................................................เจา้ หนา้ ที่
(..................................................)
........./................../...........

อนมุ ตั ิ
ลงนามแล้ว

ลงช่อื ..................................................เจ้าหนา้ ท่ี
(..................................................)
........./................../...........

คำสัง่ เอกสารหมายเลข 8.1

คำสง่ั โรงเรยี น...............................
ท่ี........./.................

เร่อื ง แตง่ ตง้ั คณะกรรมการตรวจรับการจา้ ง

ดว้ ย โรงเรียน.............................ได้รับจัดสรรงบประมาณการบริหารจดั การโรงเรียนขนาดเล็ก
ภาคเรยี นท.่ี ...../..........งบดำเนินงาน รายการ คา่ พาหนะรบั -ส่งนักเรยี น จำนวน..........วนั วนั ละ...........บาท/คน
จำนวนนักเรยี น..................คน ในวงเงนิ ...................................บาท รายละเอยี ดดังแนบ

อาศัยอำนาจตามพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
ข้อ 56 วรรคหนึ่ง (2) (ข) และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
พ.ศ. 2560 ขอ้ 22 ขอ้ 79 ขอ้ 25 (5) และคำสัง่ มอบอำนาจ สพฐ. ที่ 1340/2560 ลงวนั ท่ี 24 สิงหาคม
2560 วงเงินการ จัดจ้างในการแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ ท.ศ. 2561 ข้อ 1 และข้อ 5 จึงแต่งตั้งบุคคลต่อไปนี้
เป็นกรรมการตรวจรับพัสดุ ดังน้ี

1. ..................................................ตำแหนง่ ................................... ประธานกรรมการ
2. ..................................................ตำแหน่ง................................... กรรมการ
3. ..................................................ตำแหนง่ ................................... กรรมการและเลขานกุ าร
ใหค้ ณะกรรมการที่ได้รับการแต่งต้ังคำสั่งน้ีปฏิบัตหิ น้าท่ีตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย
การจดั ซื้อจดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดุภาครฐั พ.ศ. 2560 ข้อ 79 ท้งั น้ีต้งั แตบ่ ัดน้เี ปน็ ต้นไป
ท้ังนี้ต้ังแต่วันท่ี.......เดอื น……………………….พ.ศ..................

ส่งั ณ วนั ที่.......เดือน……………………….พ.ศ..................

(.......................................................)
ผ้อู ำนวยการโรงเรียน.......................................

ใบเสนอราคา เอกสารหมายเลข 8.2

เรยี น ผอู้ ำนวยการโรงเรยี น......................................

1. ขา้ พเจา้ ..........................................................อยู่บา้ นเลขท.่ี ..................หมู่ท่.ี ............... ........
ตำบล.......................อำเภอ..........................จงั หวดั ...........................เลขที่บัตรประชาชน....................................
ขา้ พเจา้ เปน็ ผ้มู ีคุณสมบัตคิ รบถว้ นตามทีก่ ำหนดและไมเ่ ปน็ ผทู้ ้ิงงานของทางราชการ

2. ข้าพเจ้าขอเสนอราคารับจา้ งเหมารถรับ-ส่งนักเรียน และกำหนดส่งมอบ ดังต่อไปน้ี

ท่ี รายการ จำนวนหน่วย ราคาวนั ละ
(วนั ) (บาท) จำนวนเงิน หมายเหตุ

1 รายละเอยี ดแนบทา้ ยใบเสนอราคา xxx วัน xxx บาท xx.xxx

ราคาสินคา้ xx.xxx
ภาษมี ูลค่าเพิ่ม -
รวม (...............................................................) รวมเปน็ เงนิ ท้ังสน้ิ
xx.xxx

ซง่ึ เปน็ ราคาทร่ี วมภาษีมลู คา่ เพิ่ม รวมทั้งภาษอี ่นื และค่าใช้จ่ายทั้งปวงไวด้ ว้ ยแล้ว
3. คำเสนอน้ีจะยนื อยู่เปน็ ระยะเวลา...........วนั นับแต่วันที่ได้ย่ืนใบเสนอราคา
4. กำหนดส่งมอบพสั ดุตามรายการข้างตนั ภายใน..........วัน นบั ถัดจากวนั ลงนาม

( ) ซอ้ื (/) จ้าง

เสนอมา ณ วนั ท่ี...........เดอื น.........................พ.ศ.................

ลงช่อื ...........................................ผู้ต่อรองและตกลงราคา ลงชอ่ื ............................................ผเู้ สนอราคา

(............................................) (............................................)

........../................./................. ............/.............../................

ใบสง่ั จ้าง/บนั ทึกตกลงจ้าง เอกสารหมายเลข 8.3

เลขท.่ี ........./..................
เขยี นที่ โรงเรยี น...................................
วนั ที่..............เดอื น..............................พ.ศ.......................

บนั ทึกฉบบั นที้ ำขน้ึ ณ โรงเรียน..............................อำเภอ........................จงั หวดั .....................
ระหว่างสำนกั งานคณะกรรมการการศึกษาขน้ั พื้นฐาน โดย..........................................ตำแหนง่ ...........................
สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา......................เขต..........ผู้ได้ รับมอบอำนาจตามคำสั่งสำนักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขนั้ พืน้ ฐาน ท่ี 1340/2560 ลงวันที่ 24 สงิ หาคม 2560 ซ่ึงตอ่ ไปนเี้ รียกว่า "ผู้ว่าจ้าง" ฝ่ายหน่ึงกับ
นาย/นาง/นางสาว........................................อยูบ่ า้ นเลขที.่ .........หมู่ท่ี..........ตำบล.....................อำเภอ................
จงั หวัด.............................เรยี กว่า "ผูร้ ับจา้ ง" อกี ฝ่ายหนงึ่ ทงั้ สองฝ่ายไดม้ ีข้อตกลงกัน ดังน้ี

1. ผ้วู า่ จ้างตกลงจา้ งและผรู้ ับจา้ งตกลงรบั จ้างเหมารถรับ - สง่ นักเรยี น จากบา้ นไปส่งโรงเรียน
จำนวน 2 เทีย่ วตอ่ วนั คือ ตอนเชา้ 1 เทยี่ ว ก่อนเขา้ เรยี นเวลา 08.30 น. และรับจากโรงเรยี นส่งบา้ น 1 เท่ียว
ในตอนเย็นหลักเลิกเรียน เวลา 15.30 น. รวม 1 วัน เป็นจำนวน 2 เที่ยวไป - กลับ นับตั้งแต่วันที่.............
เดือน........................พ.ศ.............ถึงวันที่.............เดือน.........................พ.ศ..................รวมเวลา.............วัน
จำนวนนกั เรียนที่รบั -ส่งทั้งหมด....................คน ดังน้ี

ท่ี รายการ จำนวน/หนว่ ย ราคามาตรฐาน จำนวนเงิน หมายเหตุ

1. รายละเอียดแนบท้ายบันทึกตกลงจ้าง xxx xxx xxx

รวม (..............................................) xxx xxx xxx

2. ผู้รับจ้างไม่สมารถรับ - ส่งนักเรียนได้ ตามข้อ 1 ผู้รับจ้างยอมชำระค่าปรับแก่ผู้ว่าจ้าง
ในอัตราวนั ละ...............บาท (.......................................) กรณดี งั กลา่ วผู้วา่ จา้ งอาจยกเลกิ ข้อตกลงท่ีอาจมปี ญั หา
โดยผู้รับจ้างไมม่ สี ิทธเิ์ รยี กร้องค่าเสยี หายใดๆ ทัง้ ส้ิน

3. ผวู้ า่ จา้ งตกลงจ่ายคา่ จ้างเหมารถใหแ้ กผ่ ้รู ับจา้ งวันละ..........บาท
4. ราคาค่าจ้าง จำนวน............วัน วันละ จำนวน……….....คน รวมเปน็ เงนิ …………………...บาท

(.......................................................)
5. การชำระเงิน ผวู้ า่ จ้างชำระเงินให้แก่ผรู้ ับจ้างทุกสน้ิ เตือน เมอื่ ผู้รบจา้ งได้ปฏิบัติงานแล้วเสร็จ
ตามบนั ทึกตกลงจ้าง

ข้อตกลงจ้างฉบับนี้ทำขึ้น 2 ฉบับ มีข้อความถูกต้องตรงกัน ไว้ให้ผู้ว่าจ้างและผู้รับจ้างฝ่ายละ
1 ฉบบั

(ลงชื่อ)…………………………………..ผู้วา่ จา้ ง (ลงช่อื )…………………………………...ผู้รบั จา้ ง
(.......................................) (.........................................)

(ลงช่ือ).........................................พยาน (ลงชื่อ)..........................................พยาน
(.........................................) (...........................................)

ใบส่งมอบงานจ้าง เอกสารหมายเลข 9

เขยี นที่โรงเรียน......................................
วนั ท.่ี ...............เดือน......................พ.ศ..................

เรอื่ ง การส่งมอบงานจา้ งเหมารถรับ-ส่งนกั เรียน

เรยี น ผู้อำนวยการโรงเรยี น............................................

ตามท่ี โรงเรียน....................................................................ได้ตกลงจ้างเหมารถรับ-ส่งนกั เรยี น
จำนวน 1 คัน ในการรบั -ส่งนกั เรยี น ไป – กลับ ตามบนั ทกึ ตกลงจ้างเลขท่.ี ....../..............ลงวันที่........................
นบั ตัง้ แตว่ นั ที่........เดอื น...................พ.ศ...............ถึงวนั ที่........เดือน...................พ.ศ...............รวมเวลา.........วนั
จำนวนนักเรียนท่ีรับ-สง่ ทั้งหมด.....................คน

บดั นข้ี า้ พเจา้ ได้ รบั -ส่งนกั เรยี น ตามเงอ่ื นไข ประจำเดอื น...............................พ.ศ....................
ต้ังแตว่ ันท่.ี ....................................จำนวน...........วัน วนั ละ..................บาท รวมเป็นเงินทง้ั สิ้น......................บาท
(.....................................................) เสร็จเรยี บรอ้ ยแล้วตามบันทกึ ตกลงจ้าง

จึงเรยี นมาเพื่อโปรดพจิ ารณาเบิกจา่ ยเงนิ ให้แกข่ ้าพเจ้าต่อไป

ขอแสดงความนับถอื

(ลงช่ือ)....................................................ผ้รู บั จ้าง
(......................................................)

บัญชีคุมการเดนิ ทาง เอกสารหมายเลข 10

โรงเรยี น.....................................
สงั กัดสำนกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษา...........................................เขต.............
ต้ังแตว่ ันท่.ี ....................................................ถงึ ...........................................

จำนวนนกั เรยี นทงั้ สิ้น..........................................คน

วนั เดือน ปี จำนวนนกั เรยี น ลายมือชอื่ ลายมือชอ่ื ผู้บรหิ าร หมายเหตุ
รับ - สง่ ผคู้ วบคมุ รถ โรงเรยี นรับรอง

วนั ทตี่ ามท่ี
รถรับ-สง่
ทุกวัน

ใบตรวจรบั งานจา้ ง เอกสารหมายเลข 11

โรงเรยี น………………………………

วนั ที่..........เดือน.......................พ.ศ…………….

ตามที่ โรงเรยี น..........................................ได้จัดจ้างทำการเหมารถรบั - สง่ นกั เรยี น ไป - กลับ
จาก นาย/นาง/นางสาว..............................................ตามใบสั่งจ้างเลขที่.........../.....................
ลงวันท่ี................................ครบกำหนดสง่ มอบ วนั ท่ี................................................

บัดนี้ผู้รับจ้างได้ส่งมอบงานจ้างเหมารถรับ - ส่งนักเรียน ไป - กลับ ตามหนังสือส่งมอบ
ของผู้รับจา้ งเลขท่ี.............................ลงวนั ท่ี……………………………..

การจ้างรายนไ้ี ด้ส่งั แกไ้ ขเปลย่ี นแปลงคือ…………………………………………………………………………

คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ได้ตรวจรับเมื่อวันที่….......เดือน........................พ.ศ.................
ปรากฏ ว่าเรยี บร้อยถูกต้องตามสัญญาจา้ ง/ใบสง่ั จ้างทุกประการ เม่ือวันที.่ ........เดอื น.................พ.ศ..................
โดยสง่ มอบเกินกำหนดจำนวน..............วัน คดิ คา่ ปรบั ในอตั รา...............รวมเป็นเงนิ ทั้งสน้ิ ...........................บาท
จึงออกหนังสือสำคัญฉบับนี้ให้ไว้ ณ วันท่ี...........เดือน.......................พ.ศ..................ผู้รับจ้างควรได้รับเงิน
เปน็ จำนวนทัง้ สิ้น.....................บาท(............................................) ตามสัญญาจ้าง/ใบสง่ั จา้ ง

จึงขอเสนอรายงานต่อผู้อำนวยการโรงเรียน…………………………………………...เพื่อโปรดทราบ
ตามนยั ขอ้ 175 (4) แห่งระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยกรจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดภุ าครฐั พ.ศ. 2560

ลงชือ่ .....................................................ประธานกรรมการ/ผูต้ รวจรับ
(.....................................................)

ลงช่อื .....................................................กรรมการ
(....................................................)

ลงชอ่ื ....................................................กรรมการ
(....................................................)

เอกสารหมายเลข 12

บนั ทึกข้อความ

ส่วนราชการ โรงเรียน.......................................สำนักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา.........................เขต.............

ท่ี..........................................................................วนั ที่........................................................................

เรือ่ ง ทราบผลและขออนมุ ัติการจ่ายเงนิ

เรียน ผ้อู ำนวยการโรงเรยี น.....................................

ตามทโี่ รงเรยี น.................................ได้ตกลงจ้าง นาย/นาง/นางสาว..................................เป็นผู้รับจ้าง
บรกิ ารเหมารถรบั - ส่งนักเรยี น ตามใบสงั่ จ้างเลขที่......./..........ลงวันที่..................กำหนดส่งมอบพัสดแุ ลว้ เสร็จ
ภายในวนั ที่……………………………….เปน็ เงิน…………………………บาท (..................................................) น้ัน

บดั น้ี ผรู้ ับจา้ งได้สง่ มอบพัสดตุ ามใบสั่งจา้ งเลขท่.ี ............/..................ลงวนั ท่.ี ...........................
ผู้รับพสั ดุได้แจง้ ว่าไดท้ ำการสง่ มอบพสั ดุ ถกู ตอ้ งตามใบสงั่ จ้าง เมอื่ วนั ท่ี.................................และคณะกรรมการ
ตรวจรบั พสั ดไุ ด้รบั มอบพัสดุ เมอ่ื วันท่.ี .............................ปรากฏว่าถูกต้องตามใบส่ังจ้าง ที่กำหนด ดังหลักฐาน
การตรวจรับมอบพสั ดุท่แี นบ

อนึ่ง การจัดจ้างคร้งั นีไ้ ดม้ กี ารเปล่ยี นแปลงคือ………………………………………………………………….

จึงเรียนมาเพ่อื โปรดทราบ

1. ทราบผลการตรวจรับพัสดุตามนับ ข้อ 175 แห่งระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการ
จดั ซอื้ จัดจา้ งและการบริหารพัสดภุ าครัฐ พ.ศ. 2560

2. อนมุ ัตจิ า่ ยเงินใหแ้ ก.่ ..............................................เปน็ เงิน.................บาท (…………………)

รายละเอียดดงั นี้

มูลค่าสินคา้ หรือบริการ …………………………….บาท

บวก ภาษี 7 % …………………………….บาท

จำนวนเงินทขี่ อเบกิ ท้ังสนิ้ …………………………….บาท

หกั ภาษเี งินได้ 1 % …………………………….บาท

ค่าปรบั …………………………….บาท

คงเหลือจา่ ยจรงิ เปน็ เงิน…………………บาท (......................................................)

(ลงชื่อ)..........................................เจา้ หน้าที่การเงิน 1. ทราบ

(.........................................) 2. อนุมตั ิ

............./............./...................

(ลงชื่อ)..........................................ผ้บู ริหารสถานศึกษา

(...........................................)

............./............/................

แบบขอรับเงนิ ผา่ นธนาคาร เอกสารหมายเลข 12.1

วนั ที.่ ..............................................

เรยี น........................................

บคุ คลธรรมดา

ขา้ พเจา้ ……………………………………………..อยู่บา้ นเลขท.ี่ ..........หมู่ท.่ี ..........ถนน........................
ตำบล/แขวง..............................อำเภอ.............................จงั หวัด...............................รหสั ไปรษณีย.์ . ....................
โทรศพั ท.์ .............................โทรสาร.................................เลขบตั รประจำตัวประชาชน.........................................
วันที่ออกบตั ร.......................วนั ทีบ่ ตั รหมดอายุ........................เลขประจำตัวผู้เสียภาษอี ากร................................

นติ ิบคุ คล

ข้าพเจา้ ……………………………………………..ชือ่ จดทะเบยี นเปน็ นติ ิบุคคล......................................
ณ…………………………………………..……………มีสำนกั งานใหญอ่ ยู่เลขท่.ี ............หม่ทู ่ี.............ถนน...........................
ตำบล/แขวง..............................อำเภอ.............................จงั หวัด...............................รหสั ไปรษณีย.์ .....................
โทรศัพท์.............................โทรสาร................................เลขประจำตวั ผู้เสียภาษีอากร........................ .................
โดย................................................................ผู้มีอำนาจลงนามผูกพันนิติบุคคลปรากฏตามหนังสือรับรองของ
สำนกั งานทะเบียนหุ้นส่วน,บริษัท.....................................................................ลงวันที่.................. .......................
และมหี นังสือมอบอำนาจลงวันที่.............................................

มคี วามประสงคใ์ ห.้ ......................................................โอนเงินคา่ ............................................ ..
จำนวนเงิน...........................บาท (....................................................) ตามสัญญา/ใบสงั่ จ้าง เลขท.ี่ ......................
ลงวันท.ี่ ...............................................เข้าบัญชีเงนิ ฝากออมทรัพย์ ธนาคารกรุงไทย สาขา...................................
ชอื่ บญั ชี.....................................................เลขที่บญั ชี........................................................

ทั้งนี้ หากมีค่าธรรมเนียม หรือค่าใช้จ่ายอื่นใดที่ธนาคารเรียกเก็บ ข้าพเจ้ายินยอมให้หักเงิน
ดังกล่าวจากเงินที่ได้รับจากทางราชการ และพร้อมที่จะส่งใบเสร็จรบั เงินให้ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่โอนเงนิ
เขา้ บญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร

เอกสารหมายเลข 12.2

แบบแจง้ ข้อมลู การรับเงินโอนผ่านระบบ
KTB Corporate Online

วนั ท่ี.............เดือน......................พ.ศ.................

เรียน ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษา.........................เขต..............

ข้าพเจา้ ........................................................ตำแหนง่ ................................................................
เลขประจำตวั ประชาชน

สังกัด/กอง/ศนู ย/์ โรงเรียน.......................................สงั กัด สำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา.....................เขต...........
สำนกั งานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ

อยบู่ า้ นเลขที่...........หมู.่ ..........ถนน.......................ตำบล/แขวง...............................อำเภอ/เขต............................
จังหวดั ...................................รหสั ไปรษณยี .์ ..............................เบอรโ์ ทรศัพท.์ ........................................

ขอรับสวสั ดิการ ค่าตอบแทน และเงินยืมราชการผ่านระบบ KTB Corporate Online โดยได้แนบ
สำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารมาเพ่ือเป็นหลักฐานด้วยแลว้

กรณีเป็นข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการ ของหน่วยงาน เพื่อเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารที่ใช้สำหรับ
เงินเดือน ค่าจา้ ง ค่าตอบแทน
บัญชเี งนิ ฝากธนาคาร....................................................................สาขา....................................................................
ประเภท.......................................................................เลขทบ่ี ญั ชีเงินฝากธนาคาร..................................................

กรณเี ปน็ บุคคลภายนอก เพื่อเขา้ บัญชีเงินฝากธนาคาร..........................................สาขา......................................
ประเภท..................................................เลขทีบ่ ัญชีเงินฝากธนาคาร..................................................

และเม่อื สำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษา...........................เขต.................โอนเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online แล้ว
ให้สง่ ขอ้ มูลการโอนเงินผ่านช่องทาง

ขอ้ ความแจ้งเตือนผ่านโทรศัพท์มือถือ (SMS) ท่เี บอรโ์ ทร.................................................

จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-mail) ตาม e-mail address ……………………………………………………………………..

หมายเหตุ ลงช่ือ...............................................................ผูม้ ีสิทธริ ับเงนิ
(..............................................................)

เอกสารทตี่ ้องแนบมาด้วย
1. สำเนาหน้าสมุดเงินฝากธนาคาร พร้อมรับรองสำเนา

แบบแนบฎกี

ฎกี าที.่ ....../.............เดอื น......................พ.ศ................ ส่วนราชการ สำนักงานเขตพนื้ ที่การศึกษา...

เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร ...................................................

ท่ีตั้งส่วนราชการ เลขท่ี.........ถนน...............ตำบล.......................อำเภอ........................จงั หวดั ....................

เลขประจำตัวประชาชน (กรณีเป็นบุคคลธรรมดา)

ลำดบั เลขประจำตวั ผู้เสียภาษีอากร สาขาที่ ประเภทเงินได้

ท่ี ช่ือและทอ่ี ยู่ของผู้ประกอบการ พงึ ประเมนิ ทีจ่ า่ ย

(ให้ระบุเลขที่ ตรอก/ซอย ถนน ตำบล/แขวง อำเภอ/เขต จงั หวัด)

1 โรงเรยี น..........................
ชอ่ื ................................................. คา่ พาหนะรับ-ส่งนักเรียน
ทอี่ ย่.ู ........................................................................................

2 โรงเรียน..........................
ช่ือ ................................................. ค่าพาหนะรบั -สง่ นักเรียน
ท่ีอยู่.........................................................................................

กาแสดงรายการภาษี

บรษิ ัทหรือห้างหนุ้ ส่วนนติ ิบุคคล สำหรบั กรมบัญชีกลาง
สำหรบั เลขทีร่ ับ

บุคคลธรรมดา
............................เขต.........................

.........รหัสไปรษณยี ์.......................... โทรศพั ท.์ ....................................
เงินหกั ผลักส่ง

จำนวนเงนิ ที่ ภาษมี ลู คา่ เพิม่ คา่ สนิ คา้ หรอื ภาษเี งินได้ คา่ ปรับ จำนวนเงินขอรับ
เบกิ ตามฎกี า บริการ หกั ณ ทจี่ ่าย

xxx.xx - xxx.xx xxx.xx - xxx.xx
น
xxx.xx
xxx.xx - xxx.xx xxx.xx - xxx.xx

น

xx,xxx.xx - xxx.xx xx.xx -

ลงชื่อ........................................................ผู้เบิก
(.........................................................)

ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา.........................เขต..............