BAPAU UNTUK PEGAWAI BDK AMBON

BDKAMBON

BAPAU

PegawaiBDKAmbon

KEMENTERIANAGAMA
BALAIDIKLATKEAGAMAANAMBON

https://bdkambon.kemenag.go.id/ bdk_ambon bdkambon.nania BdkAmbon

KATA PENGANTAR
Puji syukur atas Kehadirat Allah SWT karena berkat limpahan karunianya sehingga
BAPAU (Buku Panduan Pelatihan Jarak Jauh) untuk Pegawai BDK Ambon dapat diselesaikan
tepat waktu. BAPAU diharapkan dapat menjadi acuan panitia dalam penggunaan LMS selama
pelatihan jarak jauh berlangsung. BAPAU menjelaskan secara detail cara penggunaan LMS,
fungsi fitur-fitur yang ada di LMS serta cara penggunaannya. BAPAU dilengkapi dengan video
tutorial yang dapat ditonton pegawai Balai Diklat Keagamaan Ambon dimana saja dan kapan
saja. BAPAU diharapkan dapat membantu seluruh pegawai Balai Diklat Keagamaan Ambon
untuk beradaptasi dengan penggunaan LMS, sehingga PJJ dapat berlangsung secara
sistematis, terukur, informatif dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dengan hadirnya BAPAU untuk Pegawai BDK Ambon diharapkan kegiatan PJJ dapat
berjalan dengan baik, sehingga dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) ASN yang
berkualitas. Dalam penyusunan BAPAU tentunya mungkin masih memiliki kekurangan. Oleh
karena itu, diharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak dalam penyempurnaan BAPAU
ke depannya.

Ambon, 20 September 2021

Penulis

ii

DAFTAR ISI
Halaman Sampul…………………………………………………………………………………….. i
Kata Pengantar…………………………………………………………………………………….... ii
Daftar Isi……………………………………………………………………………………............... iii
Daftar Istilah……………………………………………………………………………………......... iv
Cara Membuat Link Zoom untuk Pelatihan……………………………………………………….. 1
Cara Mengganti Background Zoom……………………………………………………………….. 6
Cara Mengganti Nama Pada Zoom……………………………………………………………….. 9
Cara Mengaktifkan Fitur Breakout Rooms……………………………………………………….. 10
Cara Masuk LMS BDK Ambon…………………………………………………………………..... 13
Cara Menginput Mata Pelatihan…………………………………………………........................ 14
Cara Menambahkan Aktivitas

A. Cara Menambahkan Link Zoom………………………………………………………….. 19
B. Cara Menambahkan Bahan Ajar Narasusumber…………………………………......... 23
C. Cara Menambahkan Bahan Tayang Narasumber……………………………………… 28
D. Cara Menambahkan Tugas……………………………………….................................. 29
Cara Memonitor Keaktifan Peserta
A. Cara Mengaktifkan Progress Bar……………………………………………………….… 39
B. Cara Memantau Progress Bar……………………………………………………………. 42
Cara Megecek Tugas Yang Telah Diunggah Peserta………………………………………….. 43

iii

DAFTAR ISTILAH
• BAPAU adalah akronim dari “Buku Panduan Pelatihan Jarak Jauh”
• BAPAU menjelaskan secara detail cara penggunaan LMS, fungsi fitur-fitur yang ada di

LMS serta cara penggunaannya untuk Panitia
• PJJ adalah singkatan dari Pelatihan Jarak Jauh
• LMS adalah singkatan dari Learning Management System yang merupakan aplikasi

perangkat lunak untuk kegiatan Pelatihan Jarak Jauh

iv

CARA MEMBUAT LINK ZOOM UNTUK PELATIHAN

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat link zoom untuk pelatihan sesuai dengan
jadwal yang telah Panitia buat:
1. Buka aplikasi zoom dan klik tombol Sign In

2. Masukan alamat Email1 dan Password2, kemudian klik Sign In3

1
2
3

Berikut disajikan akun zoom Balai Diklat Keagamaan Ambon pada Tabel 1.1.

Tabel 1.1 Akun Zoom Premium Balai Diklat Keagamaan Ambon

No Email1 Password 2
1 [email protected] Waiheru12
2 [email protected] Waiheru12
3 [email protected] Waiheru12
4 [email protected] Waiheru12
5 [email protected] Waiheru12

1

3. Klik opsi Schedule pada halaman Home

4. Berikut adalah langkah-langkah membuat link zoom pelatihan dengan mengatur Schedule
Meeting sesuai dengan jadwal pelatihan:
4.1 Masukan nama mata pelatihan pada kolom Topic, tanggal dan waktu mulai
pelatihan pada kolom Start, lamanya waktu pelatihan pada kolom Duration.

Nama Mata Pelatihan

Tanggal Mulai Pelatihan Waktu Mulai Pelatihan

Lamanya Mulai Pelatihan

2

4.2 Masukan sandi yang dinginkan pada kolom Passcode. Kemudian pastikan
pengaturan Video, Audio, dan Calendar sesuai gambar dibawah ini. Selanjutnya klik
Save.

Sandi

Akan muncul pop up link zoom pelatihan pada layar komputer.

Bagian yang di copy untuk
diteruskan ke whatsapp
Link yang di copy ke LMS

3

Jadwal pelatihan sudah tersimpan di Meetings akun zoom.
5. Klik Start untuk memulai zoom meeting pelatihan
6. Klik Join Audio

4

7. Kemudian pilih Joint with Computer Audio
Microphone sudah aktif

5

CARA MENGGANTI BACKGROUND ZOOM
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengganti background zoom:
1. Untuk menganti background, klik
2. Selanjutnya pilih Choose virtual background

3. Kemudian pilih Background & Filters

6

4. Klik untuk menambahkan background yang kita inginkan. Kemudian pilih Add image
5. Pilih foto yang mau dijadikan background, kemudian klik Open.

7

6. Background langsung berganti, selanjutnya klik untuk kembali ke layar zoom
8

CARA MENGGANTI NAMA PADA ZOOM
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengganti nama pada zoom:

1. Klik Participant

2. Pada nama akun kita akan ada keterang (host, me) atau (cohost, me) atau (me).

Selanjutnya klik more Keterangan yang
menandakan
akun zoom kita

3. Klik Rename untuk menganti nama

Selanjutnya masukan nama yang kita ingingkan dan klik Ok

Ketik
nama

9

CARA MENGAKTIFKAN FITUR BREAKOUT ROOMS
Perlu dicatat, fitur ini hanya muncul untuk pengguna yang berperan sebagai host dan
menjalankan aplikasi zoom via desktop baik PC maupun laptop. Berikut adalah langkah-
langkahnya:
1. Pilih menu Breakout Rooms pada bagian bawah sebelah kanan Record

2. Setelah diklik, akan muncul pop-up dengan tiga opsi, yaitu:

Jumlah room yang ingin dibuat
Zoom akan menempatkan peserta secara acak di room yang tersedia.
Host dapat menentukan room untuk setiap peserta
Host membebaskan peserta untuk memilih room
sendiri

3. Pilih salah satu dari ketiga opsi di atas, lalu klik tombol Create.

10

3.1 Jika memilih opsi Assign Manually, maka tampilannya seperti di bawah ini:

3.2 Klik Assign untuk menambahkan peserta di setiap room

Pada menu Option, Panita dapat menentukan durasi breakout rooms1 serta
mengaktifkan countdown2 sebagai penanda sebelum breakout rooms ditutup.

Durasi Breakout rooms

2

11

4. Klik Open All Rooms untuk mengaktifkan breakout rooms

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar di bawah. Broadcast Message to All1
fungsinya untuk mengirim pesan atau membagikan informasi kepada seluruh partisipan
dalam waktu yang bersamaan. Jika ingin menyelesaikan sesi rapat di setiap room, pilih
opsi Close Rooms2 untuk menutup breakout rooms.

12

12

CARA MASUK KE LMS BDK AMBON
Berikut adalalah langkah-langkah untuk masuk ke LMS BDK Ambon:
1. Silakan askes https://bdkambonkemenag.com/e-learning/
2. Masukan Nama Pengguna dan Password

3. Setelah Panitia masuk kedalam LMS, Panitia akan mendapatkan tampilan LMS seperti
berikut ini:

Menu Samping

Nama
Pelatihan

Keterangan:
• Menu Samping berisi navigasi cepat dari beberapa komponen pada LMS, termasuk

nama mata pelatihan
• Nama Pelatihan adalah navigasi cepat dari pelatihan yang sedang Panitia ampuh

13

CARA MENGINPUT MATA PELATIHAN
Berikut adalah langkah-langkah untuk menginput mata pelatihan sesuai dengan jadwal:
1. Klik pada Nama Pelatihan yang ingin ditambahkan nama-nama mata pelatihannya

2. Untuk dapat mengedit topik sesuai dengan nama pelatihan, panitia harus mengaktifkan
mode block editing on. Berikut adalah langkah-langkahnya:
2.1 Klik opsi Site administration

14

2.2 Klik pada opsi Course
2.3 Klik Blocks editing on

Kemudian untuk kembali ke pelatihan yang ingin diubah topiknya, klik nama pelatihan
pada opsi Navigation.

15

3 Untuk mengubah nama Topic 1 menjadi nama mata pelatihan, ikuti langkah-langkah
berikut:
3.1 klik Edit

3.2 klik opsi Edit topic

3.3 Masukan nama pelatihan yang sesuai pada kolom Section nama dan diskripsi
pelatihan pada kolom Summary

Nama mata pelathan yang
sesuai dengan jadwal
Deskripsi tentang pelatihan

16

3.4 Selanjutnya klik Restrict acsess, lalu klik Add Restrictiong
Selanjutnya pilih opsi Tanggal

Kemudian atur Tanggal sesuai dengan jadwal yang telah panitia buat, jamnya dibuat
2 jam lebih awal dari waktu di jadwal. Selanjutnya Save change

Tanggal sesuai 2 Jam lebiih awal
dengan jadwal dari jadwal

Topic pertama telah berubah sesuai dengan nama pelatihan yang ada di dalam
jadwal

Ulangi Langkah Ke 6, untuk mengubah Topic 2 dst. sesuai dengan nama pelatihan
pada jadwal yang telah Panitia buat.

17

4 Untuk menambahkan jumlah Topic sesuai dengan jumlah mata pelatihan, klik opsi Add
topic

Selanjutnya pada kolom Number of section, masukan angka sesuai dengan jumlah
mata pelatihan. Kemudian klik opsi Add topics

Sesuaikan dengan jumlah mata
pelatihan

18

CARA MENAMBAHKAN AKTIVITAS PELATIHAN
(LINK ZOOM, BAHAN AJAR, BAHAN TAYANG DAN TUGAS)
Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan link zoom, bahan ajar, bahan tayang,
serta tugas di LMS. Disetiap penambahan aktivitas perlu diatur Restrict access dan
Penyelesaian aktivtiasnyanya.
A. Cara Menambahkan Link Zoom
1. Klik opsi Tambahkan aktivitas atau sumber pada mata pelatihan yang ingin di
tambahkan link zoomnya

2. Untuk menambahkan link zoom, ketik URL pada kolom Search atau klik pada opsi URL

Ketik “URL”

19

3. Masukan nama pelatihan pada kolom Name. Link zoom pada kolom External URL.
Keterangan tambahan terkait persyaratan zoom dll. pada kolom Desription

Nama zoom pelatihan

Link zoom pelatihan
Ket. tambahan

terkait
persyaratan

zoom

4. Mengatur Restrict access

4.1 Klik opsi Restrict access

kemudian klik Add restriction

20

4.2 Kemudian klik opsi Tanggal

4.3 Masukan tanggal dan waktu mulai pelatihan pada kolom Tanggal

Tanggal sesuai 2 jam lebih awal

dengan jadwal waktu di jadwal

Waktu

Catatan penting:

Tanggal Restrict access semua mata pelatihan dibuat sesuai dengan jadwal yang telah

dibuat. Jamnya dibuat 2 jam lebih awal dari jadwal,

5. Mengatur Penyelesain Aktivitas.
5.1 Klik pada opsi Penyelesaian aktivitas

21

5.2 Pada Pelacakan penyelesaian pilih opsi Show activity when condition are met.
Kemudian pada Expect completed on pastikan kotak Enable jangan tercentang.

Jangan dicentang

6. Selanjutnya klik pada opsi Save and return to course

22

B. Cara Menambahkan Bahan Ajar Narasusumber
1. Klik opsi Tambahkan aktivitas atau sumber pada mata pelatihan yang ingin di

tambahkan bahan ajarnya

2. Untuk menambahkan bahan ajar, ketik “File” pada kolom Search atau klik pada opsi
File

Ketik “File”

23

3. Pada kolom Name, masukan judul bahan ajar. Kemudian pada kolom Description
berikan keterangan tambahan terkait bahan ajar yang diunggah. Centang kotak Display
description on course page.

Judul bahan ajar yang diunggah

Keterangan
tambahan

4. Klik untuk mengunggah file bahan ajarnya

5. Pilih opsi Upload a file, kemudian klik Choose File

24

6. Pilih dokumen bahan ajar yang akan diunggah dari PC
Kemudian klik Open
7. Klik Upload this file untuk menggunggah file bahan ajar

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
25

8. Mengatur Restrict access Bahan Ajar
8.1 Klik pada opsi Restrict access

8.2 kemudian klik Add restriction
8.3 Kemudian klik opsi Tanggal

26

8.4 Masukkan tanggal dan waktu mulai pelatihan pada kolom Tanggal

Tanggal sesuai 2 jam lebih awal

dengan jadwal dari jadwal

Waktu

Catatan penting:

Tanggal Restrict access semua mata pelatihan dibuat sesuai dengan jadwal yang telah,

Jamnya dibuat 2 jam lebih awal dari jadwal,

9. Mengatur Penyelesain Aktivitas.
9.1 Klik pada opsi Penyelesaian aktivitas

9.2 Pada Pelacakan penyelesaian pilih opsi Show activity when condition are met.
Kemudian pada Expect completed on pastikan kotak Enable jangan tercentang.

Jangan dicentang

10 Selanjutnya klik pada opsi Save and return to course

27

C. Cara Menambahkan Bahan Tayang Narasumber
1. Klik opsi Tambahkan aktivitas atau sumber pada mata pelatihan yang ingin di

tambahkan, bahan tayangnya

2. Untuk menambahkan bahan tayang, ketik “File” pada kolom Search atau klik pada opsi
File

Ketik “File”

28

3. Pada kolom Name, masukan nama bahan tayang. Kemudian pada kolom Description
berikan keterangan tambahan terkait bahan tayang yang diunggah. Centang kotak
Display description on course page.

Nama bahan tayang yang diunggah
Keterangan
tambahan

4. Klik untuk menggunggah file bahan tayang

5. Pilih opsi Upload a file, kemudian klik Choose File

29

6. Pilih dokumen bahan tayang yang akan diunggah
Kemudian klik Open
7. Klik Upload this file untuk menggunggah file bahan tayang

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
30

8. Mengatur Restrict access bahan tayang
8.1 Klik pada opsi Restrict access

8.2 Kemudian klik Add restriction
8.3 Kemudian klik Tanggal

31

8.4 Masukan tanggal dan waktu mulai pelatihan pada kolom Tanggal

Tanggal sesuai 2 jam lebih awal

dengan jadwal dari jadwal

Waktu

Catatan penting:

Tanggal Restrict access semua mata pelatihan dibuat sesuai dengan jadwal yang telah

dibuat. Jamnya dibuat 2 jam lebih awal dari jadwal.

9 Mengatur Penyelesain Aktivitas.
9.2 Klik pada opsi Penyelesaian aktivitas

9.3 Pada Pelacakan penyelesaian pilih opsi Show activity when condition are met.
Kemudian pada Expect completed on pastikan kotak Enable jangan tercentang.

Jangan dicentang

10 Selanjutnya klik pada opsi Save and return to course

32

D. Cara Menambahkan Tugas
1. Klik opsi Tambahkan aktivitas atau sumber pada mata pelatihan yang ingin di

tambahkan tugasnya.

2. Untuk menambahkan tugas, ketik “Tugas” pada kolom Search atau klik pada opsi
Tugas

Ketik “Tugas”

33

3. Pada kolom Nama Tugas, masukan nama tugasnya. Kemudian pada kolom Deskripsi
berikan keterangan tambahan terkait tugas. Centang kotak Display description on
course page.

Nama tugas yang diunggah

Keterangan
tambahan

4. Klik untuk mengunggah instruksi tugas

34

5. Pilih opsi Upload a file, kemudian klik Choose File
6. Pilih dokumen instruksi tugas yang akan diunggah

Kemudian klik Open
7. Klik Upload this file untuk menggunggah file

35

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

8. Mengatur ketersediaan tugas
8.1 Opsi Allow submissions from, untuk mengatur waktu awal peserta dapat
mengumpulkan tugas di LMS. Due date, batas waktu pengumpulan tugas diatur
sesuai dengan arahan dari narasumber. Ingatkan saya untuk menilai, untuk
mengingatkan narasumber memberikan penilain tugas peserta.

Tanggal satu hari setelah instruksi tugas di upload
Batas waktu pengumpulan,

Diatur 3 hari setelah batas waktu pengumpulan

8.2 Jenis pengiriman pilih (centang) File submissions

36

8.3 Maximum number of uploaded files, jumlah maskimal file yang diupload diatur
maskimal 2 file. Maximum submission size, ukuran file tugas maksimal diatur
512MB atau paling kecil 20 MB

Maksimal 2 file

9. Mengatur Restrict access tugas
9.1 Klik pada opsi Restrict access

9.2 Kemudian klik Add restriction

37

9.3 Kemudian klik opsi Tanggal

9.4 Masukan tanggal dan waktu mulai pelatihan pada kolom Tanggal

Tanggal sesuai 2 jam lebih awal

dengan jadwal dari jadwal

Waktu

9.5 Pada Pelacakan penyelesaian pilih opsi Show activity when condition are met.

Kemudian pada Expect completed on pastikan kotak Enable jangan tercentang.

Jangan dicentang

10. Selanjutnya klik Save and return to course

38

CARA MEMONITOR KEAKTIFAN PESERTA

Agar dapat memonitor seluruh aktivitas peserta di LMS perlu diaktifkan progress bar.

Progress bar berfungsi untuk memantau keaktifan peserta. Berikut adalah langkah-

langkahnya:

A. Cara Mengaktifkan Progress Bar

Berikut adalah cara agar panitia dapat mengecek Progress Bar peserta selama

pelatihan berlangsung:

1. Klik pada Progress Bar

2. Klik opsi Configure Progress Bar Block
39

3. Scroll ke bawah sampai menemukan Section mata pelatihan yang baru saja
ditambahkan. Kemudian pastikan Monitored “Yes”. Selanjutnya Expected by, masukan
“Tanggal dan waktu hari pertama pelatihan dimulai”. Action, pilih “Activity
completion”.

40

4. Untuk Assigment (Tugas), Locket to deadline, mengunci ruang untuk upload tugas
pada saat batas waktu pengumpulan pilih opsi “No”. Action, pilih “Activity completion”.
dan Show submitted before action pilih opsi “Yes”.

5. Selanjutnya klik Save changes
6. Berikut adalah tampilan progress bar peserta

41

B. Cara Memantau Progress Bar
Berikut adalah cara panitia memantau Progress Bar peserta selama pelatihan berlangsung:
1. Klik Overview of students

2. Selanjutnya akan muncul Overview of students. Progress bar akan berubah warna
menjadi hijau apabila peserta sudah mengakses aktivitas di LMS. Progress bar yang
berwarna merah berarti peserta belum mengakses aktivitas di LMS. Tiap kotak dapat
diklik untuk melihat aktivitas peserta mana yang belum diakses peserta

Klik kotak untuk mengetahui
aktivitas yang belum diakses
peserta.

42

CARA MEGECEK TUGAS YANG TELAH DIUNGGAH PESERTA
Berikut adalah cara agar panitia dapat mengecek tugas yang telah diunggah peserta:
1. Klik tugas yang ingin dicek

43

2. Akan muncul tampilan ringkasan penilaian

Jumlah total peserta pelatihan
Jumlah peserta yang sudah mengunggah tugas
Jumlah tugas peserta yang harus dinilai narasumber

3. Klik opsi Lihat semua kiriman untuk melihat semua file tugas peserta,

44

4. Tampilan daftar tugas peserta.
45