The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by zaza18, 2019-12-11 01:34:37

senarai tugas program orientasi 2020

senarai tugas program orientasi 2020

SMK TTDI JAYA 28 /12/2019
JLN SASTERA U2/1, SEKSYEN U2, SABTU
40150 SHAH ALAM, SELANGOR MASA

HARI ORIENTASI Dan TAKLIMAT IBU BAPA / PENJAGA murid 8.00 pg - 11.00 TGH
tingkatan 1 2020

AJK Induk : Hj Azahar Nor Arifin b Ahmad (Pengetua Cemerlang)
: Radziah binti Abdullah ( Penolong Kanan Petang)
Pengerusi : Hjh Sarzini bt Abdul Aziz ( Penolong Kanan HEM)
Timbalan Pengerusi 1 : Noreda binti Samsudin (Penolong Kanan Kurikulum)
Timbalan Pengerusi 2 : Azura binti Abu Bakar (Penolong Kanan Kokurikulum )
Naib Pengerusi : Nor Hizar bin Umar ( Penolong Kanan Pendidikan Khas)
: Rossazana bt Selamat ( GBKSM)
Setiausaha : Izalwan b Mukhtar( GBKSM)
Pembantu Setiausaha : Nor Hasnah bt Mohd Yusof ( GBKSM)
Bendahari : Zuraida bt Hassan ( GBKSM)
Penolong Bendahari

SENARAI BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

A. PENYELARAS : IZALWAN BIN MUKHTAR

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Banner Izalwan b Mukhtar
1. Menempah banner dan banting Hari Orientasi Dan
Majlis Taklimat ibu bapa / Penjaga Tingkatan Satu
2020

2. Menggantung banner di hadapan pagar sekolah 2
minggu sebelum majlis berlansung.

Design Banner & 1. Menyediakan design banner dan banting yang Muhamad Hafizuddin b
banting sesuai dengan majlis. Mahmood

Teks Ucapan YDP 1. Menyediakan Teks Ucapan untuk YDP PIBG yang Zainon binti Ali (K)
PIBG
bersesuaian dengan majlis. Normazira binti Yusof
Pamplet /Buku
Program guru /VIP/ 2. Serahkan teks tersebut pada hari jumaat 27/12/2019
Ibu bapa/penjaga
pada AJK Penyambut Tetamu VIP.

1. Merancang dan merujuk Tuan Pengetua / Pk Petang

dalam menentukan format dan pengisian buku Rabiha binti Mat (K)

program. Maimunah binti Mansor

2. Memastikan bilangan buku program /pemplet yang Norshadah binti Mustapha

dikehendaki dapat dicetak dengan sempurna.

3. Mengedarkan buku program kepada semua guru.

Dan ibu bapa/penjaga

3. Menyerahkan buku program VIP kepada semua VIP

yang hadir.

Bahan Edaran 1. Menyediakan bahan edaran untuk ibu bapa / penjaga. Heriyanti binti Kamaluddin (K)
/buku program Ibu
bapa / Penjaga 2. Menyediakan bilangan bahan edaran yang Hjh Jamaatun binti Abu Naim

mencukupi. Che Nur Alisa binti Che Juhan

4. Menyerahkan bahan edaran kepada AJK Pendaftaran

pada 27/12/2019

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Juruacara Haslina binti Yusoff ( K)
1. Menyediakan teks Juruacara yang sesuai mengikut Nur Edayu binti Ibrahim
Bacaan Doa majlis.
Persediaan makan
minum VIP 2. Mendapatkan senarai nama-nama tetamu-tetamu
khas yang hadir
Kebersihan
Raja Zarir b Raja Abdullah
Laporan dan
Dokumentasi 1. Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dan

membacakannya semasa majlis .

1. Memastikan Menu makanan dan minuman untuk VIP Syahiratul Azmin binti Ahmad

menukupi Saad (K)

2. Memastikan bilangan meja ,kerusi dan peralatan Norhayati binti Abdul Wahid

mencukupi .. Noryani binti Hashim

3. Memastikan keadaan tempat sentiasa bersih dan Nor Azira binti Abd Aziz

dalam keadaan bersedia dan sempurna untuk

jamuan VIP .

1. Memastikan persekitaran sekolah bersih dan ceria. Erwani binti Suaib (K)
2. Membersihkan kawasan sekolah satu hari sebelum Norozaina binti Md Zain

majlis terutama dikawasan hadapan sekolah dan S.Uvarani A/P Shumugam
longkang serta di luar pagar juga perlu dibersihkan Nor Hafizah binti Misman
dengan bantuan Pekerja Am Sekolah
3. Pastikan pembersihan juga dibuat selepas majlis .

1. Mengutip dan mengumpulkan semula borang –

borang penilaian Maznah Mustajab (K)

. 1. Borang penilaian ibu bapa/penjaga Wan Maria binti Wan Ali

2.Borang Sarana Ibubapa/penjaga
2. Menyediakan kotak tempat letak borang –borang

penilaian.

B. PENYELARAS : NOR HASNAH BINTI MOHD YUSOF

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Tanyangan
Slide 1. Menyediakan slide yang bersesuaian untuk Hari Orientasi Muhammad Hafizzudin bin
Dan Taklimat Ibu Bapa /Penjaga Murid Tingkatan Satu 2020. Mahmood (K)
Persediaan Kamal bin Lahami
Dewan 2. Menguji tayangan slide pada 27/12/2019 untuk mengelakkan Suhana Sujak
( Sebelum ) sebarang kesulitan.

(Selepas ) 3. Memasang slide sebelum majlis berlansung lebih awal iaitu
pada jam 7.00 pagi untuk memastikannya berfungsi dengan
baik.

4. Berhubung dengan AJK Siaraya untuk persediaan peralatan.
5. Berada di dewan untuk mengendalikan tayangan slide dan

multimedia sehingga tamat majlis.

1. Menyediakan persiapan untuk dewan pada 27/12/2019 Siti Nor Akmar binti Mohd

2. Menyediakan kerusi dan meja kopi untuk VIP. Jalaludin (K)

3. Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk ibu bapa / Roziah binti Yahya

penjaga. Zalina binti Mohd Yusof

4. Dewan dalam keadaan bersedia dan menghidupkan alat

penghawa dingin pada hari kejadian sebelum jam 7.10 minit

pagi.

5. Memastikan kebersihan tempat sebelum majlis

1. Mengemas dan menyusun semula kerusi yang telah Selvarajah a/l Murugesan (K)

digunakan. Aida bt Md Sani @Adb

2. Memastikan semua suis utama, alat penghawa dingin Rahim

dimatikan setelah majlis selesai. Afidah Binti Rahim

3. Mengemas peralatan di dewan selepas majlis selesai. Hjh Norhayati binti Mohd

Yusof

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Siaraya & ICT
(Dewan seri budi) 1. Menyediakan peralatan siaraya dan ICT , Laptop. D.Sittharthan a/l Duraisamy (k)
Projektor LCD, Mikrofon dsb. Mohd Zakuan b Abdullah
Wan Mohd Zawawi b Wan
2. Memastikan persediaan peralatan siaraya dan ICT Hassan
dibuat dan diuji lebih awal sebelum majlis bermula
untuk mengelakkan sebarang kerumitan.

3. Berada dalam dewan sepanjang majlis berlansung
untuk mengawal selia peralatan siaraya dan ICT
berfungsi dengan baik.

4. Mengemas semula peralatan setelah majlis selesai.

Hiasan pentas dan 1. Mendapatkan banting backdrop daripada SU Zarida binti Zainal Abidin (K)
Banner
program. Zuraidah binti Hanafi
Jurufoto 2. Pastikan “Backdrop” sesuai dan menarik

3. Pastikan hiasan pentas tersusun teratur, kemas dan

menarik.

4. Pastikan jenis-jenis pokok hiasan yang perlu

digunakan untuk pentas dan sudut-sudut di dewan.
5. Pastikan hiasan –hiasan langsir yang digunakan di

dewan dalam keadaan rapi, bersih,kemas dan

tersusun.

6. Pastikan selepas majlis , semua peralatan bahan ,

pokok-pokok yang telah di gunakan di pulangkan

ketempat asal dalam keadaan baik.

5. Memastikan banting di gantung lebih awal dari tarikh

majlis berlansung dan digantung di tempat yang

sesuai.

1. Mengambil gambar –gambar yang bersesuaian Suzana binti Mohamad (K)
meliputi majlis taklimat ibu bapa/ penjaga dan hari Noradila binti Zahari
orientasi.

2. Membuat satu kompilasi gambar program dan
menyerahkannya kepada Penyelaras selepas
seminggu program berakhir.

C. PENYELARAS : ZURAIDA BINTI HASSAN

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Persediaan tempat 1. Mendapatkan plan kedudukan kaunter –kaunter
untuk daripada Penyelaras bahagian program. Suhaida binti Saahar (K)
2. Menyediakan meja dan kerusi di semua kaunter dan Rosnah binti Abdul Hamid
kaunter mengemas semula setelah selesai. Noor shafreeniza binti Mohd Yazid
1.Pendaftaran Ibu 3. Menyediakan alas meja dan peralatan lain yang Fadzilah binti Mohamad
bapa diperlukan . Nor Aqilah binti Hussin
2. Pendaftaran guru 4. Menyediakan signbord petunjuk arah dan keperluan
3.Pertanyaan KAA papan maklumat ibu bapa. - dapatkan daripada
4.Pendaftaran penyelaras bahagian Program.
murid lewat

Sig Bord- Petunjuk
Arah

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Kaunter
Pertanyaan (KAA) 1. Bersedia dengan maklumat pemilihan kelas KAA Pn Zilhuda bt Mohamad Nor (K)
2. Memberi layanan yang baik dan sopan kepada ibu YM Raja Zarir b Raja Abdullah

bapa/penjaga yang mengajukan pertanyaan .

Kaunter 1. Memastikan ibabapa/penjaga membuat pendaftaran. Syazwani binti Umar (K)
Pendaftaran
kehadiran ibu 2. Mendapatkan bahan edaran dan borang kehadiran Azlin binti Ahmad Kamaruzzaman
bapa/penjaga .
daripada AJK Bahan Edaran pada 27/12/2019 untuk Noor Azlin binti Zainal Akmal
Wan Faizah binti Wan Md Nor
diedarkan kepada ibu bapa / penjaga.
Tuan Noor Azizon binti Tuan Lah
3. Memastikan alatan tulis mencukupi.
4. Guru bertugas perlu datang awal dan membuat Siti Rafeah binti Amirudin
Nurhanis binti Md Yunus
persiapan dimeja pendaftaran selewat-lewatnya jam Nor ‘Aini binti Abd Ghani
7.10 minit pagi. Hjh Noraha binti Sa’at

Nazlina binti Embong.

Kaunter 1. Menerima sebarang pendaftaran lewat serta
Pendaftaran
Lewat (murid) menyemak nama murid dalam senarai yang disediakan. Nurhayati bt Zainuddin (K)

Penyambut 2. Memastikan semua dokumen mencukupi dan ibu bapa Wan Nor Shamimi bt Wan Hussin
Tetamu Ibubapa/ Mardzilla bt Mahmood
penjaga telah melengkapkan buku pendaftaran murid.
3. Menyediakan bahan -bahan keperluan untuk Nurazlina bt Abdul Aziz
Penyambut
Tetamu VIP pendaftaran lewat dan mengemaskannya semula

Pendaftran guru setelah selesai.
dan Makanan
guru dan pelajar 1. Menyambut ibu bapa \ penjaga . Muniswari a/p Aramugam (K)
bertugas
2. Ajk bertugas di foyer A sila pastikan ibu bapa / penjaga Noresmanizza binti Mustapha
Kooperasi
mendaftar dan kemudian terus bergerak kedewan untuk

mendengar taklimat.

3. Ajk bertugas di dewan sila tunjuk arah ibu bapa /

penjaga ke tempat duduk.

4. Memastikan ibu bapa / penjaga memenuhkan kerusi di

bahagian hadapan terlebih dahulu.

5. Memastikan semua ibubapa / penjaga mendapat

tempat duduk.

1. Menyediakan plan kedudukan tempat duduk VIP . Jamilah binti Rosdi (K)

2. Menyambut VIP dan menunjukan arah VIP hingga ke Wan Ruslina binti Wan Hussin

tempat duduk. Datin Yasmin Begum bt Ahmad

3. Memastikan VIP semua menerima buku program yang Kabri

disediakan

4. Menyediakan gelas dan air mineral diatas meja kopi

VIP

5. Menyediakan buku pelawat untuk tandatangan

penceramah jemputan.

1. Memastikan semua guru mendaftar menggunakan QR Julia binti Mohd Zam (K)

CODE Afidah binti Arifin

2. Memastikan semua guru dan murid bertugas Adriana Balan

mendapat makanan yang disediakan.

3. Memasikan kebersihan dalam keadaan baik sebelum

dan selepas agihan makanan .

1. Menguruskan kedai kooperasi dengan baik Normegawati bt Mat Taib (K)

2. Memastikan barang-barang keperluan untuk murid ting Wardah bt Zainal Abidin

1 dan peralihan mencukupi. Yartini Nair a/p Sathasivan

3. Memastikan urusan jual beli barang keperluan berjalan Datin Hjh Najihah bt Zakaria

lancar. N.Aishah bt Tukirin

Marina bt Shamsudin

Sulleha bt Osman

Salasiah bt Said

D. PENYELARAS : ROSSAZANA BINTI SELAMAT

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Perhimpunan murid
1. Mempersiapkan Foyer D untuk perhimpunan Rasmi. Noor Zalifah bt Abdullah ( K)
2. Memastikan Pengerusi Majlis (MPP) berada dalam Rusydiah bt Ramli
Nor Aziela bt Sadaruddin
keadaan bersedia. Nur Ezza Aini binti Zainudin
3. Memastikan PA sistem dipasang lebih awal oleh AJK

Siaraya.
4. Menyusun murid dalam barisan yang ditetapkan

mengikut kelas masing-masing.
5. Menyediakan barisan khas untuk murid yang tiada

kelas.
6. Memastikan MPP memegang label nama kelas

untuk memudahkan murid beratur dalam barisan
yang betul.
7. Memastikan perhimpunan berjalan lancar
8. Menghimpunkan semula murid setelah selesai rehat.
9. Memantau murid di foyer D sehingga semua murid
bergerak untuk mengambil buku teks.

(Foyer D) 1. Menyediakan peralatan siaraya seperti mikrofon ,

Pengurusan lagu-lagu untuk majlis perhimpunan rasmi. Ramlan b Noordin (k)
Pengawas Sekolah
dan Pebimbing 2. Memastikan persediaan peralatan siaraya dibuat dan Syawal Anizam b Mohd Arshad
Rakan Sebaya
(PRS) diuji lebih awal sebelum majlis bermula untuk Mohd Zakuan b Abdullah

Pengagihan Buku mengelakan sebarang kemungkinan berlaku.
Teks
3. Sentiasa berada di ruang tempat peralatan sepanjang
Guru kelas dan
Pedamping majlis berlansung untuk mengawal selia peralatan

Kawalan Disiplin berfungsi dengan baik.
Murid
1. Memastikan pengawas sekolah hadir pada 29/12/ Suzita binti Busu (K)

2018 ( sabtu) Cheah Sooi Yee

2. Memberi taklimat kepada pengawas sebelum majlis Fadilah binti Suhaimi

bermula.

3. Mengagihkan pengawas bertugas. Rossazana binti Selamat

4. Menyediakan teks pengacaraan untuk perhimpunan

rasmi.

4.

1. Menyediakan Prosedur pelaksanaan pengagihan

buku teks. Fauziana bt Abas (K)

2. Mengagihkan buku teks kepada murid-murid. Zainurul Isma binti Saberi

3. Memastikan proses pengagihan buku teks berjalan Syarmiza bt Abdullah

dengan lancar.

1. Memastikan keadaan kelas dalam keadaan kemas,

tersusun dan bersih sebelum hari orientasi Sila rujuk dilampiran senarai

2. Memastikan kerusi meja mencukupi dengan bilangan nama guru kelas dan pedamping

murid.

3. Memasang penanda nama kelas dipintu kelas.

4. Memulangkan semula penanda nama kelas ke unit

Bimbingan dan kaunseling selepas tamat program.

1. Membantu AJK Perhimpunan untuk menyusun murid

mengikut barisan kelas yang ditetapkan agar Muhammad Hassani b Ismail (K)

perhimpunan berjalan lancar. Azura bt Abdullah

2. Mengawal disiplin murid sepanjang perhimpunan Muhammad Ashraf bin Ismail

berlangsung. Mohd Zul Azmi b Zainal Abidin

3. Memantau murid ketika rehat di kantin pada pukul

9.00pg. pastikan murid mengosongkan kantin pada

pukul 9.20 pagi dan bergerak semula ke foyer D

4. Membantu disiplin murid di Foyer D sehingga semua

murid bergerak untuk mengambil buku teks.

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN

Pendaftaran murid 1. Menerima kehadiran murid dan ibu bapa /penjaga Suhaina binti Suriman ( K)
baru ( Pendidikan 2. Melayan dan berkomunikasi dengan baik tentang Norbaiti binti Ibrahim
Khas ) Nor Suriani binti Mohamad
keperluan dan aktiviti-aktiviti yang terdapat dalam Mohd Ihsan Afees bin Radzi
kelas tersebut.
3. Memberi penerangan sistem pembelajaran yang ada
dalam kelas tersebut.
4. Menjalankan sesi suai kenal antara guru ,ibu bapa
/penjaga dan murid.

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN DAN PEDAMPING

KELAS GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING
1 Gamma NOR'AINI BT MAT [email protected]'KUB *HAMIRIZAN BT MOHD ALI
1 Zeta ZAILILAWATI BT AHMAD WAHIDA BT BONYAMIN
1 Sigma ROSNAH BT ABDUL HAMID NOOR AZLIN BT ZAINAL AKMAL
NOOR ASHIKIN BT ISHAK
1 Epsilon WAN NAWAL BT WAN MOHAMAD ZAIN
1 Nano RUZAILIZA BINTI TOMIRAN SHARIFAH ROHA BT SYED AZIZ
KARTIWANI BT MUHAMMAD NOR
1 Mikron D.SITTHARTHAN A/L DURAISAMY
1 Lambda NIK ATIKAH BT NIK DAUD * WAN NORIZA BT W. SIDI
NORLIAN BT ABD RASID
1 Delta RUSYDIAH BT RAMLI FAUZIANA BT ABAS
1 Tetra WAN ZAINURA BT WAN [email protected]
1 Neutron HAIRANI BT MD SAHAK *SAHADA BT ABD AZIZ
*AFNADIA BT MOHAMAD STIA
1 Omega * NORMUNIRAH BT ABDUL MUBING

Note :

❖ Guru pedamping perlu bersama-sama membantu guru kelas dalam pengurusan dalam kelas.
❖ untuk yang bertanda ( * ) adalah guru yang mengantikan guru kelas / guru pedamping untuk program ini

kerana guru kelas tersebut telah ditugaskan di bahagian lain mengikut jawatan dan keperluan.

SENARAI TUGASAN:

1. Mencatat kehadiran murid dan melengkapkan Borang Analisa
Kehadiran murid ( ubk ) dan memulangkan semula kepada ubk
setelah selesai program.

2. Mohon pelajar menyemak no ic dan melengkapkan ruangan kaum.
3. Memastikan kerusi dan meja mencukupi untuk semua murid
4. Pengurusan buku Teks
5. Suai Kenal antara murid dan guru
6. Pelantikan AJK Pengurusan Kelas
7. Penerangan tentang disiplin dan peraturan sekolah
8. Menerima pembayaran yuran daripada ibu bapa/penjaga.
9. Menerima borang akuan kebenaran ibu bapa /penjaga menyertai

aktiviti sekolah ( kumpulkan dan masukkan dalam fail kuning murid)
Tarikh tutup penghantaran pada 11/1/2020

ATUR CARA PROGRAM

Masa TENTATIF MAJLIS TAKLIMAT IBU BAP /PENJAGA
( TEMPAT : DEWAN SERI BUDI)

Atur cara

8.00 pg- 8.30 pg

❖ Kehadiran tetamu & ibu bapa/penjaga
❖ Pendaftaran

8.30pg – 11.00pg

❖ Tayangan Slide
❖ Ucapan Pengerusi Majlis
❖ Bacaan Doa -YM Raja Zarir b Raja Abdullah
❖ Ceramah Motivasi : “Cabaran Remaja -Membina harapan mencipta masa depan”

Oleh : Dr Abd Latif b Abd Razak

(Motivator dan Pensyarah Kanan UIAM)
❖ Soal Jawab
❖ Kata Aluan - Dr Hzyn b. Mohd Yusof

( YDP PIBG, SMK TTDI Jaya)
❖ Taklimat Pengurusan Sesi Petang – Pn Radziah bt Abdullah ( Pk Petang)
❖ Taklimat Pengurusan HEM – Pn Sarzini binti Aziz ( PK HEM)
❖ Taklimat Kokurikulum – Pn Azura binti Abdullah ( PK Kokurikulum)
❖ Ucapan Tn Hj Azahar Nor Arifin b Ahmad ( Pengetua, SMK TTDI Jaya)

11.00 pg Majlis Bersurai

Ibu bapa /penjaga ke kelas anak masing-masing.

HARI ORIENTASI MURID TINGKATAN 1
SESI 2020

( TEMPAT : FOYER D & KELAS)

8.00pg - 9.00 pg ❖ Perhimpunan murid
9.00pg – 9.20pg
9.20pg – 11.00pg ❖ Rehat

❖ Pengagihan buku teks
❖ Murid masuk ke Kelas bersama Guru Tingkatan dan Guru Pembantu

Aktiviti dalam kelas
❖ Semakan kehadiran
❖ Pengurusan buku teks
❖ Suai Kenal
❖ Pelantikan AJK Pengurusan Kelas
❖ Penerangan ringkas tentang disiplin dan peraturan sekolah
❖ Menerima pembayaran daripada ibu bapa/penjaga

PLAN KEDUDUKAN
PENDAFTARAN KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA

DAN SIG BORD PETUNJUK ARAH
FOYER A

PARKING PENGETUA

MEJA PENDAFTARAN KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA

1G

1Z

SENARAI PAPAN MAKLUMAT PERJALANAN 1S
NAMA MAJLIS
MURID 1E
DAN - ATUR CARA MAJLIS 1N
KELAS - PLAN KEDUDUKAN KELAS 1M
TING - PETUNJUK ARAH DEWAN 1L
SATU 1D
2020 SERI BUDI, FOYER D,KELAS 1T
PPKI 1N
KAUNTER E
PERTANYAAN KAA
1O

PPKI

SENARAI DATARAN HARMONI ( ATAS PENTAS) SENARAI
NAMA PENDAFTARAN MURID LEWAT NAMA
MURID ( Murid yang belum mendaftar dan belum ada kelas) MURID
DAN DAN
KELAS KELAS
TING TING
SATU SATU

2020 2020


Click to View FlipBook Version