SENARAI TUGAS ORIENTASI

SMK TTDI JAYA 28 /12/2019
JLN SASTERA U2/1, SEKSYEN U2, SABTU
40150 SHAH ALAM, SELANGOR MASA
8.00 pg - 11.00 TGH
HARI ORIENTASI Dan TAKLIMAT IBU BAPA / PENJAGA murid

tingkatan 1 2020

AJK Induk

Pengerusi : Hj Azahar Nor Arifin b Ahmad (Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi 1 : Radziah binti Abdullah ( Penolong Kanan Petang)

Timbalan Pengerusi 2 : Hjh Sarzini bt Abdul Aziz ( Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi : Noreda binti Samsudin (Penolong Kanan Kurikulum)
: Azura binti Abu Bakar (Penolong Kanan Kokurikulum )
: Nor Hizar bin Umar ( Penolong Kanan Pendidikan Khas)
Setiausaha : Rossazana bt Selamat ( GBKSM)

Pembantu Setiausaha : Izalwan b Mukhtar( GBKSM)
Bendahari : Nor Hasnah bt Mohd Yusof ( GBKSM)

Penolong Bendahari : Zuraida bt Hassan ( GBKSM)


SENARAI BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA




A. PENYELARAS : IZALWAN BIN MUKHTAR

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Banner 1. Menempah banner dan banting Hari Orientasi Dan
Majlis Taklimat ibu bapa / Penjaga Tingkatan Satu Izalwan b Mukhtar
2020
2. Menggantung banner di hadapan pagar sekolah 2
minggu sebelum majlis berlansung.

Design Banner & 1. Menyediakan design banner dan banting yang Muhamad Hafizuddin b
banting sesuai dengan majlis. Mahmood

Teks Ucapan YDP 1. Menyediakan Teks Ucapan untuk YDP PIBG yang Zainon binti Ali (K)
PIBG bersesuaian dengan majlis. Normazira binti Yusof
2. Serahkan teks tersebut pada hari jumaat 27/12/2019
pada AJK Penyambut Tetamu VIP.
Pamplet /Buku 1. Merancang dan merujuk Tuan Pengetua / Pk Petang
Program guru /VIP/ dalam menentukan format dan pengisian buku Rabiha binti Mat (K)
Ibu bapa/penjaga program. Maimunah binti Mansor
2. Memastikan bilangan buku program /pemplet yang Norshadah binti Mustapha
dikehendaki dapat dicetak dengan sempurna.
3. Mengedarkan buku program kepada semua guru.
Dan ibu bapa/penjaga
3. Menyerahkan buku program VIP kepada semua VIP
yang hadir.

Bahan Edaran 1. Menyediakan bahan edaran untuk ibu bapa / penjaga. Heriyanti binti Kamaluddin (K)
/buku program Ibu 2. Menyediakan bilangan bahan edaran yang Hjh Jamaatun binti Abu Naim
bapa / Penjaga mencukupi. Che Nur Alisa binti Che Juhan
4. Menyerahkan bahan edaran kepada AJK Pendaftaran
pada 27/12/2019

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Juruacara 1. Menyediakan teks Juruacara yang sesuai mengikut Haslina binti Yusoff ( K)
majlis. Nur Edayu binti Ibrahim
2. Mendapatkan senarai nama-nama tetamu-tetamu
khas yang hadir

Bacaan Doa Raja Zarir b Raja Abdullah
1. Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dan
membacakannya semasa majlis .
Persediaan makan 1. Memastikan Menu makanan dan minuman untuk VIP Syahiratul Azmin binti Ahmad
minum VIP menukupi Saad (K)
2. Memastikan bilangan meja ,kerusi dan peralatan Norhayati binti Abdul Wahid
mencukupi .. Noryani binti Hashim
3. Memastikan keadaan tempat sentiasa bersih dan Nor Azira binti Abd Aziz
dalam keadaan bersedia dan sempurna untuk
jamuan VIP .

Kebersihan 1. Memastikan persekitaran sekolah bersih dan ceria. Erwani binti Suaib (K)
2. Membersihkan kawasan sekolah satu hari sebelum Norozaina binti Md Zain
majlis terutama dikawasan hadapan sekolah dan S.Uvarani A/P Shumugam
longkang serta di luar pagar juga perlu dibersihkan Nor Hafizah binti Misman
dengan bantuan Pekerja Am Sekolah
3. Pastikan pembersihan juga dibuat selepas majlis .

Laporan dan 1. Mengutip dan mengumpulkan semula borang –
Dokumentasi borang penilaian Maznah Mustajab (K)
. 1. Borang penilaian ibu bapa/penjaga Wan Maria binti Wan Ali
2.Borang Sarana Ibubapa/penjaga
2. Menyediakan kotak tempat letak borang –borang
penilaian.



B. PENYELARAS : NOR HASNAH BINTI MOHD YUSOF


AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Tanyangan 1. Menyediakan slide yang bersesuaian untuk Hari Orientasi
Slide Dan Taklimat Ibu Bapa /Penjaga Murid Tingkatan Satu 2020. Muhammad Hafizzudin bin
2. Menguji tayangan slide pada 27/12/2019 untuk mengelakkan Mahmood (K)
sebarang kesulitan. Kamal bin Lahami
3. Memasang slide sebelum majlis berlansung lebih awal iaitu Suhana Sujak
pada jam 7.00 pagi untuk memastikannya berfungsi dengan
baik.
4. Berhubung dengan AJK Siaraya untuk persediaan peralatan.
5. Berada di dewan untuk mengendalikan tayangan slide dan
multimedia sehingga tamat majlis.

Persediaan 1. Menyediakan persiapan untuk dewan pada 27/12/2019 Siti Nor Akmar binti Mohd
Dewan 2. Menyediakan kerusi dan meja kopi untuk VIP. Jalaludin (K)
3. Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk ibu bapa / Roziah binti Yahya
( Sebelum ) penjaga. Zalina binti Mohd Yusof
4. Dewan dalam keadaan bersedia dan menghidupkan alat
penghawa dingin pada hari kejadian sebelum jam 7.10 minit
pagi.
5. Memastikan kebersihan tempat sebelum majlis

(Selepas ) 1. Mengemas dan menyusun semula kerusi yang telah Selvarajah a/l Murugesan (K)
digunakan. Aida bt Md Sani @Adb
2. Memastikan semua suis utama, alat penghawa dingin Rahim
dimatikan setelah majlis selesai. Afidah Binti Rahim
3. Mengemas peralatan di dewan selepas majlis selesai. Hjh Norhayati binti Mohd
Yusof

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Siaraya & ICT 1. Menyediakan peralatan siaraya dan ICT , Laptop.
(Dewan seri budi) Projektor LCD, Mikrofon dsb. D.Sittharthan a/l Duraisamy (k)
2. Memastikan persediaan peralatan siaraya dan ICT Mohd Zakuan b Abdullah
dibuat dan diuji lebih awal sebelum majlis bermula Wan Mohd Zawawi b Wan
untuk mengelakkan sebarang kerumitan. Hassan
3. Berada dalam dewan sepanjang majlis berlansung
untuk mengawal selia peralatan siaraya dan ICT
berfungsi dengan baik.
4. Mengemas semula peralatan setelah majlis selesai.

Hiasan pentas dan 1. Mendapatkan banting backdrop daripada SU Zarida binti Zainal Abidin (K)
Banner program. Zuraidah binti Hanafi
2. Pastikan “Backdrop” sesuai dan menarik
3. Pastikan hiasan pentas tersusun teratur, kemas dan
menarik.
4. Pastikan jenis-jenis pokok hiasan yang perlu
digunakan untuk pentas dan sudut-sudut di dewan.
5. Pastikan hiasan –hiasan langsir yang digunakan di
dewan dalam keadaan rapi, bersih,kemas dan
tersusun.
6. Pastikan selepas majlis , semua peralatan bahan ,
pokok-pokok yang telah di gunakan di pulangkan
ketempat asal dalam keadaan baik.
5. Memastikan banting di gantung lebih awal dari tarikh
majlis berlansung dan digantung di tempat yang
sesuai.

Jurufoto 1. Mengambil gambar –gambar yang bersesuaian Suzana binti Mohamad (K)
meliputi majlis taklimat ibu bapa/ penjaga dan hari Noradila binti Zahari
orientasi.
2. Membuat satu kompilasi gambar program dan
menyerahkannya kepada Penyelaras selepas
seminggu program berakhir.


C. PENYELARAS : ZURAIDA BINTI HASSAN



AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Persediaan tempat 1. Mendapatkan plan kedudukan kaunter –kaunter Suhaida binti Saahar (K)
untuk daripada Penyelaras bahagian program. Rosnah binti Abdul Hamid
2. Menyediakan meja dan kerusi di semua kaunter dan Noor shafreeniza binti Mohd Yazid
kaunter mengemas semula setelah selesai. Fadzilah binti Mohamad
1.Pendaftaran Ibu 3. Menyediakan alas meja dan peralatan lain yang Nor Aqilah binti Hussin
bapa diperlukan .
2. Pendaftaran guru 4. Menyediakan signbord petunjuk arah dan keperluan
3.Pertanyaan KAA papan maklumat ibu bapa. - dapatkan daripada
4.Pendaftaran penyelaras bahagian Program.
murid lewat


Sig Bord- Petunjuk
Arah

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Kaunter 1. Bersedia dengan maklumat pemilihan kelas KAA
Pertanyaan (KAA) 2. Memberi layanan yang baik dan sopan kepada ibu Pn Zilhuda bt Mohamad Nor (K)
bapa/penjaga yang mengajukan pertanyaan . YM Raja Zarir b Raja Abdullah


Kaunter 1. Memastikan ibabapa/penjaga membuat pendaftaran. Syazwani binti Umar (K)
Pendaftaran 2. Mendapatkan bahan edaran dan borang kehadiran Azlin binti Ahmad Kamaruzzaman
kehadiran ibu daripada AJK Bahan Edaran pada 27/12/2019 untuk Noor Azlin binti Zainal Akmal
bapa/penjaga . diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Wan Faizah binti Wan Md Nor
3. Memastikan alatan tulis mencukupi. Tuan Noor Azizon binti Tuan Lah
4. Guru bertugas perlu datang awal dan membuat Siti Rafeah binti Amirudin
persiapan dimeja pendaftaran selewat-lewatnya jam Nurhanis binti Md Yunus
7.10 minit pagi. Nor ‘Aini binti Abd Ghani
Hjh Noraha binti Sa’at
Nazlina binti Embong.


Kaunter 1. Menerima sebarang pendaftaran lewat serta
Pendaftaran menyemak nama murid dalam senarai yang disediakan. Nurhayati bt Zainuddin (K)
Lewat (murid) 2. Memastikan semua dokumen mencukupi dan ibu bapa Wan Nor Shamimi bt Wan Hussin
telah melengkapkan buku pendaftaran murid. Mardzilla bt Mahmood
3. Menyediakan bahan -bahan keperluan untuk Nurazlina bt Abdul Aziz
pendaftaran lewat dan mengemaskannya semula
setelah selesai.

Penyambut 1. Menyambut ibu bapa \ penjaga . Muniswari a/p Aramugam (K)
Tetamu Ibubapa/ 2. Ajk bertugas di foyer A sila pastikan ibu bapa / penjaga Noresmanizza binti Mustapha
penjaga mendaftar dan kemudian terus bergerak kedewan untuk
mendengar taklimat.
3. Ajk bertugas di dewan sila tunjuk arah ibu bapa /
penjaga ke tempat duduk.
4. Memastikan ibu bapa / penjaga memenuhkan kerusi di
bahagian hadapan terlebih dahulu.
5. Memastikan semua ibubapa / penjaga mendapat
tempat duduk.

Penyambut 1. Menyediakan plan kedudukan tempat duduk VIP . Jamilah binti Rosdi (K)
Tetamu VIP 2. Menyambut VIP dan menunjukan arah VIP hingga ke Wan Ruslina binti Wan Hussin
tempat duduk. Datin Yasmin Begum bt Ahmad
3. Memastikan VIP semua menerima buku program yang Kabri
disediakan
4. Menyediakan gelas dan air mineral diatas meja kopi
VIP
5. Menyediakan buku pelawat untuk tandatangan
penceramah jemputan.

Pendaftran guru 1. Memastikan semua guru mendaftar menggunakan QR Julia binti Mohd Zam (K)
dan Makanan CODE Afidah binti Arifin
guru dan pelajar 2. Memastikan semua guru dan murid bertugas Adriana Balan
bertugas mendapat makanan yang disediakan.
3. Memasikan kebersihan dalam keadaan baik sebelum
dan selepas agihan makanan .

Kooperasi 1. Menguruskan kedai kooperasi dengan baik Normegawati bt Mat Taib (K)
2. Memastikan barang-barang keperluan untuk murid ting Wardah bt Zainal Abidin
1 dan peralihan mencukupi. Yartini Nair a/p Sathasivan
3. Memastikan urusan jual beli barang keperluan berjalan Datin Hjh Najihah bt Zakaria
lancar. N.Aishah bt Tukirin
Marina bt Shamsudin
Sulleha bt Osman
Salasiah bt Said

D. PENYELARAS : ROSSAZANA BINTI SELAMAT

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Perhimpunan murid 1. Mempersiapkan Foyer D untuk perhimpunan Rasmi.
2. Memastikan Pengerusi Majlis (MPP) berada dalam Noor Zalifah bt Abdullah ( K)
keadaan bersedia. Rusydiah bt Ramli
3. Memastikan PA sistem dipasang lebih awal oleh AJK Nor Aziela bt Sadaruddin
Siaraya. Nur Ezza Aini binti Zainudin
4. Menyusun murid dalam barisan yang ditetapkan
mengikut kelas masing-masing.
5. Menyediakan barisan khas untuk murid yang tiada
kelas.
6. Memastikan MPP memegang label nama kelas
untuk memudahkan murid beratur dalam barisan
yang betul.
7. Memastikan perhimpunan berjalan lancar
8. Menghimpunkan semula murid setelah selesai rehat.
9. Memantau murid di foyer D sehingga semua murid
bergerak untuk mengambil buku teks.


(Foyer D) 1. Menyediakan peralatan siaraya seperti mikrofon ,
lagu-lagu untuk majlis perhimpunan rasmi. Ramlan b Noordin (k)
2. Memastikan persediaan peralatan siaraya dibuat dan Syawal Anizam b Mohd Arshad
diuji lebih awal sebelum majlis bermula untuk Mohd Zakuan b Abdullah
mengelakan sebarang kemungkinan berlaku.
3. Sentiasa berada di ruang tempat peralatan sepanjang
majlis berlansung untuk mengawal selia peralatan
berfungsi dengan baik.

Pengurusan 1. Memastikan pengawas sekolah hadir pada 29/12/ Suzita binti Busu (K)
Pengawas Sekolah 2018 ( sabtu) Cheah Sooi Yee
dan Pebimbing 2. Memberi taklimat kepada pengawas sebelum majlis Fadilah binti Suhaimi
Rakan Sebaya bermula.
(PRS) 3. Mengagihkan pengawas bertugas. Rossazana binti Selamat
4. Menyediakan teks pengacaraan untuk perhimpunan
rasmi.
4.
Pengagihan Buku 1. Menyediakan Prosedur pelaksanaan pengagihan
Teks buku teks. Fauziana bt Abas (K)
2. Mengagihkan buku teks kepada murid-murid. Zainurul Isma binti Saberi
3. Memastikan proses pengagihan buku teks berjalan Syarmiza bt Abdullah
dengan lancar.

Guru kelas dan 1. Memastikan keadaan kelas dalam keadaan kemas,
Pedamping tersusun dan bersih sebelum hari orientasi Sila rujuk dilampiran senarai
2. Memastikan kerusi meja mencukupi dengan bilangan nama guru kelas dan pedamping
murid.
3. Memasang penanda nama kelas dipintu kelas.
4. Memulangkan semula penanda nama kelas ke unit
Bimbingan dan kaunseling selepas tamat program.

Kawalan Disiplin 1. Membantu AJK Perhimpunan untuk menyusun murid
Murid mengikut barisan kelas yang ditetapkan agar Muhammad Hassani b Ismail (K)
perhimpunan berjalan lancar. Azura bt Abdullah
2. Mengawal disiplin murid sepanjang perhimpunan Muhammad Ashraf bin Ismail
berlangsung. Mohd Zul Azmi b Zainal Abidin
3. Memantau murid ketika rehat di kantin pada pukul
9.00pg. pastikan murid mengosongkan kantin pada
pukul 9.20 pagi dan bergerak semula ke foyer D
4. Membantu disiplin murid di Foyer D sehingga semua
murid bergerak untuk mengambil buku teks.

AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Pendaftaran murid 1. Menerima kehadiran murid dan ibu bapa /penjaga
baru ( Pendidikan 2. Melayan dan berkomunikasi dengan baik tentang Suhaina binti Suriman ( K)
Khas ) keperluan dan aktiviti-aktiviti yang terdapat dalam Norbaiti binti Ibrahim
kelas tersebut. Nor Suriani binti Mohamad
3. Memberi penerangan sistem pembelajaran yang ada Mohd Ihsan Afees bin Radzi
dalam kelas tersebut.
4. Menjalankan sesi suai kenal antara guru ,ibu bapa
/penjaga dan murid.

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN DAN PEDAMPING



KELAS GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING
1 Gamma NOR'AINI BT MAT YACOB@YA'KUB *HAMIRIZAN BT MOHD ALI
WAHIDA BT BONYAMIN
1 Zeta
ZAILILAWATI BT AHMAD
1 Sigma NOOR AZLIN BT ZAINAL AKMAL
ROSNAH BT ABDUL HAMID
1 Epsilon
NOOR ASHIKIN BT ISHAK WAN NAWAL BT WAN MOHAMAD ZAIN
1 Nano SHARIFAH ROHA BT SYED AZIZ
RUZAILIZA BINTI TOMIRAN
1 Mikron
KARTIWANI BT MUHAMMAD NOR D.SITTHARTHAN A/L DURAISAMY
1 Lambda * WAN NORIZA BT W. SIDI
NIK ATIKAH BT NIK DAUD
1 Delta
NORLIAN BT ABD RASID FAUZIANA BT ABAS
1 Tetra
RUSYDIAH BT RAMLI WAN ZAINURA BT WAN YUSOF@YUSOFF
1 Neutron *SAHADA BT ABD AZIZ
HAIRANI BT MD SAHAK
1 Omega
*AFNADIA BT MOHAMAD STIA * NORMUNIRAH BT ABDUL MUBING


Note :
❖ Guru pedamping perlu bersama-sama membantu guru kelas dalam pengurusan dalam kelas.
❖ untuk yang bertanda ( * ) adalah guru yang mengantikan guru kelas / guru pedamping untuk program ini
kerana guru kelas tersebut telah ditugaskan di bahagian lain mengikut jawatan dan keperluan.

SENARAI TUGASAN:


1. Mencatat kehadiran murid dan melengkapkan Borang Analisa
Kehadiran murid ( ubk ) dan memulangkan semula kepada ubk
setelah selesai program.
2. Mohon pelajar menyemak no ic dan melengkapkan ruangan kaum.
3. Memastikan kerusi dan meja mencukupi untuk semua murid
4. Pengurusan buku Teks
5. Suai Kenal antara murid dan guru
6. Pelantikan AJK Pengurusan Kelas
7. Penerangan tentang disiplin dan peraturan sekolah
8. Menerima pembayaran yuran daripada ibu bapa/penjaga.
9. Menerima borang akuan kebenaran ibu bapa /penjaga menyertai
aktiviti sekolah ( kumpulkan dan masukkan dalam fail kuning murid)
Tarikh tutup penghantaran pada 11/1/2020

ATUR CARA PROGRAM

TENTATIF MAJLIS TAKLIMAT IBU BAP /PENJAGA
( TEMPAT : DEWAN SERI BUDI)

Masa Atur cara

8.00 pg- 8.30 pg

❖ Kehadiran tetamu & ibu bapa/penjaga
❖ Pendaftaran

8.30pg – 11.00pg

❖ Tayangan Slide
❖ Ucapan Pengerusi Majlis
❖ Bacaan Doa -YM Raja Zarir b Raja Abdullah
❖ Ceramah Motivasi : “Cabaran Remaja -Membina harapan mencipta masa depan”
Oleh : Dr Abd Latif b Abd Razak
(Motivator dan Pensyarah Kanan UIAM)
❖ Soal Jawab
❖ Kata Aluan - Dr Hzyn b. Mohd Yusof
( YDP PIBG, SMK TTDI Jaya)
❖ Taklimat Pengurusan Sesi Petang – Pn Radziah bt Abdullah ( Pk Petang)
❖ Taklimat Pengurusan HEM – Pn Sarzini binti Aziz ( PK HEM)
❖ Taklimat Kokurikulum – Pn Azura binti Abdullah ( PK Kokurikulum)
❖ Ucapan Tn Hj Azahar Nor Arifin b Ahmad ( Pengetua, SMK TTDI Jaya)


11.00 pg Majlis Bersurai

Ibu bapa /penjaga ke kelas anak masing-masing.

HARI ORIENTASI MURID TINGKATAN 1
SESI 2020
( TEMPAT : FOYER D & KELAS)

8.00pg - 9.00 pg
❖ Perhimpunan murid
9.00pg – 9.20pg
❖ Rehat
9.20pg – 11.00pg
❖ Pengagihan buku teks
❖ Murid masuk ke Kelas bersama Guru Tingkatan dan Guru Pembantu

Aktiviti dalam kelas
❖ Semakan kehadiran
❖ Pengurusan buku teks
❖ Suai Kenal
❖ Pelantikan AJK Pengurusan Kelas
❖ Penerangan ringkas tentang disiplin dan peraturan sekolah
❖ Menerima pembayaran daripada ibu bapa/penjaga

PLAN KEDUDUKAN

PENDAFTARAN KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA

DAN SIG BORD PETUNJUK ARAH

FOYER A


PARKING PENGETUA


MEJA PENDAFTARAN KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA

1G


1Z


SENARAI 1S
NAMA
MURID
1E
DAN
KELAS
1N
TING
SATU
1M
2020
PAPAN MAKLUMAT PERJALANAN 1L
MAJLIS
1D
- ATUR CARA MAJLIS
- PLAN KEDUDUKAN KELAS
- PETUNJUK ARAH DEWAN 1T
SERI BUDI, FOYER D,KELAS
KAUNTER
PPKI 1N
PERTANYAAN KAA
E
1O


PPKI



SENARAI
SENARAI
NAMA
NAMA DATARAN HARMONI ( ATAS PENTAS)
MURID MURID
DAN
DAN PENDAFTARAN MURID LEWAT
KELAS
KELAS
( Murid yang belum mendaftar dan belum ada kelas) TING
TING
SATU
SATU

2020 2020