BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH SJKT KINTA VALLEY

2.2 Carta Organisasi

GURU BESAR
MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

PIBG

GK HEM GK PENTADBIRAN
VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

DISIPLIN & KEBAJIKAN & PENTADBIRAN PENGURUSAN KURIKULUM PENGURUSAN
PENGAWAS BANTUAN AM ASET AKADEMIK

N.THELAGAVATA P.VIJAYA RANI
NI

SPBT SEKOLAH GURU - PENGURUSAN PEGAWAI ASET KELAS PANITIA
D.JAYA LUXMY PENYAYANG PEJABAT A.TASARATHA
- PENGURUSAN PRASEKOLAH MMI
P.VIJAYA RANI KEWANGAN RAJAN D.JAYA LUXMY A.TASARATH
- SKPMg2
RMT DAN KESELAMATAN - PERHUBUNGAN PEMERIKSA PEMBANTU BAHASA TAMIL SEJARAH RAJAN
KANTIN & DADAH SEKOLAH ASET HASMALIZA K.PUSHPA P.VIJAYA RANI
- LDP PENCERAPA
K.KALARANI M.VANI -PROGRAM K.KALARANI TAHUN 1 A.TASARATH
GURU MOHD ZAHID S.KUPPAMMAL
KESIHATAN & KEBERSIHAN , BAHARU SAINS TMK & RBT RAJAN
S.JEFFREY GOTONG - SIJIL PELUPUSAN TAHUN 2 M.VANI S.JEFFREY
ROYONG & - MESYUARAT ASET K. PUSHPA JADUAL WAK
PIBG / SARANA DENGGI GURU PENDIDIKAN PJ & PK A.TASARATH
IBUBAPA K. PUSHPA -MAKLUMAT S.JEFFREY TAHUN 3 MORAL S.KUPPAMMAL
K. PUSHPA SEKOLAH MOHD ZAHID K.KALARANI RAJAN
PROGRAM SUSU - PIBG(GURU) A.TASARATHA PSV & MUZIK
APDM SEKOLAH -PEMBANGUNAN PEGAWAI TAHUN 4 RAJAN K.THIRUMAGAL JADUAL GAN
ANDRA AZIYURI - SEKOLAH REKOD M.VANI A.TASARATH
P.VIJAYA RANI - BILIK-BILIK KHAS ANDRA MATEMATIK
KAUNSELING - AUDIT AZIYURI TAHUN 5 K.KALARANI RAJAN
S.JEFFREY BANTUAN DALAMAN A.PADMA
BENCANA ALAM - BSKG PENERIMAAN BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS CIDS
COVID 19 P.VIJAYA RANI - DOKUMENTASI ASET PIRIYA A.PADMA PIRIYA N.THELAGAVATANI A.PADMA PIR
S.KUPPAMMAL - KEUTUHAN DAN
PROGRAM TADBIR URUS SYED MOHD TAHUN 6 MBM MBI PAK-21
MENTOR - HRMIS ADHA S.JEFFREY A.PADMA PIRIYA K.THIRUMAG
MENTEE - CUTI N.THELAGAVATAN
K.THIRUMAGAL - E-PRESTASI PENDAFTARAN PEMULIHAN I LADAP , PLC
- PBPPP ASET 3M BOOK REVIE
N.THELAGAVA
ANDRA K.THIRUMAGA
AZIYURI L I
HASMALIZA

PELAKSANA
ANDRA AZIYURI
SYED MOHD ADHA

HASMALIZA

PEMBANGUNAN
S.JEFFREY

JALINAN &
JARINGAN

K.THIRUMAGAL

40

PEPERIKSAAN PENGURUSAN PUSAT PROGRAM GK KOKURIKULUM SUKAN &
MAKLUMAT SUMBER KHAS SEKOLAH KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM PERMAINAN

HARI KEBANGSAAN KOKURIKULUM KO-AKADEMIK
N.THELAGAVATANI
AWAM
HARI GURU
K.PUSHPA DATA PERPUSTAKAAN PN.K.KALARANI KELAB & UNIT SU SUKAN
PERSATUAN BERUNIFORM S.JEFFREY
A.PADMA PIRIYA M.VANI HARI KANAK-
KANAK
PENYELARAS & M.VANI
HA KECEMERLANGAN
SUKAN
UPSR ICT / DELIMA S.JEFFREY OLAHRAGA
A.PADMA
S.JEFFREY NILAM HARI ANUGERAH DR.MUDA PBSM
KECEMERLANGAN PN.K.KALARANI K.PUSHPA PIRIYA
AN A.PADMA PIRIYA M.VANI PN.D.JAYALUXMY
K.PUSHPA TKRS BOLA SEPAK
HA KELAB PENCEGAHAN M.VANI S.JEFFREY
DALAMAN SARAWATHY JENAYAH
POOJA
K.PUSHPA PN.K.THIRUMAGAL
PN.D.JAYALUXMY PN.N.THELAGAVATANI
KTU
MERENTAS DESA
HA A.PADMA PIRIYA

PENTAKSIRAN SUKAN
NTI TAHUNAN
HA

PBD PELAPORAN, MERAH
K.KALARANI DOKUMENTASI K.PUSHPA
RIYA PN.D.JAYALUXMY
& BUKU
PROGRAM BIRU
N.THELAGAVATAN
K.THIRUMAGAL
I
SEMUA GURU M.VANI
GAL
KUNING
C& A.PADMA PIRIYA
EW
ATAN K.KALARANI

41

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

42

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset 3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Baru Panjar 2/2002
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

43

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

44

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Senarai Tugas :

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

▪ Menilai keberkesanan program

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

45

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Pegawai Aset TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Pemeriksa Aset KALARANI A/P KANNAN

Pelupusan Aset JEFFREY DEVATHANJAM A/L SELLVARAJ

Pegawai Rekod ANDRA AZIYURI BIN MOHAMAD HADRI

Penerimaan Aset SYED MOHD ADHA BIN SYED KAMARUL BAHREN

Pendaftaran Aset ANDRA AZIYURI & HASMALIZA

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

▪ Mengambil tindakan terhadap hasil

▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

▪ Mengawal selia pengurusan stor

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan

46

6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan

8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)

10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)

11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Setiausaha ANDRA AZIYURI BIN MOHAMAD HADRI

Senarai Tugas :

▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan

▪ Melaksanakan perbelanjaan

▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Pengurusan Bajet

▪ Pengurusan Perakaunan

▪ Pengurusan Perolehan

▪ Pengurusan Aset dan Stor

▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

47

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Penyelaras NILAM VANI A/P MUNIANDY

Guru Perpustakaan / VANI A/P MUNIANDY
Media PADMA PIRIYA A/P ARUMUGAM
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK SUMBER PENDIDIKAN (BILIK KHAS)

Makmal Komputer PADMA PIRIYA A/P ARUMUGAM

Bilik Gerakan SYED MOHD ADHA BIN SYED KAMARUL BAHREN

Bilik PSV THIRUMAGAL A/P KUPPUSAMY

Pusat Sumber VANI A/P MUNIANDY

Pejabat MOHD ZAHID BIN TEMIZI

Bilik Guru THELAGAVATANI A/P NARANASAMY

Bilik kuarantin VANI A/P MUNIANDY

Tahun 1 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Tahun 2 PUSHPA A/P KANDASAMY

Tahun 3 KALARANI A/P KANNAN

Tahun 4 VANI A/P MUNIANDY

Tahun 5 PADMA PIRIYA A/P ARUMUGAM

Tahun 6 JEFFREY DEVATHANJAM A/L SELLVARAJ

Pra Sekolah JAYA LUXMY A/P Y.DEVARAJ

48

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan

pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan

49

▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua
murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan

▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

50

JAWATANKUASA PERPADUAN (JALINAN & JARINGAN)

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Setiausaha THIRUMAGAL A/P KUPPUSAMY

Senarai Tugas :

▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PROGRAM HIJAU SEKOLAH

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Setiausaha JEFFREY DEVATHANJAM A/L SELLVARAJ

Senarai Tugas :

▪ Merancang program yang berteraskan pembangunan & program hijau sekolah

▪ Melaksanakan program yang berteraskan pembangunan & program hijau sekolah

▪ Menyediakan dokumen pembangunan sekolah

▪ Mesyuarat pembangunan & program hijau sekolah

▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

51

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK (SARANA IBUBAPA & PIBG)

Penasihat MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

YDP YDP PIBG YANG DILANTIK

Timbalan YDP TIMBALAN YDP DILANTIK

Setiausaha PUSHPA A/P KANDASAMY

Bendahari KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Juruaudit AHLI YANG DILANTIK DALAM AGM

Anggota Jawatankuasa LANTIKAN DALAM AGM

Senarai Tugas :

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

52

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Setiausaha PADMA PIRIYA A/P ARUMUGAM

Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Naib Pengerusi 1 TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 2 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 3 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Setiausaha SKPMg2 Mana-mana guru yang dilantik

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang,
Guru Data / ICT

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

53

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

54

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan Rekod Kewangan KPT

(critical process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
Kew.PA12
9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

55

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

▪ Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32

Hapus kira / Tindakan Surcaj / Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
▪ Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
▪ Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

56

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

57

PENGURUS
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

Mariayee A/

Tasaratha Ra

Setiausaha Kurikulum

Semua Ketua Panitia
Mata Pelajaran

57

BAB 3
SAN KURIKULUM

/p Subramaniam

ajan A/L Anamalai

Kecemerlangan Akademik
Pencerapan PdPc

Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
Jadual Waktu
MBMMBI
Pemulihan

58

3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

59

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of Reference

26 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat

Languages Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
29 Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Pendidikam Muzik Kesenaian Mulai Tahun 2020

60

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi Mariayee A/p Subramaniam

Timbalan Pengerusi Tasaratha Rajan A/L Anamalai

Anggota Jawatankuasa Semua Guru

Senarai tugas :

▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

▪ Mendokumenkan ketetapan

▪ Menyebarluaskan ketetapan

▪ Menyemak ketetapan

▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

▪ Melaksanakan mesyuarat

▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan

▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

▪ Membuat analisis keputusan UPSR dan peperiksaan dalaman serta merangka
program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan

▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

61

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Matematik KALARANI A/P KANNAN

STEM Sains VANI A/P MUNIANDY
TMK JEFFREY DEVATHANJAM A/L SELLVARAJ

RBT JEFFREY DEVATHANJAM A/L SELLVARAJ

BahasaTamil PUSHPA A/P KANDASAMY

Bahasa Bahasa Melayu PADMA PIRIYA A/P ARUMUGAM

Bahasa Inggeris THELAGAVATANI A/P NARANASAMY

Sejarah VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Kemanusiaan Pendidikan Moral TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI
PSV & P.MUZIK THIRUMAGAL A/P KUPPUSAMY

PJ & PK KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Setiausaha JEFFREY DEVATHANJAM A/L SELLVARAJ

Senarai tugas :

▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program

▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

62

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Setiausaha PUSHPA A/P KANDASAMY

UPSR JEFFREY DEVATHANJAM A/L SELLVARAJ

PAJSK KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

PSIKOMETRIK JEFFREY DEVATHANJAM A/L SELLVARAJ

Peperiksaan Dalaman

Pentaksiran Bilik Darjah KALARANI A/P KANNAN

Headcount / Analisis Data PUSHPA A/P KANDASAMY
Peperiksaan Dalaman dan
Awam
Senarai tugas :

▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan

▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 /
SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan

▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam

▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah

▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Setiausaha PUSHPA A/P KANDASAMY

Penolong Setiausaha KALARANI A/P KANNAN

63

Pementoran SEMUA GURU

Penyelarasan SEMUA GURU

Pemantauan SEMUA GURU

Pengesanan SEMUA GURU

Anggota Jawatankuasa SEMUA KETUA PANITIA

Pementoran

▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
▪ Kefahaman tentang penskoran
▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru
▪ Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan
▪ Menyediakan laporan penyelarasan
▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
▪ Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan

64

▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian
Dokumen Tahap Penguasaan Murid

▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi

khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
▪ Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
▪ Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
▪ Melaksanakan program pengesanan semula

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Senarai tugas :

▪ Merancang jadual pencerapan

▪ Mencerap proses PdPc

▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

▪ Menyediakan laporan pencerapan

▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu

65

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras THELAGAVATANI A/P NARANASAMY

Jawatankuasa DELIMA / ICT

Penyelaras PADMA PIRIYA A/P ARUMUGAM

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras THIRUMAGAL A/P KUPPUSAMY

Jawatankuasa Nilam

Penyelaras VANI A/P MUNIANDY

Senarai tugas :

▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru

▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang
berkaitan

▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru

▪ Memastikan KPI tercapai

66

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Naib Pengerusi 1 VIJAYA RANI A/P PARAMANANTHAM

Naib Pengerusi 2 KUPPAMMAL A/P K.SUBRAMANIAM

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN MATA PELAJARAN

Senarai tugas :

▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru

▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual
waktu guru ganti

▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual

▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling
Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Bahasa Melayu PADMA PIRIYA A/P ARUMUGAM

Bahasa Inggeris THELAGAVATANI A/P NARANASAMY

Anggota Jawatankuasa SEMUA GURU BAHASA MELAYU DAN BAHASA
Senarai tugas : INGGERIS

▪ Merancang program peningkatan

▪ Melaksanakan program

▪ Membuat penilaian program

▪ Membuat tindakan susulan

▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

67

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi MARIAYEE A/P SUBRAMANIAM

Timbalan Pengerusi TASARATHA RAJAN A/L ANAMALAI

Setiausaha THIRUMAGAL A/P KUPPUSAMY

Ahli Jawatankuasa SEMUA GURU KANAN MATA PELAJARAN

Senarai tugas :

▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas

▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas

▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

▪ Membuat tindakan susulan

▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Mempunyai guru yang berpengalaman. W1 Masih ada guru yang belum menguasai ilmu
S2 Mempunyai sumber tenaga guru muda. KSSR/PBS.
S3 Mempunyai guru pemeriksa kertas UPSR.
S4 Hubungan yang baik di kalangan warga sekolah. W2 Kurang kepelbagaian teknik PdPc.
S5 Sokongan padu dari PIBG. W3 BBM yang tidak menepati perubahan kurikulum.
S6 Pentadbir yang memberi sokongan dan kerjasama. W4 Pengurusan panitia di tahap sederhana.
S7 40% murid bermotivasi dan bersemangat belajar. W5 Amalan kelas PAK 21 di tahap sederhana.
S8 Kemudahan frasarana untuk PdPc (Bilik ICT). W6 Guru yang mengajar bukan osyen.
S9 Pengurusan kewangan sekolah yang baik. W7 Kekangan masa guru (bebanan tugas pengkeranian).
W8 Guru stress (pertindihan tugas).
PELUANG (O) W9 60% murid kurang bermotivasi dan tidak menguasai

O1 PIBG yang memberikan sokongan dari segi kemahiran yang diajar.
kewangan dan kepakaran.
ANCAMAN (T)
O2 Hubungan yang baik dengan JPN dan PPD.
O3 Hubungan yang baik dengan NGO dan syarikat T1 Sikap guru yang tidak peka dengan perubahan.
T2 Proses PdPc tidak dijalankan secara berkesan.
korporat. T3 Peranan guru sebagai pencetus kreativiti dan inovasi
O4 Hubungan yang baik dengan Ahli Parlimen, ADUN
masih di tahap sederhana.
dan kepimpinan masyarakat setempat. T4 Sikap ibu bapa yang kurang memberi perhatian

kepada pelajaran anak.
T5 Pengaruh negatif dari murid yang telah keluar ke

sekolah menengah.
T6 Masyarakat yang tidak prihatin terhadap perubahan

pendidikan semasa.
T7 Sikap ibu bapa yang mengharapkan kepada sekolah

dan guru semata - mata.

3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
▪ DSKP, KSSR, KSSM
▪ Rancangan Pengajaran Tahunan
▪ Rancangan Pengajaran Harian

68

3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu
▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun
▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun
▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam
▪ UPSR

3.5.5 Dasar MMI Sekolah

Rujuk dasar MMI

3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
• Merancang perbelanjaan
• Melaksanakan perbelanjaan
• Memanfaatkan perbelanjaan
• Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.5.7 Takwim Peperiksaan
▪ Jadual peperiksaan
▪ Analisis data peperiksaan

3.5.10 Jadual Pencerapan Guru JAN Fasa
1 FEB MA
Nama Guru 1
1
En.Tasaratha Rajan 1
Pn.P.Vijaya Rani 1
Pn.S. Kuppammal 1
Pn.K. Thirumagal 2
Pn.S. Jeffrey Devathanjam 3
Pn. K. Kalarani 4
Pn.D.Jaya Luxmy 2
Pn .A.Padma Piriya 3
Pn.N.Thelagavatani
Pn. M. Vani Kod
Pn. K. Pushpa 1
2
Penilai 3
PGB 4
GK Pentadbiran
GK HEM
GK Kokurikulum

69

a 1 Fasa 2

AC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV

34 4

42 2

23 3

34 4

42 2

23 3

11 1

11 1

11 1

11 1

11 1

d

3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh Subjek Tahu
Pelaksanaan

Fasa I Semua Subjek Tahun 1
(Mac - Mei)

Fasa II Semua Subjek Tahun 1
(Julai -Sept)

70

un Penyemak Tahun 1 & 6
Mariayee A/p Subramaniam Tahun 2 & 5
Tahun 3
1-6 Tasaratha Rajan A/L Anamalai Tahun 4
Vijaya Rani A/p Paramanantham Tahun 1 & 6
Tahun 2 & 5
Kuppammal A/p Subramaniam Tahun 3
Tahun 4
Mariayee A/p Subramaniam

1-6 Tasaratha Rajan A/L Anamalai
Vijaya Rani A/p Paramanantham

Kuppammal A/p Subramaniam

3.5.12 Takwim Kurikulum

Bil Perkara J FM

1 Mesyuarat Kurikulum /

2 Mesyuarat Panitia /

3 Dialog Prestasi / /
intervensi /
/
4 Pencerapan guru dan /
buku latihan murid

5 Semakan buku latihan

6 PLC //

7 Program Akademik /

8 Program Peperiksaan /
Awam

9 Hari Anugerah
Kecemerlangan

Penyerahan

10 keputusan/ hari

bertemu waris

3.5.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar

Bulan Minggu N
1 Mariayee A/p Subramaniam
Januari 2 Tasaratha Rajan A/L Anamala
- 3 Vijaya Rani A/p Paramananth
4 Kuppammal A/p Subramaniam
November

71

Bulan
AMJ J OSOND
///

///

// /

////
//

////
////

/

/

/

Nama Jawatan
Guru Besar
ai GK Kurikulum
ham GK HEM
m GK Kokurikulum

72

TAKWIM PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS) 2021

BIL PERKARA TARIKH / TINDAKAN
TEMPOH

1. Mesyuarat J/Kuasa PBD a) FEBRUARI Jawatankuasa PBD
b) APRIL
c) JULAI
d) OKTOBER

2. Penjaminan Kualiti Dalaman JAN-NOV ⚫ Pentadbir Sekolah
⚫ Semua GK
3. Penyelarasan Fail pentaksir Guru JAN-NOV ⚫ Semua Ketua Panitia
4. Penyelarasan Fail Panitia PBD JAN-NOV ⚫ PBD
5 Pelaksanaan PBD JAN – NOV Semua guru Pentaksir

Semua Ketua Panitia

Semua Guru Pentaksir

6. Menyedia & merekodkan templet JAN – NOV • Semua Guru Pentaksir
Offline KSSR mengikut subjek
Sebaiksahaja • Semua Guru Pentaksir
7. Masukkan TP dalam Modul Offline Modul offline • SU PBD
Gabungan (softcopy) (softcopy)
lengkap • SU PBD
8. MencetakPelaporan PBD Mengikut tarikh • Semua Guru Pentaksir
yang ditetapkan

9. Mencetak rumusan PBD dan simpa n Sebaik sahaja • Semua Guru Pentaksir

dalam buku rekod mengajar modul offline ikut • SU PBD

subjek

10 Masukkan pelaporan PBD kedalam Mengikuttarikh Semua Guru Kelas

fail PBD Murid yang ditetapkan

11 Melengkapkan softcopy templet PBD NOV • Semua Guru Pentaksir
dan menghantar kepada penolong
SU PBS

12 PelaksanaanSumatif 1/ 2/ 3 MAC • PEN SU PBD
MEI • Semua Guru Pentaksir
PENTAKSIRAN PUSAT OKT
Semua Guru Pentaksir
13 Masukkan Gred Pencapaian Ujian MEI – JUN
Penggal1

73

14 Mengedarkan Pelaporan kepada Mengikut tarikh Semua Guru Pentaksir
pelajar yang ditetapkan Semua guru

15 Pelaksanaan&perekodanPPsi JAN – OKT

PENTAKSIRAN PSIKOMOTOR

PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN & KOKURIKULUM (PAJSK)

16 Pelaksanaan&perekodan PAJSK T1 JAN – OKT Semua Guru Kelas& Guru
– T5 (Segak/ Kokurikulum/ PJK

Ekstrakurikulum)

17 Menyimpan borang pajsk ke fail pajsk Setelah mengisi • Semua ketua penasihat

individu murid data pajsk koku
dalam PAJSK • Semua guru kelas

ONLINE

18 Menyemak kandungan Fail PBS Sebelum fail SU PBD
Murid:
murid diserahkan
• Pelaporan PS / PPsi / PAJSK
kepada pelajar

74

TAKWIM PENTAKSIRAN SEKOLAH (PS) 2021

BIL PERKARA JAN FEB MAC APRI MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV

1. Pemantauan
Persediaan RT PBD

2. Pemantauan PBD
Semasa PdPc

3. Pemantauan
Pengurusan Eviden
PBD

4. Pemantauan
Pelaksanaan Ujian
SEGAK & BMI

5. Pemantauan
Kemasukan Data
PAJSK

6. Pemantauan
Pelaksanaan
Pentaksiran
Psikometrik SR

7. Taklimat
Pelaksanaan PBD

8. BengkelMembina
InstrumenPBD

9. BimbinganPengguna
anDSKPUntuk PBD

10 TaklimatPelaksanaa
nPAJSK

11 Taklimat
Pelaksanaan
Pentaksiran
Psikometrik

12 Menyelaras TP/
Band Ikut Eviden

13 Mengesan Instrumen
Ujian Formatif Ikut
DSKP

75

BAB
PENGURUSAN K
4.1 Carta Organisasi KokurikuJAluWmATANKUASA PENGURUSAN KO

PN.S.MARIAY
GURU BESA

EN.A.TASARATHARAJAN PN.P.VIJAYA R
GK PENTADBIRAN GK HEM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PN.A.PADMA PIRIYA

PENYELARAS PENYELARAS KELAB PEN
PASUKAN DAN PERSATUAN KELAB
UNIFORM
PN.K.KALARANI PE
PN.M.VANI
GURU PENASIHAT PN.A.P
GURU PENASIHAT K.DOKTOR MUDA
TKRS GURU PE
PN.K.KALARANI K.OLAH
PN.K.PUSHPA PN.D.JAYALUXMY
KELAB PENCEGAH PN.A.PADM
GURU PENASIHAT
PBSM JENAYAH BOLA S
PN.K.THIRUMAGAL EN.S.JE
PK.M.VANI PN.N.THELAGAVATANI DEVATH

75

B4
KOKURIKULUM

OKURIKULUM SEKOLAH 2021

YEE
AR

RANI PN.S.KUPPAMMAL
GK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA SUKAN
EN.S.JEFFERY DEVATHANJAM

NYELARAS GURU RUMAH GURU
B,SUKAN DAN SUKAN PASUKAN
ERMAINAN SEKOLAH
GURU PENASIHAT
(1M1S) -MERAH GURU PENASIHAT
PN.D.JAYALUXMY
PADMA PIRIYA PN.K.PUSHPA PN.K.PUSHPA
PN.D.JAYALUXMY PN.A.PADMA PIRIYA
ENASIHAT PN.M.VANI
HRAGA -BIRU PN.N.THELAGAVATANI
MA PIRIYA PN.N.THELAGAVATANI PN.K.KALARANI
PN.K.THIRUMAGAL
SEPAK PN.M.VANI
EFFERY -KUNING
HANJAM PN.A.PADMA PIRIYA
PN.K.KALARANII

76

STRUKTUR PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
SEK.JEN.KEB. (TAMIL) KINTA VALLEY,31007 BATU GAJAH.
2021

PENGERUSI : PN.S.MARIAYEE (GURU BESAR)
NAIB PENGERUSI 1 : EN.A.TASARATHARAJAN (GK PEN)
NAIB PENGERUSI 2 : PN.P.VIJAYA RANI (GK HEM)
SETIAUSAHA : PN.S.KUPPAMMAL (GK KOKURIKULUM)

PAKAIAN SERAGAM

PENYELARAS PAKAIAN SERAGAM :PN.M.VANI

PENYELARAS KELAB $ PERSATUAN : EN.K.KALARANI

PENYELARAS PERSATUAN & PERMAINAN : PN.A.PADMA PIRIYA

UNIT PAKAIAN SERAGAM - TKRS : PN. K.PUSHPA

UNIT PAKAIAN SERAGAM - PBSM : PN.M.VANI

KELAB / PERSATUAN : PN K..KALARANI
PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN : PN K..KALARANI
KELAB DOKTOR MUDA : PN.D.JAYALUXMY
KELAB DOKTOR MUDA : PN.N.THELAGAVATANI
KELAB PENCEGAH JENAYAH : PN.K.THIRUMAGAL
KELAB PENCEGAH JENAYAH

SUKAN DAN PERMAINAN : PN.A.PADMA PIRIYA
PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN : PN.A.PADMA PIRIYA
PERSATUAN PERMAINAN OLAHRAGA : EN.S.JEFFERY DEVATHANJAM
PERSATUAN PERMAINAN BOLA SEPAK

77

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember

permainan, persatuan dan kelab, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,

1 pasukan pakaian seragam dan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta

kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan

sebagaimana ditentukan oleh (Kokurikulum Kebangsaan)

Menteri Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
sekolah adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan

6 pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 SPI 2/1986

dan diberi penilaian

7 Penyertaan semua guru adalah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-
diperlu bagi memastikan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
keberkesanan pelaksanaan gerak dan tatatertib-Bab D)
kerja Kokurikulum di sekolah

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

dengan maksud mempunyai Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
8 matlamat, objektif, kaedah Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

pelaksanaan dan kurikulum

kegiatan serta kriteria penilaian

yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum

di sekolah hendaklah berasaskan

prinsip penyertaan beramai-ramai

9 tanpa ada unsur diskriminasi atau SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000

paksaan tetapi memfokus kepada

peningkatan perpaduan dan

integrasi dalam kalangan murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah

10 boleh dilaksanakan dengan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
pelibatan dan penyertaan anggota / Jld. 929

masyarakat setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa SPI 12/2000
waktu persekolahan secara

terancang

78

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1
Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum

mengikut garis panduan

13 pengurusan kewangan peruntukan SPK 8/2012
bantuan persekolahan ke sekolah

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri

Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan SPI 9/2000

kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah

Peruntukan waktu untuk kegiatan

15 kokurikulum di sekolah-sekolah SPI 2/2007

rendah dan menengah

Garis panduan pemakaian pakaian

16 kokurikulum di hari persekolahan SPI 8/2007
dan perhimpunan bulanan

kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak

sekolah dalam program atau aktiviti

17 anjuran pihak luar selain daripada SPI 10/2011

agensi dibawah Kementerian

Pelajaran Malaysia

Penggunaan kenderaan sendiri oleh

18 guru untuk membawa murid bagi SPI 3/2019
urusan rasmi Kementerian

Pendidikan Malaysia

Pelaksanaan Pendidikan Sivik di

19 prasekolah, sekolah rendah, sekolah SPI 7/2019
menengah, Kementerian Pendidikan

Malaysia

79

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi PN.SMARIAYEE

Timbalan Pengerusi PN.S.KUPPAMMAL

Setiausaha PN.A.PADMA PIRIYA

Senarai tugas :

Setiausaha

▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan
mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja

▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas

▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja

▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum

▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah

▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah

▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari
semasa ke semasa

Penolong Setiausaha
▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi PN.S.MARIAYEE

Timbalan Pengerusi PN.S.KUPPAMMAL

Setiausaha Kokurikulum PN.A.PADMA PIRIYA

Setiausaha Sukan EN.S.JEFFREY DHEVATHANJAM

Penyelaras Kelab / Persatuan PN.K.KALARANI

Penyelaras Badan Beruniform PN.M.VANI

Penyelaras Sukan / Permainan PN.A.PADMA PIRIYA

Senarai tugas :

Pengurusan Kokurikulum

▪ Membuat ketetapan
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan

80

Pengurusan Kelab / Persatuan

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data dan maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Badan Beruniform

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Sukan / Permainan

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum

▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran
▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
▪ Merancang program pemantapan
▪ Melaksanakan program pemantapan

Sukan untuk Semua

▪ Merancang kejohanan rentas desa
▪ Merancang sukan tara
▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah
▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa
▪ Melaksanakan sukan tara
▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah

Pentaksiran Kokurikulum

▪ Merancang pentaksiran
▪ Melaksanakan pentaksiran
▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran
▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi

81

4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum
PERMAINAN & SUKAN MSSD

BIL PERMAINAN NAMA GURU TARIKH

1. CATUR PN.D.JAYALUXMY 05.2.2021
12.3.2021
2. SAHIBBAH PN.K.THIRUMAGAL 24.9.2021 –
25.9.2021
3. SCRABBLE PN.N.THELAGAVATANI

4. BOLA SEPAK EN.S.JEFFERY
DEVATHANJAM

5. MERENTAS DESA PERINGKAT PN.A.PADMA PIRIYA

SEKOLAH,DAERAH, NEGERI &

MERENTAS DESA SEKOLAH-

SEKOLAH TAMIL

6. OLAHRAGA TAHUNAN EN.S.JEFFERY

SEKOLAH DEVATHANJAM

SUKAN SEKOLAH TAMIL MSSD PN.A.PADMA PIRIYA

PN.M.PUSHPA

7. MINGGU KOKURIKULUM DAN PN.K.PUSHPA
PERKHEMAHAN PN.K.KALARANI

PERTANDINGAN KO-AKADEMIK PERINGKAT DAERAH

BIL TUGASAN NAMA GURU TARIKH
1. SCRABBLE PN.N.THELAGAVATANI
2. STORY TELLING PN.N.THELAGAVATANI
3. BERCERITA (TAHAP 1) PN.A.PADMA PIRIYA
4. BERCERITA (TAHAP 2) PN.S.KUPPAMMAL
5. TEATER SOLO PN.P.VIJAYA RANI
6. SYARAHAN PSUB PN. S.KUPPAMMAL
7. KUIZ B.MALAYSIA PN.K.PUSHPA
8. MANAVAR MUZAKKAM PN.D.JAYALUXMY
PN.K.PUSHPA