แฟ้ม 5 ส+ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี

Self Audit # 1/2564

ผลการตรวจประเมิน = 96.67%

ข้อควรปรบั ปรงุ แนวทางแก้ไข

พน้ื ท่ี HRM ยงั ไมไ่ ดร้ บั การแกไ้ ข มกี ระจกบนโต๊ะทางาน หลงั จากใชง้ านเสรจ็ ควรเกบ็ ในลน้ิ ชกั ของใชส้ ว่ นตวั

51

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่ - Self Audit # 1/2564

52

HR Self Audit No. 2/2564

วนั พฤหสั ท่ี 25 กมุ ภาพนั ธ์ 2564 เวลา 14:00 – 15:000 น.

Self Audit # 2/2564 : ข้อควรปรบั ปรงุ HRM

HRM ป้ ายบ่งชีห้ น้าตู้ ไม่ตรงกับ
เอกสารท่เี กบ็ ภายในตู้

HRM เอกสารรอการทาลาย ควรมีป้ ายระบุ HRM ข้อมูลสันแฟ้ มไม่ตรงกับ
กาหนดระยะเวลาการดาเนินการและกาหนด ต้เู อกสารท่เี กบ็
วนั แล้วเสร็จ

HRM ข้อมูลสันแฟ้ มไม่ตรงกบั ต้เู อกสารท่เี กบ็

Self Audit # 2/2564 : ข้อควรปรบั ปรงุ HRD

HRD สายอุปกรณ์คอมพเิ ตอร์และสายพ่วงต่อ HRD ไม่มีระบุในมาตรฐานพนื้ ท่ี ควรหาท่จี ดั เกบ็
ควรจัดเกบ็ ให้เป็ นระเบยี บเรียบร้อย ให้ เรียบร้ อย

หากไม่ได้ใช้งาน

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 2/2564

ผลการตรวจประเมิน = 90%

ข้อควรปรบั ปรงุ แนวทางการแก้ไข

HRM เอกสารรอทาลาย ไมม่ ปี า่ ยบง่ ช้ี ควรมปี ้ายระบุ กาหนดระยะเวลาการดาเนินการและ
กาหนดวนั แลว้ เสรจ็

HRM ขอ้ มลู สนั แฟ้มไมต่ รงกบั ตเู้ อกสารทเ่ี กบ็ ควรมปี ้ายตดิ หน้าเอกสารวา่ เกบ็ เขา้ แฟ้มอะไร
หรอื กอ่ นเกบ็ เอกสาร ควรมกี ารตรวจสอบกบั แฟ้มอกี ครงั้

HRD สายอุปกรณ์คอมพวิ เตอรแ์ ละสายพว่ งไมเ่ รยี บรอ้ ย ควรมที อ่ เกบ็ สายพว่ งและสายคอมพวิ เตอรใ์ หเ้ รยี บรอ้ ย

HRD มี Flip Chart วางไวอ้ ยู่ ควรกาหนดในมาตรฐานพน้ื ท่ี หรอื จดั เกบ็ เมอ่ื ใชง้ านเสรจ็

56

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี - Self Audit # 2/2564

% % % %%
% %
%

57

HR Self Audit No. 3/2564

วนั องั คาร ท่ี 27 เมษายน 2564 เวลา 08:30 – 09:30 น.

Self Audit # 3/2564: ได้รบั การปรบั ปรงุ HRD

ข้อเสนอแนะ : ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

- HRD ไม่มีระบุในมาตรฐานพืน้ ท่ี - HRD เกบ็ เรียบร้อยพรอ้ มใชง้ าน
ควรหาท่จี ดั เกบ็ ให้เรียบร้อยหาก
ไม่ได้ใช้งาน

Self Audit # 3/2564: ได้รบั การปรบั ปรงุ HRD

ข้อเสนอแนะ : ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

- HRD สายอุปกรณ์คอมพเิ ตอร์และสายพ่วงต่อ - HRD สายอุปกรณ์คอมพเิ ตอร์และสายพ่วงต่อ
ควรจดั เกบ็ ให้เป็ นระเบยี บเรียบร้อย จดั เกบ็ เป็ นระเบยี บเรียบร้อยมากขนึ้

Self Audit # 3/2564: ได้รบั การปรบั ปรงุ HRM

ข้อเสนอแนะ : ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

- HRM เอกสารรอการทาลาย ควรมีป้ ายระบุกาหนด - HRM ตดิ ป้ ายประเภทเอกสารชดั เจน
ระยะเวลาการดาเนินการและกาหนดวันแล้วเสร็จ

Self Audit # 3/2564: ได้รบั การปรบั ปรงุ HRM

ข้อเสนอแนะ : ปรบั ปรงุ ข้อเสนอแนะ :

- HRM ข้อมูลสันแฟ้ มไม่ตรงกบั ต้เู อกสารท่เี กบ็ - HRM แก้ไขสันเเฟ้ มให้ตรงกับประเภทเอกสาร
เรียบร้อยพรอ้ มใชง้ าน

Self Audit # 3/2564: ข้อควรปรบั ปรงุ HRD

HRD ท่เี ยบ็ กระดาษเกบ็ ไม่เรียบร้อย HRD ฝ่ ุนบนโต๊ะทางาน

Self Audit # 3/2564: ข้อควรปรบั ปรงุ HRM

HRM แผ่นรองตดั วางผดิ ช่อง HRM ไม่ได้แยกประเภทกระดาษ Reuse

Self Audit # 3/2564: ภาพบรรยากาศการตรวจ HR Self Audit

ภาพบรรยากาศการตรวจ HR Self Audit

66

ผลประเมินการตรวจพืน้ ที่

Self Audit # 3/2564

ผลการตรวจประเมิน = 87%

ข้อควรปรบั ปรงุ แนวทางการแก้ไข
HRD มฝี นุ่ หลงั โทรศพั ทอ์ อฟฟิศ ควรทาความสะอาดอยา่ งสม่าเสมอ

HRD ลน้ิ ชกั มแี มก็ กระเดน็ ออกมา และวาง Certificate ควรเกบ็ อุปกรณ์สานกั งานใหเ้ รยี บรอ้ ย และเกบ็ เอกสาร
ผดิ ท่ี ใหถ้ ูกท่ี
HRM แผน่ รองตดั วางผดิ ชอ่ ง ควรเกบ็ อุปกรณ์หลงั ใชใ้ หเ้ รยี บรอ้ ย

HRM ไมแ่ ยกประเภทกระดาษ Reuse ควรแยกประเภทกระดาษ Reuse เพอ่ื ใหง้ า่ ยต่อการ ใช้
งาน

67

ผลประเมินการตรวจพืน้ ท่ี - Self Audit # 2/2564

% % % %%
% %
%

68

การเกบ็ เอกสารเปลยี่ นระบบไปเกบ็ แบบ Electronic File
โดยการใช้ QR Code

ตง้ั แตเ่ ดอื นมนี าคม 2564 เป็ นตน้ ไป