MANUAL PENGURUSAN & TAKWIM 2019

Bil Jawatan Pemantauan 1 Pemantauan 2
Pemantau (Januari– Jun) (Julai – Oktober)

1. Pn. Nurazizah Binti Mohd Khalid

2. Pn. Nurfadhilah Binti Mohd Fadzil

3. En. Ismail Bin Md Nor

4. Pn. Hjh. Zaorah Binti Hj Ibrahim

5. Pn. Nor Lailee Binti Ahmad

6. En. Mohd Talib Bin Md Top

5 PK TINGKATAN 6 7. Pn. Halina Binti Abu Bakar
8. Pn. Rozilah Binti Mamat

9. En. Tan Chong Wuu

10. Pn. Norsyakila Binti Jamaludin

11. Pn. Anis Zakiah Binti Sujak

12. En. Mohd Rozaini Bin Kamal

13. En. Muhammad Aiman Bin Abdul Halim

14. En. Zolkefli Bin Hari

5 GKMP BAHASA 1. Pn. Shree Kogilavanee a/l Rajagopal
2. Pn. Siti Safwanah Binti Samingan
3. Pn. Salhatulnajmi Binti Omar
4. En. Amran Bin Sabtu
5. Pn. Foo Yan Poh
6. Cik Nur Haslinda Binti Salai@Salleh
7. Pn. Noor Asmat Binti Hassan
8. Pn. Agnes Ong Shiau Ting
9. Cik Sushela a/p Annamalai
10. Pn. Hawa Binti Salleh
11. Pn. Nor Idhzaty Binti Mohd Farid
12. Cik Nur Atikah Binti Zahari

6 GKMP SAINS & 1. Pn. Rafidah Binti Mohamad Zaham
MATEMATIK 2. Pn. Siti Khozaitun Binti Abu Yazid
3. Pn. Noor Azlin Ahmad
4. Pn. Baharizah Binti Baharam
5. Pn. Nurul Izzah Binti Jumat
6. Pn. Rafidah Binti Abdul Jalil
7. Pn. Juliana Binti Mejan
8. En. Tai Nyong Khem
9. En. Chock Tok Heng
10. Pn. Fadzilah Binti Bahron
11. Pn. Marsita Binti Mamat
12. Pn. Noor Syuhada Binti Yacup
13. Pn. Suria Binti Ismail

7 GKMP TEKNIK & 1. Pn. Noriza Binti Ab. Rahim
VOKASIONAL 2. Pn. Nor Lizayu Binti Mohamed Hamdan
3. Pn. Rosidayu Binti Chik
4. En. Amir Bin Ibrahim
5. Pn. Velambal a/p Muthu Pandithan
6. Pn. Nurul Hazima Binti Abdul Razak

92

Bil Jawatan Pemantauan 1 Pemantauan 2
Pemantau (Januari– Jun) (Julai – Oktober)

7. Pn. Zurina Binti Zakaria
8. Pn. Faradiela Binti Asan
9. En. Mohamad Khirwal Bin Jafar
10. Pn. Marina Binti Mohd Yusof
11. Pn. Nursyamimi Binti Md Yazid
12. Pn. Siti Nurul Ain Binti Norashid
13. Pn. Zahwiyah Binti Bujang
14. En. Maslan Bin Osman

8 GKMP 1. Pn. Norma Binti Mohd Ariffin
KEMANUSIAAN 2. Pn. Nurfarhana Binti Che Rasli
3. Pn. Jamilah Binti Ab Aziz
4. En. Muhammad Hafizi Bin Mahmud
5. Pn. Nor Jannah Binti Saip
6. Pn. Noruhaidah Binti Md Dahlan
7. Pn. Siti Noor Baizurah Binti Na’emat
8. Pn. Nora Binti Mohammed
9. Pn. Masliza Binti Ismail
10. En. Loh Teck Fook
11. Pn. Nur Asyah Binti Alias
12. Pn. Nur Faezah Binti Mahmad

93

6.16 PENYEMAKAN BUKU

JADUAL PENGHANTARAN DAN PENYEMAKAN BUKU LATIHAN / CATATAN

BULAN PER/1 2 TINGKATAN 5 6
34
FEBRUARI
MAC
APRIL
MEI
JUN
JULAI
OGOS
SEPTEMBER

TINGKATAN PENYEMAK
1 GKMP
2 GKMP
3 PENGETUA & PK PENTADBIRAN
4 GKMP & PK PENTADBIRAN
5 PENGETUA & PK PENTADBIRAN
6 PK TING 6

CATATAN:

1. Guru mata pelajaran wajib memeriksa dan menanda semua buku catatan, latihan dan kerja
kursus murid.

2. Guru mata pelajaran hendaklah menghantar semua buku latihan kepada Pengetua / PK /
GKMP dan disertakan senarai nama pelajar. Penghantaran buku sekurang-kurangnya dua
kali setahun bagi setiap pelajar.

3. Bilangan latihan / nota mestilah mengikut Sasaran Kerja Tahunan (SKT) yang telah
ditetapkan semasa Mesyuarat Panitia Kali 1 2019.

4. Semua buku hendaklah dicop terlebih dahulu dengan nama pentadbir yang akan menyemak
buku tersebut sebelum dihantar.

5. Pelaporan dihantar kepada Pengetua / PK 1 pada bulan Jun dan September.

94

6.17 JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH JASIN

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Rasidah Binti Abd Gani (GKMP Bahasa)
: Pn. Sabariah Binti Ali (GKMP Sains & Mat.)
: En. Abd Aziz Bin Ahmad (GKMP Tek. & Vok.)
: En. Aziz Bin Mahadi (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Baharizah Binti Baharam

Ahli Jawatankuasa : Pn. Rozilah Binti Rahmat
: En. Mohd Izwan Bin Mohd Ali
: Pn. Marsita Binti Mamat
: Pn. Salwa Binti Adnan

6.18 JAWATANKUASA SKPMg2 SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Rasidah Binti Abd Gani (GKMP Bahasa)
: Pn. Sabariah Binti Ali (GKMP Sains & Mat.)
: En. Abd Aziz Bin Ahmad (GKMP Tek. & Vok.)
: En. Aziz Bin Mahadi (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Norsyakila Binti Jamaludin

Ahli Jawatankuasa : En. Amir Bin Ibrahim

95

6.19 JAWATANKUASA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Rasidah Binti Abd Gani (GKMP Bahasa)
: Pn. Sabariah Binti Ali (GKMP Sains & Mat.)
: En. Abd Aziz Bin Ahmad (GKMP Tek. & Vok.)
: En. Aziz Bin Mahadi (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Noraini Binti Mohd Yusoff

Ahli Jawatankuasa : En. Muhammad Hafizi Bin Mahmud
: Cik Sushela A/P Annamalai
: En. Mansor Bin Md Yusof
: En. Hairy Bin Yusof
: En. Ab. Hamid Bin Saimin
: Pn. Agnes Ong Shiau Ting
: En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid

6.20 JAWATANKUASA PLC SEKOLAH : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)
Penyelaras
: Pn. Rasidah Binti Abd Gani (GKMP Bahasa)
: Pn. Sabariah Binti Ali (GKMP Sains & Mat.)
: En. Abd Aziz Bin Ahmad (GKMP Tek. & Vok.)
: En. Aziz Bin Mahadi (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Siti Safwanah Binti Samingan
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Baharizah Binti Baharam
: Pn. Nor Lizayu Binti Mohamed Hamdan
: Pn. Nursyamimi Binti Md Yazid
: Pn. Nur Faezah Binti Mahmad
: Cik Nur Atikah Binti Zahari

96



CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
2019

PENGERUSI
PENGETUA
TN.HJ. ABDUL KARIM BIN MOHD

YAZAM

TIMBALAN PENGERUSI
PK HAL EHWAL MURID
PN.MASURA BINTI JUKI

NAIB PENGERUSI
EN.HAMDAN BIN HASHIM (PK PENTADBIRAN)
PN.LATIFAH BINTI AHMAD (PK KOKURIKULUM)

(PK TING 6)

PENYELARAS
EN.ABD AZIZ BIN AHMAD (GKMP TEK& VOK)
EN.AZIZ BIN MAHADI (GKMP KEMANUSIAAN)
PN.SABARIAH BINTI ALI (GKMP SAINS & MATEMATIK)
PN.RASIDAH BINTI ABD GANI (GKMP BAHASA)

SETIAUSAHA INDUK
PN.NOOR SYUHADA BINTI YACUP

PENOLONG SETIAUSAHA INDUK
PN.MARSITA BINTI MAMAT

JAWATANKUASA HEM

JK TATATERTIB, DISIPLIN & PENGAWAS
JK PEMANDU PERHIMPUNAN SEKOLAH
JK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
JK REKOD DAN DATA MURID
JK MAJLIS PENGURUSAN GURU KELAS
JK BADAN KEBAJIKAN
JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
JK BIASISWA DAN BANTUAN
JK 3K – KEBERSIHAN
JK 3K – KESIHATAN
JK 3K – KESELAMATAN
JK PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN KEROHANIAN

97

ORGANISASI PELAKSANA HAL EHWAL MURID
2019

PENGERUSI
PENGETUA
TN.HJ. ABDUL KARIM BIN MOHD YAZAM

TIMBALAN PENGERUSI
PK HAL EHWAL MURID
PN.MASURA BINTI JUKI

NAIB PENGERUSI
EN.HAMDAN BIN HASHIM (PK PENTADBIRAN)
PN.LATIFAH BINTI AHMAD (PK KOKURIKULUM)

(PK TING 6)

PENYELARAS : PN. ZABEDAH BINTI AMAN

PENOLONG PENYELARAS

GKMP TEK. & VOK. GKMP KEMANUSIAAN

EN.ABD AZIZ BIN AHMAD EN.AZIZ BIN MAHADI

GKMP SAINS DAN MATEMATIK GKMP BAHASA

PN.SABARIAH BINTI ALI PN.RASIDAH BINTI ABD GANI

SETIAUSAHA INDUK : PN NOOR SYUHADA BT. YACUP
PEN SETIAUSAHA INDUK : PN MARSITA BINTI MAMAT

JAWATANKUASA HEM

DISIPLIN KEBAJIKAN 3K KESELAMATAN BIMBINGAN &
EN. RAVI A/L PN. ZURINA BINTI PN. HANANI RAHAYU KAUNSELING
VARADHARAJOO PN. SALWA BINTI
ZAKARIA BINTI ABDUL JALIL
PENGAWAS ADNAN
EN. MANSOR BIN MD BIASISWA 3K KESIHATAN
PN. NUR ASYAH BINTI PN. HJH ZAORAH BINTI SEKOLAH
YUSOF PENYAYANG DAN
ALIAS HJ.IBRAHIM
PERHIMPUNAN PERPADUAN
SEKOLAH KWAPM & TAPEM 3K KEBERSIHAN EN.MOHD ZAIDI BIN
PN. JAMILAH BINTI AB PN. VELAMBAL A/P
EN. MANSOR BIN MD MUTHU PANDITHAN ABDUL RASHID
YUSOF AZIZ
DENGGI PPDa
REKOD DAN DATA SPBT PN. NOOR AZLIN BINTI PN. NUR NABILA
MURID PN. FADZILAH BINTI FARAHAIN BINTI
AHMAD
PN. MARSITA BINTI BAHRON NAWI
MAMAT KANTIN
PENGURUSAN GURU PN. MARINA BINTI MOHD KEROHANIAN &
KELAS SAHSIAH
YUSOF
PN. ROSHANIZA BINTI USTAZ MUHAMMAD
SALIM HAFIZI B. MAHUD@

MAHMUD
PN FOO YAN POH

98

KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2019

1.0 Pengurusan Disiplin Murid

1.1 Semua guru adalah ‘Guru Disiplin’ dan bertanggungjawab melaksanakan tugas
mendisiplin dan membentuk sahsiah murid seperti membuat teguran, menasihat,
memberi amaran dan membuat laporan kepada Pengetua dengan kadar segera jika ada
kes salah laku.

1.2 Semua guru harus bijak menangani sebarang perlakuan negatif murid secara berhemah.
1.3 Salah laku dalam kategori ringan hendaklah ditangani dengan memberi teguran, nasihat

atau amaran tetapi sekiranya berlanjutan laporan kepada Guru Disiplin, PK HEM/
Pengetua pada kadar segera hendaklah dilakukan untuk tindakan selanjutnya.
1.4 Rekod salah laku murid dalam bentuk ‘hardcopy’ dan ‘softcopy’ (SSDM online) perlu
dikemaskini dan mudah diakses. Rekod ini akan digunakan sebagai sumber rujukan dan
sumber laporan pihak sekolah.
1.5 Kawalan disiplin berteraskan undang-undang, peraturan dan Buku Peraturan dan
Panduan Disiplin Sekolah serta peraturan-peraturan terkini yang berkuatkuasa
mengikut arahan semasa.
1.6 Sokongan ibubapa / penjaga, masyarakat, pemimpin setempat, agensi luar (agensi
awam dan NGO) diperlukan bertujuan untuk meningkatkan integriti dalam menangani
salah laku murid.

2. Perhimpunan

2.1 Perhimpunan Rasmi akan diadakan pada hari Isnin yang ditentukan di Dataran PIBG
bermula pada pukul 7.40 pagi.

2.2 Jika perhimpunan ini terpaksa ditangguhkan, pemakluman awal akan dikeluarkan.
2.3 Semua murid dan guru wajib hadir dan telah bersedia di dataran pada jam 7.35 pagi.
2.4 Perhimpunan tidak rasmi diadakan di dataran kantin mengikut keperluan dan akan

dimaklumkan terlebih dahulu.
2.5 Murid dikehendaki memakai uniform rasmi sekolah dan segala bentuk kemeja T adalah

dilarang sama sekali (kecuali kelas yang mempunyai subjek PJPK dan Kelas Amali – PAV
& PVMA)
2.6 Persediaan tempat perhimpunan diuruskan oleh Jawatankuasa Pemandu Perhimpunan
Sekolah dengan dibantu oleh Guru Bertugas Mingguan, Pengawas Sekolah.
2.7 Perjalanan Majlis Perhimpunan Rasmi akan dikendaliurus oleh Badan Pengawas.
2.8 Perhimpunan pada hari Rabu merupakan perhimpunan kokurikulum.
2.9 Perhimpunan pada hari Jumaat pula untuk Program Bacaan Yaasin/Kahfi & Tazkirah
yang bermula dari jam 7.40 hingga 8.00 pagi. Program Pembangunan Sahsiah bagi
murid bukan Islam juga diadakan pada masa yang sama.

3. Rekod Profil Murid

3.1 Rekod Profil Murid ) Dokumen murid) perlu disimpan di Bilik Bimbingan dan Kaunseling.
3.2 Maklumat dalam semua rekod Profil Murid ialah maklumat terkini, kemaskini dan sah

digunakan.
3.3 Guru Tingkatan bertanggungjawab untuk memastikan semua maklumat muridnya

terdapat dalam Fail Profil Murid.
3.4 Rekod Maklumat Murid yang terkini boleh diakses pada bila-bila masa dengan

kebenaran pentadbir.Rekod maklumat murid mesti sama dengan maklumat murid
dalam APDM dan maklumat perlu yang terkini.

99

4. Buku Jadual Kedatangan Murid

4.1 Guru-guru tingkatan dikehendaki menyedia dan melengkapkan data murid yang terkini
dengan tulisan tangan dan tidak dibenarkan dalam bentuk cetakan. Dokumen berkaitan
murid disimpan dan difailkan dalam fail yang dibekalkan.

4.2 Kedatangan murid mestilah ditandakan oleh guru tingkatan pada setiap hari
persekolahan sebelum jam 9.00 pagi. Apabila tandaan kehadiran selesai dibuat, tick ( / )
pula dalam Rekod Semakan Kehadiran yang disediakan untuk tujuan pemantauan.

4.3 Guru penyelaras Tingkatan hendaklah selalu menyemak Buku Jadual Kedatangan Murid
dan membantu guru tingkatan merekodkan kehadiran murid jika guru tingkatan tidak
berada di sekolah. Jika kedua-duanya tidak hadir, guru bimbingan kaunseling
memainkan peranan mengambil alih tugas berkenaan.

4.4 Tindakan guru tingkatan / penyelaras tingkatan / Guru B&K:- Tandakan:

/ jika murid hadir
P murid tidak hadir tanpa sebab /ponteng/ berada dalam kelas kurang daripada 2 jam

L jika murid hadir lewat. Murid lewat hadir diambilkira jika sampai ke sekolah selepas
jam 8.00 pagi. Status: hadir

S jika murid tidak hadir tetapi ada mengemukakan Sijil Sakit atau surat daripada ibu
bapa. Namun, surat ibu bapa yang diterima hanya 7 surat untuk 7 hari setahun.

W jika murid dibenarkan tiada di sekolah kerana terlibat dalam program / aktiviti
anjuran sekolah / PPD / JPM / KPM. Status: hadir.

G jika murid dikenakan tindakan gantung sekolah

K jika murid tidak hadir bersebab dan telah diberi keizinan oleh Pengetua .Status :
tidak hadir.

4.5 Pelaksanaan tindakan untuk murid ponteng sekolah adalah mengikut prosedur yang
telah ditetapkan oleh KPM. Guru tingkatan / Guru B&K bertanggungjawab
menghubungi penjaga jika murid tidak hadir ke sekolah. Tindakan terhadap kes
ponteng sekolah seperti berikut :

Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut- Hari tidak Hadir (P)
Amaran Pertama turut Tidak Berturut-turut
Amaran Kedua
Pada hari ke-3 Pada hari ke-10
Amaran Terakhir 7 hari selepas amaran 1 10 hari selepas amaran 1
(10+10 hari = pada hari ke 21 )
(3+7 hari =10 hari ) 20 hari selepas amaran 2
7 hari selepas amaran 2 (30+10 hari = pada hari ke-41)
20 hari selepas amaran
(10+7 hari=17 hari )
terakhir
Buang sekolah 14 hari selepas amaran terakhir ( 40+20 hari = pada hari ke
( 17+14 hari = pada hari ke 31 )
61 )
Jumlah hari tidak hadir yang 30 hari
layak dibuang sekolah 60 hari

100

4.6 Segala kesilapan dalam sebarang tandaan hendaklah dipotong dengan kemas dan
ditulis yang betul di atasnya. Penggunaan cecair pemadam (liquid paper) dilarang sama
sekali.

4.7 Jadual kedatangan perlu ditutup dengan kadar segera pada hari akhir setiap bulan.
Pengiraan dan analisis mesti dibuat dengan betul dan tepat.

4.8 Hanya ball pen dakwat HITAM digunakan untuk penulisan dan tandaan dalam Jadual
Kedatangan Murid.

4.9 Maklumat murid yang bergerak keluar dari kelas berkenaan:
4.9.1. Sekiranya ada murid keluar dari senarai nama murid dalam kelas berkenaan,
jangan garis atau potong namanya pada bulan berkenaan. Catatkan:
 ‘bertukar ke kelas…’
 ‘bertukar ke SMK…’
 ‘berhenti sekolah mulai….’
 ‘buang sekolah mulai…’ dan dikeluarkan namanya pada bulan berikutnya.

4.10 Buku Jadual Kedatangan Murid tidak dibenarkan dibawa keluar dari pejabat kecuali
pada hujung setiap bulan dengan kebenaran PK HEM (mesti direkodkan) atas tujuan
untuk tutup dan buat analisis kehadiran.

4.11 Guru Kelas bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan, kekemasan dan
keselamatan Buku Jadual Kedatangan Murid.

5. Kehadiran Murid ke Sekolah / Kelas.

5.1 Murid perlu hadir ke sekolah sebelum pukul 7.30 pagi.
5.2 Murid yang hadir lewat iaitu selepas jam 7.40 pagi, tindakan disiplin akan dikenakan.
5.3 Jika hari hujan, kelonggaran akan diberikan berkaitan kelewatan masa hadir ke sekolah.
5.4 Kenderaan murid seperti motosikal dan basikal tidak dibenarkan dibawa masuk ke

kawasan sekolah.
5.5 Semua murid dilarang berada dalam bilik / kelas sebelum jam 7.30 pagi atau sebelum

tamat perhimpunan.
5.6 Laporan tentang jumlah kehadiran murid pada setiap hari hendaklah dibuat oleh guru

yang mengajar waktu pertama kelas berkenaan menerusi aplikasi TELEGRAM
KEHADIRAN. Urusan ini hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya pada jam 9.00 pagi.

6. Pakaian dan Kekemasan Diri Murid

6.1 Pakaian murid lelaki dan perempuan adalah berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1983,
Bil. 8/1985, Bil. 3/1992 dan Buku Peraturan dan Panduan Disiplin Sekolah.

6.2 T-shirt Pendidikan Jasmani boleh dipakai sehingga tamat waktu PdP hari yang ada
waktu PJK sahaja. Bagaimanapun penukaran kepada pakaian seragam sekolah adalah
sangat digalakkan.

6.3 T-shirt pasukan sekolah bukan menjadi T-shirt Pendidikan Jasmani. Pemakaian T-shirt ini
hanya semasa menjalani aktiviti pasukan sekolah selepas waktu persekolahan.

6.4 Semua murid juga dilarang memakai sweater (baju panas).
6.5 Pemakaian baju seragam sekolah secara berlapis dengan T-Shirt berwarna atau

bercorak juga dilarang sama sekali. Hanya T-Shirt putih sahaja dibenar.
6.6 Murid dikehendaki sentiasa menjaga kekemasan diri apabila berada di sekolah seperti

yang terkandung dalam Buku Peraturan dan Panduan Disiplin Sekolah.

101

7. Budaya Sekolah

7.1 Ucapan salam ‘Assalammualaikum’ / Selamat Sejahtera sambil meletakkan tangan
kanan di dada kiri serta membongkok sedikit amat digalakkan dalam kalangan murid dan
warga sekolah.

7.2 Pergerakan murid ke bengkel, makmal, padang atau bilik-bilik khas hendaklah dalam
keadaan beratur dan senyap.

7.3 Hormat menghormati dan bantu-membantu perlu sentiasa diamalkan.
7.4 Sikap bersopan santun, bertoleransi dan bertindak secara berhemah perlu menjadi

amalan.
7.5 Bangunan yang cantik dan ceria, taman yang subur, peralatan dan kemudahan yang

disediakan hendaklah sentiasa dijaga.
7.6 Buku teks yang dibekalkan perlu dibalut, dijaga dan digunakan secara maksimum.
7.7 Murid dilarang keluar kelas/berkeliaran dalam kawasan sekolah tanpa pas / vest keluar

kelas yang sah.
7.8 Murid dilarang berada di kawasan larangan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
7.9 Sebarang aktiviti murid tanpa pengawasan guru adalah dilarang sama sekali. Setiap

aktiviti murid diluar sesi persekolahan hendaklah dimaklumkan terlebih dahulu kepada
pentadbir dan guru bertugas mingguan.

8. Budaya Kelas

8.1 Semua ahli di dalam kelas perlu menjaga kebersihan dan menjadikan kelas dalam
keadaan kondusif untuk proses PdP.

8.2 Carta organisasi kelas, jadual tugasan, info disiplin, jadual waktu kelas, maklumat
jumlah kehadiran murid hendaklah sentiasa dipamerkan dan terkini. Papan kenyataan
kelas perlu dipenuhkan dengan maklumat semua mata pelajaran dan sentiasa terkini.

8.3 Susunan kerusi dan meja murid dalam kelas perlu mengikut susunan Kelas Abad 21
8.4 Perbuatan vandalisme terhadap harta benda kelas perlu dilaporkan kepada guru kelas

dengan kadar segera
8.5 Visi dan Misi Sekolah perlu dipamerkan di dalam kelas
8.6 Semua murid dalam kelas berkenaan bertanggungjawab membayar ganti rugi sebarang

kerosakan harta benda sekolah dalam kelas berkenaan yang diakibatkan oleh
tingkahlaku vandalisme. Jika dapat dikenalpasti pelakumusnahnya maka bayaran ganti
rugi tertanggung kepada murid berkenaan.
8.7 Pintu kelas hendaklah sentiasa ditutup apabila murid bergerak keluar meninggalkan
kelas untuk ke bilik-bilik khas atau pada waktu rehat atau setelah tamat sesi
persekolahan
8.8 Ketua Tingkatan bertanggungjawab memastikan semua suis lampu dan kipas ditutup
sebelum bergerak meninggalkan kelas untuk ke bilik khas atau rehat atau telah tamat
sesi persekolahan.
8.9 Sebelum meninggalkan kelas untuk balik, semua kerusi hendaklah diangkat atas meja.
8.10 Pergerakan murid ke bilik khas perlu secara berkumpulan. Guru yang terakhir bersama
mereka hendaklah memastikan semua murid telah keluar kelas, beratur secara berdua
dan bergerak ke bilik khas secara bersama-sama.
8.11 Keselamatan kelas dipertanggungjawabkan kepada guru tingkatan. Jika kelas berkunci
satu salinan kunci (duplicate) perlu disimpan di pejabat.

102

9. Budaya Murid

9.1 Budaya rajin belajar, sikap ingin tahu tentang perkara yang bermanfaat dan proaktif
perlu menjadi amalan semua murid.

9.2 Peka kepada sebarang maklumat terkini yang diperoleh daripada sumber yang sah
seperti pengumuman dan papan maklumat sekolah. Setiap murid dimestikan sentiasa
membawa bersama mereka Buku Peraturan dan Panduan Disiplin Sekolah.

10. Penggunaan Tandas

10.1 Semua murid tidak dibenarkan ke tandas pada waktu-waktu berikut :
10.1.1 Waktu pertama PdP
10.1.2 Satu waktu sebelum rehat
10.1.3 Satu waktu selepas rehat
10.1.4 Satu waktu sebelum balik

10.2 Hanya murid perempuan yang dibenarkan ke tandas secara berteman.
10.3 Pas Kebenaran Keluar Kelas hendaklah dibawa @ pemakaian vest sebagai bukti murid

telah mendapat kebenaran guru untuk ke tandas.
10.4 Semua murid yang ke tandas perlu memakai vest berwarna oren.

11. Pembangunan Sahsiah Murid

11.1 Setiap murid diberi tugas dan tanggungjawab yang sesuai dengan kebolehan dan
keupayaan mereka.

11.2 Sekolah menetapkan dasar dan mewujudkan banyak peluang untuk membolehkan
seramai mungkin murid dapat memegang jawatan dan tugas khas.

11.3 Sekolah menyediakan banyak peluang dan menggalakkan seramai mungkin murid
mengambil bahagian dalam pelbagai aktiviti dan pertandingan yang dianjurkan.

11.4 Semua jawatan, tanggungjawab dan penglibatan murid ini akan direkodkan.
11.5 Usaha untuk melatih dan membimbing murid menjalankan tugas dan tanggungjawab ini

akan dijalankan dalam bentuk kursus, memantau dan menyediakan garis panduan.
11.6 Pentauliahan kepada murid yang menjadi pemimpin pelajar akan dibuat dalam majlis

rasmi.
11.7 Murid yang mempamerkan sahsiah terpuji diberi penghargaan dan pengiktirafan dalam

pelbagai bentuk seperti sijil atau hadiah.serta dimasukkan dalam amalan baik SSDM.
11.8 Murid sentiasa dibimbing untuk belajar mengendalikan sendiri program sekolah.
11.9 Guru sentiasa menunjukkan contoh teladan yang baik kepada semua murid dalam

pelbagai aspek.

12. Sijil Berhenti Sekolah

12.1 Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan kepada pelajar yang telah tamat Tingkatan 5.
12.2 Murid yang tidak menamatkan persekolahan sehingga Tingkatan 5 (dibuang atau

berhenti sekolah) tidak layak mendapat Sijil Berhenti Sekolah.
12.3 Murid yang belajar di sekolah ini kurang daripada satu tahun hanya layak menerima

Surat Perakuan.

103

PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID 2019

7.0 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Zabedah BintiI Aman

: Pn. Rasidah Binti Abd Gani (GKMP Bahasa)
: Pn. Sabariah Binti Ali (GKMP Sains & Mat.)
: En. Abd Aziz Bin Ahmad (GKMP Tek. & Vok.)
: En. Aziz Bin Mahadi (GKMP Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Noor Syuhada Binti Yacup
Penolong Setiausaha : Pn. Marsita Binti Mamat

Penyelaras HEM (Pend. Khas) : En. Muhamad Fadli Bin Muhammad Zain

Ahli Jawatankuasa: : En. Ravi A/L Varadharajoo

Tatatertib, Disiplin dan : En. Mansor Bin Md. Yusof
Pengawas : Pn. Salwa Binti Adnan
Pemandu Perhimpunan Sekolah : En. Mohd. Zaidi Bin Abdul Rashid
Unit Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah Penyayang dan : Pn. Marsita Binti Mamat
Perpaduan : Pn. Zurina Binti Zakaria
Rekod dan Data Murid : Pn. Fadzilah Binti Bahron
Badan Kebajikan : Pn. Nur Asyah Binti Alias
Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) : Pn. Suria Binti Ismail
Biasiswa dan Bantuan : Pn. Velambal A/P Muthu Pandithan
3K - Keselamatan : Pn. Hajjah Zaorah Binti Hj. Ibrahim
3K - Kebersihan dan Keceriaan : Ustaz Muhammad Hafizi Bin Mahud @ Mahmud
3K - Kesihatan : Pn. Foo Yan Poh
Pembangunan Rohani dan
Sahsiah

104

7.1 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Zabedah Binti Aman
Ketua Guru Disiplin : En. Ravi A/L Varadharajoo
Penolong Ketua Guru Disiplin : En. Abdul Hafidz Bin Adam
Penolong Ketua Guru Disiplin : Pn. Diana Aini Binti Mokter
Setiausaha : Pn. Norma Binti Mohd Ariffin

Ketua Guru Pengawas : En. Mansor Bin Md Yusof
Penolong Ketua Guru Pengawas : En. Maslan Bin Osman

Ahli Jawatankuasa: : Pn. Nurul Hazima Binti Abdul Razak ( Data )
Disiplin : Pn. Noriza Binti Ab Rahim ( Pengawas )
: En. Loh Teck Fook ( Pengawas )

Guru Disiplin Pend. Khas : Pn. Nur Wahidah Binti Mohamad
Guru BK : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid
: Pn. Salwa Binti Adnan
: Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi

e-PIDP : Pn. Diana Aini Binti Mokter
e-Kehadiran : En. Abd Hafidz Bin Adam
SSDM : Pn. Nurul Hazima Binti Abdul Razak

APDM : Pn. Marsita Binti Mamat
Rekod & Data Salahlaku Murid : En. Ravi A/L Varadharajoo
: Pn. Norma Binti Mohd Ariffin
Rekod Pergerakan Murid : Pn. Nurul Hazima Binti Abdul Razak.
Rekod Datang Lewat : Pn. Diana Aini Binti Mokter
: En. Ravi A/L Varadharajoo
Kerohanian : En. Mansor Bin Md. Yusof
Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) : En. Maslan Bin Osman
: Pn. Diana Aini Binti Mokter
: En. Ravi A/L Varadharajoo

105

Senarai Tugas :

1. Membantu pengetua dalam memantapkan disiplin murid dan peraturan sekolah.
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah secara berhemah dan mengikut prosedur yang

ditetapkan melalui Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dan Surat-Surat Siaran KPM.
3. Membuat rondaan dan memastikan keadaan disiplin terkawal.
4. Menjadi penasihat kepada Badan Pengawas.
5. Memilih murid yang berwibawa untuk dilantik sebagai pengawas.
6. Menjaga kebajikan dan memelihara imej pengawas
7. Menyelia ’spot check’ dan semua tugas yang dijalankan oleh pihak pengawas.
8. Memilih dan melantik skuad ahli KPJ untuk menjadi ‘mata dan telinga’ kepada Badan Disiplin.
9. Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang ditetapkan dalam Buku Peraturan dan

Panduan Disiplin Sekolah serta mengikut prosedur dan SOP yang ditetapkan.
10. Mengatur tugas dan membimbing pengawas supaya dapat menjalankan tugas dengan

berkesan.
11. Merekod semua kesalahan disiplin murid dalam Buku Salah Laku.
12. Menyelia Buku Pergerakan Kelas dan Rekod Datang Lewat serta merekodkan kesalahan

murid dalam Buku Salah Laku dan SSDM.
13. Menyelia dan mengemaskini semua rekod dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).
14. Memastikan dasar-dasar disiplin serta peraturan sekolah berpandukan SPI dan surat siaran

KPM.
15. Mengadakan sidang kes untuk membincang dan mengesahkan kesalahan serius yang boleh

membawa kepada hukuman gantung atau buang sekolah.
16. Menerima laporan pengawas dan semua guru mengenai salahlaku murid dan menyegerakan

proses mengambil tindakan.
17. Menjalankan hukuman terhadap murid mengikut kuasa yang diturunkan oleh pengetua

setelah mereka menjalani sesi kaunseling.
18. Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan kesedaran dan penghayatan

disiplin pelajar sama ada dari segi kerohanian mahupun pembangunan sahsiah.
19. Menjadi pengawai perhubungan antara sekolah dengan ibu bapa / penjaga untuk

menangani masalah disiplin murid.
20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

106

7.1.2 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB DAN DISIPLIN ( JK PEMANDU )

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Zabedah Binti Aman
: En. Ravi A/L Varadharajoo ( Disiplin )
Setiausaha : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid ( Kaunselor )
Penolong Setiausaha : En. Abdul Hafidz Bin Adam ( Disiplin )
AJK : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi ( Kaunselor )
: Pn. Salwa Binti Adnan ( Kaunselor )
: Pn. Rafidah Bt. Mohamad Zaham ( Pend. Moral )
: En. Mansor Bin Md. Yusof( Pengawas )
: Pn. Norma Binti Mohd Ariffin ( Disiplin/Pend. Islam )
: Pn. Diana Aini Binti Mokter ( Disiplin )
: En. Loh Teck Fook ( Murid Cina )
: Cik Sushela A/P Annamalai ( Murid India )
: Pn. Roshaniza Binti Salim ( Guru Tingkatan )

Senarai Tugas:

1. Membantu pengetua dalam memantapkan disiplin murid dan peraturan sekolah.
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah dengan mengikut prosedur serta SOP yang ditetapkan

melalui Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dan Surat-Surat Siaran KPM.
3. Mengendalikan sidang kes untuk membincang dan mengesahkan kesalahan murid serta

menentukan bentuk hukuman yang patut dikenakan boleh membawa kepada hukuman
gantung atau buang sekolah.
4. Menyiasat setiap aduan yang diterima dan yang berasas sahaja akan dibuat pertuduhan.
5. Menguruskan segala bentuk dokumen yang berkaitan dengan proses menjatuhkan hukuman.
6. Mematuhi segala prosedur dan SOP yang ditetapkan dalam proses membuat keputusan.
7. Memastikan murid telah menjalani sesi pertuduhan, bela diri dan kaunseling sebelum
hukuman dilaksanakan.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

107

7.2 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam(Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Halina Binti Abu Bakar
Setiausaha : Pn. Salwa Binti Adnan
Pen. Setiausaha I : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi
Pen. Setiausaha II : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid

Tugas Khas : : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi

Profil Murid : Pn. Salwa Binti Adnan

Orientasi & Pendaftaran Murid Ting 1: En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid

Program Pasca PT3 : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi

PPDa : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi

PRS : Pn. Salwa Binti Adnan

Minda Sihat : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi

Jom ke Sekolah : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid

Program, Kehadiran & Kaunseling

Tingkatan 1 & Peralihan : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi

Tingkatan 2 : Pn. Salwa Binti Adnan

Tingkatan 3 : Pn. Salwa Binti Adnan

Tingkatan 4 : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid

Tingkatan 5 : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid

Tingkatan 6 : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid

Pendidikan Khas : En. Norhairi Bin Elias

Kelas RK : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid (Ketua / Disiplin)

: Pn. Salwa Binti Adnan (Sahsiah)

: Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi (Kerohanian)

Senarai Tugas:

1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program di bawah Unit Bimbingan dan Kaunseling.
2. Melaksanakan semua program UBK dalam keempat-empat bidang (psikososial, disiplin,

kerjaya dan minda sihat).
3. Menyedia dan mengemaskinikan rekod bimbingan dan kaunseling pelajar.
4. Mengenalpasti pelajar bermasalah yang memerlukan bimbingan.
5. Menjalankan sesi kaunseling sama ada secara individu atau berkelompok kepada pelajar

yang dirujuk oleh J / Kuasa Disiplin dan guru-guru atau yang dikenalpasti sendiri.
6. Mengadakan pemuafakatan dengan guru disiplin dan guru-guru lain atas perkara yang

berkaitan dengan disiplin pelajar.
7. Memberi pendedahan dan bimbingan kepada pelajar tentang kerjaya dan halatuju selepas

SPM / STPM.
8. Membimbing dan memberi panduan kemasukan ke SBP, Kolej Teknikal dan IPT.
9. Bekerjasama dengan guru-guru disiplin dalam meningkatkan tahap disiplin pelajar.
10. Menguruskan bilik bimbingan kaunseling sebagai bilik runding cara dan tempat menyimpan

bahan/maklumat berkaitan kerjaya dan fail profil murid.
11. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

108

7.3 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG DAN PERPADUAN / RIMUP

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : En. Ab. Hamid Bin Saimin
Setiausaha : En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid
Penolong Setiausaha : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi
AJK : Pn. Salwa Binti Adnan
: Cik Susheela A/P Annamalai
Senarai Tugas: : En. Tan Chong Wuu
: En. Muhammad Hafizi Bin Mahud @ Mahmud
: En. Ahmad Zahari Bin Mat Isa
: Pn. Noraini Binti Mohd Yusof
: En. Muhammad Aiman Bin Abdul Halim
: Pn. Noor Asmat Binti Hassan

1. Merancang dan melaksanakan semua aktiviti yang berkaitan dengan Program Guru
Penyayang.

2. Turut sama mengalu-alukan kehadiran murid.
3. Mengenalpasti bentuk memberi penghargaan kepada murid atas kejayaan dan

sumbangannya.
4. Membimbing murid untuk menyatakan penghargaan kepada guru semasa Hari Guru.
5. Menguruskan program meraikan hari lahir semua warga sekolah.
6. Menyediakan sudut Cakna Murid.
7. Menggalakkan penghayatan budaya guru penyayang dalam kalangan guru.
8. Membina keunggulan sahsiah guru penyayang.
9. Melaksanakan program ke arah pemupukan perpaduan dalam kalangan murid pelbagai

kaum berdasarkan modul yang disediakan oleh KPM.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
11. Menyediakan laporan dan menghantar ke PPD.

109

7.4 JAWATANKUASA REKOD DAN DATA MURID

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Zabedah Binti Aman
Setiausaha : Pn. Marsita Binti Mamat
Jadual Kedatangan : Penyelaras Tingkatan
e-PIDP : Pn. Diana Aini Binti Mokter
SSDM : Pn.Nurul Hazima Binti Abdul Razak
APDM : Pn. Marsita Binti Mamat
e-Kehadiran : Pn. Norsyakila Binti Jamaludin
Pendaftaran Murid / Enrolmen : Penyelaras Tingkatan
Sijil Berhenti Sekolah / Surat : Guru Tingkatan
Akuan : Penyelaras Tingkatan
: Penyelaras Tingkatan
Profil Murid : Guru Tingkatan
: En. Mohd Zaidi Bin Abdul Rashid ( Ting. 4, 5 & 6 )
Dokumen Murid Keluar : Pn. Salwa Binti Adnan ( Ting. 2 & 3 )
Unit Pendidikan Khas : Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi ( Ting. 1 & Per )
: Pn. Roshaniza Binti Salim
: Pn. Ho Siew Fong

Senarai Tugas:

1. Mengemaskini data dan maklumat APDM dari semasa ke semasa.
2. Mengurus dan merekod pendaftaran murid baru dalam Rekod Pendaftaran Murid.
3. Membantu guru tingkatan mengemaskini rekod kehadiran murid dalam e-kehadiran.
4. Menyemak dan memastikan maklumat murid dalam Jadual Kedatangan lengkap.
5. Mengurus dan menyediakan dokumen murid yang ingin berpindah.
6. Mengurus dan menyelia penyediaan surat akuan serta sijil berhenti sekolah bersama guru

tingkatan dan penyelaras tingkatan.
7. Menyediakan statistik dan enrolmen terkini bagi membolehkan pihak sekolah mendapat

data yang tepat untuk membolehkannya membuat perancangan.
8. Menyediakan apa sahaja data serta maklumat yang diperlukan oleh pihak sekolah.
9. Memastikan guru tingkatan menghantar profil murid ke Unit Bimbingan dan Kaunseling.
10. Menguruskan dan mengemaskini segala dokumen serta rekod profil murid.
11. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

110

7.5 JAWATANKUASA MAJLIS PENGURUSAN GURU TINGKATAN

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbal Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Zabedah Binti Aman
Pen. Penyelaras : Pn. Roshaniza Binti Salim
Setiausaha : Pn. Nur Izzati Binti Mohamed Nasir
Penolong Setiausaha : Pn. Baharizah Binti Baharam
AJK : Semua Guru Tingkatan
: Penyelaras Ting. 1 dan Peralihan
: Penyelaras Ting. 2
: Penyelaras Ting. 3
: Penyelaras Ting. 4
: Penyelaras Ting. 5
: Penyelaras Ting. 6

Senarai Tugas:

1. Mengurus dan mengemaskini maklumat dalam Jadual Kedatangan murid.
2. Memastikan Jadual Kedatangan diselia mengikut prosedur yang betul.
3. Menyemak status kehadiran murid dan memastikan surat amaran dikeluarkan mengikut

tempoh yang ditetapkan.
4. Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang berkaitan dengan murid dan kelas

masing-masing.
5. Membantu guru tingkatan membuat pengurusan kelas dengan baik.
6. Menyemak dan memastikan maklumat murid dalam APDM dan Jadual Kedatangan lengkap.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

111

7.6 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Zabedah Binti Aman
Pen. Penyelaras : Tn. Hj. Amran Bin Sabtu
Setiausaha : Pn. Zurina Binti Zakaria
Bendahari : Pn. Zahwiyah Binti Bujang
Ahli Jawatankuasa:
Kupon Makanan : Pn. Nor Idhzaty Binti Mohd Farid
Pakaian / Uniform : Pn. Rozilah Binti Rahmat
Derma / Sumbangan : Pn Siti Nurulain Binti Norashid
: Cik Susheela A/P Annamalai
Tugas Khas : Pn. Foo Yan Poh
Unit Pendidikan Khas : Pn. Salhatulnajmi Binti Omar
: Pn. Ho Siew Fong

Senarai Tugas:

1. Menguruskan kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khasnya bagi pelajar miskin dan
yang ditimpa musibah seperti kemalangan, sakit, kematian dan kecemasan.

2. Merancang program untuk meningkatkan keperihatinan pelajar dalam hal kebajikan.
3. Menyimpan rekod kutipan/ sumbangan/ derma.
4. Mengenalpasti dan menyimpan rekod murid kategori miskin, yatim atau lain-lain yang

memerlukan bantuan kebajikan.
5. Menguruskan kutipan derma dan pemberian sumbangan kepada murid yang terlibat.
6. Mengurus tuntutan takaful murid yang terlibat dalam kemalangan / meninggal dunia.
7. Mengaturkan aktiviti yang melibatkan pelajar bersama organisasi luar seperti Tabung Haji,

PNB (ASN) dan syarikat Insuran.
8. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

112

7.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Zabedah Binti Aman
Setiausaha : Pn. Fadzilah Binti Bahron
Penolong Setiausaha : Pn. Rafidah Binti Mohamad Zaham
Ahli Jawatankuasa : : Semua Guru Tingkatan
: Penyelaras Ting. 1 dan Peralihan
: Penyelaras Ting. 2
: Penyelaras Ting. 3
: Penyelaras Ting. 4
: Penyelaras Ting. 5
: Penyelaras Ting. 6

Senarai Tugas:

1. Merancang dan melaksanakan Program Penjagaan Buku Teks.
2. Menyelaras hal-hal pengumpulan dan pengagihan serta hapus kira buku teks.
3. Mengurus kutipan data dan mengemaskini buku stok.
4. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus SPBT.
5. Menyediakan jadual bertugas AJK SPBT sepanjang tahun.
6. Menceriakan bilik BOSS dan memastikan keselamatan buku-buku di dalamnya.
7. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

113

7.8 JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam(Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : Pn. Zabedah BE. Aman
Pen. Penyelaras : Pn. Halina BINTI Abu Bakar
Setiausaha : Pn. Nur Asyah Binti Alias
Penolong Setiausaha : Cik Nur Atikah Binti Zahari
Ahli Jawatankuasa : Pn. Jamilah Binti Ab Aziz
KWAPM & TAPEM : Pn. Marsita Binti Mamat
Bantuan Khas Awal : Guru Tingkatan
Persekolahan
BKP : : Pn. Nurfarhana Binti Che Rasli
Elaun Khas Murid : En. Muhamad Fadli Bin Muhammad Zain
Insurans : Guru Tingkatan

Senarai Tugas :

1. Menyimpan rekod pemegang biasiswa BKP / TAPEM / KWAPM dan lain-lain mengikut jenis
dan tingkatan.

2. Mengedar, membuat pengesahan dan memproses borang permohonan biasiswa /bantuan.
3. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan BKAP.
4. Memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiswa/ bantuan.
5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran wang biasiswa/ bantuan.
6. Menguruskan penyimpanan buku akaun penerima biasiswa/ bantuan.
7. Mengadakan mesyuarat pemilihan pelajar-pelajar yang layak menerima dan yang perlu

ditarik bantuan / biasiswanya.
8. Merancang program motivasi dan peningkatan akademik penerima biasiswa.
9. Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan KWAPM.
10. Menguruskan majlis penyampaian KWAPM.
11. Menguruskan murid penerima bantuan TAPEM.
12. Mengemaskini fail-fail berkaitan.
13. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

114

7.9 JAWATANKUASA INDUK 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN)

Pengerusi : Tn. Hj .Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
Penyelaras : (PK Ting. 6)
Pen. Penyelaras
Setiausaha : Pn. Zabedah Binti Aman
Penolong Setiausaha : Pn. Wardah Binti Hussain
: Pn. Velambal A/P Muthu Pandithan
Ahli Jawatankuasa: : Pn. Rohaya Binti Ahmad
Wakaf-wakaf
Kantin : En. Hairy Bin Yusof
Kesihatan : Pn. Marina Binti Mohd Yusof
Pencegahan Denggi : Pn. Hajjah Zaorah Binti Hj. Ibrahim
Tandas Perempuan : Pn. Noor Azlin Binti Ahmad
Tandas Lelaki : Pn. Nor Haslinda Binti Kamisan
Blok & Bilik Kelas : En. Tai Nyong Khem
Bencana & Kebakaran : Pn. Nora Binti Mohamed
Perparitan & Pagar : En. Ab Hamid Bin Saimin
Papan Kenyataan : En. Mohamad Khirwal Bin Jaafar
Mural & Kata-kata Hikmat : Pn. Faradiela Binti Asan
Keselamatan Lalulintas : Pn. Nur Faezah Binti Mahmad
Unit Pendidikan Khas : En. Ravi A/L Varadharajoo
: En. Norhairi Bin Elias

7.9.1 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH

Setiausaha : En Shaary Bin Md Yunus

Bangunan / Blok dan Bilik Kelas : Pn. Nora Binti Mohamed Blok Baru/Pentadbiran
Ketua : Pn. Nor Lailee Binti Ahmad dan padang
AJK : En. Mohd Syafiq Bin Hamzah

: Pn. Juliana Binti Mejan

( Blok Ting 1,2,3 dan PSS )

: Pn. Normelati Binti Taha

( 3 Bilik Tayang, Makmal bahasa, Makmal komputer )

: En. Mohd Fairuz Bin Abdullah

(Blok Ting 5 dan pend. Khas, PAV, Makmal sains lama,

ERT)

: Cik Wan Akhlima Binti Wan Shafie

: En. Zabani Bin Bujang

(Bengkel KH, MPV,SPBT,Kantin,bilik guru)

115

Gotong Royong : En. Mohd Rozaini Bin Kamar
Ketua : Pn. Nursyamimi Binti Md Yazid
AJK : En. Muhammad Aiman Bin Abdul Halim
: Pn. Nurfarhana Binti Che Rasli

Kamar Selesa : En. Tai Nyong Khem
Ketua : Pn. Nor Haslinda Binti Kamisan
AJK

Dewan Bendahara / Ilmu, Dataran : En. Muhamad Fadli Bin Muhammad Zain
PIBG / Peralatan Dan Keceriaan : En. Norhairi Bin Elias
Ketua : En. Amir Bin Ibrahim (PA Sistem)
AJK : En. Mohamad Khirwal Bin Jaafar (PA Sistem)

Senarai Tugas:

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti serta program untuk meningkatkan kesedaran pelajar
terhadap penjagaan kebersihan dan keceriaan sekolah.

2. Menguruskan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas untuk mewujudkan suasana
kelas yang kondusif.

3. Memantau dan membuat pemeriksaan kelas untuk memastikannya sentiasa bersih dan ceria.
4. Membantu guru-guru bertugas untuk menilai tahap kebersihan dan keceriaan kelas bagi

tujuan pertandingan.
5. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih, indah, ceria, menarik

dan selamat.
6. Menghias bangunan / sudut bangunan dengan mural, kata-kata hikmah dan sebagainya.
7. Mengadakan pelbagai pertandingan untuk meningkatkan keceriaan sekolah.
8. Merancang dan melaksanakan program gotong-royong perdana.
9. Mengemaskini fail berkaitan.
10. Merancang dan melaksanakan program untuk meningkatkan kesedaran pelajar terhadap

penjagaan kebersihan dan keceriaan tandas.
11. Memantau dan membuat pemeriksaan untuk memastikan tandas sentiasa bersih dan tidak

dirosakkan.
12. Membuat laporan jika berlaku sebarang kerosakan di tandas.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke samasa.

116

7.9.2 JAWATANKUASA KESIHATAN PELAJAR

Setiausaha : Pn. Hajjah Zaorah Binti Hj. Ibrahim

Kantin : Pn. Marina Binti Mohd Yusof
Ketua : Pn. Faradiela Binti Asan
AJK : Pn. Norlely Binti Abu
: Pn. Zurina Binti Zakaria
Kesihatan
Ketua : Pn. Siti Noor Baizurah Binti Na’emat
AJK : Pn. Nor Idhzaty Binti Mohd Farid
: En. Norhairi Bin Elias
Pencegahan Denggi
Ketua : Pn. Noor Azlin Binti Ahmad Blok bangunan baru
AJK : Pn. Nur Izzati Binti Mohamed Nasir Blok bangunan lama
: Pn. Siti Khozaitun Binti Abu Yazid
: Pn. Suria Binti Ismail

Senarai Tugas:

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan penjagaan kesihatan.
2. Mengenalpasti pelajar yang berpenyakit kritikal dan obes untuk rekod dan tindakan susulan.
3. Membuat laporan tentang keadaan kesihatan keseluruhan pelajar.
4. Membantu Jabatan Kesihatan melaksanakan program pemeriksaan dan ceramah kesihatan

seperti yang dijadualkan.
5. Mengurus, menyelia dan menceriakan Bilik Kesihatan bagi mewujudkan suasana yang

kondusif.
6. Mengemaskini fail berkaitan.
7. Menyelia dan memastikan semua murid mempunyai Buku Kesihatan.
8. Memantau dan menyelia tahap perkhidmatan kantin sekolah dari segi penyediaan makanan

yang sihat dan selamat kepada semua warga sekolah.
9. Membantu pemeriksaan kesihatan dan pergigian pelajar.
10. Merancang program bebas aedes di sekolah dan membuat pemeriksaan berkala di kawasan

sekolah.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua / pentadbir

sekolah dari semasa ke samasa.

117

7.9.3 JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH

Setiausaha : Pn. Suria Binti Ismail
Ahli Jawatankuasa:
Bencana dan Kebakaran : En. Ab Hamid Bin Saimin
Bangunan : En. Mohd Khirwal Bin Jaafar
: En. Zabani Bin Bujang
Keselamatan Lalulintas : En. Ravi A/L Varadharajoo
Papan Tanda : En.Mohd Izwan Bin Mohd Ali
Jati Diri & Keselamatan Sosial : En Mohd Fairuz Bin Abdullah
Padang : En. Mohd Syafiq Bin Hamzah
: En. Muhammad Aiman Bin Abdul Halim

Senarai Tugas:

1. Memastikan kawasan sekolah , bangunan, bilik kelas dan bilik khas selamat kepada pelajar.
2. Menyediakan panduan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas dan kelas.
3. Memberikan taklimat keselamatan kepada pelajar dari masa ke semasa
4. Menyediakan pelan laluan kecemasan yang selamat bagi semua warga sekolah dan

mempamerkannya di tempat yang perlu.
5. Memasang tunjuk arah laluan kecemasan untuk menuju ke tempat berlindung yang selamat.
6. Menyediakan jadual dan menjalankan latihan kecemasan kebakaran sekurang-kurang 2 kali

setahun.
7. Mengambil tindakan pencegahan awal untuk perlindungan dan keselamatan semua warga

sekolah.
8. Membantu mencegah:

8.1 Kebakaran
8.2 Kecurian
8.3 Kerosakan
8.4 Kehilangan
8.5 Anasir-anasir jahat / subversif.
9. Memastikan alat pemadam api cukup dan boleh digunakan. Pemeriksaan sentiasa dilakukan.
10. Memastikan pagar sekolah dalam keadaan baik dan tidak terdedah kepada risiko
pencerobohan.
11. Melaporkan kepada Pengetua dengan segera sekiranya berlaku kebakaran, kecurian,
kerosakan atau tanda-tanda subversif di kawasan sekolah.
12. Mengadakan kempen keselamatan jalan raya dan menyediakan peraturan-peraturan yang
mesti dipatuhi oleh para pelajar.
13. Mengenalpasti kawasan berisiko dan mengisytiharkannya sebagai kawasan larangan.
14. Menyedia dan meletakkan papan tanda keselamatan di kawasan larangan berkenaan.
15. Melaporkan kepada Pengetua sekiranya mendapati ada orang luar yang masuk ke kawasan
sekolah dalam keadaan mencurigakan.
16. Memastikan para pelajar yang menggunakan basikal / motosikal / kereta telah memenuhi
ciri-ciri keselamatan. Pemeriksaan berkala hendaklah dilakukan dengan kerjasama pengawas
sekolah.
17. Menguruskan rekod cara pelajar datang ke sekolah.
18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

118

7.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SAHSIAH DAN KEROHANIAN

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : En. Aziz Bin Mahadi (GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha I : Ustaz Muhammad Hafizi Bin Mahmud (murid Islam)
Setiausaha 2 : Pn. Foo Yan Poh (murid bukan Islam)
Pen. Setiausaha I : Pn. Nor Jannah Binti Saip
Pen. Setiausaha 2 : Pn. Noruhaidah Binti Md Dahlan
Ahli Jawatankuasa : En. Tan Chong Wuu
: Cik Susheela A/P Annamalai
: En. Mansor Bin Md. Yusof
: En. Loh Teck Fook
: Pn. Norma Binti Mohd Ariffin
: Pn. Salwa Binti Adnan
: Pn. Nur Nabila Farahain Binti Nawi
: Pn. Agnes Ong Shiau Ting
: Pn. Jamilah Binti Ab Aziz
: Cik Wan Akhlima BINTI Wan Shafie

Senarai Tugas:

1. Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian untuk meningkatkan sahsiah dan
ahklak para pelajar.

2. Merancang dan melaksanakan aktiviti sempena Hari-hari Kebesaran Islam.
3. Mengenalpasti dan membimbing murid untuk mengetuai majlis-majlis keagamaan.
4. Menyusun jadual tugas murid untuk membaca doa dalam majlis perhimpunan.
5. Menyelaras dan mengatur program bacaan Yaasin/Kahfi dan tazkirah setiap pagi Jumaat

kepada pelajar Islam.
6. Menyelaras dan mengatur program pembinaan sahsiah murid bukan Islam setiap pagi

Jumaat.
7. Membantu Jawatankuasa Disiplin dalam usaha memantapkan disiplin pelajar.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

119

7.11 JAWATANKUASA PEMANDU PERHIMPUNAN SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : En. Mansor Bin Md. Yusof
Setiausaha : En. Maslan Bin Osman
Penolong Setiausaha : Pn. Noriza Binti Ab Rahim
AJK : Pn. Shree Kogilavaanee
: Pn. Rafidah Binti Mohamad Zaham
: Pn. Agnes Ong Shiau Ting
: En. Chock Tok Heng
: Pn. Masliza Ismail
: En. Mohd Khirwal Bin Jaafar
: Guru Bertugas Mingguan

Senarai tugas:

1. Membuat hebahan yang menyeluruh kepada guru dan pelajar mengenai perhimpunan.
2. Memastikan sistem siaraya berfungsi dengan baik sebelum perhimpunan dimulakan.
3. Menyelia persiapan kerusi untuk guru-guru.
4. Memastikan perjalanan perhimpunan teratur dan lancar.
5. Menyusun aturcara majlis.
6. Membimbing Pengawas dan ahli MPP mengendalikan majlis.
7. Mendapatkan makluman/pengumuman dari guru-guru.
8. Menyediakan semua peralatan lain yang perlu untuk majlis perhimpunan.
9. Memulakan perhimpunan tidak lewat dari 7.40 pagi.
10. Memastikan tiada tingkah laku pelajar yang menggangu ketertiban perhimpunan.
11. Menyimpan / mengemas semula alat dan kelengkapan yang telah digunakan selepas

perhimpunan.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

120

7.12 JAWATANKUASA INDUK SUMUR (SAHSIAH UNGGUL MURID)

Pengerusi : Tn. Hj .Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK PENTADBIRAN)
: Pn. Latifah Binti Ahmad (PK KOKU)
: (PK Ting. 6)

Penyelaras : En. Aziz Bin Mahadi (GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha : Pn Jamilah Binti Abd Aziz
Penolong Setiausaha : Pn. Shree Kogilavaanee
Penyelaras Program Berbudi : Cik Wan Akhlima Binti Wan Shafie
Bahasa Penyelaras Program : Pn. Nor Jannah Binti Saip
Penampilan Diri
Penyelaras Program Jati Diri : Pn. Noruhaidah Binti Md Dahlan
Penyelaras Program Mutadayyin : Ustaz Muhammad Hafizi Bin Mahud @ Mahmud
Penyelaras Pendidikan Khas : Pn. Nur Wahidah Binti Mohamad
Ketua Naqib : Pelajar Ting 6
Ketua Naqibah : Pelajar Ting 6

121

SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN 2019

Pengurusan Kelas

1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada :
 Ketua Tingkatan
 Penolong Ketua Tingkatan
 Setiausaha
 Bendahari
 AJK Kebersihan dan Keceriaan
 AJK Akademik (mengikut subjek)

2. Membimbing organisasi kelas yang telah dilantik menjalankan tugas.
3. Memastikan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas :

 Jadual Waktu
 Jadual Tugas Harian
 Struktur Organisasi Kelas
 Daftar Aset Kelas
 Pelan Kecemasan
 Visi dan Misi Sekolah
 Bahan-bahan Berkaitan Mata Pelajaran
4. Melengkapkan senarai aset kelas.
5. Memastikan kerusi dan meja pelajar mencukupi.
6. Mewujudkan tabung kelas dengan jumlah kutipan yang dipersetujui oleh pelajar bagi tujuan
keceriaan kelas dan kebajikan ahli.
7. Melaporkan segera ke pejabat jika berlaku sebarang kerosakan peralatan dalam kelas.
8. Memastikan talian elektrik, kipas dan lampu berfungsi dengan baik dan selamat digunakan.
9. Memastikan semua peralatan membersihkan kelas seperti penyapu, pemadam papan putih,
bakul sampah dan penadah sampah sentiasa ada serta boleh digunakan.
10. Memastikan kelas sentiasa bersih dan memenuhi tahap minimum kriteria Pertandingan
Kebersihan dan Keceriaan Kelas.
11. Berusaha mewujudkan kelas yang ceria dengan dekoratif yang sesuai, termasuk langsir agar
kelas menjadi kondusif untuk proses PdP.
12. Membentuk budaya kelas yang positif berdasarkan tagline Kelas masing-masing.
13. Mencipta tagline kelas berdasarkan persetujuan bersama, mempamerkannya untuk dihayati dan
diamalkan oleh semua ahli kelas.

Pengurusan Jadual Kedatangan

1. Menanda kehadiran pelajar pada setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.
2. Memastikan semua maklumat diri pelajar dilengkapkan dan terkini.
3. Melengkapkan semua maklumat yang diperlukan dalam Jadual Kedatangan.
4. Memastikan nama pelajar ditulis penuh dengan huruf besar.
5. Hanya pen dakwat HITAM sahaja dibenarkan untuk membuat penulisan dan tandaan.
6. Mengambil tindakan menghantar Surat Amaran dengan mengikut prosedur yang ditetapkan bagi

pelajar yang tidak hadir ke sekolah.
7. Memaklumkan kepada PK HEM jika ada kes ketidakhadiran yang boleh diambil tindakan buang

sekolah.
8. Mengambil tindakan menghubungi ibu bapa / penjaga jika ada kes tidak hadir tanpa sebab atau

kes ponteng kelas.
9. Bertanggungjawab atas kebersihan dan keselamatan Jadual Kedatangan agar tidak rosak atau

hilang.
10. Tidak membawanya keluar dari tempatnya tanpa kebenaran PK HEM.

122

Kutipan Bayaran dan Derma

1. Mengutip bayaran kecemerlangan dan sumbangan PIBG serta sentiasa mengingatkan pelajar
agar melunaskannya.

2. Mengutip bayaran-bayaran lain berdasarkan keperluan dan arahan rasmi pihak sekolah.
3. Menyerahkan kutipan berkenaan kepada guru atau pihak yang berotoriti.
4. Mengeluarkan resit bagi semua kutipan yang dibuat.

Pendaftaran Pelajar Baru

1. Memasukkan nama dan maklumat diri pelajar ini dalam Jadual Kedatangan.
2. Memastikan nama pelajar ini telah didaftarkan dalam Rekod Pendaftaran Murid dan mengambil

nombor pendaftaran untuk dicatat dalam Jadual Kedatangan.
3. Memastikan pelajar ini mempunyai buku teks.
4. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya pelajar ini adalah penerima biasiswa.
5. Memastikan Rekod Kemajuan Akademik, Buku Rekod Penilaian Koku, Rekod PAJSK dan Buku

Kesihatan pelajar ada dan diserahkan untuk simpanan guru bertanggungjawab.

Murid Keluar

1. Mengumpul dan memastikan semua dokumen yang perlu dan sedia untuk diserahkan.
2. Memastikan hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan telah disempurnakan khasnya bagi

pelajar Tingkatan 3 dan 5.
3. Memastikan surat kelulusan pertukaran diterima dan direkodkan.

Pengurusan Rekod Kemajuan Akademik dan Sijil Berhenti Sekolah

1. Mengisi markah dalam SAPS dan menguruskan slip laporan kemajuan akademik murid dalam
ujian bulanan dan peperiksaan.

2. Memastikan slip laporan tersebut diedarkan dan sampai kepada ibu bapa / penjaga pelajar.
3. Menguruskan pengisian draf Sijil Berhenti Sekolah khasnya bagi pelajar Tingkatan 5.

Pengurusan Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Kebajikan

1. Memastikan semua pelajar yang layak telah menerima buku teks.
2. Memastikan buku teks tersebut dibalut, dicatat nama dan tidak ditinggalkan dalam kelas.
3. Menguruskan pemulangan buku teks pada akhir tahun dan menyenaraikan nama pelajar yang

tidak memulangkannya.
4. Mengenalpasti pelajar yang layak memohon biasiswa atau lain-lain bantuan / sumbangan.

Pengurusan Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin

1. Sentiasa memberi galakan dan merangsang minat pelajar terhadap akademik.
2. Memastikan semua pelajar memiliki Buku Nilam.
3. Sentiasa perihatin terhadap masalah pelajar dan jika ada yang bermasalah rujuk kepada GBK.
4. Mengambil tahu tahap kesihatan pelajar.
5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan / Guru Bertugas Mingguan jika ada kes berkaitan kesihatan

yang perlukan tindakan segera.
6. Melaporkan kepada Penyelaras Tingkatan / Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar

peraturan sekolah.

123

7. Memastikan pelajar patuh kepada peraturan berpakaian sebagaimana yang telah ditetapkan
oleh pihak sekolah.

8. Memastikan semua pelajar memiliki Buku Peraturan dan Disiplin Sekolah.
9. Sentiasa mengingatkan pelajar untuk mematuhi peraturan sekolah.

Pengurusan Kokurikulum

1. Memastikan setiap pelajar telah mempunyai rumah sukan.
2. Memastikan semua pelajar telah mendaftar dan menganggotai kelab/persatuan, kelab sukan

permainan dan pergerakan badan beruniform.
3. Menggalakkan para pelajar bergiat aktif dalam aktiviti sukan dan kokurikulum.
4. Memastikan semua pelajar patuh kepada etika berpakaian yang betul pada hari sukan /koku.

SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN 2019

1. Mengawal sahsiah dan disiplin pelajar di bawah kawalannya dari semasa ke semasa.
2. Memantau perkembangan dan kemajuan pelajaran pelajar di bawah kawalannya serta

menyimpan rekodnya.
3. Memastikan penglibatan pelajarnya dalam aktiviti kokurikulum.
4. Memastikan setiap pelajarnya menduduki ujian dan peperiksaan.
5. Menyedia, mengemaskini dan menyimpan rekod analisis enrolmen dan senarai nama semua

murid.
6. Mengambil tindakan terhadap pelajar yang melanggar peraturan sekolah atau yang

bertingkahlaku kurang sopan dengan berpandukan mekanisme yang ditetapkan.
7. Bekerjasama dengan Guru Tingkatan untuk memantau dan menilai tingkahlaku pelajar dari

semasa ke semasa.
8. Membantu Guru Tingkatan membuat pengurusan kelas.
9. Membuat semakan terhadap pengurusan Jadual Kedatangan Murid secara harian, mingguan dan

bulanan.
10. Sentiasa bekerjasama dengan Lembaga Disiplin Sekolah.
11. Menyemak, mengemaskini dan menyimpan rekod salahlaku pelajar serta memastikan

maklumat/data berkenaan mudah diakses.
12. Memantau isu ketidakhadiran ke sekolah dan mengambil tindakan yang perlu.
13. Menyedia dan menyimpan analisis mingguan dan bulanan kehadiran pelajar mengikut kelas

serta keseluruhan dalam tingkatan.
14. Membantu PK HEM membuat penempatan pelajar di kelas yang sesuai dengan mengambil kira

subjek dan pakejnya.
15. Membuat ‘streaming’ kelas pada akhir tahun.
16. Memastikan setiap kelas mempunyai Pas Kebenaran Keluar Kelas.
17. Memantau dan sentiasa menyemak Buku Pergerakan Kelas dan mengambil tindakan atas isu

yang berbangkit.
18. Bekerjasama dengan Setiausaha Peperiksaan bagi menyediakan keperluan dan logistik berkaitan

peperiksaan.
19. Bekerjasama dengan GBK yang berkaitan untuk menguruskan masalah pelajar.
20. Menjaga kebajikan dan memastikan keselamatan pelajar terjamin.
21. Melaporkan kepada Pengetua tentang perkembangan terkini yang berkaitan dengan pelajar.
22. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

124

7.13 SURAT PEKELILING

PERATURAN / TINDAKAN DISIPLIN

1. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 6/1968:
Pembuangan Murid- Murid Daripada Sekolah- Sekolah Kerana Kelakuan Curang

2. SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL. 8/1968:
Tatatertib Di Sekolah- Sekolah

3. TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING ‘PROFESIONAL’ KEMENTERIAN PELAJARAN BIL.
6/1968 DAN BIL. 8/1968

4. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1972:
Peraturan- Peraturan ( Tatatertib Sekolah) Pelajaran , 1959

5. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975:
Disiplin Di Sekolah Peraturan- Peraturan Sekolah Untuk Murid- Murid

6. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1975:
Ordinan-Ordinan / Surat- Surat Pekeliling/ Pekeliling Iktisas, Mengenai Kelakuan & Disiplin Di
Sekolah- Sekolah.

7. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1983:
Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid- Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku
Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan- Peraturan Pelajaran.

8. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1986:
Langkah- Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.

9. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1991:
Tatakelakuan Pelajar Ketika Di Masjid

10. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1995:
Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah.

11. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1995:
Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar- Pelajar Sekolah.

12. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996:
Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar

13. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1996:
Pelaksanaan Kuasa Disiplin Dan Hukuman Di Sekolah.

14. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1987:
Amalan Kebersihan Di Sekolah

15. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1987:
Pengurusan Dan Kawalan Asrama Sekolah Harian

125

16. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1987:
Kesulitan Mendapatkan Buku- Buku Teks

RAMBUT DAN PAKAIAN PELAJAR

17. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1976:
Potongan Rambut Murid- Murid

18. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1983:
Pakaian Seragam Murid- Murid Sekolah

19. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1985:
Pakaian Seragam Murid- Murid Sekolah ( Pindaan )

20. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1984:
Pemakaian Tudung/ Mini Telekung Bagi Pelajar- Pelajar Perempuan

21. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1993:
Pakaian Seragam Sekolah

22. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1996:
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian.

TINDAKAN JENAYAH DAN TINGKAH LAKU SOSIAL

23. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1993:
Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah.

24. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16/1998:
Menangani Kegiatan Gengster Di Sekolah

25. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/1999:
Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah

26. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/2000:
Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah.

27. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2001:
Penglibatan pelajar dengan kegiatan negatif.

28. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8591/JLD.VIII ( 57) :
Tindakan Serta Merta Membanteras Masalah Sosial Di Kalangan Murid- Murid.
MEROKOK

29. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6A/1975:
Disiplin Murid- Murid Menghisap Rokok

30. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1986:
Penyahlahgunaan Inhalan

126

31. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1997:
Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.

32. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1997:
Sekolah Sebagai Kawalan Larangan Merokok

UMUM

33. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11/1976:
Mengharamkan Semua Jenis Permaianan Judi Di Sekolah- Sekolah.

34. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1982:
Permainan ‘ Pin Table, Video Game, Game Watch’.

35. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1983:
Larangan Bermain Bahan- Bahan Letupan.

36. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1988:
Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah ( SLAD )

37. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1988:
Penyakit- Penyakit Demam Kepialu ( Tifoid ), Taun ( Kalera ), Penyakit Kuning ( Hepatitis A )
Dan Keracunan Makanan.

38. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1988:
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah

39. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15/1988:
Penyenggaraan Dan Kecerian Maktab Perguruab / Politeknik/ Sekolah

40. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2/1989:
Rancangan Kesihatan Sekolah

41. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/1989:
Kebersihan Sekolah

42. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1990:
Spesifikasi Bagi Pengswastaan Asrama Desa

43. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1995:
Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah
Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan

44. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/1995:
Keracunan Makanan Di Sekolah- Sekolah

45. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/1995:
Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid- Murid Tahun 6

46. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1996:
Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar

127

47. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1996:
Panduan Tambahanan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah.

48. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 18/1998:
Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.

49. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1999:
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.

50. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2001:
Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah.

51. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8543/053 (9) :
Pengurusan Pelajar Secara Kolektif

52. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2003:
Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah 9 Vandalisme) Di Kalangan
Murid- Murid Sekolah.

53. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19) :
Inisiatif Meningkatkan Keselamatan, Kesihatan Dan Keceriaan Sekolah ( 3K )

54. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS/HEP) 8614/071B(64):
Menjaga Kebersihan Di Sekolah- Sekolah Yang Berhampiran Dengan Kawasan Setinggan

55. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/2001:
Peringatan Mengenai Penaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permianan Video Terhadap
Murid- Murid Sekolah.

56. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2001:
Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif.

57. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/2001:
Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah.

58. SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(47) :
Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe Dan Pusat Permianan Video Terhadap
Murid- Murid Sekolah.

128

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Tel : 03-2586900
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Fax : 03-2535150
PARAS 7, BLOK J Laman Web : http://www.moe.gov.my
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

KP(BS) 8591/Jld.XVII (10)
24 September 2001

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/2001 :
Semua Guru Adalah Guru Disiplin

Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan bahawa dalam menyelesaikan masalah disiplin
di sekolah ramai guru telah menyerahkan masalah tersebut kepada guru-guru tertentu atau
menyerahkannya kepada pengetua atau guru besar walaupun masalah yang ditimbulkan
oleh murid adalah masalah yang remeh-temeh. Perkara ini juga telah mendapat perhatian
Jemaah Menteri dan menyarankan supaya bilangan guru disiplin ditambah di sekolah-
sekolah.

2. Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di
sebuah sekolah dapat menghayati dan memahami peruntukan yang telah dinyatakan secara
tegas bahawa semua guru adalah bertanggungjawab dalam hal yang berkaitan dengan
disiplin pelajar.

i. Surat Pekeliling Profesional Kementeiran Pelajaran Bil. 8/1968 mengenai
Tatatertib Di Sekolah-Sekolah pada para 5 menyatakan, ”..... tiap-tiap guru
hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah-masalah tatatertib dan
perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada guru-guru besar oleh kerana ini
akan menjadi perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat yang harus diserahkan
kepada guru-guru besar”.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 mengenai Disiplin Di Sekolah, Peraturan-
peraturan Sekolah untuk Murid-murid pula menyatakan, ”Adalah seperti tuan
termaklum, satu di antara tujuan pelajaran ialah untuk menamakan asas disiplin ke
dalam hati sanubari murid-murid sekolah. Ini bukan tugas dan tanggungjawab guru
besar sahaja, bahkan tugas dan tanggungjawab semua guru lain. Oleh hal yang
demikian semua guru hendaklah juga memahami benar-benar bahawa tiap-tiap
mereka itu adalah bertanggungjawab untuk memelihara disiplin sesebuah sekolah
dan jangalah hendaknya perkara-perkara kecil pun diserahkan kepada guru besar
kerana hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja. Sepatutnya, kesalahan yang
berat sahaja yang harus diakukan kepada guru besar untuk mendapat keputusan”.

3. Oleh hal yang demikian adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan
dengan tanggungjawab untuk memastikan murid-murid mempamerkan tahap disiplin yang
tinggi. Bagi mencapai matlamat tersebut semua guru hendaklah berfungsi sebagai gru
disiplin dan berperanan membimbing murid-murid supaya sentiasa mengamalkan tingkah
laku dan disiplin yang baik. Pendekatan-pendekatan berbentuk pencegahan (preventive),
didikan (educative), pembetulan (corrective), dan hukuman (punitive) serta langkah yang
sewajarnya hendaklah dilaksanakan terhadap semua masalah disiplin murid. Guru-guru
hendaklah sentiasa mengimbangi semua pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin,
penyayang, simpati dan empati terhadap masalah yang dihadapi oleh murid. Sementara itu,

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

kebenaran bagi guru-guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin murid
hendaklah dibuat secara nyata dan bertulis, iaitu pengetua atau guru besar perlu
menyediakan surat penurunan kuasa kepada guru-guru untuk melaksanakan hukuman
tersebut.
4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon untuk
memaklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua pengetua dan guru
besar agar arahan ini dipatuhi.
Sekian. Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad
Menteri Pelajaran Malaysia

2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir
Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia
11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

BAHAGIAN SEKOLAH Tel : 03-2556900
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Fax : 03-2562389
PARAS 5, BLOK J (SELATAN)
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : KP(BS)8591/Jld.VIII / (83)
Tarikh : 6 April 1995

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Datuk/Tuan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1995 :
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta
Kegiatan Kokurikulum dan Sukan
Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah

Sebagaimana Y.Bhg. Datuk/Tuan sedia maklum bahawa keselamatan semasa pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan, kegiatan kokurikulum dan sukan adalah sentiasa
diutamakan. Walau bagaimanapun kemalangan atau kecederaan mungkin boleh berlaku
tanpa diduga.

2. Tujuan surat pekeliling ini adalah untuk memperingatkan semua guru Pendidikan
Jasmani dan Sukan supaya berwaspada terhadap kemungkinan-kemungkinan yang boleh
menyebabkan berlakunya kejadian yang tidak diingini ke atas diri pelajar serta mengambil
langkah-langkah tertentu untuk mengelakkannya. Pada setiap masa, keselamatan pelajar
semestinya menjadi pertimbangan utama.

3. Sebagai panduan, berikut adalah di antara beberapa langkah yang boleh
dilaksanakan :-

3.1 Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

3.1.1 Menjaga keselamatan pelajar dengan rapi semasa di dalam atau di luar
bilik darjah.

3.1.2 Bertanggungjawab untuk mengeluar, mengguna dan menyimpan alat-
alat sukan, walaupun boleh dibantu oleh pelajar.

3.2 Guru Kokurikulum dan Sukan

3.2.1 Guru-guru mestilah mengawasi dan peka terhadap keselamatan
pelajar-pelajar yang melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum
dan sukan.

3.2.2 Guru-guru hendaklah mempastikan semua alat sukan berada dalam
keadaan baik dan selamat sebelum digunakan.

3.3 Pelajar

3.3.1 Semua pelajar mestilah mematuhi setiap arahan guru dengan
sepenuhnya semasa mengikuti pelajaran Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan atau gerakerja kokurikulum dan sukan.

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

3.3.2 Pelajar-pelajar yang tidak dapat mengikuti pelajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan hendaklah berada bersama guru.

3.4 Stor Sukan

3.4.1 Stor sukan mestilah kemas dan tersusun.

3.4.2 Alat-alat sukan mestilah diletakkan pada tempat-tempat yang mudah
diambil untuk kegunaan.

3.4.3 Setiap alat yang dikeluarkan dari stor sukan mestilah direkodkan dalam
buku ’keluar dan masuk alat-alat sukan’.

3.5 Cuaca/Musim

3.5.1 Guru hendaklah menggunakan budi bicara supaya keadaan
cuaca/musim tidak membahayakan pelajar sewaktu melaksanakan
aktiviti.

3.6 Laporan Kemalangan atau Kecederaan

3.6.1 Sebarang kemalangan atau kecederaan yang berlaku hendaklah
disiasat dan dilaporkan kepada pengetua/guru besar dengan segera.

3.7 Skim Perlindungan Diri

3.7.1 Sekolah digalakkan mengadakan skim perlindungan diri untuk semua
pelajar.

3.8 Penyelenggaraan Peralatan Sukan

3.8.1 Ketua Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan/Setiausaha Sukan
hendaklah memeriksa dan bertanggungjawab menyelenggara stor dan
alat-alat sukan dari masa ke masa untuk mempastikan semua peralatan
sukan dalam keadaan baik.

4. Y.Bhg. Datuk/Tuan adalah diminta menyebarkan kandungan surat ini kepada semua
sekolah-sekolah di negeri Y.Bhg. Datuk/Tuan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“CINTAILAH BAHASA KITA”

(DATUK HAJI ABDUL TALIB BIN MD ZIN)
Pengarah
Bahagian Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

s.k 1. Y.B. Datuk Amar Dr. Sulaiman Haji Daud
Menteri Pendidikan Malaysia

2. Y.B. Dr. Leo Michael Toyad
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B. Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Pengarah Pendidikan
Kementerian Pendidikan Malaysia

6. Timbalan Ketua Setiausaha I
Kementerian Pendidikan Malaysia

7. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan I
Kementerian Pendidikan Malaysia

8. Timbalan Ketua Setiausaha II
Kementerian Pendidikan Malaysia

9. Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan II
Kementerian Pendidikan Malaysia

10. Semua Ketua Bahagian
Kementerian Pendidikan Malaysia

11. Ketua Unit Perhubungan Awam
Kementerian Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH 2019

PENGERUSI
TN. HJ.ABDUL KARIM

BIN MOHD YAZAM
PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
PN.LATIFAH BINTI
AHMAD
PK KOKURIKULUM

NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI
EN.HAMDAN BIN PN.MASURA BINTI PK TINGKATAN 6

HASHIM JUKI
PK PENTADBIRAN PK HEM

PENYELIA PENYELIA PENYELIA PENYELIA
EN.ABD AZIZ BIN PN.SABARIAH BINTI EN.AZIZ BIN MAHADI PN.RASIDAH BINTI

AHMAD ALI GKMP ABD GANI
GKMP SAINS DAN KEMANUSIAAN
GKMP TEKNIK DAN GKMP BAHASA
VOKASIONAL MATEMATIK

SETIAUSAHA KOKU & SETIAUSAHA SUKAN & PENOLONG
PENOLONG S/U KOKU S/U SUKAN
EN.MOHD IZWAN BIN MOHD ALI
PN.NORMELATI BINTI TAHA EN.MOHD SYAFIQ BIN HAMZAH
EN.MUHAMMAD AIMAN BIN ABDUL

HALIM

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS KETUA GURU
KELAB/ PERSATUAN BADAN BERUNIFORM SUKAN PERMAINAN / RUMAH SUKAN
PN.ROSHANIZA BINTI
EN.AMIR BIN 1M1S
SALIM IBRAHIM PN.NOR LIZAYU BINTI

MOHAMED HAMDAN

GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU RUMAH

PENGERUSI KELAB / PERSATUAN, PERGERAKAN BADAN BERUNIFORM, KELAB SUKAN
PERMAINAN, DAN KETUA RUMAH SUKAN
SEMUA MURID

129

KETETAPAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM

UMUM

1. Semua penyertaan aktiviti kokurikulum di luar sekolah, arahannya hendaklah datang daripada KPM/JPN/PPD.
2. Semua Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan, Badan Beruniform mesti mempunyai perlembagaan masing-

masing.
3. Selaras dengan konsep pendidikan sebagai alat perpaduan nasional maka pada dasarnya keahlian bagi setiap unit

kokurikulum mesti terdiri daripada pelbagai kaum.
4. Hari dan masa perjumpaan/ aktiviti kokurikulum dan sukan:

Hari Masa Aktiviti

Isnin / 3.00 - 4.30 petang 1M1S / Latihan Rumah Sukan

Selasa

Rabu 2.30 - 4.00 petang Kelab/ Persatuan Secara bergilir
Badan Beruniform

 Latihan sukan/permainan dan Koakademik untuk pasukan sekolah bergantung kepada

ketua guru penasihat masing-masing

5. Laporan aktiviti kokurikulum perlu direkodkan dalam Fail Laporan Aktiviti Kokurikulum oleh setiausaha (murid)
dalam google drive yes, disemak oleh guru penasihat dan disahkan oleh PK Kokurikulum.

6. Kehadiran ahli semasa perjumpaan/ aktiviti perlu dicatat dalam Fail Laporan Aktiviti Koku dalam google drive yes
dan Kad Rekod Pelaporan PAJSK.

7. Perjumpaan minimum bagi pasukan beruniform, persatuan/ kelab dan sukan permainan berjumlah 12 kali.
8. Semua unit kokurikulum mesti mematuhi tarikh-tarikh perjumpaan yang telah ditetapkan.
9. Sebarang penangguhan hanya boleh dilakukan dengan arahan Pengetua.
10. Semua penyertaan dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum pada semua peringkat hendaklah dengan

kebenaran Pengetua dan makluman PK Kokurikulum.
11. Jumlah keahlian murid dalam kelab persatuan badan beruniform dan kelab sukan permainan akan ditentukan

oleh pentadbiran sekolah berdasarkan :

 Jumlah ahli minimum dan maksimum.

 Bilangan mengikut tingkatan.

 Bilangan mengikut kaum.

 Bilangan mengikut gender.
12. Setiap pasukan beruniform, kelab/persatuan, sukan dan permainan, rumah sukan dibenarkan mengutip yuran

keahlian setelah mendapat kebenaran pengetua dan mesti direkodkan .
13. Kad Rekod Pelaporan PAJSK dan Fail Laporan Aktiviti Kokurikulum dijadikan bukti dan asas penilaian kokurikulum

pada akhir tahun. Rekod ini hendaklah disimpan di sekolah.
14. Setiap unit kokurikulum yang memerlukan khidmat jurulatih luar perlu mendapat kebenaran pihak pengetua.
15. Pihak sekolah boleh membatalkan khidmat jurulatih luar jika didapati boleh memudaratkan kepentingan sekolah.
16. Pendaftaran baru atau pembubaran persatuan adalah dengan kebenaran Pengetua.
17. Aktiviti kokurikulum perlulah dirancang dan bermakna untuk membentuk pelajar secara bersepadu dan seimbang

dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelektual.

130

GURU

1. Setiap guru terlibat dalam aktiviti sukan/ permainan, badan beruniform dan kelab /persatuan.
2. Guru WAJIB berada di kawasan sekolah sama ada terlibat atau tidak dalam kegiatan kokurikulum pada masa

aktiviti kokurikulum dilaksanakan.
3. Guru penasihat dilarang membuat penggiliran semasa hari perjumpaan atau semasa aktiviti dijalankan.

Kehadiran guru akan direkodkan.
4. Menerapkan nilai murni dan semangat berpasukan serta kekitaan semasa melaksanakan aktiviti seperti

pertandingan antara pasukan dan rumah sukan kepada semua murid.
5. Memberi pendedahan kepada semua murid tentang kemahiran pelbagai jenis sukan dan permainan selaras

dengan dasar 1 Murid 1 Sukan iaitu sukan untuk semua dan sukan untuk kecemerlangan.
6. Selaras dengan dasar 1 Murid 1 Sukan, semua guru mesti terlibat dalam aktiviti kelab sukan dan permainan dan

mematuhi peraturan berpakaian sewaktu aktiviti sukan.
7. Guru penasihat selaku guru pengiring murid mesti bertanggungjawab dan mematuhi Tatacara Keselamatan

semasa mengiringi murid dalam pelbagai aktiviti di luar sekolah.
8. Guru penasihat bertanggungjawab menjaga kebajikan dan keselamatan murid sama ada dalam atau di luar

kawasan sekolah sepanjang aktiviti dijalankan.
9. Guru penasihat mesti ada bersama murid setiap kali aktiviti dijalankan.
10. Setiap guru penasihat perlu menyediakan rancangan tahunan masing-masing pada awal tahun dan menyediakan

laporan serta membuat penilaian kokurikulum bagi setiap pelajar pada akhir tahun.
11. Guru tingkatan bertanggungjawab membuat rumusan penilaian kokukurikulum murid masing-masing dalam Kad

Rekod PelaporanPAJSK.
12. Guru Penasihat dikehendaki menyediakan sasaran pencapaian bagi tahun semasa.

MURID

1. Mewajibkan murid mendaftar untuk menjadi ahli kelab atau persatuan, sukan dan permainan serta badan
beruniform.

2. Semua murid wajib menyertai satu rumah sukan.
3. Melibatkan murid secara menyeluruh dalam semua aktiviti dan program kokurikulum.
4. Setiap ahli pasukan beruniform dan guru penasihat digalakkan memakai uniform lengkap pada setiap hari Rabu .
5. Penggunaan kemeja T yang disediakan oleh badan induk PBB dibenarkan dengan persetujuan pihak pengetua.
6. Pemakaian kemeja T yang disediakan oleh unit kokurikulum masing-masing tidak dibenarkan kecuali setelah

mendapat kebenaran pengetua.
7. Murid yang memiliki surat pengesahan doktor akan dikecualikan daripada menjalani aktiviti kokurikulum dan

sukan tetapi kehadiran tetap diwajibkan.
8. Keahlian murid dalam pergerakan badan beruniform adalah kekal sepanjang tempoh persekolahan di SMK Datuk

Bendahara. Pertukaran kepada badan lain tidak dibenarkan.
9. Semua murid mesti mempunyai Kad Rekod dan Perlaporan PAJSK yang akan digunakan sepanjang tempoh

persekolahan.
10. Murid yang telah memberi sumbangan cemerlang kepada sekolah dalam sebarang aktiviti kokurikulum di dalam

atau di luar sekolah akan diberikan Sijil Penghargaan.
11. Murid tidak akan diberikan sijil kokurikulum jika tidak menyertai ketiga - tiga bidang kokurikulum.
12. Murid tidak akan diberikan sijil kokurikulum jika kehadiran ketiga-tiga bidang kokurikulum kurang daripada 60%.
13. Sijil kokurikulum hanya akan dikeluarkan pada murid tingkatan 3 dan 5 sahaja.
14. Murid dikehendaki memakai kemeja T rumah sukan semasa latihan / aktiviti rumah sukan.

131

SASARAN KERJA TAHUNAN KOKURIKULUM 2019

BIDANG STANDARD PROJEK DAERAH SASARAN TARIKH
KOKURIKULUM NEGERI NASIONAL PELAKSANAAN
1. Sukan Untuk Semua
SUKAN &  Penyertaan semua murid Sepanjang tahun
PERMAINAN
dalam aktiviti rumah sukan
dan 1M1S
 Kejohanan Merentas Desa
 Sukantara
 Kejohanan Balapan &
Padang
 Hari Sukan Negara
 Penyertaan Pertandingan di
pelbagai peringkat
 1 sukan 1 pingat

2. Program Sukan Untuk √ √ Sepanjang Tahun
Kecemerlangan √ √ Sepanjang Tahun
 Sukan Prestasi Tinggi

Sekolah
- Olahraga
- Memanah
 Kebitaraan
- Olahraga

UNIT 1. 1 Murid 1Uniform (1M1U) Sepanjang tahun
BERUNIFORM  Penyertaan semua murid Sepanjang tahun
 Pakaian Uniform lengkap Sepanjang tahun
 Perhimpunan Kokurikulum
 Asas Kawad Kaki Sepanjang tahun
 Khidmat Masyarakat Sepanjang tahun
 Perkhemahan
 Papan Kenyataan Sepanjang tahun
 Kursus Kenaikan Pangkat Sepanjang Tahun
 Pertandingan

2. Kebitaraan
 Pandu Puteri
 St John Ambulans

132

PERSATUAN 1. 1 Murid 1 Projek (1M1P) Sepanjang tahun
&  Penyertaan semua murid Sepanjang tahun
 Aktiviti minggu akademik Sepanjang tahun
KELAB  Papan kenyataan Sepanjang tahun
 Taman angkat
 Kebitaraan Sepanjang tahun

- Kelab Pendidikan Khas √ Sepanjang tahun
√ Sepanjang tahun
2. Koakademik √ √ Sepanjang tahun
 Pertandingan aktiviti √
√ √ Sepanjang tahun
Bahasa √ Sepanjang tahun
 Pertandingan aktiviti STEM √
 Pertandingan aktiviti MTQ √
 Pertandingan aktiviti

kesenian
 Pertandingan aktiviti ilmiah

PROJEK KHAS 1. Karnival Kokurikulum
 Pertandingan kawad kaki
 Gerai jualan √
 Senamrobik / 1M1S
 Cabaran Inovasi STEM √
 Pameran pendidikan &

Kerjaya

2. Hari Kualiti
 Ikon Kokurikulum
 Kepimpinan Kokurikulum
 Pengurusan Kokurikulum
 Guru Pemimpin

Kokurikulum
 Ikon Gemilang Kokurikulum

3. Pengelolaan Pertandingan
Memanah MSS Melaka

4. Pengelolaan Nyanyian Solo
Daerah Jasin

133

8.0 STRUKTUR ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Karim Bin Mohd Yazam (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Latifah Binti Ahmad (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi : En. Hamdan Bin Hashim (PK Pentadbiran)
: Pn. Masura Binti Juki (PK HEM)
Penyelaras Kokurikulum : (PK Ting. 6)
: En Sabarudin Bin Ismail

Setiausaha Kokurikulum : En. Mohd Izwan Bin Mohd Ali
Pen Setiausaha Koku : Pn. Normelati Binti Taha

Setiausaha Sukan : En. Mohd Syafiq Bin Hamzah
Pen Setiausaha Sukan : En. Muhammad Aiman Bin Abdul Halim

Bendahari : Pn. Siti Hajar Binti Haji Hamid (KPT)

Ahli Jawatankuasa : En. Abd. Aziz Bin Ahmad (GKMP Teknik & Vokasional)
En. Aziz Bin Mahadi (GKMP Kemanusiaan)
Pn. Rasidah Binti Abd Gani (GKMP Bahasa)
Pn. Sabariah Binti Ali (GKMP Sains & Matematik)
Pn. Roshaniza Binti Salim (Penyelaras Persatuan & Kelab)
En. Amir Bin Ibrahim (Penyelaras Badan Beruniform)
Pn. Nor Lizayu Binti Mohamed Hamdan
(Penyelaras Sukan Permainan/1M1S)
En. Mohd Fairuz Bin Abdullah (Penyelaras Rumah Sukan)
En. Ravi a/l Varadharajoo (Kawalan Disiplin)
Ketua Rumah Sukan

Senarai Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/

negeri/kebangsaan.
3. Membuat perancangan strategik dan perancangan taktikal unit kokurikulum.
4. Menyusun program dan membuat penjadualan program yang dirancang.
5. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
6. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan

134