CI - 5 MANUAL 4 OTROSÍ SOLPED SAP - SOLICITANTES ADMINISTRADORES JEFES

Hacer clic en
el ícono
GRABAR

GRABAR para que el sistema guarde la modificación a la solped

El sistema
automáticamente

reporta la
modificación a la

solped

El Solicitante debe verificar en la parte inferior izquierda el número de la solped por 12… modificada .

Verificar que
la Estrategia

de
Liberación

se haya
reiniciado

El Solicitante debe verificar después de grabar la modificación a la solped, se hay reiniciado la estrategia de
liberación pero, sólo cuando el Otrosí sea por un valor adicional de lo contrario, no es necesario.

Ingresar con
la me53n
para
visualizar la
solped
modificada

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe ingresar a la solped modificada con la me53n

Verificar la
Estrategia

de
Liberacion
de la solped
modificada

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe revisar si la estrategia de liberación se reinició o no pero, sólo cuando el Otrosí a la solped
no tiene prórroga automática o se adicione valor durante su ejecución inicial. Si se reinició inicia la liberación con la me54n

Ingresar con
la me52n
para
visualizar la
solped
modificada

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS ingresa a la solped modificada con la me52n para hacer un pequeño ajuste

Ubicar el
cursor en el
Grupo de
Compra de

la última
posición

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe ubicar el cursor en el Grupo de Compras de la última posición de la 2ª.
Parte

Cambiar el
Grupo de
Compra de
la última
posición y

grabar

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe CAMBIAR EL GRUPO DE COMPRAS de la última posición y dar clic en
GRABAR con el fin de que se reinicie la estrategia de liberación de la solped modificada

El sistema
borra la
estrategia
de liberación

El sistema luego de grabar el cambio del Grupo de Compras de la última posición BORRA la estrategia de
liberación

Regresar el
mismo Grupo
de Compras de
las anteriores
posiciones y

grabar

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe REGRESAR EL MISMO GRUPO DE COMPRAS de las anteriores posiciones
y GRABAR para que se reinicie la estrategia de liberación

Luego de
grabar el
sistema
presenta
este error

El sistema automáticamente trae el reporte del error que impide grabar el cambio porque NO SE PUEDE GUARDAR SOBRE LA
PESTAÑA DE TEXTOS sino sobre la “Estrategia de Liberación”, que ya no existe por lo cual , debe hacer clic sobre el FLAG verde o
botón TRATAR

Verificar que
se cree la
nueva

estrategia de
liberación y
luego grabar

El Sistema por defecto reinicia la Estrategia de Liberación pero, el ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe GRABAR
Y SALIR DE LA SOLPED

ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN SOLPEDS CONTRATOS

ZCL1= Sol Contrato Negocia o ZCLM= Sol Contrato – Otrosí o
ZCL2= Sol Contrato Deuda ZCL1= Sol Contrato Negocia

1ª.

•Administrador 1ª. 3ª. Jefe
de Contratos Coordinador
Financiero
•Jefe
2ª. 4ª.
3ª. •Administrador Administrador
de Contratos de Contratos

2ª.Negociador

La Estrategia de Liberación de la solped depende de la Clase de documento escogido en la solped inicial

Ingresar con
la me54n
para iniciar

la estrategia
de liberación
en la solped

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS Y/O RESPONSABLE debe ingresar con la me54n para iniciar la liberación

Ingresar a la solped pendiente de liberar

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS Y/O RESPONSABLE debe buscar la solped modificada para iniciar la liberación

Ingresar a la
solped

pendiente de
liberar

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS Y/O RESPONSABLE debe hacer clic sobre el flag verde y luego Grabar para que
el sistema envíe el workflow al siguiente Liberador

Ingresar con
la me54n
para iniciar

la estrategia
de liberación
en la solped

EL RESPONSABLE Y/O JEFE debe ingresar con la me54n para continuar la liberación

Ingresar a la solped pendiente de
liberar

EL RESPONSABLE Y/O JEFE debe ingresar a la solped modificada con la anterior estrategia liberada

Buscar el
campo
OTROSI de
la pestaña
“Textos” de
la Cabecera

EL RESPONSABLE Y/O JEFE debe hacer clic sobre el flag verde y luego Grabar para que el sistema envíe el workflow
al siguiente Liberador

Ingresar con
la me54n
para iniciar

la estrategia
de liberación
en la solped

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe ingresar con la me54n y buscar la solped modificada para terminar la
liberación

U
Ubicar el
campo
OTROSÍ de
la pestaña
“Textos” de
la CABECERA

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS antes de liberar debe ubicar el campo OTRO SI con la palabra “NO” de la
pestaña “Textos” de la Cabecera

Cambiar la
palabra NO

x SI en
mayúscula
y sin tilde

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe cambiar la palabra “NO” por SI en el campo OTROSÍ

Pasar a la
pestaña
Estrategia

de
Liberación

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe pasar a la pestaña ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN para hacer la última liberación

Hacer clic
sobre el flag
de la última
liberación de
la solped y

grabar

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe hacer clic sobre el flag verde de la estrategia y luego, grabar los cambios
del Otrosí para que se genere en CLM el consecutivo este

EL ADMINISTRADOR DE CONTRATOS debe verificar en CLM que se genere el Id del acuerdo principal seguido de un
guión y el consecutivo del Otrosí -01, -02, -03

FIN