Laporan Aktiviti BKK MJII 2020/21

MESYUARAT AGUNG
DWI TAHUNAN KE-8

BADAN KEBAJIKAN KAKITANGAN MJII BERANANG

Jumaat 08 April 2022

Theatrette 4

Isi kandungan ........... 2
........... 3
1. Kata alu-aluan Pengerusi BKK ........... 4
2. Barisan AJK BKK MJII 2020-2021 ........... 5
3. Tentatif Program Mesyuarat Agung kali ke-8
4. Barisan AJK BKK MJII 2018-2019 ........... 6
5. Minit Mesyuarat Agung BKK MJII Kali Ke-7 .......... 14
.......... 15
Sesi 2018/2019 .......... 16
6. Laporan Aktiviti BKK 2020/2021 MJII Beranang .......... 17
.......... 18
6.1. Tabung Khas Covid-19 .......... 19
6.2. Majlis KENDURIAN 2020 .......... 20
6.3. Kempen Jom Bayar Yuran BKK .......... 21
6.4. Tabung Sumbangan Ringankan Beban .......... 22
6.5. Edaran doorgift 2020
6.6. Edaran kurma Ramadan 2021 .......... 23
6.7. Tabung Rezeki Dikongsi Bersama 2021
6.8. Sumbangan kepada Staf MJII .......... 24
6.9. Majlis persaraan / perpisahan staf MJII .......... 25
.......... 26
sepanjang tahun 2020/2021 .......... 27
6.10. Edaran hadiah bulan kelahiran staf MJII .......... 29
.......... 30
tahun 2021
6.11. Hari Keluarga MJII 2021
6.12. Lelong Aih!!!
7. Laporan Kewangan BKK 2020/2021
8. Perbincangan Usul-usul Baharu
9. Sekalung Penghargaan

1

1. Kata alu-aluan Pengerusi BKK

Assalamualaikum wbt,
Terlebih dahulu marilah kita merafakkan kesyukuran ke hadrat Allah
S.W.T kerana dengan limpah dan kurnia-Nya yang telah memudahkan
segala urusan untuk Badan Kebajikan Kakitangan (BKK) MJII untuk
mengadakan mesyuarat Agung Dwi Tahunan Kali ke-8.

Saya bagi pihak Ahli Jawatankuasa (AJK) BKK mengucapkan ribuan terima
kasih yang tidak terhingga kepada YBhg. Pn Hjh Zarinah bt Idrus, Pengarah
MJII serta semua ahli pengurusan MJII di atas segala perhatian yang
diberikan untuk sokongan, dorongan, kemudahan dan kebajikan ahli-ahli
BKK.

Ucapan terima kasih juga turut saya rakamkan kepada AJK yang telah
memberi segala komitmen dan kerjasama bagi menjayakan pelbagai
aktiviti dalam penggal ini. Terima kasih juga kepada ahli-ahli BKK yang
sudi hadir pada Mesyuarat Agung kali ke-8 ini bagi menunaikan
tanggungjawab sebagai ahli BKK.

Mesyuarat Agung ini akan menyaksikan pemilihan calon baharu bagi
merebut jawatan tertinggi AJK BKK dan pihak kami ingin mengucapkan
tahniah dan syabas kepada pada AJK yang terpilih dan semoga dapat
meneruskan perjuangan BKK untuk sesi 2022-2023.

Terima kasih.
Semoga Allah merahmati kita semua.

MOHD ASIQ BIN HAMDI
Pengerusi BKK MJII 2020-2021

2

2. Barisan AJK BKK MJII 2020-2021
(12 orang AJK dan 2 orang pemeriksa kira-kira)

3

3. Tentatif Program Mesyuarat Agung kali ke-8

Masa Agenda

8.15 pagi Pendaftaran
8.30 pagi Bacaan Yasin & Doa
8.50 pagi Ucapan Pengarah MJII Hjh Zarinah bt Idrus
9.00 pagi Mesyuarat Agung
• Ucapan alu-aluan Pengerusi BKK
10.15 pagi • Pengesahan minit mesyuarat agung ke-7
• Pembentangan laporan aktiviti 2020/2021
• Pengesahan laporan kewangan 2020/2021
• Pembubaran AJK BKK 2020/2021
• Perlantikan Pengerusi Sementara
• Pemilihan AJK baharu 2022/2023
• Pembentangan usul
• Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Baharu
Majlis bersurai

4

4. Barisan AJK BKK MJII 2018-2019

BIL NAMA JAWATAN
1 En. Mohd Khairil Helmi b Tarmizi Pengerusi
2 En. Dzulhizzam b Dulaidi Timbalan pengerusi
3 Pn. Noor Nadiah bt Mohd Azali Setiausaha
4 En. Azrul Erdy b Zakaria Bendahari I
5 Pn. Norazean bt Zulkifli Bendahari II
6 En. Rosllan b Jamadin
7 Pn. Nur Azlah bt Mahayudin Biro Kebajikan
8 En. Zainal b Ahamad
9 Pn. Asmarani bt Abu Hassan Biro Ekonomi / Sukan
10 Pn. Ruslinda bt Ruslee
11 En. Nurul Ilmi b Mesekan Biro Agama
12 En. Fadzly b Mohd Zain
13 Pn. Tanti Yusnita bt Ibrahim Biro Lokasi Family Day
14 Pn. Lenny Maslina bt Mohd Saet Pemeriksa wang kira-
15 En. Noor Amen b Sabtu kira
16 Pn. Sharilla bt Mansur
17 Pn. Nur Amalina bt Zainal

TERIMA KASIH atas jasa kalian...

5

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-7
BADAN KEBAJIKAN KAKITANGAN (BKK) MJII BERANANG

TARIKH : 13 MAC 2020
LOKASI : THEATRETTE 4
MASA : 8.00 PG – 11.00 PG

AGENDA MESYUARAT:
1. Ucapan Aluan Pengerusi BKK 2018/2019
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung BKK MJII ke-6
3. Pembentangan Laporan Aktiviti dan Laporan Kewangan 2018/2019
4. Pembubaran AJK BKK 2018/2019 dan Pemilihan AJK Sesi 2020/2021
5. Pembentangan Usul
6. Penangguhan Mesyuarat.

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI BKK MJII 2018/2019

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli BKK dan merakamkan
penghargaan diatas kehadiran semua ahli.

1.2 Pengerusi mewakili AJK BKK mengucapkan ribuan terima kasih kepada YBhg.
Pn. Hjh Zarinah Binti Idrus Pengarah MJII di atas segala perhatian yang
diberikan untuk sokongan, dorongan, kemudahan dan kebajikan ahli-ahli BKK.

1.3 Ucapan terima kasih juga turut dirakamkan kepada AJK yang telah memberi
segala komitmen dan kerjasama bagi menjayakan pelbagai aktiviti dalam
penggal ini. Pengerusi turut berterima kasih kepada ahli-ahli BKK yang sudi
hadir pada Mesyuarat Agung kali ke-7 ini bagi menunaikan tanggungjawab
sebagai ahli BKK.
Tindakan: Makluman

6

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGONG BKK MJII KE-6

2.1 Pengerusi meminta semua ahli untuk menyemak minit Mesyuarat Agung
BKK kali ke-6 dan memohon pengesahan minit mesyuarat.
Cadangan Pengesahan: En. Ali Emran Bin Adnan
Sokongan Pengesahan: Pn. Nurulhuda Hidayah Binti Abd Razak
Tindakan: Makluman

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI DAN LAPORAN KEWANGAN BKK MJII
BERANANG 2017/2018

3.1 Pembentangan laporan aktiviti BKK 2017/2018
i. Hari Keluarga 2018
ii. Hari Keluarga 2019
iii. Jamuan Perpisahan Staf MJII sepanjang 2018/2019
iv. Majlis Sensei No Hi Raya 2018
v. Pengedaran Kurma Ramadhan 2018
vi. Kembara Merdeka 2018

vii. Gotong-royong Bubur Lambuk 2019
viii. Iftar Perdana 2019
ix. Majlis Hari raya 2019

x. Majlis Kenduri Durian dan Buah-buahan
xi. Ceremah dan Kempen 2018/2019

• Ceramah Maksak (Maksak Medic Care)
• Ceramah Cuepacs Care Takaful
• Ceramah Lembaga Zakat Selangor
• Promosi Perumahan UM Land
• Kaunter SSPN-i
• Promosi dari Maybank Mantin
• Perkongsian tukar PCB ke Zakat
• Seminar Celik Kewangan
• Kaunter Bank Simpanan Nasional

7

3.2 Laporan Kewangan BKK MJII 2016/2017
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Pn Norazean Bt Zulkifli dan En
Azrul Erdy B Zakaria yang telah menyediakan Laporan Penyata Kewangan
tersebut. Rujuk lampiran Laporan Kewangan BKK MJII 2017/2018 dan
2018/2019.
i. Laporan Kewangan 2018 – Berakhir 31 Dis 2018
ii. Laporan Kewangan 2019 – Berakhir 29 Feb 2020
Tindakan: Makluman

4.0 PEMILIHAN ANGGOTA AHLI JAWATANKUASA BKK MJII 2020/2021

4.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK BKK MJII sesi 2018/2019 dan
memohon perlantikan En. Ali Emran Bin Adnan sebagai pengerusi sementara
bagi menguruskan pemilihan jawatankuasa BKK yang baru.

4.2 Pengerusi sementara mengumumkan tatacara pemilihan AJK baru akan
dikendalikan melalui platform slido oleh Pn Ruslinda Binti Ruslee.

4.3 Pemilihan Pengerusi dan Timbalan Pengerusi bagi tahun 2020/2021

i. Dr. Khairol Asrof Bin Hassan → 32 undi (Timbalan)
ii. Dr. Mohd Masri Bin Abd Rashid → 16 undi
iii. Faizal Fikry Bin Rosnizam → 0 undi
iv. Khairunnisa Binti Zainal Ashar → 0 undi
v. Mohamed Fahami Bin Sulaiman → 7 undi
vi. Mohd Ariffin Bin Mohd Affandi → 1 undi

vii. Mohd Asiq Hamdi → 36 undi (Pengerusi)
viii. Mohd Ismail Bin Jusoh → 13 undi
ix. Mohd Nor Hazwan Bin Yusuf → 10 undi
x. Noor Afida Binti Abu Bakar → 1 undi
xi. Noor Haslinda Binti Mohd Jamil → 1 undi
xii. Norhaslinda Binti Jamil → 6 undi
xiii. Norila Wati Binti Ahmad Nawari → 7 undi
xiv. Norriah Hani Binti Jamaluddin → 6 undi

8

xv. Nur Hidayah Binti Baharom →2 undi
xvi.
xvii. Nur Syaza Nazihah Binti Zakaria →0 undi
xviii.
xix. Nurdalila Binti Azlan →1 undi
xx.
xxi. Ruziana Binti Ismail →0 undi
xxii.
xxiii. Sajidah Binti Abdul Rahman →0 undi
xxiv.
xxv. Shaifuddin Bin Jamalus →0 undi

Siti Zaleha Binti Abdul Aziz →3 undi

Tengku Noorhidayati Binti Tengku Mohamed →7 undi

Umi Faridatul Akmar Binti Mohd Ibrahim → 0 undi

Wan Saidatulakma Binti Meor Zainol → 0 undi

Zulina Binti Zainal Abidin → 0 undi

4.4 Pemilihan AJK BKK bagi tahun 2020/2021 (10 orang)

i. Dr. Mohd Masri Bin Abd Rashid → 27 undi

ii. Faizal Fikry Bin Rosnizam → 36 undi MENANG)
iii. Khairunnisa Binti Zainal Ashar → 22 undi

iv. Mohamed Fahami Bin Sulaiman →34 undi

v. Mohd Ariffin Bin Mohd Affandi → 39 undi (MENANG)
vi. Mohd Ismail Bin Jusoh → 33 undi

vii. Mohd Nor Hazwan Bin Yuuf → 46 undi (MENANG)

viii. Noor Afida Binti Abu Bakar → 46 undi (MENANG)

ix. Noor Haslinda Binti Mohd Jamil → 40 undi (MENANG)

x. Norhaslinda Binti Jamil → 24 undi

xi. Norila Wati Binti Ahmad Nawari → 35 undi (MENANG)

xii. Norriah Hani Binti Jamaluddin → 35 undi (MENANG)
xiii. Nur Hidayah Binti Baharom → 31 undi
xiv. Nur Syaza Nazihah Binti Zakaria →34 undi
xv. Nurdalila Binti Azlan
→22 undi

xvi. Ruziana Binti Ismail →31 undi

xvii. Sajidah Binti Abdul Rahman → 21 undi

xviii. Shaifuddin Bin Jamalus → 48 undi (MENANG)
xix. Siti Zaleha Binti Abdul Aziz → 40 undi (MENANG)

xx. Tengku Noorhidayati Binti Tengku Mohamed → 34 undi

9

xxi. Umi Faridatul Akmar Binti Mohd Ibrahim → 40 undi (MENANG)

xxii. Wan Saidatulakma Binti Meor Zainol → 14 undi

xxiii. Zulina Binti Zainal Abidin → 23 undi

4.5 Pemilihan Juru Audit Dalaman BKK bagi tahun 2020/2021 (2 orang)

i. Dr. Mohd Masri Bin Abd Rashid → 29 undi (MENANG)
ii. Khairunnisa Binti Zainal Ashar → 2 undi
iii. Mohamed Fahami Bin Sulaiman → 8 undi
iv. Mohd Ismail Bin Jusoh → 3 undi
v. Norhaslinda Binti Jamil → 41 undi (MENANG)
vi. Nur Hidayah Binti Baharom → 6 undi

vii. Nur Syaza Binti Zakaria → 5 undi

5.0 PEMBENTANGAN USUL

5.1 Mesyuarat bersetuju sebulat suara menyerahkan usul yang diutarakan oleh
ahli untuk dibincangkan oleh Jawatankuasa BKK yang baru sesi 2020/2021

5.2 Senarai usul yang perlu dibincangkan adalah seperti berikut:
i. Jadikan Kendurian acara tahunan
ii. Family Day 2 tahun sekali bagi memaksimumkan peruntukan
kewangan.
iii. Mengadakan Family Day di luar kawasan Selangor dan Kuala Lumpur.
iv. Acara sukan antara staf / korporat / lawatan industri

10

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH PENGERUSI BKK 2020/2021

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli kerana memberi
kepercayaan kepada barisan ahli jawatankuasa BKK yang baru dan berharap
mendapat sokongan dan kerjasama semua ahli terhadap semua aktiviti yang bakal
dilaksanakan nanti. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi.

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

_____________________________ _____________________________

NOOR NADIAH BINTI MOHD AZALI MOHD KHAIRIL HELMI BIN TARMIZI
SETIUSAHA PENGERUSI
BADAN KEBAJIKAN KAKITANGAN BADAN KEBAJIKAN KAKITANGAN
MJII BERANANG MJII BERANANG

11

Lampiran: Laporan Kewangan BKK MJII 2017/2018
12

Lampiran: Laporan Kewangan BKK 2018/2019.
13

Laporan Aktiviti

Badan Kebajikan Kakitangan 2020/2021

MJII Beranang

14

6. Laporan Aktiviti BKK 2020/2021 MJII Beranang

2020

6.1 Tabung Khas Covid-19

Pada 18 Mac 2020, Perdana Menteri Malaysia

telah mengishtiharkan Perintah Kawalan

Pergerakan (PKP) di seluruh Malaysia ekoran

Pandemik Covid-19. Ramai komuniti sekeliling

yang terkesan dan BKK mengambil inisiatif

menubuhkan Tabung Khas Covid-19 dan

seterusnya menyumbang barangan keperluan

kepada mereka yang terjejas.

Tarikh serahan : 28 April 2020

Penerima : 45 orang (komuniti sekitar MJII)

Implikasi Kewangan : RM 4,440.00

15

6.2 Majlis KENDURIAN 2020

Tarikh : Rabu 15 Julai 2020

Tempat : Cafe Atas MJII

Implikasi Kewangan : RM 1,800.00

16

6.3 Kempen Jom Bayar Yuran BKK
Tarikh : Sepanjang bulan Oktober 2020

17

6.4 Tabung Sumbangan Ringankan Beban
Objektif : Sebagai medium untuk mengutip sumbangan dan diberikan
kepada wargakerja MJII yang ditimpa musibah.
Tarikh : Sepanjang tahun 2020-2021

18

2021

6.5 Edaran doorgift 2020
Tarikh : 11 Januari 2021
Tempat : THR 4
Majlis : Sesi Libat Urus Bersama Pengarah Bil. 01
Implikasi Kewangan : RM 7,495.30
Nota : Memandangkan pihak BKK tidak dapat melaksanakan
Hari Keluarga MJII 2020 berikutan arahan dari pihak kerajaan yang
melarang perlaksanaan sebarang bentuk aktiviti perhimpunan, BKK
mengambil inisiatif dengan program serahan saguhati kepada
wargakerja MJII sebagai ganti.

19

6.6 Edaran kurma Ramadan 2021

Tarikh : 16 April 2021

Tempat : THR 4

Majlis : Sesi Libat Urus Bersama Pengarah Bil. 02

Implikasi Kewangan : RM 990.00

20

6.7 Tabung Rezeki Dikongsi Bersama
Tarikh : 9-10 Mei 2021
Nota : Sumbangan disalurkan kepada staf pembersihan dan pengawal
MJII sempena kedatangan Syawal 1442H.
Implikasi Kewangan : RM1,350.00

21

6.8 Sumbangan kepada staf MJII yang ditimpa musibah Covid-19,
dimasukkan ke wad, meninggal dunia dan banjir sepanjang tahun 2020-
2021

22

6.9 Majlis persaraan / perpisahan staf MJII sepanjang tahun 2020/2021

Staf-staf yang diraikan kerana kenaikan pangkat, bertukar pusat
mahupun berhenti dan pencen dari MARA.
Senarai nama-nama adalah seperti di bawah:-

Bil Nama Tarikh
1 Puan Norazlina Bt Mohd Yusoff 1 Apr2021
2 Puan Siti Nur Faizah Bt Mohammed Isa 1 Apr 2021
3 Puan Rosnani Bt Mohd Rosdi 10 Sept 2021
4 Dr Syakirah Bt Mohamad Taib 10 Sept 2021
5 Puan Tanti Yusnita Bt Ibrahim 10 Sept 2021
6 Puan Zakinah Bt Pauzi 22 Dis 2021

23

6.10 Edaran hadiah bulan kelahiran staf MJII tahun 2021
Tempoh : Sepanjang tahun 2021
Implikasi Kewangan : RM 1,100.00

24

6.11 Hari Keluarga MJII 2021

Tarikh : 22-23 Januari 2022

Tempat : Ancasa Residences Port Dickson

Implikasi Kewangan : RM 33,038.00

25

6.12 Lelong Aih!!!

Tarikh : 16 Mac 2022

Masa : 3 - 4.30 petang

Tempat : Online M. Teams

26

Laporan Kewangan

Badan Kebajikan Kakitangan 2020/2021

MJII Beranang

27

BADAN KEBAJIKAN KAKITANGAN
MARA JAPAN INDUSTRIAL INSTITUTE (MJII) BERANANG

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
UNTUK TAHUN BERAKHIR PADA 04 APRIL 2022

BAKI WANG TUNAI PADA 01 MAC 2020 RM 715.30
BAKI WANG DI BANK PADA 1 MAC 2020 RM 7,683.60

TUNAI (RM) BANK (RM) JUMLAH (RM)

PENERIMAAN 3,282.00 23,113.00 26,395.00
Kutipan Yuran 1,050.00 6,270.00 7,320.00
Sewaan Rumah Tamu 1,500.00 1,500.00
Vending Machine 1,481.70
lain-lain 5,813.70 44 286.02 45,767.72
75,169.02
JUMLAH PENERIMAAN: 80,982.72

PEMBAYARAN 387.10 6,083.00 6,470.10
Jamuan 1,380.00 16,073.90 17,453.90
Sumbangan Staf 1,541.10
Pembersihan Rumah Tamu 840.00 2,381.10
Cek Batal, Caj Bank & GST 2,898.30
Lain-lain 6,206.50 54,994.45 57,892.75
77,991.35
JUMLAH PEMBAYARAN: 84,197.85

BAKI WANG TUNAI PADA 04 APRIL 2022 RM 322.50
BAKJ WANG DI BANK PADA 04 APRIL 2022 BAKI RM 4,861.27
WANG KESELURUHAN RM 5,183.77

Disediakan oleh,

En. Mohd!razwan bin Yusuf Pn. No� �Inti Mohd Jam;J
8£::ndahari 1 Sendahari 2
Badan Kebajikan Kakitangan Sadan Kebajikan Kakitangan
f..V.AA-Japan Industrial Institute MARA-Japan Industrial Institute
Tarir.h: <; /4(, J 1. o 'l.-'J Tarikh:�. �l\· l.()>L

Oisernak oleh,

Pn. lforhasllnda blntl Jamil Dr. Mohd M sri bin Abd Rashid
Pemeriksa Kira-kira 1 Pemerlksa Kira-kira 2
Badan Kebajlkan Kakltangan Sadan Kebajikan Kakitangan
MAM-Japan Industrial Institute MARA-Japan Industrial Institute

Tarikh: C:-' t'{I · :J (J'� Z £Tarlkh:

/i,!)-<; d �

28

8. Perbincangan usul-usul lama

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG KALI KE-7

(PELAKSANAAN PADA TAHUN 2020-2021)

BIL USUL STATUS / PENCAPAIAN

1 Jadikan Kendurian acara tahunan Kendurian telah dilaksanakan

pada 15 Julai 2020

2 Family Day 2 tahun sekali bagi Family Day telah dilaksanakan

memaksimumkan peruntukan pada 22-23 Januari 2022

kewangan.

3 Mengadakan Family Day di luar Family Day telah dilaksanakan

kawasan Selangor dan Kuala di Ancasa Residences, PD

Lumpur.

4 Acara sukan antara staf / Tidak dapat dilaksanakan

korporat / lawatan industri kerana kekangan

penguatkuasaan PKP dan PKPP

29

9. Sekalung Penghargaan
Barisan kepimpinan BKK 2020/2021 ingin merakamkan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada

Pengarah, Timbalan-timbalan Pengarah,
Ketua Jabatan MJII serta semua ahli BKK yang terlibat
secara langsung atau tidak dalam menjayakan semua

aktiviti BKK 2020/2021.
Sekian, wassalam.

どうもありがとうございました。

30