PROSEDUR PNYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPbukan modul pintas 12

UNIT PENILAIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
Smk JENJAROM

42600 JENJAROM SELANGOR

DISEDIAKAN OLEH :
ZARINA BINTI SHAHRIM
SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

TINGKATAN 4 & 5 PPK 1 : Penilaian Prestasi Kurikulum 1
TINGKATAN P, 1, 2 & 3
PPT : Peperiksaan Pertengahan Tahun
CATATAN : TH = Tafsiran untuk calon yang TIDAK HADIR peperiksaan
PRA PT3 : Percubaan PT3 (Ujian Bertulis)

SPMC : Peperiksaan Percubaan SPM

PAT : Peperiksaan Akhir Tahun

PEP(U) : Peperiksaan Ulangan

PT3 : Pentaksiran Ting 3 (PT3-Ujian Bertulis)

PT3 (L) : Pentaksiran Ting 3 (PT3-Ujian Lisan)

SPM : Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia

CATATAN:
SEMUA JENIS PEPERIKSAAN DI ATAS
TERTAKLUK KEPADA PINDAAN

1

JENIS PEPERIKSAAN : SPMC (UJIAN BERTULIS) JENIS PEPERIKSAAN : SPMC
(BAGI MP YANG BUKAN TINGKATAN 5 (BUKAN MODUL PINTAS)
JENIS FONT MODUL PINTAS)
MUKA SURAT HADAPAN : 50% T5 + 50% T4
[PENUH MUKA SURAT : Arial saiz 10 (mengikut format SPM dengan
(WHOLE PAGES)] kesesuaian)
: Nama sekolah
Mata Pelajaran dan Kod MP
Tempoh Masa
Tingkatan
Nama Peperiksaan
Arahan / Jadual Markah / DLL
(Mengikut Kesesuaian MP)
Disediakan oleh:
Disemak oleh:
Disahkan oleh:

ITEM OBJEKTIF : Satu column
ITEM STRUKTUR & ESEI

GAMBAR / RAJAH / PETA : Bewarna / Tidak (mengikut
kesesuaian mata pelajaran)

CATATAN:
• SEMUA ITEM YANG DIKELUARKAN HENDAKLAH DITAIP.
• PENGGUBAL SOALAN DILARANG MENAMPAL ITEM / GAMBAR /

RAJAH / PETA SECARA MANUAL
• SETIAP HELAIAN (KECUALI MUKA HADAPAN) DILETAKKAN

BILANGAN MUKA SURAT
• Kertas soalan dan format penyediaan item sebaiknya

mengikut format peperiksaan / pentaksiran awam (SPM/PT3)

CATATAN: JENIS PEPERIKSAAN : SEMUA JENIS PEPERIKSAAN
• PENGGUBAL ITEM, “DISEMAK OLEH” DAN “DISAHKAN OLEH” DALAMAN (KECUALI MODUL PINTAS)
PENGGUBAL ITEM
MESTI DALAM KALANGAN ORANG YANG BERBEZA SEMAKAN : Guru Mata Pelajaran

• PENGGUBAL ITEM PERLU SERTAKAN BERSAMA PERATURAN DISAHKAN (Semua Tingkatan)
PEMARKAHAN / SKEMA JAWAPAN YANG BERTAIP KEPADA PENGGUBAL ITEM
GURU PENYEMAK SEMAKAN : Guru MP berkenaan pada tahap
DISAHKAN tingkatan yang sama yang bukan
• PENGGUBAL ITEM PERLU MELENGKAPKAN “BORANG PENGGUBAL ITEM penggubal item berkenaan
KAWALAN” DAN LETAKKAN DI ATAS KERTAS SOALAN SEBELUM SEMAKAN
DIHANTAR UNTUK DISEMAK/DISAHKAN/DIRISO DISAHKAN : KP / Ketua Penyelaras MP
PENGGUBAL ITEM
KAEDAH PENYEMAKAN: SEMAKAN : KP / Ketua Penyelaras MP
• Guru yang membuat semakan MESTI CUBA menjawab terlebih
DISAHKAN : Rakan guru yang mengajar pada
dahulu soalan yang digubal. tingkatan dan MP yang sama

• Semak skema jawapan yang disertakan. Jika terdapat : GKMP
kesalahan dalam menaip (typing error) / salah konsep / salah
skema / dll, betulkan dengan pen berdakwat merah dan : GKMP
JANGAN tanda tangan bahagian semakan sehingga
penggubal soalan membuat pembetulan. : Rakan guru yang mengajar pada
tingkatan dan MP yang sama
CATATAN:
• GURU PENGGUBAL DAN GURU PENYEMAK ITEM + SKEMA : KP / Ketua Penyelaras MP

JAWAPAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB JIKA ADA KOMEN / : SEORANG DIRI [TIADA RAKAN
MASALAH YANG MENDATANG DARIPADA MANA-MANA PIHAK. KONGSI UNTUK SEMAKAN]
• PIHAK KP DAN GKMP YANG MELAKUKAN PENGSAHAN JUGA
PERLU BERTANGGUNGJAWAB JIKA ADA MASALAH YANG : KP / Ketua Penyelaras MP / Rakan
“TIMBUL” BERKAITAN DENGAN ITEM YANG DIKEMUKAKAN. yang arif tentang MP berkenaan
• PIHAK UPPP JUGA BERHAK MEMULANGKAN SEMULA KERTAS dari tingkatan lain
SOALAN YANG TIDAK MEMATUHI FORMAT DAN GARIS
PANDUAN ASAS YANG TELAH DITETAPKAN. : GKMP

KAEDAH PENGURUSAN : JENIS PEPERIKSAAN : SEMUA JENIS PEPERIKSAAN
DALAMAN (KECUALI MODUL PINTAS)
• Kertas soalan yang telah disemak dan disahkan perlu dihantar
ke bilik percetakan untuk diperbanyakkan mengikut bilangan
yang dikehendaki.

• Mengambil hasil cetakan (yang diperbanyakkan) di bilik MAKSUD PENGURUSAN : Melaksanakan kerja-kerja
cetakan untuk dibawa ke bilik UPPP. Borang Kawalan (BKPS) PENGURUS menyusun, mengagih, membungkus
perlu disahkan oleh AKP yang bertugas di bilik pencetakan. dll yang berkaitan terhadap kertas
soalan yang telah dicetak dan
• Menguruskan kertas soalan yang diterima seperti pengagihan, diperbanyakkan.
menyusun dan “dicantumkan” dengan alat pengokot.
: Guru Penggubal Item ATAU guru
• Kertas-kertas soalan yang telah siap dimasukkan ke dalam yang membantu yang dipersetujui
plastik yang dibekalkan oleh UPPP dan dibungkus dengan oleh KP / Ketua Penyelaras MP
kemas dan rapi. *Bungkusan kertas soalan adalah mengikut
kelas yang terlibat dengan kertas soalan tersebut dan termasuk TEMPAT PENGURUSAN : BILIK UPPP
bungkusan “Lebihan Soalan”.
TEMPOH PENGURUSAN : Satu minggu sebelum peperiksaan
• Di atas bungkusan kertas soalan, perlu ditampal dengan dijadualkan, semua bungkusan
“cover” yang dilengkapkan pada bahagian-bahagian yang kertas soalan perlu berada di dalam
dikehendaki dan “sticker” bewarna (mengikut tingkatan)di almari yang ditempatkan di dalam
“bahagian bawah” bungkusan. “sticker” hendaklah ditulis jenis bilik UPPP.
kertas MP dan nama kelas.

• Bungkusan kertas soalan yang telah siap sempurna perlu CATATAN :
dimasukkan ke dalam almari yang telah dikhaskan oleh UPPP.
• Sekiranya sewaktu pengurusan tersebut berlaku
CATATAN : ketidakcukupan atau “kerosakan” pada kertas soalan yang
berpunca daripada pihak percetakan, pengurus (penggubal)
*Jika bilangan murid “tidak ramai” bagi satu-satu kelas untuk mata perlu berurusan sendiri dengan pihak percetakan untuk
pelajaran tersebut, (contoh: MP BC dan BT), pengurus boleh “membetulkan” semula masalah yang dihadapi
menggabungkan kertas-kertas soalan tersebut ke dalam satu
bungkusan sahaja. Walau bagaimanapun bungkusan “Lebihan
Soalan” perlu disediakanan diasingkan daripada bungkusan
utama tersebut.

CONTOH BORANG COVER

PERALATAN / KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN :

• Kertas OMR (Biasa / ZG)
• Kertas Jawapan Murid / Kertas Kajang
• Benang Pengikat Kertas Jawapan
• Plastik pembungkus
• Stapler dan Bullet (Biasa)
• Penebuk Lubang (Two Hole Puncher)
• Sticker Bewarna (Mengikut Tingkatan)
• Highliter
• Alat-alat Tulis
• Gunting dan Pemotong Kertas
• Borang Kawalan Penyediaan Kertas Soalan
• Borang Cover

CATATAN :

• SEMUA PERALATAN YANG DISEDIAKAN PERLU DIGUNAKAN DI
BILIK UPPP SAHAJA DAN MENGIKUT SYARAT-SYARAT YANG
DITETAPKAN OLEH UPPP.

• SEBAHAGIAN PERALATAN KEKAL TELAH DIBERI TAG UPPP DAN
TIDAK BOLEH DIBAWA KELUAR KECUALI DALAM KES-KES KHAS.

• KEMUDAHAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN DI BILIK UPPP MESTI DI
BAWAH PENGETAHUAN DAN SELIAAN MANA-MANA SUP SERTA
PADA SITUASI YANG SESUAI

CONTOH BORANG BKPS

JENIS-JENIS KERTAS JAWAPAN MURID :

I. KERTAS OMR (BIASA / ZG)
II. KERTAS JAWAPAN MURID / KERTAS KAJANG

SYARAT-SYARAT PENGGUNAAN :

• Bagi penggunaan kertas OMR biasa / ZG, bilangan soalan
objektif MESTI sama atau melebihi 40 soalan.

• Semua jenis kertas yang di atas hanya dibekalkan pada PPT,
PRA PT3, SPMC dan PAT sahaja.

• Semua jenis kertas di atas TIDAK dibekalkan pada mana-mana
jenis ujian sumatif seperti PPK 1.

• Kertas jawapan selain di atas TIDAK disediakan oleh pihak UPPP

CATATAN :
KERTAS-KERTAS JAWAPAN MURID YANG DISEDIAKAN OLEH UPPP
PERLU DIURUSKAN BERSAMA-SAMA DENGAN KERTAS PEPERIKSAAN
DAN PERLU DIPATUHI OLEH PENGURUS KERTAS SOALAN.

JENIS PEPERIKSAAN : SEMUA JENIS PEPERIKSAAN
DALAMAN YANG MENGGUNAKAN
MODUL PINTAS

CATATAN :

PENGURUS : Pengurus kertas soalan untuk MP • Kertas soalan MESTI diuruskan di bilik UPPP dengan
yang telah ditetapkan oleh panitia. pengawasan mana-mana SUP. Borang Kawalan Penyediaan
Soalan (BKPS) hendaklah diserahkan kepada SUP yang
TEMPAT PENGURUSAN* : BILIK PENGETUA bertugas.

TEMPAT PENYIMPANAN* : ALMARI BERKUNCI DI BILIK PENGETUA • Pengurus atau guru-guru yang menggunakan perkhidmatan
bilik UPPP pelrlu mengisi borang-borang seperti:
TEMPOH PENGURUSAN* : Satu minggu sebelum peperiksaan a. Borang penggunaan bilik
b. Borang pengagihan/penyimpanan kertas soalan
dijadualkan ATAU sehari sebelum

peperiksaan untuk MP tersebut

dilaksanakan.

NOTA* : • Pengurus / Penggubal Item perlu menyerahkan kepada SUP
yang bertugas perkara-perkara berikut:
Tempoh Pengurusan di atas bergantung kepada tarikh a. Satu salinan JSU/JSI
b. Dua salinan kertas soalan
penerimaan Modul Pintas berkenaan. c. Dua salinan peraturan pemarkahan/skema jawapan

KAEDAH PENGURUSAN :

• Sama seperti pengurusan kertas soalan yang tidak • Semua pihak DILARANG membawa keluar kertas soalan
menggunakan Modul Pintas. sebelum ujian/peperiksaan dilaksanakan/berlangsung.

• **Bungkusan kertas soalan hendaklah dikeluarkan daripada bilik • Kertas soalan hendaklah dikelluarkan selewat-lewatnya 30 minit
pengetua sehari sebelum peperiksaan untuk MP tersebut sebelum peperiksaan bermula seperti yang dijadualkan.
dilaksanakan (bergantung pada tarikh peperiksaan) untuk
dihantar ke bilik UPPP.

NOTA** : • Pengurus kertas soalan DILARANG menguruskan kertas soalan di
luar bilik UPPP tanpa alasan yang munasabah.
• Bungkusan kertas soalan yang dikeluarkan daripada bilik pengetua

ke bilik UPPP perlu diiringi oleh mana-mana SUP dengan mengisi

borang yang telah disediakan.

• Tempat pengurusan dan penyimpanan tertakluk kepada pindaan.