The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by zaza18, 2018-12-25 06:12:39

senarai tugas program orientasi 2018 2 (pdf)_Neat

HARI ORIENTASI DAN MAJLIS


TAKLIMAT IBU BAPA / PENJAGA

MURID TINGKATAN 1 2019




TARIKH
SENARAI BIDANG TUGAS 29 /12/2018

SABTU
AHLI JAWATANKUASA
MASA
8.00 pg - 12.30 TGH

SMK TTDI JAYA
JLN SASTERA U2/1, SEKSYEN U2,
TARIKH
40150 SHAH ALAM, SELANGOR 29 /12/2018
SABTU
HARI ORIENTASI Dan MAJLIS TAKLIMAT IBU BAPA / PENJAGA MASA

murid tingkatan 1 2019 8.00 pg - 12.30 TGH


AJK Induk

Pengerusi : Tn Hj Azahar Nor Arifin b Ahmad (Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi 1 : Pn Jamilah bt Jamaluddin ( Penolong Kanan Petang)

Timbalan Pengerusi 2 : Pn Sarzini bt Abdul Aziz ( Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi : Pn Rohaidah bt Zainal (Penolong Kanan Kurikulum)
: En Mohd Yazid bin Abd Rahman(Penolong Kanan Kokurikulum )

Setiausaha : Pn Rossazana bt Selamat ( GBKSM)
Pembantu Setiausaha : En Izalwan b Mukhtar( GBKSM)

Bendahari :Pn Nor Hasnah bt Mohd Yusof ( GBKSM)
Penolong Bendahari :Pn Zuraida bt Hassan ( GBKSM)





SENARAI BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA
PELAKSANA




AJK BIDANG TUGAS TINDAKAN
Banner 1. Menyediakan banner Majlis Taklimat ibu bapa /
Penjaga & Hari Orientasi Murid Tingkatan Satu En Izalwan b Mukhtar
2019

Tanyangan Slide 1. Menyediakan slide yang bersesuaian untuk Hari
Orientasi Dan Majlis Taklimat Ibu Bapa /Penjaga En Muhammad Hafizzudin bin
Murid Tingkatan Satu 2019. Mahmood (K)
2. Menguji tayangan slide pada 28/12/2018 untuk En Kamal bin Lahami
mengelakkan sebarang kerumitan. Pn Suhana Sujak
3. Memasang slide sebelum majlis berlansung lebih
awal untuk memastikannya berfungsi dengan baik.
4. Berhubung dengan AJK Siaraya untuk persediaan
peralatan.
5. Berada di dewan untuk mengendalikan tayangan
slide dan multimedia sehingga tamat majlis.

Perhimpunan 1. Mempersiapkan Foyer D untuk perhimpunan
murid Rasmi. Pn Noor Zalifah bt Abdullah ( K)
2. Memastikan Pengerusi Majlis (MPP) berada dalam Cik Rusydiah bt Ramli
keadaan bersedia. Pn Nor Aziela bt Sadaruddin
3. Memastikan PA sistem dipasang lebih awal oleh Pn Zainon bt Ali
AJK Siaraya.
4. Menyusun murid dalam barisan yang ditetapkan
mengikut kelas masing-masing.
5. Menyediakan barisan khas untuk murid yang tiada
kelas.
6. Memastikan MPP memegang label nama kelas
untuk memudahkan murid beratur dalam barisan
yang betul.

7. Memastikan perhimpunan berjalan lancar
8. Menghimpunkan semula murid setelah selesai
rehat.
9. Memantau murid di foyer D sehingga semua murid
bergerak untuk mengambil buku teks.


Kawalan Disiplin 1. Membantu AJK Perhimpunan untuk menyusun
Murid murid mengikut barisan kelas yang ditetapkan agar En Muhammad Hassani b Ismail (K)
perhimpunan berjalan lancar. En Muhammad Ashraf bin Ismail
2. Mengawal disiplin murid sepanjang perhimpunan En Mohd Zul Azmi b Zainal Abidin
berlangsung. Pn Azura bt Abdullah
3. Memantau murid ketika rehat di kantin pada pukul Pn Rabiha bt Mat
9.00pg. pastikan murid mengosongkan kantin pada
pukul 9.20 pagi dan bergerak semula ke foyer D
4. Membantu disiplin murid di Foyer D sehingga
semua murid bergerak untuk mengambil buku teks.


Persediaan 1. Mendapatkan plan kedudukan kaunter –kaunter
tempat untuk daripada SU program. Pn Sahiratul Azmin bt Mat Saad (K)
2. Menyediakan meja dan kerusi di semua kaunter Pn Muniswari a/p Aramugam
kaunter dan mengemas semula setelah selesai. Pn Syazwani bt Umar
1.Pendaftaran Ibu 3. Menyediakan alas meja dan peralatan lain yang
bapa diperlukan .
2. Pendaftaran 4. Menyediakan signbord petunjuk arah dan keperluan
guru papan maklumat ibu bapa. - dapatkan daripada Su
3.Pertanyaan KAA Program
4.Pendaftaran
murid lewat


Sig Bord-
Petunjuk Arah

Teks Ucapan 1. Menyediakan Teks Ucapan untuk YDP PIBG yang Pn Mazira binti Yusoff ( K)
YDP PIBG bersesuaian dengan majlis. Pn Che Nur Alisa bt Che Juhan
2. Serahkan teks tersebut pada hari jumaat
28/12/2018 pada AJK Penyambut Tetamu VIP.


Kaunter 1. Bersedia dengan maklumat pemilihan kelas KAA
Pertanyaan (KAA) 2. Memberi layanan yang baik dan sopan kepada ibu Pn Zilhuda bt Mohamad Nor (K)
bapa/penjaga yang mengajukan pertanyaan . YM Raja Zarir b Raja Abdullah


Kaunter 1. Memastikan ibabapa/penjaga membuat Pn Noor hasnah bt Mohd Yusoff (K)
Pendaftaran ibu pendaftaran. Pn Siti Rafeah bt Amiruddin
bapa/penjaga 2. Mendapatkan bahan edaran dan borang kehadiran Pn Hjh Noorhayati bt Mohd Yusof
daripada AJK Bahan Edaran pada 28/12/2018 Pn Hjh Nor Azliana bt Mat Nor
untuk diedarkan kepada ibu bapa / penjaga. Pn Nur Edayu bt Ibrahim
3. Memastikan alatan tulis mencukupi. Pn Nor Aqilah bt Hussin
4. Guru bertugas perlu datang awal dan membuat Pn Heriyanti bt Kamaludin
persiapan dimeja pendaftaran selewat-lewatnya
jam 7.10 minit pagi.


Kaunter 1. Menerima sebarang pendaftaran lewat serta
Pendaftaran menyemak nama murid dalam senarai yang Pn Nurhayati bt Zainuddin (K)
Lewat (murid) disediakan. Pn Wan Nor Shamimi bt Wan Hussin
2. Memastikan semua dokumen mencukupi dan ibu Pn Mardzilla bt Mahmood
bapa telah melengkapkan buku pendaftaran murid. Pn Nurazlina bt Abdul Aziz
3. Menyediakan tempat untuk pendaftaran lewat dan
mengemaskannya semula setelah selesai.

Pamplet /Buku 1. Merancang dan merujuk Tuan Pengetua / Pk VIP & Guru
Program guru Petang dalam menentukan format dan pengisian Pn Maimunah bt Mansor ( K)
/VIP/ Ibu buku program. Pn Maznah bt mustajab
bapa/penjaga 2. Memastikan bilangan buku program /pemplet yang
dikehendaki dapat dicetak dengan sempurna.
3. Mengedarkan buku program kepada semua guru. Ibu bapa/ penjaga
Dan ibu bapa/penjaga Pn Rossazana bt Selamat ( K)
4. Menyerahkan buku program VIP kepada semua Pn Noresmanizza bt Mustapha
VIP yang hadir.


Bahan Edaran 1. Menyediakan bahan edaran untuk ibu bapa / Pn Wan Noriza bt Wan Sidi (K)
/buku program Ibu penjaga. Pn Haslina bt Yusoff
bapa / Penjaga 2. Menyediakan bilangan bahan edaran yang Pn Zalina bt Mohd Yusof
mencukupi.
3. Menyerahkan bahan edaran kepada AJK
Pendaftaran pada 28/12/2018

Persediaan 1. Menyediakan dewan pada 28/12/2018 Pn Suzana bt Mohamed (K)
Dewan 2. Menyediakan kerusi dan meja kopi untuk VIP. Pn Rasmona bt Abu Bakar
3. Menyediakan kerusi yang mencukupi untuk ibu Pn Roziah bt Yahya
( Sebelum ) bapa / penjaga. Pn Norshadah bt Amiruddin
4. Menghidupkan alat penghawa dingin di dewan Seri
Budi.
5. Memastikan kebersihan tempat sebelum majlis

(Selepas ) 1. Mengemas dan menyusun semula kerusi yang Pn Wan Nawal bt Wan Mohamad Zain
telah digunakan. (K)
2. Memastikan semua suis utama, alat penghawa Pn Hjh Jamaatun bt Abu Naim
dingin dimatikan setelah majlis selesai. Pn S. Uavarani a/p Shumugam
3. Mengemas peralatan di dewan selepas majlis Pn Siti Nor Akmar bt Mohd Jalaludin
selesai.

Siaraya & ICT 1. Menyediakan peralatan siaraya dan ICT , Laptop.
(Dewan seri budi) Projektor LCD, Mikrofon dsb. En D.Sittharthan a/l Duraisamy (k)
2. Memastikan persediaan peralatan siaraya dan ICT En Mohd Zakuan b Abdullah
dibuat dan diuji lebih awal sebelum majlis bermula En Wan Mohd Zawawi b Wan Hassan
untuk mengelakkan sebarang kerumitan.
3. Berada dalam dewan sepanjang majlis berlansung
untuk mengawal selia peralatan siaraya dan ICT
berfungsi dengan baik.
4. Mengemas semula peralatan setelah majlis selesai.

(Foyer D) 1. Menyediakan peralatan siaraya seperti mikrofon ,
lagu-lagu untuk majlis perhimpunan rasmi. En Ramlan b Noordin (k)
2. Memastikan persediaan peralatan siaraya dibuat En Syawal Anizam b Mohd Arshad
dan diuji lebih awal sebelum majlis bermula untuk En Mohd Zakuan b Abdullah
mengelakan sebarang kemungkinan berlaku.
3. Sentiasa berada di ruang tempat peralatan
sepanjang majlis berlansung untuk mengawal selia
peralatan berfungsi dengan baik.
Hiasan pentas dan 1. Mendapatkan banting backdrop daripada SU
Banner program. Pn Nor Hayati bt Abdul Wahid (K)
2. Pastikan “Backdrop” sesuai dan menarik Pn Zarida bt Zainal Abidin
3. Pastikan hiasan pentas tersusun teratur, kemas dan
menarik.
4. Pastikan jenis-jenis pokok hiasan yang perlu
digunakan untuk pentas dan sudut-sudut di dewan.
5. Pastikan hiasan –hiasan langsir yang digunakan di
dewan dalam keadaan rapi, bersih,kemas dan
tersusun.
6. Pastikan selepas majlis , semua peralatan bahan ,
pokok-pokok yang telah di gunakan di pulangkan
ketempat asal dalam keadaan baik.

7. Memastikan banting di gantung lebih awal dari
tarikh majlis berlansung dan digantung di tempat
yang sesuai.


Penyambut 1. Menyambut ibu bapa \ penjaga . Pn Hjh Aini bt Hassan (K)
Tetamu Ibubapa/ 2. Ajk bertugas di foyer A sila pastikan ibu bapa / Datin Yasmin Begum bt Ahmad Kabri
penjaga penjaga mendaftar dan kemudian terus bergerak Pn Adriana balan
kedewan untuk mendengar taklimat. Pn Wan Faizah bt Md Nor
3. Ajk bertugas di dewan sila tunjuk arah ibu bapa / Pn Tuan Noor azizon bt tuan Lah
penjaga ke tempat duduk. Pn Fairuz Asyikin bt Aptu
4. Memastikan ibu bapa / penjaga memenuhkan
kerusi di bahagian hadapan terlebih dahulu.
5. Memastikan semua ibubapa / penjaga mendapat
tempat duduk.

Penyambut 1. Menyediakan plan kedudukan tempat duduk VIP . Pn Zuraida bt Hassan (K)
Tetamu VIP 2. Menyambut VIP dan menunjukan arah VIP hingga Pn Adiba bt Omr
ke tempat duduk. Pn Jamilah bt Rosdi
3. Memastikan VIP semua menerima buku program Pn Hazlina mansur
yang disediakan
4. Menyediakan gelas dan air mineral diatas meja
kopi VIP
5. Menyediakan buku pelawat untuk tandatangan
penceramah jemputan.

Persediaan makan 1. Memastikan Menu makanan dan minuman untuk Pn Kartiwani bt Muhammad Nor (K)
minum VIP VIP menukupi Pn Nor Azira bt Abdul Aziz
2. Memastikan bilangan meja ,kerusi dan peralatan Pn Noryani Hashim
mencukupi .. Pn Arinie bt Abdul Aziz
3. Memastikan keadaan tempat sentiasa bersih dan
dalam keadaan bersedia dan sempurna untuk
jamuan VIP .

Pendaftran guru 1. Memastikan semua guru mendaftar menggunakan Pn Suhaida bt Sahar (K)
dan Makanan guru QR CODE Pn Nazlina bt Embong
dan pelajar 2. Memastikan semua guru dan murid bertugas Pn Rasmona bt Abu Bakar
bertugas mendapat makanan yang disediakan. Pn Roziah bt Yahya
3. Memasikan kebersihan dalam keadaan baik
sebelum dan selepas agihan makanan .

Pengurusan 1. Memastikan pengawas sekolah hadir pada 29/12/ Pn Ruzailiza bt Tomiran (K)
Pengawas 2018 ( sabtu) Pn Zainurul Isma bt Saberi
Sekolah 2. Memberi taklimat kepada pengawas sebelum majlis
bermula.
3. Mengagihkan pengawas bertugas.
4. Menyediakan teks pengacaraan untuk
perhimpunan rasmi.

Pengagihan Buku 1. Menyediakan Prosedur pelaksanaan pengagihan
Teks buku teks. Pn Fauziana bt Abas (K)
2. Mengagihkan buku teks kepada murid-murid. Pn Suzita bt Busu
3. Memastikan proses pengagihan buku teks berjalan Pn Fadila bt Suhaimi
dengan lancar. Pn Syarmiza bt Abdullah

Juruacara 1. Menyediakan teks Juruacara yang sesuai mengikut
majlis. Pn Noradilla bt Zahari (K)
2. Mendapatkan senarai nama-nama tetamu-tetamu Pn Sharifah Roha bt Syed Ab Aziz
khas yang hadir

Bacaan Doa
Menyediakan skrip doa yang bersesuaian dan YM Raja Zarir b Raja Abdullah
membacakannya semasa majlis .

Kebersihan 1. Memastikan persekitaran sekolah bersih dan ceria. Pn Erwani bt Suaib ( K)
2. Membersihkan kawasan sekolah satu hari sebelum Pn Nurhanis bt Md Yunus
majlis terutama dikawasan hadapan sekolah dan Pn Afidah bt Ariffin
longkang serta di luar pagar juga perlu dibersihkan Pn Aida bt Md Sani
dengan bantuan Pekerja Am Sekolah
3. Pastikan pembersihan juga dibuat selepas majlis .

Guru kelas dan 1. Memastikan keadaan kelas dalam keadaan kemas,
Pedamping tersusun dan bersih sebelum hari orientasi Sila rujuk dilampiran senarai nama
2. Memastikan kerusi meja mencukupi dengan guru kelas dan pedamping
bilangan murid.
3. Memasang penanda nama kelas dipintu kelas.
4. Memulangkan semula penanda nama kelas ke unit
Bimbingan dan kaunseling selepas tamat program.

Jurufoto 1. Mengambil gambar –gambar yang bersesuaian Pn Julia bt Mohd Zam ( K)
meliputi majlis taklimat ibu bapa/ penjaga dan hari Pn Zuraidah bt Hanafi
orientasi.
2. Membuat satu kompilasi gambar program dan
menyerahkannya kepada Penyelaras selepas
seminggu program berakhir.

Laporan dan 1. Mengutip dan mengumpulkan semula borang – Pn Zaililawati bt Ahmad (K)
Dokumentasi borang penilaian Pn Nor’aini bt Abd Ghani
. 1. Borang penilaian ibu bapa/penjaga Pn Norozainah bt Md Zain
2.Borang Sarana Ibubapa/penjaga
2. Menyediakan kotak tempat letak borang –borang
penilaian.


Kooperasi 1. Menguruskan kedai kooperasi dengan baik Pn Normegawati bt Mat Taib (K)
2. Memastikan barang-barang keperluan untuk murid Pn Wardah bt Zainal Abidin
ting 1 dan peralihan mencukupi. Pn Yartini Nair a/p Sathasivan
3. Memastikan urusan jual beli barang keperluan Pn Marina bt Samsudin
berjalan lancar. Datin Hjh Najihah bt Zakaria
Pn Fadzilah bt Mohamed
Pn N.Aishah bt Tukirin
Pn Marina bt Shamsudin
Pn Sulleha bt Osman
Pn Salasiah bt Said
Pn Nor Hafizah bt Misnan

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN DAN PEDAMPING




KELAS GURU TINGKATAN GURU PENDAMPING
1 Gamma *Wan Maria Bt Wan Ali * Afnadia bt Mohamad Stia
*Norlian bt Abd Rasid
1 Zeta
*Noorazlin Bt Zainal Akmal
1 Sigma *Noor Ashikin bt Ishak
*Nik Atikah bt Nik Daud
1 Epsilon
Normazira Bt Yusoff Syawal Anizam B Mohd Arshad
1 Nano Cheah Sooi Yee
Che Ena Rosidah Bt Che Mohamad
1 Mikron
Normunirah Bt Abdul Mubing *Hairani binti Md Sahak
1 Lambda
Azlin Bt A.Kamaruzzaman Saripah Bt Jaaffar
1 Delta Dalila Hasinah Bt Rusman Nur Wan Zainura Bt Wan Yusof @ Wan
Yusoff
1 Tetra
Afidah Bt Rahim Selvarajah A/L Murugesan
1 Neutron Wahida Bt Bonyamin
Noor Shafreeniza Bt Mohd Yazid
1 Omega
Nur Ezza Aini Bt Zainudin Sahada Bt Abd Aziz


Note :
❖ Guru pedamping perlu bersama-sama membantu guru kelas dalam pengurusan dalam kelas.
❖ untuk yang bertanda ( * ) adalah guru yang mengantikan guru kelas / guru pedamping untuk program ini
kerana guru kelas tersebut telah ditugaskan di bahagian lain mengikut jawatan dan keperluan.

SENARAI TUGASAN:


1. Mencatat kehadiran murid dan melengkapkan Borang Analisa
Kehadiran murid ( ubk ) dan memulangkan semula kepada ubk
setelah selesai program.
2. Mohon pelajar menyemak no ic dan melengkapkan ruangan kaum.
3. Memastikan kerusi dan meja mencukupi untuk semua murid
4. Pengurusan buku Teks
5. Suai Kenal antara murid dan guru
6. Pelantikan AJK Pengurusan Kelas
7. Penerangan tentang disiplin dan peraturan sekolah
8. Menerima pembayaran yuran daripada ibu bapa/penjaga.
9. Menerima borang akuan kebenaran ibu bapa /penjaga menyertai
aktiviti sekolah ( kumpulkan dan masukkan dalam fail kuning murid)
Tarikh tutup penghantaran pada 11/1/2019

ATURCARA PROGRAM

TENTATIF MAJLIS TAKLIMAT IBU BAP /PENJAGA
( TEMPAT : DEWAN SERI BUDI)

Masa Aturcara
7.30 pg – 8.00 pg Kehadiran tetamu & ibu bapa/penjaga
Pendaftaran
7.50pg – 8.15pg Tayangan Slide
Ucapan Pengerusi majlis
Bacaan Doa - YM Raja Zarir b Raja Abdullah
8.15pg - 9.30pg Ceramah Motivasi oleh En Kamarul Azami b Mohd Zain
( Perunding Utama Latihan Dan Motivasi)
“ Cabaran Remaja – Membina harapan mencipta masa depan”
9.30pg - 9.45pg Soal jawab
9.45pg - 10.00pg Kata aluan YDP PIBG - En Ahmad Nizam b Mohd Sabri
10.00pg -10.30pg Ucapan Tn Hj Azahar Nor Arifin b Ahmad
( Pengetua, SMK TTDI Jaya)
10.30pg -11.00pg Taklimat Pengurusan Sesi Petang
(Pn Jamilah bt Jamaludin ( PK Petang)
11.00 pg Majlis Bersurai
Ibu bapa /penjaga ke kelas anak masing-masing.



TINGKATAN 1 & PERALIHAN
SESI 2018
( TEMPAT : FOYER D & KELAS)

8.00pg - 9.00 pg Perhimpunan Rasmi
9.00pg – 9.20pg Rehat
9.20pg – 11.00pg Pengagihan buku teks Murid
masuk ke Kelas bersama Guru
Tingkatan dan Guru Pedamping

Aktiviti dalam kelas
• Semakan kehadiran
• Pengurusan buku teks
• Suai Kenal
• Pelantikan AJK
• Pengurusan Kelas
• Penerangan ringkas tentang disiplin dan peraturan sekolah
• Menerima pembayaran daripada ibu bapa/ penjaga PIBG , Majalah , Koperasi (Saham)
• Menerima borang akuan kebenaran ibu bapa /penjaga menyertai aktiviti sekolah ( kumpulkan dan
masukkan dalam fail kuning murid) Tarikh tutup penghantaran pada 5/1/2018.


Click to View FlipBook Version