manual pengurusan 2016 edit for 2017 (1)

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

UNIT PENGURUSAN DAN MAKLUMAT AM

3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOLEJ

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merancang, melaksana,
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar memantau, menilai program-
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt. Dzukafly program jawatankuasa
Setiausaha : Pn. Hasmawati bt Hassan •Menjadi badan tertinggi kolej
Penolong Setiausaha : Pn. Hjh Shakirah bt. Abdul Razak •Merancang rohani, fizikal dan
AJK : Pn. Noraini bt Muhammad sahsiah kolej.
: Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim •Jawatankuasa bertindak segera ke
: En. Azizan bin Othman atas sesuatu masalah semasa.
: Pn. Rosmini bt Isa •Merancang kalendar akademik
: Pn. Noor Ashikin bt Yahya kolej dan menyelaras pelaksanaan
: Pn. Rudziah bt Zakaria program.
: Cik Mazlinda bt Majid •Jawatankuasa penilai pencapaian
: Pn. Suriani bt Ibrahim akademik.
: Pn. Hjh. Maznah bt Husin

3.2 JAWATANKUASA PERANCANG KOLEJ

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merancang, melaksana,
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar memantau, menilai program-
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt. Dzukafly program jawatankuasa
Setiausaha : Pn. Hasmawati bt. Hassan •Menjadi badan perancang
Penolong Setiausaha : Pn. Noraini bt. Muhammad kecemerlangan kolej
AJK : •Merancang rohani, fizikal dan
KJ Pen. & Pentaksiran : Pn. Rudziah bt Zakaria sahsiah kolej.
KJ Tek. Elektronik : En. Azizan bin Othman •Jawatankuasa bertindak segera ke
KJ PPM : Pn. Noor Asyikin bt Yahya atas sesuatu masalah semasa.
KJ Perniagaan : Pn. Rosmini bt. Isa •Merancang kalendar akademik
KJ Pend. Umum : Pn. Hjh. Shakirah bt. Abdul Razak kolej dan menyelaras pelaksanaan
KU Rekaan Fesyen : Cik Mazlinda bt Majid program.
KU Kosmetologi : Pn. Norma bt Wan Ishak •Menjana pencapaian
KU Elektronik : Pn. Nor Jhan bt Abu Lais kecemerlangan akademik kolej.
KU Peng. Perniagaan : En. Mohammed bin Ismail •Bertindak sebagai pengerak
KU Bahasa : Pn. Hasmawati bt. Hassan kepada kelancaran perjalanan kolej.
KU Sains & Mate : Pn. Noraini bt. Muhammad
KU Kemanusiaan : En. Mohd Kamaruzaman b Mohd Idris
KU Teras Umum : Pn. Rosmini bt Ibrahim
KU Pensijilan : Pn. Nik Zuraidah bt Nik Nor
KU Pentaksiran : Pn. Zuraini bt. Zakaria
KU HEM : En. Fauzi bin Mat
KU Per&Lat Industri : En. Rosli bin Yusoff
KU Sukan : En Wan Zamani bin Wan Omar
KU Psiko & Kerjaya : Pn. Suriani bt. Ibrahim

Kolej Vokasional Bachok 1

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

KU Peng. Asrama : Pn. Siti Aishah bt Asari
KU Pusat Sumber : Pn. Yuslawati bt Ngadenin
KU Perhbgn Awam : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
KU Pemb & Peny'garaan : Pn. Hjh. Hindon bt. Sulaiman

3.3 JAWATANKUASA TASKFORCE PELAKSANAAN KOLEJ VOKASIONAL

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Menyediakan dan mengemas kini
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar fail/ data dan maklumat
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly pelaksanaan KV.
Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff •Memantau perjalanan dan
AJK : : En. Azizan bin Othman pelaksanaan KV.
: Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim •Mengesan dan melaporkan
: Pn. Noor Ashikin bt Yahya masalah pelaksanaan kepada
: Pn. Hjh. Shakirah bt. Abdul Razak pentadbir
: Pn. Rosmini bt Isa •Menyarankan penyelesaian
: Pn. Hasmawati bt. Hassan kepada permasalahan pelaksanaan
: Pn. Suriani bt. Ibrahim KV
: En. Muhamad Noor Hisham bin Hj. Jaafar

: En. Mohd Kamaruzaman b Mohd Idris
: En. Nik Mohamad bin Nik Omar
: En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zin
: En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar
: En. Nik Jaafar bin Nik Yusoff

3.4 JAWATANKUASA PERJAWATAN, PERKHIDMATAN DAN PANGKAT

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
•Menyelaras perjawatan dan
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin perkhidmatan di kolej.
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar •Memastikan perjawatan dan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt. Dzukafly perkhidmatan mengikut prosedur
Setiausaha : Pn. Hjh. Maznah bt Husin •Menyediakan perancangan
Penolong Setiausaha : En. Othman bin Mat Jusoh tentang perjawatan dan
AJK : : En. Maizan bin Sulong perkhidmatan
: Pn Zarini bt Mat Hassan
:
:
:

3.5 JAWATANKUASA MANUAL PENGURUSAN KOLEJ

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama
•Bertanggungjawab dalam

Kolej Vokasional Bachok 2

Manual Pengurusan 2016 : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin Jaminan Kualiti
: En. Othman bin Omar Tugas Utama
Tim. Pengerusi : Pn. Zuraida bt. Dzukafly •Bertanggungjawab dalam
Naib Pengerusi I : Pn. Suriani bt. Ibrahim merangka, menyedia dan mengedar
Naib Pengerusi II : Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik manual pengurusan kolej.
Setiausaha : Pn. Hasmawati binti Hassan •Membuat penyesuaian
Penolong Setiausaha : Pn. Noraini bt. Muhammad jawatankuasa berkaitan bidang
AJK : : Pn Hjh Shakirah bt Abdul Razak tugas jika perlu.
: Pn. Rudziah bt. Zakaria
: En Wan Zamani bin Wan Omar Tugas Utama
: Pn Rosmini bt Isa •Merancang, melaksana,
: Pn. Noor Ashikin bt Yahya memantau, menilai program-
program jawatankuasa
3.6 JAWATANKUASA KEBAJIKAN •Menjaga dan mengurus kebajikan
pensyarah dan kakitangan
3.6.1 Kelab Guru Dan Kakitangan •Merancang dan melaksanakan
aktiviti tahunan
Ex officio : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron •Memupuk hubungan silatulrahim
Pengerusi : En. Mohd Faisan bin Seman dalam kalangan warga kolej.
Naib Pengerusi I : En. Mohamad Noor Hisham bin Hj. Jaafar •Mewujudkan suasana kondusif di
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri kolej
Setiausaha : Pn. Rosmini binti Isa
Pen. Setiausaha : Pn. Suriani binti Ibrahim
Bendahari : Pn. Hjh. Shakirah bt. Abdul Razak
Pen. Bendahari
AJK : Cik Salbiah binti Sulaiman
: En. Mohd Zamizam bin Harun
: En. Azahar bin Mat Zin
: En. Rosli bin Yusoff
: Cik Mazlinda bt Majid
: Pn. Nik Zuraidah binti Nik Nor
: Pn. Noor Ashikin bt Yahya
: Pn. Norma binti Ishak
: Pn. Zarini binti Mat Hassan
: En. Shuhamrie bin Inche Zainal Abidin

3.6.2 Badan Ihsan : Pn. Siti Amiza bt. Ab Rahman Tugas Utama
: Pn. Suriani bt. Ibrahim •Bertanggungjawab dalam proses
Ketua : Pn. Normawati bt. Punnasevy pendaftaran ahli baru
Data : Cik Salbiah bt. Sulaiman •Pengantara pihak sekolah dan
Sumbangan Badan Ihsan negeri / JPN.
•Mengurus pungutan yuran
daripada ahli.

Kolej Vokasional Bachok 3

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

3.7 JAWATANKUASA BILIK STAF AKADEMIK

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merencana keceriaan bilik guru.
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar •Melaksanakan aktiviti yang dapat
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly menghubungkan silaturrahim
Setiausaha : Pn. Zubaidah bt. Salleh dalam kalangan warga kolej.
Pen. Setiausaha : Pn Sabarina Alifah bt Mohamed Bee

3.8 JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT & MESYUARAT PENSYARAH

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tm. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Membuat persediaan bilik
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar mesyuarat sebelum mesyuarat dan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly mengurus bilik apabila selesai
Setiausaha : Pn. Norma binti Ishak mesyuarat.
Pen. Setiausaha : Pn. Siti Norriha bt. Awang •Mencatat minit mesyuarat dan
Ahli : Cik Hjh. Nor Adilah bt. Che Ibrahim diedarkan kepada warga kolej.
: Pn. Rosnida bt Noh

Juruteknik Elektrik : En. Nik Mohamad bin Nik Omar Tugas Utama Juruteknik:
Juruteknik Komp : En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar •Merencana keceriaan bilik
mesyuarat.
•Mengemas kini , menyusun semua
data yang ada mengikut keperluan.
•Memastikan peralatan yang ada
sedia digunakan

3.9 JAWATANKUASA DEWAN KOLEJ (DEWAN SRI HARMONI)

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merencana keceriaan dewan.
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar •Mengemas kini semua peralatan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly ditempat yang
Setiausaha : ditetapkan.
Penolong Setiausaha : Pn. Wan Syukriah bt Wan Omar •Memastikan peralatan yang ada
AJK : Pn. Norhanisah bt Ismail sedia digunakan.
: Pn. Hjh. Maznah binti Husin •Merancang keselamatan dan
Juruteknik Elektrik : En. Mohd Arfian bin Mohd Nor kesempurnaan dewan.
Juruteknik Awam : En. Nik Mohamad bin Nik Omar
: En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zin

Kolej Vokasional Bachok 4

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

3.10 JAWATANKUASA ETIKA DAN PROTOKOL KOLEJ

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Menentukan upacara rasmi
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar sekolah
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly •Menentukan tarikh , masa dan
Setiausaha : Pn. Nor Asyikin bt Yahya tempat.
Pen. Setiausaha : Pn. Sabarina Alifah bt Mohamed Bee •Menentukan tetamu kehormat
AJK : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri dan jemputan.
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain •Menentukan kedudukan/posisi
: Pn. Rudziah binti Zakaria tetamu dalam majlis yang akan
berlangsung.

3.11 JAWATANKUASA AUDIO VISUAL

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Memastikan peralatan PA sistem
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar dalam keadaan baik dan sedia
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly diguna pakai.
Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff •Memastikan peralatan disimpan
AJK : En. Ibrahim bin Che Ahmad dengan baik.
•Menyelenggara terhadap alat yang
Pn. Hjh. Hindon binti Sulaiman rosak.
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
: Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim
: En. Azizan bin Othman
: En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar
: En. Nik Mohamad bin Nik Omar
: En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zin

3.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Memahami pekeliling kewangan
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar dan akaun kolej yang diedarkan.
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly •Mengeluarkan surat kuasa
Setiausaha : Pn. Hjh. Maznah binti Husin memungut yuran kepada
Penolong Setiausaha : Pn. Zarini bt. Mat Hassan pensyarah terlibat.
AJK : Cik Salbiah bt. Sulaiman •Mendaftar buku Resit.
: Pn. Che Normaziah bt. Che Ibrahim •Memastikan pembelian dan
Juru Audit : En. Azizan bin Othman perbelanjaan mengikut peraturan
: Pn. Noraini binti Muhammad kewangan.
: Pn. Noor Ashikin binti Yahya •Menyedia dan menyemak penyata
: Pn. Tuan Zainun bt Tuan Zainal kewangan .
: En. Maizan bin Sulong
: Pn. Rosmini bt. Ibrahim

Kolej Vokasional Bachok 5

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

3.13 JAWATANKUASA KEWANGAN SEBUT HARGA

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Memahami pekeliling kewangan
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar dan akaun kolej yang diedarkan.
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly •Mengeluarkan iklan atau pelawaan
tender.
3.13.1 Jawatankuasa Urusetia Sebut Harga •Mengumpul semua tawaran dari
penender
Pengerusi : Pn. Hjh. Maznah bt Husin •Mengadakan mesyuarat AJK
Ahli : En. Othman bin Mat Jusoh pembuka tender.
•Membuat pengesyoran kepada
3.13.2 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga jabatan berkaitan
•Memaklumkan kepada petender
Pengerusi : En. Mohd Arfian bin Mohd Nor yang berjaya.
Ahli : Pn. Zarini bt. Mat Hassan •Menerangkan syarat-syarat
: Cik Salbiah bt. Sulaiman kepada petender yang berjaya.

3.13.3 Jawatankuasa Penilai & Pemilih Sebut Harga

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Ahli : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
: En. Othman bin Omar
: Pn. Zuraida bt Dzukafly

3.13.4 Jawatankuasa Teknikal Sebut Harga

Pengerusi : En. Mohammed bin Ismail
Ahli : En. Azizan bin Othman
: Pn. Alyza binti Awang
: Pn. Noor Jhan binti Abu Lais
: Pn. Noor Ashikin binti Yahya
: Pn. Noridawati binti Hassan
: Pn. Norasiah bt Ahmad
: En. Nik Mohamed bin Omar
: En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zin
: En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar

3.14 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN KOLEJ

Ex Officio : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Yang Dipertua : YBhg. Dato’ Dr Hj Ilias bin Hussin •Membantu pihak kolej dalam
Naib Yang dipertua : En. Nik Nasrul Ashikin bin Nik Mohamad peningkatan prestasi akademik dan
Setiausaha : Pn. Hasmawati bt Hassan disiplin pelajar.
Penolong Setiausaha : Pn. Yuslawati bt. Ngadenin •Membantu meningkatkan
Bendahari : Pn. Masitah bt Mustapha keceriaan dan kemudahan kolej.
Juru Audit Dalam : Pn. Rosmini bt. Isa •Mempereratkan hubungan ibu
AJK : En. Ahamad bin Mahmud bapa dengan kolej.
: En. Roslan bin Yacob

Kolej Vokasional Bachok 6

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

: En. M. Badrul bin Mat Zin Tugas Utama:
: En. Fauzi bin Yatim •Mencadangkan industri yang
: En. Kamaruzaman bin Hamid bersesuaian dengan kursus yang
: Pn. Mas bt Abdullah ditawarkan di kolej
: En. Hisyamudin bin Kamarudin •Membuat lawatan ke industri
: Tn Hj Nik Khabari bin Nik Hussain berkenaan
: En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim •Menguruskan surat niat.
: En. Muhamad Noor Hisyam bin Hj Jaafar •Menguruskan MOU mengikut
prosedur yang ditetapkan
3.15 JAWATANKUASA HUBUNGAN INDUSTRI KOLEJ

Pengerusi : Pn. Hjh Sarifah bt Che Haron
Naib Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi 1 : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi 2 : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff
Pen. Setiausaha : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
AJK : En. Azizan bin Othman
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais
: Pn. Rosmini bt Isa
: En. Mohammed bin Ismail
: Pn. Noor Asyikin bt Yahya
: Pn. Norehan bt Abas
: Cik Mazlinda bt Majid
: Pn. Alyza bt Awang

3.16 JAWATANKUASA TAKMIR URUS SURAU

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merancang dan melaksana
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar program untuk surau kolej
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly •Melaksanakan program
Setiausaha : Tn Hj Ibrahim bin Che Ahmad kerohanian yang berkaitan.
Pen. Setiausaha : Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah •Memastikan penghuni asrama
AJK : En. Ibrahim bin Che Ahmad mengikuti program yang dianjurkan
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain •Mengurus dan melaksana
: Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim keceriaan di dalam dan luar surau.
: Pn. Siti Aishah binti Asari
: Pn. Hjh Masitah bt Mustapha
: Pn. Wan Syukriah bt Wan Omar
: Pn. Noraini bt Muhammad
: Pn. Hjh. Shakirah bt Abd Razak
: Pn. Zubaidah bt Salleh
: Pn. Hayati bt Yusoff

Kolej Vokasional Bachok 7

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

3.17 JAWATANKUASA KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

Pengerusi : Pn. Hjh Sarifah bt Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Melaksana program yang
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar dianjurkan oleh jabatan.
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly •Sentiasa berwaspada dengan
Setiausaha : Pn. Rosmini bt Ibrahim wabak penyakit.
Dokumentasi : Pn. Nik Zuraidah bt Nik Nor •Memastikan keselamatan kolej
Unit Keselamatan : Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim (K) terkawal.
: En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
Unit Kesihatan : Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed
: Pn. Sabarina Alifah binti Mohamed Bee(K)
Unit Keceriaan : En. Shahri Zaili bin Mahmood
: Pn. Fadzilah bt Mahmud
: Pn. Norehan bt Abas (K)
: Pn. Nur Hifzan bt mohd Noor
: En. Mohd Faisan bin Seman

3.18 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merancang dan melaksana dasar-
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar dasar pengurusan fail mengikut
pekeliling kemajuan perkhidmatan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly awam.
•Melaksana proses-proses
Setiausaha : Pn. Hjh. Maznah bt Husin pengurusan pejabat.

Penolong Setiausaha : Pn. Zarini bt Mat Hassan
AJK : Cik Salbiah bt Sulaiman
: Pn. Che Normaziah bt Che Ibrahim
: En. Othman bin Mat Jusoh
: En. Maizan bin Sulong
: En. Nik Mohamed bin Nik Omar
: Pn. Che Zawani bt Mahmod
: En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zin
: En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar
: En. Zunaimi bin Ismail

Kolej Vokasional Bachok 8

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

3.19 JAWATANKUASA BENCANA PERINGKAT KOLEJ

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin 1. Bertanggungjawab merancang
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar Pelan Tindakan Pengurusan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly Keselamatan Sekolah.
Setiausaha : 1.1 Menyediakan polisi, manual dan
AJK : Pn. Suriani bt Ibrahim tatacara tindakan berkaitan
: En. Muhammad Noorhisyam bin Hj Jaafar keselamatan sekolah.
: Pn. Hasmawati bt Hassan 1.2 Menyediakan pelan tindakan
: Pn. Noraini bt Muhammad kontingensi bagi menghadapi krisis dan
: Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim bencana alam.
: Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak 1.3 Menentukan keperluan kemudahan
: En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim keselamatan untuk murid-murid dan
: Pn. Rosmini bt Ibrahim sekolah.
: Pn. Norhanisah bt Ismail 1.4 Merancang keperluan sumber
: En. Mohd Arfian bin Mohd Noor kewangan dan tenaga dalam
: Pn. Hjh. Maznah bt Husin Pendidikan Keselamatan.
: Pn. Maizan bt Ramli 1.5 Menentukan warga sekolah
: Dato' Dr Ilias bin Hj Husain didedahkan dengan kemahiran
: Cik Melati bt Mohd Sabri menghadapi kecemasan.
: En. Zaihan bin Yusoff 1.6 Bekerjasama dengan komuniti,
: Pn. Norishah bt Samat agensi kerajaan dan bukan kerajaan
: DSP Abdul Hamid bin Che Ahmad yang berkaitan.
: En. Mohd Faisan bin Seman 2. Melaksanakan pemantauan,
: En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah.
3.20 JAWATANKUASA KV SKILLS dan KEUSAHAWANAN 3. Mewujudkan pasukan bertindak
menghadapi krisis.
Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron 4. Memastikan syarat-syarat
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin perjanjian dan bidang tugas
Naib Pengerusi 1 : En. Othman bin Omar berkaitan keselamatan sekolah
Naib Pengerusi 2 : Pn. Zuraida bt Dzulkafly dipatuhi oleh syarikat kawalan
Penyelaras : Pn. Rosmini bt Isa keselamatan sekolah.
Setiausaha 1 : En. Ibrahim bin Che Ahmad 5. Menentukan semua polisi,
Setiausaha 2 : Pn. Suriani bt Ibrahim manual dan tatacara mengikut
AJK : Pn. Noor Asyikin bt Yahya piawaian yang ditetapkan oleh
: Cik Mazlinda bt Majid badan-badan profesional yang
: Pn. Alyza bt Awang berkaitan dengan keselamatan.
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais
: En. Azizan bin Othman Tugas Utama:
: Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed •Merancang, melaksana,
: En. Mohammed bin Ismail memantau dan menilai aktiviti
: En. Mohd Arfian bin Mohd Noor keusahawanan dan kemahiran.
•Mengambil bahagian dalam
pertandingan KV Skills dan Karnival
Keusahawanan
•Memperkasakan School
Enterprise

Kolej Vokasional Bachok 9

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

: En. Shahri Zaili bin Mahmood

UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

4.1 JAWATANKUASA SIDANG AKADEMIK KOLEJ ( JSAK )

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama :
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merancang, melaksana,
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar memantau, menilai program-
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly program jawatankuasa
Setiausaha : Pn. Rudziah binti Zakaria •Memastikan objektif dan
Pen. SU 1 : Pn. Zuraini binti Zakaria matlamat akademik kolej tercapai.
Pen. SU 2 : Pn. Nik Zuraidah bt Nik Nor •Mewujudkan suasana pengajaran
AJK : Pn. Hjh. Shakirah bt. Abdul Razak dan pembelajaran yang berkesan.
: Pn. Noraini bt. Muhammad •Membuat penilaian dan
: Pn. Hasmawati bt Hassan menyusun strategi peningkatan
: Pn. Noor Asyikin bt Yahya pencapaian pelajar.
: Cik Mazlinda bt Majid •Merancang dan melaksanakan
: Pn. Noridawati bt Hassan kelas pemulihan dan bimbingan.
: En. Azizan bin Othman •Merancang kursus dan
: Pn. Noor Jhan bt. Abu Lais pendedahan baru kepada guru-
: Pn. Rosmini bt Isa guru.
: En. Mohammed bin Ismail
: Pn. Rosmini bt Ibrahim
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris
: Pn. Suriani bt Ibrahim
: Pn. Norshamzulawati Binti Mat Noor

4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Setiausaha : Pn. Norzaini bt Nordin
Pen. SU : Pn. Salwani binti Abdullaziz
AJK : Pn. Hjh Shakirah bt Abdul Razak
: Pn. Noraini bt Muhammad
: Pn. Hasmawati bt Hassan
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris
: Pn. Rosmini bt Isa
: En. Mohammed bin Ismail
: En. Azizan bin Othman
: Pn. Noor Jhan bt. Abu Lais

Kolej Vokasional Bachok 10

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

: Pn. Noor Asyikin bt Yahya
: Cik Mazlinda bt Majid
: Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor
: Pn. Rosmini bt Ibrahim

4.3 JABATAN PENDIDIKAN UMUM

Ketua Jabatan : Pn. Hjh. Shakirah bt. Abdul Razak

4.3.1 Unit Bahasa

Ketua Unit : Pn. Hasmawati bt Hassan

4.3.1.1 Bahasa Melayu
Setiausaha : Pn. Salwani bt Abdulaziz
Ahli : Pn. Siti Norriha bt. Awang
: Pn. Zuraini bt Zakaria
: Pn. Hasmawati bt Hassan
: Pn. Siti Aisyah bt Asari

4.3.1.2 Bahasa Inggeris
Setiausaha : Pn. Suraya bt. Awang Teh
Ahli : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
: Pn. Zuraida bt Dzukafly
: Pn. Norzaini bt Nordin
: Pn. Sabarina Alifah bt Mohamed Bee

4.3.1.3 Bahasa Arab
Setiausaha : Pn. Hjh. Shakirah bt. Abdul Razak
: Pn. Hayati bt Yusoff

4.3.2 Unit Sains dan Matematik

Ketua Unit : Pn. Noraini bt. Muhammad

4.3.2.1 Sains
Setiausaha : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusof
Ahli : Pn. Hjh Sarifah binti Che Haron
: En. Mohd Arfian bin Mohd Noor
: Pn. Noraini bt Muhammad
: Pn. Siti Amiza bt Ab Rahman

4.3.2.2 Matematik
Setiausaha : Pn. Hjh. Normah bt. Hussain
Ahli : Pn. Rosmini bt Ibrahim
: Pn. Nik Zuraidah bt. Nik Nor
: Pn. Nor Farhani bt Sulaiman
: Pn. Rudziah bt Zakaria
: En. Azahar bin Mat Zin

4.3.3 Unit Kemanusiaan

Kolej Vokasional Bachok 11

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

Ketua Unit : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris

4.3.3.1 Sejarah
Setiausaha : Pn. Yuslawati bt Ngadenin@Yusman
Ahli : En. Fauzi bin Mat
: En. Mohd Faisan bin Seman
4.3.3.2 : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris
Setiausaha
Ahli Pendidikan Islam
: Pn. Zubaidah bt. Salleh
4.3.3.4 : Tn. Hj. Wan Daud bin Wan Dollah
Setiausaha : Pn. Hayati bt Yusoff
Ahli : Pn. Hjh Shakirah bt Abdul Razak

4.3.3.5 Pendidikan Moral
Setiausaha : Cik Hjh Suraya bt Awang Teh
Ahli : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
: En. Mohd Zamizam bin Harun
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain
: En. Wan Zamani bin Wan Omar

4.3.4 Unit Pendidikan Teras Umum

Ketua Unit : Pn. Rosmini bt Ibrahim

4.3.4.1 Employability Skills
Setiausaha : Pn. Siti Amiza bt Abdul Rahman
Pen. Setiausaha : Pn. Zubaidah bt Salleh

4.3.4.2 Pengajian Malaysia
Setiausaha : En. Mohd Faisan bin Seman
Pen. Setiausaha : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri

4.3.4.3 Profesionalisme Pekerjaan
Setiausaha : Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee
Pen. Setiausaha : Pn. Norzaini bt Nordin

4.3.4.4 Keusahawanan
Setiausaha : Pn. Nik Zuraidah bt Nik Nor
Pen. Setiausaha : En. Mohd Zamizam bin Harun

4.3.4.5 Jati Diri/KoKurikulum
Setiausaha : En. Wan Zamani bin Wan Omar
Pen. Setiausaha : En. Mohd Zaini bin Abdul Manaf

Kolej Vokasional Bachok 12

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

4.3.4.6 Projek Tahun Akhir (PTA)
Setiausaha : En. Nazrin bin Mat Nasir
Pen. Setiausaha : Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek

4.4 JABATAN PENJAGAAN DAN PERKHIDMATAN MASYARAKAT

Ketua Jabatan : Pn. Noor Asyikin bt Yahya

4.4.1 Unit Fesyen dan Membuat Pakaian

Ketua Program : Cik Mazlinda bt Majid
Ahli : Pn. Noridawati bt Hassan
: Pn. Alyza bt Awang
Pembantu Bengkel : Pn. Shamsiah bt Salleh
: Pn. Robiah bt Safie
: Pn. Masitah bt Mustapa
: Pn. Rosnida bt Noh
: Pn. Wan Shukriah bt Wan Omar
: Pn. Hjh. Bibi Sabariah bt Abdullah @ Baby
: Pn. Normawati bt Punnasevy

: Pn. Ann Kusrini bt Mat Yazik

: Pn. Sapinah bt Seman

4.4.2 Unit Kosmetologi

Ketua Program : Pn. Norma bt Ishak
Ahli : Pn. Norehan bt Abas
: Cik Hjh Nor Adilah bt Che Ibrahim
Pembantu bengkel : Pn. Fadzilah bt Mahmud
4.5 JABATAN BISNES : Pn. Noor Asyikin bt Yahya
: Pn. Syahinaz bt Ghazali
: Pn. Norshamzulawati bt Mat Noor
: Pn. Nik Hanis Hani bt Rahimi
: Pn. Rozurawati bt Said

Ketua Jabatan : Pn. Rosmini bt. Isa

4.5.1 Unit Pengurusan Perniagaan

Ketua Program : En. Mohammed bin Ismail
Ahli : En. Mohd Azmi bin Abd Rahim
: Pn. Nor Asiah bt Ahmad
: Pn. Nor Hanisah bt Ismail
: En. Ibrahim bin Che Ahmad

Kolej Vokasional Bachok 13

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

Pembantu Bengkel : En. Shahri Zaili bin Mahmood
: Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek
: En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar

4.6 JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK & ELEKTRONIK

Ketua Jabatan : En. Azizan bin Othman

4.6.1 Unit Teknologi Elektronik

Ketua Program : Pn. Noor Jhan bt. Abu Lais
Ahli : Pn. Hjh. Hindon bt Sulaiman
: Pn. Hjh Nura Azihan bt Ahmed
Pembantu Bengkel : En. Rosli bin Yusof
: Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim
: En. Nazrin bin Mat Nasir
: Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor
: En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman
: Cik Norazilan bt Mat Yajid

4.7 JAWATANKUASA PENGAJAR SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM)

Ketua Penyelaras PBC SKM : Pn. Norshamzulawati bt Mat Noor
Penyelaras : En. Kamaruddin bin Ibrahim
Setiausaha : Pn. Noridawati bt Hassan
Ahli : Pn. Bibi Sabariah bt Abdullah@Baby
: En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim
: En. Shahri Zaili bin Mahmood
: Pn. Siti Aishah bt Asari
: En. Fauzi bin Mat
: Pn. Yuslawati bt [email protected]
: Pn. Norzaini bt Nordin
: Cik Hjh. Suraya bt Awang The
: Pn. Rosmini bt Ibrahim
: Pn. Nur Farhani bt Sulaiman
: Pn. Zubaidah bt Salleh
: Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah
: En. Wan Zamani bin Wan Omar

4.8 JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Pengarah : Pn. Hjh Sarifah bt Che Haron
TPA : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
TPSA : En. Othman bin Omar
KJK : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Ketua Jabatan : Pn. Rudziah bt. Zakaria

4.8.1 Unit Pentaksiran

Kolej Vokasional Bachok 14

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

Ketua Unit : Pn. Zuraini bt. Zakaria
Setiausaha : Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ Yusman

Tugas Utama:(Pentaksiran)

• Mengurus Pendaftaran calon
• Mengeluarkan dan mengedarkan slip pendaftaran kepada semua calon KV
• Mengendalikan mesyuarat semua jawatankuasa dibawah unit pentaksiran.
• Mengumpul dan memproses markah PB dan PA sebelum dihantar ke LPM.
• Menyimpan dan mengemaskinikan markah penilaian dan pentaksiran KV semua pelajar setiap semester
• Menyebar maklumat terkini mengenai penilaian dan pentaksiran kepada semua warga kolej.

4.8.1.1 Jawatankuasa Pengurusan Data

ADOP SVM : Pn. Anne Kusrini bt Mat Yazik

4.8.1.2 Jawatankuasa Pengawasan

Ketua : Pn. Hjh. Normah bt Hussin
Ahli : Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor

Tugas Utama: (Pengawasan)
• Menyelaras jadual penilaian dan pentaksiran KV selaras dengan jadual dari LPM.
• Merancang, mengeluar dan mengedar jadual pengawasan pelaksanaan amali dan bertulis di akhir semester.
• Memantau tugas pengawasan di semua pusat semasa pentaksiran dijalankan.

4.8.1.3 Jawatankuasa Penyediaan Dewan/ Bilik

Ketua : En. Mohd Zamizam bin Harun
Ahli : Pn. Zubaidah bt Salleh
: Pn. Siti Amiza bt Ab Rahman

Tugas Utama:(Penyediaan Dewan/Bilik)
• Merancang, mengeluar dan mengatur Pelan Kedudukan Calon di semua pusat penilaian.
• Mengeluarkan jadual bertugas untuk menyusun dan menyedia dewan bagi Penilaian Akhir KV.
• Memantau supaya dewan dan bilik penilaian berada dalam keadaan baik sepanjang penilaian berlangsung.
• Memastikan peralatan di dalam dewan disimpan dengan baik selepas Penilaian Akhir diadakan.

4.8.1.4 Jawatankuasa Pusat Operasi

Ketua : En. Mohd Faisan bin Seman
Ahli : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
: Pn. Rosnida bt Noh
: Pn. Sabarina Alifah bt Mohamed Bee

Tugas Utama:(Pusat Operasi) 15
Kolej Vokasional Bachok

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

Tugas Utama:(Pusat Operasi)
• Menerima dan menyimpan kertas soalan yang dihantar.
• Mengagih kertas soalan ke pusat penilaian pada hari penilaian diadakan.
• Menerima dan menyimpan skrip jawapan calon selepas penilaian diadakan.
• Mengagih skrip jawapan calon kepada pentaksir yang berkenaan.
• Mengurus bungkusan skrip jawapan jawapan untuk dihantar ke JPN.
• Merancang, menyelia dan mengurus pusat operasi JPP KV.
• Mengurus dan menyimpan fail/rekod operasi JPP.

Ketua Unit 4.8.2 Unit Pensijilan & Analisis
Setiausaha
AJK Analisis : Pn. Nik Zuraidah bt Nik Nor
AJK Sijil : Pn. Norzaini bt Nordin
: Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah
: Pn. Salwani bt Abdullaziz

Tugas Utama:(Pensijilan)
• Mengurus pengeluaran dan mengagihkan sijil KV kepada pelajar KV.
• Mengurus pengagihan slip keputusan pentaksiran KV setiap semester.
• Mengurus mesyuarat bagi semua jawatankuasa dibawah unit pensijilan.
• Menyimpan dan mengemaskini rekod keputusan pentaksiran KV untuk semua pelajar KV.
• Mengurus majlis penyampaian sijil KV.
• Mengumpul, menyimpan maklumat peribadi calon KV.
• Memapar maklumat dan keputusan penilaian dan pentaksiran di papan kenyataan umum.

Tugas Utama: (Analisa)
• Menganalisis keputusan penilaian dan pentaksiran setiap semester.
• Mengeluar dan mengedar analisa keputusan penilaian kepada semua warga kolej.
• Menyimpan dan mengemaskini fail keputusan penilaian dan pentaksiran.

4.8.3 Pusat Bertauliah Cawangan (PBC) SKM

Ketua Penyelaras : Pn. Norshamzulawati binti Mat Noor
Penyelaras SKM
(SVM/SKM) : En. Nik Khabari bin Nik Husin
AJK
: Ketua-ketua Program
Penyelaras SKM Penuh : En. Azahar bin Mat Zin
AJK Data (SPM/MPAK) : En. Mohd Azmi bin Abd Rahim
AJK Operasi : En. Kamaruddin bin Ibrahim
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusof
AJK Tempat Peperiksaan : En. Shahri Zaili bin Mahmud
: Pn. Noridawati bt Hassan
: Pn. Bibi Sabariah @ Baby bt. Abdullah

4.9 UNIT PEMBINAAN ITEM

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah binti Che Haron Tugas Utama:
Tim.Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin (Unit Pembinaan Item)
• Merancang, mengurus,

Kolej Vokasional Bachok 16

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar (Unit Pembinaan Item)
• Merancang, mengurus,
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzulkafly
menyelaras dan membina
Setiausaha : Pn. Hjh Shakirah bt Abdul Razak item mengikut standard
OBE.
Pen. Setiausaha : Pn. Noraini bt Muhammad
• Mengawal dan menyelia
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusof pembinaan item yang
berkualiti dan mematuhi
Pengurusan Perniagaan: standard.

: Pn. Rosmini bt Isa (Ketua Panel) • Membina item untuk Bank
Soalan BPTV program
: En. Mohamed bin Ismail DVM.

Fesyen dan Membuat Pakaian:

: Cik Mazlinda bt Majid (Ketua Panel)

: Pn. Alyza bt Awang

Kosmetologi:

: Pn. Noor Asyikin bt Yahya (Ketua Panel)

: Pn. Norma bt Ishak

Teknologi Elektronik:

: En. Azizan bin Othman (Ketua Panel)
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais

Pendidikan Umum : Pn. Nur Farhani bt Sulaiman
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris
: Pn. Hayati bt. Yusoff

4.10 PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC) SKM

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt Che Haron

Naib Pengerusi : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi 1 : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi 2 : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Ketua Penyelaras PBC SKM : Pn. Norshamzulawati bt Mat Noor

4.10.1 SKM Program SVM dan Diploma

Penyelaras : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husin
Setiausaha : Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor
AJK : En. Mohammed bin Ismail
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais
: Cik Mazlinda bt Majid
: Pn. Norma bt Ishak

4.10.2 SKM Program Penuh

Penyelaras SKM PENUH : Tn. Hj Kamarudin bin Ibrahim
Setiausaha : Pn. Noridawati bt Hassan
AJK : En. Shahri Zaili bin Mahmud
: En. Nazrin bin Mat Nasir
: Pn. Bibi Sabariah @ Baby bt. Abdullah
: En. Mohd Azmi bin Abd Rahim

Kolej Vokasional Bachok 17

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

4.11 UNIT LATIHAN PEKERJAAN DAN HUBUNGAN INDUSTRI (OJT)

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt Che Haron Tugas Utama:
Naib Pengerusi : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Mencadangkan industri yang
Naib Pengerusi 1 : En. Othman bin Omar bersesuaian dengan kursus yang
Naib Pengerusi 2 : Pn. Zuraida bt Dzukafly ditawarkan di kolej
Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff •Membuat lawatan ke industri
Pen. Setiausaha : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri berkenaan
AJK : En. Azizan bin Othman •Menguruskan surat niat.
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais •Menguruskan MoU mengikut
: Pn. Rosmini bt Isa prosedur yang ditetapkan
: En. Mohammed bin Ismail
: Pn. Alyza bt Awang
: Cik Mazlinda bt Majid
: Pn. Noridawati bt Hassan
: Pn. Noor Asyikin bt Yahya
: Pn. Norehan bt Abas
: Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim

4.12 JAWATANKUASA PENINGKATAN KUALITI & KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Menganalisa pencapaian pelajar.
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar •Merancang aktiviti pemulihan/
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzulkafly peningkatan yang bersesuaian.
Setiausaha : Pn. Rosmini bt Ibrahim
Pen. Setiausaha : Pn. Suriani bt Ibrahim
Bendahari : Pn. Hjh. Masitah bt Mustapha
AJK : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak
: Pn. Noraini bt Muhammad
: Pn. Hasmawati bt Hassan
: Pn. Nik Hanis Hani bt Rahimi
: Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek
: Pn. Nur Hifzan bt Mohd Noor
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris
: Pn. Noridawati bt Hassan

4.13 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merancang dan menyediakan
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar jadual waktu kolej
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzulkafly •Menentukan bilangan kelas dan
Setiausaha : En. Mohd Arfian bin Mohd Nor kelayakan guru
Pen. Setiausaha : En. Azhar bin Mat Zin •Menentukan penggunaan
bengkel dan makmal
•Menentukan guru kelas

Kolej Vokasional Bachok 18

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

AJK : Pn. Nor Hanisah bt Ismail bengkel dan makmal
: Pn. Fadzilah bt Mahmud •Menentukan guru kelas
: Pn. Norzaini bt Nordin berdasarkan kelas yang diajar
: Pn. Nik Zuraidah bt Nik Nor •Membuat jadual waktu
: En. Nazrin bin Mat Nasir persendirian dan kelas
•Membuat jadual ganti.

4.14 JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merancang program bagi
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar memartabatkan Bahasa Malaysia
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzulkafly dan memperkasakan Bahasa
Setiausaha : Pn. Hasmawati bt Hassan Inggeris.
Penolong Setiausaha : Cik Hjh Suraya bt Awang Teh •Memastikan program
AJK : Pn. Salwani bt Abdulaziz pelaksanaan MBMMBI berjalan
: Pn. Zuraini bt Zakaria lancar.
: Pn. Norzaini bt Nordin
: En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
: Pn. Siti Norriha bt Awang

4.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL SAINS

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Menyedia rekod penggunaan dan
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar peraturan penggunaannya.
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzulkafly •Memastikan makmal berada dalam
Setiausaha : Pn. Noraini bt Muhammad keadaan kemas dan teratur.
Pen Setiausaha : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusof •Menyedia anggaran perbelanjaan
Pembantu Makmal I : Pn. Fadilah bt Junoh makmal.
Pembantu Makmal II : Pn. Tuan Zainun bt Tuan Zainal •Menguruskan hal-hal berkaitan
aset makmal

4.16 JAWATANKUASA VLE FROG

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin • Merancang,melaksana dan
Naib Pengerusi 1 : En. Othman bin Omar memantau penggunaan VLE dalam
Naib Pengerusi 2 : Pn. Zuraida bt Dzulkafly kalangan guru dan pelajar .
Setiausaha : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri •Memastikan peratus penggunaan
Pen. Setiausaha : Pn. Siti Aishah bt Asari VLE dalam kalangan pelajar
Admin : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor mencapai KPI yang diunjurkan
AJK : Semua Guru Kanan BPTN.
GM1M : En. Mohd Faisan bin Seman •Meningkat pengetahuan guru dan
: En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim pelajar tentang VLE dalam PdP dan
meluaskan penggunaan dalam
kalangan guru bukan GM1M.
•Menggalakkan inovasi dan

Kolej Vokasional Bachok 19

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

: Pn. Salwani bt Abdullaziz kalangan guru bukan GM1M.
: Pn. Noridawati bt Hassan •Menggalakkan inovasi dan
: Pn. Nor Hanisah bt Ismail kreativiti dalam PdP supaya
: Cik Hjh Nor Adilah bt Che Ibrahim mencapai hasrat budaya
: Pn. Norzaini bt Nordin pembelajaran abad 21.
: En. Mohd Zawadi bin Ab Rahman

4.17 JAWATANKUASA PENGURUSAN FAIL & BILIK MQA

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzulkafly
Penyelaras : Pn. Hjh Shakirah bt Abdul Razak
Setiausaha : Pn. Rosmini bt Ibrahim
Pen. Setiausaha : Pn. Siti Amiza bt Abdul Rahman
AJK : Pn. Hasmawati bt Hassan
: Pn. Noraini bt Muhammad
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris
: Pn. Zubaidah bt Salleh
: Tn. Hj Wan Daud bin Dollah
: Pn. Hayati bt Yusoff

4.18 JAWATANKUASA KELAS ABAD 21

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Tim. Pengerusi : En.Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzulkafly
Penyelaras : Pn. Noraini bt Muhammad
Setiausaha : En. Shahri Zaili bin Mahmood
AJK : En. Mohammed bin Ismail
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusof
Pembantu Makmal : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor
Komputer : Pn. Salwani bt Abdullaziz
: Pn. Hasmawati bt Hassan
: Pn. Normah bt Hussain
: En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar

Kolej Vokasional Bachok 20

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

UNIT SOKONGAN AKADEMIK

5.1 UNIT HAL EHWAL PELAJAR

5.1.1 Lembaga Penasihat Keselamatan/Disiplin

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas utama:
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar • Berfungsi sebagai badan
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin tertinggi peringkat kolej dalam
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly aspek kawalan pelajar.
Setiausaha : En. Fauzi bin Mat • Memastikan peraturan kolej
Penolong Setiausaha : Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek digubal selaras dengan
AJK pekeliling.
Ketua Unit Asrama : Pn. Siti Aishah bt Asari • Membuat keputusan atas
Pegawai Kaunseling : Pn. Suriani bt Ibrahim segala bentuk tindakan
: En. Muhammad Noor Hisham bin Hj. Jaafar tatatertib yang dikenakan
Ketua Warden : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim terhadap pelajar.

5.1.2 Jawatankuasa Badan Disiplin

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Setiausaha : En . Fauzi bin Mat
Penolong Setiausaha : Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek
Ajk : En. Muhammad Noor Hisham bin Hj. Jaafar
: Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim
: En. Rosli bin Yusuf
: En. Mohd. Azmi bin Abdul Rahim
: En. Shahri Zaili bin Mahmood
: Tn. Hj. Zulkefli bin Mohd Yusoff
: Pn. Siti Amiza bt. Ab. Rahman
: Pn. Rosnida bt Noh
: Pn. Siti Aishah bt Asari
: Pn. Rosmini bt Ibrahim

Tugas utama:
1.Merangka program dalam meningkatkan tahap disiplin pelajar dan menggubal peraturan -peraturan kolej jika perlu,
serta mengkaji semula dari masa ke semasa.
2.Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan daripada pelajar, guru, serta ibu bapa mengenai hal -hal yang
berkaitan dengan disiplin kolej.
3.Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas/perwakilan pelajar kolej.
4.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua -dua
mesyuarat ini diadakan adalah terpulang kepada keperluan dan budi bicara Pengarah.

Kolej Vokasional Bachok 21

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

4.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua -dua
mesyuarat ini diadakan adalah terpulang kepada keperluan dan budi bicara Pengarah.
5.Membantu Pengarah dalam mewujudkan iklim kolej yang harmoni.

6. Sentiasa berhubung dengan pihak luar, terutama ibubapa, pihak polis, masyarakat sekitar dan jabatan -jabatan dalam
mengendalikan kes-kes disiplin.
7.Merancang program dan aktiviti pencegahan dan pemulihan untuk meningkatkan prestasi disiplin pelajar kolej.
8. Memastikan sistem maklumat pengurusan disiplin Badan Disiplin diwujudkan, diselia dan dikemaskini.
9.Mengumpul semua maklumat salahlaku pelajar dari Jawatankuasa Pengurusan Asrama, Badan Pengawas dan
Jawatankuasa lain apabila membuat sebutan kes pada mesyuarat Badan Disiplin.

5.1.3 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengambilan

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas utama:
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar 1.Mengurus tawaran kemasukan
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin dan memasukan data
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly permohonan ke dalam
Naib Pengerusi III : En. Fauzi bin Mat komputer.
Setiausaha : En. Mohammed bin Ismail 2.Menyediakan borang-borang
Penolong Setiausaha : Pn. Wan Syukriah bt Wan Omar yang perlu untuk pendaftaran
AJK : KU Perhubungan Awam pelajar baru dan mengeluarkan
: KU Pengurusan Asrama surat-surat tawaran kepada
: KU Unit Psikologi Dan Kerjaya pelajar yang layak serta
: Warden membuat persediaan untuk hari
: Penyelaras Majlis Perwakilan Pelajar pendaftaran pelajar baru.
: Guru Kelas 3 Menguruskan pendaftaran
: Guru Data pelajar.
: Penyelia Asrama
: Semua Ketua Unit Vokasional
: Penyelaras APDM
: S/U Koperasi

5.1.4 Jawatankuasa Data & Rekod

S/U Rekod Pendaftaran/SMM : Pn. Nor Hanisah bt Ismail
SSDM Online
Rekod Kehadiran Pelajar : Cik Hjh Suraya bt Awang The
SMA ( Asrama ) : Guru Kelas
DATA/SPS/APDM : Pn. Maizan bt. Hj. Ramli
: En. Azahar bin Mat Zin – Data
: Pn. Nor Hanisah binti Ismail (K) –SPS

: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris - SPS
: En. Maizan bin Sulong (K) APDM
: En. Mohd Arfian bin Mohd Noor
: Pn. Hjh Hindon bt Sulaiman
: En. Othman bin Mat Jusoh

Kolej Vokasional Bachok 22

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

5.1.5 Jawatankuasa Perlindungan/Keselamatan Pelajar

Ketua : En. Wan Mohamad Adib bin Wan Yusoff
Pen. Ketua : Pn. Rosmini bt Ibrahim

5.1.5.1 Unit Kenderaan

Ketua : Pn. Rosnida bt Noh
Ajk : En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris

5.1.5.2 Unit Pencegahan Dadah

Ketua : En. Muhammad Noor Hisham bin Hj. Jaafar
Ajk : En. Mohd. Azmi bin Abdul Rahim
: Pn. Salwani binti Abdullaziz

5.1.5.3 Unit Kebajikan : Pn. Zubaidah bt Salleh
Ketua : Cik Hjh. Nor Adilah binti Che Ibrahim
Ajk : En. Ibrahim bin Che Ahmad
: Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee
5.1.5.4 Unit Insurans
Ketua : En.Mohd Faisan bin Seman
Ajk : Pn. Siti Aishah bt Asari
5.1.5.5 Unit Biasiswa
Ketua : Pn. Hjh. Bibi Sabariah binti Abdullah@Baby
Ajk : Pn. Normawati binti Punnasevy

Tugas utama:

1. Meneliti pekeliling dari Kementerian / Jabatan Pendidikan / Pihak Penaja untuk memastikan syarat-

syarat dipatuhi.

2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.

3. Mengedar borang biasiswa kepada pelajar.
4. Menyemak permohonan, membuat perakuan dan menghantarnya mengikut tarikh yang
ditetapkan.
5. Menguruskan pendaftaran Insuran Takaful bagi semua pelajar.
6. Menguruskan insuran Takaful bagi pelajar yang mendapat kemalangan.

Kolej Vokasional Bachok 23

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

5.1.5.6 Guru Bengkel SVM ( Jadual Kedatangan)

Kursus SVM Tahun 1 SVM Tahun 2
HFP Pn. Wan Shukriah bt Wan Omar Pn. Robiah bt Shafee
BPP Pn. Nor Hanisah bt Ismail
ETN En. Ibrahim bin Che Ahmad En. Azahar bin Mat Zin
Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed Pn. Norma bt Wan Ishak
KOSME Cik Hjh Nor Adilah bt Che Ibrahim

5.1.5.7 Guru Kelas Akademik (Kebersihan dan Keceriaan Kelas)

Kursus SVM Thn 1 SVM Thn 2
HFP En. Mohd Zamizam bin Harun Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah
BPP Cik Hjh. Suraya bt Awang The
ETN Pn. Salwani bt Abdullaziz Pn. Nik Zuraidah bt Nik Nor
Pn. Zubaidah bt Salleh
KOSME Pn. Siti Norriha bt Awang
Pn. Siti Amiza bt Ab Rahman

5.1.5.8 Guru Bengkel DVM & SKM (Jadual Kedatangan)

Kursus DVM Tahun 3 SKM
HFP Pn. Rosnida bt Noh PPW Pn. Hjh Bibi Sabariah
BPP Pn. Nor Asiah bt Ahmad PP En. Mohd Azmi Abd Rahim
ETN En. Rosli bin Yusoff PKR En. Shahri Zaili b Mahmood

5.1.5.9 Guru Kelas Akademik (Kebersihan dan Keceriaan Kelas)

Kursus DVM Tahun 3 SKM
HFP Pn. Rosmini bt Ibrahim PPW Pn. Siti Aishah bt Asari
BPP Pn. Nur Farhani bt Sulaiman PP Pn. Norzaini bt Nordin
ETN Pn. Hjh Normah bt Hussin PKR En. Wan Zamani Wan Omar

Bidang Tugas:

1. PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

1.1 Membantu organisasi kelas dan menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:

a. Jadual Waktu b. Jadual Tugas

1.2Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar , meja guru dan papan hitam diinventorikan.

1.3 Alatan pembersihan seperti penyapu ,bakul sampah dan pengaut sampah.

1.5 Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.

1.6 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.

1.7 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar.

2. JADUAL KEDATANGAN PELAJAR.

2.1Menandakan jadual kedatangan harian di bilik TPSA sebelum jam 9.00 pagi dan melengkapkan maklumat

kehadiran dalam sistem APDM dan SPS.

2.2Menentukan semua butiran di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis dengan lengkap dan kemaskini.

3. LAPORAN PRESTASI PENCAPAIAN, SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN

3.1Mengisi markah dalam program di unit penilaian dan pentaksiran bagi setiap semester.

3.2Menyampaikan slip pernyataan keputusan penilaian dan pentaksiran pelajar kepada ibu bapa.

Kolej Vokasional Bachok 24

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

3.1Mengisi markah dalam program di unit penilaian dan pentaksiran bagi setiap semester.
3.2Menyampaikan slip pernyataan keputusan penilaian dan pentaksiran pelajar kepada ibu bapa.

5.1.6 MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR (MPP)

Penasihat : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Pengerusi : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Penyelaras : En. Rosli bin Yusoff
Penolong Penyelaras : Pn. Salwani bt Abdulaziz
AJK : En. Fauzi bin Mat
: Pn. Noor Ashikin bt Yahya
: Pn. Norzaini bt Nordin

Tugas utama:
1. Bertindak sebagai badan pemilih Majlis Perwakilan Pelajar dan mencadangkan kepada Pengarah untuk disahkan.
2. Membantu meningkatkan tahap disiplin pelajar.
3. Memberi cadangan penambahbaikan dalam menggubal peraturan- peraturan kolej dari masa ke masa.

4. Merujuk kepada Pengarah sebelum sesuatu tindakan disiplin diambil .

5. Merancang kursus kepimpinan pelajar
6. Bertindak sebagai pemudahcara antara ibubapa, pensyarah dan pelajar.
7. Merancang dan melaksanakan Majlis Perlantikan Rasmi Perwakilan Pelajar Kolej.
8. Menyediakan sijil penghargaan .

5.1.7 Jawatankuasa Pencegahan Jenayah Tugas utama:
1.Melantik ahli jawatankuasa yang
Pengerusi : Pn. Hjh. Sharifah bt. Che Haron baru untuk sesi 2016
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar 2.Merancang aktiviti tahunan untuk
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin dilaksanakan sepanjang tahun
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly 3.Mengadakan perjumpaan setiap
Setiausaha : Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim minggu pada hari yang ditetapkan.
Pen. Setiausaha : En. Mohd Azmi bin Abd. Rahim 4.Membuat laporan setiap aktiviti
AJK : Majlis Perwakilan Pelajar yang dijalankan.
5.Membantu Badan Disiplin
membendung salahlaku pelajar.

5.1.8 Jawatankuasa Kantin Tugas utama:
1.Memastikan pengusaha kantin
Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron mematuhi peraturan dan pekeliling
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar Kementerian Pendidikan / Kesihatan
Naib Pengerusi 1 : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin terutama daripada segi kelayakan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly pekerja.
Setiausaha : En. Wan Zamani bin Wan Omar 2. Bertindak sebagai perantara warga
Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Bibi Sabariah bt Abdullah @ Baby kolej dan pengusaha kantin.
Ajk : Pn. Hjh. Masitah binti Mustapha 3.Memastikan makanan dan
: Pn. Fadzilah bt. Mahmud minuman terjamin dari segi mutu,
: Pn. Rosnida bt Noh kebersihan dan kesihatan serta
: Pn. Zarini bt Mat Hassan mengikut syarat perjanjian.
4. Melengkapkan borang laporan
harian/bulanan pemantauan kantin.
5. Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa dari masa ke masa

Kolej Vokasional Bachok 25

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

5. Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa dari masa ke masa
6. Memastikan kantin dalam keadaan
ceria dan kondusif.

5.1.9 Jawatankuasa BOSS ( BILIK OPERASI SPBT)

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas utama:
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin 1. Menguruskan borang permohonan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Setiausaha buku teks.
Ajk : Pn. Robiah binti Shafee 2 .Membuat pesanan buku teks.
: Tn. Hj. Wan Daud bin Dollah 3.Melaksanakan pengedaran buku
: En. Shahri Zaili bin Mahmood teks sebelum sesi persekolahan
bermula.

4.Pengurusan rekod dan dokumen.

5.Pengurusan keselamatan buku teks
6. Pengurusan pemulangan buku
teks.

7. Pengurusan stok dan inventori.

8. Mencadangkan buku/modul

tambahan.
9. Mengadakan mesyuarat AJK
BOSS.

5.1.10 Jawatankuasa Buletin/Majalah Kolej Tugas utama:

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron 1.Menentukan agihan tugas.
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin 2. Menentukan dasar mengenai
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly percetakan, kandungan dan lain-lain
Setiausaha : Pn. Hasmawati bt Hassan
Pen S/U : Pn. Norzaini bt Nordin aspek dalam penerbitan majalah.
AJK : Tn. Hj Kamaruddin bin Ibrahim
: Pn. Zuraini bt Zakaria 3 .Merancang jadual kerja dari awal
: Pn. Shamsiah bt Salleh
: En. Abdul Halim bin Nor tahun sehingga majalah kolej
: Pn. Salwani bt Abdullaziz diedarkan.
: En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
: En. Mohd Faisan bin Seman 4. Menyediakan anggaran
: En. Wan Zamani bin Wan Omar
: En. Shuhamrie bin Inche Zainal Abidin belanjawan.
5 .Menguruskan segala surat

mesyuarat / bahan yang diperlukan.

6. Mengumpul, menilai dan

menyunting segala sumbangan
rencana / foto untuk dimuatkan ke

dalam majalah.

7 .Mendapatkan seberapa banyak
iklan.
8. Mengurus penghantaran bahan
untuk percetakan dan
bertanggungjawab menyemak
kandungan dari segi format, bahasa
dan isi kandungan sehingga
sempurna.
10. Mengurus pengagihan majalah
kepada pelajar, pensyarah dan pihak-
pihak tertentu.

Kolej Vokasional Bachok 26

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

Belajarlah Kreatif dan Inovatif
5.2 UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA

Ketua Unit : Pn. Suraini bt. Ibrahim Tugas utama:
Pegawai Kaunseling : En. Muhammad Noor Hisham bin Hj Jaafar 1 . Menyediakan rancangan
tahunan, mengelola dan
5.2.1 Jawatankuasa PRSKV (Pembimbing Rakan Sebaya) melaksanakan program dan aktiviti
berkaitan pencegahan, pemulihan
Ketua : En. Muhammad Noor Hisham bin Hj Jaafar dan pengembangan perkhidmatan
Ajk : Pn. Suriani bt Ibrahim psikologi dan kerjaya.
: Cik Noor Adilah bt Che Ibrahim 2.Mengurus, mentadbir,
: En. Mohd Faisan bin Seman menginterpretasi dan merekod
: En. Ahmad Ashraf b Mohamad Bakri penggunaan alat ujian psikometrik
dalam PSK.
5.2.2 Jawatankuasa Program/Aktiviti Kaunseling dan Kerjaya 3.Menyebarluas maklumat dan
bidang kepakarannya kepada semua
Ketua : Pn. Suriani bt. Ibrahim pelajar dan warga kolej.
Ajk : En. Muhammad Noor Hisham bin Hj Jaafar 4.Melaksana dan mengawal selia
: Pn. Salwani bt Abdullaziz sesi kaunseling individu dan
: Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed kelompok serta sesi bimbingan yang
: Pn. Fadzilah bt Mahmud beretika dan profesional.
: En. Shahri Zaili bin Mahmood 5.Memberikan khidmat nasihat ke
: En. Mohd Zamizam bin Harun atas peningkatan kerjaya pelajar,
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris dirinya dan warga kolej.
6.Melaksana kajian pembangunan
5.3 UNIT PENGURUSAN ASRAMA modal insan dan program jejak
lepasan kolej.
5.3.1 Jawatankuasa Pengurusan Asrama 7.Membantu program outreach ,
hubungan industri dan latihan
Pengerusi : Pn. Hjh Sarifah bt Che Haron dalam perkhidmatan warga kolej.
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar 8.Mengawal selia aktiviti PRS.
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly Tugas Utama:
Naib Pengerusi III : Pn. Siti Aishah bt Asari 1. Menentukan objektif
Ketua Warden : En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim mewujudkan asrama tercapai.
Pen. Ketua warden 1 : En. Mohd Faisan bin Seman 2. Mengatur pembahagian tugas
Pen. Ketua Warden 2 : Pn. Yuslawati bt [email protected] dalam kalangan warden.
Setiausaha : Pn. Hjh. Bibi Sabariah bt Abdullah@Baby 3. Menyediakan jadual giliran
bertugas warden .
Warden : 1) En. Abd Halim bin Nor 4.. Menyediakan laporan bertugas
: 2) En. Fauzi bin Mat harian warden.
: 3) En. Mohd Azmi bin Abdul Rahim 5. Memastikan pengurusan asrama
: 4) En. Mohd Arfian bin Mohd Noor berjalan lancar dari segi:
: 5) En. Mohd Kamaruzaman b Mohd Idris - Kebersihan , keselamatan &
keceriaan
- Pematuhan kepada kontrak
bekalan makanan bermasak.
6. Merancang dan melaksana
aktiviti /kegiatan asrama.
7. Memastikan peraturan asrama
dipatuhi
8. Mewujudkan jaringan berkualiti
antara asrama dengan ibu bapa.
9. Memastikan rekod kehadiran dan

Kolej Vokasional Bachok 27

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

: 6) Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain antara asrama dengan ibu bapa.
: 7) En. Mohd Faisan bin Seman 9. Memastikan rekod kehadiran dan
: 8) En. Ahmad Ashraf b Mohamad Bakri maklumat pelajar asrama sentiasa
: 9) En. Mohd Zamizam bin Harun kemaskini.
: 10) Tn. Hj. Kamarudin bin Ibrahim
: 11) Pn. Zuraida bt Dzukafly
: 12) Pn. Zuraini bt Zakaria
: 13) Pn. Yuslawati bt Ngadenin
: 14) Pn. Hjh Bibi Sabariah bt Abdullah@Baby
: 15) Pn. Hjh Nura Azihan bt Ahmed
: 16) Pn. Hjh. Masitah bt Mustapha
: 17) Pn. Shamsiah bt Salleh
: 18) Pn. Zubaidah bt Salleh
: 19) Pn. Rosnida bt Noh
: 20) Pn. Maizan bt Ramli

5.4 UNIT PUSAT SUMBER KOLEJ

Ketua Unit : Pn. Yuslawati binti [email protected] Tugas utama:
Setiausaha : Pn. Nik Zuraidah bt Nik Nor 1. Menyediakan perancangan
Pen. Setiausaha : Pn. Rosnida bt Noh jangka pendek dan jangka panjang.
2. Memperbanyak koleksi PSS
5.4.1 Jawatankuasa Perpustakaan 3. Mempertingkatkan penggunaan
PSS
Penyelaras : Pn. Hayati bt Yusoff 4. Memastikan kelengkapan
Pen. Penyelaras : Pn. Sabarina Alifah bt Mohamad Bee sempurna
Ajk : Pn. Siti Amiza bt Ab Rahman 5. Memastikan pengurusan PSS
berjalan lancar.
5.4.2 Jawatankuasa Bilik APD 6. Membuat pengagihan beban
tugas

7. Merancang kursus,bengkel

dalaman/luaran

8. Menyediakan anggaran

belanjawan PSS

Penyelaras : Pn. Salwani bt. Abdullaziz
Pen. Penyelaras : Pn.Hjh. Bibi Sabariah bt. Abdullah
Ajk : En. Wan Zamani bin Wan Omar

5.4.3 Jawatankuasa Self-Acces Learning Centre (SALC)

Penyelaras : Cik Hjh Suraya binti Awang Teh
Pen. Penyelaras : Pn. Norzaini bt Nordin
Ajk : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri

5.4.4 Jawatankuasa Makmal Komputer

Penyelaras : En. Azahar bin Mat Zin
Pen. Penyelaras : En. Mohd Arfian bin Mohd Noor
Ajk : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri

5.4.5 Jawatankuasa NILAM

Penyelaras : Pn. Siti Norriha bt Awang
Setiausaha : Pn. Siti Aishah bt Asari

Kolej Vokasional Bachok 28

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

AJK : Pn. Yuslawati bt [email protected] Tugas utama:
: Semua pensyarah Bahasa Melayu 1. Merancang pelan induk
: Semua pensyarah Bahasa Inggeris pembangunan dan penyelenggaran
kolej.
5.5 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN 2. Mengenal pasti projek
pembangunan dan
Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron penyelenggaraan serta
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar menyediakan anggaran belanjawan
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin 3. Merangka dan melaksanakan
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly pemantauan kemudahan fizikal ,
Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff elektrik dan ICT kolej.
Pen.Setiausaha : Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain 4. Mengenal pasti kerosakan dan
Ajk : Ketua Pembantu Tadbir mengambil langkah
: Pen. Jurutera Elektrik penambahbaikan.
: Pen. Jurutera Awam
: Juruteknik Komputer
: Penyelia Asrama Kanan
: Pembantu Tadbir (Pengurusan Stok )

5.6 UNIT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JPAK)

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt Che Haron Tugas utama:
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar 1. Membaca, memahami dan
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin melaksanakan semua
Pegawai Aset : Pn. Hjh. Hindon binti Sulaiman Pekeliling/arahan oleh
Pen. Pegawai Aset : Pn. Hjh. Normah bt Hussein Perbendaharaan Malaysia dan
Pegawai Verifikasi Kementerian Pendidikan
: Cik Mazlinda bt Majid Malaysia.
Pegawai Pemeriksa : Pn. Norehan bt Abas 2. Semua pembelian dan
Harta Modal dan penerimaan aset-aset mesti
Inventori : Pn. Rosnida bt Noh mematuhi tatacara pengurusan
: Cik Hjh Nor Adilah bt Che Ibrahim perolehan/pengurusan aset
Pegawai Pemeriksa : En. Shahri Zaili bin Mahmood kerajaan.
Pelupusan : En. Azhar bin Mat Zin 3. Melengkapkan semua borang
atau Kad KEW PA dan KEW PS dan
Unit Pengurusan : En. Rosli bin Yusoff Kad Petak.
Fasiliti : En. Azizan bin Othman 4. Menguruskan semua aset yang
: Tn. Hj Kamarudin bin Ibrahim hendak dilupus dan hapuskira
AJK mengikut tatacara pelupusan.
: En. Wan Mohd Ridzuan bin Wan Mohd Zin 5. Memastikan borang KEW PA7
: Tn. Hj. Nik Khabari bin Nik Husain (Senarai inventori) dipaparkan di
: En. Wan Zamani bin Wan Omar setiap lokasi .
6. Membuat pemeriksaan dan
: Cik Mazlinda bt Majid pemverifikasi secara berkala ke atas
: Pn. Rosmini bt Isa semua aset mengikut ketetapan.
: Pn. Norma bt Wan Ishak 7. Mengurus harta modal termasuk
: Pn. Yuslawati bt Ngadenin @M.Yusman membaiki dan menyenggara bila
: En. Mohd Zamizam bin Harun perlu
: Pn. Norshamzulawati bt Mat Noor 8. Memastikan semua harta modal
: En. Maizan bin Sulong disimpan dengan selamat
: Pn. Hjh. Che Normaziah bt Che Ibrahim 9. Memastikan tatacara pergerakan
aset alih dipatuhi.
10. Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa JPAK sekurang-kurang
empat kali setahun.
11. Mematuhi jadual penghantaran

Kolej Vokasional Bachok 29

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti
empat kali setahun.
: En. Nik Kamarulzaman bin Nik Jaafar 11. Mematuhi jadual penghantaran
: En. Nik Mohamad bin Nik Omar
: En. Shuhamrie bin Enche Zainal Abidin Tugas Utama:
: Pn. Sapinah bt Seman 1. Merangka program outreach
: Pn. Tuan Zainun bt Tuan Zainal ke sekolah sekitar untuk
: Pn. Rozurawati bt Said memperkenalkan kursus-kursus
: Cik Nor Azilan bt Mat Yajid yang ada di kolej ini kepada calon-
: Pn. Maizan bt Ramli calon yang akan menduduki
peperiksaan PMR.
5.7 UNIT PERHUBUNGAN AWAM 2. Menerima kunjungan
rombongan sekolah yang berminat
Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron melawat kolej ini.
Tim. Pengerusi : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin Tugas Utama:
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly • Membuat dan menempah
Setiausaha : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri backdrop, banner dan gegantung
untuk setiap upacara rasmi kolej.
5.7.1 Jawatankuasa Outreach
Tugas Utama:
Setiausaha : Pn. Suriani bt. Ibrahim • Mengenal pasti bekas
Pen.Setiausaha : En. Muhammad Noor Hisham bin Hj. Jaafar pelajar kolej.
AJK : Semua Ketua Jabatan KV • Mengumpul maklumat ahli
: Semua Ketua Unit KV alumni kolej.
• Bertanggungjawab
5.7.2 Jawatankuasa Publisiti menyelaras program alumni.
• Mengumpul data untuk
Pengerusi : Pn Hjh. Sarifah bt. Che Haron pelaksanaan aktiviti bagi
Tim. Pengerusi : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin membantu pihak kolej.
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Setiausaha : En. Muhammad Noor Hisham b Hj Jaafar
AJK : En. Mohd Azmi bin Abd Rahim
: En. Mohd Zunaimi bin Ismail

5.7.3 Jawatankuasa Alumni Kolej

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Tim. Pengerusi : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi I : En. Othman bin Omar
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly
Setiausaha : Pn. Suriani bt. Ibrahim
Pen. Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff
AJK : En. Abd Halim bin Nor
: En. Muhamad Noorhisham b Hj Jaafar
Wakil Alumni : Pn. Hjh. Nura Azihan bt Ahmed
: Pn. Rudziah bt Zakaria
: Tn. Hj. Kamaruddin bin Ibrahim
: En. Muhamad Khairul Fadil bin Abd Rahim

Kolej Vokasional Bachok 30

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

5.8 UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM

5.8.1 Jawatankuasa Induk Unit Sukan dan Kokurikulum

Pengerusi : Pn Hjh. Sarifah bt Che Haron Tugas Utama
Timbalan Pengerusi : En. Othman b Omar 1. Merancang, melaksana,
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin memantau dan menilai program-
Naib Pengerusi II : Pn. Zuraida bt Dzukafly program yang dijalankan oleh
Ketua Unit : Tn. Hj. Nik Khabari b Nik Husain setiap unit.
Setiausaha : En. Wan Zamani b Wan Omar 2. Merancang aktiviti sukan &
Penyelaras Badan : En. Wan Mohd Adib b Wan Yusoff kokurikulum kolej - Rancangan
Beruniform ( KKU 101 ) Iangka Panjang/Pendek.
Penyelaras Kelab / : Pn. Yuslawati bt Ngadenin @ M Yusman 3.Memastikan kolej mengambil
Persatuan ( KKU 02 ) bahagian dalam kegiatan sukan dan
Penyelaras Kelab Sukan & : En. Mohd Azmi b Abdul Rahim kokurikulum peringkat
Permainan ( KKU 03) daerah/negeri/kebangsaan.
Penyelaras Sukan & : En. Mohd Zamizam b Harun 4.Menilai aktiviti sukan dan
Permainan Kolej kokurikulum dan membuat laporan
Tugas-Tugas Khas : En. Mohd Faisan b Seman tahunan.
Kokurikulum En. Fauzi b Mat 5.Memberi pengiktirafan dan
penghargaan kepada guru dan
pelajar yang telah menunjukkan
prestasi cemerlang dalam bidang

5.8.2 Jawatankuasa Unit Pertubuhan Badan Beruniform ( KKU 101 )

PENYELARAS En Wan Mohd Adib b Wan Yusoff Tahun Tugas Utama:
En. Fauzi bin Mat (K) 1 (Penyelaras Pasukan
KADET REMAJA SEKOLAH Pn. Wan Shukriah bt Wan Omar 2 Pakaian Beruniform)
( KKU 101.01 ) Pn. Rosnida bt Noh 1 1. Merancang, melaksana,
Cik Hjh Suraya bt Awang Teh 2 memantau dan menilai
KAPA En. Azizan b Othman (K) 1 program-program
( KKU 101. 05 ) Pn. Fadzilah bt Mahmud 2 jawatankuasa.
Cik Hjh Nor Adilah bt Che Ibrahim (K) 1 2. Mengatur dan menyelia
PENGAKAP En. Mohd Kamaruzaman b Mohd Idris 2 perjalanan unit
( KKU 101. 02 ) En. Ahmad Ashraf b Mohamad Bakri (K) beruniform.
KADET BOMBA DAN Pn. Hjh Nura Azihan bt Ahmed 3.Menentukan aktiviti
PENYELAMAT Pn. Norma bt Wan Ishak surat menyurat dan minit
( KKU 101.03 ) Pn. Shamsiah bt Salleh mesyuarat difailkan
Pn. Sabarina Alifah Bt Mohamad Bee dengan baik.
KADET POLIS Pn. Norehan bt Abas 4.Mengumpul laporan
BERSEKUTU Tn. Hj Kamarudin b Ibrahim (K) tahunan dan buku
( KKU 101.04 ) Pn. Nur Farhani bt Sulaiman kegiatan untuk edaran dan
rekod.
Tugas Utama: (Guru Penasihat Pasukan Pakaian Beruniform) 5.Membuat laporan
1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program j/kuasa. tahunan keseluruhan
2. Membentuk jawatankuasa kelab. tentang aktiviti pencapaian
3. Mempastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan dan merekod. kokurikulum kolej.
4. Mempastikan tiada unsur subversif tersebar/disebarkan dalam kalangan ahli.
5. Sentiasa bersama ahli sekiranya terdapat aktiviti/pertandingan di luar kolej.

Kolej Vokasional Bachok 31

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

5.8.3 Jawatankuasa Kelab /Persatuan ( KKU 02 )

5.8.3.1 Persatuan Akademik

PENYELARAS Pn Yuslawati bt Ngadenin @M. Yusman Tahun Tugas Utama:
Pn Shamsiah bt Salleh (K) 1 (Penyelaras Kelab &
Persatuan Pn Siti Norriha bt Awang 2 Persatuan)
Bahasa Melayu Pn Salwani bt Abdul Aziz (K) 1 1. Merancang, melaksana,
( KKU 02.01 ) Pn Siti Aishah bt Asari 2 memantau dan menilai
Pn Norzaini bt Nordin (K) program-program
Persatuan Pn Zuraida bt Dzukafly 1 jawatankuasa.
Bahasa Inggeris Cik Hjh Suraya bt Awang Teh (K) 2 2. Menentukan aktiviti
Pn Sabarina Alifah bt Mohamad Bee surat menyurat dan minit
( KKU 02.02 ) mesyuarat difailkan
dengan baik.
5.8.3.2 Kelab 3.Mengumpul laporan
tahunan dan buku kegiatan
Bimbingan dan Kaunseling Pn Suriani bt Ibrahim (K) untuk edaran dan rekod.
( KKU 02.03 ) Pn Hjh Bibi Sabariah bt Abdullah @ Baby 4.Membuat laporan
En Muhamad Noor Hisham b Jaafar (K) tahunan keseluruhan
Fotografi Pn Noraini bt Muhammad tentang aktiviti pencapaian
( KKU 02.04 ) Pn Siti Amiza bt Ab. Rahman (K) kelab.
Tn Hj Kamarudin b Ibrahim
Pelancongan En Wan Mohd Adib b Wan Yusoff (K) 1
( KKU 02.05 ) Pn Rosmini bt Ibrahim
Pn Zuraini bt Zakaria (K) 2 Tugas Utama: (Guru
Rekacipta Pn Nor Hanisah bt Ismail Penasihat Kelab &
( KKU 02.06 ) Pn Noor Ashikin bt Yahya (K)
En Wan Zamani b Wan Omar Persatuan)
Keusahawan Muda En Rosli b Yusoff (K) 1 1. Membentuk
( KKU 02.07 ) Pn Wan Shukriah bt Wan Omar
Pn Noor Jhan bt Abu Lais (K) jawatankuasa
Kesenian & Kebudayaan En Mohd Arfian b Mohd Noor
( KKU 02.08 ) Pn Normawati bt Punnasevy (K) 2 kelab/persatuan.
Pn Rudziah bt Zakaria
Pn Hindon bt Sulaiman (K) 2.Merancang aktiviti
Pn Norehan bt Abas
Pn Zubaidah bt Salleh (K) 1 tahunan dengan kerjasama
Pn Robiah bt Shafee pelajar dan memastikan
Cik Mazlinda bt Majid
Pn Nik Zuraidah bt Nik Nor aktiviti kelab persatuan
2 selaras dengan objektif

kolej.

1 3.Mempastikan aktiviti
berjalan mengikut jadual

2 yang ditetapkan dan
merekod.

4.Mempastikan tiada unsur

1 subversif

tersebar/disebarkan dalam

2 kalangan ahli.
5.Sentiasa bersama ahli

sekiranya terdapat

aktiviti/pertandingan di

luar kolej.

Kolej Vokasional Bachok 32

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

5.8.4 Jawatankuasa Kelab Sukan & Permainan ( KKU 03 )

PENYELARAS En Mohd Azmi bin Abdul Rahim Tahun Tugas Utama:
Kelab Bola Sepak En Abd Halim b Nor (K) 1 (Penyelaras Kelab Sukan &
Pn Yuslawati binti Ngadenim @ M.Yusman 2 Permainan)
( KKU 03.01 ) En Mohammed b Ismail(K) 1 1. Merancang, melaksana,
Pn Normah bt Hussain 2 memantau dan menilai
Kelab Bola Jaring Pn Robiah bt Shafee (K) 1 program-program
( KKU 03.02 ) Pn Hjh Masitah bt Mustapha 2 jawatankuasa.
Pn Hjh Bibi Sabariah bt Abdullah @ Baby(K) 1 2. Menentukan aktiviti
Kelab Pentanque Pn Siti Amiza bt Ab.Rahman 2 surat menyurat dan minit
( KKU 03.03 ) Pn Fadzilah bt Mahmud(K) mesyuarat difailkan
En Shahri Zaili bin Mahmood dengan baik.
Kelab Sepak Takraw Pn Nik Zuraidah bt Nik Nor (K) 3.Mengumpul laporan
( KKU 03.04 ) Pn Nor Asiah bt Ahmad tahunan dan buku kegiatan
En Azahar b Mat Zin (K) untuk edaran dan rekod.
Kelab Softbol Pn Noraini bt Muhammad 4.Membuat laporan
( KKU 03.05 ) Pn Rosmini bt Isa (K) tahunan keseluruhan
Pn Norzaini bt Nordin tentang aktiviti pencapaian
En Ibrahim b Che Ahmad (K) kelab.
Pn Noor Ashikin bt Yahya
Pn Siti Aishah bt Asari (K) 1
Pn Rosnida bt Noh
2

Tugas Utama: (Guru Penasihat Kelab Sukan & Permainan)
1.Membentuk jawatankuasa kelab.
2.Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan mepastikan aktiviti kelab pasukan selaras
dengan objektif kolej.
3.Mempastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan .
4.Mempastikan tiada unsur subversif tersebar/disebarkan dalam kalangan ahli.
5.Sentiasa bersama ahli sekiranya terdapat aktiviti/pertandingan di luar kolej.

5.8.5 Jawatankuasa Pengurusan Sukan Dan Permainan Kolej

Penyelaras : En Mohd Zamizam b Harun
Pen. Penyelaras / SU : En Wan Zamani b Wan Omar
Pengerusi Teknik : Tn. Hj. Nik Khabari b Nik Husain

KATEGORI JENIS SUKAN JURULATIH
1MURID 1SUKAN Merentas Desa En Mohd Faisan b Seman
En Mohd Zamizam b Harun
Sukantara Tn Hj Nik Khabari b Nik Husain
Olahraga En Wan Zamani b Wan Omar (K)

Bola Sepak En Abd Halim bin Nor
En Dasnan bin Ab Rahman
VOKTEK Bola Jaring Pn Hasmawati bt Hassan(K)

Sepak Takraw Pn Zuraini bt Zakaria
Pn Salwani bt Abdul Aziz
En Muhammad Noor Hisham (K)
En Mohammed b Ismail

Kolej Vokasional Bachok 33

Manual Pengurusan 2016 Sepak Takraw Jaminan Kualiti

VOKTEK Ragbi En Mohd Faisan b Seman
En Mohd Arfian b Mohd Noor (K)
MSSD/ Sofbol
MSSK/ En Azahar b Mat Zin
MSSM/ Bola Tampar (L) En Wan Mohd Adib Wan Yusoff
KAVoT En Ahmad Ashraf b M. Bakri (K)
Bola Tampar (P) Cik Hjh. Nor Adilah bt Che Ibrahim
Badminton
Pentanque Pn Suriani bt Ibrahim
Ping Pong Tn Hj Wan Daud b Dollah(K)
Catur
Futsal En Azizan b Othman
Bola Baling En Fauzi b Mat

Pn Rosmini bt Ibrahim(K)
Cik Mazlinda bt Majid

Pn Noridawati bt Hassan
En Mohd Kamaruzaman (K)

Pn Hindon bt Sulaiman
En. Shahri Zaili bin Mahmood

Pn Maizan bt Ramli
Pn Hjh Mashitah bt Mustapha(K)

Pn Zubaidah bt Salleh
Pn Hjh Normah bt Hussain (K)

Pn Nor Hanisah Bt Ismail
En Mohd Azmi b Abdul Rahim (K)

En Mohd Zamizam b Harun
Pn Norma bt Wan Ishak (K)
Pn Normawati bt Punnasevy

Tugas Utama: Tugas Utama:
(Penyelaras Sukan & Permainan Kolej) (Penasihat / Jurulatih Pasukan Sukan Kolej)
1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai 1. Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-
program-program jawatankuasa. program/kem untuk pasukan.
2.Mengatur dan menyelia perjalanan sukan dan 2.Mengendalikan sesi latihan untuk pasukan / mengenalpasti
permainan kolej. kepakaran luar jika ada keperluan dengan mengesyorkan
3.Menentukan aktiviti surat menyurat dan minit pada pengurusan kolej.
mesyuarat difailkan dengan baik. 3.Mempastikan keperluan peralatan oleh pasukan dan
4.Mengumpul laporan tahunan dan buku kegiatan membuat perbincangan dengan pihak pengurusan.
untuk edaran dan rekod. 4.Bekerjasama dengan penyelaras sukan/wakil dalam
5.Menyedia dan menyiapkan borang-borang menyediakan nama pemain bagi sesuatu pertandingan dalam
permainan jika terdapat sesuatu pertandingan. jangka masa yang ditetapkan.
6.Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang 5.Mempastikan pelajar dalam keadaan sihat, bersedia dan
aktiviti pencapaian kokurikulum kolej. selamat semasa menyertai latihan dan pertandingan.
6.Sentiasa bersama pelajar semasa sesi latihan atau
pertandingan samada di dalam atau di luar kolej.

Kolej Vokasional Bachok 34

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

5.9 LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH/SCHOOL ENTERPRISE

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Setiausaha : Pn. Hassmeyzam bt Pak Dek
Pen. Setiausaha : Pn. Normawati bt Punnasevy
Bendahari : Pn. Nur Farhani bt. Sulaiman
Pen. Bendahari : En. Shahri Zaili bin Mahmood
Ahli Lem. Koperasi
Pengurus Belian : En. Mohd Faisan bin Seman
Pengurus Jualan : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
: En. Wan Zamani bin Wan Omar
Pengurus Stok : Pn. Normah bt Hussain
Peng. Saham & Yuran : En. Mohd Zamizam bin Harun
Audit Dalam : Pn. Rosmini bt. Isa
: Pn. Nor Asiah bt Ahmad
: Pn. Rosmini bt Ibrahim

Tugas Utama:

1. Mencadangkan pelantikan ahli lembaga pengarah untuk disahkan dalam mesyuarat agong koperasi.

2. Mengadakan mesyuarat agong koperasi.

3. Menjalankan urusniaga (belian dan jualan)mengikut undang-undang kecil koperasi..
4. Merancang aktiviti tahunan yang boleh mendedahkan pelajar kepada pengurusan koperasi

5. Menambah kepelbagaian aktiviti bagi meningkatkan keuntungan koperasi.
6. Membuat laporan dan menyediakan penyata kewangan yang kemaskini bagi tujuan pengauditan

7. Bekerjasama dengan pihak SKM dan ANGKASA dalam sebarang aktiviti
8. Bertindak sebagai pendokong utama ke arah kejayaan School Enterprise.

Kolej Vokasional Bachok MUNGKIN suatu
hari, kamu merasa
itu hari terberatmu,
tapi itu mungkin
saja adalah
penghasilanmu
yang TERBESAR.

35

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

UNIT JAMINAN KUALITI

6.1 AWATANKUASA PERANCANGAN

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron (Pengarah)

Tim. Pengerusi : Pn. Zuraida bt. Dzukafly (Ketua Jaminan Kualiti)

Naib Pengerusi 1 : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin (Timb. Pengarah Akademik)

NAIB pengerusi 2 : En. Othman bin Omar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)

setiausaha : Pn. HasmawatiI bt.. Hassan

AJK : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KJPU)

En. Azizan bin Othman (KJEE)

Pn. Rosmini bt. Isa (KJBPP)

Pn. Noor Ashikin bt. Yahya (KJPPM)

Pn. Rudziah bt. Zakaria (KJPP)

Tugas Utama
•Menyelaras dan memantau sjop pelaksanaan SPK KV dipatuhi
•Menjadi rujukan kualiti akademik Dn sokongan akdemik.
•Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga kolej.
•Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari segi:

Visi, misi dan etika organisasi
Dasar dan Objektif Organisasi
Brand Business dan Brand Vision
Brand Values Organisasi
Piagam pelanggan

6.2 JAWATANKUASA INDUK PENJAMINAN KUALITI

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron (Pengarah)
Tim. Pengerusi : Pn. Zuraida bt. Dzukafly (Ketua Jaminan Kualiti)
Naib Pengerusi 1 : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin (Timb. Pengarah Akademik)
Naib Pengerusi 2 : En. Othman bin Omar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)
Setiausaha : En. Ahmad Ashraf bin Mohamad Bakri
Pen. Setiausaha : Pn. Suriani bt. Ibrahim
AJK : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KJPU)
: Pn. Rudziah bt. Zakaria (KJPP)
: Pn. Noor Ashikin bt Yahya (KJPPM)
: Pn. Rosmini bt Isa (KJ Bisnes)
: En. Azizan bin Othman (KJEE)
: En. Rosli bin Yusof
: Cik Malinda bt Majid (KU Fesyen)
: Pn. Norma bt Wan Ishak (KU Kosme)
: En. Mohammed bin Ismail (KU PPN)

Kolej Vokasional Bachok 36

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais (KU ETN)
: Pn. Rosmini bt Ibrahim (KU Teras Umum)
: Tn. Hj. Nik Khabari b Nik Husain (Penyelaras PBC)
: Pn. Hasmawati bt Hassan (Setiausaha 5S/SPK)
: Pn. Hjh Nura Azihan bt Ahmed (Setiausaha Akreditasi)
: Pn. Hjh Maznah bt Husin (KPT)

Tugas Utama:

• Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA (Akreditasi Sementara).
• Memastikan semua dokumen yang disediakan memenuhi keperluan akreditasi MQA (Akreditasi

Penuh)
• Memantau dan mengaudit program dan aktiviti akademik
• Memantau proses perjalanan kerja setiap Jabatan dan Unit.

- Rancangan Sesi Latihan (RSL)
- Rekod Pengajaran (RP)
- Portfolio Pengajaran
- Fail Kursus
- Fail Meja
- Manual Prosedur Kerja yang lengkap

6.2 JAWATANKUASA AUDIT DALAM

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron (Pengarah)
Tim. Pengerusi : Pn. Zuraida bt. Dzukafly (Ketua Jaminan Kualiti)
Naib Pengerusi 1 : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin (Timb. Pengarah Akademik)
Naib Pengerusi 2 : En. Othman bin Omar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)
Ketua Audit : En. Rosli bin Yusoff
Setiausaha : Pn. Rosmini bt Ibrahim (KU Teras Umum)
Auditers : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KJPU)
: Pn. Rudziah bt. Zakaria (KJPP)
Tugas Utama: : Pn. Noor Ashikin bt Yahya (KJPPM)
: Pn. Rosmini bt Isa (KJ Bisnes)
: En. Azizan bin Othman (KJETN)
: Cik Mazlinda bt Majid (KU Fesyen)
: Pn. Norma bt Wan Ishak (KU Kosme)
: En. Mohammed bin Ismail (KU PPN)
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais (KU ETN)
: Pn. Hasmawati bt Hassan (KU Bahasa)
: Pn. Noraini bt Muhammad (KU Sains dan Matematik)
: En. Mohd Kamaruzaman bin Mohd Idris (KU Kemanusiaan)

Kolej Vokasional Bachok 37

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

• Menjadi auditers/penilai bagi Audit dalaman dan Mock Audit
Menyediakan borang-borang berkaitan bagi penilaian

6.3 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN(4P)

Penasihat : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron (Pengarah)
Pengerusi : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin (Timb. Pengarah Akademik)
Naib Pengerusi : En. Othman bin Omar (Timb. Pengarah Sokongan Akademik)
Setiausaha : Pn. Zuraida bt. Dzukafly (Ketua Jaminan Kualiti)

Pen. Setiausaha : En. Ahmad Ashraf b. Mohamad Bakri (SU KJK)

Penyelaras Pemantauan : Pn. Rudziah bt. Zakaria (KJPP)

Penyelaras Penyelarasan : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KjPU)
Penyelaras Pementoran
Penyelaras Pengesanan : Semua Ketua Jabatan (vokasional) dan KJPU
(Kaunselor) :
: Semua Ketua Jabatan (Vokasional) dan KJPU

: En. Zaini

Tugas Utama:
• Melantik ahli jawatankuasa
• Mengadakan mesyuarat berkala dan menyediakan minit mesyuaratnya
• Melantik mentor dan menetapkan tenaga pengajar yang dibimbingi
• Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, memudah cara dan coaching kepada tenaga pengajar untuk
melaksanakan pentaksiran mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan oleh LP secara formal atau informal
.
• Mengambil tindakan ke atas laporan Personel Pemantauan dalaman dan luaran serta menyediakan laporan
pemantauan kepada Pengarah KV.
• Membuat penyelarasan tentang tugasan dan penskoran bagi Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA)
untuk memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor berbeza pada setiap semester.

Kolej Vokasional Bachok 38

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

6.4 JAWATANKUASA PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC) (JPK)

Pengurus PBC : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Tim. Pengurus : Pn. Zuraida bt. Dzukafly
Naib Pengerusi 1 : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi 2 : En. Othman bin Omar
Ketua Penyelaras PBC :

Pegawai Pengesah Dalaman

Unit Tek. Elektronik : En. Azizan bin Othman
Pn. Noor Jhan bt Abu Lais
Unit Fesyen
: Pn. Alyza bt. Awang
Unit Peng. Perniagaan Cik Mazlinda bt Majid
Unit Kosmetologi
: En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
: Pn. Noor Ashikin bt. Yahya

Pn. Norma bt Wan Ishak

6.5 JAWATANKUASA AKREDITASI (MQA)

Pengurus PPT : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron
Tim. Pengurus : Pn. Zuraida bt. Dzukafly
Naib Pengerusi 1 : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin
Naib Pengerusi 2 : En. Othman bin Omar
Setiausaha : Pn Hjh Nura Azihan bt Ahmed
AJK : Pn. Hjh. Shakirah bt Abdul Razak (KJPU)
: Pn. Rudziah bt. Zakaria (KJPP)
: Pn. Noor Ashikin bt Yahya (KJPPM)
: Pn. Rosmini bt Isa (KJ Bisnes)
: En. Azizan bin Othman (KJETN)
: Cik Mazlinda bt Majid (KU Fesyen)
: Pn. Norma bt Wan Ishak (KU Kosme)
: En. Mohammed bin Ismail (KU PPN)
: Pn. Noor Jhan bt Abu Lais (KU ETN)

6.6 JAWATANKUASA OHSAS 1800

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : Pn. Zuraida bt. Dzukafly 1.Merangka / merancang
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin pelaksanaan OHSAS di peringkat
Naib Pengerusi II : En. Othman bin Omar kolej.
Setiausaha : Tn. Hj Kamarudin bin Ibrahim 2.Mengadakan mesyuarat
Pen. Setiausaha : Pn. Sabarina Alifah bt. Mohamad Bee pelaksanaan .
AJK Hazard Identification : Pn. Noraini bt. Muhammad 3.Menjalinkan hubungan industri
: Pn. Norehan bt. Abas bagi meningkatkan keselamatan
AJK semasa Hazard : Pn. Hjh Hindon bt Sulaiman kolej
: EN. Sahri Zaili 4.Menentukan skop dan bidang
pelaksanaan.
5.Mematuhi piawai yang

Kolej Vokasional Bachok 39

Manual Pengurusan 2016 : En. Wan Zamani bin Wan Omar Jaminan Kualiti
AJK Selepas Hazard : Pn. Noridawati bt Hassan
: En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff pelaksanaan.
: En. Mohd Azmi b Abdul Rahim 5.Mematuhi piawai yang
: Pn. Siti Aishah bt Asari ditetapkan oleh MQA.
:

6.7 JAWATANKUASA LATIHAN dan KEMAJUAN STAF

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : Pn. Zuraida bt. Dzukafly •Merancang kursus dalaman.
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Mengurus kursus yang
Naib Pengerusi II : En. Othman bin Omar diperlukan.
Setiausaha : Pn. Hjh Nura Azihan bt Ahmed •Mengadakan lawatan penanda
Pen. Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff aras (bench-mark) ke kolej atau
Bendahari : Cik Salbiah bt. Sulaiman industri yang bersesuaian.
Ajk : En. Azizan bin Othman •Merancang aktiviti tahunan.
: Pn. Noor Asyikin bt. Yahya •Menyediakan pelaporan dan
: Pn. Rosmini bt Isa
: Tn. Hj Kamarudin bin Ibrahim
: En. Muhamad Noor Hisham b Hj Jaafar

6.8 JAWATANKUASA INOVASI, KOMUNIKASI KORPORAT DAN PEMBUDAYAAN INOVASI

6.8.1 Jawatankuasa Robotik / INOVASI

Penyelaras : Pn. Noor Jhan bt. Abu Lais

Pen. Penyelaras : En. Azizan bin Othman

Ajk : Pn. Hjh. Nura Azihan bt. Ahmed

: En. Rosli bin Yusoff

:

: En. Azahar bin Mat Zin

: Pn. Hjh. Hindon bt Sulaiman

6.8.2 Jawatankuasa Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK)

Penyelaras : En. Mohammed bin Ismail

Pen. Penyelaras : En. Wan Mohd Adib bin Wan Yusoff

Ajk : Pn. Hjh. Hindon bt. Sulaiman

: En. Mohd Arfian bin Mohd Nor

: Pn. Suriani bt. Ibrahim

: PN. Anne Kushrini

: En. Othman b Mat Jusoh

6.9 JAWATANKUASA SPK KV ( ISO 9001:2015) / 5S

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Wakil Pengurusan : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin •Merangka / merancang
Pengurus kualiti : Pn. Zuraida bt. Dzukafly pelaksanaan SPK KV ISO di
Naib Pengerusi II : En. Othman bin Omar peringkat kolej.
•Mengadakan mesyuarat

Kolej Vokasional Bachok 40

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

Setiausaha : Pn. Hasmawati bt. Hassan peringkat kolej.
Penngurus Audit Dalam : EN. Rosli bin Yusof •Mengadakan mesyuarat
Pengurus Rekod : Pn. Hayati pelaksanaan .
PENGURUS dokumen : PN. Norhifzan •Menentukan skop dan bidang
Pengurus Aduan Pelanggan : Pn. YuslawatI bt. . Ngadenin @ Yusman pelaksanaan.
•Mematuhi piawai yang ditetapkan
Pengurus Ttugas-tugas Khas En. Mohd Faisan Bin Seman oleh MQA.
•Mematuhi kriteria 5S pada setiap
Pengurus Latihan: Pn. Norzaini bt. Nordin lokasi dalam kawasan kolej.
•Menyedia dokumen berkaitan 5S.
•Memohon pensijilan 5S daripada
MPC

6.10 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN KOLEJ

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Tim. Pengerusi : Pn. Zuraida bt. Dzukafly •Menyelaras, memantau
Naib Pengerusi I : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin perhimpunan kolej.
Naib Pengerusi II : En. Othman bin Omar •Memastikan keselamatan dan
Setiausaha : En. Rosli bin Yusoff disiplin pelajar dalam keadaan
Pen. Setiausaha : En. Muhammad Noor Hisham b Hj Jaafar baik.
AJK : En. Ahmad Ashraf b. Mohamad Bakri •Mencadang dan mengurus
: En. Wan Mohd. Adib bin Wan Yusof perhimpunan kolej yang diadakan.
PA Sistem : •Memastikan PA Sistem dalam
: keadaan baik sebelum bermulanya
: Pn. Wan Shukriah bt Wan Omar sesuatu majlis.
: En. Mohd Azmi b Abdul Rahim
: Pn. Salwani bt Abdullaziz
: En. Nik Mohammed b Nik Omar
: En. Wan Mohd Ridzuan b Wan Mohd Zain
: En. Nik Kamarulzaman b Nik Jaafar

6.11 JAWATANKUASA PBPPP

Pengerusi : Pn. Hjh. Sarifah bt. Che Haron Tugas Utama:
Setiausaha : Pn. Zuraida bt. Dzukafly •Merancang, melaksana
Pen. Setiausaha : Pn. Norhanisah bt Ismail memantau dan menilai Penilaian
AJK 1 : En. Wan Afthanorhan bin Wan Aftuluddin Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
AJK 2 : En. Othman bin Omar Pendidikan (PBPPP).
AJK 3 : Pn. Noor Asyikin bt Yahya •Melantik PP 1 dan PP 2
Urusetia : En. Othman bin Mat Jusoh •Menyelaras taklimat dan
AJK Pelaksana : Semua PP1 menyampaikan maklumat
: Semua PP2 mengenai PBPPP kepada guru dari
masa ke semasa.
•Memastikan penilaian berjalan
lancar dan menepati tarikh.

Kolej Vokasional Bachok 41

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

Tanpa kegiatan atau kesibukan, maka
malaspun akan tertanam dalam diri kita.
Tanpa mimpi, maka kejatuhan akan
berakar dalam diri kita. Semakin lama,
akarnya akan semakin dalam. Sampai
suatu hari bahkan mau berdiri pun
sudah sangat sulit.

Kolej Vokasional Bachok 42

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

uasa bertindak segera ke
menyelaras pelaksanaan
uasa penilai pencapaian

uasa bertindak segera ke
menyelaras pelaksanaan

ancaran perjalanan kolej.

Kolej Vokasional Bachok 43

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

akan dan mengemas kini
rmasalahan pelaksanaan

tan mengikut prosedur

Kolej Vokasional Bachok 44

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti
menyedia dan mengedar

dan mengurus kebajikan
k hubungan silatulrahim
dkan suasana kondusif di

ungjawab dalam proses

Kolej Vokasional Bachok 45

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

na keceriaan bilik guru.
akan aktiviti yang dapat

sebelum mesyuarat dan

menyusun semua
ada mengikut keperluan.
an peralatan yang ada

as kini semua peralatan
an peralatan yang ada

Kolej Vokasional Bachok 46

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

an peralatan PA sistem

an peralatan disimpan
nggara terhadap alat yang

mi pekeliling kewangan 47
aan mengikut peraturan
a dan menyemak penyata

Kolej Vokasional Bachok

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

mi pekeliling kewangan
arkan iklan atau pelawaan
pul semua tawaran dari

mkan kepada petender

an prestasi akademik dan 48
Kolej Vokasional Bachok

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti
an dengan kursus yang

program yang dianjurkan
dalam dan luar surau.

Kolej Vokasional Bachok 49

Manual Pengurusan 2016 Jaminan Kualiti

ng dan melaksana dasar-
kemajuan perkhidmatan

Kolej Vokasional Bachok 50